###User: Pourquoi utiliser pdf annotator ?
---------------------------------  ###Assistant: Pdf annotator dispose d’une interface claire et accessible à tous. la barre d’outils est située en haut de la fenêtre et contient tous les outils de base. pour naviguer dans les documents pdf multi-page il suffit de regarder en bas de la fenêtre. deux options sont alors disponibles : inscrire directement le numéro de la page où l’on souhaite aller, ou cliquer sur les flèches. vous aurez également la possibilité d’utiliser des signets s’il y en a, d’en créer s’il n’y en a pas, et de les modifier si nécessaire. enfin vous pourrez également vous rendre directement à la prochaine page contenant des annotations.


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ce programme s’adresse à toutes les personnes qui doivent modifier ou annoter des pdf (professeurs devant corriger des copies à distance, commercial, chef d’entreprise, employé en télétravail, ou toute autre personne). en général lorsque vous recevez un fichier pdf, ou que vous le téléchargez sur internet, vous ne pouvez rien en faire à part l’afficher dans une visionneuse et le lire. pdf annotator vous permet d’aller plus loin dans votre travail et vous propose tout un tas de fonctionnalités ultra utiles.


#### l’écriture sur les pdf


tout d’abord, vous pourrez écrire sur les pdf reçus. plusieurs options sont alors possibles. la première et la plus simple est de créer un cadre de texte flottant dans lequel vous saisissez le texte que vous voulez, puis que vous déplacez et orientez (rotation) comme vous le souhaitez. ce cadre accepte la mise en forme : couleur de ligne, d’arrière-plan et formatage du texte.


la deuxième option s’adresse plus aux personnes disposant d’un écran ou d’une tablette tactiles. grâce à votre stylet vous pourrez alors insérer des annotations manuelles (écriture, dessin, formes, ce que vous voulez), entourer des mots, etc. vous pourrez même surligner du texte (plusieurs couleurs possibles) à main levée puis redresser automatiquement le surlignage s’il n’est pas droit. grâce à cette fonction vous pourrez également signer des documents. c’est vraiment l’option idéale pour ne pas avoir à imprimer des documents pour écrire dessus puis les scanner à nouveau !


[![](https://cdn2.clc2l.fr/c/content/rc/qtzj4toj//d/5e982cce19c3e371929129.jpg)](https://cdn2.clc2l.fr/d/5e982cce19c3e371929129.jpg)


#### l’ajout d’objets dans les pdf


pdf annotator met à disposition une série de tampons que vous pourrez insérer partout dans vos documents. ces tampons peuvent être des formes simples, des tampons de date, mais aussi des tampons personnalisés. par exemple, vous pourriez transformer votre signature en tampon, et ainsi n’avoir qu’à tamponner la fin des documents plutôt que d’avoir à re-signer à chaque fois.


vous pourrez également insérer des numéros de page, idéal si le document n’est pas numéroté. la numérotation se met automatiquement à jour en fonction de vos actions (ajout de page, suppression, etc.). plusieurs schémas de numérotation sont disponibles (centré, aligné, etc.) afin que vous puissiez trouver celui qui vous convient le mieux.


le logiciel vous permet également d’insérer des images, des photos, et des pièces jointes (qui seront liées dans le fichier). il dispose d’ailleurs d’un petit éditeur d’image intégré qui permet de réaliser des actions simples comme le rognage, la rotation, le recadrage, etc.


pdf annotator permet aussi l’insertion de formes comme des lignes, des flèches, des formes plus complexes (rectangle, rond, flèche creuse, etc.). toutes ces formes sont personnalisables : couleurs, taille, etc.


si vous avez besoin de déplacer des objets en groupe dans un document, vous aurez la possibilité de les regrouper et de les fixer ensemble.


notez que si vous souhaitez protéger vos annotations contre la modification vous aurez la possibilité d’utiliser l’outil de fusion, qui les rendra permanentes.


[![](https://cdn2.clc2l.fr/c/content/rc/xhnfmtdp//d/5e982cb164730537902049.jpg)](https://cdn2.clc2l.fr/d/5e982cb164730537902049.jpg)


#### création de fichiers au format pdf


en plus de toutes ces options de modification et d’appositions visuelles, pdf annotator permet de créer des fichiers au format pdf. pour cela plusieurs options sont disponibles.


tout d’abord lors de l’installation du logiciel, pdf annotator installe également une imprimante pdf. le concept est simple, il s’agit d’une imprimante virtuelle qui apparaît comme votre imprimante physique. au lieu d’imprimer sur du papier, elle « imprime » dans un fichier pdf. vous pouvez donc vous en servir dans n’importe quel logiciel pour créer un fichier pdf.


mais ce n’est pas tout. en effet, pdf annotator permet également de fusionner des pdf existants et de copier et coller des pages d’un pdf à l’autre. vous pourrez ensuite déplacer les pages de votre choix dans le fichier pour les réorganiser comme vous le souhaitez. vous pourrez même copier et coller une page à un autre endroit du fichier. c’est vraiment l’outil idéal lorsque vous devez regrouper plusieurs travaux séparés en un dossier unique dont la pagination doit se suivre. mais vous pourrez aussi créer des portfolios, c’est-à-dire des groupes de fichiers pdf que vous souhaitez toujours ouvrir ensemble.


vous pourrez également créer un pdf à partir de zéro en utilisant l’un des modèles disponibles dans le logiciel.


un petit outil bien pratique permet également de redresser ou recadrer une page, pratique si vous avez reçu un scan qui n’est pas droit !


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#### autres outils de traitement des pdf


grâce à pdf annotator vous pourrez protéger vos documents grâce à un mot de passe. parfait si vous les envoyez par e-mail (ne donnez pas le mot de passe dans le même e-mail). de plus si vous recevez un fichier protégé en écriture (pas par mot de passe), vous pourrez le cloner afin de créer une version que vous pourrez éditer.


tous les documents que vous créez dans ce logiciel sont compatibles avec l’ensemble des visionneuses et logiciels de traitement disponibles sur le marché. pdf annotator est également équipé d’une visionneuse.


en ce qui concerne les options d’impression (vers une imprimante physique donc), vous aurez la possibilité de choisir entre imprimer le document complet ou le document sans les annotations. un aperçu avant impression vous permet de vérifier ce que vous allez imprimer avant, pour éviter de gaspiller du papier.


si vous travaillez en collaboration et que vos collègues utilisent également pdf annotator, sachez que vous pourrez partager entre vous les tampons, et les paramétrages du logiciel.


pdf annotator vous permettra également de lancer un diaporama de vos fichiers pdf afin de faire une présentation par ordinateur par exemple, sans avoir à passer par un logiciel de pao.