Un gruppo di 4-8 ex che parlano di fronte a un folto gruppo di pubblico è noto come: settembre 2011
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Tavola rotonda
Ris. D: Tavola rotonda In una tavola rotonda, 4-8 persone qualificate per parlare dell'argomento si siedono e discutono un dato problema, o l'argomento, di fronte a un ampio gruppo di pubblico. Tavola rotonda Un pannello è costituito da un piccolo gruppo di quattro o otto persone, che portano avanti una discussione guidata e informale davanti a un pubblico come se il panel si riunisse da solo. I procedimenti del panel dovrebbero essere gli stessi descritti per la discussione informale: esposizione volontaria di fatti, domande, affermazione di opinioni, tutto espresso con genialità, con rispetto per i contributi degli altri membri, senza fare discorsi e senza fare riferimenti personali invidiosi. . Questa funzione primaria dovrebbe occupare circa due terzi del tempo assegnato, diciamo foy minuti, di un'ora di riunione. La funzione secondaria del panel è rispondere alle domande del pubblico. Questo metodo di discussione è adatto all'uso quando si prevede un pubblico relativamente numeroso. Lo svantaggio di questo metodo è che limita la maggior parte della discussione al panel stesso. Il pubblico ascolta e ha la possibilità di porre domande, ma per la maggior parte è passivo e ricettivo. Le tavole rotonde, se ben condotte, sono solitamente più interessanti per il pubblico rispetto al forum con un solo relatore. Forniscono scontri di opinioni e presentazioni di fatti sufficientemente vari da dare anche ai membri più silenziosi del pubblico un sentimento di partecipazione indiretta. La qualità e i compiti della leadership nella tavola rotonda sono simili a quelli descritti per la discussione informale. Il leader deve inoltre prestare particolare attenzione a selezionare i membri del panel che possano pensare e parlare in modo efficace. Deve anche essere sicuro che si preparino a discutere l'argomento. Durante la discussione del gruppo, il leader ha sostanzialmente gli stessi compiti che nella discussione informale, tranne che dovrebbe mantenersi più in disparte come presidente del gruppo. Può farlo perché ogni membro del panel è in realtà un assistente del leader ed è responsabile di contributi specifici ai lavori. Quando l'argomento viene aperto al pubblico, è compito del leader riconoscere le domande appropriate e respingere quelle che non riguardano l'argomento o coinvolgono personalità. Ad alcune domande può rispondere da solo, ma di solito dovrebbe ripetere la domanda e invitare uno dei membri della giuria a rispondere. Mediante l'annuncio preliminare il leader può anche dire al pubblico che, se lo desidera, può rivolgere domande a particolari membri della giuria. In ogni caso, durante il periodo delle domande, il leader deve mantenere uno stretto controllo. In molte occasioni questo può essere l'aspetto più difficile del suo incarico da portare a termine in modo efficiente e con buon umore. Sebbene sia consuetudine limitare le domande del pubblico a un periodo specifico, alcuni leader consentono le domande dal pubblico in qualsiasi momento. A meno che non sia attentamente limitata dal leader, questa pratica può interferire con l’efficacia della discussione da parte del panel. Organizzare adeguatamente il gruppo di esperti conferirà efficacia a questa forma di discussione. I membri dovrebbero essere rivolti verso il pubblico. È importante che ciascun membro del gruppo regoli la propria sedia in modo da poter vedere tutti gli altri membri senza sforzo. Il presidente troverà anche i posti migliori per i suoi oratori più pronti sono agli estremi del tavolo. Dovrebbe tenere vicini a sé i membri più reticenti in modo da poterli prontamente attirare con domande dirette. Se i membri più silenziosi si siedono ai margini del panel, è molto probabile che i membri più volubili monopolizzino la discussione.