"This story can fit 175-225 words.\rIf your newsletter is folded and mailed, this story will appear on the back. So, it’s a good idea to make it easy to read at a glance.\rA question and answer session is a good way to quickly capture the attention of readers. You can either compile questions that you’ve received since the last edition or you can summarize some generic questions that are frequently asked about your organization.\rA listing of names and titles of managers in your organization is a good way to give your newsletter a personal touch. If your organization is small, you may want to list the names of all employees.\rIf you have any prices of standard products or services, you can include a listing of those here. You may want to refer your readers to any other forms of communication that you’ve created for your organization.\rYou can also use this space to remind readers to mark their calendars for a regular event, such as a breakfast meeting for vendors every third Tuesday of the month, or a biannual charity auction.\rIf space is available, this is a good place to insert a clip art image or some other graphic."
قد يتراوح حجم هذا الخبر بين 175 إلى 225 كلمة.\rإذا تم طي الرسالة الإخبارية وإرسالها بالبريد، فإن الخبر يظهر في جانبها الخلفي. وهذه فكرة جيدة لأن القارئ سيقرأ الرسالة من أول وهلة.\rوقد يكون من الأفضل سرد أسئلة وأجوبة للفت انتباه القارئ. وبإمكانك إما جمع الأسئلة التي تلقيتها منذ الطبعة السابقة أو تلخيص بعض الأسئلة العامة التي يتكرر طرحها حول مؤسستك.\rوتُعتبر قائمة الأسماء والمسميات الوظيفية لمديري مؤسستك طريقة مناسبة لإضفاء لمسة شخصية على الرسالة الإخبارية. إذا كانت مؤسستك صغيرة، فربما أمكنك تعداد أسماء كل الموظفين.\rوإذا كان لديك أسعار لمنتجات أو خدمات معروفة، فيمكنك إضافة قائمة بها هنا. قد تود جذب انتباه القرّاء إلى أنواع أخرى من طرق الاتصال التي أنشأتها لمؤسستك.\rويمكنك أيضاً استخدام هذه المساحة لتذكير القرّاء بوضع علامة في التقويمات الخاصة بهم على حدث دوري، مثل لقاء على الإفطار للمورّدين كل ثالث ثلاثاء من الشهر، أو مزاد خيري كل عامين.\rإذا توافرت مساحة، من الأنسب إضافة صورة قصاصة فنية أو أي رسم آخر.