Vai trò quản lý của người phổ biến được xác định bằng cách chia sẻ thông tin với những người giám sát, những người sẽ không có quyền truy cập vào thông tin đó. Trước khi các nhà quản lý có thể đảm nhận vai trò người phổ biến, họ cũng phải thực hiện vai trò quản lý giám sát, trong đó họ thu thập thông tin từ bên trong cũng như bên ngoài tổ chức, sau đó họ truyền đạt hoặc phổ biến cho nhân viên của mình.