Một Phó Dân sự có trách nhiệm hỗ trợ các cá nhân đang tìm kiếm thông tin tố tụng liên quan đến các vấn đề dân sự và lưu giữ nhiều loại tài liệu và hồ sơ dân sự. Một Phó Dân sự cũng chịu trách nhiệm thực hiện các vụ bắt giữ dân sự, đóng cửa các doanh nghiệp và tiến hành bán đấu giá các tài sản bị tịch thu. Các Đại biểu Dân sự cung cấp an ninh phòng xử án và áp giải và vận chuyển tù nhân trong các cơ sở của tòa án Quận Oneida và các cơ sở khác trên toàn tiểu bang. Sự giám sát chung nhận được từ Thượng sĩ-Dân sự hoặc Trung-úy dân sự, với thời gian cho phép để thực hiện phán quyết độc lập trong việc thực hiện các chi tiết của công việc. Nhiệm vụ của Phó Văn phòng; không bao gồm tất cả: 1 Phục vụ việc thực hiện thu nhập và tài sản và hồ sơ và gửi các bản sao của các thông báo đó.