Thẻ chấm công của nhân viên nên được giữ ít nhất hai năm. Đối với việc nhân viên nghỉ việc và vắng mặt, hồ sơ nên được lưu giữ ít nhất ba năm. Bạn nên giữ thẻ chấm công của nhân viên trong ít nhất một năm. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng tham khảo nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh khi khai các biểu mẫu thuế.