Phối thư là một quy trình để tạo các bức thư được cá nhân hóa và các phong bì có địa chỉ trước hoặc nhãn gửi thư cho các thư gửi hàng loạt từ một mẫu thư ÃƒÂ ¢ Ã‚â‚¬Ã‚â € œ một tài liệu xử lý văn bản có chứa văn bản cố định, văn bản này sẽ giống nhau trong mỗi tài liệu đầu ra và các biến, hoạt động như trình giữ chỗ được thay thế bằng văn bản từ nguồn dữ liệu.