Biểu tượng của cơ quan quyền lực cao nhất sẽ xuất hiện trên báo cáo. Ví dụ: nếu ký hiệu DD được chỉ định cho một báo cáo, tất cả các lệnh phản hồi sẽ sử dụng ký hiệu DD, ngày hết hạn theo chỉ định của Văn phòng Bộ trưởng Quốc phòng (OSD) và tiêu đề báo cáo liên quan.