Các phòng ban được yêu cầu bảo quản hồ sơ bảng lương trong bảy năm kể từ ngày gia nhập cuối cùng. Người sử dụng lao động được yêu cầu lưu giữ Mẫu đơn W-2 của nhân viên trong bảy (7) năm sau ngày đến hạn nộp thuế cho kỳ khai thuế liên quan đến hồ sơ, hoặc ngày như vậy thuế nào nộp sau.