Là một phần của chính sách lưu giữ hồ sơ của bạn, hãy xác định những hồ sơ nào nên được lưu giữ và ai có quyền truy cập, cung cấp các bản sao và thời lượng lưu giữ. Đối với mỗi nhân viên, hãy duy trì một tệp riêng cho những điều sau: Hồ sơ nhân sự - Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, ghi chú phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, W-4, đào tạo, dữ liệu lương, đánh giá hiệu suất, hành động kỷ luật, ngày thuê, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, lương , Vân vân.