Hiểu những gì vị trí yêu cầu. Một công việc nhập dữ liệu đòi hỏi nhiều kỹ năng và không giới hạn trong một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ duy nhất. Trách nhiệm của thư ký nhập dữ liệu rất khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của công ty. Nói tóm lại, nhập dữ liệu bao gồm việc chuyển thông tin sang dạng điện tử.