Một cách khác để xác định các bên liên quan là xác định những người bị ảnh hưởng trực tiếp bởi dự án và những người có thể bị ảnh hưởng gián tiếp. Ví dụ về các bên liên quan bị ảnh hưởng trực tiếp là các thành viên trong nhóm dự án hoặc khách hàng mà dự án đang được thực hiện. Một trong những bước đầu tiên trong lập kế hoạch quản lý dự án là xác định các bên liên quan. Để thực hiện được điều này, bạn cần phải hiểu bên liên quan là gì. Được định nghĩa một cách lỏng lẻo, một bên liên quan là một người hoặc một nhóm người có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi một dự án nhất định.