Thông tin có thể được phân loại theo hai cách: (1) thông qua việc sử dụng tài liệu nguồn, thường là thư từ hoặc ấn phẩm do OCA tạo ra; hoặc (2) thông qua việc sử dụng hướng dẫn phân loại .. Các hành động phân loại phái sinh sử dụng thông tin từ danh mục phân loại ban đầu. Mọi hoạt động phân loại phái sinh đều dựa trên thông tin mà việc phân loại đã được xác định bởi OCA.