Các nhà thầu chính phủ tuân theo điều khoản hợp đồng Chi phí cho phép và Thanh toán phải gửi đề xuất chi phí phát sinh đầy đủ cùng với dữ liệu hỗ trợ cho mỗi năm tài chính trong vòng sáu tháng sau khi kết thúc các năm tài chính đó.