Nó cung cấp cho công ty một quy trình mua sắm hoàn chỉnh, trong đó giải thích từng bước cách mua hàng và từ nhà cung cấp nào. Khi lập kế hoạch mua sắm hàng năm, Ban lãnh đạo công ty cần xem xét bốn giai đoạn sau: