Các công chứng viên tích cực ở Illinois đã được Bộ Chỉ mục bổ nhiệm và ủy quyền. Ngoài ra còn có cơ quan kiểm soát đối với công chứng đặc biệt, Giấy chứng nhận của cơ quan, Giấy chứng nhận về chức vụ và Apostilles. Mục đích của việc công chứng là chống gian lận, giả mạo. Công chứng viên hoạt động như một nhân chứng chính thức và khách quan cho danh tính của người đến trước công chứng viên cho một mục đích cụ thể. Các công chứng viên được bổ nhiệm bởi Bộ trưởng Ngoại giao với nhiệm kỳ 4 năm.