Đề xuất giá thầu là lời giải thích về các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp với chi phí ước tính cho một công ty. Khi đề xuất dự thầu không được yêu cầu, không có thỏa thuận hợp đồng giữa bên nhận thầu và tác giả của đề xuất đó. Nếu đề xuất được gửi theo yêu cầu đề xuất (RFP), đề xuất đó có thể được chấp nhận là một đấu thầu sau đó trong quá trình ký kết hợp đồng. Đề xuất giá thầu thường được nộp cùng với việc sử dụng biểu mẫu dự thầu. Điều này có thể được viết tay hoặc in từ phần mềm được sử dụng cho đấu thầu chuyên nghiệp. Nói chung, biểu mẫu được hoàn thành hai bản, với một bản được nhà thầu lưu trữ trong hồ sơ và bản còn lại được gửi cho doanh nghiệp yêu cầu đấu thầu.