Một tài liệu bằng văn bản hoặc bản in có chứa những vấn đề như vậy, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền thích hợp; như tuyên ngôn của tổng thống, tuyên bố của thống đốc, của thị trưởng. Từ tuyên bố cũng được sử dụng để thể hiện sự đề cử công khai của bất kỳ ai vào một chức vụ cao; như, một hoàng tử như vậy đã được xưng là hoàng đế.