Thiết lập một thói quen hàng ngày mà hệ thống đánh dấu tệp được sử dụng. Kéo tất cả các tập tin tích cực trong ngày vào mỗi buổi sáng. Hồ sơ phải được xem xét bởi luật sư và thư ký của họ hoặc luật sư. Các tệp không cần chú ý ngay lập tức có thể được đánh lại và lọc lại.