Các phân đoạn của bản ghi nhớ nên được phân bổ theo cách sau: 1 Header: 1/8 bản ghi nhớ. 2 Mở đầu, Bối cảnh và Nhiệm vụ: 1/4 nội dung ghi nhớ. 3 Tóm tắt, Phân đoạn thảo luận: 1/2 nội dung ghi nhớ. Phân đoạn đóng, Tệp đính kèm cần thiết: 1/8 bản ghi nhớ.