Ủy viên hội đồng phường chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp và thiết lập các chương trình nghị sự của ủy ban phường (các mục 72, 73, 77 của Đạo luật Cấu trúc Thành phố). Nếu ủy viên hội đồng phường không tham dự cuộc họp, ủy ban phường có thể tự đề ra chương trình họp.