Hệ thống quản lý tài liệu (DMS) là một hệ thống (dựa trên các chương trình máy tính trong trường hợp quản lý tài liệu kỹ thuật số) được sử dụng để theo dõi, quản lý và lưu trữ tài liệu và giảm bớt giấy tờ tài liệu được lưu trữ trong hệ thống quản lý tài liệu ÃƒÂ ¢ Ã‚â ‚ ¬Ã‚â € chẳng hạn như thủ tục, hướng dẫn công việc và tuyên bố chính sáchÃƒÂ ¢ Ã‚â‚¬Ã‚â € cung cấp bằng chứng về các tài liệu được kiểm soát.