Thông thường, một công chứng viên chỉ có thể tạo ra các bản sao được chứng thực từ một tài liệu gốc. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi tài liệu gốc không còn tồn tại, công chứng viên có thể ghi chú trên bản sao được chứng thực rằng đó là ÃƒÂ ¢ Ã‚â‚¬Ã‚Å “một bản sao của một bản sao, ÃƒÂ ¢ Ã‚â ‚¬Ã‚ nêu rõ Hiệp hội Công chứng Quốc gia. Quy trình. Để công chứng viên chứng thực bản sao, người có bản chính phải có mặt trước công chứng viên cùng với bản chính. Sau đó, công chứng viên xác minh danh tính của người lưu giữ, sao chép, điền vào mẫu chứng nhận bản sao và dán con dấu công chứng chính thức.