Trước khi chất thải của bạn được vận chuyển, bạn và người vận chuyển của bạn phải ký vào bản kê khai. Sau khi bản kê khai chất thải nguy hại được ký, bạn sẽ nhận được một bản sao của bản kê khai. Bạn được yêu cầu giữ lại bản sao của các tệp kê khai trong tệp của mình trong thời gian tối thiểu là 3 năm. Cần phải nộp một bản sao cho Bộ Dịch vụ Môi trường.