Người hiệu đính sử dụng một loạt các ký hiệu và chữ viết tắt để đề xuất các thay đổi, sửa lỗi chính tả, cải thiện dấu câu và nói chung là nâng cao chất lượng và khả năng đọc của tài liệu bản in. Xác định vị trí hiệu đính. Trong hiệu đính bản in cứng, các sửa thường xuất hiện ở lề trái hoặc lề phải bên cạnh dòng chứa lỗi. Một dấu cũng được đặt trong văn bản để chỉ ra nơi cần sửa chữa. Dấu mũ (^) biểu thị sự bổ sung và một dòng xuyên qua văn bản cho biết xóa hoặc thay thế. Dấu hiệu hiệu đính theo truyền thống được viết bằng mực đỏ để hiển thị tốt hơn. Dấu hiệu hiệu đính được sử dụng thường xuyên. Xóa:, hoặc