Liên quan đến một công việc, thư từ chối được viết khi một công ty đề nghị một vị trí cho một cá nhân phải từ chối do hoàn cảnh của họ, chẳng hạn như đã chấp nhận một lời đề nghị khác, hoặc đơn giản là không quan tâm đến công việc cụ thể này.