Các đại lý bất động sản liên quan đến giao dịch mua bán và người cho vay thường là những người tốt nhất để điều phối các thỏa thuận đóng cửa. Hầu hết các bên cho vay yêu cầu thông báo trước 3 đến 5 ngày trước về ngày kết thúc để chuẩn bị hồ sơ vay và đưa chúng đến đại lý đóng. Có các tài liệu và vật chứng tiêu chuẩn thường được yêu cầu cho việc đóng khoản vay, bất kể khu vực tài phán.