Chính sách lưu giữ dữ liệu phải xem xét giá trị của dữ liệu theo thời gian và các luật lưu giữ dữ liệu mà một tổ chức có thể phải tuân theo. Vào năm 2006, Tòa án tối cao Hoa Kỳ đã công nhận rằng không thể tài chính để lưu giữ tất cả thông tin vô thời hạn.