Có hai cách để một người ký hợp pháp các văn bản thay cho người vắng mặt hoặc không thể tự mình ký. Theo thỏa thuận kiểm sát, một nhân viên có thể được cấp trên chỉ định để ký thay mặt họ bằng cách sử dụng tài liệu tham khảo p.p. ngay trước chữ ký của chính họ.