Ngay cả các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word cũng có thể được sử dụng cho các mục đích xuất bản trên máy tính để bàn cơ bản. Xuất bản hoàn chỉnh trên máy tính bao gồm sự kết hợp của sắp chữ (chọn phông chữ và bố cục văn bản), thiết kế đồ họa, bố cục trang (cách tất cả phù hợp trên trang) và in tài liệu. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đây, việc xuất bản trên máy tính để bàn cũng có thể đơn giản như việc đánh máy và in một bài báo học. Để xuất bản trên máy tính để bàn, tất cả những gì bạn cần là một máy tính, màn hình, máy in và phần mềm có thể tạo ra một tài liệu có thể in được.