Định dạng ưu tiên cho các ghi chú tại Phòng khám sử dụng từ viết tắt DAP (Mô tả, Đánh giá và Kế hoạch). Baird (2002) đề xuất một định dạng tương tự và những suy nghĩ của ông về tài liệu lâm sàng là hữu ích. Trong một buổi trị liệu điển hình, thân chủ có thể đưa ra hai hoặc ba sự kiện hoặc vấn đề quan trọng về trị liệu hoặc mô tả hoạt động thực hiện bài tập về nhà.