Khi cấp cao hơn của chính phủ Hoa Kỳ (tức là chính phủ liên bang) yêu cầu các chi nhánh thấp hơn của chính phủ (tức là chính quyền tiểu bang) làm điều gì đó, đó là một nhiệm vụ. Nếu chính phủ liên bang cấp tiền cho các bang để giúp họ làm bất cứ điều gì họ muốn, thì đó là một nhiệm vụ được tài trợ. Người bán được ủy quyền là người có thẩm quyền hợp pháp để đại diện cho người bán trong các cuộc đàm phán với người mua tiềm năng trong việc bán hàng hóa. Ủy ban sẽ có hướng dẫn rõ ràng từ người bán về thủ tục được thông qua và những gì được yêu cầu từ người mua để tiến hành bán hàng.