Mô tả công việc của một trợ lý hành chính cũng bao gồm việc lập các cuộc hẹn hàng ngày với người quản lý, nhận tất cả các tài liệu quan trọng được ký từ người quản lý trực tiếp và chuẩn bị các báo cáo hàng ngày.