Khi nhập phạm vi tham chiếu ô làm đối số cho một hàm hoặc khi tạo biểu đồ, ngoài việc nhập phạm vi theo cách thủ công, phạm vi cũng có thể được chọn bằng cách sử dụng trỏ. Dải ô được xác định bằng tham chiếu ô hoặc địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và góc dưới bên phải của dải ô. Hai tham chiếu này được phân tách bằng dấu hai chấm (:) cho biết Excel bao gồm tất cả các ô giữa các điểm bắt đầu và kết thúc này.