byte là một ký tự của dữ liệu. Các byte được nhóm thành các cột, chẳng hạn như Số sinh viên và Tên sinh viên. Các cột còn được gọi là trường. Đến lượt mình, các cột hoặc trường được nhóm lại thành các hàng, còn được gọi là bản ghi (Số học sinh thực tế hoặc Tên học sinh). Một nhóm các hàng hoặc bản ghi giống nhau được gọi là bảng hoặc tệp.