Lưu trữ trong Outlook về cơ bản có nghĩa là tất cả các e-mail phù hợp với tiêu chí cho Tự động lưu trữ đều bị xóa hoặc chuyển sang tệp .pst riêng biệt. Tệp này (thường được gọi là archive.pst) được lưu trữ trên đĩa cứng cục bộ của bạn. Các e-mail đã lưu trữ sẽ bị xóa khỏi tài khoản Exchange của bạn vì đó là toàn bộ quá trình.