Trong một số trường hợp, hai tài khoản có thể nhận được ghi nợ hoặc ghi có. Nhưng tổng số tiền ghi nợ phải bằng tổng số tiền ghi có. Đối với một số giao dịch, phần mềm Kế toán ngày nay sẽ tự động chọn một trong các tài khoản để ghi nợ và ghi có, và người dùng chỉ cần chọn tài khoản còn lại. Ví dụ, khi viết séc, phần mềm biết ghi có Tiền mặt (hoặc Séc), và người dùng chỉ cần chỉ định tài khoản để nhận nợ.