Việc Xử lý Hồ sơ và Vòng đời của Hồ sơ. Xử lý là một phần không thể thiếu của quản lý hồ sơ và là giai đoạn thứ ba và cuối cùng của vòng đời của hồ sơ. Theo khái niệm vòng đời, hồ sơ trải qua ba giai đoạn cơ bản: (1) tạo (hoặc nhận), (2) bảo trì và sử dụng, và (3) xử lý. (Xem hình.