Khi bạn liên kết đến một trang tính Excel hoặc một phạm vi được đặt tên, Access sẽ tạo một bảng mới được liên kết với dữ liệu Excel. Nếu bạn muốn thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu, bạn thực hiện các thay đổi trong Excel và làm mới (hoặc yêu cầu) dữ liệu trong bảng Access. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa nội dung của bảng trong Access. Với dữ liệu của bạn được liên kết với Excel, giờ đây bạn có thể tạo báo cáo, truy vấn và biểu mẫu chỉ đọc trong Access.