Nhiều người nhầm lẫn số EIN với số được miễn thuế hoặc tin rằng hai số này có thể hoán đổi cho nhau. Trên thực tế, chúng là hai con số hoàn toàn riêng biệt và khác nhau. Số EIN là mã số thuế liên bang do IRS cấp và được sử dụng để xác định các doanh nghiệp và các tổ chức khác hoạt động tại Hoa Kỳ. Nói chung, số EIN được sử dụng để nộp các tờ khai thuế kinh doanh IRS khác nhau, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh, v.v. Mã số thuế liên bang dài chín (9) chữ số và được cấp ở định dạng sau: XX-XXXXXXX. Về cơ bản, nó tương tự như Số an sinh xã hội (SSN) cho một cá nhân, nhưng số EIN dành cho các doanh nghiệp và tổ chức.