Một chu trình kế toán phổ biến trong bất kỳ doanh nghiệp nhất định nào thường có chín hoặc 10 bước, tùy thuộc vào các thủ tục do bộ phận kế toán đưa ra. Mỗi bước trong chu trình kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra các bút toán chính xác và quản lý tài chính của công ty mỗi khi mua hàng hoặc kiếm được doanh thu. Nếu một công ty quyết định thực hiện một chu trình kế toán, điều quan trọng là mỗi bước phải được thực hiện theo đúng trình tự.