Khi các khoản nợ được xóa ngày càng nhiều, số dư trong tài khoản dự phòng giảm dần. Khi bất kỳ khoản nợ khó đòi nào được thu hồi, hai bút toán được thông qua. Mục đầu tiên đảo ngược mục nhập xóa sổ và mục thứ hai là mục nhập nhật ký thông thường để thu thập hồ sơ.