Notaris aktif di Illinois telah ditunjuk dan ditugaskan oleh Departemen Indeks. Selain itu adalah otoritas pengendali untuk notaris khusus, Sertifikat Otoritas, Sertifikat Incumbency dan Apostilles. Tujuan notaris adalah untuk mencegah penipuan dan pemalsuan. Notaris bertindak sebagai saksi resmi dan tidak memihak atas identitas orang yang menghadap Notaris untuk tujuan tertentu. Notaris diangkat oleh Sekretaris Negara untuk masa jabatan empat tahun.