Perencanaan PI merupakan peristiwa besar yang membutuhkan persiapan, koordinasi, dan komunikasi. Peserta acara, termasuk Manajemen Produk, Tim Agile, Arsitek/Teknik Sistem dan Solusi, Tim Sistem, dan pemangku kepentingan lainnya harus diberitahu dan dipersiapkan dengan baik.