Pemberitahuan pertama rapat tahunan dan pemilihan harus dibagikan kepada pemilik selambat-lambatnya 60 hari sebelum tanggal rapat dan pemilihan tahunan, dan pemberitahuan kedua harus dikirimkan selambat-lambatnya 14 hari sebelumnya. Kegagalan untuk mematuhi tenggat waktu ini dapat membuat pemilihan tidak sah.