Perekrut dapat mengukur sampai tawaran dibuat, atau diterima, atau sampai karyawan baru benar-benar mulai bekerja. Yang penting adalah bahwa para pemimpin SDM menentukan periode waktu mereka satu kali, dan terus mengukurnya dengan cara yang sama. Perhitungan waktu pengisian yang diterima secara umum adalah: Time to Fill = Total Jumlah Hari Pekerjaan Tersedia dan Tidak Terisi. Selanjutnya, untuk menentukan waktu rata-rata perusahaan Anda untuk mengisi, Anda perlu mengumpulkan data ini untuk setiap posting pekerjaan dalam kerangka waktu yang ditentukanÃƒÂ¢Ã‚ââ€œsatu bulan , per kuartal, atau mungkin tahunan.