Pertama masuk ke akun Gmail Anda dan buka panel Pengaturan. Klik pada tab Penerusan dan POP/IMAP dan verifikasi IMAP diaktifkan dan simpan perubahan. Selanjutnya buka Outlook 2010, klik next dan masuk ke jendela Add new account. Masukkan nama, alamat email, dan password dua kali kemudian klik Next. Outlook akan mengkonfigurasi pengaturan server email, jumlah waktu yang dibutuhkan akan bervariasi. Jika petunjuk di atas tidak berhasil, maka kita perlu mengkonfigurasi pengaturan secara manual. Sekali lagi, masuk ke Pengaturan Akun Otomatis dan pilih Konfigurasikan pengaturan server secara manual atau jenis server tambahan dan klik Berikutnya. Pilih Internet E-mail-Sambungkan ke server POP atau IMAP untuk mengirim dan menerima pesan email.