Sekretaris organisasi nirlaba memainkan peran penting dalam membina komunikasi dan memastikan pengelolaan dan pemanfaatan arsip penting organisasi yang tepat. Pada umumnya, anggaran rumah tangga akan mengatur tugas sekretaris, namun tugas tersebut dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan tugas pengurus. Seorang sekretaris akan sangat berguna bagi organisasi ketika perannya dibentuk untuk memenuhi struktur dan kebutuhan unik organisasi, daripada mengisi deskripsi pekerjaan standar. Biasanya, sekretaris harus dilengkapi untuk menangani hal-hal berikut: