Sebagai bagian dari kebijakan penyimpanan catatan Anda, tentukan catatan apa yang harus disimpan dan siapa yang memiliki akses, berikan salinan dan panjang penyimpanan. Untuk setiap karyawan, simpan file terpisah untuk hal-hal berikut: File personel - Aplikasi dan resume, catatan wawancara, cek referensi, W-4, pelatihan, data upah, tinjauan kinerja, tindakan disipliner, tanggal perekrutan, promosi, penghentian, pemotongan upah , dll.