Banyak orang mengacaukan nomor EIN dengan nomor bebas pajak, atau percaya bahwa kedua nomor itu dapat dipertukarkan. Faktanya, mereka adalah dua angka yang benar-benar terpisah dan berbeda. Nomor EIN adalah nomor identifikasi pajak federal yang dikeluarkan oleh IRS dan digunakan untuk mengidentifikasi bisnis dan entitas lain yang beroperasi di Amerika Serikat. Umumnya, nomor EIN digunakan untuk mengajukan berbagai pengembalian pajak bisnis IRS, membuka rekening bank bisnis, mendapatkan lisensi bisnis, dll. Nomor identifikasi pajak federal panjangnya sembilan (9) digit dan diterbitkan dalam format berikut: XX-XXXXXXX. Pada dasarnya, ini mirip dengan Nomor Jaminan Sosial (SSN) untuk individu, tetapi nomor EIN adalah untuk bisnis dan entitas.