Spesifikasi Kebutuhan Fungsional mendokumentasikan operasi dan aktivitas yang harus dapat dilakukan oleh sistem. Persyaratan Fungsional harus mencakup: 1 Deskripsi data yang akan dimasukkan ke dalam sistem. 2 Deskripsi operasi yang dilakukan oleh setiap layar.3 Deskripsi alur kerja yang dilakukan oleh sistem. 4 Deskripsi laporan sistem atau keluaran lainnya. Jika Spesifikasi Persyaratan Pengguna ditulis, semua persyaratan yang diuraikan dalam Spesifikasi Persyaratan Pengguna harus ditangani dalam Spesifikasi Persyaratan Fungsional. Spesifikasi Persyaratan Fungsional harus ditandatangani oleh Pemilik Sistem dan Penjaminan Mutu.