Profil email Microsoft Outlook terdiri dari akun email, file data, dan informasi tentang tempat penyimpanan pesan email Anda. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan beberapa profil dan menjelaskan cara menjadikan profil sebagai default dan cara beralih ke profil yang berbeda. Dengan menggunakan opsi Prompt for a profile to be used, Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk selalu memilih profil tersebut di Profil Kotak nama. Maka yang harus Anda lakukan untuk menggunakan profil itu adalah klik OK. Dalam kotak dialog Pilih Profil, dalam daftar Nama Profil, klik profil yang ingin Anda pilih secara otomatis.