Pengarsipan di Outlook pada dasarnya berarti bahwa semua email yang cocok dengan kriteria Pengarsipan Otomatis akan dihapus atau dipindahkan ke file .pst terpisah. File ini (biasanya disebut archive.pst) disimpan di hard disk lokal Anda. Email yang diarsipkan akan dihapus dari akun Exchange Anda karena itulah inti prosesnya.