Pada contoh di bawah ini saya tunjukkan cara mengimpor kontak yang ada di file Excel, opsi ini hanya berfungsi di Outlook 2003-2010 dan tidak di Outlook 2013. Jika Anda menggunakan data dalam file Excel, file harus di Excel 97 -2003 format (xls dan bukan xlsx atau xlsm) dan rentang data Anda harus memiliki nama.utlook hanya dapat mengimpor data dari file Excel (xls) dari rentang bernama jadi kami memilih A1:C5 dalam contoh ini (dengan baris header ) dan gunakan pintasan Ctrl F3 untuk membuka dialog Nama untuk memberi nama rentang.