Anda mungkin memiliki catatan penggajian lain yang harus Anda simpan, seperti voucher perjalanan untuk penggantian biaya karyawan. Simpan catatan penggajian untuk jangka waktu tertentu untuk menghindari penalti. Misalnya, jika Anda diaudit atau dituduh melakukan diskriminasi, Anda harus memiliki catatan. Berapa lama untuk menyimpan catatan penggajian? Anda harus menyimpan semua catatan penggajian setidaknya selama tiga tahun, menurut Fair Labor Standards Act (FLSA). Dan, Anda perlu menyimpan catatan yang menunjukkan bagaimana Anda menentukan upah selama dua tahun (misalnya, kartu waktu yang sesuai dengan persyaratan ketepatan waktu FLSA). Pertahankan catatan pajak pekerjaan setidaknya selama empat tahun setelah mengajukan kuartal keempat untuk tahun tersebut, menurut IRS. Catatan ini mencakup dokumen seperti Formulir W-4 karyawan, informasi pribadi, dan tanggal kerja. Menyimpan catatan penggajian. Anda dapat menyimpan catatan penggajian melalui kertas atau file online.