byte adalah karakter data. Byte dikelompokkan ke dalam kolom , seperti Student Number dan Student Name. Kolom juga disebut bidang. Kolom atau bidang, pada gilirannya, dikelompokkan ke dalam baris, yang juga disebut catatan (Nomor Siswa atau Nama Siswa yang sebenarnya). Sekelompok baris atau record yang serupa disebut tabel atau file.