Peraturan EEOC mengharuskan pemberi kerja menyimpan semua catatan personel atau pekerjaan selama satu tahun. Jika seorang karyawan diberhentikan secara tidak sukarela, catatan kepegawaiannya harus disimpan selama satu tahun sejak tanggal pemutusan hubungan kerja. Di bawah persyaratan pencatatan ADEA, pemberi kerja juga harus menyimpan semua catatan penggajian selama tiga tahun. Selain itu, pemberi kerja harus menyimpan rencana tunjangan karyawan (seperti program pensiun dan asuransi) dan setiap senioritas tertulis atau sistem prestasi selama periode penuh rencana atau sistem tersebut berlaku dan setidaknya satu tahun setelah penghentiannya.