Bahkan program pengolah kata seperti Microsoft Word dapat digunakan untuk tujuan penerbitan desktop dasar. Penerbitan desktop lengkap melibatkan kombinasi pengaturan huruf (memilih font dan tata letak teks), desain grafis, tata letak halaman (bagaimana semuanya cocok pada halaman), dan mencetak dokumen. Namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, penerbitan desktop juga bisa sesederhana mengetik dan mencetak makalah sekolah. Untuk desktop publish, yang Anda butuhkan hanyalah komputer, monitor, printer, dan perangkat lunak yang dapat membuat dokumen yang dapat dicetak.