Spesialis acara adalah profesional berpengalaman yang menangani atau mengawasi semua detail yang digunakan untuk merencanakan acara. Rincian ini mencakup segala sesuatu mulai dari menemukan lokasi yang ideal hingga memilih jenis piring dan peralatan makan yang akan digunakan. Pekerjaan itu membutuhkan jam kerja yang panjang, perhatian yang ekstrim terhadap detail, dan keterampilan organisasi yang sangat baik.