Setiap kali pasien menerima layanan kesehatan, catatan intervensi dan hasil pengobatan disimpan. Teknisi rekam medis mengatur semua dokumentasi ini untuk penggunaan di masa mendatang. Banyak praktik medis melihat sejumlah besar pasien. Ini menciptakan sejumlah besar dokumentasi yang harus dipelihara oleh seseorang yang akrab dengan berbagai teknik pengarsipan.