2013 국가기록백서
둘째, ‘기능 시소러스’는 기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 단위업무에 대해 기능 검색어로 구성한 사전으로서, 기록물 분류기준표의 단위업무명과 기록관리기준표의 단위과제명이 주축을 이루며, 기록물계열 기술서, 기록물철/건 키워드 색인 등과 연계하여 업무기능별 검색에 활용할 수 있다. 그 결과, 조직변천에 영향을 받지 않는 기능 중심의 검색체계를 마련하여 검색의 정확성을 높이고 효율적인 검색기반을 마련할 수 있는 토대를 제공하였다. 기능 시소러스 구축현황을 살펴보면, 2008년에 최초로 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리기준표의 ‘단위과제명’을 중심으로 기능어 2만 6천개를 개발하였으며, 2009년에는 공공 기록물법 개정에 따라 보존기간 30년 이상의 단위과제명과 신규 단위과제명을 대상으로 기능어 3,000개를 구축하고 카테고리를 정비하였다. 2010년에는 기록관리기준표의 2009년 8월 이후 신설된 보존 기간 30년 이상 단위과제명을 대상으로 총 1,623개 용어를, 2011년도에는 2010년 12월 이후 신설된 신규 단위과제 331개를 대상으로 486개를, 2012년에는 2010년 6월 이후 신설된 신규 단위과제 183개를 대상으로 461개 용어를 구축하였다. 
기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 단위 업무에 대해 기능 검색어를 구성한 사전은 뭐야