2014 정부의전편람
행사를 개최할 때에는 일반참석자들의 주차공간을 미리 확보해야 한다. 요즈음 같이 주차난이 심각한 경우에는 더욱 주차공간 확보에 신경을 써야 한다. 아무리 행사를 잘 치렀다고 할지라도 행사를 마치고 돌아갈 때 주차장이 혼잡스러우면 감점요인이 될 수밖에 없다. 따라서 사전에 행사장을 선정할 때 반드시 주차장의 수용 가능대수와 함께 차량의 입장 및 퇴장로 등을 아울러 검토해 두는 것이 필요하다. 기본적으로 주차장이 복잡해질 우려가 있는 경우에는 초청장을 발송할 때 미리 대중교통을 이용하도록 안내한다. 특히 수만 명이 참석하는 행사의 경우는 충분한 주차요원 배치 등 차량 안전관리에 심혈을 기울여야 하고, 장애인 및 노약자를 위하여 콜밴 및 장애인 전용버스 운영, 사회복지사 배치 등의 배려가 요구된다. 또한 초청객이 식장에 원활히 입장을 할 수 있도록 대중교통 이용 유도는 물론, 중간집결지를 운영하고 버스를 이용한 단체입장도 고려해 볼 필요가 있다. 
아무리 행사를 잘 치렀다고 할지라도 행사를 마치고 돌아갈 때 어디가 혼잡스러우면 감점 요인이 되지