해외지식재산권 보호가이드북 독일편
독일 특허 상표청은 선언된 결정에 구속된다. 결정이 선언되고 난 후 당사자로부터 제출된 파일은 항소에서 이후에 검토되는 경우를 제외하고는 더 이상 고려되지 않는다. 만약 출원인 또는 대리인이 초청 없이 심사국을 방문하면, 이것은 특히 그가 절차를 가속하거나 기간을 연장하는 요구를 구두로 요청한 때 파일에 간단하게 기록된다. 만약 그가 즉각적인 청문을 요청하면, 이것에 대한 결정은 심사관의 자유 재량이며, 심사관은 방문자의 요청을 받아들일 의무가 없다. 서면에 의한 통지를 필수적으로 요구하는 것이 아닌 질문은 출원인과의 전화 통화를 통해 명확히 할 수 있다. 전화 토의는 발명의 주제에 관한 상당한 중요성이 있는 실체적인 코멘트를 제공하는 심사통지서를 대체할 수 없다. 또한 전화 토의는 주제에 관하여 확장된 논의를 가능하게 하는 청문을 대체할 수 없다. 무엇보다도, 전화 토의는 발명의 상세한 설명의 용어에 관하여 간단하게 논의하거나, 새로운 문서에 관한 의문을 명확히 하거나, 올바른 복사본의 전달을 요청하거나, 또는 유사한 문제들에 관하여 간략하게 논의할 때 유용하다. 담당 심사관 또는 더 높은 직급의 관리는 전화 토의의 내용을 파일에 기록하여야 한다.
담당 심사관 또는 더 상급 관리는 어디에 전화 토의의 내용을 기록해야 하니