2013 국가기록백서
또한 2차 현장실사평가는 개별 기관방문평가에서 권역별 공동평가(2차 확정회의) 방식으로 변경하였다. 이는 국가기록원이 매년 200∼300개 기관을 개별적으로 모두 방문하는 비효율성을 일부 개선하여 상위기관 기록연구사가 참여하는 권역별 점검 회의를 공동으로 추진함으로써 평가과정 및 결과에 대한 각급 기관의 수용성을 제고시키는데 기여하였다. 기록관리 기관평가는 체계적인 업무를 위해 다음 해 평가지표를 전년도 3월 중에 사전 안내하고, 해당연도 1월 중에는 기록관리 평가계획 설명회를 개최함으로써 평가계획 안내 및 다음연도 평가지표(안) 의견을 수렴한다. 아울러 국가기록원은 전년도(2012년) 기록관리 평가결과 미흡기관(38개)을 대상으로 기록관리 역량강화 및 인식제고를 위해 기관별 ‘맞춤형 컨설팅’을 실시하였다. 기관별 현안 중심 교육 및 관리자 면담·토론 실시로 실질적인 도움을 제공하였으며 미흡기관별 취약 분야를 진단하고 개선방안 컨설팅을 실시하였다. 이러한 후속조치를 통해 기록관리 평가의 효율적 운영 및 미흡 기관에 대한 내실 있는 평가가 추진 될 수 있도록 준비과정을 마련하였다. 
2012년에 국가기록원은 기록관리 평가결과 부족했던 기관을 대상으로 뭘 시행했지