2013 국가기록백서
매년 생산되는 수많은 공공기록물이 그 중요도와 가치에 따라 적절히 보존하고 관리되도록 하기 위해서는 보존기간을 판단하기 위한 기준 또한 필요하다. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조, 제26조 및 별표 1(기록물의 보존기간별 책정 기준) 및 ‘중앙기록물관리기관의 장이 정하는 준칙’이 이러한 기준으로 규정되어 있으며, 국가기록원은 이에 따라 ｢기록물 보존기간 책정 준칙｣을 제정, 운영하고 있다. 2011년에는 중앙행정기관 보존기간 책정 준칙을 시행하였으며 2012년에는 지자체와 교육청을 위한 보존기간 책정 준칙 초안을 마련하고 관계기관의 의견 조회와 검토를 거쳐 수정안을 마련하였다. 또한 각급기관에서 공통적으로 수행하는 업무과정에서 생산되는 기록물의 보존기간을 정해 놓은 준칙인 ‘기관 공통 기록물 보존기간표’ 및 ‘처리과 공통 기록물 보존기간표’의 개정안을 마련하였다. 이와 함께 국가기록원은 중요 기록물이 누락 없이 선별, 보존될 수 있도록 공공기관이 사용 중인 ‘기록물분류기준표’의 단위업무 보존기간 검토 및 승인 업무 또한 지속적으로 수행하고 있다.
언제 민간단체 보존기간 책정을 시행한 해는 언제일까