2014 정부의전편람
기념식･학술회의･시상식 등의 행사장은 원칙적으로 자체 보유시설(회의실･강당 등)을 이용하되, 시설이 없는 경우에는 교통이 편리한 위치의 다른 공공시설을 우선 활용한다. 특히 옥외 행사인 경우에는 가급적 당해 행사와 직접 관련이 있는 장소에서 거행하는 것이 바람직하다. 관련되는 장소가 없을 때는 행사규모 등을 감안해 장소를 정해야 한다. 여러 장소 가운데 한 곳을 선정해야 할 경우에는 해당 장소의 위치, 수용인원, 초청인사의 참석에 따른 이동 시간과 입･퇴장로, 탑승차량의 진입 및 퇴장로, 주차장 수용대수 등을 종합적으로 고려해야 한다. 옥외행사시에는 갑자기 눈･비가 내리는 등의 악천후에 대비해 인근에 위치한 실내 예비 장소를 사전에 물색해 두는 것이 좋다. 행사장을 선정할 때는 실무책임자가 사전에 현지를 답사하여 행사장소의 위치, 초청인사 규모 및 입･퇴장로, 주차장 확보 등을 면밀히 검토하는 것이 필요하다.
행사와 직접 관련이 있는 사람과 어떤 것을 행하는 것이 보기 좋을까