법문서 작성
문서가 분명하게 작성되고, 작성자에게도 논리적이고 이해가능하려면 그 문서는 모든 대상에 맞춰져야 한다. 법문서가 난해한 법률용어로 작성되어야 한다고 규정하는 법은 없다. 오히려 미국에서는 일부 법문서의 경우 그 문서를 사용하는 사람들이 읽고 이해할 수 있도록 쉬운 영어로 작성될 것을 요구하는 연방법과 주법이 입법되었다. 가독성은 지난 20년에 걸쳐 점진적으로 개선되어 왔다. 예를 들어 연방 연금개혁법(ERISA)에 따르면, 직원들에게 배포되는 보험설명서는 반드시 보통의 가입자가 이해할 수 있는 언어로 작성되어야 한다. 뉴욕의 임대차 증서는 반드시 쉬운 말로 작성되어야 한다. 지미 카터 대통령은 연방 규제의 단순화를 명령했다. 1975년의 맥너슨 모스 보증법(Magnuson-Moss Warranty Act)은 소비자 제품의 보증서는 “간결하고 쉽게 이해되는 언어”로 작성되어야 한다고 규정하고 있다. 이 외에도 소비자들을 위한 문서가 쉬운 언어로 작성될 것을 요구하는 수많은 법률들이 통과되거나 발의되었다. 이러한 법률은 소위 법문서간이화운동(plain-English movement), 즉 난해한 법률용어 배제 운동의 일환이라 할 수 있다.
무슨 법에 따르면 직원들에게 배포되는 보험설명서는 반드시 쉬운 말로 작성되어야 해