2013 국가기록백서
현재 기록물 보존기간은 해당 기록물이 생산되는 ‘업무기능’을 중심으로 책정하여 해당 업무 기능에 관련된 기록물이 동일한 단위과제 하에 편철되어 같은 보존기간으로 관리되도록 운영 되고 있다. 2012년 초 인천광역시의 재정위기와 용인경전철 사례처럼 지방자치단체의 대규모 투자사업으로 인하여 지방재정 부담이 가중되는 사례가 발생함에 따라, 비합리적이거나 낭비성 사업의 책임소재가 불분명하다는 사회적 지적이 잇따랐다. 이에 해당 사업 추진에 대한 책임성을 강화해야 하며 그를 위해서는 사업별로 종합적인 기록관리 체계가 필요하다는 목소리가 높아졌다. 이에 따라 안전행정부에서는 대규모 예산이 투자되는 국책사업이나, 국민적 관심이 높고 다수 시민에게 중대한 영향을 미치는 주요 국정현안에 관한 사안의 경우에는 구체적인 ‘사업’ 및 ‘사안’별로 단위과제를 설정하고 관련 기록물 모두를 해당 단위과제로 종합 관리하는 1사업 1단위 과제 원칙을 천명하였다. 해당 단위과제의 보존기간을 모두 준영구 이상으로 책정하여 대규모사업에 대한 기록이 영구히 보존되도록 함으로써 역사적 책임성을 담보할 수 있도록 한 것이다. 
생산된 기록물을 폐기하는 것은 무엇을 기준으로 하니