국외출장복명서  일본 법무성 교정국 방문 등
특별조정을 실시할 때에는 형 집행 개시시 조사시점에서 담당 직원이 출소시 복지서비스에 연결될 필요성이 보이는 수형자, 즉 고령 또는 정신 신체 지적장애를 겪고 있거나 출소시 친족 등의 지원을 받지 않아 형사시설이 의료기관이나 복지시설과 조정하여 귀주처를 확보해야 할 가능성이 있는 자를 추출하도록 하고 있음. 담당 직원은 추출된 수형자의 면접을 실시하는 동시에 처우부 의무부 직원으로부터 정보를 수집하여 지원 요부에 대해서 검토하고, 지원이 필요하다고 판단되면 보호관찰소가 특별조정 대상자로 하고 선정하는 시점에서 출소까지의 기간이 대체로 6개월 확보되도록 보호관찰소에 통지함. 또한, 선정 후에도 담당 직원은 수형자의 심신 상황을 파악하면서 지역생활정착 지원센터 등의 관계자에 의해 수형자의 면담이 실시될 때에 그에 입회하거나 입소 후의 생활이나 처우 경과 등을 중심으로 의견교환을 하기도 함. 도쿄 도에서는 2011년 5월 도쿄 도 지역생활정착지원센터가 개설되어 당시 특별조정에 의해 복지서비스와 연결된 수형자는 6명이었으나, 2013년에는 39명으로 증가하였음.
언제 도쿄 도 지역생활정착지원센터가 개설되었어