2013 국가기록백서
공공기관이 생산한 기록물 중 공공기록물의 보존기간은 그 중요도와 다양한 가치를 고려하여 책정하게 된다. 현재 공공기관의 기록물 보존기간 책정방식은 다음과 같다. 각급 공공기관에서는 새로운 업무 기능 및 제도가 만들어진 경우, 기획 또는 조직 부서를 통해 정부기능분류체계(BRM)에 해당 기능 또는 제도를 중심으로 새로운 단위과제를 설정하고, 기록물 생산부서에서는 그 단위과제에 보존기간, 공개여부 등 기록물로서의 관리정보를 입력하여 기록관리기준표를 생성한다. 또한 기존에 생성한 단위과제에 명칭 또는 보존기간 등의 변경이 발생할 경우 해당 단위과제의 관리정보를 그에 따라 변경한다. 이와 같이 신설 또는 변경된 단위과제로 생산되는 기록물의 보존 기간은 각급 공공기관의 기록관이 1년 단위로 소관 영구기록물관리기관과 협의를 거쳐 확정하여 고시한다.
무엇을 고려하여 공공 기록물의 보존 기간을 지정하게 되는가