2013 국가기록백서
그러나 위원회 설치에 대한 각 개별법의 제·개정 등에 따라 위원회의 설치와 폐지가 자주 발생한다. 이는 곧 정부의 주요 회의에 대한 철저한 기록 관리의 중요성을 반증하는 요인이기도 하다. 회의록은 회의참여자의 ‘발언요지’만을 기록하게 되어있어 참여자들의 의사발언 의도나 맥락, 구체적 내용을 파악하기에는 한계가 있다. 기록의 생명은 사실적인 내용이 구체적으로 기록되어 전체 맥락을 파악하는데 있다 할 수 있다. 따라서 정부 주요 회의는 회의록뿐만 아니라 전체 ‘발언내용’을 담아내는 속기록이나 녹음기록 중 어느 하나를 생산하여야 하며, 녹음기록의 경우 녹취록을 함께 생산하도록 규정하고 있다. 이는 곧 국민의 알 권리를 보장하고 정부의 투명한 의사결정을 구현하기 위해 반드시 필요한 것이라 할 수 있다.
정확한 의도나 맥락을 기록하기 위해서 무엇의 발전에 힘써야 해