2013 국가기록백서
해외기록물을 체계적이고 효율적으로 수집하기 위해서는 단기적인 관점의 수집이 아닌 중장기적 계획에 따른 큰 틀에서의 업무추진이 무엇보다도 중요하다. 이를 위해 2011년에 ‘해외기록물 중장기 수집·관리계획’을 수립하여 장기적·전략적 관점에서의 향후 5년 간 업무 추진기반을 마련하였고, 2013년에는 ‘2013년 해외기록물 수집·관리계획’을 수립하여 수집국가, 국가별 수집처·수집대상·수집방법 등을 구체화 하고 시의성을 고려한 탄력적인 기획수집을 추진하였다. 2011년 이전까지 해외기록물 소재정보나 수집대상 기록물의 가치평가에 관한 외부자문을 구하기 위해 필요시 일회성으로 개최하던 자문회의를 2011년부터는 특수기록관리과장을 당연직위원으로 하고 외부전문가 7인으로 구성된 해외기록물수집자문위원회를 만들어 상설화 하였다. 2013년에는 해외소재 기록물의 방대함을 고려하여 보다 전문적이고 구체적인 자문을 이끌어 내기 위해 외부 자문위원 수를 12명으로 늘리고 대륙별(아시아·미주·유럽지역) 소위원회를 구성하였다.
2013년에는 대륙별 소위원회 구성원의 자문위원을 해외소재 기록물의 양이 많은 것을 고려하여 몇 명으로 늘렸지