2013 국가기록백서
건물의 구조적·기능적인 점검을 통한 지속적 설비 유지관리로 최첨단 기록물 보존서고의 역활과 청사내 상주 근무직원의 쾌적하고 안전한 근무환경을 제공하고 있으며, 특히 기록물 보존서고의 터보냉동기 등 5종의 항온항습설비는 365일 연속 가동되므로, 각종 설비의 정기적 사전·예방점검은 필수적이라고 할 수 있다. 주요 점검으로 연초 해빙기·여름철 우기·동절기 대비 안전점검을 실시하여 계절별 발생할 수 있는 취약지구 안전사고를 예방하였으며, 구조물 지반침하·변형여부, 산벽 및 법면 등 재해 취약지역 조사하여 안정성을 확보하였다. 그 외 시설·장비 효율성 증대 및 안정을 위한 총 21종의 법정검사를 차질 없이 준수 하였다. 설비분야로는 고압가스 냉동 제조시설 3종의 정기검사(4회), 승강기 7대(승객용6, 화물용 정기검사, 소방시설 종합정밀점검(11.4∼11.22), 고압 스팀 보일러 정밀점검(11.14,12.5) 등 설비검사를 수검하였으며, 분기별로 화재·정전복구·승강기 구출훈련 등 모의훈련을 실시하여, 안전사고를 사전에 예방하는 관리 체계를 유지하고 있다. 
며칠 연속으로 기록물 보존서고의 5종 항온항습설비가 작동되지