2013 국가기록백서
즉, 방대한 소장기록물을 이용자들이 쉽게 활용할 수 있도록 조직과 기능에 따라 기록물을 분류하고, 기록물의 내용과 생산맥락에 대한 이해를 돕기 위해 기록물 생산기관에 대한 정보를 구축·제공하는 동시에 기록물 검색어사전인 시소러스와 연계함으로써, 이용자들에게 효율적인 기록물 검색을 지원하고 국제기록관리 표준 ISO 15489의 기록관리 4대 원칙(진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성)을 보장하는데 결정적인 역할을 하고 있다. 기록물 정리·기술업무는 2010년 2월, 공공기록물 관리에 관한 법률(이하 공공기록물법) 제38조의2(영구기록물관리기관 보존기록물의 활용)에 ‘영구기록물관리기관의 기술업무 추진을 명시’함으로써 본격적으로 제도화되었다. 국가기록원은 소장기록물의 정리·기술을 위해 2008년 영구기록물 기술규칙을 제정한 이래, 소장기록물을 조직과 기능에 따라 기록물군/계열로 분류·기술하고 기록물이 생산된 배경과 업무활동에 대한 이해를 돕는 전거레코드(기록물 생산기관 변천연혁정보)를 구축함과 동시에 기록물 검색의 효율성을 제고하기 위한 시소러스(Thesaurus)를 구축하여 이용자들에게 다각적인 기술체계와 검색도구를 마련하여 제공해오고 있다. 
언제 영구기록물관리기관의 기술업무추진을 공공기록물 관리에 관한 법률에서 분명히 했니