2013 국가기록백서
영구기록물관리기관의 주요 기능 중 하나는 소장 기록물을 공개·활용할 수 있도록 하는 것이다. 그것은 영구기록물관리기관인 대통령기록관의 대통령기록물에도 동일하게 적용될 것이다. 그 때문에 대통령기록물 관리에 관한 법률에는 “대통령기록물을 철저하게 수집·관리하고, 충분히 공개·활용될 수 있도록 하여야”하며(제7조), “공개함을 원칙으로 한다”(제16조)고 명시되어 있다. 기록물 공개를 위해 중요한 것은 수요자가 그 기관이 보유하고 있는 기록물의 현황을 파악하는 것이며, 현황 파악을 위해 기본적으로 요구되는 것이 기록물의 목록 정보이다. 그 때문에 정보 공개와 관련하여 중요한 법령 중 하나인 공공기관의 정보공개에 관한 법률에는 “정보목록을 작성비치하고 그 목록을 정보통신망을 활용한 정보공개시스템을 통하여 공개하여야 한다”고 규정하고 있는 것이다.
기록물의 현황을 파악하기 위해 기본적으로 요구되는 것은 뭐야