2014 정부의전편람
모든 행사는 개최 목적과 의미를 가지고 있다. 행사주관기관은 이를 잘 살려 행사를 준비해야 한다. 국경일이나 법정기념일, 그 밖의 기념일은 행사 날짜가 정해져 있으므로 큰 무리가 없으나 그 외 행사의 경우는 일시, 요일, 장소, 날씨, 접근성, 편의 시설 등을 신중하게 검토하여 결정해야 한다. 행사담당 실무진들은 초기 기획단계에서 앞에서 언급한 기본적인 사항 이외에 실제 현장에서의 행사 참석자들이 보람과 긍지를 느낄 수 있도록 안내, 편의시설, 안전대책 등 행사진행 및 관리에 세심한 부분까지 철저히 준비하여야 한다. 특히, 주요 참석인사들의 의전에 신경을 집중하다 보면 일반 참석자들에 대한 준비나 응대가 상대적으로 소홀해질 수 있으므로 이 점을 유념할 필요가 있다. 행사 참석자들은 행사시설이나 여건이 불편하거나 물품이 부족하면 이는 곧 불만으로 표출된다. 
개최 목적과 의미를 가지고 철저히 준비해야 하는 게 뭐야