법문서 작성
여백은 읽는 사람의 시선을 유도하고 적절한 쉼 공간을 제공한다. 적절한 제목과 함께 쓰면 효과적으로 읽는 이에게 문서의 여러 구획을 보여주고 여러 부분들이 어떻게 들어맞는지 보여준다. 제목, 단락, 목록 등 본문 구성요소 사이의 빈 공간은 각 요소들을 분리하고 읽는 사람이 이들을 쉽게 구별할 수 있게 한다. 각 요소 그룹들 사이에 약간의 공간을 두면 문서 전체의 여러 부분들을 구별하고 그 구성을 이해하는 데 도움이 된다. 긴 문장이나 긴 단락이 읽기 어려운 것처럼, 긴 텍스트 블록도 마찬가지다. 여백과 소제목을 활용해 원고를 작은 부분으로 쪼개면 읽는 사람이 정보를 더 잘 흡수할 수 있는 글을 쓸 수 있다. 내부규정 상 정해진 여백 폭이 있을 경우에도 대개 최소한을 뜻하지 절대적인 폭은 아니다. 가장자리의 여백을 더 넓게 하면 문서의 여백이 더 많아지고 문장이 너무 길어지는 것을 방지해 더 읽기 편하다. 규정상 금지만 아니라면, 13포인트 글자에 3㎝ 여백 또는 12포인트에 3㎝ 여백을 사용하는 것이 무난하다. 여백이 넓으면 읽는 사람이 텍스트 옆에 메모를 할 수 있는 공간을 제공한다. 이런 여분의 공간이 필요한 사람들도 있을 것이다. 복사를 하면 텍스트가 약간 확대되는 경향이 있어서 그에 따라 여백도 줄어든다. 그러므로 복사되는 문서에서는 여백을 좀 더 두는 것이 좋다.
읽는 사람의 시선을 유도하고 적절한 제목과 함께 쓰면 효과적으로 읽는 이에게 문서의 여러 구획을 보여주는 것은 무엇일까