2013 국가기록백서
대통령기록관 소장 기록물의 목록을 대통령기록 포털에 제공하기 위해서는 다음 두 가지 사항이 선행되어야 했다. 먼저 이관 기록물 중 목록 공표가 가능한 기록물과 곤란한 기록물을 선별해야 했다. 2012년도에 건별 정리 및 목록 입력이 완료된 대통령기록물 중 종이기록물의 경우 결재 과정이 생략된 보고서 및 검토서 등이 일부 포함되어 있었으나, 정리과정에서 기록물 실물을 확인하여 열람 활용이 가능하였고, 시청각기록물의 경우 하나의 매체에 수만 건의 사진이 담겨 있는 경우 등이 있었으나, 이것 또한 행사단위로 1건의 목록을 작성하여 행사단위 목록을 제공하는 것이 가능했다. 전자기록물의 경우도 e-지원시스템의 문서관리 카드, 메모보고 및 전자문서시스템 기록물은 목록 제공이 가능하였다. 이렇게 실물 확인 등을 거쳐서 목록 제공이 가능한 기록물을 선별한 결과 종이문서·간행물·시청각기록물·행정 박물·선물 및 전자기록 중 전자문서류 등 148만여 건 기록물은 목록 제공이 가능한 것으로 확인되었다. 
실제 물건을 확인하는 것으로 몇 건의 기록물이 목록 제공을 할 수 있게 되었을까