2013 국가기록백서
국가기록원은 평가업무의 일환으로 매년 소장기록물의 보존기간 재평가 및 매체수록 여부 판단업무를 수행하고 있다. 보존기간 재평가는 보존기간이 경과한 기록물을 바로 폐기하지 않고 지속적인 가치를 확인하여 계속적인 보존여부를 결정하는 작업이며, 매체수록 여부 판단은 보존성이 취약한 기록을 상대적으로 보존성이 높고 활용이 용이한 매체에 수록함으로써 기록물의 안전한 장기보존을 도모하는 업무이다. 이들 모두는 기록물의 보존가치와 보존비용을 비교하여 주요 기록물을 선별하는 과정으로서 기록관리 생애주기 상 매우 중요한 위치를 차지하는 중요한 지적인 작업이다. 기록물 대량 이관 및 이에 따른 기록관리 업무의 고도화, 전자기록물에 대한 본격 관리 등 변화하는 기록관리 환경에서 평가기법 역시 한층 발전된 방향으로의 전환을 요구받고 있다. 국가기록원은 변화하는 환경 및 실정에 맞는 평가절차 개선 및 기준 향상을 위한 방안을 지속적으로 발굴하여 기록물의 보존가치 평가기법을 향상시킬 수 있도록 노력할 것이다. 
어떤 기관에서 매월 기록물의 보호와 소각 여부 판단을 수행하는가