보험(insurance)에서 RTO는 인가기간 내내 보상책임8)을 부담할 수 있도록 보험을 유지해야 한다. 재정관리(financial management)에서는 교육훈련생에게서 받은 수강료(fees)를 보호해야 하며, 공정하고 합리적인 반환정책을 갖고 있어야 한다. 호주회계기준(Australian Accounting Standards)에 의한 자격이 있는 회계사나 연 1회 이상 점검하여 보증한 계정(certificated accounts)을 갖고 있어야 한다. 만약 인가당국이 요청하면 그 계정정보를 제공해야 한다. 자격과 이수증명서의 발급(certification & issuing of qualifications & statements of attainment)에서 RTO는 훈련패키지(인가과정)의 요구사항에 기초해서 능력이 있다고 평가받은 교육훈련생에게 자격 또는 이수증명서를 발급해야 한다. 30년 동안 관련 자격 발급 기록과 교육훈련생이 수료한 능력단위 기록을 보관해야 한다.
RTO는 몇 년 까지 교육 훈련생 수료 데이터와 관련 자격 발급 데이터들을 폐기해야 할까
30년