행정 및 정책분야 회색문헌의 경우 대부분 정부 부처 및 산하기관 등에서 생산된다. 일반적으로 기관 내부에서 생산되는 보고서, 회의록 등은 공개가능 한 자료에 한하여 해당 부서 및 기관의 (정책)자료실에 의무적으로 일정 부수를 납본하도록 내규화되어 있다. 특히 대부분의 보고서나 회의록은 과제와 연계되어 있으므로 최근에는 많은 회색문헌들이 디지털 파일의 형태로 제출되며 기관 및 부처 내의 행정시스템과 연계되어(이지연 외,2007) 디지털 형태로 기관내에 원문DB로 구축된다. 따라서 행복도시 국립도서관은 각 부처 및 개별 기관과의 협력체제를 구축하여 회색문헌 DB에 대한 접근 가능성을 최대한 확보하여야 한다. 아울러, 특화분야 자료 및 보존 가치가 있는 향토자료를 디지털화하여 서비스하거나 보존할 필요가 있을 수 있다. 이러한 경우 자체 제작 업무는 행복도시 국립도서관 정보시스템과에서 담당한다.
대부분 정부 부처에서 제작하는 게 행정 및 정책분야의 어떤 문헌이야
회색문헌