첫째, 이제는 지방자치단체, 수납은행에서는 납부처리한 고지서를 보관하지 않아도 된다. 그동안 납부체계는 고지서 중심의 납부방식으로 OCR고지서를 수납처리 할 때 수납은행은 수납은행보관용 부분을 보관하고, 시군구 지방자치단체보관용 부분은 해당 지방자치단체로 우편 송부하여 별도 장소에 보관하고 있었다. 이에 수납은행, 지방자치단체에서는 보관비용 증가 뿐만 아니라 보관장소가 부족하는 등 불편이 컸었다. 그 이유는 지방자치단체나 수납은행에서는 수납처리의 온라인화가 되지 않았기 때문에 혹시 중간에 누락되는 경우를 대비하여 보관할 수 밖에 없었다. 그러나 간단e납부 시스템 구축으로 OCR 수납방식에서 온라인 수납방식으로 전환되어 납부자가 어느 납부매체에서도 납부하더라도 납부 즉시 온라인으로 수납처리 되어 지방자치단체에서 납부결과를 확인할 수 있게 되었으므로 별도의 고지서 보관 업무는 수납은행이나 지방자치단체에서 불필요하게 되었다. 
수납방식이 전환되어 별도의 고지서 보관 업무가 불필요한 이유가 무엇을 만들었기 때문이지
간단e납부 시스템