영상회의 이용을 저해하는 요인의 하나로 대면접촉을 중시하는 행정문화가 존재해왔다. 오랜 시간동안 고착된 이런 문화를 단시간에 변화시키는 것은 어려운 일이다. 따라서 영상회의 문화가 정착되기까지는 다소 강제적인 수단이 필요하다는 전제하에 기관별로 주요회의를 지정하도록 하여 일정비율 이상 영상회의로 진행하도록 지침을 시행한 결과 상당한 효과를 거두었다. 또한 영상회의 준비의 번거로움과 불편함을 줄이기 위해 편리하게 영상회의실 현황을 조회하고 예약할 수 있는 웹 이용환경을 ‘영상회의 공통기반’ 내에 구축함으로써 영상회의에 대한 접근성도 상당히 향상될 것이다. 그리고 기관간 영상회의실을 ‘영상회의 공통기반’을 통해 연결시킴으로써 영상회의를 활용할 수 있는 회의의 범위도 확대되어 활용도는 더욱 커질 것으로 예상된다. 2013년에는 시범적으로 정부공용영상회의실과 세종청사 기관별 영상회의실을 연계하였고, 2014년에는 전 중앙행정기관과 지방자치단체 영상회의실까지 확대하여 어떤 기관과도 자유롭게 영상회의를 진행할 수 있는 환경을 마련하도록 할 것이다.
영상회의 공통기반 이외의 방법을 통해 무엇과 연결했니
영상회의실