지금까지 영국의 고등교육 질 보장의 주체 및 그 역할에 대해 개관하였다. 여기에서는 QAA가 주도하는 외부 질 보장 평가 과정에 대학기관 수준의 대응을 고찰할 것이다. 이는 질 보장 평가 과정에서 대학에게 정확하게 무엇을 요구하는지, 누가 평가과정에 관련되어 있는지, 어떤 서류와 증빙이 필요한가에 대한 상세한 내용을 기술할 것이다. QAA는 정기적인 대학에 대하여 질 보장 평가 및 감사를 실시한다. 대학의 모든 부서는 질 보장 평가에 모두 어느 정도 관련되어 있지만, 교무부서(Academic Office)가 질 보장 심사의 준비에 있어 주무 부서로서 역할을 수행한다. 각 부서는 질 보장 심사 및 조사에 필요한 최신 정보를 제공해야 하며, 요청이 있을 시 면담에 적극 임해야 한다. QAA는 학생 지원은 물론 조직 운영에 대한 감사를 실시하며, 대학의 구성원에 대해 집단 혹은 개인면담을 하거나 수업참관을 진행할 수도 있다.
어느 기관에서 정기적인 대학에 대하여 질 보장 평가를 실시하니
QAA