각 회원국은 국별 연락담당관(National Contact Point: NCP)을 두고 TAIEX 활동을 감독하는 한편 TAIEX 활동에 참여하는 전문가의 연락망으로도 활동한다. 또한 각 회원국별 기관의 연락담당관(Institutional Contact Point: ICP)과 협력하여 TAIEX 사업별 전문가 발굴도 지원한다. 30명의 직원이 1,600여 개의 TAIEX 사업을 담당하고 있으며 연평균 약 2천여 개의 사업 요청을 접수한다. TAIEX는 사업 기간 자체가 매우 짧기 때문에 접수시점에서 약 2~6개월 내 실행 준비를 마친다. 이러한 TAIEX 사업의 운영 시 발생하는 예약, 지불(숙박비, 일식비 등) 등 많은 행정업무는 외부 용역(external service provider)을 활용하여 수행한다. 이와 같은 행정지원 업무의 분리가 사업당 2~6개월의 준비에도 불구하고 30명이 1,600여 개의 사업을 담당할 수 있는 비결이다.
TAIEX 사업의 행정업무를 실행할 때 무엇을 사용하지
외부 용역