비용분석을 수행하는 시점은 가용한 자료의 양과 질에 영향을 미친다. 계획을 수립하는 초기라면 양질의 자료를 기대하기 어렵다. 계획이 활발히 진행 중인 경우라면 오히려 자료를 분류하고 선별하는 것이 힘들 수 있다. 먼저 초기단계에서는 자료가 부족하더라도 적용이 가능한 방법론들이 바람직하다. 대략적인 추세 분석, 전문가의 주관적 판단, 단순한 회귀모형 같은 것들이다. 계획이 진행 중인 경우는 가급적 상세하고 구체적인 자료를 분석한다. 예를 들면 계약서･정산서 등 공식문서, 하부구성품목별 원가요소분석 등이 이에 해당한다. 수많은 자료 중에서 적절한 것들을 골라내는 것이 중요한 단계다. 아무리 훌륭한 비용분석이라도 때를 놓치면 의미가 퇴색된다. 필요한 때에 그 결과를 제시할 수 있어야 한다는 말이다. ‘시기’라는 제약조건은 비용분석 접근방법 선택에 영향을 미친다. 자료의 양･질에 상관없이 목표로 하는 시기에 결과를 도출할 수 있는 방법론인지 먼저 판단해야 한다. 때로는 더 객관적이고 과학적인 방법론을 포기하고 신속히 결과를 제시할 수 있는 방법을 선택해야 하는 경우가 발생한다. 결과를 제시해야 하는 시점을 염두에 두고 그 기간까지 가능한 방법론들을 추려내고, 그중에서 자료의 수준, 객관성, 합리성, 과학적 논리 등을 고려해 적절한 방법론을 선택해야 한다.
사용 가능한 자료의 양과 질이 영향을 미치는 시점에 무엇을 수행하니
비용분석