2012년은 행정환경에 큰 변화가 일어나는 중요한 시기였다. 그동안 서울과 과천에 집중되었던 중앙행정기관이 2012년 9월 국무총리실을 시작으로 다수의 기관이 세종시에 이전함으로써 세종청사 시대를 맞이하게 되었다. 2014년까지 16개 중앙행정기관 및 20개 소속기관, 16개 국책연구기관이 세종시로 이전하여 자리잡게 될 예정이다. 이에 따라 세종시 중심 행정기능의 활성화가 절실히 필요한 상황이나, 국회, 청와대, 일부부처가 여전히 서울에 남게 되어 서울과 세종시간 이원화에 따른 출장시간 및 비용 증가 등의 우려가 제기되었다. 이러한 시간적, 금전적 비용을 절감하고 행정효율성을 제고하기 위해 과학기술을 활용한 디지털협업의 중요성과 필요성이 대두되었다. 특히 원격지 기관간 영상회의를 적극적으로 활용하여 출장수요를 줄이고, 시간ㆍ공간의 제약을 벗어나 자유로운 협업ㆍ소통의 문화를 정착시키는 것이 해결방안의 하나로 주목받게 되었다.
중앙행정기관이 소재지를 제주도로 옮기기 시작한 때가 언제일까
2012년 9월