의사결정시간이며 주제토론의 장이기도 한 회의의 체계화도 중요하다. 효과적인 회의를 위한 자리배치, 회의장소, 회의자료, 회의순서, 연합회의 등 구체적인 회의운영 내용을 담은 매뉴얼 제작과 회의가 정례화 되어야 한다. 특히 공공과 민간이 함께 하는 회의의 경우 참여형 분위기를 만들 수 있는 회의방식이 수반되어야 한다. 기본적으로 액션러닝이나 퍼실리테이션를 활용한 회의방식에 대한 안내와 설명이 필요하다. 마지막으로 인적자원망 활성화를 위한 홍보 및 보상에 관한 것이 매뉴얼에 담겨야 한다. 도서지역 및 산간･오지를 제외하고는 대부분 SNS를 활용하여 온･오프라인 정보공유와 소통이 하고 있다. 특히 온라인을 통한 회의록의 공개는 중요한 사안이 될 수 있다. 개인정보보호의 문제도 있고, 회의에 부득이하게 불참한 위원들에게는 소속감 증진의 효과를 가져올 수 있다. 이런 부분을 고려하여 인적자원망 구성원 및 참여자의 특성에 따라 선호하는 커뮤니티 도구를 소개하고 개인정보보호를 유념한 활용사례를 공유할 필요가 있다.
도서지역과 소통을 어디에서 할 수 있을까
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