프레젠테이션을 준비할 때 발표자는 발표 장소에서 발생할 수 있는 여러 가지 문제 상황을 예측하며 슬라이드를 작성하고, 도구를 준비해야 한다. 첫째, 슬라이드를 작성하는 PC와 발표 장소에서 사용하는 PC에서 사용하는 소프트웨어의 버전, 글꼴, 운영 체제 등의 차이로 슬라이드의 레이아웃이나, 동영상 재생 불가능, 애니메이션의 효과 미실시 등의 문제가 발생할 수 있다. 이러한 문제점에 대비해 본인이 사용하는 노트북을 준비한다. 둘째, 발표 장소에서 사용할 프로젝터와 스크린이 작동하지 않을 때를 대비해야 한다. 우선, 발표 장소 관리자에게 미리 사전에 장치 점검을 확인하여 작동할 수 있도록 준비하고, 만약 그래도 문제가 발생할 경우 다른 도구를 사용할 수 있는 방법(전시 판넬, 매뉴얼 책자 등)을 활용하는 방법도 준비한다. 셋째, 무선 도구나 마이크 관련 사고에 대비해 무선 포인터를 여분으로 가지고 가거나 휴대용 스피커와 마이크 등도 추가로 준비할 수 있도록 노력한다. 또 마이크의 음량과 음질도 미리 사전에 파악하고 볼륨도 조절해야 한다. 이와 같이 다양한 문제가 발생할 수 있으므로 발표 시간보다 먼저 가서 꼭 확인하고 대비해야 한다.
프레젠테이션에서 발생할 다양한 문제 상황을 미리 생각해서 준비해야 하는 건 누굴까
발표자