도서관은 현재 디지털도서관 보존서고에 보관중인 비도서자료 650,000점과 3,300,000점에 대하여 도서원형보존, 수장공간 절약, 원격접근을 위하여 소급변환(retrospective conversion)형태로 원본자료를 디지털화하여 대체본을 확보하여 이용시키고 원형자료는 행복도시 국립도서관으로 이관하여 보존하는 방안을 검토한다. 대상에는 귀중서, 고문헌, 일반도서, 참고도서, 연속간행물, 정부 간행물, 학위논문, 신문자료, 클리핑자료, 문서, 법령과 판례, 특허정보, 통계자료, 비도서자료, 오프라인형 전자자료 등이 포함된다. 전자출판물 등 디지털 정보자원의 확충과 아카이브 구축을 위해서 정보자원의 관리 차원에서 조직의 역할과 책임의 명확성, 예산편성 및 집행의 합리화, 정보자원의 통합적 관리 및 공유를 위한 방안이 모색되어야 하며 정보자원의 효과적 활용을 위한 다양한 수단이 강구되어야 한다. “정보자원관리보존 세부 추진계획”을 별도 수립하여 추진하는 것이 필요하다.
원본자료를 소급변환 형태로 디지털화하면 원형자료는 어디로 이관해
행복도시 국립도서관