RTO는 훈련패키지, 호주자격체계(AQF)와 등록 유지를 위한 필수기준(essential standards for continuing registration)을 포함한 직업교육훈련시스템 정보를 지속적으로 업데이트할 의무가 있다. RTO 등록 갱신을 희망하는 신청기관은 그들이 산업과 교육훈련생의 요구에 부합하기 위하여 질 높은 훈련과 평가결과를 전달하고 있다는 것을 증명해야 하며, 지속적으로 질 개선을 위해 노력하고 있다는 것을 증명해야 한다. RTO의 최초인가 법적효력은 일반적으로 5년으로 제한되어 있으므로 주기적으로 재인가를 받아야 한다. 계약 만료일 최소 90일 전까지 갱신을 위한 서류를 제출해야 하며, 이는 국가직업교육 및 훈련에 관한 법 2011에 명시되어 있다. ASQA는 등록 만료 6개월 이전에 모든 RTO에게 주의 서한을 보내야 하며, RTO가 계약 만료일 90일 이전에 서류를 제출하지 않으면 기관의 RTO 등록은 자동 만료된다.
등록이 끝나기 몇 개월 전에 공기업에서 평가지를 모든 RTO에게 보내야 하지
6개월