공공기관 사무실 정부3.0으로 혁신을 입다 - 행정자치부, 공공기관 스마트 오피스 확산 본격 추진 -
□ 이와 관련, 행정자치부는 26일 경기 수원시 한국농어촌공사 경기지역본부에서 ‘공간이 혁신을 만든다’라는 주제로 제4회 워크스마트 포럼(Work Smart Forum)을 개최했다.
○ 이번 포럼에서는 사무공간을 재설계함으로써 일하는 방식과 조직문화를 혁신한 4개 기관이 사례를 발표하고 경험을 공유했다.
□ 숙소 공유경제 기업인 에어비앤비(Airbnb)는 첫 번째 발표에서 미국 본사와 서울 사무실의 내부 구조를 소개했다.
○ 에어비앤비 직원들은 누구나 앉아서, 서서, 심지어 누워서도 일할 수 있고 매일 본인이 원하는 자리에서 일할 수 있다. 내부 곳곳에서 특이한 공간을 볼 수 있고, 벽면은 대여한 그림이나 직원 사진 등으로 채워 직원들의 업무 효율과 소속감을 높였다.
□ 한국농어촌공사는 공공기관 중 최초로 본사와 지역본부에 스마트 오피스를 적용한 경험을 발표했다.
○ 재작년에 본사를 나주로 옮기면서 임원용 공간을 반으로 줄이고 협업 공간을 다섯 배로 늘렸다. 수원의 경기지역본부는 업무공간을 자유롭게 선택할 수 있도록 변동좌석제를 운영하고 있고, 유무선통합시스템(FMC)을 도입하여 유선전화 없이 일하고 있다.
□ 정부기관 사무실이 달라진 사례도 발표됐다.
○ 행정자치부 본부 11층 스마트 오피스에서는 50여 명이 일하는데 칸막이가 없고 책상 배치가 자유로워 자리만으론 직급을 짐작하기 어렵다. 서서 일하는 직원도 여럿 있다. 업무환경을 바꾼 뒤 직원 간 소통이 활발해졌고, 수평적인 문화로 바뀌었다.
○ 경기 시흥시는 지난해부터 시청과 대야신천 행정센터, 도서관 등의 구조를 바꾸고 있다. 부서 간의 벽과 개인 간의 칸막이를 없애면서 추가로 확보한 공간을 새로운 용도로 활용하고 있다. 부서 간 업무 연관성을 과학적으로 분석하여 재배치하였다.
□ 포럼 참석자들은 이날 우수사례로 소개된 한국농어촌공사 경기지역본부 내 여러 특이한 공간을 둘러보며, 궁금한 점을 묻는 등 열의를 드러냈다.
□ 김성렬 행정자치부 차관은 “사무공간 혁신은 일하는 방식을 혁신해 유능한 정부를 구현하는 정부3.0의 일환“이라며, “이번 포럼이 공공부문 스마트 오피스 확산에 기여할 것으로 기대한다.”라고 말했다.
공공기관 사무실 정부3.0으로 혁신을 입다
공공기관 중 최초로 본사와 지역본부에 스마트 오피스를 적용한 기관이 어디야
한국농어촌공사