2021년 1차 비전자기록물 폐기 계획
Ⅰ 추진근거
「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조(기록물의 폐기)
국가기록원 표준 NAK 5-1:2014(v2.2)
2021년 1차 기록물 평가 및 폐기 계획(민원여권과-6640, 2021.4. 5.)
2021년 1차 기록물평가심의회 결과보고(민원여권과-8830, 2021. 5. 7.)
Ⅱ 추진내용
추진기간 : 2021. 5. 10.(월) ~ 5. 31.(금)
- 기록물 폐기 위탁업체선정 공고 게시 및 선정: 2021. 5. 10.(월) ~ 14.(금)
- 위탁업체계약 및 폐기 수행: 선정된 폐기 업체와 일정 협의
대상 : 2021년 1차 기록물평가심의회에서 폐기 결정된 1,533권(약 1.5톤 추정)
추진절차
- 폐기 기록물 분류 → 기록물 반출 및 차량 이송 → 공장입고 파쇄
보안 유지
- 위탁업체 작업인력 보안 교육 실시
- 기록정보의 유출 방지를 위해 기록물관리 전문요원 입회 하에 작업 진행
Ⅲ 위탁업체 선정
근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 제3항
제27조(기록물의 폐기) ③ 제1항의 기록물 폐기의 시행은 민간 등에 위탁할 수 있다. 이 경우 기록물의 폐기가 종료될 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독하는 등 기록물이 유출되지 아니하도록 필요한 조치를 하여야 한다.
선정 방법
- 붙임의 제안요청서를 우리 구 홈페이지에 공고 후, 각 업체의 제안서 접수
- 평가요소별 점수를 합산하여 최고점 획득한 업체 선정
2021년 1차 비전자기록물 폐기 계획
몇 권의 비전자기록물이 2021년 1차 기록물평가심의회에서 폐기되기로 판단되었을까
1,533권