2021년 미술관 기관아카이브 구축 시행 계획
3 2021년 사업내용
 세부 추진내용
 기 조사 수집 자료 정리
❍ 대상자료 : 기 조사 수집 자료 11만 여점
- 아카이브 중기 계획 수립 후 현재까지 조사 수집 된 미술관 자료로 주로 개관부터 2019년도까지 개최된 전시 관련 자료, 미술관 교육 행사 영상, 슬라이드 등으로 실물자료와 디지털파일 형태임
❍ 기관자료 현황파악 및 자료의 물리적 수합
- 서소문본관 서고 및 문서창고, 남서울미술관, 난지미술창작스튜디오 등 미술관 여러 시설에 분산되어 있는 보존관리 대상 실물자료 현황 파악
- 자료 망실 방지 및 정리 작업을 위해 여러 시설에 분산되어 있는 보존 관리 대상 자료를 한 곳으로 수합하여 관리
‣ 생산부서에서 이용 중인 현용기록 등 제외한 보존관리 대상 자료 선별
‣ 생산 부서와 자료 이송 방법 협의 및 보관 장소 확보 후 이송
❍ 체계적․전자적 관리를 위한 자료 목록화
- 자료 보관상태 및 전시 개최 연대 고려 우선 정리 대상 선정
예) 실물자료 우선 정리, 전시 개최 연대순 정리 대상 선정
- 정리 대상 자료 메타데이터 목록 작성(엑셀파일), 목록과 자료 매핑
‣ 아트아카이브 관리시스템에 등록 전까지는 엑셀파일로 관리
- 자료관리를 위한 필수 항목 입력
❍ 분류체계 및 매뉴얼 정비
- 서울시립 미술아카이브의 분류체계 및 매뉴얼을 준용하되 기관아카이브의 특성을 반영하여 정비 후 자료 분류
2021년 미술관 기관아카이브 구축 시행 계획
미술관 기관아카이브 구축 시행 계획의 대상자료는 총 몇 여점이야
11만 여점