이제 정부기관간 회의는 영상회의가 기본 - 행정자치부,‘2016년 영상회의 활성화 계획’추진 -
□ 행정자치부(장관 홍윤식)는 정부내 회의의 70%를 영상회의로 하도록 하는 2016년 영상회의 활성화 계획’을 수립하여 영상회의를 행정업무 전반에 확산하기로 하였다.
○ 이와 같은 계획은 정부기관의 지방이전과 공공기관의 혁신도시 이전으로 인한 잦은 출장에 따른 시간, 예산 낭비 등 행정비효율 해소를 위해 추진하는 것으로
- 부처간 협의가 많은 업무를 영상회의 활용 핵심업무로 지정하고 80%이상을 영상회의로 추진하도록 하고
* 정부업무평가(국조실), 예산심의(기재부), 조직관리(행자부), 국외훈련(인사처)
- 영상회의 이용 대상 주요 지정회의를 1,324종(전년대비 117% 증가)으로 늘리고 개최목표율도 70%로 상향 설정하였다.
* 2014년 334종(50%) → 2015년 609종(60%) → 2016년 1,324종(70%)
□ 또한, 작년에 시군구까지 연계를 마무리하고 금년 상반기 중에는 혁신도시로 이전한 공공기관 중 연계를 희망하는 국민연금공단 등 12개 공공기관의 영상회의실을 연계하여
* 근로복지공단(고용부), 가스공사(산업부), 건강보험공단(복지부), 교통안전공단(국토부)
※ 연계현황 : 2014년 71개 → 2015년 273개 → 2016.2월 297개(국회4, 중앙98, 지자체 195)
○ 지방으로 이전한 정부기관과 공공기관 간의 영상회의를 통한 협업을 촉진하고, 이들 기관과 함께 일하는 민간*에게도 영상회의실을 개방하는 등 영상회의 기반을 확대할 계획이다.
* 공공기관의 연구용역 등 사업수행 및 업무관련 교수, 기업가 등
○ 정부기관의 세종시 이전으로 인한 출장은 회의참석, 업무보고·협의, 국회 및 현장방문 순으로 분석 되었으며
- 회의참석, 업무보고 등은 영상회의로 대체되고 있으나, 국회업무로 인한 출장은 여전해서 이를 줄이기 위해 국회 예산정책처 등 실무협의가 많은 부서를 대상으로 우선 영상회의 활용 시작을 협의 중이다.
이제 정부기관간 회의는 영상회의가 기본
어느 해에 행정자치부가 영상회의 활성화 계획을 설정했어
2016년