تأتي الملصقات بأحجام مختلفة ولأغراض مختلفة، ابتداءً من الحجم المعياري والمغلفات بمقاس 10 والمغلفات البريدية، لذا احصل على الملصقات المناسبة لمشروعك. يمكن لبرنامج وورد استيراد الأسماء والعناوين من مستند إكسل أو من قاعدة بيانات أكسس أو من جهات اتصال أوت لوك أو من جهاز ماكنتوش أو من جهات اتصال أبل أو من قاعدة بيانات فايل ميكر برو، كما يمكنك كتابة قائمة مراسلة جديدة أثناء الدمج إن كنت ترغب بذلك. انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة التطبيق الزرقاء المحتوية على حرف "W" ثم انقر نقرًا مزدوجًا على خيار مستند فارغ" الموجود في أعلى الجهة اليسرى من النافذة الرئيسية. يوجد هذا الخيار في أعلى النافذة. يوجد هذا الخيار أقصى الجهة اليسرى من شريط الأدوات. انقر على خيار موافق عندما يُطلب منك ذلك لمنح برنامج وورد إذن الوصول إلى جهات الاتصال.   تفقّد أبعاد الملصق وعدد الملصقات في كل صفحة إن لم تجد مصنّع الملصقات التي تستخدمها لتتمكن من اختيار منتج مناسب بعد معرفة هذه المعلومات.  يفترض أن يكتب رقم المنتج بوضوح على الغلاف.  يظهر هذا الخيار في الجهة اليسرى من شريط الأدوات. انقر على مصدر العناوين التي ترغب بوضعها على الملصقات.  انقر على خيار إنشاء قائمة جديدة… إن كنت ترغب بإنشاء قائمة جديدة. انقر على خيار تحرير قائمة المستلمين ثم اختر المستلمين الذين ترغب بإضافتهم إن كنت لا ترغب بإنشاء ملصقات لقائمة المراسلة بالكامل. انقر على الخط الموجود بالقرب من أول ملصق ثم اختر إدراج حقل دمج ومن ثم حدد حقلًا ترغب بدمجه، مثل "الاسم الأول"، على نظام ماكنتوش. كرّر هذه العملية مع كل حقل ترغب بتضمينه مع إضافة التباعد وتنسيق العنوان المناسبين. تتضمن هذه العناصر تنسيق الاسم واسم الشركة والاسم وغير ذلك.  يظهر هذا الخيار على شكل أيقونة "تحديث" خضراء في شريط الأدوات. تأكد من ظهور الملصقات بالشكل المرغوب. احرص على وضع الورق بصورة سليمة في الطابعة. يظهر هذا الخيار أقصى الجهة اليمنى من شريط الأدوات. ستتم طباعة الملصقات الآن. افتح القائمة ملف من شريط القوائم ثم انقر على الخيار حفظ إن كنت ترغب بحفظ قالب الملصقات لاستخدامه لاحقًا.
Obtain the labels you need. Prepare your mailing list. Create a new Microsoft Word document. Click the Mailings tab. Click Start Mail Merge and Labels…. Click the radio button next to your printer type. Click the "Label products" drop-down menu. Select your label manufacturer. Click the "Product number" drop down. Click the product number for your label. Click OK. Click Select Recipients…. Select your mailing list. Click Address Block. Select the elements you want to include on the labels. Click OK. Click Update Labels. Click Preview Results in the toolbar. Insert the blank label sheets into your printer. Click Finish & Merge and Print Documents…. Click Print.