जब आपने लिखना समाप्त कर लिया हो, तो यह आवश्यक है कि आप अपने पैराग्राफ को वर्तनी की गलतियों तथा घटिया व्याकरण के लिए दो या तीन बार फिर से पढ़ें। वर्तनी की गलतियों और बुरे व्याकरण से आपके पैराग्राफ की दिखाई पड़ने वाली गुणवत्ता पर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है, चाहे उसमें सम्मिलित विचार और तर्क उच्च स्तर के ही क्यों न हों। लिखते समय छोटी छोटी भूलों का नज़रअंदाज़ हो जाना बहुत संभव है, इसलिए इस चरण को, चाहे आप जल्दी में ही क्यों न हों, छोड़ मत दीजिएगा।  सुनिश्चित करिए कि प्रत्येक वाक्य में विषय वस्तु है। यह भी सुनिश्चित करिए कि क्रियाएँ और विषय सुसंगत हैं तथा पूरे पैराग्राफ में एक ही काल का प्रयोग हो रहा है। उन शब्दों की वर्तनी, जिनके संबंध में आप निश्चित नहीं हैं, को पक्की तरह से जाँचने के लिए, शब्दकोश का उपयोग करिए, केवल यह मान मत लीजिये कि वे सही ही होंगे। यदि आपको लगता है कि आप एक ही शब्द बार बार प्रयोग कर रहे हैं, तब आप समानार्थी शब्दों की खोज के लिए थेसौरस का उपयोग भी कर सकते हैं। केवल यह याद रखिए कि आप जो भी शब्द थेसौरस में से चुनें, उसका अर्थ शब्दकोश में अवश्य देख लीजिये ताकि आपको उसका सही अर्थ पता चल जाये। थेसौरस में शब्द हल्के फुल्के ढंग से समूहबद्ध किये जाते हैं, और उन सभी का एक ही अर्थ नहीं होता है। उदाहरण के लिए थेसौरस में “chirpy,” “ecstatic,” तथा  “merry” को “happy” का समानार्थक बताया जाता है जबकि इनमें से प्रत्येक का “अपना एक अर्थ” होता है जिसके कारण, यदि आप सावधान नहीं होते हैं, तब आपके वाक्य का पूरा अर्थ ही बदल सकता है। पैराग्राफ की जांच विरामचिन्हन के उचित प्रयोग के लिए भी करिए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपने अल्प विराम, कोलन, सेमीकोलन तथा एलिप्सेस का उपयोग सही संदर्भ में ही किया है। न केवल आपके लेखन के तकनीकी आयाम बिलकुल सही होने चाहिए, बल्कि आपको यह भी प्रयास करना चाहिए कि आपके लेखन में स्पष्टता और शैली प्रवाहपूर्ण हो। आप अपने वाक्यों की लंबाई और संरचना में परिवर्तन करके, तथा संक्रमणशील शब्दों और विविध शब्दावली का उपयोग करके यह प्राप्त कर सकते हैं।  पूरे पैराग्राफ, और सच पूछिये तो पूरे लेख में, आपका दृष्टिकोण सुसंगत बना रहना चाहिए। जैसे कि, यदि आप प्रथम पुरुष में लिख रहे हों (उदाहरण: “मेरा विश्वास है कि...”) तब आपको आधे रास्ते में कर्मवाच्य (passive voice) में नहीं चला जाना चाहिए (“यह माना जाता है”)। साथ ही, प्रत्येक वाक्य की शुरुआत “मेरे विचार से ....” या “मेरा मानना है कि ...” से करने से भी बचिए। अपने वाक्यों की संरचना में परिवर्तन करने का प्रयास करिए, क्योंकि इससे पैराग्राफ, पाठक के लिए और भी दिलचस्प हो जाएगा और प्राकृतिक प्रवाह में भी सहायता मिलेगी। नौसिखिया लेखकों के लिए, छोटे छोटे, मुद्दे पर केन्द्रित वाक्यों का लेखन ही अपनी बात को स्पष्ट करने के लिए उचित होता है। लंबे, घुमावदार वाक्य बहुत जल्द ही असंगत या व्याकरण की भूलों के शिकार हो जाते हैं, इसलिए जब तक आपको ढेर सारा अनुभव न हो जाये, उनसे बच कर ही रहिए। जब एक बार आपने पैराग्राफ को पुनः पढ़ लिया है और शैली तथा व्याकरण की भूलों को सुधार भी लियी है तब आपको उस पर एक नज़र यह सुनिश्चित करने के लिए डालनी चाहिए कि वह सम्पूर्ण हो गया है अथवा नहीं। पैराग्राफ को निष्पक्ष दृष्टि से देखने का प्रयास करिए और तय करिए कि क्या वह आपके विषय वाक्य का समुचित समर्थन करता है या आपके दावे का समर्थन करने के लिए उसमें कुछ और सूचनाएँ अथवा अतिरिक्त साक्ष्य दिये जाने की आवश्यकता है।  यदि आपको लगता है कि आपके विषय वाक्य का मुख्य दावा आपके पैराग्राफ की सामग्री से भली भांति और संपूर्णतया समर्थित है, तब शायद आपका पैराग्राफ पूरा हो गया है। परंतु, यदि विषय का मुख्य आयाम अभी अनछुआ रह गया है या असपष्ट है या पैराग्राफ तीन वाक्यों से भी कम लंबा है, तब शायद उसमें कुछ और काम करने की आवश्यकता है।  वहीं दूसरी ओर आप तय कर सकते हैं कि आपका पैराग्राफ बहुत लंबा हो गया है और उसमें निरर्थक या फालतू सामग्री आ गई है। यदि यह बात है, तब आपको पैराग्राफ का ऐसा सम्पादन करना चाहिए  कि उसमें केवल प्रासंगिक जानकारी मात्र ही रह जाये। यदि आपको लगता है कि आपकी बात के लिए सभी सामग्री की उपस्थिति आवश्यक है, मगर पैराग्राफ तब भी बहुत लंबा है, तब आपको विचार करना होगा कि क्या उसे अनेक छोटे छोटे, अधिक विशिष्ट, पैराग्राफ में विभाजित कर दिया जाये।
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