يمكنك استخدام الفأرة ولوح المفاتيح في تحديد الملفات أو النصوص التي ترغب في التعامل معها، وذلك من خلال الضغط بزر الفأرة بجوار الملف أو النص ومن ثم سحب الفأرة للتحديد، أو يمكنك استخدام اختصار تحديد الكل باستخدام لوح المفاتيح عن طريق الضغط على Ctrl+A في أجهزة الويندوز والضغط على ⌘ Cmd+A في أجهزة الماك. يمكنك بعد التحديد القيام بمختلف المهام للملفات. . النسخ من أهم المهام في التعامل مع الملفات والنصوص، فمن خلاله يمكنك نسخ الملف ووضعه في موقع آخر على الجهاز عن طريق مهمة اللصق.  استعمل اختصار لوح المفاتيح Ctrl+C للنسخ واختصار Ctrl+V للقيام بعملية اللصق، أو اضغط على زر الفأرة الأيمن ومن ثم اختر المهمة التي ترغب فيها سواء كانت النسخ Copy أم اللصق Paste. بالنسبة لأجهزة الماك يُمكنك استخدام الاختصارات ⌘ Cmd+C للنسخ أما اللصق فاستخدم ⌘ Cmd+V. أو يمكنك أيضًا النقر بالزر الأيمن للفأرة واختيار المهمة من قائمة المهام. . تسمح لك العديد من البرامج بإنشاء ملفات جديدة ومن ثم حفظها. يجب أن تتذكر دائمًا حفظ ملفاتك باستمرار حتى لا تخسر عملك إذا ما انقطعت الكهرباء. اعتاد الحفظ من خلال اختصار لوح المفاتيح Ctrl+S ( على نظام ويندوز، واختصار ⌘ Cmd+S على أجهزة ماك. ضع في الاعتبار تطبيق نظام الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات إذا ما كان لديك العديد من الملفات الهامة الخاصة بعملك على الكمبيوتر حتى تتأكد من وجود نسخة إضافية في حالة حدوث أي خطأ تسبب لك في فقدان عملك. يتوفر نظام البيانات الاحتياطية على كل من نظام تشغيل ويندوز ونظام تشغيل OS X على ماك. يُصبح لديك مجموعة كبيرة من الملفات والمجلدات وملفات الوسائط المتعددة، ولهذا يجب أن تتعلم كيفية تنظيم الملفات الخاصة بك. ابدأ بإنشاء مجلدات جديدة لتساعدك في تنظيم ملفاتك والوصول إلى المعلومات التي تحتاجها.
Select files and text. Copy and paste Save and open files .