आप को एक ऐसी डिवाइस की ज़रूरत होगी, जिसमें बैक अप किए जाने योग्य सारे डेटा को सहेजने की क्षमता हो। इसे आप की उस हार्ड ड्राइव से दोगुने आकार का होना चाहिए, जिसे आप बैकअप करना चाह रहे हैं। एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव एक बहुत अच्छा विकल्प है, और इन्हें पाना आसान भी है। यदि आप अपने मौजूदा कंप्यूटर का उपयोग एक बैकअप के रूप में करना चाहते हैं, तो विभाजन (partition) करना भी संभव है। हालाँकि यह एक असुरक्षित विकल्प है क्योंकि इसमें हमेशा ही वायरस आने की और हार्ड ड्राइव के विफल हो जाने की संभावना बनी रहती है। आप जिस कंप्यूटर का बैकअप करना चाह रहे हैं, उस पर एक USB केबल या कनेक्शन की अन्य कोई भी विधि कर के, स्टोरेज डिवाइस को लगा सकते हैं। डिवाइस लगते ही, आप इस के साथ क्या करना चाहते हैं, ऐसा पूछने के लिए एक डाइयलोग बॉक्स सामने आएगा। इन में से कोई एक, इस डिवाइस को बैकअप के लिए उपयोग करने और फाइल की हिस्ट्री खोलने वाला विकल्प चुनें। यदि कभी ऐसा होता है, कि यह डाइयलोग बॉक्स खुद से ही नहीं खुलता है, तो आप सर्च पर जाकर और फाइल हिस्ट्री को पाकर इसे स्वयं से ही सेट कर सकते हैं। इसे कंट्रोल पैनल के माध्यम से पाया जा सकेगा। प्रोग्राम के शुरू होने के बाद, अब आप कुछ सेट्टिंग्स को, बाँये तरफ मौजूद, Advanced Settings विभाग पर जा कर बदलना चाहेंगे। यहाँ पर आप को अपने कंप्यूटर को कितने समय से बैकअप करना है, कितनी फाइल्स को रखना है और कितनी जगह (space) लेने की अनुमति है, को सेट करने की यह सारी सुविधाएँ मिलेंगी। सेट्टिंग्स कन्फिगर होने के साथ ही इस बात पर भी ध्यान दें कि आप ने बैक अप के लिए एक उपयुक्त ड्राइव का चयन किया है (एक्सटर्नल ड्राइव डिफॉल्ट रूप से चयनित होती है)। हर एक सेट्टिंग्स के सही रूप से चुने जाने के बाद "Turn on” पर क्लिक करें। ऐसा करने से प्रक्रिया की शुरुआत हो जाएगी। इस बात से परिचित रहें, कि पहला बैकअप थोड़ा सा ज़्यादा समय ले सकता है, तो इसे या तो रात में शुरू करें या फिर काम पर जाने से पहले, ताकि आप को इस दौरान कंप्यूटर पर कुछ भी करने की ज़रूरत ना पड़े। बस इतना काफ़ी है: अब आप इसे कर चुके हैं!
Find an appropriate storage device. Plug the device into your computer. Configure Advanced Settings. Select a backup drive. Click “Turn on”.