لا تؤجل إخبار المضيف بأنه لا يمكنك الحضور إلى الحفلة. أخبره على الفور أنك لا تستطيع الحضور، لكي لا يبني توقعاته على حضورك ثم يشعر بخيبة أمل أكبر عندما ترفض في اللحظة الأخيرة. إذا كانت الحفلة مهمة للمضيف، لو كانت على سبيل المثال حفلة عيد ميلاد أو حفلة لإحياء ذكرى ما أو حفل ما قبل الزفاف أو حفل استقبال مولود، فسيكون من قلة الاحترام إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني تخبره فيها أنه لا يمكنك الحضور. جد وقتًا للتحدث إليه شخصيًا وشرح سبب عدم تمكنك من الحضور. إذا كنت لا تستطيع التحدث شخصيًا، لأن صديقك يعيش في مدينة مختلفة مثلًا أو إذا كانت مواعيدك مضغوطة، فتحدث معه هاتفيًا. يتفاعل الناس مع الأخبار المخيبة للآمال بطرق مختلفة، لذلك لا توجد إجابة صحيحة واحدة حول كيفية عرض أسبابك. غير طريقة عرضك للأسباب بناءً على شخصية من تخبره.  إذا كنت تعتقد أن الشخص سوف يحزن أو يشعر بالإهانة، كن اعتذاريًا قدر الإمكان. إذا كنت تعتقد أن الشخص سيحاول الضغط عليك أو جعلك تشعر بالذنب لكي تحضر، كن حازماً. إذا أخبرت المضيف أنك لا تشعر بأن عليك الحضور فقط، فقد تؤذي مشاعره. إن تقديم سبب محدد هو أفضل طريقة، إلا إذا كان السبب هو أنك لا تحب المضيف! بعض الأمثلة على سبب عدم قدرتك على حضور حفلة ما قد تشمل:  لديك موعد مسبق في نفس الوقت شخص ما تريد تجنبه سيكون حاضرًا لديك الكثير من العمل أو المذاكرة المتأخرة عندما تطيل في الحديث عن سبب عدم قدرتك على حضور الحفلة فإنك تمنح المضيف مزيدًا من الوقت لمحاولة إقناعك بأنه يجب عليك الحضور. اجعل هذا الجزء من المحادثة قصيرًا ولطيفًا ثم تابع حديثك معه.  يمكنك تغيير الموضوع بالكامل أو إظهار أنك لا تزال مهتمًا من خلال السؤال عن خطة الحفلة. يُظهر إبداء الاهتمام أنك تتمنى لو تمكنت من الحضور لكنك لا تستطيع فعلًا. حتى إذا لم تتمكن من حضور الحفلة بنفسك، فلا يزال بإمكانك المساعدة في إنجاحها من خلال تقديم يد العون في التخطيط والإعداد. سيُظهر هذا للمضيف أنك تقدر صداقته وأنك كنت لتحضر الحفلة إن كان ذلك ممكنًا. إذا كنت ستفوت الحدث، فخطط لتعويض المضيف عندما يكون لديك المزيد من الوقت. وحاول أن تكون خططك أقرب ما يكون إلى الحفل، حتى تتمكن من إظهار اهتمامك بما فاتك. سيجعل ذلك المضيف يشعر بتقديرك لجهوده، وأنك صداقته أمر مهم بالنسبة لك. أفضل طريقة صادقة للهروب من قضاء الوقت في حفلة هي قضاء أقل وقت ممكن فيها. تأكد من أن تسلم على المضيف حتى يعلم أنك حضرت. حاول قضاء وقت لطيف أثناء وجودك هناك، لكن دع الجميع يعرفون أنه عليك المغادرة مبكراً. حتى لو لم تستطع البقاء فإن الناس سيقدرون أنك على الأقل بذلت مجهودًا لتمر بهم. إذا شعرت بعدم الارتياح لإعلان أنك مضطر إلى المغادرة، فما عليك سوى الخروج دون ذلك. من المرجح أن الناس سيكونون مستمتعين للغاية ولن يلاحظوا رحيلك حتى.
RSVP immediately. Deliver the news in person. Strike the right tone. Give a clear reason for missing the party. Don't over-explain yourself. Offer to help with the party beforehand. Promise to make it up to them. Put in a quick appearance.