تأكد أن إعداد عرض تقديمي طويل ومسهب ومليء بالتفاصيل سيجعل متابعته صعبة على الحضور وهكذا ستفقد انتباههم إليك. احرص أن تجعل عرضك التقديمي واضحًا ومركزًا وأن أي نقاط جانبية تتطرق إليها تدعم الفكرة الأساسية.   من الأفضل أن تحدد فكرة أو نظرية أساسية واحدة وثلاث نقاط فرعية ترسخ لتلك الفكرة الأساسية، أما إن زدت على ذلك فقد يفقد الحضور الاهتمام بما تقول، مما يعني أنه ينبغي أن تدعم أي حقائق أو معلومات تعرضها تلك النقاط الثلاث الفرعية والفكرة الأساسية. إن كنت تتحدث مثلًا عن تطور علم الفضاء في القرن العشرين، أمر طبيعي (بل قد يكون ضروري) أن تذكر تاريخ علم الفضاء وأصوله لكن لا ينبغي أن تسهب في الحديث عن تاريخ هذا العلم بدلًا من التركيز على تطور هذا لعلم في القرن العشرين. ويمكن أن تتضمن النقاط الفرعية الثلاث الآتي: كيف كان ينظر العامة لعلم الفضاء، وأشهر علماء الفضاء في القرن العشرين والميراث العلمي لأبحاث الفضاء التي أُجريت في القرن العشرين. حاول ألا تغمر الحضور بمعلومات غزيرة وحقائق كثيرة حتى لا يفقدوا تركيزهم، لأنه حتى وإن كانوا مهتمين بموضوع النقاش فقد يفقدوا تركيزهم وحينها لن تستطيع الحصول على انتباههم بعد ذلك، لهذا ينبغي أن تركز على الثلاث نقاط الفرعية والفكرة الأساسية وتحرص أن تدعم معلوماتك وتوضح تلك النقاط.  اختر أقوى المعلومات والاقتباسات والحقائق لتتضمنها في عرضك التقديمي ولا تنهال على الحضور بكثرة المعلومات. ليس بالضرورة دائمًا أن تستخدم برامج مثل باور بوينت خاصةً إن كانت لديك مهارات تقديمية قوية ومادتك العلمية شيقة. بل إنه في الحقيقة، تتسبب الوسائط المرئية في كثير من الأحيان في تشتيت انتباه الحضور عن الفكرة الأساسية.   احرص على استخدام الوسائط المتعددة لتعزيز العرض التقديمي وليس إلغائه، لأن عرضك التقديمي وما ستشرحه للحضور هو الأهم، وأي شيء آخر يُعد ملحقات. مثال: نعود لمثال علم الفضاء في القرن العشرين، فيما يخص نقطة كيف كان ينظر العامة لعلم الفضاء قد تحتاج لعرض بعض الصور من الصحف القديمة لتوضح كيف كان رد فعل الناس تجاه ذلك التطور العلمي وخطابات بعض العلماء الشهيرين فيما يخص ذلك التطور. لابد أن تنتبه أيضًا لاختيار الطريقة التي تشعر بالراحة تجاهها ولديك معرفة بها في استخدام الوسائط المتعددة، فإن لم تكن تعرف أي شيء عن برنامج باور بوينت مثلًا فحاول كتابة نقاطك الأساسية على سبورة بيضاء أو توزيع منشور يتضمن تلك النقاط وبعض الأدلة عليها على الحضور. قد يهمل الكثير من الناس التدرُّب على إلقاء العرض التقديمي ربما لضيق الوقت لكنه أحد أهم الأشياء التي تجعل العرض التقديمي ناجحًا. وذلك لأن المرور على عرضك التقديمي قبل موعده بفترة كافية يسمح لك بتعديل أي مشاكل في معلوماتك أو الأجهزة التكنولوجية التي تستخدمها ويجعلك تقدِّم عرضك بطريقة سلسة دون توتر.   قد يساعدك أن تصوِّر نفسك أو تسجِّل تدريبك على إلقاء العرض التقديمي في المنزل حتى تعرف إن كنت تقوم بأي أخطاء لغوية أو فيما يخص طريقة العرض حتى تعمل على تفاديها وقت العرض الأساسي. أما عن الأخطاء في حديثك فقد تكون تستخدم أصوات مثل: "آه" أو "إممم" أو كلمة "مثل" كثيرًا، أما الأخطاء في طريقة العرض قد تتضمن: تمرير أصابعك بين خصلات شعرك أو تركيز نظرك على مكان واحد أو التحرك كثيرًا. تذكَّر أن التدريب على إلقاء العرض التقديمي قد يستغرق وقتًا أقل من العرض التقديمي الأساسي بحوالي 20% فانتبه لذلك الأمر إن كنت مقيدًا بموعد محدد لإنهاء العرض التقديمي خلاله. قد يبدو لك أمرًا تافهًا لكن تخيُّل نجاحك في إلقاء العرض التقديمي يمكن أن يساعدك حقًا على إلقاء العرض التقديمي بنجاح، لأنك ستكون مهيئًا أكثر للنجاح إن كان مخك مبرمجًا على ذلك ومستعدًا له، لذلك اجلس في مكان ما قبل إلقاء العرض وتخيَّل أن العرض يسير على ما يرام. لابد أن تتأنق حتى تساعد نفسك على النجاح فالمرء يشعر بشعور جيد عندما يتأنق مما يساعدك على تحسين مزاجك وبالتالي تقديم عرض جيد. كما ينبغي أن ترتدي ملابس مريحة لذلك حاول أن تختار ملابس متوازنة فيما يخص الراحة والأناقة في الوقت نفسه.   إن كنتِ سيدة ولا ترتاحين في ارتداء الأحذية ذات الكعب العال فلا ترتديها يوم العرض التقديمي لأنكِ ستشتتين انتباهكِ هكذا بسبب شعورك بعدم الراحة مما سيؤثر بالسلب على طريقة إلقائكِ، وتوجد الكثير من الأحذية الأنيقة ذات الكعب المنخفض أو بدون كعب. إن كنت رجلًا بإمكانك أن ترتدي بنطال داكن وقميص ذي ألوان محايدة فهي تُعد اختيارات جيدة لأنك لا تريد أن تشتت انتباه الحضور بمظهرك فلا ترتدي ملابس ذات ألوان فاقعة أو مزركشة.
Focus your presentation. Less is more. Decide whether to use media or not. Practice. Visualize success. Dress appropriately.