किसी भी इनविटेशन में पांच मुख्य भाग होते हैं, और वो हैं कौन, क्या, कब, कैसे और कहाँ | सबसे पहले इनविटेशन में शामिल करना चाहिए है कौन, क्योंकि लोग ये जानना चाहते हैं की जिस पार्टी में शामिल होने जा रहे हैं वो किस के यहाँ हो रही है |  इनविटेशन की शुरुआत करने के लिए, उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसकी बर्थडे है | आप सादा सा ये लिख सकते हैं, “सान्वी का बर्थडे है!” अधिकतर समय पर, जिन लोगों को आप बर्थडे पार्टी के लिए बुला रहे हैं वो नजदीकी दोस्त और परिवार जन होंगे, तो आपको गेस्ट ऑफ़ ऑनर के नाम से ज्यादा बताने की ज़रुरत नहीं होगी | जब गेस्ट ऑफ़ हॉनर पार्टी का होस्ट नहीं हो, तो आपको होस्ट के बारे में भी बताना होगा | अगर अधिकतर मेहमान होस्ट को नहीं जानते हैं, तो आप ज्यादा जानकारी जैसे, आखरी नाम, या होस्ट का गेस्ट ऑफ़ हॉनर से रिश्ता बता सकते हैं | उदाहरण के तौर पर आप कह सकते हैं, “सान्वी की बहन, मानसी, आपको इस उत्सव को मनाने में आपका साथ चाहती है |” एक बार आपने बता दिया की कौन पार्टी मना रहा है, आपको ये बताना होगा की आप उन्हें किस प्रकार के उत्सव के लिए न्योता दे रहे हैं | अधिकतर मामलों में, ये एक बर्थडे पार्टी होगी |  गहरी जानकारी, जैसे गेस्ट ऑफ़ हॉनर की उम्र बताने में हिचकिचाएं नहीं, ख़ास तौर से अगर वो कोई महत्वपूर्ण वर्ष है | उदाहरण के तौर पर, आप कह सकते हैं “सान्वी 40 की होने वाली है!” ये एक ख़ास मौका है, तो आपको विस्तार से लेकिन सटीक जानकारी देनी होगी | आप सिर्फ शनिवार नहीं कह सकते हैं, क्योंकि आपके मेहमान ये नहीं जान पाएंगे की आप कौनसे शनिवार की बात कर रहे हैं! पार्टी का समय और तारीख शामिल करना नहीं भूलें |  अगर पार्टी सिर्फ कुछ घंटों के लिए चलने वाली है, तो इनविटेशन पर वो समय की सीमा ज़रूर लिखें | उदहारण के तौर पर, आप कह सकते हैं “पार्टी इतवार, फरवरी 29, को शाम 3:00 से 6:00 बजे तक है |” फिर चाहे पार्टी किसी के घर पर, रेस्टोरेंट, क्लब हाउस, या कहीं और हो रही हो आपको उस स्थान का नाम और पता बताना ही होगा | ये मत मान लीजिये की मेहमानों को होस्ट का घर, या कोई रेस्टोरेंट कहाँ है ये पता होगा | अगर पार्टी सान्वी के घर पर है, तो कहें “पार्टी सान्वी के घर 123 जेपी कोसमोस, नॉएडा” में है | अगर आपको ये जानना है की कौन आ रहा है और कितने मेहमान होंगे वहां, तो आखरी लाइन में मेहमानों से एक गुज़ारिश करें, और कहें की वो होस्ट को बताएं की वो पार्टी में शामिल हो पाएंगे की नहीं |  पहले के समय में RSVPs डाक से भेजे जाते थे, पर आजकल, लोग फोन या ईमेल से जवाब देना पसंद करते हैं | अपने मेहमानों को ये ज़रूर बताएं की आप उनके RSVP की कैसे उम्मीद करते हैं | RSVP की गुज़ारिश कुछ ऐसे हो सकती है: “मानसी को RSVP, 490-55511 पर करें |”
Tell invitees about the guest of honor and the host. Explain what the invitation is for. Tell guests when the party will be. Remember to tell your guests where to go. Request that guests RSVP.