من المهم أن تستخدم ماكينة تمزيق الأوراق العرضية حين يتعلق الأمر بتمزيق المستندات السرية (بعكس تشريط الورق الأكثر بدائية)، لأنها تنتج شرائط أرفع من الورق. تحميك بذلك من اللصوص الذين سيحاولون إعادة تجميع الأوراق. اختر ماكينة ينتج عنها شرائط أقل أو تساوي 0.8 ميلليمتر بقطع عرضي يساوي 1.25 سم.   يمكن شراء آلات تمزيق الأوراق من أي متجر لبيع الأدوات المكتبية، ويتم تصنيفها إلى ست مراحل آمان متوقفة على سمك شرائح الورق الناتجة. تعتبر المرحلة الأولى هي ذات القطع الأكثر اتساعًا والمرحلة السادسة هي الأكثر رفعًا والمعتمدة للمستندات الحكومية الأكثر سرية. لا ينصح بأي مرحلة أقل من 4 (1/16*5/8") لأجل المستندات السرية.   تحتوي معظم المكاتب على آلات تقطيع الأوراق أو خدمات إتلاف السجلات. تفقد مدير مكتبك واساله إن كان بإمكانك إحضار مستنداتك الخاصة لأجل إتلافها. ابدأ إدخال المستندات كلها في فتحة الآلة، ما إن تحصل على آلة تمزيق أوراق جيدة. استكمل تقطيع المستندات حتى تنتهي منها جميعًا. تأكد من أن تخرج بقايا الورق المتقطعة قبل الاستكمال، إن كانت كمية الأوراق التي لديك أكبر من أن تتعامل معها الآلة في مرة واحدة.   لا تسمح بأن تتصل يدك أو أصابعك اتصالًا مباشرًا مع فتحة آلة تقطيع الأوراق. امسك المستندات من نهايتها بحيث يكون هناك مسافة بينك وبين فتحة الآلة. أفلت المستندات ما إن تبدأ الآلة في إتلافها. احرص على حماية يديك، فهذه هي الأولوية. لن تمنع آلات إتلاف الأوراق التقليدية (التي تقطع الأوراق إلى شرائح) أي أحد من إعادة تجميع الأوراق مرة أخرى ولا يفضل تقطيع الأوراق بيديك أيضًا، خاصة المستندات الصغيرة (تحتاج فقط إلى 2 سنتيمتر من الورق لإيجاد رقم الضمان الاجتماعي لشخص ما). يمكنك أن تقوم بخطوة أخرى للأمان بعد أن تقوم بتقطيع الأوراق إلى قطع صغيرة لا يمكن إدراك التفاصيل بداخلها. خذ كل قطعة من المستند وضعها في حقيبة مستقلة. لن يجد أي لصوص بتلك الطريقة قطع المعلومات التي يحتاجون إليها في نفس الحقيبة، وسيحتاجون إلى البحث عبر كل الحقائب. لا تضع الحقائب في القمامة يوم الأربعاء، إن كان عمال القمامة يقومون بجمعها يوم الثلاثاء من منزلك أو عملك. يجب أن تدع أقل وقت ممكن ما بين تركك للحقائب في سلة القمامة، وقيام العمال بجمع تلك القمامة. ينبغي كتصرف مثالي أن تبقي تلك الحقائب داخل منزلك حتى يأتي يوم جمع القمامة، ثم تضعها في سلة القمامة قبل أن يأتي عمال جمع القمامة مباشرة.
Gain access to a crosscut shredder. . Separate the pieces into separate bags. Dispose of them on the scheduled day.