ابدأ المقترح الاستشاري كما تبدأ خطاب أو رسالة بريد إلكتروني؛ بواسطة جملة التحية وفقرة توضح من خلالها رغبتك في العمل لدى العميل وأنك المرشح الأفضل للحصول على تلك الوظيفة (سوف نأتي لتفاصيل ذلك لاحقًا). يُفضل في هذه الفقرة الافتتاحية أن تعتمد على لهجة حديث شخصية وودودة نسبيًا، لكن بشرط الالتزام دائمًا بالاحترافية وأسلوب الحديث المهني والرسمي.   تحدث إلى العميل باسمه. إذا كان من المقبول التحدث بالاسم الأول، فلا بأس. في بعض الحالات، يجب أن تبدأ باللقب، مثل: "السيد" أو "الأستاذة". يجب أن تظهر للعميل من خلال هذه الجملة الافتتاحية البسيطة أن هذا المقترح الاستشاري قد تم كتابته وإعداده من أجله خصيصًا. اطلع على نماذج عبر الإنترنت عن أمثلة للمقترحات الوظيفية، بالعربية والإنجليزية على حد سواء، لمعرفة ما تحتاج إلى كتابته في مختلف أنواع هذا النوع من الملفات. اعتمادًا على النقاش الذي يفترض أنه تم بينك وبين العميل من قبل حول المهام المطلوبة في هذه الوظيفة، اعرض للعميل بمجموعة من الجمل المختصرة بمدى إلمامك بالدور المطلوب منك وأنك تعرف تمامًا ما يجب عليك القيام به ويحتاجه الطرف الآخر. أظهر له أنك تتفهم المشكلة التي يحتاج إلى حلها والواجبات التي يُتوقع منك أن تؤديها وكذلك الإطار الزمني لعملك (مهمة واحدة أم عمل بدوام جزئي أو كلي لفترة طويلة من الوقت… وهكذا) كن محددًا للغاية في الحديث عن الوظيفة في هذه الفقرة، لكن دون الاستغراق في جوانب تفصيلية، مثل: الأموال أو عدد ساعات العمل وما شابه. سوف نأتي لذلك لاحقًا. في الفقرة الحالية، أنت تعمل على تسويق نفسك؛ إثبات أنك المرشح الأفضل لهذه الوظيفة. الفت الانتباه إلى أشياء مثل: مؤهلاتك الدراسية، خبراتك المهنية، الوظائف التي سبق لك القيام بها والتعليقات الإيجابية الأفضل التي حصلت عليها من العملاء. يمكنك كذلك أن تشير إلى سلوكك المهني وقيمك الخاصة التي تحركك أثناء العمل، وإن كان هذا الحديث النظري عن القيم يفترض دائمًا به أن يكون في الخلفية، المتوارية لكن الداعمة، وراء المزيد من المؤهلات العملية التي يمكن لمسها بشكل مباشر على أرض الواقع.  ضع في اعتبارك دائمًا احتمالية أنك في منافسة مع مرشحين آخرين للوظيفة؛ اهدف إذًا إلى رسم صورة عامة توضح كيف ستقدر على تحقيق نجاحات وامتيازات قابلة للقياس بالنسبة للعميل، تحديدًا فيما يخص العوائد المادية أو توفير الوقت. من خلال هذين البندين تحديدًا، تقدر على إظهار ميزتك التنافسية على غيرك من المرشحين لنفس الوظيفة، خاصة هؤلاء من لديهم مؤهلات مشابهة أو أفضل من مؤهلاتك، لكن يعيبهم عدم الإشارة أو تقديم ما يثبت إتمامهم للمهمة بكفاءة مالية أو وقت أقل. في الفقرة التالية لما سبق، اكتب قائمة تصف من خلالها ما تخطط للقيام به لعلاج المشكلة التي يعاني منها العميل، باستخدام مصطلحات لغوية صارمة وتفاصيل دقيقة ومحددة. حدد بدقة كذلك النتائج المحددة التي يمكن للعميل أن يتوقع حدوثها نتيجة لاستشاراتك، مع التأكد من عرض طرق وخطط الحل والإطار الزمني لها بشكل محدد للغاية.  يمكنك أن تتجنب العديد من المشاكل المستقبلية أثناء العمل من خلال إدراج قسم تصف من خلاله ما تنتظر وتتوقع أن يقدمه لك العميل لتسهيل مهمتك، سواء أشار ذلك إلى معدات أو حق الإطلاع على معلومات شخصية أو التواجد في موقع العمل أو أي شيء مشابه تحتاج إليه. على سبيل المثال، أدرج قائمة بأسماء أو المسميات الوظيفية للأفراد الذين تحتاج إلى العمل معهم على أداء مهامك وقطاعات العمل التي تحتاج للإطلاع على العمل بها، وغير ذلك من اشتراطات يحق لك وضعها لتسيير عملك. واحدة من أكثر الأزمات الشائعة في العمل الاستشاري، هي أزمة "تثاقل المهام"؛ بمعنى أن تثقل المسؤوليات على عاتقك بوتيرة متزايدة، دون أن يحدث زيادة أو ارتفاع في التعويض/ الأجر المالي.  جنب نفسك كليًا الوقوع في هذا الخطأ الشائع من خلال التعريف الواضح في المقترح الاستشاري المُقدم للمشكلة التي تعمل على حلها، وعزلها تمامًا عن غيرها من المشكلات المتعلقة التي قد تواجه مسار العمل.  يمكنك القيام بذلك على شكل قائمة نقطية؛ بما يضمن أن يتوه عن نظر العميل أي مما ترغب في الإشارة إليه بوضوح، عن ما هو من صميم عملك وما هو غير ذلك. يعتمد ذلك على الخدمات التي تقدمها وطبيعة العملاء الذين تتعامل معهم. تذكر كذلك أنك بنسبة كبيرة في منافسة مع العديد من الاستشارين الآخرين الذين يعرضون خدماتهم على نفس العميل، لذا حاول الإبقاء على معدل السعر الخاص بك تنافسيًا مع ما يقدمه الآخرون، ومتوافقًا مع خبراتك وجودة عملك ومركزك في سوق المنافسة.  يجب كذلك أن تذكر أية تكلفة إضافية متوقعة، مثل: الوجبات والحجز في الفنادق ورحلات السفر… وغيرها من الأشياء التي تنتظر أن يتحمل تكلفتها العميل المحتمل نيابة عنك. يمكنك الاتفاق بالطبع على الإجراءات المحاسبية بين الطرفين وفق ما هو مناسب (يمكن مثلًا أن تذكر أنك ستقدم الإيصالات الخاصة بمختلف الخدمات مع نهاية كل شهر). يجب أن تذكر الاتفاق حول تحمل العميل للتكاليف الإضافية اللازمة لإتمام عملك الاستشاري، بما يضمن ألا يحاول العميل التهرب من هذا الاتفاق من منطلق أنه "لم نتفق على أن أدفع لك كل هذا المبلغ!" أو غيرها من التبريرات التفاوضية المزعجة مستقبلًا. كما يحدث في المقالات الأكاديمية والأبحاث، فإن الهدف من الفقرة الختامية في مستند المقترح الاستشاري أن تُقدم ملخصًا سريعًا وموجزًا لمحتوى المقترح. قل ما يؤكد من جديد على ملائمتك الشديدة للوظيفة وأظهر مدى استعدادك لتلبية متطلبات العمل الاستشاري المطلوب وثقتك الشديدة في تحقيق النتائج المأمولة. وكما كان الأمر في الفقرة الافتتاحية، يمكنك أن تعتمد على صياغة ودودة نوعًا ما والتحدث إلى العميل بالاسم، إن كان ذلك ممكنًا.  بعد الانتهاء، وَقِع على المستند واكتب التاريخ، مع ترك مساحة للعميل بدوره للتوقيع على المستند.
Begin your proposal by addressing the prospective client. Describe the job in the first paragraph. In the second paragraph, describe your qualifications. In the next paragraph, describe the work you propose. Describe what you will not be doing during your consultation. Propose a price for your consultation. Close by summarizing your proposal.