في بعض الحالات، سوف تحتاج فقط إلى الجلوس وتجميع أفكارك وترتيبها على الورق. وفي أحيان أخرى، قد تكون المعلومات المتوفرة لديك غير كافية، وبالتالي سوف تحتاج إلى البحث عن المزيد من المعلومات حتى تثري خطابك بأفكار إضافية، ولكنك في أغلب الأحيان سوف تضطر إلى الجمع بين هذين المنهجين. يُعَد الإنترنت خير مصدر لجمع المعلومات، ولكن ينبغي عليك ألا تكتفي به فقط؛ فإذا كنت طالبًا، من الأفضل لك أيضًا أن تزور مكتبة المدرسة أو المكتبات العامة، لأن هذه المكتبات قد تكون غنية بكثير من الكتب والمقالات التي لم تُنشَر بعد على مواقع الإنترنت. ومن الوسائل المبتكرة أيضًا في جمع المعلومات إجراء بعض المقابلات مع خبراء في المجال المتصل بموضوع بحثك. وهكذا تُتَاح امامك العديد من الفرص لجمع المعلومات التي تريدها مما يزيد من فرصة نجاحك. وضع في الاعتبار أن تنوُّع مصادر البحث من شأنه أن يُثري خطابك ويزيد من قيمته. إذا اقتبست بعض المعلومات من مصدرٍ ما، احرص على الإشارة إلى هذا المصدر، كما يُفَضَّل الاحتفاظ بهذا المصدر لكي تستشهد به لاحقًا. من الأفضل أن يتم وضع مخططًا للخطابات السردية والإعلامية والإقناعية، أما الخطابات الاحتفالية فمن الأفضل أن تُكتَب مباشرةً.  المخطط. عندما تضع مخططًا، فأنت تقوم بتنظيم أفكارك في سلسلة من النقاط. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب خطابًا من أجل توصيل الرسالة المذكورة بالأعلى: "أريد أن يتعلم الجماهير أن يبحثوا عن أربعة أشياء/ علامات عندما يشترون الماس." فعليك أن تخصص نقطة خاصة لكل من "الملمس" و"اللون" و"النقاء" و"الوزن". وتحت كل نقطة من هذه النقاط سوف تستعرض لجمهورك المزيد من المعلومات والتفاصيل. يمكنك أن تكتب المخطط في صورة جُمَل كاملة ومفهومة أو من الممكن أن تكون سلسلة من العبارات المختصرة والكلمات التذكيرية. وهناك طريقة أخرى هي أن تبدأ بكتابة جمل كاملة ثم تنقل هذا المخطط إلى بطاقات صغيرة ولكن بطريقة مختصرة حيث تكتفي بذكر هذه الجمل باختصار عن طريق استخدام الكلمات والإشارات التذكيرية التي تحتاج إليها فقط.  المسودة الأولية. من الأفضل استخدام هذه الوسيلة (المسودة الأولية) عند كتابة الخطابات الاحتفالية؛ وذلك نظرًا للأهمية القصوى للكلمات التي تختارها من أجل التعبير عن فحوى هذا النوع من الخطابات. وترجع أيضًا أهمية المسودات الأولية في الخطابات الاحتفالية إلى أنها تهدف إلى إلهام شخص ما أو الاحتفاء به أو تكريمه، لذلك فإن الإعداد المسبق لما ستقوله سوف يزيد من فرص نجاحك.  حاول أن تُثري خطابك بالحيل البلاغية المختلفة مثل التشبيهات والاستعارات والجناس وغيرها من الأدوات المستخدمة في اللغة المجازية لأنها تساعد على جعل خطابك الاحتفالي مؤثرًا. حذار من السقوط في فخ الخطابات المكتوبة مسبقًا: إن القراءة من ورقة موضوعة أمامك قد تؤثر بالسلب على التواصل البصري بينك وبين الجمهور، لذا حاول أن تتدرب جيدًا على إلقاء الخطاب حتى تتجنب تمامًا السقوط في هذا الفخ. يجب أن يشتمل الخطاب على ثلاثة أجزاء رئيسية هم: المقدمة والمتن والخاتمة. لذا تأكد من وجود هذه العناصر الثلاثة.  المقدمة. تتميز المقدمات الجيدة بأنها تتضمن عنصرين مهمين هما: جذب انتباه الجمهور والتمهيد للموضوع الرئيسي للخطاب.  جذب انتباه الجمهور. يجب أن تجذب المقدمة انتباه الجمهور، ويمكنك أن تجعل المقدمة جذابة بأكثر من طريقة مثل: طرح سؤال أو قول أمر مدهش أو عرض إحصائيات غريبة أو استخدام مقولة أو حكمة ذات صلة بموضوع الخطاب أو سرد قصة قصيرة تصلح كمدخل لموضوعك. لذا تمعن جيدًا في اختيار الوسيلة المناسبة لإثارة وجذب انتباه الجمهور؛ لأن حثهم على الاستماع إليك منذ البداية أسهل من محاولة جذب انتباههم أثناء إلقاء تفاصيل الخطاب ذاته. التمهيد للموضوع الرئيسي للخطاب. إن التمهيد للموضوع بأسلوب شيق من شأنه أن يجعل الخطاب جذابًا، لذلك حاول أن تُطلِع الجماهير على النقاط الرئيسية التي سيتناولها الخطاب ولكن دون الدخول في أي تفاصيل؛ لأنك ستفصح عنها بالفعل عند الانتقال إلى متن الخطاب. ويمكنك أن تعبر عن هذا التمهيد من خلال كتابة جملة طويلة تشتمل على جميع النقاط التي ترغب في الإشارة إليها.   متن الخطابة. يُمَثِّل متن الخطاب الجزء الرئيسي الذي يتناول كافة التفاصيل المهمة للموضوع الأساسي للخطاب. وهناك العديد من الطرق التي تستطيع من خلالها تنظيم وترتيب المعلومات الواردة في متن الخطاب منها: التسلسل الزمني، ترتيب الخطوات بشكل منطقي، من النقطة الأهم إلى النقطة الأقل أهمية، البداية بالمشكلة والإنتهاء بالحل، وبالطبع هذه مجرد اقتراحات على سبيل المثال لا الحصر. لذلك حاول أن تختار الطريقة التي تجعل خطابك سلسًا وواضحًا. الخاتمة. عليك أن تضع في الاعتبار أن الخاتمة لا ينبغي أن تحتوي على أي معلومات جديدة، بل أنها وسيلة لإنهاء الخطاب بطريقة تساعد على ترسيخ المعلومات التي تم إلقاءها في أذهان الجماهير، ويتم ذلك عن طريق وسيلتين هما ذِكر ملخص عام للموضوع أو الإنهاء بنتيجة قاطعة.  إعطاء ملخص عام للموضوع. إن التكرار المتعمد للمعلومة يساعد على تذكير الجماهير بالموضوع الرئيسي للخطاب، لذلك يحفل الخطاب بالكثير من الإشارات الموزعة على طول الخطاب؛ حيث يتم التمهيد للموضوع في المقدمة، ثم يتم تناول الموضوع بشكل أكثر تفصيلاً في المتن، وفي الخاتمة سوف تُذَكِّر الجماهير بما قلته طوال الخطاب، ويتم ذلك عن طريق تلخيص مضمون الخطاب والتذكير بأهم النقاط التي وردت فيه. الإنهاء بنتيجة قاطعة. غالبًا ما تُصَاغ النتيجة القاطعة في صورة عبارة توكيدية تحمل آراء نهائية تجاه الموضوع مما يمنح شعورًا بإنهاء الخطاب. ويمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة النتيجة القاطعة للمسائل التي أُثيرَت في المقدمة بهدف جذب انتباه الجماهير؛ أي أن تكون بمثابة الإجابة عن السؤال الذي طُرِحَ في بداية الخطاب؛ حيث تساعد هذه التقنية في جعل خطابك أشبه بالدائرة المغلقة التي تنتهي من النقطة التي بدأت منها، كما أنها توحي باقتراب نقطة النهاية.
Know your subject. Do broad research. Avoid plagiarism. Decide if you'll outline or script. Be sure you have all the pieces in place.