ضع للموظفين جدولًا زمنيًا للمهام وحدد أهدافًا واضحة يفترض تحقيقها في وقت محدد. يساعد هذا على منح موظفيك بعض التوجيه والإرشاد ويشجعهم على أن يصبحوا منتجين بسرعة أكبر. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "نحن نريدكم أن تتعلموا كيفية استخدام برنامج الاتصال الخاص بنا بحلول نهاية الأسبوع الأول. وبحلول نهاية الشهر الأول، يجب أن تحققوا 200 ألف جنيهًا على الأقل في المبيعات." أعطهم ملاحظات بناءة على كل مهمة خلال أول أسبوعين أو ثلاثة أسابيع أو إلى أن يتقنوا تمامًا القيام بأجزاء مختلفة من وظيفتهم. يساعدهم هذا النوع من الملاحظات على تعلم المبادئ التوجيهية والتوقعات لنوعية العمل الذين يقومون به.  قد تقول على سبيل المثال: "إن تصميمك لهذه الصور جيد جدًا، لكن أظن أنك تحتاج للالتزام بنظام ألوان واحد ليلائم العلامة التجارية وهوية شركتنا بشكل أفضل، كما أننا نفضل أيضًا الخط الأصغر حجمًا." يجب أن تكون المهمة الأولى للموظفين عن بُعد هي القيام بشيء بسيط في إطار زمني قصير. على سبيل المثال، قد تطلب منهم كتابة مقال صغير أو إعداد جدول بيانات بحلول نهاية اليوم الأول.سيتيح لك ذلك أن تخبرهم بملاحظاتك وتقييمك سريعًا. شجع الموظف على أن يلجأ لك إذا دار في باله أي سؤال. حينما ينتهي التدريب، اسألهم عن ملاحظاتهم حول العملية التدريبية بكل صدق. يساعدك ذلك أيضًا على توضيح الأمور بشكل أفضل للموظفين عن بعد المستقبليين، مستفيدًا من خبراتك وإجاباتك السابقة على الأسئلة الأكثر شيوعًا.  إذا سألك موظف منهم سؤالًا ما، أجب على السؤال بأفضل شكل ممكن. إذا كنت ترى أن الإجابة المنشودة يمكن العثور عليها في المادة التدريبية، أشر للموظف على القسم الذي يحتوي على الإجابة. إذا لم يتواصل معك الموظف بشأن أي أسئلة، قد ترسل له رسالة ودودة تقول فيها: "أردت فقط تفقد الأمور، كيف حال التدريب؟ هل هناك أي سؤال يدور في بالك؟" يمكنك إذا أردت أن تُبقي ملاحظات الموظفين مجهولة المصدر حتى يتمكن الموظف من أن يكون صادقًا على النحو المنشود. استخدم موقع إلكتروني لاستطلاع الرأي على الإنترنت وجهزه ليصبح استمارة للملاحظات. ابقً على اتصال مع الموظفين عن بعد سواء أثناء التدريب أو بعده. يجب أن يعلموا الأخبار والأمور التي تحدث في الشركة. يمكن للنشرات الإخبارية الخاصة بالشركة أو الندوات عبر الإنترنت أو حتى المكالمات الجماعية الأسبوعية أن تبقيهم في قلب الحدث. قد يشعر الموظفون البعيدون بالعزلة أو أنهم خارج نطاق قرارات الشركة المهمة أو أخبارها أو أحداثها. لدعم هؤلاء الموظفين، شجعهم على التواصل أو التعاون مع باقي أفراد الفريق والشركة عبر مواقع التواصل الاجتماعي أو خدمات الرسائل الفورية أو محادثات الفيديو.
Give the employee benchmarks to reach. Provide specific feedback on the first several tasks. Ask for feedback and questions from the employee. Communicate regularly with all remote employees.