يمكنك استخدام الورقة والقلم لكن عمل جدول على الحاسب الآلي إذا كان لديك واحدًا أفضل.  ويمكنك إيجاد نماذج لجداول الميزانيات من "كيبلنجر" على ويكي هاو. ويمكن لبرنامج محاسبة بسيطة مثل Quicken مساعدتك لأنه يحسب بشكل آلي وصُنع خصيصًا من أجل هذه المشروعات، كما أن لهذه الأنواع من البرامج خصائص إضافية يمكن أن تفيدك في عمل الميزانية مثل أدوات الادخار، لكن للأسف أنها ليست برامج مجانية لذلك ينبغي أن تستثمر القليل من المال حتى تستطيع استخدامها.  وتحتوي الكثير من برامج الجدولة على نماذج لحساب ميزانية مصروفات المنزل، ولن تحتاج إلا إلى ضبط البرنامج على احتياجاتك المحددة لكن سيكون هذا أسهل من أن تبدأ من الصفر. كما يمكنك استخدام برنامج ميزانية إلكتروني مثل Mint.com ليساعدك على متابعة إنفاقك. ابدأ من اليمين إلى اليسار، وضع عناوين للخانات مثل: "تاريخ الإنفاق" و"مبلغ الإنفاق"، و"طريقة الدفع"، و"المصروفات الثابتة/الاختيارية".  ستحتاج إلى تسجيل كل نفقاتك بطريقة منظمة (بشكل يومي أو أسبوعي) بالإضافة إلى دخلك الشهري، ولدى الكثير من البرامج تطبيقات للاستخدام على الهواتف الذكية حيث تستطيع تسجيل نفقاتك وأنت على الطريق. ستساعدك خانة طريقة الدفع على تتبع كيف تصرف نفقاتك؛ فإذا كنت تدفع حساب فاتورة الكهرباء عن طريق البطاقة الائتمانية فدوّن ذلك. فينبغي أن تندرج جميع النفقات تحت تصنيفات معينة حتى تستطيع معرفة كم تنفق على الفواتير الشهرية والسنوية، وعلى النفقات الأساسية، والاختيارية، وسيساعدك ذلك عندما تُدخل نفقاتك وعندما تراجعهم من أجل معرفة نفقات معينة. والتصنيفات الشائعة تتضمن:  إيجار المنزل أو قسطه (واحرص على تضمين مصروفات الصيانة). المرافق مثل، الكهرباء والمياه والغاز. مصروفات المنزل نفسه مثل مرتب الخادمة، والاعتناء بالحديقة. النقل والمواصلات (السيارة، والبنزين، وتذاكر الحافلات، أو المترو). البقالة والطعام (وحتى تناول الطعام خارج المنزل). سيساعدك استخدام برنامج جدولة على الحاسب الآلي على تصنيف أنواع نفقاتك بسهولة (مثل البقالة، والبنزين، والتأمين، وهكذا)، بالإضافة إلى حساب المجموع بعدة طرق تساعدك على معرفة فيم، ومتى، وكم، وأين، وكيف (نقدي، أو بالبطاقة الائتمانية) تنفق أموالك. كما أنه سيسمح لك بتقسيم إنفاقك على فترات وأولويات مختلفة. أما إذا كنت تستخدم ورقة وقلم فقد تحتاج إلى إضافة ورقة خاصة بكل تصنيف على حسب نفقاتك الشهرية التي تندرج تحت كل تصنيف. أما إذا كنت تستخدم برنامجًا فسيمكنك إضافة خانات بسهولة حتى يستوعب الجدول كل شيء.
Decide how you will document your household spending, earnings, and budget. Format the columns of your spreadsheet. Categorize your expenses.