من المهم معرفة الحدث أيًا كان نوعه، سواءً كان حفلة زفاف أم تخرجًا أم غيره. يحدد نوع الحدث نوع الجو الذي يجب أن تخلقه في المكان. يجب أن تعلم ما سيجري وما يجب أن تتحدث عنه وما بعد ذلك حتى تكون مقدمًا ناجحًا.  يمكنك الالتقاء بمنظمي الحدث وتصفح الخطة الموضوعة ومراجعة مسار الحدث بالتفصيل. مقدم الحدث مسئول عن خلق الجو المطلوب طوال الوقت، والذي يختلف على حسب نوع الحدث بالرغم أن معظم الأحداث التي يتم تعيين مقدم بها عادةً ما تبحث عن المتعة والجو المرح. تتضمن مسئولياتك الأساسية ما يلي:  تسيير الحدث والربط بين فقراته المختلفة. جذب انتباه الجمهور باستمرار والحرص على إمتاعهم. مساعدة الجمهور على الشعور بأنك تحترمهم وتتفاعل معهم طوال الحدث. مساعدة المتحدثين على الشعور بالتقدير. سريان الحدث في وقته المحدد. إعلام الجميع بكل جديد يخص الحدث. يجب أن يتحلى المقدم بحسٍ عالٍ من الفكاهة والقدرة على التحدث أمام الجمهور والتفاعل معه.يعني ذلك أنك يجب أن تكون مستعدًا للارتجال حتى ترد جيدًا على كل ما يحدث فجأة. على سبيل المثال قد تحتج لإمتاع وإضحاك الجمهور قليلًا في حين انتظار المتحدث التالي أن يخرج من دورة المياه أو أن يتم استبدال الميكروفون المعطل.   تذكر أن تبتسم، فالابتسامة تنشر البهجة والسعادة في الحدث وتجعلك تبدو متحمسًا. ضع في اعتبارك أن كونك المقدم لا يعني أنك بطل العرض، فيجب عليك أن تجعل الآخرين يشعرون أنهم نجوم العرض. تواصل مع المتحدثين الأساسيين لمعرفة معلومات عامة عنهم ثم استخدمها للاستعداد لتقديمهم في الحدث. هذا البحث عن خلفيات المتحدثين سيساعدك في التقديم الشخصي الجيد لهم.   اعرف ما إذا كان هناك أي ضيوف مميزين في الجمهور يجب عليك أن تلقي التحية عليهم خلال الحدث.  احرص على معرفة اسم ولقب كل المتحدثين حتى تنادي عليهم باسمهم عندما يحن وقت إدلائهم بخطابهم. قم بوضع أو مراجعة خطة الحدث وخطط له دقيقةً بدقيقة. ضع في اعتبارك وقت الطلوع والهبوط من على المنصة ووقت تقديم الضيوف والخطابات وشكر الضيوف.  يمكنك عمل سكريبت تقريبي لما ستقوله طوال الليلة، ويمكنك حفظ ذلك والاحتفاظ بنوتات صغيرة أو وضع مخطط تتبعه طوال الحدث.  من الجيد أن تخبر منظم الحدث بصفتك المقدم أنك ستأخذ أوامرك من شخصٍ واحد فقط، فإذا طرأت أي تغييرات على برنامج الحدث فيجب أن يوافق هذا الشخص عليها أولًا حتى تسمح أنت بحدوثها. يؤدي ذلك إلى تقليل اللخبطة وسوء التواصل خلال الحدث وتسييره بسلاسة.
Know your event. Know your responsibilities. Know your role expectations. Do your research. Stay organized.