संपादक के नाम पत्र, आप द्वारा कई चीजों का जवाब हो सकता है। सबसे अधिक संभावना इस बात की होती है कि, वह एक विशिष्ट लेख का जवाब होगा, या फिर आपके समुदाय में किसी ईवेंट या समस्या का जवाब भी हो सकता है।  सबसे अच्छा होता है उस समाचार पत्र द्वारा प्रकाशित किसी विशेष लेख का जवाब देते हुए पत्र लिखना। इससे आपके पत्र का प्रकाशन के लिए चुने जाने की संभावना बढ़ जाएगी, परंतु इसके बाद भी, उसके अस्वीकृत होने की संभावना के लिए हमेशा तैयार रहें। यदि आप किसी कम्यूनिटी ईवेंट या समस्या के बारे में जवाब दे रहे हैं, तो आपका संपादक के नाम पत्र के लिए, स्थानीय समाचार पत्र सबसे उपयुक्त होगा। पत्र लिखना शुरू करने से पहले, प्रेरणा प्राप्त करने के लिए, आपको अपने द्वारा चुने गए समाचार पत्र में, संपादक के नाम पत्र के अंतर्गत प्रकाशित अन्य पत्रों को पढ़ना चाहिए। प्रत्येक पत्र के फॉर्म, शैली, टोन, और यहां तक कि लंबाई में भी थोड़ा अंतर दिखेगा। इस बात को बेहतर ढंग से समझने के लिए कि पत्र को कैसे फ्रेज (phrase) करना चाहिए और उस समाचार पत्र के संपादकों को क्या चीज़ आकर्षित करती है, इन पत्रों को पढ़ें। अधिकांश समाचार पत्रों में इस बात के दिशा-निर्देश दिए होते हैं कि वे कैसे पत्र प्रकाशित करेंगे।अधिकांश समाचार पत्रों में, पत्र की लंबाई के संबंध में नियम बने होते हैं। वे आमतौर पर चाहते हैं कि, सत्यापन के लिए, आप अपना नाम और संपर्क संबंधी जानकारी शामिल करें। अतिरिक्त दिशा-निर्देश भी हो सकते हैं। कई समाचार पत्र राजनीतिक समर्थन की अनुमति नहीं देंते हैं और एक व्यक्ति कितनी बार पत्र लिख सकता है, इसे भी सीमित करते हैं। अपना पत्र भेजने से पहले इन दिशा-निर्देशों को पढ़ना सुनिश्चित करें। यदि आपको पत्र भेजने के लिए दिशा-निर्देश न मिल पा रहे हों, तो उसे पता करने के लिए प्रकाशन के कार्यालय को कॉल करें। इस प्रकार के पत्रों को लिखने के लिए कई ऐप्रोच हो सकते हैं। आपका ऐप्रोच इस बात पर निर्भर होगा कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। यह निर्धारित करें कि आप पत्र लिखकर क्या हासिल करना चाहते हैं। संभावित कारणों में ये शामिल हो सकते हैं:  आप किसी मुद्दे पर नाराज हैं और पाठकों को इसके बारे में बताना चाहते हैं। आप अपने समुदाय में सार्वजनिक रूप से किसी को बधाई देना चाहते हैं या किसी चीज़ का या किसी व्यक्ति का समर्थन करना चाहते हैं। आप किसी लेख में निहित जानकारी को सुधारना चाहते हैं। आप दूसरों को कोई आइडिया सुझाना चाहते हैं। आप जनता की राय को प्रभावित करना चाहते हैं या दूसरों को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं। आप पॉलिस-मेकर्स या इलेक्टेड अधिकारियों को प्रभावित करना चाहते हैं। आप किसी ताजे नए मामले से संबंधित, किसी निश्चित संगठन के काम को प्रचारित करना चाहते हैं। संबन्धित आर्टिकिल के प्रकाशित होने के तुरंत बाद अपने पत्र को भेजकर सुनिश्चित करें कि आपका पत्र समय पर पहुँच जाए। चूँकि, संबन्धित मुद्दा अभी भी संपादक के दिमाग (और पाठकों के दिमाग) में ताजा होगा इसलिए, आपके पत्र के प्रकाशित होने की संभावना बढ़ जाएगी। यदि आप किसी साप्ताहिक समाचार पत्र में छपे एक लेख का जवाब दे रहे हैं, तो अपने पत्र को इतना जल्दी तो अवश्य ही भेजें कि, अगले अंक में प्रकाशित होने के लिए वह समय पर पहुँच जाए। प्रकाशन की समय-सीमा के लिए समाचार पत्र के दिशा-निर्देश देखें।
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