اكتب المقترح الاستشاري الخاص بك مختصرًا وقصيرًا قدر الإمكان، بما لا يُخل بتقديمك الدقيق والجيد لنفسك وللوظيفة التي ستقوم بها. هدفك من هذا المستند هو الجودة، وليس الكمية. اذكر كل ما هو مفيد وفي صلب الموضوع فقط، وتجنب نهائيًا أي إضافة لا طائل منها قد تكون السبب في توقف العميل عن القراءة واستبعاد مقترح التقديمي والاطلاع على استشاري آخر غيرك. تأكد من صلاحية قراءة المقترح الخاص بك قراءة سريعة، بمجرد تمرير العين فقط لا غير ويتم الانتهاء منه في دقائق معدودة.  بالنسبة لأغلب الحالات، فإن صفحتين كافيتان جدًا للمقترحات الاستشارية. في حالة الاضطرار للإشارة إلى قواعد بيانات أو مستندات أخرى كبيرة الحجم، فألحقهم في قسم "الملفات المُرفقة" للإبقاء على حجم المقترح نفسه قصيرًا. نحب جميعًا الاستغراق في الحديث عن أنفسنا وعن مؤهلاتنا الشخصية، خاصة إذا كانت جيدة بالفعل، وهو ما يجب بالفعل توفير مساحة محدودة له في الملف، لكن الشخص الأهم في المقترح الاستشاري هو العميل نفسه، وشركته، والأزمة التي يحتاج إلى حلها، وليس قدراتك الخارقة في الاستشارات. في كل مرة تتحدث فيها عن نفسك في هذا المستند، يجب أن تخرج من ذلك بنقطة وثيقة الصلة وتربطها بالكيفية التي يؤثر بها ذلك على تلبية احتياجات العميل.  تجنب الاستفاضة في الحديث والأخذ والرد حول تاريخ المهني (أو تاريخ شركتك المهنية، إذا كنت تمثل شركة استشارات ولست مجرد استشاري مستقل). يعاني العديد من العملاء الراغبين في الوصول لاستشاري متميز، خاصة في الشركات الكبرى، من اضطرارهم طوال اليوم للاستماع إلى عدد لا نهائي من الجمل عديمة المعنى التي يرددها الأفراد الراغبين في إضفاء أهمية كاذبة على أنفسهم. وفر على عميلك كل هذا الملل، وبدلًا من ذلك، اكتب مقترحك الاستشاري بلغة واضحة وموجزة. لا تحاول جعل وعودك المهنية أكثر إثارة مما هي عليه في الحقيقة اعتمادًا على اللغة المبهرجة، وبدلًا من ذلك، اذكر فقط الوعود "المثيرة"، لكن الواقعية والقابلة للتصديق بالفعل؛ والأهم المكتوب بلغة محايدة ومثيرة بحد ذاتها، ليس لأنك تقدمها بشكل مثير! من أمثلة التعبيرات الطنانة غير المفيدة: (أفضل النتائج/ تضافر الجهود/ السعي الحثيث/ خبراتنا الضخمة/ التعاون والعمل المشترك… وغير ذلك). لاحظ بالطبع أن لكل مجال تعبيراته اللغوية المكروهة والمبتذلة من كثرة التداول عديم المعنى، وحقيقة الأمر أن هذا النوع من الكلمات فقد معناه ودلالتها التي كانت في أي وقت سابق جراء كثرة وإساءة الاستخدام المستمرة. قد تبدو هذه مهمة ثقيلة، لكن لا بديل عن المراجعة الدقيقة للصياغة اللغوية للمستند. حتى إذا كنت بصدد التقدم لوظيفة استشارية ليست لها أي علاقة بالكتابة أو التواصل، تُظهر اللغة الخالية من الأخطاء مدى احترافيتك وأنك بذلت الوقت والجهد في سبيل إعداد مقترح استشاري يعبر عنك بأفضل شكل ممكن. لن يتم الحكم في حالة وجود أخطاء لغوية على أنك لا تصلح للوظيفة، إلا إذا كانت مهارة الكتابة شرطًا أساسيًا لها بالطبع، لكنها فقط تُظهر ما إذا كنت شخصًا تراعي أدق التفاصيل وإتقان عملك أم لا؛ أي أنه حكم على صفاتك الشخصية وليست المهنية في المقام الأول. عندما تشتد المنافسة للاختيار بين اثنين من المستشارين، فقد يكون ما سبق هو العامل الذي يرجح كفة أحدهما على الآخر.  بعد الانتهاء من العمل على مستند المقترح الاستشاري، تأكد من قراءته أكثر من مرة والعمل على تحريره وإصلاح أي أخطاء نحوية. اعمل كذلك على الصياغة البلاغية للفقرات، بما يضمن سلاسة القراءة، واختصار عدد الجمل، مستغنيًا عن الزائد منها عن الحاجة. في حالة كان لديك الوقت الكافي، اطلب من أحد الأصدقاء أو أفراد العائلة أن يقرأ المستند ويصحح الأخطاء اللغوية التي يكتشفها؛ تزداد قدرتهم على رؤية الأخطاء التي مرت عليك، لأنهم لم يكونوا جزءًا مندمجًا من عملية الكتابة نفسها.
Stay short and sweet. Keep your focus on the client. Avoid buzzwords. Pay attention to spelling and grammar.