يجب أن تتسم دعوات العشاء الرسمية بطريقة خطابية رسمية مثل "ندعوكم لتشريفنا في حفل العشاء المُقام..." أو "ندعوكم لحضور حفل العشاء على شرف..." ومن ثم تقوم بتوضيح الغرض من وراء العشاء. إذا كان هُناك أشخاص محددين يستضيفون العشاء فيجب عليك أن تكتب اسمائهم في مقدمة الدعوة. اكتب الدعوة مثلما تكتب دعوة لحضور حفل زفاف من خلال إضافة أسماء المضيفين ومن ثم تاريخ ومكان الحفل مع التنويه على كون الحفل بمناسبة ذكرى سنوية.  على سبيل المثال: "يحتفل السيد رامي نصر الدين وحرمه بمناسبة مرور 50 عامًا على زواجهما، يدعوكم أبنائهم إلى حضور الحفل الكريم بهذه المناسبة السعيدة في نادي البلدية". يُمكن أن تضيف جملة "لا داع للهدايا" في نهاية الدعوة إذا كنت لا ترغب من المدعوين أن يقوموا بإحضار الهدايا. هذا النوع من الدعوات أقل رسمية من دعوات حفل الزفاف، يُمكن أن تقوم بإضافة اسم المضيف أو لا ولكن الأهم أن تكتب اسم الشخص أو الزوجين الذين يتم الاحتفال بهما أو بقدوم مولودهما. أتبع نفس طريقة الأسطر المستقلة كما في دعوات الزفاف. على سبيل المثال: "أنتم مدعوون لحضور الاحتفال بالمولود القادم لكل من رنا وعادل رجب، وذلك يوم السبت الخامس من نوفمبر في تمام الساعة السادسة مساءً في منزل الأسرة بشارع الزهور" تختلف ذوقيات وأصول الرد على الدعوات المختلفة، ولكن من حقك أن تطلب من المدعوين الرد على دعوتك بالسلب أو الإيجاب مع توضيح الطريقة الأنسب بالنسبة لقيامهم بالرد. يُمكن أن يتم إرفاق بطاقات الرد على الدعوة في حالات دعوات العشاء الرسمي، أما حفلات المواليد وحفلات الذكريات السنوية يُمكن الرد عليها عن طريق الهاتف.
Invite guests to a formal dinner. Invite guests to an anniversary celebration. Invite guests to a bridal or baby shower. Ask guests to RSVP.