خطة العمل هي أمر بالغ الأهمية من أجل إنشاء مشروعك التجاري وتعتبر هي الملف الكتابي الذي يصف مشروعك التجاري والمنتج أو الخدمة التي تقدمها والسوق الذي تنافس به، كما أنها تشرح كيفية نمو وتوسع مشروعك التجاري خلال 3-5 سنوات من الآن. خطة العمل هي خريطة الطريق الأساسية التي يسير مشروعك التجاري بناءً عليها من أجل مواصلة التقدم نحو تحقيق الأهداف المستقبلية طويلة أو قصيرة المدى.   كتابة خطة العمل للمشروع التجاري هي عملية يتم من خلالها العمل على تغطية العديد من الجوانب، منها: تحديد سوق العمل وقابليتها للاستمرار وقدرتها على النمو، التعريف الواضح لاحتياجات مشروعك التجاري المبدئية وتكاليف بدء التشغيل، تعريف المستثمرين المحتملين، وضع استراتيجية المشروع التجاري وخطة التسويق، صناعة ملف موجز وواضح ينتهي بما يسمى "الملخص التنفيذي"؛ والذي تستخدمه في عملية بيع مشروعك التجاري إلى المستثمرين وغيرهم من الأطراف المهتمة. اهتم بمعرفة كل التفاصيل المتعلقة بإعداد التقارير والملفات الخاصة بالنقاط السابق ذكرها. اطلع على مقالات إدارة الأعمال والمشاريع التجارية على موقع ويكي هاو العربي، مثل: المقال العام حول كيفية  بدء مشروعك التجاري الصغير. تعرّف كذلك على التفاصيل الخاصة بإنشاء مشاريع تجارة التجزئة الصغيرة، والمقالات التي تتناول نفس نوع المشروع التجاري الذي ترغب في إنشائه. اهتم أيضًا بالاطلاع على المقالات الإلكترونية وصفحات المنتديات التي تتناقل الخبرات حول إنشاء مشروع تجاري في نفس مدينتك أو حيّك السكني. تُقدم الوكالة الأمريكية الحكومية لإدارة الأعمال الصغيرة قائمة مرجعية من 10 خطوات، تساعدك على ضمان بدئك لمشروعك التجاري بأفضل شكل ممكن.  في الأجزاء التالية من المقال ننقل لك أجزاء هذه القائمة بشكل مختصر. من المهم بالنسبة لأي مشروع تجاري أن يتم تحديد الهيكل القانوني الخاص به أو ما يسمى أيضًا بالتعريف القانوني. يجب أن يتم ذلك بشكل سابق لعمليات إنشاء المشروع وتقديم الأوراق الحكومية والقانونية اللازمة. الخيارات الأساسية العامة فيما يخص الهيكل القانوني للمشاريع التجارية هي: الملكية الفردية، الشراكة، الشركة، الشركة محدودة المسؤولية (ذ.ذ.م LLC). يترتب على اختيارك للهيكل القانوني للمشروع العديد من الآثار المتعلقة بالمسائل القانونية والضرائب والتي تختلف من نوع لآخر.    الملكية الفردية: ويقصد بها المشروع التجاري الذي يدار وتعود ملكيته إلى شخص واحد، بحيث لا يوجد تفرقة بين المالك والمشروع التجاري. بمعنى أن كل أرباح المشروع التجاري وخسائره وديونه والالتزامات الخاصة به هي مسؤوليتك بشكل أساسي. يجب عليك اختيار هذا النوع من الهيكل القانوني للمشروع التجاري إذا كنت أنت المالك الوحيد وترغب في تحمل المسؤولية الكاملة الخاصة بالمشروع.  الشراكة: وتشير إلى وجود شراكة في ملكية المشروع التجاري بين شخصين أو أكثر. يقصد بها أن كل شريك يمتلك حصة متساوية مثل بقية الشركاء (ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك) من الأرباح والالتزامات ومسؤولية إدارة المشروع. يعتبر هذا الخيار هو الأفضل في حالات تجمع رؤوس الأموال والأفراد أصحاب الخبرة من أجل بدء مشروع تجاري.  الشركة: الشركة هي كيان قانوني مستقل مملوك من قبل المساهمين. بشكل عام لا يكون من المناسب اختيار هذا الهيكل القانوني في حالة المشاريع التجارية الصغيرة.  الشركة محدودة المسؤولية (ذ.م.م LLC): هذا الهيكل القانوني مشابه جدًا لحالة "الشراكة" إلا أن الأعضاء يكونون بعيدين عن تحمل مسؤولية قرارات وإجراءات الشركة بشكل شخصي. على سبيل المثال، في حالة تعرض الشركة لأي دعوة قضائية فإن الممتلكات الشخصية للشركاء عادة ما تكون معفية من أي مساءلة قانونية. في حالة كنت قلقًا من التعرض الشخصي للدعاوي القضائية أو الديون الناتجة عن مشروعك التجاري، فالشركة محدودة المسؤولية هي اختيارك الأفضل. تختلف الإجراءات المطلوبة من أجل تأسيس كل نوع من أنواع الهياكل القانونية المميزة للمشاريع التجارية، بحيث يتطلب بعضها الكثير من العمل والمستندات بينما يُعتبر البعض الآخر سهلًا وبسيطًا للغاية. يمكنك أن تطلع على المزيد من التفاصيل حول كيفية تأسيس كل نوع من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالهيئة الحكومية المنظمة لعمليات تأسيس المشاريع التجارية الخاصة ببلدك.   تأسيس مشروع تجاري ملكية فردية هو الأمر الأبسط، حيث أنه لا يحتاج غالبًا إلى أي إجراءات رسمية. اطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (سوف يتم شرحه بالتفصيل في الأجزاء التالية من المقال)، وقم بوضع الاسم التجاري (مشروح بالتفصيل أدناه)، كما يمكن أن تشتمل على الإيرادات التجارية الخاصة بك على إقرارك الضريبي الشخصي. تأسيس الشركة محدودة المسؤولية أو الشراكة أو الشركات أمر يتطلب المزيد قليلًا من الأعمال الورقية والمستندات. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، اطلع على شروط وخطوات تأسيس الأعمال التجارية من خلال الهيئة المحلية المسؤولة في بلدك أو تواصل مع الجهات المختصة من خلال الأرقام الهاتفية أو البريد الإلكتروني. رقم التعريف الضريبي، أو المعروف أيضًا برقم تعريف الموظف (EIN) يستخدم من أجل التعرف الضريبي على مشروعك التجاري. الحصول على الرقم الضريبي عملية بسيطة ويمكن أن تتم بخطوات بسيطة من خلال الهيئة الحكومية المختصة في بلدك.   لاحظ أنه في حالة إنشاء شراكة أو شركة ملكية فردية قد لا يكون من الضروري الحصول على رقم تعريف ضريبي (لاحظ اختلاف القوانين من بلد لآخر)، لكن بشكل عام لا يوجد ما يمنع الحصول عليه. عدم وجود رقم تعريف ضريبي سوف يفرض عليك أن يتم تعريف مشروعك التجاري من خلال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) فيما يتعلق بالأغراض الضريبية. لاحظ أيضًا أن حماية خصوصية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك يقلل من احتمال تعرضك لسرقة الهوية. . طالما أنك لا تدير مشروعك التجاري تحت اسمك الشخصي، مثل: "إبراهيم خلف للأعمال الخشبية"، فإن غالبية القوانين المنظمة تتطلب منك أن تقوم بتسجيل اسم "شخصية اعتبارية" من أجل الضرائب والأغراض القانونية. تسجيل الاسم المستعار/ الاسم التجاري/ الاسم الاعتباري يتم من خلال المكاتب الحكومية المختصة. قم بالبحث عن ما تحتاج إليه والشروط الخاصة من أجل القيام بذلك.  تسجيل الاسم التجاري عادة لا يستغرق أكثر من دقائق قليلة وتظهر فائدته الكبيرة خاصة إذا كان مشروعك التجاري ملكية فردية. عند تأسيس مشروع ملكية فردية، سوف يتم ربط اسم المشروع باسمك الشخصي بشكل تلقائي طالما أنك لم تطلب الحصول على اسم اعتباري منفصل. الاسم التجاري يفصل بين المشروع واسمك الشخصي وهو ما قد يمنحك الكثير من المزايا مستقبلًا. الجهة المحلية المختصة التابع لها مشروعك التجاري سوف تطلب منك وجود رخصة تجارية. عادة ما يمكنك الوصول إلى هذه الاستمارات من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بمدينتك أو محافظتك.   لملء هذه الاستمارة سوف تكون بحاجة إلى وجود تعريف لنوع مشروعك التجاري والعنوان الخاص به وعدد الموظفين والرقم الضريبي وأي معلومات ممكنة فيما يخص تحقيق الأرباح (بشكل تقديري على الأقل). ضع في اعتبارك أن شروط الترخيص تنطبق في كثير الأحيان على المشاريع التجارية المنزلية أو الإلكترونية وكذلك أيضًا المؤسسات التجارية التقليدية. تختلف الشروط من بلد لآخر، لذلك تأكد من التواصل مع الجهة الحكومية المحلية المختصة من أجل التعرف على ما تحتاج إليه تحديدًا من أجل الحصول على الرخصة التجارية. كل دولة أو مدينة قد تختلف في التصاريح المطلوبة من أجل إنشاء مشروع تجاري، ويتضمن ذلك تصاريح من نوعية "تصريح امتلاك المنزل" فيما يخص المشاريع التجارية المنزلية، أو تصريحات (الحملات التجارية، ساعات العمل الإضافية، الأكشاك والكاونترات، موقف السيارات في المساحات العامة، استخدام الأسلحة النارية).  تواصل مع مكتب التصريحات الحكومية للمشاريع التجارية أو أي جهة مشابهة، أو اذهب إلى الغرفة التجارية المحلية أو جمعية رجال الأعمال من أجل معرفة المزيد من المعلومات. من الضروري للغاية ألا تخلط بين الماليات الشخصية وتلك الخاصة بالمشروع التجاري، حيث أن ذلك قد يترتب عليه أزمات مع الجهات الرقابية المختصة. كما أن وجود حساب بنكي منفصل للمعاملات الخاصة بالمشروع التجاري عن حسابك البنكي الخاص يُسهل من عمليات المحاسبة وتحصيل الضرائب.  تواصل مع فرع البنك الخاص بك أو الاتحاد الائتماني من أجل إنشاء حساب بنكي خاص بالمشاريع التجارية. إنشاء مشروع تجاري ملكية فردية يعتبر عملية بسيطة نوعًا ما قد لا تحتاج بالضرورة إلى استشارة شخص متخصص في المحاماة أو المحاسبة. لكن على الجهة الأخرى يتطلب تأسيس شركة محدودة المسؤولية أو شركة كبيرة أو شراكة إلى وجود محامي أو محاسب لضمان القيام بالخطوات بشكل صحيح.  يمتلك الشخص المتخصص الخبرة الكافية من أجل توجيهك فيما يخص ملء الاستمارات والملفات الخاصة بإتمام عملية التأسيس، كما أنه يساعدك في إعداد مسودات الوثائق الهامة الخاصة بعملية توزيع الحقوق والواجبات بين الشركاء. على سبيل المثال، تحتاج في أثناء تأسيس الشراكة أو الشركة محدودة المسؤولية إلى وجود وثائق تحدد الأجزاء من الملكية التي تعود إلى كل شريك. هذه الأمور ينبغي بالضرورة أن يتم تحديدها بشكل صحيح من الناحية القانونية.
Ensure you have a business plan. Determine the legal structure of your business. Form the necessary legal structure. Obtain a tax identification number. Register your business name. Obtain a business license. Inquire as to other necessary permits. Establish a bank account for your business. Contact a small business lawyer or accountant for further guidance.