لا محالة سوف يستغرق عمل تقييم ذاتي شامل ومفيد وقتًا، لذا احرص على تخصيص وقتٍ كافٍ لإتمامه. إذا تعجلت في الأمر قد تفوّت أو تنسى إنجازات مهمة أو فرص لتنمية مهاراتك، مما يجعل الناتج النهائي أقل فعالية لأنه لن يعكس تقدمك بمهنتك بشكل حقيقي. يجب أن يعكس تقييمك الذاتي تحقيقك لأهدافك الشخصية وأهداف الشركة على المدى الطويل، والأهم من ذلك ولتظهر لجهة عملك أنك موظف فعال، يجب أن تبرز عملك على تحقيق الأهداف التنظيمية العامة للكيان الذي تعمل تحت مظلته. يُظهر التقييم الذاتي ما إن كنت على الطريق الصحيح لتحقيق توقعات مهنتك أم لا، لأنك ستستطيع حينها تقييم ما إن كان عملك الجاد متصلًا بأهدافك أم لا. اصنع قائمة بكل الأعمال التي أتممتها على مدار السنة الماضية، وذلك على حسب أهدافك. ضمِّن المشاريع التي أكملتها واللجان التي اشتركت بها والتقارير التي صغتها. يُفترض أن تتضمن تلك القائمة كل شيء، بدءًا من سجلات العملاء التي ملأتها وحتى اللجنة التي ترأستها.   قيّم مواد عملك، كالبريد الإلكتروني والتقارير، كأمثلة على عملك ودعمًا لإنجازاتك.  فكر أثناء كتابة إنجازاتك كيف تتماشى تلك الإنجازات مع أهدافك واستغل ذلك ليساعدك في صياغتها؛ على سبيل المثال، إذا كان هدفك زيادة المبيعات وكنت تتصل بالعملاء المحتملين، يُمكنك كتابة: "زِدت من فرص المبيعات" أو "بدأت البيع" بدلًا من "أجريت بعض المكالمات". إنه "تقييم ذاتي"، لذا اكتب عن إنجازاتك أنت فقط وليس عن الفريق ككل. اشرح كيف ساهمت في أي مهام للفريق بما فيها مميزاتك كعضو فيه. لكل عامل نقاط ضعف، وفي الواقع يكون إدراكها هو الخطوة الأولى على الطريق الصحيح للتغلب عليها. يجب أن تستوعب جيدًا الصعوبات التي واجهتك لتضع أهدافًا جديدة وتختار فرصًا مفيدة مستقبلًا لتنمية مهاراتك.  فكر في الأوقات التي قصّرت بها في عملك أو احتجت للمساعدة أو جهلت ما إن كنت قد أتممت مهمتك بالشكل الصحيح. قدم أمثلة. تمامًا كما في نجاحاتك، يجب أن تتضمن الصعوبات على أمثلة جيدة تدعم حاجتك للحصول على فرصة لتطوير نفسك في مهنتك.  إذا واجهتك صعوبة في التعرف على نقاط ضعفك، تحدث مع زميل محل ثقة أو مشرف في فريق العمل. سجل أنشطة التطوير المهني من السنة الماضية واربطها بأهدافك ونقاط ضعفك السابقة. وضح كيف نجحت في التغلب على الصعوبات وكم بذلت من جهد لتجعل من نفسك موظفًا أفضل على مستوى توقعات إدارة الشركة.  اذكر الأنشطة التي قمت بها لتطوير نفسك بنفسك، وكذلك تلك التي قمت بها كجزء من وظيفتك. تلعب الردود التي تلقيتها على مدار السنوات الماضية دورًا فعالًا في دعم إنجازاتك ومساعدتك في التعرف على جوانب تطورك. تذكَّر إدراج الردود والآراء من مشرفك وزملائك وعملائك في تقييمك الذاتي إن كانت لازالت متاحة أو محفوظة. أظهِر لشركتك المميزات الفريدة من نوعها التي تتمتع بها والتي تعود على الشركة بالنفع؛ على سبيل المثال، هل لديك خلفية تعليمية متنوعة أو تتحدث لغتين؟ اذكر تلك الصفات في تقييمك الذاتي لإظهار أنك تساهم في دعم الشركة. ماذا يميزك عن الآخرين كموظف؟ اسأل نفسك عن الصفات التي تضيفها للوظيفة والتي تتجاوز مجرد التوصيف الوظيفي أو واجباتك كموظف. بما أن هذا التقييم يركز على أدائك، اكتب فيه التفاصيل التي تبرز آلية مساهمتك كفرد مميز في الشركة.
Set aside time. Review your goals. Catalog your accomplishments. Keep the focus on you. Explain your struggles. Explain your growth initiatives. Assemble your feedback. Differentiate yourself.