जब बात सेंसिटिव डॉक्युमेंट्स को श्रेड करने की हो, तब बेहतर होता है कि (बेसिक स्ट्रिप कट श्रेडर के स्थान पर), क्रॉसकट श्रेडर का इस्तेमाल किया जाये, क्योंकि इससे काग़ज़ की और भी पतली स्ट्रिप्स उत्पन्न होती हैं। इससे आपकी उन जानकारी-चोरों से बचत होती है, जो स्ट्रिप्स की मदद से पूरे पेज का पुनर्निर्माण कर सकते हैं। ऐसी मशीन चुनिये जो 1/32 इंच या उससे भी पतली स्ट्रिप्स बनाएँ और जिनमें ½ इंच पर क्रॉस कट हो।  पेपर श्रेडर कसी भी स्टेशनरी का सामान बेचने वाली दुकान पर मिल सकते हैं, और काटने के पतलेपन के अनुसार इनकी छह सुरक्षा श्रेणियाँ होती हैं। एक सबसे चौड़े कट वाली होती हैं; तथा छह सबसे पतले, तथा टॉप सीक्रेट सरकारी डॉक्युमेंट्स के लिए भी ये एप्रूव्ड हैं। सेंसिटिव डॉक्युमेंट्स के लिए 4 (1/16 * 5/8”) से नीचे किसी की भी सलाह नहीं दी जा सकती।  अधिकांश दफ्तरों में पेपर श्रेडर्स या रिकॉर्ड नष्ट करने वाली सेवाएँ होती हैं। अपने ऑफिस मैनेजर से पूछ लीजिये कि क्या आप अपने डॉक्युमेंट्स को नष्ट करने के लिए ला सकते हैं। जब आपके पास कोई संतोषजनक श्रेडर हो, तब अपने सभी डॉक्युमेंट्स को बारी बारी से मशीन के मुंह के पास लाइये और उन्हें श्रेड करना शुरू कर दीजिये। जब तक आपके सभी डॉक्युमेंट्स श्रेड न हो जाएँ, तब तक करते रहिए। अगर आपके डॉक्युमेंट्स इतने अधिक हों कि मशीन उनको एक बार में न ले सकती हो, तब आगे बढ्ने से पहले मशीन में से काग़ज़ के रिबंस (ribbons) को निकाल दीजिये।  अपने हाथ या अपनी उँगलियों को श्रेडर के मुंह के सीधे कांटैक्ट में मत रखिए। डॉक्युमेंट को एक सिरे से पकड़िए ताकि आपके और मशीन के मुंह के बीच में दूरी रहे। जब श्रेडर काग़ज़ को अपनी पकड़ में ले ले, तब डॉक्युमेंट को छोड़ दीजिये। अपने हाथों की सुरक्षा का ध्यान सबसे पहले रखिए। पारंपरिक श्रेडर्स (जो काग़ज़ को स्ट्रिप्स में काटते हैं) से कटे हुये काग़ज़ों को एक साथ जोड़ा जा सकता है। हाथ से फाड़ना भी कोई बढ़िया तरीका नहीं है, खास तौर से छोटे डॉक्युमेंट्स के लिए (किसी व्यक्ति का सोशल सिक्यूरिटी नंबर जानने के लिए 2 सेंटीमीटर का आवश्यकता होती है)। उनको ऐसे छोटे टुकड़ों में बांटने के अलावा, जिनको पहचाना न जा सके, ये एक और सुरक्षा उपाय है। किसी भी डॉक्युमेंट के  हिस्सों को अलग अलग बैग्स में रखिए। इस प्रकार चोरों को सारी जानकारी एक ही बैग में नहीं मिलेगी और उनको उसे पाने के लिए सब कुछ खंगालना पड़ेगा। अगर आपके घर/व्यवसाय से कूड़ा मंगलवार को उठाया जाता है, तब इसको बुधवार को बाहर मत रखिए। आप चाहेंगे कि कूड़े के उठाए जाने और उसे बाहर रखे जाने के बीच कम से कम समय रहे। सबसे अच्छा तो यही होगा कि आप उसे अंदर ही रखें, तथा इकट्ठा करने वाले कर्मचारी की आगमन से ठीक पहले ही उसे बाहर लाएँ।
احصل على ماكينة تمزيق الأوراق العرضية. قم بتمزيق المستندات. افصل قطع الأوراق إلى حقائب منفصلة. تخلص من الحقائب في يوم جمع القمامة.