من الضروري للغاية الرجوع لخطابك بعد كتابة المسودة ومراجعته وتدقيقه على مستوى الجملة وما بعدها. يعلك جميع الكتاب الجيدين أن الكتابة لا تنتهي حتى يتم مراجعتها. بمجرد كتابة خطابك فأنت بذلك أتممت الجزء الأصعب، ولكن يتبقى لك بذل قليل من الوقت أيضًا لمراجعته وجعله يبدو منمقًا.  تتعدى المراجعة كونها تخليص خطابك من الأخطاء الإملائية والكتابية. أعطِ رسالتك نظرة سريعة وتأكد من تطابق الفعل والفاعل في الجمل ومن وضوح المعنى المراد إيصاله ومن أن خطابك يصبو إلى ما تحتاج أن تصل إليه. بمجرد أن تُصبح كتابة الخطاب ناجحة بقدر الإمكان، من الجيد البدء في تدقيقه والبحث عن "المخاوف الأخيرة" وأمور اللحظات الأخير مثل إصلاح الأخطاء الإملائية والكتابية وتنسيق الخطاب. يجب ألا يكون الخطاب التقديمي بشكل عام أطول من الجزء الأمامي لصفحة واحدة أو في حدود 300 و400 كلمة. بغض النظر عن السبب، فمن المحتمل أنك تكتب خطابك إلى شخص لديه العديد من المهام الورقية للإطلاع عليها في اليوم ولن يرغب بالطبع في قضاء وقت طويل في قراءة خطاب تقديمي طويل للغاية. من المؤسف للغاية أن ينتهي المآل بخطابك الذي بذلت فيه جهد كبير في القمامة، لذلك من المهم جعله مختصرًا. ركز فقط على إيصال المعلومات الأكثر أهمية في خطابك. يجب تنسيق الخطاب على الصفحة بشكل صحيح بحيث يتم تقسيم الخطاب لثلاثة أجزاء؛ مقدمة مستقلة ثم فقرات جسد المقال ثم خاتمة موجزة. ضع في اعتبارك أنه إذا جعلت خطابك عبارة عن فقرة واحدة بدون معلومات التواصل أو التحية فلن تحصل على الوظيفة.  أدرج السيرة الذاتية بشكل مناسب بعد الخطاب التقديمي. يجب أن تكون مقدمة الخطاب هي أول شيء في رسالة تُرسلها. أدرج معلومات تواصل جيدة. تأكد من إدراج معلومات تواصل جيدة عند مراجعة الخطاب التقديمي في النهاية، وتأكد من وضع المعلومات أعلى يمين رأس الخطاب. حاول إدراج عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وأي معلومات اتصال أخرى أساسية. يوصي بعض مدرسي كتابة الخطابات المحترفين وخبراء التواصل بإضافة المعلومات الأكثر صلة أو العاجلة في ملحق في الخطاب. يرجع سبب جدوى ذلك الأمر في كيفية كتابة الناس لمعلومات التواصل في نسق الخطاب. يمكنك إدراج ملحق بالمعلومات المهمة بدلًا من وضعها في خاتمة الخطاب وبذلك تكون أكثر فاعلية. قد تكون هذه الطريقة فعالة في تسليط الضوء على المعلومات المهمة وجعل خطابك مميزًا، وقد يراها البعض أسلوب غير رسمي في كتابة الخطابات.
Revise and proofread your letter Keep it simple and concise. Format the letter appropriately. Think about including a postscript.