यदि आप बिल्कुल वही कह रहे हैं जो हर अन्य व्यक्ति कह रहा हो, तो आपका पत्र नहीं चुना जाएगा। किसी पुराने मुद्दे पर एक नई स्पिन डालने का कोई तरीका खोजें। आपके पत्र के छपने की संभावना तब भी अधिक होती है, जब आपने अपने पत्र में सहज और उत्तेजक तरीके से कई अन्य पत्रों के सारांश को शामिल किया है। संपादक को भेजे जाने वाले अधिकांश पत्र 150 से 300 शब्दों के बीच होते हैं। यथासंभव, पत्र को संक्षिप्त ही रखें।  अनावश्यक वाक्यांशों या लच्छेदार भाषा का इस्तेमाल न करें। सीधे अपनी बात कहें और प्वाइंट पर रहें। इससे आपको अपने वर्ड-काउंट में कटौती करने में मदद मिलेगी। "मुझे लगता है" जैसे वाक्यांशों को हटा दें। यह स्पष्ट है कि आपके पत्र की सामग्री वही है जो आपको लगता है, इसलिए आपको उसके लिए शब्दों को बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि, यदि आप किसी मुद्दे से असहमत भी हों, तो क्रोध-प्रदर्शन या आरोप लगाने के बजाय सम्मानजनक टोन बनाए रखें। अपने टोन को औपचारिक रखें और स्लैंग या अत्यधिक कैजुअल वाक्यांशों से बचें।  अपने पाठकों, आर्टिकिल के लेखक, या अपने विरोधियों का अपमान मत करें। अपना पत्र लिखते समय समरसता बनाए रखें। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र, समाचार-पत्र के पाठकों के स्तर के अनुसार लिखा गया है।  जार्गन, ऐक्रोनिम्स और ऐब्रिविएशन्स से बचें। पाठकों को आपके फील्ड में आम तौर पर प्रयोग किए जाने वाले इंडस्ट्री जार्गन या एब्रिविएशन्स की जानकारी नहीं भी हो सकती है। यदि एक्रोनिम्स और एब्रिविएशन्स का प्रयोग किया गया हो, तो उनका वर्णन भी करें। जार्गन के स्थान पर अपेक्षाकृत आम भाषा का प्रयोग करें। एक बार जब आप अपने पत्र के वर्डिंग से खुश हो जाएँ, तो ग्रामर और स्पेलिंग की गलतियों की जांच के लिए अपने पत्र की प्रूफ-रीडिंग करें। याद रखें कि आप कई अन्य पत्र लेखकों के साथ प्रतिस्पर्धा में होंगे और कभी-कभी राष्ट्रीय समाचार पत्रों के लिए तो इनकी संख्या हजारों में होती है। यदि आपके पत्र में एक भी कॉमा या व्याकरणीय गलती होगी, तो आप अपने प्रतिस्पर्धी से कम प्रोफेशनल दिखने का जोखिम उठाएंगे।   यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पंक्चुएशन का फ़्लो नेचुरल है, अपने पत्र को जोर से पढ़ें। किसी और को अपना पत्र पढ़ने के लिए कहें। आपके पत्र को किसी अन्य व्यक्ति की दृष्टि  से देखने से स्पष्टता में सुधार करने में मदद मिलेगी। वह उन त्रुटियों को भी पकड़ सकता है जो आपसे छूट गयी होंगी।
Be original. Trim down your letter to avoid wordiness. Be respectful and professional in tone. Write to the level of the readers. Proofread your work.