ये मेन्यू आइटम, स्क्रीन में सबसे ऊपर, मैक के मेन्यू के बाँये कोने में मौजूद होगा। यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें। ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे की ओर मौजूद होगा। ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। इस विकल्प से आपके पॉवरपॉइंट फाइल में मौजूद सारी इमेज की क्वालिटी कम होकर 96 ppi हो जाएगी, जो ज्यादातर इमेजेस की डिफ़ॉल्ट रेज़ल्यूशन (resolution) से काफी कम होता है। ऐसा करने से आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद गैर-जरूरी डेटा हटा दिया जाएगा। इस विकल्प के द्वारा आपके द्वारा किये हुए बदलाव सारी इमेजेस पर लागू हो जाएगा। ऐसा करते ही आपकी पॉवरपॉइंट फाइल के साइज़ में भारी कमी हो जाएगी।
Click File. Click Reduce File Size. Click Picture Quality. Click Best for sending in e-mail. Click the Delete cropped areas out of pictures box. Check the All pictures in this file box. Click OK.