هناك العديد من الأسباب الوجيهة لاستخدام المؤثرات البصرية أهمها: تبسيط الأمور مما يُسَهِّل من فهمها، كما أنها تساعد الجماهير على تذكُّر ما قيل أثناء إلقاء الخطاب، بالإضافة إلى أن مخاطبة حواس الجماهير أثناء إلقاء الخطاب تجعله أكثر إقناعًا. لذلك راعي الوضوح والدقة في كل مؤثر بصري سوف تعرضه أثناء خطابك. على الرغم من أن استخدام المؤثرات البصرية فكرةٌ رائعة، ينبغي عليك أن تتحرَّى الدقة في اختيار نوعية المؤثرات لكي تتناسب مع المضمون التي تستعرضه. لنفترض أنك – مثلاً – تلقي الخطاب المشار إليه أعلاه والذي يتناول فكرة تعليم الجماهير أن يبحثوا عن أربعة أشياء/ علامات عندما يشترون الماس، فمن الأفضل حينئذٍ أن تستعرض رسمًا توضيحيًا لإظهار الواضع التي يقطعها الصائغ عند إعداد الأحجار الكريمة، وفي الوقت ذاته من الأفضل استعراض بعض الصور لقطع الماس النقي والأبيض والأصفر مما يساعد الجماهير على التعرُّف على الفروق والاختلافات الموجودة من حيث اللون. ومن ناحية أخرى، لا يُفضَّل عرض صورة خارجية لمحل المجوهرات. يُعَد برنامج باور بوينت أداة رائعة لإعداد العروض التقديمية؛ حيث يمكنك أن تستعرض من خلاله الصور والرسوم البيانية والمخططات الإحصائية. ومع ذلك، هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الشخص الذي يُلقي الخطاب عند استخدام برنامج باور بوينت، لذلك نقدم في النقاط التالية بعض النصائح التي تضمن لك تجنُّب مثل هذه الأخطاء.  لا تكتب على شرائح العرض ما تنوي أن تقوله، لأن ذلك يُعَد من أبرز الأخطاء حيث لا يفعل الشخص الذي يلقي الخطاب شيئًا سوى قراءة الكلمات المكتوبة على الشريحة. إن هذا الأمر ممل للغاية بالنسبة للجماهير ولا يحثهم على الإنصات إلى الخطاب. لذلك يُفَضَّل استخدام المخططات النصية الموجزة التي تركز على المعلومات الأساسية فقط والتي تذكرك بما يجب أن تقوله. وضع في اعتبارك أن النصوص الظاهرة على الشرائحة ما هي سوى إشارات تذكيرية لما ستقوله وليست صورة طبق الأصل من الخطاب الذي ستُلقيه. أجعل الكلمات المكتوبة على الشرائح واضحة للجماهير عن طريق استخدام خط كبير وواضح الحروف حتى يتمكن الجمهور من قراءته، ولا تجعل الشريحة مزدحمة بالكلمات. ترجع أهمية ذلك إلى أن الجمهور إذا عجز عن قراءة المادة المعروضة فإنه لن بفهموا الخطاب جيدًا. استخدم مؤثرات بصرية متحركة وذات ألوان جذابة ولكن حذار من المبالغة في ذلك حتى لا يتشتت انتباه القاريء؛ لأن الغرض من هذا العرض هو توفير عامل الدعم لخطابك وليس الهدف منه استعراض بعض الصور البراقة.
Choose visuals to benefit the audience. Pick visuals that suit the speech. Use PowerPoint with care.