यदि आप अपने विभाग में या कंपनी में सभी को अलविदा कहना चाहते हैं, तो हर व्यक्ति के पास जाना आप के लिए कठिन साबित हो सकता है, तो सभी को कुछ इस तरह से लिखकर एक ईमेल करें: मेरे सहकर्मियों: जैसा कि आप सब जानते ही होंगे कि कल मैं ये नौकरी (अपना ओहदा) छोड़कर जा रहा हूँ। आप सभी के साथ काम कर के मुझे बहुत आनंद आया। मैं बाद में भी आप सब के साथ इस मेल (आप की मेल आइडी) से या फिर Linkedin से संपर्क रखना चाहूँगा। साभार (आपका नाम)। यदि आप को निकाल दिया गया है, तो आप का मन में उस कठिन दौर के बारे में लिखने का ख्याल भी आएगा। हालाँकि, ऐसे समय में आप को सकारात्मक लहजे में रहने की सलाह दी जाती है। सकारात्मक रहने से आप को अपने सहभागियों के साथ भविष्य में संबंध बनाने में आसानी होगी।  हमेशा खुशी के साथ ही किसी कार्य का अंत करना चाहिए। तो कंपनी के साथ अपने कुछ अच्छे अनुभवों के बारे में लिखें। यदि आप अपने बॉस को ईमेल लिख रहे हैं, तो इस पर ज़रूर ध्यान दें। इसे एक लंबे निबंध की तरह ना लिखें, सिर्फ़ कुछ ही वाक्य लिखें। आप को अपने जाने के कारण को बहुत लंबे वाक्यों में लिखने की ज़रूरत नहीं है। सिर्फ़ इतना ही लिखें कि अब आप आगे बढ़ रहे हैं, और किसी नए करियर में कदम रख रहे हैं। आप की यह अलविदा वाली ईमेल का अंत आप के संपर्क की जानकारी के साथ हो सकता है। अपना मोबाइल नंबर, ईमेल एड्रेस और Linkedin ID शामिल करें, जिन से आप उन के साथ आगे भी संपर्क में रह सकें। हालाँकि यदि आप अपनी निजी जानकारी को देने में सहज महसूस नहीं कर रहे हैं, तो ऐसा बिल्कुल भी ना करें। आप अपने कुछ चुने हुए सहकर्मियों के साथ भी जानकारी शेयर कर सकते हैं। यदि आप भविष्य में कभी भी इन लोगों से मिलने के बारे में सोच रहे हैं, तो इस के लिए ईमेल उचित तरीका रहेगा। ईमेल लिखने के बाद, एक बार इसे पूरी तरह से ज़रूर पढ़ लें, किसी भी तरह की ग्रामर संबंधी ग़लती या फिर स्पेलिंग से संबंधित ग़लती की गुंजाइश ना रखें। सुनिश्चित कर लें कि आपने जो कुछ भी लिखा है, वह एकदम प्रोफेशनल है।  आप जिन लोगों को भी ईमेल भेजना चाह रहे हैं, आप ने उन सभी लोगों को शामिल कर लिया है, इस बात की पुष्टि कर लें। एक बार ईमेल को ज़ोर से ज़रूर पढ़ें और ध्यान दें कही कुछ भद्दा तो नहीं लग रहा है। यदि आप अपने करीबी मित्र को, अपने नौकरी छोड़कर जाने के बारे में बताने के लिए ईमेल करेंगे, तो उसे भी यह अच्छा नहीं लगेगा। उन्हें सामने से जाकर अलविदा कहने की कोशिश करें। अधिकांश समय आप को अपने से ऊँचे ओहदे वाले लोगों को और कुछ करीबी लोगों को ही खुद जाकर अलविदा कहने की सलाह दी जाती है और बाकी लोगों को फ़ोन पर भी कह सकते हैं।  यदि आप अपने इन करीबी सहकर्मियों से एक-एक कर नहीं मिल पा रहे हैं, तो उन्हें यह बताते हुए कि आप को उन के साथ काम कर के कितना मज़ा आया, एक पर्सनल मेल करें। आप उन्हें ध्यान से अपने निजी संपर्क की जानकरी दें ताकि वे आप के साथ आगे भी संपर्क साध सकें। इस पर्सनल ईमेल में आप कुछ ऐसा लिख सकते हैं, जैसे कि मुझे आप के साथ काम करने में बहुत मज़ा आया और मैं आप को हमेशा या रखूँगा। मैं आगे भी आप को संपर्क करते रहूँगा। और इस मेल में अपना फ़ोन नंबर, ईमेल एड्रेस की जानकारी शामिल करें।
Make a company-wide email inclusive. Keep a positive tone. Keep the email brief and to the point. Include your contact details, if you want. Review your message before sending. Talk to close friends in person.