"استعراض" و"قصير" هما الأساس هنا. الملخص التنفيذي لن يكون شاملًا بأي حال من الأحوال ولن يكون بديلًا للوثيقة الأصلية. الملخص التنفيذي يجب ألا يكون أكثر من 10% من الوثيقة الأصلية؛ اجعل هدفك أن يكون بين 5% و10% من الوثيقة الأصلية.  الملخص التنفيذي مختلف عن النبذة. النبذة تعطي القارئ نظرة عامة وتوجيهًا، بينما الملخص التنفيذي يعطي القارئ ملخصًا لما حدث. النبذة شائعة الاستخدام في الأوساط الأكاديمية، بينما الملخصات التنفيذية تستخدم أكثر في الأغراض التجارية. أكثر المصادر الموثوقة التي تكتب ملخصات تنفيذية توافق على إرشادات أسلوبية وإنشائية معينة يجب تنفيذها. هذه الإرشادات تشمل:   يجب أن تكون الفقرات قصيرة ودقيقة. يجب أن يكون للملخص التنفيذي معنى بحد ذاته دون أن يضطر من يطلع عليه لقراءة الوثيقة الأصلية. يجب أن يكون الملخص التنفيذ مكتوبًا بلغة ملائمة للجمهور المستهدف. الملخص التنفيذي يحتاج أن يحدد المشكلة بوضوح سواء كانت في إدارة سلسلة التوريد أو الحملات التسويقية في البلاد الأخرى. الملخصات التنفيذية بالأخص تحتاج تعريفات واضحة للمشكلة لأن الوثائق التي تُبنَى عليها تكون طلبات عروض وتكون غالبًا مكتوبة على يد أشخاص تقنيين بفهم بسيط للقضايا التصورية. تأكد أن المشكلة محددة بوضوح وبتعابير مفهومة. أي مشكلة تحتاج لحل، ولتقديم طلب بيان الغرض (وسبب لتمويل المشروع) ستحتاج لعرض حل يُعالج المشكلة بنجاح. إن تكن المشكلة مكتوبة بشكل واضح، تتضاءل احتمالية جدوى الحل. الملخص التنفيذي ليس مقالًا ويجب ألا يكون نصًا طويلًا. إذا كانت الأشكال الإيضاحية تجعل الملخص أسهل في الفهم وأسهل في القراءة، فلا بأس باستخدامها.   الرسومات. الرسومات الإيضاحية في مكانها الصحيح تُبين طبيعة مشكلة العميل الدقيقة، وتوضح معنى الملخص. تحفيز الحس البصري غالبًا يكون فعالًا بنفس أهمية الحس التحليلي. النقاط. قوائم المعلومات الطويلة يمكن تقسيمها لنقاط أصغر يسهل قراءتها تتابعًا. العناوين. نَظِّم مواضيع الملخص بعناوين إذا كان هذا ضروريًا. يُساعد ذلك على توجيه القارئ أثناء استعراضه للملخص. الغرابة في اللغة هي عدو الفهم وهذا شائع الحدوث في عالم الأعمال. كلمات مثل "واجهة" و"نفوذ" و"كفاءات أساسية" و"منصة تحترق" يجب تجنبها قدر الإمكان؛ تجعل تلك الكلمات المعنى الحقيقي غامضًا وقد تتسبب في إفقاد الملخص لمعناه وفائدته وتجريده من التفاصيل.
Understand that an executive summary is a short review of a business document. Make sure it adheres to certain stylistic and structural guidelines. Define the problem. Provide a solution. Use graphics, bullet points, and headings if the document is easier to skim that way. Keep the writing fresh and jargon-free.