माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एप आइकॉन, एक गहरे हरे रंग के बैकग्राउंड पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ नजर आता है। अब एक्सेल का "New" पेज खुल जाएगा। आपके पास में यदि पहले से ऐसा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट मौजूद है, जिसमें आप एक्सेल कॉन्टेक्ट्स को इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो फिर उसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और अगले स्टेप को छोड़ दें। सफेद रंग का ये बॉक्स, पेज के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा। अब एक खाली माइक्रोसॉफ्ट डॉक्यूमेंट खुल जाएगा। ये टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो में सबसे ऊपर मौजूद होगा। टैब्स के ठीक नीचे एक टूलबार नजर आएगा। ये Mailings टूलबार के "Start Mail Merge" भाग में होगा। ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। आप इस इस विकल्प को ड्रॉप-डाउन मेन्यू में पाएँगे। एक नई विंडो खुल जाएगी।  आप यदि आउटलुक कॉन्टेक्ट्स को इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से Choose from Outlook Contacts विकल्प को चुन लें। आप चाहें तो Type a New List विकल्प को चुनकर कॉन्टेक्ट्स इनफार्मेशन की एक अस्थायी लिस्ट भी तैयार कर सकते हैं। आप जब कुछ ही कॉन्टेक्ट की लिस्ट तैयार करना चाहें, तब ये आपके लिए ज्यादा मददगार साबित होगा। विंडो के बाँये तरफ, उस फोल्डर पर क्लिक करें, आपने जिस पर आपकी एक्सेल शीट को सेव किया है, फिर एक्सेल शीट को चुनने के लिए, उस पर क्लिक करें। ये विंडो के निचले-दाँये कोने में मौजूद होगा। सामने आने वाली विंडो में आपके एक्सेल शीट के नाम को क्लिक करें, फिर विंडो में नीचे OK को क्लिक करें। अब आपकी एक्सेल शीट उस लोकेशन की तरह सेट हो जाएगी, जहाँ से आप आपके कॉन्टेक्ट्स को लोड किया जाएगा। इस विंडो के नीचे मौजूद "First row of data contains column headers" चेकबॉक्स के चेक होने की पुष्टि कर लें।
Open Microsoft Word. Click Blank document. Click the Mailings tab. Click Select Recipients. Click Use an Existing List…. Select your Microsoft Excel contact sheet. Click Open. Confirm the decision.