अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में http://www.newocr.com/ पर जाएँ। ये पेज में सबसे ऊपर मौजूद एक ग्रे बटन होती है। ऐसा करते ही एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी। फ़ाइल ब्राउज़र में, अपने डॉक्यूमेंट की इमेज फ़ाइल पर नेविगेट करें, फिर फ़ाइल को क्लिक करें। ये विंडो के बॉटम-राइट विंडो में होता है। ऐसा करते ही वो फ़ाइल वेबसाइट पर अपलोड होना शुरू हो जाएगी। आप इस बटन को सामने नजर आने वाले पेज के बॉटम में ही कहीं पर पाएंगे। New OCR आपके स्कैन की हुई इमेज में से रीड (read) होने लायक टेक्स्ट को एक्सट्रेक्ट करना शुरू कर देगी। ये लिंक पेज के लोअर-लेफ्ट साइड में, ठीक टेक्स्ट वाले डॉक्यूमेंट के ऊपर मौजूद होती है। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। ये Download ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होता है। ये आपकी स्कैन की हुई फ़ाइल के माइक्रोसॉफ़्ट वर्जन को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करना शुरू कर देगा। फ़ाइल के डाउनलोड होने के बाद, आप उसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में ओपन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। आपकी स्कैन की हुई इमेज अब एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट होगी। हो सकता है कि वो डॉक्यूमेंट बाइ डिफ़ाल्ट शायद लॉक भी हो सकता है, इसलिए आपको पेज में सबसे ऊपर Enable Editing पर क्लिक करना पड़ सकता है। स्कैन की हुई फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में बदलने से जरूरी नहीं, कि वो एकदम ठीक ही हो; आपको मिसिंग वर्ड्स एड करना पड़ सकते हैं, एक्सट्रा स्पेस हटाना पड़ेगी और आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के रेडी होने से पहले उसमें हुई गलतियों (typos) को फिक्स करना पड़ेगी।
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