إن كنت بحاجة إلى توديع كل الأشخاص في قسمك أو في الشركة ولم يكن فعل ذلك وجهًا لوجه بالإمكان لصعوبته أو تعقيده، اشكر الجميع من خلال رسالة بريد إلكتروني. يتوجب عليك تضمين الأشخاص الذين لم تكن تعرفهم بشكل جيد لإظهار شعور التآلف في الشركة. قد تتضمن رسالة البريد الإلكتروني كلامًا على الشاكلة التالية:. زملائي الأعزاء: لعلكم سمعتم بخبرِ مغادرتي لمنصبي كـ(المنصب الذي تشغله) غدًا. أكتب إليكم هذه الرسالة لأخبركم أن العمل معكم كان شرفًا لي، وأطمح إلى البقاء في تواصل معكم دائمًا، ويمكنكم التواصل معي عبر (بريدك الإلكتروني) أو صفحتي على LinkedIn. شكرًا للأوقات الممتعة التي قضيتها في العمل معكم. تقبّلوا خالص التحية والتقدير، (اسمك). قد تشعر برغبة في الكتابة عن الأوقات السيئة، خصوصًا إن كان رحيلك من العمل نتيجة لإقالتك، ولكن، يُنصح بالتحدث بلهجة إيجابية لتقديم نفسك على أفضل نحوٍ ممكن، كما أن الاتّسام بالإيجابية يزيد من فرص الإبقاء على علاقاتك مع الآخرين مُستقبلًا. من الحكمة دومًا إنهاء الأمور بصورةٍ سعيدة، لذا كن إيجابيًا فيما يتعلق بتجربتك في الشركة على قدر الإمكان. يكون هذا الأمر مفيدًا إن كنت تُرسل هذه الرسالة لمديرك أيضًا. لا يجب أن تكون رسالتك طويلة للغاية، ويكفي استخدام القليل من الجمل فقط. لا حاجة للاستفاضة في توضيح سبب رحيلك من الوظيفة. إن كان هناك تساؤلات لدى زملائك، يمكنك تشجيعهم على التواصل معك مباشرةً أو مقابلتك شخصيًا. أخبرهم أنك تنتقل إلى مرحلة جديدة وأنك قرّرت الانتقال إلى مجال عمل آخر. يمكن أن تُنهي رسالتك ببيانات تفصيلية للتواصل معك. اكتب رقم هاتفك المحمول، وعنوان بريدك الإلكتروني، ورابط ملفك الشخصي على LinkedIn ليتمكن زملائك من التواصل معك. ولكن، لا تشارك بيانات تواصلك الشخصية إن لم تكن مرتاحًا لفعل ذلك. يمكنك كذلك مشاركة معلوماتك مع أصدقاءٍ مختارين فقط. يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني طريقة سهلة لإشراك الجميع ومشاركة المعلومات معهم، وذلك للتأكد من إمكانية لقائك بهم في المستقبل. بعد إنهاء كتابة مسودة الرسالة، اقرأها مجددًا للتأكد من خلوها من الأخطاء وسلامتها إملائيًا. يتوجب عليك أيضًا التأكد من أن لهجتك ودية وإيجابية على قدر الإمكان، مع احتفاظها بطابعٍ احترافي.  تأكد من تضمين كل الأشخاص الذين ترغب بوصول الرسالة إليهم في قائمة الإرسال. اقرأ الرسالة بصوتٍ مرتفع لمعرفة ما إذا كان هناك أي أجزاء غريبة فيها. إنّ إرسال رسالة لإعلام أصدقائك المقربين أنك ستغادر الوظيفة أمر يخلو من المشاعر. حاول توديع أصدقائك شخصيًا إن كان ذلك ممكنًا. يتوجب عليك إعلام رؤسائك شخصيًا، أو فعل ذلك عبر الهاتف على الأقل في معظم الحالات.  إن لم تتمكن من لقاء زملائك المقربين بشكلٍ فردي وجهًا لوجه لسببٍ ما، يتوجب عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية لإعلامهم بمدى استمتاعك بالعمل معهم. احرص على تقديم بيانات التواصل الشخصية الخاصة بك حتى يمكنهم التواصل معك خارج إطار العمل. قد تتضمن رسالة البريد الشخصية كلامًا على الشاكلة التالية: عزيزي (اسم زميلك)، لعلك قد علمت بالفعل أنني سأغادر الشركة عما قريب. لقد استمتعت بالعمل معك كثيرًا، وسأفتقد بالتأكيد لطاقتك الإيجابية. أتمنى أن نحافظ على تواصلنا معًا، وأتمنى أن نتمكن من التواصل خارج إطار العمل. يمكنك الوصول إليّ من خلال رقم هاتفي (رقم هاتفك) أو عنوان بريدي الإلكتروني (عنوان بريدك الإلكتروني). شكرًا للأوقات الممتعة التي قضيتها في العمل معك! تقبّل خالص التحية والتقدير، (اسمك).
कंपनी के लिए व्यापक ईमेल बनाएँ: सकारात्मक स्वर रखें: ईमेल को संक्षिप्त रखें और उद्देश्य से ना हटें: यदि आप चाहें तो अपने संपर्क की जानकारी को भी शामिल करें: मेसेज भेजने से पहले, इसे एक बार ज़रूर जाँच लें: अपने करीबी मित्र के पास जाकर बात करें: