अपना ईमेल शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने मित्र का सही ईमेल पता है। यदि आपने पहले उन्हें ईमेल भेजा है, तो आप उनके ईमेल को अपने ईमेल कॉन्टक्ट्स में पा सकते हैं। अन्यथा, आप किसी अन्य मित्र से पूछ सकते हैं। लेबल बॉक्स में उनका ईमेल पता टाइप करें “To”। विषय बॉक्स "To" बॉक्स के नीचे स्थित है और उस पर "Subject" लेबल लगा होता है। अपने ईमेल को कुछ शब्दों में यहाँ संक्षेप में लिखें ताकि आपका मित्र जान सके कि वह क्या आशा कर सकता है।  यदि आप सिर्फ़ हेलो कहने के लिए लिख रहे हैं, तो आपकी सबजेक्ट लाइन सीधी सादी “हाय!” हो सकती है। यदि आप अपने मित्र को अपनी बर्थडे पार्टी में आमंत्रित करने के लिए लिख रहे हैं, तो आप विषय बना सकते हैं, “मेरी बर्थडे पार्टी के लिए निमंत्रण।” अपना ईमेल एक ग्रीटिंग से शुरू करें जिसके बाद व्यक्ति का नाम और एक अल्पविराम हो। चूँकि यह एक मित्र को ईमेल है, आप "हाय," "हे," या "हैलो" जैसे कुछ अनौपचारिक शब्द भी प्रयोग कर सकते हैं। "हाय केट," बेसिक ग्रीटिंग का एक उदाहरण है। एक पंक्ति छोड़ें, और ऐसा प्रश्न पूछें जैसे "आप कैसे हैं?" या लिखें, "मुझे आशा है कि आप अच्छे होंगे।" इससे आपके मित्र को पता चलेगा कि आप उनकी परवाह करते हैं।
Find your friend’s email address. Choose a subject that summarizes your email. Open with a greeting. Ask them how they’re doing.