MS Word आपको किसी भी डॉकयुमेंट में इंडेक्स जोड़ने देता है, बिना इसकी परवाह किए की उसकी लंबाई, स्टाइल या विषय वस्तु क्या है। यह बटन, MS Word टूलबार स्क्रीन में, ऊपर की तरफ, अन्य टैब्स जैसे Home, Insert, और Review के बगल में है। इससे, आपकी Word विंडो के ऊपर, References टूलबार खुलेगा। यह बटन, एक हरी तीर वाले ब्लैंक पेपर आइकॉन, जिस पर एक लाल लाइन खिंची हो, जैसा दिखता है। यह स्क्रीन के दाहिने कोने की तरफ, References टूलबार में, Insert Caption और Mark Citation के बीच में स्थित है। इस पर क्लिक करने से, आपकी इंडेक्स के लिए, महत्वपूर्ण टर्म्स और वाक्यांश चुनने हेतु, एक Mark Index Entry नामक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। किसी शब्द को हाइलाइट करने के लिए, उस शब्द पर, अपने माऊस से, डबल-क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड का इस्तेमाल करें। आपने अपने डॉकयुमेंट में, जिस टर्म को अभी सिलैक्ट किया था, वह अब  Main entry के बगल में, टेक्स्ट फील्ड में, दिखाई पड़ेगी।  वैकल्पिक रूप में, आप मुख्य इंडेक्स एंट्री में साथ के लिए, एक subentry, या cross-reference एंटर कर सकते हैं। subentry और cross reference अपने संबन्धित मुख्य एंट्रीस के साथ, आपकी इंडेक्स में लिस्ट होंगे। आप Subentry फील्ड में में एक subentry टेक्स्ट एंटर करके, और उसके आगे एक कोलन (:) लगाकर, और फिर अपनी थर्ड-लेवेल एंट्री का टेक्स्ट टाइप करके, आप एक third-level entry को एड़ कर सकते हैं। अगर आप अपने इंडेक्स के पेज नंबरों को bold या italic में चाहते हैं , तो Page number format हेडिंग के अंतर्गत, उचित चेकबॉक्स को सिलैक्ट करें। मेन एंट्री या सबएंट्री में टेक्स्ट को सिलैक्ट करें, राइट-क्लिक करें, और Font पर क्लिक करें। इससे एक नया डायलोग बॉक्स खुलेगा जहां आप फॉन्ट स्टाइल, साइज़, कलर, और टेक्स्ट एफ़ेक्ट्स, और इसके साथ एडवांस्ड ऑप्शन जैसे कैरक्टर स्केल, स्पेसिंग, और पोजीशन को भी, फ़ारमैट कर सकते हैं। अगर आप Word में फॉन्ट की फोर्मेटिंग के बारे में ज्यादा जानना चाहते हैं, तो आप Change Font Size and Style of Text in MS Office Templates आर्टिकल पढ़ सकते हैं जो आपको विभिन्न फॉन्ट और कैरक्टर ऑप्शन बताएगा, जिन्हे आप किसी भी Word डॉकयुमेंट में इस्तेमाल कर सकते हैं। यह बटन हाइलाइट की हुई टर्म को मार्क करेगा और आपकी इंडेक्स में, सही पेज नंबर पर, एड़ करेगा। यह बटन आपकी इंडेक्स एंट्री के लिए पूरे डॉकयुमेंट में सर्च करेगा , और उस हर इन्सटेन्स को मार्क करेगा जहां उसका उल्लेख है। अपने डॉकयुमेंट में एक अन्य टर्म को हाइलाइट करें और Mark Index Entry बॉक्स पर क्लिक करें। आपकी नयी टर्म अब Main Entry फील्ड में दिखाई देगी। आप नई इंडेक्स एंट्री से संबन्धित सभी subentry, cross-reference, page number, और फॉन्ट फोर्मेटिंग ऑप्शन को, Mark Index Entry डायलोग बॉक्स में कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
Open a Microsoft Word document. Click the References tab. Click the Mark Entry button. Select a word or a group of words for your index. Click on the Mark Index Entry dialogue box. Format the page numbers in your index. Format the text for your index entry. Click Mark. Click Mark All. Select another word or group of words to mark.