इसे खोलने के लिए अपने कम्प्युटर पर अपनी एक्सेल फ़ाइल को डबल-क्लिक करें ।  यदि आपने अभी तक अपनी पायवट टेबल नहीं बनाई है, तो जारी रखने से पहले, एक नया एक्सेल डॉक्युमेंट खोलें और एक पायवट (pivot) टेबल बनाएँ । यह टेबल का चयन करेगा और टॉप पर टूलबार रिबन पर टैब pivot table Analyze और Design दिखाएगा । टॉप पर टैब क्लिक करें: आप इस टैब को विंडो के टॉप पर Formulas, Insert, और View जैसे अन्य टैब के साथ में देख सकते है । यह टूलबार रिबन पर आपकी पायवट टेबल टूल्स दिखाएगा ।  कुछ वेर्जेन्स पर, इस टैब को केवल Analyze नाम दिया जा सकता है और दूसरों पर आप इसे "Pivot Table Tools" हैडिंग के अंतर्गत Options में पा सकते है । टूलबार रिबन पर बटन पर क्लिक करे: आप इस बटन को पायवट टेबल Analyze टैब के दाईं हाथ की ओर पा सकते है । यह सेलेक्टेड टेबल में सभी फील्ड, रो, कॉलम और वैल्यूस की एक लिस्ट खोलेगा । यह सेलेक्टेड कैटेगरी में आपके ऑरिजिनल डाटा के समरी को केलकुलेट करेगा और इसे एक नए कॉलम के रूप में अपनी पायवट टेबल में जोड़ देगा ।   आमतौर पर, नॉन-नुमेरिक फील्ड को रो (row) के रुप में जोड़ा जाता है, और नुमेरिक फील्ड्स डिफ़ाल्ट रूप से कॉलम के रूप में जोड़े जाते है । आप कॉलम हटाने के लिए कभी भी यहाँ चेक बॉक्स को अनचेक कर सकते है । यह ऑटोमैटिकली रूप से सेलेक्टेड कैटेगरी को कॉलम लिस्ट में ले जाएगा, और नए जोड़े गए कॉलम के साथ अपनी पायवट (pivot) टेबल को फिर से डिज़ाइन करेगा ।
Open the Excel file with the pivot table you want to edit. Click any cell on the pivot table. Click the Pivot Table Analyze tab at the top. Click the Field List button on the toolbar ribbon. Check the box next to any item on the FIELD NAME list. Drag and drop any field, row or value item to the "Columns" section.