حتى وإن ندمت على شيء ما فورًا، الاعتذار قد لا يكون مجديًا إن كنت في وسط موقفٍ شديد العاطفية والانفعال. هذا لأنه من الصعب الاستماع بحرص للآخرين حين يتم غمرك بالمشاعر السلبية.  انتظر حتى يهدأ كلًا منكما قبل القيام بالاعتذار.   بالإضافة إلى ذلك، إن اعتذرت بينما تتدافع عواطفك، قد تواجه صعوبة في إقناع الشخص الآخر بخالص اعتذارك. الانتظار حتى تتمالك نفسك سيساعدك على قول ما تعنيه حقًا والتأكد من أن اعتذارك مكتمل المعنى. ولكن لا تنتظر أطول من اللازم. الانتظار لأيامٍ أو أسابيع للاعتذار يمكنه التسبب في الضرر أيضًا.   في الازمات المهنية، ستكون فكرة جيدة أن تعتذر مبكرًا بقدر الإمكان بعد ارتكاب الخطأ. هذا سيساعد في تجنب مقاطعة تدفق الأعمال في مكان عملك. إيصال خالص اعتذارك سيكون أكثر سهولةً إن قمت بالاعتذار شخصيًا. كثير من طرق تواصلنا تعد غير كلامية، من خلال أشياء كلغة الجسد، تعبيرات الوجه، والإيماءات.  كلما سنحت لك الفرصة، اعتذر شخصيًا.  إن لم يكن الاعتذار شخصيًا لأحدهم هو خيار موجود، استخدم الهاتف. نبرة صوتك ستساعد في إيصال صدقك. الاعتذار هو فعل شخصي للغاية. العثور على مكان هادئ وخاص للاعتذار سيساعدك في التركيز على الشخص الآخر وتفادي الملهيات.  اختر مكانًا يشعرك بالاسترخاء، واحرص على توافر الوقت الكافي حتى لا تشعر بالعجلة. الاعتذارات المسرعة غالبًا ما تكون غير فعالة.  هذا لأن القيام بالاعتذار يجب أن ينجز عدة مهام. يجب أن تعترف كليًا بإهانتك، أن تشرح ما حدث، أن تعبر عن ندمك، وتظهر أنك لن تعيد الخطأ مجددًا في المستقبل.  يجب عليك أيضًا اختيار الوقت الذي لا تشعر فيه بالعجلة أو التوتر. إن كن تفكر في كل شيء يتحتم عليك فعله، لن يكون تركيزك على الاعتذار، وسيشعر الشخص الآخر بغياب عقلك.
सही समय का चयन करें: इसे खुद ही करें: माफ़ी माँगने के लिए एक शांत या प्राइवेट जगह का चयन करें: आपके पास में आपकी बात को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होने की पुष्टि कर लें: