न जाने क्यों वे इसे "परिचय" (introduction) नहीं कहते हैं। अगर आप कॉलेज को लिख रहे हैं, तो बताएं आप किस स्कूल में गए और आप कितने वर्ष के हैं।  यदि आप किसी बिज़नेस के लिए एप्लीकेशन भेज रहे हैं, तो कैरियर फ़ील्ड या आर्गेनाइज़ेशन/एम्प्लॉइअर जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं और किस तिमाही (quarter) के लिए यह सब भी बताएं। लेटर को व्यक्तिगत बनाएँ। यह सुनिश्चित करें कि इंटेंट लेटर स्पेसिफ़िक इंस्टीट्यूशन या आर्गेनाइज़ेशन को संबोधित किया जाए जिसको यह भेजा जा रहा है। यदि यह लेटर ग्रैजुएट स्कूल के लिए है, तो यह नोट करें कि यह स्कूल क्यों आपके लिए बढ़िया है। यदि यह एक बिज़नस प्रपोज़ल है, तो कुछ ऐसा हाइलाइट करें जो आपने इस क्षेत्र में किया हो, जिससे स्पेसिफ़िक स्किल सेट का पता चले जिसका उस कंपनी या आर्गेनाइज़ेशन को लाभ मिलेगा। यहाँ से आपका लेटर अच्छा होना शुरू होगा। आपको अपना प्रचार करने और प्रोग्राम की समुचित जानकारी दिखाने आवश्यकता है। अगले कुछ  पैराग्राफ़्स इसी को समर्पित होने चाहिए।  वर्णन करें आप यह लेटर क्यों लिख रहे हैं। यह भी वर्णन करें कि कैसे आपने इस इंटर्नशिप या जॉब पोज़ीशन के बारे में पढ़ा और आप इसके लिए क्यों उत्साहित हैं। आपकी इस (it) में क्यों अभिरुचि है और अन्य प्रतियोगियों की नहीं? अपने क्रडेन्शल्ज़ बताएं। इसमें संकोच न करें! रीडर्स को बताएं कि उन्हें क्यों स्कूल/प्रोग्राम के लिए आपके ऊपर विचार करना चाहिए। तकनीकी या सामान्य स्किल्स, नॉलेज, अनुभव (पेड paid या अनपेड unpaid), भाषाएँ, और कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर जो इस फ़ील्ड के लिए प्रासंगिक हैं उनके स्पेसिफ़िक उदाहरणों का प्रयोग करें।  आपकी उपलब्धियां  पैराग्राफ़ फ़ॉर्म में या बुलटेड सूची के रूप में हो सकती है। स्पेसिफ़िक और ईमानदार हों। स्कूल/प्रोग्राम के बारे में कुछ अच्छी बातें कहें। पाठक को फ्लैटर  करें, लेकिन बहुत अधिक नहीं। बताएं आपको यह पद क्यों अपीलिंग लगता है, और कैसे आपकी स्ट्रेंथ और अभिरुचियाँ इस पद के लिए उपयोगी रहेंगी। इंटरव्यू के लिए अपनी इच्छा अभिव्यक्त करें। लेटर में अपनी सभी कान्टैक्ट सूचना देना सुनिश्चित करें ताकि आपसे इंटरव्यू के लिए संपर्क किया जा सके। आपको इसका फॉलो अप भी करना पड़ सकता है, यह आर्गेनाइज़ेशन पॉलिसी पर निर्भर करता है। आपके लिए अपने सभी बेसेज़ (bases) को कवर करना उत्तम है।
Introduce yourself at the beginning. Start getting into specifics. In the conclusion, request a response.