आपका सिग्नेचर कितना बढ़ा है ये आपका खुद पर आत्मविश्वास का संकेत देता है | अगर आपका सिग्नेचर आसपास की लिखावट से काफी बढ़ा है तो वह आपके आत्मविश्वास का और साथ ही बहादुरी या दिखावे का भी संकेत दे सकता है | एक छोटा सिग्नेचर खुद से प्रेरित होने का और साथ ही आत्मविश्वास की कमी का संकेत दे सकता है | शुरुआत में एक माध्यम आकार का सिग्नेचर प्रयोग करना उत्तम रहता है | इससे संयम और धीरज का एहसास होता है | जो लोग ऐसा सिग्नेचर बनाते हैं जो पढ़ने में मुश्किल हो वो इसे समय की कमी का नाम दे देते हैं लेकिन एक पढ़ने में आसान सिग्नेचर सोचना इतना कठिन नहीं है |  एक सिग्नेचर जो पढ़ने में या समझने में आसान नहीं है वो इस बात का संकेत देगा की उसका लेखक चाहता है की उसकी पहचान लोगों को खुद ही समझ में आये | दूसरे शब्दों में ये उसे घमंडी या लापरवाह भी दिखा सकता है | अपने पहले नाम की जगह इनिशियल्स का प्रयोग औपचारिकता दर्शाता है | कुछ इनिशियल्स ऐसे शब्द बनाते हैं जिनके साथ आप अपनी पहचान नहीं बनाना चाहेंगे |  अगर आपके इनिशियल्स से कोई शब्द या उसका संक्षिप्त रूप बन रहा है, तो उसका इस्तेमाल नहीं करें | अगर आप अपने कार्यक्षेत्र में एक अनौपचारिक और दोस्ताना माहौल रखना चाहते हैं, तो अपने सिग्नेचर और अपने संदेशों में अपने पहले नाम का प्रयोग करें | अगर आप व्यावसायिक और औपचारिक रिश्ता रखना चाहते हैं, तो औपचारिकता का सन्देश देते हुए अपने नाम की जगह पहले इनिशियल का प्रयोग करें | आपको अपना सिग्नेचर कितना लिखना है ये परिस्थितियों पर निर्भर है | बहुत कम लोग सिर्फ एक नाम से पहचान पसंद करते हैं | सेलिब्रिटीज सिर्फ अपने पहले नाम से साईग्न करके भी काम चला सकते हैं, लेकिन ये एक अच्छा विचार नहीं है |  अगर आपका नाम बहुत आम है, तो हो सकता है जिसको आप सन्देश भेज रहे हैं वो आपको कोई और समझ ले, ऐसे में अपने दोनों नाम और हो सके तो बीच का इनिशियल लिखें | अगर आप पाठक से नजदीकी का रिश्ता रखते हैं और उसे प्रेम का सन्देश भेजना चाहते हैं, तो सिर्फ अपने पहले नाम का इस्तेमाल करें | परिवारजनों को लिखा पत्र इस का एक अच्छा उदाहरण है | पद जैसे प्रोफेसर या डॉक्टर सिर्फ औपचारिक संदेशों में जैसे अपने सबओरडीनेट्स के साथ प्रयोग करें | इससे किसी अनौपचारिक सोच वाली व्यक्ति के साथ कार्य शैली सम्बंधित वातावरण स्थापित करने में मदद मिलेगी | अगर आपने मेहनत कर के प्रोफेशनल या अकेडमिक क्वालिफिकेशन हासिल की है तो अपने सिग्नेचर के अंत में बी ऐ या एम् डी जैसे अक्षर लिखने का आपका बहुत मन करेगा | लेकिन ऐसे पोस्ट नोमिन्ल्स सिर्फ प्रोफेशनल्ली प्रयोग होने चाहिए इन्हें आम तौर पर इस्तेमाल नहीं करें |  पोस्ट नोमिनल्स का प्रयोग तब करें जब प्रोफेशनल्ली उसकी ज़रुरत हो | आर एन, एम डी और पी एच डी एक प्रोफेशनल क्वालिफिकेशन दर्शाती हैं | एसोसिएट्स और बैचलर डिग्रीज सामान्य तौर पर ऐसा नहीं करती हैं, और इन्हें सिग्नेचर में शामिल नहीं करें | ये जानकारी आप रिज्यूमे में शामिल कर सकते हैं | मिलिट्री रैंक्स और प्रोफेशनल या अकेडमिक डिग्रीज साथ में इस्तेमाल नहीं की जाती हैं | अगर आपके पास दोनों उपलब्धियां हैं तो सिर्फ मिलिट्री डिस्टिंक्शन के बारे में लिखें | अगर मौका ऐसा है जिसमें प्रोफेशनल डिग्री का प्रयोग होना चाहिए, तो मिलिट्री रैंक वहां से हटा दें | मौके को समझें | अगर आप प्रोफेसर हैं और आपके विभाग में सबके पास PhD है तो आपका पद पर ज्यादा ध्यान देना बेफकूफी लगेगी | ऐसे मौके पर अपने से नीचे दबके वाले लोगों के साथ औपचारिक बनें और अपने साथ के कर्मचारियों के साथ थोड़ा कम औपचारिक |
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