इवेंट रिपोर्ट बाउंड, स्टेपलड, एमेलड, पीडीऍफ़, पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन इत्यादि हो सकती हैं |  ये ध्यान दें की इवेंट रिपोर्ट साफ़ सेक्शनस में ओर्गानायिज़ की गयी है | आपको ये पता करना है की उसके नतीजे उसके उद्देश्य के मुकाबले में कैसे रहे | इवेंट के मुख्य नतीजों की सम्मरी (Summary) लिखें | इवेंट रिपोर्ट को स्पोंसर और ऑडियंस की ज़रूरतों और रूचि के मुताबिक लिखें | ये देखें की स्पोंसर के ऑब्जेक्टिव क्या हैं | कुछ हद तक, स्पोंसर ही इवेंट रिपोर्ट की मेन ऑडियंस हैं | वह ये जानना चाहते हैं की इवेंट को स्पोंसर करने में कुछ फायदा हुआ की नहीं | सो ये देख लें की वह क्या जानना चाहते हैं और उनके मतलब के मुद्दे क्या हैं | उस इवेंट रिपोर्ट को इवेंट और स्पोंसर की विशेषताओं के मुताबिक भी लिखें | सिर्फ रंगों और नंबर मिला कर रिपोर्ट नहीं लिख डालें | इवेंट रिपोर्ट के लिए और ऑडियंस में शामिल हैं सीनियर एग्जीक्यूटिव और फाइनेंशीयल मेनेजरस | आप अपनी याददाश्त पर निर्भर नहीं रहना चाहेंगे |  इवेंट से पहले, उसके दौरान और उसके बाद सभी इनफार्मेशन को ट्रैक करने से एक ज्यादा स्पेसिफिक, और अंत में असरदार इवेंट रिपोर्ट तैयार होगी | इसके इलावा ये आपको सब कुछ एक बेहतरीन तरीके से एकत्रित करने में मदद करेगा |  डाटा कलेक्शन एक लगातार प्रक्रिया है, और हो सके तो ज़रुरत पड़ने पर ज्यादा से ज्यादा लोगों (हो सके तो इंटर्नस) से डाटा कलेक्ट करवाएं | मतलब ये है की आपको इवेंट के अंत में रिपोर्ट लिखने के लिए इंतजार नहीं करना पड़े | इवेंट रिपोर्ट्स के साथ एक मुसीबत ये होती है की वह सिर्फ एजेंडा को बार बार पेश करने और तारीफ वाली बातें करने के इलावा कुछ और नहीं करते | ऐसा नहीं करें | इसके बजाय, सभी अहम् मुद्दों को सोच विचार कर और पारखी नज़र से देखें |  इवेंट की कुछ ऐसी हाईलाइट देखें जिनके बारे में आप विस्तार में बात करना चाहेंगे | ये देख लें की कौन सी तीन चीज़ें सबसे बेहतरीन थीं, और कौन सी तीन सबसे ज्यादा चौंकाने वाली |  आर्टिकल में ऐसे बेकार की बातें नहीं जोड़ें, जैसे लंच मेनू या मुख्य स्पीकर की पूरी प्रेजेंटेशन की विस्तार से लिखी सम्मरी | आपको सिर्फ उन बातों को दिखाना है जिनसे फर्क पड़ता है |
Determine the presentation style and format for each audience. Create a process to track information you will need throughout the event. Boil it down to the key points.