يؤدي الفرز أبجديًا إلى الفرز بالاسم الأول فقط عند احتواء العمود على أسماء أشخاص كاملة ويمكنك من خلال الإرشادات التالية تقسيم الأسماء إلى عمودين أولًا حتى تتمكن من فرز الأسماء بالاسم الأخير (اسم العائلة) عوضًا عن الفرز بالاسم الأول. أدرج العمود إلى يمين عمود الأسماء مباشرة. أدخل الصيغة التالية في الخلية العلوية للعمود الجديد: =LEFT(A1,FIND(" ",A1))، واحرص على تضمين المسافة بين علامات المزاوجة. ستبحث هذه الصيغة في عمود الاسم الكامل وتنسخ كل شيء موجود قبل المسافة.  يمكنك عند الاقتضاء استبدال الحرفين A في الصيغة بحرف العمود المحتوي على الأسماء الكاملة. استبدل القيمتين 1 في الصيغة بعدد الصفوف التي تكتبها. انقر على ترويسة العمود الجديد وانسخ الصيغة ثم الصقها في العمود لتظهر الأسماء الأولى في عمود خاص بها. أنشئ عمودًا جديدًا إلى يمين عمود الاسم الأول. انسخ الصيغة التالية والصقها في عمود الأسماء الأخيرة: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1)) يمكنك الآن فرز عمود الاسم الأخير أبجديًا بالطريقة الموضحة أعلاه.
Use this when your spreadsheet uses full names in a single cell. Insert a new blank column. Enter the formula for first names. Copy this formula to the entire column. Create the last name column. Sort by the last name column.