ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा। आप यदि पहले से मौजूद एक्सेल डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें। ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा। ऐसा करते ही वो सेल चुन ली जाएगी। ये वही नंबर है, जिसके द्वारा बाकी के कॉलम को चुना जाएगा। उदाहरण के लिए, आप यहाँ पर आपकी सालाना सैलरी लिखेंगे। ऐसा करने के लिए, आप यहाँ पर उस नंबर का नेगेटिव वर्जन लिखेंगे, जिसे आप घटाना चाहते हैं (जैसे कि, आप यदि 300 को घटाना चाहते हैं, तो फिर "-300" लिखें)।  आप एक सेल में एक शेष ही लिख सकते हैं। इन नंबर्स को उसी कॉलम में लिखें, जिस पर आपने मुख्य नंबर लिखा है। सैलरी वाले उदाहरण के लिए, आपको खर्च वाले हर एक बॉक्स में खर्च के बाद में "-" लिखना होगा। इस बार, आपको उस मुख्य नंबर वाले कॉलम वाली सेल को चुनने की जरूरत नहीं है। कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। इस तरह से उस सेल में फ़ॉर्मूला तैयार हो जाएगा। "SUM" कमांड के जरिये आइटम जुड़ जाते हैं। यहाँ पर ऐसी कोई "subtract" कमांड मौजूद नहीं है,आप जिसे ऊपर एंटर किये हुए नंबर के नेगेटिव फॉर्मेट की जगह पर लिख सकें। इस कमांड के जरिये किसी एक कॉलम में मौजूद सारी वैल्यू, पहले सेल नंबर से लेकर आखिरी सेल नंबर तक जुड़ जाएँगी। उदाहरण के लिए, यदि K1 सेल में आपका मुख्य नंबर है, और इस कॉलम में मौजूद डेटा वाली ये आखिरी सेल K10 है, तो फिर आपको "(K1:K10)" लिखना होगा। ऐसा करते ही आपके द्वारा चुनी हुई सेल में ये फ़ॉर्मूला रन हो जाएगा, और साथ ही यहाँ पर फ़ॉर्मूला की जगह पर कुल संख्या आ जाएगी।
Open Excel. Click Blank workbook (PC) or Excel Workbook (Mac). Click a blank cell. Enter your main number. Enter any subtractions in the cells below. Click a blank cell. Type "=" into the cell. Type SUM into the cell. Type (CellName:CellName) in after SUM. Press ↵ Enter or ⏎ Return.