أهم خطوة في عملية إدارة أموالك هي المداومة. أيًا كانت الطريقة التي تتبعها لتسجيل مواردك المالية ونفقاتك المهم أن تستطيع العودة إليها بسهولة في أي وقت واستخدامها. تأكد من إضافة المعلومات الهامة مثل التاريخ وكمية النقود المكتسبة أو المصروفة وفئات الدخل والنفقات. داوم على تسجيل كل شيء كما يناسبك إما لحظيًا أو عند العودة إلى المنزل أو كل أسبوع. يساعد تقسيم النفقات إلى فئات وتصنيفات مختلفة في معرفة ما هي البنود التي تستهلك الجزء الأكبر من ميزانيتك. من الأمثلة على تلك التصنيفات: الإيجار والمرافق والبقالة والنفقات الشخصية والرعاية الصحية والترفيه. بالتأكيد تختلف بنود الإنفاق من شخص لآخر، فقد تقرر أن تجعل بنود الإنفاق عامة أو مقسمة بالتفصيل، يمكنك حتى أن تقسمها إلى صنفين فقط: الاحتياجات الأساسية والرغبات أو الكماليات. الأهم أن تلتزم باتباع النظام الذي وضعته لنفسك. أبسط طرق تسجيل الموارد والمصروفات هي كتابة كل معاملة مالية في دفتر تحمله معك دائمًا كي تستطيع معرفة كل قرشٍ أنفقته. وفي نهاية كل أسبوع أو كل شهر قم بنقل المعلومات من الدفتر إلى الكمبيوتر لتسهيل الاطلاع فيما بعد. توجد عدة طرق لتنظيم هذا الدفتر بداية من أن تخصصه للنفقات فقط، أو أن تسجل به كل النفقات بالإضافة إلى الموارد ومصادر الدخل أو أن تخصصه للنفقات التي تمت من النقود الكاش ثم تقوم بضمها لنفقات بطاقتي الائتمان والخصم المباشر في نهاية الشهر. رغم أن كشف الحساب أصبح موضة قديمة لكنه مازال عمليًا. سجل كل المعاملات المالية من حيث الكمية والتصنيف ثم قم بجمعها أو طرحها من القيمة الإجمالية للحساب. يمكنك استخدام بعض البرامج الحسابية مثل Excel لتنظيم النفقات وعمل الرسومات البيانية لفهم المصروفات بشكلٍ أفضل. توجد عدة طرق للقيام بذلك لكن أفضل الطرق هي عمل ميزانية أسبوعية أو شهرية وتسجيل كل التفاصيل المهمة بداية من الكمية وحتى تاريخ وتصنيف كل عملية تمت خلال تلك الفترة. لعمل ميزانية شخصية عليك أولاً البدء في تسجيل النفقات الثابتة مثل الإيجار والمرافق باعتبارها مصروفات ثابتة تخرج من حسابك في بداية كل شهر ثم سجل الدخل المتوقع خلال هذا الشهر ثم قم بطرح أي نفقات أخرى أو تسجيل أي مصادر أخرى للدخل على مدار الشهر أو الأسبوع. بصرف النظر عن الطريقة التي اتبعتها في إدارة أموالك وتسجيل نفقاتك عليك البحث عن طريقة لدمج وتحليل النفقات في نهاية الشهر لكي تفهم أين ذهبت نقودك ولكي تستطيع تفادي أي مشاكل وإجراء التعديلات اللازمة في الأشهر المقبلة.  ابدأ بجمع كل النفقات ثم قارنها بإجمالي الدخل كل شهر فإن كنت تنفق أكثر مما تجني من المال فحاول تحديد مصدر الإنفاق الزائد وحاول تغييره في الشهر القادم.  لتحديد أين تذهب الأموال بشكل أدق اجمع نفقات كل تصنيف بمفرده وقارن مصروفات كل بند بالآخر وبإجمالي النفقات. كما يمكنك أيضًا قسمة مجموع مصروفات كل بند على إجمالي النفقات الكلية لكي تعرف نسبة كل بند ومن ثم ستعرف مصدر الإنفاق الزائد. باستخدام تلك المعلومات ابدأ في التخطيط لميزانية الشهر القادم.
Create a system. Keep a notebook. Keep a checkbook. Use a computer spreadsheet. Analyze your finances at the end of each month.