يجب عليك أن تبدأ كتابة كل قسم جديد في التقرير في بداية صفحة جديدة؛ أي إذا انتهى أحد الأقسام في الثلث الأول من صفحة ما، لا تبدأ كتابة القسم التالي في نفس الصفحة، بل اترك بقيتها فارغة وانتقل لصفحة جديدة. تأكد من اختيارك لعنوان وصفي مناسب لكل قسم، على أن تكتب ذلك العنوان في أعلى منتصف أول صفحة في القسم بخط عريض وأكبر حجمًا من خط كتابة النص.   على سبيل المثال: قد يكون العنوان: "نظرة عامة على العمل في بنك القاهرة". من أمثلة عناوين الأقسام الأخرى: "مقدمة" و"ملاحظات على فترة التدريب" و"الخاتمة". استغل الفقرة الافتتاحية في التقرير للبناء أكثر على ما ذكرته في الملخص. ابدأ من خلال الاستعراض الأكثر عمقًا لطبيعة العمل في الجهة التي حصلت على فترة التدريب بها، على أن تناقش طبيعة المنظمة أو الشركة ومكانتها في الصناعة وسوق التنافس وطبيعة ما يقومون به من أنشطة وعدد العاملين لديهم، سواء مجلس الإدارة أو الموظفين أو المتدربين.  على سبيل المثال، اكتب: "تقدم شركة المهندس للصناعات استشارات وخدمات تكنولوجية في جدة وكل مدن السعودية الأخرى. وبوصفها واحدة من الشركات الناشئة واسعة التطور، تزايد عدد العاملين في الشركة من 25 إلى 100 خلال العام 2018، ما ضمن وجود توسعات في الأنشطة. تعمل الشركة كذلك بحرص شديد على إنشاء تقنيات صديقة للبيئة ومحاربة للتلوث." تتكون أي شركة أو مؤسسة في العالم من مجموعة من الفروع والأقسام، ووفقًا لذلك، يُفترض أن يكون عملك مقتصرًا على جزئية متخصصة للغاية بداخل فروع الشركة. اشرح مجال العمل بداخل الشركة الذي مارسته خلال فترة التدريب محاولًا التطرق إلى أدق تفاصيل دورك ومهامك، على أن تُستغل تلك الفقرة من المقدمة في التمهيد للانتقال إلى عرضك لخبراتك وتعليقاتك الشخصية حول فترة التدريب.   على سبيل المثال، اذكر ما يلي: "في الفترة من مايو إلى يونيو 2018، عملت كمتدرب في قسم الهندسة الكهربائية في شركة المهندس للإلكترونيات، جنبًا إلى جنب مع 10 متدربين آخرين". انظر إلى التقرير على أنه بمثابة قصتك الشخصية التي يحق لك أن تستعرضها بأسلوبك الشخصي في الكتابة، وهو ما يضمن لك انجذاب القراء وتفاعلهم مع نصك أكثر مقارنة بالاعتماد على لغة جامدة. اشرح الأعمال التي أديتها خلال فترة التدريب المهني بداخل المؤسسة أو الشركة محاولًا التطرق إلى أدق التفاصيل، وهو الأسلوب الأفضل من الحديث العام الذي لا يقدم ولا يؤخر بالنسبة للقارئ! قد تبدو الكثير من المهام تقليدية ومملة في الوصف، مثل: التنظيف أو كتابة الملاحظات ومحاضر الاجتماعات، لكنك بالقليل من التأمل والذكاء قادر على أن تستنتج من تلك التفاصيل العملية البسيطة الكثير من الملاحظات والتعليقات التي تساعدك على إعداد تقرير ممتع.  يمكن كتابة ما يلي: "كانت مهامي في الأيام الأولى مقتصرة على المشاركة في عمليات لحام الأسلاك الكهربائية، لكن فيما بعد شاركت كذلك في عمليات الصيانة والتركيب". حان الآن وقت الانتقال من عملية الرصد ومناقشة مسؤولياتك في العمل إلى مرحلة الاستنتاج والنتائج. تحتاج في هذا القسم إلى الوصول إلى القليل من الأمثلة التي توضح ما اكتسبته من خبرة ومعرفة خلال فترة تواجدك كمتدرب بداخل المؤسسة أو الشركة. لا تكتفِ بقول تعليقات عامة حول ما تعلمته، بل اشرح بشكل مفصل وعميق التجارب التي أكسبتك تلك الخبرات.   تحدث كذلك حول ما تغير في شخصيتك كذلك دون الاستغراق فقط في الجانب المهني. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لقد تعلمت كيفية التواصل مع الآخرين، عمليًا من خلال الاجتماعات التي شاركت بها، وإنسانيًا من خلال الجلسات الحرة مع الزملاء في فترات الراحة. أهم ما تعلمته كذلك هو القدرة على التواصل مع الأفراد أصحاب الآراء المختلفة أو القادمين من ثقافات غريبة عني." يجب ألّا تشعر بالخجل تجاه فكرة تقييم الجهة التي أكرمتك ومنحتك فرصة التدرب معهم، ففي بيئة عملية محترفة، يفترض أن تقدر تلك الجهة تقييمك لفترة التدريب وسير العمل بداخل المؤسسة أو الشركة، لذا تأكد من ذكر تعليقاتك السلبية والإيجابية حول ما مر عليك خلال التدريب. احرص فقط على الالتزام بلهجة محايدة وعادلة قدر الإمكان، دون الوقوع في خطأ "الشخصنة". تجنب نهائيًا الإساءة أو انتقاد أي فرد بالاسم، واستبعد الانفعالات والمشاعر والآراء الشخصية، والتزم في المقابل فقط بسرد الحقائق والأمثلة الملموسة واضعًا كل تركيزك على الانتقاد الإيجابي واقتراح ما يمكن تحسينه في المستقبل.  يمكنك أن تكتب: "لقد طغى الاهتمام بالجوانب المهنية والتقنية على الاهتمام بالتواصل، خاصة من قبل المديرين، وفي الكثير من الأحيان واجهت صعوبة في الوصول إلى المشرفين المباشرين على عملي ولم أشعر أنهم واضحين كفاية فيما يخص التوقعات المنتظرة مني خلال فترة التدرب". اختتم التقرير بمناقشة الكيفية التي سارت بها تجربة عملك بداخل جهة التدريب؛ كن موضوعيًا في تقييم نفسك محاولًا الموازنة بين ذكر الإيجابيات والسلبيات التي تراها الآن بوضوح بعد انتهاء فترة التدريب. يمكنك كذلك أن تذكر أي من التعليقات والتقييمات التي حصلت عليها من الآخرين خلال فترة التدريب.  مثال على ما يمكن كتابته في هذه الفقرة: "في البداية عانيت قليلًا من الخجل والهدوء الشديد، لكن بمرور الوقت تعلمت كيفية ذكر تعليقات بحزم وثقة أكبر، وهو ما شجع الإدارة على النظر لأفكاري بجدية ووضعها في عين الاعتبار، وقد تم مناقشة وتطبيق بعض تلك الأفكار بالفعل." يتم إضافة قسم الملحقات في مختلف التقارير لتوفير مساحة لذكر تعليقاتك اليومية والأعمال المنشورة والصور والتسجيلات الصوتية والفيديوهات وأي مواد أخرى تحتاج إلى إلحاقها في الختام لإضفاء سياق أشمل وأغنى من المعلومات على متن التقرير. تختلف كمية وطبيعة تلك المواد بناءً على واجباتك خلال فترة التدريب، لكن يظل من الضروري إدراجها لإقناع القارئ بأنك صرت أكثر معرفة ووعي بمجال العمل بعد انتهاء فترة التدريب، وهو ما يخلق شعورًا إيجابيًا بأن فترة التدريب قد حققت الغرض منها.   على سبيل المثال: إذا كنت تدربت في مجال الإعلام والدعاية، فأضف بعض المحتوى الصحفي أو الإعلانات أو إنتاجات الصوت والفيديو التي أنتجتها خلال فترة التدريب. إذا لم يتوفر لك أي شيء مناسب لإضافته، فقد تكون مضطرًا لكتابة فقرة تشرح بها سبب عدم توفر هذا النوع من المصادر التكميلية الختامية.
रिपोर्ट के हर सेक्शन (भाग) को टाइटल दें: परिचय की शुरुआत अपने एम्प्लोयर (employer) के बारे में तथ्यों से करिए: ऑर्गनाइज़ेशन के उस विभाग के बारे में बताएं जहां आपने काम किया: इंटर्नशिप के दौरान अपनी जिम्मेदारियों को वर्णित करें (बताएं): यह लिखें कि आपने इंटर्नशिप के दौरान क्या सीखा: इंटर्नशिप के साथ अपने अनुभव का मूल्यांकन करें: इस पर विचार करें कि आपने इंटर्नशिप में कैसा परफ़ोर्म (perform) किया: अन्य रिसोरसेस (resources) को शामिल करने के लिए एक एपेंडिक्स (appendix) सेक्शन का प्रयोग करें: