تأكد أنك تصل للاجتماع أو الفصل الدراسي أو أيًا كان ما ستحضره قبل أن يبدأ ببضعة دقائق. اجلس في مكان يمكنك منه سماع الشخص المتحدث مع الحرص على التعرض لأقل قدر ممكن من المشتتات. يمكن أن يقلل حضور المحاضرة أو العرض في الوقت المحدد من خطر تفويت معلومات مهمة. اكتب المعلومات التي يمكن أن تساعدك في تحديد الملاحظات على أعلى الورقة؛ من هذه المعلومات التاريخ ورقم الفصل أو الاجتماع وموضوع الاجتماع وأي شيء آخر يمكن أن ترى أنه مهم. تأكد أن تفعل هذا قبل أن تبدأ حتى لا تفقد أي معلومات مهمة بمجرد أن يبدأ المتحدث في حديثه. قبل أن يبدأ المتحدث في كلامه تأكد أنك تكتب أي كلمات رئيسية مكتوبة على اللوحة أو احصل على نسخة من الأوراق التي يمررها الشخص على الحضور (إن كان يوجد ذلك). يساعد الحصول على الأدلة الإرشادية المتاحة في تقليل احتمالية فقدان أي معلومات مهمة، كما يمكن أن تساعدك هذه الأدلة على فهم ما يقوله المتحدث بشكل أفضل . دون التاريخ في أعلى أوراق المتحدث ودون كذلك أي معلومات ذات صلة. أشر لهذه الأوراق في ملاحظاتك حتى تعرف المصدر الذي عليك أن ترجع إليه عند المراجعة. كن مستمعًا نشطًا أثناء الفصل أو الاجتماع وتجنب المشتتات مثل الأشخاص الآخرين وحاسوبك وحسابات التواصل الاجتماعي. يمكن لحسن الإصغاء أن يساعدك في تدوين ملاحظات أفضل وفهم المادة أكثر وتذكرها لاحقًا. من الأمور المهمة في حسن الاستماع أن تستمع للكلمات التي تشير إلى شيء مهم يجب أن تذكره في ملاحظاتك. استمع لأنواع الكلمات التالية التي يمكن أن تشير لحاجتك لتدوين ما ستسمعه بعدها:  أولًا، ثانيًا، ثالثًا... الأهم أو الأكثر أهمية... من التطورات الكبيرة:... من ناحية أخرى... على سبيل المثال... في المقابل... بالإضافة إلى ذلك... نتيجة لذلك... تذكر أن... بعد انتهاء المحاضرة أو الاجتماع راجع ملاحظاتك بأسرع وقت حتى تلاحظ أي نقاط تحتاج لتوضيح أو لم تستطع فهمها جيدًا. يمكن لمراجعة ملاحظاتك بسرعة بعد كتابتها مباشرةً أن يساعدك في التأكد من فهمها وأنك سجلت المحاضرة أو الاجتماع تسجيلًا دقيقًا. أعد كتابة ملاحظاتك بأسرع ما يمكن. قد يساعدك فعل هذا بسرعة في تحديد النقاط التي تحتاج لتوضيح، كما قد يساعد في تذكر المعلومات بشكل أفضل.
Arrive on time. Note pertinent contextual information. Check for guiding material. Listen carefully to the speaker. Hear important transition words. Re-read your notes immediately.