आप अगर किसी को 'धन्यवाद' कहने के लिए सही तरीके को नहीं समझ पा रहे हैं, या आपको ये भी नहीं समझ आ रहा कि एक 'धन्यवाद' कार्ड में क्या बोलना चाहिए, तो फिर कौन (who), क्या (what) और कब (when) टेम्पलेट का इस्तेमाल करके देखें। आपको जितने भी लोगों को 'धन्यवाद' कार्ड देना है, उन लोगों की एक लिस्ट बनाकर आपकी 'धन्यवाद' प्रोसेस की शुरुआत करें। उदाहरण के लिए, अगर आपके बर्थडे पर आपको अलग-अलग तरह के बहुत सारे गिफ्ट मिले हैं, तो उन लोगों (और किसने आपको क्या दिया है) की एक लिस्ट तैयार कर लें, जिन्होंने आपको ये गिफ्ट दिये हैं। इस लिस्ट में हर उस इंसान का नाम भी शामिल होना चाहिए, जिसने इवैंट (मतलब कि आपकी बर्थडे पार्टी) प्लान करने में आपकी मदद की। किसी भी पर्सनल 'धन्यवाद' नोट के 6 बेसिक पार्ट्स होते हैं — ग्रीटिंग (greeting) या अभिवादन, धन्यवाद की अभिव्यक्ति, डिटेल्स, अगली बार, रीस्टेटमेंट (restatement) पुनः कथन और सम्मान होता है।   अभिवादन (The Greeting) काफी आसान होता है। 'धन्यवाद' नोट की शुरुआत, उस इंसान के नाम से करें, जिसे आप धन्यवाद दे रहे हैं। अगर ये फॉर्मल 'धन्यवाद' नोट है, तो फॉर्मल तरीके से (जैसे, श्रीमान सुरेश जी) उनका अभिवादन करें, अगर वो एक फैमिली या एक क्लोज फ्रेंड हैं, तो आप अनफॉर्मल तरीके से (जैसे हेलो सुरेश) भी उनका अभिवादन कर सकते हैं।  धन्यवाद की अभिव्यक्ति (The Expression of Thanks) ये वो जगह से, जहाँ आप किसी को उनके किए का धन्यवाद देते हैं। इस भाग की शुरुआत 'धन्यवाद' शब्द से करें। लेकिन अगर आप चाहें तो ज़रा ज्यादा क्रिएटिव (जैसे कि, जब मैंने तुम्हारे दिये गिफ्ट को देखा, तो मेरा तो दिन ही बन गया) ढंग से भी कर सकते हैं।  डिटेल्स (The Details) ये वो जगह है, जहाँ आपको पूरा ब्यौरा देना होता है। आपकी तरफ से उस इंसान को धन्यवाद देने की असली वजह का ब्यौरा देने से, आपके नोट में ज्यादा सच्चाई और पर्सनल टच जुड़ जाएगा। आप यहाँ पर आपको मिले हुए उस स्पेशल गिफ्ट के बारे में कुछ जानकारी या फिर आपको गिफ्ट में मिले हुए पैसे आपने कहाँ पर खर्च किए, की जानकारी भी दे सकते हैं।  अगली बार (The Next Time) ये वो जगह है, जहाँ आप उस इंसान से अगली बार मिलने या बात करने पर की जाने वाली किसी चीज़ का जिक्र करेंगे। उदाहरण के लिए, आप अगर आपके दादा-दादी (ग्रैंडपैरेंट्स) को एक 'धन्यवाद' नोट भेज रहे हैं, और आप बहुत जल्दी ही उनसे बहुत जल्द ही क्रिसमस पर मिलने जा रहे हैं, तो इस बात का जिक्र करें।  रीस्टेटमेंट (The Restatement) इस जगह पर आप एक और धन्यवाद मैसेज के साथ, अपने 'धन्यवाद' नोट को बंद करेंगे। आप यहाँ पर एक और सेंटेन्स (जैसे, आपकी इस उदारता के लिए एक बार फिर से धन्यवाद, मैं कॉलेज जाने को लेकर काफी उत्साहित हूँ और उसमें ये पैसे मेरी काफी मदद करने वाले हैं) लिख सकते हैं या फिर आप सिंपल ढ़ंग से एक बार और 'धन्यवाद' बोल सकते हैं।  सम्मान (The Regards) ये काफी हद तक अभिवादन की तरह ही होता है, बस इस बार आप आपका नाम लिख रहे होंगे। आप किसे धन्यवाद कर रहे हैं, उसके अनुसार ये कुछ ज्यादा फॉर्मल (जैसे कि, साभार) या कम फॉर्मल (जैसे कि, प्यार से) भी हो सकता है। आपको ज़्यादातर 'धन्यवाद' कार्ड्स और नोट्स को इवैंट के एक महीने के अंदर ही भेज देना चाहिए, लेकिन इन्हें और जल्दी भेज देना और भी बेहतर रहेगा। अगर आप इस सीमा से आगे गुजर जाते हैं, तो भी आप अभी भी देर होने के लिए एक क्षमायाचना के साथ आपका 'धन्यवाद' नोट लिखना शुरू कर सकते हैं। आप अगर किसी बड़े इवैंट में आए हुए बहुत सारे लोगों के लिए 'धन्यवाद' कार्ड भेज रहे हैं, तो हर रोज कुछ इतने 'धन्यवाद' नोट्स लिखने के लिए कुछ नोट्स की सीमा तय कर लें, जब तक कि ये पूरे न हो जाएँ।
Use a ‘thank you’ template. Make a list of who you need to thank. Write out what you’re thankful for. Plan when you send your thanks.