यदि आप शीट को स्क्रॉल करते हर समय भी डेटा की किसी एक पंक्ति को दिखाई देते रखना चाहते हैं, तब भी, आप उस पंक्ति को फ्रीज कर सकते हैं। आप इस पंक्ति को सभी पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, जो कई पृष्ठों वाले स्प्रेडशीट्स के लिए बहुत ही उपयोगी हो सकता है। विस्तृत विवरण के लिए अगला खंड देखें। आप एक्सेल को पंक्तियों और कॉलम को फ्रीज करने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि वे हमेशा दिखाई देते रहें। ऐसा करने के लिए, आप उस क्षेत्र के कोने वाले सेल को सेलेक्ट करें, जिसे आप अनलॉक रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को लॉक रखना चाहते हैं, तो सेल B2 को हाइलाइट करें। बाईं ओर के सभी कॉलम फ्रीज हो जाएंगे और उपर की सभी पंक्तियां फ्रीज हो जाएंगी। यह आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के ऊपर की पंक्तियों को लॉक करेगा और आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के बाईं ओर के कॉलम्स को लॉक करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने  सेल B2 को चुना है, तो स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहला कॉलम लॉक हो जाएगा। सेल्स (cells) में टेक्स्ट को सेंटर में रखने की सेंटिंग करके, बोल्ड टेक्स्ट को ऐप्लाई कर के, पृष्ठभूमि मे रंग जोड़कर के या सेल्स के नीचे बार्डर खींचकर, इस पंक्ति के लिए एक विजुअल कंट्रास्ट बनाएं। इससे शीट पर डेटा पढ़ने के दौरान पढ़ने वाले का ध्यान हेडर की तरफ आकर्षित होगा।
Click the View tab. Select the frame directly inside the row and column you want to freeze. Click the "Freeze Panes" button and select "Freeze Panes." Add emphasis to your header row (optional).