قبل أن تكتشف كيف يمكن أن ترتب أولوياتك في قضاء وقتك، عليك أن تدرك كيف تدير أمورك اليومية. إذا كنت ملتزمًا بالحضور اليومي في العمل أو الدراسة، فإن الوقت المخصص لذلك تم إدارته بالفعل لكنك تمتلك في وقت فراغك حرية أكبر في التعامل مع وقتك. اقض بعض الأيام في متابعة نفسك وكيف تقضي وقتك. سجل الأفعال التي تقوم بها كل يوم. أعطِ اهتمامًا خاصًا لتسجيل الأمور التي تقوم بها في وقت فراغك. هل تلعب ألعاب الفيديو؟ أو هل تنظف المنزل؟ قم بعمل قائمة بالأنشطة التي تمارسها والوقت الذي يستغرقه كل نشاط. ستكتشف أنك تقضي وقت طويل من أيامك تتنقل فيها فقط إلى العمل أو تنتقل منه، كذلك المدرسة أو المهام التي تقوم بتنفيذها. أهمية هذا الوقت هي أنه يحافظ على يومك مرتبًا ويساعدك على إتمام مهامك الرئيسية في اليوم. لاحظ الوقت الذي يستغرقه التنقل وحدده بدقه وقم بوضع الوقت الذي يستغرقه التنقل من مكان إلى آخر على جدولك اليومي. اضبط جدولك اليومي اعتمادًا على هذه الاوقات. أثناء تصميم نظامك اليومي، فكر في الطريقة التي ستنفذ بها مهامك المتنوعة.   ستكون فكرة جيدة أن تعيد ترتيب بعضًا من مهامك حتى تقوم بعملها في الوقت الذي تكون فيه أكثر فاعلية وإنتاجية. على سبيل المثال: حاول أن تكتشف ما هو الوقت الذي تعمل فيه بفاعلية أكبر. حدد متى ستتجاهل الرد على الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني. ربما تكتشف أنك تعمل بفاعلية أكبر في الصباح الباكر، وستكتشف أن منتصف النهار هو الوقت الذي يمطرك فيه الآخرون بمكالمات الهاتف. الالتزام بجدول عمل يومي يرتبط بنسبة كبيرة بتعلم كيف يؤثر الروتين على الحياة اليومية. في بعض الأوقات، يصبح الروتين مجرد عادة سيئة يمكنها أن تعيقك عن الإحساس بالسعادة أو الوصول لأهدافك. لكن في بعض الأوقات الأخرى يصبح الروتين ضروريًا لتحقيق هدفك أو للشعور بالسعادة. أثناء العمل على ترتيب وجدولة وقتك، فكر بالدور الذي يلعبه الروتين في حياتك.  على سبيل المثال، ربما تلاحظ عملًا متكررًا تقوم به في حياتك اليومية تخرج بواسطته عن إطار حياتك وتمارس نشاطًا يسعدك. ثم تفقد الرغبة والطاقة لعمل أي شيء آخر مثل العمل على هدف آخر طويل المدى. من الناحية الأخرى، يمكنك أن تقضي وقتك كله في مقابلات تلبية للطلبات الاجتماعية ومن ثم تنسي أن تخصص وقتً للاهتمام بنفسك. كل روتين من هذا النوع يمكن أن يكون ضارًا بشكل كبير لصالحك الشخصي ورفاهيتك. لذلك فمن الضروري تسجيل ملاحظات عن تأثير الروتين في حياتك. بعد أن تبدأ في ملاحظة الروتين الموجود في حياتك والذي يمنعك من تحقيق أهدافك أو يحول بينك وبين الأشياء التي ترغب بها، فكر في طرق لاستبدال الروتين لتستغل وقتك على أكمل وجه. هذا يتم ببساطة عن طريق وضع قيود على الأنشطة التي تقوم بها حاليًا مثل ألعاب الفيديو. فمثلًا ستسمح لنفسك باللعب فقط بعد الانتهاء من إنجاز كل المهام المتعلقة بالأهداف طويلة المدى. أو ربما عليك أن تتعلم متي تقول للناس لا عندما يطلبون منك فعل أي شيء قد يدمر وقتك حتى تصبح قادرًا على توفير الوقت اللازم لتعتني بنفسك. قد تجد أوقات طويلة من يومك تذهب هباءً. الكثير منها تكون أمور ضرورية لا مجال لتجنبها مثل التنقل الصباحي إلى العمل أو الدراسة أو الذهاب إلى مكتب البريد في وقت الغداء وهو الوقت الأكثر ازدحامًا. انظر إلى جدولك اليومي بعناية واكتشف ما هي الأوقات التي تهدر فيها وقتك. فكر في طريقة لإعادة ترتيب جدولك بحيث تقلل الوقت الضائع. إذا كنت عاجزًا عن إعادة ترتيب وقتك، ربما تكون قادرًا على عمل مهام متعددة في وقت واحد. احصل على وقت هادئ أثناء تنقلك إلى العمل في الصباح، قم بركوب الأتوبيس وحينها قد تكون قادرًا على الاستمتاع بكوب من القهوة وقراءة راوية مسلية. عمومًا يفضل أن تقوم بإعداد خطة واضحة ليومك. إذا لم تقم بعمل جدول يومي من قبل، ربما ستأخذ المزيد من الوقت لتعمل على إصلاح كل نقاط الخلل. لا تتوقع أن تكتشف كل نقاط الخلل في اليوم الأول أو حتى في الأسبوع الاول. قم بعمل جدول مبدئي لليوم التالي واكتب قائمة بكل الأنشطة التي تريد إنهائها والوقت الذي يستغرقه كل نشاط. اترك مساحة للمرونة خلال ضبط وقتك حتى تجعل وقتك محكمًا ومنظمًا بعناية.
Figure out how you typically spend your time. Estimate how long you spend commuting for school, work and errands. Determine when you are most productive. Pay attention to how your routines affect your daily life. Reduce wasted time. Plan out your day the night before.