ये आपको एक टेम्पलेट प्रोवाइड कर सकता है, जिस फील्ड के लिए जीमेल CSV इम्पोर्टिंग को एक्सेप्ट करेगा।  अगर आपको किसी भी कॉन्टेक्ट्स के बिना एक्सपोर्ट करने में मुश्किल हो रही है, तो फिर एक्सपोर्ट फ़ाइल तैयार करने के लिए मेनुअली सिंगल कॉन्टेक्ट एड करने की कोशिश करें। अगर आप किसी दूसरे ईमेल सर्विस से एक CSV इम्पोर्ट कर रहे हैं, तो आप इम्पोर्ट मेथड को छोड़ सकते हैं। अगर आप बिल्कुल शुरुआत से CSV फ़ाइल तैयार करना चाहते हैं, तो फिर इसके लिए यहाँ से फील्ड हैडर्स की एक पूरी लिस्ट को पाया जा सकता है। CSV की पहली लाइन डेटा एंट्री (जैसे कि, फर्स्ट नेम, लास्ट नेम, ईमेल, बगैरह) के लिए अलग-अलग केटेगरी डिस्प्ले करेगी।स्प्रेडशीट्स इन केटेगरीज को अलग-अलग सेल्स में सेपरेट कर देगी, जबकि टेक्स्ट एडिटर्स (text editors) इन वैल्यूज को पहली लाइन में कॉमा से सेपरेट करके लिस्ट कर देगी। माइक्रोसॉफ्ट एक्सैल (Microsoft Excel) या गूगल शीट्स (Google Sheets) स्प्रेडशीट, नोटपैड (Notepad) के साथ काम करेगा या टेक्स्टएडिट (TextEdit) प्लेनटेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम करेगा। रिलेटेड सैल में इन्फोर्मेशन एड करें या फिर वैल्यूज को ऑर्डर में लिस्ट करें। अगर किसी खास एरिया के लिए किसी वैल्यू की जरूरत नहीं है, तो सैल को खाली छोड़ा जा सकता है या फिर टेक्स्ट फ़ाइल के मामले में, एक “,” से भरा जा सकता है।  उदाहरण के लिए, टेक्स्ट फ़ाइल पर फर्स्ट नेम, लास्ट नेम, टेलीफोन, ईमेल “John,,,john@email.com” हो सकता है। किसी भी फील्ड को नहीं निकालने का या टेक्स्ट फ़ाइल के मामले में, ब्लैंक फील्ड की जगह पर कॉमा शामिल करने का ध्यान रखें। जीमेल सभी फाइल्स के लिए स्कैन करेगा, इसलिए फील्ड को भूलने की वजह से इम्पोर्ट के साथ प्रॉब्लम्स हो सकती हैं। CSV फ़ाइल के चेंजेस को आपके जीमेल अकाउंट पर इम्पोर्ट करने के पहले सेव करना जरूरी होता है।
Export a CSV file from Gmail. Open the CSV file with a spreadsheet or text program. Add your contacts to the CSV. Open the “File” menu and select “Save”.