يمكنك استخدام قلم رصاص وورقة أو برنامج جدولة أو برنامج مخصص لإعداد الميزانيات. يمكن أن يسهل عليك البرنامج الحساب والتعديل حسب الحاجة ولكن قد تجد من المريح لك كتابة الميزانية والاحتفاظ بها بجانب دفتر شيكاتك أو بطاقة الائتمان لتكون بمثابة وسيلة تذكير دائمة.   أحد أفضل الأشياء المتعلقة باستخدام برنامج مثل برنامج الجدولة فيما يتعلق بمتابعة تفاصيل الميزانية هي أنه بإمكانك تجربة سيناريوهات افتراضية. بمعنى آخر: يمكنك رؤية ما قد يحدث لميزانيتك إن زاد قسطك المنزلي شهريًا بمقدار 50 جنيه بمجرد إدخال الرقم في قيمة القسط المنزلي. سيقوم البرنامج بحساب كل شيء فورًا ويعطيك فركة عن مقدار تأثير تلك الزيادة على ميزانيتك الشهرية. يقدم "بانك أوف أميركا" قالب جدولة يمكنك تحميله مجانًا. قسم الميزانية إلى قسمين أساسيين: الدخل والنفقات. املأ كل قسم بالمعلومات التي حسبتها بالأعلى مع تدوين كل مصدر دخل وكل نفقة على حدة.   احسب إجماليين لقسم "الدخل". الإجمالي الأول يتضمن كل الدخل الجديد الذي يأتيك شهريًا، بينما الإجمالي الثاني يتضمن كل ما لديك من مال بما في ذلك المدخر منه. احسب ثلاث إجماليات لقسم "النفقات". اجمع في الإجمالي الأول نفقاتك الثابتة بما فيها نفقات الديون؛ النفقات الثابتة أيضًا ضرورية رغم أن بعضها يختلف كل شهر. لا توجد مساحة للتغيير الكبير في هذه النفقات. في الإجمالي الثاني اجمع النفقات غير المتغيرة أو غير الضرورية التي يمكنك التحكم في مقدار إنفاقها مثل الأكل بالمطعم أو الترفيه. في الإجمالي الثالث احسب نفقاتك الإجمالية عبر إضافية الفئتين السابقتين معًا. يجب أن يكون لديك فارق إيجابي لتوفير المال، بينما يجب أن تتساوى الكفتان إن أردت أن يكون ما تنفقه مساويًا لما تكسبه.  إن كان إجمالي نفقاتك على سبيل المثال 3300 جنيه شهريًا وكان دخلك الشهري 4000 جنيه فسيكون الفرق 4000-3300 = 700 جنيه شهريًا. إن طرحت إجمالي النفقات من دخلك الجديد وكان الفرق سلبيًا فاذهب إلى نفقاتك المتغيرة وقم بالتعديلات اللازمة. تُعد النفقات غير الضرورية مثل الألعاب والملابس هي الأسهل في الطرح منها. استمر في التعديل حتى تصل إلى مقدار يسمح لك إما بمساواة الكفتين أو بتوفير المال.  يُفضل أن يتخطى دخلك نفقاتك وليس أن تتساوى الكفتان وحسب. ستكون هناك دائمًا نفقات غير موضوعة في الحسبان، فهذه قاعدة كونية ثابتة. إن تجاوز قيمة دخلك الشهري بشكل متواتر سيؤدي بطبيعة الأمر إلى انحسار مدخراتك. رغم أنه يمكنك فعل ذلك من وقت لآخر حسب الحاجة فعليك ألا تجعل تلك عادة شهرية. يتضمن دخلك الإجمالي قيمة مدخراتك، لذا إن تجاوزته فستصير مديونًا. ضعها بالقرب من دفتر الشيكات أو في مجلد ملفات مخصص لأغراض الميزانية. لا بأس بامتلاك نسخة إلكترونية، ولكن النسخة الورقية ستظل موجودة حتى إن أصاب جهاز الكمبيوتر الخاص بك ضرر أو تلف أدى لمسح الملف.
Decide how you want to keep track of your budget. Organize your budget. Subtract your total expenses from your new income. Make alterations. Try not to allow your total expenses to exceed your total income. Keep a hard copy of your budget.