الملخص التنفيذي هو ملخص لوثيقة أخرى، لذلك ستحتاج لأن تكون على دراية ولو بسيطة بالوثيقة الأصلية لتستطيع تلخيصها في ملخص محكم وغني بالمعلومات. راجع الوثيقة وابحث عن فكرتها الرئيسية سواء كانت الوثيقة الأصلية تقريرًا أو خطة عمل أو اقتراحًا أو كتيبًا أو وثائق مختلفة. ما هو غرض الشركة الراعية للوثيقة؟ أو ما هو غرض الوثيقة نفسها؟ وما هو نطاقها؟  مثال: "منظمة المرأة حول العالم هي منظمة غير هادفة للربح هدفها تواصل النساء من كل الدول لإيجاد حلول فعالة للعنف المنزلي، فضلًا عن توفير شبكة دعم للنساء المعرضات للعنف المنزلي. مقرها الرئيس في ألبرتا في كندا وتتواصل من النساء في 170 دولة في جميع أنحاء العالم." قد يكون هذا القسم الأكثر أهمية في الملخص كله. يجب أن تُخبر القارئ بأهمية عملك وتميزه في جملتين أو ثلاث؛ لماذا يستحق عملك نيل انتباه قراء الملخص؟ وكذلك العمل بداخله؟ أو المبادرة لعقد شراكة معه؟   ربما أن أحد عملائك من الأشخاص المشهورين روّج لمنتجك على تويتر كدعاية مجانية. ربما قد وقعت للتو اتفاقية شراكة مع شركة جوجل. ربما تكون قد حصلت على براءة اختراع أو ربما تكون قد أجريت أول عملية بيع كبيرة. أدرج تلك المعلومات في الملخص التنفيذي. في بعض الأحيان يفي اقتباس صغير أو شهادة بسيطة بالغرض. سر جذب انتباه الجمهور هو إظهار أن عملك حسن السمعة ولفت انتباه القارئ لباقي الوثيقة. أول عنصر حقيقي للملخص التنفيذي هو مناقشة المشكلة، لذلك اشرح المشكلة التي يعالجها منتجك أو خدمتك. تأكد أن المشكلة محددة "بوضوح تام". كل المشاكل غير المحددة لا تبدو مقنعة ولن يكون حلك ذا تأثير مهما كان حلًا مميزًا بحد ذاته.  مثال: "مدينة القاهرة ذات ازدحام مروري شديد. بعيدًا عن منطقة المترو، تمتلك القاهرة أسوأ مرور في البلاد وهو ليس مزعجًا فقط، فالضباب الدخاني والتلوث الناتجان عنه يقللان إنتاجية العمال ويزيدان من معدلات الإصابة بالربو، وببطء يتسببا في تراكم مشكلات صحية مستقبلية خطيرة. عدد السيارات في قد يكون أكثر من عدد الأشخاص المؤهلين للقيادة!" المشكلة نفسها هي الجزء السهل والجزء الصعب هو أن تقنع القارئ أنك لديك حلًا مميزًا لها. إذا أوصلت هذين العنصرين، فسيكون عندك ما يؤهل الفكرة لتصنيفها بوصفها "فكرة جيدة".  مثال: "قدمت إحدى الشركات نظامًا رائدًا لمراقبة حركة المرور يقلل الوقت المستغرق بتثبيت "شبكات ذكية"، مسجلة ببراءة اختراع، في حارات التوقف التي بها عدد من السيارات في أي حارة مرور وأي اتجاه وفقًا لذلك. لن يضطر السائقون بعد اليوم للانتظار لدقائق في إشارات المرور الحمراء، بينما الإشارة خضراء في الاتجاه الآخر الذي لا يمر به أي سيارات." وضح المشكلة الكبيرة عن طريق إدراج إحصائيات متعلقة بمجال عملك. كن حذرًا ولا تقل إنك لديك سوق أكبر من الفعلي. الحقيقة التي تقول إن سوق الدواء يشمل 100 مليار سنويًا لا تعني شيئًا إن كانت أدواتك الطبية لن تشكل سوى جزء صغير من السوق. اجعل ما تقوله معقولًا وواقعيًا. في هذا الجزء ركز على حلك المتميز. ما الذي يميز خدمتك أو منتجك عن المنافسين؟ ربما خدماتك في الرعاية الصحية المنزلية ترسل الأطباء للمنازل فعلًا بدلًا من إرسال ممرضين فقط، أو ربما تضمن زيارة في اليوم نفسه، وبالتالي لن يجبر العميل على أسلوب الجدول المستقبلي. أشر في مستندك لما أنت متميز فيه.  مثال: "لشركة الإنارة ميزة إضافية وهي قدرتها على معرفة هل يوجد أحد في المنزل أم لا؛ إن تُركت الإضاءة مُشغلة في حجرة فارغة، سوف تنطفأ تلقائيًا وتعمل مرة أخرى عندما تشعر بحركة في الغرفة. توفر تلك الخاصية على العميل تحمل فاتورة كهرباء مرتفعة ويقلل من إهدار الطاقة." بعض الملخصات التنفيذية لن تحتاج لنموذج عمل (مثال: المنظمات غير الهادفة للربح والمنظمات غير الحكومية ربما لا يكون لديها خطة عمل). أما إن كان لديك نموذج عمل، فيجب أن يكون واضحًا وسهل متابعته. في الأساس أنت تجيب عن السؤال الذي يقول "كيف ستقنع الناس بإخراج بعض المال من محافظهم ليعطوه لك؟"، لذا اجعل النموذج بسيطًا، لا سيما في الملخص التنفيذي. كل ما تحتاجه ملخصًا سريعًا. يلعب ذلك دورًا لا غنى عنه في إعداد ملخصك التنفيذي حسب مجال عملك. المستثمرون أو أصحاب البنوك يضعون ثقتهم في فريقك وليس الفكرة. الأفكار سهل الحصول عليها، ولكن تنفيذ هذه الأفكار لا يمكن تحقيقه سوى على يد فريق قوي. أظهر -باختصار- خبرة فريقك وامتلاكهم للمعرفة والمميزات الشخصية التي تجعلهم مؤهلين لتنفيذ خطة العمل. تحتاج لأن توضح بالتفاصيل توقعاتك المالية، من الأقل للأعلى، بناءً على سوقك ونموذج عملك وتاريخك الأدائي. فائدة توقعاتك أنها ببساطة توضح كفاءتك وقدرتك على بناء توقعات مالية استنادًا لمجموعة من الافتراضات الصحيحة.  إذا كنت خطتك موجهة لمجموعة من المستثمرين، لا تقضِ الكثير من الوقت في هذا الجزء، لأنهم يدركون بالفعل عدم امتلاكك لفكرة عن كمية المال التي ستربحها. المستثمرون في العادة لن يبنوا خطة الاستثمار من عدمه على توقعاتك المالية، بل سيقدم المستثمرون توقعاتهم المالية الخاصة. الآن حان الوقت لتطلب استثمارًا أو قرضًا، حسب غرض الملخص التنفيذي. يجب أن تُجيب ثانيةً التالي: لماذا لشركتك قيمة؟ ذَكِّر القارئ بالمشكلة الكبيرة التي تحلها وقدرتك السوقية. في النهاية، أعد التأكيد على قدرة فريقك على تنفيذ المهمة. اطلب كمية المال التي تحتاجها لتصل للخطوة الكبيرة التالية في عملك. لا تكشف عن كمية الأسهم المُستعد للتخلي عنها أو سعر الفائدة المُستعد لدفعه، بل يجب أن يؤجل ذلك لمرحلة تالية خلال المفاوضات وجهًا لوجه. بعد أن تكتب الأساسيات، أعد قراءتها بحرص. يجب أن تدقق في الملخص بحذر زائد. أثناء القراءة والمراجعة فكر في رد فعل القارئ على هذه الوثيقة. تأكد من شرح أي مصدر جديد وأن اللغة واضحة لأي شخص صاحب خبرة جيدة في هذا المجال. أعد كتابة الأجزاء التي تحتاج لذلك.  أعد قراءة الملخص التنفيذي بعينين متيقظتين وانتبه انتباهًا شديدًا للتالي:  الوضوح: هل الكلمات واضحة والأفكار أوضح والملخص خالٍ من المصطلحات الغريبة؟ الأخطاء: أخطاء القواعد والترقيم والهجاء قد تكون موجودة بكثرة ويجب تصحيحها قبل استخدام هذا المستند. يقترح كذلك أن تتم المراجعة اللغوية من قبل شخص متخصص، وكذلك مراجعة خبير للاحصائيات والأرقام الموجودة في الملخص. القوة: هل الأفكار ذات مدلول مثير؟ ما هي النقاط التي بها ضعف، إن وجدت؟ التماسك: ما هي الأجزاء التي لا تتوافق مع بعضها؟ وما هي الأجزاء المتوافقة؟
Start with the original document. Write a brief review. Make the "grab" shine. Define the big problem. Deliver your unique solution. Talk about market potential. Incorporate your unique selling proposition. Talk about your business model, if necessary. Discuss your management team, if necessary. Provide financial projections to support your claims. Ease in to your request. Reread your summary.