استخدم أفضل تقدير لك لتقرير الشخص الأكثر مناسبة لتقابله بشأن هذا الأمر. حاول مقابلته شخصياً إن كان ذلك ممكناً.   أحضر مذكراتك المكتوبة معك عند الذهاب إلى الاجتماع بالإضافة إلى أي زملاء آخرين يرغبون بالشكوى. اطلب أن تبقى هوية شكواك مجهولة. بهذه الطريقة ستتجنب العداوة مع زميلك المقصود. تجنب إرسال الشكاوى عبر البريد الإلكتروني، فهو أسهل تجاهلاً وأقل رسمية من الاجتماعات الشخصية. ذلك سيؤدي أيضاً لترك دليل ورقي لشكواك قد ترغب في تفاديه. فكر في النقاط التي ترغب بتأكيدها وتدرب على قولها بنبرة صوت هادئة. إن كنت في حالة إحباط وغضب من ذلك الزميل فقد يفترض رئيسك أن هذا الأمر شخصي تبالغ فيه بدلاً من كونه شكوى جدية تتقدم بها واضعاً في ذهنك مصلحة الشركة.   أوضح بعضاً من مميزات الشخص: "أنا أحب جون حقاً، فهو مرح وأظن أنه شخص جيد. آمل أن يعود لطبيعته، ولكني قلق بشأنه." لا تطلب من الرئيس طرد الزميل مباشرة. إن سألك المدير "ماذا تظن أن علي أن أفعل؟" فلا بأس من توضيح ما تفضله، ولكن اعلم أن القرار لا يعود لك. حالما تتقدم بشكواك الرسمية فلم تعد مسؤوليتك الاستمرار في مراقبة الشخص أو محاولة التسبب بطرده. عُد إلى التركيز على حياتك الخاصة داخل وخارج العالم، وحاول فقط تفادي الشخص المقصود إن قام بإزعاجك.
Schedule a meeting with your manager or supervisor. Plan what you'll say. Let your manager deal with the situation.