ईमेल को पाने वाले को इसे खोले बिना ही यह जान सकने योग्य होना चाहिए कि यह ईमेल किस बारे में है। इसे छोटा रखें; एक बहुत ही लंबा सब्जेक्ट बहुत ही बेकार लग सकता है। एक परिचय संबंधी ईमेल के लिए, इसे आमतौर पर  "Introduction - Your Name" लिखना स्वीकार्य है।  सबसे पहले अपनी सब्जेक्ट लाइन लिखना ना भूलें! सब्जेक्ट लाइन को बाद में लिखने के लिए छोड़ देना एक बहुत बड़ी भूल होगी और इसे आप बाद में लिखना भूल भी सकते हैं। मोबाइल डिवाइस पर इसे लिखने के लिए सिर्फ़ 25 से 30 शब्दों का ही प्रयोग करने की सुविधा होती है, तो इसे छोटा ही रखें। "Hello" या "Hi" के साथ शुरुआत ना करें। आप उस व्यक्ति को जानने के बाद उसे बधाई दे सकते हैं। कुछ सही बधाई के साथ ही शुरुआत और अंत करें। अभिवादन में प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग ना करें।   "Dear Ms./Mr./Mrs." - आप जिस महिला को ईमेल कर रहे हैं, यदि आप को उन की वैवाहिक स्थिति  के बारे में जानकारी नहीं है, तो आप को हमेशा ही "Ms." का उपयोग करना चाहिए। "To whom it may concern" - इस का उपयोग तब ही किया जाता है, जब आप को इस ईमेल के प्राप्तकर्ता की जानकारी ना हो। आप के पहले वाक्य में ही आप का परिचय होना चाहिए। इस से वे बाकी के ईमेल मेसेज में आप का नाम जोड़ पाएँगे।   "My name is..." यदि आप का शीर्षक उपयुक्त हो तो इसे भी दें। पर यदि आप के बहुत सारे शीर्षक हों तो उन सभी की एक सूची सी ना बना दें, सिर्फ़ सब से महत्वपूर्ण वाला शीर्षक ही दें।
Make your subject line clear. Open with a business salutation. Introduce yourself.