जब भी आप रिपोर्ट के एक नए सेक्शन में पहुंचे, एक नए पेज से शुरुआत करें। इस सेक्शन के लिए एक विवरण सहित टाइटल बनाएँ। इसे पेज के ऊपर की तरफ रखें, सेन्टर करें और बोल्ड अक्षरों में लिखें।  उदाहरण के लिए, एक सेक्शन को हम कह सकते हैं, “ग्रिनगोट्ट्स बैंक का संक्षिप्त विवरण।” कुछ सरल सेक्शन टाइटल्स हैं “परिचय या इंटरोंडकशन (Introduction),” “इंटर्नशिप पर विचार,” और “निष्कर्ष (Conclusion).” परिचय का प्रयोग अपनी समरी के विस्तार के लिए करिए। शुरू में अपने एम्प्लोयर के कार्य कलाप के बारे में अधिक विस्तार से लिखिए। उनके ऑर्गनाइज़ेशन, बाज़ार में उनकी स्थिति, वे क्या करते हैं, और कितने लोगो को रोजगार देते हैं, के बारे में वार्ता करें। उदाहरण के लिए, लिखें, “रैमजैक दुनियाभर के देशों को सर्विस रोबॉट्स प्रदान करता है। इस इंडस्ट्री में पायोनीर (pioneer) के रूप में, रैमजैक पर्यावरणीय आपदाओं (environmental disasters) को साफ करने के लिए विशिष्ट रूप से सक्षम है।“ कोई भी कंपनी या ऑर्गनाइज़ेशन विभिन्न विभागों में बटा होता है। जिस हिस्से में आपने कार्य किया है, उस विभाग के बारे में विस्तार से बताएं। परिचय के इस भाग का उपयोग अपने व्यक्तिगत अनुभव के बारे में बताने के लिए करें  उदाहरण के लिए, लिखें, “मई से जून 2018 तक, मैंने रैमजैक के एलेक्ट्रिकल इंजीन्यरिंग विभाग में एक इंटर्न के रूप में, 200 अन्य कर्मचारियों के साथ, काम किया।“ याद रखें कि यह कहानी आपके बारे में है, इसलिए अपनी व्यक्तिगत शैली से पाठकों का ध्यान आकर्षित करें। आपने इंटर्नशिप के दौरान क्या किया, यह एक्सप्लेन करें। जितना विस्तार में जा सकें, जाएँ। यहां तक कि अगर कोई कार्य प्रथम दृष्टि में नियमित लगता है, जैसे कि सफाई या मेमो लिखना, तो भी यह आपकी रिपोर्ट में मीनिंग (meaning) ला सकता है। आप लिख सकते हैं, “रैमजैक में मेरी जिम्मेदारियों में एलेक्ट्रिकल वाइरिंग की सोल्डरिंग करना भी था, लेकिन मैंने कम्पोनेंट मेंटेनेंस भी किया।” काम की जिम्मेदारियों से परिणाम पर जाने के सफर पर चर्चा करें। एक इंटर्न होकर आपने जो कुछ हासिल किया, उसके कुछ उदाहरण दीजिये। कैसे ये परिवर्तन आए, इसके बारे में विस्तार से वर्णन करें।  उन चीजों के बारे में सोचे जिन्होने आपको एक व्यक्ति के रूप में, केवल कर्मचारी के रूप में नहीं, बदला है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, “मैंने समाज में लोगों से, जो मुझसे बहुत भिन्न हैं, कैसे कम्यूनिकेट करने के बारे में बहुत कुछ सीखा।” आप जिस ऑर्गनाइज़ेशन के लिए काम करते थे, उसकी आलोचना कर सकते हैं, लेकिन जहां तक संभव हो, आप निष्पक्ष और तटस्थ रहें। तथ्यों और ठोस उदाहरणों पर ज़ोर दें, और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आपने वहाँ क्या सीखा और आप भविष्य में उसका क्या उपयोग कर सकते हैं। किसी को भी बुरा कहने से बचें। आप लिख सकते हैं, “रैमजैक में बेहतर कम्यूनिकेशन से फायदा हो सकता है। अक्सर, सुपरवाइज़रों को यह स्पष्ट नहीं था कि वह मुझसे क्या चाहते हैं।” अपनी रिपोर्ट के अंत में आपका अनुभव कैसा रहा, इस पर चर्चा करें। निष्पक्ष (objective) रहें, और अपने अनुभव के दोनों पोसिटिव और नेगेटिव पक्षों के बारे में बताएं। आप, इंटर्नशिप के दौरान प्राप्त हुए किसी फीडबैक को भी शामिल कर सकते हैं। आप कुछ इस प्रकार लिख सकते हैं, “शुरू में में बहुत शांत था, लेकिन मैंने अधिक बोल्ड और आत्मविश्वास से भरा होना सीखा जिससे की मैनेजमेंट मेरे आइडियास (ideas) को गंभीरता से ले।” यह एपेंडिक्स सेक्शन आपके पास मौजूद जरनल्स (journals), प्रकाशित काम, फोटो, रिकोर्डिंग्स, और अन्य प्रकार के सप्लीमेंटल मटिरियल, के बारे में होता है। आपके पास कितना मटिरियल होगा, यह अलग अलग हो सकता है, आपकी इंटर्नशिप ड्यूटी के आधार पर। कुछ ऐसा मटिरियल डालिए जिससे पाठक को, इंटर्नशिप के दौरान आपकी उपलब्धियों के बारे में पता चल सके।  उदाहरण के लिए, यदि आपने कम्यूनिकेशन में काम किया है, तो आप प्रैस रिलीसेस (press releases), विज्ञापन (ads), पत्र, या टेप, जिन्हें आपने बनाया है, शामिल कर सकते हैं। अगर आपके पास और कुछ लगाने के लिए नहीं है, तो आप एक पैराग्राफ में यह लिख सकते हैं कि आपके पास सप्लीमेंटल मटिरियल क्यो नहीं है।
ضع عنوانًا لكل قسم من التقرير. افتتح فقرة المقدمة بكتابة مجموعة حقائق حول جهة التعيين. اشرح دورك الذي أديته داخل المؤسسة. اشرح المهام التي قمت بها خلال فترة التدريب. اكتب عمّا تعلمته خلال فترة التدريب المهني. قيم فترة التدريب المهني التي حصلت عليها. علِّق حول أدائك الشخصي خلال فترة التدريب. استغل قسم "الملحقات" في إضافة المصادر الأخرى.