توجد أيقونة الأوتلوك على شكل حرف "O" ومظروف. ستجدها في قائمة ابدأ. جِد رسالة البريد الإلكتروني الذي ترغب في تعديلها في صندوق الرسائل وانقر عليها مرتين. سيفتح هذا رسالة البريد الإلكتروني المختارة في نافذة جديدة. يمكنك إيجاد هذا الزر في القسم المتحرك من شريط أدوات البريد الإلكتروني. سيفتح لك ذلك قائمة منسدلة من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في هذه الرسالة. في حالة استخدام برنامج أوفيس 2007، انقر على إجراءات أخرى في شريط الأدوات. سيفتح لك ذلك رسالة البريد الإلكتروني في وضع التعديل وسيسمح لك بتغيير عنوانها ونص الرسالة فيها. إذا رأيت أن سطر العنوان لا يُعطي معلومات كافية عن مضمون الرسالة، يمكنك تغييره من خلال حقل الموضوع في الأعلى.  انقر على حقل "الموضوع" الموجود أسفل شريط الأدوات في الأعلى. عدّل سطر العنوان، أو احذفه وأدخل عنوانًا جديدًا. انقر على ↵ Enter على لوحة المفاتيح. يمكنك تعديل نص الرسالة وتصحيحها أو حذف الرسالة بأكملها وكتابتها من الصفر.  انقر على حصل جسم الرسالة الموجود أسفل سطر العنوان. عدّل الرسالة كما تريد. سيحفظ ذلك كل تغييراتك في رسالتك المختارة.  ستظهر التعديلات فقط في صندوق الرسائل الخاص بك. لن تظهر التغييرات للمرسل أو لأي مستقبل آخر.
Open Microsoft Outlook on your computer. Double-click on the email you want to edit. Click the Actions button at the top of the email. Select Edit Message on the Actions menu. Edit the email's subject line. Edit the email's body text. Press Control+S on your keyboard.