اكتب كل شيء يجب عليك القيام به اليوم، واشطب كل شيء تقوم به. وبكتابة المهام اليومية، فليس عليك أن تجتهد في تذكر فعلهم. فالشطب على الأشياء في قائمتك سيجعلك تشعر بالإنتاجية. أكتب الأشياء التي أنهيتها في قائمتك فقط من أجل الشطب عليهم.   رتب مهامك بالأولوية بدءا من الأولوية القصوى للأولوية الأدنى. قيم ضرورة وأهمية كل من مهامك لمساعدتك على ترتيب الأولويات. فكر لنفسك، "إن كنت أستطيع أن أقم بشيء واحد فقط في اليوم، فما الذي يمكنني القيام به؟" هذا الشيء هو الرقم واحد في قائمة مهامك.    إن أمكن، قم بعمل قائمة الأولويات لليوم التالي ومراجعتها قبل النوم. وبذلك، ستستيقظ بخطة عمل في عقلك. إن كان هناك كتاب تود قراءته أو مطعم تود تجربته، قم بإعداد قائمة عاملة والتي تسري طوال الوقت. إن كنت تريد أن تري فيلم، فليس بالضرورة أن تراه اليوم، وبالتالي فلا ترغب بوضعه على لائحة مهامك. فامتلاكك قائمة عاملة ستساعدك على تذكر "الإضافات" التي ستقوم بها.  يمكنك تقديم قائمة عاملة في دفتر ملاحظات تحمله دائما أو برامج عبر الإنترنت كبرنامج Dropbox حتى تتمكن من الوصول إليه طوال الوقت. دون ملاحظات على المحادثات التي تجريها مع الناس. هذا الأمر مهم خاصة في محادثات العمل، إلا أنها مهمة أيضا أثناء التفاعل مع الأصدقاء والعائلة. إن تدوين ملاحظات سيذكرك بقول مهم لشخص ما، مهمة لم تتوقعها وعليك استكمالها، أو أنها تخدمك بتذكيرك بالأوقات المرحة مع أحبائك.  ليس عليك أن تحتفظ بدفتر ملاحظات في الأوقات وكتابة كل كلمة يقولها شخص ما بدقة. حاول فقط لأن تخصص وقتا لتدوين واحدة أو اثنتين من الأشياء المهمة من كل محادثة تجريها. من شأن المخطط السنوي أن يكون مفيدا للغاية في جمع أفكارك. استخدمه لكتابة مواعيدك، سفر، وغيرها من الأشياء المهمة الأخرى. ارجع للأمر يوميا واكتب الأشياء التي ستحدث على المدي الطويل. على سبيل المثال، إن قمت بتعيين موعد اتصال جماعي بعد ستة أشهر من الأن، اكتبها في مخططك لكيلا تنسي. وكما تتخلص من الأشياء المهملة أو الغير مهمة في مكتبك أو بيتك، يجب عليك أيضا أن تتخلص من الأفكار الغير ضرورية من عقلك. جرب التأمل لإزالة الأفكار السلبية من عقلك كالقلق والتوتر.
Create a to-do list. Create a running list that you add to constantly. Take notes when you are talking to people. Use a planner. De-clutter your brain.