لخص خطابك سريعًا، (مثلًا "شكرًا لاهتمام جلالتك بطلب التقدير للمواطن المستحق لذلك"). بعد ذلك، إذا كنت مواطنًا من المملكة المتحدة عليك أن تنهي خطابك بجملة "يشرفني يا سيدتي أن أكون خادم جلالتكم الأكثر طاعةً وتواضعًا". يمكنك كذلك أن تستبدل كلمة "خادم" بكلمة "تابع". إذا لم تكن أحد رعايا المملكة المتحدة، اختر ختامًا يعبر عن الاحترام كالأمثلة التالية:  تعتبر عبارة "مع فائق الاحترام والتقدير" خاتمة مناسبة؛ حيث أنها تستخدم عادةً في الخطابات التي ترسل لشخص ذو مكانة مرموقة.  يمكن أن تكون جملة "تفضلوا بقبول وافر الاحترام" كذلك ختامًا مقبولًا. اكتب اسمك وعنوانك في الركن الأعلى على اليمين؛ فقد تتلقى ردًا من الملكة مباشرةً أو من وصيفة جلالتها. يجب أن تكتب العنوان الموجه إليه الخطاب كما يلي: جلالة الملكةقصر باكنجهاملندن SW1A 1AA. اطوٍ  الخطاب إلى ثلاثة أجزاء متساوية. يمكنك حتى أن تقيس طول كل جزء قبل أن تقوم بثني الورقة؛ لأنه خطابَا بالغ الأهمية وتنسيقه مهم للغاية. يمكنك استخدام مقاس الظرف لمعرفة الطول الملائم قبل أن تقوم بقياس طول الثلث الأول. ضع الخطاب في الظرف بعد أن تقوم بثنيه وأرسله إلى الملكة.  اختر طريقة الإرسال المناسبة. فقد يكلفك إرسال خطاب إلى لندن الكثير، وذلك تبعًا لموقعك ولوزن الخطاب. إذا أرسلت شيئًا مع الخطاب ضع في حسبانك ألا يكون ضمن قائمة المحظورات أو الأشياء الممنوع إرسالها لبريطانيا العظمى.
Sign off properly. Address the envelope. Mail the letter.