आप जिस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल को बदलना चाहते हैं उसे ओपन करने के लिए, File पर क्लिक करें, Open... करें और फाइल को सेलेक्ट करें।    पर क्लिक करें: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आपके द्वारा बताई गयी लोकेशन पर रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (.rtf) डॉक्यूमेंट के रूप में सेव हो जाएगा। यह ब्लू ऐप है जिसमें W या इस जैसी शेप है। File पर क्लिक करें फिर Open… पर क्लिक करें और RTF फाइल को सेलेक्ट करें जिसे आपने अभी पॉवरपॉइंट से एक्सपोर्ट किया है। यह RTF फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोल देगा। पर क्लिक करें और फिर Save As… पर क्लिक करें: यह सेव विंडो को खोल देगा जो आपको डॉक्यूमेंट को एक वर्ड फाइल के रूप मून सेव करने देती है।  पर क्लिक करें: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन अब एक माइक्रोसॉफ्ट डॉक्यूमेंट के रूप में सेव हो गया है। ज्यादातर मामलों में, फॉर्मेटिंग और पेजीनेशन असली पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से मेल नहीं खायेगा और हो सकता है कि RTF फॉर्मेट कई पिक्चरों और बैकग्राउंड को सपोर्ट न करे। वर्ड डॉक्यूमेंट को ध्यान से देखेँ और अपनी पसंद के अनुसार एडजस्ट करें।
Open a PowerPoint presentation. Click File in the menu bar, then Export…. Type a filename in the "Export As" field and a save location in the "Where" drop-down menu. Click on the "File Format" drop-down menu and select Rich Text Format (.rtf). Click Export. Open Microsoft Word. Open the RTF file. Click File and then click Save As…. Click on the "Format" drop-down menu and select Word Document (.docx). Click Save.