टाइटल विजिट का और साईट का नाम होना चाहिए जैसे "एयरप्लेन फैक्ट्री की विजिट" या "कॉर्पोरेट हेडक्वार्टरस की विजिट |" टाइटल के अन्दर, अपना नाम, संसथान, और विजिट की तारीख लिखें | इस पेज पर कोई और जानकारी नहीं लिखें | अगर आप किसी एक स्टाइल गाइडलाइन जैसे, APA या शिकागो स्टाइल ( Chicago style) का पालन कर रहे हैं, तो ध्यान से टाइटल\ पेज को उसकी हैण्ड बुक के नियमों के मुताबिक ही बनाएं | अपने वाक्यों को छोटा और संक्षिप्त रखें | ज्यादा विशेषणों या घुमावदार भाषा का प्रयोग नहीं करें | इससे आपकी रिपोर्ट साफ़ और आसानी से समझने वाली हो जाएगी  | ये मत कहें की “विजिट रोचक थी” या “मुझे बोरियत हुई |” आपने जो भी देखा या सीखा उसके बारे में सटीक विवरण दें | वैसे तो तस्वीरों की ज़रुरत नहीं होती है, पर कुछ विजिट रिपोर्ट में ये सहायक साबित होती है | ग्रुप फोटोग्राफ्स, मशीनों की तसवीरें, साईट का लेआउट दिखाते हुए ग्राफ़िक्स उपयोगी साबित हो सकते हैं | किसी प्रकार के लेखन में गलतियों की जांच करें | किसी और से कहें की वह आपको पढ़कर सुनाये ताकि आपको पता चले की वह सुनने में सही लग रहा है या नहीं | अगर आप छात्र हैं, तो अपने प्रोफेसर के निर्देश पढ़ लें और ये सुनिश्चित कर लें की आपने सभी हिस्सों को शामिल किया है |
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