إذا لم تكن متأكدًا من السبب الحقيقي وراء تأخرك المزمن، راقب ما يحدث قبل مغادرتك للمنزل. من المحتمل أنك تقضي بعض الوقت في الاستعداد للخروج ثم ينتهي بك الأمر بالهرولة لإنجاز قائمةٍ من المهام قبل أن تتمكن من المغادرة. إذا كانت كل أشيائك جاهزة في وقتٍ مبكر فلن يكون هناك مجموعة من العقبات التي تقف بينك وبين المكان الذي تريد الذهاب إليه. ولهذا السبب، اتبِّع الروتين التالي في كل ليلة حتى يقل عدد الأشياء التي تقوم بها صباحًا:  رتّب الملابس التي سترتديها. أكمل المهام التي تتركها في العادة إلى الصباح، مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو طباعة المستندات. احزم حقيبتك بكل الأشياء التي ستحتاجها في اليوم التالي. جهز كل شيءٍ حتى تتمكن من إعداد وجبة إفطارٍ سريعة. على سبيل المثال: بتجهيز الشوفان ليلًا يمكنك استبعاد الحاجة إلى الطهي صباحًا. يقضي العديد من الناس الذين يتأخرون عادةً الكثير من الوقت في البحث عن مفاتيحهم وهواتفهم الخلوية وشواحنهم ومحافظهم. إذا احتفظت بجميع أدواتك الأساسية في نفس الدرج أو في طبقٍ بجانب الباب، ستكون في انتظارك عندما يحين وقت مغادرتك.  إذا كنت من النوع الذي يدخل من الباب ويترك مفاتيحه على المنضدة ومحفظته في غرفة النوم وهاتفه على طاولة المطبخ، فسوف تقضي الكثير من الوقت الإضافي في البحث عن كل شيءٍ عندما تكون في طريقك للخروج، كما أنك ستنسى عنصرًا مهما من حينٍ لآخر وسيتعين عليك الرجوع لاستعادته مما يجعلك أكثر تأخرًا. لتلافي ذلك فرِّغ جيوبك من كل أشيائك الأساسية بمجرد دخولك من الباب وضعها في نفس المكان في كل مرة. إذا كنت تحتفظ بكل شيءٍ في حقيبتك، ضع حقيبتك إذًا في نفس البقعة من منزلك في كل مرة. بما أنك تمتلك روتينًا معتادًا للخروج من منزلك يوميًا، وبالتالي التفكير في الأشياء التي ستحتاجها في رحلتك إلى الخارج، خذ وقتًا كافيًا لوضعها في منطقة التخزين. إذا اعتدت على فعل ذلك سيكون كل شيءٍ جاهزًا في كل مرة تخرج فيها ولن يتعين عليك إعداد قائمة بالأشياء التي ستحتاجها في كل مرة. يمكنك فعل ما هو أكثر من ذلك عن طريق وضع أشيائك التي ستحتاجها في السيارة مسبقًا. هل تمتلك أعذارًا مقبولة؟ مثل "التكدس المروري" أو "تأخر القطار" أو – الأسوأ من ذلك – "نفاد وقود سيارتك". إذا كنت تتوقع هذه العوائق اليومية مسبقًا فلن تتأخر بسببها دومًا. يمكنك القيام بعدة أشياءٍ معًا لتوفير الوقت، مثل تنظيف أسنانك أثناء الاستحمام لتوفير بعض الوقت للتأخيرات المحتملة.  يجب أن تتوقع أن هذه الأشياء ستحدث بشكلٍ متكرر، فالوجود في عربة مترو متوقفة ليس من نوع التجارب الذي يأتي مرةً واحدة في العمر. غادر منزلك مبكرًا بما يكفي للتغلب على العوائق غير المتوقعة لتصل إلى مكانك في الوقت المحدد. تجنب التأخيرات غير الضرورية مثل التوقف للتزود بالوقود. زوِّد سيارتك بالوقود في الليلة السابقة؛ تأكد أن بطاقة المترو الخاصة بك معبئة بالرصيد؛ تناول طعامك في المنزل بدلًا من التوقف لشراء الإفطار من مطعمٍ سريع والانتظار طويلًا في الطابور. تحقق من حركة المرور والطقس عند الاستيقاظ من النوم لمعرفة إذا كان هناك أي عائقٍ محتمل، وغادر مبكرًا بما يكفي لتعويض أي وقتٍ تتوقع إضاعته في رحلتك؛ تذكر أن التأخر بسبب سوء الطقس احتمالٌ مرتفع. اترك مزيدًا من الوقت الكافي لاستيعاب أسوأ تأخيرٍ متوقع. في الطقس البارد وفر لنفسك خمس أو عشر دقائق إضافية لإزالة الجليد والصقيع عن سيارتك. يمكنك استخدام تطبيقٍ لمساعدتك على اختيار أفضل وأسرع طريق تسلكه كل يوم. إذا ركبت الحافلة، اعرف الطريق مسبقًا وامتلك أجرة السفر وأبقِ نقود الأجرة في متناول يدك تحسبًا لأي حالة طوارئ. ضع خطة بديلة إذا كنت تعتمد على شخصٍ آخر ليقلَّك معه. إذا كان عليك الذهاب إلى العمل في تمام الثامنة، لا تخبر نفسك بأنه يمكنك الوصول إلى المكان في الموعد. بدلًا من ذلك، قل لنفسك: "يجب أن أصل إلى العمل في تمام الثامنة إلا ربع". إذا قمت بذلك سوف تكون هناك دومًا في الوقت المحدد حتى لو تعرضت لبعض الإعاقات غير المتوقعة. سوف تصل في الوقت المحدد حتى لو واجهت زحامًا مروريًا. في تلك المرات التي ستظهر فيها مبكرًا بربع ساعة، ستحصل على سمعة طيبة لكونك موظفًا متحمسًا. إذا كنت لا تتحمل الانتظار خذ معك شيئًا للقراءة في أي فاصل زمني قصير أينما ذهبت. قراءة بضع صفحات في العشر دقائق الزائدة قبل موعدك ستسهل عليك أن تصل مبكرًا بشكلٍ عام. سوف يشعرك ذلك أنك تفعل شيئًا ما يستحق الانتظار (وهذا صحيح تمامًا). إذا كنت تميل إلى تجهيز كل شيءٍ في الصباح، وتظهر متأخرًا عن موعدك حتى عندما لا تواجه أشياءً تؤخرك، فمن المحتمل أنك تقلل من مقدار الوقت الذي تستغرقه في الوصول إلى وجهتك. يميل المفكرون المتفائلون إلى اقتصاص بعض الدقائق على أمل الوصول إلى الأماكن بسرعةٍ أكبر. لسوء الحظ، فإن ذلك يجعلهم متأخرين! كن واقعيًا عندما تخطط لوجهتك وسوف تصل إلى هناك في مواعيدك المحددة.  في بعض الأحيان من الصعب معرفة المدة التي يستغرقها الوصول إلى مكانٍ ما بالضبط. إذا كنت تستعد لاجتماعٍ مهمٍ مثل مقابلة عمل على سبيل المثال فقد ترغب في القيادة إلى المكان أو استقلال القطار قبل اللقاء بيوم على سبيل التجربة. حدد زمن رحلتك لمعرفة الوقت الذي ستحتاجه قبل مغادرة المنزل. لا تنسَ إضافة 15 دقيقة إلى وقت الرحلة الإجمالي وذلك لعمل حساب العوائق المحتملة. إذا كنت تعتقد أن الطريق سيستغرق 40 دقيقة للوصول إلى مكان اجتماعك، غادر إذًا قبل 55 دقيقة تحسبًا لحدوث شيء ما.
Have everything ready the night before. Keep your essentials near the door. Create a staging area near the door. Anticipate delays before they happen. Commit yourself to being 15 minutes early for everything. Overestimate the time it'll take to get there.