يجب أن يكون العنوان بعنوان الزيارة والموقع مثل "زيارة إلى مصنع الطائرات" أو "تقرير عن زيارة المقر الرئيسي للشركة" ثم أضف اسمك والجهة التي تعمل لديها أو مدرستك أسفل العنوان وألحقه بتاريخ الزيارة. لا تضف أيّة معلومات أخرى في صفحة العنوان. احرص على اتباع الإرشادات المطلوبة منك في تنسيق تقرير الزيارة سواء التي أوضحها مُعلمك أو تلك التي تعتمدها شركتك أو محل عملك. اجعل جُملك قصيرة ومُحددة، وتجنب كتابة الكثير من الصفات بغرض تجميل لغتك. اهدف إلى جعل التقرير واضحًا ومباشرًا. تجنب استخدام عبارات مثل "لقد كانت الزيارة مُثيرة للاهتمام" أو "لقد شعرت بالملل"، عليك في المقابل أن تكون مُحددًا بشأن ما تعلمت أو رأيت. على الرغم من عدم ضرورة إضافة الصور إلا أنها تكون مُفيدة لبعض تقارير الزيارة؛ أرفِق بعض الصور الجماعية أو صور الماكينات أو الرسومات التوضيحية الخاصة بمخطط الموقع والتي ترى أنها ذات قيمة لتقريرك. راجع التقرير بحثًا عن الأخطاء اللغوية والنحوية، اطلب من شخصٍ آخر أن يراجع التقرير لك أو اطلب من معلمك في حالةِ كُنت طالبًا حتى تتأكد من تقديم التقرير كاملًا في أفضلِ صورة.
अपनी रिपोर्ट की शुरुआत में एक टाइटल पेज डालें: साफ़ और ऑब्जेक्टिव भाषा में लिखें: अगर ज़रुरत लगे तो सम्बंधित तसवीरें भी शामिल करें: अपनी रिपोर्ट को सही से प्रूफरीड करें: