यह ऑनलाइन टूल, आपको सरलता से यह एंटर करने देते हैं, की आपके कुल फुल-टाइम कर्मचारी (संख्या में) कितने हैं, और पार्ट-टाइम कर्मचारियों द्वारा, हर हफ्ते किए गए काम के कुल घंटे कितने हैं। फिर यह ऑनलाइन टूल आपके लिए कैलकुलेशन करेगा और आपको अनुमानित FTE वैल्यू बताएगा। प्रतिष्ठित कैलकुलेटर को आप https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ में पा सकते हैं। आपको दोनों, फुल-टाइम कर्मचारियों की कुल संख्या, और पार्ट-टाइम कर्मचारियों द्वारा किए गए काम के कुल घंटों, की जरूरत पड़ेगी। यह जानकारी आपके लेखा (accounting) रिकॉर्ड में आसानी से उपलब्ध होगी। याद रखें की फुल-टाइम कर्मचारी वह हैं जो हफ्ते में 30 घंटे से अधिक काम करते हैं। कर्मचारियों की डाटा को, कैलकुलेटर की संबन्धित फील्ड में, एंटर करें। यह चेक करना सुनिश्चित करें की किए गए काम को साप्ताहिक, मासिक, या सालाना आधार पर एंटर करना है, और अपने डाटा को उसी तरह एडिट करें। "Calculate" दबाने के पहले, जानकारी को डबल-चेक करें की वह सही है। ध्यान रखें की FTE कैलकुलेटर टूल से मिलने वाला कैलकुलेशन एक अनुमान मात्र है। इस नंबर का प्रयोग, आप FTE वैल्यू के रफ़ अनुमान (rough estmate) के रूप में, गाइडेंस (guidance) या शिक्षा के कार्य में, प्रयोग कर सकते हैं। लेकिन इन कैलकुलेशन को, लीगल या टैक्स फील्ड के प्रॉफेश्नल की सलाह के स्थान पर, कभी इस्तेमाल नहीं करना चाहिए। और अगर आपको व्यापारिक कारणों से, 100% सटीक कैलकुलेशन की जरूरत हो, तो आपको अन्य तरीका इस्तेमाल करना चाहिए।
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