يقدّم لك ذلك قالبًا يمكّنك من التعرف على الحقول التي يقبلها جيميل عند استيراد ملفات سي اس في.  حاول أن تضيف جهة اتصال واحدة لإنشاء ملف سي اس في وتصديره إن واجهت مشكلات عند محاولة تصدير ملف لا يحتوي على أي جهات اتصال. يمكنك الانتقال إلى طريقة الاستيراد إن كنت تستورد ملف سي اس في من خدمة بريد إلكتروني مختلفة. يمكنك الاطلاع على قائمة كاملة لترويسات الحقول هنا إن كنت ترغب بإنشاء ملف سي اس في من البداية. يعرض السطر الأول من ملف سي اس في التصنيفات المختلفة لمُدخلات البيانات (مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني وغير ذلك) وتعرض برامج جداول البيانات هذ التصنيفات في خلايا مختلفة بينما تعرضها محرّرات النصوص في السطر الأول ويفصل بينها فواصل. يمكنك استخدام مايكروسوفت إكسل أو جداول بيانات جوجل للعمل مع جداول البيانات ويمكنك استخدام المفكرة أو تكست إديت للعمل مع الملفات النصية. أدخل البيانات في الخلايا المتعلقة أو رتّب القيم. يمكن ترك الخلية فارغة إن لم تكن هناك قيمة لحقل معين أو كتابة "," في حالة الملف النصي.  عند كتابة الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في ملف نصي مثلًا، يمكن أن يكون ذلك بالشكل التالي "John,,,john@email.com". احرص على عدم حذف أي حقول أو تضمين فاصلة في مكان الحقل الفارغ في حالة الملف النصي حيث أن جيميل يبحث عن كل الحقول ووجود حقول مفقودة قد يؤدي إلى إحداث مشكلات في عملية الاستيراد. يجب حفظ تغييرات ملف سي اس في قبل استيرادها إلى حساب جيميل.
Export a CSV file from Gmail. Open the CSV file with a spreadsheet or text program. Add your contacts to the CSV. Open the “File” menu and select “Save”.