تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر على الأيقونة إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل. اكتب invoice في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter للبحث عن قوالب الفواتير. يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب وتحميلها إلى جهازك. انقر على قالب ترغب باستخدامه لفتح القالب في نافذة جديدة. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى فتح القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل. تحتوي معظم القوالب مثلًا على ترويسة باسم "الشركة" أعلى القالب ويمكنك تغيير هذه الترويسة لتكتب اسم شركتك. يمكنك تحرير مستند إكسل عن طريق النقر بشكل مزدوج على العنصر النصي ثم حذفه أو إدخاله بنفسك. أدخل المعلومات المطلوبة في قالب الفاتورة لضمان مطابقة الإجمالي للمبلغ المطلوب فعلًا.  تتطلب بعض قوالب الفواتير مثلًا إدخال سعر للساعة أو سعر ثابت. تستخدم معظم قوالب الفواتير صيغًا لحساب سعر الساعة مع عدد ساعات العمل وإظهار النتيجة في صندوق "الإجمالي النهائي". افتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى في الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم الفاتورة ← انقر على زر حفظ. سيؤدي ذلك إلى حفظ الفاتورة المخصصة في مكان الحفظ الذي حددته وستصبح الفاتورة جاهزة للاستخدام.
Open Microsoft Excel. Search for an invoice template. Select a template. Click Create. Edit the template to fit your needs. Fill out the invoice. Save your invoice.