أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها والبحث بها عن القيم المكررة. يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد. لاحظ أن الخلية الأخيرة يجب أن تكون أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات. يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (كالنقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك). يمكن إيجاد الخيار في لسان التبويب/ الشريط الرئيسي (تحت قسم "الأنماط" غالبًا). يؤدي النقر على الخيار إلى إظهار قائمة منسدلة. احرص على تعليم كل الخلايا عند فعل ذلك ليؤدي ذلك لفتح نافذة محتوية على خواص تخصيص في نافذة منسدلة أخرى. إن كنت ترغب بعرض كل القيم الفريدة عوضًا عن ذلك، يمكنك اختيار "قيم فريدة". سيبيّن لون التعليم القيم المكررة واللون الرئيسي هو الأحمر الفاتح مع كتابة النص بالأحمر الداكن.  قد لا تحتاج بالضرورة لحذف القيم المكررة، فمثلًا قد تعبر كل قيمة من البيانات بحد ذاتها عن شيء محدد مُختلف عن الأخرى (استطلاع رأي مثلًا). بعد حذف مُدخل مُكرر مرة واحدة، سُيحذف لون التحديد من على القيمة المماثلة. يجب إزالة تنسيق التعليم قبل الخروج من المستند، سواءً حذفت القيم المكررة أم لا. يُؤدي ذلك لحذف التعليم حول أي قيم مكررة لم تحذفها. إن كنت تمتلك عدة أقسام منسقة في جدول بياناتك، يمكنك اختيار منطقة محددة والنقر على "حذف القواعد من الخلايا المحددة" لإزالة تعليمها. بعد الانتهاء من إيجاد وحذف القيم المكررة في إكسل وشعورك بالرضا على ما نفذته من تعديلات، لا تنسَ حفظ الملف.
Open your original file. Click the cell in the upper left-hand corner of your data group. Hold down the ⇧ Shift key and click the final cell. Click on "Conditional Formatting. Select "Highlight Cells Rules," then "Duplicate Values. Select "Duplicate Values" from the drop-down menu. Choose your highlight color. Click "OK" to view your results. Select a duplicate's box and press Delete to delete it. Click on "Conditional Formatting" again. Select "Clear Rules," then "Clear Rules from Entire Sheet" to clear formatting. Save your document's changes.