आप हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप, अक्षर के ऊपर, सही एक्सेण्ट लगा रहे हैं, क्योंकि कई बार एक वैकल्पिक एक्सेण्ट कुछ शब्दों को एकदम भिन्न मतलब दे सकता है। अधिकतर यूरोपियन भाषाओं में, कुछ साधारण एक्सेण्ट्स ये हैं:  ग्रेव एक्सेण्ट्स  – à, è, ì, ò, ù एक्यूट एक्सेण्ट्स  – á, é, í, ó, ú, ý सरकमफ़्लेक्स एक्सेण्ट्स  – â, ê, î, ô, û टिल्डे एक्सेण्ट्स  – ñ, õ, ã उमलौट एक्सेण्ट्स  – ä, ë, ï, ö, ü, ÿ आप टेक्स्ट किसी मौजूदा टेक्स्ट फ़ाइल से, आपके कंप्यूटर के कैरक्टर मैप (character map) या व्यूवर यूटिलिटि (viewer utility), या ऑनलाइन सर्च करके, ले सकते हैं। अगर आप कोई ऐसा शब्द खोजते हैं जो आपके सर्च इंजिन पर हमेशा एक्सेण्ट का प्रयोग करता है, तो आप जल्दी से पूरे शब्द का सैंपल कॉपी कर सकेंगे। टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर राइट-क्लिक करें। अगर आप मैक का प्रयोग कर रहे हैं, तो कॉपी करने के लिए, Command + C को टैप करें। अगर आप मैक का प्रयोग कर रहे हैं, और यदि आप एक्सेण्ट या एक्सेण्ट वाले शब्द को बाकी टेक्स्ट से मैच करना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करके आप "paste and match style" विकल्प को सिलैक्ट कर सकते हैं। अगर आप एक पीसी का प्रयोग कर रहे हैं, तो पेस्ट करने के बाद, शब्द को, एकबार पेस्ट करने के बाद, बस उसे हाइलाइट करें, और फॉन्ट को बदलें जिससे वह आपके बाकी डॉकयुमेंट से मैच कर जाए। अगर आप एक्सेण्ट बहुत कम प्रयोग करते हैं, या कोई शीघ्र समाधान चाहते हैं, तो यह एक्सेण्ट बनाने का सबसे प्रभावशाली और जल्दी का तरीका हो सकता है।
Know your accents first. Find an example of the needed letter or word. Highlight the needed letter or word. Paste individual accents into your text.