قم بإدارة مشروعك الصغير بكفاءة من خلال استكشاف كل الخيارات التي تقدمها البنوك لأصحاب المشروعات الصغيرة واختر البنك المناسب لخطة مشروعك المالية. تعرض العديد من المؤسسات المالية حسابات برسوم منخفضة، وقروض بمعدلات فائدة منخفضة أو برامج الودائع المجانية لأصحاب حسابات المشاريع الصغيرة. فالتعامل المالي مع أفضل مؤسسة تعطيك أفضل العروض سيُساعدك على الربح من كل دولار. مقارنة الخيارات المصرفية ببعضها البعض للحصول على أكبر رأس مال مقدم وأقل نسبة فائدة. على سبيل المثال، إن عرض عليك أحد البنوك قرض بقيمة 10000$ بفائدة تصل 4%، قد تكون قادرًا في هذه الحالة على عرض هذا القرض على بنك منافس وتري ما إن أمكنهم توفير مقدم أكبر أو نسبة فائدة أقل. تحتاج الشركات الناجحة إلى رأس مال للتخلص من تخوفاتهم. احرص على ترتيب وتدبير الدعم المالي الكافي لتغطية تشغيل مشروعك الصغير، الإنتاج، وتكاليف التسويق حتي يكون مشروعك قادرًا على الإنتاج والتشغيل بأرباحه الذاتية. احرص على التحقق من نسب الفائدة المختلفة السارية على قروض المشروعات الصغيرة. تأكد من حسابك كيفية تحصيل مشروعك الديون المستحقة والمُستَحَقَّةُ‏ الخاصة بشركتك. يحتاج المشروع الناجح إلى تدفق نقدي ثابت. وعدم قدرتك على قبول مدفوعات العملاء أو الانتظار على هؤلاء الذين يُدينون لك بالمال سيُعرقل لك مشروعك.  ستحتاج إلى أن تقرر ما إن كنت ستقبل من عملائك وزبائنك النقدية، بطاقات الائتمان، الشيكات، أو مزيج من هذه الطرق الثلاثة. إن التعاملات اليومية هي الأسهل في التعامل بها على أساس يومي، إلا أنها تصعب غالبًا لأن تُتبع على فترات طويلة. أيضًا، يجعل التعامل نقديًا تدبير التدفق النقدي للشركة أمرًا أكثر صعوبة، كما أنه من السهل للموظفين أن يسرقوا من المشاريع القائمة على أساس نقدي. في حين أن قبول الشيكات يُساعد على منع السرقة داخل المشروع، بإمكان الشيكات أن تُعاد لعدم كفاية الرصيد، مما تتفرغ للتعامل مع قضايا عالقة مع البنك. يُعد كلا من بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم هما الشكل الأكثر أمانا للمدفوعات، إلا أن قبولهم يتطلب منك أن تتحمل رسوم إضافية تُدفع لمختلف شركات بطاقات الائتمان، يكون الدفع حسب حجم وتعقيد عمل مشروعك، الأمر الذي قد يكون غير مُجدي. . هذه تطبيقات تُساعد المشروعات الصغيرة على تحسين التدفق النقدي من خلال إدارة أفضل للحصيلة النقدية اليومية ومهام المراقبة على ائتمانات العملاء. من شأن هذا الأمر أن يسمح لك بضم عملاء جدد أو مراقبة العملاء الحاليين، تتبع دفع الفواتير أو إدارة التحصيل المالي بأمان أكثر. هناك العديد من مبرمجي برامج الكمبيوتر القادرين على مساعدتك في مثل هذا الأمر كالمنظمة الدولية (iKMC) حيث يمكنك الحصول على نسخة تجريبية. فمسألة إدارة المخزون بالنسبة لمشروعات التجزئة هي مسألة حياة أو موت للمشروع، لذا احرص على إدارته بعناية لتتأكد بأنك تحقق أقصي فائدة من كل دولار تنفقه. استثمر في كميات المخزون الصغيرة في بداية الأمر وراقب أرقام المخزون باستمرارية لمعرفة ما يُباع وما لا يُباع. قم بتدوير المخزون بشكل متكرر لإزالة المبيعات البطيئة واستبدالهم بعناصر جديدة. غالبًا ما يُدار المخزون بما يُسمي "العمر التخزيني" للمنتج الذي تبيعه. على سبيل المثال، إن كنت تتعامل مع مواد قابلة للتلف، فمن الأهمية أن تتصرف في أقدم المنتجات أولًا لتحقيق أقصي قدر من الأرباح في مشروعك. قد يكون الأمر مفيدًا من الناحية المالية أن تقوم بتعيين أحد الموظفين المتفانين الذي باستطاعته أن يراقب الشئون المالية لمشروعك التجاري الصغير. يمكن للمحاسبين أن يُساعدوك على تحديد جوانب مشروعك التي لا تعمل بكفاءة ماليًا، ومن ثم يسمح لك بتحقيق أقصي ربح. لا تحتاج بالضرورة لموظف بدوام كامل ليتعامل مع المسئوليات المالية. على سبيل المثال، إن كان لديك فهم عميق بإدارة تدفق المخزون الخاص بك وتدفق الأموال، فقد تحتاج فقط إلى محاسب موثق عندما يحين وقت الضرائب.
Make your bank work for you. Secure a loan or other type of investment. Ensure collection methods are in place. Consider using a credit control app. Manage your inventory efficiently. Consider hiring a financial professional.