متن: داشتن آداب معاشرت خوب در محل کار برای مورد علاقه بودن در یک اداره بسیار مهم است. با این حال، مشاهده شده است که بسیاری از افراد از آداب معاشرت در محل کار آگاه نیستند و این تصور بسیار بدی را در دفتر ایجاد می کند. بنابراین شناخت برخی از محل های کار مهم است. نکات آداب معاشرت در میان تمام دستورالعمل های آداب معاشرت در محل کار، مهمترین نکته این است که در دفتر خود وقت شناس باشید. اگرچه دیر آمدن به دلیل شرایط اضطراری اشکالی ندارد، اما در هیچ سازمانی از دیر آمدن معمولی قدردانی نمی شود. با رسیدن به موقع به دفتر خود، نشان می دهید که از مسئولیت های خود آگاه هستید و برای سازمان احترام قائل هستید. در صورتی که احساس کردید دیر می کنید، با مسئول مربوطه تماس بگیرید و موضوع را به او گزارش دهید. همچنین آگاهی صحیح از آداب ایمیل در محل کار الزامی است. در ایمیل های رسمی باید موضوع را به طور خلاصه ذکر کنید و در عین حال تمام جزئیات مهمی که قرار است به اشتراک گذاشته شود را درج کنید. باید از خوب و گرامری صحیح استفاده کنید. زبان هنگام نوشتن ایمیل آگاهی از آداب معاشرت تلفن در محل کار نیز بسیار مهم است. هنگام صحبت با تلفن، مودب باشید و به صحبت های آنها با دقت گوش دهید. تنها در این صورت باید آنچه را که احساس می کنید بگویید. با صدایی صحبت کنید که به وضوح شنیده شود. در انتهای دیگر دستورالعمل های محل کار حتی زمانی که در حال صرف غذا یا جشن با همکاران خود هستید مهم هستند. اگر در این بین تماسی دریافت کردید، پس از اینکه دیگران اجازه دادند با گفتن "ببخشید" آن را دریافت کنید. هنگام غذا خوردن با صدای بلند صحبت نکنید. با مردم به خوبی احوالپرسی کنید و سعی کنید هنگام حضور در جمع شما احساس راحتی کنند. این دستورالعمل ها به شما کمک می کند تا بهترین کارمند یک شرکت شوید.
سوال: چگونه باید یک ایمیل رسمی بنویسید؟
1. موضوع را واضح و ساده بنویسید.
2. تمام جزئیات را در ایمیل وارد کنید.
3. زبان را تا حد امکان زیبا کنید.
4. ایمیل ها را تا حد امکان کوتاه کنید.