متن: اکثر مردم فکر می کنند مشکلات زمانی آنها بیرونی است و ناشی از تلفن، جلسات، بازدیدکنندگان و اطلاعات یا تصمیمات تاخیری است. اگرچه این مشکلات اغلب تأثیر بدی بر آنها می‌گذارد، زیرا وقتی مردم تماس می‌گیرند یا مراجعه می‌کنند، ما معمولاً به آنها کمک می‌کنیم. ما نمی‌توانیم تماس‌ها را توسط یک منشی یا دستیار ماهر بررسی کنیم، یا در را باز می‌گذاریم و در واقع قطعی‌های مداوم را تضمین می‌کنیم. تقریباً در همه موارد، ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد، اگر کنترل نشود، معمولاً می تواند باعث مشکلاتی مانند کندی و بلاتکلیفی، عدم انضباط شخصی، ناتوانی در تفویض اختیار یا تمایل به مبارزه با آتش سوزی، عمل بدون فکر شود. و از کاری به کار دیگر بدون اتمام هیچ یک از آنها بپرید. زمان ثابت است که قابل تغییر نیست. ساعت را نمی توان کاهش یا افزایش داد. بنابراین ما نمی توانیم خود زمان را مدیریت کنیم. ما فقط می توانیم فعالیت های خود را با توجه به زمان مدیریت کنیم. همان مهارت هایی که در مدیریت دیگران استفاده می شود مورد نیاز است - توانایی برنامه ریزی، سازماندهی، تفویض اختیار، هدایت و کنترل. مدیریت زمان صرفاً خود مدیریتی است. غیرممکن است که در هر موقعیتی بدون کنترل موثر زمان خود مؤثر باشید. مدیریت زمان موفق به معنای سخت تر کار کردن نیست، بلکه به معنای هوشمندانه کار کردن است. همه انواع مهارت های مدیریتی باید در خانه و محل کار استفاده شوند تا بیشترین ارزش را از زمان دریافت کنید. باید از قبل و به موقع نسبت به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید تا در کوتاه ترین زمان ممکن حداکثر نتایج را به دست آورید.
سوال: از این متن می توان نتیجه گرفت که توانایی های برنامه ریزی، سازماندهی، تفویض اختیار، هدایت و کنترل باید _ .
1. در مدیریت فعالیت های دیگران استفاده شود
2. در مدیریت فعالیت های خود استفاده شود
3. در مدیریت زمان استفاده نشود
4. در مدیریت فعالیت های دیگران و شخص مورد استفاده قرار گیرد