متن: پیدا کردن زمان برای لذت بردن از زندگی سخت تر و سخت تر می شود. با طولانی شدن میانگین هفته کاری، اوقات فراغت کاهش می یابد. با این حال، برخی از شلوغ ترین افراد جهان می توانند مشاغل مفیدی را توسعه دهند و همچنین زمانی را برای فعالیت های خانوادگی و اوقات فراغت اختصاص دهند. در اینجا بهترین توصیه آنها به اضافه توصیه کارشناسان مدیریت زمان وجود دارد: 1. از ساعات اوج مصرف عاقلانه استفاده کنید. مردم در اواخر صبح و نیمه شب بیشتر هوشیار هستند. بعد از ظهر باعث افزایش خواب آلودگی می شود. از ساعات پربازده خود برای انجام کارهای دشوار یا مشارکت در تفکر خلاق استفاده کنید. برای زمان های کم کارایی، روی تمیز کردن یا مرتب کردن نامه های خود تمرکز کنید. با تطبیق با شرایط روحی خود، می توانید کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. 2. برنامه ریزی کنید. فقط 20 دقیقه سازماندهی می تواند یک ساعت تلاش اضافی برای یادآوری کارهایی که باید انجام شود صرفه جویی کند. لوسی هدریک، نویسنده کتاب پنج روز تا یک زندگی سازماندهی شده، می گوید: «سعی نکنید زندگی خود را در ذهن خود حمل کنید. "چیزها را بنویسید تا بتوانید مغز خود را برای تعقیب خلاقانه تر آزاد کنید." 3. دلسرد شدن از رها کردن. فردی که از هر بازدیدکننده ای استقبال می کند، گفتگوهای زیادی خواهد داشت، اما کار زیادی انجام نمی دهد. ترفند این است که راه های بی ضرری برای محافظت از خود در برابر وقفه های دزدی دقیقه ای ایجاد کنید. دیوید ای. لوی، مشاور روابط عمومی، با نیمه باز نگه داشتن درب خود از جایگزینی برای سیاست درهای باز استفاده می کند. پیام واضح است: او واقعاً نمی‌خواهد شما وارد شوید، اما اگر مهم باشد، می‌توانید. 4. تلفن را رام کنید. تعداد کمی از دستگاه‌ها نسبت به تلفن، دقایق بیشتری را صرفه‌جویی می‌کنند - یا خیلی بیشتر را هدر می‌دهند. پایان مکالمه خود را با عبارتی مانند "قبل از اینکه تلفن را قطع کنیم..." علامت بزنید، می توانید با نپذیرفتن هر تماس دریافتی در زمان بیشتری صرفه جویی کنید. زمانی که افرادی که مرتباً با آنها تماس می گیرید کمترین مشغله را دارند یادداشت کنید و در آن زمان با آنها تماس بگیرید. حتی بهتر از آن، قرار ملاقاتی برای تماس با مخاطبین مهم بگیرید. یک ساعت ساز در دالاس برای اینکه به ما کمک کند هر روز یک ساعت بیشتر به دست آوریم، تایمری ایجاد کرده است که هر دقیقه را 57.6 ثانیه می کند. 2.5 ثانیه قرض گرفته شده از هر دقیقه به 60 دقیقه اضافی در پایان هر روز اضافه می شود.
سوال: چرا دیوید ای. لوی درش را نیمه باز نگه می دارد؟
1. به هیچ وجه استقبال نمی شود برای نشان دادن drop-in ها.
2. برای اینکه به شرکت‌کنندگان بگوییم اگر خواستند بیایند.
3. برای جلوگیری از ورود بازدیدکنندگان بی اهمیت.
4. برای اینکه نشان دهد او در انتظار بازدیدکننده است.