متن: یک ضرب المثل قدیمی وجود دارد که می گوید: هیچکس فکر نمی کند راننده بدی است. در اینجا یک نسخه به روز شده قرن 21 است: هیچ کس فکر نمی کند که ایمیل های مزاحم ارسال می کند. اما، بسیاری از ما این کار را انجام می دهیم. Aprefix = st1 /PrincetonUniversityresearch دریافت که 22 درصد از آمریکایی ها می گویند که ایمیل بر فشار کاری آنها افزوده و باعث سوء تفاهم شده است. در اینجا راهنمایی در مورد آداب پست الکترونیکی وجود دارد که به شما کمک می کند از مزاحم بودن جلوگیری کنید. کارشناسان می گویند سه نوع ایمیل با قوانین مختلف وجود دارد-- دوستان نزدیک، ایمیل های اداری و عمومی. به شوخی می گوید: "باید این را ببینی!". اما به خاطر داشته باشید که همه حس شوخ طبعی شما را ندارند و ممکن است آنها را در معرض ویروس ها قرار دهید. ایمیل دفتر به حجم کاری افراد اضافه نکنید. ایمیل ها را کوتاه و دقیق نگه دارید. * موضوع را واقعی و مختصر کنید. *با جملات واضح و مختصر بنویسید. *نام و شماره تلفن خود را در پایان وارد کنید. ایمیل عمومی گاهی اوقات مجبور می شویم برای گروهی از افراد ایمیل ارسال کنیم. در صورت امکان، ایمیل های عمومی خود را با ساختار کی، چه، چه زمانی، کجا بنویسید. به عنوان مثال: چه کسی: همه اعضای تیم فوتبال چه: عکس تیم چه زمانی: شنبه، 25 مارس، ظهر کجا: زمین بازی 2. در نهایت، قبل از زدن "ارسال"، موارد زیر را بررسی کنید. *آیا ایمیل "شعله" است؟ هرگز با عصبانیت ایمیل نفرستید. می تواند برای همیشه در اطراف بماند و زندگی حرفه ای و شخصی شما را تحت الشعاع قرار دهد. * قسمت "به" را بررسی کنید. آیا واقعاً این کسی است که می خواهید پیام را به او ارسال کنید؟ * املای پیام را بررسی کنید. آیا خطایی دارد که می تواند روی شما تأثیر بدی بگذارد؟
سوال: ممکن است نویسنده بخواهد به خواننده بگوید که _ .
1. نامه های آنلاین اغلب به مکان های اشتباه ارسال می شوند
2. ایمیل های مختلف باید به روش های مختلف نوشته شوند
3. ارسال ایمیل های اداری مطمئنا بر حجم کاری افراد می افزاید
4. ایمیل عمومی معمولا برای تعداد زیادی از افراد ارسال می شود