Knowledge organization (management)
ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಜ್ಞಾನ ಆಧಾರಿತ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು, ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಬಳಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಜನರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಷಯವು (ವಸ್ತುಗಳು, ದತ್ತಾಂಶ, ಮಾಹಿತಿ, ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ) ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸಿದವರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಜನರು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳು ಅದನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹತೋಟಿಗೆ ತರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಅದನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಂಘಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಾಹ್ಯ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡಲು ಮೂಲಸೌಕರ್ಯವಿದೆ. ಅನೇಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅದನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿವೆ. ಕಲಿಕೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ತನ್ನನ್ನು ತಾನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರಂತರ ವಿಕಸನೀಯ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಿಮರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (2007) ಜ್ಞಾನ-ಸೇವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಐದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿದೆಃ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ವಿಷಯವನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ವರ್ಗಾವಣೆ ಬಳಕೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಿಂದಿನ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಇಂದು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳಿಂದ ನೋಡಬಹುದುಃ ಅವುಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪ, ಜಾಲಗಳು, ನಡವಳಿಕೆ, ಮಾನವ ಆಯಾಮಗಳು, ಸಂವಹನ, ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳು. 1970ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಪೀಟರ್ ಡ್ರಕ್ಕರ್ (1974) ಅವರು ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿದವರಲ್ಲಿ ಮೊದಲಿಗರಾಗಿರಬಹುದು. ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಜನರು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ರೂಪಾಂತರ, ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದ ಮಾನವ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನೈತಿಕತೆ, ಪ್ರೇರಣೆ, ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ರಾಸ್ಮನ್ (1985) ವಿವರಿಸಿದ್ದಾರೆ. 1990ರಲ್ಲಿ ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಎಮ್. ಸ್ಯಾವೇಜ್, ಭೂಮಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಅಥವಾ ಬಂಡವಾಳದ ಬಗ್ಗೆ ಕೈಗಾರಿಕಾ ಸಮಾಜದ ಕಲ್ಪನೆಗಳಿಗಿಂತ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿದರು. ಮೆಕ್ಗೀ ಮತ್ತು ಪ್ರುಸಾಕ್ (1993) ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಡೆತನದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಅದು ಏನು ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿದರು. ಬಾರ್ಟ್ಲೆಟ್ (1999) ಒಂದು ನಿರಂಕುಶಾಧಿಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಬಲೀಕರಣವು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಜಾಲಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿಂದ ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಲಿಕೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡೇವನ್ಪೋರ್ಟ್ (1997) ಮಾಹಿತಿ ಪರಿಸರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದರು, ಇದರಲ್ಲಿ ಅವರು ಒಳಜಗಳ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ರಾಜಕೀಯ ಕದನಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ದುರುಪಯೋಗವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದರು. ಸಿಮರ್ಡ್ (2000) ಜ್ಞಾನವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಿಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗದಷ್ಟು ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠತೆಗಾಗಿ ಶ್ರಮಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇತರರು ಆಯ್ದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಷ್ಕಪಟವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಷಯಗಳು ಜಾಲಬಂಧ ಆಯಾಮ ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಜಾಲಬಂಧ ಆಯಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಜಾಲಗಳು ಶ್ರೇಣೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಿಶಾಲವಾದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೊಳಗೆ ಇವೆರಡೂ ಸಹಬಾಳ್ವೆ ನಡೆಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಡೇವಿಸ್ (1977) ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಅಮಿಡಾನ್ (1997) ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕೈಗಾರಿಕಾ-ಯುಗದ ಶ್ರೇಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬೌದ್ಧಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವಷ್ಟು ನಮ್ಯವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ದ್ರವರೂಪವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆಧುನಿಕ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಜಾಲಬಂಧದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರೂಪಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಗಮನಸೆಳೆದಿದ್ದಾರೆ. ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರೂಪಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ತರ್ಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮವಿದೆ ಎಂದು ಟ್ಯಾಪ್ಸ್ಕಾಟ್ (1998) ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಜಾಲಬಂಧವಾಗಿದೆ, ಅನೇಕ ಉದ್ಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಡವಳಿಕೆಯ ವಿಧಾನವು ನಡವಳಿಕೆಯ ವಿಧಾನವೂ ಆಗಿದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬಾರ್ಟ್ಲೆಟ್ (1999) [9] ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನದ ಹರಿವಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಜೀವ-ರಕ್ತವಾಗಿ ಶರೀರಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿವೆ. ಅವರು ಜನರ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಮನೋವಿಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಸಾಮೂಹಿಕ ಗುಪ್ತಚರ ಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಹ ಸಾಮೂಹಿಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಲಿಯಾವುಟೌಟ್ (2001) ತಿಳಿವಳಿಕೆಯ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ, ಬುದ್ಧಿವಂತ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿರುವುದು ಗೆಲ್ಲಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಸಹ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಸೆಳೆದಿದ್ದಾರೆ. ದ್ರವರೂಪದ, ವೇಗದ ಜ್ಞಾನದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ, ವೇಗವಾಗಿ, ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಣ್ಣದೊಂದು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಾಬಲ್ಯ ಸಾಧಿಸುತ್ತವೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ದತ್ತಾಂಶ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿನಿಮಯವು ಹೆಚ್ಚು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಜ್ಞಾನವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಡೇವನ್ಪೋರ್ಟ್ & ಪ್ರುಸಾಕ್ಸ್ (1998) ಸಹ ದಿನಚರಿಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿತು. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಜ್ಞಾನವು ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜ್ಞಾನದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಬಹುದು (ಭಟ್, 2000ಎ ನೋಡಿ). ಕ್ರಾನ್ಫೀಲ್ಡ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯವು (1998) ನಡೆಸಿದ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜ್ಞಾನವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಯಿತು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ (ಹಿಂಡ್ಸ್ & ಪ್ಫೆಫರ್, 2001 ಅನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ). ಇದಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ವಿವರಣೆಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹ್ಯಾನ್ಸೆನ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (1999) ಕ್ರೋಡೀಕರಣ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿದರು. ಕ್ರೋಡೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಲು ಪದವು ಈಗಾಗಲೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಜ್ಞಾನದ ವಿನಿಮಯಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ಕ್ರೋಡೀಕರಣ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆ (ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಬಹಳ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕಾಗಿ ಕೊಗುಟ್ ಮತ್ತು ಝಾಂಡರ್, 1992 ನೋಡಿ). ಇದನ್ನು ಅರಿವಿನ ಮಿತಿಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ (ಹಿಂಡ್ಸ್ & ಪ್ಫೆಫರ್, 2001). ಹಿಂಡ್ಸ್ & ಪ್ಫೆಫರ್ (2001, ಪುಟ 4) ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆಃ "ಪರಿಣತಿ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ಮಾನಸಿಕ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಅಮೂರ್ತ ಮತ್ತು ಸರಳೀಕೃತವಾಗುತ್ತವೆ" ಮತ್ತು ಜನರು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದರೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿಂಡ್ಸ್ & ಪ್ಫೆಫರ್ (2001) ಇದನ್ನು ಪ್ರೇರಕ ಮಿತಿಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಹಾಲ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (2001) ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದಾಯಕ ಮಿತಿಗಳೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಪರಿಹಾರವಾಗಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಹುಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ಅವರು ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ಎರಡು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದರು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಮೃದು ಬಹುಮಾನಗಳು. ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರತಿಫಲಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಪ್ರಗತಿ. ಮೃದು ಪ್ರತಿಫಲಗಳು ಖ್ಯಾತಿ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯಂತಹ ಆರ್ಥಿಕವಲ್ಲದ ಪ್ರತಿಫಲಗಳಾಗಿವೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜ್ಞಾನದ ಹಂಚಿಕೆಯು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಿದ್ಧಾಂತವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಔಪಚಾರಿಕ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಜಾಲಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿವೆ. ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಜ್ಞಾನ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಯಾರಿಗೆ ಯಾವ ಜ್ಞಾನವಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಪನಿಯು ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳು ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳು ಜ್ಞಾನ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು (ಬ್ರೌನ್ & ಡೆಗುಯಿಡ್, 2001 ನೋಡಿ). ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳು ಸಾಹಿತ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಂದ್ರಿಯ ತಯಾರಿಕೆ (ವೀಕ್, 1979), ಅಭ್ಯಾಸದ ಸಮುದಾಯಗಳು (ಬ್ರೌನ್ & ಡೆಗುಯಿಡ್ 1998) ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನದ ಸಮುದಾಯಗಳು (ಬೋಲ್ಯಾಂಡ್ & ಟೆಂಕಾಸಿ, 1995), ನಿಕೊಲಾಯ್ ಗುಂಪುಗಳು (ನಿಕೋಲಾಯಿವಿಚ್ 1956) ಮುಂತಾದ ವಿವಿಧ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪಡೆದಿವೆ. ಪ್ಯಾನ್ & ಲೈಡ್ನರ್ (2003) ತಮ್ಮ ಪ್ರಬಂಧದಲ್ಲಿ ವಾದಿಸಿದಂತೆ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಗಡಿಗಳು ಸಮುದಾಯದ ಗಡಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಕಾರಣ ಆಚರಣೆಯ ಸಮುದಾಯಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ. ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ (ಪುಟ 73): "ಜ್ಞಾನ, ಜನರು, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾದ 'ರಚನಾತ್ಮಕ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆಯ' ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು". ಇದರ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯೆಂದರೆ, ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಜ್ಞಾನದ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕ್ರಾಸ್ ಮತ್ತು ಇತರರು ತೋರಿಸಿದಂತೆ. (2001) ಅನೌಪಚಾರಿಕ ರಚನೆಯು ಔಪಚಾರಿಕ ರಚನೆಯಿಂದ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಎರಡೂ ರಚನೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ ಎಂದು ಲೇಖಕರು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಸಾಮಾಜಿಕ ಜಾಲಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ-ಜ್ಞಾನದ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಜಾಲಗಳಿಂದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಝೆಂಗ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (2010) ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸ್ವತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಮೇಲೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಕೇಂದ್ರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಗ್ರೀನರ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (2007) ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಕೆಎಂ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಜೋಡಣೆಯ ನಡುವಿನ ಬಲವಾದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿತು. ಗ್ರೀನರ್ ಮತ್ತು ಇತರರ ಪ್ರಕಾರ. (2007) ಮೌನ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಹಿತ್ಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕ್ರೋಡೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಿದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು, ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನಾಲ್ಕು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಗ್ರೀನರ್ ಮತ್ತು ಇತರರು. (2007) ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದರೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕ್ರೋಡೀಕರಣಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಆರ್ಥಿಕತೆ ಮಾಹಿತಿ ಆರ್ಥಿಕತೆ ಮಾಹಿತಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಮಾಜ ಅಂತರ್ಜಾಲ ಆರ್ಥಿಕತೆ ಜ್ಞಾನ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಜ್ಞಾನ ನೀತಿ ಜ್ಞಾನ ಕ್ರಾಂತಿ ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರು ಜ್ಞಾನ ಮೌಲ್ಯ ಜಾಲ ಆರ್ಥಿಕತೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಜ್ಞಾನ ಹಂಚಿಕೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆ