IT chargeback and showback
ಐಟಿ ಚಾರ್ಜ್ಬ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ಐಟಿ ಶೋಬ್ಯಾಕ್ (ಮೆಮೊ-ಬ್ಯಾಕ್) ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ (ಐಟಿ) ಇಲಾಖೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗದ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ಎರಡು ನೀತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಐ. ಟಿ. ಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಇಲಾಖೆಗಳ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಐ. ಟಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಧನಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯತೆಯು ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು, ಇದರಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಸುವ ಇಲಾಖೆಯು ಅವರು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ, ದತ್ತಾಂಶ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪರವಾನಗಿಗಳು, ತರಬೇತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಬಿಲ್ (ಅಥವಾ "ಕ್ರಾಸ್-ಚಾರ್ಜ್") ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆಃ ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಬಳಸದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು. ಐ. ಟಿ. ಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಐ. ಟಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗ್ರಾಹಕರ ಬೇಡಿಕೆಗೆ "ಹೌದು, ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಐ. ಟಿ. ಇಲಾಖೆಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವುದು. "ಇಲ್ಲ, ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿಲ್ಲ". 2011 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಿವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ. ಇಲಾಖೆಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿದ್ಯುತ್ ಬಿಲ್, ದ್ವಾರಪಾಲಕರ ಸೇವೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವುದು ಅಪರೂಪ. - ಇವುಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಅವರು ಹೊಂದಿರುವ ಚದರ ತುಣುಕಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಇಲಾಖೆಗಳು ಐ. ಟಿ. ಗೆ ನಿಗದಿತ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಅಂತಹ ಹಂಚಿಕೆಯ ಬಗೆಗಿನ ಚರ್ಚೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಟ್ಟದ ಬಳಕೆಗೆ ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಜವಾದ ವೇರಿಯೇಬಲ್ ಶುಲ್ಕಗಳು ಬರುವುದನ್ನು ನೋಡುವುದು ಐಟಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಆಂತರಿಕ ಗ್ರಾಹಕರ ನಡುವೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರಣವಾದ ಇಲಾಖೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ನಡುವೆ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ. ಚಂದಾದಾರಿಕೆ-ಆಧಾರಿತ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳ (ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್) ಹೆಚ್ಚಳವು ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ರುಚಿಕರವಾಗಿಸಬಹುದು. 2010ರ ಸುಮಾರಿಗೆ, ಚಾರ್ಜ್ ಬ್ಯಾಕ್ನ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಅದರ ಕೆಲವು ನ್ಯೂನತೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಐಟಿ ಶೋಬ್ಯಾಕ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಹೊರಹೊಮ್ಮಿತು. ಪ್ರದರ್ಶನವು ಐಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯ ಐಟಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡ-ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸದೆ. ಇಲಾಖೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅವುಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಒತ್ತಡವು ಕಡಿಮೆ ನೇರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವೆಚ್ಚಗಳ ಅರಿವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಆಡಳಿತಗಾರರು ಒಂದು ಇಲಾಖೆಯು ಐ. ಟಿ. ಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಏಕೆ "ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ" ಎಂದು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ವರ್ಚುವಲ್ ಚಾರ್ಜ್ಬ್ಯಾಕ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ ಐಟಿ ಸೇವೆಗಳ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ (ಐಟಿಎಸ್ಎಂ) #Charging ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳು