Cloud collaboration
ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗವು ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಹ-ರಚಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಆ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಕೇಂದ್ರ "ಕ್ಲೌಡ್" ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು, ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಹಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವತಃ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗದ ಬಳಕೆಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿವೆ. ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ದತ್ತಾಂಶ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪದವಾಗಿದ್ದು, ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಂರಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ-ಬಳಕೆದಾರರ ಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗೆ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ವಿದ್ಯುತ್ ಗ್ರಿಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೆಳೆಯಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಘಟಕ ಸಾಧನಗಳು ಅಥವಾ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ವಿದ್ಯುತ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಸಹಯೋಗವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಮುಖಾಮುಖಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿವಿಧ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತದ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ. 2003ರ ವರದಿಯು ಕಾರ್ಮಿಕರು ಹೆಚ್ಚು ಸಹಕರಿಸಲು ಏಕೆ ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಐದು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆಃ ಜನರು ತಮ್ಮ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನವಾಗಿ ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಜನರು ತಮ್ಮ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾದ ತಂಡಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಬಲವಾದ ತಂಡದ ನಾಯಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತಂಡದ ಸಹಯೋಗದ ಉಪಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅನೇಕ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದರು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗದ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಸೇರಿವೆ. ಒಂದು ತಂಡಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾರ್ಮಿಕರು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಕ್ಲೌಡ್ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಮೊದಲು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಯೋಗವು ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಎಫ್ಟಿಪಿಯಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಚೀನ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿತ್ತು. ಇವುಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲಿಲ್ಲ. ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ಗೆ ಬಹಳ ಮುಂಚಿನ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಅಮೆಜಾನ್ ವೆಬ್ ಸರ್ವೀಸಸ್ ಮಾಡಿತು, ಅವರು 2006 ರಲ್ಲಿ, ವೆಬ್ ಸೇವೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಐಟಿ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು. 2007ರಲ್ಲಿ ಗೂಗಲ್ ತನ್ನ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಯ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕ್ಲೌಡ್ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. ಐಬಿಎಂ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಲೋಟಸ್ ಲೈವ್ ಮತ್ತು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರೊಡಕ್ಟಿವಿಟಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸೂಟ್ (ಬಿಪಿಓಎಸ್) ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದವು. ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಳದೊಂದಿಗೆ, ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗವು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. 2007 ರಿಂದ, ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನೇಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದವು. ಅಧಿಕೃತವಲ್ಲದ ಜಾಲತಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್ ಸಾಧನಗಳ ಕಾರ್ಮಿಕರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗದ ಏರಿಕೆಯನ್ನು ಅನೇಕ ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶ ರವಾನೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಜಾಲತಾಣಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. 2011ರ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ಶೇಕಡಾ 22ರಷ್ಟು ಕಾರ್ಮಿಕರು ಈ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಾಹ್ಯ ಅನಧಿಕೃತ ಜಾಲತಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಅಧಿಕೃತವಲ್ಲದ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈಗ ಅಂತರ್ಜಾಲ ಆಧಾರಿತ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಕಚೇರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ಐಟಿ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗವು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮೊಬೈಲ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಅದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬ್ರೌಸರ್ ಮೂಲಕವಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಸಾಧನಗಳಂತಹ ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಮೂಲಕವಾಗಲಿ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಉದ್ಯಮವು ಹಲವಾರು ದೊಡ್ಡ ಮಾದರಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕಂಡಿತುಃ ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಯುಗವು ವ್ಯವಹಾರದ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಯುಗವು ವ್ಯಾಪಾರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಪಿಸಿಗಳಲ್ಲಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಿತು. ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ನ ಒಂದು ದಶಕವು ಕಂಪನಿಯೊಳಗಿನ ಅನೇಕ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಭೂತಪೂರ್ವ ಮಟ್ಟದ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಗಳ ನಡುವೆ ದತ್ತಾಂಶ ವಿನಿಮಯದ ಅದ್ಭುತ ದರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು. ಈ ಕ್ರಾಂತಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣದ ಆರ್ಥಿಕತೆಗಳನ್ನು ತಂದಿತು. ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನ ವೆಚ್ಚ, ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಬ್ಯಾಂಡ್ವಿಡ್ತ್ನ ವೆಚ್ಚವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕುಸಿಯಿತು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಐಸಿಟಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಕರು (ಫಾರೆಸ್ಟರ್, ಗಾರ್ಟ್ನರ್, ಇತ್ಯಾದಿ) ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ-ಶಕ್ತಗೊಂಡ ವ್ಯಾಪಾರ ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಮುಂದಿನ ಅಲೆಯನ್ನು ಬಿಚ್ಚಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್/ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ "ಆಟಿಕೆ" ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದು ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ಬದಲಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿರಲಿಲ್ಲ. ಆದರೂ, ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್/ಸರ್ವರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ತನ್ನ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿತು. ಅಂತೆಯೇ, ವರ್ಚುವಲೈಸೇಶನ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದಾಗ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಕಾಳಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಲಾಕ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಡೆತಡೆಗಳು ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದರೂ 20 ರಿಂದ 30 ಪ್ರತಿಶತ ಉಳಿತಾಯದ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರವು ಸಿಐಒಗಳನ್ನು ಈ ಕಳವಳಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಿತು ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವೇಗಗೊಳಿಸಿತು. ಇತ್ತೀಚಿನ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳು ಆರಂಭಿಕ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳು ಸೀಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದ್ದವು. ಹೊಸ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ತಮ್ಮ ಸಹಯೋಗದ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ದಾಖಲೆ-ಕೇಂದ್ರಿತವಾಗಿವೆ. ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವವರಿಗೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಲುಪಿಸುವ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು "ಟ್ಯಾಗ್" ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಹಯೋಗದ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನೇಕ ವಿಭಿನ್ನ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಬದಲು ತಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಹಯೋಗದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಂದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಈಗ ಹೊಂದಿವೆ. ಏಕ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಈಗ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶವಾಹಕರು, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಎಫ್ಟಿಪಿಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣ ತೊಡಕುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಇಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಸಹಯೋಗದ ಸಾಧನವಾಗಿ ಉತ್ತೇಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ಅಂತಿಮ-ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಿಭಿನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಬಹುಮುಖ ಸಾಧನವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳುಃ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವಿತರಣೆಯ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಒಡೆತನದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇತರರು ಯಾವಾಗ ಸಕ್ರಿಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಹತೋಟಿ ಮಾಡಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಬಳಕೆದಾರರ ಇತ್ತೀಚಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಫೀಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ ಕಂಪನಿಯ ಫೈರ್ವಾಲ್ನ ಹೊರಗಿನ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ ಕಂಪನಿಯ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಗಾರ್ಟ್ನರ್ ಅವರ 2011 ರ ವರದಿಯು ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಬಂದಾಗ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪರಿಪಕ್ವತೆಯ ಕುರಿತು ಐದು ಹಂತದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಹಂತದ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು "ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ" ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಹಯೋಗದ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುವ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಐದನೇ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು "ವ್ಯಾಪಕ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಶ್ರೀಮಂತ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನ ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಸಹಕಾರಿ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗೆ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಎರಡನೇ ಹಂತದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಲೇಖನವು ವಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಹಯೋಗವು ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಬಹುಪಾಲು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಮೇಲೇರುವುದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಹಕಾರಿ ಗುಪ್ತಚರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಯೋಗದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ ಸಹಯೋಗದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಹಯೋಗದ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಂಪಾದಕ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮೂಲಗಳು ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ವೆಬ್ 2.0 ಸಹಯೋಗ