Form W-2
ফর্ম ডাব্লু-2 (আনুষ্ঠানিকভাবে, "মজুরি এবং কর বিবৃতি") একটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) কর ফর্ম যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কর্মচারীদের প্রদত্ত মজুরি এবং তাদের কাছ থেকে আটকানো করের প্রতিবেদন করতে ব্যবহৃত হয়। নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি ফর্ম ডাব্লু-2 পূরণ করতে হবে যাকে তারা কর্মসংস্থান সম্পর্কের অংশ হিসাবে বেতন, মজুরি বা অন্যান্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করে। একজন নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই যে কোনও বছরের 31শে জানুয়ারি বা তার আগে কর্মচারীদের কাছে ফর্ম ডব্লিউ-2 মেইল করতে হবে যেখানে কর্মসংস্থানের সম্পর্ক বিদ্যমান ছিল এবং যা চুক্তিবদ্ধভাবে স্বাধীন ছিল না (নীচে দেখুন)। এই সময়সীমা এই করদাতাদের 15ই এপ্রিল আয়করের নির্ধারিত তারিখের আগে তাদের রিটার্ন প্রস্তুত করার জন্য প্রায় 2 মাস সময় দেয়। ফর্মটি সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের কাছে এফ. আই. সি. এ করের প্রতিবেদন করতেও ব্যবহৃত হয়। ফর্ম ডাব্লু-3 সহ ফর্ম ডাব্লু-2 সাধারণত নিয়োগকর্তাকে পূর্ববর্তী বছরের কর্মসংস্থানের পরে ফেব্রুয়ারির শেষের মধ্যে সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের কাছে দাখিল করতে হবে। ফর্ম ডাব্লু-2-এ প্রাসঙ্গিক পরিমাণগুলি সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন দ্বারা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতে রিপোর্ট করা হয়। মার্কিন অঞ্চলগুলিতে, ডাব্লু-2 দুটি অক্ষরের অঞ্চল কোড দিয়ে জারি করা হয়, যেমন গুয়ামের জন্য ডাব্লু-2জিইউ। ফর্ম ডব্লিউ-2সি ব্যবহার করে সংশোধনগুলি দাখিল করা যেতে পারে। ফর্মের ব্যবহারের ফলে "ডব্লিউ-2 কর্মচারী" শব্দটি স্বাধীন ঠিকাদার এবং অন্যান্য "1099 শ্রমিক" যাদের আয় ফর্ম 1099-এ রিপোর্ট করা হয়েছে তাদের বিপরীতে যারা ফর্ম ডব্লিউ-2 গ্রহণ করে তাদের বোঝায়। কর্মচারীর ট্যাক্স রিটার্ন ফর্ম ডাব্লু-2-এর তাৎপর্যের মধ্যে মজুরি এবং বেতনের তথ্যের পাশাপাশি ফেডারেল, রাজ্য এবং অন্যান্য কর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আটকানো হয়েছিল। এই তথ্য কর্মচারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন তারা ফর্ম 1040 ব্যবহার করে তাদের ব্যক্তিগত কর রিটার্ন সম্পূর্ণ করে। যখন কোনও কর্মচারী কোনও কর বছরের জন্য তাঁদের ব্যক্তিগত কর বিবরণী প্রস্তুত করেন, তখন ফর্ম ডব্লিউ-2 থেকে আটকে রাখার পরিমাণ বকেয়া কর থেকে বাদ দেওয়া হয়। প্রয়োজনের চেয়ে বেশি আয় আটকে থাকলে আই. আর. এস-এর কাছ থেকে অর্থ ফেরত পাওয়া সম্ভব। যেহেতু আই. আর. এস নিয়োগকর্তার কাছ থেকে ডব্লিউ-2-এর একটি অনুলিপি পায়, যদি ডব্লিউ-2-এ রিপোর্ট করা পরিমাণ ফর্ম 1040-এ রিপোর্ট করা পরিমাণের সাথে মেলে না, আই. আর. এস অসঙ্গতিটি নোট করবে এবং ফর্মটি প্রত্যাখ্যান করতে পারে। উপরন্তু, যদি কোনও ব্যক্তি প্রয়োজনীয় পরিমাণ কর প্রদান না করেন, আইআরএসও এটি জানবে। এইভাবে, আইআরএস কোনও কর্মচারীর করের দায় ট্র্যাক করার উপায় হিসাবে ফর্ম ডাব্লু-2 ব্যবহার করে এবং ফর্মটিকে আয়ের আনুষ্ঠানিক প্রমাণ হিসাবে দেখা হচ্ছে। সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন, আদালতের কার্যক্রম এবং কলেজের জন্য যুক্তরাষ্ট্রীয় আর্থিক সহায়তার আবেদনগুলি আয়ের প্রমাণ হিসাবে ফর্ম ডব্লিউ-2 ব্যবহার করে। কর্মচারী ফর্ম ডব্লিউ-2-এর তিনটি কাগজের কপি পানঃ একটি ব্যক্তিগত রেকর্ড হিসাবে, একটি ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন ফাইলিংয়ের জন্য এবং একটি রাজ্য ট্যাক্স রিটার্ন ফাইলিংয়ের জন্য। ফর্ম ডাব্লু-2 অবশ্যই একজনের পৃথক ট্যাক্স রিটার্নের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে; এটি আটকানোর দাবি প্রমাণ করার জন্য। এই আয়ের জন্য কোনও ফর্ম ডব্লিউ-2 না পেলেও কর্মচারীদের তাদের মজুরি, বেতন এবং টিপ আয়ের বিবরণ দিতে হয়। টিপ ইনকাম কর্মচারীদের তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছে তাদের টিপ ইনকাম রিপোর্ট করতে হয় (সাধারণত ফর্ম 4070 ব্যবহার করে)। টিপসগুলি আয় আটকে রাখার বিষয়। করের উদ্দেশ্যে টিপস পরিচালনা করার সময় অন্যান্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ফর্ম ডব্লিউ-2 অবশ্যই নিয়োগকর্তাদের দ্বারা পূরণ করতে হবে এবং 31 জানুয়ারির মধ্যে কর্মচারীদের কাছে পাঠানো মেলের মধ্যে থাকতে হবে। সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনে (এসএসএ) বৈদ্যুতিন বা কাগজের ডাব্লু-2 ফর্ম জমা দেওয়ার সময়সীমাও 31 জানুয়ারী। যদি বছরের জন্য ফর্ম ডাব্লু-2-এর 250 টিরও বেশি উদাহরণ দাখিল করা হয়, তবে বৈদ্যুতিন ফাইলিং প্রয়োজন। ফর্মটিতে ছয়টি অনুলিপি রয়েছেঃ অনুলিপি এ-নিয়োগকর্তা সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের কাছে জমা দিয়েছেন। (উপরন্তু, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ফর্ম ডাব্লু-3 জমা দিতে হবে, যা জমা দেওয়া সমস্ত অনুলিপি এ সহ সম্পন্ন সমস্ত ফর্ম ডাব্লু-2 এর সংক্ষিপ্তসার। ফর্ম ডব্লিউ-3 অবশ্যই নিয়োগকর্তার দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।) কপি বি-কর্মচারীর কাছে পাঠানো হবে এবং কর্মচারীর ফেডারেল আয়কর রিটার্নের সাথে কর্মচারী দ্বারা দাখিল করা হবে। সি অনুলিপি-কর্মচারীর কাছে পাঠানো হবে, কর্মচারীর রেকর্ডের জন্য কর্মচারী দ্বারা রাখা হবে। কপি ডি-নিয়োগকর্তার রেকর্ডের জন্য নিয়োগকর্তার দ্বারা ধরে রাখা। অনুলিপি 1-নিয়োগকর্তার রাজ্য বা স্থানীয় আয়কর রিটার্নে (যদি থাকে) জমা দিতে হবে। অনুলিপি 2-কর্মচারীর রাজ্য বা স্থানীয় আয়কর রিটার্নে (যদি থাকে) জমা দিতে হবে। নিয়োগকর্তাদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে যে, আয়ের যে বছরের সঙ্গে ডব্লিউ-2 ফর্মটি সম্পর্কিত, তার ঠিক পরের বছরের 31 জানুয়ারির মধ্যে সাধারণত তাদের কর্মচারীদের কাছে বি, সি, 1 এবং 2-এর অনুলিপি পাঠাতে হবে, যা এই করদাতাদের 15ই এপ্রিল আয়করের নির্ধারিত তারিখের প্রায় কয়েক মাস আগে প্রদান করে। ফর্ম ডাব্লু-3 সহ ফর্ম ডাব্লু-2 সাধারণত নিয়োগকর্তাকে ফেব্রুয়ারির শেষের মধ্যে সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের কাছে জমা দিতে হবে। ফাইলিং পদ্ধতিগুলি ঐতিহ্যগতভাবে ফর্ম ডাব্লু-2 কাগজের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়েছে। টার্বোট্যাক্সের মতো ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স সফ্টওয়্যার ফর্মটিকে বৈদ্যুতিনভাবে সম্পন্ন করার অনুমতি দেয়। কাগজ জমা দেওয়ার জন্য, আই. আর. এস ওয়েবসাইট থেকে ফর্ম ডব্লিউ-2 অর্ডার করা যেতে পারে। কাগজে ফাইল করার সময়, ফর্মের অনুলিপি এ আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে মুদ্রিত করা যাবে না। অন্য কথায়, আই. আর. এস থেকে অর্ডার করা অফিসিয়াল ফর্মটি অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। জরিমানা নির্ধারিত তারিখের 30 দিনের মধ্যে বিলম্বিত ফাইলিং প্রতি ফর্ম 30 ডলার জরিমানা বহন করে। 30 দিন পর কিন্তু 1লা আগস্টের আগে, জরিমানা প্রতি ফর্ম 60 ডলারে বৃদ্ধি পায় (ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে $200-500 এর মধ্যে সীমাবদ্ধ)। 1লা আগস্টের পর, জরিমানা প্রতি ফর্মে 100 মার্কিন ডলারে উন্নীত হয় (ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে $500-1500 এর মধ্যে সীমাবদ্ধ)। একক ভুল ফর্ম ডাব্লু-2-এর জন্য জরিমানা হল প্রাপক পক্ষের জন্য 250 ডলার (বার্ষিক 3 মিলিয়ন ডলার); এর অর্থ হল নিয়োগকর্তা এবং আইআরএস উভয়ের জন্য একটি একক ভুল ফর্ম ডাব্লু-2 500 ডলার জরিমানা বহন করে। ইচ্ছাকৃতভাবে ফাইল করতে ব্যর্থ হওয়ার জন্য জরিমানা হল 500 মার্কিন ডলার। অবৈধ ফর্মগুলির জন্য এবং 250 ফর্মের সীমা অতিক্রম করেও কাগজে ফাইল করার জন্য আরও জরিমানা রয়েছে। ফর্ম ডব্লিউ-2-এর ব্যবহার 1943 সালের বর্তমান কর প্রদান আইন দ্বারা উৎসে আয় আটকানোর প্রচেষ্টার অংশ হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। 1944 সালে কর্মচারীদের জন্য প্রথম ফর্ম ডব্লিউ-2 জারি করা হয়। 1965 সালে, ফর্মটির নাম "উইথহোল্ডিং ট্যাক্স স্টেটমেন্ট" থেকে "ওয়েজ অ্যান্ড ট্যাক্স স্টেটমেন্ট" (বর্তমান নাম)-এ পরিবর্তন করা হয়। 1978 সালে, ফর্মটির চেহারা তার আধুনিক শৈলীর সংখ্যাযুক্ত বাক্সে পরিবর্তিত হয়। মার্কিন কর কোড এবং অন্যান্য ফর্মগুলির (যেমন 1040) মতো, ফর্ম ডব্লিউ-2 সময়ের সাথে সাথে আরও জটিল হয়ে উঠেছে। 2015 সালে ভুল ফর্মের জন্য জরিমানা বাড়ানো হয়েছিল। 2016 সালের মার্চ মাসে, আই. আর. এস একটি নতুন ধরনের ফিশিং ইমেল আক্রমণ সম্পর্কে একটি সতর্কবার্তা জারি করে যা মানব সম্পদ, অ্যাকাউন্টিং বা বেতনভোগী কর্মীদের প্রলুব্ধ করার চেষ্টা করে একটি কোম্পানির মধ্যে সমস্ত কর্মচারীর ডব্লিউ-2 তথ্য প্রকাশ করার জন্য, সম্ভবত কর-সম্পর্কিত পরিচয় চুরির উদ্দেশ্যে, যা আই. আর. এস সংজ্ঞায়িত করে। "যখন কেউ আপনার চুরি করা সামাজিক সুরক্ষা নম্বর ব্যবহার করে প্রতারণামূলক রিফান্ড দাবি করে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করে।" এটি কোনও সাইবার অপরাধীকে প্রতারণামূলকভাবে ভুক্তভোগীর পক্ষ থেকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য যথেষ্ট তথ্য দিতে পারে এবং সাইবার অপরাধীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ট্যাক্স রিফান্ডের নির্দেশ দিতে পারে। এই ফিশিং স্কিমটি বিশেষত এর বর্শা-ফিশিং (নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো ইমেল) ব্যবহার এবং ডব্লিউ-2 তথ্যের অনুরোধকারী কোম্পানির নির্বাহী হিসাবে ছদ্মবেশ ধারণ করার জন্য ইমেল স্পুফিং দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যার ফলে প্রতিক্রিয়ার জরুরি অবস্থা বৃদ্ধি পায় এবং বেতনভোগী কর্মীদের অফ-গার্ড ধরা পড়েঃ "আপনি কি আমাকে সম্পূর্ণ বিবরণ (নাম, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর, জন্ম তারিখ, বাড়ির ঠিকানা, বেতন) সহ কর্মচারীদের আপডেট তালিকা পাঠাতে পারেন?" "দ্রুত পর্যালোচনার জন্য দয়া করে আমাকে 2015 সালের ডব্লিউ-2 (পিডিএফ) এবং আমাদের কোম্পানির সমস্ত ডব্লিউ-2 কর্মীদের আয়ের সারসংক্ষেপ পাঠান।" "আমি চাই আপনি আমাকে 2015 সালের কর্মচারীদের মজুরি এবং কর বিবরণীর ডাব্লু-2 কপির তালিকা পাঠান, আমার সেগুলি পিডিএফ ফাইলের আকারে দরকার, আপনি এটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন। দয়া করে তালিকা তৈরি করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে ইমেল করুন। " স্ন্যাপ ইনকর্পোরেটেড, মানসুয়েটো ভেঞ্চারস এবং সিগেট-এর মতো বড় সংস্থাগুলি 2016 সালের মার্চ মাসের শুরুতে এই ফিশিং স্কিমের শিকার হয়। সাইবারসিকিউরিটি শিল্পের সঙ্গে যুক্ত ব্যক্তিরা এই ফিশিং স্কিমটিকে এক ধরনের সিইও জালিয়াতি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করেছেন, অন্যদিকে এফবিআই-এর ক্রিমিনাল, সাইবার এবং ইন্টারন্যাশনাল অপারেশনস ডিভিশন এটিকে এক ধরনের "ব্যবসায়িক ইমেল আপোষ" বা বিইসি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করেছে। অন্যান্য দেশে অনুরূপ আরও দেখুন ফর্ম 1040 ফর্ম ডব্লিউ-9 ফর্ম ডব্লিউ-4 ফর্ম 1099 স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে কর্মচারীদের ভুল শ্রেণিবিন্যাস মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স উইথহোল্ডিং রেফারেন্স বাহ্যিক লিঙ্ক ফর্ম ডব্লিউ-2 মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ফর্ম ডব্লিউ-2 এবং ডব্লিউ-3 ডব্লিউ-2 1943 প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দেশাবলী