Grant management software
অনুদান পরিচালন সফ্টওয়্যার হল এমন একটি প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন যা অলাভজনক সংস্থাগুলিকে অনুদান প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে সহায়তা করে। কিছু সফ্টওয়্যার দাতব্য সংস্থার ("অনুদানপ্রার্থী" হিসাবে পরিচিত) কাছ থেকে প্রাপ্ত অনুদানের আবেদনগুলি সংগঠিত করতে, অগ্রাধিকার দিতে এবং প্রক্রিয়া করতে ফাউন্ডেশনগুলিকে ("অনুদানপ্রাপক" হিসাবে পরিচিত) সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, পাশাপাশি তারা যে অনুদান দেয় তার তদারকি সহজতর করে। অন্যান্য সফ্টওয়্যারগুলি অনুদানপ্রার্থীদের দ্বারা তাদের অনুদানের আবেদনগুলি সংগঠিত করতে এবং লিখতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। উভয় ধরনের সফ্টওয়্যার, পাশাপাশি উভয় সেট ব্যবহারকারীদের পরিবেশন করা সম্মিলিত সমাধানগুলি স্ব-হোস্টেড প্রোগ্রাম বা ওয়েব-ভিত্তিক ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ। অনুদানপ্রার্থীদের জন্য সফ্টওয়্যার ফাংশনগুলির মধ্যে অনুদান আবিষ্কার, বাজেট পরিকল্পনা, সহকর্মীদের সহযোগিতা, নিয়ন্ত্রক সম্মতি, প্রস্তাব জমা দেওয়া, প্রশাসনিক প্রতিবেদন এবং প্রকল্প ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনুদানদাতাদের জন্য সফ্টওয়্যার ক্রিয়াকলাপের মধ্যে অনুদান আবেদনের প্রাপ্তি, সংগঠন এবং অগ্রাধিকার, তহবিল বিতরণ ট্র্যাকিং, অনুদান প্রাপকের সহযোগিতা এবং তহবিলের প্রভাব বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, সফ্টওয়্যারটি পরিচালক, প্রধান তদন্তকারী, গবেষক এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের অনুদান-সম্পর্কিত প্রশাসনিক বোঝা সহজ করতে সহায়তা করে। অনুদান ব্যবস্থাপনার সফ্টওয়্যার ভূমিকা একজন অনুদান ব্যবস্থাপক (বা অনুদান প্রশাসক) অনুদান লেখার জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন। নিয়ন্ত্রক সম্মতি, অনুদান প্রকল্প দলগুলি চিহ্নিত করা এবং পরিচালনা করা। অনুদান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সুযোগ আবিষ্কার, সহকর্মীদের সহযোগিতা এবং ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাকিংয়ের মতো কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। উপরন্তু অনুদান পরিচালন সফ্টওয়্যার অলাভজনকের কর-ছাড়ের অবস্থা নিশ্চিত করার পাশাপাশি ও. এফ. এ. সি-এর মতো বিভিন্ন সন্ত্রাসবাদী নজরদারি তালিকার বিরুদ্ধে আবেদনকারীদের ক্রস চেকিং সম্পর্কিত অনুমোদন কার্যক্রমকে সুবিন্যস্ত করতে পারে। অন্যান্য সফ্টওয়্যার ভূমিকাগুলির মধ্যে রয়েছে আবেদনকারী (ব্যক্তি এবং সংস্থা উভয়), গবেষক, পর্যালোচক এবং অন্য যে কোনও পক্ষ যার অনুদান তৈরির প্রক্রিয়াগুলিতে জড়িত হওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। সফ্টওয়্যার ফাংশন প্রাক-পুরস্কার গ্র্যাড প্রক্রিয়া অনুদান প্রদানের আগে করা সমস্ত কিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন আবেদনের জন্য নির্দিষ্ট অনুদানের ধরন অনুসন্ধান করা, অনুদানের আবেদন লেখা এবং জমা দেওয়া এবং সম্ভাব্য অনুদানদাতার কাছ থেকে প্রত্যাখ্যান বা অস্বীকার পত্র গ্রহণ করা। পুরস্কার-পরবর্তী প্রক্রিয়া একটি পুরস্কার জেতার পরে কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন গবেষণা সরঞ্জাম ক্রয়, গবেষণার প্রচেষ্টা ট্র্যাকিং এবং প্রত্যয়িত করা, অ্যাকাউন্টিং কাজ এবং অনুদানদাতা বা অনুদানদাতাদের কাছে রিপোর্ট করা। কিছু সফ্টওয়্যার বৈকল্পিক অনুদানের পুরো জীবনচক্রের জন্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। অন্যান্য সমাধানগুলি পুরষ্কার-পূর্ব প্রক্রিয়ার জন্য ব্যাপক এবং লক্ষ্যযুক্ত পরিষেবা প্রদান করে। অন্যরা পুরস্কার-পূর্ব প্রক্রিয়ার অনুদান আবিষ্কার অংশে মনোনিবেশ করে, তবুও অন্যরা কিছু পুরস্কার-পরবর্তী পরিষেবা প্রদান করে। আরও বিস্তৃত সমাধানগুলি কার্যকারিতা প্রদান করে যা উপরের সমস্ত দিকগুলিকে সম্বোধন করে। বেশিরভাগ অনুদান ব্যবস্থাপনার সমাধান একটি হোস্টেড পরিষেবা হিসাবে পাওয়া যায়। এই মডেলের অধীনে, গ্রাহকরা সফ্টওয়্যারটিতে অনলাইনে প্রবেশাধিকারের জন্য বিক্রেতাদের অর্থ প্রদান করেন। সাধারণত সাস (পরিষেবা হিসাবে সফ্টওয়্যার) বা ক্লাউড পরিষেবা নামে পরিচিত, হোস্ট করা সফ্টওয়্যার একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ যা বিক্রেতাদের নিজস্ব সুবিধাগুলিতে চালানো হয়। হোস্ট করা সফ্টওয়্যারের একটি সুবিধা হল যে গ্রাহকদের প্রায়শই খুব কম বা কোনও অভ্যন্তরীণ আইটি সমর্থন প্রয়োজন হয় না। নিরাপত্তা নিয়ে কিছু উদ্বেগ থাকা সত্ত্বেও, হোস্ট করা পরিষেবাগুলি সাধারণত অলাভজনকদের নিজস্ব আইটি সিস্টেমের চেয়ে বেশি নিরাপদ। অনুদান ব্যবস্থাপনার সফ্টওয়্যার বাজার অনেক অলাভজনক সংস্থা, স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয় অনুদান তহবিলের উপর নির্ভর করে। প্রতি বছর, সমস্ত মার্কিন অনুদান উৎসগুলি আনুমানিক 1 ট্রিলিয়ন মার্কিন ডলার অনুদান প্রদান করে। শুধুমাত্র যুক্তরাষ্ট্রীয় সরকার 2006 সালের অর্থবর্ষে অনুদান তহবিলে 489 বিলিয়ন মার্কিন ডলার ব্যয় করেছে। অনুদান ব্যবস্থাপনা শব্দটি সম্পর্কে প্রায়শই বিভ্রান্তি রয়েছে যে অনেক অনুদান ব্যবস্থাপক অনুদান তহবিলের বিতরণ নিয়ন্ত্রণ করেন এবং অন্যান্য অনুদান ব্যবস্থাপক প্রাপ্ত অনুদান তহবিলের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক সফ্টওয়্যার নির্ধারণ করার সময় এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য। অনুদান ব্যবস্থাপনার সফ্টওয়্যার কোম্পানিগুলি তথ্য-ব্যবস্থাপনার বাজারে কাজ করে। গ্রান্ট ডিসকভারি গ্রান্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার গ্রাহকদের জ্ঞাত তহবিলের উৎসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করে এবং প্রযোজ্য অনুদানের সুযোগগুলি উপলব্ধ হলে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করে অনুদান খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। একটি সাইট যা আবিষ্কারের সমাধানগুলি অনুসন্ধান করতে পারে তা হল Grants.gov, যা 26টি যুক্তরাষ্ট্রীয় অনুদান প্রদানকারী সংস্থার সুযোগগুলি তালিকাভুক্ত করে। অন্যান্য তহবিলের উৎস যা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে তা হল ভিত্তি। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শত শত ফাউন্ডেশন রয়েছে, যার মধ্যে শীর্ষ তিনটি হল বিল অ্যান্ড মেলিন্ডা গেটস ফাউন্ডেশন, ফোর্ড ফাউন্ডেশন এবং জে. পল গেটি ট্রাস্ট, যার সম্মিলিত সম্পদ $54.1 বিলিয়ন। উপরন্তু, কিছু আবিষ্কার সমাধান রাজ্য পর্যায়ে প্রদত্ত অনুদানের জন্য অনুসন্ধান করে। অনুদান সহযোগিতা পুরস্কার জমা দেওয়ার প্রস্তুতি, তহবিলের সুযোগ খুঁজে বের করা এবং অনুদান প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য যথেষ্ট সহযোগিতা প্রয়োজন। কিছু অনুদান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য সহযোগিতার সমাধান প্রদান করে। সহযোগিতার সমাধানগুলি ব্যবহারকারীদের অনুদানের সুযোগগুলি পর্যালোচনা করতে, আবেদনের সুযোগগুলিতে ভোট দিতে এবং অন্যান্য প্রকল্পের সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করতে পারে। কয়েকটি নির্বাচিত সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা সহযোগিতাকে সহজ করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপ্লিকেশন স্থাপন করে, যা ইমেলগুলির কখনও কখনও জটিল ক্রমিক যোগাযোগ প্রক্রিয়া সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে। ক্রমবর্ধমানভাবে, অনুদান প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত গবেষকরা এবং অন্যান্যরা সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের মতো আধুনিক প্রযুক্তিতে পারদর্শী। অনুদান ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং যে সংস্থাগুলি তহবিল গ্রহণ করে তাদের প্রায়শই অনুদান-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাক করতে হয় এবং অনুদানদাতাদের কাছে ফলাফল রিপোর্ট করতে হয়। এই কাজগুলির মধ্যে পুরস্কারের নথিপত্র তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ, বাজেট প্রস্তুত করা এবং তহবিলের ব্যবহার নিশ্চিত করা অনুদানদাতার সম্মতির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সফ্টওয়্যারটি রেকর্ড করতে পারে যে কারা অংশগ্রহণ করে এবং অনুদান-সম্পর্কিত নথিগুলি পরিচালনা করে যেমন চিঠি টেমপ্লেটগুলির পাশাপাশি সহজ প্রতিবেদনের জন্য এক্সেলের মতো প্রোগ্রামগুলিতে ডেটা রফতানি করে। অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে প্রতিবেদনের পাশাপাশি, ফাউন্ডেশন সেন্টারের মতো সংস্থাগুলি অনুদান নির্মাতাদের তাদের প্রতিবেদনগুলি রপ্তানি করার অনুমতি দেয় যাতে একটি মাইক্রো এবং ম্যাক্রো স্তরের অনুদান পরিচালনার সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম উভয়ের উপর অনুদান তৈরির কার্যকলাপের বিশ্লেষণ প্রদান করা যায় অনুদান পরিচালনার সফ্টওয়্যারটি সর্বোত্তম অনুশীলন অনুদান পরিচালনার সুবিধার্থে ডিজাইন করা হয়েছে এবং সরকারী অর্থায়নে পরিচালিত কর্মসূচি পরিচালনায় স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা হয়েছে। বর্তমানে এই সরঞ্জামগুলির জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল প্রতিটি অনুদান তহবিলের উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত কর্মক্ষমতা সূচকগুলির বিশদ এবং কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করা। রেফারেন্স বাহ্যিক লিঙ্ক Grants.gov ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার অনুদান (অর্থ)