Potential analysis
সম্ভাব্য বিশ্লেষণ নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতার কাঠামোগত পরীক্ষা বর্ণনা করে। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ কর্মচারীদের দক্ষতা, ভবিষ্যতের ঘটনা, পদ্ধতি বা সংগঠন সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে। এর ফলে উৎপাদন শাখা, আর্থিক ক্ষেত্র, গবেষণা ও উন্নয়ন এবং মানবসম্পদের বিশ্লেষণের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। একটি সংস্থা প্রতিযোগীদের (মানদণ্ড নির্ধারণ) সঙ্গে তুলনা করে তার নিজস্ব সম্ভাবনা (উৎপাদনশীলতা, বাজারের অবস্থান) বিশ্লেষণ করতে পারে। একটি নির্দিষ্ট পণ্যের সম্ভাব্যতা অনুমান করার জন্য একটি বাজার বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। প্রক্রিয়াগুলি তাদের অনুকূলকরণের কারণে কাঠামোগতভাবে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। একটি সম্ভাব্য বিশ্লেষণের গুণগত মানদণ্ড একটি গুণগত সম্ভাব্য বিশ্লেষণের ভিত্তি হল নিম্নলিখিত গুণগত মানদণ্ড যা যে কোনও ধরনের সম্ভাব্য বিশ্লেষণের জন্য পূরণ করা প্রয়োজন। বৈধতাঃ ব্যবহৃত সম্ভাব্য বিশ্লেষণ সরঞ্জামটি উপযুক্ত এবং ভবিষ্যতের আধিকারিকদের পরীক্ষার তাৎপর্য প্রতিষ্ঠিত হয়েছে কি না তা দেখানো উচিত। নির্ভরযোগ্যতাঃ সম্ভাব্য বিশ্লেষণে নির্ভরযোগ্যতার অর্থ হল পরীক্ষাগুলিকে তুলনীয় করা। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি বেশ কয়েকবার চালানোর পরে একই ফলাফল পাওয়া উচিত। বস্তুনিষ্ঠতাঃ গুণগত মানদণ্ডের বস্তুনিষ্ঠতা নিশ্চিত করতে হবে যে সম্ভাব্য বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি ব্যক্তিগত প্রভাব দ্বারা বিঘ্নিত হয় না। প্রতিভা ব্যবস্থাপনায় সম্ভাব্য বিশ্লেষণ সম্ভাব্য বিশ্লেষণের গুরুত্ব মানব সম্পদে সম্ভাব্য বিশ্লেষণ একটি লক্ষ্য এবং ভবিষ্যৎমুখী প্রতিভা ব্যবস্থাপনার অংশ হিসাবে অগ্রণী ভূমিকা পালন করছে। ট্যালেন্ট ম্যানেজমেন্ট যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারীদের অধিগ্রহণ, উন্নয়ন এবং দীর্ঘমেয়াদী ধরে রাখার বৈশিষ্ট্য। ভবিষ্যতের জনতাত্ত্বিক পরিবর্তনের কারণে "প্রতিভার জন্য যুদ্ধ", যা ভবিষ্যতের প্রতিভা/নির্বাহীদের অনুসন্ধান এবং ধরে রাখছে তা তীব্রতর হবে। উপরন্তু, নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট কিছু আকর্ষণ প্রদান করতে হয়। আজকাল স্বচ্ছ কর্মজীবনের পথ এবং যোগাযোগ প্রক্রিয়া শুধুমাত্র উচ্চ বেতনের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিভা বা "উচ্চ সম্ভাবনার" একটি পেশাদার দৃষ্টিভঙ্গি থাকা দরকার, অন্যথায় তারা যে সংস্থার জন্য কাজ করছে বা এমনকি দেশ ছেড়ে চলে যাবে। প্রতি বছর বিপুল সংখ্যক সুশিক্ষিত ব্যক্তি তাঁদের নিজ দেশ ছেড়ে চলে যান। এই জ্ঞান-স্থানান্তর এড়ানো দরকার এবং এইভাবে সম্ভাব্য বিশ্লেষণ আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। প্রতিভা অর্জন করতে হবে, তাদের দক্ষতা বিকাশ করতে হবে এবং শেষ পর্যন্ত সংস্থাগুলিতে প্রতিভা ধরে রাখতে হবে। সম্ভাব্য বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য সম্ভাব্য বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যগুলি মূলত সময়ানুবর্তিত সনাক্তকরণ, বিকাশ এবং প্রতিভা বা ভবিষ্যতের উচ্চ সম্ভাবনার ধরে রাখার উপর ভিত্তি করে। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ প্রতিভা সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়, যাদের স্কুল বা কলেজের গ্রেড দ্বারা চিহ্নিত করা যায় না তবে উদাহরণস্বরূপ সামাজিক দক্ষতা, নমনীয়তা বা মানসিক আচরণের ক্ষেত্রে। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি ব্যক্তির সর্বোত্তম উপযুক্ততা অর্জন করতে চায়-চাকরি এবং সংগঠন। এর অর্থ হল, একজন কর্মচারীকে তার চাকরি এবং উদ্দেশ্য এবং সংস্থা এবং তার কর্পোরেট সংস্কৃতির সঙ্গে মানিয়ে নিতে হবে। খরচের ক্ষেত্রে, অপচয় এড়ানো উচিত। পেশাদারদের জন্য, ভুল কারণে খরচ বার্ষিক বেতন এবং মজুরি শ্রম ব্যয়ের 50 শতাংশ হয় যেখানে নির্বাহীদের জন্য খরচ বার্ষিক বেতন এবং মজুরি শ্রম ব্যয়ের মোট 75%-100% হয়। উপরন্তু, কোম্পানির ভবিষ্যতের প্রতিযোগিতামূলকতা এবং দক্ষতার পাশাপাশি উল্লিখিত "প্রতিভার জন্য যুদ্ধ"-এ নিয়োগকর্তা হিসাবে আকর্ষণের উন্নতি করা উচিত। কর্মচারী নির্বাচনের মানদণ্ড সম্ভাব্য বিশ্লেষণের পরবর্তী নির্বাচনের মানদণ্ড ব্যাখ্যা করা হবে। কর্মচারীদের নির্বাচনের মানদণ্ড পদ্ধতিগত দক্ষতা, সামাজিক দক্ষতা, পেশাদার দক্ষতার পাশাপাশি সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং পরিবর্তনের দক্ষতার মতো বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি একজন কর্মচারীর সম্ভাবনার অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়। যেহেতু এই বৈশিষ্ট্যগুলি পরিমাপ করা কঠিন, তাই অধস্তন মানদণ্ড নির্ধারণ করা হয়। বহুবিধ মানদণ্ডের কারণে, জ্ঞানীয়, অনুপ্রেরণামূলক এবং সামাজিক মিথস্ক্রিয়া মানদণ্ডের মধ্যে বিভাজন এই সংখ্যাটিকে বোধগম্য করার জন্য ব্যবহার করা হয়। জ্ঞানীয় মানদণ্ড এমন মানদণ্ড বর্ণনা করে যা সংগঠন, সমস্যা সমাধান এবং নমনীয়তার মতো পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। নেতৃত্বের অনুপ্রেরণা, চাপ-মোকাবিলা এবং আত্মবিশ্বাস অনুপ্রেরণামূলক মানদণ্ডকে চিহ্নিত করে যেখানে যোগাযোগ, দলগত কাজ এবং সহানুভূতি সামাজিক-মিথস্ক্রিয়াশীল মানদণ্ডের অন্তর্গত। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ কতটা যত্ন সহকারে সম্পন্ন করা হয় তার জন্য নির্বাচনের মানদণ্ডের পছন্দ যথেষ্ট। ভবিষ্যতের কৌশলগত প্রয়োজনীয়তা থেকে মানদণ্ডের পেশাদার পার্থক্য মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার দ্বারা করা উচিত। পরিশেষে, লক্ষ্য গোষ্ঠী সম্পর্কে জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে মানদণ্ডের যত্নশীল নির্বাচন করা হয়। একজন বিশ্ববিদ্যালয় স্নাতকের ক্ষেত্রে নির্বাহী হতে চান এমন একজন পেশাদারের তুলনায় অন্যান্য মানদণ্ড পরীক্ষা করা উচিত। সম্ভাব্য বিশ্লেষণের গুণগত বৈশিষ্ট্য পূর্ববর্তী অংশে সম্ভাব্য বিশ্লেষণের গুণগত মানদণ্ড বর্ণনা করা হয়েছে। মানবসম্পদে সম্ভাব্য বিশ্লেষণের গুণগত ও পেশাদার বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করতে হবে। প্রথমত, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপকদের একজন প্রার্থীর আরও নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতা চিহ্নিত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি একত্রিত করা উচিত। ইতিমধ্যে উল্লিখিত ব্যক্তি-চাকরি এবং সংগঠনের সর্বোত্তম উপযুক্ততা অর্জনের জন্য, একটি কাজের জন্য প্রার্থীদের লক্ষ্য প্রোফাইল এবং দক্ষতার একটি অভিযোজন প্রয়োজন। অতএব, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পরীক্ষিত দক্ষতার একটি সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞা দেওয়া হয়েছে। একটি গুণগতভাবে ভাল সম্ভাব্য বিশ্লেষণ একটি কঠিন প্রস্তুতির উপর ভিত্তি করে, যার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের প্রয়োজন হয়। একক প্রার্থীদের সম্ভাব্য বিশ্লেষণের জন্য এক দিনের প্রয়োজন হয় যেখানে একটি দলের বিশ্লেষণের জন্য তিন দিন পর্যন্ত সময় লাগে। উল্লিখিত সময় এবং প্রস্তুতির দিক অনুসারে, এটি স্পষ্ট হয়ে ওঠে যে মানব সম্পদ এবং প্রার্থী উভয়কেই সম্ভাব্য বিশ্লেষণের বিষয়টির সাথে প্রস্তুত এবং পরিচিত হতে হবে। উপরন্তু, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রার্থীদের প্রতিক্রিয়া এবং একটি ব্যাখ্যা পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যেখানে তাদের শক্তি এবং দুর্বলতা অবস্থিত। ঝুঁকিপূর্ণ সংস্থাগুলি, যারা জনতাত্ত্বিক এবং সামাজিক পরিবর্তনগুলিকে উপেক্ষা করে এবং তাদের ভবিষ্যতের অর্থনৈতিক প্রতিযোগিতা এবং দক্ষতা প্রতিভাবান এবং উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারীদের উপর ভিত্তি করে তা স্বীকার করে না, তারা ঝুঁকিপূর্ণ। "উচ্চ সম্ভাবনা" চিহ্নিত না করা এবং তাদের দক্ষতা বিকাশ না করা, একটি অপর্যাপ্ত এবং অসন্তোষজনক উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ কর্মচারী ধরে রাখার দিকে পরিচালিত করে। কর্মচারীরা, যারা তাদের দক্ষতা সম্পর্কে সচেতন এবং যাদের কর্মজীবনের পথে পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে সেগুলির বিকাশের সম্ভাবনা নেই, তারা অবিলম্বে একটি সংস্থা ছেড়ে চলে যাবেন। একটি ব্যর্থ ধরে রাখা এবং উচ্চ ওঠানামা সংস্থাগুলির সহযোগিতায় কর্মচারীদের ইতিমধ্যে উল্লিখিত ভুলের কারণে প্রচুর খরচের মুখোমুখি হচ্ছে। সম্ভাব্য বিশ্লেষণ এবং স্বচ্ছ কর্মজীবনের পথ এই সমস্যা এড়াতে পারে। সুনামের কোম্পানিগুলিতে তরুণ এবং দক্ষ কর্মচারী পেতে কম সমস্যা হয়, অন্যদিকে নেতিবাচক ভাবমূর্তির কোম্পানিগুলি প্রতিভাবান, উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারী না পাওয়ার সমস্যার সম্মুখীন হয়। ভবিষ্যতের "প্রতিভার জন্য যুদ্ধ" বিবেচনা করে এমন একটি সমস্যা যা ঝুঁকির কারণ হতে পারে সম্ভাব্য বিশ্লেষণ সরঞ্জাম মানব সম্পদে সম্ভাব্য বিশ্লেষণ একজন ব্যক্তির সম্ভাবনা পরীক্ষা করার জন্য অসংখ্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে। এই উপলক্ষে এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে 'সম্ভাব্য বিশ্লেষণ' সর্বদা লক্ষ্য-গোষ্ঠী নির্দিষ্ট এবং ব্যবসা-নির্দিষ্ট। ব্যাঙ্কগুলি বিজ্ঞাপন সংস্থার পরিবর্তে অন্যান্য সরঞ্জাম এবং নির্বাচনের মানদণ্ড ব্যবহার করে। সম্ভাব্য মূল্যায়নের জন্য টেস্ট টেস্ট হল সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে মানসম্মত পদ্ধতি। তাদের পর্যবেক্ষক-নিরপেক্ষ এবং উদ্দেশ্যমূলক হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই কারণে পরীক্ষা হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সম্ভাব্য বিশ্লেষণের হাতিয়ার। পরীক্ষাগুলিকে বুদ্ধিমত্তা পরীক্ষা, কর্মক্ষমতা পরীক্ষা এবং ব্যক্তিত্ব পরীক্ষায় আলাদা করা যেতে পারে। বুদ্ধিমত্তা পরীক্ষাগুলি গাণিতিক সাদৃশ্যের মতো বুদ্ধিবৃত্তিক ক্ষমতাগুলি পরিমাপ করে যেখানে প্রশ্ন-সমাধানের গুণমান এবং দ্রুততা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বুদ্ধিমত্তা পরীক্ষা একটি উচ্চ বৈধতা সহ পরীক্ষার অন্তর্গত। কর্মক্ষমতা পরীক্ষা বিশেষ ক্ষমতা যেমন মনোনিবেশ করার ক্ষমতা এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের পরীক্ষাগুলি উচ্চ, নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে কাজের সম্ভাব্য মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্যক্তিত্ব পরীক্ষাঃ আবেগগত, অনুপ্রেরণামূলক এবং আন্তঃব্যক্তিক বৈশিষ্ট্য পরিমাপ করা হল ব্যক্তিত্ব পরীক্ষার উদ্দেশ্য। এই পরীক্ষাগুলির ফলাফলগুলি একটি রেফারেন্স-জনসংখ্যার সাথে তুলনা করা হয়। সম্ভাব্য বিশ্লেষণে সাক্ষাৎকারগুলি মূলত বিতরণ করা হয় এবং এর সাথে জড়িত সকল ব্যক্তির দ্বারা অত্যন্ত গ্রহণযোগ্য হয়। ব্যবহৃত পদ্ধতির উপর নির্ভরশীলতার ক্ষেত্রে সাক্ষাৎকারের বৈধতা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়। সাক্ষাৎকারকে জীবনীমূলক এবং বহুমুখী সাক্ষাৎকারে ভাগ করা যেতে পারে। জীবনীমূলক সাক্ষাৎকারঃ এই ধরনের জীবনীমূলক সাক্ষাৎকার ব্যবহার করে নিজের জীবনীর স্ব-ব্যাখ্যা অপরিহার্য। সাক্ষাৎকার নেওয়া ব্যক্তির নিজের শক্তি ও দুর্বলতার মূল্যায়ন করা উচিত। এর মাধ্যমে সাক্ষাৎকারের আচরণগত প্যাটার্ন নির্ধারণ করা উচিত। মাল্টিমোডাল ইন্টারভিউঃ এটি একটি আধা-কাঠামোগত ধরনের ইন্টারভিউ যা প্রমিত এবং গোপন ইন্টারভিউ বিভাগগুলির একটি সিরিজকে একত্রিত করে। মূল্যায়ন কেন্দ্র মূল্যায়ন কেন্দ্র হল অত্যন্ত কাঠামোবদ্ধ পদ্ধতি যা স্বাধীন অনুশীলন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার কাজগুলির একটি বাস্তবসম্মত অনুকরণ দেওয়া হয়। মূল্যায়ন-কেন্দ্রগুলি সাধারণত উচ্চ বৈধতা এবং জড়িত ব্যক্তিদের গ্রহণযোগ্যতা সহ গোষ্ঠী-প্রক্রিয়া। একক মূল্যায়ন এবং শ্রবণঃ একক মূল্যায়ন হল কাঠামোগত পদ্ধতি যা বিভিন্ন যন্ত্রকে একত্রিত করে এবং কয়েক ঘন্টা স্থায়ী হয়। এগুলি মূলত জুনিয়র-বিশেষজ্ঞ বা বিশেষজ্ঞ নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়। একক মূল্যায়নে উত্তীর্ণ হওয়ার পর প্রার্থী ভবিষ্যতের উর্ধ্বতন, সহকর্মী এবং পরিচালনা পর্ষদের একটি কমিটির সঙ্গে কথা বলেন। স্ব-মূল্যায়নঃ স্ব-মূল্যায়নের ধরন ব্যবহার করে একজন প্রার্থী তার নিজের জ্ঞান, সম্ভাবনা এবং প্রবণতা পরীক্ষা করার চেষ্টা করতে পারেন। স্ব-মূল্যায়ন পদ্ধতিটি একটি আইটি-সমর্থিত প্রশ্নাবলীর উপর ভিত্তি করে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রয়োগের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। 360° প্রতিক্রিয়া 360° প্রতিক্রিয়া হল একটি প্রতিক্রিয়া পদ্ধতি যেখানে সহকর্মী, উর্ধ্বতন, গ্রাহক এবং সরবরাহকারী এবং অন্যান্য কর্মচারীরা অংশগ্রহণ করে। নিজের মূল্যায়ন এবং অন্যদের মূল্যায়নের তুলনা অপরিহার্য। এই পদ্ধতির কারণে নিজস্ব মূল্যায়ন এবং অন্যদের মূল্যায়নের মধ্যে বিচ্যুতি দেখা দিতে পারে এবং উন্নতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, 360° প্রতিক্রিয়া পদ্ধতিটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে পুনরাবৃত্তি করার কথা। ম্যানেজমেন্ট অডিট একটি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া যা বিদ্যমান জনবলের নেতৃত্বের গুণাবলী/পরিচালনার দক্ষতার মূল্যায়ন করে। বহিরাগত পরামর্শদাতারা বিভিন্ন পরীক্ষার মাধ্যমে কর্মচারীদের দক্ষতা এবং সম্ভাবনা পরীক্ষা করেন। এর পরে কর্মীদের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং নেতৃত্বের যোগ্যতা উপস্থাপন করার জন্য একটি সাক্ষাৎকার ব্যবহার করা হয়। ম্যানেজমেন্ট অডিটের ফলাফল একটি সুপারিশের মাধ্যমে জানানো হয়। তথ্যসূত্র মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা