Agenda (meeting)
একটি এজেন্ডা হল বৈঠকের ক্রিয়াকলাপগুলির একটি তালিকা, যে ক্রমে সেগুলি গ্রহণ করতে হবে, অর্ডারের আহ্বান দিয়ে শুরু করে এবং মুলতুবি দিয়ে শেষ হয়। এতে সাধারণত ব্যবসার এক বা একাধিক নির্দিষ্ট বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে যার উপর কাজ করা হয়। এটি এক বা একাধিক ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্দিষ্ট সময় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, কিন্তু প্রয়োজন হয় না। একটি এজেন্ডাকে ডকেট, সময়সূচী বা ক্যালেন্ডারও বলা যেতে পারে। এতে ব্যবসার অর্ডারের একটি তালিকাও থাকতে পারে। ব্যুৎপত্তি এজেন্ডা হল একটি সংক্ষিপ্ত নাম এজেন্ডা সান্ট বা এজেন্ডাম ইস্ট, ল্যাটিন ক্রিয়া আগে যথাক্রমে বহুবচন এবং একবচনে গেরান্ডিভ ফর্ম, উদাহরণস্বরূপ গবাদি পশুর জন্য, এজেরে, ইজি, অ্যাক্টাম "গাড়ি চালানো, গতিশীল করা"। এর অর্থ হল "(সেই জিনিস/সেই জিনিস) যা অবশ্যই এগিয়ে নিয়ে যেতে হবে"। এখন ইংরেজিতে যা একটি এজেন্ডা হিসাবে পরিচিত তা হল পৃথক আইটেমগুলির একটি তালিকা যা অবশ্যই "কার্যকর" বা প্রক্রিয়া করা উচিত, সাধারণত সেই বিষয়গুলি যা একটি ব্যবসায়িক সভায় আলোচনা করা আবশ্যক। যদিও ল্যাটিন শব্দটি বহুবচন আকারে, ইংরেজিতে ধার করা শব্দ হিসাবে, শব্দটি একবচন এবং "এজেন্ডা"-র বহুবচন রয়েছে। ব্যাখ্যা একটি কার্যসূচি একটি সভা বা অধিবেশনের সময় গৃহীত ব্যবসায়িক বিষয়গুলির তালিকা তৈরি করে। একে "ক্যালেন্ডার" ও বলা যেতে পারে। বৈঠকের তারিখ, সময় এবং অবস্থান সহ একটি বৈঠকের এজেন্ডা হতে পারে, তারপরে ব্যবসাটি পরিচালনা করার ক্রমের রূপরেখা দিয়ে একাধিক পয়েন্ট অনুসরণ করা যেতে পারে। যে কোনও এজেন্ডার পদক্ষেপে যে কোনও ধরনের সময়সূচী বা ক্রম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা দলটি অনুসরণ করতে চায়। গোষ্ঠীর নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে এজেন্ডা বিভিন্ন রূপ নিতে পারে এবং এতে যে কোনও সংখ্যক বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি সুচিন্তিত সভার ব্যবসায়িক বৈঠকে, এজেন্ডার বিষয়গুলি দিনের আদেশ হিসাবেও পরিচিত। সর্বোত্তমভাবে, সভার আগে একটি সভার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে এজেন্ডা বিতরণ করা হয়, যাতে তারা আলোচনার বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন হয় এবং সেই অনুযায়ী সভার জন্য প্রস্তুতি নিতে সক্ষম হয়। একটি কর্মশালায়, এজেন্ডা আইটেমগুলির ক্রম গুরুত্বপূর্ণ, কারণ পরবর্তী এজেন্ডা পদক্ষেপগুলি এজেন্ডার পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি থেকে প্রাপ্ত তথ্য বা সমাপ্তির উপর নির্ভর করতে পারে। প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড মিটিংয়ে, এজেন্ডা আইটেমগুলি "টাইম বক্সড" বা স্থির হতে পারে যাতে পূর্বনির্ধারিত সময়ের পরিমাণ অতিক্রম না করে। কর্মশালায়, টাইম বক্সিং কার্যকর নাও হতে পারে কারণ পরবর্তী পদক্ষেপ শুরু করার জন্য প্রতিটি এজেন্ডা ধাপের সমাপ্তি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সংসদীয় পদ্ধতিতে, কোনও এজেন্ডা কোনও বিধানসভার জন্য বাধ্যতামূলক নয় যদি না তার নিজস্ব নিয়মগুলি তা তৈরি করে, অথবা যদি না এটি সভার শুরুতে সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে সভার এজেন্ডা হিসাবে গৃহীত হয়। অন্যথায়, এটি কেবল চেয়ারের নির্দেশনার জন্য। যদি একটি এজেন্ডা একটি সমাবেশের জন্য বাধ্যতামূলক হয়, এবং একটি আইটেমের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় তালিকাভুক্ত করা হয়, তবে সেই আইটেমটি সেই সময়ের আগে নেওয়া যাবে না, এবং অন্য ব্যবসা মুলতুবি থাকলেও সেই সময় এলে অবশ্যই নেওয়া উচিত। যদি এটি অন্যথায় করতে চায় তবে সেই উদ্দেশ্যে নিয়মগুলি স্থগিত করা যেতে পারে। সংসদীয় পদ্ধতিতে, ব্যবসার একটি ক্রম, যেমন নামটি বোঝাতে পারে, হল একটি বৈঠকের সময় নেওয়া আইটেমগুলির ক্রম। এই ক্রমটি ব্যবসার একটি আদর্শ ক্রম বা একটি এজেন্ডায় তালিকাভুক্ত একটি ক্রম হতে পারে যা সভা অনুসরণ করতে সম্মত হয়েছে। স্ট্যান্ডার্ড অর্ডার অফ বিজনেস রবার্টের রুলস অফ অর্ডার নিউলি রিভাইজড (আরওএনআর)-এ ব্যবসার নিম্নলিখিত স্ট্যান্ডার্ড অর্ডার রয়েছেঃ অফিসার, বোর্ড এবং স্থায়ী কমিটির বিবরণী পড়া এবং অনুমোদন করা বিশেষ কমিটির প্রতিবেদন বিশেষ আদেশ অসমাপ্ত ব্যবসা এবং সাধারণ আদেশ নতুন ব্যবসা উপরের স্ট্যান্ডার্ড অর্ডার অফ বিজনেস বেশিরভাগ সংস্থার বৈঠকের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করা হয়েছে। "বিশেষ আদেশ" এবং "সাধারণ আদেশ" বলতে সাধারণত পূর্ববর্তী বৈঠক থেকে আসা ব্যবসায়িক বিষয়গুলিকে বোঝায় (এই দুটি ক্ষেত্রে "আদেশ" শব্দটি "ক্রম" বোঝায় না বরং এর অর্থ "আদেশ"-এর মতো)। সাধারণত স্থগিত করার প্রস্তাব গ্রহণের মাধ্যমে আইটেমগুলি বিশেষ আদেশ বা সাধারণ আদেশে পরিণত হয়। এই আদেশগুলির মধ্যে একটি পার্থক্য হল যে, সাধারণভাবে, একটি বিশেষ আদেশ অন্যান্য ব্যবসাকে বিঘ্নিত করতে পারে যখন তার বিবেচনার সময় আসে, যখন একটি সাধারণ আদেশ মুলতুবি ব্যবসার যত্ন না নেওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন একটি প্রস্তাব বিবেচনা করা হচ্ছে এবং তারপর পরবর্তী বৈঠকে স্থগিত করা হয়েছে। এই স্থগিত প্রস্তাবটি পরবর্তী বৈঠকের জন্য একটি সাধারণ আদেশে পরিণত হয়। যখন ব্যবসার ক্রমে "সাধারণ আদেশ"-এর সময় আসে, তখন স্থগিত প্রস্তাবের বিবেচনা পুনরায় শুরু হয়। "নতুন ব্যবসা" হল সেই জায়গা যেখানে সাধারণত আলোচনার পাশাপাশি বৈঠকে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। যদি কোনও গোষ্ঠী কোনও এজেন্ডা বা ব্যবসার অর্ডার গ্রহণ না করে থাকে, তবে তার সমস্ত ব্যবসাকে "নতুন ব্যবসা" হিসাবে বিবেচনা করা হবে। ঐচ্ছিক শিরোনাম সংস্থাগুলির কাজের ক্রমানুসারে নিম্নলিখিত ঐচ্ছিক শিরোনাম থাকতে পারেঃ উদ্বোধনী অনুষ্ঠান-আইটেমগুলির মধ্যে আহ্বান, জাতীয় সঙ্গীত গাওয়া, আনুগত্যের অঙ্গীকার পাঠ, সংস্থার মিশন পাঠ, বিশিষ্ট ব্যক্তিদের স্বীকৃতি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। রোল কল (উপস্থিতি গ্রহণ) পর্যালোচনা এবং এজেন্ডা সম্মতি ক্যালেন্ডার গ্রহণ-একটি একক ভোট দিয়ে প্রচুর পরিমাণে আইটেম বিবেচনা করার জন্য ভারী কাজের বোঝা সহ বিবেচনামূলক সমাবেশগুলির দ্বারা ব্যবহৃত সরঞ্জাম অর্ডারের ভাল, সাধারণ ভাল এবং কল্যাণ, বা উন্মুক্ত ফোরাম-অন্যান্য বিষয়গুলির জন্য একজন অংশগ্রহণকারীকে আলোচনার জন্য আরেকটি বিষয় উত্থাপন করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ঘোষণা-এর মধ্যে মূল বিষয়গুলির পর্যালোচনা, অ্যাসাইনমেন্টের আলোচনা, বৈঠকে অন্যদের কী না বলার জন্য যোগাযোগ পরিকল্পনা এবং পরবর্তী বৈঠকের নিশ্চিতকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যদি কোনও প্রোগ্রাম (যেমন একটি শিক্ষামূলক বক্তৃতা, চলচ্চিত্র বা অতিথি বক্তা) একটি এজেন্ডা উপরের যে কোনও আইটেম তালিকাভুক্ত করতে পারে। দিনের আদেশের জন্য আহ্বান সংসদীয় পদ্ধতিতে, দিনের আদেশের জন্য আহ্বান হল একটি প্রস্তাব যাতে একটি সুচিন্তিত সমাবেশকে তার এজেন্ডা বা কাজের ক্রমের সাথে সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হয়। রবার্টের রুলস অফ অর্ডার নিউলি রিভাইজড (আরওএনআর)-এ, "কল" একজন সদস্যের দ্বারা করা যেতে পারে এবং এর জন্য এক সেকেন্ডের প্রয়োজন হয় না। এরপরে সভাপতিকে অবশ্যই নির্ধারিত কাজে এগিয়ে যেতে হবে, যদি না বিধানসভা দুই-তৃতীয়াংশ ভোটের মাধ্যমে অন্য সিদ্ধান্ত না নেয়। সংসদীয় কার্যবিধির স্ট্যান্ডার্ড কোডে এই প্রস্তাবটি নেই এবং পরিবর্তে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে কোনও সদস্য অনুরোধ করতে পারেন যে সংস্থাটি কাজের নির্ধারিত আইটেমটি গ্রহণ করবে, বা আরও আনুষ্ঠানিক পয়েন্ট অফ অর্ডার তৈরি করবে। ঐতিহাসিক লেখায়, "দিনের ক্রম" অভিব্যক্তিটি, যেমন "বিলুপ্তির সভাগুলি দিনের ক্রম হয়ে ওঠে", এমন একটি কার্যকলাপকে বোঝায় যা ইতিহাসের একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপকে প্রতিস্থাপন করে ব্যাপক ছিল। আরও দেখুন মিনিটস রেফারেন্স সংসদীয় পদ্ধতি সভা ইংরেজিতে ল্যাটিন গেরান্ডিভ