Archival science
আর্কাইভাল সায়েন্স বা আর্কাইভাল স্টাডিজ হল আর্কাইভগুলি তৈরি ও সংশোধন করার অধ্যয়ন এবং তত্ত্ব, যা নথি, রেকর্ডিং, ফটোগ্রাফ এবং শারীরিক বা ডিজিটাল বিন্যাসে অন্যান্য বিভিন্ন উপকরণের সংগ্রহ। একটি সংরক্ষণাগার তৈরি এবং সংশোধন করতে, একজনকে অবশ্যই উপকরণগুলি অর্জন এবং মূল্যায়ন করতে হবে এবং পরে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে হবে। এই লক্ষ্যে, সংরক্ষণাগার বিজ্ঞান উপকরণ সংগ্রহের মূল্যায়ন, সংরক্ষণ, সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের (ব্যবস্থা ও বর্ণনা) পদ্ধতির উন্নতি করতে চায়। একটি সংরক্ষণাগার রেকর্ড এমন তথ্য সংরক্ষণ করে যা পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যে নয়। সমাজের কাছে মূল্যবান হওয়ার জন্য, আর্কাইভগুলি অবশ্যই বিশ্বাসযোগ্য হতে হবে। অতএব, ঐতিহাসিক নথির মতো সংরক্ষণাগার সামগ্রীর প্রমাণীকরণ এবং তাদের নির্ভরযোগ্যতা, অখণ্ডতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা নিশ্চিত করার দায়িত্ব একজন সংরক্ষণাগারবিদের রয়েছে। আর্কাইভ রেকর্ডগুলি অবশ্যই সেগুলি হতে হবে যা তারা দাবি করে; যে ক্রিয়াকলাপের জন্য সেগুলি তৈরি করা হয়েছিল তা সঠিকভাবে উপস্থাপন করে; বিষয়বস্তুর একটি বিন্যাসের মাধ্যমে একটি সুসঙ্গত চিত্র উপস্থাপন করে; এবং একটি অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় থাকতে হবে। একজন আর্কাইভ কিউরেটরকে আর্কাইভিস্ট বলা হয়; একটি আর্কাইভের কিউরেশনকে আর্কাইভ প্রশাসন বলা হয়। ইতিহাস সংরক্ষণাগার বিজ্ঞান কূটনীতিবিদ্যা থেকে উদ্ভূত হয়েছিল, যা নথির সমালোচনামূলক বিশ্লেষণ। 1540 খ্রিষ্টাব্দে জ্যাকব ভন রামিংয়েন (1510-1582) প্রাচীনতম আর্কাইভাল ম্যানুয়ালটির পাণ্ডুলিপি লিখেছিলেন। তিনি রেজিস্ট্রি (রেজিস্ট্রাচারন)-এর একজন বিশেষজ্ঞ ছিলেন, যা জার্মান শব্দ যা পরে আর্কাইভ নামে পরিচিত হয়। রামিংয়েন অগসবার্গ সিটি কাউন্সিলের জন্য একটি রেজিস্ট্রি বিশদভাবে বর্ণনা করেছেন। তবে, যেহেতু তিনি কাউন্সিলের বৈঠকে যোগ দিতে পারেননি, তাই তিনি লিখিতভাবে আর্কাইভের কাঠামো ও ব্যবস্থাপনার বর্ণনা দিয়েছেন। যদিও সংরক্ষণাগার বিজ্ঞান সম্পর্কে এটিই প্রথম কাজ নয় (রামিংয়েন নিজেই রেকর্ড রাখার বিষয়ে পূর্ববর্তী সাহিত্যের কথা উল্লেখ করেছেন), তবে পূর্ববর্তী ম্যানুয়ালগুলি সাধারণত প্রকাশিত হত না। আর্কাইভাল বিজ্ঞানের কোনও আনুষ্ঠানিক সূচনা ছিল না। জ্যাকব ভন রামিমেনের ম্যানুয়ালটি 1571 সালে হাইডেলবার্গে মুদ্রিত হয়েছিল। ঐতিহ্যগতভাবে, সংরক্ষণাগার বিজ্ঞান জলবায়ু-নিয়ন্ত্রিত সঞ্চয় সুবিধাগুলিতে পণ্য সংরক্ষণের পদ্ধতিগুলির অধ্যয়নের সাথে জড়িত। এটি ক্যাটালগিং এবং অ্যাক্সেশন, পুনরুদ্ধার এবং নিরাপদ পরিচালনার অধ্যয়নও। বৈদ্যুতিন তথ্যভাণ্ডারের বিকাশের পাশাপাশি ডিজিটাল নথির আবির্ভাবের ফলে এই ক্ষেত্রটি তার উপায় এবং উদ্দেশ্যগুলি পুনরায় মূল্যায়ন করেছে। যদিও সাধারণত জাদুঘর এবং গ্রন্থাগারের সাথে যুক্ত, এই ক্ষেত্রটি ব্যক্তিগত সংগ্রহ বা ব্যবসায়িক সংরক্ষণাগারগুলি বজায় রাখে এমন ব্যক্তিদের সাথেও সম্পর্কিত হতে পারে। আর্কাইভাল বিজ্ঞান কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে শেখানো হয়, সাধারণত তথ্য বিজ্ঞানের ছত্রছায়ায় বা একটি ইতিহাস প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত করা হয়। সংরক্ষণাগার অধ্যয়নের ভিত্তিগত চিন্তাবিদদের একটি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেঃ মার্কিন সংরক্ষণাগারবিদ থিওডোর শেলেনবার্গ এবং ব্রিটিশ সংরক্ষণাগারবিদ স্যার হিলারি জেনকিনসন। বিগত শতাব্দীর কিছু গুরুত্বপূর্ণ সংরক্ষণাগারিক চিন্তাবিদদের মধ্যে রয়েছেনঃ কানাডিয়ান সংরক্ষণাগারিক এবং পণ্ডিত টেরি কুক, দক্ষিণ আফ্রিকার সংরক্ষণাগারিক ভার্ন হ্যারিস, অস্ট্রেলিয়ান সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত সু ম্যাককেমিশ, ইউসিএলএ অনুষদ এবং সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত অ্যান গিলিল্যান্ড, মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের অনুষদ এবং সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত মার্গারেট হেডস্ট্রম, আমেরিকান সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত এবং পিটসবার্গ বিশ্ববিদ্যালয়ের অনুষদ সদস্য রিচার্ড কক্স, ব্রিটিশ কলম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের ইতালীয় সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত এবং অনুষদ লুসিয়ানা ডুরান্টি এবং আমেরিকান যাদুঘর এবং সংরক্ষণাগারিক পণ্ডিত ডেভিড বিয়ারম্যান। মান এমন কোনও সর্বজনীন আইন বা মান নেই যা সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠানের রূপ বা লক্ষ্যকে নিয়ন্ত্রণ করে। ভৌগলিক অবস্থান এবং ভাষা, যে সমাজে তাদের অস্তিত্ব রয়েছে তার প্রকৃতি এবং সংরক্ষণাগারগুলির নিয়ন্ত্রণে থাকা ব্যক্তিদের উদ্দেশ্যগুলির উপর ভিত্তি করে সংরক্ষণাগার প্রোগ্রাম এবং প্রতিষ্ঠানগুলির রূপ, কার্যকারিতা এবং আদেশগুলি পৃথক হতে থাকে। পরিবর্তে, বর্তমান যে মানগুলি সরবরাহ করা হয়েছে এবং সর্বাধিক ব্যাপকভাবে অনুসরণ করা হয়, যেমন আইসিএ মান, আইএসও মান এবং ডিআইআরকেএস মান, সংরক্ষণাগারগুলির জন্য তাদের নিজ নিজ প্রয়োজনের সাথে সর্বোত্তমভাবে মানিয়ে নেওয়ার জন্য কার্যকরী নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। 1970-এর দশকের শুরুতে আর্কাইভাল রিপোজিটরিগুলিতে কম্পিউটার প্রযুক্তির প্রবর্তনের পরে, আর্কাইভিস্টরা আর্কাইভাল বর্ণনামূলক তথ্য প্রচারের সুবিধার্থে বর্ণনামূলক অনুশীলনের জন্য সাধারণ মান বিকাশের প্রয়োজনীয়তাকে ক্রমবর্ধমানভাবে স্বীকৃতি দিয়েছেন। কানাডার সংরক্ষণাগারবিদদের দ্বারা বিকশিত মান, আর্কাইভাল বিবরণের নিয়ম, যা আরএডি নামেও পরিচিত, 1990 সালে প্রথম প্রকাশিত হয়েছিল। একটি মান হিসাবে, আরএডি-র লক্ষ্য ঐতিহ্যবাহী সংরক্ষণাগার নীতির উপর ভিত্তি করে একটি তহবিলের মধ্যে সংরক্ষণাগার উপাদানের বর্ণনার জন্য সংরক্ষণাগারবিদদের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সাধারণ ভিত্তি প্রদান করা। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবহৃত একটি তুলনীয় মান হল আর্কাইভগুলি বর্ণনা করাঃ একটি বিষয়বস্তু মান, যা ডিএসিএস নামেও পরিচিত। এই মানগুলি সংরক্ষণাগারবিদদের জনসাধারণের কাছে সংরক্ষণাগার সামগ্রী বর্ণনা এবং অ্যাক্সেসযোগ্য করার সরঞ্জাম সরবরাহ করার জন্য রয়েছে। মেটাডেটা একটি রেকর্ড বা রেকর্ডের সমষ্টি সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য নিয়ে গঠিত। ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষণাগার সামগ্রীর আবিষ্কারযোগ্যতা বাড়ানোর পাশাপাশি সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠান দ্বারা উপকরণগুলির যত্ন ও সংরক্ষণকে সমর্থন করার জন্য ধারাবাহিকভাবে মেটাডেটা সংকলন করার জন্য, সংরক্ষণাগারবিদরা প্রশাসন, বিবরণ, সংরক্ষণ এবং ডিজিটাল সঞ্চয় এবং পুনরুদ্ধার সহ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরণের মেটাডেটার জন্য উপযুক্ত মানগুলির দিকে নজর দেন। উদাহরণস্বরূপ, সংরক্ষণাগারিকরা বর্ণনামূলক মেটাডেটা গঠনের জন্য ব্যবহৃত সাধারণ মান, যা সংরক্ষণাগার সামগ্রীর ফর্ম, ব্যাপ্তি এবং বিষয়বস্তুর মতো তথ্য সরবরাহ করে, তার মধ্যে রয়েছে মেশিন-রিডেবল ক্যাটালগিং (এমএআরসি ফর্ম্যাট), এনকোডেড আর্কাইভাল বর্ণনা (ইএডি) এবং ডাবলিন কোর। আর্কাইভাল সায়েন্সে প্রোভেনেন্স বলতে বোঝায় "কোনও কিছুর উৎপত্তি বা উৎস; কোনও পণ্য বা সংগ্রহের উৎপত্তি, হেফাজত এবং মালিকানা সম্পর্কিত তথ্য"। সংরক্ষণাগারের একটি মৌলিক নীতি হিসাবে, উৎস বলতে সেই ব্যক্তি, পরিবার বা সংগঠনকে বোঝায় যে কোনও সংগ্রহে আইটেমগুলি তৈরি করেছে বা গ্রহণ করেছে। বাস্তবে, উৎস নির্দেশ করে যে বিভিন্ন উৎসের রেকর্ডগুলি তাদের প্রসঙ্গ সংরক্ষণের জন্য আলাদা রাখা উচিত। একটি পদ্ধতি হিসাবে, উৎপত্তিস্থল সিরিজ স্তরে রেকর্ডগুলি বর্ণনা করার একটি মাধ্যম হয়ে ওঠে। উৎপত্তির নীতি বিভিন্ন উৎসের রেকর্ডগুলি আলাদা রাখা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সিরিজ স্তরে রেকর্ডগুলি বর্ণনা করা, আইটেম-স্তরের পাণ্ডুলিপি ক্যাটালগিংয়ের বিকল্প প্রদান করে। উৎপত্তির অনুশীলনের দুটি প্রধান ধারণা রয়েছেঃ "রেসপেক্ট ডেস ফন্ডস" এবং "অরিজিনাল অর্ডার"। "রেসপেক্ট ডেস ফন্ডস" এই দৃঢ় বিশ্বাস থেকে উদ্ভূত হয়েছিল যে কোনও সংরক্ষণাগারে প্রবেশ করা রেকর্ডগুলির সেই ব্যক্তি বা অফিসের সাথে একটি অপরিহার্য সংযোগ রয়েছে যা সেগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করে; সংরক্ষণাগারবিদরা একটি নির্দিষ্ট প্রশাসনিক ইউনিট (পূর্ববর্তী, বা এখনও বিদ্যমান) থেকে উদ্ভূত সমস্ত রেকর্ডকে একটি পৃথক সংরক্ষণাগার গোষ্ঠী বা "ফন্ডস" হিসাবে বিবেচনা করেন এবং রেকর্ডগুলি তৈরি হওয়ার সময় কীভাবে সংগঠিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছিল তার প্রমাণের প্রতি গভীর মনোযোগ দিয়ে সংরক্ষণ এবং বর্ণনা করার চেষ্টা করেন। "মূল ক্রম," বলতে বোঝায় রেকর্ড রাখা "যতটা সম্ভব শ্রেণীবিভাগের একই ক্রমে যা উৎসের অফিসগুলিতে প্রাপ্ত হয়", সংরক্ষিত রেকর্ড এবং তাদের উৎপত্তির "তহবিল"-কে অতিরিক্ত বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়। রেকর্ডগুলি অবশ্যই সংশ্লিষ্ট সংস্থার সরকারী ক্রিয়াকলাপের সময় যে ক্রমে রাখা হয়েছিল সেই একই ক্রমে রাখতে হবে; রেকর্ডগুলি কৃত্রিমভাবে পুনর্গঠন করা হবে না। তাদের মূল ক্রমে রাখা রেকর্ডগুলি যে সংস্থাগুলি তাদের তৈরি করেছে তাদের প্রকৃতি এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, যে ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে তারা উদ্ভূত হয়েছিল তা প্রকাশ করার সম্ভাবনা বেশি। খুব কমই, সংরক্ষণের ব্যবহারিক বিবেচনার অর্থ হল যে নথির মূল ক্রমটি শারীরিকভাবে বজায় রাখা অসম্ভব। যাইহোক, এই ধরনের ক্ষেত্রে, সহায়ক অনুসন্ধানের কাঠামো এবং ব্যবস্থায় মূল ক্রমটিকে এখনও বুদ্ধিবৃত্তিকভাবে সম্মান করা উচিত। ফরাসি বিপ্লবের পর, ফরাসি সমাজে ঐতিহাসিক নথির জন্য একটি নতুন উপলব্ধি আবির্ভূত হয়। রেকর্ডগুলি "জাতীয় স্মৃতিসৌধগুলির মর্যাদা অর্জন করতে শুরু করে" এবং তাদের যত্নের দায়িত্ব গ্রন্থাগারে প্রশিক্ষিত পণ্ডিতদের উপর ন্যস্ত করা হয়। ঐতিহাসিক গবেষণার উপর জোর দেওয়া হয়েছিল এবং সেই সময়ে এটি স্পষ্ট বলে মনে হয়েছিল যে রেকর্ডগুলি এমনভাবে সাজানো এবং তালিকাভুক্ত করা উচিত যা "প্রতিটি ধরনের পাণ্ডিত্যপূর্ণ ব্যবহারকে সহজতর করবে"। গবেষণাকে সমর্থন করার জন্য, প্রায়শই বিষয় অনুসারে সাজানো কৃত্রিম পদ্ধতিগত সংগ্রহগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং রেকর্ডগুলি এই প্রকল্পগুলিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছিল। গ্রন্থাগারিকতার দৃষ্টিকোণ থেকে আর্কাইভ নথিগুলির সঙ্গে যোগাযোগ করা হলে, রেকর্ডগুলি শ্রেণিবিন্যাস পরিকল্পনা অনুসারে সংগঠিত করা হত এবং তাদের সৃষ্টির মূল প্রসঙ্গ প্রায়শই হারিয়ে যেত বা অস্পষ্ট থাকত। সংরক্ষণাগার ব্যবস্থার এই রূপটি "ঐতিহাসিক পাণ্ডুলিপি ঐতিহ্য" নামে পরিচিত। 1840 খ্রিষ্টাব্দের দিকে বেলজিয়াম ও ফ্রান্সে 'রেসপেক্ট ডেস ফন্ডস "এবং' অরিজিনাল অর্ডার" নীতি গ্রহণ করা হয় এবং পরবর্তী দশকগুলিতে তা ইউরোপ জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে। ফ্রান্স এবং প্রুশিয়ায় রাষ্ট্র পরিচালিত সংরক্ষণাগারগুলির উত্থানের পরে, সংরক্ষণাগারে প্রবেশ করা আধুনিক রেকর্ডগুলির ক্রমবর্ধমান পরিমাণ পাণ্ডুলিপি ঐতিহ্যের আনুগত্যকে অসম্ভব করে তুলেছিল; প্রতিটি রেকর্ড সংগঠিত এবং শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য পর্যাপ্ত সংস্থান ছিল না। 1898 সালে প্রকাশিত এবং তিনজন ডাচ সংরক্ষণাগারবিদ স্যামুয়েল মুলার, জোহান ফেইথ এবং রবার্ট ফ্রুইন রচিত একটি ডাচ পাঠ্য "ম্যানুয়াল ফর দ্য অ্যারেঞ্জমেন্ট অ্যান্ড ডিস্ক্রিপশন অফ আর্কাইভস"-এ প্রোভেনেন্স তার সবচেয়ে সুস্পষ্ট অভিব্যক্তি পেয়েছিল। এই পাঠ্যটি উৎপত্তিস্থলের নীতির প্রথম বিবরণ প্রদান করে এবং যুক্তি দেয় যে "মূল ক্রম" সংরক্ষণাগার ব্যবস্থা এবং বর্ণনার একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য। সেই যুগের ইতিহাসবিদরা ছিলেন ডাচ সংরক্ষণাগারবিদদের কাজের পরিপূরক এবং উৎসের ধারণাকে সমর্থনকারী। বিষয়-ভিত্তিক শ্রেণিবিন্যাস সহায়ক গবেষণার মাধ্যমে, ইতিহাসবিদরা তাদের উৎস উপাদানের বস্তুনিষ্ঠতা নিয়ে চিন্তা করতে শুরু করেন। এর সমর্থকদের জন্য, উৎস গ্রন্থাগারিকত্ব থেকে ধার করা সাধারণত বিষয়গত শ্রেণিবিন্যাস পরিকল্পনার একটি উদ্দেশ্যমূলক বিকল্প প্রদান করে। ইতিহাসবিদরা ক্রমবর্ধমানভাবে অনুভব করেছিলেন যে রেকর্ডগুলি তাদের মূল ক্রমে বজায় রাখা উচিত যাতে তারা যে ক্রিয়াকলাপ থেকে উদ্ভূত হয়েছিল তা আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করতে পারে। বিতর্ক যদিও মূল ক্রম একটি সাধারণভাবে গৃহীত নীতি, ব্যক্তিগত সংরক্ষণাগারের প্রয়োগযোগ্যতা সম্পর্কে কিছু বিতর্ক রয়েছে। ব্যক্তিগত সংরক্ষণাগারের জন্য মূল ক্রম সবসময় আদর্শ নয়। যাইহোক, কিছু সংরক্ষণাগারবিদ জোর দিয়ে বলেন যে ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলি সাংগঠনিক সংরক্ষণাগারগুলির মতো একই কারণে তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং একই নীতি অনুসরণ করা উচিত। সোসাইটি অফ আমেরিকান আর্কাইভিস্টস (এস. এ. এ) দ্বারা সংজ্ঞায়িত আর্কাইভাল সায়েন্সে সংরক্ষণ হ 'ল বস্তুগুলিকে শারীরিক অবনতি বা তথ্যের ক্ষতি থেকে রক্ষা করার কাজ, আদর্শভাবে আক্রমণাত্মক নয়। সংরক্ষণের লক্ষ্য হল যতটা সম্ভব মৌলিকতা বজায় রাখা এবং উপাদানটির দেওয়া সমস্ত তথ্য ধরে রাখা। সর্বাধিক কার্যকর হওয়ার জন্য এই কৌশলে বৈজ্ঞানিক নীতি এবং পেশাদার অনুশীলন উভয়ই প্রয়োগ করা হয়। সংরক্ষণাগারগত অর্থে, সংরক্ষণ বলতে একটি সংগ্রহের মধ্যে থাকা সমস্ত সমষ্টির যত্নকে বোঝায়। সংরক্ষণকে এই অনুশীলনে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং প্রায়শই এই দুটি সংজ্ঞা ওভারল্যাপ হয়। প্রথম কেন্দ্রীয় সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠার সাথে সাথে সংরক্ষণের সূচনা হয়। 1789 সালে, ফরাসি বিপ্লবের সময়, আর্কাইভস ন্যাশনালেস প্রতিষ্ঠিত হয় এবং পরে, 1794 সালে, একটি কেন্দ্রীয় সংরক্ষণাগারে রূপান্তরিত হয়। এটি ছিল প্রথম স্বাধীন জাতীয় সংরক্ষণাগার এবং এর লক্ষ্য ছিল নথি ও রেকর্ডগুলি যেমন ছিল তেমন সংরক্ষণ ও সংরক্ষণ করা। এই প্রবণতা জনপ্রিয়তা অর্জন করে এবং শীঘ্রই অন্যান্য দেশগুলি একই কারণে জাতীয় সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠা করতে শুরু করে, যাতে তাদের রেকর্ডগুলি যেমন তৈরি এবং গ্রহণ করা হয়েছিল তেমন বজায় রাখা এবং সংরক্ষণ করা যায়। সাংস্কৃতিক ও বৈজ্ঞানিক পরিবর্তন সংরক্ষণের ধারণা ও অনুশীলনকে শক্তিশালী করেছিল। অষ্টাদশ শতাব্দীর শেষের দিকে, ইউরোপে অনেক জাদুঘর, জাতীয় গ্রন্থাগার এবং জাতীয় সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল; তাই তাদের সাংস্কৃতিক ঐতিহ্যের সংরক্ষণ নিশ্চিত করা হয়েছিল। সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ, উৎসের মতো, সংরক্ষণাগার সামগ্রীর যথাযথ উপস্থাপনের সাথে সম্পর্কিত। আর্কাইভিস্টরা প্রাথমিকভাবে রেকর্ডটি বজায় রাখার সাথে সাথে যে প্রসঙ্গে এটি তৈরি করা হয়েছিল এবং এই তথ্যটি ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করার সাথে জড়িত। টাউট এনসেম্বল হল সংরক্ষণ সম্পর্কিত একটি সংজ্ঞা। এই সংজ্ঞাটি প্রসঙ্গের ধারণা এবং প্রসঙ্গ বজায় রাখার গুরুত্বকে অন্তর্ভুক্ত করে। যখন কোনও রেকর্ড তার সহযোগী রেকর্ড থেকে সরানো হয়, তখন এটি তার অর্থ হারায়। একটি রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য এটি অবশ্যই তার মূল সম্পূর্ণতায় সংরক্ষণ করতে হবে অন্যথায় এটি তার তাৎপর্য হারাতে পারে। এই সংজ্ঞাটি উৎস এবং সম্মানের নীতির সাথে সম্পর্কিত কারণ এটি একইভাবে মূল রেকর্ডের ধারণার উপর জোর দেয়। সংরক্ষণাগার বিজ্ঞানের মধ্যে প্রসঙ্গ সংরক্ষণের জন্য মেটাডেটা মূল চাবিকাঠি। এস. এ. এ দ্বারা সংজ্ঞায়িত মেটাডেটা হল "ডেটা সম্পর্কে ডেটা"। এই তথ্য সংরক্ষণাগারবিদদের একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড বা একটি নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে বিভিন্ন রেকর্ড সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। রেকর্ড বা রেকর্ড সমষ্টিগুলিতে উপযুক্ত মেটাডেটা বরাদ্দ করে, আর্কাইভিস্ট সফলভাবে সম্পূর্ণ রেকর্ড এবং যে প্রসঙ্গে এটি তৈরি করা হয়েছিল তা সংরক্ষণ করে। এটি আরও ভাল অ্যাক্সেসযোগ্যতার অনুমতি দেয় এবং সত্যতা উন্নত করে। শারীরিক রক্ষণাবেক্ষণ সংরক্ষণের আরেকটি প্রধান বৈশিষ্ট্য। আর্কাইভগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণের জন্য অনেক কৌশল রয়েছেঃ অ্যাসিড-মুক্ত পাত্রে আইটেমগুলি পুনর্বাসন করা, জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত অঞ্চলে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করা এবং অবনতিশীল আইটেমগুলি অনুলিপি করা। ডিজিটাল সংরক্ষণের মধ্যে রয়েছে নীতি, কৌশল এবং পদক্ষেপের বাস্তবায়ন যাতে ডিজিটাইজড নথিগুলি সময়ের সাথে সঠিক এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে তা নিশ্চিত করা। নতুন উদীয়মান প্রযুক্তির কারণে, সংরক্ষণাগারগুলি প্রসারিত হতে শুরু করে এবং সংরক্ষণের নতুন রূপের প্রয়োজন হয়। আর্কাইভ সংগ্রহগুলি মাইক্রোফিল্ম, অডিও ফাইল, ভিজ্যুয়াল ফাইল, চলমান চিত্র এবং ডিজিটাল নথির মতো নতুন মাধ্যমগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত হয়েছিল। এই নতুন ধরনের অনেক মাধ্যমের আয়ু কাগজের তুলনায় কম। ডিজিটাল মাধ্যম সংরক্ষণের জন্য পুরনো অ-কাগজের বিন্যাস থেকে নতুন অ-কাগজের বিন্যাসে স্থানান্তর প্রয়োজন যাতে সেগুলি সহজলভ্য থাকে। মেটাডেটা ডিজিটাল সংরক্ষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ কারণ এটি একটি ডিজিটাল রেকর্ডের প্রসঙ্গ, ব্যবহার এবং স্থানান্তর সংরক্ষণ করে। একইভাবে ঐতিহ্যবাহী সংরক্ষণের ক্ষেত্রে, একটি রেকর্ডের সত্যতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা সংরক্ষণের জন্য মেটাডেটা প্রয়োজন। তথ্য অ্যাক্সেস ডিজিটাল আর্কাইভগুলিতে সংরক্ষিত উপকরণগুলি সাধারণত তাদের মেটাডেটা নির্দিষ্ট করে বা নিবেদিত তথ্য পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় সম্পূর্ণ পাঠ্য অনুসন্ধানের মতো বিষয়বস্তু-ভিত্তিক অনুসন্ধানের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এগুলি সাধারণত ব্যবহারকারীর প্রশ্নের প্রাসঙ্গিকতার পরিপ্রেক্ষিতে র্যাঙ্ক করা ফলাফল প্রদান করে। নথি সংরক্ষণাগারগুলির জন্য অভিনব পুনরুদ্ধার পদ্ধতিগুলি সমসাময়িক প্রাসঙ্গিকতা এবং সাময়িক সাদৃশ্যের মতো অন্যান্য র্যাঙ্কিং ফ্যাক্টরগুলি ব্যবহার করতে পারে। সমালোচনামূলক সংরক্ষণাগার অধ্যয়ন 2002 সালে, জার্নাল আর্কাইভাল সায়েন্স একাধিক নিবন্ধ প্রকাশ করে যা সংরক্ষণাগার অনুশীলন, তত্ত্ব এবং রেকর্ডকিপিংয়ের ক্ষমতার পদ্ধতি বিশ্লেষণ করে। এই পদ্ধতিকে 2017 সালে পুঞ্জালান, ক্যাসওয়েল এবং সাংওয়ান্ড "সমালোচনামূলক সংরক্ষণাগার অধ্যয়ন" হিসাবে বর্ণনা করেছিলেন। ক্রিটিক্যাল আর্কাইভাল স্টাডিজ আর্কাইভাল সায়েন্সে সমালোচনামূলক তত্ত্ব প্রয়োগ করে, যার লক্ষ্য হল আর্কাইভাল অনুশীলনগুলি বিকাশ ও প্রয়োগ করা যা জাতি, শ্রেণী, লিঙ্গ, যৌনতা এবং ক্ষমতা সম্পর্কিত বিষয়গুলিকে আরও সম্পূর্ণরূপে অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, এর মধ্যে বর্ণবাদী কাজগুলির নথিভুক্তকরণ এবং অতীতের উল্লেখগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। নিপীড়ন প্রতিরোধে কাজ করার জন্য সমালোচনামূলক সংরক্ষণাগার অধ্যয়ন এবং ডিজিটাল মানবিকতার মধ্যে সমন্বয় রয়েছে। আর্কাইভাল স্টাডিজ আদিবাসী, সম্প্রদায় এবং মানবাধিকার সংরক্ষণাগারগুলির স্বীকৃতি এবং প্রতিনিধিত্বের উপর নতুন করে উদ্বেগের দিকে মনোনিবেশ করেছে। আর্কাইভাল অনুশীলন ঔপনিবেশিক এবং সাম্রাজ্যবাদী প্রভাব সম্পর্কে ক্রমবর্ধমান সতর্ক। 2016 সাল থেকে, "প্রতীকী ধ্বংস" ধারণাটি সংরক্ষণাগারে প্রতিনিধিত্বের নিয়মতান্ত্রিক বা অন্তর্নিহিত অভাব বা কম প্রতিনিধিত্বের মাধ্যমে সম্প্রদায়ের অন্তর্ধান বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়েছে। এটি প্রাথমিকভাবে ক্যাসওয়েল দ্বারা প্রতীকী ধ্বংসের নারীবাদী ব্যবহার থেকে সংরক্ষণাগার সাহিত্যে রূপান্তরিত হয়েছিল। এই অনুপস্থিতি সংরক্ষণাগার নীতিগুলির পাশাপাশি বর্ণনা এবং টীকা অনুশীলনেও পাওয়া যেতে পারে। সঠিক ভাষা এবং সম্প্রদায় সংরক্ষণাগারগুলির বিবরণের সংরক্ষণ ও ব্যবহার নিশ্চিত করে যে সম্প্রদায়ের মূল্যবোধগুলি অবহেলিত হয় না এবং ঐতিহাসিক নথিতে বাদ দেওয়া সম্পর্কিত সমালোচনামূলক সংরক্ষণাগার আলোচনায় অবদান রাখে। হিউজেস-ওয়াটকিন্স দেখিয়েছেন যে মূলধারার সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠানগুলি অন্যান্য, বৈচিত্র্যময় দৃষ্টিভঙ্গির প্রতি মনোযোগের উল্লেখযোগ্য অভাব সহ সংরক্ষণাগার অনুশীলনের মধ্যে সমজাতীয়, ইউরোসেন্ট্রিক বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করে। পেশাদার এবং উন্নত শিক্ষা 2002 সালে, সোসাইটি অফ আমেরিকান আর্কাইভিস্টস আর্কাইভাল স্টাডিজ-এ স্নাতক প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশিকা প্রকাশ করে। এই নির্দেশিকাগুলি অতি সম্প্রতি 2016 সালে সংশোধিত এবং পুনরায় অনুমোদিত হয়েছে। আর্কাইভাল সায়েন্সে অধ্যয়নের আনুষ্ঠানিক কোর্সগুলি মাস্টার্স এবং ডক্টরাল স্তরে পাওয়া যায়। একটি স্নাতকোত্তর ডিগ্রি সাধারণত একটি দুই বছরের পেশাদার প্রোগ্রাম যা সংরক্ষণাগার দক্ষতার (ডিজিটাল রেকর্ড এবং অ্যাক্সেস সিস্টেম সহ) জ্ঞানের ভিত্তি অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যেখানে একটি ডক্টরেট সুযোগে আরও বিস্তৃত এবং এর সংরক্ষণাগার অনুশীলনের সমালোচনামূলক তদন্ত অন্তর্ভুক্ত করে, স্নাতকরা সাধারণত গবেষণা এবং শিক্ষায় ক্যারিয়ারের জন্য প্রস্তুতি নেয়। আর্কাইভাল বিজ্ঞানের শিক্ষার্থীদের নৃবিজ্ঞান, অর্থনীতি, ইতিহাস, আইন, গ্রন্থাগার বিজ্ঞান, জাদুঘর অধ্যয়ন বা তথ্য বিজ্ঞানের মতো ক্ষেত্রে একাডেমিক পটভূমি থাকতে পারে। অ্যাসোসিয়েশন প্রফেশনাল প্রফেশনাল আর্কাইভিস্ট অ্যাসোসিয়েশনগুলি অধ্যয়ন এবং পেশাদার বিকাশকে উৎসাহিত করতে চায়ঃ আঞ্চলিক ছোট পেশাদার আঞ্চলিক সমিতিগুলি আরও স্থানীয় পেশাদার বিকাশ প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে নিউ ইংল্যান্ড আর্কাইভিস্টস, সোসাইটি অফ রকি মাউন্টেন আর্কাইভিস্টস, সোসাইটি অফ ওহিও আর্কাইভিস্টস, সোসাইটি অফ নর্থ ক্যারোলিনা আর্কাইভিস্টস এবং মিড-আটলান্টিক রিজিওনাল আর্কাইভ কনফারেন্স। আরও দেখুন রেফারেন্স বাহ্যিক লিঙ্ক দ্য অ্যাকাডেমি অফ সার্টিফাইড আর্কাইভিস্টস অস্ট্রেলিয়ান সোসাইটি অফ আর্কাইভিস্টস