Fixed assets management
স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা হল একটি হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া যা আর্থিক হিসাবরক্ষণ, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ এবং চুরি প্রতিরোধের উদ্দেশ্যে স্থায়ী সম্পদের সন্ধান করতে চায়। সংস্থাগুলি তাদের স্থায়ী সম্পদের অবস্থান, পরিমাণ, অবস্থা, রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবমূল্যায়নের অবস্থা ট্র্যাক করার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়। স্থির সম্পদের উপর নজর রাখার জন্য একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি ক্রমিক সংখ্যাযুক্ত সম্পদ ট্যাগ ব্যবহার করে, যা সহজ এবং সঠিক পাঠের জন্য প্রায়শই বার কোড সহ লেবেল। সম্পদের মালিক একটি মোবাইল বার কোড রিডার দিয়ে ইনভেন্টরি নিতে পারেন এবং তারপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। স্থির সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য অফ-দ্য-শেল্ফ সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি ছোট এবং বড় ব্যবসায়ের কাছে বাজারজাত করা হয়। কিছু এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম স্থায়ী সম্পদ মডিউল সহ উপলব্ধ। কিছু ট্র্যাকিং পদ্ধতি প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে, যেমন রেলপথের মালবাহী গাড়িতে বার কোড পড়ার জন্য নির্দিষ্ট স্ক্যানার ব্যবহার করে বা কোনও সম্পদের সাথে রেডিও-ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন (আরএফআইডি) ট্যাগ সংযুক্ত করে। ফিক্সড অ্যাসেট ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার আকার নির্বিশেষে সম্পদ ট্র্যাকিং প্রতিটি সংস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। স্থায়ী সম্পদকে যে কোনও 'স্থায়ী' বস্তু হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা কোনও ব্যবসা অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করে তবে কম্পিউটার, সরঞ্জাম, সফ্টওয়্যার বা অফিসের সরঞ্জামের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। যদিও কর্মচারীরা একটি নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে, সম্পদটি শেষ পর্যন্ত কোম্পানির অন্তর্গত এবং অবশ্যই তা ফেরত দিতে হবে। এবং তাই এই সম্পদগুলির উপর নজর রাখার সঠিক পদ্ধতি ছাড়া কোনও সংস্থার পক্ষে সেগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ হারানো খুব সহজ হবে। অ্যাসেট ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার কোম্পানিগুলিকে তাদের মালিকানাধীন সম্পদ, প্রতিটি কোথায় অবস্থিত, কার কাছে এটি রয়েছে, কখন এটি চেক আউট করা হয়েছিল, কখন এটি রিটার্নের জন্য নির্ধারিত, কখন এটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত, এবং প্রতিটি সম্পদের খরচ এবং অবমূল্যায়ন ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। বেশিরভাগ সম্পদ ট্র্যাকিং সমাধানের মধ্যে নির্মিত রিপোর্টিং বিকল্পটি বিভাগ এবং বিভাগ অনুসারে সম্পদ, চেক-ইন/চেক-আউট, সম্পদের নিট বুক মূল্য, অতীতের বকেয়া সম্পদ, নিরীক্ষা ইতিহাস এবং লেনদেন সহ প্রাক-নির্মিত প্রতিবেদন সরবরাহ করে। এই সমস্ত তথ্য একটি প্রোগ্রামে ধারণ করা হয় এবং পিসি এবং মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করা যেতে পারে। ফলস্বরূপ, সংস্থাগুলি লোকসান প্রতিরোধ এবং উন্নত সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের মাধ্যমে ব্যয় হ্রাস করে। তারা নতুন এবং অপ্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয় হ্রাস করে এবং তারা অবমূল্যায়নের সময়সূচির উপর ভিত্তি করে আরও সঠিকভাবে কর গণনা করতে পারে। সর্বাধিক ট্র্যাক করা সম্পদগুলি হলঃ উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম ভবন ফিক্সচার এবং ফিটিং দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ যন্ত্রপাতি যানবাহন এবং ভারী সরঞ্জাম সম্পদ ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রায়শই আর্থিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে একটি সম্পদ সম্পর্কে তথ্য এবং সেইসাথে একটি সম্পদের ভৌত অবস্থান উভয়ই ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। ট্র্যাকিংয়ের আর্থিক প্রতিবেদনের উপাদানগুলি প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং মূল্যায়নের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত তবে অবস্থানের তথ্যের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে বা নাও হতে পারে। সম্পদের অবস্থান ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রায়শই সম্পদের অবস্থান পর্যবেক্ষণের জন্য দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি গ্রহণ করে। প্রথম পদ্ধতিটি হল ভৌত অবস্থান সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করার জন্য একটি ভৌত ট্র্যাকিং ডিভাইস ব্যবহার করা। এটি ব্লুটুথ ট্র্যাকিং বীকন বা জিপিএস ট্র্যাকিং ইউনিটের রূপ নিতে পারে। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি হল "দায়িত্বশীল পক্ষ" দ্বারা একটি অবস্থান ট্র্যাক করা। এই পদ্ধতিতে সফ্টওয়্যারটি পিয়ার টু পিয়ার অ্যাসাইন এবং গ্রহণ পদ্ধতি ব্যবহার করে যাতে ব্যক্তিরা সম্পদের দায়িত্ব গ্রহণ করতে পারে। যে ব্যক্তি দায়িত্ব স্বীকার করেছেন তার উপর ভিত্তি করে সম্পত্তির অবস্থান তখন অনুমান করা হয়। আরও দেখুন অ্যাসেট কম্পিউটারাইজড মেইনটেন্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার (এফ. এ. আর) পরিকাঠামো সম্পদ ব্যবস্থাপনা রেডিও-ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন (আর. এফ. আই. ডি ট্যাগগুলি স্বয়ংক্রিয় সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়) পাবলিক সেক্টর অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং ফিক্সড অ্যাসেটের উন্নত ব্যবস্থাপনার জন্য বাহ্যিক লিঙ্ক