Project management office
একটি প্রকল্প পরিচালন অফিস (সংক্ষেপে পি. এম. ও) হল একটি ব্যবসা, সরকারী সংস্থা বা উদ্যোগের মধ্যে এমন একটি গোষ্ঠী বা বিভাগ যা সংস্থার মধ্যে প্রকল্প পরিচালনার মান নির্ধারণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করে। পি. এম. ও প্রকল্পগুলির বাস্তবায়নে মানসম্মতকরণ এবং পুনরাবৃত্তির অর্থনীতির প্রবর্তন করার চেষ্টা করে। পি. এম. ও হল প্রকল্প পরিচালনা এবং বাস্তবায়নের অনুশীলনের উপর ডকুমেন্টেশন, গাইডেন্স এবং মেট্রিক্সের উৎস। ডার্লিং অ্যান্ড হুইটি (2016) উল্লেখ করেছেন যে পি. এম. ও-র কার্যকারিতার সংজ্ঞা সময়ের সাথে সাথে বিবর্তিত হয়েছেঃ 1800-এর দশকের প্রকল্প কার্যালয় ছিল কৃষি শিল্পের এক ধরনের জাতীয় প্রশাসন। 1939 সালে "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিস" শব্দটি প্রথমবারের মতো একটি প্রকাশনায় ব্যবহার করা হয়। 1950-এর দশকের পি. এম. ও-র ধারণাটি সমসাময়িক পি. এম. ও-র চেহারার প্রতিনিধিত্ব করে। আজ, পি. এম. ও একটি গতিশীল সত্তা যা নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই, পি. এম. ও-রা প্রকল্প পরিচালনার নীতিগুলিকে শিল্প-মানক পদ্ধতি যেমন পি. আর. আই. এন. সি. ই 2 বা পি. এম. বি. ও. কে-এর মতো নির্দেশিকাগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করে। কর্মক্ষমতা প্রকল্পের ব্যর্থতার অনেক কারণ রয়েছে। 1524টি সংস্থার প্রাইসওয়াটারহাউসকুপার্স জরিপ অনুযায়ী, অপর্যাপ্ত প্রকল্প অনুমান ও পরিকল্পনা প্রকল্পের ব্যর্থতার 30 শতাংশ, কার্যনির্বাহী পৃষ্ঠপোষকতার অভাব 16 শতাংশ এবং দুর্বলভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য 12 শতাংশ গঠন করে। এটি আরও দেখেছে যে, প্রতিষ্ঠিত প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতির ব্যবহার একটি প্রকল্পের গুণমান, সুযোগ, সময়সূচী, বাজেট এবং সুবিধার মূল কর্মক্ষমতা সূচক দ্বারা পরিমাপ করা সাফল্য বৃদ্ধি করে। সমীক্ষায় ইঙ্গিত দেওয়া হয়েছে যে একটি প্রতিষ্ঠিত পি. এম. ও পরিচালনা করা সফল প্রকল্প সরবরাহের প্রধান তিনটি কারণের মধ্যে একটি। ডার্লিং অ্যান্ড হুইটি (2016) দেখেছেন যে পি. এম. ও-র বুদ্ধিবৃত্তিক মূলধনে আন্তঃসংযোগের জটিলতা রয়েছে, এবং যদিও প্রায়শই পি. এম. ও প্রতিষ্ঠার যৌক্তিকতা হল প্রকল্পগুলির প্রতি অংশীদারদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করা, প্রায়শই পি. এম. ও-র প্রতিষ্ঠা প্রবীণ ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্য অসন্তোষের দিকে পরিচালিত করে। কার্যকারিতা একটি পি. এম. ও-র মান এবং পদ্ধতির বাইরে অন্যান্য কাজ থাকতে পারে এবং পোর্টফোলিও পরিচালনা প্রক্রিয়ার সুবিধা প্রদানকারী বা মালিক হিসাবে কৌশলগত প্রকল্প পরিচালনায় অংশগ্রহণ করতে পারে। কাজগুলির মধ্যে সক্রিয় প্রকল্প এবং পোর্টফোলিওগুলির উপর নজরদারি এবং রিপোর্টিং (সমাপ্ত না হওয়া পর্যন্ত প্রকল্প অনুসরণ করা) এবং কোন প্রকল্পগুলি চালিয়ে যাওয়া বা বাতিল করা হবে সে সম্পর্কে কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য শীর্ষ পরিচালকের কাছে অগ্রগতি রিপোর্ট করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রকল্পগুলির উপর পি. এম. ও-দের কতটা নিয়ন্ত্রণ ও প্রভাব রয়েছে, তা নির্ভর করে পি. এম. ও-র ধরনের উপর। তিনটি সাধারণ প্রকার হ 'লঃ সহায়ক, পরামর্শমূলক ভূমিকা সহ নিয়ন্ত্রণ, উদাহরণস্বরূপ নির্দেশিকা মেনে চলার প্রয়োজন, প্রকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করে পি. এম. ও-দের অবশ্যই কী অনুশীলনগুলি পূরণ করতে হবে সে সম্পর্কে অনেক মতামত রয়েছে। পি. এম. বি. ও. কে-এর পঞ্চম সংস্করণে এই ধরনের আলোচনার জন্য দেড় পৃষ্ঠা উৎসর্গ করা হয়েছে, যেখানে পি. এম. ও-র 6টি কাজ চিহ্নিত করা হয়েছে। হবস অ্যান্ড অব্রি (2010) পি. এম. ও-গুলির 27টি স্বতন্ত্র ফাংশন চিহ্নিত করেছে, যার মধ্যে বেশ কয়েকটি তুলে ধরেছে যেগুলি বর্ধিত প্রকল্প কর্মক্ষমতার সাথে সম্পর্কিত নয়। ডার্লিং অ্যান্ড হুইটি (2016) বলেছে যে প্রমাণ-ভিত্তিক পরিচালন অনুশীলনের প্রয়োজন রয়েছে, যে পরামর্শদাতারা এবং অনুশীলনকারীরা অপ্রমাণিত সমাধান সরবরাহ করছে যেখানে সরকারী এবং বেসরকারী উভয় সংস্থাই নিশ্চিত ফলাফল ছাড়াই প্রচুর পরিমাণে অর্থ বিনিয়োগ করছে। বিজ্ঞান, চিকিৎসা বা আইনের ক্ষেত্রে বৈজ্ঞানিক ভিত্তি ছাড়া মতামত প্রকাশ করা সহ্য করা হবে না এবং ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ন্যায্যতা উপস্থাপন করাও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কিছু পি. এম. ও বিশেষজ্ঞ প্রসঙ্গে কাজ করে। স্কেলড এজাইল ফ্রেমওয়ার্কে এ. পি. এম. ও শব্দটি একটি পি. এম. ও-কে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয় যা ব্যবসায়িক চঞ্চলতা সমর্থন করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। পি. এম. ও-র বিভাগগুলি ঘন ঘন এবং বিভিন্ন কারণে পরিবর্তিত হয়। গবেষণা ইঙ্গিত দেয় যে, পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা ও পদ্ধতি, সহযোগিতা ও জবাবদিহিতা, প্রকল্প পরিচালনার পরিপক্কতা ও কর্মক্ষমতা এবং কাজের পরিবেশের পরিবর্তনগুলি পি. এম. ও-র পরিবর্তনকে চালিত করে। যদিও পি. এম. ও-র কাজগুলি ঘন ঘন রূপান্তরের মাধ্যমে পরিবর্তিত হয়, এটি যুক্তি দেওয়া হয় যে পি. এম. ও-র মূল কাজ হল সংস্থাগুলির মধ্যে পরিবর্তন এবং বিতরণের জন্য অনুঘটক হিসাবে কাজ করা। পি. এম. ও-র বিভিন্ন প্রকার রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছেঃ এন্টারপ্রাইজ পি. এম. ওঃ নিশ্চিত করে যে প্রকল্পগুলি সংগঠনের কৌশল এবং উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ; এগুলির সমস্ত পি. এম. ও-র প্রকারের বিস্তৃত রেমিট রয়েছে, সাধারণত সি. ই. ও-কে (বা অনুরূপ ভূমিকা) সরাসরি রিপোর্ট করে এবং সমস্ত প্রকল্পে কৌশলগত এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার কর্তৃত্ব রয়েছে। বিভাগীয় পি. এম. ওঃ একটি সংস্থার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য প্রকল্পগুলিকে সহায়তা প্রদান করে; যার মধ্যে রয়েছে পোর্টফোলিও পরিচালনা, প্রশিক্ষণ, সম্পদ পরিকল্পনা এবং প্রকল্প সমন্বয়। প্রকল্প পি. এম. ওঃ একটি একক বড় প্রকল্প বা কর্মসূচির সময়কালের জন্য প্রতিষ্ঠিত; প্রশাসনিক সহায়তা, নিয়ন্ত্রণ, প্রতিবেদন এবং পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সেন্টার অফ এক্সেলেন্স (পি. এম. সি. ও. ই): একটি সম্পূর্ণ সংস্থা জুড়ে প্রকল্প দলগুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রমিত প্রকল্প পরিচালনার মান, পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলি সংজ্ঞায়িত করে; প্রশাসনিক পরিষেবা এবং প্রক্রিয়া, পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলিতে প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পি. এম. আই) প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিস কমিউনিটি অফ প্র্যাকটিস (সি. ও. পি) পি. এম. ও-কে সাংগঠনিক উৎকর্ষের জন্য একটি কৌশলগত চালক হিসাবে বর্ণনা করে, যা বাস্তবায়ন ব্যবস্থাপনা, সাংগঠনিক শাসন এবং কৌশলগত পরিবর্তনের নেতৃত্বের অনুশীলনগুলিকে উন্নত করতে চায়। ডার্লিং অ্যান্ড হুইটি (2016) তুলে ধরেছে যে, 1800-এর দশকের গোড়ার দিক থেকে কৃষি ক্ষেত্রে সরকারি কৌশল পরিচালনার জন্য একটি সমষ্টি হিসাবে পি. এম. ও-র অনেক প্রকারের অস্তিত্ব রয়েছে, 20 শতকের গোড়ার দিকের অসামরিক পরিকাঠামো প্রকল্পগুলি থেকে শুরু করে 2000-এর দশকের গোড়ার দিকে যখন পি. এম. ও বাণিজ্যের জন্য একটি পণ্য হয়ে ওঠে। পি. এম. ও-গুলিকে নির্দিষ্ট ধরনের গোষ্ঠীভুক্ত করা অসম্ভব হবে (ডার্লিং অ্যান্ড হুইটি, 2016)। যদিও পি. এম. ও-তে 'পি' সাধারণত 'প্রকল্প' বোঝায়, এটি 'প্রোগ্রাম' বা 'পোর্টফোলিও' বোঝাতে পারে। যেখানে প্রকল্প পরিচালন অফিসগুলি প্রকল্পগুলিকে সমর্থন করে, সেখানে প্রকল্প পরিচালনা অফিসগুলির প্রকল্প/কর্মসূচি থেকে সুবিধা পাওয়া এবং বজায় রাখা সহ একটি বিস্তৃত রেমিট রয়েছে। পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট অফিসগুলির কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে সংস্থাগুলিকে সমর্থন করার অতিরিক্ত দায়িত্ব রয়েছে আরও দেখুন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট তুলনা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রজেক্ট পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম উদ্ধৃতি প্রকল্প পরিচালনা