Purchase ledger
ক্রয়কৃত হিসাবরক্ষণ হল হিসাবরক্ষণের এমন একটি ব্যবস্থা যার মাধ্যমে একটি ব্যবসা তার ঋণদাতাদের নথিভুক্ত করে এবং পর্যবেক্ষণ করে। ক্রয় খাতায় সরবরাহকারীদের পৃথক অ্যাকাউন্ট থাকে যাদের কাছ থেকে ব্যবসাটি ঋণের মাধ্যমে ক্রয় করেছে। প্রাপ্ত চালান এবং ক্রেডিট নোট এবং প্রদত্ত অর্থ প্রদানের তথ্য সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং ক্রেডিট সিস্টেম ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়, একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সেই সরবরাহকারীর কাছে বর্তমানে বকেয়া অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে। ঐতিহাসিকভাবে, ক্রয় লেজারটি বই আকারে রক্ষণাবেক্ষণ করা হত, তাই লেজার শব্দটি ব্যবহার করা হয়, তবে আধুনিক অনুশীলনে এটি অ্যাকাউন্টেন্সি সফ্টওয়্যার বা স্প্রেডশিট ব্যবহার করে কম্পিউটারে রাখার সম্ভাবনা অনেক বেশি। ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের ধারণাটি হল ডেবিটগুলি সর্বদা ক্রেডিটের ভারসাম্য বজায় রাখে। সুবিধার জন্য মূল ট্রায়াল ব্যালেন্স কিছু অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করে যার মধ্যে অনেকগুলি এন্ট্রি রয়েছে কেবল একটি একক নিয়ন্ত্রণ চিত্র হিসাবে। তারপর সংক্ষিপ্ত এলাকার জন্য একটি পৃথক শারীরিক লেজার থাকে, যা প্রায়শই প্রধান লেজার বই থেকে শারীরিকভাবে পৃথক স্থানে সুবিধাজনকভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে। ক্রয় লেজার এর একটি সাধারণ উদাহরণ। ক্রয়ের হিসাব সাধারণত একটি সামগ্রিক ক্রেডিট (দায়) ব্যালেন্স হবে, যদি না ক্রেডিট নোট বা অতিরিক্ত অর্থ প্রদান ক্রেডিট ব্যালেন্স অতিক্রম করে। তবে নিজের মধ্যে, সমস্ত চালানকে ইতিবাচক সংখ্যা হিসাবে এবং অর্থপ্রদানকে নেতিবাচক এন্ট্রি হিসাবে দেখানো স্বাভাবিক, কারণ এটি নেতিবাচক এন্ট্রি করার সংখ্যাকে হ্রাস করে। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট