Customs house agent
ہندوستان میں، کسٹم ہاؤس ایجنٹ (سی ایچ اے) کو نقل و حمل کے داخلے یا روانگی یا کسٹم اسٹیشن پر سامان کی درآمد یا برآمد سے متعلق کسی بھی کاروبار کے لین دین کے لیے ایجنٹ کے طور پر کام کرنے کا لائسنس حاصل ہے۔ سی ایچ اے تفصیلی، آئٹمائزڈ اور تازہ ترین اکاؤنٹس کو برقرار رکھتے ہیں۔ سی ایچ اے لائسنس عارضی یا مستقل ہو سکتا ہے۔ سی ایچ اے لائسنسنگ ریگولیشنز، 1984 کسٹم ہاؤس میں مقرر کیے جانے والے سی ایچ اے کی تعداد پر کوئی حد نہیں ایک باقاعدہ لائسنس سے پہلے عارضی لائسنس ہوتا ہے۔ تجربے اور مالی استحکام کے معیار پر پورا اترنا ضروری ہے۔ باقاعدہ لائسنس امتحان پاس کرنے، کاروبار کے کم از کم حجم اور ضابطہ نمبر 1 کی تعمیل سے مشروط ہے۔ 14. شراکت داری یا فرم کے آئین میں تبدیلیاں سی ایچ اے کی کارروائیوں کو متاثر نہیں کرتی ہیں۔ مقرر کردہ فیس سی ایچ اے کی طرف سے زیادہ بلنگ کو روکتی ہے۔ اہلیت: ایک درخواست دہندہ کے پاس ماسٹر ڈگری، قانون، ایم بی اے/سی ایم اے/سی اے ہونا چاہیے۔ فرم یا کمپنی کے ملازم کے طور پر فارم 'جی' میں پاس رکھیں۔ کسٹم-کلیئرنس کے کام میں تین سال کا تجربہ ہونا چاہیے۔ 5 لاکھ روپے کے بینک مصدقہ اثاثے ہونے چاہئیں۔ اگر لائسنس سے زیادہ درخواست دہندگان ہیں، تو کمشنر جی پاس رکھنے کی سنیارٹی کے لحاظ سے انتخاب کرتا ہے۔ اگر دو افراد کی سنیارٹی برابر ہے تو بوڑھے شخص کو ترجیح دی جائے گی۔ درخواست دہندہ کے پاس کمشنر کی تحریری اجازت کے ساتھ صرف ایک سال کے لیے فارم جی میں پاس ہونا ضروری ہے۔ وضاحت ممبئی یونیورسٹی کی طرف سے پیش کردہ کسٹمز کلیئرنس اور فریٹ فارورڈنگ میں ڈپلومہ کو اہلیت کے مقصد کے لیے "گریجویشن" نہیں سمجھا جاتا ہے۔ ضابطہ 9 (5) کے تحت جانچ کے لیے مجاز سی ایچ اے لائسنس یافتہ کا ملازم، پارٹنر یا ڈائریکٹر جانچ کے لیے لائسنس یافتہ کی طرف سے درخواست کی تاریخ سے دو سال میں تین امتحانات دے سکتا ہے۔ مقامی زبان کے علم کی سطح کا تعین کمشنروں کے ذریعے کیا جانا چاہیے ؛ ضابطوں کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔ مجاز نمائندے کے ذریعہ مقامی زبان کا علم کافی سمجھا جاتا ہے۔ ہندی میں مہارت مطلوب ہے۔ ضابطہ 9 (5) کے تحت امتحان پاس کرنے والا شخص سی ایچ اے لائسنس کے لیے درخواست دے سکتا ہے جب درخواستیں طلب کی جائیں، بشرطیکہ دیگر قابلیتوں کے ساتھ۔ 1997 کی ترمیم سے پہلے سی ایچ اے لائسنس حاصل کرنے والے افراد جن کے لیے گریجویشن کی ضرورت ہوتی ہے وہ تجدید کے لیے اہل رہیں گے۔ ملٹی ماڈل ٹرانسپورٹ آپریٹرز کو سی ایچ اے کے ملٹی ماڈل ٹرانسپورٹ آپریٹرز (ایم ٹی اوز) کے طور پر ملٹی ماڈل گڈز ٹرانسپورٹیشن ایکٹ، 1993 کے تحت وزارت سطحی نقل و حمل کے ذریعے مقرر کیا جاتا ہے۔ ان کے کام میں ہندوستان اور بیرون ملک کے درمیان نقل و حمل کے ایک سے زیادہ طریقوں سے سامان لے جانا شامل ہے۔ یہ انہیں اسٹیمر ایجنٹوں یا سی ایچ اے کے طور پر تقرری حاصل کرنے کا حق نہیں دیتا جب تک کہ وہ دوسری صورت میں تقرری کے اہل نہ ہوں۔ لائسنس کی اقسام عارضی درخواست قبول کرنے کے بعد فارم بی میں ریگولیشن 8 کے تحت ایک سال کا عارضی لائسنس دیا جاتا ہے۔ عارضی (یا باقاعدہ) لائسنس حاصل کرنے سے پہلے، درخواست گزار کو فارم ڈی اور ای پر بانڈ پر عمل درآمد کرنا چاہیے۔ بڑی بندرگاہوں کے لیے، ضمانت کی رقم Rs.25000 ہے ؛ دوسری بندرگاہوں کے لیے، Rs.10000۔ ضمانت قومی بچت سرٹیفکیٹ یا پوسٹل سیکیورٹی کی شکل میں بھی دی جا سکتی ہے، جسے کمشنر کے نام پر گروی رکھا جانا چاہیے۔ چونکہ ایک باقاعدہ لائسنس ہولڈر کو ایک سے زیادہ کسٹم اسٹیشنوں میں کام کرنے کی اجازت ہے، اس لیے ہر کسٹم اسٹیشن کے لیے الگ بانڈ اور ضمانت لگائی جانی چاہیے۔ باقاعدہ لائسنس کے لیے درخواست فارم سی پر ایک شخص کے ذریعے کی جا سکتی ہے جس نے امتحانات پاس کیے ہوں۔ فارم اے اور سی تقریبا ایک جیسے ہیں، سوائے اس کے کہ سابقہ ریگولیشن 5 کے تحت جاری کیا گیا ہے، مؤخر الذکر فارم ریگولیشن 10 کے تحت جاری کیا گیا ہے۔ فارم ڈی پر باقاعدہ لائسنس کی درخواست کی جاتی ہے۔ درخواست گزار کو درج ذیل شرائط کو پورا کرنا ہوگا: عارضی لائسنس کی مدت کے دوران کسٹم ہاؤس سے کلیئر کیے گئے کارگو کی مقدار یا قیمت کے معیارات (جیسا کہ کمشنر کے ذریعہ طے کیا گیا ہے) درخواست دہندہ کا طرز عمل ؛ ضابطہ 14 کی عدم تعمیل کی کوئی شکایت نہیں ایک باقاعدہ لائسنس ناقابل منتقلی ہے، اور اس کی مدت دس سال ہے۔ نااہلیوں کا ضابطہ 10 (1) واضح کرتا ہے کہ صرف وہی شخص جو امتحان میں اہل ہو وہ باقاعدہ لائسنس کے لیے درخواست دے سکتا ہے۔ ذیلی ضابطہ 3 میں کہا گیا ہے کہ کمشنر امتحان میں ناکام ہونے والے شخص کی درخواست کو مسترد کر سکتا ہے۔ اگر کلیئرنس یا طرز عمل کی مقدار اور قیمت کے حوالے سے کارکردگی کے معیار کو پورا نہیں کیا جاتا ہے، تو درخواست مسترد کی جا سکتی ہے۔ چیف کمشنر کو 30 دن کے اندر مسترد ہونے کے حکم کی اپیل کی جا سکتی ہے، جسے ایک year.16915032 کے اندر باقاعدہ لائسنس گرانٹ کا جائزہ لینے کا بھی اختیار حاصل ہے۔ یہ کسٹم ہاؤس ایجنٹ آپ کی طرف سے کسٹم حکام کے ساتھ ضروری برآمدی اور درآمدی کلیئرنس کے طریقہ کار اور رسمی کارروائیوں سے گزرنے کے لیے کام کرتے ہیں۔ ایکسپورٹ میں، کسٹم بروکر کسٹم کے ساتھ ضروری برآمدی رسمی کارروائیاں مکمل کرنے کے بعد برآمد کنندہ کو دستاویزات فراہم کرتا ہے۔ درآمدی تجارت میں، درآمد کسٹم کلیئرنس کے ضروری طریقہ کار اور محکمہ کسٹم کے ساتھ رسمی کارروائیوں کو مکمل کرنے کے بعد کسٹم بروکر کے ذریعے درآمد کنندہ کو سامان پہنچایا جاتا ہے۔ ریکارڈ رکھنے والے کھاتوں میں سی ایچ اے کے طور پر کیے گئے تمام مالی لین دین کی عکاسی ہونی چاہیے۔ دائر کردہ تمام دستاویزات کی ایک کاپی (جیسے شپنگ کے بل، داخلے کے بل اور ٹرانس شپمنٹ کی درخواستیں) کم از کم پانچ سال تک برقرار رکھی جانی چاہیے اور محکمہ جاتی افسران کے معائنہ کے لیے دستیاب ہونی چاہیے۔ ڈیوٹی صرف اجازت کے خلاف مجاز کلیئرنس: پرنسپل سے مخصوص اجازت کے ساتھ درآمد یا برآمد کے لیے سامان کو صاف کرنے کے لیے ایک سی ایچ اے کی ضرورت ہوتی ہے، جسے جب بھی ڈپٹی یا اسسٹنٹ کمشنر کی ضرورت ہو پیش کیا جانا چاہیے۔ ذاتی کلیئرنس: سی ایچ اے کو ذاتی طور پر سامان کو کلیئر کرنا چاہیے یا کمشنر کے ذریعے نامزد کردہ ملازم کے ذریعے انہیں کلیئر کرنا چاہیے۔ تمام دستاویزات میں سب سے اوپر سی ایچ اے کا نام درج ہونا چاہیے۔ سی ایچ اے کو اپنے یا اپنے ماتحتوں کے سامنے زیر التواء معاملات میں کسٹم افسران کے طرز عمل پر اثر انداز ہونے کی کوشش نہیں کرنی چاہیے۔ ایسے افسران کے خلاف کوئی دھمکیاں، جھوٹے الزامات یا دباؤ نہیں ہونا چاہیے، اور ایسے افسران کو فائدہ، فائدہ یا تحفہ دینے کا کوئی وعدہ نہیں کیا جانا چاہیے۔ سی ایچ اے کے فرائض کو تیزی سے انجام دیا جانا چاہیے، اور وہ کمشنر کی طرف سے منظور شدہ شرحوں سے زیادہ وصول نہیں کر سکتا۔ مفادات کے تصادم: اگر سی ایچ اے کسی محکمے کا سابق افسر ہے، تو وہ کسٹم افسر کے سامنے کسی معاملے کی نمائندگی نہیں کر سکتا جسے اس نے ایک افسر کے طور پر سمجھا تھا۔ وہ ان حقائق کا استعمال نہیں کر سکتا جو ایک افسر کے طور پر اس کے علم میں آئے تھے۔ درست مشورہ: سی ایچ اے کو کلائنٹ کو مشورہ دینا چاہیے کہ وہ کارگو یا سامان کی کلیئرنس کے لیے کلائنٹ کو درست، متعلقہ معلومات فراہم کرنے کو مستعدی سے یقینی بناتے ہوئے ایکٹ اور قواعد و ضوابط کی دفعات کی تعمیل کرے۔ اگر کسی کلائنٹ کی طرف سے عدم تعمیل ہوتی ہے تو سی ایچ اے کو اسے ڈپٹی یا اسسٹنٹ کمشنر کی توجہ میں لانا چاہیے۔ اس ضابطے کے تحت سی ایچ اے کو محکمہ کو معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مالیاتی جوابدہی: سی ایچ اے کو کلائنٹ سے ڈیوٹی اور ٹیکس کے لیے موصول ہونے والی تمام رقم حکومت کو فوری طور پر ادا کرنی چاہیے۔ کلائنٹ یا حکومت کی طرف سے موصول ہونے والی کسی بھی رقم کا فوری اور مکمل حساب کلائنٹ کو دیا جانا چاہیے۔ ریکارڈ رکھنا: ایک سی ایچ اے کو سرکاری ریکارڈ سے معلومات اکٹھا کرنے کی کوشش نہیں کرنی چاہیے اگر وہ مناسب افسر کے ذریعہ فراہم نہیں کی جاتی ہیں۔ کمشنر کی طرف سے طلب کیے جانے پر ریکارڈ تک رسائی سے انکار، ہٹایا یا چھپایا نہیں جانا چاہیے۔ ریکارڈ اور اکاؤنٹس کو ڈپٹی یا اسسٹنٹ کمشنر کی ہدایت کے مطابق برقرار رکھا جانا چاہیے، اور معائنہ کے لیے دستیاب ہونا چاہیے۔ تمام دستاویزات قواعد و ضوابط کے مطابق تیار کی جانی چاہئیں۔ اگر سی ایچ اے کو دیا گیا لائسنس ضائع ہو جاتا ہے تو نقصان کی اطلاع فوری طور پر کمشنر کو دی جانی چاہیے۔ اگر ضابطہ 14 کے تحت ذمہ داریوں کی تعمیل میں ناکامی ہوتی ہے تو کمشنر کسی شخص کو سی ایچ اے کے طور پر کام کرنے سے منع کر سکتا ہے۔ تبدیلیوں سے نمٹنا شراکت داروں یا ڈائریکٹرز میں کسی بھی تبدیلی کو کمشنر کے پاس بھیجا جانا چاہیے۔ اگر فرم یا کمپنی کے آئین میں کوئی تبدیلی آتی ہے تو تبدیلی کے 30 دن کے اندر عارضی اور باقاعدہ لائسنس کے لیے درخواست دی جانی چاہیے۔ اگر فرم یا کمپنی کے خلاف کوئی منفی نتائج نہیں ملتے ہیں، تو کمشنر فرم یا کمپنی کے پاس موجود پچھلے زمرے میں لائسنس دے گا۔ اس دوران، فرم کمشنر کو درخواست کے ساتھ سی ایچ اے کے طور پر جاری رہ سکتی ہے۔ اگر سی ایچ اے کوئی فرم یا کمپنی نہیں ہے، تو اگر ادارے کے آئین میں کوئی تبدیلی آتی ہے تو کمشنر سی ایچ اے کے طور پر جاری رہنے کی اجازت دے گا۔ اگر تبدیلی لائسنس یافتہ سی ایچ اے کی موت کی وجہ سے ہے، تو اس کے قانونی وارث (ضابطہ 20 کے تحت سی ایچ اے کے طور پر اس کے کام میں اس کی مدد کرنا) کو لائسنس دیا جا سکتا ہے بشرطیکہ کوئی منفی نتائج نہ ہوں اور امتحان پاس ہو جائے۔ فرم یا کمپنی کی جانب سے کام کرنے والے اہل شخص میں تبدیلیاں فوری طور پر ڈپٹی یا اسسٹنٹ کمشنر کو فراہم کی جانی چاہئیں۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی نیشنل انفارمیٹکس سینٹر (این آئی سی) نے انڈین کسٹمز ویب سائٹ پر شپنگ بلوں (کسٹمز دستاویزات) کو بنانے اور فائل کرنے کے لیے بنیادی سافٹ ویئر تیار کیا ہے۔ یہ سافٹ ویئر آئس گیٹ (انڈین کسٹمز) رجسٹریشن کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے مفت ہے۔ ۔