Colonial Service
نوآبادیاتی سروس، جسے عزت مآب کی نوآبادیاتی سروس کے نام سے بھی جانا جاتا ہے اور 1954 میں اس کی جگہ عظمت کی اوورسیز سول سروس (ایچ ایم او سی ایس) نے لے لی، برطانوی حکومت کی خدمت تھی جو برطانیہ کے زیادہ تر بیرون ملک ملکیت کا انتظام کرتی تھی، جو سیکرٹری آف اسٹیٹ برائے کالونیوں اور لندن میں نوآبادیاتی دفتر کے اختیار میں تھی۔ یہ برطانوی ہندوستان میں کام نہیں کرتا تھا، جہاں یہی کام انڈین سول سروس کے ذریعے انجام دیا جاتا تھا، نہ ہی اینگلو مصری سوڈان میں، جو سوڈان پولیٹیکل سروس کے زیر انتظام تھا، اور نہ ہی جنوبی روڈیشیا کی اندرونی طور پر خود مختار کالونی میں۔ 19 ویں صدی کے اوائل میں بیرون ملک کے علاقوں کے انتظام کے لیے برطانوی حکومت کی مجموعی ذمہ داری مختلف کالونیوں اور "باغات" سے نمٹنے والے محکموں کے ساتھ تھی، یہاں تک کہ 1854 میں کالونیوں کے لیے سیکرٹری آف اسٹیٹ کی سربراہی میں ایک علیحدہ نوآبادیاتی دفتر تشکیل دیا گیا۔ یہ دفتر برما سمیت ہندوستانی سلطنت کے علاقوں کے لیے ذمہ دار نہیں تھا، نہ ہی سوڈان کے لیے جو مصر سے منسلک تھا، اور نہ ہی جنوبی روڈیشیا کے لیے جو ڈومینین آفس کے تحت آتا تھا۔ 1966 میں نوآبادیاتی دفتر کو کامن ویلتھ ریلیشنز آفس (سی آر او) کے ساتھ ضم کر کے کامن ویلتھ آفس تشکیل دیا گیا۔ 1968 میں اس دفتر کو دفتر خارجہ کے ساتھ ضم کر دیا گیا، جس کا نام بدل کر فارن اینڈ کامن ویلتھ آفس (ایف سی او) رکھ دیا گیا، جس نے 1997 تک کم ہوتے ہوئے ایچ ایم او سی ایس اہلکاروں کی حتمی نگرانی برقرار رکھی۔ نوآبادیاتی سروس کا تاریخی ریکارڈ 30 مارچ 1837 کو، کنگ ولیم چہارم کے دور میں، "عظمت کی نوآبادیاتی سروس" سے متعلق نوآبادیاتی ضابطوں کے نام سے مشہور ہونے والے پہلے سیٹ کی اشاعت سے شروع ہوتا ہے۔ اس لیے کہا جا سکتا ہے کہ یہ 1858 میں انڈین سول سروس اور 1899 میں سوڈان پولیٹیکل سروس کے قیام سے پہلے کی تمام بیرون ملک خدمات میں سب سے قدیم تھی، اور اپنے وجود کے دوران اس نے 42 علاقوں کو کنٹرول کیا۔ ابتدائی طور پر کالونیوں اور "باغات" میں افسران کی کوئی حقیقی کور ملازم نہیں تھی، لیکن یہ بدل گیا جیسے جیسے نوآبادیاتی سلطنت اس صدی کے باقی حصوں کے دوران اور 20 ویں صدی میں بڑھی۔ 1920 کی دہائی کے دوران مختلف قسم کی خدمات کے اتحاد کی طرف ترقی پسند اقدامات ہوئے جو وسیع پیمانے پر مختلف علاقوں میں تیار ہوئے۔ 1931 میں ایک متحد نوآبادیاتی سروس تشکیل دی گئی، ابتدائی طور پر سولہ ذیلی خدمات کے ساتھ، دوسری جنگ عظیم کے بعد چار مزید شامل کی گئیں۔ بھرتی میں چار خود مختار ڈومینین کے امیدوار شامل تھے: کینیڈا، آسٹریلیا، نیوزی لینڈ اور جنوبی افریقہ اور خود کچھ کالونیاں، جیسے جنوبی روڈیشیا، مالٹا، قبرص، اور کیریبین میں کچھ۔ افسران اس مخصوص علاقے کی سول سروس کے ممبر تھے جس میں انہوں نے خدمات انجام دیں، نیز نوآبادیاتی سروس کی متعلقہ ذیلی سروس سے تعلق رکھتے تھے۔ آخر کار، 1954 میں، ان سب کو ہر میجسٹیز اوورسیز سول سروس (ایچ ایم او سی ایس) کے عنوان سے یکجا کیا گیا۔ یہ 1 جولائی 1997 تک جاری رہا، جب سب سے بڑی بقیہ کالونی، ہانگ کانگ، عوامی جمہوریہ چین کے حوالے کر دی گئی، جسے خصوصی انتظامی علاقہ کے طور پر نامزد کیا گیا۔ اس کے بعد چھوٹی بقیہ کالونیوں (اب برطانوی سمندر پار علاقوں) میں نسبتا کم آسامیاں ایڈہاک برطانوی حکومت کی تقرریوں سے پر کی گئیں اور برطانوی حکومت کے دو وزراء ان کی نگرانی کر رہے تھے۔ 1997 میں ایچ ایم او سی ایس کے باضابطہ اختتام کو 25 مئی 1999 کو ویسٹ منسٹر ایبی میں منعقدہ ایک خصوصی یادگاری تقریب کے ذریعے نشان زد کیا گیا، جس میں ملکہ اور ڈیوک آف ایڈنبرا نے شرکت کی۔ جسمانی یادگار "نوآبادیاتی علاقوں میں ولی عہد کی خدمت کرنے والے تمام لوگوں کے لیے" ویسٹ منسٹر ایبی کے ساؤتھ کلسٹر میں نمائش کے لیے رکھی گئی ہے، جس کی نقاب کشائی ایچ ایم نے کی ہے۔ ملکہ مارچ 1966 میں۔ ڈھانچہ 1930 کی دہائی کے دوران مندرجہ ذیل سولہ ذیلی خدمات کو متحد نوآبادیاتی سروس میں لایا گیا: نوآبادیاتی انتظامی سروس نوآبادیاتی زرعی سروس نوآبادیاتی کیمیائی سروس نوآبادیاتی کسٹم سروس نوآبادیاتی تعلیم سروس نوآبادیاتی جنگلات سروس نوآبادیاتی جیولوجیکل سروے سروس نوآبادیاتی قانونی سروس نوآبادیاتی میڈیکل سروس نوآبادیاتی مائنز سروس نوآبادیاتی پوسٹل سروس نوآبادیاتی جیل سروس نوآبادیاتی سروے سروس نوآبادیاتی ویٹرنری سروس 1940 کی دہائی کے دوران مزید چار شامل کیے گئے، جس سے کل تعداد بیس ہو گئی: نوآبادیاتی سول ایوی ایشن سروس نوآبادیاتی انجینئرنگ سروس نوآبادیاتی انجینئرنگ سروس ملکہ الزبتھ کی اوورسیز نرسنگ سروس نوآبادیاتی انتظامی سروس نے ہر لحاظ سے نوآبادیاتی حکومت کے اختیار کی نمائندگی کی۔ یہ عام لوگوں کا ایک اشرافیہ تھا، زیادہ تر لوگ یونیورسٹی یا دیگر اعلی تعلیمی قابلیت کے حامل تھے، اور تقرریاں سلیکشن انٹرویوز کے بعد کی جاتی تھیں جس کا مقصد امیدواروں کی شخصیت، کردار اور محرک کا اندازہ لگانا تھا۔ 1920 کی دہائی کے وسط سے، انہوں نے لندن، آکسفورڈ یا کیمبرج یونیورسٹیوں میں ایک سال کے تربیتی کورس میں شرکت کی۔ انتظامی افسران ہر علاقے کے اضلاع اور صوبوں میں حکومتی پالیسی کو نافذ کرنے کے ساتھ ساتھ دارالحکومت میں مرکزی سیکرٹریٹ میں خدمات انجام دینے کے ذمہ دار تھے۔ پہلی تقرری عام طور پر صوبائی انتظامیہ میں ہوتی تھی۔ ابتدائی عہدہ ڈسٹرکٹ آفیسر (کیڈٹ) تھا، جانچ پڑتال کے پہلے دو سالوں کے دوران ؛ پھر ڈسٹرکٹ آفیسر (کچھ علاقوں میں اسسٹنٹ ڈسٹرکٹ کمشنر کہا جاتا ہے) ؛ جب اس طرح کا چارج دیا جاتا ہے تو ڈسٹرکٹ کمشنر اور اس سے اوپر صوبائی کمشنر ہوتا ہے۔ نوآبادیاتی گورنروں کا انتخاب عام طور پر مناسب سینئر افسران میں سے کیا جاتا تھا۔ مستثنیات جبرالٹر، مالٹا اور برمودا تھے، جنہیں پہلے "قلعہ" کالونیوں کے طور پر درجہ بند کیا گیا تھا، جہاں جنگ کے بعد کے سالوں تک گورنر عام طور پر فوجی یا بحری افسران ہوتے تھے، اور اس کے بعد عام طور پر سیاسی تقرری ہوتے تھے۔ چند علاقوں نے خواتین انتظامی افسران کو بھرتی کیا، جنہیں خواتین انتظامی معاونین کے طور پر نامزد کیا گیا۔ انہوں نے صوبائی صدر دفاتر یا مرکزی سیکرٹریٹ میں معاون کردار ادا کیے۔ نوآبادیاتی انتظامی خدمات کی پہلی ذمہ داری امن و امان کی بحالی تھی۔ تاہم، مقبول عقیدے کے برعکس، یہ بڑی حد تک مقامی پولیس فورسز، مقامی عدالتوں، ضلعی کونسلوں اور مقامی سربراہوں کی ایجنسی کے ذریعے نافذ کیا گیا تھا حالانکہ مختلف علاقوں کے درمیان اختلافات تھے۔ عملی طور پر، انتظامی افسران نے اپنا زیادہ تر وقت، خاص طور پر دوسری جنگ عظیم کے بعد، اپنے اضلاع میں طبی خدمات، اسکولوں، بنیادی ڈھانچے، پانی کی فراہمی، اور زرعی اور ویٹرنری خدمات کی فراہمی سمیت ہر قسم کی ترقی کی نگرانی اور ہم آہنگی میں گزارا۔ دیگر خدمات سبھی کی اپنی ماہر پیشہ ورانہ قابلیت یا متعلقہ تجربہ تھا۔ زراعت (ٹرینیڈاڈ میں)، جنگلات، ویٹرنری، میڈیکل، تعلیم اور پولیس کے لیے باقاعدہ تربیتی کورسز تھے۔ دوسرے پیشوں جیسے آڈٹ، سروے، یا ماہی گیری کے لیے، مثال کے طور پر، ایڈہاک تربیتی انتظامات تھے۔ اگرچہ نوآبادیاتی سروس/ایچ ایم او سی ایس افسران کو برطانوی نوآبادیاتی دفتر نے بھرتی کیا تھا جس نے پھر انہیں کسی خاص علاقے میں خدمات انجام دینے کے لیے مقرر کیا تھا، لیکن انہیں برطانوی حکومت نے ملازمت نہیں دی تھی۔ انہیں علاقائی حکومت کے ذریعہ ملازمت اور ادائیگی کی جاتی تھی جو ان کے ریٹائرمنٹ پنشن کے انتظامات کے لیے بھی ذمہ دار تھی۔ غیر ملکی افسران کے طور پر وہ اپنی خدمت کے علاقے سے باہر ہر چند سالوں (علاقوں کے درمیان مختلف) میں "لمبی چھٹی" لینے کے حقدار تھے۔ اس نے انہیں سرکاری ملازمت میں مقامی طور پر مصروف اہلکاروں سے ممتاز کیا جو مقامی چھٹی کی شرائط پر تھے۔ عام ریٹائرمنٹ کی عمر 55 تھی، جو اصل میں ٹراپیکل آب و ہوا کے ان کی صحت پر پڑنے والے منفی اثرات کی اجازت دینے کے لیے مقرر کی گئی تھی۔ کچھ معاملات میں ایک افسر کو نوآبادیاتی دفتر اور متعلقہ دو نوآبادیاتی حکومتوں کے ساتھ معاہدے کے ذریعے ایک علاقے سے دوسرے علاقے میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔ سائز اور خاتمہ نوآبادیاتی سروس کا مجموعی سائز 20 ویں صدی کے دوران بہت بدل گیا۔ 1900 میں بیرون ملک صرف 1,000 پوسٹس تھیں۔ پہلی جنگ عظیم کے بعد توسیع ہوئی، پھر 1930 کی دہائی کے دوران سست روی، جس کا تخمینہ 1938 میں تقریبا 8,000 تھا۔ دوسری جنگ عظیم کے بعد تعداد میں تیزی آئی، جو 1947 میں صرف 11,000 عہدوں تک اور 1954 میں تقریبا 18,000 کی چوٹی تک پہنچ گئی۔ اس کے بعد سروس کا سائز تیزی سے سکڑ گیا جب زیادہ تر علاقوں نے آزادی حاصل کی، یکم جولائی 1997 کو ہانگ کانگ کو چین کے حوالے کرنے کے ساتھ اس کا باضابطہ خاتمہ ہوا۔ کئی ایچ ایم او سی ایس پولیس افسران اور دیگر ایس اے آر حکومت کی خدمت کے لیے وہیں رہے۔ ایچ ایم اوورسیز سول سروس کے اہلکاروں پر آزادی کے اثرات ہر علاقے میں آزادی کے نقطہ نظر نے وہاں کے ایچ ایم او سی ایس اہلکاروں پر بنیادی اثرات مرتب کیے، جو ابھرتے ہوئے مقامی حکمرانوں کے نقطہ نظر اور عمومی سماجی اور معاشی ترقی کے مرحلے پر منحصر ہے۔ سیلون کے معاملے میں، جو فروری 1948 میں ڈومینین آف سیلون کے طور پر آزاد ہوا، نسبتا کم نوآبادیاتی خدمات کے عملے کو آسانی سے مقامی ہم منصبوں نے تبدیل کر دیا، اور ان کی ریٹائرمنٹ پنشن معمول کے مطابق ادا کی جاتی رہی۔ اسی سال فلسطین میں برطانوی حکمرانی کا خاتمہ بالکل مختلف تھا، جس میں نوآبادیاتی افسران کے جانشینی کا کوئی حکم نہیں تھا۔ 1960 تک، افریقی علاقوں میں، خصوصی معاوضے کی اسکیمیں متعارف کرائی گئیں جس کے تحت برطانوی حکومت نے ایچ ایم او سی ایس افسران کو علاقائی حکومتوں کے ذریعے ادائیگیوں کی مالی اعانت کرنے پر اتفاق کیا جن کے کیریئر کی ملازمت قبل از وقت ختم ہو جائے گی۔ کچھ معاملات میں افسران کو اس پر قائم رہنے کی ترغیب دینے کے لیے "محرک الاؤنس" بھی دیا جاتا تھا۔ زیادہ تر علاقوں میں عام بجٹ کا نظام یہ تھا کہ ہر چند سالوں میں تنخواہوں کا جائزہ لیا جائے گا، جس میں پنشن شامل ہوگی، جب اضافہ کیا جائے گا۔ نتیجتا اس بارے میں تشویش تھی کہ آیا نئی آزاد حکومتیں اپنے سابق "نوآبادیاتی آقاؤں" کے پنشن کے حقوق کی ادائیگی جاری رکھنے کے لیے تیار ہوں گی، اور جب ان کی مالی اور معاشی پالیسیوں کی طویل مدتی مضبوطی کے بارے میں کوئی یقین نہیں تھا تو تبادلے کی شرحوں پر۔ اوورسیز سروس پنشنرز ایسوسی ایشن (او ایس پی اے) ان خدشات کے جواب میں، سیلون، ملایا، مغربی افریقہ اور مشرقی اور وسطی افریقہ میں خدمات انجام دینے والے ریٹائرڈ افسران کی چار موجودہ پنشنرز ایسوسی ایشنوں نے 1960 میں ایک نیا ادارہ بنانے کے لیے مل کر کام کیا جو ملکہ کے اوورسیز سول سروس (ایچ ایم او سی ایس) کے تمام موجودہ اور مستقبل کے پنشنرز کی نمائندگی کر سکتا ہے۔ ابتدائی مقصد کافی تنگ تھا، یعنی برطانوی حکومت کو قائل کرنا کہ وہ ایچ ایم او سی ایس پنشن یافتگان کے لیے سالانہ پنشن میں اضافہ فراہم کرے جو برطانیہ میں ہوم سول سروس اور فارن سروس میں دیگر سرکاری ملازمین کو دیا جاتا ہے۔ یہ اس امید پر بھروسہ کرنے سے بہتر ہوگا کہ نئی بیرون ملک حکومتیں اضافہ دینا جاری رکھیں گی جیسا کہ آزادی سے پہلے رواج تھا۔ یہ مقصد دسمبر 1962 میں پنشن (اضافہ) ایکٹ کی منظوری سے حاصل ہوا جس میں دوسروں کی طرح ایچ ایم او سی ایس پنشن یافتگان کا احاطہ کیا گیا تھا۔ پھر تقریبا ایک سال بعد، 1963/64 میں، دو نئے آزاد ممالک، صومالیہ (سابق برطانوی صومالی لینڈ پروٹیکٹوریٹ کو شامل کرتے ہوئے) اور زنزیبار (سلطان کی حکمرانی کا تختہ الٹنے والے انقلاب کے بعد) نے سابق غیر ملکی افسران کو پنشن کی ادائیگی جاری رکھنے سے انکار کر دیا، ان معاہدوں کے برعکس جو آزادی کے وقت حکومتوں کے ساتھ طے پائے تھے۔ اس لیے او ایس پی اے کے پاس برطانوی حکومت کے ساتھ بات چیت کرنے کی ایک نئی وجہ تھی، اور اس بار او ایس پی اے کو تقریبا دس سال تک ثابت قدمی کرنی پڑی جب تک کہ حکومت نے اوورسیز پنشن ایکٹ 1973 منظور نہیں کیا۔ اس کے بعد اس عمل کو مکمل کرنے کے لیے متعلقہ بیرون ملک مقیم حکومتوں کے ساتھ مزید کئی سالوں تک مذاکرات ہوئے۔ نتیجہ یہ ہوا کہ برطانوی حکومت نے ایچ ایم او سی ایس پنشن کی تمام ادائیگیوں کی ذمہ داری قبول کر لی، اور یہ نظام اب تک چل رہا ہے۔ اگلے 40 سالوں میں اوورسیز سول سروس سے متعلق پنشن کے متنوع مسائل کا سلسلہ جاری رہا، اس لیے او ایس پی اے نے تسلی بخش نتائج کے لیے کام کرتے ہوئے پنشن یافتگان کی نمائندگی جاری رکھی۔ او ایس پی اے کا جریدہ، دی اوورسیز پنشنر، 1960 سے اکتوبر 2017 میں او ایس پی اے کے بند ہونے تک دو سالہ شائع ہوتا تھا۔ اس میں نوآبادیاتی سلطنت کے تمام پہلوؤں اور نوآبادیاتی افسران اور ان کے خاندانوں کے متعلقہ تجربات کے بارے میں مضامین اور کتابی جائزے شامل تھے۔ او ایس پی اے کی بندش کو 8 جون 2017 کو لندن میں منعقدہ الوداعی تقریب کے ذریعے نشان زد کیا گیا۔ مہمان خصوصی پرنس آف ویلز تھے، جنہوں نے "انیسویں اور بیسویں صدی کے دوران اوورسیز سول سروس (اور اس کے پچھلے مظاہر) کے ممبروں کی طرف سے کی گئی ذاتی قربانیوں کو چھوڑ دیں، غیر معمولی طور پر قیمتی شراکت" کے لیے ملکہ اور خود کا شکریہ ادا کرتے ہوئے ایک تقریر کی۔ مہمان اسپیکر، جسے او ایس پی اے کے صدر لارڈ گڈلاڈ نے متعارف کرایا تھا، نمپس فیلڈ کے مورخ لارڈ ہینسی تھے۔ انہوں نے یہ کہتے ہوئے اپنی بات ختم کی، "آپ نے ریاست اور ولی عہد کے لیے بہت اہم، بہت خاص خدمت کی، اور میں اس کے لیے آپ کو سلام پیش کرتا ہوں۔" آرکائیوز آف دی کالونیئل سروس اور ایچ ایم او سی ایس نیشنل آرکائیوز اور برٹش لائبریری، دونوں لندن میں، برطانوی سلطنت کے تمام پہلوؤں کے بارے میں وسیع ریکارڈ رکھتے ہیں، بشمول کالونیئل سروس اور ایچ ایم او سی ایس۔ دوسرے مراکز میں مخصوص مجموعے موجود ہیں، جن میں سب سے اہم یہاں ہیں: آکسفورڈ: بوڈلین لائبریری (ویسٹن لائبریری میں واقع)، جس میں اب وہ ریکارڈ موجود ہیں جو پہلے آکسفورڈ کے روڈس ہاؤس میں جمع کیے گئے تھے جہاں 1963 میں کالونیئل ریکارڈز پروجیکٹ شروع کیا گیا تھا۔ کیمبرج: یونیورسٹی لائبریری میں، جس میں رائل کامن ویلتھ سوسائٹی کی لائبریری اور آرکائیو کے مجموعے موجود ہیں۔ ان میں بہت سے ذاتی اکاؤنٹس کے ساتھ ساتھ نوآبادیاتی خدمات سے متعلق سرکاری رپورٹیں بھی شامل ہیں۔ یونیورسٹی کا سینٹر فار افریقن اسٹڈیز بھی ہے۔ لندن: سینیٹ ہاؤس لائبریری، یونیورسٹی آف لندن، انسٹی ٹیوٹ آف کامن ویلتھ اسٹڈیز کے ذریعے جمع کردہ وسیع آرکائیوز کا حامل ہے۔ ان میں بیرون ملک خدمات کے ذاتی اکاؤنٹس شامل ہیں۔ یونیورسٹی کی دیگر کتب خانوں میں سے ایک لندن کی ایس او اے ایس یونیورسٹی میں ہے جس کے پاس ایس او اے ایس کے کارپوریٹ ریکارڈ کے ساتھ ساتھ تنظیموں اور افراد کے جمع کردہ آرکائیوز ہیں جو افریقہ، ایشیا اور مشرق وسطی کے ساتھ برطانوی تعامل کو دستاویز کرتے ہیں۔ مجموعے مل کر ادارہ جاتی اور ذاتی اور مختلف فارمیٹس میں متعدد ذرائع فراہم کرتے ہیں، جو بیرون ملک خدمات کے بہت سے پہلوؤں کی عکاسی کرتے ہیں۔ ایڈنبرا: ایڈنبرا یونیورسٹی لائبریری کی مرکزی لائبریری عمارت ؛ ایبریسٹویتھ: نیشنل لائبریری آف ویلز میں ؛ برسٹل: برسٹل میوزیم اور برسٹل آرکائیوز میں، جو برطانوی سلطنت اور دولت مشترکہ کا مجموعہ رکھتے ہیں، بنیادی طور پر سابق سلطنت میں رہنے اور کام کرنے والے برطانوی لوگوں کے جمع کردہ ذاتی آرکائیوز (تصاویر، فلمیں اور کاغذ) پر مشتمل ہیں۔ یہ نوآبادیاتی دور سے متعلق مواد اور اشیاء کو فعال طور پر لے رہا ہے۔ ویانا: ویانا یونیورسٹی لائبریری سابق اوورسیز سروس پنشنرز ایسوسی ایشن (او ایس پی اے) کے دفتر سے ریکارڈ رکھتی ہے، جس میں اوورسیز پنشنرز جرائد کا ایک مکمل مجموعہ بھی شامل ہے۔ ستمبر 2019 تک، مجموعہ کی فہرست سازی جاری ہے اور ابھی تک عوام کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تحقیقی پروجیکٹ وائس نے 2016 اور 2018 کے درمیان سابق ایچ ایم او سی ایس افسران کے ساتھ 108 زبانی تاریخ کے انٹرویو کیے۔ کچھ معاملات میں، انٹرویو لینے والوں کی طرف سے ذاتی دستاویزات کے ساتھ انٹرویو کی تکمیل کی جاتی تھی۔ ستمبر 2019 تک، لڈوگ بولٹزمین انسٹی ٹیوٹ فار ڈیجیٹل ہسٹری کے تعاون سے آن لائن اشاعت کے لیے مواد تیار کیا جا رہا ہے۔ ایک اور ذریعہ اسٹیفن لوسکومبے کی بنائی ہوئی آزاد ویب سائٹ www.britishempire.co.uk ہے۔ وہ اصل ریکارڈ یا یادیں، اور تصاویر اور فلمیں بھی حاصل کرنے کے خواہاں ہیں۔ وہ دوسروں کے کام میں اپنے قبضے میں موجود عکاسی یا نقشوں کے استعمال کی اجازت دیتا ہے۔ شائع شدہ یادوں اور متعلقہ مطالعات کے ریکارڈ کے لیے ولفسن کالج، کیمبرج کے ٹیری بیرنگر کی مرتب کردہ بہت وسیع "ایڈمنسٹرنگ ایمپائر" تشریح شدہ کتابچہ چیک لسٹ ہے، جسے انسٹی ٹیوٹ آف کامن ویلتھ اسٹڈیز، یونیورسٹی آف لندن نے شائع کیا ہے۔ ۔