Should such a new grouping have a secretariat to present common proposals, or should it rely solely on meetings of national officials? The former runs the risk of developing a new bureaucracy, but the latter may forego continuity.
ولكن يظل لدينا عدد من القضايا المطروحة، إلى جانب قضية العضوية. هل ينبغي لمثل هذه المجموعة الجديدة أن يكون لها سكرتارية تختص بتقديم الاقتراحات المشتركة، أو هل من الممكن أن تعتمد فقط على اجتماعات المسئولين الوطنيين؟ الحقيقة أن الخيار الأول يحمل في طياته خطر إيجاد نوع جديد من البيروقراطية، بينما قد يؤدي الخيار الثاني إلى إعاقة الاستمرارية. وهل من الضروري أن يتم تبادل الأوراق مقدماً، مع تعليقات من جانب السكرتارية أو الدول الأخرى؟ وكيف يمكن الحفاظ على الطابع غير الرسمي وتقييد حجم الاجتماعات؟ ربما كان من الأفضل أن يقتصر عدد مساعدي كل رئيس في غرفة الاجتماعات على مساعد واحد، وأن يمتنع الرؤساء المشاركون عن قراءة البيانات الافتتاحية الرسمية المعدة مسبقاً.