title: Propuesta de Directiva del Consejo relativa a la notificación o traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil

eurovoc_concepts: judicial cooperation in criminal matters in the EU

text: 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/11 Propuesta de Directiva del Consejo relativa a la notificaci(cid:243)n o traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil (1999/C 247 E/02) COM(1999) 219 final (cid:151) 1999/0102(CNS) (Presentada por la Comisi(cid:243)n el 26 de mayo de 1999) EL CONSEJO DE LA UNI(cid:211)N EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, la letra c) de su art(cid:237)culo 61, los Estados miembros segœn sus normas constitucionales respectivas; que dicho Convenio no ha entrado en vigor; que procede garantizar la continuidad de los resultados alcanzados en el marco de la conclusi(cid:243)n del Convenio; que, por consiguiente, su contenido material queda am- pliamente recogido en la presente Directiva; Vista la propuesta de la Comisi(cid:243)n, Visto el dictamen del Parlamento Europeo, Visto el dictamen del ComitØ Econ(cid:243)mico y Social, (1) Considerando que la Uni(cid:243)n se ha fijado el objetivo de mantener y desarrollar un espacio de libertad, seguridad y justicia en el que estØ garantizado la libre circulaci(cid:243)n de personas; que, para establecer progresivamente tal espacio, la Comunidad adopta, entre otras, medidas en el Æmbito de la cooperaci(cid:243)n judicial en materia civil necesarias para el buen funcionamiento del mercado interior; (2) Considerando que el buen funcionamiento del mercado interior exige mejorar y acelerar la transmisi(cid:243)n entre los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudi- ciales en materia civil o mercantil a efectos de su notifi- caci(cid:243)n o traslado; (6) Considerando que la eficacia y la rapidez de los procedi- mientos judiciales en el Æmbito civil requieren que la transmisi(cid:243)n de los documentos judiciales y extrajudiciales se efectœe directamente y por medios rÆpidos entre los organismos designados por los Estados miembros; que, los Estados miembros deben poder indicar no obstante, su intenci(cid:243)n de conservar sus autoridades centrales a t(cid:237)- tulo transitorio durante cinco aæos; que este rØgimen tran- sitorio se justifica por la necesidad de adaptar los sistemas actuales de transmisi(cid:243)n de los Estados miembros; (7) Considerando que la rapidez de la transmisi(cid:243)n justifica la utilizaci(cid:243)n de cualquier medio que sea adecuado, siempre que se respeten determinadas condiciones en cuanto a la legibilidad y la fidelidad del documento recibido; que la seguridad de la transmisi(cid:243)n exige que el documento que debe transmitirse vaya acompaæado de un formulario y que debe cumplimentarse en la lengua del lugar donde la notificaci(cid:243)n o el traslado tienen lugar o en otra lengua aceptada por el Estado requerido; (3) Considerando que esta materia entra dentro del Æmbito de la cooperaci(cid:243)n judicial civil a efectos del art(cid:237)culo 65 del Tratado; (8) Considerando que, con el fin de garantizar la eficacia de la Directiva, la posibilidad de rechazar la notificaci(cid:243)n o el traslado de los documentos se limita a situaciones excep- cionales; (4) Considerando que, con arreglo al principio de subsidiarie- dad y al principio de proporcionalidad contemplados en el art(cid:237)culo 5 del Tratado, los objetivos de la presente Direc- tiva no pueden alcanzarse de manera suficiente por los Estados miembros y, por consiguiente, s(cid:243)lo pueden lo- grarse a nivel comunitario; que la presente Directiva se limita a lo estrictamente necesario para alcanzar dichos objetivos y no excede de lo necesario a tal fin; (5) Considerando que el Consejo, por el Acto de 26 de mayo de 1997 (1), estableci(cid:243) el texto del Convenio relativo a la notificaci(cid:243)n o traslado en los Estados miembros de la Uni(cid:243)n Europea de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil y recomend(cid:243) su adopci(cid:243)n por (1) DO C 261 de 27. 8. 1997, p. 1. (9) Considerando que la rapidez de la transmisi(cid:243)n justifica que la notificaci(cid:243)n o el traslado del documento tenga lugar en los d(cid:237)as siguientes a la recepci(cid:243)n del documento; que, no obstante, si, pasado un mes, no ha podido tener lugar la notificaci(cid:243)n o el traslado, el organismo receptor informarÆ de ello al organismo transmisor; que la expira- ci(cid:243)n de este plazo no implica que la solicitud deba devol- verse al organismo transmisor cuando todo indique que es posible satisfacerla en un plazo razonable; (10) Considerando que con el fin de defender los intereses del destinatario, la notificaci(cid:243)n o el traslado debe efectuarse en la lengua del lugar donde tengan lugar o en una lengua del Estado miembro de origen que el destinatario com- prenda; C 247 E/12 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 (11) Considerando que, habida cuenta de las diferencias exis- tentes en los distintos estados miembros en cuanto a sus normas de procedimiento, el acontecimiento cuya fecha se tiene en cuenta a los efectos de la fecha de notificaci(cid:243)n o traslado var(cid:237)a de un Estado miembro al otro; que, en tal situaci(cid:243)n, la presente Directiva debe prever un sistema de doble fecha, siempre y cuando sea la legislaci(cid:243)n del Estado miembro requerido quien la determine, a menos que se trate de documentos que deban notificarse o o trasladarse en un plazo determinado; que con ello se pretende pro- teger a la vez los derechos del destinatario y del requi- rente; (12) Considerando que la presente Directiva prevalece sobre las disposiciones que regulan la misma materia en Convenios internacionales celebrados por los Estados miembros, en particular, el Protocolo anejo al Convenio de Bruselas de 1968 relativo a la competencia judicial y la ejecucui(cid:243)n de resoluciones judiciales en materia civil y mercantil (1) y el convenio de La Haya, del 15 de noviembre de 1965, relativo a la notificaci(cid:243)n o traslado en el extranjero de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil y mercantil, en cuanto a las relaciones entre los Estados miembros y las partes; que la Directiva no se opone al mantenimiento o la adopci(cid:243)n, por los Estados miembros, de disposiciones dirigidas a acelerar la transmisi(cid:243)n de los documentos que sean compatibles con las disposiciones de la Directiva; (13) Considerando que los datos transmitidos en aplicaci(cid:243)n de la presente Directiva deben estar amparados por un rØgi- men de protecci(cid:243)n; que esta materia entra dentro del Æmbito de aplicaci(cid:243)n de la Directiva 95/46/CE del Parla- mento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la protecci(cid:243)n de las personas f(cid:237)sicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci(cid:243)n de estos datos (2) y la Directiva 97/66/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de diciembre de 1997, relativa al tratamiento de los datos personales y a la protecci(cid:243)n de la intimidad en el sector de las telecomuni- caciones (3); (14) Considerando que la Comisi(cid:243)n debe estar facultada para adoptar las disposiciones de aplicaci(cid:243)n de la presente Di- rectiva; que a tal fin, debe estar asistida por un ComitØ de carÆcter consultivo; (15) Considerando que, a mÆs tardar, tres aæos despuØs de la entrada en vigor de la presente Directiva, la Comisi(cid:243)n debe examinar la aplicaci(cid:243)n de la misma, con el fin de proponer, cuando proceda, las modificaciones necesarias; (16) Considerando que, de conformidad con lo dispuesto en los art(cid:237)culos 1 y 2 de los Protocolos sobre la posici(cid:243)n del Reino Unido e Irlanda y sobre la posici(cid:243)n de Dinamarca, estos pa(cid:237)ses no participan en la adopci(cid:243)n de la presente Directiva; que, por consiguiente la presente Directiva no vincula ni al Reino Unido, ni a Irlanda, ni a Dinamarca y no es aplicable respecto de dichos pa(cid:237)ses, (1) DO C 27 de 26. 1. 1998, p. 24. (2) DO L 281 de 23. 11. 1995, p. 31. (3) DO L 24 de 30. 1. 1998, p. 1. HA ADOPTADO LA PRESENTE DIRECTIVA: CAP˝TULO I DISPOSICIONES GENERALES Art(cid:237)culo 1 `mbito de aplicaci(cid:243)n 1. La presente Directiva serÆ de aplicaci(cid:243)n en materia civil o mercantil cuando un documento judicial o extrajudicial deba transmitirse de un Estado miembro a otro para ser notificado o trasladado en este œltimo. 2. La presente Directiva no se aplicarÆ cuando el domicilio de la persona a la que haya de notificarse o trasladarse el documento sea desconocido. Art(cid:237)culo 2 Organismos transmisores y receptores 1. Cada Estado miembro designarÆ a los funcionarios pœbli- cos, autoridades u otras personas (en lo sucesivo denominados «organismos transmisores») competentes para transmitir los do- cumentos judiciales o extrajudiciales que deban ser notificados o trasladados en otro Estado miembro. 2. Cada Estado miembro designarÆ a los funcionarios pœbli- cos, autoridades u otras personas (en lo sucesivo denominados «organismos receptores») competentes para recibir los docu- mentos judiciales o extrajudiciales que procedan de otro Estado miembro. 3. Cada Estados miembro podrÆ designar bien un organismo transmisor y un organismo receptor, bien un œnico organismo encargado de ambas funciones. Los Estados federales, los Esta- dos en los que rijan varios ordenamientos jur(cid:237)dicos y los Esta- dos que cuenten con entidades territoriales aut(cid:243)nomas tendrÆn la facultad de designar mÆs de uno de los organismos mencio- nados. La designaci(cid:243)n tendrÆ efecto durante un per(cid:237)odo de cinco aæos y podrÆ renovarse cada cinco aæos. Cada Estado miembro facilitarÆ a la Comisi(cid:243)n la informa- 4. ci(cid:243)n siguiente: a) los nombres y direcciones de los organismos receptores previstos en los apartado 2 y 3; b) el Æmbito territorial en el que sean competentes; c) los medidos de recepci(cid:243)n de documentos a su disposici(cid:243)n; y d) las lenguas que puedan utilizarse para rellenar el formulario normalizado que figura en el anexo. Los Estados miembros notificarÆn a la Comisi(cid:243)n toda modifi- caci(cid:243)n posterior de la citada informaci(cid:243)n. 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/13 Art(cid:237)culo 3 Entidad central Cada Estado miembro designarÆ una entidad central encargada de: a) facilitar informaci(cid:243)n a los organismos transmisores; b) buscar soluciones a cualquier dificultad que suscite la trans- misi(cid:243)n de documentos a efectos de notificaci(cid:243)n o traslado; c) cursar, en casos excepcionales y a petici(cid:243)n de un organismo transmisor, una solicitud de notificaci(cid:243)n o traslado al orga- nismo receptor competente. Los Estados federales, los Estados en los que rijan varios orde- namientos jur(cid:237)dicos y los Estados que cuenten con entidades territoriales aut(cid:243)nomas tendrÆn la facultad de designar mÆs de una entidad central. CAP˝TULO II DOCUMENTOS JUDICIALES SECCI(cid:211)N 1 TRANSMISI(cid:211)N Y NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO DE DOCUMENTOS JUDICIALES Art(cid:237)culo 4 Transmisi(cid:243)n de los documentos 1. Los docuemtnos judiciales se transmitirÆn directamente y lo antes posible entre los organismos designados con arreglo al art(cid:237)culo 2. 2. La transmisi(cid:243)n de documentos, demandas, certificaciones, resguardos, fes pœblicas y de cualquier otro documento entre los organismos transmisores y los organismos receptores podrÆ realizarse por cualquier medio adecuado, siempre que el con- tenido del documentos recibido sea fiel y conforme al del documento expedido y que todas las indicaciones que contenga sean legibles sin dificultad. 3. El documento que deba transmitirse irÆ acompaæado de una solicitud formulada en el formulario normalizado que fi- gura en el anexo. El formulario se cumplimentarÆ en la lengua oficial del Estado miembro requerido o, cuando haya varias lenguas oficiales en dicho Estado miembro, en la lengua oficial o en una de als lenguas oficiales del lugar en el que deba efectuarse la notificaci(cid:243)n o del traslado, o en otra lengua que el Estado miembro requerido haya indicado que puede aceptar. Cada Estado miembro deberÆ indicar la lengua o lenguas ofi- ciales de la Uni(cid:243)n Europea distintas de la suya o de las suyas en que aceptarÆ que se cumplimente dicho formulario. Todos los documentos transmitidos estarÆn exentos de 4. legalizaci(cid:243)n o de cualquier trÆmite equivalente. 5. Cuando el organismo transmisor desee que se le devuelva una copia del documento acompaæado del certificado citado en el art(cid:237)culo 10, deberÆ enviar el documento por duplicado. Art(cid:237)culo 5 Traducci(cid:243)n de documentos 1. El organismo transmisor al que el requirente expida el documento a efectos de transmisi(cid:243)n comunicarÆ al requirente que el destinatario puede negarse a aceptar el documento por no estar en una de las lenguas previstas en el art(cid:237)culo 8. 2. El requirente asumirÆ los posibles gastos de traducci(cid:243)n previa a la transmisi(cid:243)n del documento, sin perjuicio de una posible decisi(cid:243)n posterior, en su caso, del tribunal o autoridad competentes sobre la responsabilidad de dichos gastos. Art(cid:237)culo 6 Recepci(cid:243)n de los documentos por un organismo receptor 1. Una vez el documento, el organismo receptor remitirÆ al organismo transmisor un acuse de recibo por el medio mÆs rÆpido, lo antes posibles y, en cualquier caso, en un plazo de siete d(cid:237)as, utilizando el formulario normalizado que figura en el anexo. 2. Si no se pudiera dar curso a la solicitud de notificaci(cid:243)n o traslado debido a deficiencias de la informaci(cid:243)n o de los do- cumentos transmitidos, el organismo receptor se pondrÆ en contacto, por el medio mÆs rÆpido posible, con el organismo transmisor con el fin de obtener la informaci(cid:243)n o los docu- mentos que falten. 3. Si la solicitud de notificaci(cid:243)n o traslado estuviera mani- fiestamente fuera del Æmbito de aplicaci(cid:243)n de la presente Di- incumplimiento de las condiciones formales rectiva, o si el exigidas hiciera imposible la notificaci(cid:243)n o el traslado, se de- volverÆn al organismo transmisor la solicitud y los documentos transmitidos en cuanto se reciban, junto con la comunicaci(cid:243)n de devoluci(cid:243)n por medio del formulario normalizado que fi- gura en el anexo. 4. Un organsimo receptor que reciba un documento para cuya notificaci(cid:243)n o traslado carezca de competencia territorial deberÆ expedirlo, junto con la solicitud, al organismo receptor competente en el mismo Estado miembro si la solicitud reœne las condiciones establecidas en el apartado 3 del art(cid:237)culo 4, e informarÆ de ello al organismo transmisor utilizando el formu- lario normalizado que figura en el anexo. Este œltimo orga- nismo receptor informarÆ al organismo transmisor cuando re- ciba el documento, en la manera establecida en el apartado 1. Art(cid:237)culo 7 Notificaci(cid:243)n o traslado de los documentos 1. El organismo receptor procederÆ a efectuar o a que se efectuØ la notificaci(cid:243)n o traslado del documento, bien de con- formidad con el Derecho interno del Estado miembro reque- rido o bien segœn la forma particular solicitada por el orga- nismo transmisor, siempre que Østa no sea incompatible con el Derecho interno de ese Estado miembro. Todas las diligencias necesarias pra la notificaci(cid:243)n o el 2. traslado se realizarÆn en el mÆs breve plazo posible. En qual- quier caso, si no hubiera sido posible proceder a efectuar la notificaci(cid:243)n o traslado dentro de un plazo de un mes contado a partir dela recepci(cid:243)n, el organismo receptor lo comunicarÆ al organismo transmisor por medio del certificado incluido en el C 247 E/14 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 formulario normalizado que figura en el anexo, que se redac- tarÆ con arreglo a las condiciones a que se hace menci(cid:243)n en el apartado 2 del art(cid:237)culo 10. El plazo se computarÆ de confor- midad con el Derecho interno del Estado miembro requerido. Art(cid:237)culo 8 Negativa a aceptar el documento 1. El organismo receptor informarÆ al destinatario de que puede negarse a aceptar el documento que deba notificarse o trasladarse si estÆ redactado en una lengua distinta de las si- guientes: a) la lengua oficial del Estado miembro requerido, o la lengua oficial o una de las lenguas oficiales del lugar en el que deba efectuarse la notificaci(cid:243)n o el traslado, si existen varias len- guas oficiales en dicho Estado miembro, o b) una lengua del Estado miembro de transmisi(cid:243)n que el des- tinatario entienda. Cuando el organismo receptor reciba la informaci(cid:243)n de 2. que el destinatario se niega a aceptar el documento con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1, informarÆ inmediatamente de ello al organismo transmissor por medio del certificado pre- visto en el art(cid:237)culo 10 y devolverÆ la solicitud y los documentos cuya traducci(cid:243)n se requiere. Art(cid:237)culo 9 Fecha de notificaci(cid:243)n o traslado 1. La fecha de notificaci(cid:243)n o traslado de un documento, realizados en aplicaci(cid:243)n del art(cid:237)culo 7, serÆ la fecha en que Øste haya sido notificado o trasladado de conformidad con las normas de Derecho interno aplicables en el Estado miembro requerido, sin perjuicio del art(cid:237)culo 8. 2. Cuando deba notificarse o trasladarse un documento den- tro de un plazo determinado en el marco de un procedimiento que haya de incoarse o que estØ pendiente en el Estado miem- bro de origen, la fecha que deberÆ tenerse en cuenta respecto del requirente serÆ la establecida por el Derecho interno de ese Estado miembro. Los Estados miembros podrÆn declarar que no aplicarÆn 3. los apartados 1 y 2. Art(cid:237)culo 10 Certificado y copia del documento notificado o trasladado 1. Una vez cumplidos los trÆmites de notificaci(cid:243)n o traslado del documento, se expedirÆ un certificado relativo al cumpli- miento de dichos trÆmites por medio del formulario normali- zado que figura en en anexo y se remitirÆ al organismo trans- misor, junto con una copia del documento notificado o tras- lado, en caso de que sea de aplicaci(cid:243)n el apartado 5 del art(cid:237)- culo 4. 2. El certificado se cumplimentarÆ en la lengua oficial o en una de las lenguas oficiales del Estado miembro de origen o en otra lengua que el Estado miembro de origen haya indicado que puede aceptar. Los Estados miembros deberÆn indicar la lengua o lenguas oficiales de la Uni(cid:243)n Europea distintas de la suya o de las suyas en que aceptarÆn que se cumplimente dicho formulario. Art(cid:237)culo 11 Gastos de notificaci(cid:243)n o traslado 1. La notificaci(cid:243)n o traslado de documentos judiciales pro- cedentes de un Estado miembro no darÆn lugar al abono o reembolso de tasa o costas por los servicios prestados por el Estado miembro requerido. El requirente abonarÆ o reembolsarÆ los gastos ocasiona- 2. dos por: a) la intervenci(cid:243)n de un funcionario judicial o de una persona competente conforme a la legislaci(cid:243)n del Estado miembro requerido; b) la utilizaci(cid:243)n de un mØtodo especial de notificaci(cid:243)n o tras- lado. SECCI(cid:211)N 2 OTROS MEDIOS DE TRANSMISI(cid:211)N, NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO DE DOCUMENTOS JUDICIALES Art(cid:237)culo 12 Transmisi(cid:243)n por v(cid:237)a consular o diplomÆtica Cada Estado miembro tendrÆ la facultad, en circunstancias ex- cepcionales, de utilizar la v(cid:237)a consular o diplomÆtica para en- viar documentos judiciales, con fines de notificaci(cid:243)n o traslado, a los organismos de otro Estado miembro designados conforme a los art(cid:237)culos 2 o 3. Art(cid:237)culo 13 Notificaci(cid:243)n o tralado de documentos por medio de agentes diplomÆticos o consulares Cada Estado miembro tendrÆ la facultad de realizar directa- mente, por medio de sus agentes diplomÆticos o consulares, sin coacci(cid:243)n alguna, las notificaciones o traslados de documen- tos judiciales a las personas que residan en otro Estado miem- bro. Todo Estado miembro podrÆ declarar que se opone a la noti- ficaci(cid:243)n o traslado de documentos dentro de su territorio, a menos que los documentos vayan a notificarse o trasladarse a nacionales del Estado miembro de origen. Art(cid:237)culo 14 Notificaci(cid:243)n o traslado por correo 1. Cada Estado miembro tendrÆ la facultad de efectuar la notificaci(cid:243)n o traslado de documentos judiciales directamente por correo a las personas que residan en otro Estado miembro. 2. Todo Estado miembro podrÆ especificar las condiciones en las que aceptarÆ la notificaci(cid:243)n o el traslado por correo de documentos judiciales. 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/15 Art(cid:237)culo 15 Solicitud directa de notificaci(cid:243)n o traslado 1. La presente Directiva no afectarÆ a la libertad de cualquier persona interesada en un proceso judicial para efectuar la no- tificaci(cid:243)n o traslado de documentos judiciales directamente por medio de los agentes judiciales, funcionarios u otras personas competentes del Estado miembro requerido. Todo Estado miembro podrÆ declarar que se opone a la 2. notificaci(cid:243)n o traslado de documentos judiciales en su territo- rio que se efectœen en aplicaci(cid:243)n de lo dispuesto en el apartado 1. CAP˝TULO III DOCUMENTOS EXTRAJUDICIALES Art(cid:237)culo 16 Transmisi(cid:243)n Los documentos extrajudiciales podrÆn transmitirse a efectos de notificaci(cid:243)n o traslado en otro Estado miembro de acuerdo con las disposiciones de la presente Directiva. CAP˝TULO IV DISPOSICIONES FINALES Art(cid:237)culo 17 Disposiciones de aplicaci(cid:243)n La Comisi(cid:243)n tendrÆ en cuenta, en la mayor medida posible, el dictamen emitido por el ComitØ. InformarÆ al ComitØ de la manera en que ha tenido en cuenta dicho dictamen. Art(cid:237)culo 19 Incomparecencia del demandado 1. Cuando un escrito de demanda o un documento equiva- lente haya sido remitido a otro Estado miembro a efectos de notificaci(cid:243)n o traslado, segœn las disposiciones de la Directiva, y el demandado no comparece, se aguardarÆ para proveer hasta que se establezca que: a) el documento ha sido notificado o se ha dado traslado del mismo segœn una forma prescrita por el Derecho interno del Estado miembro requerido para la notificaci(cid:243)n o traslado de los documentos en causas internas y que estÆn destinados a las personas que se encuentran en su territorio, o bien b) el documento ha sido efectivamente entregado al deman- dado o a su residencia segœn otro procedimiento previsto por la presente Directiva, y en cualquiera de estos casos, sea notificaci(cid:243)n o traslado, sea entrega, la misma ha tenido lugar en tiempo oportuno para que el demandado haya podido defenderse. Cada Estado miembro tendrÆ la facultad de declarar que 2. sus jueces, no obstante lo dispuesto en el apartado 1, podrÆn proveer a pesar de no haberse recibido comunicaci(cid:243)n alguna acreditativa, bien de la notificaci(cid:243)n o traslado, bien de la en- trega, si se dan los requisitos siguientes: La Comisi(cid:243)n, con arreglo al procedimiento previsto en el art(cid:237)- culo 18, adoptarÆ las medidas cuyo objetivo sea: a) el documento ha sido remitido segœn alguno de los modos previstos por la presente Directiva; a) elaborar y actualizar anualmente un manual con la informa- ci(cid:243)n facilitada pelos Estados miembros con arreglo al apar- tado 4 del art(cid:237)culo 2; b) elaborar, en las lenguas oficiales de la Uni(cid:243)n Europea, un lØxico de los documentos que podrÆn trasladarse y notifi- carse en virtud de la presente Directiva; c) introducir modificaciones en el formulario normalizado que figuran en el anexo; d) adoptar disposiciones de aplicaci(cid:243)n a los efectos de una aceleraci(cid:243)n de la transmisi(cid:243)n y la notificaci(cid:243)n o el traslado de los documentos. Art(cid:237)culo 18 ComitØ La Comisi(cid:243)n estarÆ asistida por un ComitØ de carÆcter consul- tivo compuesto por representantes de los Estados miembros y presidido por el representante de la Comisi(cid:243)n. El representante de la Comisi(cid:243)n someterÆ al ComitØ un pro- yecto de las medidas que deban adoptarse. El ComitØ emitirÆ su dictamen sobre dicho proyecto en un plazo que el presidente pdorÆ fijar en funci(cid:243)n de la urgencia del asunto, procediendo, en su caso, a una votaci(cid:243)n. b) ha transcurrido, desde la fecha de env(cid:237)o del documento, un plazo que el juez apreciarÆ en cada caso particular y que serÆ, al menos, de seis meses, y c) no obstante las diligencias oportunas ante las autoridades competentes del Estados requerido, no ha pedido obtener certificaci(cid:243)n alguna. Lo dispuesto en los apartados 1 y 2 no impedirÆ que, en 3. caso de urgencia, el juez ordene cualesquiera medidas provisio- nales o cautelares. 4. Cuando un escrito de demanda o un documento equiva- lente debi(cid:243) remitirse a otro Estado miembro a efectos de no- tificaci(cid:243)n o traslado segœn las disposiciones de la presente Directiva y se ha dictado resoluci(cid:243)n contra el demandado que no haya comparecido, el juez tendrÆ la facultad de eximir a dicho demandado de la preclusi(cid:243)n resultante de la expiraci(cid:243)n de los plazos del recurso, si se reœnen las condiciones siguien- tes: a) el demandado, sin mediar culpa de su parte, no tuvo cono- cimiento en tiempo oportuno de dicho documento para defenderse o de la decisi(cid:243)n para interponer recurso, y El dictamen se incluirÆ en el acta; ademÆs, cada Estado miem- bro tendrÆ derecho a solicitar que su posici(cid:243)n conste en acta. b) las alegaciones del demandado aparecen provistas, en prin- cipio, de algœn fundamento. C 247 E/16 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 La demanda tendente a la exenci(cid:243)n de la preclusi(cid:243)n s(cid:243)lo serÆ admisible si se formula dentro de un plazo razonable a partir del momento en que el demandado tuvo conocimiento de la decisi(cid:243)n. Cada Estado miembro, tendrÆ la facultad de declarar que tal demanda no serÆ admisible si se formula despuØs de la expira- ci(cid:243)n de un plazo de tiempo que habrÆ de precisar en su de- claraci(cid:243)n, siempre que dicho plazo no sea inferior a un aæo, que se computarÆ desde la fecha de la decisi(cid:243)n. El apartado 4 no se aplicarÆ a sentencias relativas al 5. estado o condici(cid:243)n de las personas. Art(cid:237)culo 20 Relaci(cid:243)n con los acuerdos o arreglos de los que sean Parte los Estados miembros Por lo que se refiere a la materia de su Æmbito de apli- 1. caci(cid:243)n, la presente Directiva prevalecerÆ sobre las disposiciones de los Convenios internacionales celebrados por los Estados miembros, en particular, el art(cid:237)culo IV del Protocolo anexo al Convenio de Bruselas de 1968 relativo a la competencia judi- cial y la ejecuci(cid:243)n de resoluciones judiciales en materia civil y mercantil y el convenio de La Haya, del 15 de noviembre de 1965, relativo a la notificaci(cid:243)n o traslado en el extranjero de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil y mer- cantil. 2. De este modo, la Directiva no se opone al mantenimiento o la adopci(cid:243)n, por los Estados miembros, de disposiciones dirigidas a acelerar la transmisi(cid:243)n de documentos que sean compatibles con las disposiciones de la Directiva. Los Estados miembros notificarÆn a la Comisi(cid:243)n el proyecto de las dispo- siciones que piensen adoptar. Art(cid:237)culo 21 Asistencia judicial La presente Directiva no afectarÆ a la aplicaci(cid:243)n del art(cid:237)culo 23 del Convenio relativo al procedimiento civil de 17 de julio de 1905, del art(cid:237)culo 24 del Convenio relativo al procedimiento civil, de 1 de marzo de 1954, ni del art(cid:237)culo 13 del Convenio tendente a facilitar el acceso internacional a la justicia, de 25 de octubre de 1980, entre los Estados miembros Partes de dichos convenios. Art(cid:237)culo 22 Protecci(cid:243)n de la informaci(cid:243)n transmitida 1. La informaci(cid:243)n, y en particular los datos de carÆcter per- sonal, transmitida en el marco de la presente Directiva serÆ utilizada por el organismo receptor s(cid:243)lo para los fines para los que se transmiti(cid:243). 2. Los organismos receptores, de acuerdo con su legislaci(cid:243)n nacional, garantizarÆn la confidencialidad de la mencionada informaci(cid:243)n. con la legislaci(cid:243)n nacional pertinente, a ser informados sobre el uso de la informaci(cid:243)n transmitida en el marco de la presente Directiva. La presente Directiva no prejuzga la aplicaci(cid:243)n de las 4. Directivas 95/46/CE y 97/66/CE. Art(cid:237)culo 23 Publicaci(cid:243)n La Comisi(cid:243)n publicarÆ en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas las informaciones contempladas en los art(cid:237)culos 2, 3, 4, 9, 10, 13, 14, 15, y 19, que le serÆn comunicadas por los Estados miembros. Art(cid:237)culo 24 Reexamen A mÆs tardar, tres aæos despuØs de la entrada en vigor de la presente Directiva, y, posteriormente, cada cinco aæos, la Co- misi(cid:243)n presentarÆ al Parlamento Europeo, al Consejo y al Co- mitØ Econ(cid:243)mico y Social un informe relativo a la aplicaci(cid:243)n de la presente Directiva, velando, en particular, por la eficacia de los organismos designados en aplicaci(cid:243)n del art(cid:237)culo 2, as(cid:237) como por la aplicaci(cid:243)n prÆctica de la letra c) del art(cid:237)culo 3 y del art(cid:237)culo 9. Este informe se acompaæarÆ, cuando as(cid:237) proceda, de propuestas dirigidas a adaptar la presente Directiva a la evoluci(cid:243)n de los sistemas de notificaci(cid:243)n. Art(cid:237)culo 25 Incorporaci(cid:243)n al ordenamiento jur(cid:237)dico interno 1. Los Estados miembros adoptarÆn y publicarÆn a mÆs tar- dar el 30 de junio de 2000 las disposiciones legales, reglamen- tarias y administrativas necessarias para cumplir la presente Directiva. InformarÆn inmediatamente de ello a la Comisi(cid:243)n. AplicarÆn dichas disposiciones a partir del 1 de octubre de 2000. Cuando los Estados miembros adopten dichas disposiciones, Østas harÆn referencia a la presente Directiva o irÆn acompaæa- das de dicha referencia en su publicaci(cid:243)n oficial. Los Estados miembros establecerÆn las modalidades de la mencionada refe- rencia. 2. Los Estados miembros comunicarÆn a la Comisi(cid:243)n el texto de las disposiciones de Derecho interno que adopten en el Æmbito regulado por la presente Directiva. Art(cid:237)culo 26 Entrada en vigor La presente Directiva entrarÆ en vigor el vigØsimo d(cid:237)a siguiente al de su publicaci(cid:243)n en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Art(cid:237)culo 27 Destinatarios 3. Los dispuesto en los apartados 1 y 2 no afectarÆ a los derechos que las personas afectadas puedan tener, de acuerdo Los destinarios de la presente Directiva serÆn los Estados miem- bros. 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/17 ANEXO SOLICITUD DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO DE DOCUMENTOS (Apartado 3 del art(cid:237)culo 4 de la Directiva) No de referencia: (*) Facultativo. 1. ORGANISMO TRANSMISOR 1. 1. Nombre: 1. 2. Direcci(cid:243)n: 1. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 1. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 1. 2. 3. Pa(cid:237)s: 1. 3. Tel. : 1. 4. Fax (*): 1. 5. Correo electr(cid:243)nico (*): 2. ORGANISMO RECEPTOR 2. 1. Nombre: 2. 2. Direcci(cid:243)n: 2. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 2. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 2. 2. 3. Pa(cid:237)s: 2. 3. Tel. : 2. 4. Fax (*): 2. 5. Correo electr(cid:243)nico (*): 3. REQUIRENTE 3. 1. Nombre: 3. 2. Direcci(cid:243)n: 3. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 3. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 3. 2. 3. Pa(cid:237)s: 3. 3. Tel. (*): 3. 4. Fax (*): 3. 5. Correo electr(cid:243)nico (*): 4. DESTINATARIO 4. 1. Nombre: 4. 2. Direcci(cid:243)n: 4. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 4. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 4. 2. 3. Pa(cid:237)s: 4. 3. Tel. (*): 4. 4. Fax (*): 4. 5. Correo electr(cid:243)nico (*): 4. 6. Nœmero de identificaci(cid:243)n/nœmero de seguridad social/nœmero de sociedad/o equivalente (*): C 247 E/18 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 5. MODO DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO 5. 1. Segœn la ley del Estado miembro requerido 5. 2. Segœn el mØtodo particular siguiente: 5. 2. 1. Si este modo es incompatible con la ley del Estado miembro requerido, el documento debe notificarse o trasladarse de acuerdo con esta ley: 5. 2. 1. 1. S(cid:237) 5. 2. 1. 2. No 6. DOCUMENTO QUE DEBE NOTIFICARSE O TRASLADARSE a) 6. 1. Tipo de documento 6. 1. 1. Judicial 6. 1. 1. 1. Citaci(cid:243)n 6. 1. 1. 2. Sentencia 6. 1. 1. 3. Requerimiento 6. 1. 1. 4. Otros 6. 1. 2. Extrajudicial b) 6. 2. Fecha o plazo indicados en el documento (*): c) 6. 3. Lengua del documento: 6. 3. 1. Original D EN DK ES FIN FR GR IT NL P S Otros: 6. 3. 2. Traducci(cid:243)n (*) D EN DK ES FIN FR GR IT NL P S Otros: d) 6. 4. Nœmero de piezas: 7. DEBE DEVOLVERSE UN EJEMPLAR DEL DOCUMENTO CON EL CERTIFICADO DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO (apartado 5 del art(cid:237)culo 4 de la Directiva) 7. 1. S(cid:237) (en este caso, el documento que debe notificarse o trasladarse debe enviarse en doble ejemplar) 7. 2. No 1. De conformidad con lo dispuesto en el apartado 2 del art(cid:237)culo 7 de la Directiva, usted estÆ obligado a realizar todas las diligencias necesarias para la notificaci(cid:243)n o el traslado en el mÆs breve plazo posible. En cualquier caso, si no hubiera sido posible proceder a efectuar la notificaci(cid:243)n o traslado dentro del mes siguiente a la recepci(cid:243)n de la solicitud, deberÆ informar de ello a dicho organismo por medio del certificado previsto en el apartado 13. 2. Si no se pudiera dar curso a la solicitud debido a deficiencias de la informaci(cid:243)n o de los documentos transmitidos, usted esta obligado, en virtud de lo dispuesto en el apartado 2 del art(cid:237)culo 6 de la Directiva, a ponerse en contacto, por el medio mÆs rÆpido posible, con dicho organismo con el fin de obtener la informaci(cid:243)n o los documentos que falten. Hecho en: el: Firma y/o sello: 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/19 No de referencia del organismo receptor: ACUSE DE RECIBO (Apartado 1 del art(cid:237)culo 6 de la Directiva) Este acuse de recibo debe ser enviado por el medio de transmisi(cid:243)n mÆs rÆpido, lo antes posible despuØs de la recepci(cid:243)n del documento y, en cualquier caso, dentro de los siete d(cid:237)as siguientes a la recepci(cid:243)n. 8. FECHA DE RECEPCI(cid:211)N: Hecho en: el: Firma y/o sello: COMUNICACI(cid:211)N DE DEVOLUCI(cid:211)N DE LA SOLICITUD Y DEL DOCUMENTO (Apartado 3 del art(cid:237)culo 6 de la Directiva) La solicitud y el documento deben devolverse en cuanto se reciban. 9. MOTIVO DE LA DEVOLUCI(cid:211)N: 9. 1. Manifiestamente fuera del Æmbito de aplicaci(cid:243)n de la Directiva: 9. 1. 1. El documento no es de naturaleza civil ni mercantil 9. 1. 2. La notificaci(cid:243)n o el traslado no se pide por un Estado miembro a otro Estado miembro 9. 2. Incumplimiento de las condiciones de forma requeridas que hace la notificaci(cid:243)n o el traslado imposible: 9. 2. 1. El documento es dif(cid:237)cil de leer 9. 2. 2. La lengua utilizada al cumplimentar el formulario es incorrecta 9. 2. 3. El documento recibido no es una copia fiel y conforme 9. 2. 4. Otros (se ruega dar precisiones): 9. 3. El modo de notificaci(cid:243)n o traslado es incompatible con el Derecho de este Estado miembro (apartado 1 del art(cid:237)culo 7 de la Directiva) Hecho en: el: Firma y/o sello: C 247 E/20 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 COMUNICACI(cid:211)N DE RETRANSMISI(cid:211)N DE LA SOLICITUD Y EL DOCUMENTO AL ORGANISMO RECEPTOR TERRITORIALMENTE COMPETENTE (Apartado 4 del art(cid:237)culo 6 de la Directiva) La solicitud y el documento se han enviado al organismo receptor territorialmente competente para su notificaci(cid:243)n o traslado: 10. 1. NOMBRE: 10. 2. Direcci(cid:243)n: 10. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 10. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 10. 2. 3. Pa(cid:237)s: 10. 3. Tel. : 10. 4. Fax (*): 10. 5. Correo electr(cid:243)nico (*): Hecho en: el: Firma y/o sello: No de referencia del organismo receptor competente: ACUSE DE RECIBO DEL ORGANISMO TERRITORIALMENTE COMPETENTE AL ORGANISMO TRANSMISOR (Apartado 4 del art(cid:237)culo 6 de la Directiva) Este acuse de recibo debe enviarse por el medio de transmisi(cid:243)n mÆs rÆpido, lo antes posible despuØs de la recepci(cid:243)n del documento y, en cualquier caso, dentro de los siete d(cid:237)as siguientes a la recepci(cid:243)n. 11. FECHA DE RECEPCI(cid:211)N: Hecho en: el: Firma y/o sello: 31. 8. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 247 E/21 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE LOS TR`MITES DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO DE LOS DOCUMENTOS (Art(cid:237)culo 10 de la Directiva) La notificaci(cid:243)n o el traslado se efectœa lo antes posible. En cualquier caso, si no hubiera sido posible proceder a efectuar la notificaci(cid:243)n o traslado dentro de un plazo de un mes contado desde la recepci(cid:243)n de la solicitud, el organismo receptor lo comunicarÆ al organismo transmisor (de acuerdo con el apartado 2 del art(cid:237)culo 7 de la Directiva). 12. CUMPLIMIENTO DE LOS TR`MITES DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO a) 12. 1. Fecha y direcci(cid:243)n en las que se efectu(cid:243) la notificaci(cid:243)n o el traslado: b) 12. 2. El documento fue A) 12. 2. 1. notificado o trasladado segœn el Derecho del Estado miembro requerido, es decir: 12. 2. 1. 1. entregado: 12. 2. 1. 1. 1. al propio destinatario 12. 2. 1. 1. 2. a otra persona 12. 2. 1. 1. 2. 1. Nombre: 12. 2. 1. 1. 2. 2. Direcci(cid:243)n: 12. 2. 1. 1. 2. 2. 1. Nœmero/piso + lugar: 12. 2. 1. 1. 2. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 12. 2. 1. 1. 2. 2. 3. Pa(cid:237)s: 12. 2. 1. 1. 2. 3. V(cid:237)nculo con el destinatario: Familia Empleado Otros 12. 2. 1. 1. 3. en el domicilio del destinatario 12. 2. 1. 2. notificado por correo 12. 2. 1. 2. 1. sin acuse de recibo 12. 2. 1. 2. 2. con el acuse de recibo adjunto 12. 2. 1. 2. 2. 1. del destinatario 12. 2. 1. 2. 2. 2. de otra persona 12. 2. 1. 2. 2. 2. 1. Nombre: 12. 2. 1. 2. 2. 2. 2. Direcci(cid:243)n: 12. 2. 1. 2. 2. 2. 2. 1. Nœmero/piso + calle: 12. 2. 1. 2. 2. 2. 2. 2. C(cid:243)digo postal + lugar: 12. 2. 1. 2. 2. 2. 2. 3. Pa(cid:237)s: 12. 2. 1. 2. 2. 2. 3. V(cid:237)nculo con el destinatario: Familia Empleado Otros 12. 2. 1. 3. otro modo (se ruega precisar): B) 12. 2. 2. notificado o trasladado segœn el modo particular siguiente (se ruega precisar): c) 12. 3. Se inform(cid:243) al destinatario del documento [oralmente] [por escrito] que puede negarse a aceptarlo si estÆ redactado en una lengua distinta de una lengua oficial del lugar de notificaci(cid:243)n o traslado o de una lengua oficial del Estado de transmisi(cid:243)n que el destinatario entienda 13. INFORMACI(cid:211)N FACILITADA DE ACUERDO CON EL APARTADO 2 DEL ART˝CULO 7 No ha sido posible proceder a efectuar la notificaci(cid:243)n o traslado dentro de un plazo de un mes contado desde la recepci(cid:243)n. 14. RECHAZO DEL DOCUMENTO El destinatario se ha negado a aceptar el documento debido a la lengua utilizada. El documento se adjunta al presente certificado. C 247 E/22 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 8. 1999 15. MOTIVO DE LA FALTA DE NOTIFICACI(cid:211)N O TRASLADO DEL DOCUMENTO 15. 1. Direcci(cid:243)n desconocida 15. 2. Destinatario imposible de encontrar 15. 3. El documento no ha podido notificarse o trasladarse antes de la fecha o en el plazo indicados en el apartado 6. 2. 15. 4. Otros (se ruega precisar): Se adjunta el documento al presente certificado. Hecho en: el: Firma y/o sello: