title: Rules of procedure of the European Central Bank as amended on 22 April 1999

text: L 125/34 EN Official Journal of the European Communities 19. 5. 1999 RULES OF PROCEDURE OF THE EUROPEAN CENTRAL BANK AS AMENDED ON 22 APRIL 1999 THE GOVERNING COUNCIL OF THE EUROPEAN CENTRAL BANK, Union, and a member of the Commission of the Euro- pean Communities. Having regard to the Protocol on the Statute of the Euro- the European pean System of Central Banks and of Central Bank (hereinafter referred to as the ‘Statute') and in particular to Article 12. 3 thereof, Each Governor may normally be accompanied by 3. 2. one person for those parts of the meetings which are not related to monetary policy deliberations. HAS DECIDED TO ADOPT THESE RULES OF PROCE- DURE: PRELIMINARY CHAPTER Article 1 Treaty and Statute 3. 3. If a Governor is unable to attend, he/she may in writing, an alternate without prejudice to appoint, Article 4. This written communication shall be sent to the President in due time before the meeting. The Governing Council may also invite other 3. 4. persons to attend its meetings if it deems it appropriate to do so. These Rules of Procedure shall supplement the Treaty establishing (hereinafter the European Community referred to as the ‘Treaty') and the Statute. The terms in these Rules of Procedure shall have the meaning which they have in the Treaty and the Statute. Article 4 Voting CHAPTER I THE GOVERNING COUNCIL Article 2 Date and place of Governing Council meetings 2. 1. The date of the meetings shall be decided by the Governing Council on a proposal from the President. The Council shall, in principle, meet regularly following a schedule determined by the Governing Council in good time before the start of each calendar year. 2. 2. the The President shall convene a meeting of Governing Council if a request for a meeting is submitted by at least three members of the Governing Council. 2. 3. The President may also convene meetings of the Governing Council whenever he/she deems it necessary. 2. 4. The Governing Council shall normally hold its meetings on the premises of the European Central Bank (hereinafter referred to as the ‘ECB'). 2. 5. Meetings may also be held by means of teleconfer- encing, unless at least three Governors object. Article 3 Attendance at Governing Council meetings Except as provided hereto, attendance at meetings 3. 1. of shall be restricted to its members, the President of the Council of the European the Governing Council 4. 1. In order for the Governing Council to vote, there shall be a quorum of two-thirds of the members. If the quorum is not met, the President may convene an extra- ordinary meeting at which decisions may be taken without regard to the quorum. 4. 2. The Governing Council shall proceed to vote at the request of the President. The President shall also initiate a voting procedure if any member requests him/her to do so. 4. 3. Abstentions shall not prevent the adoption by the Governing Council of decisions under Article 41. 2 of the Statute. If a member of 4. 4. is prevented from voting for a prolonged period (of more than one month), he/she may appoint an alternate as a member of the Governing Council. the Governing Council In accordance with Article 10. 3 of the Statute, if a 4. 5. Governor is unable to vote on a decision to be taken under Articles 28, 29, 30, 32, 33 and 51 of the Statute, his/her appointed alternate may cast his/her weighted vote. The President may initiate a secret ballot 4. 6. if requested to do so by three members of the Governing Council. If members of the Governing Council are perso- nally affected by a prospective decision under Articles 11. 1, 11. 3 or 11. 4 of the Statute, there shall always be secret balloting. In such cases the members concerned shall not participate in the vote. 19. 5. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 125/35 4. 7. Decisions may also be taken by written procedure, unless at least three members of the Governing Council object. A written procedure shall require: (i) normally not less than five working days for consideration by every member of the Governing Council; (ii) the personal signa- ture of each member of (or his/her alternate in accordance with Article 4. 4); and (iii) a record of any such decision to be made in the minutes of the next meeting of the Governing Council. the Governing Council Article 5 the Executive Board personally 7. 3. Members of affected by a prospective decision under Articles 11. 1, 11. 3 or 11. 4 of the Statute shall not participate in the vote. Article 8 Organisation of Executive Board meetings The Executive Board shall decide on the organisation of its meetings. Organisation of Governing Council meetings CHAPTER III 5. 1. The agenda for each meeting shall be adopted by the Governing Council. A provisional agenda shall be drawn up by the Executive Board and shall be sent, together with the related documents, to the members of the Governing Council and other authorised participants at least eight days before the relevant meeting, except in emergencies, in which case the Executive Board shall act appropriately with a view to the circumstances. The Governing Council may decide to remove items from or add items to the provisional agenda on a proposal from the President or the Governing Council. An item shall be removed from the agenda at the request of at least three of its members if the related documents were not sent to the members in due time. from a member of 5. 2. The minutes of the proceedings of the Governing Council shall be submitted to its members for approval at the next meeting (or earlier, if necessary, by written proce- dure) and shall be signed by the President. CHAPTER II THE EXECUTIVE BOARD Article 6 Date and place of Executive Board meetings The date of the meetings shall be decided by the 6. 1. Executive Board on a proposal from the President. The President may also convene meetings of the 6. 2. Executive Board whenever he/she deems it necessary. Article 7 Voting 7. 1. In order for the Executive Board to vote, in accord- ance with Article 11. 5 of the Statute, there shall be a quorum of two-thirds of the members. If the quorum is not met, the President may convene an extraordinary meeting at which decisions may be taken without regard to the quorum. 7. 2. Decisions may also be taken by written procedure, unless at the Executive Board object. two members of least THE ORGANISATION OF THE EUROPEAN CENTRAL BANK Article 9 Committees of the European System of Central Banks 9. 1. Committees of the European System of Central Banks (hereinafter referred to as ‘ESCB Committees'), composed of representatives of the national central bank of each participating Member State, will be formed to assist in the work of the European System of Central Banks (hereinafter referred to as the ‘ESCB'). the ECB and of shall The Governing Council 9. 2. lay down the mandates of the ESCB Committees and appoint their chairpersons. As a rule, the chairperson shall be a repres- entative of the ECB. Both the Governing Council and the Executive Board shall have the right to request studies of specific topics by ESCB Committees. 9. 3. ESCB Committees shall report to the Governing Council via the Executive Board. The Banking Super- visory Committee shall not be obliged to report via the Executive Board whenever it acts as a forum for consulta- tion on issues which are not related to the supervisory functions of the ESCB as defined in the Treaty and in the Statute. The national central bank of each non-partici- 9. 4. pating Member State may also appoint a representative to take part in the meetings of an ESCB Committee when- ever it deals with matters which fall within the field of competence of the General Council. The representatives may also be invited to take part in meetings whenever this is deemed appropriate by the chairperson of a Committee and the Executive Board. For specific matters of direct to the 9. 5. Commission of the European Communities, representa- tives of the Commission services may be invited to attend meetings of ESCB Committees. Representatives of other Community bodies and of third parties may also be invited if and where deemed appropriate. interest The ECB shall provide secretarial assistance to the 9. 6. ESCB Committees. L 125/36 EN Official Journal of the European Communities 19. 5. 1999 Article 10 Internal structure the 10. 1. Having consulted the Governing Council, Executive Board shall decide upon the number, name and respective competence of each of the work units of the ECB. This decision shall be made public. All work units of the ECB shall be placed under 10. 2. the managing direction of the Executive Board. The Exec- utive Board shall decide upon the individual responsibili- ties of its members with respect to the work units of the ECB, and shall the General Council and the staff of the ECB thereof. Any such decision shall be taken only in the presence of all the members of the Executive Board, and may not be taken against the vote of the President. inform the Governing Council, Article 11 Staff of the ECB 11. 1. Each member of the staff of the ECB shall be informed of his/her position within the structure of the ECB, his/her reporting line and his/her professional responsibilities. 11. 2. Without prejudice to Articles 36 and 47 of the Statute, the Executive Board shall enact organisational rules (hereinafter referred to as ‘Administrative Circulars'). Such rules shall be obligatory for the staff of the ECB. 11. 3. The Executive Board shall enact and update a Code of Conduct for the guidance of its members and of members of its staff. CHAPTER IV INVOLVEMENT OF THE GENERAL COUNCIL IN THE TASKS OF THE EUROPEAN SYSTEM OF CENTRAL BANKS Article 12 Relationship between the Governing Council and the General Council The General Council of the ECB shall be given 12. 1. the opportunity to submit observations before the Governing Council adopts: (cid:190) opinions under Articles 4 and 25. 1 of the Statute, (cid:190) ECB Recommendations in the statistical field, under Article 42 of the Statute, (cid:190) the annual report, (cid:190) the rules on the standardisation of accounting rules and reporting of operations, (cid:190) the measures for the application of Article 29 of the Statute, (cid:190) the conditions of employment of the staff of the ECB, (cid:190) in the context of the preparations for the irrevocable fixing of exchange rates, an ECB opinion either under Article 109L(5) of the Treaty or concerning EC legal acts to be adopted when a derogation is abrogated. 12. 2. Whenever the General Council is requested to submit observations under the above paragraph, it shall be given a reasonable period of time within which to do so, which may not be less than ten working days. In a case of urgency (which must be justified in the request), the period may be reduced to five working days. The Pres- ident may decide to use written procedure. 12. 3. The President shall inform the General Council, in accordance with Article 47. 4 of the Statute, of decisions adopted by the Governing Council. Article 13 Relationship between the Executive Board and the General Council 13. 1. The General Council of the ECB shall be given the opportunity to submit observations before the Execu- tive Board: (cid:190) implements legal acts of the Governing Council for in accordance with Article 12. 1 above, the which, contribution of the General Council is required, (cid:190) adopts, by virtue of powers delegated by the Governing Council in accordance with Article 12. 1 of the Statute, legal acts for which, in accordance with Article 12. 1 of these Rules, the contribution of the General Council is required. 13. 2. Whenever the General Council is requested to submit observations under the above paragraph, it shall be given a reasonable period of time within which to do so, which may not be less than ten working days. In a case of urgency (which must be justified in the request), the period may be reduced to five working days. The Pres- ident may decide to use written procedure. CHAPTER V SPECIFIC PROCEDURAL PROVISIONS Article 14 Delegation of powers The delegation of powers of 14. 1. the Governing Council to the Executive Board under Article 12. 1, second paragraph, last sentence, of the Statute shall be notified to in the parties concerned, or published if appropriate, matters having legal effects on third parties. Acts adopted by way of delegation shall be promptly notified to the Governing Council. 19. 5. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 125/37 The book of authorised signatories of the ECB, 14. 2. established pursuant to decisions adopted under Article 39 of the Statute, shall be circulated to interested parties. place by means of telefax, electronic mail or telex or in paper form. Any ECB guideline that is to be officially published shall be translated into the official languages of the European Communities. Article 15 Budgetary procedure 15. 1. The Governing Council, acting upon a proposal from the Executive Board in accordance with any princi- ples laid down by the former, shall adopt, before the end of each financial year, the budget of the ECB for the subsequent financial year. 15. 2. For assistance in matters related to the budget of the ECB, the Governing Council shall establish a Budget Committee and lay down its mandate and composition. Article 16 Reporting and annual accounts The competence to adopt 16. 1. report required under Article 15. 3 of the Statute shall pertain to the Governing Council. the annual 16. 2. The competence to adopt and publish the quar- terly reports under Article 15. 1 of the Statute, the weekly consolidated financial statements under Article 15. 2 of the Statute, the consolidated balance sheets under Article 26. 3 of the Statute and other reports shall be delegated to the Executive Board. The Executive Board shall, in accordance with 16. 3. the principles established by the Governing Council, prepare the annual accounts of the ECB within the first month of the subsequent financial year. These shall be submitted to the external auditor. 16. 4. The Governing Council shall adopt the annual accounts of the ECB within the first quarter of the subse- quent year. The external shall be submitted to the Governing Council before their adop- tion. auditor’s report Article 17 Legal instruments of the ECB ECB regulations 17. 1. the Governing Council and signed on its behalf by the Pres- ident. adopted by shall be shall be adopted by ECB guidelines 17. 2. the Governing Council, and thereafter notified, in one of the the European Communities, and official signed on the Governing Council’s behalf by the Pres- ident. They shall state the reasons on which they are based. Notification of the national central banks may take languages of 17. 3. The Governing Council may delegate its norma- tive powers to the Executive Board for the purpose of implementing its regulations and guidelines. The regula- tion or guideline concerned shall specify the issues to be implemented as well as the limits and scope of the dele- gated powers. 17. 4. ECB decisions and recommendations shall be adopted by the Governing Council or the Executive Board in their respective domain of competence, and shall be signed by the President. They shall state the reasons on which they are based. The recommendations for secondary Community legislation under Article 42 of the Statute shall be adopted by the Governing Council. 17. 5. Without prejudice to Article 44, second para- graph, and Article 47. 1, first indent, of the Statute, ECB opinions shall be adopted by the Governing Council. in exceptional circumstances and unless not However, less than three Governors state their wish to retain the competence of the Governing Council for the adoption of specific opinions, ECB opinions may be adopted by the Executive Board, in line with comments provided by the Governing Council and taking into account the contribu- tion of the General Council. ECB opinions shall be signed by the President. 17. 6. ECB Instructions shall be adopted by the Execu- tive Board, and thereafter notified, in one of the official languages of the European Communities, and signed on the Executive Board’s behalf by the President or any two Executive Board members. Notification of the national central banks may take place by means of telefax, elec- tronic mail or telex or in paper form. Any ECB Instruc- tion that is to be officially published shall be translated into the official languages of the European Communities. All ECB legal instruments shall be numbered 17. 7. sequentially for ease of identification. The Executive Board shall take steps to ensure the safe custody of the originals, the notification of the addressees or consulting authorities, the official and the publication in all languages of the European Communities in the Official Journal of the European Communities in the case of ECB Regulations, ECB opinions on draft Community legislation and those ECB legal instruments whose publi- cation has been expressly decided. 17. 8. The principles of Council Regulation No 1 of 15 April 1958 shall be applied to the legal acts of the ECB foreseen in Article 34 of the Statute. L 125/38 EN Official Journal of the European Communities 19. 5. 1999 Article 18 Procedure under Article 105a(2) of the Treaty The approval provided for in Article 105a(2) of the Treaty shall be adopted by the Governing Council in a single decision for all participating Member States within the last quarter of every year and for the following year. Article 19 Procurement 19. 1. In the procurement of goods and services for the ECB due regard shall be given to the principles of publicity, transparency, equal access, non-discrimination and efficient administration. 19. 2. Without derogation to the principle of efficient administration, exceptions may be made to the above principles in cases of urgency; for reasons of security or secrecy; where there is a sole supplier; for supplies from the national central banks to the ECB; to ensure the continuity of a supplier; and for assets acquired from the European Monetary Institute (hereinafter referred to as the ‘EMI'). Article 20 Selection, appointment and promotion of staff 20. 1. and promoted by the Executive Board. All members of staff shall be selected, appointed 20. 2. Members of staff shall be selected, appointed and promoted with due regard to the principles of profes- sional qualification, publicity, transparency, equal access and non-discrimination. An administrative circular shall further specify the rules and procedures for recruitment and for internal promotion. 20. 3. members of without specific recruitment rules and procedures. The Executive Board may recruit for the ECB the EMI (under liquidation) the staff of Article 21 Conditions of Employment 21. 1. The employment relationship between the ECB and its staff shall be determined by the Conditions of Employment and the Staff Rules. The Conditions 21. 2. be approved and amended by the Governing Council upon a proposal from the Executive Board. The General Council of Employment shall shall be consulted under the procedure laid down in these Rules of Procedure. 21. 3. The Conditions of Employment shall be imple- mented by Staff Rules, which shall be adopted and amended by the Executive Board. 21. 4. The Staff Committee shall be consulted before the adoption of new Conditions of Employment or Staff Rules. Its opinion shall be submitted, respectively, to the Governing Council or the Executive Board. Article 22 Communications and announcements General communications and announcements of deci- sions taken by the decision-making bodies of the ECB may be effected through the Official Journal of the European Communities and by means of wire services common to financial markets. Article 23 Confidentiality of and access to ECB documents and archives The proceedings of the decision-making bodies 23. 1. of the ECB and of any committee or group established by them shall be confidential unless the Governing Council authorises the President to make the outcome of their deliberations public. 23. 2. All documents drawn up by the ECB shall be confidential unless the Governing Council decides other- wise. Access to ECB documentation and archives and to documents previously held in the archives of the EMI the European shall be governed by the Decision of Central Bank of 3 November 1998 concerning public access to documentation and the archives of the European Central Bank (ECB/1998/12) (1). in the archives 23. 3. Documents held the Committee of Governors of the Central Banks of the Member States of the European Economic Community, of the EMI and of the ECB shall be freely accessible after thirty years. In special cases the Governing Council may shorten this period. of CHAPTER VI FINAL PROVISIONS Article 24 Amendments to these Rules of Procedure The Governing Council may amend these Rules of Proce- dure. The General Council may propose amendments and the Executive Board may adopt supplementary rules within its field of competence. (1) OJ L 110, 28. 4. 1999, p. 30. 19. 5. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 125/39 Article 25 Publication These Rules of Procedure shall be published in the Official Journal of the European Communities. Done at Frankfurt am Main, 22 April 1999. For and on behalf of the Governing Council The President Willem F. DUISENBERG


title: Regolamento (CE) n. 841/1999 della Commissione, del 22 aprile 1999, che fissa la restituzione massima all'esportazione di avena nell'ambito della gara di cui al regolamento (CE) n. 2007/98

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text: 23. 4. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee L 106/11 REGOLAMENTO (CE) N. 841/1999 DELLA COMMISSIONE del 22 aprile 1999 che fissa la restituzione massima all’esportazione di avena nell’ambito della gara di cui al regolamento (CE) n. 2007/98 LA COMMISSIONE DELLE COMUNIT(cid:211) EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunit(cid:133) europea, visto il regolamento (CEE) n. 1766/92 del Consiglio, del 30 giugno 1992, relativo all’organizzazione comune dei mercati nel settore dei cereali (1), modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 923/96 della Commissione (2), visto il regolamento (CE) n. 1501/95 della Commissione, del 29 giugno 1995, che stabilisce modalit(cid:133) di applica- zione del regolamento (CEE) n. 1766/92 del Consiglio, riguardo alla concessione delle restituzioni all’esporta- zione e alle misure da adottare in caso di turbative nel settore dei cereali (3), modificato da ultimo dal regola- mento (CE) n. 2513/98 (4), visto il regolamento (CE) n. 2007/98 della Commissione, del 21 settembre 1998, relativo ad una misura particolare in Finlandia e in Svezia (5), d’intervento per i cereali modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 567/ 1999 (6), in particolare l’articolo 8, considerando che una gara per la restituzione all’esporta- zione di avena prodotta in Finlandia e in Svezia destinata ad essere esportata dalla Finlandia o dalla Svezia verso qualsiasi paese terzo (cid:138) stata indetta con il regolamento (CE) n. 2007/98; considerando che, a norma dell’articolo 8 del regolamento (CE) n. 2007/98, la Commissione pu(cid:149), secondo la proce- dura di cui all’articolo 23 del regolamento (CEE) n. 1766/ 92, decidere, di fissare una restituzione massima all’espor- tazione, tenendo conto dei criteri precisati all’articolo 1 del regolamento (CE) n. 1501/95; che in tal caso sono dichiarati aggiudicatari il concorrente o i concorrenti la cui offerta sia pari o inferiore a detta restituzione massima; considerando che l’applicazione degli anzidetti criteri all’attuale situazione dei mercati del cereale in oggetto induce a fissare la restituzione massima all’esportazione al livello di cui all’articolo 1; considerando che le misure previste dal presente regola- mento sono conformi al parere del comitato di gestione per i cereali, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: Articolo 1 Per le offerte comunicate dal 16 al 22 aprile 1999, nell’ambito della gara di cui al regolamento (CE) n. 2007/ 98, la restituzione massima all’esportazione di avena (cid:138) fissata a 60,00 EUR/t. Articolo 2 Il presente regolamento entra in vigore il 23 aprile 1999. Il presente regolamento (cid:138) obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. Fatto a Bruxelles, il 22 aprile 1999. Per la Commissione Franz FISCHLER Membro della Commissione (1) GU L 181 dell’1. 7. 1992, pag. 21. (2) GU L 126 del 24. 5. 1996, pag. 37. (3) GU L 147 del 30. 6. 1995, pag. 7. (4) GU L 313 del 21. 11. 1998, pag. 16. (5) GU L 258 del 22. 9. 1998, pag. 13. (6) GU L 70 del 17. 3. 1999, pag. 10


title: Reglamento (CE) n° 859/1999 del Consejo, de 22 de abril de 1999, por el que se modifica el Reglamento (CEE) n° 1442/88 sobre la concesión, para las campañas vitivinícolas de 1988/89 a 1998/99, de primas por abandono definitivo de superficies vitícolas

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text: 27. 4. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 108/9 REGLAMENTO (CE) No 859/1999 DEL CONSEJO de 22 de abril de 1999 por el que se modifica el Reglamento (CEE) no 1442/88 sobre la concesi(cid:155)n, para las campa(cid:157)as vitivin(cid:146)colas de 1988/89 a 1998/99, de primas por abandono defini- tivo de superficies vit(cid:146)colas EL CONSEJO DE LA UNI(cid:222)N EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su art(cid:146)culo 43, Vista la propuesta de la Comisi(cid:155)n (1), Visto el dictamen del Parlamento Europeo (2), Visto el dictamen del Comit(cid:130) Econ(cid:155)mico y Social (3), Visto el Reglamento (CEE) no 1442/88 del Consejo, de 24 de mayo de 1988, sobre la concesi(cid:155)n, para las campa(cid:157)as vitivin(cid:146)colas de 1988/89 a 1998/99, de primas por aban- dono definitivo de superficies vit(cid:146)colas (4), Considerando que, a ra(cid:146)z de la grave crisis de superpro- ducci(cid:155)n que sufre la zona productora de cognac en la regi(cid:155)n francesa de Charentes y a la espera de que se apruebe la reforma de la organizaci(cid:155)n com(cid:156)n del mercado vitivin(cid:146)cola, para facilitar al m(cid:145)ximo que esta regi(cid:155)n pueda acogerse a la medida correspondiente, es conve- niente volver a abrir el plazo establecido para la presenta- ci(cid:155)n de solicitudes de concesi(cid:155)n de la prima por aban- dono definitivo de superficies vit(cid:146)colas, al mismo tiempo que se mantiene la fecha l(cid:146)mite para el arranque; Considerando que conviene modificar el Reglamento (CEE) no 1442/88 en consecuencia, HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: Art(cid:146)culo 1 En el art(cid:146)culo 4 del Reglamento (CEE) no 1442/88 se a(cid:157)adir(cid:145) el siguiente apartado: Respecto a la campa(cid:157)a de 1998/99, en la regi(cid:155)n «7. de Charentes: (cid:190) la fecha l(cid:146)mite de presentaci(cid:155)n de las solicitudes de concesi(cid:155)n de las primas a que se refiere el apartado 1 queda establecida en el 31 de marzo de 1999, (cid:190) la fecha l(cid:146)mite para el arranque a que se refiere el apartado 2 queda establecida en el 15 de mayo de 1999. ». Art(cid:146)culo 2 El presente Reglamento entrar(cid:145) en vigor el d(cid:146)a siguiente al de su publicaci(cid:155)n en el Diario Oficial de las Comuni- dades Europeas. El presente Reglamento ser(cid:145) obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro. Hecho en Luxemburgo, el 22 de abril de 1999. Por el Consejo El Presidente W. M(cid:154)LLER (1) DO C 105 de 15. 4. 1999, p. 5. (2) Dictamen emitido el 14 de abril de 1999 (a(cid:156)n no publicado en el Diario Oficial). (3) Dictamen emitido el 25 de marzo de 1999 (a(cid:156)n no publicado en el Diario Oficial). (4) DO L 132 de 28. 5. 1988, p, 3; Reglamento cuya (cid:156)ltima modifi- caci(cid:155)n la constituye el Reglamento (CE) no 1630/98 (DO L 210 de 28. 7. 1998, p. 12)


title: Euroopan keskuspankin suuntaviivat, annettu 22 päivänä huhtikuuta 1999, luvasta laskea liikkeeseen kansallisia seteleitä siirtymäaikana (EKP/1999/NP11)

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European Central Bank
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national currency
transitional period (EU)

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title: Komisijas Regula (EK) Nr. 857/1999 (1999. gada 22. aprīlis), ar ko groza Regulu (EK) Nr. 2200/96 par augļu un dārzeņu tirgus kopīgo organizāciju

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producer organisation
vegetable

text: 190 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 03/25. sēj. 31999R0857 27. 4. 1999. EIROPAS KOPIENU OFICIĀLAIS VĒSTNESIS L 108/7 KOMISIJAS REGULA (EK) Nr. 857/1999 (1999. gada 22. aprīlis), ar ko groza Regulu (EK) Nr. 2200/96 par augļu un dārzeņu tirgus kopīgo organizāciju EIROPAS KOPIENU KOMISIJA, IR PIEŅĒMUSI ŠO REGULU. ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu un jo īpaši tā 43. pantu, ņemot vērā Komisijas priekšlikumu (1), ņemot vērā Eiropas Parlamenta atzinumu (2), ņemot vērā Ekonomikas un sociālo lietu komitejas atzi- numu (3), starpniecību; tā kā Regulā (EEK) Nr. 2200/96 (4) izklāstīti noteikumi par atzītām ražotāju organizācijām; tā kā šie noteikumi prasa, lai šo organizāciju biedri pārdotu visu savu produkciju ar ražotāju organizācijas tā kā tomēr nolemts neievērot minētās saistības, atļaujot produkcijas pārdošanu ražotāja saim- niecībā tieši patērētājiem viņu personiskām vajadzībām; tā kā šādai tirdzniecībai piemērojams apjoma ierobežojums; tā kā, ņemot vērā noteiktās Kopienas daļās pastāvošo praksi, šo neievērošanu būtu jāpaplašina, tiešu produkcijas pārdošanu patērētājiem ārpus saimniecības, bet nevajadzētu mainīt pastāvošo apjoma ierobežojumu; ietverot tā kā minētās regulas 15. panta 4. punkta c) apakšpunkts būtu jāpaskaidro; tā kā pašreizējie noteikumi par to, ka Kopiena apmaksā noteiktu, no tirgus apgrozības izņemtu un pēc tam par brīvu realizējamu produktu transporta, šķirošanas un iepakošanas izmaksas, būtu jāpiemēro visai no tirgus apgrozības izņemtu produktu brīvai realizācijai, 1. pants Ar šo Regulu (EK) Nr. 2200/96 groza šādi: 1. Tās 11. panta 1. punkta c) apakšpunkta 3) punkta pirmajā ievilkumā vārdus “viņu saimniecībās” aizstāj ar vārdiem “viņu saimniecībās un/vai ārpus tām”. 2. Tās 15. panta 4. punkta c) apakšpunktu aizstāj ar šādu: “c) izstrādā galīgos noteikumus attiecībā uz nepieciešama- jiem tehniskajiem un cilvēkresursiem, kas vajadzīgi, lai nodrošinātu atbilstības kontroli standartiem, kuri minēti 2. pantā, augu veselības noteikumiem un maksimāla- jiem pieļaujamajiem atlikumu līmeņiem. ” 3. Tās 30. panta 6. punktu aizstāj ar šādu: “6. Kopiena, ar nosacījumiem, kas jānosaka saskaņā ar 46. pantā izklāstīto procedūru, sedz transporta, šķirošanas un iepakošanas saistībā ar 1. punktā minēto bezmaksas izplatīšanu. ” izmaksas 2. pants Regula stājas spēkā dienā, kad tā publicēta Eiropas Kopienu Oficiālajā Vēstnesī. Regula uzliek saistības kopumā un ir tieši piemērojama visās dalībvalstīs. Luksemburgā, 1999. gada 22. aprīlī Padomes vārdā – priekšsēdētājs W. MÜLLER (1) OV C 381, 8. 12. 1998. , 8. (2) Atzinums sniegts 1999. gada 14. aprīlī (Oficiālajā Vēstnesī vēl nav lpp. publicēts). (3) Atzinums sniegts 1999. gada 24. februārī nav publicēts). (Oficiālajā Vēstnesī vēl (4) OV L 297, 21. 11. 1996. , 1. lpp. Regula grozīta ar Komisijas Regulu (EK) Nr. 2520/97 (OV L 346, 17. 12. 1997. , 41. lpp. )


title: Atto n. 1/99 dell'Autorità di controllo comune dell'Europol del 22 aprile 1999 che stabilisce il proprio regolamento interno

eurovoc_concepts:
Europol
regulation
supervisory power

text: 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/1 (Atti adottati a norma del titolo VI del trattato sull’Unione europea) ATTO N. 1/99 DELL’AUTORITA` DI CONTROLLO COMUNE DELL’EUROPOL del 22 aprile 1999 che stabilisce il proprio regolamento interno (1999/C 149/01) L’AUTORITA` DI CONTROLLO COMUNE, vista la convenzione, basata sull’articolo K. 3 del trat- tato sull’Unione europea, che istituisce un ufficio euro- peo di polizia (convenzione Europol) (1), in particolare l’articolo 24, paragrafo 7, considerando che controllo comune stabilire, con decisione presa all’unanimita` , il proprio regolamento interno, spetta all’autorita` di HA ADOTTATO IL INTERNO: SEGUENTE REGOLAMENTO (1) GU C 316 del 27. 11. 1995, pag. 1. 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/3 REGOLAMENTO INTERNO DELL’AUTORITA` DI CONTROLLO COMUNE DELL’EUROPOL C 149/4 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 SOMMARIO Pagina TITOLO I Funzioni e competenze dell’autorita` di controllo comune. Articolo 1 Funzioni. Articolo 2 Competenze. Articolo 3 Comitati. TITOLO II Regolamento interno dell’autorita` di controllo comune. Articolo 4 Composizione. Articolo 5 Presidenza. Articolo 6 Metodi di lavoro. Articolo 7 Controlli in loco ed esperti. Articolo 8 Procedura in caso di violazioni. Articolo 9 Processo verbale. Articolo 10 Relazione di attivita`. TITOLO III Regolamento interno del comitato per i ricorsi. Articolo 11 Funzioni del comitato per i ricorsi. Articolo 12 Composizione. Articolo 13 Indipendenza ed imparzialita`. Articolo 14 Presidenza. Articolo 15 Rappresentanza. Articolo 16 Lingue. Articolo 17 Istruzione dell’azione. Articolo 18 Esame preliminare. Articolo 19 Informazioni supplementari. Articolo 20 Accesso agli atti del procedimento. Articolo 21 Audizioni. Articolo 22 Audizione di testimoni ed esperti. Articolo 23 Dichiarazioni conclusive. Articolo 24 Processo verbale. Articolo 25 Decisioni e riservatezza. Articolo 26 Notificazioni. Articolo 27 Spese. Articolo 28 Regolarita` delle procedure. TITOLO IV Disposizioni finali. Articolo 29 Segretariato. Articolo 30 Riservatezza. Articolo 31 Bilancio e spese. Articolo 32 Modifica del regolamento interno. Articolo 33 Valutazione. Articolo 34 Entrata in vigore del regolamento interno. 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/5 TITOLO I FUNZIONI E COMPETENZE DELL’AUTORITA` DI CONTROLLO COMUNE Articolo 1 Funzioni L’autorita` di controllo comune e` 1. incaricata di vigilare, nel rispetto della convenzione, sull’attivita` dell’Europol per accertarsi che la memorizzazione, il trattamento e l’utilizzazione dei dati in possesso dei servizi dell’Europol non ledano i diritti della persona. Essa controlla inoltre la legittimita` della trasmissione dei 24, paragrafo 1, prima e seconda frase, della conven- zione). dall’Europol provenienti (articolo dati — elaborazione di proposte armonizzate in vista di soluzioni comuni ai problemi che si presen- tano (articolo 24, paragrafo 3, quarto caso, della convenzione); e) verifica della legittimita` e della correttezza dell’e- ventuale memorizzazione, rilevamento, trattamento ed utilizzazione di dati di carattere personale da parte dell’Europol su richiesta dell’interessato (articolo 24, paragrafo 4, della convenzione); f) stesura periodica di relazioni di attivita` (articolo 24, paragrafo 6, della convenzione). A tal fine, l’autorita` di controllo comune svolge 2. in particolare le seguenti funzioni: Articolo 2 Competenze a) esame delle decisioni (articolo 12, paragrafo 1, paragrafo 2, terza frase, della convenzione); seconda costitutive degli archivi e frase, b) esame delle disposizioni relative alla stesura delle relazioni sul richiamo di dati di carattere personale (articolo 16, prima frase, della convenzione); c) esame delle norme generali per la trasmissione di dati di carattere personale da parte dell’Europol agli Stati e ad organismi (articolo 18, paragrafo 2, seconda frase, della convenzione); terzi d) esame delle questioni relative a: — applicazione e interpretazione della conven- zione connesse con l’attivita` dell’Europol per quanto riguarda il trattamento e l’utilizzazione di dati di carattere personale (articolo 24, paragrafo 3, primo caso, della convenzione), 1. Nello svolgimento delle sue mansioni, l’autorita` di controllo comune e` dotata delle competenze conferi- tele dalla convenzione. 2. In particolare, l’autorita` di controllo comune e` autorizzata ad ottenere informazioni dall’Europol, ad ottenere l’accesso a tutti i documenti e agli archivi car- tacei, nonche´ a qualsiasi altra informazione memoriz- zata dall’Europol, nonche´ ad ottenere libero accesso in locali dell’Europol qualsiasi momento a tutti (articolo 24, paragrafo 2, della convenzione). Ci(cid:242) include l’informazione su hardware e software e l’accesso ai medesimi, ogniqualvolta sia necessario per lo svolgimento delle funzioni dell’autorita` di controllo comune. Le modalita` possono essere fissate in accordi tra l’autorita` di controllo comune e il consiglio di amministrazione dell’Europol. i Articolo 3 Comitati — controllo indipendente effettuato dalle autorita` di controllo degli Stati membri (articolo 24, paragrafo 3, secondo caso, della convenzione), 1. L’autorita` di controllo comune istituisce il comi- tato di cui all’articolo 24, paragrafo 7, della conven- zione. — esercizio del all’informazione diritto (articolo 24, paragrafo 3, terzo caso, della con- venzione), Pu(cid:242) istituire una o pi(cid:156) commissioni 2. determinarne (articolo 24, paragrafo 8, della convenzione). composizione la le e interne e competenze C 149/6 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 TITOLO II REGOLAMENTO INTERNO DELL’AUTORITA` DI CONTROLLO COMUNE Articolo 4 Composizione sato. La nomina a membro non pu(cid:242) essere revocata se non in base alla legislazione nazionale. La presente disposizione si applica, con gli opportuni adattamenti, anche ai supplenti. 1. L’autorita` di controllo comune e` composta da al massimo due membri o rappresentanti di ciascuna delle autorita` di controllo nazionali che costituiscono una delegazione. Ciascun membro pu(cid:242) avere un sup- plente. I membri dell’autorita` di controllo comune e i loro supplenti sono nominati per cinque anni dai rispettivi Stati membri (articolo 24, paragrafo 1, terza frase, della convenzione); tale mandato e` rinnovabile. 2. I membri dell’autorita` di controllo comune e i loro supplenti sono indipendenti, non ricevono istru- zioni nello svolgimento delle loro mansioni e sono sog- getti In particolare, essi non devono essere contemporaneamente membri di un altro organismo istituito secondo la convenzione o far parte del personale dell’Europol. soltanto alla legge. In casi di conflitto di interessi, la persona interessata notifica tale interesse e non partecipa alle discussioni e alle decisioni sul caso e pu(cid:242), ove necessario, essere esclusa a maggioranza dei voti espressi a scrutinio segreto dalle delegazioni che partecipano alla riunione. La persona interessata viene ascoltata prima che si proceda all’esclusione, ma non partecipa alla deci- sione. Una persona che si ritiri o venga esclusa pu(cid:242) farsi sostituire dal supplente. Possono essere nominati membri dell’autorita` di 3. controllo comune o supplenti solo coloro che posseg- gono le capacita` richieste (articolo 24, paragrafo 1, terza frase, della convenzione). Particolare attenzione viene rivolta ai requisiti relativi alla designazione del comitato per i ricorsi. 4. Qualora un membro dell’autorita` di controllo comune non possa assistere ad una riunione, pu(cid:242) farsi rappresentare dal suo supplente. La carica di membro dell’autorita` di controllo 5. comune termina quando la persona in questione si dimette o cessa di essere membro o rappresentante del- l’autorita` di controllo nazionale, a meno che il suo mandato sia confermato dallo Stato membro interes- Articolo 5 Presidenza 1. L’autorita` di controllo comune elegge al suo interno un presidente e un vicepresidente a maggio- ranza di due terzi dei voti espressi, a scrutinio segreto, dalle delegazioni presenti. Il vicepresidente non pu(cid:242) essere membro della delegazione del presidente. Se nes- suno dei candidati ottiene la maggioranza richiesta nel primo turno di votazione, si procede a un secondo turno tra i due candidati che hanno ottenuto il mag- gior numero di voti. Il presidente e il vicepresidente sono eletti per un periodo di due anni, prorogabile per un secondo mandato di un anno. 2. Il presidente rappresenta l’autorita` di controllo comune e ne presiede le riunioni. Egli vigila sul cor- retto andamento dei lavori; convoca le riunioni del- l’autorita` di controllo comune e ne fissa il luogo, la data e l’ora. Apre e chiude le sedute, prepara l’ordine del giorno provvisorio e assicura l’esecuzione delle decisioni dell’autorita` di controllo comune. 3. In caso di assenza del presidente, il vicepresidente ne fa le veci. In assenza del vicepresidente, il membro pi(cid:156) anziano in termini di eta` fa le veci del vicepresi- dente. La prima riunione dell’autorita` di controllo comune e` convocata e presieduta dal membro pi(cid:156) anziano in termini di eta` sino all’elezione del presi- dente. 4. L’autorita` di controllo comune pu(cid:242), al fine di preparare i propri lavori in merito a questioni partico- lari, nominare tra i propri membri, su proposta del presidente, uno o pi(cid:156) relatori. In caso d’urgenza, il presidente pu(cid:242) procedere a tale nomina direttamente. In tal caso egli ne informa senza indugio i membri del- l’autorita` di controllo comune. 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/7 5. Il presidente o la maggioranza delle delegazioni possono chiedere la presenza del direttore alle riunioni e invitare ad esse membri del personale dell’Europol, esperti nazionali, ufficiali di collegamento e altre per- sone. Articolo 6 Metodi di lavoro L’autorita` di controllo comune si riunisce almeno 1. quattro volte all’anno. Si riunisce altres(cid:236) su iniziativa del presidente e ogniqualvolta almeno tre delegazioni presentino una richiesta scritta motivata ovvero una proposta orale nel corso di una precedente riunione. Il presidente del consiglio di amministrazione e il diret- tore dell’Europol possono proporre punti da iscrivere all’ordine del giorno e proporre la convocazione del- l’autorita` di controllo comune. 2. Ad eccezione dei casi ritenuti urgenti dal presi- dente, la notifica della convenzione della riunione deve giungere almeno due settimane prima della riunione e ad essa vengono acclusi l’ordine del giorno provvisorio e i documenti necessari per la riunione, a meno che la natura dei documenti stessi non lo consenta. L’ordine del giorno definitivo viene adottato all’inizio di ogni riunione. 3. Le riunioni dell’autorita` di controllo comune sono valide solo se vi partecipano almeno i due terzi delle delegazioni. Le decisioni vengono adottate a maggioranza semplice delle delegazioni presenti, salvo che il presente regolamento interno disponga diversa- mente. Ciascuna delegazione ha diritto a un voto. In caso di parita` , prevale il voto del presidente. 4. Le riunioni dell’autorita` di controllo comune non sono pubbliche. I suoi documenti sono riservati, a meno che l’autorita` di controllo comune disponga diversamente. Tuttavia, i documenti trasmessi dall’Eu- ropol sono soggetti alle norme sulla segretezza di cui all’articolo 31, paragrafo 1, della convenzione. L’autorita` di controllo comune si riunisce sulla 5. base di documenti e progetti redatti in tutte le lingue ufficiali delle istituzioni dell’Unione europea. Sono ammesse deroghe a tale regola solo in casi di urgenza. Tuttavia, ogni delegazione ha il diritto di chiedere una traduzione nella propria lingua. decisione ai membri dell’autorita` di controllo comune. Se le delegazioni non si oppongono al progetto di deci- sione, tradotto nelle rispettive lingue ufficiali, entro un termine stabilito dal presidente e non inferiore a 14 giorni dalla notifica, la proposta e` considerata adot- tata. Qualora entro cinque giorni lavorativi dalla noti- fica del progetto di decisione, una delegazione chieda un dibattito orale in sede di autorita` di controllo comune, la procedura scritta viene sospesa. Articolo 7 Controlli in loco ed esperti delle conferitele 1. Nell’ambito dall’articolo 24 della convenzione, l’autorita` di con- trollo comune pu(cid:242) eseguire controlli sulla protezione dei dati presso l’Europol. competenze 2. L’autorita` di controllo comune pu(cid:242) nominare uno o pi(cid:156) membri incaricati di eseguire questi con- trolli. Tali membri possono essere assistiti da esperti, nel modo ritenuto appropriato dall’autorita` di con- trollo comune. Tali esperti sono selezionati unicamente da un elenco preventivamente stilato dall’autorita` di controllo comune e da essa comunicato all’Europol. Gli esperti figuranti in tale elenco devono provenire dalle autorita` di controllo nazionali e da organismi delle amministrazioni pubbliche, tranne nel caso in cui siffatti esperti non siano disponibili. Tutti gli esperti devono soddisfare i requisiti di sicurezza in vigore secondo i rispettivi diritti nazionali. 3. Per motivi di urgenza, il presidente pu(cid:242) procedere alla nomina di tali membri ed esperti direttamente. In questo caso ne informa senza indugio i membri del- l’autorita` di controllo comune. I membri dell’autorita` di controllo comune inca- 4. ricati di effettuare un controllo riferiscono alla mede- sima in merito ai risultati della loro attivita`. Articolo 8 Procedura in caso di violazioni 6. Le decisioni dell’autorita` di controllo comune possono essere adottate tramite procedura scritta, sem- preche´ tale procedura sia stata approvata da tutte le delegazioni in riunione. In casi urgenti il presidente e` autorizzato a ricorrere alla procedura scritta. In entrambi i casi il presidente trasmette un progetto di Qualora l’autorita` di controllo comune constati viola- zioni di disposizioni della convenzione per quanto riguarda la memorizzazione, il trattamento o l’utilizza- zione di dati di carattere personale, ne informa il diret- tore dell’Europol e gli chiede una risposta scritta entro un termine stabilito. L’autorita` di controllo comune, se ritiene che la risposta non sia sufficiente o non sia C 149/8 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 stata trasmessa per tempo, ovvero se sorgono altre dif- ficolta` , interpella per iscritto il consiglio di ammini- strazione (articolo 24, paragrafo 5, terza frase della convenzione). La mancata esecuzione di una decisione definitiva del comitato per i ricorsi e` considerata una violazione della convenzione. Articolo 9 Processo verbale Di ogni riunione dell’autorita` di controllo comune e` redatto un processo verbale. Il progetto di verbale e` preparato dal segretariato sotto la direzione del presi- dente e sottoposto all’autorita` di controllo comune per l’adozione nella successiva riunione. Ciascun membro ha il diritto di far modificare il processo verbale affin- che´ rispecchi corso della riunione. le osservazioni da esso formulate nel Articolo 10 Relazione di attivita` 1. L’autorita` di controllo comune redige una rela- zione di attivita` almeno ogni due anni. Almeno un mese prima che tale relazione sia trasmessa al Consi- glio, il consiglio di amministrazione ha la possibilita` di esprimere un parere, che viene allegato alla relazione (articolo 24, paragrafo 6 della convenzione). 2. L’autorita` di controllo comune decide di pubbli- care o meno la relazione di attivita` e, nel primo caso, decide in merito alle modalita` della pubblicazione. TITOLO III REGOLAMENTO INTERNO DEL COMITATO PER I RICORSI Articolo 11 Funzioni del comitato per i ricorsi Il comitato per i ricorsi (in prosieguo denominato 1. «il comitato») esamina i ricorsi previsti nell’articolo 19, paragrafi 6, 7 e 8, nell’articolo 20, paragrafo 4, e nell’articolo 22, paragrafo 3, della convenzione. Il comitato adotta le decisioni definitive in merito 2. alle questioni di cui al paragrafo 1. 3. Oltre alle competenze di cui all’articolo 2, paragrafo 2, il comitato e` dotato dei poteri previsti dal presente capitolo. periodo di cinque anni dall’autorita` di controllo comune, su designazione della delegazione interessata. Il loro mandato e` rinnovabile. 2. I membri del comitato e i loro supplenti devono possedere le qualifiche necessarie per esaminare e deli- ricorso di cui all’articolo 1, berare in merito ai paragrafo 1, che comprendono tra l’altro conoscenze specialistiche in campo giuridico ed esperienza in materia di risoluzione delle controversie e di prote- zione dei dati. 3. Qualora un membro del comitato non possa assi- stere ad una riunione, egli pu(cid:242) farsi rappresentare dal suo supplente. 4. La qualifica di membro del comitato viene meno quando la persona interessata si dimette o cessa di essere membro dell’autorita` di controllo comune. Tale disposizione si applica altres(cid:236) ai supplenti. Articolo 12 Composizione Articolo 13 Indipendenza e imparzialita` 1. Il comitato e` composto da un membro di cia- scuna delegazione dell’autorita` di controllo comune. Ogni membro pu(cid:242) avere un supplente. I membri del loro supplenti sono nominati per un comitato e i 1. Nello svolgimento delle loro mansioni i membri del comitato sono indipendenti e imparziali, non sono vincolati dalle istruzioni dell’autorita` di controllo 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/9 comune o di chiunque altro e sono soggetti soltanto alla legge. Per tutta la durata del loro mandato essi non possono svolgere attivita` incompatibili con i requisiti di indipendenza e imparzialita` prescritti loro in quanto membri del comitato o con la disponibilita` richiesta a tale fine. Le attivita` che sono o sono state svolte per conto dell’autorita` nazionale di controllo non sono considerate incompatibili con l’attivita` svolta nel comitato. Le disposizioni del presente paragrafo si applicano altres(cid:236) ai supplenti. 2. Qualora un membro del comitato o un supplente sia stato coinvolto nel caso in modo tale da dare adito a seri dubbi in ordine alla sua imparzialita` , o in qual- siasi altra circostanza che possa recare pregiudizio alla corretta deliberazione su un ricorso, egli rende nota la sua posizione e si ritira dal caso. Se una parte ricusa un membro o un supplente 3. il comitato per i motivi di cui ai paragrafi 1 e 2, ascolta la persona interessata nonche´ le altre parti, quindi decide sulla questione in assenza della persona interessata e a scrutinio segreto. 4. Qualora una persona si dimetta o venga esclusa dal caso a norma del paragrafo 3, essa viene sostituita dal supplente. Articolo 14 Presidenza 1. Il comitato elegge al suo interno un presidente e un vicepresidente a maggioranza di due terzi dei voti espressi, a scrutinio segreto, dai membri presenti. Qua- lora nessun candidato ottenga la maggioranza richiesta al primo turno di votazioni, ha luogo un secondo turno tra i due candidati che hanno ricevuto il maggior numero di voti. Il presidente o il vicepresidente dell’au- torita` di controllo comune non pu(cid:242) essere eletto presi- dente o vicepresidente del comitato ne´ essere membro della stessa delegazione. Il presidente e il vicepresi- dente vengono eletti per un periodo di due anni. Essi possono essere eletti per un secondo mandato di un anno. 3. In caso di assenza del presidente, il vicepresidente ne fa le veci. In assenza del vicepresidente, il membro pi(cid:156) anziano in termini di eta` fa le veci del vicepresi- dente. La prima riunione del comitato e` convocata e presieduta dal membro pi(cid:156) anziano in termini di eta` fino all’elezione del presidente. Il comitato pu(cid:242), al fine di preparare le sue delibe- 4. razioni, nominare tra i propri membri, su proposta del presidente, uno o pi(cid:156) relatori. In tali casi, il membro designato quale relatore appartiene in linea di massima allo Stato membro da cui proviene il ricorrente oppure, se il ricorrente proviene da uno Stato terzo, allo Stato membro cui il caso e` pi(cid:156) strettamente con- nesso. In caso d’urgenza, il presidente pu(cid:242) procedere a tale nomina direttamente. In tal caso egli ne informa senza indugio i membri del comitato. Il relatore esa- mina il ricorso e presenta al comitato una relazione sulla sua ammissibilita` nonche´ una proposta relativa ad ulteriori procedimenti con particolare riguardo alle misure preparatorie necessarie. Articolo 15 Rappresentanza Il ricorrente pu(cid:242) essere assistito o rappresentato da un avvocato o da un altro consulente. Il comitato pu(cid:242) decidere di escludere dal procedimento un avvocato o un consulente in caso di comportamento gravemente scorretto. In caso di esclusione il presidente fissa un termine per consentire alla parte interessata di desi- gnare un altro avvocato o consulente; il procedimento e` sospeso fino alla scadenza di tale termine. L’avvo- cato o il consulente esibisce, su richiesta del comitato, il mandato conferitogli dal ricorrente. Articolo 16 Lingue 1. I lavori vengono svolti in una delle lingue ufficiali delle istituzioni dell’Unione europea. Il ricorrente sce- glie la lingua ufficiale del procedimento. Questa e` uti- lizzata nelle dichiarazioni orali e nei documenti scritti delle parti, nonche´ nei processi verbali e nelle decisioni del comitato. 2. Il presidente presiede le riunioni e vigila sul cor- retto andamento dei lavori. Convoca le riunioni del comitato, ne fissa il luogo, la data e l’ora e prepara l’ordine del giorno provvisorio. I documenti redatti 2. in una lingua diversa da quella del procedimento sono corredati di una tradu- zione in tale lingua. In caso di documenti molto lun- C 149/10 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 ghi, la traduzione pu(cid:242) limitarsi a estratti o sunti. Il comitato pu(cid:242) trasmettere in qualsiasi momento, in virt(cid:156) delle sue competenze o su richiesta di una delle parti, una traduzione completa. 3. Se necessario, i servizi di interpretazione e tradu- zione vengono forniti, a titolo gratuito, a ogni membro del comitato e alle parti. Le decisioni del comitato sono tradotte in tutte le lingue ufficiali delle istituzioni dell’Unione europea. 4. Qualora il ricorrente non conosca nessuna delle lingue ufficiali delle istituzioni dell’Unione europea, la denuncia pu(cid:242) essere presentata in un’altra lingua. Il ricorrente e` tenuto a presentare un sunto in una delle lingue ufficiali. Il presidente o il relatore fa tradurre la denuncia nella lingua scelta. Articolo 17 Istruzione della procedura 1. Il ricorso viene introdotto mediante denuncia scritta depositata presso il segretariato dell’autorita` di controllo comune entro tre mesi dalla data di ricezione della decisione dell’Europol da parte del ricorrente. In introdotto mancanza di una decisione, entro tre mesi dalla data di scadenza dei termini di cui all’articolo 20, paragrafo 4, e all’articolo 22, paragrafo 3, della con- venzione. Qualsiasi dubbio in merito all’osservanza dei termini e` risolto a favore del ricorrente. il ricorso e` all’articolo paragrafo 19, 6, 2. Il ricorrente espone i motivi del ricorso. Nella l’identita` del ricor- denuncia devono risultare chiari rente, l’oggetto del ricorso e le motivazioni. La denun- cia e` corredata dell’eventuale documentazione giustifi- cativa disponibile. Il ricorrente pu(cid:242) ritirare la denuncia in qualsiasi momento. Il 3. segretariato notifica l’avvenuto ricevimento della denuncia entro quattro settimane e fornisce infor- mazioni generali sullo svolgimento futuro del procedi- mento. 4. Se la denuncia non soddisfa i requisiti di cui al paragrafo 2, prima e seconda frase, e all’articolo 16, paragrafo 4, seconda frase, il segretariato invita il ricorrente a rettificare eventuali omissioni entro quat- tro settimane. paragrafo 1 pu(cid:242) essere accolto qualora il ritardo sia dovuto a circostanze particolari. Articolo 18 Esame preliminare 1. Se la denuncia soddisfa i requisiti stabiliti, essa viene esaminata dal comitato in base alle disposizioni seguenti, che tengono conto della convenzione, in par- ticolare degli articoli 19, 20 e 22. 2. Copia della denuncia viene trasmessa all’Europol affinche´ comunichi le proprie osservazioni, che ven- gono presentate entro quattro settimane, prorogabili di altre due settimane. 3. Il comitato pu(cid:242) decidere, in singoli casi, di coin- volgere nella procedura di ricorso anche una o pi(cid:156) unita` nazionali. Il ricorrente e l’Europol sono infor- mati della decisione. Copia delle osservazioni dell’Eu- ropol e del ricorrente e` in tal caso trasmessa alle perti- nenti unita` nazionali affinche´, entro quattro settimane, prorogabili di altre due settimane, possano presentare le proprie osservazioni. 4. Una volta ricevute le osservazioni o scaduti i ter- mini, il comitato dispone di tre mesi di tempo per esa- minare la denuncia. Articolo 19 Informazioni supplementari 1. Il comitato pu(cid:242) chiedere al ricorrente, all’Euro- pol, alle unita` nazionali, alle autorita` di controllo nazionali o ad altri organi di fornirgli informazioni, elementi di prova o osservazioni. Le parti hanno il diritto di presentare al comitato suggerimenti riguardo all’assunzione delle prove o di chiedere l’ammissione degli elementi di prova. Il comitato esamina attenta- mente tali suggerimenti e richieste di ammissione nella misura necessaria all’esame del caso. 5. Il comitato respinge, su proposta del presidente o del relatore, i ricorsi che non soddisfino i requisiti pre- visti. Un ricorso presentato oltre i termini di cui al Il comitato pu(cid:242) anche decidere di effettuare ispe- 2. zioni in loco presso l’Europol. Si applica parimenti l’articolo 7. In tal caso il ricorrente o il suo consulente sono informati dell’esito delle ispezioni. 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/11 Articolo 20 Accesso agli atti del procedimento 1. Tutte le parti hanno, se lo desiderano, accesso agli atti del procedimento e possono chiedere al segre- tariato dell’autorita` di controllo comune di fornire loro, a proprie spese, estratti o fotocopie. L’accesso e` negato qualora ci(cid:242) sia necessario: — per il corretto svolgimento delle funzioni dell’Euro- pol; — per la tutela della sicurezza e dell’ordine pubblico negli Stati membri o per la prevenzione della crimi- nalita` ; — per la protezione dei diritti e delle liberta` di terzi, escludere totalmente o parzialmente il pubblico qua- lora lo rendano necessario motivi di pubblica sicu- rezza, in particolare i motivi di cui all’articolo 19, paragrafo 3, della convenzione, o la tutela della vita privata di una persona, oppure nella misura stretta- mente necessaria, a giudizio del comitato, in partico- lari circostanze in cui la pubblicita` potrebbe recare pregiudizio alla corretta decisione del ricorso. Qualora uno Stato membro coinvolto nella procedura oppure l’Europol richiedano di non ammettere il pubblico, il comitato pu(cid:242) decidere diversamente, all’unanimita` , solo in assenza dei motivi menzionati alla frase 1. 3. Il comitato pu(cid:242) decidere, su richiesta di una parte o di propria iniziativa, di sentire una parte senza la presenza di terzi, qualora sia necessario per assicurare il corretto funzionamento dell’Europol, per tutelare la sicurezza di uno Stato membro o per proteggere gli interessi del ricorrente o di un terzo. Le parti assenti vengono informate dei lavori svolti in loro assenza. tutti casi nei quali non possono essere invocati gli inte- ressi della persona in questione. Articolo 22 2. L’Europol, le unita` nazionali e le autorita` di con- trollo nazionali possono indicare in quale misura le informazioni da essi fornite non debbano essere messe a disposizione del ricorrente, specificando le ragioni di tale limitazione. Il comitato pu(cid:242) chiedere ulteriori motivazioni. Se il comitato ritiene accettabili tali moti- vazioni, le informazioni in questione non vengono tra- smesse. Il comitato pu(cid:242) decidere diversamente, all’una- nimita` , solo in assenza di motivi accettabili. In tal caso il comitato pu(cid:242) decidere di richiedere un sunto da met- tere a disposizione del ricorrente o chiedere che talune informazioni vengano fornite a quest’ultimo. Audizione di testimoni ed esperti 1. Il comitato pu(cid:242) decidere, su richiesta di una parte o di propria iniziativa, di sentire testimoni. Tutte le interessati vengono informati a parti e i testimoni altres(cid:236) tempo l’articolo 21, paragrafi 2 e 3. dell’audizione. applica debito Si Articolo 21 Audizioni 2. I testimoni convocati dal comitato hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio e di alloggio e ad una compensazione per il mancato guadagno nella misura ritenuta equa dal comitato. Essi possono rice- i pagamenti sono a vere i necessari anticipi. Tutti carico del bilancio dell’autorita` di controllo comune. Le parti, qualora ne facciano richiesta, sono sen- 1. tite dal comitato. Il comitato informa debitamente le parti del loro diritto di essere sentite. Tale diritto si esercita per iscritto. Il comitato decide di ricorrere a una audizione orale su richiesta di una delle parti del procedimento, nella misura ritenuta necessaria per l’esame del caso. Il comitato informa debitamente le parti del loro diritto di essere sentite. Tutte le parti vengono informate a tempo debito dell’audizione orale e hanno il diritto di presenziarvi. 2. L’audizione e` pubblica a meno che il comitato decida, d’ufficio o su richiesta di una delle parti, di I testimoni sono sentiti dal comitato. I membri 3. del comitato possono interrogare i testimoni. Con l’autorizzazione del presidente, le parti possono inter- rogare i testimoni. Prima dell’inizio dell’udienza, il presidente rammenta ai testimoni che sono tenuti a dire la verita`. Il comitato pu(cid:242) nominare esperti e definire i loro 4. compiti. Gli esperti hanno diritto ad un compenso per il lavoro svolto. Il comitato pu(cid:242) decidere di sentire gli esperti. Si applicano inoltre le regole relative all’audi- zione dei testimoni. C 149/12 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 Articolo 23 Dichiarazioni conclusive pronunciata in una sessione pubblica e notificata alle parti. Copia della decisione e` trasmessa all’autorita` di controllo comune. Prima di prendere una decisione definitiva, il comitato invita tutte le parti a fare dichiarazioni conclusive. Articolo 26 Notificazioni Articolo 24 Processo verbale Le notificazioni e le altre comunicazioni alle parti, ai testimoni e agli esperti vengono trasmesse con mezzi tali da garantire che i destinatari vengano debitamente informati e che, se necessario, ci(cid:242) possa essere verifi- cato. 1. Il comitato redige un processo verbale dei proce- dimenti che rispecchia l’andamento di ogni audizione e le dichiarazioni rilasciate nel corso della stessa. Le parti possono richiedere che taluni documenti o talune dichiarazioni vengano inclusi, integralmente o in parte, nel processo verbale. Il processo verbale viene firmato dal presidente, trasmesso alle parti e allegato agli atti del procedimento. Nei casi di cui all’articolo 21, paragrafo 2, o all’articolo 2, o all’articolo 22, paragrafo 1, il comitato impone alcune limitazioni. L’articolo 9 si applica altres(cid:236) a tutte le riunioni 2. del comitato alle quali le parti non partecipano. Articolo 25 Decisioni e riservatezza 1. Le riunioni del comitato sono valide solo se vi partecipano i quattro quinti dei membri o dei loro sup- plenti. Le decisioni vengono adottate a maggioranza 2. semplice dei membri o supplenti presenti alla riunione, salvo che il presente regolamento o la convenzione dispongano diversamente. In caso di parita` , prevale il voto del presidente. Tutti coloro che prendono parte alla decisione definitiva devono aver partecipato ad una audizione. Le 3. riservate. deliberazioni del comitato rimangono Articolo 27 Spese 1. Il comitato decide in merito alle spese del proce- dimento nella sua decisione definitiva. Il procedimento dinanzi al comitato e` gratuito. In caso di proposizione del ricorso, le spese necessarie sostenute dal ricorrente per la presentazione e il procedimento sono imputate, interamente o in parte, all’Europol, nella misura rite- nuta equa dal comitato. 2. Al ricorrente che non sia in grado di sostenere in tutto o in parte le spese del procedimento pu(cid:242) essere concesso in qualsiasi momento, su richiesta, un contri- buto per coprire tali spese. All’atto della presentazione della domanda egli acclude alla stessa i documenti attestanti il suo stato di necessita`. Il comitato pu(cid:242) revocare in qualsiasi momento il contributo, qualora i requisiti in base ai quali esso e` stato concesso mutino nel corso del procedimento. In caso di approvazione del contributo, le spese sono imputate al bilancio del- l’autorita` di controllo comune. Se ci(cid:242) e` giustificato, la decisione definitiva pu(cid:242) prescrivere ad una parte di restituire al bilancio dell’autorita` di controllo comune gli anticipi concessi. Nel presentare la domanda il ricorrente dichiara di acconsentire al pagamento delle spese, ove prescritto dalla decisione definitiva. Articolo 28 Regolarita` delle procedure 4. Nella decisione definitiva del comitato figurano i nomi delle parti e dei loro rappresentanti, i nomi dei membri del comitato che hanno partecipato alla deci- sione, la data nella quale la decisione e` pronunciata, la parte dispositiva della decisione, una breve esposizione dei fatti del caso e le motivazioni. La decisione viene Nei casi non contemplati dal presente regolamento interno, il comitato provvede a che lo svolgimento del procedimento sia conforme ai principi generali del diritto comunitario di cui all’articolo F, paragrafo 2, del trattato sull’Unione europea. 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/13 TITOLO IV DISPOSIZIONI FINALI Articolo 29 Segretariato 1. Nello svolgimento delle sue mansioni l’autorita` di controllo comune e` assistita da un segretariato situato presso la sua sede. Il segretariato e` un organo permanente, i cui membri sono assunti unicamente in base alla competenza. I membri agiscono esclusiva- mente nel vero interesse dell’autorita` di controllo comune, sono totalmente indipendenti dall’Europol e non accettano istruzioni da nessun’altra autorita`. Le assunzioni o i distacchi del personale del segretariato avvengono su proposta dell’autorita` di controllo comune. I membri del personale del segretariato non svolgono altre attivita` lavorative senza l’autorizzazione del presidente dell’autorita` di controllo comune. 2. Il segretariato e` posto sotto la direzione del presi- dente dell’autorita` di controllo comune in base alle norme stabilite da detta autorita`. Il segretariato forni- sce inoltre servizi al comitato per i ricorsi. Nell’eserci- zio di tali funzioni esso e` posto sotto la direzione del presidente di detto comitato. Il segretariato tiene un registro dei ricorsi e di ogni altro documento. 3. Il segretariato assicura inoltre che gli obblighi di cui all’articolo 32 della convenzione siano rispettati nei lavori dell’autorita` di controllo comune. Articolo 30 Riservatezza 3. Nel caso di violazioni dell’obbligo di riservatezza, un membro dell’autorita` di controllo comune o il suo supplente pu(cid:242) essere sospeso a maggioranza dei due terzi delle votazioni espresse a scrutinio segreto dalle delegazioni che partecipano a una riunione dell’auto- rita` di controllo comune. L’interessato e` ascoltato prima che sia presa la decisione, ma non partecipa alla stessa. La presente disposizione si applica allo stesso modo al comitato per i ricorsi, qualora la violazione lavori di quel dell’obbligo di riservatezza interessi comitato. In tal caso l’autorita` di controllo comune e` informata senza indugio. i Se un membro viene sospeso, esso e` sostituito dal suo supplente. La decisione di sospensione e` comunicata all’autorita` di controllo nazionale che ha nominato il membro sospeso. Articolo 31 Bilancio e spese 1. Il segretariato prepara il progetto di bilancio annuale da sottoporre all’autorita` di controllo comune; una volta approvato, il progetto viene trasmesso al consiglio di amministrazione prima delle consultazioni previste dall’articolo 24, paragrafo 9, della conven- zione. 1. I membri dell’autorita` di controllo comune, i sup- plenti, gli esperti e i membri del segretariato sono tenuti a trattare in maniera riservata le informazioni di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito della loro attivita` , a meno che il corretto svolgimento delle loro mansioni richieda altrimenti. Tale obbligo sussiste anche dopo la cessazione dall’incarico. 2. All’atto della loro nomina, i membri dell’autorita` di controllo comune, i supplenti, gli esperti e i membri del segretariato dichiarano di accettare detti obblighi. 2. L’autorita` di controllo comune decide circa l’ero- gazione dei fondi di bilancio ad essa destinati, che ven- gono amministrati dal segretariato. 3. Le spese dell’autorita` di controllo comune e del comitato per i ricorsi, comprese le spese per i membri di detto comitato ed i loro supplenti, necessarie al cor- retto esercizio delle loro funzioni, sono a carico del bilancio dell’autorita` di controllo comune in base alle norme da essa stabilite. C 149/14 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee 28. 5. 1999 Articolo 32 Articolo 34 Modifica del regolamento interno Entrata in vigore del regolamento interno Le modifiche del presente regolamento interno ven- gono adottate all’unanimita` dall’autorita` di controllo comune e sottoposte all’approvazione unanime del Consiglio (articolo 24, paragrafo 7, prima frase, della convenzione). Il presente regolamento interno entra in vigore il giorno successivo a quello dell’approvazione da parte del Consiglio, a norma dell’articolo 24, paragrafo 7, della convenzione (*). Articolo 33 Valutazione Fatto a Bruxelles, add(cid:236) 22 aprile 1999. Il presente regolamento interno e` sottoposto ad una valutazione da parte dell’autorita` di controllo comune entro tre anni dopo la sua entrata in vigore. Per l’autorita` di controllo comune Il presidente Fergus GLAVEY (*) Il regolamento interno e` stato approvato dal Consiglio il 21 aprile 1999. 28. 5. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunita` europee C 149/15 DICHIARAZIONE DEL CONSIGLIO sull’articolo 4, paragrafo 5, e sull’articolo 12, paragrafo 4, adottata all’atto dell’approvazione del regolamento interno dell’autorita` di controllo comune dell’Europol Gli Stati membri concordano sul fatto che la cessazione della carica di membro o di sup- plente dell’autorita` di controllo comune prima del termine previsto non possa verificarsi in particolare per motivi riguardanti lo svolgimento della funzione nell’ambito del comitato per i ricorsi