title: ZAŁĄCZNIK

eurovoc_concepts:
European Energy Charter
energy policy
environmental policy
international arbitration
transit

text: 12/t. 2 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 75 21999A0116(01) L 11/39 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 16. 1. 1999 ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZENIA POSTĄPOWANIA POJEDNAWCZEGO W SPORACH TRANZYTOWYCH ZAŁĄCZNIK Niniejsze zasady, przyjęte przez Konferencję w sprawie Karty Energetycznej na podstawie art. 7 ust. 7 lit. f) Traktatu w sprawie Karty Energetycznej, stosuje się do postępowania pojednawczego w sporach, zgodnie z art. 7 ust. 7 lit. a)-c) wspomnianego Traktatu. Terminy używane w niniejszych zasadach mają takie samo znaczenie jak w Traktacie w sprawie Karty Energetycznej, a przywoływane artykuły są artykułami tego Traktatu. Zasada 1: Powiadomienie o sporze ii) będzie niezależny i bezstronny; 1. Przedłożenie sporu sekretarzowi generalnemu przez Umawia- jącą się Stronę następuje w formie pisemnej i wskazuje strony sporu (zwane dalej „stronami”); stanowi ono streszczenie ist- niejącego stanu faktycznego i podstawę roszczenia Umawia- jącej się Strony i potwierdza wyczerpanie wszelkich dostęp- nych umownych lub innych sposobów rozwiązania sporu, uzgodnionych wcześniej pomiędzy Umawiającymi się Stro- nami, będącymi stroną w sporze lub pomiędzy jakimikolwiek jednostkami podlegającymi kontroli lub jurysdykcji Umawia- jących się Stron, będących stroną w sporze. 2. Możliwie najwcześniej po otrzymaniu powiadomienia o przedłożeniu sporu sekretarz generalny powiadamia wszyst- kie Umawiające się Strony Traktatu w sprawie Karty Energe- tycznej o przedłożeniu sporu i wzywa je do wskazania, czy uważają, że są jedną z innych zainteresowanych Umawiają- cych się Stron do celów wyznaczenia rozjemcy na podstawie art. 7 ust. 7 lit. b). Forma powiadomienia Umawiających się Stron leży w gestii sekretarza generalnego, lecz sekretarz gene- ralny zapewnia, że zostanie dostarczona wystarczająca ilość informacji, aby umożliwić Umawiającym się Stronom doko- nanie oceny ich zainteresowania sprawą. 3. Sekretarz generalny przekazuje kopię pisemnego powiado- mienia o przedłożeniu sporu każdej Umawiającej się Stronie zidentyfikowanej w nim jako strona. Sekretarz generalny może wezwać każdą ze stron, która została zidentyfikowana w przedłożonym sporze, do przedstawienia deklaracji w for- mie odpowiedzi, która zostanie włączona do materiału, jaki będzie dostarczony rozjemcy po jego mianowaniu. Taka strona nie jest zobowiązana do spełnienia tego żądania. Zasada 2: Wyznaczenie rozjemcy 1. Sekretarz generalny podejmuje decyzję dotyczącą odpowied- niej formy konsultacji w sprawie wyznaczenia rozjemcy. Wyznaczając rozjemcę, sekretarz generalny ma na szczegól- nym względzie wyznaczenie rozjemcy, który: i) cieszy się lub prawdopodobnie będzie cieszył się zaufa- niem stron; iii) będzie unikał faktycznych lub pozornych konfliktów inte- resów; iv) będzie przestrzegał wymogów poufności zawartych w niniejszych zasadach; oraz v) będzie prowadził postępowanie w sposób zapewniający uczciwość i dobrą reputację postępowania pojednaw- czego. 2. Decyzja sekretarza generalnego o wyznaczeniu danej osoby jest ostateczna, z zastrzeżeniem zasady 4 ust. 1. 3. W momencie wyznaczenia rozjemca podpisuje deklarację zamieszczoną w dodatku 1 i ujawnia wszelkie informacje, które można uznać za znane mu lub jej w tym czasie, a które mogłyby mieć wpływ lub spowodować uzasadnione wątpli- wości co do jego lub jej niezależności lub bezstronności. To ujawnienie obejmuje rodzaje informacji opisane w przykłado- wym wykazie w dodatku 2. 4. Warunki wyznaczenia rozjemcy obejmują deklarację sekreta- rza generalnego o jego opinii co do stron i innych zaintereso- wanych Umawiających się Stron do celów deklaracji rozjemcy i poinformowanie rozjemcy o wszelkich informacjach istot- nych dla postępowania pojednawczego. 5. Jeżeli sekretarz generalny zgodnie z art. 7 ust. 7 lit. e) zdecy- duje się nie wyznaczać rozjemcy, niezwłocznie informuje na piśmie strony i wszystkie inne zainteresowane Umawiające się Strony o swojej decyzji. Zasada 3: Rezygnacja, śmierć lub niezdolność rozjemcy 1. Rozjemca może złożyć rezygnację poprzez przedłożenie jej sekretarzowi generalnemu. 2. Jeżeli rozjemca rezygnuje, umiera lub, w opinii sekretarza generalnego, staje się niezdolny lub nie jest w stanie wykony- wać swoich obowiązków, sekretarz generalny niezwłocznie powiadamia o tym fakcie strony i inne zainteresowane Uma- wiające się Strony. Postępowanie zostaje uznane za zawie- szone w celu zastosowania terminu z art. 7 ust. 7 lit. c). 3. Sekretarz generalny, uwzględniając określony etap osiągnięty w postępowaniu, może zachęcić strony do uzgodnienia naj- bardziej sprawnego trybu postępowania. 76 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 12/t. 2 4. Sekretarz generalny, w porozumieniu ze stronami i innymi zainteresowanymi Umawiającymi się Stronami, niezwłocznie wyznacza nowego rozjemcę, jednakże nie później niż po upływie 30 dni od dnia rezygnacji, śmierci lub orzeczenia o niezdolności generalny dostarcza nowemu rozjemcy dowody, łącznie z oświadczeniami i mate- riałami zebranymi w toku postępowania pojednawczego. rozjemcy. Sekretarz 5. Przy wyznaczaniu nowego rozjemcy sekretarz generalny może ustalić, jeżeli to konieczne, termin, w którym ma być przeprowadzone postępowanie pojednawcze. Termin ten może wynikać z uzgodnień stron lub, przy braku ich porozu- mienia, z opinii sekretarza generalnego dotyczącej najbardziej odpowiedniego terminu przy uwzględnieniu określonego etapu postępowania, okoliczności sporu oraz celu, jakim jest szybkie rozstrzygnięcie sporu. Zasada 4: Wyłączenie rozjemcy 1. Każda ze stron lub inna zainteresowana Umawiająca się Strona, która posiada lub wchodzi w posiadanie dowodów na to, że postępowanie rozjemcy jest niezgodne z niezależnym i bezstronnym prowadzeniem postępowania pojednawczego, włączając w to uniknięcie wystąpienia konfliktu interesów, niezwłocznie informuje o tym na piśmie sekretarza general- nego. 2. Sekretarz generalny niezwłocznie podejmuje decyzję, czy roz- jemca powinien zostać wyłączony, z uwzględnieniem potrzeby dania rozjemcy możliwości udzielenia odpowiedzi. Sekretarz generalny może podjąć decyzję o czasowym zawie- szeniu postępowania. Sekretarz generalny powiadomi strony i inne zainteresowane Umawiające się Strony o swojej decyzji w sprawie wyłączenia rozjemcy. 3. Sekretarz generalny, uwzględniając etap osiągnięty w postę- powaniu, może zachęcić strony do uzgodnienia najbardziej sprawnego trybu postępowania. 4. Sekretarz generalny, w porozumieniu ze stronami i innymi zainteresowanymi Umawiającymi się Stronami, niezwłocznie powołuje nowego rozjemcę, jednakże nie później niż po upły- wie 30 dni od dnia wyłączenia rozjemcy. Sekretarz generalny dostarcza nowemu rozjemcy dowody, łącznie z oświadcze- niami i materiałami zebranymi w toku postępowania pojed- nawczego. Nowy rozjemca ustala w porozumieniu ze strona- mi, w jaki sposób takie dowody mogą być wykorzystane. 5. Wyznaczając nowego rozjemcę, sekretarz generalny może ustalić, jeżeli to konieczne, ostateczny termin przeprowadze- nia postępowania pojednawczego. Termin ten może odzwier- ciedlać uzgodnienia stron lub, przy braku ich porozumienia, opinię sekretarza generalnego dotyczącą najbardziej odpo- wiedniego terminu przy uwzględnieniu określonego etapu postępowania, okoliczności sporu oraz celu, jakim jest szyb- kie rozstrzygnięcie sporu. Zasada 5: Prowadzenie postępowania pojednawczego 1. Rozjemca prowadzi postępowanie pojednawcze w taki spo- sób, jaki uzna za stosowny, z zastrzeżeniem niniejszych zasad oraz zasad bezstronności, równości i sprawiedliwości. 2. Rozjemca niezwłocznie porozumiewa się ze stronami wymie- nionymi w przedłożeniu sporu, aby upewnić się co do ich sta- nowiska w sprawach spornych oraz co do tego, że strony zostały prawidłowo wskazane na początku postępowania. Może to być dokonane w sposób, jaki rozjemca uzna za naj- bardziej odpowiedni, łącznie z kwestionariuszami, konferen- cjami, przesłuchaniami lub przedłożeniem materiałów na piś- mie lub innych. 3. Rozjemca zapewnia, że wszelkie informacje udostępnione mu przez jedną ze stron są udostępniane drugiej stronie lub stro- nom. Rozjemca może zrobić wyjątek od zasady pełnego ujaw- nienia, w przypadku gdy uzna, że dana informacja jest tajem- nicą handlową, i zainteresowana strona podała powody, dla których ujawnienie zaszkodziłoby jej interesom. 4. Po konsultacji ze stronami rozjemca ustala miejsce spotkania lub wysłuchania ustnych oświadczeń, uwzględniając okolicz- ności postępowania pojednawczego i potrzebę zmieszczenia się w kosztach postępowania. Rozjemca rozważa celowość korzystania z pomieszczeń Sekretariatu Karty Energetycznej i, za zgodą stron, może dokonać uzgodnień z sekretarzem gene- ralnym co do takiego korzystania. Zasada 6: Reprezentacja i pomoc Strony mogą być reprezentowane lub wspomagane przez wybrane przez siebie osoby. Nazwiska i adresy takich osób powinny być podane do wiadomości na piśmie drugiej stronie lub stronom, rozjemcy i sekretarzowi generalnemu. Zasada 7: Świadkowie i biegli 1. Rozjemca może zażądać zeznań w charakterze świadka lub opinii biegłego od osób, które posiadają informacje lub wie- dzę specjalistyczną, przydatne z punktu widzenia przedmio- towego sporu. Takie zeznania lub opinie są udostępniane stro- nom. 2. Każda ze stron na każdym etapie postępowania może popro- sić rozjemcę o przesłuchanie świadków i biegłych, których zeznania strona uważa za istotne. Rozjemca wyznacza termin, w którym odbędzie się takie przesłuchanie. 3. Świadkowie i biegli są przesłuchiwani przez rozjemcę. Strony również mogą zadawać im pytania pod kontrolą rozjemcy. 4. Urzędnik strony może, jeżeli jest do tego upoważniony, wystą- pić jako świadek lub biegły i przedstawić takie informacje, jakie mogą być potrzebne w postępowaniu. Wniosek o wystą- pienie wyraźnie wskazuje, w jakiej sprawie i w jakim charak- terze urzędnik będzie przesłuchiwany. 5. Jeżeli świadek lub biegły nie może być przesłuchany w miejscu przesłuchania, rozjemca, za zgodą stron, może dokonać odpo- wiednich posunięć organizacyjnych, aby zeznania zostały zło- żone w formie zeznań pisemnych lub były przyjęte w czasie przesłuchania w innym miejscu. Strony otrzymują kopię takich zeznań pisemnych lub mają prawo uczestniczenia w każdym takim przesłuchaniu. Zasada 8: Pomoc administracyjna W celu ułatwienia prowadzenia postępowania pojednawczego rozjemca, za zgodą stron, może zorganizować pomoc admini- stracyjną lub techniczną ze strony Sekretariatu Karty Energetycz- nej lub innej odpowiedniej instytucji lub osoby. 12/t. 2 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 77 Zasada 9: Współpraca stron z rozjemcą Zasada 13: Zakończenie postępowania pojednawczego 1. Strony współpracują w dobrej wierze z rozjemcą; w szczegól- ności, na wniosek rozjemcy, dostarczają wszystkie odpowied- nie dokumenty, informacje i wyjaśnienia, a także podejmują wszelkie środki, jakimi dysponują, aby umożliwić rozjemcy przesłuchanie świadków i biegłych, których pragnie wezwać. Strony ułatwiają również przeprowadzenie wizji lokalnej i dochodzenia w dowolnym miejscu związanym ze sporem, które rozjemca pragnie przeprowadzić. 2. Strony przestrzegają wszelkich terminów uzgodnionych z rozjemcą lub przez niego wyznaczonych. Zasada 10: Propozycje ugodowego zakończenia sporu 1. Strona, z własnej inicjatywy lub na prośbę rozjemcy, może przedstawić rozjemcy propozycję ugodowego zakończenia sporu. Postępowanie pojednawcze zostaje zakończone przez: a) podpisanie porozumienia przez strony na podstawie zasady 11; lub b) sporządzenie zalecenia i decyzji w sprawie taryf przejściowych rozjemcy na podstawie zasady 12. Zasada 14: Języki 1. Rozjemca, po konsultacji ze stronami, decyduje, w jakim języku lub językach ma być prowadzone postępowanie. 2. Jeżeli rozjemca zdecyduje o stosowaniu więcej niż jednego języka, wszelkie dokumenty mogą być dostarczone w każdym z tych języków. Każdy z języków może być używany w czasie przesłuchań, z zastrzeżeniem – jeżeli tak zadecyduje rozjemca – tłumaczenia i wykładni. Rozjemca zapewnia, aby jego zale- cenie i decyzja były dostępne w języku lub językach, jakie obowiązują w danym postępowaniu. 2. Rozjemca na każdym etapie postępowania pojednawczego może składać propozycje ugodowego zakończenia sporu. Zasada 15: Koszty Zasada 11: Porozumienie stron 1. Porozumienie między stronami dotyczące ugody w sporze lub procedury osiągnięcia takiej ugody powinno zostać sporzą- dzone na piśmie i podpisane przez strony. 2. Rozjemca informuje sekretarza generalnego na piśmie o fak- cie, że zostało osiągnięte porozumienie między stronami. Sekretarz generalny powiadamia wszystkie Umawiające się Strony Traktatu Karty Energetycznej, że takie porozumienie zostało osiągnięte. 1. Rozjemca może zwrócić się do stron o zdeponowanie jakiejś kwoty jako zaliczki na koszty opisane w pkt 2 lit. a)-d). Wszel- kie kwoty zdeponowane przez strony na podstawie niniej- szego ustępu będą wpłacane sekretarzowi generalnemu, który dokonuje wypłat na koszty wymienione w ust. 2. 2. Po zakończeniu postępowania pojednawczego rozjemca ustala koszty postępowania pojednawczego i powiadamia o nich strony i sekretarza generalnego na piśmie. Termin „kosz- ty” obejmuje jedynie: a) honorarium rozjemcy, które powinno być ustalone w momencie wyznaczenia przez sekretarza generalnego, zgodnie z rozporządzeniem 14 procedur administracyj- nych i finansowych Międzynarodowego Centrum ds. Roz- strzygania Sporów Inwestycyjnych; Zasada 12: Zalecenie/decyzja rozjemcy b) koszty podróży rozjemcy i inne wydatki; 1. W przypadku gdy strony nie osiągnęły porozumienia w ter- minie przewidzianym w art. 7 ust. 7 lit. c) lub w zasadzie 3 ust. 5 lub zasadzie 4 ust. 5, rozjemca: a) sporządza na piśmie swoje zalecenie co do rozstrzygnięcia sporu albo co do przyjęcia procedury osiągnięcia takiego rozstrzygnięcia oraz swoją decyzję w sprawie taryf przej- ściowych i innych warunków, jakie mają być przestrze- gane w tranzycie, łącznie z datą uprawomocnienia; b) załącza oświadczenie o powodach zalecenia i decyzji; oraz c) dostarcza podpisane kopie swoich zaleceń i decyzji stro- nom i sekretarzowi generalnemu. 2. Sekretarz generalny: a) składa podpisaną kopię zalecenia i decyzji w archiwach Sekretariatu; b) powiadamia wszystkie Umawiające się Strony o fakcie, że zostały sporządzone zalecenie i decyzja w sprawie taryf przejściowych. c) koszty podróży świadków lub biegłych, wezwanych przez rozjemcę na podstawie zasady 7 ust. 1 i inne wydatki; d) koszty związane z korzystaniem z pomieszczeń przezna- czonych do prowadzenia przesłuchań, innych niż lokale należące do Sekretariatu Karty Energetycznej; e) koszty pomocy administracyjnej udzielanej na podstawie zasady 8 przez osobę lub instytucję inną niż Sekretariat Karty Energetycznej; i f) koszty tłumaczenia i/lub wykładni, na podstawie zasady 14, poniesione podczas postępowania. 3. O ile porozumienie zawarte przez strony na podstawie zasady 11 nie przewiduje podziału kosztów, rozjemca dzieli koszty między strony, uwzględniając szczególne okoliczności postę- powania i powiadamia na piśmie o swojej decyzji strony i sekretarza generalnego. Wszelkie inne wydatki poniesione przez stronę są pokrywane przez tę stronę. 4. Sekretarz generalny udostępnia stronom rozliczenie otrzyma- nych depozytów i zwraca stronom nieprzewidzianą nadwyżkę lub żąda ostatecznej zapłaty, biorąc pod uwagę decyzję roz- jemcy co do podziału kosztów. 78 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 12/t. 2 Zasada 16: Poufność Zasada 17: Rola rozjemcy w innych postępowaniach 1. Nic w niniejszych zasadach nie stanowi odstępstwa od prze- pisów prawnych stron dotyczących postępowania w stosunku do informacji poufnych, włączając w to przepisy odnoszące się do praw własności intelektualnej. 2. Każda strona, która odmówi dostarczenia informacji pouf- nych w odpowiedzi na wniosek na podstawie zasady 5 lub 7, przedstawi powody oraz jawne streszczenie informacji, które może być użyte w postępowaniu. W przypadku gdy doko- nano odstępstwa od zasady pełnego ujawnienia na podstawie zasady 5 ust. 3, zainteresowane strony dostarczą również jawne streszczenie informacji drugiej stronie lub stronom, w formie, jaka może być wykorzystana w postępowaniu. 3. Rozjemca, strony i wszystkie osoby związane z postępowa- niem pojednawczym, niezależnie od roli, traktują jako poufne wszelkie kwestie odnoszące się do postępowania pojednaw- czego. Informacje zebrane w toku tego postępowania wyko- rzystywane są jedynie do celów tego postępowania. Poufność rozciąga się na warunki porozumienia między stronami na podstawie zasady 11 oraz na zalecenie i decyzję rozjemcy na podstawie zasady 12, chyba że strony uzgodnią inaczej lub ujawnienie jest niezbędne do celów wykonania i stosowania. Rozjemca nie może występować jako arbiter lub jako przedsta- wiciel, lub obrońca w żadnym postępowaniu arbitrażowym lub sądowym dotyczącym sporu, który jest przedmiotem postępowa- nia pojednawczego. Strony i inne zainteresowane Umawiające się Strony nie przedstawiają rozjemcy jako świadka w żadnym takim postępowaniu. Zasada 18: Dopuszczalność dowodów w innych postępowa- niach Strony nie opierają się na dowodzie ani nie przedstawiają jako dowodu w jakimkolwiek postępowaniu arbitrażowym, sądowym lub administracyjnym, bez względu na to czy takie postępowanie odnosi się do sporu, który jest przedmiotem postępowania pojed- nawczego: a) poglądów lub sugestii wyrażonych przez którąkolwiek stronę w odniesieniu do możliwej ugody w sporze; b) przyznania się przez którąkolwiek stronę w trakcie postępo- wania pojednawczego; c) propozycji przedstawionych przez rozjemcę; lub d) faktu, że strona wykazała swoją chęć zaakceptowania propo- zycji ugody przedstawionej przez rozjemcę. 12/t. 2 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 79 Dodatek 1 Postępowanie pojednawcze nr: ………………… DEKLARACJA Przeczytałem i wziąłem pod uwagę zasady dotyczące prowadzenia postępowania pojednawczego w sporach tranzytowych, i zapewnię, że postępowanie pojednawcze będzie prowadzone zgodnie z tymi zasadami. Będę brał pod uwagę jedynie zagadnienia podniesione i niezbędne do wypełnienia moich obowiązków w myśl zasad. Będę traktował jako poufne wszelkie informacje, jakie uzyskam w wyniku mojego udziału w tym postępowaniu, jak również treść jakiegokolwiek porozumienia pomiędzy stronami tego sporu w myśl zasady 11 lub jakiegokolwiek zalecenia i decyzji, jakie mogę wydać na podstawie zasady 12. Nie przyjmę żadnych instrukcji ani wynagrodzenia w odniesieniu do postępowania z jakiegokolwiek źródła, z wyjątkiem przewidzianych w zasadach i warunkach powołania mojej osoby przez sekretarza generalnego. Nie będę występował jako arbiter, przedstawiciel lub obrońca w żadnym postępowaniu arbitrażowym lub sądowym w sporze, który jest przedmiotem tego postępowania pojednawczego. Niniejszym ujawniam (1) wszelkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na moją niezależność lub bezstronność, lub które mogłyby spowodować uzasadnione wątpliwości co do uczciwości i bezstronności tego postępowania pojednawczego, i niezwłocznie powiadomię sekretarza generalnego o wszelkich zmianach w moim położeniu, które mogłyby być istotne dla wykonywania mojej funkcji jako rozjemcy. W przypadku mojej rezygnacji, lub gdybym nie był w stanie zakończyć postępowania pojednawczego, zwrócę sekretarzowi generalnemu wszystkie dokumenty i materiały, które znalazły się w moim posiadaniu w rezultacie powołania mojej osoby. Podpisano: Data: (1) Jeśli właściwe, załączniki przygotowane przez rozjemcę. 80 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 12/t. 2 Dodatek 2 PRZYKŁADOWY WYKAZ INFORMACJI, JAKIE MAJĄ BYĆ UJAWNIONE Niniejszy wykaz zawiera rodzaje informacji, jakie rozjemca mianowany w sporze tranzytowym powinien ujawnić w myśl zasad. Każdy rozjemca ma stały obowiązek ujawniania informacji opisanych w zasadzie 2 ust. 3, które mogą obejmować, co następuje: a) b) interesy finansowe (np. inwestycje, pożyczki, udziały, zyski, inne długi); interesy gospodarcze (np. pełnienie funkcji dyrektora lub inne interesy kontraktowe); interesy majątkowe mające związek z danym sporem; interesy zawodowe (np. przeszłe lub obecne relacje z prywatnymi klientami, lub wszelkie inne interesy, jakie ta osoba może mieć w postępowaniu krajowym lub międzynarodowym, i ich implikacje, w przypadku gdy jest to związane z zagadnieniami podobnymi do tych rozpatrywanych w danym sporze); c) inne czynności (np. czynny udział w grupach interesu publicznego lub innych organizacjach, których przedmiot działalności dotyczyłby bezpośrednio danego sporu); d) oficjalne oświadczenia wyrażające osobistą opinię w sprawie zagadnień istotnych dla danego sporu (np. publikacje, publiczne oświadczenia); e) interesy związane z zatrudnieniem lub interesy rodzinne (np. możliwość pośredniej korzyści lub jakiekolwiek prawdopodobieństwo nacisku, który mógłby wystąpić ze strony pracodawcy rozjemcy, jego wspólników lub członków najbliższej rodziny)


title: Information om ikraftträdandet av protokollet om anpassning av handelsaspekterna i Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Rumänien, å andra sidan, för att beakta Republiken Österrikes, Republiken Finlands och Konungariket Sveriges anslutning till Europeiska unionen och resultaten av jordbruksförhandlingarna inom Uruguayrundan, däribland, förbättringarna av den befintliga förmånsordningen

eurovoc_concepts:
Austria
European Association Agreement
Finland
Romania
Sweden
Uruguay Round
accession to the European Union
farming sector
protocol to an agreement
tariff preference

formats: pdf print

text: 16. 1. 1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 11/45 Information om ikrafttr(cid:132)dandet av protokollet om anpassning av handelsaspekterna i Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, (cid:134) ena sidan, och Rum(cid:132)nien, (cid:134) andra sidan, f(cid:148)r att beakta Republiken (cid:153)sterrikes, Republiken Finlands och Konungariket Sveriges anslutning till Europeiska unionen och resultaten av jordbruksf(cid:148)rhandlingarna inom Uruguayrundan, d(cid:132)ribland, f(cid:148)rb(cid:132)ttringarna av den befintliga f(cid:148)rm(cid:134)nsordningen Protokollet om anpassning av Europaavtalet med Rum(cid:132)nien efter utvidgningen och Uruguay- rundan, som r(cid:134)det beslutade att anta den 5 oktober 1998 (1), tr(cid:132)dde i kraft den 1 januari 1999 sedan anm(cid:132)lan skett om att vissa f(cid:148)rfaranden enligt artikel 6 i n(cid:132)mnda protokoll hade avslutats den 23 december 1998. (1) EGT L 301, 11. 11. 1998


title: PIELIKUMS

formats: html pdf print

text: 12/2. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 75 21999A0116(01) L 11/39 EIROPAS KOPIENU OFICIĀLAIS VĒSTNESIS 16. 1. 1999. NOTEIKUMI PAR TRANZĪTA DOMSTARPĪBU RISINĀŠANU AR PUŠU SAMIERINĀŠANU PIELIKUMS Šie noteikumi, kas ir pieņemti Enerģētikas Hartas konferencē saskaņā ar Enerģētikas Hartas nolīguma 7. panta 7. punkta f) apakšpunktu, piemērojami šā nolīguma 7. panta 7. punkta a) līdz c) apakšpunktā minēto domstarpību risināšanai ar pušu samierināšanu. Šajos noteikumos lietoto terminu nozīme ir tāda pati kā Enerģētikas Hartas nolīgumā, un minētie panti ir šā nolīguma panti. 1. noteikums: Paziņojums par domstarpībām v) tiesvedību veiks tā, lai nodrošinātu samierināšanas proce- dūras integritāti un novērtējumu. 1. Līgumslēdzējas Puses paziņojums par domstarpību nodošanu ģenerālsekretāra izskatīšanai ir rakstisks, un tajā norāda dom- starpību puses (turpmāk tekstā “puses”); tajā norāda nepiecie- šamos faktus un Līgumslēdzējas Puses prasības pamatojumu un apstiprina visu attiecīgo to nolīguma vai citu domstarpību risināšanas tiesisko aizsardzības līdzekļu neveiksmīgu pielie- tošanu, par ko domstarpībās iesaistītās Līgumslēdzējas Puses vai citi subjekti, kuri ir domstarpībās iesaistīto Līgumslēdzēju Pušu kontrolē vai pakļautībā, iepriekš ir vienojušies. 2. Cik drīz vien iespējams pēc paziņojuma par lietas nodošanu izskatīšanai saņemšanas ģenerālsekretārs par to paziņo visām Enerģētikas Hartas nolīguma Līgumslēdzējām Pusēm un aicina tās norādīt, vai tās sevi uzskata par vienu no ieinteresētajām Līgumslēdzējām Pusēm, lai saskaņā ar 7. panta 7. punkta b) apakšpunktu ieceltu samierinātāju. Paziņojuma Līgumslē- dzējām Pusēm formu izvēlas ģenerālsekretārs, bet viņš nodro- šina, ka ir sniegta pietiekama informācija, lai Līgumslēdzējas Puses varētu veikt vajadzīgo savu interešu novērtējumu. 3. Ģenerālsekretārs rakstiskā paziņojuma kopiju par domstar- pību nodošanu izskatīšanai nosūta visām Līgumslēdzējām Pusēm, kas tajā ir norādītas kā puses. Ģenerālsekretārs var aici- nāt visas puses, kas ir minētas paziņojumā par nodošanu izskatīšanai, atbildot iesniegt paziņojumu, kuru iekļauj mate- riālā, kurš tiks nodots samierinātājam pēc viņa vai viņas iecel- šanas. Pusei šis lūgums nav obligāti jāizpilda. 2. Ģenerālsekretāra lēmums par konkrētas personas iecelšanu ir galīgs, ievērojot 4. panta 1. punktu. 3. Iecelšanas laikā samierinātājs paraksta 1. papildinājumā pare- dzēto deklarāciju, un viņam jāatklāj informāciju, kas tai laikā viņam vai viņai varētu būt zināma un kas var ietekmēt vai radīt pamatotas šaubas par viņa vai viņas neatkarību vai objektivi- tāti. Atklāj arī tāda veida informāciju, kas noteikta 2. papildi- nājuma ilustratīvajā sarakstā. 4. Samierinātāja iecelšanas noteikumi ietver ģenerālsekretāra paziņojumu par viņa viedokli par pusēm vai citām attiecīga- jām Līgumslēdzējām Pusēm samierinātāja deklarācijas vajadzī- bām un sniedz samierinātājam informāciju, kas attiecas uz samierināšanu. 5. Ja ģenerālsekretārs saskaņā ar 7. panta 7. punkta e) apakš- punktu nolemj samierinātāju neiecelt, viņš vai viņa par savu lēmumu pēc iespējas ātrāk rakstiski informē puses vai citas attiecīgās Līgumslēdzējas Puses. 2. noteikums: Samierinātāja iecelšana darba nespēja 3. noteikums: Samierinātāja atkāpšanās no amata, nāve vai 1. Ģenerālsekretārs lemj par pieņemamo formu konsultācijām par samierinātāja iecelšanu. Veicot iecelšanu, ģenerālsekretā- ram jo īpaši jāņem vērā, ka ir svarīgi iecelt samierinātāju: 1. Samierinātājs var atkāpties no amata, savu atlūgumu iesnie- dzot ģenerālsekretāram. i) kuram puses uzticas vai varētu uzticēties; ii) kurš būs neatkarīgs un objektīvs; iii) kurš izvairīsies no faktiskiem vai šķietamiem interešu kon- fliktiem; 2. Ja samierinātājs atkāpjas, nomirst vai pēc ģenerālsekretāra domām kļūst nespējīgs vai nevar veikt savus pienākumus, ģenerālsekretārs par to nekavējoties paziņo pusēm vai citām Līgumslēdzējām Pusēm. Procedūru uzskata par apturētu, lai ievērotu 7. panta 7. punkta c) apakšpunktā noteikto termiņu. vi) ievēros šo noteikumu prasības par konfidencialitāti; un lai puses vienojas par visātrāko procedūras veidu. 3. Ģenerālsekretārs, ņemot vērā procedūras stadiju, var ierosināt, 76 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 12/2. sēj. 4. Ģenerālsekretārs, konsultējoties ar pusēm un citām Līgumslē- dzējām Pusēm, pēc iespējas ātrāk ieceļ jaunu samierinātāju, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 30 dienas pēc samierinātāja atkāpšanās, nāves vai darba nespējas. Ģenerālsekretārs sniedz jaunajam samierinātajam pierādījumus, tostarp paziņojumus un materiālus, kas savākti samierināšanas procedūras laikā. 5. Ģenerālsekretārs kā daļu no jauna samierinātāja iecelšanas kār- tības var vajadzības gadījumā noteikt termiņu, līdz kuram samierināšana jāveic. Termiņš var būt saskaņā ar pušu nolī- gumu, vai, ja šāda nolīguma nav, saskaņā ar ģenerālsekretāra uzskatu par vispiemērotāko termiņu, ņemot vērā procedūras stadiju, domstarpību lietas apstākļus un mērķi domstarpības visātrāk atrisināt. 4. noteikums: Samierinātāja atstādināšana 1. Jebkura puse vai cita Līgumslēdzēja Puse, kurai ir vai kura iegūst pierādījumus par tādu samierinātāja rīcību, kas nav savienojama ar neatkarīgu vai objektīvu samierināšanas veik- šanu, tostarp izvairīšanos no interešu konflikta rašanās, neka- vējoties par to rakstiski paziņo ģenerālsekretāram. 2. Ģenerālsekretārs, ņemot vērā to, ka samierinātājam jādod iespēja atbildēt, izlemj, vai samierinātājs jāatstādina. Ģenerāl- sekretārs var nolemt uz laiku procedūru apturēt. Ģenerālsekre- tārs pusēm un citām attiecīgajām Līgumslēdzējām Pusēm paziņo par savu lēmumu samierinātāju atcelt. 3. Ģenerālsekretārs, ņemot vērā procedūras stadiju, var ierosināt, lai puses vienojas par visātrāko procedūras veidu. 4. Ģenerālsekretārs, konsultējoties ar pusēm un citām Līgumslē- dzējām Pusēm, pēc iespējas ātrāk ieceļ jaunu samierinātāju, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 30 dienas pēc samierinātāja atstādināšanas. Ģenerālsekretārs sniedz jaunajam samierināta- jam pierādījumus, tostarp paziņojumus un materiālus, kas savākti samierināšanas procedūras laikā. Jaunais samierinātājs, konsultējoties ar pusēm, nosaka, kā šādus pierādījumus var izmantot. 5. Ģenerālsekretārs kā daļu no jauna samierinātāja iecelšanas noteikumiem var vajadzības gadījumā noteikt termiņu, kurā samierināšana jāveic. Termiņš var būt saskaņā ar pušu nolī- gumu vai, ja šāda nolīguma nav, saskaņā ar ģenerālsekretāra uzskatu par vispiemērotāko termiņu, ņemot vērā procedūras stadiju, domstarpību lietas apstākļus un mērķi domstarpības visātrāk atrisināt. 5. noteikums: Samierināšanas procedūra tādiem līdzekļiem, ko samierinātājs uzskata par vispiemērotā- kajiem, tostarp ar jautājumu lapām, konferencēm, rakstiska vai cita materiāla noklausīšanos vai iesniegšanu. 3. Samierinātājs nodrošina, ka visa informācija, ko viena puse viņam vai viņai ir sniegusi, ir pieejama otrai pusei vai citām pusēm. Samierinātājs var izdarīt izņēmumu no noteikuma par pilnīgu atklātību, ja viņš vai viņa nosaka, ka attiecīgā informā- cija ir komerciāli konfidenciāla, un ja attiecīgā puse ir paskai- drojusi, kāpēc tās izpaušana nodarītu kaitējumu tās interesēm. 4. Pēc apspriešanās ar pusēm samierinātājs nosaka vietu, kur notiks tikšanās vai mutisku paziņojumu uzklausīšana, ņemot vērā samierināšanas procedūras apstākļus un vajadzību iero- bežot procedūras izmaksas. Samierinātājs apsver, vai ir vēlams izmantot Enerģētikas Hartas sekretariāta telpas un ar pušu pie- krišanu var vienoties ar ģenerālsekretāru par to izmantošanu. 6. noteikums: Pārstāvniecība un palīdzība Puses var pārstāvēt un tām var palīdzēt to izvēlētas personas. Šādu personu vārdus un adreses rakstiski jāpaziņo otrai pusei vai citām pusēm. 7. noteikums: Liecinieki un eksperti 1. Samierinātājs var pieprasīt pierādījumus vai ekspertu konsul- tācijas no personām, kam ir ar domstarpībām saistīta informā- cija vai speciālās zināšanas. Šādus pierādījumus vai konsultā- cijas padara pusēm pieejamas. 2. Katra puses jebkurā samierināšanas procedūras stadijā var samierinātājam lūgt uzklausīt lieciniekus un ekspertus, kuru pierādījumus puse uzskata par nepieciešamiem. Samierinātājs nosaka laiku, kurā šādai uzklausīšanai jānotiek. 3. Samierinātājs lieciniekus un ekspertus pārbauda. Arī puses samierinātāja uzraudzībā var tiem uzdot jautājumus. 4. Puses ierēdnis var būt liecinieks vai eksperts, ja viņš ir tam pilnvarots, un sniedz tādu informāciju, kāda tā var būt vaja- dzīga procedūrā. Uzaicinājumā īpaši jānorāda, par kādiem jau- tājumiem un kādā statusā ierēdni izvaicās. 5. Ja liecinieks vai eksperts nevar ierasties noklausīšanās vietā, samierinātājs ar pušu piekrišanu var noorganizēt pierādījumu sniegšanu ar rakstisku depozītu vai izskatīšanu citur. Puses saņem visu šādu rakstisku depozītu kopijas vai arī ir tiesīgas piedalīties liecinieku un ekspertu izjautāšanā. 1. Samierinātājs samierināšanas procedūru veic tā, kā viņš vai viņa to uzskata par vajadzīgu, ievērojot šos noteikumus un objektivitātes, vienlīdzības un taisnīguma principus. 8. noteikums: Administratīvā palīdzība 2. Tiklīdz iespējams, samierinātājs vēršas pie ziņojumā par nodo- šanu izskatīšanai noteiktajām pusēm, lai noskaidrotu to vie- dokli par domstarpību jautājumiem un lai pārliecinātos, ka procedūras sākumā puses ir noteiktas pareizi. To var darīt ar Lai veicinātu samierināšanas procedūras veikšanu, samierinātājs ar pušu piekrišanu var nodrošināt Enerģētikas Hartas sekretariāta vai jebkuras citas piemērotas iestādes vai personas administratīvu vai tehnisku palīdzību. 12/2. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 77 9. noteikums: Pušu sadarbība ar samierinātāju b) samierinātājs sagatavo ieteikumu un lēmuma par pagaidu tari- 1. Puses no labas gribas sadarbojas ar samierinātāju un jo īpaši pēc viņa vai viņas lūguma iesniedz visus attiecīgos dokumen- tus, informāciju un skaidrojumus, kā arī izmanto tām pieeja- mos līdzekļus, lai samierinātājs varētu uzklausīt lieciniekus un ekspertus, kurus viņš vai viņa vēlas pieaicināt. Puses arī vei- cina ar domstarpībām saistīto vietu apmeklējumus un tur vei- camo izmeklēšanu, ko samierinātājs vēlas uzsākt. 2. Puses ievēro termiņus, par kuriem ir panākta vienošanās ar samierinātāju vai kurus viņš ir noteicis. 10. noteikums: Priekšlikumi domstarpību izšķiršanai 1. Puse pēc savas iniciatīvas vai pēc samierinātāja lūguma var samierinātājam iesniegt priekšlikumus domstarpību izšķirša- nai. fiem saskaņā ar šo noteikumu 12. pantu. 14. noteikums: Valodas 1. Samierinātājs, apspriežoties ar pusēm, nolemj, kādā valodā vai kādās valodās procedūra notiek. 2. Ja samierinātājs nolemj izmantot vairāk nekā vienu valodu, visus dokumentus var iesniegt jebkurā no šīm valodām. Jeb- kuru no šīm valodām var izmantot uzklausīšanās, ja samieri- nātājs tā nolemj un ja ir nodrošināta rakstiska un mutiska tul- košana. Samierinātājs nodrošina, ka viņa vai viņas ieteikums un lēmums ir pieejams tādā valodā vai valodās, kuras viņš vai viņa ir nolēmis(-usi) izmantot procedūras laikā. 2. Samierinātājs jebkurā samierināšanas procedūras stadijā var ierosināt domstarpību izšķiršanu. 15. noteikums: Izmaksas 11. noteikums: Pušu vienošanās 1. Pušu vienošanās par domstarpības izšķiršanu vai procedūru, lai šādu izšķiršanu panāktu, ir rakstiska, un puses to paraksta. 2. Samierinātājs rakstiski informē ģenerālsekretāru par to, ka starp pusēm ir panākta vienošanās. Ģenerālsekretārs visām Enerģētikas Hartas nolīguma Līgumslēdzējām Pusēm paziņo, ka šāda vienošanās ir panākta. 12. noteikums: Samierinātāja ieteikums/lēmums 1. Ja puses nav panākušas vienošanos termiņā, kas paredzēts 7. panta 7. punkta c) apakšpunktā vai šo noteikumu 3. panta 5. punktā, vai 4. panta 5. punktā, samierinātājs: a) rakstiski fiksē savu ieteikumu domstarpības izšķiršanai vai procedūrai, lai šādu izšķiršanu panāktu, un lēmumu par pagaidu tarifiem un citiem noteikumiem, kas tranzītā jāie- vēro, iekļaujot spēkā stāšanās dienu; b) iekļauj sava ieteikuma un lēmuma pamatojumu un c) nodrošina puses un ģenerālsekretāru ar sava ieteikuma un lēmuma parakstītām kopijām. 2. Ģenerālsekretārs: 1. Samierinātājs var pusēm prasīt iemaksāt kādu summu kā avansu par 2. punkta a) līdz d) apakšpunktā aprakstītajām izmaksām. Visas summas, ko puses saskaņā ar šo punktu ir iemaksājušas, samaksā ģenerālsekretāram, kurš apmaksā 2. punktā uzskaitītās izmaksas. 2. Samierināšanas procedūras izbeigšanas gadījumā, samierinā- tājs nosaka samierināšanas izmaksas un par tām rakstiski paziņo pusēm un ģenerālsekretāram. Termins “izmaksas” nozīmē tikai: a) samaksu samierinātājam, ko ģenerālsekretārs nosaka iecel- šanas laikā saskaņā ar Starptautiskā investīciju domstar- pību izšķiršanas centra administratīvo un finanšu norādī- jumu 14. norādījumu; b) samierinātāja ceļa izdevumus un citus izdevumus; c) to liecinieku un ekspertu ceļa izdevumus un citus izdevu- mus, kurus samierinātājs saskaņā ar šo noteikumu 7. panta 1. punktu pieprasa; d) izmaksas, kas saistītas ar noklausīšanās telpu izmantoša- nu, kuras nav Enerģētikas Hartas sekretariāta telpas; e) maksa par administratīvo palīdzību, ko saskaņā ar šo notei- iestāde, kura nav kumu 8. pantu kāda persona vai Enerģētikas Hartas sekretariāts, ir sniegusi, un a) nodod ieteikuma un lēmuma parakstītu kopiju sekretariāta arhīvam; f) izmaksas, kas radušās saistībā ar procedūras rakstisku vai mutisku tulkošanu saskaņā ar šo noteikumu 14. pantu. b) informē visas Līgumslēdzējas Puses par to, ka ir sastādīts ieteikums un lēmums par pagaidu tarifiem. 3. 13. noteikums: Samierināšanas procedūras izbeigšana Ja vien saskaņā ar 11. noteikumu pušu noslēgtajā nolīgumā nav paredzēta izmaksu sadalīšana, samierinātājs izmaksas sadala pušu starpā, paturot prātā procedūras īpašos apstākļus un rakstiski paziņo pusēm un ģenerālsekretāram par savu lēmumu. Visi citi pusei radušies izdevumi tai jāsedz pašai. Samierināšanas procedūru izbeidz, ja: a) puses paraksta vienošanos saskaņā ar šo noteikumu 11. pantu vai 4. Ģenerālsekretārs pusēm sniedz atskaiti par saņemtajiem depo- zītiem un izmaksā pusēm neparedzētu saldo vai lūdz veikt galīgo maksājumu, ņemot vērā samierinātāja lēmumu par izmaksu sadalīšanu. 78 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 12/2. sēj. 16. noteikums: Konfidencialitāte 17. noteikums: Samierinātāja loma tiesas un citos procesos 1. Nekas šajos noteikumus neskar pušu tiesību aktus attiecībā uz konfidenciālas informācijas apstrādi, tostarp tos noteikumus, kas attiecas uz intelektuālā īpašuma tiesībām. 2. Puse, kas atsakās sniegt konfidenciālu informāciju, atbildot uz šo noteikumu 5. vai 7. pantā paredzēto lūgumu, to pamato un sniedz tādas informācijas nekonfidenciālu kopsavilkumu, kuru procedūrā var izmantot. Ja saskaņā ar šo noteikumu 5. panta 3. punktu izdara izņēmumu no noteikuma par pilnīgu atklā- tību, attiecīgā puse otrai pusei vai citām pusēm sniedz arī informācijas nekonfidenciālu apkopojumu tādā formā, ka to var procedūrā izmantot. 3. Samierinātājs, puses un visas samierināšanas procedūrā iesais- tītās personas ar jebkādu statusu neizpauž nevienu jautājumu, kas ir saistīts ar samierināšanas procedūru. Procedūras laikā savākto informāciju izmanto tikai šīs procedūras vajadzībām. Konfidencialitāte attiecas arī uz saskaņā ar 11. noteikumu panākto pušu vienošanos un 12. noteikumā paredzēto samie- rinātāja ieteikumu un lēmumu, ja vien puses vienojas citādi vai ja izpaušana ir vajadzīga īstenošanas un izpildes vajadzībām. Samierinātājs nedarbojas kā šķīrējtiesnesis vai kā pārstāvis vai aiz- stāvis šķīrējtiesā vai tiesvedībā saistībā ar domstarpībām, par kurām notiek samierināšanas procedūra. Puses un pārējās Līgum- slēdzējas Puses šādos tiesas procesos samierinātāju neuzrāda kā liecinieku. 18. noteikums: Pierādījumu pieļaujamība citiem tiesas procesiem Puses nepaļaujas uz vai neuzrāda kā pierādījumu šķīrējtiesas, administratīvajā tiesvedībā vai lietas izskatīšanā tiesā, neatkarīgi no tā, vai šāda tiesvedība attiecas uz domstarpībām, par kurām notiek samierināšanas procedūra: a) b) jebkuras puses izteiktos viedokļus vai izdarītos pieņēmumus attiecībā uz iespējamu domstarpību izšķiršanu; jebkuras puses samierināšanas procedūras laikā izdarītos pieņēmumus; c) samierinātāja priekšlikumus vai d) to, ka puse ir izrādījusi vēlmi pieņemt samierinātāja izlīguma piedāvājumu. 12/2. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 79 1. papildinājums DEKLARĀCIJA Pušu samierināšana Nr. :……………… Es esmu iepazinies un ņēmis vērā noteikumus par tranzīta domstarpību risināšanu ar pušu samierināšanu un nodrošināšu, ka samierināšanas procedūru veic saskaņā ar šiem noteikumiem. Es izskatīšu tikai ierosinātos jautājumus un tos jautājumus, kas ir vajadzīgi manu pienākumu izpildei saskaņā ar šiem noteikumiem. Es neizpaudīšu informāciju, kas man ir tapusi zināma, piedaloties šajā procedūrā, kā arī to vienošanos par šīm domstarpībām saturu, ko puses ir panākušas, ievērojot 11. noteikumu vai ieteikumus un lēmumus, kurus es varu pieņemt atbilstīgi 12. noteikumam. Es pieņemšu tikai tos norādījumus vai kompensācijas attiecībā uz procedūru, kas nāk no šajos noteikumos un ģenerālsekretāra sagatavotajos manas iecelšanas noteikumos paredzētā avota. Es nedarbošos kā šķīrējtiesnesis vai kā pārstāvis vai aizstāvis šķīrējtiesā vai tiesvedībā saistībā ar domstarpībām, par kurām notiek šī samierināšanas procedūra. Ar šo (1) es atklāju informāciju, kas var ietekmēt manu neatkarību vai objektivitāti vai radīt pamatotas šaubas par šīs samierināšanās procedūras integritāti un objektivitāti, un nekavējoties ieteikšu ģenerālsekretāram veikt tādas izmaiņas manā stāvoklī, kas var attiekties uz manu samierinātāja funkciju izpildi. Manas atkāpšanās vai manas nespējas pabeigt samierināšanas procedūru gadījumā, es visus dokumentus un materiālus, kas ir nonākuši manā rīcībā saistībā ar manu iecelšanu, atdošu ģenerālsekretāram. Parakstījis: Datums: (1) Vajadzības gadījumā samierinātājs sagatavo īpašu pielikumu. 80 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 12/2. sēj. 2. papildinājums IZPAUŽAMĀS INFORMĀCIJAS ILUSTRATĪVS SARAKSTS Sarakstā ir doti tādas informācijas piemēri, ko saistībā ar tranzīta domstarpībām ieceltajam samierinātājam saskaņā ar šiem noteikumiem jāizpauž. Katra samierinātāja nepārtraukts pienākums ir atklāt 2. noteikuma 3. punktā aprakstīto informāciju, kas var ietvert: a) finansiālas intereses (piem. , ieguldījumi, aizdevumi, akcijas, procenti, citi parādi); komerciālas intereses (piem. , direktora amats vai citas darbuzņēmēja intereses); un īpašuma intereses, kas ir saistītas ar minētajām domstarpībām; b) profesionālas intereses (piem. , bijušas vai esošas attiecības ar privātiem klientiem vai citas intereses, kas personai var būt valsts iekšējos vai starptautiskos tiesas procesos, un to saistības, ja tās skar jautājumus, kuri ir līdzīgi saistībā ar attiecīgajām domstarpībām risināmajiem jautājumiem); c) citas aktīvas intereses (piem. , aktīva līdzdalība sabiedrības interešu grupās vai citās organizācijās, kuras veic darbības, kas ir saistīta ar attiecīgajām domstarpībām); d) vērā ņemamus paziņojumus par personīgo viedokli jautājumos, kas ir saistīti ar attiecīgajām domstarpībām (piem. , publikācijas, publiski paziņojumi); e) nodarbinātību vai ģimenes intereses (piem. , netiešas priekšrocības iespēja vai iespējams spiediens, kas var nākt no samierinātāja darba devēja, līdzstrādniekiem vai viņu ģimenes locekļiem)


title: Energiechartakonferenz - Regeln für den Verlauf des Vergleichsverfahrens bei Transitfragen

formats: html print


title: Mitteilung über das Inkrafttreten des Protokolls zur Anpassung der Handelsaspekte des Europa-Abkommens zwischen den Europäischen Gemeinschaften und ihren Mitgliedstaaten einerseits und Rumänien andererseits zur Berücksichtigung des Beitritts der Republik Österreich, der Republik Finnland und des Königreichs Schweden zur Europäischen Union und der Ergebnisse der Agrarverhandlungen der Uruguay-Runde einschließlich der Verbesserung der bestehenden Präferenzregelung

text: 16. 1. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:132)ischen Gemeinschaften L 11/45 Mitteilung (cid:129)ber das Inkrafttreten des Protokolls zur Anpassung der Handelsaspekte des Europa-Abkommens zwischen den Europ(cid:132)ischen Gemeinschaften und ihren Mitgliedstaaten einerseits und Rum(cid:132)nien andererseits zur Ber(cid:129)cksichtigung des Beitritts der Republik (cid:153)sterreich, der Republik Finnland und des K(cid:148)nigreichs Schweden zur Europ(cid:132)ischen Union und der Ergebnisse der Agrarverhandlungen der Uruguay-Runde einschließlich der Verbesserung der bestehenden Pr(cid:132)ferenzregelung Das Protokoll zur Anpassung des Europa-Abkommens mit Rum(cid:132)nien im Anschluß an die Erweiterung und an die Uruguay-Runde, dessen Abschluß der Rat am 5. Oktober 1998 beschlossen hat (1), ist am 1. Januar 1999 in Kraft getreten; der Abschluß der in Artikel 6 des genannten Protokolls vorgesehenen Verfahren ist zum 23. Dezember 1998 notifiziert worden. (1) ABl. L 301 vom 11. 11. 1998


title: Conferenza della Carta dell'energia - Norme sulla condotta della conciliazione in materia di transito


title: Conférence de la charte de l'énergie - Règles concernant le déroulement de la procédure de conciliation en matière de transit

formats: fmx4 html print xhtml

text: L_1999011FR. 01003901. xml 16. 1. 1999    FR Journal officiel de l'Union européenne L 11/39 RÈGLES CONCERNANT LE DÉROULEMENT DE LA PROCÉDURE DE CONCILIATION EN MATIÈRE DE TRANSIT Les présentes règles, adoptées par la conférence de la charte de l'énergie au titre de l'article 7, paragraphe 7, point f), du traité sur la charte de l'énergie, s'appliquent aux procédures de conciliation visées à l'article 7, paragraphe 7, points a) à c), dudit traité. Les termes utilisés dans les présentes règles ont la même signification que dans le traité sur la charte de l'énergie et les articles auxquels il est fait référence sont ceux dudit traité. Règle 1:   Notification d'un différend 1. La saisine du secrétaire général par une partie contractante en cas de différend doit être faite par écrit et identifier les parties au différend («parties»); exposer les faits pertinents et le fondement de la demande de la partie contractante; elle doit également confirmer que tous les moyens contractuels ou autres de règlement des différends préalablement convenus entre les parties contractantes parties au différend ou entre toute entité soumise au contrôle ou relevant de la juridiction des parties contractantes parties au différend sont épuisés. 2. Dès que possible après la réception de la notification d'une saisine, le secrétaire général notifie à toutes les parties contractantes au traité sur la charte de l'énergie l'existence de la saisine et les invite à lui faire savoir si elles considèrent être l'une des autres parties contractantes concernées aux fins de la nomination du conciliateur au titre de l'article 7, paragraphe 7, point b). Le choix de la forme de la notification des parties contractantes incombe au secrétaire général, mais celui-ci doit veiller à ce que suffisamment d'informations soient fournies aux parties contractantes pour leur permettre de procéder à l'évaluation nécessaire de leurs intérêts. 3. Le secrétaire général transmet un exemplaire de la notification écrite de la saisine à chaque partie contractante qui y est mentionnée comme étant une partie au différend. Le secrétaire général peut inviter toute partie citée dans la saisine à présenter un mémoire en réponse à verser au dossier qui sera transmis au conciliateur lors de sa nomination. La partie en question n'est pas tenue de donner suite à cette demande. Règle 2:   Nomination du conciliateur 1. Le secrétaire général décide de la forme de consultation appropriée au sujet de la nomination du conciliateur. En procédant à cette nomination, le secrétaire général tient particulièrement compte de l'importance de nommer un conciliateur qui: i) a ou est susceptible d'avoir la confiance des parties; ii) sera indépendant et neutre; iii) évitera tout conflit d'intérêts réel ou apparent; iv) respectera les exigences de confidentialité des présentes règles et v) mènera les travaux d'une manière qui assure l'intégrité et la réputation de la procédure de conciliation. 2. La décision du secrétaire général de nommer une personne déterminée est définitive, sous réserve de la règle 4, paragraphe 1. 3. Au moment de la nomination, le conciliateur signe la déclaration figurant à l'appendice 1 et communique toutes les informations qu'il ou elle est censé connaître à ce moment-là et qui sont susceptibles de porter atteinte à son indépendance ou à son impartialité ou de susciter des doutes légitimes à cet égard. Cette communication porte sur le type d'informations décrit dans la liste d'exemples figurant à l'appendice 2. 4. L'acte de nomination du conciliateur comprend l'avis du secrétaire général sur les parties et sur les autres parties contractantes concernées afin de permettre au conciliateur de faire sa déclaration et fournit au conciliateur tous les renseignements utiles pour la conciliation. 5. Si le secrétaire général choisit, conformément à l'article 7, paragraphe 7, point e), de ne pas nommer de conciliateur, il ou elle en informe, dès que possible, par écrit les parties et toute autre partie contractante concernée. Règle 3:   Démission, décès ou incapacité du conciliateur 1. Un conciliateur peut démissionner en présentant sa démission au secrétaire général. 2. Si un conciliateur démissionne, décède ou, de l'avis du secrétaire général, est frappé d'incapacité ou n'est plus capable d'exercer ses fonctions, le secrétaire général le notifie immédiatement aux parties et aux autres parties contractantes concernées. La procédure est considérée comme étant suspendue aux fins de l'application du délai fixé à l'article 7, paragraphe 7, point c). 3. Le secrétaire général, compte tenu du stade auquel est parvenue la procédure, peut encourager les parties à se mettre d'accord sur la procédure la plus rapide. 4. Le secrétaire général, en consultation avec les parties et les autres parties contractantes concernées, nomme un nouveau conciliateur dès que possible et, en tout cas, au plus tard trente jours après la démission, le décès ou l'incapacité du conciliateur. Le secrétaire général fournit au nouveau conciliateur les preuves, y compris les déclarations et la documentation, réunies au cours de la procédure de conciliation. 5. Le secrétaire général peut, dans le cadre de l'acte de nomination d'un nouveau conciliateur, fixer au besoin un délai pour le déroulement de la procédure de conciliation. Ce délai peut traduire l'accord des parties ou, en l'absence d'un tel accord, l'avis du secrétaire général sur le délai le plus approprié compte tenu du stade auquel est parvenue la procédure, des circonstances du différend et de l'objectif consistant à assurer une résolution rapide du différend. Règle 4:   Récusation du conciliateur 1. Toute partie ou toute autre partie contractante concernée qui a ou obtient la preuve que la conduite du conciliateur n'est pas compatible avec un déroulement indépendant et impartial de la procédure de conciliation, y compris le fait d'éviter qu'un conflit d'intérêts ne survienne, en informe immédiatement le secrétaire général par écrit. 2. Le secrétaire général décide aussi rapidement que possible, compte tenu de la nécessité de permettre au conciliateur de répondre, si le conciliateur doit être récusé. Le secrétaire général peut décider de suspendre temporairement la procédure. Le secrétaire général informe les parties et les autres parties contractantes concernées de sa décision relative à la récusation du conciliateur. 3. Le secrétaire général, compte tenu du stade auquel est parvenue la procédure, peut encourager les parties à se mettre d'accord sur la procédure la plus rapide. 4. Le secrétaire général, en consultation avec les parties et les autres parties contractantes concernées, nomme un nouveau conciliateur aussi rapidement que possible et, en tout cas, au plus tard trente jours après la récusation du conciliateur. Le secrétaire général fournit au nouveau conciliateur les preuves, y compris les déclarations et la documentation, réunies au cours de la procédure de conciliation. Le nouveau conciliateur détermine, en consultation avec les parties, la manière dont ces preuves peuvent être utilisées. 5. Le secrétaire général peut, dans le cadre de l'acte de nomination d'un nouveau conciliateur, fixer au besoin un délai pour le déroulement de la procédure de conciliation. Ce délai peut traduire l'accord des parties ou, en l'absence d'un tel accord, l'avis du secrétaire général sur le délai le plus approprié, compte tenu du stade auquel est parvenue la procédure, des circonstances du différend et de l'objectif consistant à assurer une résolution rapide du différend. Règle 5:   Déroulement de la procédure de conciliation 1. Le conciliateur mène la procédure de conciliation de la manière qu'il ou elle juge appropriée, compte tenu des présentes règles et des principes d'impartialité, d'équité et de justice. 2. Dès que possible, le conciliateur consulte les parties mentionnées dans la saisine afin de recueillir leur opinion sur les questions faisant l'objet du différend et d'assurer que les parties sont correctement identifiées dès le début de la procédure. À cette fin, le conciliateur peut utiliser les moyens qu'il juge les plus appropriés, y compris des questionnaires, des conférences, des auditions ou la présentation de documentation écrite ou autre. 3. Le conciliateur veille à ce que toutes les informations qui lui sont fournies par une partie soient communiquées à l'autre partie ou aux autres parties. Le conciliateur peut déroger à la règle de la divulgation intégrale lorsqu'il ou elle détermine que les informations en question présentent un caractère confidentiel sur le plan commercial et que la partie concernée a donné les raisons expliquant pourquoi leur divulgation porterait atteinte à ses intérêts. 4. Après avoir consulté les parties, le conciliateur fixe le lieu de réunion ou de l'audition des déclarations orales, compte tenu des circonstances de la procédure de conciliation et de la nécessité d'en limiter le coût. Le conciliateur examine l'opportunité d'utiliser les installations du secrétariat de la charte de l'énergie et, avec l'accord des parties, peut prendre des dispositions avec le secrétaire général à cette fin. Règle 6:   Représentation et assistance Les parties peuvent se faire représenter ou assister par des personnes de leur choix. Les noms et adresses de ces personnes doivent être communiquées par écrit à l'autre partie ou aux autres parties, au conciliateur et au secrétaire général. Règle 7:   Témoins et experts 1. Le conciliateur peut demander le témoignage ou un avis qualifié de la part de personnes qui disposent d'informations ou de connaissances spécialisées utiles du point de vue du différend en cause. Ce témoignage ou avis est communiqué aux parties. 2. Toute partie peut, à n'importe quel stade de la procédure, demander que le conciliateur entende les témoins ou les experts dont le témoignage est jugé utile par cette partie. Le conciliateur fixe une période pendant laquelle de telles auditions ont lieu. 3. Les témoins et les experts sont entendus par le conciliateur. Des questions peuvent également leur être posées par les parties, sous le contrôle du conciliateur. 4. Un fonctionnaire d'une partie peut, s'il y est autorisé, comparaître en tant que témoin ou expert et fournir les informations qui peuvent être nécessaires pour la procédure. La demande de comparution indique précisément à quel sujet et en quelle capacité le fonctionnaire sera interrogé. 5. Si un témoin ou un expert n'est pas en mesure de comparaître au lieu de l'audition, le conciliateur peut, avec l'accord des parties, prendre des dispositions appropriées pour que le témoignage soit donné sous forme de déposition écrite ou fasse l'objet d'une audition ailleurs. Les parties reçoivent une copie d'une telle déposition écrite ou ont le droit d'assister à une telle audition. Règle 8:   Assistance administrative Afin de faciliter le déroulement de la procédure de conciliation, le conciliateur peut, avec l'accord des parties, prendre des dispositions pour qu'une assistance administrative ou technique soit fournie par le secrétariat de la charte de l'énergie ou par toute autre institution ou personne appropriée. Règle 9:   Coopération des parties avec le conciliateur 1. Les parties coopèrent de bonne foi avec le conciliateur et, en particulier, lui fournissent à sa demande tous les documents, informations et explications utiles et recourent également à tous les moyens à leur disposition pour permettre au conciliateur d'entendre les témoins et les experts qu'il ou elle souhaite convoquer. Les parties facilitent également, dans tous les lieux liés au différend, les inspections et les enquêtes que le conciliateur souhaiterait faire. 2. Les parties respectent tous les délais convenus ou fixés par le conciliateur. Règle 10:   Propositions de règlement du différend 1. Une partie peut, de sa propre initiative ou à l'invitation du conciliateur, soumettre au conciliateur des propositions de règlement du différend. 2. Le conciliateur peut, à n'importe quel stade de la procédure, faire des propositions de règlement du différend. Règle 11:   Accord entre les parties 1. Un accord entre les parties en vue d'une résolution du différend ou d'une procédure visant à parvenir à une telle résolution doit être fait par écrit et signé par les parties. 2. Le conciliateur informe le secrétaire général par écrit du fait qu'un accord est intervenu entre les parties. Le secrétaire général informe toutes les parties contractantes au traité sur la charte de l'énergie qu'un tel accord est intervenu. Règle 12:   Recommandation/décision du conciliateur 1. Lorsque les parties ne sont pas parvenues à un accord dans le délai prévu à l'article 7, paragraphe 7, point c), ou dans les règles 3, paragraphe 5, ou 4, paragraphe 5, le conciliateur: a) signifie par écrit sa recommandation de résolution du différend ou de procédure permettant de parvenir à une telle résolution et sa décision relative aux tarifs douaniers provisoires et aux autres conditions et modalités devant être respectées pour le transit, y compris la date d'effet: b) joint un exposé des motifs de sa recommandation et de sa décision et c) fournit des copies signées de sa recommandation et de sa décision aux parties et au secrétaire général. 2. Le secrétaire général: a) dépose une copie signée de la recommandation et de la décision dans les archives du secrétariat; b) informe toutes les parties contractantes du fait qu'une recommandation et une décision relative aux tarifs douaniers provisoires ont été formulées. Règle 13:   Clôture de la procédure de conciliation La procédure de conciliation est clôturée par: a) la signature d'un accord entre les parties au titre de la règle 11 ou b) la recommandation et la décision relative aux tarifs douaniers provisoires formulées par le conciliateur au titre de la règle 12. Règle 14:   Langues 1. Le conciliateur fixe, après consultation des parties, la ou les langues de déroulement de la procédure. 2. Si le conciliateur décide d'utiliser plusieurs langues, les documents peuvent être fournis dans l'une de ces langues. N'importe laquelle de ces langues peut être utilisée lors des auditions, sous réserve, si le conciliateur en décide ainsi, d'une traduction et d'une interprétation. Le conciliateur veille à ce que sa recommandation et sa décision soient disponibles dans la ou les langues qu'il a choisies pour la procédure. Règle 15:   Frais 1. Le conciliateur peut demander aux parties de déposer une somme à titre d'avance sur les frais décrits au paragraphe 2, points a) à d). Toutes les sommes déposées par les parties en vertu du présent paragraphe sont versées au secrétaire général qui procède au paiement des frais énumérés au paragraphe 2. 2. À la clôture de la procédure de conciliation, le conciliateur fixe les frais de la procédure et notifie ces frais par écrit aux parties et au secrétaire général. Ces frais portent uniquement sur: a) les honoraires du conciliateur qui doivent être fixés au moment de sa nomination par le secrétaire général, conformément à la règle 14 des règlements financier et administratif du Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements; b) les frais de voyage et autres dépenses du conciliateur; c) les frais de voyage et autres dépenses des témoins ou experts demandés par le conciliateur au titre de la règle 7, paragraphe 1; d) les coûts afférents à l'utilisation, pour les auditions, d'installations autres que les locaux du secrétariat de la charte de l'énergie; e) les coûts de l'assistance administrative prévue au titre de la règle 8, fournie par une personne ou une institution autre que le secrétariat de la charte de l'énergie; f) les frais exposés lors de la procédure pour la traduction et/ou l'interprétation au titre de la règle 14. 3. Sauf si l'accord conclu par les parties au titre de la règle 11 prévoit la répartition des frais, le conciliateur répartit les frais entre les parties en tenant compte des circonstances particulières de la procédure et notifie sa décision par écrit aux parties et au secrétaire général. Toutes les autres dépenses exposées par une partie sont à la charge de cette partie. 4. Le secrétaire général rend compte aux parties des dépôts reçus et rembourse tout reliquat imprévu aux parties ou demande un règlement définitif compte tenu de la décision du conciliateur sur la répartition des frais. Règle 16:   Confidentialité 1. Aucune des dispositions des présentes règles ne déroge aux règles juridiques des parties concernant le traitement des informations confidentielles, notamment celles relatives aux droits de propriété intellectuelle. 2. Toute partie qui refuse de fournir des informations confidentielles à la suite d'une demande faite au titre des règles 5 ou 7 doit le justifier et présenter un résumé non confidentiel des informations qui peuvent être utilisées au cours de la procédure. Lorsqu'une dérogation est accordée à la règle de la divulgation intégrale au titre de la règle 5, paragraphe 3, la partie concernée fournit également un résumé non confidentiel des informations à l'autre partie ou aux autres parties sous une forme qui pourra être utilisée pendant la procédure. 3. Le conciliateur, les parties et toutes les personnes participant à la procédure de conciliation à quelque titre que ce soit gardent confidentielles toutes les questions relatives à la procédure de conciliation. Les informations recueillies au cours de cette procédure ne sont utilisées qu'aux fins de cette procédure. La confidentialité s'étend aux dispositions de l'accord entre les parties au titre de la règle 11 et à la recommandation et à la décision du conciliateur au titre de la règle 12, sauf décision contraire des parties ou si la divulgation est nécessaire à des fins de mise en œuvre et d'application. Règle 17:   Rôle du conciliateur dans d'autres procédures Le conciliateur n'agit pas en qualité d'arbitre ou de représentant ou de conseil dans une procédure arbitrale ou judiciaire concernant un différend qui fait l'objet de la procédure de conciliation. Les parties et les autres parties contractantes concernées ne citent pas le conciliateur comme témoin dans une telle procédure. Règle 18:   Admissibilité des preuves dans d'autres procédures Les parties ne doivent pas invoquer ou présenter comme preuves dans le cadre d'une procédure arbitrale, judiciaire ou administrative, qu'une telle procédure concerne le différend qui fait l'objet de la procédure de conciliation ou non: a) les opinions ou les suggestions émises par une partie concernant un éventuel règlement du différend; b) les faits reconnus par une partie au cours de la procédure de conciliation; c) les propositions faites par le conciliateur ou d) le fait qu'une partie a indiqué qu'elle était disposée à accepter une proposition de règlement faite par le conciliateur. Appendice 1 Conciliation no. DÉCLARATION J'ai lu et pris acte des règles concernant le déroulement d'une procédure de conciliation pour les différends en matière de transit et je veille à ce que la procédure de conciliation soit menée conformément à ces règles. Je n'examinerai que les questions qui seront soulevées et celles qui seront nécessaires à l'exécution de mes tâches en vertu de ces règles. Je garderai confidentielles toutes les informations portées à ma connaissance du fait de ma participation à cette procédure, ainsi que le contenu de tout accord entre les parties au différend conformément à la règle 11 ou toute recommandation et décision que je pourrais faire au titre de la règle 12. Je n'accepterai aucune instruction ou indemnité concernant la procédure d'aucune source que ce soit, à l'exception de celles prévues dans les règles et dans l'acte relatif à ma nomination par le secrétaire général. Je n'agirai pas en qualité d'arbitre ou de représentant ou de conseil dans une procédure arbitrale ou judiciaire concernant un différend qui fait l'objet de la présente procédure de conciliation. Je divulgue ci-joint (1) toute information susceptible de porter atteinte à mon indépendance ou mon impartialité ou qui pourrait donner lieu à des doutes légitimes quant à l'intégrité et à l'impartialité de la présente procédure de conciliation et j'informerai immédiatement le secrétaire général de toute modification de ma situation qui pourrait avoir une incidence sur l'accomplissement de ma fonction de conciliateur. Au cas où je démissionnerais ou serais dans l'incapacité de mener à terme la procédure de conciliation, je renverrai au secrétaire général tous les documents et matériels qui sont venus en ma possession du fait de ma nomination. Signature: Date: (1)  Le cas échéant, annexe à joindre par le conciliateur. Appendice 2 LISTE D'EXEMPLES D'INFORMATIONS À DIVULGUER La présente liste contient des exemples d'informations qu'un conciliateur nommé dans le cadre d'un différend en matière de transit devrait divulguer en vertu des règles. Tout conciliateur est tenu en permanence de divulguer les informations visées à la règle 2, paragraphe 3, et notamment les informations suivantes: a) intérêts financiers (par exemple, investissements, prêts, actions, intérêts ou autres créances); intérêts commerciaux (par exemple, fonctions de direction ou autres intérêts contractuels); et intérêts patrimoniaux relatifs au différend en cause; b) intérêts professionnels (par exemple, relations passées ou présentes avec des clients privés, ou intérêts que la personne peut avoir dans une procédure nationale ou internationale, et leurs incidences, lorsque cette procédure concerne des questions analogues à celles abordées dans le différend en cause); c) autres intérêts majeurs (par exemple, participation active à des associations d'intérêt public ou à d'autres organismes dont le programme d'activités concernerait directement le différend en cause); d) expression officielle d'opinions personnelles sur des questions relatives au différend en cause (par exemple, publications, déclarations publiques); e) intérêts au niveau de l'emploi ou de la famille (par exemple, la probabilité d'un avantage indirect ou de pressions qui pourraient provenir de l'employeur du conciliateur, de ses associés ou de membres de sa famille proche


title: Anness ir-regoli li jirrigwardaw il-kondotta tal-konciljazzjoni ftilwin dwar transitu

text: 12/Vol. 2 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 75 21999A0116(01) L 11/39 IL-ĠURNAL UFFIĊJALI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ 8. 3. 1978 IR-REGOLI LI JIRRIGWARDAW IL-KONDOTTA TAL-KONĊILJAZZJONI F’TILWIM DWAR TRANSITU ANNESS Dawn ir-Regoli, adottati mill-Konferenza dwar il-Karta dwar l-Enerġija skond l-Artikolu 7(7)(f) tat-Trattat dwar il-Karta dwar l-Enerġija, japplikaw għall-konċiljazzjoni ta’ tilwim skond l-Artikolu 7(7)(a)-(c) ta’ dan it-Trattat. It-termini wżati f’dawn ir-Regoli għandu jkollhom l-istess tifsira bħal fit-Trattat dwar il-Karta dwar l-Enerġija u l-Artikoli riferiti għalihom għandhom ikunu dawk tat-Trattat. Regola 1: In-notifika ta’ tilwima 1. Ir-riferiment ta’ tilwima lis-Segretarju-Ġenerali minn Parti Kontraenti għandu jkun bil-miktub u għandu jidentifika lill- partijiet fit-tilwima (“il-Partijiet”); għandu jqassar f’sommarju l-fatti rilevanti u l-bażi tal-pretensjoni tal-Parti Kontraenti u għandu jikkonferma l-eżawriment tar-rimedji kollha rilevanti kontrattwali jew tas-soluzzjonijiet kollha dwar it-tilwima mif- tiehma minn qabel bejn il-Partijiet Kontraenti li jagħmlu parti mit-tilwima jew bejn l-entitajiet bla ħsara għall-kontroll jew il-ġurisdizzjoni tal-Partijiet Kontraenti partijiet fid-disputa. 2. Malli jkun prattikabbli wara li jkun irċieva n-notifika ta’ riferi- ment, is-Segretarju-Ġenerali għandu jinnotifika lill-Partijiet Kontraenti kollha għat-Trattat dwar il-Karta dwar l-Energija bl-eżistenza tar-riferiment u jistedinhom jindikaw jekk iqisux lilhom infushom bħala waħda jew l-oħra mill-partijiet Kon- traenti interessati bil-għan li jinħatar konċiljatur skond l-Arti- kolu 7(7)(b). Il-għamla tan-notifika lill-Partijiet Kontraenti hija materja tas-Segretarju-Ġenerali, imma s-Segretarju Ġenerali għandu jiżgura illi jiġi provdut tagħrif biżżejjed sabiex jgħin jagħmlu l-istima meħtieġa ta’ lill-Partijiet Kontraenti l-interess tagħhom. li 3. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jibgħat kopja tan-notifika mik- tuba dwar ir-riferiment tat-tilwima lil kull Parti Kontraenti identifikata fiha bħala Parti. Is-Segretarju Ġenerali jista’ jistie- den kull Parti sabiex tissottometti dikjarazzjoni bħala tweġiba biex tiddaħħal fil- materjal jkun irid jiġi provdut lill-konċiljatur mal-ħatra tiegħu jew tagħha. Din il-Parti m‘hiex marbuta li tħares din it-talba. identifikata fir-riferiment tiġi li li (v) irid imexxi l-proċeduri f’manjiera li tiżgura l-integrità u l-fama tajba tal-proċedura tal-konċiljazzjoni. 2. Id-deċiżjoni tas-Segretarju-Ġenerali fil-ħatra ta’ persuna parti- kolari hija finali, bla ħsara għar-Regola 4(1). 3. Mal-waqt għandu tal-ħatra, l-konċiljatur jiffirma d-dikjarazzjoni miġjuba fl-Appendiċi 1 u għandu jizvela kull informazzjoni li tista’ tkun raġjonevolment mistennija li hu jew hi ikunu jafu biha dak il-ħin u li x‘aktarx jista’ jaffettwa jew joħloq jew l-imparzjalità tiegħu jew tagħha. L-iżvelar għandu jinkludi t-tip ta’ tagħrif deskritt fil-Lista Illustrattiva fl-Appendiċi 2. l-indipendenza ġustifikabbli dubji dwar 4. 5. tal-ħatra tal-konċiljatur It-termini għandhom jinkludu l-opinjoni tiegħu dikjarazzjoni mis-Segretarju-Ġenerali ta’ dwar il-Partijiet u dwar il-Partijiet Kontraenti l-oħra interessati għall-għanijiet tad-dikjarazzjoni tal-konċiljatur u biex tgħarraf lill-konċiljatur b’kull tagħrif rilevanti għall-konċiljazzjoni. Jekk is-Segretarju-Ġenerali jagħżel b’mod konformi ma’ l-Arti- kolu 7(7)(e) li ma jaħtarx konċiljatur, hu jew hi għandhom jgħarrfu lill-Partijiet u lill-Partijiet Kontraenti interessati bid- deċiżjoni bil-miktub tiegħu jew tagħha malajr kemm jista’ jkun. Regola 2: Il-ħatra ta’ konċiljatur 1. Konċiljatur jista’ jirriżenja billi jagħti jew tagħti r-riżenja tiegħu jew tagħha lis-Segretarju-Ġenerali. Regola 3: Riżenja, mewt jew inkapaċità tal-konċiljatur 1. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jiddeċiedi dwar il-forma xierqa tal-konsultazzjonijiet rigward il-ħatra tal-konċiljatur. Huwa u jagħmel il-ħatra, is-Segretarju-Ġenerali għandu jqis b’mod par- tikolari l-importanza li jaħtar konċiljatur li: 2. (i) igawdi, jew x’aktarx li jgawdi, l-fiduċja tal-Partijiet; (ii) irid ikun indipendenti u imparzjali; inkapaċitat/a isir/issir jaqdi/taqdi d-dmirijiet Jekk konċiljatur jirriżenja/tirriżenja, imut/tmut jew, fl-opinjoni jew ma tas-Segretarju-Ġenerli, jkunx/tkunx jista’/tista’ tiegħu jew tagħha, s-Segretarju-Ġenerali għandu mill-ewwel jinnotifika bil-fatt l-oħra. Il-proċeduri għandhom jitqiesu sospiżi għall-għan tal-limitu taż-żmien fl-Artikolu 7(7)(c). jew lill-Partijiet Kontraenti lill-Partijiet (iii) irid jevita l-konflitti ta’ interess attwali jew fid-deher; (iv) irid jirrispetta l-ħtiġiet ta’ kunfidenza ta’ dawn ir-Regoli; u 3. Wara li jikkunsidra l-istadju partikolari milħuq fil-proċeduri, is-Segretarju-Ġenerali jista jinkoraġġixxi lill-Partijiet biex jif- tiehmu dwar l-aktar metodu mgħaġġel ta’ kif għandhom jip- proċedu. MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 12/Vol. 2 76 4. 5. l-oħra interessati, Is-Segretarju-Ġenerali, f’konsultazzjoni mal-Partijiet jew mal- Partijiet Kontrattati għandu jaħtar konċiljatur ġdid malajr kemm jista’ jkun, imma f’kull każ mhux aktar tard minn 30 jum wara r-riżenja, il-mewt jew l-inkapaċità tal-konċijatur. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jip- inklużi bix-xhieda, provdi d-dikjarazzjonijiet u l-materjali, miġbura matul il-kors tal- proċeduri tal-konċiljazzjoni. lill-konċiljatur il-ġdid Is-Segretarju-Ġenerali jista’, bħala parti mit-termini tal-ħatra ta’ konċiljatur ġdid, jistabbilixxi, jekk ikun meħtieġ, limitu taż- żmien għall-kondotta tal-konċiljazzjoni. Il-limitu taż-żmien jista’ jirrifletti l-qbil bejn il-Partijiet jew, fin-nuqqas ta’ qbil bej- niethom, il-ġudizzju tas-Segretarju-Ġenerali rigward l-iktar limitu xieraq taż-żmien filwaqt li jqis l-istadju partikolari tal- proċeduri, ċ-ċirkustanzi tat-tilwima u l-għan immedjat ta’ soluzzjoni mgħaġġla tat-tilwima. Regola 4: L-iskwalifika tal-konċiljatur 1. Kull Parti jew Parti Kontraenti oħra interessata li tkun ġiet, jew tiġi fil-pussess ta’ xhieda dwar il-kondotta tal-konċiljatur li tkun inkonsistenti mal-kondotta indipendenti u imparzjali tal- konċiljazzjoni, inkluz li tiġi evitata l-apparenza ta’ konflitt ta’ interess, għandhom mill-ewwel jinfurmaw bil-kitba lis- Segretarju-Ġenerali. 2. jwieġeb, Is-Segretarju-Ġenerali għandu jiddeċiedi bil-ħeffa kemm jista’ jkun, wara li jikkunsidra l-ħtieġa li jippermetti lill-konċiljatur li skwalifikat. jekk il-konċiljatur għandux jiġi Is-Segretarju-Ġenerali jista’ jiddeċiedi li jissospendi l-proċeduri temporanjament. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jagħti parir interessati dwar lill-Partijiet u lill-Partijiet Kontraenti id-deċiżjoni tiegħu jew tagħha rigward l-iskwalifika tal- konċiljatur. 3. Wara li jikkunsidra l-istadju partikolari milħuq fil-proċeduri, is-Segretarju-Ġenerali jista’ jinkoraġġixxi lill-Partijiet biex jif- tiehmu dwar il-metodu l-iktar bil-ħeffa tal-proċeduri. 4. F’konsultazzjoni mal-Partijiet u mal-Partijiet Kontraenti l-oħra is-Segretarju-Ġenerali għandu jaħtar konċiljatur interessati, ġdid malajr kemm jista’ jkun, imma f’kull każ mhux iktar tard l-iskwalifika tiegħu bħala minn 30 jum mid-data ta’ konċiljatur. lill- inklużi d-dikjarazzjonijiet u konċiljatur il-ġdid bix-xhieda, tal- il-kors l-materjali, miġbura matul konċiljazzjoni. F‘konsultazzjoni mal-Partijiet, il-konċiljatur il-ġdid għandu jistabbilixxi kif din ix-xhieda tista’ tiġi wżata. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jipprovdi tal-proċeduri jista’ 5. Bħala parti mit-termini tal-ħatra ta’ konċiljatur ġdid, jekk ikun meħtieġ, is-Segretarju-Ġenerali jistabbilixi, limitu taż-żmien għall-kondotta tal-konċiljazzjoni. Il-limitu taż-żmien jista’ jirrifletti l-qbil bejn il-Partijiet jew, fin-nuqqas ta’ qbil bejniethom, il-ġudizzju tas-Segretarju-Ġenerali rigward l-iktar limitu xieraq taż-żmien filwaqt li jqis l-istadju partiko- lari tal-proċeduri, iċ-ċirkustanzi tal-kontroversja u l-għan immedjat għal soluzzjoni bil-ħeffa tal-kontroversja. 2. Ma’ l-ewwel opportunità, il-konċiljatur għandu jikkonsulta lill- Partijiet identifikati fir-riferiment sabiex jaċċerta ruħu mill- fehmiet tagħhom rigward il-materja u sabiex jiżgura illi l-Partijiet ikunu identifikati kif jixraq mill-bidu tal-proċeduri. Dan jista’ l-konċiljatur jikkunsidra l-iktar xierqa, inklużi permezz ta’ kwestjonarji, konferenzi, smigħ jew is-sottomissjoni ta’ materjal bil-kitba jew b’mod ieħor. jsir bil-mezzi li 3. jkun disponibbli Il-konċiljatur għandu jiżgura illi kull tagħrif provdut lilu jew lilha minn Parti jew lill-Partijiet l-oħra. Il-konċiljatur jista’ jagħmel eċċezjoni għar-regola dwar it-tagħrif bis-sħiħ fejn hu jew hi jistabbilixxu illi t-tagħrif involut fil-kwistjoni huwa kummerċjalment kunfidenzjali u li l-Parti interessata provdiet raġunijiet għaliex l-iżvelar ikun ta’ ħsara għall-interessi tagħha (il-Parti). lill-Parti li jqis filwaqt 4. Wara li jikkonsulta lill-Partijiet, il-konċiljatur għandu jistabbi- lixxi l-post tal-laqgħa jew tat-teħid ta’ dikjarazzjonijiet bil- fomm, tal- konċiljazzjoni u l-ħtieġa li jitrażżnu l-ispejjeż tal-proċeduri. Il-konċiljatur għandu jikkunsidra kemm ikun mixtieq li jintu- żaw il-faċilitajiet tas-Segretarjat tal-Karta dwar l-Enerġija u, bi qbil mal-Partijiet, jista’ jagħmel l-arranġamenti mas-Segretarju- Ġenerali dwar dan l-użu. iċ-ċirkustanzi mal-proċeduri Regola 6: Ir-rappreżentanza u l-għajnuna Il-Partijiet jistgħu jiġu rappreżentati jew megħjuna minn persuni tal-għażla tagħhom. L-ismijiet u l-indirizzi ta’ dawn il-persuni għandhom jiġu komunikati bil-miktub lill-Parti jew lill-Partijiet l-oħra, lill-konċiljatur u lis-Segretarju-Ġenerali. Regola 7: Ix-xhieda u l-esperti 1. Il-konċiljatur jista’ jitlob ix-xhieda jew il-parir espert mingħand persuni li jkollhom tagħrif jew kompetenza fis-sengħa rile- vanti għat-tilwima. Din ix-xhieda jew dan il-parir għandhom ikunu disponibbli lill-Partijiet. 2. Kull Parti, f’kull stadju tal-proċeduri, tista’ titlob lill-konċiljatur biex jisma’ lix-xhieda u lill-esperti li x-xhieda tagħhom titqies rilevanti mill-Parti. Il-konċiljatur għandu jistabbilixxi żmien li fih għandu jsir dan is-smiegħ. 3. Ix-xhieda u l-esperti għandhom jiġu eżaminati mill- konċiljatur. Jistgħu jsiru ukoll mistoqsijiet mill-Partijiet taħt il-kontroll tal-konċiljatur. 4. Uffiċjal ta’ Parti jista’, jekk ikun hekk awtorizzat, jidher bħala xhud jew bħala espert u jipproduċi dak it-tagħrif li jista’ jkun meħtieġ għall-proċeduri. It-talba għal dehra għandha tindika speċifikament dwar liema materji u f’liema kapaċità jiġi mis- toqsi l-uffiċjal. 5. Jekk xhud jew espert ma jkunux jistgħu jidhru fil-post tas- smiegħ, il-konċiljatur jista’, bi qbil mal-Partijiet l-oħra, jagħmel arranġamenti xierqa sabiex ix-xhieda tingħata f’depożizzjoni bil-miktub jew tittieħed b’eżaminazzjoni minn xi mkien ieħor. Il-Partijiet għandhom jirċievu kopja ta’ kull depożizzjoni bil- miktub minn dawn jew għandu jkollhom id-dritt li jieħdu sehem f’kull eżaminazzjoni minn din. Regola 5: It-tmexxija tal-proċeduri tal-konċiljazzjoni Regola 8: L-għajnuna amministrattiva 1. Il-konċiljatur għandu jmexxi l-proċeduri tal-konċiljazzjoni f’tali manjiera illi huwa jew hija jikkunsidraw xierqa, bla ħsara l-ekwità u għar-Regoli u għall-prinċipji ta’ l-ġustizzja. l-imparzjalità, Sabiex tiġi faċilitata l-kondotta tal-proċeduri tal-konċiljazzjoni, il-konċiljatur jista’, bi qbil mal-Partijiet, jirranġa għal għajnuna tal-Karta dwar amministattiva jew teknika mis-Segretarjat l-Enerġija jew mingħand kull istituzzjoni jew persuna oħra xierqa. 12/Vol. 2 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 77 Regola 9: Il-koperazzjoni tal-partijiet mal-konċiljatur Regola 13: It-tmiem tal-proċeduri tal-konċiljazzjoni 1. Il-Partijiet għandhom jikkooperaw b’rieda tajba mal- konċiljatur u, partikolarment, fuq it-talba tiegħu jew tagħha, għandhom jippreżentaw id-dokumenti, u t-tagħrif jużaw il-mezzi l-ispjegazzjonijiet kollha rilevanti kif ukoll għad-disposizjoni tagħhom sabiex jgħinu lill-konċiljatur li jisma’ lix-xiehda u lill-esperti li hu jew hija jixtiequ li jsejħu. Il-Partijiet u l-investigazzjonijiet f’kull post konness mat-tilwima illi l-konċiljatur ikun jixtieq li jidħol għalihom. jiffaċilitaw il-viżti għandhom ukoll 2. Il-Partijiet għandhom jikkonformaw ma’ kull limitu taż-żmien miftiehem mal-konċiljatur jew stabilit minnu. Regola 10: Il-proposti għas-soluzzjoni tat-tilwima 1. Fuq l-inizjattiva tagħha jew fuq stedina mill-konċiljatur, Parti tista’ tissottometti proposti lill-konċiljatur għas-soluzzjoni tat- tilwima. Il-proċeduri tal-konċiljazzjoni jintemmu bi: (a) il firma ta’ ftehim mill-Partijiet skond ir-Regola 11; jew (b) l-għemil tar-rakkomandazzjoni u tad-deċiżjoni dwar it-tariffi interim mill-konċiljatur skond ir-Regola 12. Regola 14: Lingwi 1. Wara li jikkonsulta lill-Partijiet, il-konċiljatur għandu jiddeċiedi f’liema lingwa jew lingwi għandu jmexxi l-proċeduri. 2. Jekk il-konċiljatur jiddeċiedi li juża aktar minn lingwa waħda, kull dokument jista’ jiġi provdut f’lingwa waħda jew fl-oħra. Tista’ tintuża lingwa waħda jew oħra fis-smiegħ, bla ħsara, jekk il-konċiljatur hekk jiddeċiedi, għat-traduzzjoni u l-interpretazzjoni. illi r-rakkomandazzoni u d-deċiżjoni tiegħu jew tagħha jkunu dis- ponibbli fil-lingwa jew lingwi li huwa jew hija jkunu iddeċi- dew għall-proċeduri. Il-konċiljatur għandu jiżgura 2. Il-konċiljatur jista’ jagħmel proposti dwar is-soluzzjoni tat- tilwima f’kull stadju tal-proċeduri. Regola 15: Spejjeż Regola 11: Il-ftehim bejn il-Partijiet 1. Ftehim bejn il-Partijiet dwar is-soluzzjoni tat-tilwima jew dwar proċedura sabiex tinkiseb din is-soluzzjoni għandu jsir bil- kitba u bil-firma tal-Partijiet. 2. Il-konċiljatur ġħandu jgħarraf lis-Segretarju-Ġenerali bil-kitba dwar il-fatt illi ntlaħaq ftehim bejn il-Partijiet. Is-Segretarju- Ġenerali għandu jinnotifika lill-Partijiet Kontratanti kollha għat-Trattat dwar il-kwarta dwar l-enerġija illi ntlaħaq dan il-ftehim. Regola 12: Ir-rakkomandazzjoni/deċiżjoni tal-konċiljatur 1. Fejn il-partijiet ma jilħqux ftehim fil-limitu taż-żmien provdut fl-Artikolu 7(7)(ċ) jew fir-Regoli 3(5) jew 4(5), il-konċiljatur għandu: (a) jirreġistra/tirreġistra bil-kitba r-rakkomandazzjoni tiegħu jew tagħha jew għal soluzzjoni tal-kontroversja jew għal proċedura sabiex tinkiseb din is-soluzzjoni u d-deċiżjoni tiegħu jew tagħha dwar tariffi interim jew termini u kondizzjonijiet li jridu jiġu osservati għat-Transitu inkluża d-data dwar meta jridu jidħlu f’effett. (b) jinkludi/tinkludi dikjarazzjoni dwar ir-raġunjiet tar- rakkomandazzjoni u d-deċiżjoni tiegħu jew tagħha; u (ċ) dwar kopji jipprovdi/tipprovdi ir-rakkomandazzjoni u d-deċiżjoni tiegħu jew tagħha lill- Partijiet u lis-Segretarju-Ġenerali. iffirmati 2. Is-Segretarju-Ġenerali għandu: (a) jiddepożita kopja tar-rakkomandazzjoni u tad-deċiżjoni fl-arkivji tas-Segretrajat; (b) jinnotifika lill-Partijiet Kontraenti bil-fatt illi tkun saret rak- it-tariffi kommandazzjoni u ttieħdet deċiżjoni dwar interim. 1. Il-konċiljatur jista’ jitlob lill-Partijiet sabiex jiddepożitaw ammont bħala kapparra konnessa ma l-ispejjeż deskritti fis- sotto-paragrafi 2(a) sa (d). L-ammonti kollha depożitati mill- Partijiet skond dan il-paragrafu għandhom jitħallsu lis- Segretarju-Ġenerali li għandu jagħmel l-izburżar għal dawk l-ispejjeż imniżżla fil-lista fil-paragrafu (2) 2. Mat-tmiem tal-proċeduri l-konċiljatur għandu jistabbilixxi l-ispejjeż tal-konċiljazzjoni u jinnotifika bil-kitba lill-Partijiet u lis-Segretarju-Ġenerali b’dawn l-ispejjeż. It-terminu “spejjeż” jinkludi biss: tal-konċiljazzjoni, (a) id-dritt tal-konċiljatur, li għandu jiġi stabbilit mal-waqt tal- ħatra mis-Segretarju-Ġenerali, b’mod konformi mar- Regolament 14 tar-Regolamenti Amministrattivi u Finanzjarji tal-Qtugħ tal- Kontroversji dwar l-Investimenti; taċ-Ċentru Internazzjonali (b) l-ispejjiż tal-vjaġġi u spejjeż oħra tal-konċiljatur; (ċ) l-ispejjeż tal-vjaġġi u spejjeż oħra tax-xiehda jew l-esperti mitluba mill-konċiljatur skond ir-Regola 7(1); (d) l-ispejjeż assoċjati ma’ l-użu tal-faċilitajiet għat-tmexxija tas-smiegħ, għajr dawk dwar l-użu tal-fond tas-Segretarjat tal-Karta dwar l-Enerġija; (e) in-nefqa fuq kull għajnuna amministrattiva provduta skond ir-Regola 8 minn persuna jew istituzzjoni għajr is-Segretarjat tal-Karta dwar l-Enerġija; u (f) in-nefqiet magħmula matul il-proċeduri għat-traduzzjoni u/jew l-interpretazzjoni skond ir-Regola 14. 3. jipprovdix għall-qsim ta’ Jekk kemm-il darba l-ftehim konkluż mill-Partijiet skond ir-Regola 11 ma l-ispejjeż, il-konċiljatur għandu jaqsam l-ispejjeż bejn il-Partijiet, filwaqt li jżomm f’moħħu ċ-ċirkustanzi partikolari tal-proċeduri, u għandu jinnotifika lill-Partijiet u lis-Segretarju-Ġenerali bid- deċiżjoni tiegħu jew tagħha bil-miktub. L-ispejjeż l-oħra min- fuqa minn Parti għandhom jinġarru minn din il-Parti. 4. Is-Segretarju-Ġenerali għandu jagħti rendikont lill-Partijiet dwar id-depożiti rċevuti u jagħti lura kull bilanċ mhux mis- tenni lill-Partijiet jew jitlob ħlas finali filwaqt li jqis id-deċiżjoni tal-konċijatur dwar il-qsim ta’ l-ispejjeż. 78 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 12/Vol. 2 Regola 16: Kunfidenzjalita Regola 17: Ir-Rwol ta’ Konciljatur fi proceduri ohrajn 1. Xejn f’dawn ir-regoli ma jidderoga mir-regoli legali tal-Partijiet rigward it-trattament ta’ tagħrif kunfidenzjali, inkluż dak li għandu x’jaqsam mad-drittijiet dwar il-proprjetà intellettwali. 2. Kull Parti li tirrifjuta li tipprovdi tagħrif kunfidenzjali bi tweġiba għal talba skond ir-Regoli 5 jew 7 għandha tipprovdi r-raġunijiet u sommarju mhux kunfidenzjali tat-tagħrif li jista’ jintuża fil-proċeduri. Fejn issir eċċezzjoni għar-regola dwar it-tikxif sħiħ skond ir-Regola 5(3), il-Parti interessata għandha wkoll tipprovdi sommarju mhux kunfidenzjali tat-tagħrif lill- Parti jew Partijiet l-oħra fil-għamla li tista’ tintuża fil-proċeduri 3. il-Partijiet u l-persuni kollha involuti fil- Il-konċiljatur, proċeduri tal-konċiljazzjoni tkun xi tkun il-parti tagħhom għandhom iżommu kunfidenzjali l-materji kollha li jkollhom x’jaqsmu mal-proċeduri tal-konċiljazzjoni. It-tagħrif miġbur fil-kors ta’ dawn il-proċeduri għandu jiġi wżat biss għall- għanijiet ta’ dawn il-proċeduri. Il-kunfidenzjalita tinfirex għal fuq it-termini tal-ftehim bejn il-Parijiet skond ir-Regola 11 u r-rakkomandazzjoni u d-deċiżjoni skond ir-Regola 12, għajr jekk il-Partijiet jiftiehmu xorta oħra jew ta’ jekk l-implimentazzjoni u l-infurzar. għall-għanijiet tal-konċiljatur meħtieġ it-tikxif ikun Il-konċiljatur ma għandux jaġixxi ta’ arbitratur jew bħala rappre- żentant jew bħala avukat f’arbitraġġ jew fi proċeduri ġudizzjarji rigward disputa li tkun is-suġġett tal-proċeduri ta’ konċiljazzjoni. Il-Partijiet u l-Partijiet Kontraenti l-oħra interessati ma għandhomx iressqu lill-konċiljatur bħala xhud fi proċeduri minn dawn. Regola 18: Ammissibbilità ta’ xhieda fi proċeduri oħra Il-Partijiet ma għandhomx iserrħu fuq jew idaħħlu bħala xhieda kull proċediment arbitrali, ġudizzjarju jew amministrattiv, sewwa jekk dawn il-proċeduri jkollom x’jaqsmu mad-disputa li tkun is-suġġett ta’ proċeduri ta’ konċiljazzjoni u sewwa jekk le: (a) il-fehmiet espressi jew suġġerimenti magħmula minn kull Parti rigward is-soluzzjoni possibbli tal-kontroversja; (b) l-ammissjonijiet magħmula minn kull Parti fil-kors tal- proċeduri tal-konċiljazzjoni; (ċ) il-proposti magħmula mill-konċiljatur; jew (d) il-fatt illi Parti tkun indikat ir-rieda tiegħu jew tagħha li taċ- ċetta proposta għas-soluzzjoni magħmula mill-konċiljatur. 12/Vol. 2 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 79 Appendiċi 1 DIKJARAZZJONI Nru tal-Konċiljazzjoni. : … Jiena qrajt u ħadt nota tar-Regoli li jappartjenu għall-Kondotta tal-Konċiljazzjoni ta’ tilwim ta’ Transitu u għandi niżgura illi l-proċeduri tal-konċiljazzjoni jiġu kondotti b’mod konformi ma’ dawn ir-Regoli. Għandi nikkunsidra biss il-kwistjonijiet imqajma u dawk meħtieġa għat-twettiq tar-responsabbilitajiet tiegħi skond dawn ir-Regoli. Jiena għandi nżomm kunfidenzjali kull tagħrif li jasal ghall-għarfien tiegħi bħala riżultat tas-sehem tiegħi f’din il-proċedura, kif ukoll il-kontenut ta’ kull ftehim bejn il-Partijiet f’din id-disputa skond i-Regola 11 jew kull rakkomandazzjoni u deċiżjoni li jiena nista’ nagħmel skond ir-Regola 12. Ma għandi naċċetta l-ebda struzzjoni fir-Regolamenti u fit-termini tal-ħatra tiegħi mis-Segretarju Ġenerali. jew kumpens rigward il-proċedura minn kull sors għajr kif provdut M’għandix naġixxi bħala arbitratur jew rappreżentant jew avukat fi proċeduri arbitrali jew ġudizzjarji rigward disputa li tkun is-suġġett ta’ dawn il-proċeduri ta’ konċiljazzjoni. Nistqarr hawnhekk (1) kull tagħrif li x’aktarx jaffettwa l-indipendenza jew l-imparzjalità tiegħi jew li jista’ jqajjem dubji ġustifikabbli dwar l-integrità u l-imparzjalità ta’ dawn il-proċeduri ta’ konċiljazzjoni u għandi mill-ewwel ngħarraf lis-Segretaru-Ġenerali dwar kull bidla fiċ-ċirkustanzi tiegħi li tista’ tkun rilevanti għall-qadi tal-funzjoni tiegħi bħala konċiljatur. Fil-każ tar-riżenja tiegħi jew jekk ma nkunx kapaċi nwassal il-proċeduri tal-konċiljazzjoni fit-tmiem, għandi nagħti lura d-dokumenti u l-materjali kollha li jkunu ġew fil-pussess tiegħi bħala kosegwenza tal-ħatra tiegħi is-Segretarju-Ġenerali. Iffirmat: Data: (1) Jekk xieraq, l-anness mill-konciljatur 80 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 12/Vol. 2 Appendiċi 2 LISTA ILLUSTRATTIVA TAT-TAGĦRIF LI JRID JIĠI MGĦARRAF Din il-lista fiha eżempji ta’ tagħrif tat-tip li l-konċiljatur maħtur rigward kontroversja ta’ transitu għandu jikxef skond ir-regoli. Kull konċiljatur għandu d-dmir ma jaqta’ xejn li jiżvela t-tagħrif deskritt fir-Regola 2(3) li jista’ jinkludi dan li ġej: (a) interessi finanzjari (p. e. investimenti, self, ishma, imgħaxijiet, djun oħra); interessi tan-negozju (p. e. interessi ta’ direttur jew interessi oħra kontrattwali); u interessi proprjetarji rilevanti tat-tilwima fil-kwistjoni; (b) interessi professjonali (pe. konnessjoni passata jew preżenti ma’ klijenti privati, jew kull interess li l-persuna jista’ jkollha fi proċeduri domestiċi jew internazzjonali, u l-implikazzjonijiet tagħhom, fejn dawn jinvolvu kwistjonijiet bħal dawk indirizzati fit-tilwima fil-kwistjoni); (ċ) interessi oħra attivi (p. e. parteċipazzjoni attiva fi gruppi ta’ interessi pubbliċi jew organizzazzjonijiet oħra li jista’ jkollhom aġenda dikjarata rilevanti għall-kontroversja fil-kwistjoni); (d) dikjarazzjonijiet meqjusa ta’ opinjoni personali dwar kwistjonijiet rilevanti għad-disputa fil-kwistjoni (p. e. pubblikazzjonijiet, dikjarazzjonijiet pubblici); (e) xogħol jew interessi tal-familja (p. e. il-possibbilità ta’ kull vantaġġ indirett jew ta’ kull possibbilità ta’ pressjoni li tista’ titqajjem minn min iħaddem lill-konċiljatur, minn imsieħba fin-negozju jew minn membri mill-qrib tal-familja. )