title: Besluit van de Raad van 18 januari 1999 houdende vaststelling van het financieel reglement van toepassing op de begroting van Europol

eurovoc_concepts:
Europol
budget
inclusion in the budget

text: 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/1 (Besluiten aangenomen krachtens titel VI van het Verdrag betreffende de Europese Unie) BESLUIT VAN DE RAAD van 18 januari 1999 houdende vaststelling van het financieel reglement van toepassing op de begroting van Europol (1999/C 25/01) DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gelet op de Overeenkomst op grond van artikel K. 3 van het Verdrag betreffende de Europese Unie tot oprichting van een Europese politiedienst (Europol(cid:220)overeenkomst)(cid:216)(˛), inzonderheid op artikel 35, lid 9, en artikel 36, lid 6, Gezien het advies van de raad van bestuur, Gezien het advies van het gemeenschappelijk controlecomit~, Overwegende dat de beginselen van goed financieel beheer, met name zuinigheid en kostenef(cid:220) fectiviteit op de Europol(cid:220)begroting van toepassing moeten zijn, dat in de jaarlijkse begrotingen en werkplannen duidelijke doelstellingen voor de voorgenomen werkzaamheden moeten wor(cid:220) den geformuleerd, dat op de vorderingen bij de verwezenlijking daarvan moet worden toege(cid:220) zien en dat, zonodig, verdere actie moet worden ondernomen voor het bereiken ervan, STELT HET VOLGENDE REGLEMENT VAST: (˛)(cid:217)PB C 316 van 27. 11. 1995, blz. 1. C 25/2 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 INHOUD PREAMBULE Bladzijde TITEL(cid:217)I Algemene beginselen (artikelen 1 t/m 12). TITEL(cid:217)II Vaststelling en structuur van de begroting. Afdeling(cid:217)I Vaststelling van de begroting (artikelen 13 en 14). Afdeling(cid:217)II Structuur van de begroting (artikel 15). Afdeling(cid:217)III Wijziging van de begroting (artikelen 16 en 17). TITEL(cid:217)III Uitvoering van de begroting. Afdeling(cid:217)I Algemene bepalingen (artikelen 18 t/m 24). Afdeling(cid:217)II Beheer van de ontvangsten en uitgaven (artikelen 25 t/m 36). 3 5 5 6 6 6 6 8 Afdeling(cid:217)III Bijdragen van de lidstaten (artikelen 37 t/m 40). 11 Afdeling(cid:217)IV Sluiten van overeenkomsten en inventarislijst (artikelen 41 t/m 46). 11 Afdeling(cid:217)V Boekhouding (artikelen 47 en 48). 13 Afdeling(cid:217)VI Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de budgethouders, de rekenplich(cid:220) tige, de beheerders van voorschotrekeningen en de financieel controleur (arti(cid:220) kel 49). 13 TITEL(cid:217)IV Rekening en verantwoording - Controle van de rekeningen. 14 Afdeling(cid:217)I Rekening en verantwoording (artikelen 50 en 51). 14 Afdeling(cid:217)II Controle van de rekeningen (artikelen 52 t/m 55). 15 TITEL(cid:217)V Slotbepalingen (artikelen 56 t/m 59). 16 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/3 TITEL I ALGEMENE BEGINSELEN Artikel 1 1. (cid:218)(cid:217)De begroting van Europol, hierna te noemen de be(cid:220) groting, is het besluit waarbij voor elk begrotingsjaar de geraamde ontvangsten en uitgaven van Europol worden vastgesteld. De financiæle raming van Europol voor de volgende vijf jaar, hierna te noemen de financiæle raming, raamt de ontvangsten en uitgaven van Europol voor het begro(cid:220) tingsjaar waarop de ontwerpbegroting van toepassing is en voor de vier daarop volgende begrotingsjaren. 2. (cid:218)(cid:217)De in de begroting opgenomen kredieten worden voor de duur van ~~n begrotingsjaar toegestaan. De uitgaven mogen niet voor een langere periode dan het begrotingsjaar worden toegestaan. Onverminderd artikel 22 mogen een betalingsverplichtin(cid:220) gen worden aangegaan noch betalingsopdrachten wor(cid:220) den verstrekt die de toegestane kredieten te boven gaan. 2. (cid:218)(cid:217)De overeenkomstig artikel 14 vastgestelde lijst van het aantal formatieplaatsen vormt door Europol een strikt maximum; boven dit maximum mogen geen aan(cid:220) stellingen worden verricht. De gevallen van werkzaamheid op basis van deeltijd kunnen worden gecompenseerd door de aanwerving van andere personeelsleden binnen de vastgestelde grenzen. 3. (cid:218)(cid:217)Giften, legaten, subsidies en dergelijke kunnen slechts worden aanvaard na voorafgaande toestemming van de raad van bestuur. De Raad van bestuur besluit met eenparigheid van stemmen. 3. (cid:218)(cid:217)De uitgaven die voortvloeien uit: Artikel 5 -(cid:217)contracten die volgens plaatselijk gebruik zijn geslo(cid:220) ten, of 1. (cid:218)(cid:217)Het begrotingsjaar begint op 1 januari en sluit op 31 december. -(cid:217)contractuele bepalingen betreffende met name de le(cid:220) vering van materieel, voor tijdvakken die de duur van het begrotingsjaar over(cid:220) schrijden, worden aangewezen op de begroting van het begrotingsjaar waarin zij worden gedaan. Artikel 2 De begrotingskredieten moeten worden aangewend vol(cid:220) gens de beginselen van goed financieel beheer, met name zuinigheid en kosteneffectiviteit. Artikel 3 1. (cid:218)(cid:217)Behoudens artikel 22 worden de ontvangsten en de uitgaven voor het volle bedrag in de begroting en in de rekeningen opgenomen; zij mogen niet met elkaar wor(cid:220) den gecompenseerd. 2. (cid:218)(cid:217)De gezamenlijke ontvangsten dienen ter dekking van de gezamenlijke uitgaven. 2. (cid:218)(cid:217)De ontvangsten van een begrotingsjaar worden ver(cid:220) antwoord in de rekeningen van het begrotingsjaar waarin zij zijn geınd. In afwijking van de vorige alinea worden de begrotings(cid:220) bijdragen van de lidstaten die geınd zijn v(cid:246)(cid:246)r de aanvang van het begrotingsjaar waarvoor zij bestemd zijn, bijge(cid:220) schreven op de begroting van het begrotingsjaar. 3. (cid:218)(cid:217)De uitgetrokken kredieten mogen alleen worden gebruikt ter dekking van uitgaven waarvoor op regelma(cid:220) tige wijze betalingsverplichtingen zijn aangegaan en be(cid:220) taling heeft plaatsgevonden uit hoofde van het begro(cid:220) tingsjaar waarvoor deze kredieten zijn toegekend, be(cid:220) houdens de in artikel 6 bedoelde afwijkingen, alsmede ter dekking van uit voorgaande begrotingsjaren stam(cid:220) mende schulden waarvoor geen krediet was overgeboekt. De uitgaven van een begrotingsjaar worden in de reke(cid:220) ningen van dat begrotingsjaar verantwoord voorzover de betalingsopdrachten daarvoor uiterlijk op 31 december zijn goedgekeurd en de betaling v(cid:246)(cid:246)r 1 maart van het volgende jaar heeft plaatsgevonden. Artikel 4 1. (cid:218)(cid:217)Ontvangsten en uitgaven kunnen uitsluitend tot stand komen door aanwijzing op een artikel van de be(cid:220) groting. Artikel 6 1. (cid:218)(cid:217)Het gebruik der kredieten geschiedt volgens onder(cid:220) staande voorschriften: C 25/4 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 a)(cid:217)kredieten waarvoor geen verpflichtingen zijn aange(cid:220) gaan aan het einde van het begrotingsjaar waarvoor zij zijn opgenomen, komen in de regel te vervallen; b) kredieten voor de bezoldigingen en vergoedingen van het personeel kunnen niet worden overgeboekt; Voor uitgaven in verband met huurcontracten of be(cid:220) paalde daarmee samenhangende en overeenkomstige uit(cid:220) gaven die ingevolge wettelijke of contractuele bepalingen vooraf moeten worden verricht, mogen vanaf 20 decem(cid:220) ber betalingen worden gedaan ten laste van voor het vol(cid:220) gende begrotingsjaar toegestane kredieten. c) kredieten betreffende betalingen die op 31 december nog moeten worden verricht uit hoofde van tussen 1 januari en 31 december rechtmatig aangegane beta(cid:220) lingsverplichtingen, worden van rechtswege enkel naar het eerstvolgende begrotingsjaar overgeboekt. 2. (cid:218)(cid:217)Onverminderd lid 1 kan de directeur v(cid:246)(cid:246)r 31 ja(cid:220) nuari bij de raad van bestuur met redenen omklede ver(cid:220) zoeken indienen om kredieten waarvoor op 31 december nog geen betalingsverplichtingen zijn aangegaan, naar het eerstvolgende begrotingsjaar over te boeken. De overboeking van deze kredieten kan slechts om uit(cid:220) zonderlijke redenen worden voorgesteld. De raad van bestuur neemt uiterlijk op 1 maart een be(cid:220) sluit over deze verzoeken tot overboeking. Hij neemt zijn besluit met eenparigheid van stemmen. 3. (cid:218)(cid:217)Kredieten die zijn overgeboekt van het ene naar het andere begrotingsjaar vervallen indien hiervoor aan het eind van het begrotingsjaar waarnaar zij zijn overge(cid:220) boekt nog geen betalingsverplichtingen zijn aangegaan. 4. (cid:218)(cid:217)Een lijst van de van rechtswege over te boeken kre(cid:220) dieten wordt v(cid:246)(cid:246)r 1 april ter informatie aan de raad van bestuur toegezonden; 5. (cid:218)(cid:217)Voor de uitvoering van de begroting wordt het ge(cid:220) bruik van de overgeboekte kredieten voor iedere begro(cid:220) tingspost afzonderlijk in de rekeningen van het lopende begrotingsjaar verantwoord. Artikel 7 Voor uitgaven terzake van lopend beheer die ten laste komen van het volgende begrotingsjaar en die door hun aard bij het begin van dat begrotingsjaar ingaan, kunnen vanaf 15 november van elk jaar vervroegde betalingsver(cid:220) plichtingen worden aangegaan ten laste van de voor het volgende begrotingsjaar uitgetrokken kredieten tot maxi(cid:220) maal een vierde gedeelte van het totaal van de overeen(cid:220) komstige kredieten van het lopende begrotingsjaar. Deze betalingsverplichtingen mogen echter alleen nieuwe uit(cid:220) gaven betreffen waarvan het beginsel nog niet in de be(cid:220) groting van het lopende begrotingsjaar is aanvaard als de begroting voor het lopende begrotingsjaar is aanvaard als de begroting voor het volgende begrotingsjaar reeds is vastgesteld. Artikel 8 1. (cid:218)(cid:217)Indien de begroting bij het begin van het begro(cid:220) tingsjaar niet is vastgesteld, mogen de uitgaven waarvan het beginsel in de laatste op regelmatige wijze goedge(cid:220) keurde begroting is aanvaard, volgens de in dit artikel vastgestelde voorwaarden worden gedaan. 2. (cid:218)(cid:217)De betalingen kunnen maandelijks per hoofdstuk worden verricht tot een maximum van een twaalfde van het totaal van de in het betrokken hoofdstuk voor het vorige begrotingsjaar toegestane kredieten voorzover zulks nodig is om de wettelijke verplichtingen van Euro(cid:220) pol na te komen. 3. (cid:218)(cid:217)Op verzoek van de directeur kan de raad van be(cid:220) stuur in het licht van de behoeften van het beheer twee of meer voorlopige twaalfden tegelijk toestaan of, in uit(cid:220) zonderlijke gevallen, machtiging verlenen voor betalin(cid:220) gen die niet vereist zijn om de wettelijke verplichtingen van Europol na te komen. Dergelijke besluiten moeten met eenparigheid van stemmen worden genomen. 4. (cid:218)(cid:217)Onder de in lid 1 genoemde voorwaarden mogen de bijdragen van de lidstaten ter grootte van drie twaalf(cid:220) den van de volgens de laatste naar behoren vastgestelde begroting afgeroepen bijdragen, worden afgeroepen. 5. (cid:218)(cid:217)Op verzoek van de directeur kan de Raad, na de raad van bestuur te hebben gehoord, in het licht van de financiæle behoeften machtiging verlenen om verdere bij(cid:220) dragen van de lidstaten af te roepen. De Raad neemt zijn besluit met eenparigheid van stemmen. Artikel 9 De begroting en de aanvullende of gewijzigde begrotin(cid:220) gen worden na vaststelling op initiatief van de voorzitter van de Raad in het Publicatieblad van de Europese Ge(cid:220) meenschappen bekendgemaakt. Deze bekendmaking vindt normaliter plaats binnen ~~n maand na de datum van vaststelling. Artikel 10 1. (cid:218)(cid:217)De begroting en de financiæle raming luiden in ECU, zoals omschreven in artikel 1 van Verordening (EG) nr. 3320/94(cid:216)(˛). (˛)(cid:217)PB L 350 van 31. 12. 1994, blz. 27. 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/5 Alle toekomstige wijziging van genoemde verordening zijn van toepassing op deze bepaling. Artikel 12 1. (cid:218)(cid:217)Er wordt een begrotingscomit~ opgericht. 2. (cid:218)(cid:217)Omrekeningen tussen de ECU en nationale valuta’s geschieden in beginsel tegen de koers van de dag; in uit(cid:220) zonderlijke gevallen mag van dat beginsel worden afge(cid:220) weken onvereenkomstig de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen. 2. (cid:218)(cid:217)Dit comit~ wordt samengesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 35, lid 8, van de Europol(cid:220)overeen(cid:220) komst. Het comit~ wordt voorgezeten door een verte(cid:220) genwoordiger van de lidstaat die het voorzitterschap van de Raad uitoefent. Artikel 11 1. (cid:218)(cid:217)Op basis van een herziening van het bestaande werkplan stelt de directeur ieder jaar een ontwerpwerk(cid:220) plan op met de beoogde activiteiten en ontwikkelingen van Europol voor de komende vijf jaar. De financiæle ra(cid:220) ming is een integraal onderdeel van het werkplan en be(cid:220) vat een beschrijving van de financiæle en menselijke hulp(cid:220) middelen die nodig word geacht voor de voorgestelde jaarlijkse activiteiten. 3. (cid:218)(cid:217)Het comit~ is belast met de taken die in artikel 35 van de Europol(cid:220)overeenkomst en in dit financieel regle(cid:220) ment zijn omschreven. Daarnaast voert het comit~ met betrekking tot budget(cid:220) taire en financiæle aangelegenheden de taken uit waar(cid:220) mee het door de raad van bestuur of de Raad wordt be(cid:220) last. Bij het uitvoeren van deze taken dient het comit~ in het bijzonder na te gaan of de in artikel 2 uiteengezette be(cid:220) ginselen naar behoren in acht worden genomen. 2. (cid:218)(cid:217)Het ontwerpwerkplan wordt voorgelegd aan de raad van bestuur, die na raadpleging van het begrotings(cid:220) comit~ een besluit daarover neemt. De raad van bestuur besluit met eenparigheid van stemmen. 4. (cid:218)(cid:217)Het comit~ mag de directeur verzoeken om over(cid:220) legging van alle informatie of bewijsstukken die het no(cid:220) dig acht in verband met budgettaire en financiæle aange(cid:220) legenheden waarop het toezicht dient te houden. TITEL II VASTSTELLING EN STRUCTUUR VAN DE BEGROTING AFDELING I Vaststelling van de begroting Artikel 13 beginselen van artikel 2 en met het in artikel 11 be(cid:220) doelde werkplan, c) een beschrijving van de premissen en de NLG/ECU(cid:220) wisselkoers waarop de ontwerpen gebaseerd zijn, De vaststelling van de begroting en de financiæle raming geschiedt overeenkomstig artikel 35 van de Europol(cid:220) overeenkomst. d) een verklaring van de per begrotingsjaar optredende wijzigingen in de omvang der kredieten. Artikel 14 Aan het ontwerp van de begroting en van de financiæle raming worden verklarende nota’s toegevoegd die met name het volgende behelzen: a)(cid:217)een algemene beleidsverklaring over de doelstellingen die met de begroting worden nagestreefd, Met betrekking tot de personeelsformatie wordt tevens een werkdocument aan de ontwerpbegroting toegevoegd met de volgende gegevens: a)(cid:217)per personeelscategorie een gedetailleerde lijst van de posten op de begroting en van de werkelijke perso(cid:220) neelsbezetting op de datum van indiening van de ont(cid:220) werpbegroting, met vermelding van de verdeling er(cid:220) van per rang en administratieve eenheid; b) een beschrijving van de activiteiten waarvoor de kre(cid:220) dieten gevraagd worden, rekening houdend met de b) bij een voorstel tot wijziging van de personeelsbezet(cid:220) ting, een motivering van de wijziging. C 25/6 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 AFDELING II Structuur van de begroting Artikel 15 De begroting is onderverdeeld in titels, hoofdstukken, artikelen en posten naar de aard of de bestemming van de ontvangsten of de uitgaven volgens een decimaal in(cid:220) delingsschema. 3. (cid:218)(cid:217)Ontwerpen van een aanvullende en/of gewijzigde begroting worden in dezelfde vorm en volgens dezelfde procedure ingediend, behandeld en vastgesteld als de be(cid:220) groting waarvan de ramingen worden gewijzigd. 4. (cid:218)(cid:217)Aanvullende en/of gewijzigde begrotingen worden vastgesteld volgens de procedure van artikel 35 van de Europol(cid:220)overeenkomst. Artikel 17 AFDELING III 1. (cid:218)(cid:217)In de laatste vier maanden van het begrotingsjaar kan de directeur overgaan tot de overschrijving van: Wijziging van de begroting -(cid:217)hoogstens 25(cid:216)% van de totale kredieten binnen elk Artikel 16 1. (cid:218)(cid:217)In geval van onvermijdbare, uitzonderlijke of on(cid:220) voorziene omstandigheden kan de directeur ontwerpen van een aanvullende en/of gewijzigde begroting indie(cid:220) nen. 2. (cid:218)(cid:217)Onder ontwerp van een aanvullende begroting wordt verstaan elk ontwerp dat strekt tot verhoging van het totaalbedrag van de kredieten dan wel tot financie(cid:220) ring van een of meer nieuwe activiteiten zonder dat daardoor het totaalbedrag van de kredieten wordt ver(cid:220) hoogd. Onder ontwerp van een gewijzigde begroting wordt ver(cid:220) staan elk ontwerp dat strekt tot wijziging van de begro(cid:220) ting op bepaalde financiæle of technische punten zonder dat het totaalbedrag van de kredieten wordt verhoogd en zonder dat in nieuwe activiteiten wordt voorzien. hoofdstuk; -(cid:217)kredieten van het ene hoofdstuk naar het andere bin(cid:220) nen dezelfde titel teneinde het totale bedrag aan kre(cid:220) dieten binnen elk hoofdstuk met hoogstens 25(cid:216)% te doen toenemen. De directeur stelt de raad van bestuur drie weken van tevoren op de hoogte van dergelijke overschrijvingen. 2. (cid:218)(cid:217)De directeur kan andere dan de in lid 1 bedoelde kredietoverschrijvingen voorstellen. De raad van bestuur neemt een besluit over dergelijke voorstellen voor overschrijving. Hij neemt zijn besluit met eenparigheid van stemmen. 3. (cid:218)(cid:217)In afwijking van lid 2 mogen geen kredieten wor(cid:220) den overgeschreven naar of van de titel betreffende per(cid:220) soneelsuitgaven. TITEL III UITVOERING VAN DE BEGROTING antwoording verschuldigd is, de begroting overeenkom(cid:220) stig dit reglement uit onder zijn eigen verantwoordelijk(cid:220) heid en binnen de grenzen der uitgetrokken kredieten. AFDELING I Algemene bepalingen Artikel 18 De uitvoering van de begroting geschiedt volgens het be(cid:220) ginsel van scheiding ban budgethouders, rekenplichtigen en de financieel controleur. De functies van budgethouder, rekenplichtige en financi(cid:220) eel controleur zijn onderling onverenigbaar. De directeur kan zijn bevoegdheden onder door hem te bepalen voorwaarden delegeren binnen de grenzen die worden vastgesteld in de akte van overdracht, waarvan kennis moet worden gegeven aan de gedelegeerde, de re(cid:220) kenplichtige, de financieel controleur, de raad van be(cid:220) stuur en het gemeenschappelijk controlecomit~. Artikel 19 1. (cid:218)(cid:217)Overeenkomstig artikel 29, lid 3, van de Europol(cid:220) overeenkomst voert de directeur, die aan de Raad ver(cid:220) 2. (cid:218)(cid:217)De directeur brengt om de drie maanden aan de raad van bestuur en het begrotingscomit~ verslag uit over de uitvoering van de begroting. 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/7 Artikel 20 1. (cid:218)(cid:217)Er wordt een financieel controleur benoemd over(cid:220) eenkomstig artikel 35, lid 7, van de Europol(cid:220)overeen(cid:220) komst. De rekenplichtige kan bij de vervulling van zijn taak worden bijgestaan door ~~n of meer assistent(cid:220)rekenplich(cid:220) tigen, die onder dezelfde voorwaarden als de rekenplich(cid:220) tige worden benoemd. De financieel controleur kan bij de vervulling van zijn taak worden bijgestaan of tijdelijk worden vervangen door ~~n of meer assistent(cid:220)financieel controleurs, die eveneens overeenkomstig artikel 35, lid 7, van de Euro(cid:220) pol(cid:220)Overeenkomst worden benoemd. 2. (cid:218)(cid:217)Bij de vervulling van zijn taak is de financieel con(cid:220) troleur uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. 3. (cid:218)(cid:217)De financieel controleur is verantwoordelijk voor de controle op -(cid:217)alle betalingsverplichtingen, -(cid:217)alle betalingen, -(cid:217)alle ontvangsten. In afwijking van artikel 25, lid 2, artikel 26, leden 2 en 4, artikel 27, lid 2, artikel 29, lid 3, en artikel 34, lid 2, van dit regelement en overeenkomstig artikel 35, lid 7, van de Europol(cid:220)overeenkomst, mag in de in artikel 57, lid 2, van dit reglement bedoelde uitvoeringsbepalingen ook worden bepaald dat de financieel controleur be(cid:220) paalde minder belangrijke ontvangsten of uitgaven ach(cid:220) teraf controleert. 4. (cid:218)(cid:217)Verder onderzoekt en evalueert de financieel con(cid:220) troleur de degelijkheid, adequaatheid en toepassing van systemen, procedures en daarmee verband houdende in(cid:220) terne controles en brengt hij er verslag over uit. Verslagen over iedere afzonderlijke controle, iedere eva(cid:220) luatie en ieder onderzoek worden voorgelegd aan de di(cid:220) recteur en de raad van bestuur. De directeur brengt de raad van bestuur op de hoogte van de maatregelen die na ieder verslag dienen te worden genomen. 5. (cid:218)(cid:217)Voor ieder begrotingsjaar legt de financieel contro(cid:220) leur een verslag over de interne controleactiviteiten van dat jaar voor aan de raad van bestuur. Artikel 21 De ontvangsten worden geınd en de uitgaven betaald door een rekenplichtige die wordt benoemd door en ver(cid:220) antwoording verschuldigd is aan de directeur. Behoudens het bepaalde in artikel 32, lid 2, is de rekenplichtige als enige bevoegd het beheer te voeren over de contante en andere middelen. Hij is aansprakelijk voor de bewaring van deze middelen. Artikel 22 In afwijking van artikel 3, lid 1, en artikel 4, lid 1, kun(cid:220) nen: a)(cid:217)op het bedrag van nota’s, rekeningen of betaalstaten, waarvoor in dat geval een betalingsopdracht voor het nettobedrag wordt gegeven, in mindering worden ge(cid:220) bracht: -(cid:217)onverschuldigd betaalde bedragen, waarvan verre(cid:220) kening kan plaatsvinden door inhouding op een laste van het nieuwe soortgelijke betaling ten hoofdstuk, het artikel en het begrotingsjaar waarop het teveel betaalde is geboekt; -(cid:217)de waarde van voertuigen, apparaten, materiaal en installaties die overeenkomstig de handelsgebrui(cid:220) ken worden ingeruild bij de aankoop van nieuwe apparaten, nieuw materiaal en nieuwe installaties van dezelfde aard. De op nota’s en rekeningen in mindering gebrachte kortingen, ristorno’s en rabatten worden niet afzon(cid:220) derlijk als ontvangsten opgevoerd; b) opnieuw worden aangewend in het kader van het be(cid:220) grotingsonderdeel waarop de oorspronkelijke uitgave werd aangewezen: -(cid:217)ontvangsten uit hoofde van terugbetaling van be(cid:220) dragen welke onverschuldigd zijn betaald ten laste van kredieten op de begroting, -(cid:217)opbrengsten van de levering van goederen en diensten aan andere instellingen of organen, -(cid:217)ontvangen verzekeringsuitkeringen, -(cid:217)terugbetalingen van belastingen welke zijn begre(cid:220) pen in de prijs van aan Europol geleverde goede(cid:220) ren en diensten, -(cid:217)de opbrengst van de verkoop van voertuigen, ap(cid:220) paraten, materiaal en installaties, die worden ver(cid:220) vangen of afgedankt. De nieuwe aanwending moet plaatsvinden v(cid:246)(cid:246)r het einde van het begrotingsjaar dat volgt op het begro(cid:220) tingsjaar waarin de ontvangsten zijn geınd. In het in artikel 48 bedoelde rekeningstelsel worden tussenrekeningen opgenomen waarover de boeking van de opnieuw aangewende ontvangsten en uitgaven moet lopen; C 25/8 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 c) bij de uitvoering van de begroting opgetreden wissel(cid:220) koersverschillen alsmede kredietrenten en debetrenten over kasverrichtingen worden gecompenseerd. Alleen het positieve of negatieve eindresultaat wordt opgeno(cid:220) men in het saldo van het begrotingsjaar. Artikel 23 Het saldo van elk begrotingsjaar wordt overeenkomstig artikel 40, lid 2, opgenomen in de begroting voor het tweede begrotingsjaar volgende op het begrotingsjaar waaruit het voortvloeit. Artikel 24 Indien de ontvangsten en uitgaven worden beheerd met behulp van geıntegreerde computersystemen is het be(cid:220) paalde in afdeling II van deze titel en in titel IV van toe(cid:220) passing, met inachtneming van de mogelijkheden en ei(cid:220) sen van een geautomatiseerd beheer. Daartoe kunnen met name: -(cid:217)de bewijsstukken ter verificatie bij de budgethouder of de rekenplichtige blijven; -(cid:217)de handtekeningen en goedkeuringen door middel van een passende geautomatiseerde procedure wor(cid:220) den aangebracht. De wijze van uitvoering van dit artikel wordt bepaald in de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen. 3. (cid:218)(cid:217)De goedgekeurde schuldvorderingsramingen wor(cid:220) den door de financieel controleur voorlopig ingeschre(cid:220) ven. Artikel 26 1. (cid:218)(cid:217)De budgethouder stelt voor de inning van alle be(cid:220) dragen die aan Europol verschuldigd zijn een invorde(cid:220) ringsopdracht op. 2. (cid:218)(cid:217)Invorderingsopdrachten worden toegezonden aan de rekenplichtige, die deze opdrachten ter goedkeuring voorlegt aan de financieel controleur. Uit deze goedkeuring blijkt: a)(cid:217)de juistheid van de aanwijzing; b) de regelmatigheid en juistheid van de invorderingsop(cid:220) dracht ten aanzien van de geldende bepalingen; c) de regelmatigheid van de bewijsstukken; d) de juistheid van de naam van de schuldenaar; e) de vervaldag; f) de toepassing van de beginselen van goed financieel beheer als bedoeld in artikel 2; g) de juistheid van het bedrag en van de valuta van het in te vorderen bedrag. AFDELING II 3. (cid:218)(cid:217)De rekenplichtige neemt volgens voorschrift opge(cid:220) stelde invorderingsopdrachten in behandeling. Beheer van de ontvangsten en uitgaven Artikel 25 1. (cid:218)(cid:217)Elke maatregel of situatie waardoor een schuldvor(cid:220) dering van Europol ontstaat of wordt gewijzigd, dient te worden voorafgegaan door een schuldvorderingsraming van de budgethouder. Deze raming geeft met name uit(cid:220) sluitsel omtrent de aard en de aanwijzing van de ont(cid:220) vangst op de begroting en, voorzover mogelijk, omtrent het geraamde bedrag en de naam van de schuldenaar. Hij is gehouden er de nodige zorg voor te dragen dat de door Europol te ontvangen bedragen op de vastgestelde tijdstippen worden betaald en dat de rechten van Euro(cid:220) pol worden veiliggesteld. 4. (cid:218)(cid:217)Wanneer de budgethouder afziet van invordering van een vastgestelde schuldvordering, zendt hij van tevo(cid:220) ren een voorstel tot annulering aan de rekenplichtige, die dit voorstel ter goedkeuring voorlegt aan de financieel controleur. 2. (cid:218)(cid:217)Schuldvorderingsramingen worden toegezonden aan de rekenplichtige, die deze ramingen ter goedkeu(cid:220) ring voorlegt aan de financieel controleur. Uit de goedkeuring van de financieel controleur blijkt de rechtmatigheid van de annulering en de overeenstem(cid:220) ming met de beginselen van goed financieel beheer als bedoeld in artikel 2. Uit deze goedkeuring blijkt: a)(cid:217)de juistheid van de aanwijzing; b) de regelmatigheid en juistheid van de raming ten aan(cid:220) zien van de geldende bepalingen. Artikel 27 1. (cid:218)(cid:217)Elke maatregel waardoor een uitgave ten laste van de lopende of een volgende begroting kan ontstaan, dient te worden voorafgegaan door een voorstel tot het aangaan van een betalingsverplichting door de budget(cid:220) 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/9 houder. In dit voorstel wordt uitsluitsel gegeven omtrent het oogmerk en het geraamde bedrag van de uitgave, de aanwijzing van de uitgave op de begroting en de naam van de schuldeiser. Voor lopende uitgaven kan een voorlopige betalingsver(cid:220) plichting worden aangegaan. 2. (cid:218)(cid:217)Voorstellen voor betalingsverplichtingen worden toegezonden aan de rekenplichtige, die deze voorstellen ter goedkeuring voorlegt aan de financieel controleur. Uit deze goedkeuring blijkt: a)(cid:217)dat het voorstel tot het aangaan van de betalingsver(cid:220) plichting is voorgelegd overeenkomstig het bepaalde in lid 1; b) de juistheid van de aanwijzing; c) de beschikbaarheid van de kredieten; d) de regelmatigheid en juistheid van de uitgave ten aan(cid:220) zien van de geldende bepalingen; De budgethouder kan de verificaties onder zijn verant(cid:220) woordelijkheid laten uitvoeren. lonen, bezoldigingen en vergoedingen 3. (cid:218)(cid:217)Salarissen, worden betaalbaar gesteld overeenkomstig een verzamel(cid:220) staat die wordt opgemaakt door de personeelsdienst, be(cid:220) halve in gevallen waarin een individuele betaalbaarstel(cid:220) ling nodig is. Artikel 29 1. (cid:218)(cid:217)De verstrekking van een betalingsopdracht is de handeling waarbij de budgethouder, door het afgeven van een betalingsopdracht, aan de rekenplichtige machti(cid:220) ging verleent de betaling te verrichten voor een uitgave die door hem betaalbaar is gesteld. 2. (cid:218)(cid:217)De betalingsopdracht moet vermelden: -(cid:217)het begrotingsjaar ten laste waarvan de uitgave komt, -(cid:217)het begrotingsartikel en eventueel elke andere rele(cid:220) vante onderverdeling, -(cid:217)het te betalen bedrag en de valuta van betaling, e) de toepassing van de beginselen van goed financieel beheer als bedoeld in artikel 2. -(cid:217)naam en adres van de begunstigde, 3. (cid:218)(cid:217)Aan de goedkeuring mogen geen voorwaarden worden verbonden. -(cid:217)het oogmerk van de uitgave, -(cid:217)zo mogelijk, de wijze van betaling, 4. (cid:218)(cid:217)De van een goedkeuring voorziene voorstellen voor het aangaan van betalingsverplichtingen worden door de rekenplichtige ingeschreven. -(cid:217)nummer en datum van de desbetreffende goedkeurin(cid:220) gen van de voorstellen tot het aangaan der betalings(cid:220) verplichtingen. Artikel 28 1. (cid:218)(cid:217)De betaalbaarstelling door de budgethouder omvat: Bij de betalingsopdracht worden de oorspronkelijke be(cid:220) wijsstukken of, in uitzonderlijke gevallen, voor eenslui(cid:220) dend gewaarmerkte afschriften gevoegd. a)(cid:217)verificatie van het bestaan van de rechten van de schuldeiser, 3. (cid:218)(cid:217)Betalingsopdrachten worden toegezonden aan de rekenplichtige, die deze opdrachten ter goedkeuring voorlegt aan de financieel controleur. b) vaststelling of verificatie van het bestaan en het be(cid:220) drag van de vordering, Uit deze goedkeuring blijkt: c) verificatie van de opeisbaarheid van de vordering, d) verificatie of de goederen zijn geleverd of de diensten zijn verricht zoals was overeengekomen. 2. (cid:218)(cid:217)Voor iedere betaalbaarstelling moeten bewijsstuk(cid:220) ken worden overgelegd die de rechten van de schuldeiser staven. De budgethouder of een ander personeelslid voert de in lid 1, onder d), bedoelde verificatie uit en tekent daar(cid:220) voor. a)(cid:217)de rechtmatigheid van de afgifte van de betalingsop(cid:220) dracht; b) de overeenstemming van de betalingsopdracht met de aangegane betalingsverplichting en de juistheid van het bedrag, rekening houdend met de beginselen van goed financieel beheer als bedoeld in artikel 2; c) de juistheid van de aanwijzing; d) de beschikbaarheid van de kredieten; e) de regelmatigheid van de bewijsstukken; C 25/10 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 f) de juistheid van de naam en de omschrijving van de begunstigde. 4. (cid:218)(cid:217)Na verlening van de goedkeuring wordt de oor(cid:220) spronkelijke betalingsopdracht met de bewijsstukken toe(cid:220) gezonden aan de rekenplichtige. Artikel 30 In geval van voorschotverstrekking worden de stukken die het recht van de schuldeiser op betaling van het voor(cid:220) schot staven, bij de eerste betalingsopdracht gevoegd. Op de latere betalingsopdrachten wordt melding gemaakt van de reeds overgelegde bewijzen. Alleen de rekenplichtige kan middelen verstrekken voor voorschotrekeningen, behoudens in de bijzondere om(cid:220) standigheden die worden omschreven in de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen. Artikel 34 1. (cid:218)(cid:217)De rekenplichtige kan voorschotten aan het perso(cid:220) neel toekennen indien een regeling of de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen hierin uitdrukkelijk voorzien. De rekenplichtige kan een voorschot toekennen ter dek(cid:220) king van bedragen die een personeelslid voor rekening van Europol moet uitgeven. Artikel 31 1. (cid:218)(cid:217)Betaling is de slothandeling die Europol van zijn verbintenissen jegens zijn schuldeisers ontslaat. 2. (cid:218)(cid:217)Behoudens voorschotten vallende onder voorschot(cid:220) rekeningen als bedoeld in artikel 33, mogen geen voor(cid:220) schotten worden uitgekeerd indien deze niet van tevoren door de financieel controleur zijn goedgekeurd. Betaling geschiedt door de rekenplichtige binnen de grenzen van de beschikbare middelen. Bij onjuistheid, betwisting van de geldigheid van de kwij(cid:220) ting of niet(cid:220)naleving van de bij dit reglement voorge(cid:220) schreven vormen moet de rekenplichtige de betaling op(cid:220) schorten. 2. (cid:218)(cid:217)Bij opschorting van betalingen vermeldt de reken(cid:220) plichtige zijn beweegredenen in een schriftelijke verkla(cid:220) ring, welke hij toezendt aan de budgethouder en ter in(cid:220) formatie eveneens doet toekomen aan de financieel con(cid:220) troleur. Artikel 32 1. (cid:218)(cid:217)De betalingen worden in beginsel verricht via een bank(cid:220) of postgirorekening. in naam van Europol dergelijke De directeur opent bank(cid:220) en postgirorekeningen. De procedure voor de ope(cid:220) ning, het beheer en het gebruik van deze rekeningen wordt vastgesteld in de in artikel 57, lid 2, bedoelde uit(cid:220) voeringsbepalingen. 2. (cid:218)(cid:217)Cheques en postgiro(cid:220) of bankoverschrijvingen moe(cid:220) ten zijn voorzien van de handtekeningen van twee naar behoren daartoe gemachtigde personeelsleden, waaron(cid:220) der die van de rekenplichtige. Artikel 35 1. (cid:218)(cid:217)Indien de financieel controleur zijn in artikel 25, lid 2, artikel 26, lid 2, artikel 26, lid 4, artikel 27, lid 2, artikel 29, lid 3, en artikel 34, lid 2, bedoelde goedkeu(cid:220) ring weigert, vermeldt hij zijn beweegredenen in een schriftelijke verklaring. Deze verklaring wordt toegezon(cid:220) den aan de rekenplichtige, die de budgethouder van de weigering in kennis stelt. 2. (cid:218)(cid:217)Behalve in geval van twijfel over de beschikbaarheid van kredieten, kan de directeur, bij weigering van een goedkeuring, de schuldvorderingsraming, de invorde(cid:220) ringsopdracht, het annuleringsvoorstel, de betalingsver(cid:220) plichting, de betalingsopdracht of de machtiging tot uit(cid:220) kering van een voorschot bevestigen door middel van een met redenen omkleed besluit. schuldvorderingsraming, de De invorderingsopdracht, het annuleringsvoorstel, de betalingsverplichting, de be(cid:220) talingsopdracht of de machtiging tot uitkering van een voorschot worden dan als geldig beschouwd. De raad van bestuur en het gemeenschappelijk controle(cid:220) comit~ worden onmiddellijk van de toepassing van deze bepaling in kennis gesteld. Artikel 36 Overeenkomstig artikel 5, lid 9, van de Eurpol(cid:220)overeen(cid:220) komst geldt in het algemeen dat de kosten die verband houden met de activiteiten van de verbindingsofficieren worden gedragen door de afvaardigende lidstaten. Artikel 33 Voor de betaling van bepaalde soorten uitgaven kunnen voorschotrekeningen worden ingesteld overeenkomstig de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen. Kosten die verband houden met activiteiten die voor ver(cid:220) bindingsofficieren worden ondernomen namens en in overeenstemming met de afvaardigende lidstaten of met activiteiten die op verzoek van Europol worden uitge(cid:220) 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/11 voerd of die anderszins onder de algemene bevoegdheid van Europol vallen, komen echter ten laste van de Euro(cid:220) pol(cid:220)begroting. Niet aan de lidstaten toe te rekenen uitga(cid:220) ven komen eveneens ten laste van de Europol(cid:220)begroting. AFDELING III Bijdragen van de lidstaten Artikel 37 1. (cid:218)(cid:217)Elke lidstaat betaalt jaarlijks een bijdrage aan de begroting voor het begrotingsjaar ,,t’’ die, overeenkom(cid:220) stig artikel 35, lid 2, van de Europol(cid:220)overeenkomst, wordt vastgesteld aan de hand van zijn bruto nationaal product, hierna BNP genoemd, van het jaar ,,t(cid:216)(cid:134)2’’. De bijdrage wordt uitgedrukt in ECU. 2. (cid:218)(cid:217)Bij de opstelling van de begroting worden de bij(cid:220) dragen gebaseerd op de ramingen van de BNP’s in natio(cid:220) nale valuta die gebruikt worden bij de opstelling van het voorontwerp van begroting van de Europese Gemeen(cid:220) schappen voor het begrotingsjaar ,,t(cid:216)(cid:134)2’’. Deze ramingen worden omgerekend in ECU met toepassing van de ge(cid:220) middelde wisselkoers in het jaar ,,t(cid:216)(cid:134)2’’. Artikel 38 1. (cid:218)(cid:217)V(cid:246)(cid:246)r 1 december van het jaar ,,t(cid:216)(cid:134)1’’ of uiterlijk ~~n maand na de vaststelling van de begroting, afhanke(cid:220) lijk van de vraag welke datum de laatste is, roept de di(cid:220) recteur de bijdragen voor het begrotingsjaar ,,t’’ af. 2. (cid:218)(cid:217)Behoudens het bepaalde in artikel 8 worden de bij(cid:220) dragen van de lidstaten volledig gestort v(cid:246)(cid:246)r 31 maart van het jaar ,,t’’ of uiterlijk ~~n maand na de afroeping van de bijdragen, afhankelijk van de vraag welke datum de laatste is. De betaling geschiedt in ECU of in de nationale valuta. 3. (cid:218)(cid:217)Er wordt tegen een normaal rentetarief, dat in de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen moet worden vermeld, rente berekend over dat deel van de bijdragen van een lidstaat dat niet binnen een maand na de in lid 2 vastgestelde termijn is betaald. De raad van bestuur wordt op de hoogte gebracht van de eventuele toepassing van deze regel. Artikel 39 De artikelen 37 en 38 zijn van overeenkomstige toepas(cid:220) sing in geval van aanvullende begrotingen. Artikel 40 1. (cid:218)(cid:217)Op basis van de overeenkomstig artikel 53 opge(cid:220) stelde jaarrekening voor het begrotingsjaar ,,t’’ maakt de directeur, met toepassing van de reæle BNP(cid:220)gegevens voor het begrotingsjaar ,,t(cid:216)(cid:134)2’’, zoals deze door de Commissie in nationale valuta zijn vastgesteld, en van de gemiddelde wisselkoers van dat jaar, een nieuwe bereke(cid:220) ning van de bijdragen van de lidstaten die nodig zijn om de reæle uitgaven voor het begrotingsjaar ,,t’’ en de over(cid:220) boekingen naar het volgende begrotingsjaar de financie(cid:220) ren. 2. (cid:218)(cid:217)Teneinde rekening te houden met het overschot van het begrotingsjaar ,,t’’ en met de verschillen tussen de geraamde en de reæle BNP(cid:220)gegevens voor ,,t(cid:216)(cid:134)2’’, wordt de volgende procedure gevolgd: a)(cid:217)voor de lidstaten waarvan de daadwerkelijk betaalde bijdragen voor het begrotingsjaar ,,t’’ de overeenkom(cid:220) stig lid 1 vereiste bijdragen overschrijden, zal het te(cid:220) veel betaalde bedrag in mindering worden gebracht op de bijdragen die voor het begrotingsjaar ,,t(cid:216)+2’’ worden afgeroepen; b) voor de lidstaten waarvan de daadwerkelijk betaalde bijdragen voor het begrotingsjaar ,,t’’ kleiner zijn dan de overeenkomstig lid 1 vereiste bijdragen, zal het openstaande bedrag tezamen met de bijdragen voor het begrotingsjaar ,,t(cid:216)+2’’ worden afgeroepen. AFDELING IV Sluiten van overeenkomsten en inventarislijst Artikel 41 1. (cid:218)(cid:217)Overeenkomsten inzake de koop en huur van ge(cid:220) bouwen, goederen, het verrichten van diensten of de uit(cid:220) voering van werken worden schriftelijk gesloten. 2. (cid:218)(cid:217)Deze overeenkomsten worden, met uitzondering van overeenkomsten inzake de koop van een reeds be(cid:220) staand gebouw of de huur van een gebouw, gesloten na een uitnodiging tot inschrijving. In de volgende gevallen kunnen overeenkomsten evenwel onderhands worden gesloten: a)(cid:217)wanneer met de overeenkomst een bedrag is gemoeid dat niet hoger ligt dan het maximumbedrag dat bij de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen is vastgesteld; b) wanneer de aankoop en de huur van goederen, het verrichten van diensten of de uitvoering van werken wegens dringende noodzaak niet kunnen wachten totdat er een procedure met uitnodiging tot inschrij(cid:220) ving is afgewikkeld; C 25/12 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 c) wanneer de procedures met uitnodiging tot inschrij(cid:220) ving geen resultaat hebben opgeleverd of tot onaan(cid:220) vaardbare prijzen hebben geleid; 2. (cid:218)(cid:217)Als garantie voor de uitvoering van de overeen(cid:220) komst kan van de leveranciers of aannemers onder meer worden verlangd dat zij vooraf een zekerheid stellen. d) wanneer de prestatie op grond van technische of vei(cid:220) ligheidseisen dan wel van omstandigheden van feite(cid:220) lijke of juridische aard slechts door een bepaalde aan(cid:220) nemer of leverancier kan worden verricht; e) wanneer het gaat om bijkomende prestaties of wer(cid:220) ken, die om technische redenen niet van de hoofd(cid:220) overeenkomst kunnen worden gescheiden. Het bedrag van de zekerheid wordt vastgesteld volgens de gebruikelijke termen en voorwaarden. Ingeval de overeenkomst niet of met vertraging wordt uitgevoerd, verzekert Europol zich voor alle schaden, in(cid:220) teresten en kosten van een billijke vergoeding, met name door het desbetreffende bedrag af te houden van de ze(cid:220) kerheid, ongeacht of deze rechtstreeks door de leveran(cid:220) cier of aannemer dan wel door een derde is gesteld. In de onder a), b) en c) bedoelde gevallen is Europol evenwel gehouden de leveranciers of aannemers die in staat zijn de betrokken prestatie te verrichten, zoveel mogelijk en met alle dienstige middelen in de gelegen(cid:220) heid te stellen met elkaar te concurreren. 3. (cid:218)(cid:217)Uitnodigingen tot inschrijving worden in beginsel bekendgemaakt in alle lidstaten en, voorzover daartoe aanleiding bestaat, in derde landen, mits zulks verenig(cid:220) baar is met de ontwikkeling van de industrieæn in de Eu(cid:220) ropese Unie. De toepassing van deze regel kan echter worden beperkt wanneer bepaalde prestaties qua omvang of aard niet in aanmerking komen voor een algemene uitnodiging tot inschrijving. 4. (cid:218)(cid:217)De procedures voor de uitnodiging tot inschrijving, de gunningscriteria alsmede de procedures voor de her(cid:220) ziening van de prijzen na het sluiten van de overeen(cid:220) komsten worden bepaald en geregeld bij de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen, met dien verstande dat de gunningscriteria worden gedefinieerd naar analo(cid:220) gie met die welke zijn vermeld in de in artikel 44 be(cid:220) doelde richtlijnen. 5. (cid:218)(cid:217)Overeenkomsten voor een bedrag dat hoger is dan het maximum dat is vastgelegd bij de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur. Artikel 42 Tussen onderdanen van de lidstaten mag terzake van door Europol te sluiten overeenkomsten geen onder(cid:220) scheid op grond van nationaliteit worden gemaakt. Artikel 44 Bij de sluiting van overeenkomsten voor een bedrag dat gelijk is aan of hoger dan de maxima vermeld in de richtlijnen van de Raad betreffende de co‰rdinatie van de procedures voor het sluiten van overeenkomsten op het gebied van openbare werken, leveringen en diensten, gelden voor Europol dezelfde verplichtingen als die welke uit hoofde van deze richtlijnen moeten worden nageleefd door de lidstaten. Artikel 45 1. (cid:218)(cid:217)Er wordt een permanente inventarislijst bijgehou(cid:220) den voor alle roerende en onroerende goederen, gespeci(cid:220) ficeerd naar aantal en waarde, die eigendom van Euro(cid:220) pol zijn. Op deze inventarislijst worden alleen die roe(cid:220) rende goederen opgenomen welke een bepaalde, bij de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen vastge(cid:220) stelde waarde te boven gaan. 2. (cid:218)(cid:217)De verwerving van dergelijke roerende en onroe(cid:220) rende goederen moet op de permanente inventarislijst zijn bijgeschreven voordat betalingen kunnen worden verricht. De bijschrijving wordt vermeld op de rekening of de bij(cid:220) lage die met het oog op de betaling is opgesteld. 3. (cid:218)(cid:217)Europol controleert zelf of de vermeldingen op de inventarislijst overeenstemmen met de werkelijkheid. Artikel 46 1. (cid:218)(cid:217)Verkoop van roerende goederen zal op een daartoe geæigende wijze worden bekendgemaakt. Artikel 43 1. (cid:218)(cid:217)Wanneer de vermoedelijke waarde van de goede(cid:220) ren, diensten of werken niet meer bedraagt dan de maxima de zijn vastgesteld bij de in artikel 57, lid 2, be(cid:220) doelde uitvoeringsbepalingen kan voor de overeen(cid:220) komsten met een rekening of nota worden volstaan. 2. (cid:218)(cid:217)Van vervreemding onder bezwarende titel of om niet, afdanking, verhuur en verdwijning door verlies, diefstal of welke oorzaak dan ook van goederen of voor(cid:220) werpen moet een verklaring of proces(cid:220)verbaal worden opgemaakt door de budgethouder. De verklaring of het proces(cid:220)verbaal wordt toegezonden aan de rekenplichtige, 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/13 die het stuk ter goedkeuring voorlegt aan de financieel controleur. In de verklaring of het proces(cid:220)verbaal moet met name melding worden gemaakt van de mogelijke verplichting tot vervanging van een en ander door een functionaris van Europol of een andere persoon. 3. (cid:218)(cid:217)Behalve in het geval van een openbare verkoop mo(cid:220) gen Europol(cid:220)functionarissen niet optreden als koper van door Europol verkochte roerende goederen. 4. (cid:218)(cid:217)De kosteloze terbeschikkingstelling van onroerende goederen of van grote installaties dient in door de finan(cid:220) cieel controleur goed te keuren overeenkomsten te wor(cid:220) den vastgelegd. 5. (cid:218)(cid:217)Artikel 4, lid 3, is van dienovereenkomstige toepas(cid:220) sing. AFDELING V Boekhouding Artikel 47 1. (cid:218)(cid:217)De boekhouding wordt per begrotingsjaar volgens de methode van dubbel boekhouden in ECU gevoerd. Zij omvat alle ontvangsten en uitgaven van het begro(cid:220) tingsjaar; zij wordt gestaafd met bewijsstukken. Aan het einde van het begrotingsjaar wordt de boekhou(cid:220) ding afgesloten met het oog op de opstelling van de ba(cid:220) lans en de jaarrekening, bedoeld in artikel 53. De jaarre(cid:220) kening dient aan de financieel controleur te worden voorgelegd. 2. (cid:218)(cid:217)De jaarrekening en de balans worden opgesteld in ECU. 2. (cid:218)(cid:217)Elk voorschot wordt op een tussenrekening geboekt en ten laatste verrekend in het begrotingsjaar dat volgt op de betaling van het voorschot, behalve de voorschot(cid:220) ten van permanente aard die periodiek opnieuw worden onderzocht. De in artikel 34 bedoelde voorschotten worden echter in het algemeen betaalbaar gesteld binnen zes weken na verwezenlijking van het doel waarvoor zij werden toege(cid:220) staan. 3. (cid:218)(cid:217)Voor de opstelling en werking van het rekeningen(cid:220) stelsel worden, zowel voor de boekingen van de activa en de passiva als voor de boekingen die te maken hebben met de uitvoering van de begroting, bij de in artikel 57, lid 2, bedoelde uitvoeringsbepalingen nadere regels vast(cid:220) gesteld, met inbegrip van de standaarden voor de opstel(cid:220) ling van de jaarrekening. 4. (cid:218)(cid:217)Bewijsstukken ter verantwoording van de boekhou(cid:220) ding en de opstelling van de jaarrekening en de balans worden bewaard gedurende een periode van vijf jaar na de datum van het in artikel 55, lid 2, bedoelde besluit waarbij kwijting wordt verleend voor de uitvoering van de begroting. Stukken betreffende verrichtingen die nog niet definitief zijn afgesloten, worden evenwel langer dan genoemde periode bewaard, en wel tot het einde van het jaar vol(cid:220) gende op het jaar waarin die verrichtingen definitief worden afgesloten. AFDELING VI Verantwoordelijkheid van de budgethouders, de rekenplichtige, de beheerders van voorschotrekeningen en de financieel controleur aansprakelijkheid en Artikel 48 Artikel 49 1. (cid:218)(cid:217)In het rekeningenstelsel wordt duidelijk onder(cid:220) scheid gemaakt tussen begrotingsrekeningen en balansre(cid:220) keningen. 1. (cid:218)(cid:217)De budgethouders zijn tuchtrechtelijk verantwoor(cid:220) delijk en eventueel geldelijk aansprakelijk indien zij een betalingsverplichting aangaan of een betalingsopdracht ondertekenen in afwijking van dit reglement. Het rekeningenstelsel bestaat uit twee delen: a)(cid:217)de rekeningen betreffende de budgettaire ontvangsten en uitgaven die het mogelijk maken de uitvoering van de begroting tot in bijzonderheden te volgen; b) de balansrekeningen die het mogelijk maken de posi(cid:220) tie van de activa en passiva van Europol te bepalen. Uit de balansrekeningen blijken de geraamde financiæle consequenties van de juridische verbintenissen van Euro(cid:220) pol. Ditzelfde geldt indien zij nalaten een document op te stellen waarbij een vordering ontstaat en indien zij de af(cid:220) gifte van een invorderingsopdracht achterwege laten of zonder geldige reden vertragen. 2. (cid:218)(cid:217)De rekenplichtige en de assistent(cid:220)rekenplichtigen zijn tuchtrechtelijk verantwoordelijk en eventueel gelde(cid:220) lijk aansprakelijk: a)(cid:217)wanneer zij handelen in strijd met artikel 31, lid 1; C 25/14 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 b) wanneer de door hen verrichte betaling niet overeen(cid:220) stemt met het bedrag en de valuta die vermeld wor(cid:220) den in de desbetreffende betalingsopdracht; c) wanneer zij betalen aan een ander dan de rechtheb(cid:220) bende. 3. (cid:218)(cid:217)De rekenplichtige en de assistent(cid:220)rekenplichtigen verzekeren zich tegen risico’s die zij lopen uit hoofde van lid 2. Europol dekt de hieraan verbonden verzekeringskosten. 4. (cid:218)(cid:217)De beheerders van voorschotrekeningen zijn tucht(cid:220) rechtelijk verantwoordelijk en eventueel geldelijk aan(cid:220) sprakelijk; a)(cid:217)wanneer zij door hen verrichte betalingen niet door deugdelijke bewijsstukken kunnen verantwoorden; b) wanneer zij betalen aan een ander dan de rechtheb(cid:220) bende. 5. (cid:218)(cid:217)De financieel controleur en de assistent(cid:220)financieel tuchtrechtelijk verantwoordelijk en controleurs zijn eventueel geldelijk aansprakelijk voor overschrijding van de begrotingskredieten of als zij zich schuldig maken aan grove nalatigheid in de uitoefening van hun functie. 6. (cid:218)(cid:217)De geldelijke aansprakelijkheid en de tuchtrechte(cid:220) lijke verantwoordelijkheid van de budgethouders, de re(cid:220) kenplichtige, de assistent(cid:220)rekenplichtigen alsmede van de beheerders van voorschotrekeningen worden vastgesteld overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het statuut voor het personeel van Europol. Deze bepalingen gelden, mutatis mutandis, voor de gel(cid:220) delijke aansprakelijkheid en de tuchtrechtelijke verant(cid:220) woordelijkheid van de financieel controleur en de assis(cid:220) tent(cid:220)financieel controleurs. REKENING EN VERANTWOORDING - CONTROLE VAN DE REKENINGEN TITEL IV AFDELING I 2. (cid:218)(cid:217)Dit jaarverslag behelst met name: Rekening en verantwoording Artikel 50 De directeur stelt elk jaar een jaarrekening op alsmede een financiæle balans van de activa en passiva op 31 de(cid:220) cember van het verstreken begrotingsjaar, overeenkom(cid:220) stig artikel 36 van de Europol(cid:220)overeenkomst, en dient deze in. De jaarrekening omvat alle verrichtingen inzake ont(cid:220) vangsten en uitgaven die op het afgelopen begrotingsjaar betrekking hebben. Zij wordt in dezelfde vorm en met dezelfde onderverdeling als de begroting ingediend. Op de balans staat, voorzover zij nog niet in de rekenin(cid:220) gen zijn geboekt, onder de activa het bedrag van de in te vorderen ontvangsten en onder de passiva het bedrag van de uitgaven van het begrotingsjaar. Aan de financiæle balans wordt een staat van de mutaties en saldi op 31 december van het verstreken begrotings(cid:220) jaar toegevoegd. Artikel 51 1. (cid:218)(cid:217)Uiterlijk op 31 mei van het volgende jaar zendt de directeur de jaarrekening, de financiæle balans en het verslag over het afgelopen begrotingsjaar, zoals bepaald in artikel 36, lid 1, van de Europol(cid:220)overeenkomst, aan de Raad en het gemeenschappelijk controlecomit~, alsmede, ter informatie, aan de raad van bestuur en het begro(cid:220) tingscomit~. a)(cid:217)de ten laste van het begrotingsjaar aangegane ver(cid:220) plichtingen en verrichte betalingen; b) de totale onder elk artikel van de begroting geboekte inkomsten en uitgaven; c) de aan het eind van het begrotingsjaar ongebruikte, niet naar het volgende begrotingsjaar overgeboekte kredieten; d) de volgens artikel 6 naar het volgende begrotingsjaar overgeboekte kredieten; e) het gebruik van de van het voorgaande begrotingsjaar overgeboekte kredieten; f) een verklaring in gevallen waarin de ontvangsten of uitgaven hoger of lager zijn geweest dan in de begro(cid:220) ting was voorzien; g) de activa en passiva van Europol; h) de in het begrotingsjaar gedane kapitaalinvesteringen; i) alle andere uitleg die nodig is voor een goed over(cid:220) zicht van het afgesloten begrotingsjaar, met inbegrip van een beoordeling van de toekomstige financiæle si(cid:220) tuatie van Europol. 30. 1. 1999 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 25/15 AFDELING II Controle van de rekeningen Artikel 52 De rekeningen worden volgens een erkende handelwijze, op basis van stukken, en indien nodig ter plekke door het gemeenschappelijk controlecomit~ gecontroleerd met het doel vast te stellen of alle ontvangsten en uitgaven op een wettige en regelmatige wijze zijn geınd en gedaan, in overeenstemming met de Europol(cid:220)overeenkomst, de be(cid:220) groting en dit reglement, in het bijzonder artikel 2, en na te gaan of een goed financieel beheer werd gevoerd. Artikel 53 1. (cid:218)(cid:217)De directeur verstrekt de leden van het gemeen(cid:220) schappelijk controlecomit~ alle inlichtingen en verleent hun iedere bijstand die zij voor de vervulling van hun taak nodig hebben. In het bijzonder zorgt de directeur ervoor dat de leden van het gemeenschappelijk controlecomit~ kunnen be(cid:220) schikken over alle geld(cid:220) en goederenrekeningen, beta(cid:220) lingsbewijzen, bewijsstukken en voorraadregisters die zij voor de controle van de jaarrekening menen nodig te hebben. De leden van het gemeenschappelijk controlecomit~ heb(cid:220) ben persoonlijk toegang tot alle ruimtes van Europol en mogen de directeur, de adjunct(cid:220)directeuren en alle per(cid:220) soneelsleden van Europol die verantwoordelijk zijn voor verrichtingen waarbij ontvangsten of uitgaven betrokken zijn, horen. 2. (cid:218)(cid:217)Niettegenstaande het bepaalde in lid 1, kan de di(cid:220) recteur in uitzonderlijke gevallen weigeren de leden van het gemeenschappelijk controlecomit~ toegang te geven tot informatie, in welke vorm dan ook, die valt onder de bepalingen welke ten aanzien van de vertrouwelijkheid van gegevens zijn opgenomen in de Europol(cid:220)overeen(cid:220) komst of de in overeenstemming daarmee vastgestelde besluiten. Bij toepassing van deze bepaling stelt de directeur de raad van bestuur daarvan onmiddellijk in kennis. De raad van bestuur kan met eenparigheid van stemmen be(cid:220) sluiten de leden van het gemeenschappelijk controleco(cid:220) mit~ toegang te geven tot de informatie in kwestie. taak dienen alle over Europol en de Europol(cid:220)activiteiten verkregen informatie als vertrouwelijk te behandelen. 4. (cid:218)(cid:217)Het in artikel 36, lid 3, van de Europol(cid:220)overeen(cid:220) komst bedoelde controleverslag kan volledig of gedeelte(cid:220) lijk worden bekendgemaakt, mits de raad van bestuur daaraan van tevoren, met eenparigheid van stemmen, zijn goedkeuring heeft verleend. Artikel 54 1. (cid:218)(cid:217)Naast de verantwoordelijkheid voor de controle van de rekeningen, heeft het gemeenschappelijk contro(cid:220) lecomit~ de taak alle relevante opmerkingen te maken over de gehanteerde boekhoudkundige methodes en in het algemeen over de financiæle gevolgen van de admini(cid:220) stratieve praktijken die gevolgd zijn. 2. (cid:218)(cid:217)Opmerkingen die naar de mening van het gemeen(cid:220) schappelijk controlecomit~ moeten worden opgenomen in het in artikel 36, lid 3, van de Europol(cid:220)overeenkomst bedoelde controleverslag, worden onder de aandacht ge(cid:220) bracht van de directeur en de financieel controleur. De directeur en de financieel controleur doen hun reacties op deze opmerkingen aan het gemeenschappelijk contro(cid:220) lecomit~ toekomen. Artikel 55 1. (cid:218)(cid:217)Het gemeenschappelijk controlecomit~ brengt ui(cid:220) terlijk op 31 oktober verslag uit over het afgelopen be(cid:220) grotingsjaar. Het comit~ vermeldt in zijn verslag de reikwijdte en de aard van de controle, maakt opmerkingen over de jaar(cid:220) rekening en de balans, en geeft een korte beoordeling van het financieel beheer van Europol. Het controleverslag wordt met de reacties van de direc(cid:220) teur en de financieel controleur uiterlijk op 31 december voorgelegd aan de raad van bestuur. 2. (cid:218)(cid:217)Op basis van een advies van het begrotingscomit~ stelt de raad van bestuur een aanbeveling op voor de Raad inzake de aan de directeur te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting. V(cid:246)(cid:246)r 30 april van het volgende jaar neemt de Raad overeenkomstig artikel 36, lid 5, van de Europol(cid:220)overeenkomst een besluit over deze verlening van kwijting. 3. (cid:218)(cid:217)De directeur treft alle nodige maatregelen om ge(cid:220) volg te geven aan de opmerkingen in de kwijtingsbeslui(cid:220) ten. 3. (cid:218)(cid:217)De leden van het gemeenschappelijk controlecomit~ en degenen die hen bijstaan bij de vervulling van hun 4. (cid:218)(cid:217)De financieel controleur houdt rekening met de op(cid:220) merkingen in de kwijtingsbesluiten. C 25/16 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 30. 1. 1999 TITEL V SLOTBEPALINGEN Artikel 56 De raad van bestuur stelt het gemeenschappelijk contro(cid:220) lecomit~ zo spoedig mogelijk in kennis van alle besluiten en maatregelen welke ter uitvoering van de artikelen 6, 8, 17 en 20 zijn genomen. Het gemeenschappelijk controlecomit~ en de financieel controleur worden in kennis gesteld van de benoeming van de budgethouders, de rekenplichtige, de assistent(cid:220)re(cid:220) kenplichtigen en de beheerders van voorschotrekeningen, alsmede van de delegaties van bevoegdheden en de be(cid:220) noemingen krachtens artikel 19, lid 1, en artikel 21. De raad van bestuur zendt het gemeenschappelijk con(cid:220) trolecomit~ de interne regelgeving toe die hij op financi(cid:220) eel gebied vaststelt. Artikel 57 1. (cid:218)(cid:217)Wijzigingen van dit reglement worden na raadple(cid:220) ging van het gemeenschappelijk controlecomit~ vastge(cid:220) steld in overeenstemming met artikel 35, lid 9, van de Europol(cid:220)overeenkomst. 2. (cid:218)(cid:217)De uitvoeringsbepalingen welke nodig zijn voor de toepassing van dit reglement worden op voorstel van de directeur en na raadpleging van de financieel controleur en het begrotingscomit~ vastgesteld door de raad van be(cid:220) stuur. Deze neemt zijn besluit met eenparigheid van stemmen. Artikel 58 1. (cid:218)(cid:217)Wanneer Europol met zijn werkzaamheden aan(cid:220) vangt, treedt hij van rechtswege in alle financiæle rechten en verplichtingen die zijn opgenomen in de rekeningen van de Europol(cid:220)Drugseenheid. 2. (cid:218)(cid:217)Overeenkomstig artikel 45, lid 5, van de Europol(cid:220) overeenkomst wordt Europol eigenaar van alle uitrusting die uit de gemeenschappelijke begroting van de Europol(cid:220) Drugseenheid is gefinancierd, door de Europol(cid:220)Drugs(cid:220) eenheid is ontwikkeld of vervaardigd dan wel door de Nederlandse regering voor blijvend kosteloos gebruik ter beschikking is gesteld. 3. (cid:218)(cid:217)Wanneer Europol met zijn werkzaamheden aan(cid:220) vangt, legt de co‰rdinator van de Europol(cid:220)Drugseenheid de Raad een overzicht voor van de rekeningen van die eenheid, alsmede een inventarislijst van alle uitrusting waarvan Europol overeenkomstig lid 2 eigenaar wordt. Dit overzicht wordt eveneens toegezonden aan de ac(cid:220) countant van de Europol(cid:220)Drugseenheid en het gemeen(cid:220) schappelijk controlecomit~. Artikel 59 Dit reglement treedt in werking op 1 februari 1999. Gedaan te Brussel, 18 januari 1999. Voor de Raad De Voorzitter O. LAFONTAINE


title: Kommissionens forordning (EF) nr. 113/1999 af 18. januar 1999 om levering af flækærter som fødevarehjælp

eurovoc_concepts:
North Korea
aid system
award of contract
food aid
leguminous vegetable

formats: pdf print

text: L 14/20 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 1. 1999 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 113/1999 af 18. januar 1999 om levering af flækærter som fødevarehjælp KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR (cid:190) under henvisning til Europæiske Fællesskab, traktaten om oprettelse af Det under henvisning til R(cid:134)dets forordning (EF) nr. 1292/96 af 27. juni 1996 om fødevarehjælpspolitik og fødevare- hjælpsforvaltning og om særlige aktioner til støtte for fødevaresikkerheden (1), særlig artikel 24, stk. 1, litra b), og ud fra følgende betragtninger: Den nævnte forordning indeholder en liste over de lande og organer, der kan modtage fællesskabsbistand, og fast- sætter de generelle kriterier for transport af fødevare- hjælpen ud over fob-stadiet; som følge af flere afgørelser vedrørende tildeling af føde- varehjælp har Kommissionen tildelt visse modtagere flækærter; disse leveringer bør foretages i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i Kommissionens forordning (EF) nr. 2519/97 af 16. december 1997 om almindelige bestem- melser for tilvejebringelse af produkter, der i henhold til R(cid:134)dets forordning (EF) nr. 1292/96 skal leveres som led i andet Fællesskabets nødvendigt at præcisere frister og leveringsbetingelser ved bestemmelsen af de heraf følgende omkostninger; fødevarehjælp (2); det er blandt for at sikre, at leveringerne kan gennemføres, bør de bydende have mulighed for at tilvejebringe grønne flæk- ærter eller gule flækærter — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 Med henblik p(cid:134) levering som fødevarehjælp til de i bila- gene anførte modtagere skal der i Fællesskabet tilveje- bringes flækærter efter bestemmelserne i forordning (EF) nr. 2519/97 og p(cid:134) de i bilaget anførte betingelser. Tilde- ling af leveringerne sker ved licitation. Buddet skal omfatte enten grønne flækærter eller gule flækærter. For at komme i betragtning skal der i buddet præcist anføres, hvilken type af ærter det vedrører. Den bydende anses for at være bekendt med de generelle og særlige betingelser og for at have accepteret dem. Enhver anden betingelse eller ethvert forbehold i hans bud anses for ikke at være skrevet. Artikel 2 Denne forordning træder i kraft dagen efter offentliggø- relsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart medlemsstat. i hver Udfærdiget i Bruxelles, den 18. januar 1999. P(cid:134) Kommissionens vegne Franz FISCHLER Medlem af Kommissionen (1) EFT L 166 af 5. 7. 1996, s. 1. (2) EFT L 346 af 17. 12. 1997, s. 23. 19. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende L 14/21 BILAG PARTI A, B 1. Aktion nr. : 94/98 (parti A); 95/98 (parti B) 2. Modtager (2): WFP (World Food Programme), via Cristoforo Colombo 426, I-00145 Roma; tlf. : (39- 6) 6513 2988; fax 6513 28 44/3; telex 626 675 WFP I. 3. Modtagerens repræsentant: udpeges af modtageren. 4. Bestemmelsesland: Nordkorea 5. Produkt, der skal tilvejebringes (8): flækærter 6. Samlet mængde (tons netto): 6 000 tons. 7. Antal partier: 2 (parti A: 3 000 tons; parti B: 3 000 tons) 8. Produktets karakteristika og kvalitet (3) (4) (7): — 9. Emballering (5): se EFT C 267 af 13. 9. 1996, s. 1 (2. 1 A 1. a, 2. a og B. 4) eller (4. 0 A 1c, 2. c og B. 4). 10. Etikettering eller mærkning (6): se EFT C 114 af 29. 4. 1991, s. 1 (IV. A. 3) — Sprog, der skal benyttes ved mærkningen: engelsk — Yderligere angivelser: — 11. Den m(cid:134)de, produktet tilvejebringes p(cid:134): Fællesskabets marked Produktet skal stamme fra Fællesskabet. 12. Forudset leveringsstadium: frit afskibningshavn 13. Alternativt leveringsstadium: — 14. a) Afskibningshavn: — b) Lasteadresse: — 15. Lossehavn: — 16. Bestemmelsessted: — — transithavn eller -lager: — — transportvej over land: — 17. Periode eller sidste dato for levering p(cid:134) det forudsete stadium: — første frist: 8. - 28. 3. 1999 — anden frist: 22. 3. - 11. 4. 1999. 18. Periode eller sidste dato for levering p(cid:134) det alternative stadium: — første frist: — — anden frist: — 19. Frist for indgivelse af bud (klokken 12, Bruxelles-tid): — første frist: 2. 2. 1999 — anden frist: 16. 2. 1999. 20. Budsikkerhedens størrelse: 5 EUR/ton 21. Adresse for indsendelse af bud og budsikkerheder (1): Bureau de l’aide alimentaire, Attn. Mr T. Vestergaard, B(cid:131)timent Loi 130, bureau 7/46, rue de la Loi/Wetstraat 200, B-1049 Bruxelles/Brussel; telex 25670 AGREC B; fax (32-2) 296 70 03 / 296 70 04 (udelukkende). 22. Eksportrestitution: — L 14/22 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 1. 1999 Noter: (1) Yderligere oplysninger: Andr(cid:130) Debongnie (tlf. (32-2) 295 14 65) Torben Vestergaard (tlf. (32-2) 299 30 50). (2) Leverandøren retter s(cid:134) hurtigt som muligt henvendelse til modtageren eller hans repræsentant for at aftale, hvilke forsendelsedokumenter der er nødvendige. (3) Leverandøren overdrager modtageren en attest fra en officiel instans, hvori det for det leverede produkts vedkommende attesteres, at de gældende normer vedrørende nuklear str(cid:134)ling i den p(cid:134)gældende medlems- stat ikke er blevet overtr(cid:134)dt. Radioaktivitetsattesten skal indeholde oplysning om indholdet af cæsium 134 og 137 og af jod 131. (4) Leverandøren skal ved varens levering overbringe modtageren eller hans repræsentant følgende dokument: — sanitært certifikat. (5) Med henblik p(cid:134) eventuel omladning i andre sække skal leverandøren levere 2 % tomme ekstra sække af samme kvalitet som de sække, hvori varen er emballeret, med stort »R« p(cid:134)ført efter p(cid:134)skriften. (6) Uanset EFT C 114 af 29. 4. 1991 punkt IV A 3 c), affattes p(cid:134)skriften s(cid:134)ledes: »Det Europæiske Fællesskab«, og uanset punkt IV A 3 b) affattes p(cid:134)skriften s(cid:134)ledes: »Flækærter«. (7) For at komme i betragtning skal der i buddet præcist anføres, hvilken type af ærter det vedrører. (8) Gulle eller grønne ærter (Pisum sativum) bestemt til konsum, nyhøstede. Æerterne m(cid:134) ikke være kunstigt farvede. Flækærterne skal være dampbehandlede i mindst to minutter eller være gasbehandlede (*), og de skal opfylde følgende krav: — vandindhold: højst 15 % — fremmedlegemer: højst 0,1 % — brudærter: højst 10 % (ved brudærter forst(cid:134)s de dele af ærter, der falder gennem en rundthulssigte p(cid:134) 5 mm) — procentdel med anden eller afvigende farve: højst 1,5 % (gule ærter), højst 15 % (grønne ærter) — tilberedningstid: højst 45 min. efter opblødning (12 timer). (*) Tilslagsmodtageren leverer ved varens levering til modtageren eller hans stedfortræder fumigeringscertifikat


title: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 114/1999 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 18ης Ιανουαρίου 1999 για καθορισμό σε ποιό βαθμό μπορεί να δοθεί συνέχεια στις αιτήσεις για την έκδοση πιστοποιητικών εξαγωγής που υποβλήθηκαν τον Ιανουάριο 1999 για τα προϊόντα του τομέα του βοείου κρέατος ειδικής μεταχειρίσεως κατά την εισαγωγή σε τρίτη χώρα

eurovoc_concepts:
beef
export licence
import
third country

text: 19. 1. 1999 EL Ep(cid:148)sglg Evgleq(cid:148)da tym Euqypa(cid:152)j(cid:150)m Joimot(cid:147)tym L 14/23 JAMOMISLOS (EJ) aqih. 114/1999 TGS EPITQOPGS tgr 18gr Iamouaq(cid:148)ou 1999 cia jahoqisl(cid:149) se poi(cid:149) bahl(cid:149) lpoqe(cid:148) ma dohe(cid:148) sum(cid:146)weia stir ait(cid:147)seir cia tgm (cid:146)jdosg pistopoigtij(cid:150)m enacyc(cid:147)r pou upobk(cid:147)hgjam tom Iamou(cid:145)qio 1999 cia ta pqo(cid:152)(cid:149)mta tou tol(cid:146)a tou boe(cid:148)ou jq(cid:146)ator eidij(cid:147)r letaweiq(cid:148)seyr jat(cid:145) tgm eisacyc(cid:147) se tq(cid:148)tg w(cid:150)qa G EPITQOPG TYM EUQYPA(cid:136)JYM JOIMOTGTYM, (cid:130)womtar up(cid:149)xg: tg sumh(cid:147)jg cia tgm (cid:148)dqusg tgr Euqypa(cid:152)j(cid:147)r Joim(cid:149)tgtar, tom jamomisl(cid:149) (EJ) aqih. 1445/95 tgr Epitqop(cid:147)r, tgr 26gr Ioum(cid:148)ou 1995, cia tir keptol(cid:146)qeier evaqloc(cid:147)r tou jahest(cid:150)- tor tym pistopoigtij(cid:150)m eisacyc(cid:147)r jai enacyc(cid:147)r stom tol(cid:146)a tou boe(cid:148)ou jq(cid:146)ator jai tgm jat(cid:145)qcgsg tou jamomi- slo(cid:151) (EOJ) aqih. 2377/80 (1), (cid:149)pyr tqopopoi(cid:147)hgje tekeu- ta(cid:148)a ap(cid:149) tom jamomisl(cid:149) (EJ) aqih. 2648/98 (2), jai id(cid:148)yr to (cid:145)qhqo 12 paq(cid:145)cqavor 8 stoiwe(cid:148)o c), Ejtil(cid:150)mtar: (cid:149)ti o jamomisl(cid:149)r (EJ) aqih. 1445/95 jahoq(cid:148)fei sto (cid:145)qhqo 12 tir keptol(cid:146)qeier swetij(cid:145) le tir ait(cid:147)seir pistopoigtij(cid:150)m enacyc(cid:147)r cia ta pqo(cid:152)(cid:149)mta pou amav(cid:146)qomtai sto (cid:145)qhqo 1 tou jamomislo(cid:151) (EOJ) aqih. 2973/79 tgr Epitqop(cid:147)r (3), (cid:149)pyr tqopopoi(cid:147)hgje tekeuta(cid:148)a ap(cid:149) tom jamomisl(cid:149) (EOJ) aqih. 3434/87 (4)· (cid:149)ti o jamomisl(cid:149)r (EOJ) aqih. 2973/79 jah(cid:149)qise tir pos(cid:149)tgter jqe(cid:145)tym pou d(cid:151)mamtai ma enawho(cid:151)m sto pka(cid:148)sio tou em k(cid:149)cy jahest(cid:150)tor jat(cid:145) to pq(cid:150)to tq(cid:148)lgmo tou 1999· teqer ap(cid:149) tir diah(cid:146)siler· (cid:149)ti oi ait(cid:147)seir aut(cid:146)r d(cid:151)mamtai yr ej to(cid:151)tou ma ijamopoio(cid:151)m pk(cid:147)qyr, ENEDYSE TOM PAQOMTA JAMOMISLO: (cid:129)qhqo 1 Oi upobakk(cid:149)lemer ait(cid:147)seir pistopoigtij(cid:150)m enacyc(cid:147)r tom Iamou(cid:145)qio 1999 cia ta b(cid:149)eia jq(cid:146)ata, pou pqobk(cid:146)pomtai stom jamomisl(cid:149) (EOJ) aqih. 2973/79 cia to t(cid:146)taqto tq(cid:148)lgmo tou 1998 ha ijamopoigho(cid:151)m pk(cid:147)qyr. (cid:129)qhqo 2 Ait(cid:147)seir cia pistopoigtij(cid:145) lpoqo(cid:151)m ma jatateho(cid:151)m cia ta jq(cid:146)ata pou amav(cid:146)qomtai sto (cid:145)qhqo 1, s(cid:151)lvyma le to (cid:145)qhqo 12 tou jamomislo(cid:151) (EJ) aqih. 1445/95, jat(cid:145) tg di(cid:145)qjeia tym d(cid:146)ja pq(cid:150)tym gleq(cid:150)m tou deut(cid:146)qou tqil(cid:147)mou tou 1999 cia sumokij(cid:147) pos(cid:149)tgta 2 500 t(cid:149)mym. (cid:129)qhqo 3 (cid:149)ti oi pos(cid:149)tgter cia tir opo(cid:148)er upobk(cid:147)hgjam ait(cid:147)seir pistopoigtij(cid:150)m cia to pq(cid:150)to tq(cid:148)lgmo tou 1999 e(cid:148)mai jat(cid:150)- O paq(cid:150)m jamomisl(cid:149)r aqw(cid:148)fei ma isw(cid:151)ei stir 19 Iamouaq(cid:148)ou 1999. O paq(cid:150)m jamomisl(cid:149)r e(cid:148)mai desleutij(cid:149)r yr pqor (cid:149)ka ta l(cid:146)qg tou jai isw(cid:151)ei (cid:145)lesa se j(cid:145)he jq(cid:145)tor l(cid:146)kor. Bqun(cid:146)kker, 18 Iamouaq(cid:148)ou 1999. Cia tgm Epitqop(cid:147) Franz FISCHLER L(cid:146)kor tgr Epitqop(cid:147)r (1) EE L 143 tgr 27. 6. 1995, s. 35. (2) EE L 335 tgr 10. 12. 1998, s. 39. (3) EE L 336 tgr 29. 12. 1979, s. 44. (4) EE L 327 tgr 18. 11. 1987, s. 7