title: Acto del Consejo de 3 de diciembre de 1998 por el que se adopta el Estatuto del personal de Europol

eurovoc_concepts:
Europol
staff regulations (EU)

text: 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/23 ACTO DEL CONSEJO de 3 de diciembre de 1998 por el que se adopta el Estatuto del personal de Europol (1999/C 26/07) EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA, Visto el Convenio, basado en el artículo K. 3 del Tratado de la Unión Europea, por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol) (1) y, en particular, el apartado 3 de su artículo 30, Visto el dictamen del Consejo de administración, Considerando que corresponde al Consejo adoptar por unanimidad las normas concretas aplicables al personal de Europol, ADOPTA EL SIGUIENTE ESTATUTO DEL PERSONAL: (1) DO C 316 de 27. 11. 1995, p. 1. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/25 Estatuto del personal de Europol C 26/26 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 ÍNDICE DE MATERIAS TÍTULO I: Disposiciones generales. Página 27 TÍTULO II: Personal de Europol. 27 a 47 Capítulo 1: Disposiciones generales. 27 a 28 Capítulo 2: Derechos y obligaciones. 28 a 30 Capítulo 3: Condiciones de nombramiento. 30 a 31 Capítulo 4: Condiciones de trabajo. 31 a 34 Capítulo 5: Retribuciones y reembolso de gastos. 34 a 35 Capítulo 6: Seguridad social Sección A: Cobertura de los riesgos de enfermedad y accidente, prestaciones de carácter social. 35 a 39 Sección B: Cobertura de los riesgos de invalidez y muerte. 39 a 41 Sección C: Pensión de jubilación y asignación por cese en el servicio. 41 a 42 Sección D: Financiación del régimen de cobertura de los riesgos de invalidez y muerte así como del régimen de pensiones. 42 Sección E: Liquidación de los derechos. 42 a 43 Sección F: Pago de prestaciones. Sección G: Subrogación de Europol. Capítulo 7: Pagos en exceso y en defecto. 43 43 43 Capítulo 8: Régimen disciplinario. 44 a 45 Capítulo 9: Recursos. 45 a 46 Capítulo 10: Extinción del contrato. 46 a 47 TÍTULO III: Agentes locales. 47 TÍTULO IV: Disposiciones transitorias. 47 a 48 TÍTULO V: Entrada en vigor. 48 LISTA DE APÉNDICES Apéndice 1: Puestos de trabajo de Europol Apéndice 2: Procedimientos de selección Apéndice 3: Compensación y retribución de las horas extraordinarias Apéndice 4: Vacaciones y licencias Apéndice 5: Retribuciones y reembolso de gastos Apéndice 6: Régimen de pensiones Apéndice 7: Composición y modalidades de funcionamiento del Comité de personal, la Comisión de invalidez y el Consejo de disciplina Apéndice 8: Impuestos 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/27 TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1 1. El presente Estatuto se aplicará a todo el personal nombrado mediante contrato con Europol. El personal de Europol será de dos tipos: — agentes de Europol, el personal nombrado únicamente de entre los servicios nacionales competentes mencio- nados en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol, así como el personal que pueda ser nom- brado de entre dichos servicios o al margen de ellos, — agentes locales, en los casos en que se les menciona expresamente en el presente Estatuto. 2. El Estatuto se aplicará asimismo al director y a los directores adjuntos de Europol, sin perjuicio del Conve- nio Europol. Artículo 2 1. A los efectos del presente Estatuto, se entenderá por «agentes de Europol» los miembros del personal nombra- dos para ocupar un puesto de trabajo incluido en la relación de puestos que figura en el apéndice 1, excep- tuando los señalados para los agentes locales. Para cada uno de dichos puestos se determinará cuál puede ser ocupado únicamente por el personal contratado de entre los servicios nacionales competentes menciona- dos en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol y cuál puede ser ocupado también por otro tipo de personal. Al personal contratado para ocupar un puesto que única- mente pueda ser ocupado por personal nombrado de entre los servicios nacionales competentes podrá ofrecér- sele un contrato temporal exclusivamente para dicho puesto, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 6. 2. Los puestos serán evaluados por Europol, y estarán sujetos a la aprobación del Consejo de administración de Europol, en función de la naturaleza e importancia de la misión correspondiente y teniendo en cuenta el nivel de conocimientos y experiencia requerido. El número y categoría de los puestos se determinarán anualmente en un apéndice del presupuesto. Artículo 3 A los efectos del presente Estatuto, se entenderá por «agente local» el agente contratado conforme a los usos locales para la realización de tareas manuales o de servicio en un puesto señalado como tal en la relación de puestos del apéndice 1. Artículo 4 Se creará un Comité de personal dentro de Europol para ejercer las atribuciones previstas en el presente Estatuto. La composición y las normas de funcionamiento de dicho Comité de personal serán las que se establecen en el apéndice 7. Todos los agentes podrán ser electores y elegibles en el Comité de personal. Artículo 5 Los agentes gozarán del derecho de asociación; podrán, en particular, ser miembros de organizaciones de perso- nal. TÍTULO II PERSONAL DE EUROPOL CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES Artículo 6 Los contratos de todos los miembros del personal de Europol tendrán inicialmente una duración determinada comprendida entre uno y cuatro años. Los primeros contratos podrán ser renovados en las siguientes condi- ciones: — por un período máximo de dos años, en lo que se refiere al personal asignado a un puesto que sólo puede ser ocupado por personal nombrado de entre los servicios competentes mencionados en el apar- tado 4 del artículo 2 del Convenio Europol, — por un período máximo de dos años, en lo que se refiere al personal regido por disposiciones nacionales en materia de comisión de servicios, excedencia espe- cial o desplazamiento temporal, asignado a un puesto no restringido al personal nombrado de entre los servicios competentes mencionados en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol, C 26/28 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 — por un período máximo de cuatro años, en los restantes casos. Sólo podrá ser contratado por un período indefinido el personal mencionado en las dos últimas categorías que haya prestado sus servicios satisfactoriamente durante dos contratos de duración determinada. El Consejo de administración de Europol tendrá que dar su consentimiento con carácter anual cuando el director de Europol se proponga otorgar contratos de duración indefinida. El Consejo de administración podrá fijar límites máximos con relación al número total de contra- tos de este tipo que pueda otorgarse. Artículo 7 El director destinará a cada agente de Europol, 1. mediante nombramiento, a un puesto tomando en cuenta únicamente el interés del servicio, sin consideración de la nacionalidad y sin perjuicio del apartado 1 del artícu- lo 24. El agente podrá solicitar ser trasladado dentro de Europol. 2. El agente podrá ser destinado a ocupar interina- mente un puesto de trabajo de una escala salarial supe- rior a la propia. A partir del cuarto mes de su destino provisional percibirá un emolumento complementario equivalente a la diferencia entre la remuneración corres- pondiente a su escala salarial y nivel de escalafón y la que le correspondería en el nivel de escalafón en el que se le clasificaría en la escala salarial de su puesto interino. Artículo 8 1. Los contratos de los agentes de Europol deberán precisar la escala salarial y nivel de escalafón a los que los interesados queden adscritos en el momento del nombra- miento. 2. Todo destino de un agente de Europol a un puesto de trabajo que corresponda a una escala salarial superior a aquélla en la que se le nombró deberá constar en una cláusula adicional al contrato. CAPÍTULO 2 DERECHOS Y OBLIGACIONES Artículo 9 El agente de Europol deberá desempeñar sus funciones y regir su conducta teniendo como única guía el interés de Europol, sin solicitar ni aceptar instrucciones de ningún gobierno, autoridad, organización o persona ajena a Europol, con arreglo al apartado 1 del artículo 30 del Convenio Europol. El agente no podrá aceptar de un gobierno ni de ninguna fuente ajena a Europol, sin autorización del director, ninguna distinción honorífica, condecoración, merced, donativo o remuneración, sea cual fuere su naturaleza, salvo por razón de servicios prestados antes de su nom- bramiento o durante el transcurso de la excedencia espe- cial por servicio militar o nacional, y sólo por causa de tales servicios. Artículo 10 El agente de Europol deberá acatar las disposiciones en materia de reserva y confidencialidad previstas en los artículos 31 y 32 del Convenio Europol, así como toda norma establecida en virtud de las mismas. Si el agente se propusiere ejercer una actividad ajena al servicio, retribuida o no, o cumplir un mandato fuera del ámbito de Europol, deberá solicitar la autorización del director. No se concederá autorización si la actividad o el mandato fuera de tal naturaleza que pudiera atentar contra la independencia del agente o causar perjuicio a la actividad de Europol. Artículo 11 Los agentes de Europol velarán por que sus vidas priva- das no interfieran en las funciones de su cargo ni desacrediten a Europol. Artículo 12 El agente de Europol que en el ejercicio de sus funciones se vea obligado a pronunciarse sobre un asunto en cuyo tratamiento o solución tuviere un interés personal, deberá ponerlo en conocimiento del director. Artículo 13 El agente de Europol que sea candidato a cargos públicos electivos deberá solicitar la excedencia voluntaria por un período que no podrá exceder de tres meses. El director estudiará la situación del agente que haya sido elegido para tales cargos. Según la importancia del cargo y las obligaciones que imponga a su titular, el director decidirá si el agente puede seguir en activo o si debe solicitar la excedencia voluntaria. En este caso, la exce- dencia tendrá una duración igual a la del mandato del agente. Cuando el interesado tenga un contrato de dura- ción determinada, la duración de la excedencia voluntaria estará limitada al tiempo de contrato que quede por transcurrir. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/29 Artículo 14 El director adoptará una decisión motivada de conformi- dad con el procedimiento establecido en el artículo 96. El agente de Europol deberá abstenerse de publicar o hacer publicar, individualmente o en colaboración, cual- quier texto cuyo objeto tenga relación con la actividad de Europol sin autorización del director. La autorización sólo podrá ser denegada en caso de que la publicación en cuestión pudiera comprometer los intereses de Europol. Artículo 15 Todos los derechos dimanantes de trabajos efectuados por un agente de Europol en el ejercicio de sus funciones quedarán atribuidos a Europol. Artículo 16 Los agentes de Europol estarán obligados a residir en la localidad de su destino o a una distancia de la misma que no supere lo que es compatible con el ejercicio adecuado de sus funciones. Artículo 17 Todo agente de Europol, independientemente de su rango, estará obligado a asistir y aconsejar a sus superio- res y será responsable de la ejecución de los trabajos que se le encomienden. El agente encargado de dirigir un servicio será responsa- ble ante sus superiores del ejercicio de la autoridad que le haya sido conferida y del cumplimiento de las órdenes que imparta. La responsabilidad de sus subordinados no le eximirá, en ningún caso, de la suya propia. Cuando estime que una orden recibida presenta alguna irregularidad o que su ejecución puede implicar graves inconvenientes, deberá exponer sus reparos a su superior jerárquico, por escrito si fuera necesario. Si éste confir- mara la orden por escrito, deberá ejecutarla salvo que sea contraria al Derecho penal o a las normas de seguridad pertinentes. También podrá presentar una solicitud para que el director tome una decisión al respecto, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 22. El agente que sea acusado de un delito penal grave informará al director inmediatamente. El Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas tendrá competencia jurisdiccional plena para juzgar los litigios basados en la presente disposición. Artículo 19 Los privilegios y las inmunidades de que gozan los agentes se confieren exclusivamente en interés de Euro- pol. Sin perjuicio de lo dispuesto en el Acuerdo de sede y en el Protocolo sobre los privilegios e inmunidades, los interesados no están dispensados de cumplir sus obliga- ciones privadas ni de observar las leyes y los reglamentos de policía vigentes. Siempre que se cuestionen estos privilegios e inmunida- des, el agente interesado deberá comunicarlo inmediata- mente al director. Artículo 20 Europol asistirá a los agentes, en especial, en todo proceso entablado contra los autores de amenazas, ultra- jes, injurias, difamaciones o atentados contra la persona y los bienes de que el agente o los miembros de su familia sean objeto por su condición de tales o como consecuen- cia del ejercicio de sus funciones. Europol reparará los daños sufridos por el agente por esta causa siempre que éste no los haya originado inten- cionadamente o por negligencia grave y no haya podido obtener resarcimiento por parte del autor. Artículo 21 Europol facilitará el perfeccionamiento profesional del agente en la medida en que sea compatible con las exigencias del buen funcionamiento de los servicios y conforme a sus propios intereses. Este perfeccionamiento será tenido en cuenta para posi- bles ascensos. Artículo 22 Artículo 18 El agente de Europol podrá formular peticiones al direc- tor de Europol. Podrá exigirse al agente de Europol la reparación total o parcial del perjuicio sufrido por Europol como conse- cuencia de faltas personales graves cometidas en el ejerci- cio o con ocasión del ejercicio de sus funciones. Las decisiones individuales adoptadas en aplicación del presente Estatuto deberán ser comunicadas inmediata- mente por escrito al agente interesado. Las decisiones que sean negativas para un agente deberán motivarse. C 26/30 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Artículo 23 El expediente personal de cada agente de Europol deberá incluir: a) los documentos que se refieran a su situación admi- nistrativa y los informes sobre su competencia, rendi- miento y comportamiento; b) las observaciones formuladas por el agente respecto a dichos documentos. Todos los documentos deberán estar registrados, numera- dos y clasificados sin discontinuidad; Europol no podrá utilizar ni alegar en contra de un agente los documentos a que se refiere la letra a) anterior si no le hubieren sido comunicados al interesado antes de su incorporación al expediente. Se considerará que un documento ha sido comunicado a un agente cuando éste lo haya confirmado mediante su firma o, en su defecto, cuando el documento se le haya enviado por correo certificado. Para cada agente se abrirá únicamente un expediente personal. Los agentes, incluso tras el cese en sus funcio- nes, tendrán derecho a conocer todos los documentos que figuran en su expediente. El expediente personal tendrá carácter confidencial y sólo podrá ser consultado en las oficinas de la administración. Será remitido, no obstante, al Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas cuando se haya interpuesto ante éste un recurso que afecte al agente. A propuesta del director, previa consulta al Comité de personal, el Consejo de administración establecerá nor- mas detalladas sobre la gestión, contenido y acceso al expediente personal, teniendo en cuenta los principios que establece el Convenio del Consejo de Europa de 28 de enero de 1981. CAPÍTULO 3 CONDICIONES DE NOMBRAMIENTO Artículo 24 1. El nombramiento de miembros del personal de Europol tendrá como objetivo garantizar a la institución los servicios de personas que posean las máximas cualida- des de competencia, rendimiento e integridad. Al seleccio- nar al personal de Europol, además de considerar la aptitud personal y las cualificaciones profesionales, debe- rá tenerse en cuenta la necesidad de garantizar una representación adecuada de los nacionales de todos los Estados miembros y todas las lenguas oficiales de la Unión Europea. Europol se compromete a mantener una política de igualdad de oportunidades. Sólo podrá ser nombrada como miembro del perso- 2. nal de Europol la persona que, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 2, reúna además las siguien- tes condiciones: a) ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea y estar en pleno goce de sus derechos políticos; b) encontrarse en situación regular respecto a las leyes de servicio militar del servicio militar que le sean aplicables; c) ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones; d) reunir las condiciones de aptitud física requeridas para el ejercicio de sus funciones; e) justificar que posee un profundo conocimiento de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea y un conocimiento satisfactorio de otra de ellas, en la medida necesaria para el ejercicio de sus funciones. 3. Todo candidato seleccionado para ocupar un puesto de Europol podrá verse sometido, antes de que se le destine a un puesto, a un procedimiento nacional de aprobación previo con el fin de velar por que su designa- ción sea conforme con las disposiciones nacionales en materia de comisión de servicios, excedencia especial o desplazamiento temporal. El Estado miembro de que se trate determinará los pormenores del procedimiento. 4. El procedimiento de selección para el nombra- miento del personal de Europol se determina en el apéndice 2 del presente Estatuto del personal. Artículo 25 Antes de proceder al nombramiento así como a la reno- vación del contrato, el miembro del personal de Europol será sometido a un examen médico por un médico asesor de Europol, para garantizar que reúne las condiciones exigidas en la letra d) del apartado 2 del artículo 24. Cuando el examen médico previsto en el primer párrafo haya dado lugar a un dictamen médico negativo, el candidato podrá solicitar, dentro del plazo de veinte días desde la notificación por parte de Europol, que su caso sea sometido a la comisión de invalidez para que emita una decisión definitiva. El médico asesor que haya emi- tido el primer dictamen negativo será oído por la comi- sión de invalidez. El candidato podrá presentar a la comisión de invalidez el dictamen de un médico de su elección. Artículo 26 Podrá exigirse al miembro del personal de Europol la realización de un período de prueba cuya duración no será superior a seis meses. El período de prueba podrá no estipularse al renovar un centrato con arreglo a las disposiciones del artículo 6. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/31 Cuando en el curso de su período de prueba el agente se encuentre imposibilitado para ejercer sus funciones, a consecuencia de enfermedad o accidente, durante un período de un mes o más, el director podrá prorrogar el perído de prueba por el tiempo correspondiente. Al menos un mes antes de la conclusión del período de prueba, se hará un informe sobre la aptitud del miembro del personal de Europol para cumplir las tareas requeri- das por sus funciones, así como sobre su rendimiento y su conducta en el servicio. Este informe se comunicará al interesado, quien podrá formular por escrito sus observa- ciones. El miembro del personal de Europol que no haya dado pruebas de tener cualidades suficientes para ser mantenido en su empleo será despedido. En caso de inadecuación manifiesta del miembro del personal de Europol en período de prueba se podrá hacer un informe en cualquier momento del período de prueba. El informe se comunicará al interesado, quien podrá formular por escrito sus observaciones. Tomando como base este informe, el director podrá decidir el despido del miembro del personal de Europol antes de finalizar el período de prueba, avisándole con un mes de antelación, sin que la duración del servicio pueda sobrepasar la duración normal del período de prueba. El miembro del personal de Europol despedido durante el período de prueba tendrá derecho a una indemnización igual a un tercio de su sueldo base por mes cumplido de período de prueba. Artículo 27 El personal de Europol será nombrado en el primer nivel de escalafón de la escala salarial que corresponda a su puesto. No obstante, el director, teniendo en cuenta las condiciones del mercado con respecto al puesto de que se trate o la formación y experiencia profesional específica del candidato seleccionado para el puesto, podrá decidir clasificarlo hasta en el quinto nivel de escalafón de la escala salarial correspondiente. En tal caso, la aplicación del artículo 29 no podrá dar lugar a un salario superior al quinto nivel de escalafón durante el primer contrato. El agente de Europol cuyo contrato sea renovado con la misma escala salarial que se le asignó en su anterior contrato, como mínimo conservará el nivel de escalafón alcanzado con el primer contrato. Si el agente es desig- nado para una escala salarial superior, será clasificado en el nivel de escalafón inmediatamente superior de dicha escala salarial. Artículo 28 Salvo en el caso del director y los directores adjuntos, la aptitud, el rendimiento y la conducta en el servicio de cada agente de Europol serán objeto de un informe periódico que se elaborará al menos, una vez al año. Este informe será comunicado al agente, quien podrá añadir las observaciones que considere oportunas. Artículo 29 El director podrá conceder un máximo de dos niveles de escalafón cada dos años, basándose en una evaluación de la actuación del agente de que se trate. En dicha evalua- ción se tendrán en cuenta las tareas docentes ejercidas en el marco del régimen de perfeccionamiento profesional previsto en el artículo 21. El Consejo de administración, basándose en una propuesta presentada por el director previa consulta del Comité de personal, establecerá los pormenores del procedimiento de evaluación. Cuando no se conceda un nivel de escalafón por falta de rendimiento del agente de que se trate, dicho agente podrá solicitar la revisión de la decisión transcurridos seis meses de su adopción. CAPÍTULO 4 CONDICIONES DE TRABAJO Artículo 30 Los agentes en activo estarán a disposición de Europol en todo momento. No obstante, la duración normal del trabajo será de 40 horas semanales, distribuidas con arreglo al horario dia- rio que establezca el director. Dentro del mismo límite, el director podrá establecer, previa consulta al Comité de personal, horarios apropiados para ciertos grupos de agentes que tengan atribuidas tareas especiales. Por otra parte, y debido a las necesidades del servicio o por exigencia de las normas en materia de seguridad en el trabajo, el agente podrá estar obligado, fuera de la jornada laboral normal, a estar a disposición de Europol, ya sea en el lugar de trabajo o en su domicilio. Europol establecerá normas de desarrollo del presente párrafo, previa consulta de su Comité de personal. Artículo 31 Previa solicitud debidamente justificada, el director podrá autorizar a un agente a ejercer su actividad a tiempo parcial. Se denegará la autorización cuando el director considere que la actividad a tiempo parcial perjudica los intereses de Europol. El agente autorizado a ejercer su actividad a tiempo parcial estará obligado a trabajar cada mes, conforme a C 26/32 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 las disposiciones adoptadas por el director, la parte proporcional de la duración normal que se haya conve- nido. dos meses siguientes al mes en que se hubieran efectuado, a la concesión de una retribución. Artículo 32 La autorización mencionada en el artículo 31 se concede- rá a petición del agente de Europol y para un período máximo de un año. No obstante, la autorización podrá ser renovada en las mismas condiciones. La renovación sólo se otorgará previa petición del agente interesado, presentada como mínimo un mes antes de la expiración del plazo para el que haya sido concedida la autoriza- ción. Cuando los motivos que justifiquen la autorización deja- ren de existir, el director podrá anular dicha autorización antes del término del período para el que hubiera sido otorgada, con un preaviso de un mes. El director podrá asimismo anular la autorización a petición del agente interesado. El agente tendrá derecho, durante el tiempo en que esté autorizado para ejercer su actividad a tiempo parcial, a la parte proporcional de su retribución. No obstante, conti- nuará percibiendo el 100 % de la asignación por hijos a su cargo y la asignación por escolaridad. Las contribucio- nes al régimen de seguro de enfermedad y al régimen de pensiones serán calculadas sobre la totalidad del sueldo base. Las vacaciones anuales del agente que haya sido autori- zado a ejercer su actividad a tiempo parcial se verán reducidas proporcionalmente mientras dure esta activi- dad. No se tendrán en cuenta para el cómputo las fracciones de días deducibles. Artículo 33 No podrá obligarse a los agentes de Europol a trabajar horas extraordinarias salvo en casos de urgencia o de acumulación excepcional de trabajo; el trabajo nocturno, así como en domingo o en días festivos sólo podrá ser autorizado mediante un procedimiento que establecerá el director. El total de horas extraordinarias exigidas a un agente no podrá exceder de 150 horas cumplidas por cada período de seis meses. La cifra podrá ser modificada por decisión del director, una vez consultado el Comité de personal, dependiendo de si la compensación se realiza mediante permiso compensatorio o mediante retribu- ción. Las horas extraordinarias prestadas por los agentes darán derecho, en las condiciones fijadas en el apéndice 3, a la concesión de un permiso compensatorio o, si las necesi- dades del servicio no permitieren la compensación en los Artículo 34 El agente de Europol que de manera regular deba traba- jar de noche, los sábados, los domingos o en días festivos tendrá derecho a indemnizaciones cuando efectúe un trabajo por turnos que Europol haya exigido por necesi- dades del servicio o por exigencias de las normas en materia de seguridad y que Europol considere de natura- leza habitual y permanente. El Consejo de administración, a propuesta del director y previo dictamen del Comité de personal, establecerá las categorías de beneficiarios, las condiciones de concesión y las cuantías de estas indemnizaciones. La duración normal de trabajo de un agente que realice un servicio por turnos no podrá ser superior al total anual de horas habituales de trabajo. Artículo 35 Tendrá derecho a una indemnización especial el agente de Europol que, por decisión del director adoptada en consideración a las necesidades del servicio o por exigen- cias de las normas en materia de seguridad del trabajo, esté obligado a estar a disposición de la institución fuera de la jornada normal de trabajo. El Consejo de administración, a propuesta del director y previo dictamen del Comité de personal, establecerá las categorías de beneficiarios, las condiciones de concesión y las cuantías de esta indemnización. Artículo 36 Los agentes tendrán derecho a unas vacaciones anuales de 30 días laborables por año natural. Aparte de estas vacaciones podrán otorgarse, a título excepcional y a petición del interesado, licencias especia- les. Las normas de concesión de estas licencias se estable- cen en el apéndice 4. Artículo 37 Independientemente de las vacaciones y licencias previstas en el artículo 36, las mujeres embarazadas tendrán dere- cho, previa presentación de un certificado médico, a una licencia por maternidad que dará comienzo, como muy pronto, seis semanas antes de la fecha probable del parto indicada en el certificado médico, y que concluirá diez semanas después de la fecha del parto; no obstante, la duración de dicha licencia en ningún caso podrá ser inferior a dieciséis semanas, sea cual fuere la fecha de su comienzo. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/33 La licencia por maternidad deberá incluir una licencia obligatoria por maternidad de como mínimo dos semanas antes y después de la fecha del parto. Las trabajadoras embarazadas tendrán derecho a permi- sos, sin pérdida de remuneración, para realizar los exámenes prenatales que tengan lugar durante el horario de trabajo. Artículo 38 1. El agente de Europol que justifique la imposibilidad de ejercer sus funciones como consecuencia de enferme- dad o accidente disfrutará automáticamente de licencia por enfermedad. No obstante, la licencia por enfermedad no será superior a tres meses o al período de tiempo durante el cual el agente haya prestado sus servicios, cuando éste sea de mayor duración. Esta licencia no podrá prorrogarse al finalizar la duración del contrato del interesado. El interesado deberá comunicar su indisponibilidad a Europol en el plazo más breve posible, precisando al mismo tiempo el lugar en que se encuentra. El agente podrá ser sometido a los controles médicos que Europol disponga. El director podrá presentar a la Comisión de invalidez el caso del agente cuya ausencia por enfermedad totalice más de doce meses en un período de tres años. 2. Un agente podrá ser obligado a aceptar una licencia de oficio, previo examen practicado por un médico asesor designado por Europol, cuando su estado de salud así lo exija o cuando una de las personas de su unidad familiar padezca una enfermedad contagiosa. 3. Al término de los plazos que se indican en el apartado 1, se concederá una licencia no retribuida al agente cuyo contrato no haya sido rescindido a pesar del hecho de no haber podido aún reincorporarse a sus funciones. Sin embargo, el agente aquejado de una enfermedad profesional o víctima de accidente sobrevenido como consecuencia del ejercicio de sus funciones continuará percibiendo, durante todo el tiempo que dure su incapaci- dad laboral, su retribución íntegra hasta que se le con- ceda la pensión de invalidez prevista en el artículo 65. Artículo 39 El agente de Europol no podrá ausentarse sin autoriza- ción previa de su superior jerárquico salvo en caso de enfermedad o accidente. Sin perjuicio de la eventual aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes, la ausencia no autorizada, debidamente comprobada, será descontada del período de vacaciones anuales del intere- sado. Artículo 40 La lista de días festivos será establecida por el Consejo de administración, a propuesta del director y previa consulta del Comité de personal. Artículo 41 A título excepcional, podrá concederse al agente de Europol, a petición propia, una excedencia voluntaria no retribuida por motivos imperativos de índole personal. El director fijará la duración de esta excedencia, que no podrá exceder de la cuarta parte de la duración de los servicios prestados por el interesado ni ser superior en ningún caso a: — tres meses, cuando el agente cuente con menos de cuatro años de antigüedad, — seis meses, en los demás casos. La cobertura de riesgos de enfermedad y accidente pre- vista en el artículo 56 se suspenderá durante la duración de la excedencia voluntaria del agente de Europol. No obstante, el agente de Europol que justifique la imposibilidad de estar cubierto por otro régimen público contra los riesgos a que se refiere el artículo 56 podrá, a petición propia, formulada a más tardar durante el mes siguiente al comienzo de la excedencia voluntaria, conti- nuar beneficiándose de la cobertura dispuesta en dicho artículo, siempre que pague la mitad del coste de las cotizaciones necesarias para la cobertura de los riesgos a que se refiere el artículo 56 durante la duración de su excedencia; las cotizaciones se calcularán tomando como base el último sueldo base del agente. Además, el agente de Europol que justifique la imposibili- dad de adquirir derechos de pensión en otro régimen de pensiones, podrá, a petición propia, continuar adqui- riendo nuevos derechos de pensión durante la duración de su excedencia voluntaria, siempre que pague una cotización igual al triple de la tasa dispuesta en el artículo 78; las cotizaciones se calcularán tomando como base el sueldo base correspondiente a la escala salarial y el nivel de escalafón del agente. Artículo 42 El agente de Europol que se incorpore a filas para cumplir el servicio militar, sea llamado a realizar la prestación social sustitutoria, obligado a realizar un período de instrucción militar o a servir de nuevo en filas, quedará en situación de excedencia por servicio nacional; para el agente de Europol contratado por duración determinada, esta situación no podrá en ningún caso prolongarse más allá de la duración del contrato. El agente de Europol que se incorpore a filas para cumplir el servicio militar o sea llamado a realizar la prestación social sustitutoria cesará de percibir su retribu- ción, pero continuará beneficiándose de las disposiciones relativas a la jubilación siempre que, después del licencia- C 26/34 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 miento de sus obligaciones militares o después de haber cumplido su servicio sustitutorio efectuare, con carácter retroactivo, el pago de las cotizaciones al régimen de pensión. El agente de Europol obligado a realizar un período de instrucción militar o a servir de nuevo en filas tendrá derecho a percibir su retribución durante el período de instrucción militar o de movilización. Se deducirá, no obstante, de su retribución el importe del sueldo militar que perciba. CAPÍTULO 5 RETRIBUCIONES Y REEMBOLSO DE GASTOS Artículo 44 El Consejo de administración revisará anualmente el nivel de las retribuciones de los agentes de Europol. Durante esta revisión, el Consejo de administración considerará si resulta oportuno, teniendo en cuenta las variaciones del coste de vida en La Haya, proceder a una adaptación de las retribuciones. Se tomará específicamente en considera- ción el eventual cambio de los sueldos públicos en los Estados miembros y las necesidades de contratación de personal de Europol. Los sueldos base y los complementos podrán adaptarse en el contexto de la revisión anual de las retribuciones. El Consejo, a propuesta del Consejo de administración, deberá adoptar una decisión al respecto por unanimidad, con arreglo al procedimiento previsto en el título VI del Tratado de la Unión Europea. Artículo 43 Artículo 45 La retribución de los agentes de Europol consistirá en un sueldo base, complementos familiares y, en su caso, otros complementos. Dicha retribución se fijará y abonará en la moneda del país de destino del agente. Los sueldos base mensuales se fijarán en florines neerlan- deses para cada escala salarial y nivel de escalafón con arreglo al cuadro siguiente: Escala 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nivel 24 500 22 000 15 100 15 490 15 880 16 300 16 720 17 160 17 598 18 060 18 525 19 015 19 500 13 150 13 500 13 845 14 210 14 575 14 960 15 340 15 745 16 150 16 575 17 000 10 835 11 120 11 400 11 700 12 000 12 320 12 635 12 970 13 300 13 650 14 000 9 285 9 530 9 775 10 035 10 290 10 560 10 830 11 115 11 400 11 700 12 000 7 740 7 945 8 145 8 360 8 575 8 800 9 025 9 265 9 500 9 750 10 000 6 580 6 755 6 925 7 110 7 290 7 480 7 670 7 875 8 075 8 290 8 500 5 800 5 955 6 110 6 270 6 430 6 600 6 770 6 950 7 125 7 315 7 500 5 030 5 165 5 295 5 435 5 570 5 720 5 870 6 025 6 175 6 340 6 500 4 875 5 005 5 130 5 265 5 400 5 545 5 685 5 835 5 985 6 145 6 300 3 870 3 975 4 075 4 180 4 285 4 400 4 515 4 635 4 750 4 875 5 000 3 325 3 415 3 500 3 595 3 685 3 785 3 880 3 985 4 085 4 195 4 300 Artículo 46 1. Los complementos familiares consistirán en: a) asignación familiar; b) asignación por hijos a cargo; c) asignación por escolaridad. 2. Los agentes de Europol beneficiarios de los comple- mentos familiares contemplados en el presente artículo estarán obligados a declarar los complementos del mismo tipo que perciban de otras fuentes, los cuales serán deducidos de los que se paguen en virtud de lo dispuesto en los artículos 1, 2 y 3 del apéndice 5. 3. La asignación por hijo a cargo podrá duplicarse por decisión especial y motivada del director, sobre la base de documentos médicos probatorios de que el hijo en cues- tión impone al agente excesivas cargas por padecer una disminución mental o física. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/35 En caso de que, en virtud de los artículos 1, 2 y 3 4. del apéndice 5, los complementos familiares mencionados se paguen a una persona que no sea el agente, las disposiciones de los apartados 2 y 3 del presente artículo serán aplicables a dicha persona. Artículo 53 Los gastos razonables en que haya incurrido un agente al incorporarse al servicio de Europol se reembolsarán con- forme a lo dispuesto en el apéndice 5. Artículo 47 Artículo 54 La indemnización por expatriación será una cantidad fija a la que el agente tendrá derecho durante la vigencia de su contrato o contratos de duración determinada, estable- cida por categorías de puesto como se establece en el apéndice 5. Transcurrido este período, la indemnización se irá reduciendo en un 10 % cada año. Artículo 48 En caso de fallecimiento de un agente, el cónyuge super- viviente o los hijos a su cargo percibirán la retribución global del fallecido hasta el fin del tercer mes siguiente al del fallecimiento. El período mencionado en el párrafo anterior se ampliará a doce meses en caso de que el agente haya fallecido a consecuencia de uno de los actos mencionados en el segundo párrafo del apartado 1 del artículo 65. En caso de fallecimiento del titular de una pensión, se aplicarán las disposiciones anteriores en lo que se refiere a la pensión del fallecido. Artículo 49 Los complementos familiares, la indemnización por expa- triación y demás indemnizaciones se concederán de con- formidad con lo dispuesto en el apéndice 5. Artículo 50 Sin perjuicio de las disposiciones de los artículos 51 a 54, el agente tendrá derecho, en las condiciones fijadas en el apéndice 5, al reembolso de los gastos razonables en que hubiere incurrido con ocasión de su incorporación al servicio, traslado de residencia o cese en el servicio y en el ejercicio o con ocasión del ejercicio de sus funciones. Artículo 51 El agente de Europol tendrá derecho, en las condiciones previstas en el apéndice 5, al reembolso de los gastos de transporte de mobiliario y enseres. También se concederá dicho reembolso cuando el contrato se rescinda durante el período de prueba, salvo que la rescisión del mismo se deba a una conducta que se considere impropia de un agente de Europol. Artículo 52 Se concederá una indemnización por alquiler en las condiciones previstas en el apéndice 5. El pago de los gastos de viaje desde el lugar de destino a su lugar de origen se efectuará con arreglo a lo dispuesto en el apéndice 5. Artículo 55 1. El día 15 de cada mes se efectuará el pago de las retribuciones devengadas durante el mismo. La cuantía de la retribución se redondeará al número entero superior de florines neerlandeses. Cuando la retribución mensual no deba abonarse en 2. su totalidad será fraccionada en treintavas partes, y: a) si el número real de jornadas que deban abonarse fuere igual o inferior a quince, el número de treinta- vas partes de la retribución será el mismo que el de jornadas abonables; b) si el número real de jornadas que deban abonarse fuere superior a quince, el número de treintavas partes de la retribución será igual a la diferencia entre treinta y el número real de jornadas no abonables. 3. Cuando el derecho a las prestaciones familiares y a la indemnización por expatriación nazca después de la fecha de entrada en servicio del agente, éste tendrá derecho a ellas desde el primer día del mes en que se originen. Cuando tales derechos se extingan, el agente tendrá derecho a percibirlas hasta el último día del mes en que la extinción se produzca. CAPÍTULO 6 SEGURIDAD SOCIAL S e c c i ó n A Cobertura de los riesgos de enfermedad y accidente, prestaciones de carácter social Artículo 56 1. El agente, su cónyuge, en caso de que éste no tenga derecho a prestaciones de la misma naturaleza y del mismo nivel en aplicación de cualesquiera otras disposi- ciones legales o reglamentarias, sus hijos y las demás personas que estén a su cargo con arreglo al artículo 2 del apéndice 5, estarán cubiertos contra los riesgos de enfermedad hasta el límite del 80 % de los gastos realiza- dos, sin perjuicio de las normas establecidas por el Consejo de administración a propuesta del director y previa consulta al Comité de personal. La cuantía se elevará al 85 % para las prestaciones siguientes: consul- C 26/36 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 tas y visitas, intervenciones quirúrgicas, hospitalización, medicamentos, radiología, análisis, exámenes de laborato- rio y prótesis por prescripción médica con excepción de las prótesis dentarias. Se elevará al 100 % en los casos de tuberculosis, poliomielitis, cáncer, enfermedad mental y otras enfermedades consideradas de gravedad comparable por el director, así como en los casos de diagnóstico precoz y de parto. Sin embargo, los reembolsos del 100 % no se aplicarán en los casos de enfermedad profesional o de accidente que hayan determinado la aplicación del artículo 57. El afiliado deberá sufragar un tercio de la aportación necesaria para asegurar esta cobertura, sin que su partici- pación pueda exceder del 2 % de su sueldo base. 2. El agente que cese definitivamente en el ejercicio de sus funciones y que justifique no poder acogerse a otro régimen público de seguro de enfermedad podrá solicitar, antes del transcurso del mes siguiente a aquél en que cese en sus funciones, seguir teniendo derecho, durante un período maximo de seis meses a partir del citado cese, a la cobertura de los riesgos de enfermedad prevista en el apartado 1. La aportación a que se refiere el apartado anterior se calculará tomando como referencia el último sueldo base del agente, a cuyo cargo correrá la mitad de esta aportación. El director podrá decidir, previo dictamen del médico asesor designado por Europol, que el plazo de un mes para la presentación de la petición, así como el límite de seis meses previsto en el párrafo anterior no sean de aplicación en caso de que el interesado padezca una enfermedad grave o prolongada, contraída antes del cese en sus funciones y comunicada a la institución antes del término del período de seis meses previsto en el apartado anterior, siempre que el interesado se hubiere sometido a una revisión médica organizada por Europol. El cónyuge divorciado de un agente, el hijo que 3. haya cesado de estar a cargo del agente y la persona que haya dejado de estar asimilada a un hijo a cargo con arreglo al artículo 2 del apéndice 5 que demuestren no poder acogerse a ningún otro régimen de seguro de enfermedad podrán continuar disfrutando, durante un período máximo de un año, de la cobertura contra los riesgos de enfermedad dispuesta en el apartado 1, en concepto de beneficiarios del asegurado del que derivaba el derecho a estos reembolsos; esta cobertura no dará lugar a la percepción de una contribución. El referido período de un año empezará a contar desde la fecha en la que el divorcio haya adquirido carácter firme o bien a partir de la pérdida de la condición de hijo a cargo o de persona asimilada a un hijo a cargo. supervivencia por fallecimiento de un agente en activo o que hubiera permanecido al servicio de Europol hasta la edad de 62 años o por el fallecimiento de un titular de una pensión de invalidez, tendrá derecho a los mismos beneficios. Su cotización se calculará sobre la base de la cuantía de la pensión. 5. Tendrán derecho igualmente a los beneficios esta- blecidos en el apartado 1, siempre que no estén acogidos a otro régimen público de seguro de enfermedad: a) el antiguo agente titular de una pensión de jubilación que hubiere cesado en el servicio de Europol antes de cumplir 62 años; b) el titular de una pensión de supervivencia causada por el fallecimiento de un antiguo agente que hubiere cesado en el servicio de Europol antes de cumplir 62 años. La aportación prevista en el apartado 1 se calculará tomando como referencia la pensión del antiguo agente, corriendo la mitad de la citada aportación a cargo del beneficiario. No obstante, el titular de una pensión de orfandad sólo tendrá derecho a los beneficios previstos en el apartado 1 si así lo solicitare. La aportación se calculará tomando como base la pensión de orfandad. 6. Si el total de los gastos no reembolsados durante un período de doce meses excediera de la mitad del sueldo base mensual o de la pensión del agente, el director concederá un reembolso especial, teniendo en cuenta la situación familiar del interesado, según las normas a que se refiere el apartado 1. 7. El beneficiario estará obligado a declarar los reem- bolsos de gastos percibidos o que pueda tener derecho a reclamar con arreglo a otro régimen de seguro de enfer- medad, legal o reglamentario, para sí mismo o para una de las personas protegidas por su seguro. En el caso de que el total de los reembolsos a los que pudiere tener derecho llegase a sobrepasar la suma de los reembolsos previstos en el apartado 1, la diferencia se deducirá de la cantidad que se debe percibir a tenor del apartado 1, salvo en lo que respecta a los reembolsos obtenidos por un seguro de enfermedad complementario privado destinado a resarcir la parte de gastos no reem- bolsables por el régimen de seguro de enfermedad de Europol. Artículo 57 4. El agente que hubiere permanecido al servicio de Europol hasta la edad de 62 años o que fuere beneficiario de una pensión de invalidez tendrá derecho a los benefi- cios establecidos en el apartado 1 después del cese en sus funciones. Su cotización se calculará sobre la base de la cuantía de la pensión. El titular de una pensión de 1. Los agentes de Europol estarán asegurados contra los riesgos de enfermedad profesional y de accidente, desde el día de su incorporación al servicio, en las condiciones que se establezcan en una reglamentación adoptada por el Consejo de administración previa con- sulta al Comité de personal. Asimismo participará obliga- toriamente, hasta un límite del 0,1 % de su sueldo base, 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/37 en la cobertura de sus riesgos no laborales. Los riesgos no cubiertos se especificarán en la referida reglamentación. durante las excedencias voluntarias a que se refieren los artículos 38 y 41, en las condiciones en ellos dispuestas. 2. Las prestaciones garantizadas serán las siguientes: a) en caso de muerte: entrega de un capital equivalente a cinco anualidades del sueldo base del interesado, calculado según la cuantía de los sueldos mensuales percibidos durante los doce meses anteriores al accidente, a las personas enumeradas a continuación: — al cónyuge y a los hijos del agente fallecido, de acuerdo con el derecho de sucesión aplicable al agente; no obstante, la cantidad que se abonará al cónyuge no podrá ser inferior al 25 % del capi- tal, — a falta de personas de la categoría anterior, a los demás descendientes, de acuerdo con el derecho de sucesión aplicable al agente, — a falta de personas de las dos categorías anterio- res, a los ascendientes, de acuerdo con el derecho de sucesión aplicable al agente, — a falta de personas de las tres categorías anterio- res, a Europol; El artículo 56 será aplicable al agente de Europol titular de una pensión de invalidez, al beneficiario de una pensión de supervivencia y al titular de una pensión de jubilación. No obstante, si el examen médico al que el agente debe ser sometido en virtud de las disposiciones del artículo 25 revelare que el interesado está afectado de una enferme- dad o dolencia, el director podrá decidir que los gastos ocasionados como consecuencia de esta enfermedad o dolencia se deduzcan del reembolso de los gastos previsto en el artículo 56. Artículo 59 El antiguo agente de Europol que se encuentre sin 1. empleo después de haber cesado en Europol: b) en caso de invalidez permanente total: — que no sea titular de una pensión de jubilación o entrega al interesado de un capital equivalente a ocho anualidades de su sueldo base calculadas según la cuantía de los sueldos mensuales percibidos en los doce meses anteriores al accidente; c) en caso de invalidez permanente parcial: entrega al interesado de una parte de la cantidad prevista en la letra b), calculada según el baremo establecido en la reglamentación prevista en el apar- tado 1 anterior. Las prestaciones enumeradas anteriormente serán compa- tibles con las previstas en el régimen de pensiones. 3. También serán cubiertos, en las condiciones fijadas en la reglamentación prevista en el apartado 1 anterior, los gastos médicos, farmacéuticos, de hospitalización, quirúrgicos, prótesis, radiografías, masajes, ortopedia, clí- nica y transporte, y todos los gastos semejantes derivados del accidente o enfermedad laboral. Este reembolso sólo cubrirá aquella parte de los gastos que no hubiere sido abonada por aplicación del artícu- lo 56. 3. También serán cubiertos, en las condiciones fijadas en la reglamentación prevista en el apartado 1 anterior, los gastos médicos, farmacéuticos, de hospitalización, quirúrgicos, prótesis, radiografías, masajes, ortopedia, clí- nica y transporte, y todos los gastos semejantes derivados del accidente o enfermedad laboral. Este reembolso sólo cubrirá aquella parte de los gastos que no hubiere sido abonada por aplicación del artícu- lo 56. Artículo 58 Los artículos 56 y 57 serán aplicables durante el tiempo de servicio, durante las licencias por enfermedad y invalidez a cargo de Europol, — cuyo cese en el servicio no haya sido debido a una renuncia, a una rescisión del contrato por motivos disciplinarios o durante el período de prueba, — que haya prestado servicios durante al menos seis meses, — y que sea residente de un Estado miembro de la Unión Europea, se beneficiará de una prestación mensual de desempleo en las condiciones que a continuación se determinan. Cuando pueda acogerse a una prestación de desempleo con arreglo a un régimen nacional, deberá declararlo a Europol. En tal caso, la cuantía de esta prestación será deducida de la que perciba con arreglo al apartado 3. Para beneficiarse de la prestación de desempleo, el 2. antiguo agente de Europol: a) se inscribirá, a petición propia, como solicitante de empleo en los servicios de empleo del Estado miem- bro donde fije su residencia; b) deberá satisfacer las obligaciones previstas por la legislación de dicho Estado miembro que incumben al titular de las prestaciones de desempleo con arreglo a dicha legislación; c) deberá transmitir mensualmente a Europol un certifi- cado del servicio nacional competente en el que se precise si ha satisfecho o no las obligaciones estableci- das en las letras a) y b). C 26/38 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 La prestación podrá ser concedida o mantenida por Europol, a pesar de que no se cumplan las obligaciones nacionales contempladas en la letra b), en caso de enfer- medad, accidente, maternidad, invalidez o situación reco- nocida como análoga o en caso de dispensa del cumpli- miento de dichas obligaciones por parte de la autoridad nacional competente. El Consejo de administración establecerá las disposiciones necesarias para la aplicación del presente artículo. 3. La prestación de desempleo se fijará en relación con el sueldo base del agente de Europol en el momento de su cese en el servicio. Esta prestación de desempleo consisti- rá en: — el 60 % del sueldo base durante un período inicial de doce meses, — el 45 % del sueldo base desde el decimotercer mes hasta el decimoctavo mes, — el 30 % del sueldo base desde el decimonoveno hasta el vigésimo cuarto mes. Las cantidades así establecidas no podrán ser inferiores a 1 650 florines neerlandeses ni superiores a 3 300 florines neerlandeses. Las cantidades mínimas y máximas mencionadas ante- riormente podrán ser objeto de un examen anual por parte del Consejo de administración. 4. La prestación de desempleo se abonará al antiguo agente de Europol durante un período máximo de veinti- cuatro meses a partir del día de su cese en el servicio. Si durante ese período el antiguo agente de Europol dejase de reunir las condiciones previstas en los apartados 1 y 2, el pago de la prestación quedará interrumpido. El pago se reanudará si, antes de la expiración de dicho período, el antiguo agente de Europol reúne de nuevo las citadas condiciones sin haber adquirido derecho a una prestación de desempleo nacional. 5. El antiguo agente de Europol beneficiario de una prestación de desempleo tendrá derecho a los comple- mentos familiares previstos en el artículo 46. La asigna- ción familiar se calculará de acuerdo con la prestación de desempleo con arreglo a las condiciones previstas en el artículo 1 del apéndice 5. El interesado deberá declarar los complementos de la misma naturaleza pagados por otro conducto ya sea a él mismo o a su cónyuge, los cuales se deducirán de los que reciba en aplicación del presente artículo. El antiguo agente de Europol beneficiario de la prestación de desempleo tendrá derecho, en las condiciones previstas en el artículo 56, a la cobertura de los riesgos de enfermedad sin aportación alguna a su cargo. 6. El agente de Europol contribuirá, en un tercio, a la financiación del régimen de seguro contra el desempleo. Esta contribución se fija en el 0,4 % del sueldo base del interesado. Esta contribución se descontará mensual- mente del sueldo del interesado y se ingresará, comple- tada con los dos tercios restantes a cargo de Europol, en un fondo especial de desempleo. Europol ingresará cada mes en dicho fondo sus aporta- ciones, a más tardar ocho días después del pago de las retribuciones. 7. La prestación de desempleo abonada al antiguo agente de Europol que se halle en situación de desempleo estará sujeta a las mismas condiciones y al mismo proce- dimiento de aplicación de impuestos que las retribuciones de los agentes de Europol. 8. Los servicios nacionales competentes en materia de empleo y desempleo, actuando dentro del marco de su legislación nacional, y Europol mantendrán una coopera- ción eficaz para la buena aplicación del presente artícu- lo. 9. Las normas de desarrollo del presente artículo serán objeto de una reglamentación adoptada, a propuesta del director y previo dictamen del Comité de personal, por el Consejo de administración, sin perjuicio de lo dispuesto en el último párrafo del apartado 2. Artículo 60 En caso de nacimiento de un hijo de un agente, se 1. abonará una asignación de 440 florines neerlandeses a la persona que asuma la guarda efectiva del niño. Igual asignación se abonará al agente que adopte un niño cuya edad no exceda de cinco años y que esté a su cargo en las condiciones establecidas por el artículo 2 del apéndice 5. También se abonará la misma asignación en caso de 2. interrupción de embarazo transcurridas veintiocho sema- nas como mínimo, previa presentación de un certificado médico al efecto. 3. El beneficiario de la asignación por nacimiento estará obligado a declarar las asignaciones de la misma naturaleza que haya percibido por el mismo hijo. Tales asignaciones se deducirán de la prevista más arriba. Cuando ambos progenitores sean agentes de Europol, la asignación sólo se abonará una vez. Artículo 61 En caso de muerte del agente, de su cónyuge, de los hijos a su cargo o de cualquier otra persona que esté a su cargo con arreglo al artículo 2 del apéndice 5 y que conviva bajo su techo, Europol reembolsará los gastos de transporte del cadáver desde el lugar de destino hasta el lugar de origen del agente. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/39 Sin embargo, en caso de muerte del agente durante una misión, Europol reembolsará los gastos de transporte del cadáver desde el lugar de la muerte hasta el lugar de origen del agente. civismo o del hecho de haber expuesto su vida para salvar una vida humana, la cuantía de la pensión de invalidez se fijará en el 90 % del último sueldo base del agente. Artículo 62 El director podrá conceder donaciones, préstamos o anti- cipos a agentes, antiguos agentes o causahabientes de un agente fallecido que se encuentren en una situación particularmente difícil como resultado de una enfermedad grave o prolongada o cuando, como consecuencia de un accidente sufrido durante el tiempo de servicio, el agente se halle imposibilitado para trabajar y demuestre que la enfermedad o accidente no están cubiertos por ningún otro régimen de seguridad social. S e c c i ó n B Cobertura de los riesgos de invalidez y muerte Artículo 63 El agente de Europol estará asegurado, en las condiciones previstas en los artículos siguientes, contra los riesgos de muerte y de invalidez durante el tiempo de su contrato. Las prestaciones y garantías previstas en la presente sección serán suspendidas si los efectos pecuniarios del contrato del agente se encontrasen suspendidos en aplica- ción de las disposiciones del presente Estatuto. Artículo 64 Si el examen médico previo a la contratación del agente revela que éste está afectado de una enfermedad o invalidez, el director podrá decidir que su derecho al disfrute de las prestaciones previstas en materia de invali- dez y muerte no se inicie hasta haber cumplido un período de cuatro años a partir de la fecha de su incorporación al servicio de Europol, por lo que se refiere a las consecuencias de esta enfermedad o invalidez. El agente podrá recurrir contra esta decisión ante la Comisión de invalidez que se constituirá con arreglo al apéndice 7. Artículo 65 El agente aquejado de una invalidez total y que por 1. esta causa tuviera que dejar de prestar servicios en Europol, tendrá derecho a una pensión de invalidez cuya cuantía quedará establecida de la siguiente manera. Cuando la invalidez resultase de un accidente sobreve- nido en el ejercicio o con ocasión del ejercicio de sus funciones, de una enfermedad laboral o de un acto de Cuando la invalidez sea debida a alguna otra causa, la cuantía de la pensión de invalidez, calculada sobre el último sueldo base del agente, será equivalente al 2 % por cada año comprendido entre la fecha de incorporación al servicio del agente y la fecha en que cumpla la edad de 62 años; esta cuantía se aumentará en un 2 % por cada anualidad a la que se haya hecho acreedor con arreglo a los apartados 2 y 3 del artículo 9 del apéndice 6, sin que el total pueda exceder del 70 % del último sueldo base. La pensión de invalidez no podrá ser inferior al 120 % de la pensión mínima de subsistencia, tal y como queda establecida en el artículo 5 del apéndice 6. Si la invalidez hubiese sido provocada intencionadamente por el agente, el director podrá decidir que el agente tenga derecho únicamente a la asignación prevista en el artículo 77. El beneficiario de una pensión de invalidez tendrá dere- cho, en las condiciones previstas en el apéndice 6, a los complementos familiares estipulados en el presente Esta- tuto; la asignación familiar se calculará en función de la pensión del beneficiario. La situación de invalidez será declarada por la 2. Comisión de invalidez. 3. El derecho a pensión de invalidez comenzará a partir del día siguiente a aquél en que el contrato del agente con Europol haya sido rescindido, en aplicación de los artículos 94 y 95. 4. Europol podrá exigir en cualquier momento la comprobación de que el titular de una pensión de invali- dez continúa reuniendo las condiciones precisas para ser beneficiario de ella. Si la Comisión de invalidez compro- bare que han dejado de cumplirse estas condiciones cesará el derecho a la misma. Si, tras comprobar la Comisión de invalidez que han dejado de cumplirse las condiciones para beneficiarse de la pensión, el director decide la no reincorporación del agente, éste tendrá derecho a elegir entre: — la asignación por cese en el servicio prevista en el artículo 77, calculada según el tiempo de servicio efectivamente prestado, o — una pensión de jubilación en las condiciones previstas en la sección C del presente capítulo, siempre que haya cumplido al menos 50 años. El tiempo durante el que hubiere percibido la pensión de invalidez será computado en el cálculo de la pensión de C 26/40 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 jubilación, sin que tenga que pagar los atrasos de la cotización correspondiente. 5. Cuando un agente tenga derecho a una pensión de jubilación en virtud de un régimen nacional u obtenga un empleo remunerado, estará obligado a declararlo a Euro- pol. En tales casos, la cuantía de la pensión o del salario que obtenga por dicho empleo una vez deducidos los impuestos correspondientes se deducirá de la pensión de invalidez que perciba en virtud del presente artículo. Artículo 66 Los causahabientes de un agente fallecido, tal y como se definen en el capítulo 4 del apéndice 6, tendrán derecho a una pensión de supervivencia en las condiciones previstas en los artículos 67 a 70. En caso de muerte de un antiguo agente titular de una pensión de invalidez o de una pensión de jubilación, o que hubiera cesado en sus funciones antes de cumplir los 62 años y hubiera solicitado que el disfrute de su pensión de jubilación fuese diferido al primer día del mes natural siguiente al mes en que cumpliera los 62 años, sus causahabientes, según lo establecido en el capítulo 4 del apéndice 6, tendrán derecho a una pensión de superviven- cia en las condiciones previstas en dicho apéndice. En caso de desaparición, durante más de un año, de un agente de Europol, de un antiguo agente de Europol titular de una pensión de invalidez o de jubilación, o de un antiguo agente de Europol que, habiendo cesado en sus funciones antes de los 62 años, hubiera solicitado que el disfrute de su pensión de jubilación fuese diferido al primer día del mes natural siguiente al mes en que cumpliera la edad de 62 años, las disposiciones de los capítulos 5 y 6 del apéndice 6 serán aplicables por analogía al cónyuge y a las personas consideradas a cargo del desaparecido. Artículo 67 El derecho a pensión comenzará a partir del primer día del mes siguiente al de la muerte o, en su caso, a partir del primer día del mes siguiente al período durante el cual el cónyuge superviviente, los huérfanos o las perso- nas a cargo del agente fallecido perciban las retribuciones de éste en aplicación de lo dispuesto en el artículo 48. Artículo 68 La viuda de un agente tendrá derecho, en las condiciones previstas en el capítulo 4 del apéndice 6, a una pensión de viudedad. La cuantía de la pensión de viudedad será del 60 % de la pensión de jubilación que hubiera corres- pondido al agente si éste hubiera tenido derecho a la misma, independientemente del tiempo de servicio y de la edad, en el momento de la muerte. El porcentaje arriba señalado será del 80 % en caso de que el agente haya fallecido a consecuencia de uno de los actos a que se refiere el segundo párrafo del apartado 1 del artículo 65. El beneficiario de una pensión de viudedad tendrá dere- cho, en las condiciones previstas en el apéndice 5, a los complementos familiares estipulados en el artículo 46. No obstante, la cuantía de la asignación por hijo a cargo será igual al doble de la cuantía del complemento pre- visto en la letra b) del apartado 1 del artículo 46. Cuando el beneficiario tenga derecho a una pensión de viudedad en virtud de un régimen nacional, estará obli- gado a declararlo a Europol. En tales casos, la cuantía de la pensión se deducirá de la pensión de viudedad que perciba en virtud del presente artículo. Artículo 69 Cuando un agente o titular de una pensión de jubilación o de invalidez fallezca sin dejar cónyuge beneficiario de una pensión de supervivencia, los hijos considerados a su cargo tendrán derecho a una pensión de orfandad en las condiciones previstas en el artículo 20 del apéndice 6. Igual derecho se reconoce a los hijos que reúnan las mismas condiciones, en caso de muerte o de nuevas nupcias del cónyuge titular de una pensión de superviven- cia. Cuando un agente o titular de una pensión de jubilación o de invalidez fallezca sin que se cumpla la condición prevista en el párrafo primero, los hijos considerados a su cargo tendrán derecho a una pensión de orfandad en las condiciones previstas en el artículo 20 del apéndice 6. No obstante, la cuantía de la pensión será en este caso la mitad de la calculada de conformidad con dicho artícu- lo. En caso de muerte de un antiguo agente de Europol que, habiendo cesado en sus funciones antes de los 62 años, hubiera solicitado que el disfrute de su pensión de jubilación fuera diferido al primer día del mes natural siguiente al mes en que cumpliera la edad de 62 años, los hijos considerados a su cargo tendrán derecho a una pensión de orfandad en las mismas condiciones que las previstas, respectivamente, en los párrafos precedentes. Si el cónyuge, que no sea agente de Europol, de un agente de Europol o de un antiguo agente de Europol titular de una pensión de jubilación o de invalidez falleciese, los hijos a cargo del cónyuge supérstite de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2 del apéndice 5 tendrán derecho a una pensión de orfandad fijada conforme a lo estable- cido en el párrafo primero. Los huérfanos tendrán derecho, en las condiciones previs- tas en el artículo 3 del apéndice 5, a una asignación por escolaridad. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/41 Artículo 70 cionalmente a los derechos que respectivamente les hayan sido reconocidos, prescindiendo del apartado 1. En caso de divorcio o cuando concurran varios grupos de supérstites que pudieran aspirar a una pensión de super- vivencia, ésta será repartida según las condiciones estable- cidas en el capítulo 4 del apéndice 6. Artículo 71 1. No obstante lo dispuesto en cualquiera otra disposi- ción, en particular en lo que se refiere a la cuantía mínima concedida a los que tengan derecho a una pensión de supervivencia, el importe total percibido en concepto de pensión de supervivencia, sumados los com- plementos familiares y deducidos el impuesto y otras retenciones obligatorias, al que pueden tener derecho la viuda y los demás causahabientes, no podrá exceder: a) en caso de muerte de un agente al servicio de Euro- pol, de la cuantía del sueldo base al que el interesado, de continuar en vida, habría tenido derecho en la misma escala salarial y nivel de escalafón, sumados los complementos familiares que le corresponderían en ese caso y deducidos el impuesto y otras retencio- nes obligatorias; b) para el período posterior a la fecha en que el agente mencionado en la letra a) hubiera cumplido 62 años, de la cuantía de la pensión de jubilación a la que el interesado, de continuar en vida, habría tenido dere- cho a partir de esa fecha, en la misma escala salarial y nivel de escalafón en los que estuviera situado en el momento de la muerte, sumados los complementos familiares que le habrían correspondido y deducidos el impuesto y otras retenciones obligatorias; c) en caso de muerte de un antiguo agente titular de una pensión de jubilación o de invalidez, de la cuantía de la pensión a la que el interesado, de continuar en vida, habría tenido derecho, una vez aplicados los la complementos y retenciones mencionados en letra b); d) en caso de muerte de un antiguo agente que, habiendo cesado en sus funciones antes de los 62 años, hubiera solicitado que el disfrute de su pensión fuese diferido hasta el primer día del mes natural siguiente al mes en que cumpliera la edad de 62 años, la cuantía de la pensión de jubilación a la que el interesado, de continuar en vida, habría tenido dere- cho a la edad de 62 años, una vez aplicados los complementos y retenciones mencionados en la letra b). 2. A los efectos de la aplicación del apartado 1, se prescindirá de los coeficientes correctores que pudieran afectar a las diversas cuantías de que se trate. S e c c i ó n C Pensión de jubilación y asignación por cese en el servicio Artículo 72 En el momento de su cese en el servicio, el agente que haya completado como mínimo diez años de servicio tendrá derecho a una pensión de jubilación. También tendrá derecho a esta pensión, independientemente del tiempo de servicio, si tiene más de 62 años. La cuantía máxima de la pensión de jubilación será del 70 % del último sueldo base correspondiente al último puesto en el que el agente haya estado clasificado como mínimo durante un año. Tendrá derecho a esta cuantía el agente que haya cumplido treinta y cinco años de servicio calculados según las disposiciones del artículo 3 del apéndice 6. Si el número de años de servicio fuera inferior a treinta y cinco, la cuantía máxima arriba mencionada se reducirá proporcionalmente. La cuantía de la pensión de jubilación no podrá ser inferior al 4 % de la renta mínima de subsistencia, por año de servicio. El derecho a pensión de jubilación comenzará a los 62 años. Artículo 73 La viuda de un antiguo agente conforme a lo dispuesto en los artículos 16, 17 y 18 del apéndice 6 tendrá derecho, en las condiciones previstas en los citados artículos, a una pensión de supervivencia. La cuantía especificada en el párrafo anterior será del 80 % en caso de que la muerte del agente se deba a uno de los actos mencionados en el párrafo segundo del apartado 1 del artículo 65. La cuantía de la pensión de supervivencia en tales casos no será inferior a la renta mínima de subsistencia ni al 35 % del último sueldo base percibido por el antiguo agente. Esta cuantía no podrá ser inferior al 42 % del último sueldo base del antiguo agente cuando la muerte de éste sea debida a una de las circunstancias mencionadas en el párrafo segundo del apartado 1 del artículo 65. Artículo 74 3. La cuantía máxima definida en cada una de las letras a) a d) del apartado 1 será repartida entre los causahabientes de una pensión de supervivencia propor- Las disposiciones de los artículos 68 y 73 serán aplicables mutatis mutandis al viudo de una agente o de una antigua agente. C 26/42 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Artículo 75 El beneficiario de una pensión de jubilación que hubiera adquirido el derecho a la misma a los 62 años o pasada esta edad o el beneficiario de una pensión de invalidez o de una pensión de supervivencia, tendrá derecho, en las condiciones previstas en el apéndice 5, a los complemen- tos familiares a que se refiere el artículo 46; la asignación familiar será calculada tomando como base la pensión del beneficiario. No obstante, el beneficiario de una pensión de supervi- vencia tendrá derecho a una asignación por hijo a su cargo equivalente al doble de la cuantía de la asignación prevista en la letra b) del apartado 1 del artículo 46. Artículo 76 Cuando el agente tuviera derecho a una pensión de jubilación, sus derechos a pensión se reducirán proporcio- nalmente a la cuantía de los pagos efectuados en virtud de lo dispuesto en el artículo 79. Las cotizaciones correctamente deducidas no po- 4. drán ser objeto de devolución. Las que sean deducidas irregularmente no generarán ningún derecho a pensión; serán devueltas sin interés a petición del interesado o de sus causahabientes. Artículo 79 El agente podrá solicitar, en las condiciones que deter- mine el Consejo de administración, a propuesta del director y previa consulta del Comité de personal, que Europol satisfaga las cantidades que el interesado esté obligado a abonar para constituir o mantener en su país de origen sus derechos a pensión. Estas cantidades no podrán exceder del 16,5 % de su sueldo base y serán satisfechas con cargo al presupuesto de Europol. Artículo 77 Liquidación de los derechos S e c c i ó n E El agente que, no habiendo cumplido 62 años, cese definitivamente en sus funciones por causa que no sea la muerte o la invalidez y que no tenga derecho a pensión de jubilación o a la aplicación de las disposiciones del artículo 9 del apéndice 6, tendrá derecho en el momento de su cese al pago de una asignación por cese en el servicio cuya cuantía se calculará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del apéndice 6. De esta asignación se deducirán los pagos que se efectúen en aplicación del artículo 79. S e c c i ó n D Artículo 80 Europol calculará la cuantía de las pensiones de jubila- ción, de invalidez o de supervivencia y la pensión provi- sional. El desglose detallado de esta liquidación será notificado al agente o a sus causahabientes, al mismo tiempo que la decisión por la que se conceda esta pensión. La pensión de jubilación o invalidez no podrá acumularse ni con la percepción de un sueldo a cargo de Europol ni con la prestación prevista en el artículo 59. Financiación del régimen de cobertura de los riesgos de invalidez y muerte así como del régimen de pensiones Artículo 81 Artículo 78 Las pensiones podrán ser revisadas en cualquier momento en caso de error u omisión de cualquier clase. El pago de las prestaciones previstas en el régimen 1. de seguridad social dispuesto en las secciones B y C se hará con cargo al fondo de pensiones de Europol a que se refiere el artículo 37 del apéndice 6. Los agentes aportarán un tercio del coste de finan- 2. ciación de este régimen de seguridad social. La cotización se fija en un 8,25 % del sueldo base del agente. Esta cotización se deducirá mensualmente de la retribución de los agentes. Toda percepción de un sueldo estará sujeta a la 3. cotización al sistema de pensiones. Podrán ser modificadas o suprimidas si su concesión se hubiere efectuado en condiciones contrarias a las disposi- ciones del presente Estatuto o del apéndice 6. Artículo 82 Los causahabientes de un agente o antiguo agente falle- cido, titular de una pensión de jubilación o de invalidez que no soliciten la liquidación de sus derechos a pensión en el plazo de un año a partir de la fecha de muerte del agente o antiguo agente titular de una pensión de jubila- 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/43 ción o invalidez serán privados de sus derechos, salvo en caso de fuerza mayor debidamente probada. Artículo 83 El antiguo agente y sus causahabientes que tengan dere- cho a las prestaciones previstas por el presente régimen de pensiones estarán obligados a suministrar las pruebas escritas que se les exijan y a notificar a Europol todos los datos susceptibles de modificar sus derechos. Artículo 84 El agente que haya sido privado, total o parcialmente, de su derecho a pensión en aplicación de las disposiciones del presente Estatuto podrá solicitar el reembolso de las cantidades que haya pagado en concepto de cotización al régimen de pensiones, proporcionalmente a la reducción impuesta a su pensión. S e c c i ó n F Pago de prestaciones Artículo 85 Las prestaciones previstas en el presente régimen de seguridad social se pagarán por meses vencidos. Los pagos serán efectuados, en nombre de Europol, por la institución que Europol designe. Ninguna otra institución podrá pagar, bajo ningún concepto, con cargo a sus fondos propios ninguna de las prestaciones previstas en el presente régimen de seguridad social. El artículo 71 será aplicable por analogía. Las prestaciones podrán ser pagadas, a elección de los interesados, bien en la moneda de su país de origen, bien en la del país de residencia, bien en florines neerlandeses; esta elección tendrá efectos durante un plazo mínimo de dos años. S e c c i ó n G Subrogación de Europol — el pago o retribución que continuará siendo abonado al agente conforme al artículo 38 durante el período de su incapacidad laboral transitoria, — los pagos efectuados conforme al artículo 48, como consecuencia de la muerte de un agente o antiguo agente titular de una pensión, — el pago de las prestaciones con arreglo a los artícu- los 56 y 57 y a sus normas de desarrollo correspon- dientes a la cobertura de los riesgos de enfermedad y accidente, — el pago de los gastos de transporte del cadáver contemplados en el artículo 61, — el pago de complementos familiares adicionales, que se efectúa, conforme al apartado 3 del artículo 46 y al apartado 3 del artículo 2 del apéndice 5, en caso de enfermedad grave, minusvalía o incapacidad que afecte a un hijo a su cargo, — el pago de la pensión de invalidez efectuado en caso de accidente o enfermedad cuya consecuencia para el funcionario sea la incapacidad definitiva para ejercer sus funciones, — el pago de la pensión de supervivencia efectuado a partir de la muerte del agente o del antiguo agente o de la muerte del cónyuge, que no sea agente de Europol, de un agente o de un antiguo agente titular de una pensión, — el pago de la pensión de orfandad, sin limitación de edad, al hijo de un agente o de un antiguo agente cuando tal hijo esté aquejado de una enfermedad, incapacidad o minusvalía que le impidan satisfacer sus necesidades después de la muerte de su progenitor. 3. Sin embargo, la subrogación de Europol no se extenderá a los derechos de indemnización sobre perjui- cios de carácter puramente personal como, en particular, el perjuicio moral, el pretium doloris, así como la parte de perjuicios de complacencia que sobrepasen la cuantía de la indemnización que hubiera sido concedida por tal motivo en aplicación del artículo 57. 4. Las disposiciones de los apartados 1, 2 y 3 no obstarán para el ejercicio de una acción directa por parte de Europol. Artículo 86 PAGOS EN EXCESO Y EN DEFECTO CAPÍTULO 7 1. Cuando la causa de la muerte, del accidente o de la enfermedad de un miembro del personal de Europol sea imputable a un tercero, Europol, dentro del límite de las obligaciones que le incumben en virtud del presente Estatuto a raíz del suceso causante de la muerte, acci- dente o enfermedad, se subrogará de pleno derecho por la víctima o causahabientes en sus derechos y acciones contra el tercero responsable. Se incluyen, en particular, en el ámbito cubierto por 2. la subrogación contemplada en el apartado 1: Artículo 87 El beneficiario de un pago en exceso con arreglo al presente Estatuto devolverá las cantidades percibidas en exceso durante los cinco años anteriores al momento en que se haya tenido conocimiento del pago excesivo. Se devolverán al beneficiario las cantidades en defecto correspondientes a los cinco años anteriores al momento en que se haya tenido conocimiento del pago en defecto. C 26/44 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 CAPÍTULO 8 Artículo 89 RÉGIMEN DISCIPLINARIO Artículo 88 1. Todo incumplimiento, voluntario o por negligencia, de las obligaciones a las que los agentes o antiguos agentes están obligados en virtud del presente Estatuto o del Convenio Europol, dará lugar a sanción disciplina- ria. 2. Las sanciones disciplinarias serán las siguientes: a) apercibimiento por escrito; b) amonestación; c) descenso de hasta cinco niveles de escalafón en la escala salarial correspondiente por un período no superior a seis meses, o reducción de hasta un 25 % de su sueldo base mensual durante un período no superior a seis meses; d) colocación del agente en la escala salarial inmediata- mente inferior a aquella en que estaba clasificado en el momento de adoptar la sanción disciplinaria; e) f) separación del servicio, acompañada, en su caso, de reducción o supresión del derecho a pensión de jubilación, sin que los efectos de esta sanción puedan ser extensivos a los causahabientes del agente; rescisión del contrato para los agentes seleccionados de entre los servicios competentes mencionados en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol (con recomendación de que se les apliquen otras medidas disciplinarias). En la aplicación de las sanciones disciplinarias, se 3. tendrán debidamente en cuenta la gravedad del incumpli- miento del deber y las circunstancias que lo acompañan, incluidas la intencionalidad, cualquier posible trastorno en el funcionamiento normal de Europol, los daños causados a la propia Europol, sus principios disciplina- rios o jerarquía y la reincidencia del agente de que se trate. 4. No podrá imponerse más de una sanción disciplina- ria por una misma falta. 5. Las sanciones disciplinarias se aplicarán sin perjui- cio de la responsabilidad penal en que pueda haber incurrido el agente que incumplió con su deber. Se establece en Europol un Consejo de disciplina para desempeñar las funciones previstas en el presente Esta- tuto. La composición y los procedimientos del Consejo de disciplina serán los que se disponen en el apéndice 7. El director será competente para imponer las sanciones de apercibimiento por escrito y de amonestación, sin consulta al Consejo de disciplina, a propuesta del supe- rior jerárquico del agente o por propia iniciativa. Se informará al interesado por escrito y se le dará audiencia antes de adoptar este tipo de sanción. Las restantes sanciones serán impuestas por el director una vez finalizado el procedimiento disciplinario previsto en el apéndice 7. Este procedimiento lo iniciará el direc- tor, a propuesta del superior jerárquico del agente o por propia iniciativa, previa audiencia del interesado. Artículo 90 Cuando el director considere que un agente ha incurrido en falta grave, tanto con respecto a sus obligaciones profesionales como en el caso de una presunta infracción penal, podrá ordenar que éste sea suspendido inmediata- mente. Esta decisión deberá comunicarse al agente por escrito. El incumplimiento de la obligación de confiden- cialidad establecida de conformidad con el artículo 10 será considerado falta grave. La decisión de suspensión deberá precisar si el interesado conserva su retribución durante el período de suspensión o indicar que deberá retenerse parte de la misma; la parte retenida será la mitad de su sueldo base. Deberá tomarse una decisión definitiva en el plazo de seis meses a partir del momento en que entre en vigor la suspensión del agente. Si al término de seis meses no se hubiera tomado una decisión, el agente volverá a percibir su retribución íntegra. Cuando el agente no haya sido objeto de ninguna sanción o únicamente de apercibimiento por escrito, amonesta- ción o descenso temporal de niveles de escalafón en su escala salarial o reducción del salario de conformidad con la letra c) del apartado 2 del artículo 88, o si no se hubiere llegado a una resolución definitiva en el plazo a que se refiere el párrafo anterior, tendrá derecho a la devolución de las retribuciones retenidas. 6. Cualquier agente que persuada a otro agente para que incumpla sus obligaciones, así como el superior de un agente que tolere a sabiendas el incumplimiento, estarán expuestos a las mismas sanciones disciplinarias que el agente de que se trate. Sin embargo, cuando el agente sea objeto de un proceso judicial por los mismos hechos, sólo se adoptará una decisión definitiva cuando el tribunal competente haya pronunciado resolución firme. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/45 Artículo 91 El agente a quien se haya impuesto una sanción discipli- naria que no sea de separación del servicio o rescisión del contrato podrá solicitar anualmente, transcurrido un año desde la imposición de la sanción, que se cancele la anotación de tal sanción en su expediente personal. El director decidirá, previo informe del Consejo de disci- plina cuando éste haya intervenido en el procedimiento disciplinario, si debe accederse a la petición del intere- sado; en caso afirmativo se le comunicará que su expe- diente ha sido corregido. Cuando se haya impuesto una medida disciplinaria de las mencionadas en las letras d), e) o f) del apartado 2 del artículo 88 a un agente seleccionado de entre los servicios competentes mencionados en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol, el director deberá informar de ello a dichos servicios competentes. Cuando se haya impuesto otro tipo de sanción disciplinaria, el director decidirá si informa o no a los servicios competentes. El párrafo anterior se aplicará mutatis mutandis a los casos en que, de conformidad con el presente artículo, se haya suprimido la referencia a la sanción disciplinaria en el expediente personal del agente. CAPÍTULO 9 RECURSOS Artículo 92 1. Las personas a las que se aplique el presente Esta- tuto podrán presentar ante el director peticiones para que se adopte una determinada decisión con respecto a las mismas. El director notificará su decisión motivada al interesado en un plazo de cuatro meses a partir del día en que se presente la petición. Al término de este plazo, se considerará que se ha producido una decisión denegato- ria, que podrá ser objeto de reclamación según lo estable- cido en los apartados siguientes. 2. Las personas a las que se aplique el presente Esta- tuto podrán presentar ante el director reclamaciones contra los actos que les sean lesivos, ya sea por resolu- ción del director o por la falta de adopción por parte de éste de medidas que hubieran debido tomarse según el Estatuto. Las reclamaciones deberán presentarse en un plazo de tres meses. Este plazo comenzará a contar: — a partir del día de la publicación del acto, si se tratase de una medida de carácter general, — a partir del día de la notificación de la decisión al destinatario, pero en ningún caso después del día en que haya recibido dicha notificación, si se tratara de una medida de carácter individual; sin embargo, si un acto de carácter individual puede perjudicar también a una persona distinta del destinatario, este plazo comenzará a contar, por lo que hace referencia a la citada persona, a partir del día en que reciba notifica- ción de la misma y, en ningún caso más tarde del día de la publicación, — a partir de la fecha de expiración del plazo de contestación, cuando la reclamación se dirija contra una decisión denegatoria implícita, según lo estable- cido en el apartado 1. El director notificará su decisión motivada al interesado en un plazo de cuatro meses a partir del día en que sea presentada la reclamación. Al término de dicho plazo, sino fuera adoptada una decisión respecto a la reclama- ción, se considerará que se ha producido una decisión denegatoria contra la que podrá interponerse recurso de conformidad con el artículo 93. Las peticiones y las reclamaciones de los agentes 3. deberán presentarse por la vía jerárquica, salvo si concier- nen al superior jerárquico directo del agente; en este caso podrán ser presentadas directamente ante la autoridad inmediatamente superior. Artículo 93 El Tribunal de Justicia de las Comunidades Euro- 1. peas será competente para resolver sobre los litigios que se susciten entre Europol y cualquiera de las personas a quienes se aplica el presente Estatuto que tengan por objeto la legalidad de un acto que les sea lesivo con arreglo al apartado 2 del artículo 92. En los litigios de carácter pecuniario, el Tribunal de Justicia tendrá compe- tencia jurisdiccional plena. Sólo podrá ser admitido un recurso ante el Tribunal 2. de Justicia si: — previamente se hubiere presentado reclamación ante el director de conformidad con lo dispuesto en el apar- tado 2 del artículo 92 y dentro del plazo que en el mismo se prevé, y — si respecto de esta reclamación se hubiere adoptado una decisión denegatoria, ya sea explícita o implíci- ta. 3. El recurso a que se refiere el apartado 2 deberá interponerse en un plazo de tres meses. Este plazo se computará: — a partir del día de la notificación de la decisión adoptada respecto de la reclamación, — a partir del día en que finalice el plazo para resolver, cuando el recurso tenga por objeto una decisión denegatoria implícita de una reclamación presentada en aplicación del apartado 2 del artículo 92; no obstante, en caso de que una reclamación se rechace mediante una decisión expresa tras una decisión dene- gatoria implícita dentro del plazo para interponer el recurso, este plazo comenzará a computarse de nuevo. C 26/46 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 4. No obstante lo dispuesto en el apartado 2, el interesado, previa presentación ante el director de una reclamación de conformidad con el apartado 2 del artícu- lo 92, podrá interponer inmediatamente un recurso ante el Tribunal de Justicia, siempre que se adjunte al mismo una demanda solicitando la paralización de la ejecución del acto recurrido o la adopción de medidas provisiona- les. En este caso, el procedimiento principal ante el Tribunal de Justicia se suspenderá hasta que se produzca una decisión denegatoria, explícita o implícita, de la reclamación. 5. Los recursos a que se hace referencia en el presente artículo serán instruidos y juzgados conforme al Regla- mento de procedimiento establecido por el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas. CAPÍTULO 10 EXTINCIÓN DEL CONTRATO Artículo 94 Además de en caso de muerte, el contrato del agente de Europol quedará extinguido: 1. En los contratos de duración determinada: a) en la fecha establecida en el contrato; b) al término del plazo de preaviso establecido en el contrato, si éste contiene una cláusula que otorgue al agente o a Europol la facultad de rescindir el contrato antes de su vencimiento. Este plazo de preaviso no podrá ser superior a tres meses ni inferior a uno. Para el agente cuyo contrato haya sido renovado, el referido plazo no podrá ser inferior a un mes por año de servicio prestado, con un mínimo de un mes y un máximo de seis meses; c) al término del mes en el cual el agente cumpla la edad de 65 años. En caso de rescisión del contrato por parte de Euro- pol, el agente tendrá derecho a una indemnización igual a la tercera parte de su sueldo base, por el período comprendido entre la fecha del cese en sus funciones y la del vencimiento de su contrato. 2. En los contratos de duración indefinida: duración de esta última no sea superior a tres meses. Asimismo, el cómputo del citado plazo se suspenderá, con la limitación antes citada, durante el disfrute de estas licencias; b) al finalizar el mes en el que el agente cumpla la edad de 65 años. Artículo 95 Tanto el contrato de duración determinada como el de duración indefinida podrán ser rescindidos por Europol sin previo aviso: a) en el transcurso o al final del período de prueba, en las condiciones dispuestas en el artículo 26; b) en caso de que el agente deje de reunir las condiciones previstas en las letras a) y d) del apartado 2 del artículo 24. No obstante, si el agente dejare de cumplir las condiciones dispuestas en la letra d) del apartado 2 del artículo 24, la rescisión sólo podrá hacerse con arreglo al artículo 65; c) en caso de que el agente no pudiera reincorporarse a sus funciones al término de la licencia por enferme- dad remunerada a que se refiere el artículo 38. En este caso, el agente tendrá derecho a una indemniza- ción igual a su sueldo base y a sus complementos familiares a razón de dos días por mes de servicio cumplido. Artículo 96 1. Una vez concluido el procedimiento disciplinario previsto en el apéndice 7, el contrato podrá ser rescindido sin preaviso por motivos disciplinarios en caso de incum- plimiento grave, voluntario o por negligencia, de las obligaciones del agente. La decisión, que habrá de ser motivada, será adoptada por el director, una vez que se haya dado al interesado la oportunidad de presentar su defensa. Previamente a la rescisión del contrato, el agente podrá ser suspendido en sus funciones, en las condiciones previstas en el artículo 90. En caso de rescisión del contrato conforme al 2. apartado 1, el director podrá decidir: a) limitar la asignación por cese prevista en el artícu- lo 77 al reembolso de la cotización prevista en el artículo 78 del Estatuto, incrementada en el porcen- taje de interés compuesto que se determina en el artículo 10 del apéndice 6; a) al término del período de preaviso establecido en el contrato; este preaviso no podrá ser inferior a un mes por año de servicio cumplido, con un mínimo de tres meses y un máximo de diez meses. No obstante, el plazo de preaviso no podrá comenzar a contar durante una licencia por maternidad o por enfermedad, siempre que la b) privar total o parcialmente al interesado del reem- bolso de los gastos de mudanza a que se refiere el apartado 2 del artículo 8 del apéndice 5; c) privar total o parcialmente al interesado del derecho a la indemnización prevista en el apartado 1 del artícu- lo 94. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/47 Artículo 97 1. El contrato de un agente de Europol será rescindido por Europol sin preaviso en el momento en que el director tenga conocimiento de: a) que el interesado proporcionó intencionadamente, en el momento de su nombramiento, datos falsos relati- vos a sus aptitudes profesionales o a las condiciones previstas en el apartado 2 del artículo 24; y En este caso, el director procederá a la rescisión del 2. contrato del agente una vez oído el interesado y con- cluido el procedimiento disciplinario previsto en el apén- dice 7. Previamente a la rescisión del contrato, el agente podrá ser suspendido en sus funciones en las condiciones previs- tas en el artículo 90. b) que estos datos falsos fueron determinantes para el nombramiento del interesado. Las disposiciones del apartado 2 del artículo 96 serán de aplicación. TÍTULO III AGENTES LOCALES Artículo 98 Artículo 99 Sin perjuicio de las disposiciones del presente título, las condiciones de empleo de los agentes locales, en particu- lar en lo relativo a: Europol asumirá, en materia de seguridad social, las cargas que incumben a los empresarios en virtud de la rglamentación vigente en los Países Bajos. a) formas de nombramiento y rescisión de contrato, b) licencias, y c) retribución, serán determinadas por Europol en virtud de la reglamen- tación y las costumbres existentes en el lugar donde el agente deba ejercer sus funciones. Los agentes locales estarán sujetos a las disposiciones sobre reserva y confidencialidad establecidas en los artículos 31 y 32 del Convenio de Europol y a cualquier otra reglamentación basada en las mismas. Artículo 100 1. Los litigios surgidos entre Europol y un agente local que preste sus servicios en un Estado miembro se somete- rán a la jurisdicción competente en virtud de la legisla- ción vigente en el lugar en que el agente ejerza sus funciones. 2. Los litigios entre Europol y un agente local que preste sus servicios en un tercer país serán sometidos a un arbitraje con arreglo a las condiciones establecidas en la cláusula compromisoria que figure en el contrato del agente. TÍTULO IV DISPOSICIONES TRANSITORIAS Artículo 101 artículo 6, o un contrato indefinido como agente local, de conformidad con el artículos 98. 1. En el plazo de seis meses a partir de la entrada en vigor del presente Estatuto, el director de Europol ofrece- rá un nuevo contrato conforme al mismo a los agentes destinados a la Unidad de Drogas de Europol (UDE) en virtud del apartado 2 del artículo 5 de la Acción común de 10 de marzo de 1995 (Diario Oficial de las Comuni- dades Europeas L 62 de 20. 3. 1995, p. 1) que hayan cumplido satisfactoriamente sus funciones, lo que deberá constar en una evaluación escrita de la administración de la UDE. 2. El contrato ofrecido será un contrato inicial de duración determinada, comprendida entre uno y cuatro años, como agente de Europol, de conformidad con el En el marco del plan de transición mencionado en 3. el apartado 5, el director reducirá la vigencia del contrato de duración determinada de conformidad con las prefe- rencias manifestadas por el Estado miembro de que se trate. 4. La descripción del trabajo que figure en el contrato que se ofrezca deberá tener en cuenta las funciones y cometidos que el agente haya desempeñado durante su destino en la UDE y sus cualificaciones y experiencia para el puesto. Este contrato surtirá efecto en el plazo de seis meses a partir de la fecha de entrada en vigor del presente Estatuto. C 26/48 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Al ofrecer los contratos mencionados, el director 5. seguirá un plan de transición que previamente habrá presentado al Consejo de administración para su aproba- ción. El plan deberá tener en cuenta la rotación contem- plada en el artículo 6, la necesaria continuidad de la organización en el marco del nuevo presupuesto, el número de años de servicio prestados a la UDE, el interés de los Estados miembros y su adecuada representación dentro de Europol, los intereses del Estado anfitrión y los intereses de las personas de que se trate. En el plan de transición se considerará de forma independiente cada uno de los distintos puestos. El agente que rechace una oferta o cuyo servicio 6. durante el período UDE no se haya juzgado satisfactorio, se considerará cesado en el servicio en la fecha en que rechace la oferta o en la fecha en que se comunique al agente que no se le ofrecerá ningún contrato. Artículo 102 Las escalas salariales que figuran en el artículo 45 se revisarán de conformidad con el artículo 44 cuando entre en vigor el presente Estatuto. Artículo 103 Podrá ofrecerse un contrato con arreglo al artículo 101 a los agentes destinados en comisión de servicio por los Estados miembros a la UDE, con excepción de los funcionarios de enlace, previa autorización de las autori- dades comitentes. TÍTULO V ENTRADA EN VIGOR Artículo 104 La presente Decisión entrará en vigor el 1 de enero de 1999. Hecho en Bruselas, el 3 de diciembre de 1998. Por el Consejo El Presidente K. SCHLÖGL 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/49 APÉNDICE 1 Puestos de trabajo de Europol 1. Sin perjuicio del apartado 3, los puestos de Europol serán los siguientes: Director Directores adjuntos Vicedirectores Jefe de Información reservada Intercambio de información Apoyo operativo Tecnología Personal, Formación y Asistencia Social (Recursos Humanos) Administración, Finanzas y Seguridad Planificación estratégica Desarrollo de la información reservada para los Estados miembros de la Unión Europea Desarrollo de la información reservada para los PECO Desarrollo de la información reservada para el resto del mundo Análisis Enlace con organismos ajenos de la Unión Europea Apoyo a la investigación Apoyo operativo Investigación y Desarrollo (delincuencia y técnicas) Servicios TI Asuntos del título II del Convenio Apoyo técnico Apoyo a las Direcciones Relaciones exteriores y con los medios de comunicación Formación Seguridad Servicios de documentación (incluida la investigación en fuentes de libre acceso) Personal Jefe de Servicio Jurídico y Servicio de Protección de Datos Servicios de Asistencia Social Finanzas Servicios generales Primeros oficiales Información reservada (áreas especializadas) Análisis estratégico Análisis operativo Apoyo a la investigación Apoyo operativo Investigación y desarrollo Seguridad de los datos Política y procedimiento en asuntos del título II Análisis del rendimiento Relaciones públicas y con la prensa Personal — Oficial de selección C 26/50 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Primeros oficiales Servicios de documentación (investigación en fuentes de libre acceso) Operaciones informáticas de TI Desarrollo de TI Apoyo a la aplicación de TI Apoyo a las direcciones Planificación empresarial y control de actividades Protección de datos Asesor jurídico Visitas y conferencias Comunicación interna Personal: — Administración de retribuciones y complementos — Formación interna Finanzas Servicios generales [Seguridad] (1) Segundos oficiales Información reservada (áreas especializadas) Análisis estratégico Análisis operativo Apoyo a la investigación Apoyo operativo Investigación y desarrollo Seguridad de los datos Análisis del rendimiento Relaciones públicas y con la prensa Segundos oficiales Servicios de documentación (investigación en fuentes de libre accesso) Operaciones informáticas de TI Desarrollo de TI Apoyo a la aplicación de TI Asuntos del título II Apoyo a las Direcciones Planificación empresarial y control de actividades Visitas y conferencias Comunicación interna Personal Formación interna Finanzas Servicios generales [Seguridad] (1) Ayudantes de Dirección Ayudante del director Ayudante de los directores adjuntos Ayudantes Ayudantes Ayudantes analíticos Ayudantes de los vicedirectores Ayudantes de apoyo a las Direcciones Ayudantes administrativos (en todos los departamentos competentes) Ayudantes de servicios generales (*) Ayudantes técnicos (*) (1) Se seguirá pagando al personal de seguridad con arreglo a las condiciones locales mientras esta categoría esté remunerada predominantemente por el gobierno neerlandés. Para indicar este hecho, dichos puestos figuran entre corchetes. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/51 Otro personal Conductores especializados (*) Conductores (*) [Agentes de seguridad] (1) (*) Operarios (*) Obreros especializados (*) 2. Los puestos señalados en negrita sólo pueden ser desempeñados por personal nombrado de entre los servicios nacionales competentes, con arreglo a los artículos 2 y 6 del Estatuto del personal. Se entenderá por servicios nacionales competentes todos los organismos públicos existentes en los Estados miembros que, en virtud del Derecho nacional, sean competentes para prevenir y combatir la delincuencia. El Estado miembro de que se trate informará a Europol si considera que un candidato a un puesto de Europol de los que figuran en negrita está empleado o no en uno de sus servicios nacionales. 3. El Consejo de administración de Europol, de conformidad con el punto 15 del apartado 1 del artículo 28 del Convenio Europol, participará en la confección del presupuesto y la plantilla. A este respecto, propondrá al Consejo en qué medida pueden ocuparse o combinarse los puestos enumerados en el presente apéndice. El Consejo aprobará el presupuesto de organización, de conformidad con el artículo 35 del Convenio Europol. Cuando, en la elaboración de la plantilla y del presupuesto, el Consejo de administración decida que la 4. contratación para un puesto concreto de los que figuran en negrita debería ser abierta, el puesto podrá ser cubierto mediante oposición libre. En dichos casos, el contrato que se ofrezca sólo podrá ser temporal, con posibilidad de renovación una sola vez de conformidad con el artículo 6 del Estatuto. Los puestos señalados con un asterisco (*) se considerarán puestos reservados para agentes locales, tal 5. como se mencionan en el artículo 3 del presente Estatuto. No obstante, en el plazo de dos años a partir de la entrada en vigor del Convenio Europol, el Consejo decidirá, a propuesta del Consejo de administración iniciada por el director, si estos puestos deben o no seguir considerándose puestos reservados para agentes locales. La correspondencia entre los puestos mencionados en el apartado 1 y las escalas establecidas en el 6. artículo 45 del Estatuto del personal será la siguiente: Escala 1 2 3 4 a 5 5 a 7 6 a 10 7 a 10 11 a 13 Puesto Director Director adjunto Vicedirector Jefe de Unidad Primer oficial Ayudante de Dirección Segundo oficial, Ayudante Conductor, operario, obrero cualificado, agente de seguridad (1) Se seguirá pagando al personal de seguridad con arreglo a las condiciones locales mientras esta categoría esté remunerada predominantemente por el gobierno neerlandés. Para indicar este hecho, dichos puestos figuran entre corchetes. C 26/52 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 APÉNDICE 2 Procedimientos de selección Artículo 1 La selección para un puesto de Europol estará basada en la aptitud personal y las cualificaciones profesionales. Deberá haber una representación equilibrada de hombres y mujeres y un reparto adecuado entre nacionales de todos los Estados miembros y entre todas las lenguas oficiales de la Unión Europea. Europol se compromete a llevar una política de igualdad de oportunidades para todo su personal, independientemente de su origen étnico, creencias religiosas o cualquier otro factor irrelevante. La contratación para puestos de Europol se efectuará de conformidad con el capítulo 3 del Estatuto del personal y con las disposiciones siguientes. Artículo 2 El director de Europol creará un tribunal de selección que le asesorará sobre la aptitud de los 1. candidatos y se encargará de clasificar a los candidatos por orden de méritos. La composición del tribunal de selección variará en función de la categoría del puesto que deba 2. ocuparse. 3. Para los puestos de vicedirectores, el tribunal de selección estará integrado por el director o su delegado, que presidirá el tribunal, un director adjunto y un agente responsable de la Unidad de Personal. Además, tres Estados miembros, incluida la Presidencia, podrán, si así lo desean, designar a un representante como miembro del tribunal de selección. 4. Para los puestos de las escalas 4 a 6 y para los puestos de primer oficial de la escala 7 del artículo 45 y del apéndice 1 del Estatuto del personal, el tribunal de selección estará integrado por un director adjunto o su delegado, que presidirá el tribunal, un responsable de la Unidad de Personal y el jefe de la unidad de que se trate. Además, dos Estados miembros, incluida la Presidencia, podrán, si así lo desean, designar a un representante como miembro del tribunal de selección. 5. A principio de cada mandato semestral, la Presidencia determinará por sorteo qué Estados miembros pueden estar representados en el tribunal de selección durante dicha Presidencia de conformidad con los apartados 3 y 4. 6. Para los puestos de las escalas 7 (excluido el de primer oficial) a 13 del artículo 45 y del apéndice 1 del Estatuto del personal, el tribunal de selección estará integrado por un director adjunto o su delegado, que presidirá el tribunal, el jefe de la unidad de Personal y el jefe de la unidad de que se trate. La Presidencia podrá, si así lo desea, designar a un representante como miembro del tribunal de selección. 7. El tribunal de selección decidirá la conveniencia de que, en una vacante específica, el director designe a un experto externo para que forme parte del tribunal de selección y se encargue de las cuestiones técnicas. 8. Cuando un miembro del tribunal de selección resulte tener una relación personal con uno de los candidatos a un puesto de Europol, no participará en el proceso de selección. En tales casos, el tribunal propondrá al director un sustituto. 9. En caso de empate en una votación del tribunal de selección, el voto del presidente será dirimente. 10. El Comité de personal será informado de todas las vacantes y procedimientos de selección. La secretaría del tribunal de selección y otras funciones administrativas relativas a los procedimientos 11. de selección serán responsabilidad de la Unidad de Personal. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/53 Artículo 3 1. Europol elaborará un anuncio de cada puesto vacante en el que se describa en detalle el carácter del puesto, incluida su remuneración, las funciones inherentes al mismo y las cualificaciones, conocimientos y experiencia requeridos. En el anuncio se especificará que los candidatos deberán presentar sus solicitudes por escrito, acompañadas del currículum vitae. El anuncio también ofrecerá información sobre la investigación de seguridad a la que el candidato elegido deberá someterse en aplicación de las normas sobre protección del secreto basadas en el artículo 31 del Convenio Europol. 2. Las vacantes de Europol se anunciarán en todos los Estados miembros. Europol informará a las Unidades nacionales de Europol de todos los puestos de Europol vacantes. Las Unidades nacionales informarán de la vacante a los organismos competentes dentro de su Estado miembro. Los servicios nacionales competentes serán responsables de velar por que la vacante sea comunicada a los organismos y a todos los interesados. En caso de que el puesto vacante también pueda ser ocupado por una persona que no proceda de los servicios nacionales competentes definidos en el apartado 4 del artículo 2 del Convenio Europol, Europol también anunciará las vacantes directamente, a través del Diario Oficial de las Comunidades Europeas y de otros medios de comunicación, para garantizar la mayor divulgación posible en todos los Estados miembros. 3. Para todo puesto vacante se estudiarán tanto las solicitudes internas como las externas. Los candidatos deberán presentar sus solicitudes a Europol en el plazo de sesenta días a partir de la fecha de publicación del anuncio oficial. Europol enviará un acuse de recibo a los solicitantes. Artículo 4 Artículo 5 Sobre la base de las cualificaciones, la experiencia, el perfil buscado y toda preselección contemplada en el artículo 24 del Estatuto del personal, el tribunal de selección realizará una primera selección de las solicitudes recibidas. En los casos mencionados en el apartado 6 del artículo 2, el tribunal de selección podrá decidir que la primera selección la efectúe uno o más de sus miembros. Podrá seleccionarse un mínimo de cinco candidatos, si es posible, y un máximo de veinte candidatos por puesto vacante, a quienes se invitará a someterse a una prueba escrita específica relacionada con el puesto o a cualquier otro procedimiento de selección. El tribunal de selección decidirá con respecto a las necesidades específicas. Artículo 6 La prueba o pruebas serán elaboradas por el director de Europol en consulta con el tribunal de selección, con el fin de evaluar las cualificaciones y experiencia específicas de los candidatos para el puesto de que se trate. Los resultados de la prueba o pruebas serán calificados, sobre la base del anonimato, por el tribunal de selección. Artículo 7 El tribunal de selección entrevistará a todos los candidatos que hayan superado las pruebas. Dichas entrevistas podrán utilizarse también para comprobar el dominio de las lenguas oficiales de la Unión Europea de los candidatos, con referencia al apartado 2 del artículo 30 del Convenio Europol y al artículo 24 del Estatuto del personal. Las preguntas que se formulen a los candidatos no deberán relacionarse en modo alguno con la profesión de los miembros de su familia ni con el origen social. Las pruebas y entrevistas tendrán lugar en La Haya. Los gastos de viaje, de alojamiento y de comida se reembolsarán a los candidatos de conformidad con las normas establecidas en el apéndice 5 del Estatuto del personal. Artículo 8 C 26/54 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Artículo 9 Una vez terminadas las entrevistas, el tribunal de selección elaborará una lista de los candidatos aprobados por orden de méritos; dicha lista se remitirá al director lo antes posible. Si el tribunal de selección llegará a la conclusión de que ninguno de los candidatos es apto para el puesto, informará de ello al director, quien volverá a anunciar el puesto vacante a la mayor brevedad. Artículo 10 Una vez recibido el dictamen del tribunal de selección, el director se pronunciará cuanto antes e informará de su decisión al tribunal de selección. El director informará a los candidatos del resultado del procedimiento. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/55 APÉNDICE 3 Compensación y retribución de las horas extraordinarias Artículo 1 Las horas extraordinarias efectuadas por los agentes de Europol de las escalas 11 a 13 del artículo 45 del Estatuto del personal darán derecho a compensación o a retribución, dentro de los límites fijados en el artículo 33 del Estatuto, en las condiciones siguientes: a) cada hora extraordinaria dará derecho a compensación mediante la concesión de una hora y media de tiempo libre; sin embargo, la hora extraordinaria efectuada entre las 22 y las 7 horas o en domingo o día festivo será compensada mediante la concesión de dos horas de tiempo libre; el tiempo compensato- rio se concederá teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las preferencias del interesado; b) si las necesidades del servicio no permitieran la compensación de las horas extraordinarias en el curso de los dos meses siguientes a aquél en que se hayan efectuado, el director autorizará la remuneración de las horas extraordinarias no compensadas a razón del 0,578 % del sueldo base mensual por cada hora extraordinaria según el baremo de la letra a) anterior; c) el tiempo de servicio extraordinario deberá ser superior a treinta minutos para dar derecho a la compensación o remuneración de una hora extraordinaria. Artículo 2 El tiempo necesario para trasladarse al lugar de una misión y para regresar no podrá considerarse tiempo de trabajo extraordinario a los efectos de este apéndice. Las horas de trabajo en el lugar de la misión que excedan del tiempo normal de trabajo podrán ser compensadas o, según el caso, remuneradas por decisión del director. C 26/56 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 APÉNDICE 4 Vacaciones y licencias ÍNDICE SECCIÓN 1: Vacaciones anuales. 1 a 5 SECCIÓN 2: Licencias especiales. SECCIÓN 3: Licencia por viaje. 6 7 Artículos SECCIÓN 1 Vacaciones anuales Artículo 1 El agente tendrá derecho, el año en que se incorpore o cese en el servicio, a dos días laborables y medio de vacaciones por mes completo de servicio, a dos días laborables de vacaciones por fracción de mes de servicio superior a quince días y a un día laborable de vacaciones si la fracción es igual o inferior a quince días. Artículo 2 Las vacaciones anuales podrán disfrutarse en uno o varios períodos, a elección del agente y considerando las necesidades del servicio. No obstante, comprenderán como mínimo un período de dos semanas consecuti- vas. A los agentes recién incorporados no se les concederán vacaciones hasta pasados tres meses de servicio; el director podrá concederlas antes de que transcurra este período en casos excepcionales debidamente justificados. Artículo 3 Cuando durante el período de vacaciones un funcionario contraiga una enfermedad que, de no haber estado de vacaciones, le habría impedido prestar servicio, el período de vacaciones se prolongará en tantos días como dure la incapacidad, debidamente justificada mediante certificado médico. Artículo 4 Si un agente no hubiere agotado el tiempo de vacaciones anuales antes de que finalice el año natural por razones no imputables a las necesidades del servicio, el período que podrá acumularse al tiempo de vacaciones del año siguiente no podrá exceder de doce días. Dicho período de vacaciones se utilizará durante el año siguiente. Artículo 5 Si un funcionario, en interés del servicio, fuere llamado a reincorporarse mientras se encuentra de vacaciones o le fuere cancelada la autorización de vacaciones anuales, tendrá derecho al reembolso de los gastos debidamente justificados en que hubiere incurrido por esta causa y le será concedida una nueva licencia por viaje. SECCIÓN 2 Licencias especiales Artículo 6 Además de las vacaciones anuales, podrán concederse licencias especiales a petición del interesado. En 1. concreto, deberán concederse, con la duración indicada, en los casos siguientes: 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/57 a) por matrimonio del agente: cinco días; b) por mudanza: hasta dos días; c) por nacimiento o matrimonio de un hijo: dos días; d) por muerte del cónyuge: cinco días; e) por muerte de un hijo: cinco días; f) por muerte del patre o la madre, o del padre o la madre del cónyuge: tres días; g) por enfermedad grave del cónyuge: hasta tres días; h) por enfermedad grave de un hijo: hasta dos días. En los casos mencionados en las letras d) a h) del apartado 1, el director podrá ampliar la licencia 2. especial hasta un máximo de diez días. SECCIÓN 3 Licencia por viaje Artículo 7 1. A la duración de las vacaciones previstas en la sección 1 se le sumarán cuatro días como máximo en concepto de licencia por viaje por el trayecto de ida y vuelta basado en el tiempo que se requiere normalmente para viajar directamente en ferrocarril, y cuando no sea posible, en avión, entre el lugar de vacaciones y el lugar de destino cuando la distancia entre ambos lugares sea superior a 350 km en ferrocarril. A los efectos del presente artículo, el lugar de vacaciones con respecto a las vacaciones anuales será el lugar de origen, determinado de conformidad con el apartado 3 del artículo 6 del apéndice 5. Cuando se conceda una licencia especial en aplicación de la anterior sección 2, la licencia por viajes se 2. fijará mediante decisión especial del director teniendo en cuenta las necesidades concretas. C 26/58 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 APÉNDICE 5 Retribuciones y reembolso de gastos ÍNDICE Artículos SECCIÓN 1: Complementos familiares. 1 a 3 SECCIÓN 2: Indemnización por expatriación. SECCIÓN 3: Reembolso de gastos A. Indemnización por alquiler. 4 5 B. Gastos de viaje. 6 y 7 C. Gastos de transporte de mobiliario y enseres. 8 D. Gastos por misión. 9 a 14 E. Reembolso global de gastos. 15 SECCIÓN 1 Complementos familiares Artículo 1 La asignación familiar se establece en el 5 % del sueldo base del agente de Europol; no obstante, dicha 1. asignación no podrá sobrepasar el 5 % del importe correspondiente al último nivel de escalafón de la escala 6 que figura en el artículo 45 del Estatuto del personal. 2. Tendrán derecho a la asignación familiar: a) el agente de Europol casado; b) el agente de Europol que tenga uno o varios hijos a su cargo según lo establecido en los apartados 2 y 3 del artículo 2; c) mediante decisión especial y motivada del director, adoptada de acuerdo con documentos justificativos, el agente que, aunque no reúna las condiciones previstas en las letras a) y b) anteriores, asuma, sin embargo, de forma efectiva cargas familiares. En el caso de que su cónyuge ejerza una actividad profesional lucrativa que dé lugar a ingresos 3. profesionales brutos superiores al sueldo base anual de un funcionario clasificado en el tercer nivel de escalafón de la escala 13, el agente que tenga derecho a la asignación familiar no la percibirá, salvo decisión especial del director. Se mantendrá, sin embargo, la percepción de esta asignación cuando los cónyuges tengan uno o varios hijos a su cargo. 4. Cuando, en virtud de las disposiciones anteriores, un agente y su cónyuge empleados al servicio de Europol tengan ambos derecho a una asignación familiar, ésta se abonará al cónyuge cuyo sueldo base sea más alto. Cuando el agente tenga derecho a la asignación familiar únicamente con arreglo a la letra b) del 5. apartado 2 y todos los hijos que estén a su cargo con arreglo a los apartados 2 y 3 del artículo 2 estén confiados, en virtud de disposiciones legales o por decisión judicial o de la autoridad administrativa competente, a la custodia de otra persona, la asignación familiar se pagará a ésta por cuenta y en nombre del agente. Por lo que respecta a los hijos mayores de edad a cargo, se considerará cumplida esta condición cuando residan habitualmente en el domicilio del otro de sus padres. Sin embargo, en el caso de que los hijos del agente estén confiados a la custodia de varias personas, la asignación familiar se repartirá entre éstas en proporción del número de hijos que custodien. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/59 Si la persona a la que deba pagarse la asignación familiar correspondiente al agente, en virtud de las disposiciones precedentes, tiene derecho por sí misma a esta asignación en virtud de su condición de agente de Europol u otro miembro del personal, sólo se pagará la asignación de cuantía más elevada. Artículo 2 1. El agente de Europol que tenga uno o varios hijos a su cargo tendrá derecho, en las condiciones previstas en los apartados 2 y 3 siguientes, a una asignación de 460 florines neerlandeses mensuales por cada hijo a su cargo. Serán considerados hijos a su cargo los legítimos, naturales o adoptivos del agente o de su cónyuge 2. cuando sean mantenidos efectivamente por el agente. Se considerará asimismo como hijo a su cargo aquél que haya sido objeto de una solicitud de adopción y cuyo procedimiento de adopción haya sido iniciado. 3. La asignación será concedida: a) de oficio, por los hijos que no hubieren alcanzado aún la edad de 18 años; b) a petición motivada del agente interesado, por los hijos de entre 18 y 21 años que estuvieren recibiendo educación escolar o profesional. 4. Excepcionalmente podrán ser asimilados a hijos a su cargo, mediante decisión especial motivada del director adoptada sobre la base de documentos justificativos, las personas respecto a las cuales el funcionario tenga la obligación legal de dar alimentos y cuyo mantenimiento le imponga gastos impor- tantes. 5. El derecho a la asignación por hijos a su cargo será prorrogable sin limitación de edad si el hijo se encuentra afectado por una incapacidad o enfermedad grave que le impida subvenir a sus necesidades, durante toda la duración de esta incapacidad o enfermedad. Cada uno de los hijos a su cargo sólo dará derecho a una sola asignación de conformidad con el 6. presente artículo. 7. Cuando el hijo que esté a cargo con arreglo a los apartados 2 y 3 esté confiado, en virtud de disposiciones legales o por decisión judicial o de la autoridad administrativa competente, a la custodia de otra persona, la asignación se pagará a ésta por cuenta y en nombre del agente. Artículo 3 1. Los agentes de Europol beneficiarios de una indemnización por expatriación tendrán derecho a una asignación por escolaridad, de cuantía igual al 75 % de los gastos de escolaridad en que hubieren efectivamente incurrido, hasta un límite anual de 20 000 florines neerlandeses por cada hijo a su cargo, en el sentido del apartado 2 del artículo 2, que asista regularmente y en jornada completa a un centro de enseñanza primaria o secundaria. Para todos los agentes, si el hijo asiste regularmente y en jornada completa a un centro de enseñanza superior, el importe anual de la asignación por escolaridad para ese hijo será de 4 500 florines neerlandeses. El derecho a esta asignación comenzará el primer día del mes en el que el hijo comience a frecuentar un establecimiento de enseñanza primaria y terminará al final del mes en que el hijo cumpla la edad de 21 años. 2. Si el hijo sufre de una minusvalía que haga necesaria una enseñanza o formación especial para superar dicha minusvalía o para preparar a la persona a integrarse en la sociedad, el límite anual mencionado en el apartado 1 será de 27 000 florines neerlandeses. En el caso indicado no deberá aplicarse el límite de la asignación por escolaridad mencionado en el segundo párrafo del apartado 1. 3. Si el hijo asiste a un centro de enseñanza situado a más de 50 kilómetros de La Haya, dentro de los gastos admisibles en virtud del presente artículo deberán incluirse también los gastos de internado, hasta el importe máximo mencionado en los apartados 1 y 2. 4. Cuando el hijo que dé derecho a la asignación por escolaridad esté confiado, en virtud de disposiciones legales o por decisión judicial o de la autoridad administrativa competente, a la custodia de otra persona, la C 26/60 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 asignación por escolaridad se pagará a ésta por cuenta y en nombre del agente. En este caso, la distancia de al menos 50 kilómetros fijada en el apartado 3 se calculará a partir del lugar de residencia de la persona que tenga la custodia del hijo. 5. El presente artículo se someterá a revisión en caso de abrirse una escuela europea en La Haya. SECCIÓN 2 Indemnización por expatriación Artículo 4 Con arreglo al artículo 47 del Estatuto del personal, se concederá una indemnización mensual por 1. expatriación en los siguientes términos: a) para los agentes de las escalas 1, 2 y 3: 2 000 florines neerlandeses; b) para los agentes de las escalas 4, 5 y 6: 1 500 florines neerlandeses; c) para los agentes de las escalas 7, 8 y 9: 1 000 florines neerlandeses; d) para los agentes de las escalas 10, 11, 12 y 13: 800 florines neerlandeses. 2. La indemnización por expatriación se concederá a: a) los agentes: — que no tengan ni hayan tenido nunca la nacionalidad del Estado en cuyo territorio se encuentre su lugar de destino, y — que, en un período de cinco años cuyo término sea anterior en seis meses a su entrada en servicio, no hayan residido ni ejercido su actividad profesional principal, de forma habitual, en el territorio europeo de tal Estado. Para la aplicación de esta disposición no se tendrán en consideración las situaciones derivadas de servicios prestados a otro Estado, a la Unidad de Drogas de Europol o a una organización internacional; b) los agentes que tengan o hayan tenido la nacionalidad del Estado en cuyo territorio esté situado su lugar de destino y que durante un período de diez años anterior a su entrada en servicio hayan residido habitualmente fuera del territorio de los Estados miembros de la Unión Europea por causas que no sean el ejercicio de funciones al servicio de un Estado o de una organización internacional. 3. Para la aplicación de los apartados 1 y 2, el agente que, por matrimonio, adquiera de oficio y sin posibilidad de renuncia, la nacionalidad del Estado en cuyo territorio esté situado el lugar de su destino, será asimilado a aquél a que se refiere el primer guión de la letra a) del apartado 2. SECCIÓN 3 Reembolso de gastos A. I n d e m n i z a c i ó n p o r a l q u i l e r Artículo 5 Los agentes contratados por una duración determinada y beneficiarios de una indemnización por expatriación tendrán derecho a una indemnización por alquiler siempre que los gastos de alquiler superen el 25 % del sueldo mensual neto, si los agentes tienen derecho a una asignación familiar, o el 30 % de dicho sueldo si no tienen derecho a la misma. La indemnización por alquiler corresponderá al 80 % de los gastos efectivos de alquiler que sobrepasen los importes mencionados más arriba durante los dos primeros años del contrato, al 70 % de dichos gastos el tercer año, al 60 % el cuarto año y al 40 % el quinto y sexto año. A efectos de este cálculo no se tomarán en consideración los gastos efectivos de alquiler que sobrepasen los gastos máximos razonables. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/61 Los gastos máximos razonables en concepto de alquiler serán de 3 000 florines neerlandeses para los agentes solteros, 4 000 florines neerlandeses para los agentes que compartan su alojamiento con su cónyuge y hasta dos niños a su cargo en los términos del apartado 2 del artículo 2, y 5 000 florines neerlandeses para los miembros del personal que compartan el alojamiento con su cónyuge y tres o más hijos a su cargo en los términos del apartado 2 del artículo 2. Al solicitar una indemnización por alquiler, los agentes deberán informar a Europol de sus condiciones reales de vida, indicando si comparten o no su alojamiento con su cónyuge e hijos. En caso de no suministrar esta información, se establecerá que los gastos máximos razonables en concepto de alquiler serán los correspondientes a un agente soltero. La indemnización por alquiler no superará en ningún caso el 40 % de los gastos efectivos de alquiler o de los gastos máximos razonables por dicho concepto, tomándose como base los gastos que sean menos elevados. B. G a s t o s d e v i a j e Artículo 6 El agente de Europol tendrá derecho al reembolso de los gastos de viaje ocasionados por él mismo, su 1. cónyuge y las personas a su cargo que convivan habitualmente con él, en las siguientes circunstancias: a) con motivo de su ingreso en el servicio, desde el lugar de contratación hasta el lugar de destino; b) con motivo del cese definitivo en sus funciones en el sentido de los artículos 94 a 97 del Estatuto, desde el lugar de destino al lugar de origen definido en el apartado 3 siguiente; c) con motivo de los traslados que supongan cambio de lugar de destino. En caso de muerte de un agente, la viuda o el viudo y las personas a su cargo tendrán derecho al reembolso de los gastos de viaje en las mismas condiciones. Los gastos de viaje cubrirán el precio de las reservas de plaza, el de transporte de equipaje y, en su caso, los gastos de hotel que resulten necesarios. 2. El reembolso se efectuará según las siguientes bases de cálculo: — el itinerario normal más corto y más económico, en ferrocarril, entre el lugar de destino y el de contratación o de origen, — tarifa de primera clase para los agentes de las escalas 1 a 6 indicadas en el artículo 45 del Estatuto, y de segunda clase para los demás agentes. Sin embargo, si el viaje cubre una distancia de ida y vuelta igual o superior a 800 kilómetros, la tarifa para los agentes de otras escalas será la correspondiente a primera clase, — cuando el viaje incluya un trayecto nocturno de una duración mínima de seis horas entre las 22. 00 h y las 7. 00 h, gastos de coche cama hasta el precio en clase «turista» o litera, previa presentación del billete correspondiente. Cuando el itinerario a que se refiere el primer guión del primer párrafo sobrepase la distancia de 500 kilómetros y en los casos en que el itinerario usual implique una travesía marítima, el interesado tendrá derecho, previa presentación de los billetes, al reembolso de los gastos de viaje en avión en las condiciones más económicas. Si se utiliza un medio de transporte distinto de los previstos anteriormente, el reembolso se calculará con arreglo al precio del viaje en ferrocarril en la clase correspondiente, excluyendo el coche cama. Si el cálculo no puede efectuarse sobre esta base, una decisión del director fijará las modalidades de reembolso. 3. El lugar de origen de un agente se determinará en el momento de su entrada en servicio, teniendo en cuenta el lugar de nombramiento o donde se centran sus intereses. Esta determinación podrá ser revisada mediante decisión especial del director, mientras el agente se encuentre en servicio o con ocasión de su cese. Sin embargo, mientras el agente se encuentre en servicio, la decisión de revisión sólo podrá ser adoptada excepcionalmente y previa justificación documental por parte del interesado. C 26/62 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Artículo 7 1. Una vez cada año natural, el agente de Europol tendrá derecho para sí mismo y, si tiene derecho a asignación familiar, para su cónyuge y las personas a su cargo según las condiciones del artículo 2, al pago de una suma global equivalente a los gastos efectivos de viaje desde su lugar de destino al lugar de origen, tal como se define en el apartado 3 del artículo 6, si la distancia por ferrocarril entre el lugar de destino y el lugar de origen es superior a 350 km. Cuando los dos cónyuges sean agentes de Europol, cada uno tendrá derecho al reembolso de los gastos de viaje para sí mismo y para las personas a su cargo, según las disposiciones anteriores; cada persona a cargo no da derecho más que a una sola asignación de esta clase. Por lo que hace referencia a los hijos a cargo, el pago se decidirá según la petición de cualquiera de los cónyuges teniendo en cuenta el lugar de origen de uno u otro cónyuge. El reembolso se efectuará, previa presentación de los billetes, tomando como base el precio del billete 2. de ida y vuelta en ferrocarril, en primera clase para los agentes de las escalas 1 a 6, y en segunda clase para los demás. Sin embargo, si el viaje alcanza una distancia de ida y vuelta igual o superior a 800 kilómetros, el pago para los agentes de otras escalas se efectuará asimismo con arreglo al precio en primera clase. Si el cálculo no pudiese efectuarse sobre estas bases, una decisión especial del director fijará las modalidades. Cuando la distancia en ferrocarril entre el lugar de destino y el lugar de origen sea superior a 500 kilómetros, y en el caso en que el intinerario usual implique una travesía marítima, el interesado tendrá derecho, previa presentación de los billetes, al reembolso de los gastos de viaje en avión en la clase más económica. 3. Si el agente utiliza su automóvil privado a los efectos apuntados en este artículo, tendrá derecho a un reembolso de 0,40 florines neerlandeses por cada kilómetro de viaje realizado. No obstante, la suma reembolsada no será nunca superior a los costes que se hubieran originado si el agente hubiera viajado utilizando los transportes públicos. 4. Las disposiciones anteriores se aplicarán al agente cuyo lugar de destino y lugar de origen se encuentren en el territorio de un Estado miembro de la Unión Europea. El agente cuyo lugar de origen o lugar de destino esté situado fuera de dicho territorio tendrá derecho para sí mismo y, si tiene derecho a asignación familiar, para su cónyuge y las personas a su cargo, una vez por cada año natural y mediante presentación de documentos justificativos, al reembolso de los gastos efectivos de viaje a su lugar de origen o, sin superar el límite de lo que éstos supongan, al reembolso de los gastos de viaje a otro lugar. Sin embargo, en el caso de que el cónyuge y las personas a que se refiere el apartado 2 del artículo 2 no residan con el agente en el lugar de destino, tendrán derecho, una vez por año natural y previa presentación de los documentos justificativos, al reembolso de los gastos de viaje desde el lugar de origen al lugar de destino o, sin superar el límte del importe de este viaje, al reembolso de los gastos efectivos del viaje a un lugar diferente. C. G a s t o s d e t r a n s p o r t e d e m o b i l i a r i o y e n s e r e s Artículo 8 1. Los gastos originados por el transporte del mobiliario y enseres personales, incluidos los gastos de seguro de cobertura de riesgos sencillos (rotura, robo, incendio), serán reembolsados al agente de Europol que se vea obligado a trasladar su residencia para cumplir la obligación del artículo 16 del Estatuto y que no haya recibido la misma compensación por otro conducto. Tal reembolso no excederá de los gastos previstos en una oferta previamente aprobada. A estos efectos deberán presentarse al menos dos ofertas a los servicios competentes de Europol. Éstos podrán elegir otra empresa de mudanzas si estiman que las ofertas presentadas exceden de una cuantía razonable. En este último caso la cuantía del reembolso podrá limitarse a la oferta presentada por esta última empresa. 2. En caso de cese en el servicio o de muerte, los gastos de mudanza reembolsados serán los correspondientes al traslado desde el lugar de destino al lugar de origen y estarán sujetos al mismo procedimiento. Si el agente fallecido no tuviera cónyuge, estos gastos se reembolsarán a sus causahabientes. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/63 La mudanza deberá efectuarse en el año siguiente a la terminación del período de prueba. En el caso 3. de cese definitivo en el servicio, la mudanza deberá producirse en un plazo de tres años. Los gastos de transporte de mobiliario y enseres en que se incurra pasados estos plazos sólo podrán ser reembolsados excepcionalmente y por decisión especial del director. D. G a s t o s p o r m i s i ó n Artículo 9 1. El agente debidamente autorizado a realizar un viaje de servicio (en lo sucesivo denominado «misión») tendrá derecho al reembolso de los gastos de transporte y de alojamiento y a dietas diarias en las condiciones previstas a continuación. 2. En la autorización se determinará la probable duración de la misión, en virtud de la cual se calculará el anticipo sobre los gastos de transporte y las dietas que podrá obtener el interesado. Este anticipo no se entregará, salvo decisión especial, cuando la misión no deba durar más de 24 horas y tenga lugar en un país en que tenga curso legal la moneda utilizada en el lugar de destino del interesado. Artículo 10 Los gastos de transporte para los agentes en misión comprenderán el precio del transporte efectuado 1. por el itinerario más corto en ferrocarril, en primera clase. Los gastos de transporte comprenderán igualmente: — el transporte hasta y desde la estación, el puerto o el aeropuerto de que se trate, tanto a la ida como a la vuelta del viaje, — el precio de la reserva de plaza y del transporte de los equipajes necesarios, — los suplementos de coche cama (reembolsables previa presentación del billete), si el viaje comprende un trayecto nocturno de una duración mínima de seis horas comprendidas entre las 22. 00 h y las 7. 00 h: — en compartimento individual o en su defecto especial para el director, los directores adjuntos o los vicedirectores, — en compartimento doble para los demás agentes, — si el tren utilizado no tuviere la clase de coche cama prevista para los agentes, el reembolso será el correspondiente a la clase de compartimento inmediatamente superior. Los agentes podrán ser autorizados a viajar en avión, en las condiciones más económicas. En tal caso, 2. el reembolso se efectuará previa presentación de los billetes de la clase «preferente», para los agentes de las escalas 1 a 4, y de la clase «turista» para los demás agentes. Por decisión del director, los agentes que acompañen a un agente de las escalas 1 a 4 en una misión determinada podrán tener derecho, previa presentación de los billetes, al reembolso del precio del trayecto en la misma clase utilizada por dicho agente. En las condiciones que se establezcan en una normativa aprobada por el Consejo de administración, el director podrá otorgar a los agentes que realicen desplazamientos por misión en condiciones especialmente penosas el reembolso del coste de transporte en la clase utilizada, previa presentación de los billetes. 3. Para los viajes en barco, las clases serán determinadas en cada caso por el director. 4. Los agentes podrán ser autorizados a utilizar su vehículo particular para una misión determinada, a condición de que la utilización de este medio de transporte no aumente de manera significativa la duración prevista para el cumplimiento de la misión. En este caso, los gastos de transporte serán reembolsados globalmente en las condiciones previstas en el apartado 1 anterior. Sin embargo, el director podrá decidir la concesión al agente que realice de forma regular misiones en circunstancias especiales, de una cantidad por kilómetro recorrido en vez del reembolso de los gastos de C 26/64 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 viaje en ferrocarril, si la utilización de los medios de transporte colectivo y el reembolso de los gastos de transporte según las condiciones ordinarias supusiesen inconvenientes notables. El agente autorizado a utilizar su vehículo particular conservará la plena responsabilidad por los accidentes que pudieran sufrir su automóvil o terceros; deberá estar en posesión de una póliza de seguros que cubra su responsabilidad civil hasta una cantidad suficiente a juicio del director. 5. Se reembolsarán todos los gastos originados por el alquiler de un vehículo o la utilización de un taxi cuando dichos gastos se consideren necesarios en interés de la misión efectuada por un agente de Europol debidamente autorizado. Artículo 11 Todo reembolso percibido de terceros en concepto de gastos previstos en esta sección deberá deducirse del reembolso al que tiene derecho el miembro del personal en cuestión. En caso de aplicarse a éste el régimen comunitario de reembolso de la Comisión Europea en concepto de gastos de viaje y alojamiento, dicho miembro no tendrá derecho a ningún reembolso con arreglo al presente Estatuto. Artículo 12 Si un miembro del personal demostrara que durante una misión ha realizado gastos debidos a una enfermedad o un accidente, tendrá derecho a percibir un determinado importe en concepto de reembolso para cubrir dichos gastos en la medida en que el miembro en cuestión haya tenido que pagarlos por su propia cuenta. Si un miembro del personal demostrara que ha realizado gastos debidos a la pérdida, el robo o los daños sufridos por el equipaje necesario en una misión, tendrá derecho a percibir un determinado reembolso cuyo importe deberá limitarse al correspondiente importe máximo fijado por el director. Los gastos de estancia se reembolsarán con arreglo a la normativa que determine el Consejo de 1. administración. Artículo 13 No se reembolsarán los costes de estancia relativos a: a) las misiones de menos de cuatro horas; b) los tramos de una misión que tengan una duración inferior a cuatro horas dentro de los Países Bajos, y que se realicen inmediatamente antes o después de un viaje en avión o por vía marítima. Se reembolsarán los gastos realizados por un miembro del personal en concepto de alojamiento, 2. siempre que dicho miembro tenga derecho a ese alojamiento. 3. No se reembolsarán las comidas al miembro del personal en cuestión que hubiera tenido la ocasión, durante la misión realizada, de participar en comidas que se le hayan ofrecido (con participación en los costes o libres de gastos), a menos que dicho miembro demostrara que no pudo aprovechar esas ofertas. 4. El director podrá disminuir el importe del reembolso a que se refiere el apartado 1 si estimara que la índole de las actividades o las condiciones de viaje del miembro del personal en cuestión justifican dicha medida y que dicho miembro debe realizar un gran número de misiones. 5. El director podrá conceder a los agentes un derecho parcial o total a un reembolso complementario respecto del previsto en el presente artículo si, debido a circunstancias especiales, las normas relativas al reembolso no permitieran cubrir los gastos de alojamiento de los miembros del personal, siempre que se presente la documentación necesaria. Los detalles relativos al reembolso de las dietas y gastos de alojamiento se adaptarán a las normas establecidas por el Consejo de administración. Artículo 14 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/65 E. R e e m b o l s o g l o b a l d e g a s t o s Artículo 15 El Consejo de administración podrá asignar una cantidad global, de la cuantía que determine en 1. relación con los costes efectivos, al director y a los directores adjuntos que debido a su cargo incurran en gastos de representación. Para los agentes que, en virtud de instrucciones especiales, se vean obligados a efectuar ocasionalmente 2. gastos de representación por razones del servicio, la cuantía del reembolso de dichos gastos será fijada por el director a la vista de los correspondientes recibos. C 26/66 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 APÉNDICE 6 Régimen de pensiones ÍNDICE Artículos CAPÍTULO 1: Disposiciones generales. 1 CAPÍTULO 2: Pensión de jubilación e indemnización por cese en el servicio: Sección 1: Pensión de jubilación. 2 a 9 Sección 2: Indemnización por cese en el servicio. 10 CAPÍTULO 3: Pensión de invalidez. 11 a 14 CAPÍTULO 4: Pensión de supervivencia. 15 a 27 CAPÍTULO 5: Pensiones provisionales. 28 a 31 CAPÍTULO 6: Complementos. 32 y 33 CAPÍTULO 7: Cotizaciones y pago de las prestaciones. 34 a 37 CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1 1. Si el examen médico previo al ingreso en el servicio de un agente de Europol revela que está afectado por una enfermedad o invalidez, el director podrá decidir no admitirle al disfrute de las garantías previstas en materia de invalidez o muerte hasta que haya transcurrido un plazo de cuatro años a partir de la fecha de su ingreso en el servicio de Europol, en lo que se refiera a las consecuencias o resultados de esta enfermedad o invalidez. 2. El agente que se encuentre en situación de «excedencia por servicio nacional» con arreglo a la definición del artículo 42 del Estatuto dejará de ser beneficiario de las garantías previstas en materia de invalidez o muerte que sean resultado directo de accidentes ocurridos o enfermedades contraídas por causas debidas a dicho servicio nacional. Las disposiciones anteriores no afectarán a los derechos pasivos susceptibles de reversión adquiridos por el agente en la fecha de su entrada en la situación de «excedencia por servicio nacional». Cuando en este apéndice se mencione la palabra «viuda», deberá entenderse lo mismo para la palabra 3. «viudo». CAPÍTULO 2 PENSIÓN DE JUBILACIÓN E INDEMNIZACIÓN POR CESE EN EL SERVICIO S e c c i ó n 1 Pensión de jubilación Artículo 2 La pensión de jubilación será liquidada de acuerdo con el número total de anualidades perfeccionadas por el agente de Europol. Cada año de servicio, contabilizado en las condiciones fijadas en el siguiente artículo 3, dará derecho a una anualidad y cada mes completo a una doceava parte de anualidad. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/67 El número máximo de anualidades que pueden ser computadas para el cálculo del derecho a pensión se fija en treinta y cinco. Artículo 3 Para el cálculo de las anualidades a que se refiere el artículo 2 anterior, se tomarán en cuenta: a) la duración del servicio cumplido en calidad de agente de Europol, de conformidad con el Estatuto; b) la duración de la excedencia voluntaria no retribuida, disfrutada de conformidad con el artículo 41 del Estatuto; siempre que el agente haya satisfecho las cotizaciones correspondientes a tales períodos de servicio. Artículo 4 El agente que, habiendo cumplido precedentemente un período en activo al servicio de Europol en calidad de agente de Europol, se reintegre al servicio activo en la Institución causará nuevos derechos a pensión. Para el cálculo de sus derechos a pensión, podrá solicitar que le sea computado el tiempo total de sus servicios como agente de Europol por el que ha pagado cotizaciones, previa devolución de las cantidades que a este respecto le hubieran sido abonadas en virtud del artículo 10 del presente apéndice o del artículo 77 del Estatuto o que hubiera percibido en concepto de pensión de jubilación, aumentadas en un 3,5 % de interés compuesto anual. Si, siendo titular de una pensión de jubilación, no efectúa la devolución prevista en el párrafo primero, recibirá, en forma de una pensión de jubilación aplazada a la edad en que cese de ejercer sus funciones, un capital igual al equivalente actuarial de su pensión de jubilación en la fecha en que dejó de abonársele, aumentada en un 3,5 % de interés compuesto anual. En caso de que el agente, en el momento del cese definitivo en sus funciones, tenga derecho a la indemnización por cese en el servicio, ésta será disminuida en el importe del pago efectuado en virtud del artículo 79 del Estatuto, con un incremento del 3,5 % de interés compuesto anual; cuando el interesado tenga derecho a una pensión de jubilación, sus derechos a pensión serán reducidos proporcionalmente a los pagos ejecutados en virtud de dicho artículo. Artículo 5 La pensión mínima de subsistencia tomada en consideración para el cálculo de las prestaciones será igual al sueldo base bruto correspondiente al primer nivel de escalafón de la escala 13, siempre que la persona en cuestión no perciba derechos de pensión a partir de otras fuentes. Artículo 6 El equivalente actuarial de la pensión de jubilación consistirá en el valor del capital de la prestación correspondiente al agente, calculado según las últimas tablas de mortalidad elaboradas por las autoridades presupuestarias de las Comunidades Europeas en aplicación del artículo 35 y con un tipo de interés del 3,5 % anual. Artículo 7 El agente de Europol que cese en el servicio antes de cumplir los 62 años podrá solicitar que el disfrute de su pensión de jubilación sea: — o bien aplazado hasta el primer día del mes natural siguiente a aquél en que cumpla los 62 años, — o bien que sea inmediato, siempre que haya cumplido al menos los 52 años. En este caso, la pensión de jubilación será reducida en función de la edad del interesado en el momento en que comience a percibirla según el baremo siguiente: C 26/68 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Relación entre la pensión de jubilación anticipada y la pensión a la edad de 62 años Edad de la jubilación anticipada Coeficiente 0,50678 0,53834 0,57266 0,61009 0,65582 0,69582 0,74508 0,79936 0,85937 0,92593 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 Artículo 8 El derecho a pensión de jubilación tendrá efecto a partir del primer día del mes natural siguiente a aquél en que al agente le sea reconocido tal derecho, de oficio o a petición del interesado; hasta ese momento continuará percibiendo su retribución. Artículo 9 1. El agente de Europol que cese en el servicio para: — entrar al servicio de una administración o de una organización nacional o internacional que hubiera celebrado un acuerdo con Europol, — ejercer una actividad por cuenta propia o ajena, en virtud de la cual adquiera derechos a pensión en un régimen cuyos organismos de gestión hayan celebrado un acuerdo con Europol tendrá derecho a hacer transferir el equivalente actuarial de sus derechos a pensión de jubilación, adquiridos en Europol, a la caja de pensiones de esta administración o de esta organización, o a la caja en la que el agente adquiera sus derechos a pensión de jubilación en virtud de su actividad por cuenta propia o ajena. 2. El agente que entre al servicio de Europol tras haber: — cesado en el servicio de una administración o de una organización nacional o internacional, o — ejercido una actividad por cuenta propia o ajena tendrá la facultad, en el momento de su nombramiento definitivo, de hacer transferir al fondo de Europol mencionado en el artículo 37 bien el equivalente actuarial, bien el total de las cantidades de rescate de sus derechos de pensión de jubilación que hubiera adquirido en virtud del servicio o las actividades mencionadas anteriormente. En tal caso, Europol determinará, teniendo en cuenta la escala salarial de su nombramiento, el número de anualidades que tomará en cuenta a efectos de su propio sistema de pensiones, en virtud del período de servicio o actividad anteriores, basándose en la cuantía del equivalente actuarial del rescate. El apartado 2 será igualmente aplicable al agente que se reincorpore al término de una licencia no 3. retribuida por motivos personales conforme al artículo 41 del Estatuto. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/69 S e c c i ó n 2 Indemnización por cese en el servicio Artículo 10 El agente de Europol que, no habiendo cumplido 62 años, cese definitivamente en sus funciones por causa que no sea la muerte o la invalidez y que no tenga derecho a pensión de jubilación o a la aplicación de las disposiciones del apartado 1 del artículo 9, tendrá derecho en el momento de su cese al pago de: a) el total de las sumas retenidas de su sueldo base en concepto de cotización para su pensión, aumentado en un 3,5 % de interés compuesto anual; b) en el caso de que su contrato no hubiera expirado por las razones disciplinarias a que se refiere el artículo 88 del Estatuto, una indemnización por cese en el servicio proporcional al tiempo de servicio efectivamente prestado, calculada en un mes del último sueldo base sujeto a retención, por cada año de servicio. También será considerado servicio efectivo, en caso de aplicación del apartado 2 del artículo 9, el período de servicio anterior, computándose a estos efectos las anualidades que Europol le haya reconocido de conformidad con el segundo párrafo del apartado 2 del artículo 9; c) la cantidad total pagada al fondo de Europol mencionado en el artículo 37, en virtud del apartado 2 del artículo 9, aumentada en un 3,5 % de interés compuesto anual. CAPÍTULO 3 PENSIÓN DE INVALIDEZ Artículo 11 Sin perjuicio de las disposiciones del apartado 1 del artículo 1, el agente de Europol que no haya cumplido los 65 años y que en el transcurso del período durante el cual causa derecho a pensión de jubilación sea declarado por la Comisión de invalidez afectado de una invalidez permanente total y que le impida ejercer las funciones correspondientes a un empleo de su escala salarial, y que por esta causa tuviera que suspender su servicio en Europol, tendrá derecho, mientras dure la incapacidad, a la pensión de invalidez prevista en el artículo 65 del Estatuto. La pensión de invalidez no podrá acumularse con la de jubilación. Artículo 12 El derecho a la pensión de invalidez comenzará el primer día del mes natural siguiente a la jubilación en aplicación del artículo 65 del Estatuto. Cuando el antiguo agente de Europol deje de reunir las condiciones requeridas para ser beneficiario de esta pensión, deberá incorporarse obligatoriamente a la primera vacante de un puesto de trabajo de su tipo de puesto correspondiente a su escala salarial, siempre que posea las condiciones requeridas para dicho puesto. Si rehúsa el puesto de trabajo que se le ofrece, conservará su derecho a la incorporación, en las mismas condiciones, hasta que se produzca una segunda vacante de un puesto de trabajo de su tipo de puesto correspondiente a su escala salarial; en caso de un segundo rechazo podrá ser separado de oficio. Si el antiguo agente beneficiario de la pensión de invalidez muriera, el derecho a esta pensión se extinguirá al término del mes natural en el que el antiguo agente hubiera muerto. Artículo 13 Mientras el antiguo agente beneficiario de una pensión de invalidez no alcance la edad de 62 años, Europol podrá someterlo a exámenes médicos periódicos con el fin de comprobar que sigue reuniendo las condiciones precisas para percibir esta pensión. En caso de invalidez de un agente contratado por una duración determinada, la autoridad nacional comitente podrá disponer también, en la fecha en que debería haber finalizado el contrato, la realización de un examen médico para determinar si el agente en cuestión puede ser considerado apto para reintegrarse al servicio de dicha autoridad. C 26/70 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Si un agente con derecho a una pensión de invalidez de Europol percibiera una pensión de invalidez de un régimen independiente nacional para empleados o se beneficiara de ingresos derivados del ejercicio de una profesión, la pensión de invalidez de Europol se reducirá a un nivel tal que el importe de los ingresos percibidos no sobrepasen los derechos máximos permitidos con arreglo al apartado 1 del artículo 65 del Estatuto. Artículo 14 Cuando el antiguo agente beneficiario de una pensión de invalidez se reincorpore a Europol, el tiempo durante el que hubiere percibido la pensión será computado para el cálculo de su pensión de jubilación, sin que tenga que pagar la cotización correspondiente. CAPÍTULO 4 PENSIÓN DE SUPERVIVENCIA Artículo 15 La viuda de un agente fallecido mientras estaba en servicio activo en Europol o disfrutaba de una excedencia voluntaria no retribuida tendrá derecho, siempre que hubiera sido su esposa durante al menos un año, y sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 1 anterior y en el artículo 21 siguiente, a una pensión de viudedad equivalente al 60 % de la pensión de jubilación que hubiera correspondido al agente si hubiera tenido derecho a la misma, independientemente del tiempo de servicio y de la edad, en el momento de la muerte. La duración del matrimonio prevista en el párrafo anterior no será exigida en el caso de que existan uno o más hijos habidos del matrimonio o de un matrimonio anterior del agente, siempre que la viuda mantenga o haya mantenido a tales hijos, ni cuando la muerte del agente resultase bien de una incapacidad o enfermedad contraída con ocasión del ejercicio de sus funciones, bien de un accidente. Artículo 16 La viuda de un antiguo agente de Europol titular de una pensión de jubilación tendrá derecho, siempre que hubiera sido su esposa desde al menos un año antes del momento del cese en el servicio de Europol, sin perjuicio de las disposiciones del artículo 21, a una pensión de viudedad equivalente al 60 % de la pensión de jubilación que percibía su marido en el momento de su muerte. El mínimo de la pensión de viudedad será el 35 % del último sueldo base; no obstante, la cuantía de la pensión de viudedad no podrá, en ningún caso, ser superior a la cuantía de la pensión de jubilación a la que tenía derecho su marido en el momento de su muerte. La duración del matrimonio prevista en el párrafo precedente no será exigida en el caso de que existan uno o más hijos habidos de un matrimonio contraído por el agente antes de su cese en el servicio, siempre que la viuda mantenga o haya mantenido a tales hijos. Artículo 17 La viuda de un antiguo agente de Europol que hubiera cesado en sus funciones antes de cumplir 62 años y que hubiera solicitado que el disfrute de su pensión de jubilación fuera aplazado hasta el primer día del mes natural siguiente a aquél en que cumpla 62 años tendrá derecho, siempre que hubiese sido su esposa desde al menos un año antes del momento del cese en el servicio de Europol y sin perjuicio de las disposiciones del artículo 21, a una pensión de viudedad equivalente al 60 % de la pensión de jubilación a la que habría tenido derecho su marido a la edad de 62 años. El mínimo de la pensión de viudedad será equivalente al 35 % del último sueldo base; no obstante, la cuantía de la pensión de viudedad no podrá, en ningún caso, ser superior a la cuantía de la pensión de jubilación a la que el antiguo agente hubiera tenido derecho a la edad de 62 años. La duración del matrimonio prevista en el párrafo anterior no será exigida en el caso de que existan uno o más hijos habidos de un matrimonio contraído por el antiguo agente antes de su cese en el servicio, siempre que la viuda mantenga o haya mantenido a tales hijos. La viuda de un antiguo agente de Europol titular de una pensión de invalidez tendrá derecho, siempre que hubiera sido su esposa en la fecha de comienzo de su derecho a pensión y sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 18 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/71 artículo 21, a una pensión de viudedad equivalente al 60 % de la pensión de invalidez que percibía su marido en el momento de la muerte o que habría percibido de manera no acumulativa. Si la viuda recibiera una pensión de un régimen de pensión independiente, la pensión de viudedad de Europol se reducirá a un nivel tal que la pensión por dicho concepto no sobrepase el máximo permitido con arreglo al presente artículo. El mínimo de la pensión de viudedad será equivalente al 35 % del último sueldo base; no obstante, la cuantía de la pensión de viudedad no podrá, en ningún caso, ser superior a la cuantía de la pensión de invalidez a que tenía derecho su marido en el momento de la muerte. Artículo 19 A los efectos de los artículos 15, 16 y 17, no será exigida la duración del matrimonio si éste, aun cuando hubiera sido contraído con posterioridad al cese en el servicio del agente de Europol, hubiera durado al menos cinco años. Artículo 20 1. La pensión de orfandad prevista en los párrafos primero, segundo y tercero del artículo 69 del Estatuto se fija, para el primer huérfano, en ocho décimas partes de la pensión de supervivencia a que hubiera tenido derecho la viuda del agente o antiguo agente titular de una pensión de jubilación o de invalidez, sin computar las reducciones previstas en el artículo 23 del presente apéndice. No podrá ser inferior a la pensión mínima de subsistencia, sin perjuicio de las disposiciones del artículo 21 del presente apéndice. La pensión así fijada será aumentada por cada uno de los hijos a cargo, a partir del segundo, en una 2. cuantía igual al doble de la asignación por hijo a cargo. En las condiciones previstas en el artículo 3 del apéndice 5, el huérfano tendrá derecho a una asignación por escolaridad. La cuantía total de la pensión y de las asignaciones así obtenida será repartida en partes iguales entre 3. los huérfanos que tengan derecho a la misma. Artículo 21 En caso de que concurran una viuda y huérfanos procedentes de un matrimonio anterior, u otros causahabientes, la pensión total, calculada como la de una viuda con todas estas personas a su cargo, será repartida entre los grupos de interesados proporcionalmente a las pensiones que hubieran correspondido a los diferentes grupos considerados aisladamente. En caso de que concurran huérfanos de diferentes matrimonios, la pensión total, calculada como si todos procedieran de un solo matrimonio, será repartida entre los grupos de interesados proporcionalmente a las pensiones que hubieran correspondido a los diferentes grupos considerados aisladamente. Para el cálculo del reparto a que se refieren los párrafos anteriores, los hijos habidos en un matrimonio anterior de uno de los cónyuges y que sean reconocidos a su cargo según lo dispuesto en el artículo 2 del apéndice 5 serán incluidos en el grupo de los hijos habidos en el matrimonio con el agente o antiguo agente titular de una pensión de jubilación o de invalidez. En el caso previsto en el segundo párrafo, los ascendientes reconocidos a su cargo en las condiciones fijadas en el artículo 2 del apéndice 5 serán asimilados a los hijos a cargo e incluidos en el grupo de los descendientes para el cálculo del reparto. El derecho a pensión de supervivencia comenzará a partir del primer día del mes natural siguiente al de la muerte del agente de Europol o antiguo agente de Europol titular de una pensión de jubilación o de Artículo 22 C 26/72 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 invalidez. No obstante, cuando la muerte del agente o del titular de la pensión diera lugar al pago previsto en el artículo 48 del Estatuto, este derecho comenzará el primer día del cuarto mes siguiente a la muerte. El derecho a pensión de supervivencia expirará al final del mes natural en que se hubiere producido la muerte de su beneficiario o en el que éste dejare de reunir las condiciones previstas para disfrutar de tal pensión. Artículo 23 Si la diferencia de edad entre el agente o antiguo agente titular de una pensión de jubilación o de invalidez fallecido y su cónyuge supérstite, una vez deducida la duración de su matrimonio, fuera superior a diez años, la pensión de supervivencia establecida conforme a las disposiciones anteriores experimentará por cada año completo de diferencia la siguiente reducción: — 1 % entre 10 y 20 años, — 2 % desde los 20 a los 24 años, ambos inclusive, — 3 % desde los 25 a los 29 años, ambos inclusive, — 4 % desde los 30 a los 34 años, ambos inclusive, — 5 % desde los 35 años en adelante. Artículo 24 La viuda que contraiga nuevas nupcias perderá el derecho a pensión de viudedad. Tendrá derecho al pago inmediato de una suma equivalente al doble de la cuantía anual de su pensión de viudedad siempre que no sean aplicables las disposiciones del párrafo segundo del artículo 69 del Estatuto. Artículo 25 La mujer divorciada de un agente o de un antiguo agente tendrá derecho a la pensión de viudedad definida en el resente capítulo, siempre que justifique tener derecho, en el momento de la muerte de su anterior marido, a una pensión alimenticia a cargo de éste, fijada por decisión judicial o contrato concluido entre los antiguos esposos. En todo caso, la pensión de viudedad no podrá ser superior a la pensión alimenticia que recibía en el momento de la muerte de su anterior marido. La mujer divorciada que contraiga nuevas nupcias antes de la muerte de su anterior marido perderá este derecho. Si contrajera nuevas nupcias después de la muerte de su anterior marido le serán aplicables las disposiciones del artículo 24. Artículo 26 En caso de que existan varias mujeres divorciadas que tengan derecho a pensión de viudedad o de una o varias mujeres divorciadas y de una viuda con derecho a pensión de viudedad, esta pensión se repartirá a prorrata de la respectiva duración de los matrimonios. Las condiciones de los párrafos segundo y tercero del artículo 25 serán aplicables. En caso de renuncia o muerte de una de las beneficiarias, su parte acrecerá la de las demás, salvo reversión del derecho a pensión en favor de los huérfanos, en las condiciones previstas en el párrafo segundo del artículo 69 del Estatuto. Las reducciones por diferencias de edad previstas en el artículo 23 serán aplicables por separado a las pensiones determinadas según el reparto previsto en el presente artículo. Artículo 27 Si la mujer divorciada decayese en su derecho a pensión en aplicación de las disposiciones del artículo 82 del Estatuto, la pensión total revertirá a la viuda, siempre que no sean aplicables las disposiciones del párrafo segundo del artículo 69 del Estatuto. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/73 CAPÍTULO 5 PENSIONES PROVISIONALES Artículo 28 El cónyuge o las personas consideradas a cargo de un agente de Europol que esté en servicio activo o disfrute de una excedencia voluntaria no retribuida en las condiciones previstas en el Estatuto que sea dado por desaparecido, podrán obtener a título provisional la liquidación de la pensión de supervivencia a que tuvieran derecho en aplicación del presente apéndice cuando haya transcurrido más de un año desde el día de la desaparición. Artículo 29 El cónyuge o las personas consideradas a cargo de un antiguo agente de Europol titular de una pensión de jubilación o de invalidez podrán obtener, a título provisional, la liquidación de la pensión de supervivencia a que tuvieran derecho en aplicación del presente apéndice cuando el titular esté en situación de desaparecido más de un año. Artículo 30 Las disposiciones del artículo 29 serán aplicables a las personas consideradas a cargo de un beneficiario de una pensión de supervivencia o que tenga derecho a la misma, y que hubiera desaparecido desde hace más de un año. Artículo 31 Las pensiones provisionales a que se refieren los artículos 28, 29 y 30 serán convertidas en pensiones definitivas cuando se declare oficialmente la muerte del agente, del antiguo agente o de la persona con derecho a pensión de supervivencia o cuando la ausencia se declare por sentencia firme. CAPÍTULO 6 COMPLEMENTOS Artículo 32 Las disposiciones del párrafo segundo del artículo 75 del Estatuto serán aplicables a los titulares de una pensión provisional. Las disposiciones del artículo 75 del Estatuto no serán aplicables a los hijos nacidos después de los trescientos días siguientes a la muerte del agente o antiguo agente titular de una pensión de jubilación o de invalidez. Artículo 33 La concesión de una pensión de jubilación, de invalidez o de supervivencia, o de una pensión provisional, no otorga derecho a la indemnización por expatriación o por alquiler ni a la asignación por escolaridad. No obstante, los supervivientes y los agentes que sufran algún tipo de invalidez seguirán teniendo derecho a la indemnización por alquiler y a la asignación por escolaridad, si bien no por un período superior a aquél en el que tuvieron derecho a dichas prestaciones en condiciones de servicio activo. CAPÍTULO 7 COTIZACIONES Y PAGO DE LAS PRESTACIONES Artículo 34 El agente de Europol que disfrute de una excedencia voluntaria no retribuida que continúe adquiriendo nuevos derechos de pensión en las condiciones previstas en el artículo 41 del Estatuto continuará pagando la cotización prevista en el artículo 78 del Estatuto en función del sueldo correspondiente a su escala salarial y nivel de escalafón. C 26/74 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Las prestaciones a que este agente de Europol o sus causahabientes puedan tener derecho en virtud del presente régimen de pensiones se calcularán sobre la base de dicho sueldo. Artículo 35 1. Cada cinco años, las autoridades presupuestarias de Europol adoptarán, previo informe de uno o varios actuarios cualificados, del director y del Comité de personal, las tablas de mortalidad y de invalidez y la previsión de variaciones salariales que deberán utilizarse para el cálculo de los valores actuariales previstos en el Estatuto y en el presente apéndice. 2. Transcurridos cinco años a partir de la entrada en vigor del Estatuto volverá a examinarse el presente régimen de pensiones teniendo en cuenta las evaluaciones actuariales antes mencionadas, que incluirán una nueva apreciación de los tipos de interés mencionados en los artículos 4, 6 y 10, y siguiendo las decisiones adoptadas en otras organizaciones internacionales, especialmente la Unión Europea. El presente apéndice dejará de tener validez transcurrido un año a partir del período mencionado en el 3. apartado 2, debiéndose renovar antes de esa fecha. Artículo 36 Las cantidades que un agente de Europol o antiguo agente de Europol titular de una pensión de jubilación o de invalidez adeude a Europol en la fecha en que tenga derecho a una de las prestaciones previstas en el presente sistema de pensiones serán deducidas de la cuantía de sus prestaciones o de las de sus causahabientes. Esta deducción podrá escalonarse a lo largo de varios meses. Artículo 37 1. Se creará un fondo provisional e independiente de pensiones que tendrá como único objetivo la financiación y ejecución de los pagos correspondientes al presente régimen de pensiones. Cada mes se depositará en dicho fondo la aportación de cada persona contratada (8,25 %) y del contratante (16,5 %). Los medios disponibles en el fondo no se destinarán, ni de modo provisional ni definitivo, a otro fin distinto de la inversión con vistas a financiar y ejecutar los pagos correspondientes al presente régimen de pensiones. 2. 3. La gestión del mencionado fondo será externa. El Consejo establecerá las normas que regirán dicho fondo. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/75 APÉNDICE 7 Composición y modalidades de funcionamiento del Comité de personal, la Comisión de invalidez y el Consejo de disciplina SECCIÓN 1 Comité de personal Artículo 1 Se instituirá un Comité de personal, que representará los intereses colectivos del personal de Europol en sus relaciones con el director. Las condiciones de elección para el Comité de personal las determinará la Asamblea general de los agentes de Europol. Las elecciones se celebrarán mediante votación secreta. Para que las elecciones al Comité de personal sean válidas, deberá participar en ellas la mayoría de los electores. No obstante, si no hubiera quórum, podrá ser válido el voto de la mayoría de los electores presentes en una Asamblea general posterior. El Comité de personal estará compuesto por un máximo de siete miembros, y en su caso suplentes, cuyo mandato tendrá una duración de dos años. No obstante, Europol podrá fijar una duración menor, sin que ésta pueda ser inferior a un año. Todos los agentes de Europol podrán ser electores y elegibles. El Comité elegirá a su presidente. La composición del Comité de personal deberá garantizar la representación de todos los agentes. El director adoptará las medidas oportunas para garantizar una cooperación adecuada entre el Comité de personal y los representantes de los agentes locales. Las funciones asumidas por los miembros del Comité de personal se considerarán parte de los servicios que éstos presten a Europol. El ejercicio de estas funciones no podrá derivar en un perjuicio para los interesados. Teniendo en cuenta la carga real de trabajo correspondiente a su función, el presidente del Comité de personal podrá verse liberado parcialmente de su trabajo normal, por el director. Artículo 2 El Comité de personal se reunirá previa convocatoria del director o por iniciativa propia. El Comité de personal sólo se considerará válidamente constituido si se halla presente la mayoría de sus miembros titulares o sus suplentes. El dictamen del Comité de personal se comunicará por escrito al director dentro de los cinco días siguientes a su adopción. Cualquier miembro del Comité de personal podrá exigir que en el dictamen se haga constar su opinión particular. Europol pondrá a disposición del Comité de personal los locales adecuados. SECCIÓN 2 Comisión de invalidez Artículo 3 La Comisión de invalidez estará compuesta por tres médicos, designados: — el primero por Europol, — el segundo por el interesado, — el tercero por común acuerdo de los dos médicos ya designados. C 26/76 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 En caso de incomparecencia del agente de Europol interesado, el presidente del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas designará un médico de oficio. A falta de acuerdo sobre la designación del tercer médico durante un plazo de dos meses a contar desde la designación del segundo médico, el tercer médico será nombrado de oficio por el presidente del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas a iniciativa de una de las partes. Los gastos de la Comisión de invalidez correrán a cargo de Europol. Artículo 4 En caso de que el médico designado por el interesado resida fuera del lugar de destino de éste, el interesado sufragará el coste suplementario de honorarios que esta designación implique, salvo los gastos de transporte en primera clase que serán reembolsados por Europol. Artículo 5 El agente de Europol podrá presentar ante la Comisión de invalidez los informes o certificados del médico que lo tenga en tratamiento o de cualquier otro que juzgue oportuno consultar. Las conclusiones de la Comisión de invalidez serán comunicadas al director y al interesado. Las actuaciones de la Comisión de invalidez no se harán publicas. SECCIÓN 3 Consejo de disciplina Artículo 6 El Consejo de disciplina estará compuesto por un presidente y cuatro miembros. Estarán asistidos por un secretario. El director designará anualmente al presidente del Consejo de disciplina. Éste no podrá en ningún caso 1. acumular sus funciones con las de miembro del Comité de personal. Artículo 7 Asimismo, el director elaborará la lista de miembros del Consejo de disciplina. El Comité de personal transmitirá al mismo tiempo al director una lista similar. En el plazo de los cinco días siguientes a la recepción del informe que constituya la iniciación del 2. procedimiento disciplinario o del procedimiento a que se refiere el artículo 18 del Estatuto, el presidente del Consejo de disciplina procederá, en presencia del interesado, al sorteo de los cuatro miembros del Consejo, de entre los que figuren en las listas mencionadas anteriormente a razón de dos por lista. Los miembros del Consejo de disciplina no deberán ser de escala inferior a la del agente de Europol cuyo caso sea examinado. En la medida de lo posible, uno de los miembros deberá pertenecer a la misma escala que el agente en cuestión. El presidente comunicará la composición del Consejo a cada uno de sus miembros. En los cinco días siguientes a la constitución del Consejo de disciplina, el agente de Europol inculpado 3. podrá recusar a cualquiera de sus miembros, excepto al presidente. En el mismo plazo, los miembros del Consejo podrán excusar su participación alegando causas justifi- cadas. El presidente del Consejo de disciplina procederá en su caso a cubrir por sorteo las eventuales vacantes. 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/77 Artículo 8 Los miembros del Consejo de disciplina ejercerán su mandato con plena independencia. Las actuaciones del Consejo no se harán publicas. SECCIÓN 4 Procedimiento disciplinario Artículo 9 El director elevará al Consejo de disciplina un informe en el que consten claramente los hechos imputados y, en su caso, las circunstancias en que hubieren sido cometidos. Este informe será remitido al presidente del Consejo de disciplina, que lo pondrá en conocimiento de los miembros del Consejo y del funcionario inculpado. Artículo 10 Desde el momento de la comunicación de este informe, el agente de Europol inculpado tendrá derecho a que le sea comunicado su expediente personal en su integridad y a sacar copia de todos los documentos del expediente. En la primera reunión del Consejo de disciplina, el presidente encargará a uno de sus miembros la instrucción del caso. Artículo 11 Artículo 12 El agente de Europol inculpado dispondrá de un plazo mínimo de quince días, a partir de la fecha de comunicación del informe por el que se incoa el procedimiento disciplinario, para preparar su defensa. El agente de Europol inculpado podrá formular ante el Consejo de disciplina alegaciones orales o escritas, presentar testigos y hacerse asistir en su defensa por una persona de su elección. Europol también tendrá derecho a presentar testigos. Artículo 13 Artículo 14 Si el Consejo de disciplina no se considerase suficientemente informado sobre los hechos imputados al interesado, o sobre las circunstancias en que hubieren sido cometidos, podrá ordenar una investigación contradictoria. Esta investigación será dirigida por el instructor. A estos efectos, el Consejo podrá solicitar que le sean comunicados cuantos documentos se refieran al asunto. Artículo 15 A la vista de los documentos que se hayan presentado y teniendo en cuenta, en su caso, las declaraciones escritas u orales del interesado y de los testigos, así como los resultados de la investigación que se hubiera realizado, el Consejo de disciplina adoptará, por mayoría, un dictamen motivado sobre la sanción que en su opinión corresponda a los hechos imputados y lo transmitirá al director y al agente de Europol inculpado en el plazo de un mes a partir del día en que le sea sometido el asunto. El plazo se ampliará a tres meses cuando el Consejo hubiera ordenado una investigación. C 26/78 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 En caso de que esté en curso un proceso penal, el Consejo de disciplina podrá decidir no emitir su dictamen hasta que se haya producido la decisión del tribunal. El director adoptará su decisión en el plazo de un mes, previa audiencia del interesado. Artículo 16 El presidente del Consejo de disciplina no tomará parte en las votaciones del Consejo, salvo en cuestiones de procedimiento o cuando se hubiere producido un empate. Velará por el cumplimiento de las decisiones del Consejo de disciplina y pondrá en conocimiento de cada uno de sus miembros todos los datos y documentos relativos al caso. Artículo 17 El secretario levantará acta de las reuniones del Consejo de disciplina. Los testigos firmarán el acta de sus declaraciones. El dictamen motivado previsto en el artículo 15 será firmado por todos los miembros del Consejo de disciplina. Artículo 18 Los gastos que se ocasionen durante el procedimiento disciplinario por iniciativa del interesado, y en particular los honorarios de un defensor, correrán por cuenta del interesado en caso de que el procedimiento termine con la imposición de una de las sanciones previstas en las letras c) a f) del apartado 2 del artículo 88 del Estatuto. El procedimiento disciplinario podrá reabrirse a iniciativa del director o a petición del interesado, ante hechos nuevos suficientemente probados. Artículo 19 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/79 APÉNDICE 8 Impuestos Artículo 1 El impuesto sobre los sueldos, salarios y emolumentos que Europol paga a su personal, establecido por el artículo 10 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de Europol, se determinará en las condiciones dispuestas en el presente apéndice, y se percibirá según el procedimiento dispuesto en el mismo. Estarán sujetos al impuesto: Artículo 2 a) b) las personas sometidas al apartado 2 del artículo 10 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades, a excepción de los agentes locales; los beneficiarios de la indemnización dispuesta para el caso de cese definitivo de funciones en el artículo 77 del Estatuto; c) las personas con derecho a una prestación de desempleo con arreglo al artículo 59 del Estatuto. Artículo 3 El impuesto será exigible cada mes, en razón de los sueldos, salarios y emolumentos de cualquier 1. naturaleza pagados por Europol a cada sujeto pasivo. 2. Quedarán, sin embargo, excluidas de la base imponible las sumas e indemnizaciones, a tanto alzado o no, que representen la compensación de gastos soportados en razón de las funciones ejercidas. Se excluirán de la base imponible las prestaciones y asignaciones de carácter familiar o social 3. enumeradas a continuación: a) la asignación familiar; b) la asignación por hijos a cargo; c) la asignación por escolaridad; d) la asignación por nacimiento; e) la indemnización por alquiler; f) las ayudas de carácter social; g) las indemnizaciones pagadas en casos de enfermedad profesional o de accidentes; h) la fracción de pagos de cualquier naturaleza que representen asignaciones familiares. Sobre la cantidad obtenida tras la aplicación de las disposiciones precedentes se efectuará una 4. deducción del 10 % por gastos profesionales y personales. Por cada hijo a cargo del sujeto pasivo, así como por cada persona asimilada a hijos a cargo con arreglo a lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 2 del apéndice 5, se efectuará una reducción suplementaria equivalente al doble de la cuantía de la asignación por hijo a cargo. Las retenciones efectuadas sobre la remuneración de los sujetos pasivos en concepto de pensiones y 5. prestaciones de jubilación o previsión social se deducirán de la base imponible. C 26/80 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 30. 1. 1999 Artículo 4 El impuesto se calculará sobre la cantidad imponible obtenida en aplicación del artículo 3, teniendo por nula la fracción que no exceda de 183 florines neerlandeses y aplicando el tipo de: 8 % a la fracción comprendida entre 184 y 3 241 florines neerlandeses 10 % a la fracción comprendida entre 3 242 y 4 464 florines neerlandeses 12,50 % a la fracción comprendida entre 4 465 y 5 116 florines neerlandeses 15 % a la fracción comprendida entre 5 117 y 5 810 florines neerlandeses 17,50 % a la fracción comprendida entre 5 811 y 6 462 florines neerlandeses 20 % a la fracción comprendida entre 6 463 y 7 094 florines neerlandeses 22,50 % a la fracción comprendida entre 7 095 y 7 746 florines neerlandeses 25 % a la fracción comprendida entre 7 747 y 8 378 florines neerlandeses 27,50 % a la fracción comprendida entre 8 379 y 9 030 florines neerlandeses 30 % a la fracción comprendida entre 9 031 y 9 662 florines neerlandeses 32,50 % a la fracción comprendida entre 9 663 y 10 314 florines neerlandeses 35 % a la fracción comprendida entre 10 315 y 10 947 florines neerlandeses 40 % a la fracción comprendida entre 10 948 y 11 599 florines neerlandeses 45 % a la fracción superior a 11 599 florines neerlandeses 1. No obstante lo dispuesto en los artículos 3 y 4: Artículo 5 a) b) las sumas pagadas en compensación de horas extraordinarias de trabajo quedarán gravadas al tipo impositivo que, el mes anterior al pago, fuera aplicable a la fracción más elevada de la base imponible de la remuneración del funcionario; los pagos efectuados por razón de cese en el servicio se gravarán después de la aplicación de las deducciones dispuestas en el apartado 4 del artículo 3, a un tipo equivalente a las dos terceras partes de la proporción existente, en el momento del pago del último sueldo, entre: — la cuantía del impuesto exigible, y — la base imponible tal como se define en el artículo 3. 2. La aplicación del presente apéndice no podrá tener como consecuencia la disminución de los sueldos, salarios y emolumentos de cualquier naturaleza pagados por Europol hasta una cuantía inferior al mínimo vital definido en el artículo 5 del apéndice 6 del Estatuto. Artículo 6 Cuando el ingreso imponible corresponda a un período inferior a un mes, el tipo del impuesto será el aplicable al pago mensual correspondiente. Cuando el pago imponible corresponda a un período superior a un mes, el impuesto se calculará como si el pago se hubiera repartido regularmente entre los meses a que corresponda. Los pagos de regularización que no correspondan al mes durante el cual se paguen quedarán sometidos al impuesto que hubiera debido afectarles si se hubieren pagado en sus fechas normales. El impuesto se percibirá haciendo una retención en origen. Su cuantía se redondeará a la unidad inferior. Artículo 7 30. 1. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas C 26/81 El producto del impuesto se anotará como ingreso en el presupuesto de Europol. Artículo 8 El Consejo adoptará, a propuesta del Consejo de administración, las disposiciones necesarias para la aplicación del presente apéndice. Artículo 9