title: Rådets retsakt af 3. december 1998 om vedtagelse af vedtægten for Europols personale

eurovoc_concepts:
Europol
staff regulations (EU)

text: 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/23 RÅDETS RETSAKT af 3. december 1998 om vedtagelse af vedtægten for Europols personale (1999/C 26/07) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til konventionen, udarbejdet på grundlag af artikel K. 3 i traktaten om Den Europæiske Union, om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) (1), særlig artikel 30, stk. 3, under henvisning til udtalelse fra styrelsesrådet, og ud fra følgende betragtning: Det tilkommer Rådet med enstemmighed at fastsætte de nærmere bestemmelser for Europols personale — VEDTAGET FØLGENDE VEDTÆGT: (1) EFT C 316 af 27. 11. 1995, s. 1. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/25 Vedtægten for Europols personale C 26/26 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 INDHOLDSFORTEGNELSE AFSNIT I: Almindelige bestemmelser. Side 27 AFSNIT II: Europol-personale. 27-47 Kapitel 1: Almindelige bestemmelser. Kapitel 2: Rettigheder og pligter. Kapitel 3: Ansættelsesvilkår. Kapitel 4: Arbejdsvilkår. Kapitel 5: Vederlag og godtgørelse af udgifter. Kapitel 6: Social sikring Afdeling A: Syge- og ulykkesforsikring. Afdeling B: Invalide- og livsforsikring. Afdeling C: Alderspension og udtrædelsespenge. Afdeling D: Finansiering af invalide- og livsforsikringsordningen samt pensionsord- ningen. 27-28 28-30 30-31 31-34 34-35 35-39 39-41 41-42 42 Afdeling E: Fastsættelse af pensionsrettigheder. 42-43 Afdeling F: Udbetaling af sociale sikringsydelser. Afdeling G: Europols indtræden i rettigheder. Kapitel 7: Fejlagtigt eller utilstrækkeligt udbetalte beløb. Kapitel 8: Disciplinærordning. Kapitel 9: Klageadgang. Kapitel 10: Ansættelsesforholdets ophør. 43 43 43 44-45 45-46 46-47 AFSNIT III: Lokalt ansatte. 47 AFSNIT IV: Overgangsbestemmelser. 47-48 AFSNIT V: Ikrafttræden. 48 LISTE OVER BILAG Bilag 1: Stillinger ved Europol Bilag 2: Udvælgelsesprocedurer Bilag 3: Arbejdstidsudligning og vederlag for overarbejde Bilag 4: Ferie og orlov Bilag 5: Tillæg og godtgørelse af udgifter Bilag 6: Pensionsordning Bilag 7: Sammensætningen af personaleudvalget, invaliditetsudvalget og disciplinærrådet samt de nærmere regler for deres funktion Bilag 8: Skat 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/27 AFSNIT I ALMINDELIGE BESTEMMELSER Artikel 1 Denne vedtægt gælder for alt kontraktansat perso- 1. nale ved Europol. Dette personale består af: — Europol-ansatte, dvs. personer, som udelukkende kommer fra de kompetente myndigheder, jf. artikel 2, stk. 4, i Europol-konventionen, samt personer, der kan komme enten fra disse myndigheder eller fra anden side 2. Europol foretager en vurdering af stillingerne med forbehold af godkendelse fra Styrelsesrådet for Europol alt efter arbejdsopgavernes art og omfang samt under hensyntagen til det ønskede kvalifikationsniveau og den relevante erfaring. Antallet af stillinger og disses tjenstlige rang anføres hvert år i et bilag til budgettet. — lokalt ansatte, der hvor de udtrykkeligt er nævnt i Artikel 3 denne vedtægt. Vedtægten gælder også for Europols direktør og 2. vicedirektører, med forbehold af Europol-konventionen. Artikel 2 Ved Europol-ansatte forstås i denne vedtægt perso- 1. ner, der ansættes i en af de stillinger, der er opført i stillingsoversigten i bilag 1, med undtagelse af stillinger, der er forbeholdt lokalt ansatte. For hver stilling specificeres, hvilke stillinger der kun kan besættes med personer, der kommer fra de kompetente myndigheder, jf. artikel 2, stk. 4, i Europol-konventionen, og hvilke stillinger der også kan besættes med andet personale. Personer, der ansættes i en stilling, der udelukkende kan besættes med personer fra de kompetente myndigheder, kan få tilbudt en tidsbegrænset kontrakt for en sådan stilling, jf. artikel 6. Ved lokalt ansatte forstås i denne vedtægt personer, der ansættes i overensstemmelse med lokal lovgivning med henblik på manuelle funktioner eller hjælpefunktioner i stillinger, der er defineret som sådanne i stillingsoversig- ten i bilag 1. Artikel 4 Der oprettes i Europol et personaleudvalg, som varetager de opgaver, der tillægges det i denne vedtægt. Persona- leudvalgets sammensætning og de nærmere regler for dets funktion fremgår af bilag 7. Alle ansatte har stemmeret og er valgbare. Artikel 5 De ansatte har foreningsfrihed; de kan specielt være medlemmer af personaleforeninger. AFSNIT II EUROPOL-PERSONALE KAPITEL 1 ALMINDELIGE BESTEMMELSER Artikel 6 Alt Europol-personale kontraktansættes fra starten for en tidsbegrænset periode på mellem et og fire år. Sådanne kontrakter kan fornys efter følgende regler: — for en periode på højst to år for personale, der er ansat i en stilling, der kun kan besættes med personer, der kommer fra de kompetente myndigheder, jf. arti- kel 2, stk. 4, i Europol-konventionen — for en periode på højst to år for personale, der er underlagt nationale bestemmelser for udstationering, særlig orlov eller midlertidig udsendelse, og som er ansat i en stilling, der ikke er begrænset til personer, der kommer fra de kompetente myndigheder, jf. arti- kel 2, stk. 4, i Europol-konventionen — for en periode på højst fire år i alle andre tilfælde. C 26/28 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Kun personale, der tilhører de to sidstnævnte kategorier, kan kontraktansættes på ubegrænset tid efter at have gennemgået to kontraktperioder på tilfredsstillende vis. Styrelsesrådet for Europol skal årligt give sin godken- delse, hvis direktøren har til hensigt at indgå kontrakter på ubegrænset tid. Styrelsesrådet kan fastsætte et loft for, hvor mange sådanne kontrakter der kan indgås. Artikel 7 Direktøren skal ved besættelse af en stilling udeluk- 1. kende tage hensyn til tjenstlige interesser og ikke til statsborgerskab, jf. dog artikel 24, stk. 1. Ansatte kan ansøge om at blive forflyttet inden for Europol. 2. En ansat kan blive anmodet om midlertidigt at gøre tjeneste i en højere lønramme end sin egen. Fra begyndel- sen af den midlertidige tjenestes fjerde måned får han et tillæg, der er lig med forskellen mellem lønnen for hans lønramme og -trin og lønnen på det trin, han ville blive indplaceret i inden for den lønramme, hvor han midlerti- digt gør tjeneste. ninger, gaver eller vederlag af nogen art fra en regering eller fra nogen anden kilde uden for Europol, bortset fra sådanne, der tildeles for tjenester før udnævnelsen eller for tjenester under en orlov til aftjening af værnepligt eller anden national tjeneste. Artikel 10 Ansatte er bundet af bestemmelserne om klassificering og tavshedspligt i Europol-konventionens artikel 31 og 32 og alle andre bestemmelser, som bygger på disse. Hvis ansatte påtænker, med eller uden vederlag, at udøve en bibeskæftigelse eller overtage et hverv uden for Euro- pol, skal de indhente direktørens samtykke. Dette sam- tykke gives ikke, hvis beskæftigelsen eller hvervet kan få skadelig indflydelse på de ansattes uafhængighed eller skade Europols arbejde. Artikel 11 Artikel 8 En Europol-ansats privatliv må ikke gribe ind i hans officielle pligter eller bringe disse eller Europol i vanry. Den lønramme og det løntrin, som en Europol- 1. ansat indplaceres i ved ansættelsen, skal fremgå af kon- trakten. 2. Hvis en Europol-ansat gør tjeneste i en stilling i en højere lønramme end den, han er blevet ansat i, skal der indgås en tillægskontrakt til ansættelseskontrakten. Artikel 12 Såfremt en ansat under udøvelsen af sit hverv skal tage stilling til et anliggende, i hvis behandling eller resultat han har en personlig interesse, skal han underrette direk- tøren herom. KAPITEL 2 RETTIGHEDER OG PLIGTER Artikel 13 Artikel 9 En ansat, der er kandidat til et offentligt hverv, hvortil valg finder sted, skal ansøge om tjenestefrihed af person- lige årsager for en periode på højst tre måneder. Ansatte skal i deres arbejde for Europol og i deres adfærd udelukkende lade sig lede af Europols interesser; de må hverken søge eller modtage instruktioner fra nogen rege- ring, myndighed, organisation eller fra nogen person, som ikke er tilknyttet Europol, jf. artikel 30, stk. 1, i Europol- konventionen. Ansatte må ikke uden direktørens samtykke modtage titler, ordner, æresbevisninger, begunstigelser, beløn- Direktøren træffer afgørelse om tjenesteforholdet for en ansat, der er blevet valgt til et sådant hverv. Han afgør under hensyntagen til dette hvervs betydning og omfanget af de pligter, det medfører, om den ansatte kan forblive i aktiv tjeneste eller skal ansøge om tjenestefrihed af per- sonlige årsager. I givet fald bevilges tjenestefriheden for mandatets varighed. Hvis den pågældende er ansat ved en tidsbegrænset kontrakt, begrænses tjenestefrihedens varig- hed til kontraktens restløbetid. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/29 Artikel 14 Direktøren træffer begrundet afgørelse herom i overens- stemmelse med den i artikel 96 omhandlede procedure. Ansatte må hverken alene eller sammen med andre of- fentliggøre eller lade offentliggøre tekster vedrørende Europols virksomhed uden samtykke fra direktøren. Dette samtykke kan kun nægtes, såfremt den påtænkte offentliggørelse vil kunne skade Europols interesser. De Europæiske Fællesskabers Domstol har fuld prøvelses- ret for så vidt angår tvister, der opstår på baggrund af denne bestemmelse. Artikel 15 Alle rettigheder i forbindelse med skriftligt eller andet arbejde, som en ansat har udført under udøvelsen af sit hverv, tilhører Europol. Artikel 16 Ansatte skal tage bopæl på tjenestestedet eller i en sådan afstand fra dette, at de ikke hindres i udførelsen af deres arbejde. Artikel 17 En ansat skal uanset tjenstlig rang bistå og rådgive sine foresatte. Han er ansvarlig for gennemførelsen af de opgaver, der bliver pålagt ham. En ansat, der leder en tjenestegren, er ansvarlig over for sine foresatte for udøvelsen af de beføjelser, han har fået overdraget, samt for udførelsen af de instruktioner, han har givet. Hans underordnedes ansvar fritager ham ikke på nogen måde for hans eget ansvar. Hvis en ansat modtager instrukser, som han finder uret- mæssige, eller som han mener vil kunne medføre alvorlige vanskeligheder, skal han underrette sin foresatte herom, om nødvendigt skriftligt. Bekræfter denne instrukserne skriftligt, skal den ansatte udføre dem, for så vidt de ikke strider mod straffeloven eller mod gældende sikkerheds- bestemmelser. Han kan også forelægge direktøren spørgs- målet til afgørelse, jf. artikel 22. En ansat, der er tiltalt for en lovovertrædelse, skal øjeblikkelig underrette direktøren herom. Artikel 19 De privilegier og immuniteter, de ansatte nyder, gives udelukkende i Europols interesse. Medmindre andet er bestemt i hjemstedsaftalen eller protokollen vedrørende privilegier og immuniteter, er de ansatte hverken fritaget for at opfylde deres personlige pligter eller for at over- holde gældende lovgivning og politiets forskrifter. Opstår der spørgsmål om disse privilegier eller immunite- ter, skal den pågældende ansatte straks underrette direk- tøren herom. Artikel 20 Europol yder sine ansatte bistand, især ved retsforfølg- ning af personer, der har fremsat trusler, krænkelser, injurier, ærerørige beskyldninger eller foretaget angreb på person eller ejendom, som er rettet mod den ansatte eller hans familie på grund af hans stilling eller hverv. Europol erstatter det tab, den ansatte har lidt i den forbindelse, i det omfang han ikke har forårsaget skaden forsætligt eller ved grov uagtsomhed, og i det omfang han ikke har kunnet opnå erstatning fra den skadevoldende person. Artikel 21 Europol skal give ansatte mulighed for faglig videreud- dannelse, i det omfang det kan forenes med kravene om tjenestens tilfredsstillende funktion og med Europols egne interesser. Der tages hensyn til sådan videreuddannelse ved forfrem- melser. Artikel 22 Artikel 18 Ansatte kan forelægge ansøgninger for Europols direk- tør. Det kan pålægges en ansat helt eller delvis at erstatte tab, som påføres Europol som følge af en alvorlig forseelse fra hans side under udøvelsen af hans hverv eller i forbin- delse hermed. Enhver afgørelse, der i henhold til denne vedtægt træffes om en bestemt person, skal straks meddeles den pågæl- dende skriftligt. Enhver afgørelse, der er til skade for den ansatte, skal begrundes. C 26/30 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Artikel 23 Akterne vedrørende en ansat skal omfatte: a) samtlige dokumenter vedrørende hans tjenesteforhold samt enhver bedømmelse af hans kvalifikationer, ind- sats og adfærd En Europol-ansat kan kun ansættes i henhold til 2. artikel 2, stk. 1, og kun på betingelse af, at vedkom- mende a) er statsborger i en af Den Europæiske Unions med- lemsstater og ikke er frataget sine borgerlige rettighe- der b) har opfyldt sine forpligtelser i henhold til de for ham b) den ansattes eventuelle bemærkninger til disse doku- gældende love om værnepligt menter. Alle dokumenter skal registreres, nummereres og indsæt- tes fortløbende; Europol kan ikke påberåbe sig de under litra a) nævnte dokumenter eller gøre dem gældende mod en ansat, medmindre han er blevet gjort bekendt med dem, før de blev indsat i aktsamlingen. Den ansatte bekræfter for modtagelse af ethvert doku- ment med sin underskrift, og kan dette ikke lade sig gøre, skal dokumentet sendes til ham med anbefalet brev. Der kan kun føres én aktsamling for hver ansat. En ansat har ret til at gøre sig bekendt med alle dokumenter i aktsamlingen vedrørende ham selv, også efter udtræden af tjenesten. c) opfylder de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv d) opfylder de for hvervet nødvendige fysiske krav e) beviser, at han har indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog, i det omfang dette er nødvendigt for udførelsen af hans hverv. 3. En ansøger til en Europol-stilling kan, før han kan udnævnes til stillingen, underkastes en forudgående national godkendelsesprocedure for at sikre, at hans ansættelse er forenelig med nationale bestemmelser om udstationering, orlov eller midlertidig udsendelse. Den berørte medlemsstat fastlægger de nærmere enkeltheder i denne procedure. Akterne skal behandles fortroligt og kan kun gennemses i administrationsafdelingens kontorer. De skal dog sendes til De Europæiske Fællesskabers Domstol, hvis denne behandler en sag vedrørende den ansatte. 4. Udvælgelsesprocedurerne ved ansættelse af Europol- personale er fastlagt i bilag 2 til denne personaleved- tægt. På forslag af direktøren og efter høring af personaleud- valget fastlægger styrelsesrådet detaljerede regler for for- valtning og indhold af samt adgang til de personlige akter under hensyn til principperne i Europarådets konvention af 28. januar 1981. KAPITEL 3 ANSÆTTELSESVILKÅR Artikel 24 1. Det skal ved ansættelse af Europol-personale til- stræbes, at Europol sikres medarbejdere, der opfylder de højeste krav til kvalifikationer, indsats og integritet. Ud over hensynet til personlig egnethed og faglige kvalifika- tioner skal der ved udvælgelsen af Europol-personale tages hensyn til behovet for at sikre passende repræsenta- tion af alle medlemsstaters statsborgere og af Den Euro- pæiske Unions officielle sprog. Europol går ind for lige muligheder for alle ansatte. Artikel 25 Inden ansættelsen og ved kontraktens fornyelse underkas- tes den Europol-ansatte en lægeundersøgelse af en læge, som Europol har udpeget, for at Europol kan få sikker- hed for, at ansøgeren opfylder eller fortsat opfylder betingelserne i artikel 24, stk. 2, litra d). Hvis den i stk. 1 omhandlede lægeundersøgelse fører til en negativ udtalelse, kan ansøgeren senest 20 dage efter, at han har modtaget meddelelse herom fra Europol, anmode om, at hans tilfælde forelægges for invaliditets- udvalget med henblik på endelig afgørelse. Den rådgi- vende læge, der har afgivet den første negative udtalelse, skal høres af invaliditetsudvalget. Ansøgeren kan fore- lægge udvalget en udtalelse fra en læge efter eget valg. Artikel 26 Det kan forlanges, at Europol-personale ansættes på prøve, dog højest seks måneder. Prøvetiden kan bortfalde ved fornyelse af en kontrakt, jf. artikel 6. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/31 Hvis en Europol-ansat som følge af sygdom eller ulykke i løbet af prøvetiden forhindres i at udøve sit hverv i mindst en måned, kan direktøren forlænge prøvetiden med et tilsvarende tidsrum. Den ansatte gøres bekendt med udtalelsens indhold. Han har ret til at tilføje enhver bemærkning, han finder relevant. Senest en måned før prøvetidens udløb udfærdiges der en udtalelse om den Europol-ansattes egnethed til at vare- tage de opgaver, som hans stilling medfører, samt om hans tjenstlige indsats og adfærd. Udtalelsen meddeles den pågældende, som skriftligt kan fremsætte sine bemærkninger. En Europol-ansat, som ikke har udvist tilfredsstillende faglige kvalifikationer til at fortsætte i stillingen, afskediges. Såfremt en Europol-ansat på prøve viser sig klart uegnet, kan der udfærdiges en udtalelse på et hvilket som helst tidspunkt under prøvetiden. Denne udtalelse meddeles den pågældende, som skriftligt kan fremsætte sine bemærkninger. På grundlag af udtalelsen kan direktøren træffe beslutning om at afskedige den Europol-ansatte inden prøvetidens udløb med en måneds varsel, idet tjenestetiden dog ikke kan overstige prøvetidens normale varighed. En afskediget Europol-ansat på prøve får en godtgørelse svarende til en tredjedel af grundlønnen for hver måned af prøvetiden, der er gjort tjeneste. Artikel 27 Europol-personale indplaceres på første løntrin i den lønramme, der er fastsat for stillingen. Direktøren kan dog under hensyn til forholdene på arbejdsmarkedet for en tilsvarende stilling eller den godkendte ansøgers ud- dannelse og særlige erfaring beslutte at indplacere den godkendte ansøger på op til femte løntrin i den relevante lønramme. I så fald kan anvendelsen af artikel 29 ikke medføre en løn, der er højere end det femte løntrin i den første kontrakts gyldighedsperiode. Artikel 29 Direktøren kan tildele højst to løntrin hvert andet år på grundlag af en vurdering, der tager hensyn til den ansat- tes arbejdsindsats. Ved vurderingen tages der hensyn til undervisningsforpligtelser i henhold til den videreuddan- nelsesordning, der er nævnt i artikel 21. De nærmere enkeltheder vedrørende vurderingsproceduren fastsættes af styrelsesrådet på forslag af direktøren efter udtalelse fra personaleudvalget. Hvis der ikke tildeles løntrin på grund af den ansattes manglende indsats, kan vedkommende anmode om, at denne beslutning tages op til fornyet overvejelse seks måneder efter, at den blev truffet. KAPITEL 4 ARBEJDSVILKÅR Artikel 30 Ansatte i aktiv tjeneste skal til enhver tid stå til rådighed for Europol. Den normale arbejdsuge er dog på 40 timer, idet direktø- ren fastlægger den daglige arbejdstid. Inden for samme tidsramme kan direktøren efter høring af personaleudval- get opstille særlige arbejdstider for bestemte grupper af ansatte med særlige opgaver. Hvis en ansats kontrakt fornys, og vedkommende udnæv- nes inden for samme lønramme som i den første kon- trakt, bevarer han mindst det løntrin, han har optjent under den første kontrakt. Hvis den ansatte udnævnes til en højere lønramme, indplaceres han på det næsthøjeste løntrin i lønrammen. En ansat kan desuden af tjenstlige grunde eller af sikker- hedshensyn forpligtes til at stå til rådighed ud over den almindelige arbejdstid på tjenestestedet eller i sit hjem. Europol fastlægger efter høring af personaleudvalget gen- nemførelsesbestemmelserne til dette stykke. Artikel 28 Artikel 31 Regelmæssigt og mindst én gang om året udfærdiges der for hver ansat, med undtagelse af direktøren og vicedirek- tørerne, en udtalelse vedrørende kvalifikationer, tjenstlig indsats og adfærd. Efter begrundet anmodning kan direktøren give en ansat tilladelse til at arbejde på deltid. Tilladelse til deltidsar- bejde vil blive afslået, hvis direktøren finder dette i strid med Europols interesser. C 26/32 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 En ansat, der har opnået tilladelse til at arbejde på deltid, skal hver måned arbejde den del af den normale arbejds- tid, der er aftalt, efter regler, som direktøren fastsætter. måneder, der følger efter den måned, hvor overarbejdet er udført. Artikel 32 Den i artikel 31 omhandlede tilladelse gives efter anmod- ning fra den ansatte for en periode på højst et år. Tilladelsen kan dog fornyes på de samme betingelser. Den pågældende skal indgive ansøgning om fornyelse en måned før udløbet af den periode, for hvilken tilladelsen er givet. Når de grunde, som har været afgørende for, at tilladel- sen kunne gives, bortfalder, kan direktøren tilbagekalde tilladelsen med en måneds varsel før udløbet af den periode, for hvilken tilladelsen er givet. Direktøren kan desuden tilbagekalde tilladelsen efter anmodning fra den pågældende. En ansat har i den periode, i hvilken han har tilladelse til at arbejde på deltid, krav på den tilsvarende procentdel af sit vederlag. Børnetilskuddet og uddannelsestillægget udbetales dog stadig ubeskåret. Bidragene til sygeforsik- ringsordningen og pensionsordningen beregnes på grund- lag af den fulde grundløn. Den årlige ferie for en ansat på deltid nedsættes med den tilsvarende procentdel i den periode, deltidsarbejdet varer. Brøkdele af dage kommer ikke i betragtning ved denne nedsættelse. Artikel 34 En ansat, der regelmæssigt er forpligtet til at arbejde om natten, på lørdage, søn- eller helligdage samt øvrige fridage, har ret til et særligt tillæg for skifteholds- og turnusarbejde, som kræves af Europol af tjenstlige grunde eller af sikkerhedshensyn, og som Europol betragter som værende af regelmæssig og permanent art. Styrelsesrådet afgør på forslag af direktøren efter udta- lelse fra personaleudvalget, hvilke stillingskategorier der er berettiget til dette tillæg, samt fastlægger dets størrelse og betingelserne for ydelsen heraf. En ansats normale arbejdstid i skifteholds- eller turnusar- bejde må ikke overstige det samlede årlige antal normale arbejdstimer. Artikel 35 Når direktøren af tjenstlige grunde eller af sikkerhedshen- syn har besluttet, at en ansat skal stå til rådighed ud over den almindelige arbejdstid, har denne ret til en særlig kompensation. Styrelsesrådet afgør på forslag af direktøren efter høring af personaleudvalget, hvilke stillingskategorier der er berettiget til denne kompensation, samt fastlægger dens størrelse og betingelserne for ydelsen heraf. Artikel 36 Artikel 33 Ansatte har ret til en årlig ferie på 30 arbejdsdage inden for hvert kalenderår. En ansat er kun i hastende tilfælde eller i tilfælde af en usædvanlig arbejdsbyrde forpligtet til overarbejde; natar- bejde såvel som arbejde på søn- og helligdage samt øvrige fridage kan kun ske i henhold til en af direktøren fastlagt procedure. Det samlede antal overarbejdstimer, der kan kræves af en ansat, må ikke overstige 150 timer i en periode på seks måneder. Direktøren kan efter høring af personaleudvalget beslutte at se bort fra dette tal afhæn- gigt af, om der gives kompensation i form af vederlag eller afspadsering. Overarbejde i henhold til bilag 3 giver ret til enten afspadsering eller til vederlag, hvis det af tjenstlige grunde ikke er muligt at foretage afspadsering inden for de to Ud over den årlige ferie kan der i undtagelsestilfælde og efter anmodning bevilges tjenestefrihed. De nærmere reg- ler herfor findes i bilag 4. Artikel 37 Ud over ferie og tjenestefrihed som nævnt i artikel 36 har en gravid kvinde mod fremlæggelse af lægeattest ret til barselsorlov, der begynder tidligst seks uger før den i attesten anførte formodede fødselsdato og ender ti uger efter fødslen; en sådan orlov kan dog i intet tilfælde vare mindre end seksten uger, uanset hvornår den begynder. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/33 Barselsorloven skal omfatte en obligatorisk barselsorlov på mindst to uger før og efter fødslen. Artikel 40 En gravid kvinde har ret til betalt fravær fra arbejdet i forbindelse med graviditetsundersøgelser, når disse under- søgelser skal finde sted i arbejdstiden. Artikel 38 1. Såfremt en ansat godtgør, at han som følge af sygdom eller ulykke er forhindret i at gøre tjeneste, har han uden videre ret til sygeorlov. Denne kan dog højst vare tre måneder eller den periode, hvor den ansatte har gjort tjeneste, hvis sidstnævnte periode er længere. Syge- orloven kan ikke vare længere end ansættelseskontrak- tens gyldighedsperiode. Styrelsesrådet udarbejder en liste over officielle fridage på forslag af direktøren og efter høring af personaleudval- get. Artikel 41 Der kan i undtagelsestilfælde og efter ansøgning gives en Europol-ansat tjenestefrihed uden løn af bydende nødven- dige personlige årsager. Direktøren fastsætter varigheden af denne tjenestefrihed, der ikke kan udgøre mere end en fjerdedel af den tid, som den ansatte allerede har arbej- det, og under alle omstændigheder højst: — tre måneder, når den ansatte har mindre end fire års anciennitet — seks måneder i andre tilfælde. Den pågældende skal så hurtigt som muligt give Europol meddelelse om sin uarbejdsdygtighed og samtidig opgive sit opholdssted. Han kan underkastes en lægeundersø- gelse, der foranstaltes af Europol. Under tjenestefriheden suspenderes den ansattes dækning af den i artikel 56 omhandlede sygdoms- og ulykkesfor- sikring. For ansatte, hvis sygeorlov overstiger 12 måneder inden for en periode af tre år, kan direktøren henvise sagen til invaliditetsudvalget. 2. En ansat kan på grundlag af en lægeundersøgelse, foretaget af en læge udpeget af Europol, få beordret sygeorlov, hvis hans sundhedstilstand kræver det, eller hvis en smitsom sygdom er udbrudt i hans husstand. 3. Efter udløbet af de i stk. 1 nævnte frister får en ansat, hvis kontrakt ikke er udløbet, orlov uden løn, selv om han endnu ikke kan genoptage sit arbejde. Hvis en ansat derimod har pådraget sig en erhvervs- sygdom eller er kommet til skade ved udøvelsen af sit arbejde, modtager han fortsat sit fulde vederlag i hele den periode, han er uarbejdsdygtig, indtil han får tildelt invalidepension i henhold til artikel 65. Artikel 39 Bortset fra sygdoms- og ulykkestilfælde kan ansatte ikke udeblive fra tjenesten uden forudgående samtykke fra deres foresatte. Uanset eventuelle disciplinærretlige foran- staltninger fratrækkes ethvert uberettiget fravær, der er behørigt konstateret, i den pågældendes årlige ferie. En Europol-ansat, der godtgør, at han ikke kan dækkes af nogen anden offentlig ordning mod de i artikel 56 nævnte risici, kan dog efter anmodning indgivet senest en måned efter, at hans tjenestefrihed uden løn er begyndt, fortsat være dækket af nævnte artikel, forudsat at han under hele tjenestefriheden indbetaler halvdelen af de nødvendige bidrag til dækning af de i artikel 56 nævnte risici. Bidragene beregnes på grundlag af hans sidste grundløn. Endvidere kan en Europol-ansat, der godtgør, at han ikke kan erhverve pensionsrettigheder under nogen anden pen- sionsordning, efter anmodning fortsat erhverve yderligere pensionsrettigheder under løn, forudsat at han indbetaler et bidrag på tre gange den i artikel 78 fastsatte sats. Bidraget beregnes ud fra den grundløn, som svarer til den pågældendes lønramme og -trin. tjenestefriheden uden Artikel 42 En Europol-ansat, der indkaldes til aftjening af værne- pligt, til civil tjeneste, til militært instruktionskursus, eller som genindkaldes, indrømmes orlov til aftjening af natio- nal tjeneste; for så vidt angår en Europol-ansat med tidsbegrænset kontrakt, kan denne tjenesteretlige stilling i intet tilfælde vare længere end kontraktperioden. En Europol-ansat, der indkaldes til aftjening af værne- pligt eller til civil tjeneste, modtager intet vederlag. Han beholder sine pensionsrettigheder, hvis han efter at have C 26/34 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 opfyldt sine militære forpligtelser eller efter at have afsluttet den civile tjeneste indbetaler pensionsbidragene for den mellemliggende periode. En Europol-ansat, der skal deltage i et militært instruk- tionskursus, eller som genindkaldes, oppebærer sit veder- lag i den pågældende periode. Dette nedsættes dog med den udbetalte militærløn. KAPITEL 5 VEDERLAG OG GODTGØRELSE AF UDGIFTER Artikel 44 Styrelsesrådet undersøger hvert år lønningsniveauet for Europols ansatte. Styrelsesrådet undersøger i den forbin- delse, om en tilpasning af vederlagene er rimelig på baggrund af ændringer i leveomkostningerne i Haag. Der skal tages særligt hensyn til eventuelle ændringer af lønningerne for offentligt ansatte i medlemsstaterne samt behovet for nyansættelser i Europol. Grundlønnen og tillæggene kan tilpasses på grundlag af den årlige undersøgelse af lønningsniveauet. Rådet træffer på forslag af styrelsesrådet afgørelse herom med enstem- mighed efter proceduren i afsnit VI i traktaten om Den Europæiske Union. Artikel 43 Artikel 45 Europol-ansattes vederlag omfatter en grundløn, familie- tillæg og eventuelle andre tillæg. Vederlaget lyder på og udbetales i det lands valuta, hvor den ansatte gør tjeneste. Den månedlige grundløn fastsættes i nederlandske gylden for hver lønramme og hvert løntrin i overensstemmelse med følgende tabel: Løn- ramme 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Løntrin 24 500 22 000 15 100 15 490 15 880 16 300 16 720 17 160 17 598 18 060 18 525 19 015 19 500 13 150 13 500 13 845 14 210 14 575 14 960 15 340 15 745 16 150 16 575 17 000 10 835 11 120 11 400 11 700 12 000 12 320 12 635 12 970 13 300 13 650 14 000 9 285 9 530 9 775 10 035 10 290 10 560 10 830 11 115 11 400 11 700 12 000 7 740 7 945 8 145 8 360 8 575 8 800 9 025 9 265 9 500 9 750 10 000 6 580 6 755 6 925 7 110 7 290 7 480 7 670 7 875 8 075 8 290 8 500 5 800 5 955 6 110 6 270 6 430 6 600 6 770 6 950 7 125 7 315 7 500 5 030 5 165 5 295 5 435 5 570 5 720 5 870 6 025 6 175 6 340 6 500 4 875 5 005 5 130 5 265 5 400 5 545 5 685 5 835 5 985 6 145 6 300 3 870 3 975 4 075 4 180 4 285 4 400 4 515 4 635 4 750 4 875 5 000 3 325 3 415 3 500 3 595 3 685 3 785 3 880 3 985 4 085 4 195 4 300 Artikel 46 1. Familietillæggene omfatter: a) husstandstillæg b) børnetilskud c) uddannelsestillæg 2. Ansatte, der modtager de i denne artikel nævnte familietillæg, skal meddele, hvilke tillæg af samme art de får fra anden side; disse fratrækkes de tillæg, der udbeta- les i henhold til bilag 5, artikel 1-3. 3. Direktøren kan træffe særlig og begrundet bestem- melse om, at børnetilskuddet skal fordobles på grundlag af lægeerklæringer, der godtgør, at det pågældende barn medfører betydelige udgifter for den ansatte som følge af et mentalt eller fysisk handicap. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/35 Såfremt de ovennævnte familietillæg i henhold til 4. bilag 5, artikel 1, 2 og 3 udbetales til en anden end den ansatte, finder stk. 2 og 3 anvendelse på denne person. Artikel 53 Rimelige udgifter, som en ansat har haft i forbindelse med sin tiltrædelse, godtgøres på betingelserne i bilag 5. Artikel 47 Udlandstillægget er et fast tillæg, som den ansatte har ret til at oppebære så længe hans tidsbegrænsede kontrakt løber, og som er fastsat for hver stillingskategori, jf. bilag 5. Efter denne periode nedsættes det oprindelige tillæg med 10 % hvert år. Artikel 48 Såfremt en ansat afgår ved døden, er den efterladte ægtefælle eller de uforsøgede børn berettiget til at mod- tage afdødes fulde vederlag indtil udgangen af den tredje måned efter den måned, i hvilken den ansatte afgik ved døden. Ovennævnte periode forlænges til 12 måneder, hvis den ansatte er død som følge af en af de handlinger, der er omhandlet i artikel 65, stk. 1, andet afsnit. Såfremt en person, der oppebærer pension afgår ved døden, tilsvarende finder ovennævnte bestemmelser anvendelse for så vidt angår afdødes pension. Artikel 49 Familietillæg, udlandstillæg og andre faste tillæg fastsæt- tes i bilag 5. Artikel 50 Med forbehold af artikel 51-54 har en ansat i henhold til bilag 5 krav på godtgørelse af rimelige udgifter, som han har haft i forbindelse med sin tiltrædelse, forflyttelse eller fratræden fra tjenesten samt for rimelige udgifter, han har afholdt under udøvelsen af tjenesten eller i forbindelse med denne. Artikel 54 Rejseudgifterne fra tjenestestedet til hjemstedet betales på betingelserne i bilag 5. Artikel 55 1. Vederlaget til de ansatte udbetales den 15. i hver måned for den løbende måned. Det rundes op til nær- meste hele valutaenhed. 2. Foreligger der ikke krav på en hel måneds vederlag, opdeles dette i tredivtedele, og antallet af tredivtedele, der skal betales, svarer til: a) ved 15 dage eller mindre: det faktiske antal dage, for hvilke der skal ydes vederlag b) ved mere end 15 dage: forskellen mellem tredive og det faktiske antal dage, for hvilke der ikke skal ydes vederlag. 3. Såfremt den ansatte opnår ret til familietillæg og udlandstillæg efter sin indtræden i tjenesten, modtager han tillæggene fra den første dag i den måned, hvor retten opstår. Når retten til disse tillæg bortfalder, udbe- tales de til den ansatte indtil sidste dag i den måned, hvor retten bortfalder. KAPITEL 6 SOCIAL SIKRING A f d e l i n g A Syge- og ulykkesforsikring Artikel 51 Artikel 56 En Europol-ansat har ret til godtgørelse af sine flytteud- gifter på betingelserne i bilag 5. Denne godtgørelse ydes også, hvis kontrakten opsiges i prøvetiden, medmindre opsigelsen skyldes adfærd, der anses for upassende for en Europol-ansat. Artikel 52 Der ydes huslejetillæg på betingelserne i bilag 5. 1. I sygdomstilfælde garanteres der den ansatte, hans ægtefælle, hvis vedkommende ikke er berettiget til ydelser af samme art og størrelse i henhold til nogen anden lov eller administrativ bestemmelse, hans børn og andre per- soner, over for hvem han har forsøgerpligt i henhold til bilag 5, artikel 2, godtgørelse af udgifter på indtil 80 % i henhold til en ordning, som styrelsesrådet vedtager på forslag af direktøren og efter høring af personaleudvalget. Satsen forhøjes til 85 % for følgende ydelser: konsultatio- ner og lægebesøg, kirurgiske indgreb, hospitalsindlæg- gelse, C 26/36 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 farmaceutiske produkter, radiologi, analyser, laboratorie- undersøgelser og proteser i henhold til lægerecept, bortset fra tandproteser. Den forhøjes til 100 % i tilfælde af tuberkulose, polio, kræft, sindssygdom og andre syg- domme, der af direktøren anses for at være af lige så alvorlig karakter, samt for forebyggende undersøgelser og ved fødsler. Der gives ikke godtgørelse på 100 % i tilfælde af erhvervssygdomme eller ulykker, i forbindelse med hvilke artikel 57 finder anvendelse. De samme bestemmelser gælder for den, der modtager efterladtepension efter en ansat, der ved sin død var i aktiv tjeneste, eller som var i Europols tjeneste til sit 62. år, eller som modtog invalidepension. Bidragets stør- relse udregnes på grundlag af pensionen. 5. Bestemmelserne i stk. 1 gælder desuden for følgende personer på betingelse af, at de ikke kan dækkes af nogen anden offentlig sygeforsikringsordning: En tredjedel af bidraget til dækning af disse udgifter betales af den ansatte; dog kan dette bidrag ikke overstige 2 % af hans grundløn. a) tidligere ansatte, der oppebærer alderspension, og som er fratrådt Europol før deres 62. år 2. Hvis en ansat, der udtræder af tjenesten, godtgør, at han ikke kan dækkes af nogen anden offentlig sygeforsik- ringsordning, kan han senest en måned efter, at han er udtrådt af tjenesten, anmode om fortsat at være dækket af den i stk. 1 fastsatte sygeforsikringsordning, dog i højst seks måneder efter tjenestens ophør. Det i det foregående stykke nævnte bidrag beregnes på grundlag af den ansattes sidste grundløn, og halvdelen af det betales af ham selv. Direktøren kan efter udtalelse fra Europols rådgivende læge træffe afgørelse om, at fristen på en måned til at indgive ansøgning samt den i stk. 1 fastsatte begrænsning på seks måneder ikke anvendes i tilfælde, hvor den pågældende er ramt af en langvarig eller alvorlig sygdom, der er pådraget før tjenestens ophør og anmeldt til Europol før udløbet af den i stk. 1 fastsatte periode på seks måneder, såfremt den pågældende underkaster sig lægekontrol, der foranstaltes af Europol. En ansats fraskilte ægtefælle, et barn, som den 3. ansatte ikke længere har forsøgerpligt over for, samt en person, der ikke længere kan sidestilles med et barn, over for hvem der består forsøgerpligt i henhold til bilag 5, artikel 2, og som kan godtgøre ikke at være dækket af nogen anden offentlig sygeforsikringsordning, kan i deres egenskab af personer, der var medforsikrede sammen med den ansatte, gennem hvilken de opnåede disse godt- gørelser, fortsat være dækket af den i stk. 1 fastsatte sygeforsikringsordning, dog højst i et år; der vil ikke blive opkrævet bidrag for at sikre denne dækning. Nævnte tidsrum regnes fra den dato, hvor skilsmissen blev ende- lig, eller hvor forsøgerpligten eller ligestillingen med et barn, over for hvem der består forsøgerpligt, ophørte. b) personer, der modtager efterladtepension efter en afdød ansat, som er fratrådt Europol før sit 62. år. Det i stk. 1 nævnte bidrag beregnes på grundlag af den tidligere ansattes alderspension, og halvdelen af det beta- les af den berettigede. Bestemmelserne i stk. 1 finder kun efter anmodning anvendelse på personer, der modtager børnepension. Bidraget beregnes på grundlag af børne- pensionen. 6. Såfremt de samlede ikke-godtgjorte udgifter i en periode på tolv måneder overstiger halvdelen af den ansattes månedlige grundløn eller pension, indrømmer direktøren på grundlag af den i stk. 1 nævnte ordning en særlig godtgørelse, idet der tages hensyn til den pågæl- dendes familieforhold. De berettigede skal anføre de beløb, de har modta- 7. get, eller som de kan gøre krav på fra en anden ved lov eller forordning fastsat sygeforsikring som godtgørelse for udgifter, de selv eller en af dem medforsikret person har haft. Såfremt de samlede godtgørelser, som de måtte være berettiget til, overstiger den samlede godtgørelse, der er fastsat i stk. 1, nedsættes det beløb, der tilkommer dem i medfør af stk. 1, med differencen, undtagen når det drejer sig om godtgørelser fra en privat tillægssygeforsik- ring, der skal dække den del af udgifterne, der ikke godtgøres af Europols sygeforsikringsordning. 4. En ansat, der er forblevet i Europols tjeneste indtil sit 62. år, eller som modtager invalidepension, omfattes efter udtræden af tjenesten ligeledes af bestemmelserne i stk. 1. Bidragets størrelse udregnes på grundlag af pensio- nen. Efter regler, der fastsættes af styrelsesrådet efter 1. høring af personaleudvalget, forsikres en ansat fra tiltræ- delsesdagen imod risiko for erhvervssygdomme og ulyk- ker. Han skal bidrage med indtil 0,1 % af sin grundløn til Artikel 57 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/37 forsikringen mod risici uden for tjenesten. I ordningen præciseres de risici, der ikke dækkes. omhandlede perioder med tjenestefrihed uden løn på de deri fastsatte betingelser. 2. De garanterede ydelser er følgende: a) ved dødsfald: Artikel 56 finder anvendelse på ansatte, der modtager invalidepension, modtagere af efterladtepension samt ansatte, der modtager alderspension. udbetaling til nedenstående personer af et engangsbe- løb, der er lig med den afdødes årlige grundløn multipliceret med fem, udregnet på grundlag af månedslønnen i de sidste 12 måneder forud for ulykken: — til den afdødes ægtefælle og børn i overensstem- melse med de for ham gældende arveretlige regler; det beløb, der skal udbetales ægtefællen, kan dog ikke være mindre end 25 % af det samlede beløb — såfremt der ikke findes efterladte af den ovenfor nævnte kategori: til andre efterkommere i overens- stemmelse med de for den ansatte gældende arve- retlige regler — såfremt der ikke findes efterladte i nogen af de to ovenfor nævnte kategorier: til slægtninge i opsti- gende linje i overensstemmelse med de for den ansatte gældende arveretlige regler såfremt der ikke findes efterladte af de tre ovenfor nævnte kategorier: til Europol. b) i tilfælde af vedvarende, total invaliditet: udbetaling til den ansatte af et engangsbeløb, der er lig med hans årlige grundløn multipliceret med otte, udregnet på grundlag af hans månedsløn i de sidste tolv måneder forud for ulykken c) i tilfælde af vedvarende, delvis invaliditet: udbetaling til den ansatte af en del af den i litra b) nævnte erstatning, udregnet på grundlag af en tabel, der er fastsat i de i stk. 1 nævnte regler. De ovenfor nævnte ydelser kan udbetales oven i de ydelser, der udbetales i henhold til pensionsordningen. Desuden dækkes også følgende på betingelserne i de 3. i stk. 1 nævnte regler: udgifter til lægebehandling, medi- cin, hospitalsophold, operative indgreb, proteser, rønt- genundersøgelser, massage, ortopædisk og klinisk be- handling, sygetransport samt alle lignende udgifter, der er forårsaget af ulykken eller erhvervssygdommen. Sådanne udgifter godtgøres dog kun i det omfang, de overskrider de ydelser, tjenestemanden modtager i hen- hold til bestemmelserne i artikel 56. Artikel 58 Artikel 56 og 57 finder anvendelse på ansatte i deres tjenestetid, under sygeorlov samt i de i artikel 38 og 41 Hvis det imidlertid ved den lægeundersøgelse, som den ansatte skal underkastes i henhold til artikel 25, konstate- res, at den pågældende lider af sygdom eller invaliditet, kan direktøren bestemme, at udgifter, som forårsages af denne sygdom eller invaliditet, skal holdes uden for den godtgørelse, der er fastsat i artikel 56. Artikel 59 En tidligere ansat, som efter at være ophørt med at 1. arbejde i Europol er uden beskæftigelse, kan: — såfremt han ikke er berettiget til alders- eller invalide- pension fra Europol — såfremt hans udtræden af tjenesten ikke skyldes afske- digelse efter ansøgning eller opsigelse af kontrakten af disciplinære årsager eller sker i prøvetiden — såfremt han har gjort tjeneste i en periode på mindst seks måneder, og — såfremt han er bosat i en af Den Europæiske Unions medlemsstater få udbetalt en månedlig arbejdsløshedsunderstøttelse på nedenstående betingelser. Såfremt den pågældende har ret til arbejdsløshedsunder- støttelse i henhold til en national ordning, har han pligt til at meddele dette til Europol. I så fald skal den pågældende understøttelse fratrækkes den, der udbetales i henhold til stk. 3. Arbejdsløshedsunderstøttelsen er betinget af, at den 2. tidligere Europol-ansatte: a) har meldt sig som arbejdssøgende på arbejdsformid- lingen i den medlemsstat, hvor han har taget bopæl b) opfylder de forpligtelser, der er fastsat i denne med- lemsstats lovgivning, og som påhviler personer, der modtager arbejdsløshedsunderstøttelse i henhold til denne lovgivning c) hver måned sender Europol en attest, som er udstedt af det pågældende lands kompetente myndighed, og hvori det oplyses, om han har opfyldt de i litra a) og b) nævnte forpligtelser og betingelser. C 26/38 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 I tilfælde af sygdom, ulykke, fødsel, invaliditet eller forhold, der er anerkendt som sidestillet hermed, eller i tilfælde, hvor den kompetente nationale myndighed har dispenseret fra opfyldelsen af disse forpligtelser, kan Europol påbegynde eller fortsætte udbetaling af under- støttelse, selv om de i litra b) nævnte nationale forpligtel- ser ikke er opfyldt. Styrelsesrådet fastsætter de nødvendige bestemmelser for gennemførelsen af denne artikel. 3. Arbejdsløshedsunderstøttelsen fastsættes i forhold til den Europol-ansattes grundløn ved tjenestens ophør. Arbejdsløshedsunderstøttelsen fastsættes til: — 60 % af grundlønnen i de første 12 måneder — 45 % af grundlønnen fra 13. til 18. måned — 30 % af grundlønnen fra 19. til 24. måned Det således fastsatte beløb kan ikke være mindre end 1 650 NLG eller større end 3 300 NLG. Styrelsesrådet kan undersøge ovennævnte minimums- og maksimumsbeløb en gang om året. Arbejdsløshedsunderstøttelsen udbetales til den tid- 4. ligere Europol-ansatte i en periode på højst 24 måneder efter datoen for tjenestens ophør. Såfremt den tidligere Europol-ansatte inden for denne periode ophører med at opfylde de i stk. 1 og 2 omhandlede betingelser, afbrydes udbetalingen af understøttelsen. Understøttelsen udbeta- les på ny, såfremt den tidligere Europol-ansatte inden udløbet af perioden på ny opfylder de nævnte betingelser uden at have erhvervet ret til en national arbejdsløsheds- understøttelse. 5. En tidligere Europol-ansat, som modtager arbejds- løshedsunderstøttelse, har ret til familietillæg i henhold til artikel 46. Husstandstillægget beregnes på grundlag af arbejdsløshedsunderstøttelsen på betingelserne i bilag 5, artikel 1. Den pågældende skal give meddelelse om ydelser af samme art, der af den pågældende selv eller dennes ægtefælle modtages fra anden side; disse ydelser trækkes fra dem, der udbetales i henhold til denne artikel. En tidligere Europol-ansat, som modtager arbejdsløsheds- understøttelse, har på de i artikel 56 fastsatte betingelser ret til sygeforsikring uden at indbetale bidrag. 6. En tredjedel af bidraget til arbejdsløshedsforsik- ringen betales af den Europol-ansatte. Bidraget fastsættes til 0,4 % af den pågældendes grundløn. Bidraget trækkes hver måned fra den pågældendes løn og indbetales tillige med de øvrige to tredjedele, der dækkes af Europol, til en særlig arbejdsløshedskasse. Europol indbetaler hver måned, senest otte dage efter udbetaling af vederlagene, bidragene til denne arbejdsløs- hedskasse. Den arbejdsløshedsunderstøttelse, som udbetales til 7. en tidligere Europol-ansat, der er uden beskæftigelse, er underlagt samme betingelser og fremgangsmåde vedrø- rende opkrævning af skat som Europol-ansattes veder- lag. 8. De kompetente nationale myndigheder på beskæfti- gelses- og arbejdsløshedsområdet etablerer inden for ram- merne af deres nationale lovgivning et effektivt samar- bejde med Europol med henblik på korrekt anvendelse af denne artikel. Gennemførelsesbestemmelserne til denne artikel er 9. underlagt regler, der fastsættes af styrelsesrådet på forslag af direktøren og efter høring af personaleudvalget, med forbehold af de bestemmelser, der vedtages i henhold til stk. 2, sidste afsnit. Artikel 60 1. Ved fødsel af et barn af en ansat modtager den person, som rent faktisk har barnet i sin varetægt, en ydelse på 440 NLG. Samme ydelse udbetales til en ansat, der adopterer et barn på højst fem år, over for hvilket den ansatte har forsøgerpligt i henhold til bilag 5, artikel 2. 2. Denne ydelse kommer også til udbetaling, når svangerskabet afsluttes efter mindst 28 uger, dog kun mod forelæggelse af en lægeerklæring herom. 3. Den, der modtager en ydelse ved fødsel, skal give meddelelse om de ydelser af samme art, der modtages fra anden side for det samme barn; den ovenfor omhandlede ydelse nedsættes med disse beløb. Såfremt begge forældre er Europol-ansatte, udbetales ydelsen kun én gang. Artikel 61 Såfremt en ansat, hans ægtefælle, børn, over for hvem han har forsøgerpligt, eller andre personer, over for hvem han i henhold til bilag 5, artikel 2, har forsøgerpligt, og som er medlemmer af husstanden, afgår ved døden, godtgør Europol udgifterne i forbindelse med transport af afdøde fra tjenestestedet til den pågældendes hjemsted. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/39 Såfremt en ansat afgår ved døden under en tjenesterejse, godtgør Europol dog udgifterne i forbindelse med trans- porten af afdøde fra det sted, hvor dødsfaldet indtraf, til den pågældendes hjemsted. af almen interesse, eller at den ansatte har sat sit liv på spil for at redde menneskeliv, udgør invalidepensionen 90 % af den ansattes sidste grundløn. Artikel 62 Gaver, lån eller forskud kan af direktøren gives til en ansat, en tidligere ansat eller en afdød ansats ydelsesbe- rettigede pårørende, der befinder sig i en særlig vanskelig situation som følge af alvorlig eller langvarig sygdom, eller hvis den ansatte er uarbejdsdygtig som følge af en ulykke, som er sket i ansættelsesperioden, og hvis han beviser, at han ikke er dækket af en anden social sikrings- ordning. Hvis invaliditeten skyldes andre årsager, beregnes invali- depensionen på grundlag af den ansattes sidste grundløn, med 2 % for hvert år fra hans tiltrædelse af tjenesten til hans fyldte 62. år; denne sats forhøjes med 2 % for hvert pensionsgivende tjenesteår, der godskrives i henhold til bilag 6, artikel 9, stk. 2 og 3; det samlede beløb kan dog ikke overstige 70 % af den sidste grundløn. Invalidepensionen skal mindst udgøre 120 % af det eksi- stensminimum, der er fastsat i bilag 6, artikel 5. A f d e l i n g B Invalide- og livsforsikring Artikel 63 Hvis invaliditeten er fremkaldt med vilje af den ansatte, kan direktøren bestemme, at den ansatte kun får den i artikel 77 nævnte udtrædelsesgodtgørelse. En Europol-ansat er i sin ansættelsesperiode forsikret mod døds- og invaliditetsrisiko på nedennævnte betingel- ser. Personer, der modtager invalidepension, har på betingel- serne i bilag 6 ret til de familietillæg, der er omhandlet i denne vedtægt; husstandstillægget beregnes på grundlag af den pågældendes pension. De ydelser og garantier, der er fastsat i denne afdeling, suspenderes, hvis vederlag i forbindelse med den pågæl- dendes ansættelse er suspenderet i henhold til bestemmel- serne i denne vedtægt. 2. Invaliditeten fastlægges af invaliditetsudvalget. Artikel 64 Retten til invalidepension opstår dagen efter ansæt- 3. telsesforholdets afslutning, jf. artikel 94 og 95. Såfremt det ved lægeundersøgelsen forud for ansættelsen konstateres, at den ansatte lider af sygdom eller er invalid, kan direktøren bestemme, at de garantier, der er fastsat i tilfælde af invaliditet eller død, først får virkning for ham fire år efter hans tiltrædelse hos Europol, for så vidt det drejer sig om følger og eftervirkninger af denne sygdom eller invaliditet. Vedkommende kan indbringe denne beslutning for det invaliditetsudvalg, der skal nedsættes i henhold til bilag 7. Artikel 65 4. Europol kan til enhver tid kræve bevis for, at modtageren af invalidepension stadig opfylder betingel- serne for at modtage denne pension. Såfremt invaliditets- udvalget konstaterer, at disse betingelser ikke længere er opfyldt, bortfalder pensionsretten. Genansætter direktøren ikke den pågældende, efter at invaliditetsudvalget har konstateret, at han ikke længere opfylder betingelserne for at modtage pension, har han efter eget valg ret til: 1. Såfremt en ansat bliver totalt invalid og derfor må udtræde af Europols tjeneste, modtager han en invalide- pension, der fastsættes som følger. — enten udtrædelsespenge i henhold til artikel 77 bereg- net på grundlag af den faktiske tjenestetid Hvis invaliditeten skyldes en ulykke, der er indtruffet under udøvelsen af eller i forbindelse med udøvelsen af tjenesten, en erhvervssygdom eller en opofrende handling — eller, hvis han er fyldt 50 år, en alderspension på betingelserne i dette kapitels afdeling C. C 26/40 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Ved beregningen af hans alderspension godskrives den tid, i hvilken den pågældende har oppebåret invalidepen- sion, uden efterbetaling af bidrag fra hans side. Ovennævnte beløb forhøjes til 80 % i tilfælde, hvor den ansatte er død som følge af en af de handlinger, der er omhandlet i artikel 65, stk. 1, andet afsnit. 5. Hvis en Europol-ansat er berettiget til invalidepen- sion efter en national ordning eller får lønnet beskæfti- gelse, skal han give Europol meddelelse herom. I så fald fratrækkes disse ydelser eller lønnen for denne beskæfti- gelse, med fradrag af alle skatter, fra den invalidepension, som han får udbetalt efter denne artikel. Artikel 66 I tilfælde af en ansats død får de ydelsesberettigede pårørende, jf. bilag 6, kapitel 4, en efterladtepension i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 67-70. Dør en tidligere ansat, der modtager invalide- eller alders- pension, eller som er udtrådt af tjenesten inden det fyldte 62. år, og som har anmodet om, at udbetalingen af hans alderspension udsættes indtil den første dag i den kalen- dermåned, der følger efter den måned, i hvilken kan fylder 62, modtager de ydelsesberettigede pårørende jf. bilag 6, kapitel 4, en efterladtepension på de i nævnte bilag fastsatte betingelser. Såfremt en Europol-ansat, en tidligere Europol-ansat, der modtager invalide- eller alderspension, eller en tidligere Europol-ansat, der er udtrådt af tjenesten inden det fyldte 62. år, og som har anmodet om, at udbetalingen af hans alderspension udsættes indtil den første dag i den kalen- dermåned, der følger efter den måned, i hvilken han fylder 62, har været forsvundet i mere end ét år, finder bestemmelserne i bilag 6, kapitel 5 og 6, tilsvarende anvendelse på ægtefællen og de personer, som den for- svundne anses at have forsøgerpligt over for. Artikel 67 Retten til efterladtepension opstår på den første dag i den måned, der følger efter den måned, i hvilken den ansatte er afgået ved døden, eller i givet fald på den første dag i den måned, der følger efter den periode, i hvilken den efterladte ægtefælle, de børn eller andre personer, som den afdøde havde forsøgerpligt over for, har modtaget afdødes vederlag i henhold til artikel 48. Artikel 68 En ansats enke er i henhold til betingelserne i bilag 6, artikel 15, berettiget til enkepension. Denne enkepension udgør 60 % af den alderspension, som den ansatte, uanset tjenestens længde eller hans alder, ville have været berettiget til, hvis han ved sin død havde haft krav derpå. Størrelsen af efterladtepensionen kan hverken være mindre end det fastsatte eksistensminimum eller 35 % af den ansattes sidste grundløn. Dette beløb kan ikke være mindre end 42 % af den ansattes sidste grundløn, såfremt døden er en følge af en af de omstændigheder, der er omhandlet i artikel 65, stk. 1, andet afsnit. En person, der er berettiget til enkepension efter en national ordning, skal give Europol meddelelse herom. I så fald fratrækkes disse ydelser i den enkepension, der udbetales efter denne artikel. Artikel 69 Såfremt en ansat eller en person, der oppebærer alders- eller invalidepension, afgår ved døden uden at efterlade sig en ægtefælle, der er berettiget til efterladtepension, har de børn, som den pågældende havde forsøgerpligt over for, ret til børnepension på betingelserne i bilag 6, artikel 20. Børn, der opfylder ovennævnte betingelser, har samme rettigheder, hvis en ægtefælle, der modtager efterladte- pension, dør eller indgår nyt ægteskab. Såfremt en ansat eller en person, der oppebærer alders- eller invalidepension, afgår ved døden, uden at betingel- serne i stk. 1 er opfyldt, har de børn, som den pågæl- dende havde forsøgerpligt over for, ret til børnepension på betingelserne i bilag 6, artikel 20; pensionen udgør dog kun halvdelen af den i medfør af ovennævnte artikel beregnede pension. Såfremt en tidligere Europol-ansat, der er udtrådt af tjenesten inden det fyldte 62. år, og som har anmodet om, at udbetalingen af hans alderspension udsættes indtil den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, i hvilken han fylder 62, afgår ved døden, har de børn, som den pågældende havde forsørgerpligt over for, ret til børnepension på samme betingelser som i de foregående stykker. Såfremt ægtefællen til en Europol-ansat eller til en tidli- gere Europol-ansat, der oppebærer alders- eller invalide- pension, afgår ved døden, og nævnte ægtefælle ikke selv var Europol-ansat, har de børn, over for hvilke den efterlevende ægtefælle har forsøgerpligt i henhold til bilag 5, artikel 2, ret til børnepension, som fastsættes i henhold til stk. 1. De forsørgelsesberettigede børn har krav på uddannelses- tillæg i overensstemmelse med bilag 5, artikel 3. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/41 Artikel 70 efterladtepension, i forhold til deres respektive rettighe- der, idet der ses bort fra stk. 1. I tilfælde af skilsmisse, eller hvis der findes flere grupper af efterladte, der er berettiget til efterladtepension, forde- les denne i henhold til retningslinjerne i bilag 6, kapi- tel 4. A f d e l i n g C Alderspension og udtrædelsespenge Artikel 71 Artikel 72 Uanset alle andre bestemmelser og navnlig dem, der 1. vedrører mindstebeløbene til personer, der er berettiget til efterladtepension, må den samlede efterladtepension, som enken og andre ydelsesberettigede pårørende kan gøre krav på, forhøjet med familietillæg og med fradrag af skat og andre obligatoriske indeholdelser, ikke overstige følgende: a) b) såfremt en Europol-ansat afgår ved døden: Den grundløn, som den pågældende ville have været beret- tiget til i samme lønramme og løntrin, hvis han ikke var død, forhøjet med de familietillæg, som han i så fald havde haft ret til, med fradrag af skat og andre obligatoriske indeholdelser for perioden efter den dato, på hvilken den i litra a) nævnte ansatte ville være fyldt 62 år: Den alderspen- sion, som han i levende live ville have været berettiget til fra denne dato, i samme lønramme og løntrin, som han havde nået på tidspunktet for dødsfaldet, idet dette beløb forhøjes med de familietillæg, som han ville have fået udbetalt, med fradrag af skat og andre obligatoriske indeholdelser c) såfremt en tidligere ansat, som oppebærer alders- eller invalidepension, afgår ved døden: Den pension, som den pågældende i levende live ville have været beretti- get til, idet dette beløb forhøjes og nedsættes på samme måde som nævnt i litra b) d) såfremt en tidligere ansat, der er udtrådt af tjenesten før det fyldte 62. år, og som har anmodet om, at udbetalingen af hans pension udsættes til den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, i hvilken han fylder 62, afgår ved døden: Den alders- pension, som den pågældende ville have været beretti- get til i levende live ved det fyldte 62. år, idet dette beløb forhøjes og nedsættes på samme måde som nævnt i litra b). En ansat, der ved fratrædelse af tjenesten har gjort tjeneste i mindst ti år, er berettiget til pension. Han har dog uden hensyn til tjenestetidens længde ret til denne pension, hvis han er over 62 år. Den maksimale pension udgør 70 % af den sidste grund- løn i den sidste lønramme, i hvilken den ansatte har været indplaceret i mindst et år. Den tilkommer den ansatte efter 35 pensionsgivende tjenesteår, udregnet på grundlag af bestemmelserne i bilag 6, artikel 3. Hvis antallet af pensionsgivende tjenesteår er lavere end 35, nedsættes den ovennævnte maksimale pension i forhold hertil. Pensionen kan ikke være mindre end 4 % af eksistensmi- nimum pr. tjenesteår. Retten til pension erhverves ved det fyldte 62. år. Artikel 73 Enken efter en tidligere ansat, jf. artikel 16, 17 og 18 i bilag 6 er i henhold til betingelserne i de pågældende artikler berettiget til en efterladtepension. Ovennævnte beløb forhøjes til 80 % i tilfælde, hvor den ansatte er død som følge af en af de handlinger, der er omhandlet i artikel 65, stk. 1, andet afsnit. Størrelsen af efterladtepensionen kan hverken være mindre end det fastsatte eksistensminimum eller 35 % af den ansattes sidste grundløn. Dette beløb kan ikke være mindre end 42 % af den ansattes sidste grundløn, såfremt døden er en følge af en af de omstændigheder, der er omhandlet i artikel 65, stk. 1, andet afsnit. 2. Med henblik på anvendelsen af stk. 1 ses der bort fra justeringskoefficienter, som kan påvirke de pågæl- dende beløb. Artikel 74 3. Det maksimumsbeløb, der er fastsat i stk. 1, litra a)- d), fordeles mellem de pårørende, der er berettiget til Bestemmelserne i artikel 68 og 73 finder tilsvarende anvendelse på en enkemand efter en kvindelig ansat eller tidligere ansat. C 26/42 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Artikel 75 les uden renter på den ansattes eller hans ydelsesberetti- gede pårørendes anmodning. Personer, der er berettiget til invalidepension, efterladte- pension eller, fra det 62. år, alderspension, har på beting- elserne i bilag 5 krav på de familietillæg, der er omhand- let i artikel 46; husstandstillægget udregnes på grundlag af den berettigedes pension. Personer, der er berettiget til efterladtepension, har for hvert barn, der anses som forsørgelsesberettiget, ret til et børnetilskud, der er dobbelt så stort som det i artikel 46, stk. 1, litra b), fastsatte tillæg. Artikel 79 Den ansatte kan på betingelser, som skal fastsættes af styrelsesrådet på forslag af direktøren og efter høring af personaleudvalget, anmode Europol om at indbetale de beløb, som han måtte være nødsaget til at indbetale for at stifte eller opretholde pensionsrettigheder i sit hjem- land. Artikel 76 Disse beløb kan ikke overstige 16,5 % af den pågælden- des grundløn og afholdes over Europols budget. Når den ansatte har krav på alderspension, nedsættes hans ret til pension forholdsmæssigt med de beløb, der er indbetalt i henhold til artikel 79. Artikel 77 En ansat, der før det 62. år udtræder af tjenesten af andre grunde end død eller invaliditet, har ved sin udtræden, såfremt han ikke er pensionsberettiget og ikke kan drage fordel af bestemmelserne i bilag 6, artikel 9, ret til udbetaling af udtrædelsespenge beregnet i overens- stemmelse med bilag 6, artikel 10. Disse udtrædelsespenge nedsættes med de beløb, der er indbetalt i henhold til artikel 79. A f d e l i n g D Finansiering af invalide- og livsforsikringsordningen samt pensionsordningen A f d e l i n g E Fastsættelse af pensionsrettigheder Artikel 80 Det påhviler Europol at fastsætte størrelsen af alderspen- sion, invalidepension, efterladtepension eller foreløbige pensionsydelser. Samtidig med afgørelsen om tilkendelse af pension modtager den ansatte eller de ydelsesberetti- gede pårørende og det pensionsudbetalende organ en detaljeret beregning af opgørelsen. Alderspension og invalidepension kan ikke ydes samtidig med løn, der skal betales af Europol, eller med den i artikel 59 nævnte godtgørelse. Artikel 78 Artikel 81 1. Udbetalinger i medfør af de sociale sikringsord- ninger, der er omhandlet i afdeling B og C, afholdes af Europols pensionskasse, jf. bilag 6, artikel 37. Pensionsydelser kan ved fejlagtig eller mangelfuld bereg- ning uden hensyn til arten heraf til enhver tid reguleres. 2. De ansatte bidrager med en tredjedel til finansie- ringen af disse sociale sikringsordninger. Bidraget er fast- sat til 8,25 % af den ansattes grundløn. Bidraget indehol- des hver måned i den ansattes løn. Bidraget til sikringsordningerne indeholdes ved en- 3. hver lønudbetaling. De kan ændres eller bortfalde, hvis de er ydet uden hjemmel i bestemmelserne i denne vedtægt eller bilag 6. Artikel 82 4. Bidrag, der er indeholdt i overensstemmelse med reglerne, kan ikke kræves tilbagebetalt. Bidrag, der fejlag- tigt er opkrævet, giver ikke ret til pension; de tilbagebeta- Hvis en ansat eller tidligere ansat, der modtager alders- eller invalidepension, afgår ved døden, og de ydelsesberet- tigede pårørende ikke anmoder om en opgørelse af deres pensionsrettigheder inden for et år fra datoen for dødsfal- 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/43 det, mister de deres rettigheder, medmindre det godtgø- res, at der foreligger force majeure. Artikel 83 En tidligere ansat eller de pårørende, der er berettiget til ydelser i henhold til denne pensionsordning, skal tilveje- bringe de skriftlige beviser, der kan forlanges, og meddele Europol ethvert forhold, der kunne medføre en ændring af deres pensionsret. Artikel 84 En ansat, hvis pensionsrettigheder i henhold til bestem- melserne i denne vedtægt helt eller delvis er bortfaldet, har ret til at få godtgjort de pensionsbidrag, han har indbetalt, i forhold til pensionsnedsættelsen. A f d e l i n g F Udbetaling af sociale sikringsydelser Artikel 85 Ydelser i henhold til denne sociale sikringsordning udbe- tales månedsvis bagud. De udbetales på Europols vegne gennem den institution, der er udpeget af Europol; ingen anden institution kan af egne midler betale nogen af de i denne sikringsordning nævnte ydelser uanset betegnelse. Artikel 71 gælder tilsvarende. Ydelserne kan efter modtagerens valg enten udbetales i hjemlandets eller opholdslandets valuta eller i neder- landske gylden; valget gælder for mindst to år. A f d e l i n g G Europols indtræden i rettigheder — fortsat lønudbetaling til den ansatte i henhold til artikel 38 i den periode, i hvilken han er midlertidigt uarbejdsdygtig — udbetalinger i henhold til artikel 48 i tilfælde af, at en ansat eller en forhenværende ansat, der oppebærer pension, afgår ved døden — de ydelser, der præsteres i henhold til artikel 56 og 57 og gennemførelsesbestemmelserne hertil, vedrørende sygdoms- og ulykkesforsikring — betaling af udgifterne i forbindelse med transport af afdøde i henhold til artikel 61 — udbetaling af supplerende familietillæg i henhold til artikel 46, stk. 3, og bilag 5, artikel 2, stk. 3, for et barn, over for hvilket der består forsøgerpligt, og som lider af alvorlig sygdom, svagt helbred eller handicap — udbetaling af invalidepension som følge af ulykke eller sygdom, der bevirker, at den ansatte bliver vedva- rende uarbejdsdygtig — udbetaling af efterladtepension som følge af, at en ansat eller tidligere ansat afgår ved døden, eller i tilfælde af, at ægtefællen til en ansat eller til en tidligere ansat, der oppebærer pension, afgår ved døden, og nævnte ægtefælle ikke selv er Europol- ansat — udbetaling af børnepension, uden aldersbegrænsning, til et barn af en ansat eller en tidligere ansat, når dette barn lider af alvorlig sygdom, svagt helbred eller et handicap, der forhindrer det i at forsørge sig selv, efter at dets forsørger er død. 3. Europol kan dog ikke indtræde i rettigheder i forbindelse med erstatning for skade, der udelukkende er af personlig karakter, såsom ikke-økonomisk skade, svie og smerte, samt erstatning for vansir og indskrænkninger i den personlige livsførelse, der overstiger den erstatning, som måtte være udbetalt i forbindelse med sådanne skader og tab i medfør af artikel 57. Bestemmelserne i stk. 1, 2 og 3 kan ikke være til 4. hinder for et direkte søgsmål fra Europols side. Artikel 86 KAPITEL 7 1. Såfremt en Europol-ansat afgår ved døden eller rammes af en ulykke eller en sygdom, hvis årsag tredje- mand kan gøres ansvarlig for, indtræder Europol inden for grænserne af de vedtægtsmæssige forpligtelser, der påhviler den som følge af den handling, der har forvoldt ovennævnte dødsfald, ulykke eller sygdom, i de rettighe- der, herunder søgsmålsrettigheder, som skadelidte eller dennes erstatningsberettigede pårørende har over for den ansvarlige tredjemand. Det område, der er dækket af den i stk. 1 nævnte 2. indtræden i rettigheder, omfatter bl. a. : FEJLAGTIGT ELLER UTILSTRÆKKELIGT UDBETALTE BELØB Artikel 87 Beløb, der fejlagtigt er udbetalt i henhold til denne vedtægt inden for de seneste fem år, inden fejlen opdages, skal tilbagebetales af modtageren. Beløb, der er utilstræk- keligt udbetalt inden for de seneste fem år, inden fejlen opdages, skal overføres til den pågældende. C 26/44 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 KAPITEL 8 Artikel 89 DISCIPLINÆRORDNING Artikel 88 Der oprettes et disciplinærråd i Europol til at varetage de opgaver, der tillægges det i denne vedtægt. Sammensæt- ningen af disciplinærrådet og de nærmere regler for dets funktion fastlægges i bilag 7. Der kan iværksættes disciplinære sanktioner over 1. for en ansat, der forsætligt eller uagtsomt undlader at opfylde de pligter, som påhviler ham i henhold til denne vedtægt eller Europol-konventionen. Direktøren kan efter forslag fra den ansattes umiddelbart overordnede eller på eget initiativ give en advarsel eller en irettesættelse uden at have indhentet udtalelse fra discipli- nærrådet. Den ansatte skal forinden underrettes skriftligt og høres. 2. Disciplinære sanktioner er: a) skriftlig advarsel b) irettesættelse De øvrige sanktioner anvendes af direktøren, efter at den i bilag 7 omhandlede disciplinærsag er gennemført. Denne sag indledes af direktøren efter forslag fra den ansattes umiddelbare overordnede eller på eget initiativ og efter høring af den ansatte. c) nedrykning med højst fem løntrin inden for den pågældende lønramme i en periode på højst seks måneder eller nedsættelse af den månedlige grundløn med højst 25 % i en tilsvarende periode d) e) indplacering af den ansatte i lønrammen umiddelbart under den, som den pågældende befinder sig i på tidspunktet for den disciplinære sanktion fjernelse fra tjenesten, i givet fald med reduktion eller frakendelse af retten til alderspension, dog således at denne disciplinære sanktion ikke får virkninger for den ansattes ydelsesberettigede pårørende f) opsigelse af kontrakten for ansatte, der kommer fra de kompetente myndigheder, jf. artikel 2, stk. 4, i Europol-konventionen (med anbefaling af disciplinær sanktion). 3. Ved anvendelse af disciplinære sanktioner skal der tages hensyn til såvel forseelsens grovhed som baggrun- den herfor, herunder forsætlighed, eventuel afbrydelse af Europols normale aktiviteter, skade forvoldt Europol, dets disciplinære principper eller hierarki, samt hvorvidt der er tale om gentagelsestilfælde. Én og samme forseelse kan kun medføre én discipli- 4. nær sanktion. 5. Iværksættelsen af disciplinære sanktioner berører ikke det strafansvar, som påhviler den ansatte i kraft af forseelsen. Artikel 90 Såfremt en ansat af direktøren påstås at have begået en alvorlig forseelse, hvad enten det drejer sig om et brud på hans tjenestepligter eller om en lovovertrædelse, kan direktøren straks suspendere ham fra tjenesten. Den ansatte underrettes skriftligt herom. En overtrædelse af reglerne om klassificering og tavshedspligt, jf. artikel 10, skal betragtes som en alvorlig forseelse. Afgørelsen om en ansats suspension skal præcisere, om den ansatte i den periode, hvor han er suspenderet, fortsat skal modtage sit vederlag, eller om der skal tilbageholdes en del deraf; en sådan delvis tilbageholdelse skal udgøre halvdelen af hans grundløn. Der skal træffes en endelig afgørelse senest seks måneder efter den dag, afgørelsen om suspension trådte i kraft. Er der ikke efter udløbet af seks måneder truffet en afgø- relse, modtager den ansatte igen sit fulde vederlag. Såfremt der ikke iværksættes nogen sanktion over for den ansatte, eller har han kun fået en skriftlig advarsel, en irettesættelse eller nedrykning til et lavere løntrin inden for sin lønramme eller nedsættelse af lønnen i henhold til artikel 88, stk. 2, litra c), eller hvis hans sag ikke afgøres inden udløbet af den i stk. 3 fastsatte frist, har han krav på godtgørelse af de beløb, der er blevet tilbageholdt i hans vederlag. 6. Enhver ansat, der overtaler en anden ansat til at undlade at opfylde sine pligter, samt en overordnet til den ansatte, der bevidst har accepteret dette forhold, er hjemfalden til samme disciplinære sanktioner som den pågældende ansatte. Hvis der er rejst straffesag mod den ansatte på grundlag af de samme forhold, træffes den endelige afgørelse dog først, når den domstol, der behandler sagen, har afsagt endelig dom. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/45 Artikel 91 En ansat, der er blevet pålagt en anden disciplinær sanktion end fjernelse fra tjenesten eller opsigelse af kontrakten, kan hvert år, første gang ét år efter at sanktionen er blevet pålagt, ansøge om, at samtlige bemærkninger angående denne sanktion slettes i hans personlige akter. Direktøren skal efter udtalelse fra disciplinærrådet, hvis dette har været inddraget i disciplinærsagen, afgøre, om den ansattes ansøgning skal efterkommes; hvis den efter- kommes, skal den ansattes personlige akter forelægges ham, når rettelserne er foretaget. Hvis en disciplinær sanktion som nævnt i artikel 88, stk. 2, litra d), e) eller f), iværksættes over for en ansat, der kommer fra en kompetent myndighed, jf. artikel 2, stk. 4, i Europol-konventionen, skal direktøren underrette den kompetente myndighed herom. Bliver der iværksat en anden disciplinær sanktion end ovennævnte, beslutter direktøren, om han vil underrette den kompetente myn- dighed. Ovenstående stykke finder tilsvarende anvendelse i de tilfælde, hvor alle bemærkninger angående den discipli- nære sanktion er blevet slettet fra den ansattes personlige akter i overensstemmelse med denne artikel. KAPITEL 9 KLAGEADGANG Artikel 92 1. Enhver, der er omfattet af denne vedtægt, kan anmode direktøren om at træffe en beslutning vedrørende ham. Direktøren meddeler den pågældende sin begrun- dede beslutning inden fire måneder efter dagen for ansøg- ningens forelæggelse. Hvis der ikke er afgivet svar inden fristens udløb, anses dette som en stiltiende afvisning, som kan gøres til genstand for en klage i henhold til nedenstående stykker. 2. Enhver, der er omfattet af denne vedtægt, kan indbringe en klage for direktøren over en afgørelse, der er til skade for ham; det gælder såvel, når direktøren har truffet en afgørelse, som når han har undladt at træffe en i vedtægten foreskrevet foranstaltning. Klagen skal ind- bringes inden for en frist på tre måneder. Fristen løber fra: — den dag, afgørelsen offentliggøres, hvis det drejer sig om en foranstaltning af generel karakter — den dag, afgørelsen meddeles den pågældende, og i alle tilfælde senest den dag, han får kendskab til den, hvis det drejer sig om en foranstaltning af individuel karakter. Hvis en afgørelse af individuel karakter også kan være til skade for tredjemand, løber fristen for tredjemand fra den dag, han har fået kendskab til afgørelsen, dog senest fra den dag, den offentliggøres — den dag, fristen for at afgive svar udløber, når klagen vedrører en stiltiende afvisning i henhold til stk. 1. Direktøren meddeler den pågældende sin begrundede beslutning inden for en frist på fire måneder fra den dag, hvor klagen er fremsat. Er der ikke afgivet svar på klagen inden for denne frist, anses dette som en stiltiende afvisning, der kan gøres til genstand for en klage i henhold til artikel 93. Ansatte skal ved forelæggelse af ansøgninger og 3. klager følge tjenestevejen, medmindre ansøgningen eller klagen vedrører den ansattes umiddelbart overordnede. I så fald kan den forelægges direkte for den nærmeste højere overordnede. Artikel 93 1. De Europæiske Fællesskabers Domstol har kompe- tence til at afgøre enhver tvist mellem Europol og en af de af denne vedtægt omfattede personer om lovligheden af en akt, der er til skade for denne person i henhold til artikel 92, stk. 2. I tvister af økonomisk karakter har Domstolen fuld prøvelsesret. En klage kan kun antages til påkendelse ved De 2. Europæiske Fællesskabers Domstol, når: — der forinden er indbragt en klage for direktøren i henhold til artikel 92, stk. 2, inden for den deri fastsatte frist, og — klagen er blevet udtrykkeligt eller stiltiende afvist. Klager i medfør af stk. 2 skal fremsættes inden for 3. en frist på tre måneder. Fristen løber fra: — datoen for meddelelse af afgørelsen på klagen — datoen for udløbet af svarfristen, når klagen vedrører en stiltiende afvisning af en klage i henhold til arti- kel 92, stk. 2; når der imidlertid på en stiltiende afvisning inden for klagefristen følger en udtrykkelig afvisning af en klage, løber klagefristen på ny. C 26/46 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Uanset stk. 2 kan den pågældende efter at have 4. forelagt en klage for direktøren i henhold til artikel 92, stk. 2, omgående indbringe en klage for Domstolen, hvis denne klage vedlægges en anmodning om udsættelse af gennemførelsen af den påklagede afgørelse eller om ved- tagelse af foreløbige foranstaltninger. I dette tilfælde udsættes hovedsagen for Domstolen, indtil der foreligger en udtrykkelig eller stiltiende afvisning af klagen. sin begyndelse under barsels- eller sygeorlov, med- mindre denne orlov overstiger tre måneder. I øvrigt suspenderes fristen inden for de ovenfor anførte grænser under sådanne orlovsperioder. b) ved udgangen af den måned, i hvilken den ansatte fylder 65 år. Klager i medfør af denne artikel undersøges og 5. pådømmes efter reglerne i De Europæiske Fællesskabers Domstols procesreglement. Artikel 95 Ansættelsesforhold af begrænset eller ubegrænset varig- hed kan uden varsel bringes til ophør af Europol: KAPITEL 10 a) under eller ved udløbet af prøvetiden på de i arti- kel 26 fastsatte betingelser ANSÆTTELSESFORHOLDETS OPHØR Artikel 94 Bortset fra dødsfald ophører ansættelsesforholdet for en Europol-ansat: 1. For kontrakter af begrænset varighed: b) hvis den ansatte ikke længere opfylder betingelserne i artikel 24, stk. 2, litra a) og d). Opfylder den ansatte ikke længere betingelserne i artikel 24, stk. 2, litra d), kan opsigelse dog kun finde sted i de tilfælde, der er nævnt i artikel 65 c) hvis en ansat ikke kan genoptage sit arbejde efter udløbet af en sygeorlov med løn i henhold til arti- kel 38. I så fald modtager den ansatte en godtgørelse svarende til sin grundløn og familietillæg for to dage for hver måned, han har gjort tjeneste. a) på det tidspunkt, der er fastsat i kontrakten Artikel 96 b) ved udløbet af den opsigelsesfrist, der er fastsat i kontrakten, hvis denne indeholder en bestemmelse om, at den ansatte eller Europol kan opsige kon- trakten, inden den udløber. Denne opsigelsesfrist kan hverken være længere end tre måneder eller kortere end en måned. For en Europol-ansat, hvis kontrakt er blevet fornyet, kan nævnte frist ikke være kortere end en måned for hvert tjenesteår, dog mindst en måned og højst seks måneder c) ved udgangen af den måned, hvor den ansatte fylder 65 år. Hvis Europol opsiger kontrakten, er den ansatte berettiget til en godtgørelse svarende til en tredjedel af grundlønnen for tiden mellem dagen for fratrædelse fra tjenesten og den dag, hvor hans kontrakt udlø- ber. Efter gennemførelse af den i bilag 7 fastsatte disci- 1. plinærsag kan ansættelsesforholdet opsiges af disciplinære grunde uden varsel, hvis en ansat, forsætligt eller uagtsom, groft har tilsidesat sine pligter. Direktøren træf- fer en begrundet afgørelse, efter at den pågældende har haft lejlighed til at forsvare sig. Inden ansættelsesforholdet opsiges, kan den ansatte suspenderes på betingelserne i artikel 90. I tilfælde af opsigelse af ansættelsesforholdet i hen- 2. hold til stk. 1 kan direktøren bestemme: a) at udtrædelsespengene til artikel 77 begrænses til tilbagebetaling af det i artikel 78 fast- satte bidrag med rente og rentes rente, der fastsættes i henhold til bilag 6, artikel 10 i henhold 2. For kontrakter af ubegrænset varighed: a) ved udløbet af den opsigelsesfrist, der er fastsat i kontrakten. Denne kan ikke være kortere end en måned for hvert tjenesteår, dog mindst tre måneder og højst ti måneder. Opsigelsesfristen kan ikke tage b) at den pågældende helt eller delvis fratages retten til godtgørelse af flytteudgifterne i henhold til bilag 5, artikel 8, stk. 2 c) at den pågældende helt eller delvis fratages retten til godtgørelse i henhold til artikel 94, stk. 1. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/47 Artikel 97 b) at disse urigtige oplysninger har været afgørende for den pågældendes ansættelse. En ansat skal opsiges uden varsel af Europol, hvis 1. direktøren konstaterer: a) at den pågældende ved ansættelsen forsætligt har afgivet urigtige oplysninger om sine faglige kvalifika- tioner eller de i artikel 24, stk. 2, nævnte forhold, og 2. I så fald giver direktøren den pågældende medde- lelse om opsigelsen, efter at denne er blevet hørt og efter gennemførelsen af en disciplinærsag efter proceduren i bilag 7. Inden ansættelsesforholdet opsiges, kan den ansatte suspenderes på de i artikel 90 fastsatte betingelser. Bestemmelserne i artikel 96, stk. 2, finder anvendelse. AFSNIT III LOKALT ANSATTE Artikel 98 Artikel 99 Med forbehold af bestemmelserne i dette afsnit fastsætter Europol arbejdsvilkårene for lokalt ansatte, herunder især: Europol afholder de udgifter til social sikring, der påhvi- ler arbejdsgiveren i henhold til gældende ordninger i Nederlandene. a) de nærmere regler for deres ansættelse og afskedi- gelse b) ferie- og orlovsordningerne, og c) deres vederlag på grundlag af gældende regler og praksis på det sted, hvor de skal gøre tjeneste. Artikel 100 1. Tvister mellem Europol og en lokalt ansat, der gør tjeneste i en medlemsstat, indbringes for den kompetente domstol i henhold til gældende lovgivning på tjenesteste- det. Den lokalt ansatte er bundet af bestemmelserne om klassificering og tavshedspligt i Europol-konventionens artikel 31 og 32 og alle andre bestemmelser, som bygger på disse. 2. Tvister mellem Europol og en lokalt ansat, der gør tjeneste i et tredjeland, indbringes for en voldgiftsinstans på de betingelser, der er fastlagt i voldgiftsklausulen i vedkommendes kontrakt. AFSNIT IV OVERGANGSBESTEMMELSER Artikel 101 kontrakt af ubestemt varighed i overensstemmelse med artikel 98. En ansat, der allerede er i tjeneste ved Europols 1. Narkotikaenhed (EDU) i overensstemmelse med artikel 5, stk. 2, i den fælles aktion af 10. marts 1995 (EFT L 62 af 20. 3. 1995, s. 1), og som har udført sine opgaver tilfreds- stillende i henhold til en skriftlig udtalelse fra EDU’s ledelse, skal af Europols direktør tilbydes en ny ansættel- seskontrakt i henhold til denne vedtægt senest seks måne- der efter dens ikrafttræden. 2. Kontrakten skal for Europol-ansatte være en første tidsbegrænset kontrakt på mellem ét og fire år i overens- stemmelse med artikel 6 eller for lokalt ansatte en Som led i den i stk. 5 omhandlede overgangsplan 3. kan direktøren nedsætte varigheden af den tidsbegræn- sede kontrakt i overensstemmelse med den berørte med- lemsstats ønsker. 4. Stillingsbeskrivelsen i den kontrakt, der tilbydes, skal tage hensyn til de opgaver og funktioner, som den ansatte har udført under sin ansættelse ved EDU, samt til hans kvalifikationer og erfaring med henblik på den stilling, som kontrakten vedrører. Kontrakten får virk- ning senest seks måneder efter ikrafttrædelsen af denne vedtægt. C 26/48 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 5. Når direktøren tilbyder ovennævnte kontrakter, skal han handle i overensstemmelse med en overgangs- plan, som han på forhånd har forelagt styrelsesrådet til godkendelse. Planen skal tage hensyn til den i artikel 6 fastsatte rotation, den nødvendige kontinuitet inden for organisationen inden for rammerne af det nye budget, antallet af tjenesteår i EDU, medlemsstaternes interesser og en hensigtsmæssig repræsentation af disse inden for Europol, værtslandets interesser samt de pågældende per- soners interesser. I overgangsplanen skal hver enkelt stilling betragtes separat. Afslår en ansat et kontrakttilbud, eller anses hans 6. tjeneste i EDU-perioden ikke for at have været tilfredsstil- lende, betragtes han som fratrådt den dag, han giver sit afslag, eller den dag, han modtager meddelelse om, at han ikke vil få tilbudt nogen ny kontrakt. Artikel 102 Løntabellen i artikel 45 undersøges i overensstemmelse med artikel 44 ved denne vedtægts ikrafttræden. Artikel 103 Ansatte, som medlemsstaterne har udstationeret ved EDU, kan med undtagelse af forbindelsesofficerer tilbydes en kontrakt i overensstemmelse med artikel 101 efter godkendelse fra de myndigheder, der har udstationeret de pågældende. AFSNIT V IKRAFTTRÆDEN Artikel 104 Denne vedtægter træder i kraft den 1. januar 1999. Udfærdiget i Bruxelles, den 3. december 1998. På Rådets vegne K. SCHLÖGL Formand 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/49 BILAG 1 Stillinger ved Europol 1. Med forbehold af stk. 3 er følgende stillinger Europol-stillinger: Direktør Vicedirektører Underdirektører Efterretning Informationsudveksling Operativ støtte Teknologi Personale, uddannelse og sociale tjenester (Human Resources) Administration, økonomi og sikkerhed Strategisk planlægning Chef for Efterretningsaktiviteter vedrørende EU-medlemsstaterne Efterretningsaktiviteter vedrørende de central- og østeuropæiske lande Efterretningsaktiviteter vedrørende resten af verden Analyse Forbindelserne med eksterne organisationer Støtte til efterforskning Operativ støtte Forskning & udvikling (kriminalitet og teknikker) IT-tjenester Spørgsmål vedrørende konventionens afsnit II Teknisk støtte Direktionsstøtte Forbindelser udadtil og til medierne Uddannelse Sikkerhed Dokumentationstjeneste (herunder søgning i offentligt tilgængelige kilder) Personale Chef for Juridisk tjeneste og tjenesten for databeskyttelse Chefkonsulenter (First Officers) Sociale tjenester Økonomi Bygningstjeneste Efterretning (særlige områder) Strategisk analyse Operativ analyse Støtte til efterforskning Operativ støtte Forskning & udvikling Datasikkerhed Politik og procedure vedrørende afsnit II-spørgsmål Resultatanalyse Presse og public relations Personale — ansvarlig for ansættelse C 26/50 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Chefkonsulenter (First Officers) Konsulenter (Second Officers) Konsulenter (Second Officers) Dokumentationstjeneste (søgning i offentligt tilgængelige kilder) IT-operationer IT-udvikling IT-applikationsstøtte Direktionsstøtte Aktivitetsplanlægning og -kontrol Databeskyttelse Juridisk rådgiver Besøg & konferencer Intern kommunikation Personale: — Lønadministration — Intern uddannelse Økonomi Bygningstjeneste [Sikkerhed] (1) Efterretning (særlige områder) Strategisk analyse Operativ analyse Støtte til efterforskning Operativ støtte Forskning & udvikling Datasikkerhed Resultatanalyse Presse og public relations Dokumentationstjeneste (søgning i offentligt tilgængelige kilder) IT-operationer IT-udvikling IT-applikationsstøtte Afsnit II – spørgsmål Direktionsstøtte Aktivitetsplanlægning og -kontrol Besøg & konferencer Intern kommunikation Personale Intern uddannelse Økonomi Bygningstjeneste [Sikkerhed] (1) Direktionssekretærer Sekretær for direktøren Sekretær for vicedirektørerne Assistenter Assisterende analytikere Assistenter Sekretærer for underdirektørerne Kontorassistenter i direktionssekretariat Kontorassistenter (alle relevante afdelinger) Assistenter i bygningstjenesten (*) Tekniske assistenter (*) (1) Sikkerhedspersonalet vil fortsat blive aflønnet efter lokale vilkår, sålænge denne kategori hovedsagelig aflønnes af den nederlandske regering. For at angive dette er disse stillinger sat i skarp parentes. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/51 Andet personale Specialchauffører (*) Chauffører (*) [Sikkerhedsfolk] (1) (*) Operatører (*) Faglærte arbejdere (*) 2. Stillinger, der er angivet med fede typer, kan kun besættes med personale, der kommer fra de kompetente nationale myndigheder, jf. vedtægtens artikel 2 og 6. De kompetente nationale myndigheder er alle de offentlige myndigheder i medlemsstaterne, der ifølge national ret er ansvarlige for kriminalitetsfore- byggelse og -bekæmpelse. Den berørte medlemsstat meddeler Europol, om en ansøger til en stilling i Europol, der er angivet med fede typer, hører til kategorien »udsendt fra en kompetent national myndighed«. 3. Europols Styrelsesråd medvirker i henhold til Europol-konventionens artikel 28, stk. 1, nr. 15, ved opstillingen af budgettet og stillingsfortegnelsen. I den forbindelse foreslår det Rådet, i hvilket omfang stillingerne i dette bilag kan besættes eller kombineres. Rådet træffer afgørelse om organisationens budget i overensstemmelse med Europol-konventionens artikel 35. 4. Hvis styrelsesrådet i forbindelse med opstillingen af budgettet og stillingsfortegnelsen beslutter, at en bestemt stilling i en kategori, der er angivet med fede typer, skal være åben for ansættelse udefra, kan stillingen besættes ved en åben udvælgelsesprøve. I så fald kan den kontrakt, der tilbydes, kun være midlertidig med mulighed for forlængelse én gang i overensstemmelse med artikel 6 i vedtægten. 5. Stillinger, der er angivet med en asterisk (*), betragtes som stillinger, der skal besættes med lokalt ansatte, jf. vedtægtens artikel 3. Rådet skal imidlertid senest to år efter Europol-konventionens ikrafttræden på forslag af styrelsesrådet fremsat af Europols direktør, beslutte, om disse stillinger fortsat skal besættes med lokalt ansatte eller ej. 6. Følgende lønrammer fastsættes for stillingerne i stk. 1, jf. vedtægtens artikel 45: Lønramme 1 2 3 4-5 5-7 6-10 7-10 11-13 Stilling Direktør Vicedirektør Underdirektør Afdelingschef Chefkonsulent (First Officer) Direktionssekretær Konsulent (Second Officer), Assistent Chauffør, Operatør, Faglært arbejder, Sikkerhedsansat (1) Sikkerhedspersonalet vil fortsat blive aflønnet efter lokale vilkår, sålænge denne kategori hovedsagelig aflønnes af den nederlandske regering. For at angive dette er disse stillinger sat i skarp parentes. C 26/52 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 BILAG 2 Udvælgelsesprocedurer Artikel 1 Udvælgelsen til en stilling ved Europol finder sted på grundlag af personlig egnethed og faglige kvalifikatio- ner. Det er vigtigt, at mænd og kvinder er repræsenteret ligeligt, og at alle medlemsstaters statsborgere og Den Europæiske Unions officielle sprog er repræsenteret på passende vis. Europol går ind for en politik med lige muligheder for alle ansatte uanset etnisk oprindelse, tro eller andre irrelevante faktorer. Ansættelse i stillinger ved Europol finder sted i overensstemmelse med kapitel 3 i vedtægten og nedenstående bestemmelser. Artikel 2 Europols direktør nedsætter en udvælgelseskomité. Den rådgiver direktøren om ansøgernes egnethed 1. og anfører efter bedste evne ansøgerne i rangfølge efter de opnåede resultater. Udvælgelseskomitéens sammensætning varierer afhængigt af, hvilken stillingskategori der skal besæt- 2. tes. 3. Ved besættelse af en stilling som underdirektør består udvælgelseskomitéen af direktøren eller hans befuldmægtigede, som er formand for udvælgelseskomitéen, en vicedirektør og en ansat fra personaleafdel- ingen. Endvidere kan tre medlemsstater, herunder formandskabet, hvis de ønsker det, udpege en repræsen- tant til at sidde i udvælgelseskomitéen. 4. Ved besættelse af stillinger i lønramme 4, 5 og 6 samt stillingerne som chefkonsulent (first officer) i lønramme 7 i vedtægtens artikel 45 og bilag 1 består udvælgelseskomitéen af en vicedirektør eller dennes befuldmægtigede, som er formand for udvælgelseskomitéen, en ansat fra personaleafdelingen og chefen for den pågældende afdeling. Endvidere kan to medlemsstater, herunder formandskabet, hvis de ønsker det, udpege en repræsentant til udvælgelseskomitéen. 5. Hvert formandskab bestemmer i begyndelsen af hvert halvår ved lodtrækning, hvilke andre medlems- stater der kan være repræsenteret i udvælgelseskomitéen under dets formandskab, jf. stk. 3 og 4. 6. Ved besættelse af stillinger i lønramme 7-13 (undtagen stillingerne som chefkonsulent (first officer)) i vedtægtens artikel 45 og bilag 1 består udvælgelses komitéen af en vicedirektør eller dennes befuldmægti- gede, der er formand for udvælgelseskomitéen, chefen for personaleafdelingen og chefen for den pågældende afdeling. Endvidere kan formandskabet, hvis det ønsker det, udpege en repræsentant til udvælgelseskomité- en. Udvælgelseskomitéen bestemmer, om direktøren skal udpege en ekstern ekspert til udvælgelseskomité- 7. en for at tage sig af de tekniske spørgsmål i forbindelse med besættelsen af en bestemt stilling. 8. Hvis det viser sig, at et medlem af udvælgelseskomitéen har et personligt forhold til en af ansøgerne til en stilling ved Europol, deltager vedkommende ikke i udvælgelsesproceduren. I sådanne tilfælde henstiller udvælgelseskomitéen til direktøren, at den pågældende erstattes med en anden. 9. I tilfælde af stemmelighed i udvælgelseskomitéen er formandens stemme udslagsgivende. 10. Personaleudvalget underrettes om alle ledige stillinger og udvælgelsesprocedurer. Personaleafdelingen varetager udvælgelseskomitéens sekretariatsfunktion og andre administrative 11. funktioner i tilknytning til udvælgelsesprocedurerne. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/53 Artikel 3 1. For hver ledig stilling udarbejder Europol et stillingsopslag med en detaljeret beskrivelse af stillingens karakter, herunder vederlag, de opgaver, der skal udføres, og de kvalifikationer og færdigheder samt den erfaring, der kræves. Det skal specifikt angives i stillingsopslaget, at ansøgerne skal indgive deres ansøgninger skriftligt ledsaget af et curriculum vitæ. Stillingsopslaget skal også indeholde oplysninger om den sikkerhedsundersøgelse, som de ansøgere, der udvælges, skal gennemgå i overensstemmelse med klassificeringsbestemmelserne i artikel 31 i Europol- konventionen. 2. En ledig stilling ved Europol skal opslås i alle medlemsstater. Europol underretter de nationale Europolenheder om alle ledige stillinger ved Europol. De nationale enheder underretter de relevante organer i deres medlemsstat om den ledige stilling. De kompetente nationale myndigheder er ansvarlige for, at alle organer og alt relevant personale får kendskab til den ledige stilling. Hvis det drejer sig om en ledig stilling, der også kan besættes af en person, som ikke kommer fra de nationale kompetente myndigheder som beskrevet i artikel 2, stk. 4, i Europol-konventionen, opslås de ledige stillinger også af Europol direkte i De Europæiske Fællesskabers Tidende og sådanne andre medier, som sikrer, at man når ud til et så bredt publikum som muligt i alle medlemsstater. 3. Ved enhver besættelse af ledige stillinger tages der hensyn til både interne og eksterne ansøgninger. Ansøgerne anmodes om at sende deres ansøgninger til Europol senest 60 dage efter datoen for offentliggø- relsen af det officielle stillingsopslag. Europol sender ansøgerne en bekræftelse af modtagelsen. Artikel 4 Artikel 5 På grundlag af kvalifikationer, erfaring, den søgte profil og eventuel forudgående udvælgelse efter vedtægtens artikel 24 foretager udvælgelseskomitéen en første udvælgelse blandt de modtagne ansøg- ninger. I de tilfælde, der er omhandlet i artikel 2, stk. 6, kan udvælgelseskomitéen beslutte at overlade den første udvælgelse til et eller flere af sine medlemmer. Der skal om muligt udvælges mindst fem og højst tyve ansøgere pr. stilling, som skal besættes, og disse ansøgere vil blive indbudt til at deltage i en skriftlig eller anden prøve, som er relevant for den pågældende stilling. Udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om de specifikke krav, der skal stilles. Artikel 6 Prøven/prøverne udarbejdes af Europols direktør i samarbejde med udvælgelseskomitéen med henblik på at vurdere de særlige kvalifikationer og den særlige sagkundskab, som ansøgerne til den pågældende stilling har. Resultaterne af prøven/prøverne bedømmes af udvælgelseskomitéen, idet der sikres anonymitet. Artikel 7 Alle ansøgere, der har bestået prøven/prøverne, indkaldes til samtale i udvælgelseskomitéen. Disse samtaler kan også anvendes til at prøve ansøgernes kendskab til Den Europæiske Unions officielle sprog, jf. artikel 30, stk. 2, i Europol-konventionen og artikel 24 i vedtægten. De spørgsmål, ansøgerne får stillet, må ikke på nogen måde vedrøre ansøgerens familiemedlemmers beskæftigelse eller sociale baggrund. Prøverne og samtalerne finder sted i Haag. Rejseudgifter og eventuelle underholds- og hoteludgifter godtgøres efter reglerne i vedtægtens bilag 5. Artikel 8 C 26/54 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Artikel 9 Når samtalerne er overstået, opstiller udvælgelseskomitéen en liste over de udvalgte ansøgere på grundlag af de opnåede resultater; listen sendes hurtigst muligt til direktøren. Hvis udvælgelseskomitéen konkluderer, at ingen af ansøgerne er egnet til stillingen, underretter den direktøren, der genopslår stillingen snarest muligt. Artikel 10 Direktøren træffer afgørelse hurtigst muligt efter modtagelsen af udvælgelseskomitéens udtalelse. Han underretter medlemmerne af udvælgelseskomitéen om sin afgørelse. Direktøren underretter ansøgerne om resultatet af proceduren. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/55 BILAG 3 Arbejdstidsudligning og vederlag for overarbejde Artikel 1 Ansatte i lønramme 11-13 efter vedtægtens artikel 45 har inden for de grænser, der er fastsat i vedtægtens artikel 33, ret til arbejdstidsudligning eller vederlag for overarbejde efter følgende regler: a) Hver overarbejdstime giver ret til halvanden times frihed som arbejdstidsudligning; hvis overarbejdet finder sted mellem kl. 22 og kl. 7 eller på en søndag eller officiel fridag, skal den kompenseres med to timers frihed; ved arbejdstidsudligning for overarbejde skal der tages hensyn til tjenestens krav og den ansattes ønsker. b) Hvis det af tjenstlige grunde ikke er muligt at foretage arbejdstidsudligning inden for to måneder efter udløbet af den måned, i hvilken overarbejdet blev udført, bevilger direktøren vederlag for de overarbejdstimer, for hvilke der ikke er foretaget arbejdstidsudligning, svarende til 0,578 % af den månedlige grundløn for hver overarbejdstime på grundlag af den under litra a) fastsatte ordning. c) Arbejdstidsudligning eller vederlag for overarbejde ydes kun, når den ekstra tjenesteindsats har varet mere end 30 minutter. Artikel 2 Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser (såvel ud- som hjemrejse) anses ikke som overarbejde efter dette bilag. Arbejdstimer, der på tjenesterejsestedet udføres ud over den normale arbejdstid, kan efter direktørens afgørelse kompenseres ved arbejdstidsudligning eller vederlag, alt efter tilfældet. C 26/56 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 BILAG 4 Ferie og orlov INDHOLDSFORTEGNELSE AFDELING 1: Årlig ferie. 1-5 AFDELING 2: Tjenestefrihed. AFDELING 3: Rejsedage. 6 7 Artikel AFDELING 1 Årlig ferie Artikel 1 I det år, hvor tjenesten tiltrædes eller fratrædes, giver hver hele måneds tjeneste ret til to og en halv arbejdsdags ferie. Har tjenestetiden været af kortere varighed end én måned, gives der ferie i to dage for over 15 dage og én dag for 15 dage eller derunder. Artikel 2 En ansat kan efter ønske og under hensyn til tjenestens krav tage den årlige ferie samlet eller delt. Ferien skal dog mindst omfatte en periode på to sammenhængende uger. Ansatte, der tiltræder tjenesten, kan først tage ferie tre måneder efter deres tiltræden; under særlige, velbegrundede omstændigheder kan de dog efter tilladelse fra direktøren tage ferie inden udløbet af denne frist. Artikel 3 Hvis en ansat under sin årlige ferie pådrager sig en sygdom, der ville have hindret ham i at gøre tjeneste, såfremt han ikke havde ferie, forlænges den årlige ferie ved forelæggelse af en lægeattest med et tilsvarende antal dage. Artikel 4 Hvis en ansat ved det løbende kalenderårs udgang ikke har holdt hele sin årlige ferie af grunde, der ikke kan betegnes som tjenstlige, kan overførslen af ferie til det følgende år ikke overstige 12 feriedage. Disse feriedage skal tages i det følgende år. Artikel 5 Såfremt en ansat af tjenstlige grunde hjemkaldes fra sin årlige ferie, eller hvis han ligeledes af tjenstlige grunde får en allerede tildelt ferie inddraget, skal dokumenterede ekstra udgifter, han har pådraget sig i forbindelse hermed, godtgøres, og han skal på ny have tildelt rejsedage. AFDELING 2 Tjenestefrihed Artikel 6 Ud over den årlige ferie kan en ansat få tjenestefrihed efter egen anmodning. Især i nedenstående 1. tilfælde gives der tjenestefrihed inden for følgende grænser: 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/57 a) indgåelse af ægteskab: fem dage b) flytning: indtil to dage c) et barns fødsel eller bryllup: to dage d) ægtefælles død: fem dage e) et barns død: fem dage f) forældres eller svigerforældres død: tre dage g) ægtefælles alvorlige sygdom: indtil tre dage h) et barns alvorlige sygdom: indtil to dage. I de tilfælde, der er nævnt i stk. 1, litra d)-h), kan direktøren forlænge tjenestefriheden til højst ti 2. dage. AFDELING 3 Rejsedage Artikel 7 Varigheden af den i afdeling 1 fastsatte ferie forlænges med højst fire rejsedage for ud- og hjemrejsen 1. på grundlag af den tid, der normalt er nødvendig for at rejse direkte mod tog eller, hvis det ikke er muligt, med fly mellem feriested og tjenestested, hvis afstanden mellem de to steder er over 350 km med jernbane. I denne artikel forstås ved »feriestedet« for så vidt angår den årlige ferie den ansattes hjemsted, som fastlagt i overensstemmelse med bilag 5, artikel 6, stk. 3. 2. Når der gives tjenestefrihed i medfør af afdeling 2, træffer direktøren særlig afgørelse om eventuelle rejsedage under hensyn til behovet. C 26/58 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 BILAG 5 Tillæg og godtgørelse af udgifter INDHOLDSFORTEGNELSE Artikel AFDELING 1: Familietillæg. 1-3 AFDELING 2: Udlandstillæg. AFDELING 3: Godtgørelse af udgifter: A. Huslejetillæg. 4 5 B. Rejseudgifter. 6-7 C. Flytteudgifter. 8 D. Udgifter i forbindelse med tjenesterejser. 9-14 E. Fast godtgørelse af udgifter. 15 AFDELING 1 Familietillæg Artikel 1 1. Husstandstillægget fastsættes til 5 % af den ansattes grundløn; det kan dog højst udgøre 5 % af det beløb, der svarer til sidste løntrin i lønramme 6 efter personalevedtægtens artikel 45. 2. Ret til husstandstillæg har: a) gifte ansatte b) ansatte, som har forsøgerpligt over for et eller flere børn i henhold til artikel 2, stk. 2 og 3 c) ved en særlig begrundet afgørelse, truffet af direktøren på grundlag af dokumentation: Ansatte, der ikke opfylder betingelserne i litra a) og b), men som alligevel har familiemæssige forpligtelser. Såfremt ægtefællen har indtægtsgivende erhvervsarbejde med en årlig indkomst, der inden fradrag af 3. skat er højere end den årlige grundløn for en ansat i lønramme 13, tredje løntrin, får en ansat med ret til husstandstillæg ikke udbetalt dette tillæg, medmindre direktøren i særlige tilfælde træffer anden afgørelse. Tillægget ydes dog i alle tilfælde, når ægtefællerne har forsøgerpligt over for et eller flere børn. 4. Når to ægtefæller, der er ansat i Europol, i henhold til bestemmelserne ovenfor begge har ret til husstandstillæg, udbetales dette kun til den ægtefælle, der har den højeste grundløn. 5. Når en ansat udelukkende har ret til husstandstillæg i henhold til stk. 2, litra b), og såfremt forældremyndigheden til alle de børn, som han i henhold til artikel 2, stk. 2 og 3, har forsøgerpligt over for, i medfør af lovbestemmelser, efter en retsafgørelse eller efter en afgørelse truffet af den kompetente administrative myndighed, er overført til en anden person, udbetales husstandstillægget til denne anden person på den ansattes vegne og i hans navn. For børn, der er myndige, og som den ansatte har forsøgerpligt over for, anses denne betingelse som opfyldt, såfremt de normalt bor hos den anden af forældrene. Såfremt en ansats børn overlades i flere personers varetægt, fordeles husstandstillægget mellem disse i forhold til det antal børn, de har i deres varetægt. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/59 Hvis den person, som i henhold til ovenstående bestemmelser skal have udbetalt det husstandstillæg, der oprindelig tilkom en ansat, selv har ret til dette husstandstillæg i sin egenskab af ansat, får han udelukkende udbetalt det højeste af de to husstandstillæg. Artikel 2 En ansat skal på betingelserne i stk. 2 og 3 modtage et børnetilskud på 460 NLG om måneden for 1. hvert barn, han har forsøgerpligt over for. Ved børn, over for hvem der består forsøgerpligt, forstås en ansats eller dennes ægtefælles børn, født i 2. ægteskab, uden for ægteskab eller adopteret, når de faktisk forsørges af den ansatte. Det samme gælder børn, for hvilke der er indgivet en ansøgning om adoption, og for hvilke der er påbegyndt en adoptionssag. 3. Tilskud ydes: a) uden ansøgning for et barn under 18 år b) efter begrundet ansøgning fra den ansatte for et barn mellem 18 og 21 år, som er under uddannelse eller erhvervsuddannelse. Undtagelsesvis kan enhver person, over for hvem den ansatte har forsøgerpligt efter loven, såfremt 4. denne forsøgerpligt medfører betydelige udgifter for ham, ved en særlig, begrundet afgørelse truffet af direktøren på grundlag af dokumentation, sidestilles med et barn, over for hvem der består forsøgerpligt. 5. Tilskuddet udbetales fortsat uanset barnets alder, hvis barnet lider af en alvorlig sygdom eller er invalid og derfor ikke er i stand til at forsørge sig selv; dette gælder under hele sygdommens eller invaliditetens varighed. Der kan ikke gives mere end ét børnetilskud til hvert barn, over for hvem der efter denne artikel består 6. forsørgerpligt. 7. Såfremt forældremyndigheden til et barn, over for hvem der i henhold til stk. 2 og 3 består forsørgerpligt, i medfør af lovbestemmelser, efter en retsafgørelse eller efter en afgørelse truffet af den kompetente administrative myndighed er overført til en anden person, udbetales børnetilskuddet til denne anden person på den ansattes vegne og i hans navn. Artikel 3 En ansat, der får udlandstillæg, får udbetalt et uddannelsestillæg svarende til 75 % af hans faktiske 1. uddannelsesomkostninger for så vidt angår faktiske uddannelsesomkostninger, der ikke overstiger 20 000 NLG om året for hvert barn, over for hvem der efter artikel 2, stk. 2, består forsøgerpligt, og som regelmæssigt modtager heltidsundervisning i en uddannelsesinstitution på primær- eller sekundærtrinnet. Uddannelsestillægget udgør 4 500 NLG om året for alle ansatte, hvis barnet regelmæssigt modtager heltidsundervisning på en videregående uddannelsesinstitution. Retten til tillægget opstår den første dag i den måned, hvor barnet begynder i en grundskole, og ophører ved udgangen af den måned, hvor barnet fylder 21 år. 2. Det i stk. 1 nævnte maksimumsbeløb udgør 27 000 NLG om året, hvis barnet er handicappet og kræver specialundervisning eller -træning for at afhjælpe handicappet eller forberede sin integration i samfundet. Den i stk. 1, andet afsnit, fastsatte begrænsning af uddannelsestillægget gælder ikke i disse tilfælde. 3. Såfremt barnet modtager uddannelse på en uddannelsesinstitution, der ligger mere end 50 km fra Haag, skal udgifter til kost og logi indgå i de udgifter, der kan godtgøres i henhold til denne artikel og til det i stk. 1 og 2 fastlagte maksimumsbeløb. 4. Såfremt forældremyndigheden til et barn, for hvem der udbetales uddannelsestillæg, i medfør af lovbestemmelser eller en retsafgørelse eller en afgørelse truffet af den kompetente administrative myndighed C 26/60 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 er overført til en anden person, udbetales uddannelsestillægget til denne anden person på den ansattes vegne og i hans navn. I så fald beregnes den i stk. 3 fastsatte afstand på mindst 50 km fra bopælen for den person, der har forældremyndigheden over barnet. 5. Denne artikel skal revideres, hvis der oprettes en Europaskole i Haag. AFDELING 2 Udlandstillæg Artikel 4 I overensstemmelse med personalevedtægtens artikel 47 udbetales der hver måned et udlandstillæg 1. efter følgende regler: a) til ansatte i lønramme 1, 2 og 3: 2 000 NLG. b) til ansatte i lønramme 4, 5 og 6: 1 500 NLG c) til ansatte i lønramme 7, 8 og 9: 1 000 NLG d) til ansatte i lønramme 10, 11, 12 og 13: 800 NLG. 2. Udlandstillægget udbetales til a) ansatte — som ikke er og ikke har været statsborgere i den stat, på hvis område de gør tjeneste, og — som i den femårsperiode, der udløber seks måneder før deres tiltrædelse af tjenesten, hverken har udøvet deres hovederhverv eller haft deres faste bopæl på den pågældende stats europæiske territorium. Ved anvendelsen af denne bestemmelse ses der bort fra de tilfælde, hvor vedkommende har gjort tjeneste for en anden stat eller en international organisation eller Europols Narkotikaen- hed b) ansatte, som er eller har været statsborgere i den stat, på hvis område de gør tjeneste, men som i den tiårsperiode, der udløber ved ansættelsestidspunktet, har haft deres faste bopæl uden for Den Europæiske Unions medlemsstater af en anden grund end tjenesteudøvelse for en stat eller en international organisation. 3. Ved anvendelsen af stk. 1 og 2 sidestilles ansatte, som ved ægteskab automatisk har opnået statsborgerskab, uden mulighed for at give afkald herpå, i den stat, på hvis område de gør tjeneste, med de i stk. 2, litra a), første led, nævnte ansatte. AFDELING 3 Godtgørelse af udgifter A. H u s l e j e t i l l æ g Artikel 5 En ansat med en tidsbegrænset kontrakt, som modtager udlandstillæg, har krav på et huslejetillæg, hvis de faktiske huslejeomkostninger overstiger 25 % af nettomånedslønnen i de tilfælde, hvor den ansatte har ret til husstandstillæg, og 30 % af nettomånedslønnen i øvrige tilfælde. Huslejetillægget udgør 80 % af de faktiske huslejeomkostninger, der overstiger ovennævnte beløb, i de første to år af kontraktperioden, 70 % af disse udgifter i det tredje år, 60 % i det fjerde år og 40 % i det femte og sjette år. Der tages i denne beregning ikke hensyn til faktiske huslejeomkostninger, der overstiger de rimelige maksimale huslejeomkostninger. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/61 De rimelige maksimale huslejeomkostninger udgør 3 000 NLG for enlige ansatte, 4 000 NLG for ansatte, der bor sammen med deres ægtefælle og/eller indtil to børn, over for hvem der består forsøgerpligt i henhold til artikel 2, stk. 2, og 5 000 NLG for ansatte, der bor sammen med deres ægtefælle og/eller tre eller flere børn, over for hvem der består forsøgerpligt i henhold til artikel 2, stk. 2. Når ansatte ansøger om huslejetilskud, skal de oplyse Europol om deres nuværende boligsituation, herunder oplysninger om, hvorvidt de bor sammen med deres ægtefælle og/eller børn. Hvis disse oplysninger ikke foreligger, fastsættes de rimelige maksimale huslejeomkostninger til det beløb, der gælder for enlige ansatte. Huslejetillægget kan under ingen omstændigheder overstige 40 % af de faktiske huslejeomkostninger eller de rimelige maksimale huslejeomkostninger, idet det laveste af disse to beløb lægges til grund. B. R e j s e u d g i f t e r Artikel 6 En ansat har ret til godtgørelse af rejseudgifter for sig selv, sin ægtefælle og de personer, han har 1. forsørgerpligt over for, og som faktisk lever i hans husstand: a) ved tiltræden af tjenesten: fra indkaldelsesstedet til tjenestestedet b) ved udtræden af tjenesten i henhold til artikel 94-97 i vedtægten: fra tjenestestedet til hjemstedet som defineret i stk. 3 c) ved enhver forflyttelse, der medfører, at han skal skifte tjenestested. Ved en ansats død har enken, enkemanden og de personer, han havde forsøgerpligt over for, ret til godtgørelse af rejseudgifter på samme betingelser. Rejseudgifterne omfatter såvel prisen for eventuelle pladsbilletter som forsendelse af bagage og i givet fald nødvendige hoteludgifter. 2. Til grund for godtgørelsen lægges: — den normalt anvendte korteste og billigste rute med jernbane mellem tjenestested og indkaldelsessted eller hjemsted — for ansatte i lønramme 1-6, jf. vedtægtens artikel 45: billetprisen på 1. klasse; for øvrige ansatte: billetprisen på 2. klasse. Såfremt ud- og hjemrejsen udgør en afstand på 800 km eller derover, godtgøres også for ansatte i de øvrige lønrammer billetprisen på 1. klasse — hvis mindst seks timer af rejsen foregår om natten mellem kl. 22 og 7: sovevognstillæg op til prisen for 2. klasse eller prisen for liggevogn, mod forelæggelse af billetterne. Når den i første afsnit, første led, nævnte rute er på mere end 500 km, eller den normale rute omfatter rejse over hav, har vedkommende mod forelæggelse af billetterne ret til godtgørelse af rejseudgifterne med fly til den lavest mulige pris. Hvis der benyttes et andet transportmiddel end ovennævnte, beregnes godtgørelsen på grundlag af billetprisen med jernbane på den rejseklasse, der tilkommer den ansatte, uden sovevognstillæg. Kan beregningen ikke ske på dette grundlag, skal direktøren fastsætte godtgørelsen ved en særlig afgørelse. 3. En ansats hjemsted fastlægges ved hans tiltræden, idet der tages hensyn til det sted, hvorfra han er blevet indkaldt, eller til hvilket han har et naturligt tilhørsforhold. Hjemstedet kan ændres ved en særlig afgørelse truffet af direktøren i løbet af den pågældendes tjenestetid og ved hans fratræden. Denne ændring kan i tjenestetiden dog kun ske i undtagelsestilfælde og efter en behørigt dokumenteret ansøgning fra den ansatte. C 26/62 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Artikel 7 1. En ansat er en gang pr. kalenderår berettiget til et fast beløb til dækning af de faktiske rejseudgifter fra tjenestested til hjemsted, som defineret i artikel 6, stk. 3, for sig selv og, såfremt han har ret til husstandstillæg, for sin ægtefælle og de efter artikel 2 forsørgelsesberettigede personer, hvis afstanden pr. jernbane mellem tjenestested og hjemsted er på over 350 km. Når to ægtefæller begge er ansat i Europol, har hver af dem for sig selv og for de personer, som den pågældende har forsøgerpligt over for, ret til dækning af rejseudgifter ifølge bestemmelserne ovenfor; hver af de personer, som den pågældende ansatte har forsørgerpligt over for, giver kun ret til en enkeltydelse. For børn, som der består forsørgerpligt over for, fastsættes beløbet efter anmodning fra en af ægtefællerne på grundlag af en af disses hjemsted. Godtgørelsen beregnes mod forelæggelse af billet(ter) for ansatte i lønramme 1-6 på grundlag af 2. billetprisen på 1. klasse tur-retur med jernbane, for de øvrige ansatte på grundlag af billetprisen på 2. klasse tur-retur. Såfremt ud- og hjemrejsen udgør 800 km eller derover, beregnes beløbet for de øvrige ansatte dog også på grundlag af prisen på 1. klasse. Kan beregningen ikke foretages på disse grundlag, fastsætter direktøren reglerne for godtgørelse ved en særlig afgørelse. Når afstanden pr. jernbane mellem tjenestested og hjemsted udgør mere end 500 km, eller den normale rute omfatter rejse over hav, har vedkommende mod forelæggelse af billetterne ret til godtgørelse af rejseudgif- terne med fly til den lavest mulige pris. 3. Hvis den ansatte benytter egen bil til de formål, der er omfattet af denne artikel, modtager han en godtgørelse på 0,40 NLG pr. kørt kilometer; godtgørelsen kan dog ikke i alt overstige det beløb, som svarer til udgifterne til rejse med offentlige transportmidler. 4. Ovenstående bestemmelser gælder for ansatte, hvis tjenestested og hjemsted ligger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. Ansatte, hvis hjemsted og/eller tjenestested ligger uden for dette område, har én gang pr. kalenderår mod forevisning af behørig dokumentation for sit eget vedkommende og — såfremt han har ret til husstandstillæg — for sin ægtefælle og de personer, som han i henhold til artikel 2 har forsøgerpligt over for, ret til refusion af de faktiske udgifter til rejse til hjemstedet eller til refusion af rejseudgifterne til et andet sted, når sidstnævnte ikke overstiger førstnævnte. Såfremt ægtefællen og de i artikel 2, stk. 2, omhandlede personer ikke bor sammen med den ansatte på tjenestestedet, har de imidlertid én gang pr. kalenderår mod forevisning af behørig dokumentation ret til refusion af udgifterne til rejse fra hjemstedet til tjenestestedet eller til refusion af de faktiske rejseudgifter til et andet sted, når sidstnævnte ikke overstiger førstnævnte. C. F l y t t e u d g i f t e r Artikel 8 1. En ansat, der i henhold til bestemmelserne i artikel 16 i vedtægten må ændre bopæl, får godtgjort omkostningerne i forbindelse med flytning af personligt bohave inklusive forsikringsudgifter til dækning af simple risici (skader, tyveri, brand), for så vidt han ikke modtager godtgørelse af de samme udgifter fra anden side. Godtgørelsen kan ikke overstige et på forhånd godtkendt tilbud. Der skal forelægges mindst to tilbud for Europols kompetente myndigheder, som kan vælge et andet flyttefirma, hvis de finder, at de fremlagte tilbud overstiger et rimeligt beløb. Godtgørelsen af de flytteudgifter, som den ansatte har krav på, kan således begrænses til dette flyttefirmas tilbud. Ved udtræden af tjenesten eller ved en ansats død godtgøres udgifterne til flytning fra tjenestestedet til 2. hjemstedet efter samme procedure. Hvis den afdøde ansatte ikke havde nogen ægtefælle, godtgøres disse udgifter de ydelsesberettigede pårørende. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/63 Flytning skal ske inden et år efter udløbet af prøvetiden. Ved udtræden af tjenesten skal flytningen ske 3. inden tre år. Flytteudgifter, der er afholdt efter udløbet af ovennævnte frister, kan kun godtgøres i undtagelsestilfælde efter særlig afgørelse truffet af direktøren. D. U d g i f t e r i f o r b i n d e l s e m e d t j e n e s t e r e j s e r Artikel 9 En ansat, der efter bemyndigelse foretager en tjenesterejse, har på nedennævnte betingelser krav på 1. dagpenge samt på godtgørelse af rejseudgifter. 2. Det skal fastsættes i bemyndigelsen, hvor længe tjenesterejsen sandsynligvis vil vare, så det på grundlag heraf kan beregnes, hvor meget den ansatte kan få udbetalt i forskud på dagpenge og rejseudgifter. Bortset fra særlige afgørelser udbetales der ikke forskud, når rejsen ikke forventes at vare mere end 24 timer og finder sted i et land, hvor der anvendes samme valuta som på det sted, hvor den ansatte gør tjeneste. Artikel 10 Rejseudgifterne for en ansat på tjenesterejse omfatter jernbanebillet på 1. klasse til den korteste 1. strækning. Rejseudgifterne omfatter ligeledes: — transport til og fra banegård, havn eller lufthavn — både på ud- og hjemrejsen — udgifter til pladsbilletter og til transport af den nødvendige bagage — sovevognstillæg (godtgøres mod forelæggelse af sovevognsbillet), hvis rejsen forgår om natten og mindst seks timer heraf ligger mellem kl. 22 og 7: — for direktøren samt for vice- og underdirektører: enmandskupé, eller, hvis dette ikke findes, »special« — for øvrige ansatte: tomandskupé — har toget ikke den sovevognsklasse, der er fastsat for den ansatte, godtgøres udgiften til den nærmeste højere klasse. En ansat kan få tilladelse til at benytte fly til den lavest mulige pris. Mod forelæggelse af billetterne 2. godtgøres i så fald udgiften til businessclass for ansatte i lønramme 1-4 og til økonomiklasse for øvrige ansatte. Ved afgørelse truffet af direktøren kan ansatte, som ledsager en ansat i lønramme 1-4 på en bestemt tjenesterejse, for denne tjenesterejse få godtgjort billetprisen for den klasse, der benyttes af nævnte ansatte, mod forelæggelse af flybillet. I henhold til bestemmelser, der fastlægges af styrelsesrådet, kan ansatte, som rejser under særligt anstrengende forhold, mod forelæggelse af billet få godtgjort billetprisen for den benyttede klasse efter direktørens afgørelse. 3. Ved sørejser bestemmer direktøren i det enkelte tilfælde, hvilken klasse der skal benyttes. Ved bestemte tjenesterejser kan en ansat få tilladelse til at benytte egen bil, hvis tjenesterejsen ikke 4. herved forlænges væsentligt. I dette tilfælde godtgøres rejseudgifterne med et fast beløb i henhold til bestemmelserne i stk. 1. Direktøren kan dog afgøre, at en ansat, der regelmæssigt er på tjenesterejse under særlige omstændigheder, får kilometerpenge i stedet for godtgørelse af jernbanebillet, når det er klart ufordelagtigt at benytte de offentlige transportmidler og godtgøre rejseudgifterne på sædvanlig vis. C 26/64 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 En ansat, der har fået tilladelse til at benytte egen bil, er fuldt ud ansvarlig for eventuelle skader på køretøjet eller skader, dette forvolder tredjemand. Han skal have tegnet en lovpligtig ansvarsforsikring, som dækker hans ansvar inden for de grænser, som direktøren finder tilstrækkelige. Udgifter til leje af bil eller til taxa godtgøres fuldt ud, hvis en Europol-ansat med tilladelse skønner, at 5. de er nødvendige for tjenesterejsens gennemførelse. Artikel 11 Enhver godtgørelse modtaget fra tredjemand i forbindelse med udgifter i henhold til dette afsnit fradrages den godtgørelse, den pågældende ansatte er berettiget til. Hvis Europa-Kommissionens ordning for godtgørelse af rejseudgifter og dagpenge gælder for den ansatte, er han ikke berettiget til godtgørelse på grundlag af nærværende bestemmelser. Artikel 12 Hvis en ansat kan godtgøre, at han under en tjenesterejse har pådraget sig udgifter på grund af sygdom eller ulykke, kan han få bevilget et beløb til godtgørelse af disse udgifter, for så vidt han var nødt til at afholde dem selv. Hvis en ansat kan godtgøre, at han under en tjenesterejse har pådraget sig udgifter på grund af tyveri eller beskadigelse af bagage, der er nødvendig for tjenesterejsen, kan han få bevilget et beløb til godtgørelse af disse udgifter, der er begrænset til det relevante maksimumsbeløb, som direktøren fastsætter. 1. Opholdsudgifter godtgøres i overensstemmelse med de regler, der fastsættes af styrelsesrådet. Artikel 13 Godtgørelse ydes ikke for opholdsudgifter i forbindelse med: a) tjenesterejser på under fire timers varighed b) etaper af en tjenesterejse, hvor hver etape er på under fire timers varighed, foregår i Nederlandene og følger umiddelbart efter eller går umiddelbart forud for en rejse med fly eller skib. En ansat, der er berettiget til godtgørelse af omkostninger til overnatning, modtager godtgørelse for de 2. udgifter, vedkommende har afholdt i forbindelse med en sådan indkvartering. 3. Udgifter til måltider godtgøres ikke, hvis den ansatte på tjenesterejsen har haft mulighed for at tage mod tilbudte måltider (mod betaling eller gratis), medmindre han kan godtgøre, at han har været ude af stand til at benytte sig af denne mulighed. 4. Godtgørelsen kan nedsættes af direktøren i forhold til det i stk. 1 fastsatte, hvis han finder, at den ansattes aktiviteter eller arbejdsbetingelser berettiger dette, og hvis den ansatte er nødt til at foretage hyppige tjenesterejser. 5. Direktøren kan give en ansat tilladelse til fuld eller delvis godtgørelse ud over det i denne artikel fastsatte, hvis disse bestemmelser om godtgørelse på grund af usædvanlige omstændigheder ikke er tilstrækkelige til at dække den pågældendes opholdsudgifter, og hvis han kan fremlægge den fornødne dokumentation. De nærmere regler vedrørende opholdsudgifter m. m. , der kan godtgøres, fastsættes af styrelsesrådet. Artikel 14 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/65 E. F a s t g o d t g ø r e l s e a f u d g i f t e r Artikel 15 Direktøren og vicedirektørerne, der på grund af deres opgaver regelmæssigt har repræsentationsudgif- 1. ter, kan af styrelsesrådet få tildelt en fast godtgørelse for disse udgifter; beløbets størrelse fastlægges af styrelsesrådet i forhold til de faktiske udgifter. For så vidt angår ansatte, der på grundlag af særlige opgaver lejlighedsvis har repræsentationsudgifter i 2. embeds medfør, fastlægger direktøren på grundlag af de relevante bilag, hvilke repræsentationsudgifter der kan godtgøres. C 26/66 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 BILAG 6 Pensionsordning INHOLDSFORTEGNELSE Artikel KAPITEL 1: Almindelige bestemmelser. 1 KAPITEL 2: Alderspension og udtrædelsespenge: Afdeling 1: Alderspension. Afdeling 2: Udtrædelsespenge. 2-9 10 KAPITEL 3: Invalidepension. 11-14 KAPITEL 4: Efterladtepension. 15-27 KAPITEL 5: Foreløbige pensionsydelser. 28-31 KAPITEL 6: Tillæg. 32-33 KAPITEL 7: Bidrag og udbetaling af pensionsydelser. 34-37 KAPITEL 1 ALMINDELIGE BESTEMMELSER Artikel 1 1. Såfremt det ved lægeundersøgelsen forud for tiltrædelsen konstateres, at en ansat lider af en sygdom eller er invalid, kan direktøren bestemme, at garantien for ydelser i tilfælde af invaliditet eller død først får virkning for hans vedkommende fire år efter hans indtræden i Europols tjeneste, for så vidt det drejer sig om følger eller eftervirkninger af denne sygdom eller invaliditet. 2. Ansatte på orlov til aftjening af national tjeneste som defineret i vedtægtens artikel 42, er ikke dækket af de nævnte garantier i tilfælde af invaliditet eller død med hensyn til umiddelbare følger af ulykker eller sygdom, der skyldes sådan tjeneste. Ovennævnte bestemmelser berører ikke de efterladtes pensionskrav, som er erhvervet af en ansat på tidspunktet for hans orlov til aftjening af national tjeneste. 3. Når der i dette bilag er tale om en enke eller fraskilt hustru, finder bestemmelsen tilsvarende anvendelse på en enkemand eller fraskilt ægtemand. KAPITEL 2 ALDERSPENSION OG UDTRÆDELSESPENGE A f d e l i n g 1 Alderspension Artikel 2 Alderspension beregnes efter den ansattes samlede antal pensionsgivende tjenesteår. Hvert tjenesteår, der tages i betragtning i henhold til artikel 3, skal godskrives som et pensionsgivende tjenesteår og hver fulde måned som en tolvtedel af et pensionsgivende tjenesteår. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/67 Ved opgørelse af pensionsretten kan der højst tages hensyn til 35 pensionsgivende tjenesteår. Artikel 3 Ved beregningen af de pensionsgivende tjenesteår i henhold til artikel 2 tages følgende i betragtning: a) den pågældendes tjenestetid som ansat i Europol i overensstemmelse med vedtægten b) de perioder med tjenestefrihed af personlige årsager, den pågældende har haft i overensstemmelse med vedtægtens artikel 41 under forudsætning af, at den ansatte i disse perioder har betalt de fastsatte bidrag. Artikel 4 En ansat, der tidligere har arbejdet i Europol, og som genindtræder i Europols tjeneste, erhverver nye pensionsrettigheder. Han kan ansøge om, at den samlede tjenestetid som ansat, for hvilken han har indbetalt bidrag, medregnes ved beregningen af pensionsrettighederne, hvis han tilbagebetaler eventuelle beløb, som han måtte have fået udbetalt i henhold til dette bilags artikel 10 eller vedtægtens artikel 77, eller som han har modtaget som alderspension, med rente og rentes rente på 3,5 % pro anno. Hvis en pensionsberettiget ansat ikke tilbagebetaler de i stk. 1 omhandlede beløb, får han godskrevet det kapitalbeløb, der er den aktuarmæssige modværdi af hans alderspension på det tidspunkt, hvor han ikke længere fik udbetalt denne pension, med rente og rentes rente på 3,5 % pro anno, i form af en pension, som kommer til udbetaling ved den alder, hvor han udtræder af tjenesten. Hvis en ansat, der udtræder endeligt af tjenesten, har ret til udtrædelsespenge, nedsættes disse med de beløb, der er udbetalt i henhold til vedtægtens artikel 79 med rente og rentes rente på 3,5 % pro anno; såfremt den pågældende er berettiget til alderspension, nedsættes hans pensionsrettigheder forholdsmæssigt med de beløb, der er udbetalt i henhold til nævnte artikel. Artikel 5 Det eksistensminimum, der tages i betragtning ved beregningen af ydelserne, udgør en ansats grundløn på første løntrin i lønramme 13 under forudsætning af, at den pågældende ikke har nogen pensionsrettigheder fra anden side. Artikel 6 Den aktuarmæssige modværdi af pensionen defineres som kapitalværdien af den ydelse, der tilkommer en ansat, udregnet i henhold til de seneste dødelighedstabeller, der er fastsat af De Europæiske Fællesskabers budgetmyndigheder i henhold til artikel 35 nedenfor og på grundlag af en rentesats på 3,5 % pro anno. Artikel 7 En ansat, der udtræder af tjenesten inden det fyldte 62. år, kan anmode om, at pensionsudbetalingen: — enten udsættes til den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, hvor han fylder 62 år — eller straks udbetales under forudsætning af, at han er fyldt 52 år. I så fald nedsættes pensionen i forhold til den ansattes alder på det tidspunkt, hvor pensionsudbetalingen begynder, efter følgende tabel: C 26/68 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Forholdet mellem førtidspensionering og pensionering ved 62-års alderen Alder ved førtidspensionering Koefficient 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 0,50678 0,53834 0,57266 0,61009 0,65582 0,69582 0,74508 0,79936 0,85937 0,92593 Artikel 8 Pensionsretten får virkning fra den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, i hvilken en ansat pensioneres, uden eller efter ansøgning; han modtager fortsat sit vederlag indtil det tidspunkt, hvor pensionen for første gang kommer til udbetaling. 1. En ansat, der fratræder Europol for: Artikel 9 — at tiltræde en stilling i en national centraladministration eller en national eller international organisation, der har indgået en aftale med Europol, eller for — at udøve lønnet virksomhed eller selvstændig erhvervsvirksomhed, på grundlag af hvilken han erhverver pensionsrettigheder i henhold til en ordning, hvis forvaltningsorganer har indgået en aftale med Europol, er berettiget til at få overført den aktuarmæssige modværdi af de pensionsrettigheder, han har erhvervet i Europol, til denne administrations eller organisations pensionskasse eller til den pensionskasse, hvor han erhverver pensionsrettigheder på grundlag af lønnet virksomhed eller selvstændig erhvervsvirksomhed. 2. En ansat, der indtræder i Europols tjeneste efter — at have fratrådt en stilling i en national centraladministration eller en national eller international organisation, eller efter — at have udøvet lønnet virksomhed eller selvstændig erhvervsvirksomhed kan ved sin fastansættelse foranledige, at enten den aktuarmæssige modværdi eller den fastsatte tilbagekøbs- værdi af de pensionsrettigheder, som han har erhvervet på grundlag af de ovenfor nævnte aktiviteter, indbetales til Europols pensionskasse som omhandlet i artikel 37. I så fald fastsætter Europol under hensyntagen til den lønramme, han er ansat i, antallet af pensionsgivende tjenesteår, som Europol efter sin ordning godskriver ham for den tidligere tjenestetid på grundlag af den aktuarmæssige modværdi af den fastsatte tilbagekøbsværdi. Stk. 2 anvendes ligeledes på en ansat, der genindtræder i tjenesten efter at have haft tjenestefrihed af 3. personlige årsager, jf. vedtægtens artikel 41. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/69 A f d e l i n g 2 Udtrædelsespenge Artikel 10 En ansat, der før det 62. år udtræder af tjenesten af andre grunde end død eller invaliditet, har ved sin udtræden, såfremt han ikke er pensionsberettiget, eller bestemmelserne i artikel 9, stk. 1, ikke finder anvendelse på ham, ret til udbetaling af følgende beløb: a) de i hans grundløn indeholdte pensionsbidrag med rente og rentes rente på 3,5 % pro anno b) såfremt hans kontrakt ikke er blevet bragt til ophør af disciplinære årsager som omhandlet i vedtægtens artikel 88, udtrædelsespenge svarende til den faktiske tjenestetid; beregningen sker på grundlag af et beløb svarende til én gang den sidste månedlige grundløn pr. tjenesteår. I de i artikel 9, stk. 2, omfattede tilfælde anses den tidligere tjenestetid ligeledes som faktisk tjenestetid med det antal pensionsgivende tjenesteår, som Europol har taget i betragtning i henhold til artikel 9, stk. 2, andet afsnit c) hele det beløb, der i overensstemmelse med artikel 9, stk. 2, er indbetalt til Europols pensionskasse som omhandlet i artikel 37, med rente og rentes rente på 3,5 % pro anno. KAPITEL 3 INVALIDEPENSION Artikel 11 Såfremt en ansat, der endnu ikke er fyldt 65 år, i løbet af det tidsrum, hvor han erhverver pensionsrettig- heder, af invaliditetsudvalget er blevet erklæret vedvarende, total invalid og dermed ude af stand til at varetage en stilling inden for sin lønramme, hvorfor han må opgive at gøre tjeneste ved Europol, har han i henhold til vedtægtens artikel 65 ret til invalidepension i den tid, han er uarbejdsdygtig, jf. dog artikel 1, stk. 1. Invalidepension kan ikke udbetales samtidig med alderspension. Artikel 12 Retten til invalidepension opstår den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, i hvilken en ansat i henhold til vedtægtens artikel 65 afskediges med pension. Såfremt en tidligere ansat ikke længere opfylder forudsætningerne for at modtage invalidepension, skal han genindtræde i den første ledige stilling i den lønramme, der svarer til hans stillingsbeskrivelse, såfremt han er i besiddelse af de fornødne kvalifikationer. Afslår han at modtage den tilbudte stilling, har han forsat krav på at genindtræde på de samme betingelser i den næste stilling, der bliver ledig i den lønramme, der svarer til hans stillingsbeskrivelse. Afslår han for anden gang, kan han afskediges uden ansøgning. Hvis en tidligere ansat, der modtager invalidepension, afgår ved døden, bortfalder retten til denne pension ved udgangen af den kalendermåned, i hvilken den tidligere ansatte er afgået ved døden. Artikel 13 Så længe en tidligere ansat, der modtager invalidepension, ikke er fyldt 62 år, kan Europol med bestemte mellemrum få ham lægeundersøgt for at sikre sig, at han stadig opfylder betingelserne for at modtage denne pension. Såfremt en ansat med en tidsbegrænset kontrakt bliver invalid, kan den udsendende nationale myndighed på den dato, hvor kontrakten ville være udløbet, også lade foretage en national lægeundersøgelse for at afgøre, om den ansatte kan anses for egnet til at genindtræde i den nationale tjeneste. C 26/70 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Hvis en ansat, som er berettiget til invalidepension fra Europol, modtager invalidepension fra en særskilt national ordning for funktionærer eller oppebærer erhvervsmæssig indkomst, nedsættes invalidepensionen fra Europol således, at den samlede nettoindkomst ikke overstiger de maksimumsbeløb, som den pågældende er berettiget til i henhold til vedtægtens artikel 65, stk. 1. Artikel 14 Såfremt en tidligere ansat, der modtager invalidepension, genindtræder i Europols tjeneste, tages der ved beregningen af alderspensionen hensyn til den tid, i hvilken han har modtaget invalidepension, uden at han skal efterbetale bidrag. KAPITEL 4 EFTERLADTEPENSION Artikel 15 Enken efter en ansat, der afgår ved døden i aktiv tjeneste i Europol eller under tjenestefrihed af personlige årsager i overensstemmelse med vedtægten, får, såfremt de har været gift i mindst et år og med forbehold af artikel 1, stk. 1, og artikel 21, enkepension svarende til 60 % af den pension, som den ansatte ville have fået, hvis han, uanset alder og tjenestetidens varighed, havde været pensionsberettiget på tidspunktet for sin død. Der tages ikke hensyn til ægteskabets varighed, hvis der er et eller flere børn i dette eller i den ansattes eventuelle tidligere ægteskab, og enken forsøger eller har forsørget disse børn, eller hvis den ansattes død skyldes invaliditet eller sygdom, som han har pådraget sig i forbindelse med sit arbejde eller en ulykke. Artikel 16 Enken efter en tidligere ansat, der har oppebåret alderspension, har ret til pension svarende til 60 % af den alderspension, som hendes ægtefælle oppebar på sin dødsdag, med forbehold af bestemmelserne i artikel 21, og såfremt ægteskabet med den ansatte på det tidspunkt, hvor han udtrådte af Europols tjeneste, har varet i mindst et år. Den laveste pension udgør 35 % af den sidste grundløn; pensionen kan dog i intet tilfælde overstige den alderspension, som ægtefællen oppebar på sin dødsdag. Ægteskabets varighed tages ikke i betragtning, såfremt der er et eller flere børn i et ægteskab, som den tidligere ansatte indgik, før han trådte ud af tjenesten, og enken forsørger eller har forsørget disse børn. Artikel 17 Enken efter en tidligere ansat, der er fratrådt tjenesten inden sit 62. år, og som har anmodet om at få udsat udbetalingen af sin alderspension indtil den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, han fylder 62, har ret til pension svarende til 60 % af den alderspension, som hendes ægtefælle ville have modtaget ved det fyldte 62. år, med forbehold af bestemmelserne i artikel 21, og såfremt ægteskabet har varet i mindst et år på det tidspunkt, den pågældende udtrådte af Europols tjeneste. Den laveste enkepension udgør 35 % af den sidste grundløn; den kan dog i intet tilfælde overstige den alderspension, som den tidligere ansatte ville have haft krav på ved det fyldte 62. år. Ægteskabets varighed tages ikke i betragtning, såfremt der er et eller flere børn i et ægteskab, som den tidligere ansatte indgik, inden han trådte ud af tjenesten, og enken forsørger eller har forsørget disse børn. Enken efter en tidligere ansat, der modtog invalidepension, har, såfremt hun var gift med den ansatte på det tidspunkt, han blev berettiget til denne pension, og med forbehold af bestemmelserne i artikel 21, ret til Artikel 18 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/71 enkepension, svarende til 60 % af den invalidepension, som hendes ægtefælle oppebar på sin dødsdag eller ville have oppebåret, hvis ikke bestemmelserne om ikke-kumulation havde fundet anvendelse. Hvis en enke modtager pension under en særskilt ordning, nedsættes Europols enkepension, således at den samlede pension ikke overstiger det maksimale beløb, som er tilladt i henhold til denne artikel. Enkepensionen udgør mindst 35 % af den sidste grundløn; pensionen kan dog i intet tilfælde overstige den invalidepension, som ægtefællen var berettiget til på sin dødsdag. Artikel 19 Der ses bort fra den i artikel 15, 16 og 17 nævnte betingelse om ægteskabets varighed, hvis ægteskabet med den ansatte, også hvis det er indgået, efter han er trådt ud af tjenesten, har varet mindst fem år. Artikel 20 1. Børnepension i henhold til vedtægtens artikel 69, stk. 1, 2 og 3, udgør for det første barn 8/10 af den efterladtepension, som enken efter en ansat eller efter en tidligere ansat, der oppebar alders- eller invalidepension, ville være berettiget til, idet der ses bort fra de i artikel 23 i dette bilag nævnte nedsættelser. Den kan ikke være mindre end det fastsatte eksistensminimum, jf. dog artikel 21 i dette bilag. Denne pension forhøjes fra og med det andet forsørgelsesberettigede barn med et beløb, der er lig med 2. det dobbelte børnetilskud. Forsørgelsesberettigede børn har ret til uddannelsestillæg på betingelserne i bilag 5, artikel 3. 3. Summen af denne pension og disse tilskud fordeles ligeligt mellem de berettigede børn. Artikel 21 Såfremt en ansat efterlader sig en enke samt børn fra et tidligere ægteskab eller andre ydelsesberettigede pårørende, beregnes den samlede pension som pensionen til en enke med forsørgerpligt over for alle disse personer, og pensionen fordeles forholdsmæssigt mellem de berørte personer i forhold til de pensionsydelser, som ville have tilkommet de forskellige grupper hver for sig. Såfremt en ansat efterlader børn fra forskellige ægteskaber, beregnes den samlede pension, som om børnene var fra samme ægteskab, og fordeles forholdsmæssigt mellem de berørte personer i forhold til de pensionsydelser, som ville have tilkommet de forskellige grupper hver for sig. Ved beregningen af ovennævnte fordeling henregnes børn, der er født i ægtefællernes eventuelle tidligere ægteskaber, og som de i henhold til bilag 5, artikel 2, har forsørgerpligt over for, til samme gruppe som børn født i ægteskabet med den ansatte eller med den tidligere ansatte, der oppebar alders- eller invalidepension. I det stk. 2 omhandlede tilfælde ligestilles slægtninge i opstigende linje, der i henhold til betingelserne i bilag 5, artikel 2, er anerkendt som forsørgelsesberettigede, med forsørgelsesberettigede børn, og bliver ved beregningen af fordelingen henregnet til samme gruppe som slægtninge i nedstigende linje. Artikel 22 Retten til efterladtepension opstår den første dag i den kalendermåned, der følger efter den måned, hvor en ansat eller en tidligere ansat, der oppebar alders- eller invalidepension, afgår ved døden. Hvis der imidlertid C 26/72 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 ydes betaling i henhold til vedtægtens artikel 48 i forbindelse med en ansats eller pensionsberettigets død, opstår denne ret først den første dag i den fjerde måned, der følger efter måneden for dødsfaldet. Retten til efterladtepension ophører ved udgangen af den kalendermåned, i hvilken den berettigede dør eller ikke længere opfylder betingelserne for at modtage en sådan pension. Artikel 23 Såfremt aldersforskellen mellem en afdød ansat eller tidligere ansat, der oppebar alders- eller invalidepen- sion, og dennes ægtefælle, med fradrag af ægteskabets varighed, udgør mere end ti år, nedsættes den i overensstemmelse med ovennævnte bestemmelser fastsatte efterladtepension med hvert hele års aldersforskel som følger: — med 1 % for en forskel på mellem 10 og 20 år — med 2 % for en forskel på mellem 20 og til og med 24 år — med 3 % for en forskel på mellem 25 og til og med 29 år — med 4 % for en forskel på mellem 30 og til og med 34 år — med 5 % for en forskel på 35 år eller derover. Artikel 24 Enkens ret til efterladtepension bortfalder, hvis hun indgår nyt ægteskab. Hun modtager straks en affindelsessum svarende til det dobbelte af hendes årlige efterladtepension, såfremt vedtægtens artikel 69, stk. 2, ikke finder anvendelse. Artikel 25 En ansats eller tidligere ansats fraskilte hustru har ret til efterladtepension i henhold til bestemmelserne i dette kapitel, såfremt hun ved sin tidligere ægtefælles død godtgør, at hun for sit eget vedkommende er berettiget til et underholdsbidrag fra ham, som fastsat enten ved retsafgørelse eller ved aftale mellem de tidligere ægtefæller. Efterladtepensionen må dog ikke overstige det underholdsbidrag, der blev udbetalt på tidspunktet for den tidligere ægtefælles død. Den fraskilte hustru fortaber sin ret, hvis hun indgår nyt ægteskab inden hendes tidligere ægtefælles død. Hvis hun efter hans død indgår nyt ægteskab, finder bestemmelserne i artikel 24 anvendelse på hende. Artikel 26 Efterlader en ansat sig flere fraskilte hustruer, der har ret til efterladtepension, eller en eller flere fraskilte hustruer og en enke, der er berettiget til efterladtepension, deles pensionen i forhold til hvert ægteskabs varighed. Betingelserne i artikel 25, stk. 2 og 3, finder anvendelse. Dør en af de berettigede, eller afstår en af disse sin andel, overgår denne andel til de andre, medmindre retten i henhold til betingelserne i vedtægtens artikel 69, stk. 2, overgår til børnene. Nedsættelserne på grund af aldersforskel i henhold til artikel 23 foretages særskilt for pensioner, der er fordelt i overensstemmelse med denne artikel. Artikel 27 Hvis den fraskilte hustru har mistet sine pensionsrettigheder i henhold til bestemmelserne i vedtægtens artikel 82, udbetales hele pensionsydelsen til enken under forudsætning af, at vedtægtens artikel 69, stk. 2, ikke finder anvendelse. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/73 KAPITEL 5 FORELØBIGE PENSIONSYDELSER Artikel 28 Såfremt en ansat, der er i aktiv tjeneste i Europol, eller som har tjenestefrihed af personlige årsager i overensstemmelse med vedtægten, har været forsvundet i mere end et år, kan ægtefællen eller de personer, den ansatte har forsørgerpligt over for, foreløbigt få udbetalt den efterladtepension, der ville tilkomme dem i henhold til dette bilag. Artikel 29 Såfremt en tidligere ansat, der modtager alderspensionen eller invalidepensionen, har været forsvundet i mere end et år, kan ægtefællen eller de personer, den ansatte har forsørgerpligt over for, foreløbigt få udbetalt den efterladtepension, der ville tilkomme dem i henhold til dette bilag. Artikel 30 Hvis en person, der modtager efterladtepension eller er berettiget hertil, har været forsvundet i mere end et år, finder bestemmelserne i artikel 29 anvendelse for de personer, den pågældende har forsørgerpligt over for. Artikel 31 De foreløbige pensionsydelser i henhold til artikel 28, 29 og 30 ændres til endelige pensionsydelser, når den ansatte, den tidligere ansatte eller den person, der modtager efterladtepension, officielt er konstateret død, eller han ved retskraftig afgørelse er erklæret for bortebleven. KAPITEL 6 TILLÆG Artikel 32 Vedtægtens artikel 75, stk. 2, finder også anvendelse på modtagere af foreløbige pensionsydelser. Vedtægtens artikel 75 gælder ikke for børn, der er født senere end 300 dage efter, at en ansat eller en tidligere ansat, der oppebar alders- eller invalidepension, er afgået ved døden. Artikel 33 Alderspension, efterladtepension, invalidepension eller foreløbig pensionsydelse medfører ikke ret til udlandstillæg eller til husleje- og uddannelsestillæg. Efterladte og modtagere af invalidepension er dog fortsat berettiget til huslejetillæg og uddannelsestillæg, men ikke ud over den periode, hvor de ville have været berettiget til sådanne tillæg, hvis de havde været i aktiv tjeneste. KAPITEL 7 BIDRAG OG UDBETALING AF PENSIONSYDELSER Artikel 34 En ansat, der har tjenestefrihed af personlige årsager, og som fortsat erhverver nye pensionsrettigheder på betingelserne i vedtægtens artikel 41, fortsætter med at betale det i vedtægtens artikel 78 nævnte bidrag på basis af den grundløn, der svarer til hans lønramme og løntrin. C 26/74 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Alle de ydelser, som en ansat eller hans ydelsesberettigede pårørende i henhold til bestemmelserne i denne pensionsordning i givet fald er berettiget til, beregnes på grundlag af denne grundløn. Artikel 35 1. Europols budgetmyndigheder fastsætter hvert femte år, efter at have indhentet udtalelse fra en eller flere anerkendte aktuarer, direktøren og personaleudvalget, dødeligheds- og invaliditetstabeller samt de forventede lønstigninger, der skal anvendes ved beregning af de i vedtægten og i dette bilag nævnte aktuarmæssige modværdier. 2. Denne pensionsordning tages op til fornyet gennemgang fem år efter vedtægtens ikrafttræden på grundlag af ovennævnte aktuarmæssige vurderinger, der vil omfatte en fornyet vurdering af rentesatserne i artikel 4, 6 og 10, og på baggrund af de afgørelser, der træffes i andre internationale organisationer, navnlig Den Europæiske Union. Dette bilag mister sin gyldighed et år efter den periode, der er nævnt i stk. 2, og skal fornys inden 3. dette tidspunkt. Artikel 36 Ethvert beløb, som en ansat eller en tidligere ansat, der oppebærer alders- eller invalidepension, skylder Europol på det tidspunkt, hvor den pågældende er berettiget til en ydelse i henhold til denne pensionsord- ning, indeholdes i disse ydelser eller i de ydelser, som tilkommer de ydelsesberettigede pårørende. Indeholdelsen kan fordeles over flere måneder. Artikel 37 1. Der oprettes en uafhængig midlertidig pensionskasse, hvis eneste formål er at finansiere og foretage udbetalinger i henhold til denne pensionsordning. De ansattes bidrag (8,25 %) og arbejdsgiverens bidrag (16,5 %) indbetales til pensionskassen hver måned. De indbetalte midler må hverken midlertidigt eller endeligt anvendes til andre formål end investering med henblik på finansiering og udbetaling af ydelser i medfør af denne pensionsordning. 2. Pensionskassen forvaltes eksternt. 3. Bestemmelserne vedrørende pensionskassen fastsættes af Rådet. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/75 BILAG 7 Sammensætning af personaleudvalget, invaliditetsudvalget og disciplinærrådet samt de nærmere regler for deres funktion AFDELING 1 Personaleudvalg Artikel 1 Der nedsættes et personaleudvalg, som skal repræsenteres Europol-personalets kollektive interesser over for Europols direktør. Betingelserne for valg til personaleudvalget fastsættes af generalforsamlingen af Europols ansatte. Valget er hemmeligt. Valg til personaleudvalget er kun gyldige, når flertallet af de stemmeberettigede deltager. Såfremt denne valgdeltagelse ikke opnås, kan en ny generalforsamling foretage en gyldig afstemning med flertallet af de tilstedeværende. Personaleudvalget består af højst syv ordinære medlemmer og eventuelle suppleanter, hvis mandat er på to år. Europol kan dog bestemme, at mandatet skal være kortere, men ikke under et år. Alle Europols ansatte har stemmeret og er valgbare. Personaleudvalget vælger en formand. Personaleudvalget skal sammensættes således, at alle ansatte er repræsenteret. Direktøren skal sørge for et passende samarbejde mellem personaleudvalget og repræsentanter for de lokalt ansatte. Det arbejde, som personaleudvalgets medlemmer udfører, betragtes som en del af deres normale arbejde i Europol. Denne opgave må ikke på nogen måde lægges den pågældende til last. Direktøren kan indrømme formanden for personaleudvalget delvis fritagelse for arbejdet på grund af den faktiske arbejdsbyrde, som formandshvervet medfører. Artikel 2 Personaleudvalget træder sammen på begæring af direktøren eller på eget initiativ. Udvalget er beslutningsdygtigt, når flertallet af de ordinære medlemmer eller — i deres fravær — suppleanterne er til stede. Udvalgets udtalelse meddeles direktøren skriftligt senest fem dage efter, at den er vedtaget. Ethvert udvalgsmedlem kan forlange, at hans synspunkter medtages i udvalgets udtalelse. Europol stiller passende lokaler til rådighed for personaleudvalget. AFDELING 2 Invaliditetsudvalg Artikel 3 Invaliditetsudvalget består af tre læger, nemlig — én udpeget af Europol — én udpeget af den berørte ansatte — én udpeget af disse to læger i fællesskab. C 26/76 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Hvis en ansat ikke har udpeget nogen læge, udpeger præsidenten for De Europæiske Fællesskabers Domstol en læge. Er der ikke enighed om udpegelsen af den tredje læge, beskikker præsidenten for De Europæiske Fællesskabers Domstol inden for en frist på to måneder fra udpegelsen af den anden læge den tredje læge på initiativ af en af parterne. Udgifter i forbindelse med invaliditetsudvalgets arbejde afholdes af Europol. Artikel 4 Såfremt den læge, der er udpeget af den ansatte, ikke bor på dennes tjenestested, afholder den pågældende selv det ekstrahonorar, som dette medfører, med undtagelse af udgifter til rejse på 1. klasse, der godtgøres af Europol. Den ansatte kan forelægge invaliditetsudvalget rapporter eller attester fra den læge, der sædvanligvis behandler ham, samt fra andre læger, som han eventuelt har konsulteret. Artikel 5 Udvalgets konklusioner sendes til direktøren samt den berørte ansatte. Udvalgets arbejde er fortroligt. AFDELING 3 Disciplinærråd Artikel 6 Disciplinærrådet består af en formand og fire medlemmer. De assisteres af en sekretær. Direktøren udpeger hvert år formanden for disciplinærrådet. Denne kan ikke samtidig være medlem af 1. personaleudvalget. Artikel 7 Direktøren udarbejder endvidere en liste over medlemmer af disciplinærrådet. Personaleudvalget fremsender samtidig en tilsvarende liste til direktøren. Senest fem dage efter modtagelsen af den rapport, hvormed enten en disciplinærsag eller den i 2. vedtægtens artikel 18 nævnte procedure indledes, foretager disciplinærrådets formand i overværelse af den berørte ansatte en lodtrækning på grundlag af ovennævnte lister, idet der udtrækkes to navne fra hver liste med henblik på udvælgelse af de fire medlemmer af disciplinærrådet. Medlemmerne af disciplinærrådet skal være ansat i mindst samme lønramme som den ansatte, hvis sag er til behandling i disciplinærrådet. Hvis det er muligt, skal et af medlemmerne være i samme lønramme som den ansatte. Formanden giver hver medlem meddelelse om disciplinærrådets sammensætning. Senest fem dage efter disciplinærrådets nedsættelse kan den indberettede ansatte gøre indsigelse mod 3. medlemmerne af disciplinærrådet med undtagelse af formanden. Inden for samme frist kan medlemmerne af disciplinærrådet anmode om at blive fritaget for hvervet, hvis de har gyldig grund hertil. Formanden for disciplinærrådet foretager i så fald en ny lodtrækning til supplering af rådet. 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/77 Artikel 8 Medlemmerne af disciplinærrådet udøver deres hverv fuldstændig uafhængigt. Disciplinærrådets arbejde er fortroligt. AFDELING 4 Disciplinærsager Artikel 9 Der rejses sag for disciplinærrådet ved forelæggelse af en indberetning fra direktøren, som klart angiver de forhold, der påklages, og eventuelt de omstændigheder, under hvilke de er begået. Indberetningen sendes til formanden for disciplinærrådet, der gør medlemmerne af dette råd og den ansatte bekendt med den. Ved modtagelsen af indberetningen har den ansatte ret til at blive gjort bekendt med sin personlige aktsamling og til at tage kopi af alle sagens akter. Artikel 10 På disciplinærrådets første møde pålægger formanden et af medlemmerne at udarbejde en fuldstændig sagsfremstilling. Artikel 11 Artikel 12 Den pågældende ansatte har en frist på mindst 15 dage fra tidspunktet for modtagelse af den indberetning, hvormed disciplinærsagen indledes, til at forberede sit forsvar. Han kan udtale sig skriftligt eller mundtligt for disciplinærrådet, indkalde vidner og give møde med en bisidder, som han selv har valgt. Europol har ligeledes ret til at indkalde vidner. Artikel 13 Artikel 14 Hvis de forhold, der lægges en ansat til last, eller de omstændigheder, under hvilke de er begået, efter disciplinærrådets opfattelse ikke er tilstrækkeligt belyst, kan det iværksætte en kontradiktorisk undersø- gelse. Denne skal ledes af den, der har udarbejdet sagsfremstillingen. Disciplinærrådet kan med henblik på undersøgelsen forlange at få udleveret alle dokumenter vedrørende den verserende sag. Artikel 15 Disciplinærrådet afgiver med stemmeflertal en begrundet udtalelse om den sanktion, som det finder passende i betragtning af de påklagede forhold på grundlag af de dokumenter, det har fået forelagt, og under hensyn til den ansattes og vidnernes skriftlige eller mundtlige udtalelser samt udfaldet af den undersøgelse, der måtte være foretaget; det meddeler direktøren og den pågældende ansatte afgørelsen senest en måned efter det tidspunkt, hvor det fik sagen forelagt. Tidsfristen er tre måneder, hvis disciplinærrådet har iværksat en undersøgelse. C 26/78 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 I tilfælde af strafferetlig forfølgning kan disciplinærrådet beslutte at udsætte sin afgørelse, indtil retten har truffet afgørelse. Direktøren træffer sin afgørelse i løbet af en måned; han skal forinden høre den ansatte. Artikel 16 Formanden for disciplinærrådet deltager kun i afstemningen, hvis der er tale om procedurespørgsmål eller i tilfælde af stemmelighed. Han sørger for, at disciplinærrådets afgørelser bliver gennemført, og gør alle medlemmer bekendt med samtlige relevante oplysninger og dokumenter. Artikel 17 Sekretæren fører protokol over disciplinærrådets møder. Vidnerne skal underskrive protokollen med deres udsagn. Den begrundede afgørelse, jf. artikel 15, skal underskrives af samtlige medlemmer af disciplinærrådet. Artikel 18 Sagsomkostninger, der skyldes en ansats initiativ, især honorar til en bisidder, afholdes af den ansatte, såfremt disciplinærsagen resulterer i en af de i vedtægtens artikel 88, stk. 2, litra c)-f), fastsatte sanktioner. Direktøren kan, på eget initiativ eller på den pågældendes anmodning, genoptage disciplinærsagen, hvis der fremkommer nye forhold, der støttes af relevante beviser. Artikel 19 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/79 BILAG 8 Skat Artikel 1 Skat af løn, vederlag og honorarer, som Europol udbetaler til sine ansatte, jf. artikel 10 i protokollen vedrørende Europols privilegier og immuniteter, fastlægges på de betingelser og opkræves efter den fremgangsmåde, der fastsættes i dette bilag. Skattepligtige er: Artikel 2 a) personer, der er omhandlet i artikel 10, stk. 2, i protokollen vedrørende privilegier og immuniteter, med undtagelse af lokalt ansatte b) personer, der modtager udtrædelsespenge i tilfælde af udtræden af tjenesten, jf. vedtægtens artikel 77 c) personer, der modtager arbejdsløshedsunderstøttelse, jf. vedtægtens artikel 59. Artikel 3 Skat af løn, vederlag og honorarer, som Europol udbetaler til hver enkelt skattepligtig, forfalder til 1. betaling hver måned. Faste eller ikke faste beløb og godtgørelser til dækning af udgifter, som den ansatte har afholdt i 2. embeds medfør, holdes dog uden for beskatningsgrundlaget. 3. Nedenstående ydelser, tilskud og tillæg trækkes fra beskatningsgrundlaget: a) husstandstillæg b) børnetilskud c) uddannelsestillæg d) ydelse ved et barns fødsel e) huslejetillæg f) støtte af social karakter g) godtgørelse i tilfælde af erhvervssygdom eller ulykke h) den del af udbetalinger af enhver art, der udgør familietillæg. Det beløb, der fremkommer efter anvendelse af ovenstående bestemmelser, nedsættes med 10 % for 4. udgifter i embeds medfør og personlige udgifter. For hvert af den skattepligtiges forsørgelsesberettigede børn samt for hver person, der i henhold til artikel 2, stk. 4, i bilag 5 sidestilles med et sådant, fratrækkes der yderligere et beløb svarende til to gange børnetilskuddet. 5. Lønindeholdelser til pensioner eller social sikring trækkes fra beskatningsgrundlaget. C 26/80 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 30. 1. 1999 Artikel 4 Skatten beregnes ved at anvende nedenstående satser på det skattepligtige beløb, der fremkommer ved anvendelse af artikel 3, idet beløb, der ikke overstiger 183 NLG, lades ude af betragtning: 8 % af beløb mellem 10 % af beløb mellem 184 NLG og 3 241 NLG 3 242 NLG og 4 464 NLG 12,50 % af beløb mellem 4 465 NLG og 5 116 NLG 15 % af beløb mellem 5 117 NLG og 5 810 NLG 17,50 % af beløb mellem 5 811 NLG og 6 462 NLG 20 % af beløb mellem 6 463 NLG og 7 094 NLG 22,50 % af beløb mellem 7 095 NLG og 7 746 NLG 25 % af beløb mellem 7 747 NLG og 8 378 NLG 27,50 % af beløb mellem 8 379 NLG og 9 030 NLG 30 % af beløb mellem 9 031 NLG og 9 662 NLG 32,50 % af beløb mellem 9 663 NLG og 10 314 NLG 35 % af beløb mellem 40 % af beløb mellem 45 % af beløb over 10 315 NLG og 10 947 NLG 10 948 NLG og 11 599 NLG 11 599 NLG. 1. Uanset bestemmelserne i artiklerne 3 og 4: Artikel 5 a) beskattes de beløb, der udbetales som godtgørelse for overarbejde, med den skatteprocent, der i måneden før betalingsmåneden anvendtes på den del af den ansattes løn, der blev beskattet højest b) beskattes de beløb, der udbetales på grund af udtræden af tjenesten, efter fradrag af de beløb, der er fastsat i artikel 3, stk. 4, med en sats, der svarer til 2⁄3 af det forhold, der ved udbetaling af den sidste løn bestod mellem: — størrelsen af den forfaldne skat, og — beskatningsgrundlaget som defineret i artikel 3. 2. Anvendelsen af dette bilag må ikke bevirke, at løn, vederlag og honorarer af enhver art, som Europol betaler, nedsættes til et beløb, der ligger under det eksistensminimum, der er defineret i bilag 6, artikel 5. Artikel 6 Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på under en måned, anvendes den skatteprocent, der gælder for den tilsvarende månedlige betaling. Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på over en måned, beregnes skatten, som om denne betaling havde været ligeligt fordelt over de måneder, den vedrører. Efterbetalinger, der ikke vedrører den måned, som de udbetales i, beskattes med det beløb, som skulle være opkrævet, hvis de var blevet betalt på det normale tidspunkt. Skatten opkræves som kildeskat. Den afrundes nedefter. Artikel 7 30. 1. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 26/81 Skatteprovenuet opføres som indtægt på Europols budget. Artikel 8 Artikel 9 Rådet træffer efter forslag fra styrelsesrådet de bestemmelser, der er nødvendige for anvendelsen af dette bilag