title: Neuvoston säädös, annettu 3 päivänä marraskuuta 1998, Europolin analyysitietokantoihin sovellettavista säännöistä

eurovoc_concepts:
Europol
data protection
disclosure of information
personal data

formats: html pdf print

text: 30. 1. 1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 26/1 (Euroopan unionista tehdyn sopimuksen VI osastoa soveltamalla annetut säädökset) NEUVOSTON SÄÄDÖS, annettu 3 päivänä marraskuuta 1998, Europolin analyysitietokantoihin sovellettavista säännöistä (1999/C 26/01) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen K. 3 artiklan perusteella Euroopan poliisiviraston perusta- misesta tehdyn yleissopimuksen (Europol-yleissopimus) (1) ja erityisesti sen 10 artiklan 1 kohdan, ottaa huomioon yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa tietojenkäsittelyssä 28 päivänä tammi- kuuta 1981 tehdyn Euroopan neuvoston yleissopimuk- sen, ottaa huomioon Euroopan neuvoston ministerikomitean 17 päivänä suosituksen syyskuuta 1987 antaman N:o R(87)15 poliisin oikeuksista käyttää henkilötietoja, ottaa huomioon hallintoneuvoston ehdotuksen sään- nöiksi, sekä katsoo, että neuvoston on yksimielisesti annettava analyysitietokantojen täytäntöönpanosäännöt, b) c) d) rasti, erityisesti henkilötunnuksen tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologi- sen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaali- sen erityispiirteen avulla; tai yhden ’analyysitietokannalla’ tietokantaa, joka perustetaan Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdassa tar- koitettua analyysiä varten; ’analyysillä’ tietojen keräämistä, käsittelyä tai käyttöä rikostutkinnan avustamiseksi Europol-yleissopimuk- sen 10 artiklan 2 kohdan mukaisesti; joko automaattista ’henkilötietojen käsittelyllä’ (’käsittelyllä’) kaikenlaisia toimintoja tai toimintasarjoja, joita kohdistetaan hen- kilötietoihin tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, säilyttämistä, mukautta- mista tai muuttamista, hakua, niitä koskevia kyselyjä, käyttöä, tietojen paljastamista siirtämällä, levittämällä tai muulla tavoin käyttöön saattamista, tietojen ryh- mittämistä, yhdistämistä sekä niiden käytön estämi- stä, niiden poistamista tai tuhoamista. ON ANTANUT SEURAAVAT SÄÄNNÖT: I LUKU YLEISET PERIAATTEET 1 artikla Määritelmät Näissä säännöissä tarkoitetaan: a) ’henkilötiedoilla’ kaikenlaisia tunnistettua tai tunnis- tettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tie- toja: tunnistettavissa olevana pidetään henkilöä, jonka henkilöllisyys on todennettavissa suoraan tai epäsuo- (1) EYVL C 316, 22. 11. 1995, s. 1. 2 artikla Soveltamisala Tässä asiakirjassa vahvistettuja sääntöjä sovelletaan Euro- pol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun henkilötietojen käsittelyyn analysointia varten. 3 artikla Analysointia varten toimitetut tiedot 1. Tietoja voidaan tarjota tallennettavaksi analyysitie- tokantaan sekä jäsennetyssä että jäsentämättömässä muo- dossa. Tiedot toimittavan jäsenvaltion on ilmoitettava Europolille, mihin tarkoitukseen tiedot toimitetaan, sekä mahdollisista niiden käyttöä, poistamista tai tuhoamista C 26/2 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 30. 1. 1999 koskevista rajoituksista, mukaan lukien mahdolliset ylei- set tai erityiset tietojen käyttöoikeuksia koskevat rajoituk- set. Jäsenvaltiot voivat ilmoittaa Europolille tällaisista rajoituksista myös myöhemmin. Europolin on varmistettava, että tietoja toimittavat kol- mannet osapuolet ilmoittavat Europolille, mihin tarkoi- tukseen tiedot toimitetaan, sekä niiden käyttöä koskevista mahdollisista rajoituksista. Tietojen vastaanottamisen jälkeen on määritettävä mah- dollisimman pian, mihin analyysitietokantaan tiedot voi- daan tallentaa ja missä laajuudessa tämä tehdään. 2. Europol-yleissopimuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti vastuu kyseisistä tiedoista kuuluu tiedot toi- mittaneelle jäsenvaltiolle ja niihin sovelletaan tämän jäsenvaltion kansallista lainsäädäntöä, kunnes ne on tal- lennettu analyysitietokantaan, tämän rajoittamatta tässä kohdassa esitettyä Europolin vastuuta näistä tiedoista. Europolin tehtävänä on varmistaa, että ainoastaan tiedot toimittaneella jäsenvaltiolla tai Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 2 kohdan 1 alakohdan mukaisesti valtuute- tulla Europolin analyytikolla on pääsy tietoihin sen mää- rittämiseksi, voidaanko tiedot tallentaa analyysitietokan- taan. Jos Europolilla tiedot arvioituaan on syytä olettaa, että välitetyt tiedot ovat virheellisiä tai että ne eivät enää ole ajantasalla, se ilmoittaa tästä tiedot toimittaneelle jäsen- valtiolle. 3. Vastuu tiedoista, joita ei arvioinnin jälkeen ole valittu tallennettaviksi analyysitietokantaan, sekä analyy- sitietokantaan tallennettuja tietoja sisältävistä asiakirjois- ta, jää Europol-yleissopimuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti tiedot toimittaneelle jäsenvaltiolle, ja niihin sovelletaan asianomaisen jäsenvaltion kansallista lainsää- däntöä, tämän rajoittamatta tässä kohdassa esitettyä Europolin vastuuta näistä tiedoista. c) sen tarkistamiseksi, onko näiden sääntöjen tai Euro- pol-yleissopimuksen vaatimukset täytetty. Pääsy tällaisiin tietoihin voidaan sallia myös, jos se on suojelua vaativan tietojen kohteena olevan henkilön etu- jen mukaista. Tässä tapauksessa tietoja voidaan käyttää ainoastaan asianomaisen henkilön suostumuksella. Tällaiset tiedot ja asiakirjat on palautettava ne toimitta- neelle jäsenvaltiolle tai poistettava taikka tuhottava, jos niitä ei enää tarvita edellä mainittuja tarkoituksia varten. Ne on poistettava tai tuhottava joka tapauksessa analyy- sitietokannan sulkemisen jälkeen. 4. Jos tässä artiklassa tarkoitetut tiedot on toimittanut kolmas osapuoli, Europolin tehtävänä on varmistaa, että tässä artiklassa määrättyjä periaatteita sovelletaan kysei- siin tietoihin noudattaen neuvoston Europol-yleissopi- muksen 10 artiklan 4 kohdan mukaisesti antamia sään- töjä. 4 artikla Tietojen käsittely 1. Mikäli Europol-yleissopimuksen 2 artiklassa asete- tun tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeen, Europol voi 5 ja 6 artiklan mukaisesti käsitellä henkilötietoja siltä osin, että ne ovat riittäviä, virheettömiä ja merkityksellisiä, eivätkä ylitä sellaisen analyysitietokannan tarkoitusta, johon ne on tallennettu, sekä edellyttäen, että niitä ei säilytetä kauempaa kuin tätä tarkoitusta varten on tar- peen. Tarve säilyttää tietoja analysointia varten tarkiste- taan säännöllisesti näiden sääntöjen 7 artiklan sekä Euro- pol-yleissopimuksen 21 artiklan mukaisesti. Kukin analyysihankkeeseen osallistuva jäsenvaltio 2. päättää kansallisen lainsäädäntönsä mukaisesti siten kuin Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 3 kohdassa on mää- ritelty, missä määrin se voi toimittaa tällaisia tietoja. 5 artikla Europolin tehtävänä on varmistaa, että kyseiset tiedot ja asiakirjat varastoidaan erilleen analyysitietokannasta ja että ainoastaan tiedot toimittaneella jäsenvaltiolla tai Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 2 kohdan 1 alakoh- dan mukaisesti valtuutetulla Europolin analyytikolla on pääsy tietoihin a) niiden ottamiseksi analyysitietokantaan myöhemmin; Analyysitietokantojen perustamista koskevat määräykset 1. Kussakin analyysitietokannan perustamista koske- vassa Europol-yleissopimuksen 12 artiklan mukaisessa määräyksessä Europolin on eriteltävä, mitkä 6 artiklassa mainitut tietoluokat se katsoo tarpeellisiksi kyseisen ana- lyysitietokannan tarkoitusta varten. b) analyysitietokantaan jo tallennettujen tietojen oikeelli- suuden ja merkityksellisyyden tarkistamiseksi; 2. Tässä määräyksessä Europol määrittää myös, voi- daanko rodullista alkuperää, uskontoa tai muita vakau- 30. 1. 1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 26/3 musta koskevia seikkoja, poliittisia mielipiteitä, sukupuo- lielämää tai terveyttä koskevia tietoja tallentaa analyysi- tietokantaan 6 artiklassa mainittuihin luokkiin kuuluvina, ja miksi tällaiset tiedot katsotaan ehdottoman tarpeelli- siksi kyseisen analyysitietokannan tarkoitusta varten. tiedot Mikäli edellä mainitut liittyvät 6 artiklan 3—6 kohdassa mainittuihin henkilöryhmiin, on tieto- kannan perustamista koskevassa määräyksessä esitettävä erityiset perusteet tätä varten, ja tällaisia tietoja käsitel- lään ainoastaan analyysihankkeeseen osallistuvien kahden tai useamman jäsenvaltion nimenomaisesta pyynnöstä. Kyseiset tiedot poistetaan sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on tallen- nettu. 3. Tässä artiklassa tarkoitetut määräykset ja niihin myöhemmin tehtävät muutokset edellyttävät Europolin hallintoneuvoston hyväksymistä, jolloin sen on otettava huomioon yhteisen valvontaviranomaisen kaikki tästä asiasta Europol-yleissopimuksen 12 artiklan 1 ja 2 koh- dan mukaisesti tekemät huomautukset. b) Ulkonäkö: 1. Fyysinen kuvaus 2. Erityiset tuntomerkit (merkit/arvet/tatuonnit jne. ). c) Tunnistuskeinot: 1. Henkilöasiakirjat 2. Kansallisen henkilökortin/passin numero 3. Kansallinen henkilötunnus, jos se on käytettä- vissä 4. Kuvat ja muut ulkonäköä koskevat tiedot 5. Rikoslaboratorion käyttöön tarkoitetut tunniste- tiedot kuten sormenjäljet, DNA-arvioinnin tulok- set (siinä määrin kuin se on tarpeen tunnistustar- koituksiin ja ilman henkilöllisyyteen liittyviä eri- tyistietoja), ääniprofiili, veriryhmä, hammastie- dot. d) Ammatti ja erityistaidot: 1. Nykyinen työpaikka ja ammatti 2. Entinen työpaikka ja ammatti 6 artikla 3. Koulutus (koulu/yliopisto/ammattioppilaitos) Analyysitietokannassa olevat henkilötiedot 4. Pätevyys 1. Kun henkilötietoja tallennetaan analyysitietokan- taan, on tietoihin liitettävä ilmoitus, josta käy ilmi, minkä henkilöryhmän kohdalle tiedot on talletettu. 2. Seuraavia henkilötietoluokkia ja niihin liittyviä hal- linnollisia tietoja voidaan käsitellä Europol-yleissopimuk- sen 10 artiklan 1 kohdan 1 alakohdassa mainittujen henkilöryhmien osalta: a) Henkilötiedot: 1. Nykyinen sukunimi ja entiset sukunimet 2. Nykyiset ja entiset etunimet 3. Tyttönimi 5. Erityistaidot ja muut tiedon alueet (kielet/muu). e) Taloudelliset ja raha-asioita koskevat tiedot: 1. Raha-asioita koskevat tiedot (pankkitilit ja koo- dit, luottokortit jne. ) 2. Käteisvarat 3. Osakkeet/muut varat 4. Omaisuustiedot 5. Yhteydet yrityksiin 6. Pankki- ja luottotiedot 7. Verotuksellinen asema 8. Muut asianomaisen henkilön raha-asioiden hoitoa 4. Isän nimi (jos tarpeen tunnistamista varten) koskevat tiedot. 5. Äidin nimi (jos tarpeen tunnistamista varten) f) Käyttäytymistä koskevat tiedot: 6. Sukupuoli 7. Syntymäaika 8. Syntymäpaikka 9. Kansalaisuus 10. Siviilisääty 11. Peitenimi 12. Kutsumanimi 13. Omaksuttu tai väärä nimi 1. Elämäntyyli (kuten yli varojensa eläminen) ja jokapäiväinen elämä 2. Liikkuminen 3. Paikat, joissa asianomainen tapaa käydä 4. Aseet ja muut vaaralliset välineet 5. Vaarallisuusluokitus 6. Erityiset riskit, kuten pakenemisen todennäköi- syys, kaksoisagenttien käyttö, yhteydet lainvalvon- taviranomaisiin 14. Nykyinen ja entinen asuinpaikka ja/tai koti- paikka. 7. Rikoksiin liittyvät piirteet ja profiilit 8. Huumausaineiden väärinkäyttö. C 26/4 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 30. 1. 1999 g) Henkilöt, joihin asianomainen on yhteydessä tai jotka avustavat häntä, mukaan lukien yhteyden tai avusta- misen tyyppi ja luonne. h) Asianomaisen henkilön käyttämät viestintävälineet, kuten puhelin (kiinteä/matkapuhelin), faksi, hakulaite, sähköposti, postiosoitteet, Internet-yhteys(yhdeydet). i) Asianomaisen henkilön käyttämät kulkuneuvot, kuten ajoneuvot, veneet, lentokoneet sekä näiden kulkuväli- neiden tunnistetiedot (rekisterinumerot). j) Rikolliseen toimintaan, joka Europol-yleissopimuksen 2 artiklan perusteella kuuluu Europolin toimivaltaan, liittyvät tiedot: 1. Aikaisemmat tuomiot 2. Epäilty osallisuus rikolliseen toimintaan 3. Tekotavat Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdan 3. 4 alakohdassa mainituilla henkilöillä, joihin asianomai- nen on yhteydessä tai jotka avustavat tätä, tarkoitetaan henkilöitä, joilla on muunlainen kuin satunnainen yhteys 2 kohdassa tarkoitettuihin henkilöihin siinä laajuudessa, että on syytä uskoa, että 2 kohdassa mainittuja henkilöitä koskevia ja analyysin kannalta merkityksellisiä tietoja voidaan saada heidän kauttaan, ja edellyttäen, ettei näitä henkilöitä lueta kuuluviksi 2 tai 4—6 kohdassa mainittui- hin henkilöryhmiin. Niitä henkilöitä, joihin asianomainen on yhteydessä tai jotka avustavat tätä, koskevat 2 artiklan mukaiset tiedot voidaan tallentaa tarpeellisina edellyttäen, että on syytä otaksua, että niitä tarvitaan heidän yhteydessä olijan tai avustajan asemansa analysointiin. Tässä yhteydessä olisi otettava huomioon seuraavat sei- kat: 4. Keinot, joita on käytetty tai voidaan käyttää rikosten valmistelussa ja/tai suorittamisessa — näiden henkilöiden suhde 2 kohdassa tarkoitettuihin henkilöihin on selvitettävä mahdollisimman nopeasti, 5. Rikollisryhmien/-järjestöjen jäsenyys ja asema ryh- mässä/järjestössä 6. Asema ja tehtävä rikollisjärjestössä 7. Rikollisen toiminnan maantieteellinen ulottuvuus 8. Tutkinnan kuluessa kerätty materiaali, kuten videot ja valokuvat. k) Viittaukset muihin tietokantoihin, joissa asianomaista henkilöä koskevia tietoja säilytetään: 1. Europol 2. Poliisi-/tulliviranomaiset 3. Muut täytäntöönpanoviranomaiset 4. Kansainväliset järjestöt 5. Julkiset laitokset 6. Yksityiset laitokset. l) Tiedot, jotka koskevat e ja j alakohdassa mainittuihin tietoihin liittyviä oikeushenkilöitä: 1. Oikeushenkilön nimi 2. Sijainti 3. Perustamispäivämäärä ja -paikka 4. Hallinnollinen rekisteröintinumero 5. Yhtiömuoto 6. Pääoma 7. Toiminta-alue 8. Kansalliset ja kansainväliset tytäryhtiöt 9. Johtajat — jos tämän kohdan ensimmäisen alakohdan mukainen olettamus osoittautuu perusteettomaksi, tiedot on poistettava välittömästi, — jos tällaisia henkilöitä epäillään rikoksesta, joka Euro- pol-yleissopimuksen 2 artiklan mukaisesti kuuluu Europolin toimivaltaan, tai jos heidät on tuomittu sellaisista rikoksista tai on kansallisen oikeuden perus- teella olemassa vakavia perusteita uskoa heidän syyllistyvän sellaisiin rikoksiin, kaikki 2 kohdan mukaiset tiedot voidaan tallentaa, — jos edellisten luetelmakohtien mukaiset selvitykset eivät ole mahdollisia, tämä tulee ottaa huomioon päätettäessä myöhempiä analyysejä varten tapahtuvan tallentamisen tarpeellisuudesta ja laajuudesta, — tietoja niiden henkilöiden yhteyksistä tai avustajista, joihin asianomainen henkilö on yhteydessä tai jotka avustavat tätä, ei saa tallentaa, lukuun ottamatta tietoja, jotka koskevat heidän sellaisten yhteydessä olonsa tai avustamisensa tyyppiä ja luonnetta, joita heillä on 2 kohdassa mainittujen henkilöiden suh- teen. 4. Sellaisten henkilöiden osalta, jotka ovat olleet jon- kun tarkasteltavana olevan rikoksen uhreja tai joiden voidaan tiettyjen seikkojen perusteella olettaa mahdolli- sesti olevan tällaisen Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdan 3 alakohdassa tarkoitetun rikoksen uhreja, voidaan säilyttää 2 kohdan a—c alakohdan ja 3 kohdan mukaisia sekä seuraavia tietoja: a) uhrin tunnistamista koskevat tiedot b) uhriksi joutumisen syy c) vahingot (fyysiset/aineelliset/psykologiset/muut) 10. Yhteydet pankkeihin. d) henkilöllisyyden suojaaminen 30. 1. 1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 26/5 e) mahdollisuus tulla kuulluksi oikeudessa g) negatiiviset kokemukset f) tällaisilta henkilöiltä tai heidän kauttaan saadut rikos- ta koskevat tiedot, sekä 2 kohdassa tarkoitettujen henkilöiden tunnistamiseksi tarvittavat tiedot heidän suhteestaan muihin henkilöihin. Muut 2 kohdassa tarkoitetut tiedot voidaan tarvittaessa tallentaa edellyttäen, että on syytä olettaa niitä tarvitta- van, jotta heidän asemansa uhrina tai mahdollisena uhrina voidaan analysoida. Tiedot, joita ei tarvita mitään myöhempää analyysia varten, on poistettava. 5. Sellaisten henkilöiden osalta, jotka voidaan kutsua todistamaan tarkasteltavina oleviin rikoksiin liittyvässä tutkinnassa tai siitä johtuvassa rikosoikeudenkäynnissä Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdan 2 alakoh- dan mukaisesti, voidaan säilyttää 2 kohdan a—c alakoh- dan ja 3 kohdan mukaisia sekä seuraavia tietoja: a) tällaisilta henkilöiltä saadut rikosta koskevat tiedot, sekä analyysitietokantaan tallennetut tiedot heidän suhteestaan muihin henkilöihin b) henkilöllisyyden suojaaminen c) suojelu ja sen antaja d) uusi henkilöllisyys h) palkkiot (rahapalkkiot/palvelukset). Muut 2 kohdassa tarkoitetut tiedot voidaan tarvittaessa säilyttää edellyttäen, että on syytä olettaa niitä tarvitta- van, jotta heidän asemansa tiedonantajina voidaan analy- soida. Tiedot, joita ei tarvita mitään myöhempää analyysia varten, on poistettava. Jos analyysin aikana käy vahvojen ja varmistettujen 7. tietojen perusteella ilmi, että henkilö, josta on tietoja analyysitietokannassa, olisi sisällytettävä muuhun tämän artiklan mukaiseen henkilöryhmään kuin siihen, johon hänet oli alun perin luettu kuuluvaksi, Europol voi käsi- tellä ainoastaan tässä uudessa ryhmässä sallittuja tällaista henkilöä koskevia tietoja, ja kaikki muut tiedot on pois- tettava. Jos edellä mainittujen tietojen perusteella käy ilmi, että henkilö olisi luettava tämän artiklan mukaiseen kahteen tai useampaan eri ryhmään, Europol voi käsitellä kaikissa näissä eri ryhmissä sallittuja tietoja. 7 artikla e) mahdollisuus tulla kuulluksi oikeudessa. Tietojen tarkastamista ja säilyttämistä koskevat määräajat Muut 2 kohdassa tarkoitetut tiedot voidaan tarvittaessa säilyttää edellyttäen, että on syytä olettaa niitä tarvitta- van, jotta heidän asemansa todistajina voidaan analy- soida. Tiedot, joita ei tarvita mitään myöhempää analyysia varten, on poistettava. Päätettäessä, onko henkilötietojen 1. säilyttämistä 6 artiklan nojalla jatkettava Europol-yleissopimuksen 21 artiklan tarkoittamassa merkityksessä, Europolin etuja sen suorittaessaan tehtäviään on arvioitava suhteessa sen kohteena olevan henkilön perusteltuihin tietosuojaan liit- tyviin etuihin, jota koskevia tietoja on tallennettu. 6. Sellaisten henkilöiden osalta, jotka voivat antaa tietoja tarkasteltavina olevista rikoksista Europol-yleisso- pimuksen 10 artiklan 1 kohdan 5 alakohdan mukaisesti, voidaan säilyttää 2 kohdan a—c alakohdan ja 3 kohdan mukaisia sekä seuraavia tietoja: Kaikkien analyysitietokantaan tallennettujen henkilötieto- jen osalta on vuosittain tarkistettava, onko niiden säilyt- tämistä tarpeen jatkaa. Tästä vuosittaisesta tarkistuksesta riippumatta on säilyttämisen jatkamisen tarpeellisuus tar- kistettava, mikäli tulee ilmi tekijöitä, joiden valossa on syytä olettaa, että tiedot olisi poistettava tai oikaistava. a) koodatut henkilötiedot b) toimitetun tiedon tyyppi c) henkilöllisyyden suojaaminen d) suojelu ja sen antaja e) uusi henkilöllisyys f) mahdollisuus tulla kuulluksi oikeudessa Tarkistuksessa on arvioitava, onko tietojen säilyttäminen tarpeellista ottaen huomioon yksittäistapauksen tutkin- nan lopputulos, lainvoimainen päätös, erityisesti vapaut- tava tuomio, maineenpalauttaminen, kärsityt vapausran- gaistukset, armahdukset, tietojen kohteen ikä, erityiset tietoluokat. Tarpeesta jatkaa henkilötietojen säilyttämistä analyysitie- tokannassa päättävät analyysiin osallistujat Europol-yleis- sopimuksen 10 artiklan 8 kohdan mukaisesti. Mikäli C 26/6 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 30. 1. 1999 ei päästä yhteisymmärrykseen osallistujien kesken tarpeesta jatkaa tietojen säilyttämistä, hallintoneuvosto päättää asiasta Europol-yleissopimuksen 28 artiklan 1 kohdan 7 alakohdan mukaisesti. 8 artikla Tietojen kerääminen ja tallentaminen 2. Mikäli rikosoikeudenkäynti 6 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuja henkilöitä vastaan on saatettu päätökseen oikeuden päätöksellä tai muulla tavalla siten, ettei valitus- oikeutta ole, ja jäsenvaltio tai osallisena oleva kolmas osapuoli on ilmoittanut päätöksestä Europolille, Europo- lin on tarkistettava, saadaanko tietoja, joita tämä päätös koskee, edelleen säilyttää, muuttaa tai käyttää. Jos oikeu- den päätöksen perustelujen tai muiden tietojen perusteella voidaan olettaa, että kyseinen henkilö ei ole syyllistynyt rikokseen tai suorittanut tekoa oikeudenvastaisesti, tai jos päätöksen perusteluissa tämä kysymys jätetään ratkaise- matta, tiedot, joita päätös koskee, on poistettava, ellei ole olemassa merkittäviä perusteita katsoa, että ne ovat edel- leen merkityksellisiä analyysitietokannan tarkoituksen kannalta. Tiedot tuomioistuimen päätöksestä on tällöin lisättävä tietokannassa jo oleviin tietoihin. Lisäksi näitä tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää ainoastaan ottamalla asianmukaisesti huomioon edellä mainittu päätös ja sii- hen liittyvät taustatekijät sekä sen asianomaiselle henki- lölle suomat oikeudet. 3. Henkilötietoja saa säilyttää enintään kolme vuotta. Tämä määräaika alkaa uudelleen sellaisen tapahtuman ajankohdasta, joka johtaa asianomaista henkilöä koske- vien tietojen tallentamiseen. Jos 6 artiklan 3 ja 6 koh- dassa tarkoitettuja henkilöitä koskevat tiedot säilytetään tällaisen määräajan uudelleen alkamisen vuoksi analyysi- tietokannassa yli viiden vuoden ajan, siitä on ilmoitettava yhteiselle valvontaviranomaiselle. 4. Jos Europol-yleissopimuksen 24 artiklassa tarkoite- tun yhteisen valvontaviranomaisen suorittaman Europolin toiminnan tarkastuksen aikana havaitaan, että henkilötie- toja säilytetään näiden määräysten vastaisesti, yhteisen valvontaviranomaisen on Europol-yleissopimuksen 24 ar- tiklan 5 kohdan mukaisesti ilmoitettava siitä johtajalle sillä tavoin, kuin se katsoo tämän tarpeelliseksi. Jos yhteinen valvontaviranomainen on Europol-yleissopi- muksen 24 artiklan 5 kohdan mukaisesti saattanut pois- tamisvelvoitetta koskevan asian hallintoneuvoston käsitel- täväksi, kyseisten tietojen välittäminen on kielletty ilman hallintoneuvoston ennalta antamaa lupaa. Poikkeus- tapauksissa johtaja voi antaa luvan tietojen välittämiseen ennen hallintoneuvoston hyväksyntää, mikäli se katso- taan ehdottoman välttämättömäksi kyseisten jäsenvaltioi- den olennaisten etujen suojaamiseksi Europolin tavoitteen mukaisesti, tai vakavan ja välittömän vaaran välttämi- seksi. Näissä tapauksissa johtajan lupa on annettava asiakirjalla, joka toimitetaan hallintoneuvostolle ja yhtei- selle valvontaviranomaiselle. Tietokannoissa analysointitarkoituksessa säilytetyt tiedot on eroteltava lähteen arviointiluokituksen ja tietojen 11 artiklan mukaisen oikeellisuus- ja luotettavuusasteen mukaan. Tosiasioihin perustuvat tiedot on eroteltava mie- lipiteisiin tai henkilökohtaisiin arviointeihin perustuvista tiedoista. 9 artikla Sisäinen tietosuoja Europolin johtajan on toteutettava tarvittavat toimenpi- teet sen varmistamiseksi, että näitä sääntöjä ja muita tietosuojaa koskevia säännöksiä noudatetaan. Tätä varten hän nimittää kokeneen henkilökunnan jäsenen, joka teh- täviensä vuoksi toimii suoraan johtajan alaisuudessa. II LUKU LUOKITUS 10 artikla Analyysitietokantojen luokitus Analyysitietokannat voivat olla: a) yleisiä tai strategisia, jos tarkoitus on käsitellä tiettyä ongelmaa koskevaa merkityksellistä tietoa tai kehittää tai parantaa Europol-yleissopimuksen 2 artiklan 4 kohdassa tarkoitettujen toimivaltaisten elinten aloit- teita; b) operatiivisia, jos tarkoitus on saada tietoa yhdestä tai useammasta Europol-yleissopimuksen 2 artiklassa tar- koitetusta rikollisesta toiminnasta, joka liittyy tiettyyn tapaukseen, henkilöön tai järjestöön, kahden- tai monenvälisten kansainvälisten tutkimusten alulle pa- nemiseksi, niissä avustamiseksi tai niiden päätökseen saattamiseksi Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 2 kohdan mukaisesti edellyttäen, että kaksi tai useampi jäsenvaltio ovat asianosaisia. 11 artikla Lähteen ja tietojen arvioiminen 1. Tiedot toimittavan jäsenvaltion on mahdollisuuk- sien mukaan arvioitava jäsenvaltiosta peräisin oleva tie- don lähde seuraavin perustein: 30. 1. 1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 26/7 A. Mikäli tiedot ovat peräisin varmasti luotettavasta ja pätevästä lähteestä tai jos tiedot on välittänyt aiem- min kaikissa tapauksissa luotettavaksi osoittautunut lähde. 6. Mikäli analyysitietokantaan sisällytetyt tiedot on saatu analyysin tuloksena, Europol arvioi nämä tiedot tämän artiklan mukaisesti ja yhteisymmärryksessä analyy- siin osallistuvien jäsenvaltioiden kanssa. B. Lähde, josta tiedot on saatu, on useimmissa tapauk- sissa osoittautunut luotettavaksi. III LUKU C. Lähde, josta tiedot on saatu, on useimmissa tapauk- sissa osoittautunut epäluotettavaksi. ANALYYSITIETOKANTOJEN JA ANALYYSITIETOJEN KÄYTTÖÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT D. Lähteen luotettavuutta ei voida arvioida. 2. Tiedot toimittavan jäsenvaltion on mahdollisuuk- sien mukaan arvioitava jäsenvaltiosta saadut tiedot tieto- jen luotettavuuden pohjalta seuraavin perustein: 1) Tiedot, joiden oikeellisuudesta on varmuus. 2) Tiedot, jotka tiedon lähde tuntee henkilökohtaisesti, mutta joita niitä välittävä virkailija ei henkilökohtai- sesti tunne. 3) Tiedot, joita tiedon lähde ei henkilökohtaisesti tunne, mutta jotka jo tallennetut muut tiedot vahvistavat. 4) Tiedot, joita tiedon lähde ei henkilökohtaisesti tunne ja joita ei voida vahvistaa. 3. Jos Europol jo hallussaan olevien tietojen perus- teella tulee siihen johtopäätökseen, että arviointia on korjattava, sen on ilmoitettava asiasta kyseiselle jäsenval- tiolle ja yritettävä sopia arviointiin tehtävästä tarkistuk- sesta. Europol ei saa muuttaa arviointia, ellei asiasta ole tällä tavoin sovittu. Jos Europol saa joltakin jäsenvaltiolta tietoja ilman 4. arviointia, Europol yrittää mahdollisuuksien mukaan arvioida lähteen tai tietojen luotettavuuden hallussaan jo olevien tietojen perusteella. Tietojen arviointi on suori- tettava yhteisymmärryksessä tiedot toimittaneen jäsenval- tion kanssa. Jäsenvaltio ja Europol voivat myös sopia yleisellä tasolla tietyn tyyppisten tietojen ja tiettyjen läh- teiden arvioimisesta. Hallintoneuvostolle on ilmoitettava tällaisista yleisistä sopimuksista. Jos tiedot on toimitettu Europolille tällaisten yleisten sopimusten perusteella, tämä on ilmoitettava tietojen yhteydessä. Jos yhteisymmärrystä ei yksittäisessä tapauksessa saavu- teta ja jos mitään yleistä sopimusta ei ole olemassa, Europol arvioi tiedot sellaisiksi, että ne luokitellaan kuu- luviksi 1 kohdan D alakohtaan tai 2 kohdan 4 alakoh- taan. Jos Europol saa tietoja kolmannelta osapuolelta, 5. tätä artiklaa on sovellettava soveltuvin osin. 12 artikla Tietokantojen perustaminen 1. Analyysitietokannat perustetaan Europolin aloittees- jäsenvaltioiden pyynnöstä ta tai tietoja toimittavien Europol-yleissopimuksen 12 artiklassa määrättyä menet- telyä noudattaen. Europol-yleissopimuksen 12 artiklan 1 kohdan 2. mukaisesti yhteinen valvontaviranomainen voi lähettää huomautuksensa kirjallisesti hallintoneuvostolle. Hallin- toneuvoston on annettava yhteiselle valvontaviranomai- selle kahden kuukauden määräaika tämän tehtävän suo- rittamiseen. Kirjallisista huomautuksista on toimitettava jäljennös Europolin johtajalle. Hallintoneuvosto voi kutsua yhteisen valvontaviranomai- sen edustajat osallistumaan keskusteluihinsa, jotka koske- vat analyysitietokantojen perustamismääräyksiä. 3. Europol-yleissopimuksen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti Europolin johtajan on annettava tietokannan perustamisen kiireellisyyttä koskevat perustelut kirjalli- sina. Tätä varten hänen on ehdottomasti ilmoitettava hallinto- neuvoston jäsenille tietokannan nimi, aihe ja tarkoitus sekä kaikki sen kiireellisyyden arvioimiseksi tarvittavat tiedot. Analysointitoimet voidaan aloittaa heti kun Europol- yleissopimuksen 12 artiklan 1 kohdan mukainen menet- tely on aloitettu, mutta tuloksia ei saada välittää ennen kuin hallintoneuvosto on antanut suostumuksensa Euro- pol-yleissopimuksen 12 artiklan 1 kohdassa määrättyä menettelyä noudattaen. Mikäli hallintoneuvosto kieltäy- tyy antamasta suostumustaan, tiedot on poistettava välit- tömästi. Poikkeustapauksissa Europolin johtaja voi antaa luvan tulosten välittämiseen, ennen kuin hallintoneuvoston suostumus on saatu, mikäli tätä pidetään ehdottoman välttämättömänä kyseisten jäsenvaltioiden olennaisten etujen turvaamiseksi Europolin tavoitteen mukaisesti, tai torjumiseksi. Näissä vakavan tapauksissa johtajan lupa on annettava asiakirjalla, joka toimitetaan hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontavira- nomaiselle. ja välittömän vaaran C 26/8 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 30. 1. 1999 Jos analyysin aikana tulee tarpeelliseksi muuttaa 4. analyysitietokannan perustamismääräystä, Europol-yleis- sopimuksen 12 artiklassa esitettyä menettelyä ja tätä artiklaa sovelletaan soveltuvin osin. 13 artikla Analyysitietokannoissa säilytettävän tiedon välittäminen Tieto analyysitietokantojen sisältämien henkilötietojen välittämisestä mille tahansa jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle on tallennettava kyseiseen tietokantaan. Europolin on yhteistyössä tiedot toimittavien jäsenvaltioi- den tai kolmansien osapuolten kanssa tarvittaessa tarkis- tettava tietojen oikeellisuus ja yhteensopivuus Europol- yleissopimuksen kanssa viimeistään silloin, kun tiedot välitetään. Annettaviin tietoihin tulisi mahdollisuuksien mukaan liittää oikeuden päätökset sekä syyttämättäjättä- mispäätökset, ja mielipiteisiin tai henkilökohtaisiin arvioi- hin perustuvat tiedot olisi tarkistettava yhteistyössä tiedot tai kolmannen osapuolen toimittaneen kanssa ennen tietojen antamista sekä osoitettava tietojen oikeellisuus- tai luotettavuusaste. jäsenvaltion Vastaanottavan jäsenvaltion on ilmoitettava tiedot toimit- tavalle jäsenvaltiolle tämän pyynnöstä, mihin välitettyjä tietoja käytetään sekä myöhemmin saaduista tuloksista, jos vastaanottavan jäsenvaltion kansallinen lainsäädäntö sen sallii. Mikäli tietojen käyttöön kohdistuu joitakin Europol- yleissopimuksen 17 artiklan mukaisia rajoituksia, ne on kirjattava tietojen tallentamisen yhteydessä, ja niistä on ilmoitettava analyysin tulosten vastaanottajille. 14 artikla Valvontamenettely On varmistettava, että Europol-yleissopimuksen 25 artik- lassa olevia tietosuojamääräyksiä noudatetaan tekemällä Europolin suorittamaa tietojenkäsittelyä koskeva turvalli- suussuunnitelma ja ajantasaistamalla sitä jatkuvasti Euro- poliin kohdistuvan arvioidun turvallisuusriskin mukaises- ti. Hallintoneuvoston on hyväksyttävä turvallisuussuunni- telma. 15 artikla Analyysitietojen ja analyysitulosten käyttö ja tallentaminen 1. Analyysitietokannasta välitettyjä henkilötietoja ja analyysin tuloksia voidaan käyttää ainoastaan tieto- kannan tarkoitusta vastaavalla tavalla tai muiden vaka- vien rikosten torjumiseksi sekä kaikkien niiden käyttöä koskevien rajoitusten mukaisesti, jotka jäsenvaltio on Europol-yleissopimuksen 17 artiklan 2 kohdan nojalla määritellyt. Edellä näiden sääntöjen 5 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuja tietoja voidaan välittää ainoastaan tällaiset tiedot toimittaneen jäsenvaltion suostumuksella. tietokantaan, 2. Analyysitietokannan sulkemisen jälkeen Europolin on tallennettava kaikki kyseisessä tietokannassa olevat tiedot erilliseen jota voidaan käyttää ainoastaan sisäisen ja ulkoisen valvonnan tarkoituksiin. Näitä tietoja voidaan säilyttää enintään kolme vuotta tietokannan sulkemisen jälkeen tämän kuitenkaan rajoit- tamatta sitä, mitä Europol-yleissopimuksen 21 artiklan 5 kohdassa määrätään. 3. Europol voi säilyttää analyysitietokannan tuloksia sähköisessä muodossa kolmen vuoden ajan kyseisen tieto- kannan sulkemisen jälkeen, edellyttäen, että ne säilyte- tään erillisessä tiedostossa eikä niihin lisätä mitään uusia tietoja. Tämän ajan kuluttua tiedot voidaan säilyttää ainoastaan paperiasiakirjan muodossa. Ainakin yhdestä hausta kymmenestä on automaatti- 4. sesti laadittava Europol-yleissopimuksen 16 artiklan mukainen tarkastuskertomus sen tarkistamiseksi, että henkilötietojen haku tietokannoista analyysitarkoituksiin tapahtuu luvallisesti. Tarkastuskertomuksen on sisällettävä ainutkertainen vii- tenumero, joka viittaa käyttäjätunnukseen, haun päivä- määrään ja aikaan sekä sen henkilön henkilöllisyyteen, jota koskevat tiedot saatiin käytettäväksi ja esille, sekä siihen analyysitietokantaan, josta tiedot haettiin. Kertomusten käyttö ja poistaminen tapahtuu Europol- yleissopimuksen 16 artiklan toisen virkkeen ja kyseisen artiklan kolmanteen virkkeeseen perustuvien sääntöjen mukaisesti. 5. Analyysitietokannan perustamismääräyksessä voi- daan Europol-yleissopimuksen 16 artiklan kolmanteen virkkeeseen perustuvat säännöt huomioon ottaen mää- rätä, että on laadittava useampia kertomuksia kuin 4 kohdassa on mainittu tai että tällaisten kertomusten on sisällettävä enemmän tietoja kuin 4 kohdassa on mää- rätty. 16 artikla Tietokantojen yhdistäminen 1. Mikäli on ilmeistä, että analyysitietokannan sisältä- millä tiedoilla voi olla merkitystä myös toisten analyysi- tietokantojen kannalta, noudatetaan seuraavia menettely- tapoja: 30. 1. 1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 26/9 a) Jos ehdotetaan kahden tietokannan tietojen täydellistä yhdistämistä, perustetaan uusi, molemmissa tietokan- noissa olleet tiedot sisältävä tietokanta Europol-yleis- sopimuksen 12 artiklan mukaisesti. Päätöksen kahden tietokannan yhdistämisestä tekevät kaikki alkuperäi- sissä tietokannoissa osallisina olevat. Päätöksen alku- peräisen tietokannan sulkemisesta tai sulkematta jät- tämisestä tekevät siinä osallisina olevat. b) Jos kaikilla tai osalla toisessa tietokannassa olevista tiedoista on merkitystä toiselle tietokannalle, kyseis- ten tietojen siirtämisestä toiseen tietokantaan päättä- vät ensimmäisessä tietokannassa osallisina olevat. Mikäli siirrosta johtuu, että jommankumman tieto- kannan perustamismääräystä on muutettava, uusi määräys kyseisen tietokannan ohjaamiseksi on annet- tava Europol-yleissopimuksen 12 artiklan mukaisesti. Tietokannan sulkemisestä päättävät kyseisessä alku- peräisessä tietokannassa osallisina olevat. 2. Edellä 1 kohdassa mainituissa tapauksissa siirto yhdestä analyysitietokannasta toiseen ei vaikuta siirretty- jen tietojen tarkistusta koskeviin aikarajoihin. valvontaviranomaista kaikissa niissä tapauksissa, joissa kyseisten teknisten välineiden käyttöönotto aiheuttaa ongelmia näiden tietosuojaa koskevien sääntöjen sovelta- misessa. IV LUKU LOPPUMÄÄRÄYKSET 18 artikla Voimaantulo Nämä säännöt tulevat voimaan 1 päivänä tammikuuta 1999. Kolmen vuoden kuluttua näiden sääntöjen voimaantulos- ta suoritetaan niiden arviointi hallintoneuvoston valvon- nan alaisena. 19 artikla Sääntöjen tarkistaminen 17 artikla Uudet tekniset välineet Hallintoneuvosto käsittelee näiden sääntöjen muuttami- seksi tehtyjä ehdotuksia ja esittää ne neuvoston hyväksyt- täviksi Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdassa määrätyn menettelyn mukaisesti. Uusia teknisiä tietojenkäsittelyvälineitä voidaan ottaa käyttöön analyysitarkoituksia varten ainoastaan, jos on toteutettu kaikki kohtuulliset toimenpiteet sen varmista- miseksi, että niitä käytetään Europoliin sovellettavien henkilötietojen suojaa koskevien sääntöjen mukaisesti. Europolin johtajan on kuultava edeltä käsin yhteistä Tehty Brysselissä 3 päivänä marraskuuta 1998. Neuvoston puolesta B. PRAMMER Puheenjohtaja


title: DODATEK – Smernica Evropske centralne banke z dne 3. novembra 1998 kakor je bila spremenjena s Smernico z dne 16. novembra 2000 o sestavi, vrednotenju in načinih začetnega prenosa deviznih rezerv ter denominaciji in obrestovanju ustreznih terjatev (ECB/2000/15)

eurovoc_concepts:
European Central Bank
Japan
United States
capital transfer
central bank
euro
foreign-exchange reserves
gold-exchange standard
national currency

text: 10/Zv. 1 SL Uradni list Evropske unije 275 32000O0015 L 336/114 URADNI LIST EVROPSKIH SKUPNOSTI 30. 12. 2000 DODATEK SMERNICA EVROPSKE CENTRALNE BANKE z dne 3. novembra 1998 kakor je bila spremenjena s Smernico z dne 16. novembra 2000 o sestavi, vrednotenju in načinih začetnega prenosa deviznih rezerv ter denominaciji in obrestovanju ustreznih terjatev (ECB/2000/15) SVET EVROPSKE CENTRALNE BANKE JE – ob upoštevanju Statuta Evropskega sistema centralnih bank in Evropske centralne banke (v nadaljevanju „Statut“) ter zlasti členov 12. 1, 14. 3, 30 in 32 Statuta, ob upoštevanju naslednjega: (1) (2) (3) Člen 30. 1 Statuta, v povezavi s členi 43. 1 in 43. 4, določa, da nacionalne centralne banke (NCB) držav članic, ki so sprejele enotno valuto v skladu s Pogodbo o ustanovitvi Evropske skupnosti (sodelujoče NCB), Evropski cen- tralni banki (ECB) zagotovijo devizne rezerve, razen valut držav članic, eurov, rezervnih tranš pri MDS in poseb- nih pravic črpanja (SDR), do višine v protivrednosti 50 000 milijonov EUR. Člen 30. 1 Statuta nadalje določa, da Svet ECB odloča o deležu, ki ga ECB pokliče k vplačilu po njeni ustanovitvi, ter o zneskih, ki jih pokliče k vpla- čilu pozneje. Člen 30. 1 Statuta nadalje določa, da ima ECB vso pravico, da ima in upravlja z deviznimi rezer- vami, prenesenimi nanjo, ter jih uporablja za namene, ki so določeni s Statutom. Člen 30. 2 Statuta, v povezavi s členom 43. 6, določa, da se prispevek vsake sodelujoče NCB določi v skladu z njenim deležem v kapitalu ECB, ki so ga NCB držav članic vpisale brez odstopanja. Člen 30. 3 Statuta določa, da ECB prizna vsaki NCB terjatev v višini njenega prispevka. Člen 30. 3 Statuta nadalje določa, da Svet ECB določi denominacijo in obrestovanje takšnih terjatev. (4) Člen 30. 6 Statuta določa, da Svet ECB sprejme vse druge ukrepe, ki so potrebni za uporabo člena 30 Statuta. (5) Člen 33. 2 Statuta določa, da se v primeru izgube, nastale v ECB, lahko primanjkljaj pokrije s sredstvi splošnega rezervnega sklada ECB ter po potrebi z denarnimi prihodki v ustreznem poslovnem letu sorazmerno in do višine zneskov, dodeljenih sodelujočim NCB v skladu s členom 32. 5 Statuta. V skladu s členom 32. 5 Statuta je Svet ECB 3. novembra 1998 sprejel sklep o razporejanju denarnih prihodkov nacionalnih centralnih bank sode- lujočih držav članic in izgub ECB za poslovna leta od 1999 do 2001 (1). (6) Člen 32. 7 Statuta določa, da Svet ECB sprejme vse druge ukrepe, ki so potrebni za uporabo člena 32 Statuta. (7) Člen 10. 3 Statuta, v povezavi s členom 43. 4, določa, da se za kakršno koli odločitev, ki se sprejme na podlagi člena 30 Statuta, glasovi Sveta ECB ponderirajo glede na deleže NCB v kapitalu ECB, ki so jih centralne banke držav članic vpisale brez odstopanja. (8) V skladu s členoma 12. 1 in 14. 3 Statuta so smernice ECB sestavni del prava Skupnosti – SPREJEL NASLEDNJO SMERNICO: V tej smernici: Člen 1 Opredelitev pojmov — „denarna sredstva“ pomenijo zakonito plačilno sredstvo Združenih držav Amerike (ameriški dolar) ali Japonske (japonski jen), — „devizne rezerve“ pomenijo vrednostne papirje, zlato ali denarna sredstva, (1) UL L 336, 30. 12. 2000, str. 119. 276 SL Uradni list Evropske unije 10/Zv. 1 — „zlato“ pomeni čiste unče zlata v obliki standardnih trgovalnih palic na londonskem trgu, kakor določa Londonsko združenje trgov plemenitih kovin, — „sodelujoče države članice“ pomenijo tiste države članice, ki so sprejele enotno valuto 1. januarja 1999 v skladu s Pogodbo, — „sodelujoče NCB“ pomenijo nacionalne centralne banke sodelujočih držav članic, — „vrednostni papirji“ pomenijo kakršenkoli ustrezen vrednostni papir ali finančni instrument, kakor določa ECB, — „prehodno obdobje“ pomeni obdobje med 1. januarjem 1999 in 31. decembrom 2001. Člen 2 Prenos deviznih rezerv s strani sodelujočih NCB Vsaka sodelujoča NCB prenese na ECB devizne rezerve v ali denominirane v ameriških dolarjih, japonskih jenih in 1. protivrednosti v zlatu za zneske v eurih, ki so določeni v dodatku k tej smernici. 2. Znesek v ameriških dolarjih, japonskih jenih in protivrednosti v zlatu (v čistih unčah) za zneske v eurih, ki so določeni v dodatku k tej smernici, se izračuna na podlagi deviznih tečajev med ekujem in ameriškim dolarjem ali japon- skim jenom, ki so bili določeni na podlagi usklajevalnega postopka na telefonski seji ob 11. 30 uri po bruseljskem času 31. decembra 1998 med centralnimi bankami, ki sodelujejo v takšnem postopku, in v primeru zlata, na podlagi cene zlata za čisto unčo v ameriških dolarjih, ki je ob 10. 30 uri po londonskem času 31. decembra 1998 določena s fiksira- njem cene zlata v Londonu. Tako izračunane zneske ECB 31. decembra 1998 čimprej potrdi sodelujočim NCB. 3. Vsaka sodelujoča NCB prenese na ECB portfelj vrednostnih papirjev in denarnih sredstev v ali denominiranih v ameriških dolarjih ali japonskih jenih, v mejah odstopanja okoli modificiranega trajanja taktičnih referenčnih portfeljev, ki jih določi ECB, ter v skladu s kreditnimi limiti, ki jih določi ECB. Datume poravnave za vrednostne papirje in denarna sredstva, ki jih je treba prenesti na ECB, določi ECB, vsaka 4. sodelujoča NCB pa pravočasno da navodila za prenos lastništva nad vrednostnimi papirji in za prenos denarnih sredstev na ECB na datume poravnave. Vrednost vseh vrednostnih papirjev se izračuna na podlagi cen, ki jih določi ECB, vsaka sodelujoča NCB pa prenese vrednostne papirje in denarna sredstva na takšne račune, ki jih določi ECB. 5. Vsaka sodelujoča NCB opravi prenos zlata ob dnevih, na račune in na krajih, ki jih določi ECB. Denominiranje, obrestovanje in zapadlost terjatev, ki so enake prispevkom NCB Člen 3 ECB vsaki sodelujoči NCB pripiše v dobro terjatev, denominirano v protivrednosti v eurih, do skupne višine pri- 1. spevka deviznih rezerv vsake sodelujoče NCB, izražene v eurih. Skupna višina deviznih rezerv v protivrednosti v eurih, ki jo prenese vsaka sodelujoča NCB, se določi v dodatku k 2. tej smernici. 3. Terjatev, ki jo ECB pripiše v dobro vsake sodelujoče NCB, se obrestuje po stopnji, ki je enaka 85 % mejne obrestne mere, ki jo ESCB uporablja v svojih glavnih operacijah refinanciranja. ECB obračunava obresti za terjatev vsake sodelu- joče NCB dnevno, pri čemer uporablja metodo izračuna dejanskega števila dni nad 360 dni. 4. 5. Terjatve se obrestujejo ob koncu vsakega poslovnega leta. ECB vsako četrtletje obvesti NCB o skupnih zneskih. Terjatve niso unovčljive. Člen 4 Prehodna ureditev za negativne tečajne razlike 1. Vsaka sodelujoča NCB se odpove terjatvi, pripisani v dobro posamezni sodelujoči NCB s strani ECB, v višini, ki je določena v odstavkih 2 in 4, v primeru da ECB utrpi nerealizirano izgubo v katerem koli poslovnem letu v prehodnem obdobju zaradi znižanja vrednosti deviznih rezerv ECB v protivrednosti v eurih, ki je izključno posledica nihanj devi- znih tečajev ali cen zlata, pod pogojem, da te razlike ni mogoče pokriti v skladu s členom 33. 2 Statuta. 2. V primeru kakršnih koli nerealiziranih izgub, kakor so navedene v odstavku 1, razliko, ki je izključno posledica takšnih izgub v ustreznem poslovnem letu, pokrijejo vse sodelujoče NCB z zmanjšanjem dela prvotne vrednosti njihovih terjatev, ki ustreza njihovem deležu v tej izgubi do najvišjega zneska, določenega v odstavku 4. Izgube se v skladu z odstavkom 2 pokrivajo na letni osnovi, skupaj z izračunom denarnih prihodkov ESCB za 3. ustrezno poslovno leto. 10/Zv. 1 SL Uradni list Evropske unije 277 4. Zmanjšanje vrednosti se za terjatev vsake sodelujoče NCB določi sorazmerno z deležem vsake sodelujoče NCB v kapitalu ECB, ki so ga vpisale centralne banke držav članic brez odstopanj. Najvišji skupni zneski zmanjšanj vrednosti terjatve vsake NCB v prehodnem obdobju ne smejo presegati 20 % prvotne vrednosti terjatve. Člen 5 Končne določbe Ta smernica je naslovljena na nacionalne centralne banke sodelujočih držav članic. Ta smernica se objavi v Uradnem listu Evropskih skupnosti. V Frankfurtu na Majni, 3. novembra 1998 ter spremenjeno in odobreno za objavo v Uradnem listu Evropskih skupnosti, 16. novembra 2000 V imenu Sveta ECB Predsednik Willem F. DUISENBERG 278 SL Uradni list Evropske unije 10/Zv. 1 Dodatek Zneski deviznih rezerv v protivrednosti v eurih, ki jih prenesejo posamezne sodelujoče NCB, katerih države članice bodo 1. januarja 1999 sprejele enotno valuto Nacionalna centralna banka Nationale Bank van België/ Banque Nationale de Belgique Zneski vrednostnih papirjev in denarnih sredstev v ameriških dolarjih in japonskih jenih v protivrednosti v eurih Zneski zlata v protivrednosti v eurih Skupni zneski deviznih rezerv v protivrednosti v eurih 1 217 965 000 214 935 000 1 432 900 000 Deutsche Bundesbank 10 409 737 500 1 837 012 500 12 246 750 000 Banco de España Banque de France 3 779 737 500 667 012 500 4 446 750 000 7 154 322 500 1 262 527 500 8 416 850 000 Central Bank of Ireland 361 080 000 63 720 000 424 800 000 Banca d'Italia 6 330 375 000 1 117 125 000 7 447 500 000 Banque centrale du Luxembourg 63 410 000 11 190 000 74 600 000 De Nederlandsche Bank 1 818 150 000 320 850 000 2 139 000 000 Österreichische Nationalbank 1 002 745 000 176 955 000 1 179 700 000 Banco de Portugal Suomen Pankki 817 360 000 593 725 000 144 240 000 104 775 000 961 600 000 698 500 000 Skupaj 33 548 607 500 5 920 342 500 39 468 950 000


title: Rechtsakt des Rates vom 3. November 1998 zur Festlegung der Bestimmungen über die externen Beziehungen von Europol zu Drittstaaten und zu Nicht-EU-Stellen

eurovoc_concepts:
Europol
foreign policy
third country

text: 30. 1. 1999 DE Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften C 26/19 RECHTSAKT DES RATES vom 3. November 1998 zur Festlegung der Bestimmungen über die externen Beziehungen von Europol zu Drittstaaten und zu Nicht-EU-Stellen (1999/C 26/04) DER RAT DER EUROPÄISCHEN UNION — gestützt auf das Übereinkommen aufgrund von Arti- kel K. 3 des Vertrags über die Europäische Union über die Errichtung eines Europäischen Polizeiamts (Europol- Übereinkommen) (1), insbesondere auf Artikel 42 Ab- satz 2, nach Stellungnahme des Verwaltungsrates, in der Erwägung, daß der Rat die Bestimmungen über die externen Beziehungen von Europol zu Drittstaaten und zu Nicht-EU-Stellen einstimmig festzulegen hat, unter Berücksichtigung der Erklärung zu Artikel 42 des Europol-Übereinkommens, die bei der Unterzeichnung dieses Übereinkommens abgegeben wurde und wonach Europol vorrangig Beziehungen zu den zuständigen Behörden der Staaten aufnehmen sollte, mit denen die Europäischen Gemeinschaften und ihre Mitgliedstaaten einen strukturierten Dialog unterhalten — HAT FOLGENDE BESTIMMUNGEN ERLASSEN: Artikel 1 Begriffsbestimmungen Im Sinne dieser Bestimmungen bezeichnet der Ausdruck a) „Drittstaaten“ Nichtmitgliedstaaten der Europäischen Union im Sinne des Artikels 10 Absatz 4 Nummer 4 des Europol-Übereinkommens; b) „Nicht-EU-Stellen“ die in Artikel 10 Absatz 4 Num- mern 5 bis 7 des Europol-Übereinkommens genann- ten Stellen; c) „Vereinbarung“ eine Vereinbarung, die geschlossen wird, um die in Artikel 2 des Europol-Übereinkom- mens genannten Ziele zu erreichen; d) „Europol-Personal“ den Direktor, die stellvertreten- den Direktoren und die Bediensteten von Europol im Sinne des Artikels 30 des Europol-Übereinkommens. (1) ABl. C 316 vom 27. 11. 1995, S. 2. Artikel 2 Vereinbarungen Europol kann mit Drittstaaten und mit Nicht- (1) EU-Stellen Vereinbarungen schließen. Der Rat legt einstimmig fest, mit welchen Dritt- (2) staaten und mit welchen Nicht-EU-Stellen Vereinbarun- gen auszuhandeln sind. Der Direktor von Europol nimmt nach Konsultie- (3) rung des Verwaltungsrates und nach Genehmigung durch den Rat die Verhandlungen über den Abschluß solcher Vereinbarungen auf. Bei der Erteilung der Genehmigung kann der Rat Auflagen machen. Eine Vereinbarung kann nur nach einstimmiger Zustimmung des Rates geschlossen werden. Artikel 3 Verbindungsbeamte Für die Entsendung von Europol-Verbindungsbeamten in Drittstaaten und zu Nicht-EU-Stellen und für die Entsen- dung von Verbindungsbeamten aus Drittstaaten und von Nicht-EU-Stellen zu Europol ist der Abschluß einer Ver- einbarung erforderlich. In dieser Vereinbarung sind die Bedingungen für die Entsendung und die den Verbin- dungsbeamten übertragenen Befugnisse festzulegen. Artikel 4 Dienstreisen des Europol-Personals und Besuche hoher Beamter (1) Der Direktor von Europol unterrichtet den Vorsit- zenden des Verwaltungsrates vorab über die Dienstreisen des Europol-Personals in Drittstaaten oder zu Nicht- EU-Stellen sowie über den Besuch hoher Beamter aus Drittstaaten oder von Nicht-EU-Stellen bei Europol. (2) Wurde eine Vereinbarung geschlossen, kann der Verwaltungsrat beschließen, daß Dienstreisen des Euro- pol-Personals in die betreffenden Drittstaaten oder zu den betreffenden Nicht-EU-Stellen nicht im voraus gemeldet werden müssen. C 26/20 DE Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften 30. 1. 1999 Dienstreisen des Europol-Personals in Drittstaaten (3) und zu Nicht-EU-Stellen und Besuche hoher Beamter aus Drittstaaten oder von Nicht-EU-Stellen bei Europol unterliegen der vorherigen Genehmigung durch den Vor- sitzenden des Verwaltungsrates, wenn mit den betreffen- den Drittstaaten oder den betreffenden Nicht-EU-Stellen keine Vereinbarung geschlossen wurde. Artikel 5 Regelmäßige Sitzungen Der Direktor von Europol kann nach einstimmiger (1) Zustimmung des Verwaltungsrates regelmäßige Sitzungen mit Drittstaaten und mit Nicht-EU-Stellen festlegen. Sind in einer Vereinbarung regelmäßige Sitzungen (2) vorgesehen, ist die Zustimmung des Verwaltungsrates nicht mehr notwendig. Artikel 6 Unterrichtung des Verwaltungsrates und des Rates Der Direktor von Europol berichtet dem Verwaltungsrat und dem Rat in regelmäßigen Abständen über die exter- nen Beziehungen von Europol zu Drittstaaten und zu Nicht-EU-Stellen. Der allgemeine Bericht über die Tätig- keit von Europol (Artikel 28 Absatz 10 des Europol- Übereinkommens) enthält Angaben über diese Beziehun- gen. Artikel 7 Vorrechte und Immunitäten In einer Vereinbarung mit einem Drittstaat können die Vorrechte und Immunitäten geregelt werden, die für Europol, das Europol-Personal und die von Europol entsandten Verbindungsbeamten möglicherweise erforder- lich sind. Artikel 8 Austausch von Informationen (1) Diese Bestimmungen berühren weder die Bestim- mungen über die Übermittlung von personenbezogenen Daten durch Europol an Drittstaaten und Drittstellen noch die Geheimschutzregelung für Europol-Informatio- nen noch die Bestimmungen über die Entgegennahme der von Dritten gelieferten Informationen durch Europol. (2) a) Europol kann zur Erreichung der Ziele nach Artikel 2 des Europol-Übereinkommens nichtper- sonenbezogene Daten, die dem Grundschutzgrad im Sinne des Artikels 8 Absatz 1 der Geheim- schutzregelung für Europol-Informationen unter- liegen, unter folgenden Voraussetzungen an Dritt- staaten und an Nicht-EU-Stellen übermitteln: — wenn eine entsprechende Vereinbarung nach Maßgabe des Artikels 2 dieses Rechtsakts geschlossen worden ist, — in Ausnahmefällen, wenn der Direktor von Europol diese Übermittlung für absolut not- wendig hält, um die grundlegenden Interessen der Mitgliedstaaten zu wahren oder um eine unmittelbar drohende kriminelle Gefahr abzu- wenden. b) Für die Übermittlung von nichtpersonenbezoge- nen Daten, die in die Geheimhaltungsgrade Euro- pol 1, 2 oder 3 eingestuft sind, ist eine Vereinba- rung erforderlich. Diese Vereinbarung hat der Geheimschutzregelung für Europol-Informationen Rechnung zu tragen. Artikel 9 Inkrafttreten Diese Bestimmungen treten am Tag nach ihrer Annahme durch den Rat in Kraft. Geschehen zu Brüssel am 3. November 1998. Im Namen des Rates Der Präsident B. PRAMMER


title: 98/708/CE: Decisione del Consiglio del 3 novembre 1998 concernente la conclusione, a nome della Comunità, dell'accordo tra la Comunità europea e la Repubblica del Cile sulla prevenzione degli sviamenti dei precursori e delle sostanze chimiche frequentemente utilizzate per la produzione di stupefacenti o di sostanze psicotrope

eurovoc_concepts:
Chile
agreement (EU)
application of EU law
chemical product
narcotic

text: L 336/46 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee 11. 12. 98 (Atti per i quali la pubblicazione non (cid:138) una condizione di applicabilit(cid:133)) II CONSIGLIO DECISIONE DEL CONSIGLIO del 3 novembre 1998 concernente la conclusione, a nome della Comunit(cid:133), dell’accordo tra la Comu- nit(cid:133) europea e la Repubblica del Cile sulla prevenzione degli sviamenti dei precursori e delle sostanze chimiche frequentemente utilizzate per la produzione di stupefacenti o di sostanze psicotrope (98/708/CE) IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, comunitaria in materia di precursori e di chimiche, sostanze visto il trattato che istituisce la Comunit(cid:133) europea, in particolare l’articolo 113, in collegamento con la prima frase del paragrafo 2 dell’articolo 228 e il paragrafo 4 dell’articolo 228, DECIDE: Articolo 1 vista la proposta della Commissione, considerando che in data 25 settembre 1995 il Consiglio ha autorizzato la Commissione a negoziare, in nome della Comunit(cid:133), accordi sul controllo di precursori e sostanze chimiche con gli Stati membri dell’Organizzazione degli Stati americani; che la Commissione, in base a tale auto- rizzazione, ha portato a termine i negoziati con il Cile il 3 dicembre 1997; considerando che (cid:138) opportuno approvare l’accordo tra la Comunit(cid:133) europea e la Repubblica del Cile sulla preven- zione degli sviamenti dei precursori e delle sostanze chimiche frequentemente utilizzate per la produzione illecita di stupefacenti o di sostanze psicotrope; (cid:221) approvato in nome della Comunit(cid:133) l’accordo tra la Comunit(cid:133) europea e la Repubblica del Cile sulla preven- zione degli sviamenti dei precursori e delle sostanze chimiche frequentemente utilizzate per la produzione illecita di stupefacenti o di sostanze psicotrope. Il testo dell’accordo (cid:138) accluso alla presente decisione. Articolo 2 Il presidente del Consiglio (cid:138) autorizzato a designare la persona abilitata a firmare l’accordo. Articolo 3 Il presidente del Consiglio procede, in nome della Comu- nit(cid:133), allo scambio degli strumenti di cui all’articolo 12 dell’accordo (1). Articolo 4 considerando che (cid:138) opportuno che il Consiglio autorizzi la Commissione, in consultazione con un comitato speciale designato dal Consiglio, ad approvare modifiche in nome della Comunit(cid:133) qualora l’accordo ne preveda l’adozione da parte del gruppo misto di controllo; che tale autorizzazione deve essere tuttavia limitata alle modifiche degli allegati dell’accordo, nella misura in cui tale modi- fica riguarda sostanze gi(cid:133) contemplate dalla legislazione 1. Nel gruppo misto di verifica di cui all’articolo 9 dell’accordo la Comunit(cid:133) europea (cid:138) rappresentata dalla Commissione, assistita dai rappresentanti degli Stati membri. (1) La data di entrata in vigore dell’accordo sar(cid:133) pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee a cura del Segreta- riato generale del Consiglio. 11. 12. 98 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee L 336/47 La Commissione (cid:138) autorizzata ad approvare, in nome 2. della Comunit(cid:133), modifiche degli allegati dell’accordo adottato dal gruppo misto di verifica secondo la procedura di cui all’articolo 10 dell’accordo. Nello svolgimento di tale compito la Commissione (cid:138) assistita da un comitato speciale designato dal Consiglio e incaricato di stabilire una posizione comune. 3. L’autorizzazione di cui al paragrafo 2 (cid:138) limitata alle sostanze gi(cid:133) contemplate dalla pertinente legislazione comunitaria in materia di precursori e sostanze chimiche. Articolo 5 La decisione (cid:138) pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee. Fatto a Bruxelles, add(cid:141) 3 novembre 1998. Per il Consiglio Il presidente B. PRAMMER