title: Besluit nr. 1/98 van de Associatieraad tussen de Europese Gemeenschappen en de lidstaten daarvan, enerzijds, en de Republiek Litouwen, anderzijds, van 23 februari 1998 betreffende zijn reglement van orde

eurovoc_concepts:
Association Council (EU)
European Association Agreement
Lithuania
rules of procedure

formats: html pdf print

text: L 73/24 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 12. 3. 98 BESLUIT Nr. 1/98 VAN DE ASSOCIATIERAAD tussen de Europese Gemeenschappen en de lidstaten daarvan, enerzijds, en de Republiek Litouwen, anderzijds, van 23 februari 1998 betreffende zijn reglement van orde (98/192/EG) DE ASSOCIATIERAAD, Gelet op de Europa-Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeen- schappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Litouwen, anderzijds, inzonderheid op de artikelen 111, 112, 113, 114, 115 en 116, Overwegende dat deze overeenkomst op 1 februari 1998 in werking is getreden, BESLUIT: Artikel 1 Voorzitterschap De Associatieraad wordt beurtelings gedurende een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Raad van de Europese Unie, lidstaten, en een namens de Gemeenschap en haar vertegenwoordiger van de regering van de Republiek Litouwen. De eerste periode begint op de datum van de eerste zitting van de Associatieraad en eindigt op 31 december 1998. vertegenwoordigd dient te worden in kennis te stellen van de naam van zijn vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger van een lid van de Associatieraad oefent alle rechten van dit lid uit. Artikel 4 Delegaties De leden van de Associatieraad mogen door ambtenaren vergezeld worden. V(cid:155)(cid:155)r elke zitting wordt de Voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen. Wanneer er op de agenda een punt staat dat verband houdt met de Europese Investeringsbank, woont een vertegenwoordiger van die bank de zitting van de Associ- atieraad als waarnemer bij. De Associatieraad kan niet-leden uitnodigen de zittingen bij te wonen om informatie te verstrekken over bijzondere onderwerpen. Artikel 5 Secretariaat Artikel 2 Zittingen Een ambtenaar van het Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van de missie van de Republiek Litouwen in Brussel treden gezamenlijk op als secretarissen van de Associatieraad. De Associatieraad komt periodiek, eens per jaar, op ministersniveau bijeen. Op verzoek van een van de partijen kunnen er speciale zittingen van de Associatie- raad belegd worden indien de partijen dat overeenkomen. Tenzij de partijen anderszins overeenkomen, wordt elke zitting van de Associatieraad op een door beide partijen overeengekomen datum gehouden ter plaatse waar gewoonlijk de zittingen van de Raad van de Europese Unie worden gehouden. De zittingen van de Associatieraad worden door de secre- tarissen van de Associatieraad gezamenlijk in overleg met de Voorzitter bijeengeroepen. Artikel 3 Vertegenwoordiging De leden van de Associatieraad mogen zich doen vertegenwoordigen indien zij verhinderd zijn de zitting bij te wonen. Indien een lid zich wenst te doen vertegen- woordigen dient hij de Voorzitter v(cid:155)(cid:155)r de zitting waar hij Artikel 6 Correspondentie De voor de Associatieraad bestemde correspondentie wordt gericht tot de Voorzitter van de Associatieraad op het adres van het Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie. De twee secretarissen zorgen ervoor dat deze correspon- dentie aan de Voorzitter van de Associatieraad wordt over- handigd en, in voorkomend geval, wordt verspreid onder de andere leden van de Associatieraad. Verspreide corres- pondentie wordt gericht tot het Secretariaat-generaal van de Commissie, de Permanente Vertegenwoordigingen van de lidstaten en de missie van de Republiek Litouwen in Brussel. Mededelingen die uitgaan van de Voorzitter van de Asso- ciatieraad worden door de twee secretarissen tot de geadresseerden gericht en, in voorkomend geval, verspreid onder de andere leden van de Associatieraad met gebruik van de in de voorgaande alinea bedoelde adressen. 12. 3. 98 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 73/25 Artikel 7 Openbaarheid De zittingen van de Associatieraad zijn niet openbaar, tenzij deze anders besluit. Artikel 8 Agenda van de zittingen 1. De Voorzitter stelt voor elke zitting een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van de Asso- ciatieraad uiterlijk vijftien dagen voor het begin van de zitting naar de in artikel 6 bedoelde geadresseerden gezonden. De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de Voorzitter uiterlijk (cid:130)(cid:130)nentwintig dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot het opnemen op de agenda heeft ontvangen; punten kunnen echter niet op de voorlo- pige agenda worden opgenomen wanneer niet uiterlijk op de dag van verzending van de agenda de desbetreffende documenten bij de secretarissen zijn ingekomen. De agenda wordt bij het begin van iedere zitting door de Associatieraad goedgekeurd. Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen. 2. Wanneer dit in een bijzonder geval noodzakelijk is kan de Voorzitter in overeenstemming met de twee partijen de in lid 1 genoemde tijdslimieten bekorten. Artikel 9 Notulen Van elke zitting worden door de twee secretarissen ontwerpnotulen opgesteld. In de notulen worden in het algemeen voor ieder agen- dapunt de volgende gegevens vermeld: — aan de Associatieraad voorgelegde documenten; — verklaringen die op verzoek van een lid van de Associ- atieraad worden opgenomen; — besluiten, aanbevelingen, verklaringen en conclusies van de Associatieraad. De ontwerpnotulen worden ter goedkeuring aan de Asso- ciatieraad voorgelegd. Eenmaal goedgekeurd worden de notulen ondertekend door de Voorzitter en de twee secre- tarissen. De notulen worden bewaard in de archieven van het Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie, die optreedt als depositaris van de documenten van de Associatie; een gewaarmerkt afschrift wordt naar elk van de in artikel 6 genoemde geadresseerden verzonden. Artikel 10 Besluiten en aanbevelingen 2. De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad in de zin van artikel 113 van de Europa-Overeenkomst dragen de titel respectievelijk „aanbeveling”, gevolgd door een nummer, de datum van aanneming en de beschrijving van het onderwerp. „besluit”, De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad worden ondertekend door de Voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen. Besluiten en aanbevelingen worden toegezonden aan elk van de in artikel 6 genoemde geadresseerden. Elke partij kan besluiten tot bekendmaking van besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad in haar respec- tieve offici(cid:137)le publicatieorgaan (het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en de Valstybes Zinios). Artikel 11 Talen De offici(cid:137)le talen van de Associatieraad zijn de offici(cid:137)le talen van de twee partijen. Behoudens andersluidend besluit beraadslaagt de Associ- atieraad op de grondslag van in deze talen opgestelde documenten. Artikel 12 Uitgaven De Gemeenschap en de Republiek Litouwen nemen de uitgaven terzake van hun deelneming aan de zittingen van de Associatieraad, zowel wat personeelsuitgaven, reis- en verblijfkosten betreft, als wat de uitgaven inzake post- en telecommunicatie betreft, voor hun rekening. De uitgaven voor de vertolking tijdens de zittingen en voor de vertaling en het drukken van de documenten komen ten laste van de Gemeenschap, met uitzondering van de kosten voor vertolking of vertaling in of uit het Litouws, die voor rekening van Republiek Litouwen komen. Andere uitgaven betrekking hebbende op de materi(cid:137)le organisatie van de zittingen komen ten laste van de partij die gastheer is van de zittingen. Artikel 13 Associatiecomit(cid:130) 1. De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad worden in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld. In de periode tussen twee zittingen kan de Associatieraad, indien beide partijen daarmee instemmen, besluiten of aanbevelingen via de schriftelijke procedure vaststellen. 1. Hierbij wordt een Associatiecomit(cid:130) opgericht dat de Associatieraad bij het vervullen van zijn taken bijstaat. Het bestaat uit vertegenwoordigers van de leden van de Raad van de Europese Unie en leden van de Commissie van de Europese Gemeenschappen, enerzijds, en vertegenwoordi- gers van de regering van Litouwen, anderzijds. In beginsel zullen dit hoge ambtenaren zijn. L 73/26 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 12. 3. 98 2. Het Associatiecomit(cid:130) bereidt de zittingen en beraaldslagingen van de Associatieraad voor, voert waar passend de besluiten van de Associatieraad uit en zorgt in algemene zin voor de continu(cid:139)teit in de associatiebetrek- goed functioneren van de Europa- en het king Overeenkomst. Het aangelegenheden in bestudeert opdracht van de Associatieraad en aangelegenheden die zich bij de dagelijkse uitvoering van de Europa- Overeenkomst kunnen voordoen. Het kan voorstellen of ontwerpbesluiten/aanbevelingen ter goedkeuring aan de Associatieraad voorleggen. 3. In de gevallen waarin de Europa-Overeenkomst raadpleging of een spreekt van een verplichting tot mogelijkheid tot raadpleging, kan deze raadpleging plaats- vinden in het Associatiecomit(cid:130). De raadpleging kan worden voortgezet in de Associatieraad indien de twee partijen dit overeenkomen. 4. Het reglement van orde van het Associatiecomit(cid:130) staat in bijlage I bij dit besluit. Artikel 14 Subcomit(cid:130)s en speciale groepen 116 in artikel De van de Europa-Overeenkomst genoemde subcomit(cid:130)s zijn vermeld in bijlage II bij dit besluit. Zij werken onder het gezag van het Associatieco- mit(cid:130), waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. Het Associatiecomit(cid:130) kan besluiten bestaande subcomit(cid:130)s op te heffen, hun opdracht te wijzigen of andere subco- mit(cid:130)s of bijzondere groepen op te richten die het in zijn taak bijstaan. Deze subcomit(cid:130)s en groepen hebben niet de bevoegdheid om besluiten te nemen. Gedaan te Brussel, 23 februari 1998. Voor de Associatieraad De Voorzitter R. COOK 12. 3. 98 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 73/27 BIJLAGE I REGLEMENT VAN ORDE VAN HET ASSOCIATIECOMIT(cid:144) Artikel 1 Voorzitterschap Het Associatiecomit(cid:130) wordt beurtelings gedurende een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie, namens de Gemeenschap en haar lidstaten, en een vertegenwoor- diger van de regering van de Republiek Litouwen. De eerste periode begint op de datum van de eerste Associ- atieraadszitting en eindigt op 31 december 1998. Artikel 2 Vergaderingen Het Associatiecomit(cid:130) komt bijeen wanneer de omstandig- heden zulks vereisen met instemming van beide partijen. Elke vergadering van het Associatiecomit(cid:130) wordt belegd op een tijd en op een plaats die door beide partijen is overeengekomen. vergaderingen van het Associatiecomit(cid:130) worden De bijeengeroepen door de Voorzitter. Artikel 3 Delegaties V(cid:155)(cid:155)r elke vergadering wordt de Voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delega- ties van beide partijen. Artikel 4 Secretariaat Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de regering van Litouwen treden geza- menlijk op als secretarissen van het Associatiecomit(cid:130). Alle in dit besluit bedoelde mededelingen bestemd voor en afkomstig van de Voorzitter van het Associatiecomit(cid:130) worden naar de secretarissen van het Associatiecomit(cid:130) en naar de secretarissen en de Voorzitter van de Associatie- raad gezonden. Artikel 5 Openbaarheid Associatiecomit(cid:130) uiterlijk vijftien dagen voor de vergade- ring naar de in artikel 4 bedoelde geadresseerden gezon- den. De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de Voorzitter uiterlijk eenentwintig dagen voor de vergade- ring een verzoek tot het plaatsen op de agenda heeft ontvangen; punten kunnen echter niet op de voorlopige agenda worden geplaatst wanneer niet uiterlijk op de dag van verzending van de agenda de desbetreffende docu- menten aan de secretarissen zijn gezonden. Het Associatiecomit(cid:130) kan deskundigen uitnodigen de vergaderingen bij te wonen om informatie over bijzondere onderwerpen te verstrekken. De agenda wordt aan het begin van elke vergadering door Indien de partijen het Associatiecomit(cid:130) goedgekeurd. zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlo- pige agenda staat als agendapunt worden opgenomen. 2. Wanneer dit in een bijzonder geval noodzakelijk is in overeenstemming met de twee kan de Voorzitter partijen de in lid 1 genoemde tijdslimieten bekorten. Artikel 7 Notulen Van elke vergadering worden notulen opgesteld, geba- seerd op de opsomming, door de Voorzitter, van de door het Associatiecomit(cid:130) bereikte conclusies. Na goedkeuring door het Associatiecomit(cid:130) worden de notulen ondertekend door de Voorzitter en de secreta- rissen en bij elk van beide partijen in de archieven bewaard. Naar elk van de in artikel 4 bedoelde geadres- seerden wordt een afschrift van de notulen gezonden. Artikel 8 Beraadslagingen 115, lid 2, van artikel In de specifieke gevallen waarin het Associatiecomit(cid:130) uit hoofde van de Europa- Overeenkomst door de Associatieraad is gemachtigd om besluiten/aanbevelingen aan te nemen, krijgen deze instrumenten de titel „besluit” respectievelijk „aanbeve- ling”, gevolgd door een nummer, de datum van aanne- ming en de beschrijving van het onderwerp. Besluiten en aanbevelingen worden in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld. De vergaderingen van het Associatiecomit(cid:130) zijn niet openbaar, tenzij anders besloten wordt. Artikel 6 Agenda van de vergaderingen 1. De Voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlo- pige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van het De besluiten en aanbevelingen van het Associatiecomit(cid:130) worden ondertekend door de Voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen. Ze worden naar de in artikel 4 van deze bijlage bedoelde geadresseerden gezonden. Elke partij kan besluiten tot bekendmaking van besluiten en aanbevelingen van het Associatiecomit(cid:130) in haar respec- tieve offici(cid:137)le publicatieorgaan (het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en de Valstybes Zinios). L 73/28 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 12. 3. 98 Artikel 9 Uitgaven De Gemeenschap en de Republiek Litouwen nemen de uitgaven terzake van hun deelneming aan de vergade- ringen van het Associatiecomit(cid:130), zowel wat personeelsuit- gaven, reis- en verblijfkosten betreft, als wat de uitgaven inzake post- en telecommunicatie betreft, voor hun reke- ning. De uitgaven voor de vertolking tijdens de vergaderingen en voor de vertaling en het drukken van de documenten komen ten laste van de Gemeenschap, met uitzondering van de kosten voor vertolking of vertaling in of uit het Litouws, welke voor rekening van de Republiek Litouwen komen. Andere uitgaven betrekking hebbende op de materi(cid:137)le organisatie van de vergaderingen komen ten laste van de partij die gastheer is van de vergaderingen. 12. 3. 98 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 73/29 BIJLAGE II STRUCTUUR MULTIDISCIPLINAIR SUBCOMIT(cid:144) Titel Onderwerpen 1. Landbouw en visserij Landbouw Visserij Verwerkte landbouwproducten Europa- Overeenkomst Artikel 18-21/79 22/23/80 Protocol 2 2. Harmonisatie van wetge- ving, mededinging, open- stelling van communautaire programma’s Harmonisatie van wetgeving (alle terreinen) 69-71 Witboek integratie in interne markt Mededinging Intellectuele en industri(cid:137)le eigendom Overheidsopdrachten Overheidsapparaat Programma’s van de Gemeenschap 3. Handel, industrie en consu- Handelskwesties mentenbescherming Industri(cid:137)le samenwerking en bevordering van investeringen Normen, technische regelgeving voor industrie- producten en verwerkte landbouwproducten en conformiteitsbeoordeling Toerisme Midden- en kleinbedrijf Bescherming van de consument 64-66 67 68 100 110 9-17, 24-36 73-74 76 94 75 96 4. Economische kwesties Economische kwesties 72/99 Monetair beleid 5. Menselijke onderzoek, ontwikkeling beleid hulpbronnen, technologische sociaal en Onderwijs, opleiding en jongeren Wetenschap, onderzoek en technologie Sociale samenwerking (werkgelegenheid, arbeids- markt, wetgeving, arbeidsverhoudingen enz. ) Culturele samenwerking Audiovisueel beleid 6. Vervoer en trans-Europese Vervoer netwerken Zeevervoer Infrastructuur en trans-Europese netwerken 89 78 77 93 103 85 84 54 84 Telecommunicatie (en informatie-infrastructuur) 85/86 7. Milieu, energie en regionale Milieu ontwikkeling Energie Nucleaire veiligheid Regionale ontwikkeling Huisvesting, bouw 83 81 82 91 92 L 73/30 ‹ ‹NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 12. 3. 98 Titel Onderwerpen op 8. Samenwerking het gebied van douanezaken, statistiek, en preventie van illegale activi- teiten drugs Douanesamenwerking Indirecte belastingen Statistische samenwerking Drugs en witwassen van geld Preventie van illegale activiteiten Protocollen betreffende oorsprong en betreffende wederzijdse bijstand Europa- Overeenkomst Artikel 97 98 101 en 90 102 9. Financi(cid:137)le diensten, vesti- ging, en kapitaalverkeer Financi(cid:137)le diensten, banksector, verzekeringen 87-88 Bevordering en bescherming van investeringen 74 Het verkeer van werknemers Recht op vestiging en dienstverlening Kapitaalverkeer en betalingen 37-43 44-54 61-63