In tale caso, le persone si sforzano di codificare in modo esplicito le loro conoscenze in un “archivio” della conoscenza condivisa, ad esempio un database.
Questo approccio è comunemente conosciuto come la codifica della conoscenza.
Un'altra strategia di KM prevede la richiesta di conoscenza da parte di individui agli esperti di un particolare argomento .
Dalle parole di Saruman si può anche capire quello che è il suo personale progetto di creazione di una nuova società. nessuna delle precedenti Gli scribi nell'Europa medievale  scrivevano principalmente su pergamena o vellum. In tale caso, i singoli esperti sono in grado di fornire le loro conoscenze alle persone che ne fanno richiesta. Quando due maschi si incontrano è più facile che si attacchino se si vedono con l'occhio sinistro che non con l'occhio destro.