ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2542
ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
พ.ศ.
๒๕๔๒
 

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๘๔
แห่งพระราชบัญญัติจัดตั้งศาลปกครองและวิธีพิจารณาคดีปกครอง พ.ศ. ๒๕๔๒ คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองจึงออกระเบียบไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒

ข้อ ๒[๑]
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ในระเบียบนี้
สำนักงาน หมายความว่า
สำนักงานศาลปกครอง
สำนักงานศาล
หมายความว่า สำนักงานศาลปกครองสูงสุด สำนักงานศาลปกครองกลางหรือสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาคต่างๆ
หน่วยงานในสังกัด
หมายความว่า
หน่วยงานในสำนักงานระดับสำนักงานระดับสำนักและกองหรือเทียบเท่าและสำนักงานศาล
ประธาน หมายความว่า
ประธานศาลปกครองสูงสุด
เลขาธิการ
หมายความว่า เลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง
หัวหน้าการเงิน
หมายความว่า
หัวหน้าฝ่ายการเงินสังกัดกองคลังของสำนักงานหรือข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะเดียวกัน
เจ้าหน้าที่การเงิน
หมายความว่า ข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมาย หรือแต่งตั้งตามระเบียบนี้
ให้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของสำนักงานศาล
ผู้ปฏิบัติงาน
หมายความว่า ตุลาการศาลปกครอง ข้าราชการฝ่ายศาลปกครองและลูกจ้างประจำของสำนักงาน
หลักฐานการจ่ายเงิน
หมายความว่า หลักฐานซึ่งแสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้ตามข้อผูกพันถูกต้องแล้ว
ใบสำคัญคู่จ่าย
หมายความว่า หลักฐานการจ่ายเงินที่เป็นใบเสร็จรับเงิน หลักฐานของธนาคารแสดงการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้
หรือหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีเงินฝากของผู้รับที่ธนาคาร
ใบสำคัญ หมายความว่า
หลักฐานแสดงการจ่ายเงินของผู้ปฏิบัติงาน
เงินสดย่อย
หมายความว่า เงินสดที่มีไว้ประจำสำนักงานและสำนักงานศาล
เพื่อใช้จ่ายเป็นเงินยืมหรือเป็นค่าใช้จ่ายอื่นของสำนักงานและสำนักงานศาล

ข้อ ๔
หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการเงินและการเก็บรักษาเงินที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้
ให้ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงินของทางราชการโดยอนุโลม

ข้อ ๕ ให้เลขาธิการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
และมีอำนาจออกระเบียบ คำสั่ง หลักเกณฑ์
และวิธีการเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานตามระเบียบนี้

ข้อ ๖
ให้คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาที่เกิดจากการใช้ระเบียบนี้

หมวด
๑
การรับเงิน
 

ข้อ ๗
เมื่อพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีหรือพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมใช้บังคับแล้ว
ให้สำนักงานดำเนินการเบิกเงินงบประมาณที่ได้รับ
และเมื่อถอนเงินจากบัญชีของสำนักงานที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแล้ว ให้ฝากเงินดังกล่าวไว้กับธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ
ดอกเบี้ยซึ่งเกิดจากเงินฝากตามวรรคหนึ่ง ให้นำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดินในปีงบประมาณถัดไป

ข้อ ๘
การรับเงินที่เป็นเงินสดหรือเช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง แล้วนำเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานอย่างช้าภายในวันทำการถัดไป
การรับเงินที่เป็นธนาณัติหรือตราสารอื่น
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินโดยหมายเหตุว่าใบเสร็จรับเงินนั้นจะสมบูรณ์ต่อเมื่อได้เรียกเก็บเงินตามธนาณัติหรือตราสารนั้นแล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบนำธนาณัติหรือตราสารอื่นนั้นไปขึ้นเงินอย่างช้าภายในวันทำการถัดไปและนำเงินที่ได้รับเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานภายในวันเดียวกัน

ข้อ ๙ การรับเงินทุกรายการจะต้องบันทึกเงินที่ได้รับในบัญชีเงินสด
หรือบัญชีเงินฝากธนาคารภายในวันที่ได้รับเงินนั้น โดยให้แสดงให้ทราบว่าได้รับเงินตามฎีกาใบเสร็จรับเงิน
หรือเอกสารอื่นเล่มใด เลขที่ใด จำนวนเท่าใด
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีสำหรับวันนั้นแล้ว
ให้บันทึกการรับเงินดังกล่าวในวันทำการถัดไป
กำหนดเวลาปิดบัญชีให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด

ข้อ ๑๐ แบบใบเสร็จรับเงินให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด
ใบเสร็จรับเงินจะต้องไม่มีการขูด ลบ
แก้ไขเพิ่มเติมหมายเลขกำกับใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงินหรือชื่อผู้ชำระเงิน
หากใบเสร็จรับเงินลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงินนั้น
การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ให้ประทับคำว่า ยกเลิก
ด้วยตรายางสีแดงไว้ในใบเสร็จรับเงินนั้นและให้คงใบเสร็จรับเงินฉบับที่ยกเลิกติดไว้กับสำเนาเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๑๑
ให้สำนักงานและสำนักงานศาลจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อให้ทราบและตรวจสอบได้ว่า
ได้จัดพิมพ์ขึ้นจำนวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้เจ้าหน้าที่ผู้ใดไปดำเนินการจัดเก็บเงินเมื่อวันเดือนปีใด

ข้อ ๑๒ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ
ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งรับใบเสร็จรับเงินไปดำเนินการจัดเก็บเงิน
รายงานให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาล แล้วแต่กรณี
ทราบว่ามีใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด
และได้ใช้ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด อย่างช้าไม่เกินวันที่
๓๑ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป

ข้อ ๑๓ โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้สำหรับรับเงินของปีงบประมาณใด
ให้ใช้รับเงินภายในปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้
ให้คงติดไว้กับเล่ม แต่ให้ปรุ เจาะรูหรือประทับตราเลิกใช้เพื่อให้เป็นที่สังเกต
มิให้นำมาใช้รับเงินได้อีกต่อไป

ข้อ ๑๔ ก่อนสิ้นวันทำการ
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วแต่กรณี
ตรวจสอบจำนวนเงินที่สำนักงานหรือสำนักงานศาลได้รับและจำนวนเงินที่นำส่งคลัง
ที่ฝากธนาคาร หรือที่คงเหลือเป็นเงินสด
กับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้ผู้ตรวจแสดงยอดรวมเงินรับทั้งสิ้นตามใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับในวันนั้นไว้ในสำเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายและลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วย
ในกรณีที่ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้มอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้เจ้าหน้าที่ผู้อื่นปฏิบัติหน้าที่แทน

หมวด
๒
การจ่ายเงิน
 

ส่วนที่
๑
การขออนุมัติและการอนุมัติให้จ่ายเงิน
 

ข้อ ๑๕ การจ่ายเงินให้จ่ายได้เฉพาะตามที่มีกฎหมาย
ระเบียบ ข้อบังคับ หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดไว้ และผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงิน อนุมัติให้จ่ายเงินได้

ข้อ ๑๖ ก่อนเริ่มต้นใช้เงินงบประมาณประจำปี
ให้ฝ่ายงบประมาณจัดให้มีทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่าย
ซึ่งระบุวงเงินที่หน่วยงานในสังกัดแต่ละแห่งสามารถเบิกจ่ายได้ ทั้งนี้
ภายในกรอบของแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี

ข้อ ๑๗ การจ่ายเงินตามแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปีให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นในปีงบประมาณนั้น
เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ
หากมีเงินงบประมาณเหลือจ่ายให้สำนักงานนำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน
เว้นแต่กรณีที่มีหนี้ผูกผัน
หรือมีความจำเป็นจะต้องเก็บเงินไว้จ่ายภายหลังสิ้นปีงบประมาณให้เก็บเงินไว้จ่ายต่อไปได้
หลังจากนั้นให้นำเงินส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน

ข้อ ๑๘ หน่วยงานในสังกัดใดประสงค์จะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
หรือดำเนินการใดๆ ซึ่งต้องเบิกเงินของสำนักงาน
เมื่อได้ตรวจสอบกับฝ่ายงบประมาณแล้วว่ารายการนั้นมีกำหนดวงเงินไว้ในทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่าย
ให้หน่วยงานนั้นจัดให้ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินอนุมัติให้ดำเนินการก่อนทุกครั้ง
และเมื่อได้รับอนุมัติและมีการดำเนินการแล้ว ให้หน่วยงานนั้นทำใบเบิกเงินตามแบบที่กองคลังกำหนด
พร้อมกับแนบคำขอตรวจสอบวงเงินงบประมาณ
หลักฐานการอนุมัติให้ดำเนินการและเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ
หรือใบตรวจรับส่งให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการขออนุมัติจ่ายเงินก่อนดำเนินการจ่ายเงินต่อไป

ข้อ ๑๙
การขอเบิกเงินทุกกรณีให้ระบุวัตถุประสงค์ที่จะนำเงินนั้นไปจ่ายและห้ามมิให้ขอเบิกเงินจนกว่าจะถึงกำหนด
หรือใกล้จะถึงกำหนดจ่ายเงิน
เงินที่ขอเบิกเพื่อการใด
ให้นำไปจ่ายเฉพาะเพื่อการนั้นเท่านั้น จะนำไปจ่ายเพื่อการอื่นไม่ได้

ข้อ ๒๐ ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้
เมื่อได้มีการอนุมัติให้ดำเนินการในครั้งแรกแล้ว
ให้ขออนุมัติจ่ายเงินได้โดยไม่ต้องขออนุมัติให้ดำเนินการในแต่ละครั้งอีก
(๑) ค่าใช้จ่ายประเภทสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า
ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์
(๒) ค่าเช่า ค่าใช้บริการ
ค่าบัตรโดยสารเครื่องบินที่บริษัทการบินเรียกเก็บ
(๓) ค่าธรรมเนียมในการโอนเงิน ค่าอากรเช็ค
และค่าธรรมเนียมอื่นที่ธนาคารผู้รับฝากเงินเรียกเก็บ
(๔) ประโยชน์ตอบแทนอื่น ที่สำนักงานต้องจ่ายตามปกติเป็นรายเดือน
(๕) ค่าใช้จ่ายอื่นนอกจาก (๑) (๒) (๓) และ (๔)
ตามที่เลขาธิการกำหนด
ค่าใช้จ่ายประเภทเงินเดือนและค่าจ้างให้เบิกจ่ายได้ตามสิทธิ
โดยไม่ต้องขออนุมัติดำเนินการหรือขออนุมัติเบิกจ่าย

ข้อ ๒๑ ให้ผู้ดำรงตำแหน่งดังต่อไปนี้
มีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการและอนุมัติจ่ายเงินภายในวงเงิน ดังนี้
(๑) ผู้อำนวยการกองคลังและผู้อำนวยการสำนัก
ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท
(๒) หัวหน้าสำนักงานศาล ไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท
(๓) รองเลขาธิการ ไม่เกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท
(๔) เลขาธิการ ไม่จำกัดวงเงิน

ข้อ ๒๒ การจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๒๓ การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินทุกรายการ
จะต้องมีการบันทึกการจ่ายเงินไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วแต่กรณี ในวันที่จ่ายเงินนั้น

ข้อ ๒๔
ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงินเรียกใบสำคัญคู่จ่าย หรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน
โดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน

ข้อ ๒๕ ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วแต่กรณี
ตรวจสอบรายการจ่ายเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารกับหลักฐานการจ่ายเงินในวันนั้น
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว
ให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อกำกับยอดเงินคงเหลือไว้ในบัญชีนั้น ๆ

ส่วนที่
๒
วิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน
 

ข้อ ๒๖ การจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค
ยกเว้นในกรณีจ่ายจากเงินสดย่อย 

ข้อ ๒๗ การเขียนเช็คสั่งจ่ายให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ ในกรณีซื้อ
เช่าทรัพย์สิน หรือจ้างทำของ ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ ขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก และขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้นอกจากกรณีตาม (๑)
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ ขีดฆ่าคำว่า หรือคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก และขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
(๓)
ในกรณีสั่งจ่ายเงินด้วยเช็คเพื่อเบิกเงินสดมาจ่าย
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายและขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก
ห้ามออกเช็คโดยไม่ระบุชื่อผู้รับเงิน ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด
(๔)
การเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินในเช็คที่เป็นตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดคำว่า บาท
และขีดเส้นหน้าจำนวนเงิน อย่าให้มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินเพิ่มเติมได้
และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุล ชื่อบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน จนชิดคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ แล้วแต่กรณีโดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้อีก

ข้อ ๒๘
การสั่งจ่ายเช็คของสำนักงานและสำนักงานศาลทุกครั้ง
จะต้องลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเช็ค
กรณีระบุรายการในเช็คผิดพลาด
ให้ยกเลิกเช็คโดยประทับคำว่า ยกเลิก
ด้วยตรายางสีแดงไว้ในด้านหน้าของเช็คนั้น
และให้คงเช็คที่ยกเลิกนั้นไว้กับต้นขั้วเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๒๙ การลงนามในเช็ค
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงนามร่วมกับข้าราชการอื่นตามที่กำหนดไว้ดังนี้
(๑) ผู้อำนวยการสำนักคนใดคนหนึ่ง
กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท
(๒) รองเลขาธิการ กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน
๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท
(๓) เลขาธิการ ไม่จำกัดวงเงิน
สำหรับสำนักงานศาล
ให้หัวหน้าสำนักงานศาลลงนามในเช็คร่วมกับหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท

ส่วนที่
๓
หลักฐานการจ่ายเงิน
 

ข้อ ๓๐ หลักฐานการจ่ายเงิน นอกจากใบสำคัญคู่จ่ายให้เป็นไปตามแบบที่กองคลังกำหนด

ข้อ ๓๑ ใบสำคัญคู่จ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงิน
(๔) จำนวนเงิน ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

ข้อ ๓๒ ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตรา จ่ายเงินแล้ว
และลงลายมือชื่อซึ่งมีชื่อตัวบรรจงกำกับไว้ พร้อมทั้งลง
วัน เดือน ปี ที่จ่ายเงิน ในหลักฐานการจ่ายเงินทุกฉบับ เพื่อป้องกันการเบิกซ้ำและเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๓๓
ถ้าผู้มีสิทธิรับเงินไม่สามารถรับเงินด้วยตนเองได้
จะมอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ โดยจะต้องมีใบมอบอำนาจแนบมาด้วย

ข้อ ๓๔ การจ่ายเงินสำหรับการไปปฏิบัติราชการในต่างประเทศ
ซึ่งตามกฎหมายหรือประเพณีนิยมของประเทศนั้นๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน
หรือใบเสร็จรับเงินเป็นภาษาต่างประเทศ
ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินโดยระบุรายการแสดงการจ่ายเงิน วัน เดือน ปี
ที่จ่ายเงิน จำนวนเงิน และลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งแนบใบสำคัญ (ถ้ามี)
หรือใบเสร็จรับเงินดังกล่าวไปพร้อมกับใบรับรองเพื่อตรวจสอบด้วย

ข้อ ๓๕
การจ่ายเงินรายใดซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงิน
ตามข้อ ๓๔ 

ข้อ ๓๖ ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเงินชำรุดหรือสูญหาย
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
ให้ใช้สำเนาใบสำคัญคู่จ่าย ซึ่งผู้รับเงินรับรองได้
โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจดแจ้งเหตุผลไว้ในสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายและลงนามผู้จดแจ้งไว้
(๒) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหายและไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายได้
ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินและชี้แจงพฤติการณ์ที่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
และเหตุผลที่ไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายนั้นได้ต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว
ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายเงินนั้นเป็นใบสำคัญคู่จ่ายได้
(๓)
กรณีหลักฐานการจ่ายเงินอื่นที่ไม่ใช่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย ให้นำ (๑) และ
(๒) มาใช้บังคับโดยอนุโลม

ข้อ ๓๗
การทำหลักฐานการจ่ายเงินให้พิมพ์หรือเขียนตัวหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่ายเงินให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่
โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง

ส่วนที่
๔
การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง
 

ข้อ ๓๘
การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
ให้จ่ายผ่านธนาคารที่สำนักงานกำหนดโดยให้ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายมีหน้าที่ไปขอเปิดบัญชีกับธนาคารดังกล่าว

ข้อ ๓๙
ในวันก่อนกำหนดการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างอย่างน้อยสามวัน
ให้กองคลังนำเงินเดือนและค่าจ้างคงเหลือสุทธิ
เข้าฝากธนาคารในบัญชีของผู้ปฏิบัติงานแต่ละราย
เพื่อที่ผู้ปฏิบัติงานจะสามารถเบิกเงินจากธนาคารได้ตามกำหนดเวลา และให้ขอหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีธนาคารดังกล่าวเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานทางบัญชีต่อไป

ข้อ ๔๐ ให้กองคลังส่งใบรายการแสดงเงินเดือน
เงินเพิ่ม (ถ้ามี) เงินประจำตำแหน่ง พร้อมทั้งรายการหักเงินต่าง ๆ เช่น
การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย เงิน กบข. เงินชำระหนี้เงินกู้สหกรณ์หรือกองทุนสงเคราะห์
เงินสวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายทุกเดือน

ส่วนที่
๕
การจ่ายเงินยืม
 

ข้อ ๔๑
การจ่ายเงินยืมของสำนักงานและสำนักงานศาลจะจ่ายได้แต่เฉพาะที่ผู้ยืมได้ทำสัญญาการยืมเงินตามแบบที่กองคลังกำหนด
และเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล แล้วแต่กรณี
ได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญาการยืมเงินนั้นแล้วเท่านั้น

ข้อ ๔๒
ผู้ปฏิบัติงานอาจขอยืมเงินได้ในกรณีดังต่อไปนี้
(๑) เพื่อการจัดซื้อหรือจ้างที่จำเป็นและเร่งด่วน
(๒) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
(๓) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่นตามภาระหน้าที่ในการปฏิบัติราชการ

ข้อ ๔๓ การส่งใช้เงินยืมให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การยืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ
ให้ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบวันนับแต่วันที่ได้รับเงิน
(๒) การยืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการ
ให้ส่งใบสำคัญพร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบห้าวัน
นับจากวันที่กลับจากการปฏิบัติราชการ
หากไม่ได้เดินทางตามที่กำหนดให้นำเงินยืมทั้งสิ้นที่ได้รับส่งคืนทันที
(๓) การยืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่น นอกจาก
(๑) และ (๒) ให้ส่งใช้เงินยืมภายในสิบห้าวันนับจากวันเสร็จสิ้นภาระหน้าที่

ข้อ ๔๔
ผู้ยืมเงินจะต้องใช้เงินตามที่ระบุไว้ในรายการ
และวัตถุประสงค์ในสัญญาการยืมเงินเท่านั้น

ข้อ ๔๕
ผู้ยืมเงินจะต้องนำส่งใบสำคัญเพื่อส่งใช้เงินยืมตามสัญญาการยืมเงินครั้งก่อน
พร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ให้เสร็จสิ้นก่อน จึงจะยืมเงินจำนวนใหม่ได้
เมื่อผู้ยืมส่งใช้เงินยืม
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเงินบันทึกการรับคืนเงินยืมพร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน
(ถ้ามี) และใบรับใบสำคัญซึ่งส่งใช้เงินยืม ให้ผู้ยืมไว้เป็นหลักฐาน

ข้อ ๔๖
ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมภายในกำหนด
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินเรียกให้ชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมให้เสร็จสิ้นไปโดยเร็วอย่างช้าไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันครบกำหนด
ในกรณีที่ไม่อาจปฏิบัติได้ตามวรรคหนึ่ง
ให้รายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี ทราบ
เพื่อพิจารณาสั่งการบังคับให้เป็นไปตามสัญญาการยืมเงินต่อไป

ข้อ ๔๗
สัญญาการยืมเงินซึ่งยังไม่ได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้น จะต้องเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยไม่ให้สูญหาย
เมื่อชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมครบถ้วนแล้ว ให้ระบุคำว่า ส่งใช้เงินยืมแล้ว
ในสัญญาการยืมเงินฉบับนั้นทันที

ส่วนที่
๖
เงินสดย่อย
 

ข้อ ๔๘
ให้สำนักงานมีเงินสดย่อยไว้สำรองจ่ายได้ไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท ต่อวัน
สำหรับสำนักงานศาลให้มีเงินสดย่อยไว้สำรองจ่ายได้ไม่เกิน
๑๐,๐๐๐ บาท ต่อวัน

ข้อ ๔๙
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ได้รับมอบหมาย
แล้วแต่กรณีเป็นผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย

ข้อ ๕๐ การจ่ายเงินจากเงินสดย่อยให้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ
ดังนี้
(๑) เป็นหนี้จำนวนเล็กน้อย
(๒) เป็นหนี้ที่ต้องชำระด้วยเงินสด ซึ่งผู้ขายไม่ยินยอมรับชำระหนี้ด้วยเช็ค
และเป็นสินค้าที่ไม่สามารถจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้
หรือจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้ แต่ไม่สะดวก
(๓) จ่ายตามใบสั่งซื้อซึ่งมีราคาไม่เกิน ๑๐,๐๐๐
บาท
(๔)
เป็นการยืมซื้อของหรือค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติราชการ

ข้อ ๕๑ เงินสดย่อยให้เก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัย เว้นแต่ในกรณีที่ไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย ณ ที่ทำการ
โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องการเก็บรักษาเงินของสำนักงาน

ข้อ ๕๒ จำนวนเงินสดย่อยในระยะเวลาใดระยะเวลาหนึ่งจะต้องมีจำนวนที่ตรวจสอบได้แน่นอน
การรับจ่ายเงินสดย่อยทุกรายการจะต้องลงรายการบัญชีในทะเบียนคุมเงินสดย่อย

ข้อ ๕๓ จำนวนเงินสดย่อยในแต่ละวันจะต้องประกอบด้วย
(๑) จำนวนเงินสดย่อยคงเหลือ
(๒) หลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้ว
(๓) สัญญาการยืมเงิน
เมื่อใดที่เจ้าหน้าที่เห็นว่าเงินสดย่อยจะมีไม่เพียงพอ
ให้จัดทำรายงานเบิกเงินชดเชยจำนวนเท่ากับหลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้วรวมกับสัญญาการยืมเงิน
เพื่อนำมาสมทบกับจำนวนเงินสดย่อยคงเหลือต่อไป

ข้อ ๕๔ การยืมเงินจากเงินสดย่อย
ผู้ยืมจะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการจ่ายเงินยืมในส่วนที่ ๕

ข้อ ๕๕ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนตัวผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย
ให้ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ รายการหลักฐานการจ่ายเงิน
และสัญญาการยืมเงินที่ยังไม่ได้เบิกชดเชยและให้ส่งมอบงานเป็นลายลักษณ์อักษร

หมวด
๓
การเก็บรักษาเงิน
 

ส่วนที่
๑
ตู้นิรภัย
 

ข้อ ๕๖
ให้สำนักงานจัดให้มีตู้นิรภัยสำหรับเก็บรักษาเงิน
เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิของสำนักงาน
สำหรับสำนักงานศาลที่ยังไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาเงิน เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิไว้ในที่ปลอดภัยของสำนักงานศาลนั้น

ข้อ ๕๗ ตู้นิรภัยของสำนักงานและสำนักงานศาล
ให้ตั้งไว้ในที่มั่นคงปลอดภัยและให้มีลูกกุญแจอย่างน้อยสองดอก
แต่ละดอกมีลักษณะต่างกัน

ข้อ ๕๘ ลูกกุญแจตู้นิรภัยตู้หนึ่งๆ
ให้มีอย่างน้อยสองสำรับ สำรับหนึ่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้เก็บรักษา
นอกนั้นให้นำฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อ ดังนี้
(๑) สำหรับสำนักงาน ให้ฝากเก็บที่กองคลังกลาง
กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลัง
(๒) สำหรับสำนักงานศาล ให้ฝากเก็บที่ห้องเก็บเงินคลังในของสำนักงานคลังจังหวัด
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ
ให้บรรจุรหัสใส่ซองปิดผนึกเก็บไว้พร้อมกับลูกกุญแจตามที่กำหนดไว้ในวรรคหนึ่ง

ส่วนที่
๒
กรรมการเก็บรักษาเงิน
 

ข้อ ๕๙
ให้เลขาธิการแต่งตั้งข้าราชการของสำนักงานซึ่งดำรงตำแหน่งระดับสามหรือเทียบเท่าขึ้นไปอย่างน้อยสามคน
เป็นกรรมการเก็บรักษาเงิน
สำหรับสำนักงานศาล
ให้หัวหน้าสำนักงานศาลเป็นผู้แต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินตามวรรคหนึ่ง

ข้อ ๖๐ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้ถือลูกกุญแจตู้นิรภัย
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนเท่ากับจำนวนกรรมการ ให้กรรมการถือลูกกุญแจคนละดอก
แต่ถ้าตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนน้อยกว่าจำนวนกรรมการ
ให้กรรมการที่อาวุโสถือลูกกุญแจคนละดอก
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ ให้กรรมการผู้มีอาวุโสสูงสุดเก็บรักษารหัสด้วย
ถ้าต้องมีการส่งมอบลูกกุญแจเป็นการชั่วคราวและกรรมการผู้ส่งมอบกุญแจถือรหัสอยู่
ให้ส่งมอบรหัสไปพร้อมกับลูกกุญแจด้วย

ข้อ ๖๑ ถ้ากรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัยคนใด
ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้รายงานต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณี เพื่อแต่งตั้งกรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจเป็นการชั่วคราว
การส่งมอบลูกกุญแจตู้นิรภัยต้องบันทึกไว้เป็นหลักฐานด้วยทุกครั้ง

ข้อ ๖๒
การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่กรรมการแทนชั่วคราว
ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับตัวเงินและหลักฐานแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายการเงินคงเหลือประจำวัน
แล้วทำบันทึกการส่งมอบและรับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันนั้นด้วย
ห้ามมิให้กรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจมอบลูกกุญแจให้ผู้อื่นทำหน้าที่แทน
เว้นแต่เป็นการมอบให้ผู้ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการชั่วคราว

ข้อ ๖๓ การเก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัย
ต้องให้อยู่ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหาย และห้ามผู้ใดนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจ หากปรากฏว่าลูกกุญแจหายหรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจหรือนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจเพิ่มโดยไม่ชอบ
ให้รีบรายงานเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน

ส่วนที่
๓
การเก็บรักษาเงิน
 

ข้อ ๖๔ ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินแล้วแต่กรณี นำเงินที่จะเก็บรักษาพร้อมรายงานเงินคงเหลือประจำวันส่งมอบต่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินร่วมกันตรวจสอบเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน
กับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้นำเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัย
โดยให้กรรมการทุกคนและเจ้าหน้าที่ดังกล่าวลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจำวันไว้เป็นหลักฐาน
และให้กรรมการใส่กุญแจตู้นิรภัยให้เรียบร้อย

ข้อ ๖๕
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินหรือเจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับมอบหมายเสนอรายงานคงเหลือประจำวันในวันทำการถัดไปต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานแล้วแต่กรณี

ข้อ ๖๖ ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจำนวนที่แสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่ผู้นำส่งร่วมกันบันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงานคงเหลือประจำวัน
และลงลายมือชื่อทุกคน แล้วนำเงินเข้าเก็บในตู้นิรภัยโดยปฏิบัติตามข้อ ๖๔
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

ข้อ ๖๗ ในวันทำการถัดไป หากจะต้องนำเงินออกจ่าย
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบเงินที่เก็บรักษาทั้งหมดให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงิน
แล้วแต่กรณี รับไปจ่ายโดยให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันก่อนวันทำการที่รับเงินไปจ่ายนั้น

ข้อ ๖๘ การเปิดตู้นิรภัย ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินตรวจสภาพกุญแจและตู้นิรภัยก่อน
เมื่อปรากฏว่าอยู่ในสภาพเรียบร้อยจึงเปิดได้
หากปรากฏว่ากุญแจหรือตู้นิรภัยอยู่ในสภาพไม่เรียบร้อย
หรือมีเหตุสงสัยว่ามีการทุจริต
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินหรือหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินรายงานต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

หมวด
๔
ความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานกับสำนักงานศาล
 

ข้อ ๖๙ ให้สำนักงานศาลเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารที่สำนักงานใช้บริการ
ในนามของสำนักงานศาลนั้น
ให้หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายและหัวหน้าสำนักงานศาลเป็นผู้มีอำนาจลงนามร่วมกันในเช็คเพื่อจ่ายเงินได้ตามที่กำหนดไว้ในข้อ
๒๙ 
เลขาธิการอาจกำหนดหลักเกณฑ์ให้สำนักงานศาลส่งเงินส่วนที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนดเข้าบัญชีของสำนักงานได้
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีเงินฝากและลงบัญชีการฝากเงิน การรับเงินและการถอนเงินไว้ทุกครั้ง
ข้อ ๗๐
การรับเงินและการส่งเงินระหว่างสำนักงานและสำนักงานศาลให้ใช้วิธีการโอนเงินบัญชีเข้าธนาคาร
ให้กองคลังทำบัญชีคุมการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานศาลแต่ละแห่ง
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานศาลทุกครั้ง

ข้อ ๗๑
เมื่อเริ่มปีงบประมาณให้กองคลังนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารของสำนักงานศาลทุกแห่งเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายตามวงเงินงบประมาณของสำนักงานศาลนั้นตามที่กำหนดไว้ในทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่ายแต่ต้องไม่เกินหนึ่งแสนบาท
เว้นแต่สำนักงานศาลนั้นจะมีคำขอโดยระบุเหตุผลหรือความจำเป็นที่ต้องใช้เงินมากกว่าหนึ่งแสน
เลขาธิการจะอนุมัติให้โอนเงินเข้าบัญชีเกินกว่าหนึ่งแสนบาทก็ได้

ข้อ ๗๒
ถ้าสำนักงานศาลมีความจำเป็นต้องใช้เงินเกินกว่าวงเงินงบประมาณที่สำนักงานศาลนั้นได้รับ
ให้ทำคำขอพร้อมแสดงเหตุผลเสนอต่อเลขาธิการผ่านกองคลัง เมื่อกองคลังเห็นว่ายังมีเงินงบประมาณเพียงพอและมีเหตุผลอันควรได้รับเงินเพิ่มเติม
ก็ให้เสนอความเห็นต่อเลขาธิการเพื่อพิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๗๓
การขอเบิกเงินสวัสดิการของผู้ปฏิบัติงานในสำนักงานศาลที่ต้องขอเบิกจากกรมบัญชีกลาง
ให้ผู้ทำใบเบิกจัดส่งใบเบิกพร้อมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สำนักงานศาลตรวจสอบแล้ว
ไปยังกองคลังเพื่อขอเบิกจากกรมบัญชีกลางต่อไป
ให้ผู้ปฏิบัติงานที่ขอเบิกเงินตามวรรคหนึ่งจัดทำสำเนาคำขอและเอกสารประกอบสำรองไว้ใช้ในกรณีที่เอกสารสูญหายด้วย

ข้อ ๗๔
ให้สำนักงานศาลจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือของสำนักงานศาลทุกเดือนและเสนอต่อเลขาธิการตามที่กำหนดในข้อ
๗๖ วรรคสอง
เพื่อประโยชน์ในการควบคุมและประสานงานกับสำนักงานศาลต่างๆ
ในด้านการบัญชีและการเงิน
เลขาธิการมีอำนาจสั่งให้สำนักงานศาลทำบัญชีหรือทำรายงานเกี่ยวกับการเงิน
นอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่งก็ได้

หมวด
๕
การบัญชี
 

ข้อ ๗๕ ให้กองคลังจัดทำบัญชีของสำนักงานตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

ข้อ ๗๖ ให้กองคลังจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือประจำทุกเดือนของสำนักงานเสนอต่อเลขาธิการเพื่อรายงานประธานทราบ
ให้เจ้าหน้าที่การเงินจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือของสำนักงานศาลเสนอต่อหัวหน้าสำนักงานศาล
เพื่อเสนอต่อเลขาธิการผ่านผู้อำนวยการกองคลังภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป

ข้อ ๗๗ บัญชีและทะเบียนทรัพย์สิน
รวมทั้งหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชีจะต้องเก็บไว้ให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
และเก็บรักษา ไว้ไม่น้อยกว่าสิบปี
ในกรณีที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงินหรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่มีหลักฐานแห่งการก่อหนี้
เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน
รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการรับเงินจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงิน
ที่หมดความจำเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อหนี้ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน
หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินเพราะมีเอกสารอื่นที่สามารถนำมาใช้อ้างอิงหรือทดแทนเอกสารดังกล่าวแล้ว
และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบถูกต้องแล้ว หรือเป็นเอกสารที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือการใดๆ
อีก ให้เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าห้าปี

ข้อ ๗๘
การลงบัญชีเกี่ยวกับวัสดุให้ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อซื้อทั้งจำนวนและเมื่อสิ้นงวดบัญชีจึงตรวจนับยอดคงเหลือถือเป็นทรัพย์สินคงเหลือต่อไป

หมวด
๖
การตรวจสอบบัญชีและการรายงานประจำปี
 

ข้อ ๗๙ ให้ผู้ตรวจสอบภายในมีหน้าที่ตรวจสอบ
ดังนี้
(๑) บัญชีทางการเงินและทรัพย์สิน มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้ปฏิบัติทางการเงินและทรัพย์สินถูกต้องตามคำสั่งและระเบียบที่กำหนดไว้
หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องและสมบูรณ์ การบันทึกบัญชีแยกประเภท และสรุปผลรวมทั้งรายงานทางการบัญชีได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป
ตามที่สำนักงานกำหนดหรือไม่
(๒) การบริหารและดำเนินงานของสำนักงาน มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้บริหารและดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์และนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่เพียงใด
ให้ผู้ตรวจสอบภายในรายงานผลการตรวจสอบต่อเลขาธิการทราบเป็นประจำทุกเดือนและเสนอรายงานให้ประธานทราบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

ข้อ ๘๐ ให้กองคลังจัดทำงบดุล งบการเงิน
และบัญชีทำการ
เสนอประธานผ่านเลขาธิการเพื่อให้ความเห็นชอบก่อนส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินซึ่งเป็นผู้สอบบัญชีของสำนักงานภายในเก้าสิบวันนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณของทุกปี

หมวด
๗
ความรับผิดชอบ
 

ข้อ ๘๑
ข้าราชการและลูกจ้างของสำนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ราชการให้เป็นไปตามที่กำหนดในระเบียบนี้อย่างเคร่งครัด
ผู้ใดปฏิบัติราชการโดยไม่ปฏิบัติตามระเบียบนี้
ถือว่าผู้นั้นกระทำผิดวินัย

ข้อ ๘๒
หากปรากฏว่าเงินในความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดใดขาดบัญชีหรือสูญหายเพราะการทุจริต
หรือมีพฤติการณ์ที่ส่อไปในทางไม่สุจริต หรือเพราะเหตุหนึ่งเหตุใดซึ่งมิใช่กรณีปกติ
ให้เจ้าหน้าที่การเงิน หัวหน้าการเงินหรือผู้อำนวยการกองคลังรีบรายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณีทราบ เพื่อแก้ไขหรือพิจารณาสั่งการโดยด่วน ในกรณีที่เห็นว่ามีการกระทำความผิดทางวินัยหรือความผิดทางอาญา
ให้รีบดำเนินการเพื่อให้มีการลงโทษทางวินัยหรืออาญาโดยเร็ว และในกรณีที่เห็นว่าเป็นการกระทำที่ก่อให้เกิดความเสียหายทางแพ่งแก่ราชการหรือบุคคลอื่น
ให้รีบดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่เพื่อให้ได้ข้อยุติโดยเร็ว


ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๒
อักขราทร จุฬารัตน
กรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ทำหน้าที่ประธานกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง









































หทัยภัทร/แก้ไข
๑๕/๓/๒๕๕๐



[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๖/ตอนที่ ๑๑๒ ก/หน้า ๗/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๔๒