ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย เรื่อง การกำหนดแนวทาง ขั้นตอน และหลักเกณฑ์สำหรับการดำเนินการจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Auction)

ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย
เรื่อง
การกำหนดแนวทาง ขั้นตอน และหลักเกณฑ์สำหรับ
การดำเนินการจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
(e-Auction)[๑]
 

โดยที่คณะกรรมการการท่าเรือแห่งประเทศไทยซึ่งเป็นผู้มีอำนาจในการวางระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
ได้มีมติอนุมัติให้หน่วยงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทยสามารถดำเนินการจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
(e-Auction) ได้

เพื่อให้เป็นไปตามมติคณะกรรมการดังกล่าว
อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๔ แห่งระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
เห็นสมควรกำหนดแนวทางในการดำเนินการและขั้นตอนภายใต้หลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้

ข้อ
๑ ประเภทพัสดุที่จัดหา
เป็นพัสดุประเภทครุภัณฑ์สำนักงาน
วัสดุสิ้นเปลือง ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวเนื่อง เช่น เครื่องพิมพ์
ฯลฯ การจ้างตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓

ข้อ
๒ วงเงินการจัดหาพัสดุ
มูลค่าของสินค้าหรือบริการที่จะดำเนินการจัดประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในแต่ละครั้งมีความเหมาะสม
สอดคล้องกับต้นทุนการจัดประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ
๓
ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Market Place Service Provider) 
ให้เป็นไปตามคำสั่งคณะกรรมการคัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์
เรื่อง การกำหนดทะเบียนรายชื่อผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ
๔ ขั้นตอนการดำเนินการจัดหาพัสดุ
ประกอบด้วย
๔.๑
การวางแผนจัดหาพัสดุ
ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการดังนี้
๔.๑.๑
รวบรวมความต้องการใช้พัสดุที่กำหนดในข้อ ๑ จากหน่วยงานต่าง ๆ
ในการท่าเรือแห่งประเทศไทย เพื่อให้มีวงเงินในการจัดหาพัสดุเป็นไปตามนัยข้อ ๒
๔.๑.๒ จัดทำรายงานสรุปเกี่ยวกับข้อมูลคุณลักษณะการใช้งานและผลการจัดหาพัสดุตามนัยข้อ
๑ ครั้งที่ผ่านมา
เพื่อเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติพิจารณาอนุมัติการจัดหาพัสดุโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
พร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดหาโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (คณะกรรมการ e-Auction)
๔.๒
คณะกรรมการจัดหาโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (คณะกรรมการ
e-Auction)
๔.๒.๑ องค์ประกอบคณะกรรมการ e-Auction ประกอบด้วยรองผู้อำนวยการฝ่ายหรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นประธานกรรมการ
กรรมการอย่างน้อยประกอบด้วย ผู้แทนของฝ่ายประมวลผลข้อมูลหรือผู้แทนของแผนกคอมพิวเตอร์
ท่าเรือแหลมฉบัง ผู้แทนของหน่วยงานที่ต้องการจัดหาพัสดุ
และให้เจ้าหน้าที่พัสดุเป็นกรรมการและเลขานุการ
ให้แต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น
ทั้งนี้ในการปฏิบัติหน้าที่ของคณะกรรมการ e-Auction ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓ ข้อ ๒๙ - ๓๐
โดยอนุโลม
๔.๒.๒ อำนาจหน้าที่คณะกรรมการ e-Auction มีดังนี้
๔.๒.๒.๑ การจัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๒
การประกาศเชิญชวนผู้ค้าเข้าร่วมการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๓ การคัดเลือกผู้ค้าเพื่อเข้าร่วมการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๔ การจัดส่งเอกสารการประมูลทางเทคนิค
๔.๒.๒.๕ การคัดเลือกผู้ค้าเพื่อเข้าร่วมการประมูล
๔.๒.๒.๖
การกำหนดเงื่อนไขในการจัดประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๗ การดำเนินการประมูล
๔.๓
การประกาศเชิญชวนผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ
e-Auction จัดทำประกาศเชิญชวนผู้ค้าเข้าร่วมการประมูลผ่านทางเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
www.pat.or.th รวมทั้งช่องทางอื่น ๆ ตามความเหมาะสม
โดยให้มีระยะเวลาการประกาศไม่น้อยกว่า ๗ วันทำการ ก่อนการรับเอกสารการประมูล
๔.๔
การรวบรวมรายชื่อผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ
e-Auction รวบรวมรายชื่อผู้ค้าจากผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ และผู้ขายอื่น
ๆ ที่แสดงความจำนงเข้าร่วมการประมูลกับคณะกรรมการ e-Auction 
๔.๕
การคัดเลือกผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ
e-Auction ดำเนินการดังนี้
๔.๕.๑ พิจารณาคัดเลือกผู้ค้าที่ผ่านคุณสมบัติเบื้องต้น
๔.๕.๒ พิจารณาคัดเลือกผู้ค้าและรายละเอียดของเอกสารทางด้านเทคนิค
๔.๕.๓ จำนวนผู้ค้าที่ผ่านการคัดเลือกทางเทคนิคจะต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่า ๓ ราย
มิฉะนั้น จะต้องจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้แต่งตั้งคณะกรรมการ e-Auction เพื่อพิจารณาดำเนินการจัดประมูลใหม่
๔.๕.๔ ประกาศรายชื่อผู้ค้าที่มีมาตรฐานทางเทคนิคขั้นต่ำผ่านทางเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
รวมทั้งช่องทางอื่นตามความเหมาะสม
๔.๕.๕ กำหนดวัน เวลา และสถานที่ พร้อมทั้งเงื่อนไขการประมูล ได้แก่
วงเงินการจัดหา ระยะเวลาประมูล ช่วงราคาประมูลขั้นต่ำ และช่วงเวลาประมูลสุดท้ายก่อนปิดการประมูล
เป็นต้น
๔.๕.๖ ให้มีการจัดประชุมชี้แจงเกี่ยวกับคุณสมบัติของพัสดุที่จะจัดหา
และรายละเอียดการประมูล พร้อมทั้งเงื่อนไขแก่ผู้ค้า
๔.๕.๗ ให้แจ้งผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการดังนี้
๔.๕.๗.๑ อบรมวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ค้าที่ผ่านการคัดเลือกทางเทคนิค
๔.๕.๗.๒ มอบ User ID และ Password ให้แก่ผู้ค้า
๔.๕.๗.๓ ผู้ค้าลงนามในข้อตกลงในการประมูลร่วมกับหน่วยงานผู้จัดหาพัสดุและผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์
๔.๕.๗.๔ คณะกรรมการ e-Auction และผู้ค้าทดสอบการใช้ระบบประมูล
๔.๕.๘ ให้ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์จัดประมูลตามวัน
เวลา และสถานที่ที่กำหนด
๔.๖
การประกาศผลผู้ชนะประมูล
ให้คณะกรรมการ
e-Auction สรุปผลการประมูลเสนอต่อผู้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อสั่งการ
โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ พร้อมกับรายงานผลให้ฝ่ายประมวลผลข้อมูลและหรือแผนกคอมพิวเตอร์ท่าเรือแหลมฉบังทราบเพื่อประกาศในเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
www.pat.or.th รวมทั้งช่องทางอื่น
๔.๗
การจัดทำสัญญา
ให้ดำเนินการตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓
๔.๘
การตรวจรับพัสดุและตรวจการจ้าง
ให้ดำเนินการตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓
๔.๙
การบังคับใช้
ให้ใช้กับหน่วยงานที่มีความพร้อมในการจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์


ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๖
มานะ ภัทรธรรม
ผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย
























สุภาพร/พิมพ์
๖ ตุลาคม ๒๕๔๖

สุภาพร/แก้ไข
๒๙ ตุลาคม ๒๕๔๖

สราวุฒิ/พัชรินทร์/ตรวจ
๓๑ ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B

ปิยะธิดา/ปรับปรุง
๑ พฤศจิกายน
๒๕๖๐


[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๐/ตอนที่ ๔๓ ง/หน้า ๙๐/๒๙ พฤษภาคม ๒๕๔๖