Много фирми днес използват конференциите като средство за обсъждане на нови планове на компанията. По същия начин, когато хората отделят повече внимание на околната среда и зелените проблеми, повече фирми имат начини да намалят негативния си ефект върху околната среда. Много фирми правят това чрез уеб конференции. Уеб конференциите са технология, която позволява на хората да комуникират по-ефективно по интернет. Това е лесен начин за провеждане и посещаване на конференции, без да се налага да напускат офиса.
ще бъде изпратена покана по имейл преди конференцията. От тях се изисква да седят в офис заедно. ще получи много хартиени материали. Трябва да има достъп до интернет.