На 1 март Hotz Apartments, Inc. получава писмо от Koolair, Inc., в което се предлага да се продават климатици за прозорци Hotz 1200, подходящи за апартаментите в сградите на Hotz. Предложението на Koolair заявява, че ще остане отворено до 20 март, но приемането на Hotz трябва да бъде получено на или преди тази дата. На 16 март Hotz публикува писмо за приемане. На 17 март Koolair телеграфира на Hotz, за да уведоми, че е получено отново.
Телеграмата, отменяща предложението, е в сила при получаването. Офертата е отменена по всяко време поради липса на внимание. Пощата беше единственото оторизирано средство за отмяна. Съгласно условията на офертата на Кулаир, опитът на Хоц за приемане е неефективен.