يشارك في الندوة متحدثون بارزون من القطاعات الأمنية والصحية بالمملكة من ذوي الاختصاص والخبرة في المجالات الأمنية والصحية في الحج، وهي وزارة الدفاع، وزارة الحرس الوطني وجامعة أم القرى ووزارة الصحة والجمعية السعودية للهلال الأحمر والمديرية العامة للدفاع المدني والمركز الوطني للعمليات الأمنية الموحدة (911), تختتم الندوة أعمالها بعقد ورشة عمل يشارك فيها كافة المتحدثين يتم خلالها اقتراح توصيات تهدف إلى توحيد الجهود بين القطاعات الأمنية والصحية وإعداد الخطط العلمية المناسبة للتعامل مع حالات الطوارئ والكوارث لا سمح الله . 