ان وزارة التضامن قامت بتخصيص عدد ١٢ باص احتياطي لمواجهة اي طوارىء خلال فترة التصعيد بخلاف توفير عدد ٢ ورشه متنقلة للتدخل في حالة وجود اي اعطال للباصات . و قد اكد ايمن عبد الموجود المدير التنفيذي لمؤسسة تيسير الحج والعمرة وورئيس بعثة التضامن انه في اطار متابعة وتسكين الحجاج بالمشاعر قامت الوزارة بتشكيل عدة لجان منها لجنة مقدمة لاستقبال الحجاج وتسكينهم في المخيمات ولجنة لاستقبال الباصات بالمواقف المخصصة لحجاج الجمعيات بعرفات ولجنة لتصعيد الحجاج بكل فندق لمتابعة خطة التصعيد كما تم وضع علامات ارشادية في الطرق المؤدية للمخيمات للتيسير على الحجاج في الوصول لكل مخيم . 