نظام معلومات إدارة المشروع
نظام معلومات إدارة المشروع   ويطلق عليه اختصارا في الإنجليزية (PMIS) هو التنظيم المتماسك للمعلومات المطلوبة للمنظمة لتنفيذ مشاريعها  بنجاح. وهو عادة واحد أو أكثر من تطبيقات البرامج والعمليات المنهجية لجمع واستخدام معلومات المشروع. هذه الأنظمة الإلكترونية «تساعد في تخطيط وتنفيذ واغلاق اهداف إدارة المشروع .»
كما أن أنظمة معلومات إدارة المشاريع  تختلف في النطاق والتصميم والميزات تبعا  للاحتياجات التشغيلية للمؤسسة.

تعريف نظام معلومات إدارة المشروع طبقا PMBOK الإصدار الخامس 
نظام معلومات إدارة المشروع، والذي هو جزء من العوامل البيئية للمنظمة، فهو  يوفر الوصول إلى الأدوات (مثل أدوات الجدولة) كما انه  نظام لتحديد درجات التفويض في العمل، وهو نظام لإدارة التكوين، وهو نظام لجمع المعلومات وتوزيعها .
كما أن الجمع الآلي وإنشاء التقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) يمكن أن يكون جزءا من هذا النظام.

كيفية عمل نظام معلومات إدارة المشروع في إدارة المشاريع. 
يعمل نظام معلومات إدارة المشروع بشكل مختلف بناءً على مرحلة المشروع. يتماشى مع احتياجات مدير المشروع ويساعد على إكمال متطلبات مرحلة المشروع المحددة.

مرحلة بدء المشروع في مرحلة بدء المشروع ، يمكن أن يكون نظام إدارة معلومات المشاريع (PMIS) مفيدًا في:

 وضع ميزانية أولية للمشروع متضمنة تقديرات التكلفة والموارد
 تحديد نطاق المشروع وإعداد العطاءات
 جدولة مهام المشروع وتكليفها بأعضاء الفريق المعنيين
 تنظيم معلومات المشروع وإنشاء التقارير اللازمة لتقديمها إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع

مرحلة تخطيط المشروع  يساعدك في: 

جدولة متعمقة للمشروع ، بما في ذلك تحليل المسار الهام والمهام ذات الصلة دعم إدارة التكلفة والميزانية ، بما في ذلك إعداد ضوابط التكلفة ، وتحليل الميزانية ، ومقاييس مؤشر الأداء (KPI) ذات الصلة تنفيذ تخطيط الموارد للمشروع بأكمله ، وتحديد الموارد المتاحة ، ووضع خطة طوارئ لتلك التي قد تكون مطلوبة لاحقًا إنشاء مقاييس أساسية لجدول المشروع والتكلفة والنطاق

مرحلة تنفيذ المشروع يمكن أن يكون نظام معلومات إدارة المشروع لا غنى عنه لتنفيذ المشاريع. نظرًا لأن كل مشروع لديه العديد من أصحاب المصلحة داخل وخارج المنظمة ، فإن تتبع محادثاتهم وردودهم قد يكون أمرًا صعبًا:

 يخزن جميع اتصالات فريق المشروع والتوصيات والملفات والمستندات في مركز موحد واحد يمكن لجميع أصحاب المصلحة الوصول إليه بشكل آمن وسهل
 يتيح المقارنة السهلة لبيانات المشروع الفعلية مع التقديرات الأساسية من مرحلة تخطيط المشروع
 يسمح لمديري المشاريع بمراجعة التكلفة أو الميزانية أو جدول التنبؤات في منتصف الطريق إلى المشروع وإجراء التعديلات بناءً على احتياجات المشروع الفعلية
 يدعم الإكمال الفعال لوحدات المشروع المتعددة ، مثل إدارة المواد وإدارة التكلفة وقياس أداء المشروع وإعداد تقارير المشروع

مراجعة المشروع ومرحلة الإغلاق يمكن القول أن مراجعة المشروع وإغلاقه هي أهم مرحلة في المشروع. لكل مشروع هدف أو هدف محدد مسبقًا ، وفي مرحلة مراجعة المشروع وإغلاقه ، يتم تحقيق هذه الأهداف والغايات:

 يسمح بتقييم شامل لضمان تلبية أهداف المشروع المحددة أو تجاوزها
 ينظم ويخزن جميع معلومات المشروع في مركز مركزي لسهولة الوصول والمراجعة في مرحلة لاحقة
 أرشفة جميع معلومات المشروع كبيانات تاريخية لاستخدامها في المشاريع القادمة
 يساعد في إنتاج تقارير المشروع النهائية ومقاييس تحليل الإنتاجية لاتخاذ قرارات أصحاب المصلحة

برامج نظام معلومات إدارة المشاريع 
البرامج تكون في قلب أي نظام معلومات لإدارة المشاريع . والتي تتفاوت من كونها شيء بسيط مثل نظام الملفات التي تحتوي على مايكروسوفت إكسل إلى برامج المؤسسات الضخمة.

المراجع

وصلات خارجية 
 Project Management Institute
 Project management information systems By Donald E. Forbes

إدارة المعلومات
برمجيات إدارة المشاريع
نظام معلومات إدارة المشروع و يطلق علي ه اختصارا في الإنجليزية ( PMIS ) هو التنظيم المتماسك ل المعلومات المطلوبة ل المنظمة ل تنفيذ مشاريع ها ب نجاح . و هو عادة واحد أو أكثر من تطبيقات البرامج و العمليات المنهجية ل جمع و استخدام معلومات المشروع . هذه الأنظمة الإلكترونية « تساعد في تخطيط و تنفيذ و إغلاق اهداف إدارة المشروع \ . » كما أن أنظمة معلومات إدارة المشاريع تختلف في النطاق و التصميم والميزات تبعا ل الاحتياجات التشغيلية ل المؤسسة . تعريف نظام معلومات إدارة المشروع طبقا PMBOK ال إصدار الخامس نظام معلومات إدارة المشروع ، و الذي هو جزء من العوامل البيئية ل المنظمة ، ف هو يوفر الوصول إلى الأدوات ( مثل أدوات الجدولة ) كما إن ه نظام ل تحديد درجات التفويض في العمل ، و هو نظام ل إدارة التكوين ، و هو نظام ل جمع المعلومات وتوزيع ها \ . كما أن الجمع الآلي و إنشاء التقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية ( KPI ) يمكن أن يكون جزءا من هذا النظام . كيفية عمل نظام معلومات إدارة المشروع في إدارة المشاريع . يعمل نظام معلومات إدارة المشروع ب شكل مختلف بناءً على مرحلة المشروع . يتماشى مع احتياجات مدير المشروع و يساعد على إكمال متطلبات مرحلة المشروع المحددة . مرحلة بدء المشروع في مرحلة بدء المشروع ، يمكن أن يكون نظام إدارة معلومات المشاريع ( PMIS ) مفيدًا في : وضع ميزانية أولية ل المشروع متضمنة تقديرات التكلفة و الموارد تحديد نطاق المشروع و إعداد العطاءات جدولة مهام المشروع وتكليف ها ب أعضاء الفريق المعنيين تنظيم معلومات المشروع و إنشاء التقارير اللازمة لتقديم ها إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع مرحلة تخطيط المشروع يساعد ك في : جدولة متعمقة ل المشروع ، ب ما في ذلك تحليل المسار الهام و المهام ذات الصلة دعم إدارة التكلفة والميزانية ، ب ما في ذلك إعداد ضوابط التكلفة ، و تحليل الميزانية ، ومقاييس مؤشر الأداء ( KPI ) ذات الصلة تنفيذ تخطيط الموارد ل المشروع بأكمل ه ، و تحديد الموارد المتاحة ، و وضع خطة طوارئ ل تلك التي قد تكون مطلوبة لاحقًا إنشاء مقاييس أساسية لجدول المشروع والتكلفة والنطاق مرحلة تنفيذ المشروع يمكن أن يكون نظام معلومات إدارة المشروع لا غنى عن ه ل تنفيذ المشاريع . نظرًا لأن كل مشروع لدي ه العديد من أصحاب المصلحة داخل و خارج المنظمة ، ف إن تتبع محادثات هم وردود هم قد يكون أمرًا صعبًا : يخزن جميع اتصالات فريق المشروع و التوصيات والملفات و المستندات في مركز موحد واحد يمكن ل جميع أصحاب المصلحة الوصول إلي ه ب شكل آمن وسهل يتيح المقارنة السهلة لبيانات المشروع الفعلية مع التقديرات الأساسية من مرحلة تخطيط المشروع يسمح لمديري المشاريع ب مراجعة التكلفة أو الميزانية أو جدول التنبؤات في منتصف الطريق إلى المشروع و إجراء التعديلات بناءً على احتياجات المشروع الفعلية يدعم الإكمال الفعال ل وحدات المشروع المتعددة ، مثل إدارة المواد و إدارة التكلفة و قياس أداء المشروع و إعداد تقارير المشروع مراجعة المشروع و مرحلة ال إغلاق يمكن القول أن مراجعة المشروع وإغلاق ه هي أهم مرحلة في المشروع . ل كل مشروع هدف أو هدف محدد مسبقًا ، و في مرحلة مراجعة المشروع وإغلاق ه ، يتم تحقيق هذه الأهداف والغايات : يسمح بتقييم شامل ل ضمان تلبية أهداف المشروع المحددة أو تجاوز ها ينظم ويخزن جميع معلومات المشروع في مركز مركزي ل سهولة الوصول و المراجعة في مرحلة لاحقة أرشفة جميع معلومات المشروع كبيانات تاريخية ل استخدام ها في المشاريع القادمة يساعد في إنتاج تقارير المشروع النهائية ومقاييس تحليل الإنتاجية ل اتخاذ قرارات أصحاب المصلحة برامج نظام معلومات إدارة المشاريع البرامج تكون في قلب أي نظام معلومات ل إدارة المشاريع \ . و التي تتفاوت من كون ها شيء بسيط مثل نظام الملفات التي تحتوي على مايكروسوفت إكسل إلى برامج المؤسسات الضخمة . المراجع وصلات خارجية Project Management Institute Project management information systems By Donald E . Forbes إدارة المعلومات برمجيات إدارة المشاريع