Thủ tục xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào năm 2024?
Xin hỏi: Có thể xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn tại cơ quan khác nơi đăng ký kết hôn được không? Thủ tục xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào năm 2024?
<subquestion>Có thể xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn tại cơ quan khác nơi đăng ký kết hôn được không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
<ref>Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
</ref>
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:
<ref>Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
....
</ref>
Hơn nữa, theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 về Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch được giải thích như sau:
<ref>Giải thích từ ngữ
...
5. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
...
</ref>
Như vậy, người có yêu cầu cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn không được xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn tại cơ quan khác nơi đã đăng ký kết hôn.
Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn phải đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch nơi đã đăng ký kết hôn trước đó để xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn.

Thủ tục xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào năm 2024? (Hình từ Internet)
<subquestion>Có được ủy quyền xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:
<ref>Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
2. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
</ref>
Theo đó, người yêu cầu cấp trích lục đăng ký kết hôn có thể ủy quyền cho người khác xin cấp trích lục đăng ký kết hôn thay mình. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và được chứng thực.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
<subquestion>Thủ tục xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào năm 2024?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:
<ref>Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
</ref>
Nhu vậy, thủ tục xin cấp trích lục đăng ký kết hôn năm 2024 sẽ gồm các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn theo mẫu tại Thông tư 04/2020/TT-BTP tại cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn cho người yêu cầu.

Luật Hộ tịch 2014 Luật Hộ tịch 2014 Luật Hộ tịch 2014 Thông tư 04/2020/TT-BTP Luật Hộ tịch 2014 Thông tư 04/2020/TT-BTP