Người mua là các đơn vị sự nghiệp thì có bắt buộc phải ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn điện tử không?
Xin cho tôi hỏi: Khi xuất hóa đơn bán hàng cho đơn vị sự nghiệp thì doanh nghiệp tôi có phải ghi mã số thuế của đơn vị sự nghiệp đó trên hóa đơn điện tử không? Mong được giải đáp!
<subquestion>Người mua là các đơn vị sự nghiệp thì có bắt buộc phải ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn điện tử không?</subquestion>
Căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn điện tử như sau:
<ref>Nội dung của hóa đơn
...
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.
</ref>
Như vậy, khi các đơn vị sự nghiệp là người mua hàng hóa, dịch vụ mà có mã số thuế thì phải ghi đầy đủ mã số thuế đơn vị sự nghiệp trên hóa đơn điện tử theo đúng quy định.
Căn cứ vào hóa đơn điện tử đó, đơn vị sự nghiệp mới có thể được tính vào chi phí và thanh toán các khoản chi từ Ngân sách nhà nước.

Người mua là các đơn vị sự nghiệp thì có bắt buộc phải ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn điện tử không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Các cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng hóa bị cấm thực hiện các hành vi nào trong lĩnh vực hóa đơn?</subquestion>
Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn như sau:
<ref>Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
...
2. Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan
a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
</ref>
Như vậy, cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng hóa bị cấm thực hiện các hành vi sau trong lĩnh vực hóa đơn:
- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
<subquestion>Hiện nay, có các loại hóa đơn nào theo quy định?</subquestion>
Căn cứ Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn hiện nay như sau:
<ref>Loại hóa đơn
Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
...
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
...
3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:
...
4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
5. Các loại hóa đơn khác, gồm:
a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
...
</ref>
Như vậy, theo quy định hiện nay hóa đơn được chia ra làm 06 loại chính bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng;
- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn điện tử bán tài sản công;
- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
- Các loại hóa đơn khác gồm Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền cước, phí vận chuyển, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng;
- Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn điện tử hóa đơn điện tử Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP