Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ không lương thông dụng, chuẩn pháp lý 2024?
Cho tôi hỏi: Đơn xin nghỉ không lương chuẩn pháp lý 2024 là mẫu nào? Hướng dẫn tôi cách viết đơn?
Chị Duyên - Đà Lạt
<subquestion>Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ không lương thông dụng, chuẩn pháp lý 2024?</subquestion>
Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động để trình bày nguyện vọng xin tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian nhất định.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ không lương thông dụng, chuẩn pháp lý 2024 như sau:
Cấu trúc đơn:
- Thông tin đơn vị:
+ Tên công ty, cơ quan, đơn vị, tổ chức (1).
+ Tên bộ phận quản lý nhân sự có thẩm quyền (2).
- Thông tin cá nhân:
+ Họ và tên.
+ Ngày tháng năm sinh.
+ Chức vụ.
+ Đơn vị công tác.
+ Hộ khẩu thường trú.
+ Số điện thoại liên hệ.
- Nội dung đơn:
+ Lý do xin nghỉ (5): Ghi rõ lý do, càng chi tiết, càng hợp lý thì đơn càng dễ được chấp thuận.
+ Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc.
- Bàn giao công việc:
+ Ghi rõ họ tên, chức vụ, phòng/ban/bộ phận của người tiếp nhận công việc (6).
+ Ghi chi tiết các công việc được bàn giao (7).
- Cam kết: Cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ, nếu không sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm.
- Ký tên và ghi ngày tháng.
Lưu ý:
- Nên soạn thảo đơn bằng văn bản rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
- Ký tên và ghi ngày tháng đầy đủ.
- Nộp đơn cho bộ phận quản lý nhân sự để được xét duyệt.
Có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn pháp lý 2024 như sau:

Tải Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn pháp lý 2024
Tại đây
Mẫu đơn này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn có thể chỉnh sửa cho phù hợp với trường hợp cụ thể của mình.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ không lương thông dụng, chuẩn pháp lý 2024? (Hình từ Internet)
<subquestion>Nghỉ không lương có được tính phép năm không?</subquestion>
Tại Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động như sau:
<ref>Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động
1. Thời gian học nghề, tập nghề theo quy định tại Điều 61 của Bộ luật Lao động nếu sau khi hết thời gian học nghề, tập nghề mà người lao động làm việc cho người sử dụng lao động.
2. Thời gian thử việc nếu người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động sau khi hết thời gian thử việc.
3. Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương theo khoản 1 Điều 115 của Bộ luật Lao động.
4. Thời gian nghỉ việc không hưởng lương nếu được người sử dụng lao động đồng ý nhưng cộng dồn không quá 01 tháng trong một năm.
5. Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng cộng dồn không quá 6 tháng.
6. Thời gian nghỉ do ốm đau nhưng cộng dồn không quá 02 tháng trong một năm.
7. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
8. Thời gian thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà được tính là thời gian làm việc theo quy định của pháp luật.
9. Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
10. Thời gian nghỉ vì bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không vi phạm hoặc không bị xử lý kỷ luật lao động.
</ref>
Như vậy, nếu người lao động việc nghỉ không lương được công ty đồng ý và cộng dồn thời gian nghỉ không lương không vượt quá 01 tháng trong 01 năm thì vẫn được tính phép năm.
<subquestion>Người lao động được nghỉ không hưởng lương liên tiếp hai tháng không?</subquestion>
Theo khoản 3 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương như sau:
<ref>Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương
1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:
a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
b) Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;
c) Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.
2. Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.
3. Ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.
</ref>
Theo quy định hiện hành, người lao động có thể được nghỉ không hưởng lương liên tiếp hai tháng nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có sự thỏa thuận và đồng ý từ phía người sử dụng lao động
- Lý do xin nghỉ: Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể về lý do xin nghỉ không hưởng lương, nhưng người lao động cần có lý do chính đáng để được chấp thuận.

Tại đây Nghị định 145/2020/NĐ-CP Bộ luật Lao động 2019