Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2023?
Cho hỏi: Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2023? Câu hỏi của Chị Hoài (Vĩnh Long)
<subquestion>Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2023?</subquestion>
Căn cứ theo Phụ lục I Danh mục trạng thái mã số thuế ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định về tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

Tải mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất tại đây: Tại đây
Lưu ý: Cá nhân chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “đăng ký thuế” hoặc “thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của người phụ thuộc là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2023? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cách tự đăng ký người phụ thuộc lần đầu như thế nào?</subquestion>
Theo khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cụ thể như sau:
<ref>Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
...
10. Đối với người phụ thuộc theo quy định tại Điểm l Khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:
a) Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.
Hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc gồm: Văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
b) Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng theo quy định tại Khoản 9 Điều này. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Trường hợp cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trước thời điểm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính có hiệu lực nhưng chưa đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế nêu tại Khoản này để được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.
</ref>
Như vậy, người nộp thuế có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc hoặc tự mình thực hiện. Cách tự đăng ký thuế cho người phụ thuộc lần đầu như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT;
- Người quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Bản sao CCCD/CMND;
-.Người có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh/bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Người có quốc tịch nước ngoài/người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ:
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế. Sau đó, thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả.
- Đối với hồ sơ được gửi bằng đường bưu điện: Đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.
- Khi kiểm tra nếu hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT (Tại đây)
- Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
<subquestion>Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc?</subquestion>
Theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành về các khoản giảm trừ như sau:
<ref>Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:
1. Giảm trừ gia cảnh
Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:
...
i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.
...
</ref>
Dẫn chiếu đến Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thông báo thay đổi đăng ký thuế thì khi có thay đổi tăng/giảm về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo mẫu và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập/cơ quan thuế (người nộp thuế tự khai thuế).
Như vậy, đăng ký lại người phụ thuộc không bị giới hạn số lượng tối đa người được đăng ký giảm trừ gia cảnh miễn là thuộc đối tượng được giảm trừ và thỏa mãn các điều kiện tương ứng.

Thông tư 105/2020/TT-BTC người phụ thuộc Tại đây Thông tư 105/2020/TT-BTC người phụ thuộc mẫu số 20-ĐK-TCT (Tại đây) Thông tư 111/2013/TT-BTC Nghị định 65/2013/NĐ-CP Luật Quản lý thuế 2019