Cơ sở dịch vụ photocopy đăng ký sử dụng máy photocopy màu như thế nào?
Theo quy định mới nhất thì cơ sở khai báo đăng ký sử dụng máy photocopy màu như thế nào? Thanh lý máy photocopy màu thì có phải thông báo không?  Câu hỏi của chị Chi - Gia Lai
<subquestion>Cơ sở dịch vụ photocopy trước khi hoạt động dịch vụ photocopy có phải thực hiện khai báo không?</subquestion>
Căn cứ tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 1 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP có quy định về cơ sở dịch vụ photocopy như sau:
<ref>Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:
...
7. Cơ sở dịch vụ photocopy là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và chi nhánh của các loại hình này trực tiếp cung cấp dịch vụ photocopy.
...
</ref>
Căn cứ tại Điều 25 Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP có quy định về khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocopy như sau:
<ref>Khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocopy
1. Chậm nhất 10 ngày trước khi hoạt động, cơ sở dịch vụ photocopy phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện theo quy định sau đây:
a) Cơ sở dịch vụ photocopy gửi tờ khai qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Tờ khai được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu quy định.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã khai báo, cơ sở dịch vụ photocopy phải gửi tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu quy định.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm cập nhật thông tin trong tờ khai vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình để quản lý.
</ref>
Theo đó, cơ sở dịch vụ photocopy trước khi hoạt động dịch vụ photocopy phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp huyện. Việc khai báo hoạt động của thực hiện như sau:
- Cơ sở dịch vụ photocopy gửi tờ khai qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Tờ khai được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu quy định.

Cơ sở dịch vụ photocopy đăng ký sử dụng máy photocopy màu như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cơ sở dịch vụ photocopy đăng ký sử dụng máy photocopy màu như thế nào?</subquestion>
Căn cứ tại Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP có quy định về quản lý sử dụng thiết bị in như sau:
<ref>Quản lý sử dụng thiết bị in
1. Thiết bị in chỉ được sử dụng để sản xuất, kinh doanh khi cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in hoặc được cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in; cơ sở dịch vụ photocopy đã khai báo hoạt động dịch vụ photocopy.
2. Đối với máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng. Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy theo mẫu quy định. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
...
</ref>
Theo đó, trường hợp cơ sở dịch vụ photocopy muốn đăng ký sử dụng máy photocopy màu phải thực hiện khai báo trước khi sử dụng.
Cơ sở dịch vụ photocopy gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy theo mẫu quy định.
<subquestion>Khi cơ sở dịch vụ photocopy thanh lý máy photocopy màu thì có phải thực hiện thông báo không?</subquestion>
Căn cứ tại Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP có quy định về quản lý sử dụng thiết bị in như sau:
<ref>Quản lý sử dụng thiết bị in
...
3. Tổ chức, cá nhân sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu đã khai báo, khi thanh lý phải có văn bản thông báo gửi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã khai báo.
</ref>
Như vậy, khi cơ sở dịch vụ photocopy thanh lý máy photocopy màu thì phải thực hiện thông báo bằng văn bản gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã khai báo.

Nghị định 60/2014/NĐ-CP Nghị định 72/2022/NĐ-CP Nghị định 60/2014/NĐ-CP Nghị định 25/2018/NĐ-CP Nghị định 60/2014/NĐ-CP Nghị định 72/2022/NĐ-CP Nghị định 60/2014/NĐ-CP Nghị định 72/2022/NĐ-CP