Hướng dẫn thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai?
Hướng dẫn cho anh thủ tục tách thửa, hợp thửa đất  giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai? Câu hỏi của anh Phong (Hưng Yên)
<subquestion>Trình tự thực hiện trực tiếp thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai như thế nào?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 Trình tự thực hiện trực tiếp thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai như sau:
- Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Lưu ý: Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Bước 3: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện:
+ Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
+ Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.
+ Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền) thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các công việc sau:
++ Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
++ Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất.
Lưu ý Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất.
Theo đó, trình tự thực hiện trực tiếp thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai gồm có 3 bước.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất.

Hướng dẫn thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai? (Hình từ Internet)
<subquestion>Thành phần hồ sơ thực hiện trực tiếp thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai gồm những tài liệu gì?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 thành phần hồ sơ thực hiện trực tiếp thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai gồm các tài liệu như sau:
- Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ trên môi trường điện tử thì cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp, các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà có thay đổi thông tin về pháp nhân thì người sử dụng đất nộp thêm văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận.
<subquestion>Thời hạn giải quyết thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai là bao lâu?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 thì thời hạn giải quyết thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 Mẫu số 11/ĐK Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023