Toàn bộ Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mới nhất 2024?
Xin cho tôi hỏi: Tôi thấy trên các hóa đơn điện tử đều có các ký hiệu gồm chữ và số, những ký tự trên hóa đơn điện tử này được hiểu như thế nào? Mong được giải đáp!
<subquestion>Toàn bộ Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mới nhất 2024?</subquestion>
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử như sau:
Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. 06 ký tự này bao gồm:
- Ký tự đầu tiên là 01 chữ cái được quy định là C hoặc K với C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
- Hai ký tự tiếp theo là 02 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là 01 chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
+ T: hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
+ D: hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
+ L: hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
+ M: hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;
+ N: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;
+ B: phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;
+ G: hóa đơn giá trị gia tăng là tem, vé, thẻ điện tử;
+ H: hóa đơn bán hàng là tem, vé, thẻ điện tử.
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY;
- Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn hoặc ở vị trí dễ nhận biết.
Ví dụ, “1C24TAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2024 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Toàn bộ Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mới nhất 2024? (Hình từ Internet)
<subquestion>Có các loại hóa đơn nào theo quy định của Chính Phủ?</subquestion>
Căn cứ Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn hiện nay như sau:
<ref>Loại hóa đơn
Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
...
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
...
3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:
...
4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
5. Các loại hóa đơn khác, gồm:
a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
...
</ref>
Như vậy, theo quy định của Chính Phủ hiện nay hóa đơn được chia ra làm 06 loại chính bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng;
- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn điện tử bán tài sản công;
- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
- Các loại hóa đơn khác gồm Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền cước, phí vận chuyển, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng;
- Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
<subquestion>Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thực hiện như thế nào?</subquestion>
Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
<ref>Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
</ref>
Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ thì truy cập trang điện tử của tổ chức cung cấp để đăng ký.
Trân trọng!

Thông tư 78/2021/TT-BTC Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP