Có bắt buộc lập hoá đơn điện tử sau từng lần bán lẻ xăng dầu?
Cho tôi hỏi: Có bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng tại các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu không?
Câu hỏi từ anh Quân - Đồng Tháp
<subquestion>Bắt buộc lập hoá đơn điện tử sau từng lần bán lẻ xăng dầu?</subquestion>
Ngày 05/12/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 5468/TCT-DNL thực hiện quy định hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Theo đó, tại Mục 1 Công văn 5468/TCT-DNL năm 2023 quy định như sau:
<ref>1. Tổ chức quán triệt đầy đủ, kịp thời tới từng lãnh đạo, công chức trong đơn vị về quan điểm, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính tại các văn bản nêu trên để nâng cao hơn nữa nhận thức về trách nhiệm tổ chức, cá nhân của cán bộ, công chức tại đơn vị trong việc tổ chức thực hiện quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, đặc biệt là quy định về lập hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng tại các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP là một trong các nhiệm vụ bắt buộc, quan trọng phải thực hiện.
Giao đồng chí Cục trưởng Cục Thuế trực tiếp chỉ đạo nhiệm vụ này đến các đồng chí lãnh đạo Cục Thuế, lãnh đạo Phòng, Chi cục Thuế và cán bộ công chức nghiên cứu kỹ nội dung công văn số 13384/BTC-TCT và chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại công văn số 5080/TCT-DNL để tham mưu với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố chỉ đạo triển khai tới doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo quy định.
</ref>
Như vậy, lập hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng tại các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP là một trong các nhiệm vụ bắt buộc, quan trọng phải thực hiện.

Bắt buộc lập hoá đơn điện tử sau từng lần bán lẻ xăng dầu? (Hình từ Internet)
<subquestion>Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ là khi nào?</subquestion>
Theo điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn như sau:
<ref>Thời điểm lập hóa đơn
...
4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
...
i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
k) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
...
</ref>
Như vậy, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.
Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
<subquestion>Cửa hàng bán lẻ xăng dầu cần đáp ứng điều kiện gì?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 83/2014/NĐ-CP một số khoản bị bãi bỏ bởi khoản 1 Điều 2 Nghị định 08/2018/NĐ-CP  sửa đổi bởi khoản 18 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP, cửa hàng bán lẻ xăng dầu cần đáp ứng các điều kiện như sau:
[1] Thuộc sở hữu hoặc thuê với thời hạn thuê từ 05 năm trở lên của thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối. Trong đó, thương nhân đề nghị cấp phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
Trường hợp đi thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân đi thuê phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
[2] Được thiết kế, xây dựng và có trang thiết bị theo đúng quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu thiết kế cửa hàng xăng dầu, bảo đảm an toàn phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
[3] Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
<subquestion>Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP quy định như sau:
<ref>Thẩm quyền, hồ sơ, trình tự cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
1. Sở Công Thương có trách nhiệm cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn có đủ các điều kiện quy định tại Điều 24 Nghị định này.
.....
</ref>
Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu kinh doanh nếu đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu trên địa bàn là Sở Công Thương.

Công văn 5468/TCT-DNL Nghị định 123/2020/NĐ-CP Công văn 5468/TCT-DNL năm 2023 hóa đơn điện tử Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 83/2014/NĐ-CP Nghị định 08/2018/NĐ-CP Nghị định 95/2021/NĐ-CP Nghị định 83/2014/NĐ-CP