Còn dư ngày nghỉ phép năm nhân viên có được công ty trả tiền không?
Tôi có một thắc mắc muốn được giải đáp: Còn dư ngày nghỉ phép năm nhân viên có được công ty trả tiền không? Câu hỏi của chị Nhã Huyên (thành phố Tam Kỳ)
<subquestion>Còn dư ngày nghỉ phép năm nhân viên có được công ty trả tiền không?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ hằng năm cụ thể như sau:
<ref>Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
...
</ref>
Như vậy, theo quy định trên thì sẽ có 02 trường hợp xảy ra như sau:
Trường hợp 1: Nếu người lao động thôi việc, bị mất việc nhưng trong thời gian làm việc có phép năm và vẫn chưa sử dụng hết số ngày phép này thì sẽ được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho đúng số ngày chưa được nghỉ.
Số tiền mà người sử dụng lao động cần thanh toán cho số ngày chưa được nghỉ đó sẽ được dựa theo khoản 3 Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm.
Ví dụ: Người lao động nghỉ việc trong tháng 12/2023 và vẫn còn dư 8 ngày phép năm. Trong đó, tháng 11/2023 người lao động có tổng số ngày làm việc là 26 ngày, tiền lương tháng 11/2023 của người lao động là 15.000.000 đồng (làm đủ tháng) thì số tiền mà công ty phải trả đối với 8 ngày phép năm còn dư cho lao động A là: (15.000.000/26) x 8 = 4.615.000 đồng.
Trường hợp 2: Người lao động chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm và vẫn đang làm việc bình thường thì cũng được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
[1] Nếu người lao động đã xin nghỉ phép nhưng do cuối năm tình hình công việc của công ty nhiều, bận rộn hoặc không đủ nhận lực để làm việc và công ty đã trao đổi với người lao động về vấn đề này. Sau đó, người lao động đã đồng ý làm việc trong những ngày này và không dùng được ngày phép năm để nghỉ thì công ty phải có nghĩa vụ thanh toán lương cho những ngày chưa được nghỉ đó.
Đối với trường hợp này khi người lao động sử dụng ngày nghỉ phép năm của mình để làm việc thì sẽ được công ty trả ít nhất bằng 300% (chưa kể tiền lương ngày nghỉ hàng năm đối với người lao động hưởng lương ngày) Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
[2] Đối với trường hợp người lao động vẫn còn ngày phép năm chưa nghỉ nhưng nếu anh vẫn tiếp tục làm việc tại công ty thì công ty không có nghĩa vụ phải thanh toán tiền lương cho những ngày phép năm chưa nghỉ hết này.
Tuy nhiên, người lao động vẫn có thể được công ty trả đủ tiền lương cho những ngày phép năm chưa nghỉ hết nếu các bên có thỏa thuận; hoặc công ty có quy định cho người lao động.

Còn dư ngày nghỉ phép năm nhân viên có được công ty trả tiền không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Nhân viên có thể gộp ngày nghỉ phép năm của mình lại không?</subquestion>
Theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ phép năm như sau:
<ref>Nghỉ hằng năm
...
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.
</ref>
Theo đó, người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để gộp ngày nghỉ phép năm của mình lại. Tuy nhiên chỉ được gộp tối đa 03 năm một lần.
<subquestion>Có phải đi làm càng lâu thì số ngày nghỉ phép năm càng nhiều không?</subquestion>
Theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc cụ thể như sau:
<ref>Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
</ref>
Như vậy, theo quy định trên thì cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Ví dụ: Người lao động có 12 ngày nghỉ phép năm. Sau 05 năm đi làm cho cùng một người sử dụng lao động thì ngày nghỉ phép năm của người lao động đó sẽ tăng lên 01 ngày là 13 ngày.
Do đó, có thể hiểu người lao động đi làm một công ty càng lâu thì số ngày nghỉ phép năm càng nhiều.

Bộ luật Lao động 2019 người lao động Nghị định 145/2020/NĐ-CP Bộ luật Lao động 2019 Bộ luật Lao động 2019 người lao động Bộ luật Lao động 2019 nghỉ phép năm