Thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc?
Cho hỏi tôi muốn đi xin trích lục giấy khai sinh, vậy cho hỏi thủ tục xin trích lục giấy khai sinh như thế nào? Mong được hỗ trợ. Câu hỏi của chị Hằng (Kiêng Giang)
<subquestion>Thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc?</subquestion>
Việc xin trích lục giấy khai sinh bản chất là xin cấp bản sao từ sổ gốc.
*Cơ sở pháp lý: Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
*Người yêu cầu xin cấp bản sao từ sổ gốc:
- Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

Thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc? (Hình từ Internet)
*Hồ sơ xin cấp bản sao từ sổ gốc:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân còn giá trị sử dụng;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính (nếu là người đại diện, người thân của người được cấp bản chính);
- 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao (nếu gửi yêu cầu xin cấp bản sao từ sổ chính qua bưu điện).
*Địa điểm cấp bản sao từ sổ gốc:
- Cơ quan lưu trữ hồ sơ gốc. Trường hợp lưu trữ Giấy khai sinh thì Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ và cấp cho bạn.
*Quá trình thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc.
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải nộp hồ sơ xin cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định.
Bước 2: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
*Phương thức xin cấp bản sao từ sổ gốc.
- Trực tiếp;
- Qua bưu điện.
*Thời gian cấp bản sao từ sổ gốc.
=> Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
*Phí cấp bản sao từ sổ gốc.
=> Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc không phải nộp phí.
Trên đây là thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.

Nghị định 23/2015/NĐ-CP