Kểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật có biên bản như thế nào?
Biên bản kiểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật? Biên bản giám sát vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật? Biểu mẫu thông báo về kiểm dịch thực vật như thế nào? Biểu mẫu kết quả giám định sinh vật gây hại khi kiểm dịch thực vật?
Nhờ tư vấn giúp tôi.
<subquestion>Biên bản kiểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật?</subquestion>
Tại Mẫu giấy 3 ban hành kèm theo Thông tư 20/2021/TT-BNNPTNT quy định biên bản kiểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật như sau:
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN)(TÊN CƠ QUAN KDTV)-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...
BIÊN BẢN
Kiểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật
Nơi kiểm tra/lấy mẫu: ............................................................................................................
Người lấy mẫu .......................................................................................................................
Là cán bộ của: ........................................................................................................................
Với sự có mặt của Ông, Bà: ..................................................................................................
Đại diện cho: ..........................................................................................................................
Theo quy định về kiểm dịch thực vật (KDTV) của nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đã tiến hành kiểm tra và lấy mẫu những vật thể thuộc diện KDTV (vật thể) sau đây:
STT
Tên vật thể
Số lượng (bao kiện)
Khối lượng lô vật thể
Tên địa phương sản xuất
Mẫu trung bình đã lấy
Tấn
m3
Số lượng
Khối lượng








































Kết quả kiểm tra:
□ Chưa phát hiện sinh vật gây hại (không lấy mẫu);
□ Đã phát hiện thấy ............................................................................................................ là đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ.
□ Qua kiểm tra thực tế, lô hàng chưa phù hợp với yêu cầu KDTV hiện hành của nước nhập khẩu;
□ Chưa phát hiện/Đã phát hiện sinh vật gây hại. Lấy mẫu và thu thập sinh vật gây hại để giám định, kết quả được trả lời trong phạm vi 24 giờ; (chữ nào không cần thì gạch đi)
□ Đã kiểm tra bên ngoài lô hàng, chưa phát hiện thấy đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ; Hàng đảm bảo độ kín
□ Kết quả khác: ............................................................................................................ Ông, Bà ........................................................................ đã nhận số lượng mẫu ghi trong biên bản này.
Biên bản này được lập thành hai bản: ...............
- Một do chủ vật thể giữ.
- Một do cơ quan KDTV giữ.
Chủ vật thể/ Đại diện chủ vật thể(Ký và ghi rõ họ tên)

Người lấy mẫu(Ký và ghi rõ họ tên)
_______________________________________________________________
Kết quả giám định sinh vật gây hại (sinh vật gây hại đã phát hiện) :
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Kết luận:
□ Lô hàng phù hợp với yêu cầu KDTV hiện hành của nước nhập khẩu;
□ Chủ vật thể phải thực hiện ngay các biện pháp xử lý theo chỉ định và dưới sự giám sát của cơ quan KDTV Việt Nam;
□ Lô hàng phù hợp với yêu cầu nhập khẩu của Việt Nam và được phép nhập khẩu;
□ Lô hàng chưa phù hợp với yêu cầu nhập khẩu của Việt Nam;
□ Lô hàng chưa phù hợp với yêu cầu KDTV của nước nhập khẩu;
□ Được phép vận chuyển đến .................................... Trước khi bốc dỡ phải thông báo cho Chi cục KDTV vùng ....................................lấy mẫu và kiểm tra;
□ Kết luận khác ............................................................................................................
Phí KDTV: ............................................................................................................
Số mẫu lưu ............................................................................................................

………., ngày ... tháng ... năm ..…...Công chức KDTV(Ký và ghi rõ họ tên)

(hình ảnh minh họa)
<subquestion>Biên bản giám sát vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật</subquestion>
Tại Mẫu giấy 4 ban hành kèm theo Thông tư 20/2021/TT-BNNPTNT quy định biên bản giám sát vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật như sau:
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Việt(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Anh)(TÊN CƠ QUAN KDTV - Tiếng Việt)(TÊN CƠ QUAN KDTV - Tiếng Anh)-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSocialist Republic of VietnamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcIndependence - Freedom - Happiness---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...
Date: ..............
BIÊN BẢN
giám sát vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vậtMinute of supervision on regulated article treatment
Tôi là : ...................................., Công chức Kiểm dịch thực vật
I am: .................................... Plant Quanrantine Officer
Với sự có mặt của Ông, Bà: .................................... Đại diện: ....................................
With the presence of Mr/Mrs: .................................... Representative ....................................
và sự có mặt của Ông, Bà: .................................... Đại diện: ....................................
and the presence of Mr/Mrs: .................................... Representative ....................................
Đã tiến hành giám sát việc xử lý : .............................................................................................
Has supervised the following treatment:
1/ Lô vật thể (tên vật thể): ...........................................................................................................
Name of regulated article:
- Số lượng, khối lượng (hoặc dung lượng) và ký mã hiệu: ............................................................
Quantity, weight, (or capacity) and distinguishing marks:
- Xuất xứ: ....................................................................................................................................
Place of origin:
- Địa chỉ người gửi: .....................................................................................................................
Declared address of exporter:
- Địa chỉ người nhận: ...................................................................................................................
Declared address of consignee:
- Hợp đồng, LC số: ..................................................... Ngày: .....................................................
Contract, LC number:                                                    Date
- Phương tiện chuyên chở: .................................... Số vận đơn: ....................................................
Means of conveyance                                             Bill of lading number
2/ Tổ chức thực hiện xử lý: ............................................................................................................
Name of treatment Service provider:
3/ Mục đích, yêu cầu xử lý: ............................................................................................................
Aim, requirements of treatment:
4/ Địa điểm xử lý: ...........................................................................................................................
Place of treatment:
5/ Biện pháp xử lý: .........................................................................................................................
Treatment method
6/ Thời gian xử lý: .........................................................................................................................
Duration of treatment:
7/ Những sai sót đã phát hiện trong quá trình xử lý: .....................................................................
Mistakes have been found during treatment:
8/ Kết quả giám sát xử lý: ............................................................................................................
Result of treatment supervision:
Chủ vật thể thuộc diệnkiểm dịch thực vậtOwner of regulated article(Ký tên, đóng dấu)(Signature, stamp)

Đại diện đơn vị xử lýRepresentative of treatment Service provider(Ký tên, đóng dấu)(Signature, stamp)

Người giám sátSupervisor(Ký và ghi rõ họ tên)(Signature)

<subquestion>Biểu mẫu thông báo về kiểm dịch thực vật như thế nào?</subquestion>
Tại Mẫu giấy 5 ban hành kèm theo Thông tư 20/2021/TT-BNNPTNT quy định biểu mẫu thông báo về kiểm dịch thực vật như sau:
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN)(TÊN CƠ QUAN KDTV)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...
THÔNG BÁOvề kiểm dịch thực vật
số:         /KDTV
Kính gửi: ....................................
Ngày ... tháng ... năm ........, (tên cơ quan kiểm dịch thực vật (KDTV) tại cửa khẩu ................................................................................................................................................ đã tiến hành làm thủ tục KDTV cho lô vật thể thuộc diện KDTV (vật thể) có chi tiết dưới đây :
- Tên và địa chỉ của chủ vật thể : ............................................................................................
Điện thoại: .................................... Fax: .................................... Email: ....................................
- Tên vật thể : ............................................................................................................................
- Số lượng : ...............................................................................................................................
- Khối lượng : ............................................................................................................................
- Phương tiện vận chuyển : .......................................................................................................
- Nhập khẩu từ nước : ................................................................................................................
- Mục đích sử dụng vật thể sau khi nhập khẩu (nêu cụ thể gieo trồng, sản xuất hay chế biến v.v...) ................................................................................................................................................
- Địa điểm sử dụng vật thể nhập khẩu (nêu cụ thể địa chỉ): ................................................................................................................................................
- Kết quả KDTV tại cửa khẩu như sau (nêu rõ tình trạng nhiễm dịch hoặc xử lý v. v...)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Vậy thông báo để quý cơ quan biết và đề nghị quý cơ quan tiến hành theo dõi tiếp diễn biến tình hình sinh vật gây hại hoặc làm tiếp thủ tục KDTV đối với lô vật thể nêu trên. (chữ nào không cần thì gạch đi).
Sau khi có kết quả theo dõi sinh vật gây hại hoặc làm thủ tục KDTV, đề nghị quý cơ quan thông báo lại cho chúng tôi được biết.
Nơi nhận:- Như trên;- Cục BVTV (để báo cáo);- Lưu ...............
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN(Ký tên, đóng dấu)

<subquestion>Biểu mẫu kết quả giám định sinh vật gây hại khi kiểm dịch thực vật?</subquestion>
Tại Mẫu giấy 6 ban hành kèm theo Thông tư 20/2021/TT-BNNPTNT quy định biểu mẫu kết quả giám định sinh vật gây hại khi kiểm dịch thực vật như sau:
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN)(TÊN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SINH VẬT GÂY HẠI)-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc---------------
Số: ........./KQGĐ
………., ngày ... tháng ... năm ..…...
KẾT QUẢ GIÁM ĐỊNH SINH VẬT GÂY HẠI
Kính gửi: (ghi rõ tên đơn vị gửi mẫu .......................)
1. Tên mẫu: ......................................................................................................................
2. Mã số mẫu ...................................................................................................................
3. Ngày nhận mẫu ............................................................................................................
4. Nội dung giám định:
TT
Chỉ tiêu giám định(1)
Phương pháp giám định
Kết quả giám định

































Nơi nhận:- Như trên;- .........;- Lưu ....
TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SINH VẬTGÂY HẠI(Ký tên, đóng dấu)

__________________
Ghi chú : (1). Chỉ tiêu giám định: ghi rõ tên chỉ tiêu giám định sinh vật gây hại
