Biên bản họp Hội đồng quản trị phải có chữ ký của các thành viên đúng không?
Cho tôi hỏi: Biên bản họp Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần phải có chữ ký của các thành viên đúng không? (Câu hỏi của anh Thương Nhớ - Đà Nẵng)
<subquestion>Biên bản họp Hội đồng quản trị phải có chữ ký của các thành viên đúng không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 7 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 quy định về biên bản họp Hội đồng quản trị như sau:
<ref>Biên bản họp Hội đồng quản trị
1. Các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
....
i) Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp nhưng nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều này thì biên bản này có hiệu lực. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan
....
</ref>
Theo đó, trong công ty cổ phần biên bản họp Hội đồng quản trị chỉ cần có họ, tên chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản.
Tuy nhiên, trường hợp chủ tọa và người ghi biên bản từ chối ký biên bản thì để biên bản họp có hiệu lực thì cần phải được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký. Trong đó, biên bản họp phải có đầy đủ nội dung như sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.
- Thời gian, địa điểm họp.
- Mục đích, chương trình và nội dung họp.
- Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do.
- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp.
- Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp.
- Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến.
- Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng.
- Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.

Biên bản họp Hội đồng quản trị phải có chữ ký của các thành viên đúng không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần do ai bầu?</subquestion>
Theo Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Chủ tịch Hội đồng quản trị như sau:
<ref>Chủ tịch Hội đồng quản trị
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.
.....
</ref>
Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị cụ thể như:
<ref>Cuộc họp Hội đồng quản trị
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.
.....
</ref>
Như vậy, Chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần do Hội đồng quản trị bầu trong số các thành viên Hội đồng quản trị. Việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị được thực hiện tại cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó.
<subquestion>Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp nào?</subquestion>
Theo quy định tại khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp như sau:
- Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị.
- Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác.
- Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị.
- Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 Hội đồng quản trị Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020