Cơ cấu tổ chức của Vụ Dân tộc thiểu số được quy định như thế nào?
Dạ cho tôi hỏi: Cơ cấu tổ chức của Vụ Dân tộc thiểu số được quy định như thế nào? Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có thể ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng giải quyết công việc không? Câu hỏi của anh Quân ở Đồng Nai.
<subquestion>Cơ cấu tổ chức của Vụ Dân tộc thiểu số được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Quyết định 151/QĐ-UBDT năm 2013 quy định như sau:
<ref>Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Vụ Dân tộc thiểu số có Vụ trưởng, các Phó Vụ trưởng và các chuyên viên, làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên theo Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và của Vụ Dân tộc thiểu số.
2. Vụ trưởng do Bộ trưởng, Chủ nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Vụ.
Các Phó Vụ trưởng do Bộ trưởng, Chủ nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Vụ trưởng. Phó Vụ trưởng giúp Vụ trưởng phụ trách một số nhiệm vụ của Vụ, chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
3. Vụ trưởng có trách nhiệm xây dựng Quy chế làm việc của Vụ trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt.
</ref>
Theo đó, cơ cấu tổ chức của Vụ Dân tộc thiểu số gồm có:
- Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số.
- Các Phó Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số.
- Các chuyên viên, làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên theo Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và của Vụ Dân tộc thiểu số.

Cơ cấu tổ chức của Vụ Dân tộc thiểu số được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có thể ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng giải quyết công việc không?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Quy chế làm việc của Vụ Dân tộc thiểu số ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 quy định như sau:
<ref>Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng và quan hệ công tác đối với các Phó Vụ trưởng
1. Vụ trưởng là Thủ trưởng đơn vị; quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Vụ theo quy định của Ủy ban và của pháp luật; chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị; chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm và các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm về toàn bộ công việc được giao, kể cả khi đã phân công hoặc ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo, chế độ họp, hội nghị theo quy định của Ủy ban.
2. Vụ trưởng phải thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
3. Phân công cho các Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách, chỉ đạo một số nhiệm vụ của Vụ; ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký văn bản trình hoặc văn bản giao dịch trong phạm vi hoạt động triển khai nhiệm vụ được phân công sau khi có sự thống nhất với Vụ trưởng.
4. Trường hợp xét thấy cần thiết vì tính chất quan trọng, cấp bách của công việc, Vụ trưởng giải quyết hoặc có ý kiến chỉ đạo trực tiếp xử lý công việc đã phân công cho các Phó Vụ trưởng hoặc liên quan đến các Phó Vụ trưởng nhưng còn ý kiến khác nhau.
5. Trong thời gian vắng mặt, nếu thấy cần thiết, Vụ trưởng ủy quyền bằng văn bản hoặc ủy quyền trực tiếp cho một Phó Vụ trưởng thay mặt Vụ trưởng chỉ đạo, điều hành công việc của Vụ và giải quyết các công việc được giao trong thời gian Vụ trưởng vắng mặt. Người được ủy quyền phải báo cáo kết quả các công việc đã giải quyết để Vụ trưởng biết, sau khi hết thời gian ủy quyền. Phó Vụ trưởng được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong thời gian và phạm vi công việc được ủy quyền.
</ref>
Như vậy, trong thời gian Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số vắng mặt và xét thấy việc ủy quyền là cần thiết thì Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có thể ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng giải quyết công việc.
<subquestion>Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có trách nhiệm thông báo thông tin gì đến cán bộ, công chức?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 12 Quy chế làm việc của Vụ Dân tộc thiểu số ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 quy định như sau:
<ref>Điều 12. Chế độ cung cấp thông tin của Vụ DTTS
Vụ trưởng có trách nhiệm thông báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức nắm bắt được những thông tin sau đây:
1. Chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ủy ban liên quan đến công việc của Vụ và của ngành.
2. Chương trình công tác của Ủy ban và của Vụ, kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm (nếu có).
3. Tuyển dụng, đi học, đi công tác nước ngoài, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch, quy hoạch, bổ nhiệm và điều động cán bộ, công chức.
4. Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Vụ.
5. Nội quy, quy chế làm việc của Ủy ban, của Vụ.
6. Các vấn đề khác theo quy định.
</ref>
Theo quy định này, Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có trách nhiệm thông báo các thông tin sau đây đến cán bộ, công chức:
- Chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ủy ban liên quan đến công việc của Vụ và của ngành.
- Chương trình công tác của Ủy ban và của Vụ, kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm (nếu có).
- Tuyển dụng, đi học, đi công tác nước ngoài, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch, quy hoạch, bổ nhiệm và điều động cán bộ, công chức.
- Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Vụ.
- Nội quy, quy chế làm việc của Ủy ban, của Vụ.
- Các vấn đề khác theo quy định.

Quyết định 151/QĐ-UBDT năm 2013 Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 tố cáo