Cách ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty?
Cho tôi hỏi ghi phiểu biểu quyết trong biên bản họp công ty như thế nào là đúng luật?
Mong được giải đáp thắc mắc!
<subquestion>Cách ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty trách nhiệm hữu hạn?</subquestion>
Tại khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 7 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 quy định về biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên như sau:
<ref>Biên bản họp Hội đồng thành viên
...
2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
...
c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
...
</ref>
Tại điểm b khoản 7 Điều 98 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:
<ref>Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
...
7. Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của biên bản họp Hội đồng thành viên. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;
b) Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng; số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;
c) Các quyết định được thông qua;
d) Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.
...
</ref>
Theo đó, cách ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn như sau:
[1] Ghi tổng số phiểu biểu quyết của:
- Phiếu biểu quyết hợp lệ
- Phiểu biểu quyết không hợp lệ
- Phiểu biểu quyết tán thành
- Phiếu biểu quyết không tán thành
- Không có ý kiến
[2] Ghi các nội dung sau:
- Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng
- Số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng.
Lưu ý: Quy định trên áp dụng đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty TNHH 1 thành viên có thể áp dụng tương tự

Cách ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cách ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty cổ phần?</subquestion>
Tại khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền của cổ đông phổ thông như sau:
<ref>Quyền của cổ đông phổ thông
1. Cổ đông phổ thông có quyền sau đây:
a) Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty, pháp luật quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết;
b) Nhận cổ tức với mức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
c) Ưu tiên mua cổ phần mới tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần phổ thông của từng cổ đông trong công ty;
...
</ref>
Tại Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông như sau:
<ref>Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
...
đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
e) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
g) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
h) Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
i) Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký.
...
</ref>
Theo đó, khi ghi phiếu biểu quyết trong biên bản họp công ty cổ phần được hướng dẫn như sau:
[1] Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết
[2] Ghi tổng số phiểu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết và ghi rõ các nội dung sau:
- Phiếu biểu quyết hợp lệ và tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiểu biểu quyết của cổ đông dự họp
- Phiểu biểu quyết không hợp lệ và tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiểu biểu quyết của cổ đông dự họp
- Phiểu biểu quyết tán thành và tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiểu biểu quyết của cổ đông dự họp
- Phiếu biểu quyết không tán thành và tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiểu biểu quyết của cổ đông dự họp
- Không có ý kiến và tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiểu biểu quyết của cổ đông dự họp
<subquestion>Quy định về lịch họp công ty của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần như thế nào?</subquestion>
Tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:
<ref>Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
...
</ref>
Tại khoản 1 Điều 98 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:
<ref>Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
1. Hội đồng thành viên làm việc theo chế độ tập thể; họp ít nhất một lần trong một quý để xem xét, quyết định những vấn đề thuộc quyền, nghĩa vụ của mình. Đối với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì Hội đồng thành viên có thể lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản theo quy định tại Điều lệ công ty. Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty, theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
...
</ref>
Theo đó, lịch họp công ty sẽ tiến hành như sau:
[1] Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: họp ít nhất một lần trong một quý
Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty, theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
[2] Đối với công ty cổ phần: họp thường niên mỗi năm một lần
Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020