Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần?
Cho tôi hỏi Điều lệ công ty quy định Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật nhưng công ty thay đổi người đại diện sang Tổng Giám đốc. Vậy ĐHĐCĐ hay HĐQT quyết định việc thay đổi này? (Câu hỏi của anh Thanh - Quảng Bình)
<subquestion>Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận về những vấn đề gì?</subquestion>
Căn cứ theo quy định khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Theo đó, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên diễn ra mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên sẽ thảo luận về những vấn đề như sau:
- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
- Báo cáo tài chính hằng năm.
- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.
- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên.
- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần? (Hình từ Internet)
<subquestion>Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực khi nào?</subquestion>
Theo quy định Điều 152 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hiệu lực của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:
<ref>Hiệu lực của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
1. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ thời điểm có hiệu lực ghi tại nghị quyết đó.
2. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi trình tự, thủ tục triệu tập họp và thông qua nghị quyết đó vi phạm quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
3. Trường hợp có cổ đông, nhóm cổ đông yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài hủy bỏ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều 151 của Luật này, nghị quyết đó vẫn có hiệu lực thi hành cho đến khi quyết định hủy bỏ nghị quyết đó của Tòa án, Trọng tài có hiệu lực, trừ trường hợp áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
</ref>
Như vậy, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ thời điểm có hiệu lực được ghi tại nghị quyết đó.
Bên cạnh đó, trường hợp trình tự, thủ tục triệu tập họp và thông qua nghị quyết đó vi phạm quy định pháp luật thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông vẫn được xem là hợp pháp nếu nghị quyết được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
<subquestion>Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như sau:
<ref>Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
c) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
......
</ref>
Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều lệ công ty như sau:
<ref>Điều lệ công ty
1. Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
2. Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
.....
g) Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;
......
</ref>
Tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:
<ref>Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông
1. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
2. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau đây:
........
đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
......
</ref>
Căn cứ theo các quy định trên, Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ quyết định sửa đổi Điều lệ công ty. Mặt khác, trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty sẽ do Đại hội đồng cổ đông quyết định thông qua Nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
Chính vì thế, việc Điều lệ công ty quy định Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật nhưng công ty thay đổi người đại diện sang Tổng Giám đốc thì sẽ do Đại hội đồng cổ đông quyết định thay đổi.
Ngoài ra, nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện thì sẽ do Hội đồng quản trị thực hiện.

Luật Doanh nghiệp 2020 Đại hội đồng cổ đông Luật Doanh nghiệp 2020 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Hội đồng quản trị