Biên bản họp phụ huynh là gì? Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp năm 2024?
Cho tôi hỏi: Biên bản họp phụ huynh là gì? Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp năm 2024?
Câu hỏi từ anh Dũng - Sóc Trăng
<subquestion>Biên bản họp phụ huynh là gì?</subquestion>
Biên bản họp phụ huynh là một loại văn bản ghi lại diễn biến, nội dung của buổi họp giữa các phụ huynh, giáo viên ở thời điểm khác nhau ví dụ như đầu năm mục địch phổ biến kế hoạch học tập, học phí, hoạt động lớp, cuối năm tổng kết tình hình học tập, rèn luyện của học sinh,...
Biên bản họp phụ huynh là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến tại trường học. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp sẽ được lưu trữ bởi giáo viên và nộp lên nhà trường.
Biên bản họp phụ huynh thường có các nội dung chính sau:
[1] Thành phần tham dự: Bao gồm giáo viên chủ nhiệm, ban cán sự lớp và các phụ huynh học sinh.
[2] Thời gian, địa điểm: Ghi rõ ngày, giờ, địa điểm tổ chức buổi họp.
[3] Nội dung: Ghi rõ các nội dung đã được thảo luận trong buổi họp, bao gồm:
- Giới thiệu giáo viên chủ nhiệm, ban cán sự lớp.
- Phổ biến kế hoạch học tập, rèn luyện của năm học.
- Thông báo tình hình học tập, rèn luyện của học sinh.
- Trao đổi, giải đáp thắc mắc của phụ huynh.
- Ý kiến đóng góp của phụ huynh: Ghi rõ ý kiến đóng góp của phụ huynh về các nội dung đã được thảo luận.
[4] Kết luận: Ghi rõ kết luận của buổi họp.
Lưu ý: Nội dung này chỉ mang tính chất tham khảo!

Biên bản họp phụ huynh là gì? Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp năm 2024? (Hình từ Internet)
<subquestion>Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm cho các cấp năm 2024?</subquestion>
Giáo viên có thể tham khảo các mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm 2024 dưới đây:
Mẫu số 01: Mẫu họp phụ huynh đầu năm của cấp tiểu học
Tại đây

Mẫu số 02: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm của trường mầm non Tại đây

Mẫu số 03: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm của trường Tiểu học Tại đây

Mẫu số 04: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm của trường THCS Tại đây

Mẫu số 05: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm của trường THPT Tại đây

<subquestion>Các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:
Đối với cuộc họp của ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:
- Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cử trưởng ban, phó trưởng ban. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để thông qua chương trình hoạt động cả năm học.
- Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và có thể họp bất thường khi có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị hoặc do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định;
Đối với cuộc họp của ban đại diện cha mẹ học sinh trường:
- Đầu năm học, Hiệu trưởng họp với trưởng ban và phó trưởng ban của tất cả các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử ra Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong số những người thuộc thành phần được triệu tập họp, có thể cử cả người vắng mặt nếu đã được người đó đồng ý tham gia.
Sau đó, Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, các phó trưởng ban, nếu cần có thể cử các thành viên thường trực.
Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp tất cả các trưởng ban, phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động cả năm học;
- Ban đại diện cha mẹ học sinh trường họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và họp bất thường khi có ít nhất 50% số thành viên hoặc trưởng ban đề nghị.
<subquestion>Một năm học họp phụ huynh bao nhiêu lần?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh như sau:
<ref>Hoạt động của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh
1. Các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh:
a) Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp với số thành viên quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 Điều lệ này. Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần: Vào đầu năm học, khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học và tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu;
b) Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.
</ref>
Theo như quy định trên, trong một năm học sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể:
- Họp phụ huynh vào đầu năm
- Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một
- Họp phụ huynh khi kết thúc năm học
Đồng thời nếu có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu thi tổ chức cuộc họp bất thường.

Tại đây Tại đây Tại đây Tại đây Tại đây Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT