Chứng từ kế toán làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào?
Cho tôi hỏi Chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào? Có cần phải có chữ ký người nhận và xác nhận của chính quyền địa phương để xác nhận tài trợ hay không? (Câu hỏi của chị Như - Nam Định)
<subquestion>Chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào? Có cần phải có chữ ký người nhận và xác nhận của chính quyền địa phương để xác nhận tài trợ hay không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện như sau:
<ref>Quy định về chứng từ kế toán
Các đơn vị được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ (chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật) thì chứng từ làm căn cứ ghi chi (hoặc bảng kê đính kèm) phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.
</ref>
Theo đó, chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các loại chứng từ do các đơn vị tự thiết kế đảm bảo đủ 7 nội dung như sau:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Ngoài ra, chứng từ kế toán trong hạch toán hoạt động xã hội từ thiện phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương để xác nhận tài trợ đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ như chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật.

Chứng từ kế toán làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Yêu cầu thực hiện kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện như thế nào?</subquestion>
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 41/2022/TT-BTC, yêu cầu thực hiện kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện bao gồm các nội dung như sau:
(1) Các tổ chức, cơ quan, đơn vị có các hoạt động xã hội, từ thiện có tổ chức kế toán riêng đối với các hoạt động xã hội từ thiện và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện:
- Phải thực hiện mở sổ kế toán ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính đầy đủ, minh bạch theo quy định Thông tư 41/2022/TT-BTC.
(2) Các tổ chức, cơ quan, đơn vị thực hiện các hoạt động xã hội, từ thiện kiêm nhiệm, không tổ chức kế toán riêng để hạch toán các hoạt động xã hội từ thiện và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện:
- Phải hạch toán trên cùng hệ thống sổ kế toán của đơn vị, theo chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng.
- Đơn thực hiện các hoạt động xã hội, từ thiện kiêm nhiệm phải mở sổ chi tiết để theo dõi riêng cho các hoạt động này, đảm bảo quản lý, sử dụng đúng mục đích.
- Hàng năm hoặc định kỳ phải lập báo cáo thu, chi đối với hoạt động xã hội, từ thiện của đơn vị theo quy định tại Thông tư 41/2022/TT-BTC.
- Thực hiện công khai số liệu theo quy định của pháp luật, đồng thời phải thuyết minh riêng số liệu các hoạt động xã hội, từ thiện trên báo cáo tài chính chung của đơn vị rõ ràng và minh bạch.
(3) Các cá nhân có các hoạt động xã hội, từ thiện
- Có trách nhiệm mở sổ ghi chép đầy đủ thông tin về kết quả tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện phải thực hiện theo quy định của Thông tư 41/2022/TT-BTC.
- Đồng thời lập báo cáo và công khai tình hình tiếp nhận và phân phối và sử dụng nguồn đóng góp theo quy định của pháp luật.
<subquestion>Có các loại sổ kế toán nào trong hoạt động xã hội từ thiện?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 41/2022/TT-BTC, sổ kế toán trong hoạt động xã hội từ thiện được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán và bao gồm các loại sổ kế toán như sau:
(1) Sổ kế toán tổng hợp:
- Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
- Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán).
(2) Sổ, thẻ kế toán chi tiết: dùng để phản ảnh, theo dõi các thông tin chi tiết của đơn vị theo yêu cầu quản lý.

Thông tư 41/2022/TT-BTC chứng từ kế toán hoạt động xã hội từ thiện Thông tư 41/2022/TT-BTC Thông tư 41/2022/TT-BTC Thông tư 41/2022/TT-BTC Thông tư 41/2022/TT-BTC Thông tư 41/2022/TT-BTC