Người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội trùng nhau xử lý thế nào?
Lúc em gái tôi đi làm công nhân do chưa đủ tuổi nên có mượn giấy tờ của tôi để đi làm. Nay đã hơn 3 năm, hiện tại nó vẫn còn làm ở đấy. Nay tôi bắt đầu đi làm và được công ty đóng bảo hiểm xã hội. Vậy là tôi có hai sổ bảo hiểm xã hội với thời gian trùng nhau là 4 tháng. Vậy cho tôi hỏi: Trường hợp em tôi nghỉ việc thì thủ tục bảo hiểm xã hội sẽ như thế nào? Nếu tôi không gộp sổ thì quyền lợi của tôi sau này có được đảm bảo không? Hay cụ thể: Người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội trùng nhau xử lý thế nào? Mong nhận được sự hỗ trợ từ các bạn. Mình cảm ơn!
Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, có quy định:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
Tuy nhiên, trường hợp của bạn là sổ bảo hiểm xã hội bị trùng, căn cứ theo Điểm e Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định:
Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
Đồng thời, tại Điều 26 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định: Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng
- Thành phần hồ sơ
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
+ Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
=> Như vậy, quyền lợi của hai bạn sẽ không thể đảm bảo khi hai người có cùng một số sổ. Hai bạn phải làm thủ tục gộp sổ lại và hủy một sổ. Với thời gian đóng trùng bạn sẽ được cơ quan bảo hiểm trả lại như mình đã phân tích ở trên.
Trên đây là nội dung tư vấn về cách xử lý khi người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội trùng nhau. Để hiểu rõ và chi tiết hơn vui lòng tìm hiểu thêm tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
