Viên chức được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khi nào?
Cho hỏi: Viên chức được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khi nào? Câu hỏi của anh Thái (Tuy Hòa)
<subquestion>Viên chức được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khi nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng như sau:
<ref>Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
...
5. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:
a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;
b) Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
c) Người bị mất, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
d) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;
đ) Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;
e) Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
</ref>
Theo đó, về cơ bản viên chức sẽ không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, đối với trường hợp viên chức làm việc tại phòng công chứng đáp ứng đủ điều kiện theo quy định thì được đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Viên chức được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khi nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Viên chức mang thai nghỉ chế độ thai sản có được tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng không?</subquestion>
Theo Điều 9 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về việc tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng cụ thể như sau:
<ref>Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự được tạm ngừng tập sự trong các trường hợp sau đây:
a) Người tập sự nghỉ chế độ thai sản, vì lý do sức khỏe hoặc có lý do chính đáng khác;
b) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải tạm ngừng hoạt động do sự kiện bất khả kháng, bị đình chỉ hoạt động có thời hạn mà người tập sự không đề nghị thay đổi nơi tập sự.
2. Trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này, người tập sự phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng tập sự, kèm theo giấy tờ chứng minh lý do cần tạm ngừng tập sự.
Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày người tập sự tạm ngừng tập sự trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng tập sự.
3. Người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02 lần, mỗi lần không quá 06 tháng; người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02 lần, mỗi lần không quá 03 tháng.
4. Thời gian tạm ngừng tập sự không được tính vào thời gian tập sự.
Thời gian tập sự trước khi tạm ngừng tập sự được tính vào thời gian tập sự, trừ trường hợp phải đăng ký tập sự lại theo quy định tại khoản 3 Điều 10 của Thông tư này.
</ref>
Như vậy, viên chức làm việc tại phòng công chứng nếu mang thai nghỉ chế độ thai sản thì sẽ được tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
<subquestion>Viên chức tập sự hành nghề công chứng có phải lập sổ nhật ký để sổ nhật ký không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:
<ref>Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.
Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy định tại khoản này.
2. Người tập sự làm Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo quá trình và kết quả tập sự của mình. Báo cáo kết quả tập sự phải có đủ các nội dung và đáp ứng các yêu cầu quy định theo Mẫu TP-TSCC-07, có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc quá trình tập sự.
...
</ref>
Theo đó, khi viên chức tập sự hành nghề công chứng phải lập sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự.
Lưu ý: Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.
Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023 thay thế cho Thông tư 04/2015/TT-BTP.

Thông tư 08/2023/TT-BTP tập sự hành nghề công chứng tập sự hành nghề công chứng Thông tư 08/2023/TT-BTP công chứng Thông tư 08/2023/TT-BTP công chứng Thông tư 08/2023/TT-BTP Thông tư 04/2015/TT-BTP