Việc ủy nhiệm cho đơn vị khác xuất hóa đơn GTGT có phải lập văn bản không?
Tìm hiểu quy định của pháp luật về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Ban biên tập cho tôi hỏi: Việc ủy nhiệm cho đơn vị khác xuất hóa đơn GTGT có phải lập văn bản không?
Tại Khoản 1 Điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, có quy định:
- Người bán hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập vẫn phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên bên trái của tờ hóa đơn (trường hợp hóa đơn tự in được in từ thiết bị của bên được ủy nhiệm hoặc hóa đơn điện tử thì không phải đóng dấu của đơn vị ủy nhiệm). Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
- Nội dung văn bản ủy nhiệm phải ghi đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (hình thức hóa đơn, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn (từ số... đến số...)); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức giao nhận hoặc phương thức cài đặt hóa đơn ủy nhiệm (nếu là hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử); phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.
...Như vậy, theo quy định trên thì việc ủy nhiệm cho một đơn vị khác lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải được lập thành văn bản. Không những vậy văn bản ủy nhiệm phải ghi đầy đủ thông tin về hóa đơn ủy nhiệm như ký hiệu hóa đơn là gì, số lượng hóa đơn bao nhiêu.
