Người phụ trách công việc của kế toán trưởng có được quyền ký thay giấy tờ hay không?
Chào Quý Ban biên tập Thư Ký Luật, tôi tên là Mỹ Duyên, tôi đang làm việc tại một bệnh viện đóng trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Tôi có thắc mắc này gửi đến Ban biên tập nhờ tư vấn giúp tôi như sau: ở đơn vị tôi có một nhân viên kế toán trưởng, vì lý do cá nhân nên chị nghỉ phép và không thể ký duyệt một số văn bản, giấy tờ. Vậy người phụ trách công việc của kế toán trưởng có được quyền ký thay hay không? Nếu được thì được quyền đó trong bao lâu? Mong nhận được sự phản hồi của Ban biên tập. Tôi chân thành cảm ơn.
Mail: myduyen***@***
Việc người phụ trách công việc của kế toán trưởng có được phép ký giấy tờ, tài liệu thay hay không thì theo quy định tại Khoản 3 Điều 118 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành có quy định như sau
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó.
Do đó, đối với các sổ sách kế toán của đơn vị, người phụ trách không được phép ký thay vì không có thẩm quyền ký và không đúng với chữ ký của Kế toán trưởng trước đó.
Ngoài ra, Khoản 4 Điều 53 Luật Kế toán 2015 có nêu: "Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 54 của Luật này và phải thực hiện trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng quy định tại Điều 55 của Luật này".
Như vậy, người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định thì mới được ký tên trên các sổ sách kế toán.
Tại Điều 4 Thông tư 04/2018/TT-BNV, có quy định về việc bổ nhiệm người giữ chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán, như sau:
Điều 4. Bổ nhiệm người giữ chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán
1. Các đơn vị kế toán quy định tại các Khoản 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 2 của Thông tư này phải bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.
2. Việc bổ nhiệm phụ trách kế toán được thực hiện theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.
Dựa vào quy định trên thì trường hợp ở đơn vị bạn công tác, người được bố trí phụ trách kế toán trưởng sẽ được phụ trách trong thời hạn tối đa là 01 năm tài chính. Nếu sau thời hạn đó, mà người kế toán trưởng không có thì phải bổ nhiệm người làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật. Trường hợp người phụ trách không đủ tiêu chuẩn sau 01 năm thì có thể tìm người khác đủ tiêu chuẩn để đảm nhận chức vụ này. Ngoài ra, bạn nhớ lưu ý thêm quy định tại Khoản 2 Điều 7 của Thông tư này để xem xét đơn vị mình có rơi vào trường hợp đó hay không.
Trên đây là nội dung tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về vấn đề người phụ trách kế toán trưởng có thẩm quyền ký các văn bản, giấy tờ của đơn vị hay không. Để hiểu rõ hơn về điều này, bạn vui lòng tham khảo chi tiết thêm tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Luật kế toán 2015.
