Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu năm 2024 được quy định như thế nào?
Cho tôi hỏi: Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu năm 2024 được quy định như thế nào? Hóa đơn điện tử xăng dầu không cần thể hiện thuế suất thuế VAT được không? (Câu hỏi của chị Vân - Ninh Bình)
<subquestion>Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu năm 2024 được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn như sau:
<ref>Thời điểm lập hóa đơn
....
4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
....
i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
k) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
.....
</ref>
Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu năm 2024 là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán đối với hoạt động bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ. Theo đó, khi xuất hóa đơn, người bán phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Đảm bảo việc tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu năm 2024 được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Hóa đơn điện tử xăng dầu không cần thể hiện thuế suất thuế VAT được không?</subquestion>
Theo quy định khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn như sau:
<ref>Nội dung của hóa đơn
....
14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
.....
c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
.....
</ref>
Thông qua quy định trên, về nguyên tắc, hóa đơn phải đảm bảo các nội dung như sau: Tên hóa đơn; số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua; thuế suất thuế VAT....
Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có thể hiện thuế suất thuế VAT. Ngoài ra, cũng hóa đơn cũng không bắt buộc phải có đủ các chỉ tiêu sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
<subquestion>Thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu là khi nào?</subquestion>
Theo quy định Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
<ref>Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
.....
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
....
Đối với hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp thì người bán gửi thông tin hủy, điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này đến cơ quan thuế.
Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân không kinh doanh phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán chỉ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến cơ quan thuế.
Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.
.....
</ref>
Thông qua quy định trên, việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu đến cơ quan thuế phải thực hiện ngay trong ngày. Theo đó, người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua các hình thức sau:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP xuất hóa đơn Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP