Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng các tiêu chuẩn điều kiện nào?
Cho tôi hỏi thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng các tiêu chuẩn điều kiện nào? (Câu hỏi của anh Luật - Kiên Giang).
<subquestion>Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng các tiêu chuẩn điều kiện nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 4 Điều 25 Thông tư 116/2020/TT- BTC quy định ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị như sau:
<ref>Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị
......
4. Thành viên Hội đồng quản trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 155 Luật doanh nghiệp và [Điều lệ công ty].
</ref>
Căn cứ theo khoản1, khoản 2 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị
<ref>Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị
...
2. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, thành viên độc lập Hội đồng quản trị theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 137 của Luật này phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
a) Không phải là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó;
b) Không phải là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định;
c) Không phải là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty;
d) Không phải là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty;
đ) Không phải là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.
</ref>
Theo đó, thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
- Không phải là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó.
- Không phải là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định.
- Không phải là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty.
- Không phải là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty.
- Không phải là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.
- Các tiêu chuẩn và điều kiện khác theo Điều lệ của công ty đại chúng.
<subquestion>Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có nhiệm kỳ bao lâu?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 2 Điều 26 Thông tư 116/2020/TT- BTC quy định về thành phần và nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị.
- Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
- Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập Hội đồng quản trị của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục.
- Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng các tiêu chuẩn điều kiện nào? (Hình từ Internet).
<subquestion>Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp của Hội đồng quản trị khi có mặt trực tiếp tại cuộc họp?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 9 Điều 30 Thông tư 116/2020/TT- BTC quy định về cuộc họp của Hội đồng quản trị như sau:
<ref>Cuộc họp của Hội đồng quản trị
....
9. Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
b) Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết theo quy định tại khoản 11 Điều này;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;
đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác [theo quy định trong Điều lệ công ty].
</ref>
Như vậy, thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp của Hội đồng quản trị khi có mặt trực tiếp và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp. Ngoài ra còn có các hình thức tham dự và biểu quyết khác như sau:
- Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận
- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác.
- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử. Trường hợp gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, phiếu biểu quyết phải đựng trong phong bì dán kín và phải được chuyển đến Chủ tịch Hội đồng quản trị chậm nhất là 01 giờ trước khi khai mạc. Phiếu biểu quyết chỉ được mở trước sự chứng kiến của tất cả những người dự họp.
- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Thông tư 116/2020/TT- BTC Luật Doanh nghiệp 2020 Thông tư 116/2020/TT- BTC công ty đại chúng Thông tư 116/2020/TT- BTC thành viên Hội đồng quản trị