Để tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nào?
Cho tôi hỏi: Để tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nào? Nghị quyết Hội đồng quản trị của công ty cổ phần được thông qua bằng hình thức nào? (Anh Bắc - đến từ Quảng Ninh)
<subquestion>Để tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nào?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 về điều kiện để tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần như sau:
<ref>Điều 157. Cuộc họp Hội đồng quản trị
...
8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định tại khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.
...
</ref>
Như vậy, điều kiện tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần bao gồm:
Lần 1: được tiến hành khi có từ 3/4 tổng số thành viên trở lên dự họp.
Lần 2 (trong 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần 1): nếu có hơn 1/2 số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

Để tiến hành họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nào? (Hình ảnh từ Internet)
<subquestion>Nghị quyết Hội đồng quản trị của công ty cổ phần được thông qua bằng hình thức nào?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 về hình thức thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị như sau:
<ref>Điều 153. Hội đồng quản trị
...
3. Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết, quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
...
</ref>
Như vậy, Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết/quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
Lưu ý: Nghị quyết/ quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên họp tán thành. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị. (Căn cứ pháp lý khoản 12 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020)
<subquestion>Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nào?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần phải có các tiêu chuẩn, điều kiện sau đây:
[1] Không thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:
+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
+ Cán bộ, công chức, viên chức;
+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam;
Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc ;
Người đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng;
Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;
+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
[2] Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của công ty và không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
[3] Thành viên Hội đồng quản trị công ty có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị công ty khác;
[4] Đối với doanh nghiệp nhà nước do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết và công ty con của doanh nghiệp nhà nước thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người có quan hệ gia đình của Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty; của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.

Luật Doanh nghiệp 2020 Hội đồng quản trị Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020 Luật Doanh nghiệp 2020