Bằng tốt nghiệp cấp 3 được trường lưu trữ bao nhiêu năm? Có được ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 không?
Xin hỏi: Bằng tốt nghiệp cấp 3 có được trường lưu trữ bao nhiêu năm? Có được ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 được không?- Câu hỏi của bạn Thi (Hải Phòng).
<subquestion>Bằng tốt nghiệp cấp 3 được trường lưu trữ bao nhiêu năm?</subquestion>
Tại Mục 64 Phụ lục Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT có quy định thời hạn lưu trữ bằng tốt nghiệp cấp 3 như sau:

Như vậy, bằng tốt nghiệp cấp 3 được trường lưu trữ vĩnh viễn nghĩa là không có giới hạn thời hạn lưu trữ bằng tốt nghiệp cấp 3.
<subquestion>Có được ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 được không?</subquestion>
Tại khoản 2 Điều 4 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có quy định về việc ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 như sau:
<ref>Quyền và nghĩa vụ của người được cấp văn bằng, chứng chỉ
1. Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các quyền sau đây:
a) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ cấp đúng thời hạn quy định; ghi chính xác, đầy đủ các thông tin trên văn bằng, chứng chỉ; cấp lại văn bằng, chứng chỉ hoặc chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ theo quy định tại Quy chế này;
b) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc khi có nhu cầu.
2. Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các nghĩa vụ sau đây:
a) Cung cấp chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi nội dung trên văn bằng, chứng chỉ;
b) Kiểm tra tính chính xác các thông tin ghi trên văn bằng, chứng chỉ trước khi ký nhận văn bằng, chứng chỉ;
c) Phải có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật khi không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ;
d) Giữ gìn, bảo quản văn bằng, chứng chỉ; không được tẩy xóa, sửa chữa các nội dung trên văn bằng, chứng chỉ; không được cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ;
đ) Sử dụng quyết định chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ kèm theo văn bằng, chứng chỉ sau khi được chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
e) Trình báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất văn bằng, chứng chỉ;
g) Nộp lại văn bằng, chứng chỉ cho cơ quan có thẩm quyền thu hồi văn bằng, chứng chỉ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ bị mất, phải cam kết bằng văn bản về việc bị mất văn bằng, chứng chỉ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam kết.
</ref>
Như vậy, trường hợp được công nhận tốt nghiệp THPT nhưng không đến lấy được thì có thể ủy quyền cho người khác đến nhận thay nhưng phải có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Bằng tốt nghiệp cấp 3 được trường lưu trữ bao nhiêu năm? Có được ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Làm mất bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3 có được xin cấp lại không?</subquestion>
Tại Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:
<ref>Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.
3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
</ref>
Tại Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có quy định về cấp lại văn bằng, chứng chỉ như sau:
<ref>Cấp lại văn bằng, chứng chỉ
1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.
...
</ref>
Như vậy, bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3 chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp trừ khi bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp bằng thì cơ quan đã cấp bằng có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT bằng tốt nghiệp cấp 3 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT