Thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 như thế nào?
Xin hỏi: Thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự từ ngày 20/11/2023 như thế nào?
<subquestion>Thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 như thế nào?</subquestion>
Tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định về thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 được thực hiện như sau:
Bước 1: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện tiếp tục hướng dẫn người tập sự và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp;
Nếu không còn công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.
Bước 2: Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận người tập sự trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng;
Nếu địa phương không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người tập sự.
Người tập sự có quyền thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác để tiếp tục việc tập sự.

Thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Khi nào người tập sự có thể thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự?</subquestion>
Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định người tập sự có thể thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự khi:
- Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ bao gồm:
+ Hướng dẫn người tập sự các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này.
+ Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công việc của người tập sự do mình phân công; chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ của các công việc mà người tập sự thực hiện theo sự phân công, hướng dẫn của mình.
+ Xác nhận vào Sổ nhật ký tập sự; nhận xét, đánh giá về việc tập sự trong Báo cáo kết quả tập sự của người tập sự và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan trong việc xác nhận, nhận xét, đánh giá của mình.
+ Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2014 và Thông tư 08/2023/TT-BTP.
- Chết, mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức hoặc làm chủ hành vi hoặc vì lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự;
- Bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng, bị miễn nhiệm công chứng viên hoặc không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- Bị xử lý kỷ luật, bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng hoặc bị phát hiện không có đủ điều kiện hướng dẫn tập sự tại thời điểm nhận hướng dẫn tập sự.
<subquestion>Công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng phải thông báo trước ngày được phân công bao nhiêu ngày?</subquestion>
Tại Điều 4 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định về từ chối hướng dẫn tập sự như sau:
<ref>Từ chối hướng dẫn tập sự
1. Công chứng viên được phân công hướng dẫn tập sự phải từ chối trong trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định của Luật Công chứng hoặc có lý do chính đáng khác và phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày được phân công.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của công chứng viên về việc từ chối hướng dẫn tập sự, tổ chức hành nghề công chứng xem xét, quyết định việc phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự hoặc báo cáo Sở Tư pháp bằng văn bản nếu tổ chức mình không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự; trường hợp không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đăng ký tập sự.
</ref>
Như vậy, công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự trước ngày được phân công 03 ngày.
Lưu ý: Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023.

Thông tư 08/2023/TT-BTP tập sự hành nghề công chứng Thông tư 08/2023/TT-BTP Thông tư 08/2023/TT-BTP Luật Công chứng 2014 Thông tư 08/2023/TT-BTP Thông tư 08/2023/TT-BTP công chứng viên tập sự hành nghề công chứng Thông tư 08/2023/TT-BTP