Địa chỉ ghi trên hóa đơn mua bán hàng hóa của người mua quá dài thì có được viết tắt không?
Địa chỉ của người mua hàng hóa ghi trên hóa đơn mua bán quá dài thì có được viết tắt không? Việc ghi địa chỉ của người bán hàng hóa trên hóa đơn như thế nào?
Chào ban biên tập, công ty tôi có lập một hóa đơn mua bán hàng hóa cho khách hàng, tuy nhiên dòng ghi địa chỉ của khách trên hóa đơn ngắn mà địa chỉ của khách hàng thì dài nên nếu ghi hết ra thì không đủ dòng, vậy chúng tôi có được viết tắt địa chỉ của khách hàng không? Xin nhờ ban biên tập giải đáp.
<subquestion>Địa chỉ của người mua hàng hóa ghi trên hóa đơn mua bán quá dài thì có được viết tắt không?</subquestion>
Căn cứ Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định địa chỉ người mua trên hóa đơn như sau:
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.
Như vậy, địa chỉ của khách hàng mua trên hóa đơn bán hàng mà dài thì anh/chị có thể viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như trên nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
<subquestion>Việc ghi địa chỉ của người bán hàng hóa trên hóa đơn như thế nào?</subquestion>
Theo Khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
