Trình tự thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN được quy định như thế nào?
Cho tôi hỏi, Trình tự thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN được quy định như thế nào? Nhờ anh chị giải đáp.
<subquestion>Tổ chức I-VAN là gì?</subquestion>
Căn cứ quy định khoản 5 Điều 3 Quyết định 08/2015/QĐ-TTg quy định như sau:
<ref>Giải thích từ ngữ
Trong Quyết định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
......
4. Tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử là tài khoản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp cho người sử dụng lao động để đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc Cổng giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
5. Tổ chức I-VAN là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
6. Dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (Tiếng Anh là Insurance - Value added network) sau đây gọi là dịch vụ I-VAN là dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội giữa người sử dụng lao động với cơ quan Bảo hiểm xã hội thông qua Tổ chức I-VAN sau khi người sử dụng lao động trả một khoản tiền để sử dụng dịch vụ về giao dịch điện tử.
...
</ref>
Như vậy, tổ chức I-VAN là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Trình tự thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Trình tự thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ quy định Mục 4 Phần 2 thủ tục hành chính trong đăng ký giao dịch điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1024/QĐ-BHXH năm 2015 có quy định như sau:
4
Tên thủ tục hành chính
Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN

Trình tự thực hiện
Bước 1: Người sử dụng lao động
Lập Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo Mẫu số 04/ĐK-IVAN ban hành kèm theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg gửi đến Cổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN đã lựa chọn
Bước 2: Tổ chức I-VAN
Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được tờ khai của người sử dụng lao động, tổ chức I-VAN gửi tờ khai đến cổng giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 3. Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN của người sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN; trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông báo lý do cho Tổ chức I- VAN.
Bước 4. Tổ chức I-VAN
Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người sử dụng lao động
Như vậy, trình tự thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN được quy định như sau:
Bước 1: Người sử dụng lao động lập Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN gửi đến Cổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN đã lựa chọn, tải về.
Bước 2: Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được tờ khai của người sử dụng lao động, tổ chức I-VAN gửi tờ khai đến cổng giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN của người sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN;.
Lưu ý: Trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông báo lý do cho Tổ chức I- VAN.
Bước 4: Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người sử dụng lao động
<subquestion>Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN như thế nào?</subquestion>
Dưới đây là mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN.

Tải về mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN.

Quyết định 08/2015/QĐ-TTg Bảo hiểm xã hội Việt Nam Quyết định 1024/QĐ-BHXH năm 2015 tải về. người sử dụng lao động Bảo hiểm xã hội Tải về