Thời điểm lập hóa đơn đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phầm mềm tính tiền là khi nào?
Kinh doanh chạy Taxi có sử dụng phần mềm tính tiền được quy định như thế nào? Khi nào thì lập hóa đơn điện tử và nộp cho cơ quan thuế bằng cách nào? Câu hỏi của anh Tài - Bình Phước.
<subquestion>Phần mềm tính tiền của xe taxi được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 10/2020/NĐ-CP có quy định về kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi như sau:
<ref>Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi
...

3. Xe taxi sử dụng phần mềm để đặt xe, huỷ chuyến, tính cước chuyến đi (sau đây gọi là phần mềm tính tiền)
a) Trên xe phải có thiết bị kết nối trực tiếp với hành khách để đặt xe, hủy chuyến;
b) Tiền cước chuyến đi được tính theo quãng đường xác định trên bản đồ số;
c) Phần mềm tính tiền phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; giao diện dành cho hành khách phải có tên hoặc biểu trưng (logo) của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải và phải cung cấp cho hành khách trước khi thực hiện vận chuyển các nội dung tối thiểu gồm: Tên đơn vị kinh doanh vận tải, họ và tên lái xe, biển kiểm soát xe, hành trình, cự ly chuyến đi (km), tổng số tiền hành khách phải trả và số điện thoại giải quyết phản ánh của hành khách.
...
</ref>
Như vậy, xe taxi phải có thiết bị kết nối trực tiếp với hành khách để đặt xe, hủy chuyến, tính cước chuyến (sau đây gọi là phần mềm tính tiền). Phần mềm tính tiền phải đảm bảo:
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;
- Giao diện dành cho hành khách phải có tên hoặc biểu trưng (logo) của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải và phải cung cấp cho hành khách trước khi thực hiện vận chuyển các nội dung tối thiểu gồm:
+ Tên đơn vị kinh doanh vận tải
+ Họ và tên lái xe
+ Biển kiểm soát xe
+ Hành trình, cự ly chuyến đi (km),
+ Tổng số tiền hành khách phải trả
+ Số điện thoại giải quyết phản ánh của hành khách.
<subquestion>Thời điểm lập hóa đơn của doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền là khi nào?</subquestion>
Căn cứ tại điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
<ref>Thời điểm lập hóa đơn
...
4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
...
m) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật:
- Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế. Các thông tin gồm: tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, cự ly chuyến đi (tính theo km) và tổng số tiền hành khách phải trả.
- Trường hợp khách hàng lấy hóa đơn điện tử thì khách hàng cập nhật hoặc gửi các thông tin đầy đủ (tên, địa chỉ, mã số thuế) vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Căn cứ thông tin khách hàng gửi hoặc cập nhật, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi hóa đơn của chuyến đi cho khách hàng, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 22 Nghị định này.
</ref>
Như vậy, thời điểm lập hóa đơn của doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền là tại thời điểm kết thúc chuyến đi. Cụ thể:
- Doanh nghiệp thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế. Các thông tin gồm:
+ Tên đơn vị kinh doanh vận tải
+ Biển kiểm soát xe
+ Cự ly chuyến đi (tính theo km)
+ Tổng số tiền hành khách phải trả.
- Trường hợp khách hàng lấy hóa đơn điện tử thì:
+ Khách hàng cập nhật hoặc gửi các thông tin đầy đủ (tên, địa chỉ, mã số thuế) vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.
+ Căn cứ thông tin khách hàng gửi hoặc cập nhật, doanh nghiệp thực hiện gửi hóa đơn của chuyến đi cho khách hàng, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

Thời điểm lập hóa đơn đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phầm mềm tính tiền là khi nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế bằng hình thức nào?</subquestion>
Căn cứ tại điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
<ref>Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
...
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
...
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định này và hướng dẫn của Tổng cục Thuế bằng hình thức gửi trực tiếp (đối với trường hợp đáp ứng yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu) hoặc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
b.1) Hình thức gửi trực tiếp
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn số lượng lớn, có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về định dạng chuẩn dữ liệu và quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định này, có nhu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế gửi văn bản kèm theo tài liệu chứng minh điều kiện đáp ứng đến Tổng cục Thuế.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có tổ chức mô hình Công ty mẹ - con, có xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu hóa đơn tập trung tại Công ty mẹ và có nhu cầu Công ty mẹ chuyển toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bao gồm cả dữ liệu của các công ty con đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì gửi kèm theo danh sách công ty con đến Tổng cục Thuế để thực hiện kết nối kỹ thuật.
...
</ref>
Như vậy, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp gửi văn bản kèm theo tài liệu chứng minh điều kiện đáp ứng đến Tổng cục Thuế.

Nghị định 10/2020/NĐ-CP kinh doanh vận tải Nghị định 123/2020/NĐ-CP kinh doanh vận tải Nghị định 123/2020/NĐ-CP