Hướng dẫn thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai?
Hướng dẫn cho anh thủ tục Tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai? Yêu cầu của anh Bắc (Ninh Thuận)
<subquestion>Trình tự thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023, trình tự thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai như sau:
- Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về địa điểm.
Lưu ý: Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện:
+ Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
+ Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.
+ Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
++ Đo đạc địa chính chia tách thửa đất và lập bản trích lục thửa đất mới tách theo kết quả đo đạc địa chính để chuyển cho người sử dụng đất thực hiện ký kết hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng một phần thửa đất mới tách.
++ Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất.
+ Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:
++ Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
++ Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất.
Như vậy, trình tự thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai bao gồm 3 bước.
Kết quả thực hiện thủ tục này là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất.

Hướng dẫn thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai? (Hình từ Internet)
<subquestion>Hồ sơ thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai gồm các tài liệu gì?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 hồ sơ thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai gồm các tài liệu sau:
- Hồ sơ khi thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất gồm có:
+ Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK, tải mẫu về tại đây: Mẫu số 11/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Hồ sơ khi thực hiện thủ tục tách thửa đất từ Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất để cấp riêng một Giấy chứng nhận gồm có:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK Mẫu số 09/ĐK
Đối với trường hợp thửa đất được tách ra từ Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất để cấp riêng một Giấy chứng nhận thì không kê khai, không xác nhận các thông tin tại điểm 5 của mục I, các mục II và IV của Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
<subquestion>Thời hạn giải quyết thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai là bao lâu?</subquestion>
Theo hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 thì thời hạn giải quyết thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất giải quyết tại cấp tỉnh nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai là do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
- Đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về thời gian thì thời gian giải quyết thủ tục được thực hiện theo thỏa thuận giữa người có nhu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhưng không quá thời gian thực hiện thủ tục do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.

Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 Mẫu số 11/ĐK; Mẫu số 09/ĐK Mẫu số 09/ĐK Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023