Hai văn phòng công chứng ở 2 huyện khác nhau liệu có thể hợp nhất lại với nhau hay không?
Tôi đang mở một văn phòng công chứng, hiện tại tôi cùng một văn phòng công chứng khác muốn hợp nhất lại với nhau. Mà không biết theo quy định thì có thể 2 văn phòng ở 2 huyện có hợp nhất lại được hay không? Nếu được thì hồ sơ thế nào?
<subquestion>Hai văn phòng công chứng ở 2 huyện khác nhau có thể hợp nhất lại với nhau không?</subquestion>
Căn cứ Khoản 1 Điều 28 Luật Công chứng 2014 quy định về hợp nhất văn phòng công chứng như sau:
Hai hoặc một số Văn phòng công chứng có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể hợp nhất thành một Văn phòng công chứng mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng được hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động của các Văn phòng công chứng bị hợp nhất.
Một hoặc một số Văn phòng công chứng có thể sáp nhập vào một Văn phòng công chứng khác có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng bị sáp nhập.
Như vậy, với trường hợp 2 văn phòng công chứng ở 2 huyện khác nhau, mà cùng một tỉnh thì sẽ được thực hiện việc hợp nhất theo quy định.
<subquestion>Hồ sơ hợp nhất văn phòng công chứng</subquestion>
Hồ sơ hợp nhất văn phòng công chứng được quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định 29/2015/NĐ-CP như sau:
Các Văn phòng công chứng hợp nhất theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 của Luật Công chứng nộp 01 (một) bộ hồ sơ hợp nhất tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.
- Hợp đồng hợp nhất Văn phòng công chứng, trong đó có các nội dung chủ yếu sau: Tên, địa chỉ trụ sở của các Văn phòng công chứng được hợp nhất; tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng hợp nhất; thời gian thực hiện hợp nhất; phương án chuyển tài sản của các Văn phòng công chứng được hợp nhất sang Văn phòng công chứng hợp nhất; phương án sử dụng lao động của Văn phòng công chứng hợp nhất; việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các Văn phòng công chứng được hợp nhất và các nội dung khác có liên quan.
Mỗi Văn phòng công chứng hợp nhất cử một công chứng viên hợp danh làm đại diện để ký kết hợp đồng hợp nhất;
- Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm toán của các Văn phòng công chứng được hợp nhất tính đến ngày đề nghị hợp nhất;
- Biên bản kiểm kê các hồ sơ công chứng và biên bản kiểm kê tài sản hiện có của các Văn phòng công chứng được hợp nhất;
- Danh sách các công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng tại các Văn phòng công chứng được hợp nhất;
- Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của các Văn phòng công chứng được hợp nhất.

Điều 13 Nghị định 29/2015/NĐ-CP