Tiêu chuẩn đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử như thế nào?
Cho tôi hỏi: Tiêu chuẩn đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử? Cơ quan sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ như thế nào?(Câu hỏi của anh Tuấn - Biên Hòa)
<subquestion>Tiêu chuẩn đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử như thế nào?</subquestion>
Theo pháp luật hiện hành, tiêu chuẩn đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử được quy định cụ thể như sau:
[1] Điều kiện hoạt động cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử (Theo Điều 36 Luật Lưu trữ 2011).
*Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh.
- Có cơ sở vật chất, nhân lực phù hợp để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ.
- Cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
*Đối với cá nhân được hành nghề độc lập về dịch vụ lưu trữ khi có đủ các yêu cầu sau đây:
- Có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
- Có cơ sở vật chất phù hợp để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ.
- Có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh.
[2] Các hoạt động cung cấp dịch vụ lưu trữ bao gồm:
- Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước.
- Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
[3] Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử trong quá trình thiết kế, xây dựng và vận hành, khai thác trung tâm dữ liệu phải áp dụng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật sau: (Theo Điều 4 Thông tư 03/2013/TT-BTTTT sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 23/2022/TT-BTTTT)
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9250:2021 (hoặc tiêu chuẩn ANSI/TIA-942-B:2017), hoặc tiêu chuẩn Tier của Uptime Institute.
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chống sét cho các trạm viễn thông và mạng cáp ngoại vi viễn thông, ký hiệu QCVN 32:2020/BTTTT.
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếp đất cho các trạm viễn thông, ký hiệu QCVN 9:2016/BTTTT.
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình, ký hiệu QCVN 06:2021/BXD.
[4] Mặt khác, đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử có trách nhiệm thực hiện đánh giá và công bố về sự phù hợp của trung tâm dữ liệu với tiêu chuẩn và mức đảm bảo kỹ thuật đã xác định (Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 03/2013/TT-BTTTT sửa đổi bởi điểm a khoản 4 Điều 1 Thông tư 23/2022/TT-BTTTT)
- Trường hợp Trung tâm dữ liệu có mức đảm bảo kỹ thuật 3, 4: Đơn vị lựa chọn tổ chức đánh giá, chứng nhận để đánh giá, chứng nhận trung tâm dữ liệu phù hợp tiêu chuẩn.
- Trường hợp Trung tâm dữ liệu có mức đảm bảo kỹ thuật 1, 2: Đơn vị tự thực hiện đánh giá, hoặc lựa chọn tổ chức đánh giá, chứng nhận để đánh giá trung tâm dữ liệu phù hợp tiêu chuẩn.
[5] Đối với các quy chuẩn, đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử có trách nhiệm: (Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 03/2013/TT-BTTTT sửa đổi bởi điểm a khoản 4 Điều 1 Thông tư 23/2022/TT-BTTTT)
- Lựa chọn đơn vị đo kiểm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định thực hiện việc đo kiểm trung tâm dữ liệu phù hợp quy chuẩn kỹ thuật. Trung tâm dữ liệu được đo kiểm và áp dụng các quy định kỹ thuật như trạm viễn thông.
- Thực hiện công bố về sự phù hợp của trung tâm dữ liệu với các quy chuẩn kỹ thuật trên cơ sở kết quả đo kiểm.
[6] Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử phải đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
Đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng thì lưu trữ dự phòng hồ sơ bệnh án điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
(Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 46/2018/TT-BYT)

Tiêu chuẩn đối với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cơ quan sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 2 Điều 29 Luật Lưu trữ 2011, cơ quan sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ như sau:
- Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ; tôn trọng tính nguyên bản tài liệu khi công bố, giới thiệu, trích dẫn tài liệu lưu trữ.
- Không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các quy định của Luật này, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
<subquestion>Có bao nhiêu hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ?</subquestion>
Theo quy định Điều 32 Luật Lưu trữ 2011, hiện nay có 06 hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm:
- Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
- Xuất bản ấn phẩm lưu trữ.
- Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử.
- Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.
- Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ.

dữ liệu điện tử Luật Lưu trữ 2011 Thông tư 03/2013/TT-BTTTT Thông tư 23/2022/TT-BTTTT TCVN 9250:2021 QCVN 32:2020/BTTTT QCVN 9:2016/BTTTT QCVN 06:2021/BXD Thông tư 03/2013/TT-BTTTT Thông tư 23/2022/TT-BTTTT Thông tư 03/2013/TT-BTTTT Thông tư 23/2022/TT-BTTTT Thông tư 46/2018/TT-BYT Luật Lưu trữ 2011 Luật Lưu trữ 2011