Muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất phải đến đâu?
Cho hỏi: Muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất phải đến đâu? Người yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cần phải có trích lục hồ sơ thửa đất không? Câu hỏi của chị Liên (Phú Yên)
<subquestion>Muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất phải đến đâu?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 96 Luật Đất đai 2013 quy định về hồ sơ địa chính cụ thể như sau:
<ref>Hồ sơ địa chính
1. Hồ sơ địa chính bao gồm các tài liệu dạng giấy hoặc dạng số thể hiện thông tin chi tiết về từng thửa đất, người được giao quản lý đất, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, các quyền và thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính và việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; lộ trình chuyển đổi hồ sơ địa chính dạng giấy sang hồ sơ địa chính dạng số.
</ref>
Đồng thời, tại Phụ lục 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNM quy định thì có thể hiểu trích lục bản đồ địa chính là hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất với các nội dung như:
- Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số,…
- Diện tích (mét vuông);
- Mục đích sử dụng đất;
- Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
- Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
- Bản vẽ thửa đất gồm thông tin về sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.
Cuối cùng theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất như sau:
<ref>Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất
...
3. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
</ref>
Từ những quy định trên, muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất, trích đo địa chính, trích lục bản đồ địa chính người có nhu cầu cần nộp hồ sơ cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi có đất.
Đối với thửa đất chưa được cấp giấy chứng nhận thì chưa có cơ sở để nộp hồ sơ ở chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất phải đến đâu? (Hình từ Internet)
<subquestion>Hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm các giấy tờ nào?</subquestion>
Theo Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cụ thể như:
<ref>Khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu
1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
3. Việc khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu được thực hiện theo các quy định của pháp luật.
</ref>
Như vậy, hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm các giấy tờ sau đây:
- Phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.
Tải phiếu yêu cầu trích lục thửa đất tại đây. (Tải về)
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
- CMND/CCCD còn hạn của người xin trích lục
- Giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
<subquestion>Người yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cần phải có trích lục hồ sơ thửa đất không?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất cụ thể như sau:
<ref>Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất
...
3. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
</ref>
Như vậy, theo quy định trên thì khi người yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, lúc này văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu không có giấy trích lục hồ sơ thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất thì sẽ không đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận.

Luật Đất đai 2013 Hồ sơ địa chính hồ sơ địa chính Thông tư 25/2014/TT-BTNM Nghị định 43/2014/NĐ-CP thửa đất Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thửa đất Thông tư 34/2014/TT-BTNMT (Tải về) Nghị định 43/2014/NĐ-CP thửa đất