Công chức có bằng cao đẳng khác ngành nghề tuyển dụng thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp không?
Cho tôi hỏi: Công chức có bằng cao đẳng khác ngành nghề tuyển dụng thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp không?
Câu hỏi từ chị Nhài - Gia Lai
<subquestion>Công chức có bằng cao đẳng khác ngành nghề tuyển dụng thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp không?</subquestion>
Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2021/TT-BNV quy định xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành văn thư như sau:
<ref>Xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành văn thư
1. Công chức được bổ nhiệm vào các ngạch công chức chuyên ngành văn thư quy định tại Thông tư này được áp dụng Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP , như sau:
a) Ngạch Văn thư viên chính (mã số 02.006) áp dụng bảng lương công chức loại A2, nhóm 1 (A2.1), từ hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78;
b) Ngạch Văn thư viên (mã số 02.007) áp dụng bảng lương công chức loại A1, từ hệ số lương 2,34 đến hệ số lương 4,98;
c) Ngạch Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06. Trường hợp công chức có trình độ cao đẳng trở lên được tuyển dụng vào vị trí việc làm có yêu cầu ngạch công chức tương ứng là ngạch văn thư viên trung cấp thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp; nếu có thời gian tập sự thì trong thời gian tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.
...
</ref>
Như vậy, công chức có bằng cao đẳng khác ngành nghề tuyển dụng thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.
Việc xếp lương này được thực hiện trên cơ sở quy định về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên trung cấp, theo đó, công chức cần đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp.

Công chức có bằng cao đẳng khác ngành nghề tuyển dụng thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Văn thư viên trung cấp phải đáp ứng những tiêu chuẩn nào?</subquestion>
Theo khoản 3, khoản 4 Điều 12 Thông tư 02/2021/TT-BNV quy định về tiêu chuẩn ngạch Văn thư viên trung cấp như sau:
<ref>Ngạch Văn thư viên trung cấp
1. Chức trách:
Là công chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.
2. Nhiệm vụ:
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.
3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định;
b) Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.
4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
</ref>
Như vậy, văn thư viên trung cấp phải đáp ứng những tiêu chuẩn như sau:
[1] Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:
- Nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định;
- Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.
[2] Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin.
- Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
<subquestion>Mức lương của văn thư viên trung cấp năm 2024 là bao nhiêu?</subquestion>
Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2021/TT-BNV quy định xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành văn thư như sau:
<ref>Xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành văn thư
1. Công chức được bổ nhiệm vào các ngạch công chức chuyên ngành văn thư quy định tại Thông tư này được áp dụng Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP , như sau:
...
c) Ngạch Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06. Trường hợp công chức có trình độ cao đẳng trở lên được tuyển dụng vào vị trí việc làm có yêu cầu ngạch công chức tương ứng là ngạch văn thư viên trung cấp thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp; nếu có thời gian tập sự thì trong thời gian tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.
...
</ref>
Như vậy, hệ số lương đối với văn thư viên trung cấp từ 1,86 đến 4,06.
Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 24/2023/NĐ-CP có quy định về mức lương cơ sở như sau:
<ref>Mức lương cơ sở
1. Mức lương cơ sở dùng làm căn cứ:
a) Tính mức lương trong các bảng lương, mức phụ cấp và thực hiện các chế độ khác theo quy định của pháp luật đối với các đối tượng quy định tại Điều 2 Nghị định này;
b) Tính mức hoạt động phí, sinh hoạt phí theo quy định của pháp luật;
c) Tính các khoản trích và các chế độ được hưởng theo mức lương cơ sở.
2. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2023, mức lương cơ sở là 1.800.000 đồng/tháng.
...
</ref>
Theo đó, mức lương cơ sở hiện nay là 1.800.000 đồng/tháng.
Như vậy, lương của văn thư viên trung cấp năm 2024 là 3.348.000 đồng đến 7.308.000 đồng.
Lưu ý: Mức lương nêu trên chưa bao gồm các khoản phụ cấp.

Thông tư 02/2021/TT-BNV công chức công chức Thông tư 02/2021/TT-BNV Thông tư 02/2021/TT-BNV Nghị định 24/2023/NĐ-CP