Đăng ký lại khai sinh tại địa phương khác được không?
Tôi sinh ra và lớn lên tại Hà Nam, đăng ký khai sinh tại Hà Nam. Nhưng gia đình chuyển vào Sài Gòn vào năm 2000 đến nay không về Hà Nam nữa. Nhưng nay tôi bị mất giấy đăng ký khai sinh không thể làm nhiều thủ tục liên quan. Tôi muốn xin cấp lại đăng ký khai sinh tại Sài Gòn, không về Hà Nam có được không? Vì đi đường xa tốn kém và sợ bị bắt chạy đi chạy lại rất mất thời gian và tiền bạn?
Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì đăng ký lại khai sinh là một trong các thủ tục đăng ký hộ tích theo quy định của pháp luật. Theo đó, việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại. Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Mà theo như thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi thì bạn đăng ký khai sinh tại Hà Nam, gia đình đã chuyển vào Thành phố Hồ Chí Minh (hay cồn gọi là Sài Gòn) vào năm 2000, nay bạn đã bị mất giấy đăng ký khai sinh không thể làm nhiều thủ tục liên quan.
Do đó: Bạn có thể đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đăng ký lại khai sinh. Khi đó, bạn có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký lại để được giải quyết theo quy định của pháp luật.
Tại Khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định:
"Điều 25. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn."
Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì việc đăng ký lại khai sinh có thể được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký trước đây hoặc đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.
Do đó: Đối với trường hợp bạn mất giấy khai sinh và muốn đi đăng ký lại nhưng không muốn về Hà Nam để làm thủ tục thì có thể đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi bạn đang trường trú (phải có sổ hộ khẩu) tại Thành phố Hồ Chí Minh để đăng ký lại khai sinh.
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm các giấy tờ sau đây để nộp cho công chức tư pháp - hộ tịch tại Ủy ban nhân dân:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh, trong đó cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của bạn hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của bạn;
Vì bạn muốn đăng ký lại khai sinh tại Thành phố Hồ Chí Minh (không phải nơi đăng ký trước đây là Hà Nam) nên Ủy ban nhân dân sẽ phải tiến hành các bước công việc cụ thể để kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương đăng ký khai sinh trước đây ở Hà Nam nên thời gian giải quyết sẽ kéo dài lâu hơn so với làm thủ tục đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây tại Hà Nam.
Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.
