Cách viết biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp chuẩn nhất năm 2024?
Cho tôi hỏi: Cách viết biên bản họp phụ huynh học sinh chuẩn nhất năm 2024?  Thời gian họp phụ huynh học sinh các cấp là khi nào?
(Câu hỏi của chị Nương - Quảng Ngãi)
<subquestion>Cách viết biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp chuẩn nhất năm 2024?</subquestion>
Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp là văn bản ghi chép lại nội dung, diễn biến của buổi họp phụ huynh. Biên bản có vai trò quan trọng trong các công việc dưới đây:
- Thông báo đến các phụ huynh những thông tin quan trọng về tình hình học tập, rèn luyện của học sinh, kế hoạch giáo dục của nhà trường, các khoản thu chi,...
- Giúp phụ huynh nắm bắt được tình hình học tập của con em mình và phối hợp tốt hơn với nhà trường trong việc giáo dục con em.
Tải Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp tại đây.
Tải về.
Cách viết biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp chuẩn nhất năm 2024 được hướng dẫn như sau:
Nêu lý do và nội dung khái quát về cuộc họp.
- Nêu lý do, giới thiệu thành phần tham dự cuộc họp như giáo viên, phụ huynh.
- Khái quát về nội dung của cuộc họp
Phần hai: Nội dung cụ thể của cuộc họp
[1] Kết quả, thành tích mà của nhà trường đã đạt được:
- Chất lượng giáo dục: số lượng học sinh được khen thưởng, được lên lớp thẳng, hoàn thành chương trình học? Số lượng học sinh khá giỏi?
- Nhà trường đã tạo điều kiện ra sao để các em có thể học tập trong môi trường lành mạnh và tốt nhất.
- Bao nhiêu giáo viên đạt loại giỏi?
- Trường hiện đã được công nhận là trường đạt chuẩn quốc gia
- Danh hiệu thi đua:………………………………………
- Nhiệm vụ
[2] Nhiệm vụ chung:
- Tăng cường đẩy mạnh giáo dục.
- Tăng cường nề nếp kỉ cương.
- Tiếp tục quản lý, tổ chức dạy học theo chuẩn kiến thức, kỹ năng, áp dụng các phương pháp dạy học sao cho phù hợp với đặc điểm học sinh.
- Phát triển kỹ năng sống, học tập và sáng tạo.
*Nhiệm vụ cụ thể:
- Giáo viên nêu gương là một tấm gương đi đầu trong cuộc vận động các phong trào xây dựng trường lớp, gương mẫu trong công tác giảng dạy.
- Giữ vững chất lượng và thúc đẩy tăng cường giáo dục.
- Đổi mới các phương pháp dạy học để đánh giá học sinh
*Hoạt động cụ thể:
- Tiếp tục bồi dưỡng lực lượng cán bộ giáo viên, tham gia dự giờ để học hỏi kinh nghiệm giảng dạy cũng như giáo dục đạo đức, nề nếp từng học sinh.
- Gia đình, nhà trường và phụ huynh cần phải phối hợp chặt chẽ để đưa ra giải pháp cũng như quản lý giáo dục học sinh đạt được hiệu quả cao nhất có thể thông qua các hình thức liên lạc thường xuyên như: gặp trực tiếp, qua liên hệ điện thoại, thông qua chi hội trường/lớp,…
[3] Thông báo các khoản thu chi:
- Mỗi phụ huynh cần đóng góp bào nhiêu?
- Giải thích rõ ràng mục đích sử dụng các khoản thu.
[4] Trao đổi, thảo luận:
- Phụ huynh học sinh trao đổi, thảo luận về các vấn đề liên quan đến việc học tập, rèn luyện của học sinh.
- Giáo viên giải đáp thắc mắc của phụ huynh.

Cách viết biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp chuẩn nhất năm 2024? (Hình từ Internet)
<subquestion>Thời gian họp phụ huynh học sinh các cấp là khi nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 9 Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định về hoạt động của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:
<ref>Hoạt động của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh
1. Các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh:
a) Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp với số thành viên quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 Điều lệ này. Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần: Vào đầu năm học, khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học và tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu;
b) Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.
.....
</ref>
Như vậy, thời gian họp phụ huynh học sinh các cấp trong năm học được tổ chức như sau:
- Vào đầu năm học.
- Khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học.
- Tổ chức họp bất thường nếu có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu.
<subquestion>Trưởng Ban đại diện phụ huynh học sinh của lớp có nhiệm vụ và quyền như thế nào?</subquestion>
Theo quy định Điều 5 Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, Trưởng Ban đại diện phụ huynh học sinh của lớp có nhiệm vụ và quyền như sau:
[1] Về nhiệm vụ:
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp cha mẹ học sinh đầu năm học;
- Chuẩn bị các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh và cuộc họp cha mẹ học sinh, tổ chức việc thu thập nguyện vọng và kiến nghị của cha mẹ học sinh.
[2] Về quyền:
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho phó trưởng ban và các thành viên, chủ trì các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh, thay mặt Ban đại diện cha mẹ học sinh phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;
- Trao đổi với giáo viên chủ nhiệm lớp về hoạt động của cha mẹ học sinh, phản ánh ý kiến của cha mẹ học sinh về chất lượng giáo dục và chất lượng dạy học;
- Cùng với giáo viên chủ nhiệm lớp xem xét, đề nghị tuyên dương, khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đối với học sinh của lớp.

Tải về. Ban đại diện cha mẹ học sinh Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT Ban đại diện cha mẹ học sinh Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT