Tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo bao gồm mấy loại? Do cơ quan nào cấp?
Xin cho tôi hỏi: Tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo bao gồm mấy loại? Do cơ quan nào cấp? (Câu hỏi từ anh Giang - Thanh Hóa).
<subquestion>Tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo bao gồm mấy loại?</subquestion>
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo như sau:
<ref>Điều 2. Giải thích từ ngữ
...
3. Tài khoản trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo gồm hai thông tin chính là tên đăng nhập và mật khẩu được cơ quan có thẩm quyền cấp để đăng nhập, báo cáo và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu. Có hai loại tài khoản là tài khoản quản trị dùng để quản trị cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo theo thẩm quyền và tài khoản khai thác sử dụng dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
</ref>
Như vậy, tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo bao gồm 02 loại tài khoản là tài khoản quản trị dùng để quản trị cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo theo thẩm quyền và tài khoản khai thác sử dụng dữ liệu. Các tài khoản này đều bao gồm 02 thông tin chính là tên đăng nhập và mật khẩu.
Thông tin tên đăng nhập và mật khẩu của tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để đăng nhập, báo cáo và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu.

Tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo bao gồm những gì, do cơ quan nào cấp? (Hình từ Internet)
<subquestion>Tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo do cơ quan nào cấp?</subquestion>
Căn cứ Điều 9 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về thẩm quyền cấp tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo.
Theo đó, cơ quan cấp tài khoản trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo được quy định như sau:
- Tài khoản quản trị cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo: Cục Công nghệ thông tin thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý;
- Tài khoản quản trị của các cơ sở giáo dục đại học và trường cao đẳng sư phạm: Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp;
- Tài khoản quản trị của các Sở giáo dục và đào tạo: Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp;
- Tài khoản khai thác sử dụng của các đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc Sở giáo dục và đào tạo: Sở giáo dục và đào tạo cấp;
- Tài khoản quản trị của các Phòng giáo dục và đào tạo: Sở giáo dục và đào tạo cấp;
- Tài khoản khai thác sử dụng của các đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc Phòng giáo dục và đào tạo: Phòng giáo dục và đào tạo cấp;
- Tài khoản quản trị của các cơ sở giáo dục: Sở giáo dục và đào tạo hoặc Phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp;
- Tài khoản khai thác sử dụng của các bộ phận, cá nhân trong cơ sở giáo dục: Cơ sở giáo dục cấp.
<subquestion>Mã định danh của học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo có thay đổi khi chuyển trường không?</subquestion>
Căn cứ Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về mã định danh của học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo như sau:
<ref>Điều 10. Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo
...
2. Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
...
5, Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi, cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học, không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
</ref>
Như vậy, mã định danh của học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo là duy nhất, không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra.
Do đó, khi học sinh chuyển trường, cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của học sinh mà không thay đổi mã định danh.

Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT mã định danh