Ủy quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có cần phải có văn bản ủy quyền có chứng thực không?
Cho hỏi có được ủy quyền người khác xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được không? Việc ủy quyền có phải lập thành văn bản hay chứng thực không? Chị Uyên - Quảng Ninh
<subquestion>Có được ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?</subquestion>
Căn cứ tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP có quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:
<ref>Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
...
</ref>
Theo đó, người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Ngoài ra, còn có thể ủy quyền cho người khác thưc hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch khác trừ trường hợp sau thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện:
- Đăng ký kết hôn
- Đăng ký lại việc kết hôn
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con
Một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
<subquestion>Ủy quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có bắt buộc phải có văn bản ủy quyền có chứng thực không?</subquestion>
Căn cứ tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:
<ref>Hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
</ref>
Và tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:
<ref>Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
2. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh."
</ref>
Như vậy, việc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Ủy quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có cần phải có văn bản ủy quyền được chứng thực không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị trong thời gian bao lâu?</subquestion>
Căn cứ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP có quy định về cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
<ref>Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
Ví dụ: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp ngày 03/02/2020 nhưng ngày 10/02/2020, người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã đăng ký kết hôn thì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị sử dụng đến ngày 10/02/2020.
</ref>
Theo đó, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân quá 06 tháng kể từ ngày cấp mà phát sinh nhu cầu sử dụng, thì người có nhu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải thực hiện yêu cầu cấp giấy xác nhận hoặc ủy quyền cho cho người khác thực hiện thay.

Thông tư 04/2020/TT-BTP Bộ luật Dân sự 2015 Thông tư 04/2020/TT-BTP Thông tư 04/2020/TT-BTP