Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền trong trường hợp nào?
Cho hỏi: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền trong trường hợp nào? Câu hỏi của chị Hiền (Kiên Giang)
<subquestion>Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong trường hợp nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, cụ thể như sau:
[1] Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;
[2] Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
[3] Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;
[4] Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.

Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Không được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền trong trường hợp nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định trường hợp không được chứng thực chữ ký như sau:
<ref>Trường hợp không được chứng thực chữ ký
1. Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
3. Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.
4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.
</ref>
Như vậy, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền không được thực hiện trong 04 trường hợp như sau:
- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.
<subquestion>Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền phải đảm bảo điều kiện gì?</subquestion>
Theo khoản 1 Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP có quy định chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền như sau:
<ref>Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
1. Việc ủy quyền theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.
...
</ref>
Dẫn chiếu đến điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định thủ tục chứng thực chữ ký như sau:
<ref>Thủ tục chứng thực chữ ký
...
4. Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:
...
d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
</ref>
Như vậy, từ những quy định trên thì việc chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền chỉ áp dụng cho một trong ba trường hợp sau đây:
- Không có thù lao.
- Không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền.
- Không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Khi đó, người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch theo khoản 3 Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP.

Thông tư 01/2020/TT-BTP Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực chữ ký Thông tư 01/2020/TT-BTP Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực chữ ký Thông tư 01/2020/TT-BTP