Giấy tờ được cấp ở nước ngoài có được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam?
Công ty tôi có cái chứng từ ở Pháp, cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Không biết việc này có thực hiện được không vì ở Pháp thực hiện thủ tục này rất đắt, tận 800 Euro. Cảm ơn.
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam gồm:
1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Và theo Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước gồm:
1. Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
2. Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (dưới đây gọi chung là cơ quan ngoại vụ địa phương) tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.
Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cơ quan khác.
Cán bộ cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.
Như vậy, đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại:
+ Trong nước: Bộ Ngoại giao và cơ quan, đơn vị do Bộ ngoại giao ủy quyền thực hiện ở trong nước.
+ Nước ngoài: Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
Vì vậy, trường hợp bạn có chứng từ ở Pháp, thì bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại Việt Nam. Nơi thực hiện: Bộ Ngoại giao và cơ quan, đơn vị do Bộ ngoại giao ủy quyền, ví dụ: Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh...
