Quy định đóng dấu giáp lai ảnh năm 2023 như thế nào?
Cho tôi hỏi quy định về cách đóng dấu giáp lai ảnh hiện nay như thế nào?
Mong được giải đáp!
<subquestion>Đóng dấu giáp lai là gì?</subquestion>
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì đóng dấu giáp lai cũng là một phần trong hoạt động công tác văn thư. Theo đó, việc đóng dấu giáp lai nhằm đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu, ngăn chặn việc thay đổi nội dung văn bản hoặc làm giả văn bản.
<subquestion>Quy định đóng dấu giáp lai ảnh năm 2023 như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:
<ref>Sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
1. Sử dụng con dấu
a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
c) Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
d) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
</ref>
Theo đó, quy định trên là cách đóng dấu giáp lai văn bản. Hiện nay pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về việc đóng dấu giáp lai ảnh, tuy nhiên, trên thực tế, việc thực hiện đóng dấu giáp lai ảnh được thực hiện như cách đóng dấu giáp lai văn bản:
- Dấu giáp lai được đóng vào mép phải bên dưới của ảnh.
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Quy định đóng dấu giáp lai ảnh năm 2023 như thế nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Ai có thẩm quyền quản lý con dấu của cơ quan?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:
<ref>Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.
2. Văn thư cơ quan có trách nhiệm
a) Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
b) Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
c) Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
d) Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
3. Cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật.
</ref>
Theo đó, người đứng đầu có quan sẽ giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu theo quy định. Văn thư cơ quan nhận quản lý con dấu và có trách nhiệm:
- Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu;
- Chỉ giao con dấu của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
- Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản;
- Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nghị định 30/2020/NĐ-CP quản lý con dấu