Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh điện tử nhanh nhất năm 2024?
Xin hỏi thủ tục đăng ký khai sinh điện tử nhanh nhất thực hiện như thế nào? Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử bao gồm những gì? Câu hỏi của Minh Khuê (Hà Tĩnh).
<subquestion>Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia nhanh nhất năm 2024?</subquestion>
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn);

- Hoặc đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:
+ Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/;
+ Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/;
+ Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/;
+ Thanh Hóa: https://dichvucong.thanhhoa.gov.vn/.
Sau đó, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online theo hướng dẫn. Có thể đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử.
Bước 2: Đăng ký khai sinh điện tử
Bước 2.1: Tìm Biểu mẫu điện tử
- Tại trang chủ cổng dịch vụ công quốc gia nhập từ khóa "Đăng ký khai sinh", chọn "Tìm kiếm". Sau đó nhấp vào "Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi" và chọn "Nộp trực tuyến".
- Hoặc chọn "Dịch vụ công liên thông: Khai sinh, Khai tử". Sau đó, nhấp vào "Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi".


Bước 2.2: Thực hiện cung cấp thông tin trên Biểu mẫu điện tử
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh.
- Thực hiện thao tác tải lên (upload) các giấy tờ, hồ sơ theo quy định.
- Lựa chọn hình thức nhận kết quả.

Bước 2.3: Kiểm tra và hoàn tất
Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên...” và chọn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận. Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn thành”.

Lưu ý: Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả cần mang các bản chính giấy tờ để nộp, xuất trình.
Bạn nhớ lưu lại số hồ sơ để có thể tra cứu tình trạng xử lý. Tại trang chủ chọn họ và tên -> thông tin cá nhân -> Tại đây chúng ta có tình trạng hồ sơ đã nộp là đã được cơ quan chức năng tiếp nhận và đang xử lý
Bước 3: Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Hướng dẫn hoặc thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và thu phí, lệ phí theo quy định. Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì gửi Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu.
Bước 4: Chuyển người dân ký vào Sổ đăng ký khai sinh và trả kết quả, thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh điện tử nhanh nhất năm 2024 (Hình từ Intenet)
<subquestion>Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử bao gồm những gì?</subquestion>
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP).
- Trường hợp của cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải đính kèm bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (Công dân đính kèm Giấy chứng nhận kết hôn khi đăng ký trực tuyến): 01 bản.
Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải xuất trình bản chính Giấy chứng nhận kết hôn, trừ trường hợp đã tải bản điện tử Giấy chứng nhận kết hôn;
+ Bản chụp Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh (Công dân đăng tải bản chụp văn bản ủy quyền khi đăng ký trực tuyến: 01 bản.
Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền;
+ Bản chụp Giấy chứng sinh, trường hợp không có Giấy chứng sinh thì đăng tải bản chụp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh: 01 bản.
Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải nộp bản chính Giấy chứng sinh (Bắt buộc);
(Điều 16 Luật Hộ tịch 2014)
+ Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú đã được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực công dân không cần đăng tải bản chụp giấy tờ tùy thân. Trường hợp công dân đã có xác thực định danh điện tử thì công dân không phải xuất trình giấy tờ tùy thân.
Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú chưa được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực, công dân đăng tải bản chụp Hộ chiếu hoặc CMND hoặc CCCD còn hạn sử dụng khi đăng ký trực tuyến: 01 bản.
Công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi nhận kết quả tại UBND cấp xã.
(khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
+ Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú đã được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực công dân không cần đăng tải bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú chưa được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực công dân đăng tải bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kinh doanh: 01 bản.
+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trường hợp còn bố, mẹ, người giám hộ thì phải có ý kiến đồng ý khi trẻ không ở cùng bố, mẹ, người giám hộ). Tờ khai cần có đầy đủ ý kiến, chữ ký của các thành phần tham gia trong mẫu (Bắt buộc): 01 bản.
<subquestion>Phí, lệ phí khi đăng ký khai sinh điện tử là bao nhiêu?</subquestion>
- Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. (khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch 2014)
- Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
- Phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu): 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký (Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC).
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh chưa nộp được lệ phí, phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi đến nhận kết quả.

Thông tư 01/2022/TT-BTP Luật Hộ tịch 2014 Nghị định 123/2015/NĐ-CP Luật Hộ tịch 2014 Thông tư 281/2016/TT-BTC