Hướng dẫn chuyển hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm non lên năm học mới trên Phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non năm 2024 mới nhất?
Tôi muốn chuyển hồ sơ của trường mầm non của tôi từ năm học cũ lê năm học mới trên Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục thì thực hiện như thế nào? (Câu hỏi từ anh Vinh - Nghệ An).
<subquestion>Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục là gì?</subquestion>
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về cơ sở dữ liệu ngành giáo dục như sau:
<ref>Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:
1. Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là tập hợp dữ liệu số hóa thông tin quản lý về giáo dục và đào tạo (gồm dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên, giảng viên, và nhân viên, dữ liệu về người học, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác) do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý.
...
</ref>
Như vậy, cơ sở dữ liệu ngành giáo dục là tập hợp các dữ liệu được số hóa thông tin quản lý về giáo dục và đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý..
Các dữ liệu được số hóa thông tin trong cơ sở dữ liệu ngành giáo dục bao gồm:
- Dữ liệu về trường học;
- Dữ liệu về lớp học;
- Dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên, giảng viên, và nhân viên;
- Dữ liệu về người học;
- Dữ liệu về chương trình giáo dục;
- Dữ liệu về cơ sở vật chất trường học;
- Các dữ liệu liên quan khác.

Hướng dẫn chuyển hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm non lên năm học mới trên Phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non năm 2024 mới nhất? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non cập nhật các thông tin dữ liệu nào?</subquestion>
Căn cứ Điều 5 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non.
Theo đó, cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non sẽ cập nhật các thông tin dữ liệu sau:
- Thông tin mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non bao gồm: Thông tin về cơ sở giáo dục, loại hình giáo dục, các thông tin về điểm trường chính, các điểm trường và các thông tin khác theo quy định;
- Thông tin về nhà trẻ, nhóm trẻ/lớp mẫu giáo bao gồm:
+ Danh sách lớp học, lớp học theo nhóm tuổi, lớp ghép, lớp học 2 buổi/ngày, lớp học bán trú;
+ Chương trình giáo dục và các thông tin khác theo quy định.
- Thông tin đội ngũ bao gồm: thông tin cơ bản của cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, nhân viên:
+ Thông tin chung;
+ Trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo và bồi dưỡng;
+ Khen thưởng, kỷ luật;
+ Trình độ tin học, ngoại ngữ;
+ Đánh giá chuẩn nghề nghiệp và các thông tin khác theo quy định.
- Thông tin người học bao gồm:
+ Hồ sơ lý lịch;
+ Kết quả của quá trình học tập, nuôi dưỡng;
+ Sức khỏe của trẻ và các thông tin khác theo quy định.
- Thông tin cơ sở vật chất và trang thiết bị trong trường học bao gồm: Thông tin về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, đồ chơi trẻ em và các thông tin khác.
- Thông tin tài chính bao gồm:
+ Thông tin về nguồn thu tài chính;
+ Thông tin các khoản chi và các thông tin khác.
- Các thông tin khác theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
<subquestion>Hướng dẫn chuyển hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm non lên năm học mới trên Phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mầm non năm 2024 mới nhất?</subquestion>
Quy trình thực hiện chuyển hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm non từ năm học cũ lên năm học mới hiện nay được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non và đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Chọn mục "6. Công cụ hỗ trợ", sau đó chọn "6.4 Chuyển hồ sơ lên năm học mới".
Bước 3: Chọn "Thực hiện thao tác sao chép nhân sự" sau đó chọn "Thực hiện", để chuyển hồ sơ nhân sự.


Bước 4: Để chuyển hồ sơ lớp học, chọn "Thực hiện sao chép lớp học", sau đó chọn "Thực hiện".


Bước 5: Chọn lớp học chuyển lên, lớp học lưu ban, sau đó chọn "Thực hiện sao chép học sinh" và chọn "Thực hiện".


Bước 6: Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ thông báo kết quả hồ sơ năm học mới. Cơ sở giáo dục mầm non có thể xem trước dữ liệu tại mục "Kết quả hồ sơ năm học mới".


Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT giáo dục mầm non