Tổng hợp công văn hướng dẫn hóa đơn sai sót?
Cho tôi hỏi các công văn hướng dẫn hóa đơn sai sót? Có bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn sai sót hay không? (Câu hỏi của chị Lan - Bình Phước)
<subquestion>Tổng hợp công văn hướng dẫn hóa đơn sai sót?</subquestion>
Dưới đây là bảng tổng hợp công văn hướng dẫn hóa đơn sai sót:
Tên văn bản
Ngày ban hành
Nội dung
Công văn 3136/CTHN-TTHT năm 2023
Ngày 19/01/2023
Xử lý hóa đơn sai sót
Công văn 40217/CTHN-TTHT năm 2022
Ngày 16/08/2023
Xử lý hóa đơn sai sót
Công văn 575/TCT-QLN năm 2023
Ngày 28/02/2023
Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót đối với người nộp thuế bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn.
Công văn 63648/CTHN-TTHT năm 2023
Ngầy 30/08/2023
Xử lý hóa đơn sai sót
Công văn 74369/CTHN-TTHT năm 2023
Ngày 18/10/2023
Điều chỉnh, thay thế hóa đơn có sai, sót

Tổng hợp công văn hướng dẫn hóa đơn sai sót? (Hình từ Internet)
<subquestion>Có bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn sai sót hay không?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về xử lý hóa đơn có sai sót như sau:
<ref>Xử lý hóa đơn có sai sót
1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
.....
</ref>
Theo đó, đối với một số trường hợp hóa đơn sai sót không bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế mới cụ thể như:
*Áp dụng đối với hóa đơn sai sót là hóa đơn điện tử
[1] Trường hợp hóa đơn sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác thì người ban thông báo với người mua và với cơ quan về việc hóa đơn sai sót. Người bán sử dụng mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo đến cơ quan thuế.
Trong trường hợp này, người bán không cần lập lại hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn sai sót.
[2] Trường hợp hóa đơn sai sót về mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì người bạn có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót.
Hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
<subquestion>Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn?</subquestion>
Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hình vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn bao gồm:
[1] Đối với công chức thuế
- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
[2] Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan
- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.
- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.
- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

công văn Công văn 3136/CTHN-TTHT năm 2023 Công văn 40217/CTHN-TTHT năm 2022 Công văn 575/TCT-QLN năm 2023 Công văn 63648/CTHN-TTHT năm 2023 Công văn 74369/CTHN-TTHT năm 2023 Nghị định 123/2020/NĐ-CP xử lý hóa đơn Nghị định 123/2020/NĐ-CP