Hướng dẫn xử lý hóa đơn bán hàng sai quy cách đã gửi cho người mua?
Xin cho tôi hỏi: Tôi phát hiện hóa đơn bán hàng đã gửi cho khách hàng bị sai quy cách về cách ghi sản phẩm, giờ tôi phải xử lý như thế nào? Mong được giải đáp!
<subquestion>Hướng dẫn xử lý hóa đơn bán hàng sai quy cách đã gửi cho người mua?</subquestion>
Căn cứ Công văn 8119/CTHN-TTHT năm 2024 hướng dẫn xử lý hóa đơn bán hàng sai quy cách đã gửi cho người mua như sau:
<ref>Căn cứ các quy định trên, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã gửi cho người mua sau đó Công ty phát hiện hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì Công ty thực hiện xử lý hóa đơn theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
...
</ref>
Ngoài ra, căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về cách xử lý hóa đơn bán hàng sai quy cách thì trong trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua sau đó mới phát hiện hóa đơn bán hàng sai quy cách thì xử lý theo 01 trong 02 cách như sau:
- Cách 1: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn có sai sót. Trường hợp hai bên có lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì phải ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn có sai sót. Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
- Cách 2: Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót. Trường hợp này thì hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.
+ Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Lưu ý: Người bán phải ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế sau đó gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
- Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh theo quy định.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn bán hàng sai quy cách đã gửi cho người mua? (Hình từ Internet)
<subquestion>Mẫu thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót năm 2024?</subquestion>
Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có sai sót mà chưa gửi cho người mua hoặc đã gửi cho người mua mà chỉ có sai sót về tên, địa chỉ của người mua thì người bán phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tải về Mẫu thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót tại đây.

<subquestion>Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào?</subquestion>
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa như sau:
<ref>Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
...
</ref>
Như vậy, hóa đơn bán hàng hóa được lập vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa cho người mua mà không phân biệt thời điểm này người bán đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Lưu ý: Trường hợp giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao hàng đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa được giao tương ứng.

Công văn 8119/CTHN-TTHT năm 2024 hóa đơn bán hàng Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn bán hàng Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại đây. Nghị định 123/2020/NĐ-CP