Kế toán viên phải có chứng chỉ bồi dưỡng thì mới được làm kế toán trưởng?
Chào Ban biên tập, tôi có vấn đề cần được giải đáp. Công ty của tôi có chị kế toán trưởng đã nghỉ việc nhưng hiện tại vẫn chưa bố trí được người thay thế vị trí đấy. Những bạn kế toán viên đều có trình độ tốt nhưng chưa có ai có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng cả. Tôi thắc mắc là chứng chỉ bồi dưỡng đấy có bắt buộc phải có không? Nếu không có thì bị xử phạt như thế nào?
Rất mong được Ban biên tập giải đáp, tôi cảm ơn.
<subquestion>Muốn làm kế toán trưởng có bắt buộc kế toán viên phải có chứng chỉ bồi dưỡng không?</subquestion>
Tại Điều 54 Luật kế toán 2015 quy định tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng như sau:
<ref>1.Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
2. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.
</ref>
Như vậy, theo quy định trên chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là một trong những tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành kế toán trưởng.
Bạn không thể bổ nhiệm những kế toán viên trong công ty của bạn vào vị trí kế toán trưởng nếu như những bạn đấy chưa có chứng chỉ bồi dưỡng. Bạn vẫn bố trí kế toán viên chưa có chứng chỉ bồi dưỡng vào vị trí kế toán trưởng thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính.

Kế toán viên phải có chứng chỉ bồi dưỡng thì mới được làm kế toán trưởng? (Hình từ Internet)
<subquestion>Bổ nhiệm kế toán viên làm kế toán trưởng không có chứng chỉ bồi dưỡng bị phạt bao nhiêu tiền?</subquestion>
Theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán như sau:
<ref>1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để làm dịch vụ kế toán cho đơn vị mình;
b) Không thực hiện bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo thời hạn quy định;
c) Không tổ chức bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán;
d) Không thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định;
b) Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán;
c) Bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định;
d) Bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;
b) Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định;
c) Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả:
Bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định đối với các trường hợp quy định tại điểm a, b khoản 1; điểm b, c khoản 2; điểm b, c khoản 3 Điều này.
</ref>
Căn cứ Khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định mức phạt tiền:
<ref>2. Mức phạt tiền quy định tại Chương II, Chương III Nghị định này là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 7; Điều 8; Điều 9; Điều 10; Điều 11; Điều 13; Điều 14; Điều 15; Điều 16; Điều 17; Điều 19; khoản 1, khoản 3 Điều 21; Điều 22; Điều 23; Điều 24; Điều 26; Điều 33; Điều 34; khoản 1, khoản 3 Điều 36; khoản 1 Điều 38; khoản 2, khoản 3 Điều 39; khoản 1, khoản 2 Điều 48; khoản 1 Điều 57; khoản 1, khoản 2 Điều 61; Điều 67 là mức phạt tiền đối với cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
</ref>
Do đó, nếu công ty bạn bố trí kế toán viên làm kế toán trưởng mà chưa có chứng chỉ bồi dưỡng sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Ngoài ra, buộc công ty bạn phải bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán trưởng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của luật.

Luật kế toán 2015 Nghị định 41/2018/NĐ-CP Nghị định 41/2018/NĐ-CP Nghị định 102/2021/NĐ-CP