Bên cho thuê mặt bằng có phải xuất hóa đơn cho bên thuê đối với tiền điện nước để đưa vào chi phí hay không?
Cho tôi hỏi công ty mới thành lập nên thuê mặt bằng của một công ty khác để sản xuất. Tiền điện và nước bên thuê trả cho bên cho thuê. Vậy bên cho thuê có phải xuất hóa đơn lại cho bên thuê để bên thuê đưa vào chi phí được hay không? (Câu hỏi của anh Vương - Cần Thơ)
<subquestion>Bên cho thuê mặt bằng có phải xuất hóa đơn cho bên thuê đối với tiền điện nước để đưa vào chi phí hay không?</subquestion>
Căn cứ theo hướng dẫn Công văn 419/CT-TTHT năm 2020 hướng dẫn về hóa đơn đối với các khoản tiền điện nước cụ thể như sau:
<ref>Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2014) quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:
.....
Căn cứ Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật thuế GTGT và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng như sau:
....
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty có hợp đồng cho Công ty cổ phần APAX thuê mặt bằng với thỏa thuận Công ty cổ phần APAX thực hiện chi trả các khoản tiền điện, nước theo đúng số lượng tiêu thụ tại địa điểm thuê mặt bằng; Công ty hiện đang đứng tên trên các hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp điện, nước tại địa điểm cho thuê này (do Công ty cổ phần APAX đang dùng chung đường điện và nước với Công ty) thì khi thu tiền điện, nước Công ty phải thực hiện xuất hóa đơn GTGT và kê khai nộp thuế GTGT theo quy định tại Điều 16 và Phụ lục 04 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các quy định về thuế suất thuế GTGT thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 219/2013/TT-BTC đối với hoạt động cung cấp hàng hóa trên.
</ref>
Thông qua hướng dẫn trên, bên cho thuê mặt bằng thỏa thuận trong hợp đồng với bên thuê về việc chi trả các khoản tiền điện, nước theo đúng số lượng tiêu thụ tại địa điểm thuê mặt bằng và bên cho thuê sẽ là người chi trả các khoản tiền điện nước (bởi bên cho thuê hiện đang đứng tên trên các hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp điện, nước tại địa điểm thuê và cùng sử dụng chung đường điện nước với bên thuê)
Trong trường hợp này, khi thu lại tiền điện nước của bên thuê thì bên cho thuê phải xuất hóa đơn GTGT cho bên thuê để bên thuê đưa vào chi phí.
Như vậy, bên cho thuê mặt bằng phải xuất hóa đơn cho bên thuê đối với tiền điện nước đã thu để bên thuê đưa vào chi phí.

Bên cho thuê mặt bằng có phải xuất hóa đơn cho bên thuê đối với tiền điện nước để đưa vào chi phí hay không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng hóa là khi nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
<ref>Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
.....
3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
....
</ref>
Theo đó, thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với trường hợp giao hàng nhiều lần thì thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm mỗi lần giao hàng tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa.
<subquestion>Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong trường hợp nào?</subquestion>
Theo quy định Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy cụ thể như:
<ref>Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy
1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
</ref>
Như vậy, hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong trường hợp như sau:
- Có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
*Lưu ý:
- Hóa đơn điện tử được chuyển đổi phải hợp pháp.
- Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi.

Công văn 419/CT-TTHT năm 2020 tiền điện nước cho thuê mặt bằng xuất hóa đơn Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP