Phiếu xuất kho có mấy liên? Cách viết phiếu xuất kho theo Thông tư 200?
Tôi có thắc mắc: Phiếu xuất kho có mấy liên? Phiếu xuất kho nội bộ có những nội dung gì? Cách viết xuất kho theo Thông tư 200 như thế nào? (Câu hỏi của chị Phương - Bình Dương)
<subquestion>Phiếu xuất kho có mấy liên?</subquestion>
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2014/TT-BTC thì phiếu xuất kho có 03 liên, tương ứng với từng liên sẽ được lưu trữ và sử dụng khác nhau, cụ thể như:
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột đơn giá (cột 3) và cột thành tiền (cột 4) vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
<subquestion>Phiếu xuất kho nội bộ có những nội dung gì?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về loại hoá đơn như sau:
<ref>Loại hoá đơn
....
6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
.....
</ref>
Căn cứ theo điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn như sau:
<ref>Nội dung của hóa đơn
...
14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
....
g) Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.
......
</ref>
Theo đó, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là loại chứng từ được in , sử dụng và quản lý như hoá đơn gồm có các nội dung như sau:
- Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng.
- Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển.
- Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
- Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì thể hiện thêm các thông tin như sau:
+ Hợp đồng kinh tế.
+ Người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận.
+ Tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Phiếu xuất kho có mấy liên? Cách viết phiếu xuất kho theo Thông tư 200? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cách viết phiếu xuất kho theo Thông tư 200?</subquestion>
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC sử dụng mẫu mẫu 01-VT được áp dụng đối với các doanh nghiệp như sau:
- Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng sao cho kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Tải mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200. Tải về.
Cách viết phiếu xuất kho theo Thông tư 200 được hướng dẫn như sau:
[1] Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ: Tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.
[2] Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: Số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.
+ Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.
[3] Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.
[4] Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Thông tư 200/2014/TT-BTC Thông tư 133/2014/TT-BTC Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn phiếu xuất kho Thông tư 200/2014/TT-BTC Tải về.