Trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng các loại sổ sách nào để theo dõi hoạt động giáo dục?
Cho tôi hỏi, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng các loại sổ sách nào để theo dõi hoạt động giáo dục? Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ và giáo viên sử dụng các loại sổ sách nào để theo dõi hoạt động giáo dục? Có thể sử dụng hồ sơ điện tử để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên không?
<subquestion>Trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng các loại sổ sách nào để theo dõi hoạt động giáo dục?</subquestion>
Khoản 1 Điều 14 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT quy định về hệ thống sổ sách mà trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm như sau:
<ref>Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong Trung tâm
1. Đối với Trung tâm
a) Hồ sơ các Chương trình giáo dục lấy văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân và Chương trình Xóa mù chữ (nếu tổ chức thực hiện), hồ sơ gồm:
- Sổ đăng bộ;
- Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học):
- Sổ theo dõi và đánh giá học viên (bao gồm cả Hồ sơ giáo dục đối với học viên khuyết tật);
- Sổ ghi đầu bài;
- Học bạ học viên;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
b) Hồ sơ các chương trình bồi dưỡng, chương trình giáo dục đáp ứng nhu cầu người học và các chương trình đào tạo khác
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo của trung tâm (theo nhiệm vụ được giao, từng năm học);
- Hồ sơ tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp (theo quy định và hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội, nếu Trung tâm tổ chức thực hiện).
c) Hồ sơ liên kết đào tạo trình độ đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
e) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
g) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện;
h) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
</ref>
Vậy, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng hồ sơ các Chương trình giáo dục lấy văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân và Chương trình Xóa mù chữ (nếu tổ chức thực hiện) và hồ sơ các chương trình bồi dưỡng, chương trình giáo dục đáp ứng nhu cầu người học và các chương trình đào tạo khác để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm.

Trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng các loại sổ sách nào để theo dõi hoạt động giáo dục? (Hình từ Internet)
<subquestion>Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ sử dụng những loại sổ sách gì để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên?</subquestion>
Khoản 2 Điều 14 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT quy định về hệ thống sổ sách các tổ chuyên môn, nghiệp vụ sử dụng để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên như sau:
<ref>Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong Trung tâm
...
2. Đối với các tổ chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Kế hoạch giáo dục của chuyên môn (theo năm học);
b) Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.
</ref>
Vậy, các tổ chuyên môn, nghiệp vụ sử dụng kế hoạch giáo dục của chuyên môn (theo năm học) và sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên.
<subquestion>Giáo viên sử dụng những loại sổ sách gì để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên?</subquestion>
Khoản 3 Điều 14 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT quy định về hệ thống sổ sách mà giáo viên của trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên sử dụng để theo dõi hoạt động giáo dục như sau:
<ref>Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong Trung tâm
...
3. Đối với giáo viên:
a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học);
b) Kế hoạch bài dạy (giáo án);
c) Sổ theo dõi, đánh giá học viên;
d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
</ref>
Vậy, giáo viên sử dụng kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học); kế hoạch bài dạy (giáo án); sổ theo dõi, đánh giá học viên; sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên.
<subquestion>Có thể sử dụng hồ sơ điện tử để theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên không?</subquestion>
Khoản 4 Điều 14 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT quy định về hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên như sau:
<ref>Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong Trung tâm
...
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này dưới dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của Trung tâm, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử. Việc quản lý hồ sơ điện từ do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
</ref>
Vậy, hồ sơ điện tử có thể được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy nếu phù hợp với lộ trình phù hợp với điều kiện của Trung tâm, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử.
*Lưu ý: Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 22 tháng 02 năm 2023.

Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT Thông tư 01/2023/TT-BGDĐT