Mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư chuẩn pháp lý năm 2023?
Cho tôi hỏi về mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư hiện nay quy định như thế nào?
Mong được giải đáp thắc mắc!
<subquestion>Giấy mời họp cộng đồng dân cư có phải tuân theo điều kiện hình thức nào không?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính như sau:
<ref>Các loại văn bản hành chính
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
</ref>
Đồng thời tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản như sau:
<ref>Thể thức văn bản
1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.
2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính
a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
c) Số, ký hiệu của văn bản.
d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
e) Nội dung văn bản.
g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
i) Nơi nhận.
3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác
a) Phụ lục.
b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.
</ref>
Theo đó, giấy mời nói chung và giấy mời họp cộng đồng dân cư nói riêng là một văn bản hành chính.
Cho nên, giấy mời họp cộng đồng dân cư cũng phải đảm bảo về quy cách trình bày và những nội dung chính của văn bản hành chính.

Mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư chuẩn pháp lý năm 2023? (Hình từ Internet)
<subquestion>Mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư chuẩn pháp lý năm 2023?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 3 Điều 2 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022 giải thích về cộng đồng dân cư như sau:
<ref>Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
3. Cộng đồng dân cư là nhóm công dân Việt Nam sinh sống trên cùng địa bàn thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc (sau đây gọi chung là thôn), tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu (sau đây gọi chung là tổ dân phố).
...
</ref>
Như vậy, cộng đồng dân cư là một tập hợp các hộ gia đình, cá nhân sinh sống trong cùng một điểm dân cư như thôn, làng, tổ dân phố, bản, buôn... có cùng phong tục tập quán.
Theo đó, họp cộng đồng dân cư có thể hiểu là buổi họp có thành phần tham dự là những người sinh sống trong thôn, tổ dân phố đó.
Giấy mời họp cộng đồng dân cư là một loại văn bản hành chính nên giấy mời họp cộng đồng dân cư phải đảm bảo được các yêu cầu về thể thức văn bản cũng như các yêu cầu khác của văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Sau đây là mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư chuẩn pháp lý có thể sử dụng:

Xem chi tiết và tải về chi tiết mẫu giấy mời họp cồng đồng dân cư tại đây tải về
<subquestion>Thời gian gửi giấy mời họp cộng đồng dân cư được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định về tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để Nhân dân bàn và quyết định như sau:
<ref>Tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để Nhân dân bàn và quyết định
...
3. Thông tin về cuộc họp của cộng đồng dân cư (theo Mẫu số 01 kèm Nghị định này) phải được thông báo đến thành phần tham dự ít nhất 02 ngày trước khi tổ chức cuộc họp bằng một trong các hình thức sau: Giấy mời, thông báo trực tiếp đến từng hộ gia đình, qua hệ thống truyền thanh của thôn, tổ dân phố, điện thoại, các ứng dụng mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật do thôn, tổ dân phố thống nhất thiết lập và được niêm yết công khai tại nhà văn hóa, các điểm sinh hoạt cộng đồng của cụm, thôn, tổ dân phố.
...
</ref>
Theo đó, tối thiểu là 02 ngày trước ngày diễn ra cuộc họp cộng đồng dân cư thì người có nhiệm vụ cần phải gửi giấy mời đến các thành phần tham dự biết.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nghị định 30/2020/NĐ-CP Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022 hộ gia đình Nghị định 30/2020/NĐ-CP tải về Nghị định 59/2023/NĐ-CP