Doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi nào? Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?
Cho tôi hỏi: Trường hợp nào doanh nghiệp tôi sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử? Việc thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định ra sao? Mong được giải đáp!
<subquestion>Doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?</subquestion>
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
<ref>Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
đ) Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
e) Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
g) Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.
...
</ref>
Như vậy, doanh nghiệp thuộc các trường hợp sau đây sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế:
- Doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Doanh nghiệp đã được Cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;
- Doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Doanh nghiệp có thông báo của cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng giả, hàng cấm trái phép bị phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền bị phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh.
Ngoài ra, căn cứ vào kết quả kiểm tra, trường hợp cơ quan thuế xác định doanh nghiệp thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc để trốn thuế thì cơ quan thuế ban hành quyết định doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi nào? Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? (Hình từ internet)
<subquestion>Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
<ref>Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
...
2. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
a) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi thông báo đến người nộp thuế thuộc trường hợp tại điểm đ, e, g khoản 1 Điều này đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
b) Người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo. Người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu hoặc bằng văn bản.
c) Người nộp thuế tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hoặc giải trình bổ sung, cụ thể:
c.1) Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì người nộp thuế tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.
c.2) Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu mà không chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo yêu cầu người nộp thuế bổ sung thông tin, tài liệu. Thời hạn bổ sung là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.
d) Hết thời hạn theo thông báo mà người nộp thuế không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì cơ quan thuế ra thông báo đề nghị người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và xử lý theo quy định.
...
</ref>
Như vậy, trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Bước 1: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi thông báo đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 2: Người nộp thuế cần phải giải trình, bổ sung tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Hết thời hạn theo thông báo mà người nộp thuế không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì cơ quan thuế sẽ ra thông báo đề nghị người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
<subquestion>Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
<ref>Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
</ref>
Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ thì truy cập trang điện tử của tổ chức cung cấp để đăng ký.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn điện tử hóa đơn điện tử Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP