Có được ủy quyền cho người khác tham dự Hội nghị nhà chung cư?
Cho rôi hỏi có được ủy quyền cho người khác tham dự hội nghị nhà chung cư? (Câu hỏi của anh Ngọc - Nam Định).
<subquestion>Quản lý nhà chung cư bao gồm các công việc nào?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về quản lý vận hành nhà chung cư như sau:
<ref>Quản lý vận hành nhà chung cư
1. Hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm các công việc sau đây:
a) Điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, dụng cụ chữa cháy, các thiết bị dự phòng và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư;
b) Cung cấp các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường;
c) Các công việc khác có liên quan.
2. Trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 105 của Luật Nhà ở thì tất cả các công việc quy định tại Khoản 1 Điều này phải do đơn vị quản lý vận hành thực hiện; chủ sở hữu, người sử dụng không được thuê riêng các dịch vụ khác nhau để thực hiện quản lý vận hành. Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện các công việc quản lý vận hành nhà chung cư nhưng phải chịu trách nhiệm về việc quản lý vận hành theo nội dung hợp đồng dịch vụ đã ký kết với Ban quản trị nhà chung cư.
</ref>
Theo đó, quản lý nhà chung cư bao gồm các công việc sau:
- Điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, dụng cụ chữa cháy, các thiết bị dự phòng và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư.
- Cung cấp các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường.
- Các công việc khác có liên quan.
Mặt khác, Việc quản lý nhà chung cư do đơn vị quản lý vận hành thực hiện nếu nhà chung cư có đơn vị quản lý vận hành theo quy định pháp luật. Chủ sở hữu không được thuê dịch vụ khác để thực hiện quản lý chung cư.

Có được ủy quyền cho người khác tham dự Hội nghị nhà chung cư? (Hình từ Internet).
<subquestion>Hội nghị nhà chung cư được tiến hành như thế nào?</subquestion>
Theo quy định Điều 12 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì hội nghị nhà chung cư cụ thể như:
<ref>Hội nghị nhà chung cư
1. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư là hội nghị của đại diện chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư.
2. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư là hội nghị của đại diện các chủ sở hữu căn hộ hoặc người đang sử dụng nếu chủ sở hữu không tham dự (bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư nhưng chưa thanh toán hết tiền cho chủ đầu tư, trừ trường hợp thuộc diện chấm dứt hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ).
3. Hội nghị nhà chung cư có quyền quyết định các nội dung liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư theo quy định tại Điều 102 của Luật Nhà ở và quy định tại Quy chế này.
</ref>
Dựa theo căn cứ trên, thông qua hội nghị nhà chung, các chủ sở hữu quyết định các nội dung liên quan đến quản lý nhà chung cư bao gồm:
- Thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư.
- Việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư.
- Quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp chủ đầu tư không có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư hoặc không tham gia quản lý.
- Quyết định các nội dung khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Trường hợp nhà chung cư nhiều sỡ hữu thì hội nghị nhà chung cư là hội nghị của đại diện các chủ sở hữu căn hộ hoặc người đang sử dụng nếu chủ sở hữu không tham dự
<subquestion>Có được ủy quyền cho người khác tham dự hội nghị nhà chung cư?</subquestion>
Căn cú theo quy định tại Điều 16 Thông tư 02/2016/TT-BXD được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD quy định về thành phần tham dự và việc biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư như sau:
<ref>Thành phần tham dự và việc biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư
......
4. Chủ sở hữu căn hộ hoặc chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư được ủy quyền cho chủ sở hữu khác trong nhà chung cư đó hoặc người đang sử dụng nhà chung cư đó tham dự họp và thay mặt chủ sở hữu biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư.
Đối với các căn hộ thuộc sở hữu nhà nước (bao gồm cả đối với căn hộ chưa có người sử dụng và căn hộ đã có người sử dụng) thì cơ quan đại diện chủ sở hữu dự họp và thực hiện quyền biểu quyết. Trường hợp các căn hộ đang có người sử dụng mà cơ quan đại diện chủ sở hữu ủy quyền cho người sử dụng tham gia dự họp thì người sử dụng căn hộ tham dự họp và thực hiện biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư đối với phần diện tích căn hộ đang sử dụng.
5. Mọi quyết định của hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư được thông qua theo nguyên tắc đa số bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu; nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản, có chữ ký của các thành viên chủ trì và thư ký cuộc họp hội nghị nhà chung cư
</ref>
Căn cứ theo quy định trên, chủ sỡ hữu nhà chung cư phải tham dự hội nghị nhà chung cư.
Tuy nhiên trong nhiều trường hợp vì lý do không thể tham gia, chủ sở hữu căn hộ hoặc chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư được ủy quyền cho chủ sở hữu khác trong nhà chung cư hoặc người đang sử dụng nhà chung cư đó tham dự họp hội nghị.
Chính vì vậy, chủ sở hữu nhà chung cư được ủy quyền cho người khác tham dự hội nghị nhà chung cư.

Thông tư 02/2016/TT-BXD nhà chung cư Thông tư 02/2016/TT-BXD Thông tư 02/2016/TT-BXD Thông tư 06/2019/TT-BXD hội nghị nhà chung cư