Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê văn phòng trong trường hợp thuê nhà ở làm văn phòng hay không?
Xin cho tôi hỏi: Khi thuê nhà ở làm văn phòng làm việc thì có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê văn phòng này không? (Câu hỏi từ chị Giang - Bắc Giang).
<subquestion>Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê văn phòng trong trường hợp thuê nhà ở làm văn phòng hay không?</subquestion>
Căn cứ Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định về công chứng hợp đồng thuê nhà ở như sau:
<ref>Điều 164. Công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở
1. Trường hợp mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở thì phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm hoàn thành việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.
2. Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công; mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.
3. Văn bản thừa kế nhà ở được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự.
4. Việc công chứng hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng; việc chứng thực hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.
</ref>
Như vậy, tổ chức, cá nhân giao kết hợp đồng thuê văn phòng mà trong đó văn phòng cho thuê là nhà ở thì không bắt buộc phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng. Các bên có nhu cầu thì vẫn có thể thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng thuê văn phòng theo quy định.
Lưu ý: Quy định về việc công chứng hợp đồng thuê văn phòng theo Luật Nhà ở 2023 không có sự thay đổi so với Luật Nhà ở 2014. Do đó, các hợp đồng thuê văn phòng giao kết trước ngày 01/01/2025 cũng không bắt buộc phải thực hiện công chứng.

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê văn phòng trong trường hợp thuê nhà ở làm văn phòng hay không? (Hình từ Internet)
<subquestion>Từ 01/01/2025, thuê nhà ở không thuộc tài sản công làm văn phòng thì trong các trường hợp nào hợp đồng thuê sẽ chấm dứt?</subquestion>
Căn cứ Điều 171 Luật Nhà ở 2023 quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở.
Theo đó, từ 01/01/2025, hợp đồng thuê nhà ở không thuộc tài sản công làm văn phòng sẽ chấm dứt khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng thuê hết thời hạn, trường hợp trong hợp đồng không xác định thời hạn thì hợp đồng chấm dứt sau 90 ngày, kể từ ngày bên cho thuê thông báo cho bên thuê biết việc chấm dứt hợp đồng;
- Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
- Nhà ở cho thuê làm văn phòng không còn;
- Bên thuê là cá nhân chết hoặc có tuyên bố mất tích của Tòa án mà khi chết, mất tích không có ai đang cùng chung sống;
- Bên thuê là tổ chức giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động;
- Nhà ở cho thuê làm văn phòng bị hư hỏng nặng, có nguy cơ sập đổ hoặc thuộc khu vực đã có quyết định thu hồi đất, giải tỏa nhà ở hoặc có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thuộc trường hợp bị Nhà nước trưng mua, trưng dụng để sử dụng vào mục đích khác.
- Các trường hợp đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà ở.
<subquestion>Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất năm 2024?</subquestion>
Hợp đồng thuê văn phòng là hợp đồng thuê tài sản giữa bên cho thuê và bên thuê văn phòng, về việc bên cho thuê sẽ cho bên thuê thuê văn phòng để làm việc, kinh doanh và nhận lại tiền thuê.
Tham khảo Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất năm 2024 mới nhất năm 2024 tại đây.

Lưu ý: Luật Nhà ở 2023 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2025.

Luật Nhà ở 2023 Luật Nhà ở 2023 Luật Nhà ở 2014 Luật Nhà ở 2023 tại đây Luật Nhà ở 2023