Hồ sơ đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển gồm những giấy tờ gì? Tờ khai chấp thuận tên tàu biển theo quy định pháp luật năm 2023?
Cho tôi hỏi hồ sơ đề nghị chấp thuận tên tàu biển quy định gồm có những giấy tờ gì?
Câu hỏi của anh Thuận - Hà Tĩnh
<subquestion>Khi đặt tên tàu biển cần đảm bảo những nguyên tắc gì?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 21 Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015 quy định về đặt tên tàu biển như sau:
<ref>Đặt tên tàu biển Việt Nam
Tàu biển Việt Nam phải được đặt tên và theo nguyên tắc sau đây:
1. Tên tàu biển do chủ tàu đặt nhưng không được trùng với tên tàu biển đã đăng ký trong Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam;
2. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên của tàu biển, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
3. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
</ref>
Theo đó, khi tiến hành đặt tên tàu biển thì cần lưu ý những nguyên tắc sau:
- Do chủ tàu đặt tên nhưng không được trùng với tên tàu biển đã đăng ký trong Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam;
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên của tàu biển (trừ trường hợp có sự đồng ý của cơ quan đó)
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Hồ sơ đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển gồm những giấy tờ gì? Tờ khai chấp thuận tên tàu biển theo quy định pháp luật năm 2023? (Hình từ Internet)
<subquestion>Hồ sơ đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển và mẫu tờ khai chấp thuận đặt tên tàu biển theo quy định của pháp luật năm 2023?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 171/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 86/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển như sau:
<ref>Đặt tên tàu biển
1. Tên tàu biển do chủ tàu tự đặt và phù hợp với các quy định tại Điều 21 Bộ Luật hàng hải Việt Nam năm 2015.
2. Hồ sơ đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển, bao gồm:
a) Tờ khai chấp thuận đặt tên tàu biển theo Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Hợp đồng mua, bán tàu biển hoặc hợp đồng đóng mới tàu biển hoặc các bằng chứng khác có giá trị pháp lý tương đương về quyền sở hữu đối với tàu biển (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản dịch công chứng nếu hợp đồng viết bằng ngôn ngữ nước ngoài);
c) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu). Trường hợp chủ tàu là tổ chức nước ngoài thì nộp giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu);
d) Trường hợp chủ tàu là cá nhân còn phải nộp thêm giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); trường hợp chủ tàu là cá nhân người nước ngoài thì nộp hộ chiếu (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
...
</ref>
Theo đó, để đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển thì chủ tàu biển cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai chấp thuận đặt tên tàu biển tại đây
- Bản sao có chứng thực hợp đồng mua, bán tàu biển hoặc hợp đồng đóng mới tàu biển hoặc các bằng chứng khác có giá trị pháp lý tương đương về quyền sở hữu đối với tàu biển;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
- Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam đối với chủ tàu là tổ chức nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với chủ tài là cá nhân.
<subquestion>Quy trình thực hiện chấp thuận đặt tên tàu biển quy định như thế nào?</subquestion>
Căn cứ theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 171/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 86/2020/NĐ-CP quy định về quy trình tiếp nhận hồ sơ chấp thuận đặt tên tàu biển như sau:
<ref>Đặt tên tàu biển
...
4. Cơ quan đăng ký tàu biển tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo quy trình sau:
a) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn ngay cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ; nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đúng thời gian quy định;
b) Trường hợp nhận hồ sơ qua đường bưu chính, nếu hồ sơ không hợp lệ, chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký tàu biển hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Nghị định này;
c) Chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tàu biển trả lời chủ tàu bằng văn bản về việc chấp thuận tên tàu biển do chủ tàu lựa chọn; trường hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
</ref>
Theo đó, các bước thực hiện đề nghị chấp thuận đặt tên tàu biển là:
* Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
- Bước 1: Chủ tàu biển gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan đăng ký tàu biển;
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn ngay cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ
+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đúng thời gian quy định
- Bước 2: Chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tàu biển trả lời chủ tàu bằng văn bản về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận tên tàu biển do chủ tàu lựa chọn.
* Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu chính:
- Bước 1: Chủ tàu biển gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan đăng ký tàu biển qua đường bưu chính;
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn ngay cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ chậm nhất 02 ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đúng thời gian quy định
- Bước 2: Chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tàu biển trả lời chủ tàu bằng văn bản về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận tên tàu biển do chủ tàu lựa chọn.

Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015 Nghị định 171/2016/NĐ-CP Nghị định 86/2020/NĐ-CP tại đây Nghị định 171/2016/NĐ-CP Nghị định 86/2020/NĐ-CP