Cách lấy mã định danh học sinh online mới nhất năm 2023? Mã định danh học sinh do cơ quan có thẩm quyền nào quản lý?
Cách tra cứu mã định danh học sinh online như thế nào? Trường hợp mã định danh học sinh bị sai thì nên làm gì? Câu hỏi của chị Trúc Ly (Quảng Nam)
<subquestion>Mã định danh học sinh do cơ quan có thẩm quyền nào quản lý?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:
<ref>Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm: Sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học. Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
2. Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
3. Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục, không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
4. Trường hợp giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên chuyển công tác, ngưng làm việc hoặc thôi việc, cơ sở giáo dục cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử, không xóa hồ sơ và mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
5, Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi, cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học, không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
</ref>
Theo đó, mã định danh học sinh được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.
Mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý chung.

Cách lấy mã định danh học sinh online mới nhất năm 2023? Mã định danh học sinh do cơ quan có thẩm quyền nào quản lý? (Hình từ Internet)
<subquestion>Cách lấy mã định danh học sinh online mới nhất năm 2023?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014, quy định về tuổi làm Căn cước công dân như sau:
<ref>Người được cấp thẻ Căn cước công dân và số thẻ Căn cước công dân
1. Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi được cấp thẻ Căn cước công dân.
2. Số thẻ Căn cước công dân là số định danh cá nhân.
</ref>
Như vậy, sẽ có 2 nhóm học sinh là nhóm đã có căn cước công dân và nhóm chưa có căn cước công dân.
Đối với học sinh dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân có thể tra mã học sinh bằng những cách sau:
- Cách 1: Phụ huynh có thể tra cứu mã định danh cá nhân của con mình ngay trên Giấy khai sinh.
- Cách 2: Trong trường hợp không thể tìm thấy mã định danh cá nhân trên giấy khai sinh thì phụ huynh có thể liên hệ công an huyện, thị xã nơi mà học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú để được cung cấp số định danh.
Đối với học sinh trên 14 tuổi đã được cấp căn cước công dân:
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên Căn cước công dân: Đối với những người đã có căn cước công dân thì mã số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 số trên căn cước công dân.
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú trên Internet > Chọn Đăng nhập.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Chọn biểu tượng LƯU TRÚ tại trang chủ để tiến hành tra mã định danh học sinh của chính mình.
Bước 4: Mã định danh cá nhân của bạn sẽ hiển thị mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO.
<subquestion>Thông tin mã định danh học sinh bị cấp sai thì nên xử lý như thế nào?</subquestion>
Theo Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định về việc hủy số định danh cá nhân như sau:
<ref>Hủy số định danh cá nhân đã cấp
1. Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân; tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.
2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan; cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.
</ref>
Theo đó, số định danh cá nhân cũng chính là số định danh học sinh. Khi phát hiện sai sót ở số định danh học sinh đã cấp thì số định danh học sinh này sẽ bị huỷ và cấp lại số định danh học sinh theo yêu cầu của người bị cấp sai số định danh cá nhân.

Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT Luật Căn cước công dân 2014 căn cước công dân Nghị định 137/2015/NĐ-CP