Lấy tờ rời bảo hiểm xã hội ở đâu? Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là khi nào?
Cho tôi hỏi Lấy tờ rời bảo hiểm xã hội ở đâu? Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội (Câu hỏi của chị Trang - Nha Trang)
<subquestion>Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì?</subquestion>
Căn cứ theo quy định tại Công văn 1949/BHXH-CST năm 2011 có hướng dẫn như sau:
<ref>1. Mẫu sổ BHXH do BHXH Việt Nam ban hành gồm 2 loại:
- Sổ BHXH theo mẫu cũ (loại 24 trang hoặc 48 trang): ghi quá trình tham gia BHXH đến tháng 12/2009 từ 01/01/2010 chuyển qua in tờ rời sổ theo mẫu mới.
- Sổ BHXH theo mẫu mới (áp dụng từ 01/01/2009 trở đi theo quyết định 555/QĐ-BHXH) gồm: tờ bìa sổ BHXH, các trang tờ rời sổ BHXH và mẫu 07/SBH (nếu có).
2. Các trang tờ rời sổ BHXH ghi quá trình đóng BHXH của người tham gia gồm: tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ.
2.1. Tờ rời chốt sổ được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN di chuyển ngoài địa bàn Tỉnh và để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
2.2. Tờ rời hàng năm được cấp sau mỗi năm người lao động đóng BHXH, BHTN, là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN đã được đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến 31/12 của năm tài chính.
- Vào ngày 05 tháng 02 của quý I hàng năm, Cơ quan BHXH kiểm tra các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động thực hiện in tờ rời sổ BHXH của năm trước.
- Các đơn vị sử dụng lao động nhận tờ rời hàng năm tại cơ quan BHXH nơi đang tham gia, chuyển cho người lao động ký xác nhận quá trình tham gia trong năm tài chính sau đó lưu kèm với sổ BHXH của người lao động.
</ref>
Theo đó, tờ rời bảo hiểm xã hội là giấy tờ xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN của người lao động. Trong đó bao gồm: tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ.
- Tờ rời hàng năm: được cấp sau mỗi năm người lao động đóng BHXH, BHTN
- Tờ rời chốt số: được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN di chuyển ngoài địa bàn Tỉnh và để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.

Lấy tờ rời bảo hiểm xã hội ở đâu? Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là khi nào? (Hình từ Internet)
<subquestion>Lấy tờ rời bảo hiểm xã hội ở đâu? Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là khi nào?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:
<ref>Trách nhiệm của người sử dụng lao động
1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
.....
</ref>
Ngoài ra căn cứ theo khoản 2 Điều 29 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định như sau:
<ref>Cấp sổ BHXH
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
</ref>
Thông qua quy định trên, thực tế tờ rời BHXH là giấy tờ đính kèm theo sổ BHXH. Chính vì vậy, việc lấy tờ rời bảo hiểm sẽ do người sử dụng phụ trách lập hồ sơ để cấp sổ BHXH và tờ rời cho người lao động thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trường hợp này người lao động sẽ lấy tờ rời BHXH tại nơi mình làm việc. Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là khi:
- Đối với tờ rời hàng năm: được cấp sau mỗi năm người lao động đóng BHXH, BHTN tính đến 31/12 của năm tài chính.
- Đối với tờ rời chốt sổ: được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN khi nghỉ việc.
<subquestion>In cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội như thế nào?</subquestion>
Theo quy định tại điểm 2.4 khoản 2 Điều 5 Quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội được ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015, việc in cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:
- Trường hợp người tham gia mất, hỏng tờ rời tại một đơn vị: in quá trình đóng BHXH, BHTN tại đơn vị đó.
- Trường hợp người tham gia mất, hỏng tờ rời tại nhiều đơn vị: in quá trình đóng BHXH, BHTN ở những đơn vị đó.
- Trường hợp người tham gia cấp lại toàn bộ quá trình đóng BHXH bắt buộc, BHTN hoặc BHXH tự nguyện: in toàn bộ thời gian đã đóng BHXH bắt buộc chưa hưởng, BHTN chưa hưởng hoặc BHXH tự nguyện chưa hưởng.
- Trường hợp người đang tham gia cấp lại sổ BHXH, dưới phần ghi quá trình đóng BHXH, BHTN: in dòng lũy kế thời gian đóng quỹ HT, TT, BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.
- Trường hợp người tham gia đang bảo lưu cấp lại, điều chỉnh sổ BHXH, dưới phần ghi quá trình đóng BHXH, BHTN: in dòng tổng thời gian đóng quỹ HT, TT, BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.
- Trường hợp người tham gia đã hưởng BHXH một lần cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng BHTN, dưới phần ghi quá trình đóng BHTN: in dòng tổng thời gian đóng BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.

Công văn 1949/BHXH-CST năm 2011 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sổ BHXH tờ rời BHXH Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015