Hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2023?
Cho tôi hỏi hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với các tổ chức tại TP.HCM? (Câu hỏi của chị Oanh - TP.HCM)
<subquestion>Hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2023?</subquestion>
Căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 hướng dẫn về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:
<ref>Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Ngày 17/09/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .
Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài chính quy định, hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2022.
Trong quá trình triển khai áp dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC , Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã tiếp nhận nhiều vướng mắc của các tổ chức về việc áp dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định mới, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn như sau:
..........
2. Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:
Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu. Hồ sơ bao gồm: Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ. Sử dụng mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo phát hành cho chứng từ khấu trừ thuế điện tử. Trường hợp Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì các tổ chức chi trả thu nhập gửi hồ sơ đến cổng hcmtax.
Lưu ý: Đối với các tổ chức chi trả thu nhập là văn phòng đại diện chưa có chữ ký số, để tiết kiệm chi phí, văn phòng đại diện có thể đăng ký chữ ký số được cấp một lần có hiệu lực sử dụng chỉ trong vòng 5 ngày.
</ref>
Thông qua hướng dẫn của Công văn trên, việc đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN áp dụng đối với tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng được thực hiện như sau:
(1) Tổ chức đăng ký phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu.
(2) Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ theo mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tải mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG tại đây.
Tải về.
- Trường hợp Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì các tổ chức chi trả thu nhập gửi hồ sơ đến cổng hcmtax.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2023? (Hình từ Internet)
<subquestion>Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có những nội dung nào?</subquestion>
Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế nói chung và chứng từ khấu trừ thuế TNCN nói riêng có những nội dung như sau:
- Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế).
- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam).
- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;
- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.
Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.
<subquestion>Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là khi nào?</subquestion>
Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập chứng từ như sau:
<ref>Thời điểm lập chứng từ
Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.
</ref>
Thông qua căn cứ trên, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có trách nhiệm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN.
Chính vì vậy, thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là thời điểm khấu trừ thuế TNCN.

Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khấu trừ thuế TNCN Nghị định 123/2020/NĐ-CP Tải về. Nghị định 123/2020/NĐ-CP Nghị định 123/2020/NĐ-CP