Đại hội có sự tham dự của hơn 500 đại biểu, thay mặt cho hơn 27.000 hội viên nhà báo thuộc 63 hội nhà báo cấp tỉnh, 19 liên chi hội và hơn 200 chi hội trực thuộc. Các đại biểu tham dự phiên trù bị, Đại hội Hội Nhà báo VN lần thứ XI Gia Hân Phát biểu khai mạc phiên trù bị, ông Lê Quốc Minh, Tổng biên tập Báo , Chủ tịch Hội Nhà báo VN, nhấn mạnh đại hội được tổ chức vào thời điểm toàn Đảng, toàn quân, toàn dân ta đang nỗ lực phấn đấu thực hiện thành công nghị quyết Đại hội XIII của Đảng. Đại hội sẽ đánh giá, kiểm điểm việc thực hiện ; kiểm điểm đánh giá việc thực hiện những chủ trương, nhiệm vụ về công tác báo chí nêu trong Nghị quyết Đại hội lần thứ XII của Đảng… Đại hội cũng bầu Ban Chấp hành Hội Nhà báo VN khóa XI, nhiệm kỳ 2020 - 2025, gồm những nhà báo có phẩm chất và năng lực, có uy tín cũng như tâm huyết, để lãnh đạo các mặt công tác của Hội trong nhiệm kỳ tới. “Với truyền thống cách mạng, với sự đoàn kết, trí tuệ, nhất trí, dân chủ và trách nhiệm cao, chúng ta tin tưởng đại hội sẽ hoàn thành tốt các mục tiêu và nhiệm vụ đề ra. Để hoàn thành khối lượng lớn công việc đó, đòi hỏi mỗi đại biểu chúng ta nêu cao tinh thần đoàn kết, trí tuệ, nhất trí, dân chủ và trách nhiệm cao trong quá trình tham dự đại hội”, Chủ tịch Hội Nhà báo VN nhấn mạnh. Trình bày báo cáo công tác kiểm tra nhiệm kỳ 2015 - 2020, ông Phan Hữu Minh, Trưởng ban Kiểm tra Hội Nhà báo VN, cho biết từ sau Đại hội X đến nay, số hội viên trong cả nước tăng nhanh. Hiện Hội Nhà báo VN có hơn 27.000 hội viên. Trong nhiệm kỳ đã kết nạp hơn 8.200 hội viên mới, bình quân mỗi năm kết nạp gần 1.300 hội viên. Đa phần cơ quan báo chí và nhà báo, hội viên thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích, hoạt động đúng pháp luật. Tại phiên trù bị, các đại biểu đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết trong các bài tham luận được trình bày. Đặc biệt là những khó khăn và thách thức đối với đội ngũ người làm báo trong “kỷ nguyên số hóa”. Nhà báo Mai Vũ Tuấn, Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh Quảng Ninh, cho biết việc một số cơ quan báo chí hợp nhất để thành lập các cơ quan báo chí đa phương tiện, xây dựng mô hình tòa soạn hội tụ đang diễn ra rất mạnh mẽ ở nhiều nơi. Trong quá trình đó, với chức năng nhiệm vụ của mình, đang là điểm tựa để các hội viên bản lĩnh tự tin triển khai các nhiệm vụ mới. Trong nhiệm kỳ này, phía Hội Nhà báo tỉnh Quảng Ninh mong muốn Hội Nhà báo VN tiếp tục với các bộ, ngành tạo điều kiện thuận lợi về tinh thần và vật chất cho các cơ quan báo chí, các cấp để kiện toàn bộ máy, tăng cường đào tạo đội ngũ nhà báo đa phương tiện, sáng tạo ra các sản phẩm báo chí truyền thông mới, có khả năng sản xuất các sản phẩm báo chí quốc tế, tiếp tục tinh gọn bộ máy biên chế. Hội Nhà báo tỉnh Quảng Ngãi mong muốn Ban Chấp hành khóa mới sẽ có nhiều giải pháp đổi mới để nâng cao bản lĩnh, chính trị, tư tưởng cho các hội viên. T.Ư Hội cần cụ thể phương hướng, nhiệm vụ của nhiệm kỳ và ban hành các văn bản hướng dẫn để hội nhà báo các địa phương có cơ sở lập đề án, kế hoạch bồi dưỡng chính trị, nghiệp vụ cho các hội viên mới thật sự hiệu quả. Với phương châm “Đoàn kết - Kỷ cương - Đổi mới - Sáng tạo - Phát triển”, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Hội Nhà báo VN có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Đại hội sẽ định hướng cho các cấp Hội Nhà báo VN và đội ngũ những cả nước tiếp tục phát huy truyền thống vẻ vang của báo chí cách mạng VN, chuyên nghiệp, hiện đại, giàu tính chiến đấu, nhân văn, vì lợi ích của đất nước và nhân dân, vì đất nước hùng cường, thịnh vượng. Sáng 31.12, đại hội sẽ diễn ra phiên chính thức, bắt đầu từ 8 giờ 30, tại Cung lao động Hữu nghị Việt - Xô, Hà Nội.
Ngày 30.12, Hội Nhà báo Việt Nam tổ chức khai mạc phiên trù bị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Hội Nhà báo Việt Nam, nhiệm kỳ 2020 - 2025.