Nghị Định 118/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật xử lý vi phạm hành chính . Chương III Điều 12. Lập biên bản vi phạm hành chính
Khoản 3 Điểm đ) Trường hợp cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính nhiều lần, thì người có thẩm quyền lập một biên bản vi phạm hành chính, trong đó ghi rõ từng hành vi vi phạm và từng lần vi phạm. Khoản 4. Biên bản vi phạm hành chính phải bao gồm các nội dung cơ bản sau đây: Khoản 4 Điểm a) Ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản; Khoản 4 Điểm b) Họ và tên, chức vụ người lập biên bản; Khoản 4 Điểm c) Thông tin về cá nhân, tổ chức vi phạm và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; Khoản 4 Điểm d) Giờ, ngày, tháng, năm, địa điểm xảy ra vi phạm; Khoản 4 Điểm đ) Mô tả cụ thể, đầy đủ vụ việc, hành vi vi phạm; Khoản 4 Điểm e) Biện pháp ngăn chặn và bảo đảm xử lý vi phạm hành chính; Khoản 4 Điểm g) Lời khai của người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm (đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền); Khoản 4 Điểm h) Lời khai của người chứng kiến, người bị thiệt hại hoặc đại diện tổ chức bị thiệt hại (nếu có); ý kiến của cha mẹ hoặc của người giám hộ trong trường hợp người chưa thành niên vi phạm hành chính (nếu có); Khoản 4 Điểm i) Quyền và thời hạn giải trình về vi phạm hành chính của cá nhân, tổ chức vi phạm, cơ quan của người có thẩm quyền tiếp nhận giải trình; trường hợp cá nhân, tổ chức không yêu cầu giải trình, thì phải ghi rõ ý kiến vào biên bản; Khoản 4 Điểm k) Thời gian, địa điểm người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm phải có mặt để giải quyết vụ việc; Khoản 4 Điểm l) Họ và tên người nhận, thời gian nhận biên bản trong trường hợp biên bản được giao trực tiếp. Khoản 5. Ký biên bản vi phạm hành chính: Khoản 5 Điểm a) Biên bản vi phạm hành chính phải được lập thành ít nhất 02 bản, phải được người lập biên bản và người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm ký, trừ trường hợp biên bản được lập theo quy định tại khoản 7 Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính; trường hợp người vi phạm không ký được thì điểm chỉ; nếu có người chứng kiến, người phiên dịch, người bị thiệt hại hoặc đại diện tổ chức bị thiệt hại, thì họ cùng phải ký vào biên bản; trường hợp biên bản gồm nhiều trang, thì phải ký vào từng trang biên bản; Khoản 5 Điểm b) Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không có mặt tại nơi vi phạm hoặc cố tình trốn tránh hoặc vì lý do khách quan mà không ký, điểm chỉ vào biên bản hoặc có mặt nhưng từ chối ký, điểm chỉ vào biên bản hoặc trường hợp không xác định được đối tượng vi phạm hành chính, thì biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất một người chứng kiến xác nhận việc cá nhân, tổ chức vi phạm không ký vào biên bản; trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến, thì phải ghi rõ lý do vào biên bản. Khoản 6. Giao biên bản vi phạm hành chính: Khoản 6 Điểm a) Biên bản vi phạm hành chính lập xong phải