Thông Tư 29/2021/TT-BGTVT quy định chi tiết về quản lý, khai thác cảng hàng không, sân bay . Chương II Điều 38. Tài liệu khai thác kỹ thuật của phương tiện
 Khoản 1. Tài liệu khai thác kỹ thuật là tài liệu cần thiết cho quá trình khai thác và quản lý kỹ thuật của phương tiện. Tài liệu khai thác kỹ thuật do nhà quản lý, khai thác phương tiện phê chuẩn gồm: Khoản 1 Điểm a) Nhật ký kỹ thuật, biên bản kỹ thuật; Khoản 1 Điểm b) Tài liệu thống kê kỹ thuật; Khoản 1 Điểm c) Báo cáo kỹ thuật; Khoản 1 Điểm d) Báo cáo đột xuất. Khoản 2. Nhật ký kỹ thuật ghi lại tình trạng kỹ thuật hàng ngày hoặc từng ca của phương tiện. Khoản 3. Biên bản kỹ thuật ghi lại những sự cố về kỹ thuật đối với phương tiện trong quá trình khai thác. Khoản 4. Tài liệu thống kê kỹ thuật nhằm tổng hợp, đánh giá tình trạng hoạt động của phương tiện trong những chu kỳ nhất định, bao gồm các số liệu thống kê về: số giờ hoạt động, số lần làm việc, số ki lô mét đã chạy, sự cố kỹ thuật và các số liệu khác do cơ sở quyết định. Khoản 5. Báo cáo kỹ thuật là tài liệu tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động kỹ thuật của phương tiện bao gồm: báo cáo số lượng phương tiện đạt tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và môi trường, được cấp giấy phép hoạt động; phương tiện không đạt tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và môi trường, không được cấp giấy phép hoạt động, chờ thanh lý; phương tiện được đầu tư mới. Khoản 6. Báo cáo đột xuất là báo cáo khi phương tiện gây ra sự cố, hỏng hóc đối với tàu bay. Báo cáo bao gồm các nội dung sau đây: Khoản 6 Điểm a) Tên gọi và ký hiệu phương tiện gây ra sự cố; Khoản 6 Điểm b) Ngày, giờ, địa điểm xảy ra sự cố kỹ thuật; Khoản 6 Điểm c) Biên bản xác nhận diễn biến và hiện trạng sau khi xảy ra sự cố kỹ thuật; Khoản 6 Điểm d) Sơ bộ xác định nguyên nhân có thể gây ra sự cố và mức độ hư hại; Khoản 6 Điểm đ) Kiến nghị và biện pháp xử lý.