Quyết Định 1050/QĐ-BHXH về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của báo bảo hiểm xã hội . Kèm theo Chương IV Điều 12. Phòng Thư ký tòa soạn
 Khoản 1. Chức năng Phòng Thư ký Tòa soạn có chức năng giúp Tổng Biên tập tổ chức biên tập, trình bày báo trên cơ sở tin, bài, tranh, ảnh đã được phê duyệt. 1. Biên tập, sửa lỗi sau khi duyệt, để đảm bảo bản thảo đáp ứng các yêu cầu về nội dung và thể thức trình Tổng Biên tập và chịu trách nhiệm trước Tổng Biên tập về nội dung của số báo đó; Khoản 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 2. Sắp xếp các tin, bài, tranh, ảnh đã duyệt vào các trang của từng số báo, trình bày ma - két trình Tổng Biên tập phê duyệt; Khoản 3. Chế bản tranh, ảnh, tin, bài, ma - két quảng cáo; tổ chức bình bản theo đúng ma - két đã duyệt; Khoản 4. Theo dõi in ấn, đảm bảo ấn phẩm phát hành đúng theo nội dung, hình thức và thời gian đã được Tổng Biên tập duyệt; Khoản 5. Phối hợp với Phòng Phóng viên và Đại diện Báo Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh để xây dựng kế hoạch nội dung các số báo theo năm, quý, tháng, tuần; Khoản 6. Quản lý viên chức, phóng viên, biên tập viên và tài sản của đơn vị.