Quyết Định 5252/QĐ-BGDĐT ban hành thể lệ xét tặng giải thưởng bảo sơn . Kèm theo Chương II Điều 12. Thành phần, nguyên tắc hoạt động của Hội đồng khoa học chuyên ngành
Hội đồng khoa học chuyên ngành do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thành lập. Khoản 1. Thành phần Hội đồng khoa học chuyên ngành. Khoản 1 Điểm a) Hội đồng khoa học gồm Chủ tịch, ủy viên phản biện và các thành viên khác có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu lĩnh vực khoa học công nghệ của công trình. Chủ tịch Hội đồng khoa học là nhà khoa học có uy tín, am hiểu lĩnh vực khoa học công nghệ của công trình. Khoản 1 Điểm b) Hội đồng khoa học có 5 hoặc 7 thành viên, trường hợp đặc biệt có 9 thành viên. Khoản 2. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng khoa học chuyên ngành: Khoản 2 Điểm a) Hội đồng đánh giá công bằng, dân chủ, khách quan, biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín; Khoản 2 Điểm b) Hội đồng chỉ xem xét những công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ tham dự giải thưởng theo quy định; Khoản 2 Điểm c) Thành viên Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu, nhận xét và đánh giá công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng bằng văn bản; Khoản 2 Điểm d) Cuộc họp Hội đồng phải có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham dự, do Chủ tịch chủ trì và có 02 ủy viên phản biện. Thành viên Hội đồng vắng mặt phải có nhận xét, đánh giá bằng văn bản; Khoản 2 Điểm đ) Nội dung cuộc họp Hội đồng phải được ghi thành biên bản, có chữ ký của người chủ trì, thư ký khoa học và được lưu vào hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng. Khoản 2 Điểm e) Hội đồng khoa học chuyên ngành xét tặng Giải thưởng có trách nhiệm xem xét và lựa chọn công trình, cụm công trình đối với các lĩnh vực để đề xuất Ban chỉ đạo xem xét, trao tặng Giải thưởng.