Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương IX Điều 41. Quản lý hồ sơ
 Khoản 1. Vụ Tổ chức cán bộ lưu giữ và quản lý hồ sơ cá nhân của người quản lý doanh nghiệp nhà nước, kiểm soát viên và người đại diện theo phân cấp quản lý và thực hiện như lưu giữ hồ sơ đối với công chức. Khoản 2. Hàng năm, doanh nghiệp thực hiện công tác thống kê, bổ sung hồ sơ của người đại diện như quy định đối với công chức để gửi Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Công Thương lưu giữ vào hồ sơ cá nhân theo quy định.