Quyết Định 5252/QĐ-BGDĐT ban hành thể lệ xét tặng giải thưởng bảo sơn . Kèm theo Chương II Điều 8. Hồ sơ tham dự Giải thưởng
Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng gồm: 1) Bản đăng ký tham dự Giải thưởng; 2) Thuyết minh tóm tắt về ý nghĩa, giá trị khoa học của công trình (không quá 20 trang); 3) Bản gốc toàn văn công trình khoa học và các sản phẩm (nếu có); 4) Thư giới thiệu của 01 chuyên gia đầu ngành là người Việt Nam hoặc người nước ngoài có cùng lĩnh vực chuyên môn có liên quan; 5) Tài liệu có liên quan đến công trình (Bằng sáng chế, sở hữu trí tuệ; xác nhận, nhận xét, đánh giá của các đơn vị ứng dụng công trình về hiệu quả đạt được do việc áp dụng đó mang lại); 6) Lý lịch khoa học của tác giả chịu trách nhiệm chính của công trình. Hồ sơ trên đây được gửi đến và lưu giữ, quản lý tại Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường-Bộ Giáo dục và Đào tạo ở dạng in trên giấy, file điện tử và đĩa CD.