Nghị Định 85/2014/NĐ-CP quy định mẫu huân chương, huy chương, huy hiệu, kỷ niệm chương; mẫu bằng, khung, hộp, cờ của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại, thu hồi hiện vật khen thưởng . Điều 44. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1: …………………………… Số CMND: ........................................ Quê quán/đơn vị công tác2:................................................................................................ Địa chỉ hiện nay: ……………………………….. Điện thoại liên hệ: ........................................... Đã được tặng thưởng3: ..................................................................................................... Theo Quyết định số4: ………………………………………….. ngày ….. tháng ….. năm ............. Của5: ................................................................................................................................ Số sổ vàng6: ..................................................................................................................... Đơn vị trình khen thưởng7: ................................................................................................. Lý do cấp lại: .................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Hiện vật xin cấp lại: 2. ..................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. (Địa danh), ngày ….. tháng …. năm ...8 Người đề nghị9 ____________ Tất cả các thông tin kê khai phải đúng với nội dung ghi trong quyết định khen thưởng. 1 Ghi đúng tên của tập thể hoặc họ và tên đầy đủ của cá nhân được khen thưởng. 2 Đối với cá nhân ghi địa chỉ hoặc chức vụ, đơn vị công tác; đối với tập thể ghi đơn vị trực thuộc. 3 Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua. 4 Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng. 5 Ghi chức danh, họ và tên của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng (người ký bằng khen) 6 Số sổ vàng là số thứ tự trong quyết định khen thưởng hoặc số sổ vàng ghi trên bằng khen. 7 Đơn vị trình khen: Ghi bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh thành phố trực thuộc trung ương đã trình khen cho tập thể, cá nhân. 8 Địa danh, ngày, tháng, năm lấy theo tên gọi địa danh chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tập thể, cá nhân đề nghị cấp lại đóng trụ sở và ghi ngày tháng năm đề nghị cấp đổi. 9 Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu đối với tập thể đề nghị cấp lại. Nếu là cá nhân thì cá nhân ký tên, ghi rõ họ tên. Mẫu số 4.3 DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG (Kèm theo Công văn số ….. ngày ….. tháng …. năm ….. của …………….) STT Tên tập thể, họ và tên cá nhân được khen thưởng Địa chỉ Số Quyết định khen thưởng Ngày, tháng, năm ban hành Quyết định Số sổ vàng Họ và tên người có thẩm quyền quyết định khen thưởng Đơn vị trình khen thưởng Hiện vật đề nghị cấp đổi Lý do đề nghị cấp đổi Bằng Huân chương/ Huy chương/ Huy hiệu/KNC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I Huân chương... 1 2 II Huy chương 1 2 (Có hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi kèm theo). (Địa danh), ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, họ và tên, đóng dấu) ____________ 1 Ghi số thứ tự trong danh sách, lưu ý sắp xếp theo từng hình thức khen thưởng, trong từng hình thức khen thưởng thì sắp xếp theo thứ tự thời gian của quyết định khen thưởng. 2 Ghi tên tập thể, họ và tên cá nhân được khen thưởng theo đúng quyết định được