Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương VI Mục 3 Điều 31. Trách nhiệm và chế độ báo cáo, cung cấp thông tin
Khoản 5. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, người đại diện có trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin về lĩnh vực, nghiệp vụ, chuyên môn, nội dung cụ thể cho các đơn vị chức năng của Bộ (Vụ, Cục, Tổng cục), là đầu mối thực hiện chức năng chủ sở hữu nhà nước của Bộ Công Thương. Khoản 6. Thông tin cho người đại diện Khoản 6 Điểm a) Sau khi nhận được văn bản báo cáo và các hồ sơ, tài liệu liên quan của người đại diện, Bộ Công Thương trả lời Người đại diện: - Đối với họp Đại hội đồng cổ đông: về vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của chủ sở hữu Nhà nước, chậm nhất 03 ngày trước ngày dự kiến họp. - Đối với họp Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên: chậm nhất 02 ngày trước ngày dự kiến họp. Trường hợp không thể đảm bảo thời gian nêu trên do bất khả kháng hoặc do họp bất thường khác, sau khi nhận được thông tin do Người đại diện báo cáo, Bộ Công Thương có trách nhiệm trả lời chậm nhất trước thời điểm khai mạc cuộc họp 01 ngày, để người đại diện thực hiện nghĩa vụ biểu quyết, quyết định hoặc tham gia ý kiến theo quy định tại cuộc họp. Khoản 6 Điểm b) Các đơn vị chức năng của Bộ Công Thương (Cục Điện lực và Năng lượng tái tạo; Vụ Dầu khí và Than; Cục Công nghiệp; Vụ Kế hoạch, Cục Hóa chất, Vụ Tài chính và Đổi mới doanh nghiệp, Vụ Tổ chức cán bộ...) được phân công là đầu mối tổng hợp báo cáo các mặt hoạt động và trực tiếp theo dõi các doanh nghiệp thuộc Bộ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ xem xét quyết định và trả lời các kiến nghị, đề xuất của người đại diện