Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương VI Mục 3 Điều 28. Nhiệm vụ của người đại diện
Khoản 3. Người đại diện thực hiện chế độ báo cáo theo quy định tại Quy chế này, thường xuyên thu thập thông tin, nắm bắt tình hình tổ chức, hoạt động tại doanh nghiệp, cung cấp thông tin, hiệu quả sử dụng vốn nhà nước và kịp thời báo cáo khi phát sinh những vấn đề đột xuất tại doanh nghiệp ảnh hưởng đến quyền lợi của Nhà nước. Khoản 4. Tham gia ứng cử, đề cử để vào bộ máy quản lý, điều hành của doanh nghiệp (Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên, Ban Kiểm soát, Ban điều hành) khi được Bộ Công Thương yêu cầu ứng cử, đề cử và thực hiện đúng các quyền, trách nhiệm của người quản lý, điều hành doanh nghiệp theo quy định. Khoản 5. Trường hợp doanh nghiệp có từ 02 người đại diện trở lên: - Người đại diện được Bộ Công Thương giao là người đại diện phụ trách chung chịu trách nhiệm tổng hợp các ý kiến tham gia, các số liệu của các người đại diện vào các báo cáo, chương trình kế hoạch công tác của Bộ phận đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp để gửi Bộ Công Thương, bao gồm cả chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của các người đại diện. - Bộ phận đại diện vốn nhà nước tại doanh nghiệp phải thống nhất thực hiện biểu quyết theo ý kiến chỉ đạo hoặc chấp thuận của Bộ Công Thương. Đối với những nội dung không phải xin ý kiến Bộ Công Thương, người đại diện phụ trách chung có trách nhiệm trao đổi, thống nhất ý kiến với các người đại diện khác tại doanh nghiệp trước khi quyết định, biểu quyết; trường hợp không thống nhất, người đại diện phụ trách chung phải báo cáo đầy đủ các ý kiến khác nhau để Bộ Công Thương xem xét, có ý kiến chỉ đạo. - Bộ phận đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp phải xây dựng Quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các người đại diện tại doanh nghiệp trình Bộ Công Thương phê duyệt trước khi ban hành