Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương VI Mục 3 Điều 28. Nhiệm vụ của người đại diện
Khoản 1. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cổ đông Nhà nước hoặc đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do Bộ Công Thương giao theo quy định pháp luật và Điều lệ doanh nghiệp. Người đại diện phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ Công Thương về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, nghĩa vụ của người đại diện và các nhiệm vụ khác do chủ sở hữu giao. Người đại diện có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, có ý kiến cụ thể, có quan điểm đối với các nội dung thuộc hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động quản lý, điều hành của người quản lý doanh nghiệp phải báo cáo, xin ý kiến Bộ Công Thương. Khoản 2. Người đại diện phải xin ý kiến Bộ Công Thương bằng văn bản về những nội dung thuộc quyền, trách nhiệm của chủ sở hữu Nhà nước tại doanh nghiệp theo quy định của pháp luật để Bộ Công Thương xem xét quyết định và có ý kiến chỉ đạo, trước khi người đại diện tham gia ý kiến, biểu quyết, quyết định các vấn đề của doanh nghiệp tại Đại hội đồng cổ đông hoặc các cuộc họp Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên. Cụ thể như sau: Khoản 2 Điểm a) Đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ từ 36% vốn điều lệ trở lên, người đại diện phải báo cáo, xin ý kiến cơ quan đại diện chủ sở hữu trước khi tham gia ý kiến, biểu quyết, quyết định tại Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ của doanh nghiệp về các nội dung sau đây: - Mục tiêu, nhiệm vụ và ngành, nghề kinh doanh; tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản doanh nghiệp; - Điều lệ, sửa đổi và bổ sung điều lệ doanh nghiệp; - Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ; thời điểm và phương thức huy động vốn; loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; việc mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại trong năm tài chính; - Việc đề cử để bầu, kiến nghị miễn nhiệm, khen thưởng, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Ban kiểm soát. Đề cử để bổ nhiệm, kiến nghị miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp; thù lao, tiền lương, tiền thưởng và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (Giám đốc); số lượng thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Phó Tổng giám đốc (Phó giám đốc); - Kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư hàng năm; chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư trung và dài hạn của doanh nghiệp; danh mục các dự án nhóm A, B hàng năm; - Chủ trương góp vốn, nắm giữ, tăng, giảm vốn của doanh nghiệp tại công ty con; thành lập, tổ chức lại, giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị hạch toán phụ thuộc khác; việc tiếp nhận doanh nghiệp tự nguyện làm công ty con, công ty liên kết; - Chủ trương mua, bán tài sản và hợp đồng vay, cho vay có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của doanh nghiệp hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ doanh nghiệp; chủ trương vay nợ nước ngoài của doanh nghiệp; - Báo cáo tài chính, phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ, mức cổ tức hàng năm; -