Thông Tư 38/2012/TT-BGDĐT ban hành quy chế thi nghiên cứu khoa học, kỹ thuật cấp quốc gia học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông . Kèm theo Chương IV Điều 23. Lưu trữ hồ sơ Cuộc thi
 Khoản 1. Bộ Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm lưu trữ theo quy định đối với: Khoản 1 Điểm a) Danh sách dự án, thí sinh dự thi có ghi kết quả xếp giải của Cuộc thi cấp quốc gia; Khoản 1 Điểm b) Danh sách dự án, học sinh được cử đi tham dự các Cuộc thi quốc tế và khu vực; Khoản 1 Điểm c) Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải; Khoản 1 Điểm d) Biên bản xử lý các hiện tượng bất thường của Cuộc thi. Khoản 2. Đơn vị dự thi có trách nhiệm lưu trữ theo quy định đối với hồ sơ dự thi và danh sách dự án, thí sinh tham dự Cuộc thi có ghi kết quả xếp giải.