Thông Tư 32/2020/TT-BGDĐT ban hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học . Kèm theo Chương III Điều 21. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục
Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong nhà trường gồm: Khoản 1. Đối với nhà trường: Khoản 1 Điểm a) Sổ đăng bộ. Khoản 1 Điểm b) Học bạ học sinh. Khoản 1 Điểm c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học). Khoản 1 Điểm d) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có). Khoản 1 Điểm đ) Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học). Khoản 1 Điểm e) Sổ ghi đầu bài. Khoản 1 Điểm g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ. Khoản 1 Điểm h) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến. Khoản 1 Điểm i) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện. Khoản 1 Điểm k) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính. Khoản 1 Điểm l) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên. Khoản 1 Điểm m) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh. Khoản 1 Điểm n) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh. Khoản 1 Điểm o) Hồ sơ phổ cập giáo dục (đối với cấp trung học cơ sở). Khoản 2. Đối với tổ chuyên môn: Khoản 2 Điểm a) Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học). Khoản 2 Điểm b) Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn. Khoản 3. Đối với giáo viên: Khoản 3 Điểm a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học). Khoản 3 Điểm b) Kế hoạch bài dạy (giáo án). Khoản 3 Điểm c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh. Khoản 3 Điểm d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp). Khoản 4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử. Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Khoản 5. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.