Quyết Định 2350/QĐ-BTNMT ban hành quy chế quản lý hoạt động thư viện bộ tài nguyên và môi trường . Chương II Mục 2 Điều 9. Xử lý, cập nhật tài liệu vào thư viện
 Khoản 1. Thực hiện xử lý, cập nhật tài liệu theo danh mục tài liệu đã phê duyệt. Khoản 2. Tài liệu bổ sung vào thư viện phải được xử lý theo quy tắc, quy chuẩn, quy trình của nghiệp vụ thư viện để phục vụ việc quản lý, tra cứu và sử dụng. Khoản 3. Xử lý tài liệu bao gồm: Khoản 3 Điểm a) Xử lý kỹ thuật: Đăng ký tài liệu vào sổ tài sản của thư viện; đóng dấu; tạo lập ký hiệu xếp giá; dán nhãn, mã vạch, hoặc một số dạng thức khác. Khoản 3 Điểm b) Xử lý hình thức: Biên mục mô tả tài liệu. Khoản 3 Điểm c) Xử lý nội dung: Định chỉ số phân loại; định chủ đề, từ khóa; chú giải; tóm tắt nội dung tài liệu.