Quyết Định 5252/QĐ-BGDĐT ban hành thể lệ xét tặng giải thưởng bảo sơn . Kèm theo Chương II Điều 13. Tổ chức xét duyệt Giải thưởng
 Khoản 1. Kế hoạch xét tặng Giải thưởng hàng năm do Ban chỉ đạo Giải thưởng xây dựng và được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tập đoàn Bảo Sơn và các phương tiện truyền thông. Khoản 2. Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường - Bộ Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, phân loại các lĩnh vực hồ sơ đăng ký xét tặng Giải thưởng. Trường hợp không hợp lệ, Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường - Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo đến tác giả công trình khoa học trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ. Khoản 3. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có kết quả của Hội đồng khoa học chuyên ngành, tổ thư ký hoàn thiện hồ sơ, trình Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định tặng Giải thưởng. Khoản 4. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có kết quả của Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng, tổ thư ký hoàn thiện hồ sơ, trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, ký quyết định công nhận các công trình đạt Giải thưởng.