Nghị Định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư . Chương III Điều 16. Đăng ký văn bản đi
 Khoản 1. Việc đăng ký văn bản bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết của văn bản đi. Khoản 2. Đăng ký văn bản Văn bản được đăng ký bằng sổ hoặc bằng Hệ thống. Khoản 2 Điểm a) Đăng ký văn bản bằng sổ Văn thư cơ quan đăng ký văn bản vào Sổ đăng ký văn bản đi. Mẫu sổ đăng ký văn bản đi theo quy định tại Phụ lục IV Nghị định này. Khoản 2 Điểm b) Đăng ký văn bản bằng Hệ thống Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đi, đóng sổ để quản lý. Khoản 3. Văn bản mật được đăng ký theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.