Thông Tư 18/2019/TT-BNNPTNT quy định việc cung cấp thông tin, cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về trồng trọt . Chương III Điều 9. Nguyên tắc quản lý tài khoản cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về trồng trọt
 Khoản 1. Phân cấp, phân quyền trong việc cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về trồng trọt. Khoản 2. Cấp, khóa tài khoản cập nhật cho cá nhân (cán bộ, công chức, viên chức), cơ quan hành chính nhà nước và tổ chức chứng nhận. Khoản 3. Tổ chức được cấp tài khoản phân công cho cá nhân thuộc tổ chức mình thực hiện việc quản trị, cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về trồng trọt. Khoản 4. Cá nhân được cấp tài khoản thực hiện việc bảo mật, quản trị, cập nhật, khai thác, quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về trồng trọt và sử dụng tài khoản được cấp đúng mục đích. Khoản 5. Tài khoản cập nhật bị khóa khi thuộc một trong các trường hợp sau: Khoản 5 Điểm a) Tổ chức được cấp tài khoản giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển nhượng; Khoản 5 Điểm b) Cá nhân được cấp tài khoản thay đổi công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu.