Quyết Định 821/QĐ-TLĐ ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức công đoàn . Chương IV Điều 16. Điều khoản thi hành
Khoản 3. Thời gian nghiên cứu hồ sơ từ …/…/…, đến …/…/… 3. Họ và tên, chức vụ của người giao:................................................................................. 3. Ghi chú về tình trạng hồ sơ khi nhận: a. Ngày nhận hồ sơ: ....../...…/…........................ Mã số hồ sơ CBCC b. Tên hồ sơ nhận:.............................................................................................................. c. Mô tả chi tiết về đặc điểm và tình trạng của hồ sơ khi nhận............................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... BÊN NHẬN HỒ SƠ Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận hồ sơ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) BÊN GIAO HỒ SƠ Thủ trưởng cơ quan, đơn vị giao hồ sơ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI GIAO HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Mã số hồ sơ CBCC:………….. Họ và tên khai sinh trên hồ sơ:.............................................................................................. Tên gọi khác: ………………………...............................………… Năm sinh:............................ Chức vụ, đơn vị công tác cũ:.............................................................................................. .......................................................................................................................................... Đơn vị công tác mới........................................................................................................... Hồ sơ được chuyển đi bao gồm các thành phần sau: STT Tên/nội dung tài liệu Số tờ/số bản Ghi chú (Nếu số lượng tài liệu nhiều hơn số dòng trên dây, thì lập bảng kê kèm theo mẫu này) Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên) Người giao (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) MỤC LỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TT Số và ký hiệu Ngày tháng Tên loại và trích yếu Tác giả Tờ số Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Bảo đảm trật tự tài liệu đã sắp xếp Khoản