Quyết Định 4668/QĐ-BGDĐT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc bộ giáo dục và đào tạo . Chương II Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn
Khoản 2 Điểm b) Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản và dự thảo kết luận các cuộc họp, buổi làm việc của Lãnh đạo Bộ (khi có yêu cầu của Lãnh đạo Bộ); đôn đốc, báo cáo tình hình thực hiện kết luận của Lãnh đạo Bộ; Khoản 2 Điểm c) Rà soát, kiểm tra văn bản trước khi trình Lãnh đạo Bộ. Khoản 3. Về công tác hành chính, văn thư Khoản 3 Điểm a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, chuyển văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân; kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành các văn bản đi của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Khoản 3 Điểm b) Quản lý, sử dụng con dấu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Văn phòng theo quy định của pháp luật; Khoản 3 Điểm c) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác bí mật nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Khoản 3 Điểm d) Tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng của Văn phòng theo quy định. Khoản 4. Công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính Khoản 4 Điểm a) Đơn vị thường trực, đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Khoản 4 Điểm b) Tiếp nhận, phân loại, chuyển các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức qua Cổng Dịch vụ công quốc gia liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo đến các đơn vị để xử lý theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Bộ trưởng phân công; Khoản 4 Điểm c) Tổ chức, triển khai thực hiện công tác kiểm soát, cải cách thủ tục hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Khoản 4 Điểm d) Tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Khoản 4 Điểm đ) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng của các cơ quan, đơn vị thuộc bộ, ngành theo kế hoạch đã được phê duyệt; Khoản 4 Điểm e) Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp việc thực hiện cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Khoản 5. Về công tác tài chính, kế toán của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo Khoản 5 Điểm a) Hướng dẫn xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước hàng năm, trung hạn, dài hạn được giao của các đơn vị chi tiêu qua tài khoản của Văn phòng; Khoản 5 Điểm b) Hướng dẫn, kiểm soát, thanh toán, quyết toán thu, chi tài chính qua tài khoản của Văn phòng; Khoản 5 Điểm c) Hướng dẫn, kiểm tra, xét duyệt quyết toán về công tác tài chính, tài sản, kế toán hàng năm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng; Khoản 5 Điểm d) Tổ chức công tác tài chính, kế toán theo quy định của pháp luật. Khoản 6. Về công tác quản trị công sở và bảo đảm điều kiện làm việc, phương tiện đi công tác cho cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo Khoản 6 Điểm a) Quản lý nhà đất, trụ sở làm việc; quản lý, cải tạo, sửa chữa, mua sắm, duy tu, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của cơ quan Bộ Giáo