Quyết Định 789/QĐ-TCT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của ban quản lý dự án “hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế” . Kèm theo Chương III Điều 8. Chức năng, nhiệm vụ của các Tổ
Khoản 1. Tổ Tài chính - Hành chính tổng hợp Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau: 1.1. Nhiệm vụ về tổ chức nhân sự: - Quản lý nhân sự dự án: căn cứ kế hoạch hoạt động và nhu cầu huy động nguồn lực của Ban Quản lý dự án, trình Giám đốc đề xuất Tổng cục trưởng có quyết định điều động công chức tham gia dự án (bao gồm công chức trong biên chế, công chức huy động theo từng thời kỳ cụ thể); Trình Giám đốc về việc phân công nhiệm vụ cho các tổ, công chức trong Ban Quản lý dự án. - Theo dõi việc chấp hành thời gian, quy chế làm việc, kỷ luật lao động của công chức, người lao động; theo dõi chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm... của công chức, người lao động thuộc Ban Quản lý dự án bao gồm cả các chuyên gia tư vấn làm việc tại Ban Quản lý dự án. - Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng theo quy định. 1.2. Nhiệm vụ về Hành chính, hậu cần: - Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của dự án. - Thực hiện sao chụp, in tài liệu phục vụ công tác theo yêu cầu của Dự án. - Quản lý tài sản, trang thiết bị thuộc Ban quản lý dự án. Quản lý công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, mực in... đáp ứng nhu cầu công tác của Ban QLDA. - Chuẩn bị hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, cuộc họp, đào tạo của Dự án; chuẩn bị hậu cần cho các đoàn công tác và hỗ trợ hậu cần cho các tư vấn làm việc tại Ban Quản lý dự án. 1.3. Nhiệm vụ về Tài chính, kế toán: - Xây dựng và sửa đổi các văn bản liên quan đến công tác tài chính giải ngân của Dự án. - Lập kế hoạch tài chính hàng năm; trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Dự toán, thanh toán, hạch toán và quyết toán các khoản chi của Dự án và lập hồ sơ kiểm soát chi, rút vốn và đề nghị ghi thu ghi chi chuyển các bên liên quan; - Đối chiếu các tài khoản ngân hàng, kho bạc đảm bảo các Tài khoản được duy trì đúng quy định; - Lập Báo cáo tài chính, quyết toán tài chính và các báo cáo tháng, quý, năm theo chế độ quy định của Việt Nam và nhà tài trợ; thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm theo quy định. - Lập báo cáo kết thúc dự án và báo cáo quyết toán dự án trình Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính phê duyệt. - Tiến hành việc xử lý các tài sản của Ban Quản lý dự án theo quy định hiện hành và báo cáo Tổng cục Thuế kết quả xử lý tài sản sau khi Dự án kết thúc. 1.4. Tham gia xây dựng và thực hiện chiến lược quản lý sự thay đổi và lập kế hoạch thực hiện quản lý sự thay đổi mức quản lý dự án nói chung và các mặt liên quan đến tài chính, hành chính tổng hợp nói riêng. 1.5. Tổ chức lưu trữ các tài liệu, báo cáo liên quan và cung cấp thông tin theo yêu cầu của Giám đốc dự án và các cơ quan có thẩm quyền. 1.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Dự án. Khoản 2. Tổ Điều phối - Mua sắm Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau: 2.1. Nhiệm vụ về kế hoạch, điều phối: - Xây dựng các văn bản chế độ quản lý dự án bao gồm: Quy chế tổ chức và hoạt động của Dự án nhằm đảm bảo