Thông Tư 04/2022/TT-BLĐTBXH quy định việc tổ chức đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ . Chương I Điều 19. Quản lý hồ sơ, sổ sách đào tạo
 Khoản 1. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ đào tạo theo quy định tại Thông tư số 23/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng; thực hiện bảo quản, lưu trữ, sử dụng hồ sơ, sổ sách đào tạo theo quy định của pháp luật và quy định của Thông tư này. Trường hợp trường giải thể thì phải bàn giao hồ sơ cho cơ quan quản lý có thẩm quyền. Khoản 2. Hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn Khoản 2 Điểm a) Văn bản phê duyệt, ban hành chương trình đào tạo; hồ sơ ban hành giáo trình hoặc tài liệu giảng dạy; văn bản quy định về tổ chức, quản lý đào tạo; Khoản 2 Điểm b) Văn bản phê duyệt danh sách người học trúng tuyển, danh sách lớp; Khoản 2 Điểm c) Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập của người học theo học kỳ, năm học, khóa học; Khoản 2 Điểm d) Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo niên chế gồm: Quyết định thành lập hội đồng thi tốt nghiệp; danh sách người học dự thi và kết quả thi, bản in kết quả thi đối với hình thức thi trực tuyến hoặc thi bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính, phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học. Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ gồm: Quyết định thành lập hội đồng xét tốt nghiệp, biên bản họp xét tốt nghiệp, bảng điểm tổng kết toàn khóa học; Khoản 2 Điểm đ) Quyết định công nhận tốt nghiệp, sổ cấp phát bằng tốt nghiệp cho người học; Khoản 2 Điểm e) Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; Khoản 2 Điểm g) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật người học; Khoản 2 Điểm h) Hồ sơ liên kết đào tạo trong nước và nước ngoài. Khoản 3. Hồ sơ lưu trữ ít nhất 10 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp cho người học Khoản 3 Điểm a) Hồ sơ tổ chức thi kết thúc môn học, mô-đun gồm: Kế hoạch thi và lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm, ghi hình buổi thi đối với hình thức thi trực tuyến; Khoản 3 Điểm b) Bảng điểm của người học gồm: Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô-đun; bản in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ quản lý chuyên môn. Khoản 4. Hồ sơ lưu trữ ít nhất 05 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp cho người học Khoản 4 Điểm a) Hồ sơ phúc khảo bài thi kết thúc môn học, mô-đun, thi tốt nghiệp; Khoản 4 Điểm b) Sổ lên lớp của từng lớp học. Khoản 5. Hồ sơ lưu trữ ít nhất 01 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp cho người học Khoản 5 Điểm a) Đề thi đã sử dụng, bài thi, phiếu chấm thi tốt nghiệp trong đào tạo theo niên chế. Khoản 5 Điểm b) Thời khóa biểu và phân công giáo viên, giảng viên giảng dạy.