Quyết Định 559/QĐ-UBDT về việc ban hành quy chế làm việc của ủy ban dân tộc . Kèm theo Chương II Điều 7. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban
Khoản 9. Cùng phối hợp với chỉ bộ, tổ chức đoàn thể thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở. Khoản 10. Chủ trì các cuộc họp của đơn vị để xử lý công việc, sơ kết, tổng kết, kiểm điểm công tác, trao đổi kinh nghiệm... Khoản 11. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về các đề xuất hoặc quyết định của đơn vị mình trước pháp luật, trước Lãnh đạo Ủy ban. Khoản 12. Khi nghỉ việc riêng phải xin phép Lãnh đạo Ủy ban; khí vắng mặt ở cơ quan từ 02 ngày làm việc trở lên phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Lãnh đạo Ủy ban phụ trách, đồng thời phải ủy quyền bằng văn bản cho cấp phó quản lý, điều hành đơn vị và gửi văn bản về Văn phòng Ủy ban để biết. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị, Lãnh đạo Ủy ban và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong thời gian và phạm vi công việc được ủy quyền. Khoản 13. Khi được Lãnh đạo Ủy ban ủy nhiệm tham dự các cuộc họp, hội nghị của Bộ, ngành, địa phương phải chủ động chuẩn bị nội dung phát biểu (nếu có), những nội dung quan trọng, “nhạy cảm” liên quan trực tiếp đến công tác dân tộc và chính sách dân tộc phải được phê duyệt của Lãnh đạo Ủy ban và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình trước Lãnh đạo Ủy ban, báo cáo kết quả sau khi tham dự. Khoản 14. Đối với các đơn vị có tổ chức phòng và tương đương, Thủ trưởng đơn vị quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và công chức, viên chức, nhân viên của phòng. Khoản 15. Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Chánh Văn phòng Ủy ban. Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ của Thủ trưởng đơn vị, Chánh Văn phòng phải thực hiện các nội dung sau: Khoản 15 Điểm a) Tổng hợp trình Lãnh đạo Ủy ban thông qua chương trình công tác tuần; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Ủy ban thực hiện chương trình công tác. Khoản 15 Điểm b) Phối hợp với Thủ trưởng các đơn vị theo dõi, đôn đốc kiểm tra tổng hợp nhiệm vụ của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao và thực hiện Quy chế làm việc, quy định khác của Ủy ban. Khoản 15 Điểm c) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị chuẩn bị các đề án, văn bản đã được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao, kiểm tra về thủ tục, thể thức văn bản trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban phụ trách lĩnh vực. Khoản 15 Điểm d) Phân công Lãnh đạo Văn phòng theo dõi các đơn vị và trực tiếp tham dự, thừa lệnh ký Thông báo kết luận các cuộc họp, làm việc của Lãnh đạo Ủy ban với các đơn vị được phân công phụ trách; Khoản 15 Điểm đ) Chánh Văn phòng Ủy ban là chủ tài khoản của Văn phòng Ủy ban. Chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện trước pháp