Quyết Định 581/QĐ-TANDTC ban hành quy chế hoạt động trung tâm tư liệu - thư viện tòa án nhân dân tối cao . Kèm theo Chương 5 Điều 10. Nhận tài liệu bảo quản
 Khoản 1. Tài liệu khi nhận phải được xử lý qua tất cả các khâu nghiệp vụ thư viện (vào số, đóng dấu, dán nhãn, dán thẻ từ, phân loại, biên mục và phân kho lưu trữ tài liệu). Khoản 2. Cán bộ xử lý nghiệp vụ lập danh sách quản lý của từng lĩnh vực phân loại, sau đó đưa vào phục vụ bạn đọc. Cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra sổ sách, ký nhận sau đó sắp xếp tài liệu lên giá theo đúng nghiệp vụ thư viện.