Quyết Định 5252/QĐ-BGDĐT ban hành thể lệ xét tặng giải thưởng bảo sơn . Kèm theo Chương II Điều 9. Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ, công bố và trao Giải thưởng
 Khoản 1. Giải thưởng Bảo Sơn được tổ chức 1 lần/năm Khoản 2. Các cá nhân gửi hồ sơ quy định tại Điều 8 Thể lệ này để tham gia xét tặng Giải thưởng (gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp về Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 35 Đại Cồ Việt - Q. Hai Bà Trưng - Hà Nội) Khoản 3. Thời gian nộp hồ sơ, công bố và trao Giải thưởng được thông báo cụ thể vào trước năm tổ chức Giải thưởng trên trang thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tập đoàn Bảo Sơn và trên các phương tiện truyền thông.