Nghị Định 120/2021/NĐ-CP quy định chế độ áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn . Chương III Điều 43. Hồ sơ về việc áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn
 Khoản 1. Hồ sơ về việc áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn phải được đánh bút lục và được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ, gồm các tài liệu sau đây: Khoản 1 Điểm a) Hồ sơ đề nghị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; Khoản 1 Điểm b) Quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; Khoản 1 Điểm c) Quyết định phân công người trực tiếp giúp đỡ người được giáo dục; Khoản 1 Điểm d) Kế hoạch giáo dục, quản lý, giúp đỡ người được giáo dục; Khoản 1 Điểm đ) Bản cam kết về việc chấp hành quyết định của người được giáo dục; Khoản 1 Điểm e) Biên bản cuộc họp góp ý đối với người được giáo dục (nếu có); Khoản 1 Điểm g) Sổ theo dõi sự tiến bộ của người được giáo dục và báo cáo kết quả giám sát, giáo dục, giúp đỡ của người được phân công giúp đỡ; Khoản 1 Điểm h) Các tài liệu về việc vắng mặt tại nơi cư trú, thay đổi nơi cư trú của người được giáo dục (nếu có); Khoản 1 Điểm i) Quyết định miễn chấp hành phần thời gian còn lại của quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn (nếu có); Khoản 1 Điểm k) Quyết định tạm đình chỉ thi hành quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn (nếu có); Khoản 1 Điểm l) Quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ thi hành quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn (nếu có); Khoản 1 Điểm m) Quyết định chấm dứt việc áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn (nếu có); Khoản 1 Điểm n) Giấy chứng nhận đã chấp hành xong quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; Khoản 1 Điểm o) Các tài liệu khác có liên quan (nếu có). Khoản 2. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã ra quyết định áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người được giáo dục cư trú hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người được giáo dục chuyển đến cư trú thực hiện quản lý hồ sơ về việc áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn.