Nghị Định 04/CP của chính phủ số 04/cp ngày 16 tháng 1 năm 1995 ban hành quy chế bảo vệ công trình quốc phòng và khu quân sự . Kèm theo Chương 3: Điều 18.- Tất cả các công trình quốc phòng và khu quân sự đều phải có hồ sơ để quản lý. Căn cứ tính chất của từng loại công trình để xác định những loại hồ sơ cần có dưới đây:
Bản đồ địa chính hoặc sơ đồ tỷ lệ thích hợp với từng cấp đánh dấu vị trí các công trình. Bản đồ địa chính xác định ranh giới và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bản vẽ thiết kế và hoàn công. Bản vẽ cải tạo lấp phủ và nguỵ trang. Các tài liệu về địa chất, thuỷ văn, khảo sát, thi công, quyết toán công trình. Các biên bản xác định vị trí, kiểm tra, thanh tra. Chỉ thị (hoặc mệnh lệnh) giao nhiệm vụ quản lý, bảo vệ.