Quyết Định 2222/QĐ-BVHTTDL ban hành quy chế hoạt động đối ngoại của bộ văn hóa, thể thao và du lịch . Điều 12. Trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
 Khoản 1. Đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo có trách nhiệm: Khoản 1 Điểm a) Tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đề án do cấp có thẩm quyền phê duyệt. Chuẩn bị và chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo tham luận, các tư liệu, thông tin tại hội nghị, hội thảo, cũng như nội dung các ấn phẩm phát hành trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; Khoản 1 Điểm b) Thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin tuyên truyền về hội nghị, hội thảo; Khoản 1 Điểm c) Thông báo ngay cho Cục Hợp tác quốc tế để phối hợp xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý kịp thời trong trường hợp hội nghị, hội thảo có những diễn biến phức tạp nảy sinh trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo; Khoản 1 Điểm d) Thực hiện chi tiêu, thanh quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật; Khoản 1 Điểm đ) Gửi công văn đề nghị làm thủ tục nhập, xuất cảnh cho đại biểu nước ngoài tới Cục Hợp tác quốc tế chậm nhất là 15 ngày làm việc trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo; Khoản 1 Điểm e) Thực hiện các công việc cần thiết khác để tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo đúng pháp luật, phù hợp với Đề án đã được phê duyệt. Khoản 2. Cục Hợp tác quốc tế có trách nhiệm: Khoản 2 Điểm a) Phối hợp, hướng dẫn đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo tiến hành thủ tục nhập, xuất cảnh cho đại biểu nước ngoài; Khoản 2 Điểm b) Phối hợp với đơn vị chủ trì giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo Bộ trưởng quyết định các vấn đề vướng mắc phát sinh trong thời gian tổ chức hội nghị, hội thảo; Khoản 2 Điểm c) Là đầu mối tổng hợp báo cáo của các đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội cáo Bộ Ngoại giao theo quy định của Chính phủ. Khoản 3. Các đơn vị khác thuộc Bộ có trách nhiệm: Khoản 3 Điểm a) Phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ; Khoản 3 Điểm b) Tạo điều kiện về thời gian và bố trí công việc hợp lý để cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị tham dự hội nghị, hội thảo đầy đủ, đúng đối tượng được mời. Chương V TỔ CHỨC ĐOÀN RA, ĐÓN ĐOÀN VÀO MỤC I. TỔ CHỨC ĐOÀN RA NƯỚC NGOÀI CÔNG TÁC