Quyết Định 559/QĐ-UBDT về việc ban hành quy chế làm việc của ủy ban dân tộc . Kèm theo Chương V Điều 27. Các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo Ủy ban chủ trì
Khoản 1. Hội ý Lãnh đạo Ủy ban Khoản 1 Điểm a) Tổ chức vào 08h00 thứ sáu hàng tuần, Trường hợp những ngày trên trùng với ngày nghỉ lễ thì lịch họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định. Khoản 1 Điểm b) Thành phần tham dự họp: Lãnh đạo Ủy ban; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Ủy ban phụ trách tổng hợp của Văn phòng; Vụ Tổng hợp; Thư ký Lãnh đạo Ủy ban. Nếu có nội dung cần đơn vị báo cáo trực tiếp, Lãnh đạo Ủy ban quyết định mời thêm Thủ trưởng đơn vị liên quan dự họp. Khoản 1 Điểm c) Nội dung họp: Tổng hợp kết quả công tác chỉ đạo, điều hành trong tuần của Lãnh đạo Ủy ban; bản giải quyết những khó khăn, vướng mắc và lịch công tác tuần tới; Khoản 1 Điểm d) Họp đột xuất: Theo yêu cầu công việc, Lãnh đạo Ủy ban triệu tập hợp đột xuất để xử lý công việc. Khoản 2. Giao ban Lãnh đạo Ủy ban với Thủ trưởng đơn vị thuộc Ủy ban hằng tháng Khoản 2 Điểm a) Thời gian họp: Tổ chức trong tuần đầu của tháng. Bộ trưởng, Chủ nhiệm chủ trì họp, trường hợp Bộ trưởng, Chủ nhiệm vắng mặt thì ủy quyền cho một Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm chủ trì họp; Khoản 2 Điểm b) Thành phần họp: Lãnh đạo Ủy ban, Thủ trưởng các đơn vị (trường hợp Thủ trưởng đơn vị đi vắng thì ủy quyền cho cấp phó dự họp thay, đồng thời thông báo cho Chánh Văn phòng Ủy ban biết để báo cáo Lãnh đạo Ủy ban). Riêng Vụ Địa phương II, Vụ Địa phương III và Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh dự họp trực tuyến. Tùy theo nội dung cuộc họp, có thể mời thêm một số thành phần khác dự họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định; Khoản 2 Điểm c) Nội dung họp: - Kiểm điểm kết quả thực hiện công tác của Ủy ban tháng trước; kế hoạch công tác và giải pháp thực hiện các công việc trọng tâm của Ủy ban cần triển khai thực hiện trong tháng tiếp theo; - Giải quyết những vướng mắc, phát sinh, những kiến nghị, đề xuất của đơn vị thuộc Ủy ban, của địa phương, cơ quan, tổ chức trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban. Khoản 3. Hội nghị, cuộc họp chuyên đề Khoản 3 Điểm a) Họp chuyên đề được tổ chức để Lãnh đạo Ủy ban thảo luận và quyết định những vấn đề lưu về chủ trương, chính sách; công tác tổ chức cán bộ, chương trình công tác và những vấn đề có tính chất liên ngành; Khoản 3 Điểm b) Thành phần: Theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm; Khoản 3 Điểm c) Đơn vị được giao chủ trì các báo cáo chuyên đề, đề án có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách về nội dung tài liệu báo cáo chuyên đề, đề án, phối hợp với Văn phòng Ủy ban tổ chức cuộc họp. Khoản 4. Họp liên ngành Khoản 4 Điểm a) Họp liên ngành giữa Ủy ban với các cơ quan ngoài Ủy ban để thảo luận các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban hoặc để giải quyết các công việc do các cơ quan