Quyết Định 581/QĐ-TANDTC ban hành quy chế hoạt động trung tâm tư liệu - thư viện tòa án nhân dân tối cao . Kèm theo Chương 2 Điều 4. Các hình thức bổ sung
Điểm a, Khoản 3.2, Điều 4: a. Sách giáo trình: Nộp 05 cuốn/1 tên sách b. Sách tham khảo: Nộp 05 cuốn/1 tên sách c. Sách tra cứu - từ điển: Nộp 05 cuốn/1 tên sách d. Báo, tạp chí, bản tin: Nộp 05 bản/1 số 3.3.2. Đối với đối tượng quy định tại Điểm b, Khoản 3.2 Điều 4: Nộp 01 bản in hoặc 01 USB chứa nội dung của tài liệu. 3.3.3. Đối với đối tượng quy định tại Điểm c, Khoản 3.2 Điều 4: Nộp 01 bộ bản in gồm tóm tắt kết quả nghiên cứu, báo cáo tổng kết đề tài, các minh chứng dưới dạng xuất bản phẩm hoặc xuất bản phẩm điện tử và 01 USB chứa nội dung của các tài liệu này. 3.3.4. Đối với đối tượng quy định tại Điểm d, đ, Khoản 3.2, Điều 4: a. Tài liệu là luận án: Nộp 01 bản in luận án chính thức sau khi bảo vệ, sau luận án có đóng đầy đủ các giấy tờ liên quan; 01 bản tóm tắt luận án và 01 USB chứa nội dung của các tài liệu này. b. Tài liệu là luận văn: Nộp 01 bản in luận văn chính thức sau khi bảo vệ và 01 USB chứa nội dung của các tài liệu này. 3.3.5. Hình thức tài liệu phải bảo đảm: a. Bản in của tài liệu phải có hình thức và nội dung giống như bản in được xuất bản hoặc được phê duyệt (có chữ ký hoặc con dấu) của cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. b. Nội dung của USB nộp lưu chiểu phải có nội dung đầy đủ như bản in, dưới dạng “pdf” (đối với văn bản), dưới dạng “jpeg” (đối với hình ảnh tĩnh, bản đồ, bảng biểu), dưới dạng “mpeg4” (đối với video hoặc ảnh động). c. Nhãn USB phải chứa đầy đủ thông tin thư mục, chất lượng USB phải bảo đảm sử dụng được. 3.4. Phạm vi nộp tài liệu lưu chiểu Các đối tượng quy định tại khoản 3.2, Điều 4 nộp lưu chiểu về Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao