Nghị Định 131/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng . Chương IV Mục 4 Điều 128. Quản lý hồ sơ
 Khoản 1. Bộ Quốc phòng và Bộ Công an có trách nhiệm: Khoản 1 Điểm a) Quản lý hồ sơ người có công đang tại ngũ, công tác. Khoản 1 Điểm b) Chỉ đạo việc cấp trích lục đối với trường hợp hồ sơ thương binh được công nhận từ ngày 31 tháng 12 năm 1994 trở về trước không đầy đủ theo quy định (do thất lạc). Khoản 2. Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm: Khoản 2 Điểm a) Quản lý Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc tặng Bằng “Tổ quốc ghi công”. Khoản 2 Điểm b) Chỉ đạo việc cấp trích lục đối với trường hợp hồ sơ liệt sĩ được công nhận từ ngày 31 tháng 12 năm 1994 trở về trước không đầy đủ theo quy định (do thất lạc). Khoản 3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm sau: Khoản 3 Điểm a) Tiếp nhận, đăng ký quản lý hồ sơ người có công tại địa phương nơi thường trú. Khoản 3 Điểm b) Lập và cấp trích lục hồ sơ người có công theo quy định tại các Mẫu số 95, 96, 97, 98, 99. Khoản 3 Điểm c) Cập nhật thông tin về người có công và thân nhân đang quản lý vào cơ sở dữ liệu quốc gia về người có công. Khoản 4. Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo định kỳ hằng năm về số lượng người có công đang quản lý từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm theo Mẫu số 100 Phụ lục I Nghị định này gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 31 tháng 01 năm sau. Khoản 5. Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ về người có công phải đảm bảo nguyên tắc theo quy định của Luật Lưu trữ. Khoản 6. Hồ sơ người có công được bảo quản có thời hạn vĩnh viễn tại cơ quan có thẩm quyền quản lý tại Điều này.