Quyết Định 581/QĐ-TANDTC ban hành quy chế hoạt động trung tâm tư liệu - thư viện tòa án nhân dân tối cao . Kèm theo Chương 2 Điều 4. Các hình thức bổ sung
Khoản 1. Mua tài liệu a. Kinh phí mua tài liệu được bố trí từ nguồn ngân sách chi thường xuyên là chủ yếu; ngoài ra có thể bố trí kinh phí mua tài liệu phục vụ đề tài, đề án; nhiệm vụ cụ thể được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc nguồn tài trợ, hỗ trợ hợp pháp khác (nếu có). b. Mua tài liệu phải bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Khoản 2. Trao đổi, biếu tặng a. Trung tâm tiếp nhận và trao đổi nguồn tài liệu với các Trung tâm tư liệu, Thư viện, Nhà xuất bản trong và ngoài nước theo đúng quy định của pháp luật và bảo đảm tính hợp pháp, hợp lý của nội dung tài liệu. Việc trao đổi tài liệu dựa trên cơ sở nguồn tài liệu hiện có và bảo đảm việc trao đổi tài liệu không ảnh hưởng đến nguồn lực thông tin và nhu cầu tin của bạn đọc ... b. Trung tâm được nhận tài liệu biếu tặng từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo đúng quy định của pháp luật và phải bảo đảm tính hợp lý, hợp pháp của nội dung tài liệu. c. Nội dung trao đổi, biếu tặng do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao phê duyệt. Khoản 3. Lưu chiểu Lưu chiểu là việc nộp tài liệu về Trung tâm để lưu giữ, bảo quản và phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức, học viên và sinh viên trong hệ thống Tòa án nhân dân tối cao. Tài liệu lưu chiểu là nguồn lực thông tin quan trọng và mang tính đặc thù của Tòa án. Trung tâm và các đơn vị, cá nhân thuộc hệ thống Tòa án có trách nhiệm thực hiện lưu chiểu tài liệu. 3.1. Các loại tài liệu lưu chiểu Tài liệu nộp lưu chiểu gồm: luận án, luận văn, sách, tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên và các xuất bản phẩm, bao gồm cả xuất bản phẩm điện tử. 3.2. Đối tượng và thời hạn nộp lưu chiểu a. Các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao đã được cấp phép in, xuất bản, phát hành các xuất bản phẩm, xuất bản phẩm điện tử hoàn thành nộp lưu chiểu trong thời gian 15 ngày tính từ ngày xuất bản; b. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Tòa án nhân dân tối cao đứng tên tác giả các công trình nghiên cứu khoa học được xuất bản trong và ngoài nước dưới dạng xuất bản phẩm, xuất bản phẩm điện tử hoàn thành nộp lưu chiểu trong thời gian 30 ngày tính từ ngày xuất bản; c. Chủ nhiệm đề tài khoa học từ cấp cơ sở trở lên hoàn thành nộp lưu chiểu trong thời gian 30 ngày tính từ ngày đánh giá nghiệm thu đề tài đạt. d. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Tòa án nhân dân tối cao tốt nghiệp sau đại học tại các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước hoàn thành nộp lưu chiểu trong thời gian 45 ngày tính từ ngày bảo vệ đạt. đ. Học viên tốt nghiệp sau đại học tại Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam hoàn thành nộp lưu chiểu trong thời gian 45 ngày tính từ ngày bảo vệ đạt. 3.3. Hình thức và số lượng nộp lưu chiểu 3.3.1. Đối với các đối tượng quy định tại Điểm a, Khoản 3.2, Điều 4: a. Sách giáo trình: Nộp 05 cuốn/1 tên sách b. Sách tham khảo: Nộp 05 cuốn/1 tên sách c. Sách tra cứu - từ điển: Nộp 05 cuốn/1 tên sách d. Báo, tạp chí, bản tin: Nộp 05 bản/1 số 3.3.2. Đối với đối tượng