Quyết Định 789/QĐ-TCT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của ban quản lý dự án “hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế” . Kèm theo Chương II Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý dự án
Khoản 5. Thực hiện triển khai các nội dung nghiệp vụ, kỹ thuật của các hoạt động thuộc dự án Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế thực hiện triển khai các hoạt động thuộc các cấu phần của Dự án đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu. Trong đó, tập trung một số nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Là đầu mối tổ chức các buổi làm việc giữa đội triển khai dự án của Tổng cục Thuế với đội triển khai dự án của nhà thầu. - Triển khai các hoạt động nghiệp vụ, kỹ thuật và hành chính cho việc triển khai thành công dự án theo đúng Hợp đồng đã ký. - Tham mưu cho Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính trong việc lập kế hoạch triển khai diện rộng, tổ chức chuẩn bị tiếp nhận, chuyển giao các sản phẩm của nhà thầu, tư vấn cho các đơn vị sử dụng, vận hành hệ thống trong và ngoài ngành thuế. Tổng hợp các vấn đề vướng mắc về nghiệp vụ, kỹ thuật, các vấn đề phát sinh còn có ý kiến khác biệt với nhà thầu, lấy ý kiến thống nhất của các đơn vị liên quan, báo cáo Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính quyết định. - Thực hiện quyền và nghĩa vụ của bên mời thầu theo quy định của Luật đấu thầu; chủ trì tham mưu, giúp việc cho Tổng cục Thuế thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ đầu tư theo quy định của Luật đấu thầu đảm bảo hoạt động đấu thầu của Dự án tuân thủ đúng các quy định của pháp luật của Việt Nam và Ngân hàng thế giới; - Tham mưu, giúp việc cho Tổng cục Thuế trong việc trình cơ quan chủ quản dự án là Bộ Tài chính phê duyệt theo thẩm quyền đối với các nội dung liên quan đến tổ chức và triển khai dự án. Khoản 6. Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện dự án - Tổ chức đánh giá về hoạt động của Ban Quản lý dự án. - Tổ chức theo dõi đánh giá tình hình Dự án theo các quy định hiện hành. Lập và gửi báo cáo tình hình thực hiện dự án theo Quý, 6 tháng và cả năm, báo cáo giám sát, đánh giá trước khi khởi công, báo cáo giám sát đánh giá khi điều chỉnh dự án, báo cáo kết thúc chương trình dự án đến Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Báo cáo tình hình sử dụng các nguồn vốn định kỳ hàng quý và đột xuất theo quy định hiện hành đến Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư để theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình thực hiện. - Làm đầu mối phối hợp với Ngân hàng thế giới hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền để đánh giá dự án theo quy định của Việt Nam và Ngân hàng Thế giới. Khoản 7. Quyết toán dự án - Lập báo cáo kết thúc dự án và báo cáo quyết toán dự án trình Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính phê duyệt. - Tiến hành việc xử lý các tài sản của Ban Quản lý dự án theo quy định hiện hành và báo cáo Tổng cục Thuế kết quả xử lý tài sản sau khi Dự án kết thúc. Khoản 8. Xây dựng chiến lược quản lý sự thay đổi và lập kế hoạch thực hiện quản lý sự thay đổi - Xây dựng chiến lược tổng