Quyết Định 701/QĐ-BYT ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm thống kê y tế . Kèm theo Chương II Điều 7. Quản lý tài khoản phần mềm Thống kê y tế
 Khoản 1. Cục Công nghệ thông tin quản lý tài khoản quản trị hệ thống; tạo lập, cung cấp và thu hồi tài khoản các đơn vị. Khoản 2. Các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Y tế; Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Y tế bộ, ngành; cơ sở y tế công lập tuyến tỉnh, huyện, xã; cơ sở y tế tư nhân (bệnh viện, phòng khám) được cấp 01 tài khoản sử dụng. Khoản 3. Trường hợp có thay đổi đơn vị hành chính trong danh mục đơn vị hành chính Việt Nam hoặc thành lập mới, sáp nhập cơ sở y tế: Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế, Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cần gửi văn bản cho Cục Công nghệ thông tin để tạo lập hoặc thu hồi tài khoản. Khoản 4. Quản lý tài khoản đơn vị Khoản 4 Điểm a) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý tài khoản và bàn giao tài khoản cho cá nhân có trách nhiệm của đơn vị quản lý, sử dụng. Khoản 4 Điểm b) Đơn vị, cá nhân sau khi nhận tài khoản, có trách nhiệm đổi mật khẩu ban đầu ngay sau khi được cung cấp và quản lý mật khẩu mới. Khoản 4 Điểm c) Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm cấp lại mật khẩu cho các đơn vị trong phạm vi quản lý.