Thông Tư 38/2012/TT-BGDĐT ban hành quy chế thi nghiên cứu khoa học, kỹ thuật cấp quốc gia học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông . Kèm theo Chương I Điều 5. Đơn vị dự thi, thí sinh và người hướng dẫn nghiên cứu
 Khoản 1. Đơn vị dự thi: Khoản 1 Điểm a) Mỗi Sở Giáo dục và Đào tạo, trường phổ thông dân tộc nội trú trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; mỗi đại học, trường đại học có trường (hoặc khối) trung học phổ thông chuyên (hoặc năng khiếu) có dự án dự thi là một đơn vị dự thi. Khoản 1 Điểm b) Mỗi đơn vị dự thi có thể đăng ký một hoặc nhiều dự án dự thi. Số lượng dự án dự thi tối đa cho một đơn vị dự thi được thông báo tại văn bản hướng dẫn tổ chức Cuộc thi hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Khoản 2. Thí sinh và người hướng dẫn nghiên cứu Khoản 2 Điểm a) Thí sinh là học sinh lớp 9, 10, 11, 12 Khoản 2 Điểm b) Thí sinh phải có đủ các điều kiện sau: - Có kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực học kỳ I (nếu Cuộc thi được tổ chức trong học kỳ II) hoặc năm học liền kề trước năm học tổ chức Cuộc thi (nếu Cuộc thi được tổ chức trong học kì I) từ khá trở lên; - Tự nguyện tham gia và được chọn vào đội tuyển của đơn vị dự thi. - Mỗi thí sinh chỉ được tham gia vào 01 dự án dự thi; Khoản 2 Điểm c) Mỗi dự án dự thi có tối thiểu 01 người hướng dẫn nghiên cứu. Một người hướng dẫn được hướng dẫn tối đa hai dự án nghiên cứu khoa học của học sinh trong cùng thời gian.