Quyết Định 3297/QĐ-BKHCN về việc ban hành quy chế đánh giá, xếp loại chất lượng đối với đơn vị và công chức, viên chức của bộ khoa học và công nghệ . Kèm theo Chương IV Điều 32. Quản lý, lưu giữ hồ sơ đánh giá, xếp loại chất lượng
 Khoản 1. Kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức được thể hiện bằng văn bản, lưu vào hồ sơ công chức, viên chức bao gồm: Khoản 1 Điểm a) Biên bản cuộc họp nhận xét, đánh giá; Khoản 1 Điểm b) Phiếu đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức; Khoản 1 Điểm c) Nhận xét của cấp ủy nơi công tác (nếu có); Khoản 1 Điểm d) Kết luận và thông báo bằng văn bản về kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức của cấp có thẩm quyền; Khoản 1 Điểm đ) Hồ sơ giải quyết kiến nghị về kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức (nếu có); Khoản 1 Điểm e) Các văn bản khác liên quan (nếu có). Khoản 2. Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị được phân cấp quản lý công chức, viên chức lưu hồ sơ đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức theo quy định về phân cấp trong quản lý hồ sơ công chức, viên chức.