Thông Tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính . Điều 28. Kiểm tra việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính
Khoản 3 Điểm c) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh có trách nhiệm kiểm tra định kỳ việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện. Mức độ kiểm tra tối thiểu là 20% số trường hợp đã cập nhật, chỉnh lý; Khoản 3 Điểm d) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra tối thiểu 6 tháng một lần việc cập nhật, chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính do công chức địa chính cấp xã thực hiện. Khoản 1. Kiểm tra hồ sơ địa chính bao gồm: Khoản 1 Điểm a) Kiểm tra sau khi xây dựng ban đầu trước khi đưa vào sử dụng; Khoản 1 Điểm b) Kiểm tra trong quá trình cập nhật, chỉnh lý biến động. Khoản 2. Nội dung kiểm tra hồ sơ địa chính bao gồm: Khoản 2 Điểm a) Kiểm tra hình thức trình bày tài liệu hồ sơ địa chính; Khoản 2 Điểm b) Kiểm tra tính thống nhất của từng thông tin giữa các tài liệu bao gồm: - Sự thống nhất của thông tin số hiệu thửa, diện tích, loại đất giữa tài liệu đo đạc sử dụng để đăng ký và sổ mục kê đất đai; - Sự thống nhất của thông tin mục đích sử dụng đất theo quy hoạch giữa sổ mục kê đất đai với bản đồ quy hoạch sử dụng đất; - Sự thống nhất của thông tin số hiệu thửa, diện tích, loại đất giữa sổ địa chính và sổ mục kê đất đai; - Sự thống nhất của các thông tin đăng ký lần đầu giữa sổ địa chính với hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và bản lưu Giấy chứng nhận hoặc bản quét Giấy chứng nhận lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính (nếu có); - Sự thống nhất của các thông tin đăng ký biến động giữa hồ sơ thủ tục đăng ký biến động với sổ địa chính, bản lưu (hoặc bản quét) Giấy chứng nhận, tài liệu đo đạc sử dụng, sổ mục kê đất đai; - Sự thống nhất của việc chỉnh lý ranh giới, diện tích thửa đất giữa hồ sơ thủ tục đăng ký biến động đất đai với bản đồ địa chính (hoặc tài liệu đo đạc khác đã sử dụng để đăng ký); Khoản 2 Điểm c) Kiểm tra tính đầy đủ nội dung của từng tài liệu hồ sơ bao gồm: - Kiểm tra số lượng thửa đất đã vào sổ mục kê đất đai; - Kiểm tra số lượng hồ sơ thủ tục đăng ký ban đầu, hồ sơ thủ tục đăng ký biến động về đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cập nhật, chỉnh lý vào sổ địa chính; - Kiểm tra số lượng bản quét của Giấy chứng nhận và các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính so với số lượng giấy tờ cùng loại hiện có; Khoản 2 Điểm d) Nội dung kiểm tra việc đo đạc, thành lập bản đồ địa chính, sổ mục kê đất