Thông Tư 27/2016/TT-BGTVT quy định về đào tạo, cấp, thu hồi giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải và giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải . Điều 9. Hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải
 Khoản 1. Hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải cơ bản bao gồm: Khoản 1 Điểm a) Đơn xin học (đối với người tự xin học) hoặc công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý; Khoản 1 Điểm b) Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp; Khoản 1 Điểm c) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận khả năng chuyên môn và sổ thuyền viên; Khoản 1 Điểm d) Bản sao có chứng thực chứng chỉ tiếng Anh; Khoản 1 Điểm đ) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế; Khoản 1 Điểm e) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý hoặc chính quyền địa phương cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu. Khoản 2. Hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải nâng cao bao gồm: Khoản 2 Điểm a) Công văn đề nghị của tổ chức quản lý; Khoản 2 Điểm b) Bản sao có chứng thực GCNKNCMHTHH hạng Nhì. Khoản 3. Hồ sơ khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải cho thuyền trưởng tự dẫn tàu bao gồm: Khoản 3 Điểm a) Đơn xin học (đối với người tự xin học) hoặc công văn đề nghị của tổ chức quản lý; Khoản 3 Điểm b) Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp; Khoản 3 Điểm c) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận khả năng chuyên môn thuyền trưởng và sổ thuyền viên; Khoản 3 Điểm d) Bản sao có chứng thực chứng chỉ tiếng Anh; Khoản 3 Điểm đ) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định; Khoản 3 Điểm e) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý hoặc chính quyền địa phương cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu.