Thông Tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính . Điều 35. Tổ chức thực hiện
với đất (sau đây gọi là GCN) như sau: 4. Các trang nội dung sổ được ghi như sau: 4.1. Cột Số thứ tự: ghi số thứ tự GCN được cấp tiếp theo số thứ tự của GCN đã cấp theo quy định tại Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. 4.2. Cột Tên và địa chỉ của người được cấp GCN được ghi như trên giấy đã cấp. Trường hợp có nhiều người cùng sử dụng chung thửa đất, sở hữu chung tài sản gắn liền đất và được cấp mỗi người một Giấy thì lần lượt ghi tên và địa chỉ của từng người vào các dòng dưới kế tiếp. 4.3. Cột Số phát hành GCN: ghi mã và số thứ tự phát hành in ở góc dưới bên phải trang 1 của GCN. 4.4. Cột Ngày ký GCN: ghi ngày tháng năm ký GCN ở dạng “…/…/…”. 4.5. Cột Ngày giao GCN: ghi ngày tháng năm giao GCN cho người được cấp GCN hoặc đại diện cơ quan nhận hồ sơ và trả kết quả; hình thức thể hiện: “…/…/…”. 4.6. Cột Họ tên, chữ ký của người nhận GCN: Người nhận GCN là đại diện cơ quan nhận hồ sơ và trả kết quả hoặc người đại diện của tổ chức ký, ghi rõ họ tên và chức danh của người ký. 4.7. Cột Ghi chú để ghi chú thích đối với những trường hợp sau: 4. Tài sản gắn liền với đất (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu được chứng nhận quyền sở hữu tài sản) 4.1. Nhà ở, công trình xây dựng khác: 4.2. Rừng sản xuất là rừng trồng: 4.3. Cây lâu năm: 4. Thời điểm tạo lập tài sản gắn liền với đất: ………………………………………………………. 4. Mục đích sử dụng đất: 4.1. Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất: …………………………………… 4.2. Mục đích thực tế đang sử dụng: - : …………………………… m² - : …………………………… m² 4. Diện tích đất được Nhà nước cho thuê trả tiền thuê nhiều lần: …………………… m² 4. Kiến nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê, cho mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở cho cán bộ và nhân viên: .………… ………………………………………………………………………………………………………… Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã báo cáo. Kèm theo báo cáo có các giấy tờ sau đây: - Trích lục bản đồ địa chính (hoặc bản trích đo địa chính khu đất quản lý, sử dụng); - Thống kê các thửa đất đang sử dụng (nếu có nhiều thửa đất); - Giấy tờ về quyền sử dụng đất hiện có (bản sao hoặc bản gốc). Đại diện của tổ chức sử dụng đất (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có) Mẫu số 08b/ĐK Đơn vị báo cáo: …..….. …………