Quyết Định 559/QĐ-UBDT về việc ban hành quy chế làm việc của ủy ban dân tộc . Kèm theo Chương V Điều 27. Các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo Ủy ban chủ trì
Khoản 4. Họp liên ngành Khoản 4 Điểm a) Họp liên ngành giữa Ủy ban với các cơ quan ngoài Ủy ban để thảo luận các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban hoặc để giải quyết các công việc do các cơ quan cấp trên giao; Khoản 4 Điểm b) Thành phần: Căn cứ nội dung cuộc họp, người chủ trì quyết định thành phần tham dự; Khoản 4 Điểm c) Đơn vị chủ trì nội dung có trách nhiệm trình Lãnh đạo Ủy ban phụ trách để đăng ký lịch họp, gửi giấy mời, đăng ký phòng họp và chuẩn bị các vấn đề liên quan đến chương trình họp; Khoản 5. Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Ủy ban Mỗi năm một lần vào cuối năm, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban phối hợp với Công đoàn Ủy ban tổ chức Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Ủy ban theo quy định. Vụ Tổng hợp phối hợp với Văn phòng Ủy ban, Ban Chấp hành công đoàn giúp Lãnh đạo Ủy ban chuẩn bị các nội dung, điều kiện để tổ chức Hội nghị. Khoản 6. Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và hội nghị tổng kết năm Khoản 6 Điểm a) Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm - Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm: Tổ chức trước ngày 15 tháng 7; - Thành phần: Lãnh đạo Ủy ban; Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Ủy ban, Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên Ủy ban. Riêng Vụ Địa phương II, Vụ Địa phương III và Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh mời đại diện lãnh đạo. Các thành phần khác do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định; - Nội dung: Kiểm điểm toàn diện các mặt công tác của Ủy ban trong 6 tháng đầu năm và bàn triển khai nhiệm vụ, giải pháp triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm; Khoản 6 Điểm b) Hội nghị tổng kết năm - Thời gian hội nghị tổng kết năm: Do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định, phù hợp với điều kiện từng năm. - Thành phần: Tùy theo nội dung tổng kết và địa điểm tổ chức hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định thành phần dự họp; (Trường hợp mời Lãnh đạo các Bộ, ngành, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các tỉnh có dân tộc thiểu số và miền núi, Chánh Văn phòng soạn tờ trình, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm xin phép Thủ tướng Chính phủ); Nội dung: Kiểm điểm, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của Ủy ban, của ngành trong năm và bàn kế hoạch triển khai nhiệm vụ công tác năm sau, có thể kết hợp các nội dung khác (triển khai thực hiện chính sách, đề án, chương trình) phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành. Khoản 7. Chánh Văn phòng Ủy ban phối hợp với các đơn vị xây dựng, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt kế hoạch tổ chức các hội nghị, cuộc họp hằng năm, quý, tháng, tuần