Quyết Định 789/QĐ-TCT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của ban quản lý dự án “hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế” . Kèm theo Chương III Điều 8. Chức năng, nhiệm vụ của các Tổ
Khoản 2. Tổ Điều phối - Mua sắm Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau: 2.1. Nhiệm vụ về kế hoạch, điều phối: - Xây dựng các văn bản chế độ quản lý dự án bao gồm: Quy chế tổ chức và hoạt động của Dự án nhằm đảm bảo các hoạt động của Dự án chặt chẽ, đồng bộ, hiệu quả. - Xây dựng và đề xuất sửa đổi bổ sung các Kế hoạch triển khai tổng thể dự án; Kế hoạch hoạt động hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Lập, theo dõi kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động định kỳ, đột xuất tuần, tháng, năm theo quy định chung của Tổng cục Thuế. - Lập các báo cáo quản lý dự án theo quy định của Nhà nước. - Tổ chức các hoạt động điều phối với nhà tài trợ là Ngân hàng Thế giới. - Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất về triển khai dự án của Ban Quản lý dự án với các bên liên quan. - Phối hợp với các Tổ chức năng của Ban Quản lý dự án trong việc điều phối triển khai các hoạt động của Tư vấn quốc tế, nhà thầu. - Tổ chức công tác biên dịch, phiên dịch. - Quản lý hộp thư điện tử chung của Ban Quản lý dự án. 2.2. Nhiệm vụ mua sắm và quản lý hợp đồng: - Xây dựng các quy chế, văn bản liên quan đến hoạt động mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng của Dự án. - Xây dựng và đề xuất sửa đổi bổ sung Kế hoạch đấu thầu tổng thể, Kế hoạch đấu thầu hàng năm của dự án. - Thực hiện các công việc liên quan đến chuẩn bị đấu thầu và tổ chức các công việc đấu thầu các gói thầu thuộc Dự án. - Dự thảo hồ sơ trình Giám đốc, Tổng cục phê duyệt và thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý hợp đồng với nhà thầu, tư vấn, bao gồm thương thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng, điều chỉnh, bổ sung, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng đảm bảo đúng quy định và hiệu quả. 2.3. Tổ chức lưu trữ các hồ sơ tài liệu, báo cáo liên quan và cung cấp thông tin theo yêu cầu của Giám đốc dự án và các cơ quan có thẩm quyền. 2.4. Tham gia xây dựng và thực hiện chiến lược quản lý sự thay đổi và lập kế hoạch thực hiện quản lý sự thay đổi mức quản lý dự án nói chung và các mặt liên quan đến mua sắm, điều phối nói riêng. 2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Dự án. Khoản 3. Tổ Nghiệp vụ - Công nghệ thông tin Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau: 3.1. Chịu trách nhiệm về các vấn đề nghiệp vụ, kỹ thuật liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý thuế để thực hiện các nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án theo quy định tại Quy chế này. Phối hợp chặt chẽ với các Đơn vị để triển khai thực hiện dự án. 3.2. Tham gia các chương trình, dự án, đề án về cải cách hiện đại hoá quản lý thuế theo Chiến lược phát triển ngành thuế để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, hiệu quả của Dự án với các hoạt động chung của toàn ngành thuế. 3.3. Nhiệm vụ tổ chức đào tạo: - Quản lý, tổ chức các hoạt động đào tạo thuộc Ban