Quyết Định 2350/QĐ-BTNMT ban hành quy chế quản lý hoạt động thư viện bộ tài nguyên và môi trường . Chương II Mục 2 Điều 10. Tổ chức bộ máy tra cứu tài liệu thư viện
 Khoản 1. Bộ máy tra cứu của thư viện giúp người sử dụng tra cứu, tìm thông tin, tài liệu. Khoản 2. Bộ máy tra cứu bao gồm một số hình thức chủ yếu sau: Khoản 2 Điểm a) Hệ thống tra cứu mục lục truyền thống bao gồm: mục lục chữ cái (tên tác giả, tên tài liệu); mục lục phân loại; mục lục chủ đề. Khoản 2 Điểm b) Hệ thống tra cứu điện tử: thông qua máy tính và mạng máy tính truy nhập được tới các cơ sở dữ liệu thư mục, toàn văn cho từng loại tài liệu. Khoản 2 Điểm c) Kho tài liệu tra cứu. Khoản 3. Bộ máy tra cứu phải được tổ chức dễ tra cứu, khoa học, chính xác, thống nhất, phản ánh đầy đủ các tài liệu có trong thư viện, cập nhật kịp thời các tài liệu mới bổ sung vào thư viện; tiếp cận được với nguồn thông tin, tài liệu.