Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương V Điều 18. Hồ sơ bổ nhiệm
 Khoản 1. Tờ trình về việc đề nghị bổ nhiệm do người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký. Khoản 2. Bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu kèm theo biên bản kiểm phiếu ở các bước trong quy trình bổ nhiệm. Khoản 3. Sơ yếu lý lịch do cá nhân tự khai theo mẫu quy định, được cấp có thẩm quyền xác nhận, có dán ảnh màu khổ 4x6 cm, chụp trong thời gian không quá 06 tháng. Khoản 4. Bản tự kiểm điểm đánh giá quá trình công tác 3 năm gần nhất. Khoản 5. Nhận xét, đánh giá của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty. Khoản 6. Nhận xét, đánh giá của cấp ủy cùng cấp. Khoản 7. Kết luận của cấp ủy có thẩm quyền về tiêu chuẩn chính trị. Khoản 8. Nhận xét của chi ủy nơi cư trú đối với bản thân và gia đình. Trường hợp nơi cư trú của bản thân khác với nơi cư trú của gia đình thì phải lấy nhận xét của chi ủy nơi bản thân cư trú và nơi gia đình cư trú. Khoản 9. Bản kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu quy định. Khoản 10. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức vụ, chức danh bổ nhiệm. Trường hợp nhân sự có bằng tốt nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp thì phải được công nhận tại Việt Nam theo quy định. Khoản 11. Giấy chứng nhận sức khỏe của cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng. Khoản 12. Các kết luận kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo và các tài liệu có liên quan (nếu có).