Quyết Định 559/QĐ-UBDT về việc ban hành quy chế làm việc của ủy ban dân tộc . Kèm theo Chương X Điều 44. Trách nhiệm báo cáo của Thủ trưởng đơn vị thuộc Ủy ban
Khoản 1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban có trách nhiệm thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo theo quy định tại Thông tư số 04/2014/TT-UBDT ngày 01/12/2014 của Ủy ban Dân tộc Quy định chế độ thông tin, báo cáo về công tác dân tộc. Riêng báo cáo tuần, các đơn vị gửi về Văn phòng Ủy ban và Vụ Tổng hợp (qua hộp thư điện tử: phonghctk@cema.gov.vn; vutonghop@cema.gov.vn) trước 15h00 thứ năm hằng tuần. Khoản 1 Điểm a) Báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo Ủy ban; Khoản 1 Điểm b) Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban phụ trách đối với những công việc vượt quá thẩm quyền, công việc mới phát sinh, những khó khăn, vướng mắc, nhạy cảm và những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao; Khoản 1 Điểm c) Các Vụ: Địa phương I, Địa phương II, Địa phương III, Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm nắm thông tin, tình hình vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi (vụ việc cấp thiết, nổi cộm phức tạp, thiên tai, dịch bệnh, khiếu kiện đông người...) kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ủy ban; đồng thời gửi Vụ Tổng hợp và Văn phòng Ủy ban để tổng hợp; Khoản 1 Điểm d) Vụ Tuyên truyền có trách nhiệm: - Tổng hợp thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng, điểm báo hàng ngày về tình hình vùng dân tộc thiểu số, công tác dân tộc, chính sách dân tộc trên địa bàn cả nước để gửi Lãnh đạo Ủy ban; báo cáo Lãnh đạo Ủy ban những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan đến quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc. - Thực hiện công tác thông tin đối ngoại của Ủy ban Dân tộc và quản lý hoạt động thông tin đối ngoại của các tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban; Khoản 1 Điểm đ) Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Vụ Tuyên truyền cung cấp thông tin đối ngoại liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của Ủy ban gửi Lãnh đạo Ủy ban. Khoản 2. Ngoài việc thực hiện các quy định tại khoản 1 Điều này, Vụ trưởng Vụ Tổng hợp còn phải thực hiện nhiệm vụ sau: Khoản 2 Điểm a) Tổng hợp và xây dựng báo cáo công tác dân tộc hằng tháng, quý, 6 tháng, năm, 5 năm của Ủy ban để phục vụ các hội nghị của Ủy ban và gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan Đảng, Nhà nước; Khoản 2 Điểm b) Tổng hợp và xây dựng báo cáo công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban báo cáo Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan Đảng, Nhà nước có thẩm quyền theo quy định; Khoản 2 Điểm c) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị, các cơ quan quản lý chuyên ngành ở địa phương thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin thường xuyên, đột xuất về tình hình vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban; Khoản 2 Điểm d) Chủ trì phối hợp