Quyết Định 5252/QĐ-BGDĐT ban hành thể lệ xét tặng giải thưởng bảo sơn . Kèm theo Chương II Điều 10. Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng
 Khoản 1. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng, do Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo làm Trưởng ban. Thành viên Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng gồm đại diện các cơ quan: Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Khoa học và Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội, Tập đoàn Bảo Sơn. Khoản 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng Khoản 2 Điểm a) Xây dựng chương trình, kế hoạch, dự toán kinh phí tổ chức Giải thưởng hàng năm; Khoản 2 Điểm b) Thông tin, tuyên truyền, họp báo về Giải thưởng, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân về trình tự, thủ tục, thời hạn đăng ký xét tặng Giải thưởng; Khoản 2 Điểm c) Đề xuất các thành viên Hội đồng khoa học chuyên ngành Giải thưởng, trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định; Khoản 2 Điểm d) Trên cơ sở kết quả của Hội đồng khoa học chuyên ngành, Ban chỉ đạo xét tặng giải thưởng đề xuất Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định công nhận cá nhân hoặc tập thể được nhận giải thưởng Bảo Sơn và tiền thưởng công bố hàng năm; Khoản 2 Điểm đ) Công bố và tổ chức trao thưởng; Khoản 2 Điểm e) Phân công công việc cho các tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai tổ chức Giải thưởng. Khoản 3. Giúp việc cho Ban chỉ đạo có Tổ thư ký. Tổ thư ký giúp việc cho Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng bao gồm đại diện các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tập đoàn Bảo Sơn. Tổ Thư ký chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp của Ban chỉ đạo xét tặng Giải thưởng.