Quyết Định 1182/QĐ-BTNMT ban hành quy chế hoạt động của ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn bộ tài nguyên và môi trường . Kèm theo Chương II Điều 7. Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy
 Khoản 1. Tổ chức Khoản 1 Điểm a) Tổng cục Khí tượng Thủy văn là Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy. Khoản 1 Điểm b) Tổng cục trưởng Tổng cục Khí tượng Thủy văn kiêm Phó Trưởng ban thường trực Ban Chỉ huy. Khoản 1 Điểm c) Giúp việc cho Phó Trưởng ban thường trực có các Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Khí tượng Thủy văn và các Vụ chức năng của Tổng cục. - Địa chỉ: số 8 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại Văn phòng thường trực: 024 32673199 (số máy lẻ 410) - Email: vuqldb@monre.gov.vn Khoản 2. Nhiệm vụ và quyền hạn Khoản 2 Điểm a) Giúp Ban Chỉ huy thực hiện các nhiệm vụ của Ban. Khoản 2 Điểm b) Tổng hợp diễn biến của thiên tai và công tác phòng, chống; báo cáo Trưởng ban chỉ đạo xử lý kịp thời, có hiệu quả các tình huống thiên tai xảy ra. Khoản 2 Điểm c) Tham mưu, trình Lãnh đạo Ban Chỉ huy quyết định ban hành các báo cáo và văn bản chỉ đạo phòng, chống thiên tai thuộc trách nhiệm của Bộ. Khoản 2 Điểm d) Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trong ngành thực hiện nhiệm vụ phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; chủ động phối hợp với Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo quốc gia về phòng, chống thiên tai, Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và Tìm kiếm Cứu nạn, các Bộ, ngành liên quan trong các hoạt động phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai gây ra; tổng hợp, đề xuất việc hỗ trợ kinh phí đối với công tác phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai và tìm kiếm cứu nạn. Khoản 2 Điểm đ) Phối hợp với các cơ quan, địa phương chuẩn bị điều kiện cần thiết phục vụ hoạt động kiểm tra công tác phòng ngừa, chuẩn bị ứng phó thiên tai theo phân công của Ban chỉ đạo quốc gia về phòng, chống thiên tai đối với các thành viên Ban chỉ đạo thuộc Bộ. Khoản 2 Điểm e) Đôn đốc các đơn vị trong ngành thực hiện kế hoạch đào tạo, tập huấn ứng dụng các tiến bộ khoa học về phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai; ứng phó sự cố, tìm kiếm cứu nạn. Khoản 2 Điểm g) Chuẩn bị nội dung, chương trình các hội nghị, hội thảo sơ kết, tổng kết đánh giá về công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của Bộ; nội dung các cuộc họp Ban Chỉ huy và các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng ban; cung cấp tài liệu, thông tin kịp thời liên quan đến công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cho các thành viên Ban Chỉ huy. Khoản 2 Điểm h) Tổ chức thường trực theo quy định về chế độ trực ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn hàng năm để tổng hợp thông tin, giúp Trưởng ban chỉ đạo kịp thời và có hiệu quả các hoạt động phòng, chống thiên tai. Khoản 2 Điểm i) Chủ trì lập kế hoạch, phương án phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn dài hạn và hàng năm của Bộ. Khoản 2 Điểm k) Xây dựng báo cáo tổng kết công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn hàng năm của Bộ. Khoản 2 Điểm l) Lập dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm của Ban Chỉ huy. Khoản 2 Điểm m) Quản lý công văn, tài liệu theo quy định của Nhà nước.