Quyết Định 1439/QĐ-BNN-TCLN ban hành quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thông tin quản lý ngành lâm nghiệp . Kèm theo Chương IV Điều 14. Bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu
 Khoản 1. Quy định đăng nhập tài khoản vào Hệ thống và thay đổi mật khẩu: Khoản 1 Điểm a) Để đăng nhập vào Hệ thống, người dùng cần khai tên đăng nhập và mật khẩu. Mỗi đơn vị sẽ được cung cấp một tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu (lần đầu). Khoản 1 Điểm b) Để bảo mật tài khoản đăng nhập vào hệ thống, sau khi đăng nhập lần đầu, người được giao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản phải thực hiện ngay việc đổi mật khẩu bằng các truy cập vào phần quản lý thông tin tài khoản, sau đó chọn chức năng đổi mật khẩu. Khoản 2. Mục đích và yêu cầu sử dụng tài khoản đăng nhập: Khoản 2 Điểm a) Đảm bảo quyền truy cập vào hệ thống cơ sở dữ liệu của người được giao trách nhiệm. Khoản 2 Điểm b) Cho phép người sử dụng sau khi đăng nhập tài khoản của mỗi đơn vị được quyền cập nhật dữ liệu của đơn vị đó. Khoản 3. Trách nhiệm về bảo mật của tài khoản đăng nhập Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm về bảo mật của tài khoản đăng nhập hệ thống cơ sở dữ liệu của đơn vị mình. Khoản 4. Sử dụng tài khoản để cập nhật dữ liệu Người sử dụng tài khoản là cán bộ của đơn vị được Thủ trưởng giao nhiệm vụ cập nhật dữ liệu vào Hệ thống.