Nghị Định 85/2014/NĐ-CP quy định mẫu huân chương, huy chương, huy hiệu, kỷ niệm chương; mẫu bằng, khung, hộp, cờ của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại, thu hồi hiện vật khen thưởng . Điều 44. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
hiệu/KNC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I Huân chương... 1 2 II Huy chương 1 2 (Có hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi kèm theo). (Địa danh), ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, họ và tên, đóng dấu) ____________ 1 Ghi số thứ tự trong danh sách, lưu ý sắp xếp theo từng hình thức khen thưởng, trong từng hình thức khen thưởng thì sắp xếp theo thứ tự thời gian của quyết định khen thưởng. 2 Ghi tên tập thể, họ và tên cá nhân được khen thưởng theo đúng quyết định được khen thưởng. 3 Đối với cá nhân: Ghi địa chỉ nguyên quán hoặc chức danh, đơn vị công tác. Đối với tập thể: Ghi đơn vị trực thuộc (theo đúng thông tin trong quyết định khen thưởng). 4 Ghi đầy đủ số và ký hiệu của quyết định khen thưởng. 5 Ghi ngày tháng năm của quyết định khen thưởng. 6 Số sổ vàng: Ghi số thứ tự trong quyết định khen thưởng hay số sổ vàng ghi trong bằng cũ. 7 Họ và tên của người ký bằng khen. 8 Đơn vị trình khen thưởng: Ghi bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh thành phố trực thuộc trung ương đã trình khen cho tập thể, cá nhân. 9 Nếu là cấp đổi hoặc cấp lại bằng đánh dấu (x), nếu không đề nghị cấp đổi, cấp lại bằng thì để trống. 10 Ghi tên cụ thể tên huân chương (huy chương, huy hiệu, kỷ niệm chương) đề nghị cấp đổi, cấp lại. 11 Ghi rõ lý do đề nghị cấp đổi, cấp lại. Mẫu số 4.4 DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG (Kèm theo Công văn số ….. ngày ….. tháng …. năm ….. của …………….) STT Tên tập thể, họ và tên cá nhân được khen thưởng Địa chỉ Số Quyết định khen thưởng Ngày, tháng, năm ban hành Quyết định Số sổ vàng Họ và tên người có thẩm quyền quyết định khen thưởng Đơn vị trình khen thưởng Hiện vật đề nghị cấp lại Lý do cấp lại Bằng Huân chương/ Huy chương/ Huy hiệu/KNC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I Huân chương... 1 2 II Huy chương ... 1 2 (Địa danh), ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, họ và tên, đóng dấu) ____________ 1 Ghi số thứ tự trong danh sách, lưu ý sắp xếp theo từng hình thức khen thưởng, trong từng hình thức khen thưởng thì sắp xếp theo thứ tự thời gian của quyết định khen thưởng. 2 Ghi tên tập thể, họ và tên cá nhân được khen thưởng theo đúng quyết định được khen thưởng. 3 Đối với cá nhân: Ghi địa chỉ nguyên quán hoặc chức danh, đơn vị công tác. Đối với tập thể: Ghi đơn vị trực thuộc (theo đúng thông tin trong quyết định khen thưởng). 4 Ghi đầy đủ số và ký hiệu của quyết định khen thưởng. 5 Ghi ngày tháng năm của quyết định khen thưởng. 6 Số sổ vàng: Ghi số thứ tự trong quyết định khen thưởng hay số sổ vàng ghi trong bằng cũ. 7 Họ và tên của người ký bằng khen. 8 Đơn vị trình khen thưởng: Ghi bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh thành phố trực thuộc trung ương đã trình khen cho tập thể, cá nhân. 9 Nếu là cấp đổi hoặc cấp lại bằng đánh dấu (x), nếu không đề nghị cấp đổi, cấp lại bằng thì để trống. 10 Ghi tên cụ thể tên huân chương (huy