Quyết Định 1635/QĐ-BCT ban hành quy chế quản lý người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp do bộ công thương là cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước . Kèm theo Chương VI Mục 3 Điều 31. Trách nhiệm và chế độ báo cáo, cung cấp thông tin
Khoản 1. Báo cáo định kỳ (hàng quý, năm) Người đại diện căn cứ vào tình hình và số liệu báo cáo của doanh nghiệp, gửi thông tin bằng văn bản báo cáo Bộ Công Thương: - Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý và 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm, người đại diện phải gửi báo cáo về tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính, hiệu quả sử dụng vốn nhà nước, các rủi ro tiềm ẩn (nếu có) tại doanh nghiệp; - Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo tài chính kết thúc năm tài chính/báo cáo kiểm toán của doanh nghiệp, người đại diện gửi báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật về kế toán) và báo cáo thông tin thường niên; - Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo tài chính quý, Người đại diện gửi văn bản đánh giá tóm tắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sao gửi Bộ Công Thương các báo cáo tài chính của doanh nghiệp; - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý, 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm, người đại diện gửi báo cáo về tình hình quản trị doanh nghiệp; - Trong vòng 15 ngày kể từ ngày họp Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên kết thúc, người đại diện gửi biên bản, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên; - Đối với thông tin họp Đại hội đồng cổ đông, ngay khi nhận được thông báo triệu tập, mời họp theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp, người đại diện phải kịp thời gửi văn bản báo cáo và xin ý kiến /đề xuất Bộ Công Thương về chương trình, nội dung họp, các vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định, biểu quyết của chủ sở hữu Nhà nước tại doanh nghiệp và các tài liệu liên quan theo quy định của Điều lệ doanh nghiệp để Bộ Công Thương xem xét có ý kiến chỉ đạo. Đối với công ty đại chúng, ít nhất 15 ngày trước ngày họp Đại hội đồng cổ đông; đối với doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ: ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến họp Đại hội đồng cổ đông, Người đại diện phải gửi văn bản báo cáo và xin ý kiến/ đề xuất Bộ Công Thương về kế hoạch, chương trình, nội dung họp, các vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định, biểu quyết của chủ sở hữu Nhà nước tại doanh nghiệp và các tài liệu liên quan theo quy định của Điều lệ doanh nghiệp đê Bộ Công Thương xem xét có ý kiến chỉ đạo; - Đối với thông tin họp Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên, chậm nhất sau 01 ngày nhận được thông báo triệu tập, mời họp theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp, người đại diện tham gia Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên phải gửi báo cáo và văn bản xin ý kiến/ đề xuất Bộ Công Thương về chương trình, nội dung họp, các vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định, biểu quyết của chủ sở hữu Nhà nước tại doanh nghiệp và các tài liệu liên quan để Bộ Công Thương xem xét có ý kiến chỉ đạo. Đối với công ty đại chúng, ít nhất 05 ngày trước ngày họp Hội đồng quản trị; đối với doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ: ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến họp Hội đồng quản trị, người đại diện gửi báo cáo và văn bản xin ý kiến/đề xuất Bộ Công Thương về kế hoạch, chương trình, nội dung họp, các vấn đề thuộc