Luật 15/2003/QH11 của quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam số 15/2003/qh11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 về thi đua, khen thưởng . Chương 4: Mục 2 Điều 84
Điều 84 Khoản 1. Hồ sơ xét danh hiệu thi đua gồm: Khoản 1 Điểm a) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể; Khoản 1 Điểm b) Đề nghị của Hội đồng thi đua; Khoản 1 Điểm c) Biên bản bình xét thi đua. Khoản 2. Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng gồm: Khoản 2 Điểm a) Bản thành tích của cá nhân hoặc tập thể được đề nghị khen thưởng; Khoản 2 Điểm b) Văn bản đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức có cá nhân, tập thể được xét khen thưởng; Khoản 2 Điểm c) Trường hợp đề nghị khen thưởng cho cá nhân, tập thể có phát minh sáng kiến, cải tiến, ứng dụng tiến bộ khoa học - công nghệ, sáng tác hoặc sáng tạo trong các lĩnh vực khác phải kèm chứng nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền. Khoản 3. Trường hợp đề nghị tặng huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự nhà nước, "Cờ thi đua của Chính phủ", "Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ" phải có ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước theo ngành dọc ở trung ương hoặc chính quyền địa phương.