Quyết Định 2599/QĐ-NHNN về việc ban hành quy chế đánh giá, phân loại công chức, viên chức, người lao động, người quản lý, người đại diện thuộc ngân hàng nhà nước quản lý . Kèm theo Chương II Điều 33. Gửi, lưu giữ hồ sơ, tài liệu đánh giá, phân loại công chức, viên chức
Sau khi hoàn thành việc đánh giá, phân loại công chức, viên chức tại đơn vị, việc báo cáo và lưu giữ hồ sơ, tài liệu đánh giá, phân loại công chức, viên chức được thực hiện như sau: Khoản 1. Đối với công chức, viên chức do đơn vị được phân cấp quản lý hồ sơ, đơn vị thực hiện việc sắp xếp và lưu giữ vào hồ sơ công chức, viên chức Phiếu đánh giá, phân loại công chức, viên chức, kèm theo các tài liệu có liên quan sau: Khoản 1 Điểm a) Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức hàng năm theo mẫu quy định; Khoản 1 Điểm b) Bản nhận xét, đánh giá hàng năm của cấp ủy nơi cư trú đối với công chức, viên chức là đảng viên theo quy định và các trường hợp khác (nếu có); Khoản 1 Điểm c) Các văn bằng, chứng chỉ, các danh hiệu thi đua khen thưởng của công chức, viên chức đã được cấp trong năm (nếu có); Khoản 1 Điểm d) Hồ sơ giải quyết khiếu nại kết quả đánh giá, phân loại và các tài liệu khác liên quan đến công chức, viên chức (nếu có); Khoản 2. Đối với công chức, viên chức do Vụ Tổ chức cán bộ quản lý hồ sơ, đơn vị gửi hồ sơ, tài liệu quy định tại Khoản 1 Điều này về Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 20 tháng 01 của năm sau liền kề năm đánh giá (riêng đối với Học viện Ngân hàng và Trường Đại học Ngân hàng thành phố Hồ Chí Minh thời điểm đánh giá, phân loại công chức, viên chức được tiến hành khi kết thúc năm học và gửi về Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 20 tháng 7 của năm đánh giá) để quản lý, lưu giữ và theo dõi. Đối với các trường hợp là Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước (do Thống đốc đánh giá, phân loại), đơn vị gửi về Vụ Tổ chức cán bộ kèm theo các hồ sơ, tài liệu sau: Khoản 2 Điểm a) Phiếu đánh giá, phân loại công chức (để Thống đốc xem xét đánh giá, phân loại); Khoản 2 Điểm b) Biên bản cuộc họp nhận xét, đánh giá, phân loại đối với Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng đơn vị; Khoản 2 Điểm c) Văn bản của cấp ủy đơn vị về nội dung đánh giá và mức phân loại đối với Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng đơn vị; Khoản 2 Điểm d) Bản nhận xét, đánh giá hàng năm của cấp ủy nơi cư trú đối với Thủ trưởng của đơn vị; Khoản 2 Điểm đ) Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức hàng năm theo mẫu quy định; Khoản 2 Điểm e) Các văn bằng, chứng chỉ, các danh hiệu thi đua khen thưởng của Thủ trưởng đơn vị đã được cấp trong năm (nếu có); Khoản 3. Khi thực hiện việc gửi hồ sơ, tài liệu đánh giá, phân loại công chức, viên chức về Vụ Tổ chức cán bộ theo quy định tại Khoản 2 Điều này, các đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước phải có văn bản báo cáo việc thực hiện đánh giá, phân loại công chức, viên chức ở đơn vị mình kèm theo Danh sách phân loại công chức, viên chức (Mẫu số 7) và Danh sách tổng hợp kết quả phân loại công chức, viên chức (Mẫu số 8) gửi về Vụ Tổ chức cán bộ để tổng hợp chung, báo cáo cấp có thẩm quyền.