Quyết Định 575/QĐ-BYT về việc ban hành quy chế “xét tặng giải thưởng phạm ngọc thạch về công tác phòng, chống lao và bệnh phổi” . Kèm theo Chương III Điều 15. Hồ sơ trình Hội đồng cấp Bộ
Hội đồng cấp cơ sở có trách nhiệm tổng hợp kết quả, gửi hồ sơ về Hội đồng xét tặng cấp Bộ trước ngày 15 tháng 02 hàng năm, bao gồm: Khoản 1. Tờ trình Hội đồng xét tặng cấp Bộ kèm theo danh sách đề nghị tặng Giải thưởng Phạm Ngọc Thạch. Khoản 2. Biên bản kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng cấp cơ sở. Khoản 3. Bản báo cáo thành tích của cá nhân, tổ chức có xác nhận của Hội đồng cấp cơ sở trình Hội đồng xét tặng cấp Bộ. Mẫu hồ sơ thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo Quy chế này.