Quyết Định 193/QĐ-TANDTC ban hành quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống tòa án nhân dân . Kèm theo Chương III Mục 2 Điều 25. Hủy tài liệu hết giá trị
 Khoản 1. Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị Khoản 1 Điểm a) Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân tối cao, Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao sau khi có văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Khoản 1 Điểm b) Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp tỉnh và kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp huyện thuộc quyền quản lý sau khi có văn bản thẩm định của Chi cục Văn thư và Lưu trữ cấp tỉnh. Khoản 2. Thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị được thực hiện như sau: Khoản 2 Điểm a) Hội đồng xác định giá trị tài liệu tổ chức họp, thống nhất danh mục tài liệu hết giá trị cần tiêu hủy; Khoản 2 Điểm b) Cơ quan có tài liệu cần tiêu hủy gửi văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy; Khoản 2 Điểm c) Căn cứ vào ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu và ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền, Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp huyện trình Chánh án quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Khoản 3. Việc hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo hủy hết thông tin trong tài liệu và phải lập thành biên bản. Khoản 4. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị bao gồm: Khoản 4 Điểm a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Khoản 4 Điểm b) Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị; Khoản 4 Điểm c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Khoản 4 Điểm d) Văn bản đề nghị thẩm định; Khoản 4 Điểm đ) Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền; Khoản 4 Điểm e) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị; Khoản 4 Điểm g) Biên bản bàn giao tài liệu hủy; Khoản 4 Điểm h) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị. Khoản 5. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất 50 năm, kể từ ngày hủy tài liệu. Khoản 6. Các đơn vị, cá nhân không được tự ý tiêu hủy tài liệu dưới bất cứ hình thức nào. Đối với các tài liệu là bản sao hoặc photocoppy, đơn vị, cá nhân có thể tự hủy sau khi có ý kiến thẩm định của công chức lưu trữ.