Quyết Định 581/QĐ-TANDTC ban hành quy chế hoạt động trung tâm tư liệu - thư viện tòa án nhân dân tối cao . Kèm theo Chương 6 Điều 17. Lưu trữ và bảo quản tài liệu số
 Khoản 1. Trung tâm chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản tài liệu số. Khoản 2. Tài liệu số của Tòa án được đăng tải lên phần mềm Thư viện số do Trung tâm trực tiếp quản lý, thực hiện tích hợp/liên kết với Cổng thông tin điện tử Cổng Thông tin điện tử, Trang Thông tin công bố bản án, quyết định của Tòa án và Trang tin điện tử về án lệ của Tòa án nhân dân tối cao.... Khoản 3. Phần mềm Thư viện số là nơi lưu trữ và quản lý tài nguyên số chung trong toàn hệ thống Tòa án. Khoản 4. Với tài liệu số được lưu trữ dưới dạng USB sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của Thư viện số; Khoản 5. Bạn đọc có nhu cầu khai thác toàn văn tài liệu số trong hệ thống Tòa án có thể đến trực tiếp hoặc gửi mail yêu cầu tài liệu đến địa chỉ email trungtamthuvientoaan@gmail.com. Trung tâm sẽ tiếp nhận, xem xét yêu cầu và gửi tài liệu dưới hình thức bản in photocopy; Khoản 6. Bảo đảm tính bảo mật tài liệu: không phát tán tài liệu số dưới bất cứ hình thức nào trái với quy định của nhà nước và quy chế của Trung tâm.