Quyết Định 559/QĐ-UBDT về việc ban hành quy chế làm việc của ủy ban dân tộc . Kèm theo Chương IX Điều 40. Đi công tác trong nước
Khoản 1. Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban Khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác địa phương, Thủ trưởng đơn vị được giao làm đầu mối tổ chức chuyến công tác có trách nhiệm: Khoản 1 Điểm a) Tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại địa phương, trình Lãnh đạo Ủy ban chủ trì chuyến công tác xem xét, quyết định; Khoản 1 Điểm b) Phối hợp với Thủ trưởng đơn vị thuộc Ủy ban có liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, đề xuất về tình hình triển khai chính sách dân tộc trên địa bàn và các yêu cầu khác liên quan đến nội dung chuyến đi công tác địa phương của Lãnh đạo Ủy ban và gửi trước tài liệu cho các cơ quan, đơn vị có liên quan; Khoản 1 Điểm c) Thông báo tới địa phương về lịch làm việc của Lãnh đạo Ủy ban trước khi đến công tác chậm nhất là 05 ngày làm việc, trừ trường hợp đột xuất; Khoản 1 Điểm d) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban và các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện phục vụ Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban (tạm ứng công tác phí, xe ô tô, vé máy bay...); Khoản 1 Điểm đ) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu, soạn thảo báo cáo, thông báo kết quả chuyến công tác, trình Lãnh đạo Ủy ban; Khoản 1 Điểm e) Trong trường hợp Lãnh đạo Ủy ban đi công tác đột xuất thì Văn phòng Ủy ban có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, tạm ứng công tác phí, xe ô tô, vé máy bay... phục vụ Lãnh đạo Ủy ban. Khoản 2. Đoàn cấp đơn vị đi công tác địa phương Khoản 2 Điểm a) Chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách phê duyệt và thông báo cho cơ sở trước khi đến công tác chậm nhất 07 ngày làm việc. Riêng Vụ Địa phương II, Vụ Địa phương III, Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: Chủ động tham mưu, đề xuất xây dựng kế hoạch công tác kiểm tra theo dõi công tác dân tộc địa phương ngay từ đầu năm, trình Lãnh đạo Ủy ban phụ trách phê duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch; Khoản 2 Điểm b) Làm việc và giải quyết những vấn đề đúng nội dung, chương trình đã thông báo và đúng thẩm quyền; Khoản 2 Điểm c) Đoàn công tác được bố trí xe đi chung để tiết kiệm kinh phí; không kết hợp tham quan du lịch trong thời gian công tác; Khoản 2 Điểm d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, Trưởng đoàn công tác phải có báo cáo bằng văn bản gửi Lãnh đạo Ủy ban, Thủ trưởng đơn vị đã cử đi công tác về kết quả, những kiến nghị của cơ sở có liên quan đến lĩnh vực công tác dân tộc và đề xuất giải pháp tổ chức thực hiện những kiến nghị đó. Khoản 3. Đoàn công tác liên ngành Khoản 3 Điểm a) Việc cử cán bộ, công chức tham gia đoàn công tác liên ngành tại địa phương phải do Lãnh đạo Ủy ban quyết định phân công theo đúng thành phần được yêu cầu, Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác của Ủy