This image displays a black-and-white photograph of a typed letter on lined paper, in block format. The letter is dated, and addressed to “Financial Aid Committee / The University of Northwestern Ohio / 1441 N. Cable Rd. / Lima, OH 45805”. The letter begins with a salutation “Dear Committee, ” and is organized into three paragraphs. The first paragraph states the purpose of the letter as an appeal for financial aid. It reads, “This letter is to appeal to the Financial Aid Committee so I may continue receiving Federal Financial Aid at the University of Northwestern Ohio. The reason I have not met satisfactory academic progress is…”

The second paragraph is an explanation of extenuating circumstances, which is followed by a plan for improving academic performance. It reads, “Despite the difficulties I experienced, I will raise my GPA level and successfully complete courses. In order to improve my grades I have developed the following strategy:…”

The third paragraph concludes the letter. It reads, “In conclusion, I ask that you please consider my appeal and reinstate my financial aid. I am committed to improving my academic standing and am confident that I can achieve my educational goals with your support.”
The letter is signed, “Sincerely, ” followed by the printed name “Student Name.
Ez a kép egy beírt betű fekete-fehér fényképét jeleníti meg vonalas papíron, blokk formátumban. A levél keltezésű és címzettje: „Financial Aid Committee / The University of Northwestern Ohio / 1441 N. Cable Rd. / Lima, OH 45805”. A levél „Tisztelt Bizottság” üdvözlettel kezdődik, és három bekezdésre tagolódik. Az első bekezdés a levél célját a pénzügyi támogatás iránti fellebbezésként határozza meg. Ez így szól: „Ezzel a levéllel a Pénzügyi Segélyek Bizottságához kell fordulni, hogy továbbra is megkaphassam a Szövetségi Pénzügyi Segélyt a Northwestern Ohio Egyetemen. Az ok, amiért nem értek el kielégítő tanulmányi előrehaladást, az az, hogy…”

A második bekezdés az enyhítő körülmények magyarázata, amelyet a tanulmányi teljesítmény javításának terve követ. Ez így szól: „A tapasztalt nehézségek ellenére emelni fogom a GPA-szintemet, és sikeresen elvégzem a tanfolyamokat. Az osztályzataim javítása érdekében a következő stratégiát dolgoztam ki:…”

A harmadik bekezdés zárja a levelet. Ez így szól: „Befejezésül arra kérem, hogy fontolja meg fellebbezésemet, és állítsa vissza pénzügyi támogatásomat. Elkötelezett vagyok tanulmányi helyem javítása mellett, és biztos vagyok benne, hogy az Ön támogatásával elérhetem oktatási céljaimat.”
A levél aláírása: „Tisztelettel”, majd a nyomtatott név „Hallgató neve.