"El equipo de desarrollo necesita que su gerente del proyecto se comunique con el departamento de recursos humanos para programar una reunión. El gerente debería consultar primero con la directora del departamento antes de acordar cualquier fecha."
 Para ejecutar este proceso efectivamente, sigue estos pasos:

1. Identificar al Gerente del Proyecto (GPR): Este es el responsable del proyecto que requiere colaboración con los recursos humanos para la planificación de una reunión.

2. Contactar con la Directora de Recursos Humanos (RH): El GPR debe ponerse en contacto con la RH o su representante más cercano, ya sea a través del correo electrónico, llamada telefónica o cualquier otro medio apropiado según el protocolo interno.

3. Solicitar una reunión preliminar: En el mensaje inicial, el GPR debe explicar la necesidad de coordinarse con los recursos humanos y solicitar una reunión para discutir posibles fechas y tiempos que sean convenientes para ambas partes.

4. Solicitar asesoramiento de la Directora RH: Antes de acordar cualquier fecha, el GPR debe consultar con la directora RH sobre las prioridades de sus equipos y su disponibilidad. Esto asegurará que se tomen en cuenta los compromisos ya existentes del departamento RH al momento de seleccionar una fecha para la reunión.

5. Coordinar el horario: Una vez que haya acordado una fecha, ambos departamentos deben confirmarla y asegurarse de tener disponibilidad en ese día y hora específicos.

6. Confirmar detalles del encuentro: El GPR debe comunicar al departamento RH cualquier otra información relevante para la reunión, como el propósito, las agendas preliminares, los participantes a confirmar o cualquier otro asunto que considere importante.

7. Seguimiento y confirmaciones finalizadas: Hasta el momento de la reunión, ambos departamentos deben mantenerse en contacto para garantizar su disponibilidad y resolver posibles cambios necesarios.

Siguiendo estos pasos, se puede asegurar una comunicación eficiente y efectiva entre los equipos de desarrollo y recursos humanos durante la planificación de reuniones y otras colaboraciones importantes para el proyecto en curso.