Es necesario que el equipo de desarrollo compruebe las actualizaciones del proyecto y haga los cambios apropiados.
 Para garantizar que las actualizaciones del proyecto sean revisadas y aplicadas correctamente, es crucial implementar un proceso de gestión de cambio efectivo. Aquí hay una guía paso a paso para ayudar al equipo de desarrollo a manejar este proceso:

1. Establecer un equipo de control de cambios (CC): Un CC debe estar formado por miembros del equipo de desarrollo, gerentes y, si es necesario, expertos en la área afectada por los cambios. Este equipo será responsable de supervisar el proceso de revisión y aprobación de las actualizaciones del proyecto.

2. Crear un sistema para manejar solicitudes de cambio: Esto implica establecer una forma centralizada de recibir, clasificar y priorizar las solicitudes de cambio en todo el equipo de desarrollo. Los cambios pueden ser presentados a través de herramientas como JIRA, Trello o cualquier otro sistema que se adapte mejor al entorno del proyecto.

3. Clasificar y evaluar los cambios: Todos los cambios deben ser clasificados en función de su urgencia, importancia y impacto sobre el proyecto. El equipo CC debe realizar una evaluación para determinar si los cambios son necesarios, beneficiosos o no recomendables.

4. Desarrollar un plan para implementar los cambios: Una vez que se haya decidido aprobar un cambio, el equipo CC deberá desarrollar un plan detallado para la implementación del cambio. Esto debe incluir una descripción clara y específica del cambio a realizar, el impacto en otras áreas del proyecto, los recursos necesarios y el cronograma para su ejecución.

5. Implementar los cambios aprobados: El equipo de desarrollo deberá llevar a cabo las modificaciones aprobadas siguiendo el plan establecido por el equipo CC. Esto puede requerir la realización de pruebas y revisiones, así como la colaboración con otros equipos o departamentos si es necesario.

6. Comprobar los cambios implementados: Una vez que se hayan completado las actualizaciones del proyecto, el equipo CC debe verificar que los cambios han sido realizados correctamente y que no hay impactos negativos en la calidad o el rendimiento del sistema.

7. Comunicación de los cambios aprobados: Es importante informar a todos los miembros del equipo de desarrollo sobre las actualizaciones, así como al cliente y otros stakeholders involucrados en el proyecto. Esto ayuda a garantizar que todos estén al tanto de los cambios realizados y puedan adaptarse a ellos.

8. Registro de cambios: Todos los cambios aprobados, incluyendo sus detalles, razones para su implementación, planes para su ejecución y resultados posteriores, deben ser registrados en un sistema de control de cambio formal. Esto ayuda a mantener un registro claro del progreso del proyecto y facilita la comprensión y colaboración entre equipos y stakeholders en el futuro.

9. Revisar e iterar: El proceso de revisión y manejo de cambios debe ser continuo para garantizar que los actualizaciones sean adecuadas y efectivas a lo largo del tiempo. El equipo CC debe reevaluar regularmente las políticas y procedimientos establecidos, así como adaptarse a nuevas necesidades y tecnologías.

Con un proceso de gestión de cambios bien diseñado y ejecutado, el equipo de desarrollo puede estar seguro de que todas las actualizaciones del proyecto sean revisadas, aprobadas y implementadas de manera eficiente y efectiva.