The sanyojo drawn up by the ryoshu (practically, ryoshu's general administrative body, mandokoro - administrative board, and kumonjo - administrative office) was called shihai jo, gegyo jo, noge jo, and used for estimating revenue and expenditure for the year based on collection of nengu from the shoen and supporting the management (gegyo) policy.
領主（実際には領主の家政機関である政所・公文所）が作成する算用状は、支配状・下行状・納下状などと呼ばれ、個々の荘園の荘園の年貢の収納状況からその年の収支見通しを立てて支配（下行（げぎょう））の方針を支持するために用いられた。