The Outline of the Operation of State Guest Houses' defines how to use the Guest Houses (Cabinet decision of July 9, 1974), and 'The Accommodation and Reception of State Guests and Official Guests' defines state guests, official guests, and reception procedures (Cabinet decision of March 16, 1984).
迎賓館の使用については「迎賓館運営大綱について」（1974年7月9日閣議決定）、国・公賓の定義および接遇内容については「国賓及び公賓の接遇について」（1984年3月16日閣議決定）等により定められている。