workdo 公司裡的群組是什麼？我可以自己建群組嗎？
您是不是以為 workdo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣，只能拿來傳訊息呢？不不不，workdo 給您的，比您以為的，還要多更多！這篇裡，您將可以獲得這三個問題的解答：
1. workdo 裡有公司和群組，概念上的差別是什麼？勝過社交通訊軟體的點是？
2. 什麼情況下可以自己建立群組？
3. 該如何建立群組？
01 │ workdo 裡的群組是...
workdo 希望您擁有全能彈性的工作空間，『公司』層級的事務就在『公司』層級裡協作討論；『群組』層級讓您可以超脫於公司正式組織編制，不管是各部門、專案或社團層級的事務，都可以建立專屬的『群組』。
這樣彈性的『公司 + 群組』特質，讓您在業務推展的一開始，就可以著手將資料分類，依層級集中管理資料，將更加清楚好找，讓您執行各項業務時更具有彈性。
在 workdo 公司裡建立群組的優點：
有需要就建群組，討論更專注
這點是跟社交通訊軟體一樣的。不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團，只要您有需要，就可以把相關人員通通拉在一起，專注討論，掌握黃金決策時間。
加入參與協作，降低外務干擾
發佈在公司層級的事務，原則上會是所有成員都可讀取（詳見小提醒），而每個群組都是各自獨立的工作空間，只有加入群組的成員才能參與該群組裡的任何協作討論。也就是說，跟您直接相關的事務，才會通知您，減少被外務打斷的時間，更能專心處理負責業務。
您可能會想知道的實例
全公司有 30 人，當中的 a 群組有 7 人，只有加入的這 7 人會收到 a 群組中跟他本人有關的討論通知；若您是公司擁有者或管理員，只要您沒有加入 a 群組，將無法讀取 a 群組中的所有資料。
活用基本協作工具，事半功倍
在群組中，您可以與成員運用任務、活動、投票以及筆記…等基本工具，可幫助您的團隊有效分派追蹤各項工作進度、規劃會議、公告重要事項…等，達到更有效的溝通協作。
02 │ 我可以自己建立群組嗎？
加入公司後，只要公司管理員設定了成員可建立群組，您就可自由建立工作所需的群組。
確認我是否可以建立群組
適用方案：免費方案尊榮方案
使用權限：所有成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊公司名稱，即可進入公司設定（網頁版請點擊小齒輪圖示）
3. 點擊『公司隱私設定』
4. 查看『成員可建立群組』是否開啟，當中又分為只可建立公開群組、只可建立隱密群組、兩種皆開放
03 │ 我要建立群組
在可建立群組的情況下，您可以在公司內建立或加入多個群組。現在就為您的工作團隊、專題計畫、專案小組、社團建立專屬群組吧！
我要建立群組
適用方案：免費方案尊榮方案
使用權限：所有成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊『建群組』，即進入新增畫面
3. 填妥各項資料：群組名稱、群組介紹、上傳群組圖，並完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定
4. 點擊『完成』
小提醒
所有員工一旦加入公司，就可讀取『公司』層級裡的公開資訊。資訊是否公開，可由這兩種設定控制
1. 發佈任務或活動時，可設定為只有相關人員可讀取
2. 進階隨選工具則是可由公司管理員設定工具使用權限
建立群組的步驟 3 中，手機 app 只需先完成群組名稱、群組介紹、上傳群組圖、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定，點擊完成後，將跳出視窗詢問您是否繼續完成群組隱私設定，指的就是『完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入』等設定
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workdo『人事』裡的 6 個重要設定功能，讓您靈活套用公司內部用語、組織章程、福利制度，最重要的是直接自動串接員工的打卡、請假、請假 pro、加班等出缺勤工時計算及各項電子表單簽核流程，其它進階 do 工具裡就不用再重複設定（如下表），輕鬆極了！完成這些設定程序，再讓員工開始使用，才能萬無一失地讓員工都看到正確的資料。
!人事主要功能
│ 人事工具的重要設定功能所串接整合的工具 │
當您想開始設定人事工具裡的相關基本資料和規則，請確認都已經依照 開始 workdo 的 5 大簡單設定 完成前面的設定步驟，才能順利找到下列這張圖裡的設定功能唷。
!人事設定程序-01
│ 點擊看所有設定：workdo-人事使用手冊 │
若您已經是 workdo 人事的工具管理員『人資』，就可以打開網頁版 workdo，開始依照下面的流程設定囉！
人事的 6 個重要設定功能及步驟
適用方案：免費方案付費方案
誰可以用：一般成員公司管理員工具管理員
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 app網頁版
step 1 │ 設定工作時間
每週哪幾天是基本工作日（影響是否需打卡、請假是否要扣假）、上下班打卡時間的計算（如遲到 / 早退、是否有彈性工時、當天幾點可開始打卡、幾點前須打完卡）...等，都是在這功能裡設定好。您可以直接編輯系統提供的預設工作時間，也可自行建立多組工作時間。
若您要使用『打卡』工具，記得先啟用並設定工具使用權限，才能在這個功能裡同步調整打卡的彈性工時與相關設定。
step 2 │ 建立部門組織架構
員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈要給誰簽？簽完往上送再送給誰簽？別擔心，這些電子表單的簽核流程，都是在這個設定功能裡，完成後就會依照您設定好的公司組織層級架構及部門主管來層層往上遞送。
初期導入測試：建議邀請至少 1~3 位同仁一起測試研究，分別擔任公司管理員、工具管理員、主管及一般員工。
正式使用：邀請未加入同仁都加入，新加入的同仁若有需要擔任公司管理員或工具管理員，再請重複 step 3~4 完成設定。
step 3 │ 確定員工別名稱
workdo 系統預設了三種員工別，您可以自行新增或編輯成符合公司規章的名稱。所有員工別的名稱確認好，在 step 6 裡就可以直接選取，同時也影響了誰可以享有『請假 pro』中的假別額度、誰可以用『加班』工具申請加班，是常常被忽略的重要控制資料。
step 4 │ 設定內部行事曆
國定假日、補班、補假、特殊活動都可以在這個功能搞定。設定完成後，會串聯影響員工打卡、請假、加班相關申請。
如果同事工作地點遍佈全球、特定部門或員工有特殊放假日的需求？放心，這功能可以設定多份行事曆，解決這個難題。每份行事曆裡，都可以建立多個國定假日、補班、補假、特殊活動，並指定套用給某個部門或某個員工，這麼方便，快快設好吧！
step 5 │ 系統設定
每次新人加入後還要手動調整他要不要打卡？當然不會讓您這麼麻煩，只要在這個功能裡把『新成員預設需打卡』先設定好，一次搞定。
系統預設這個設定為『否』，也就是原本已加入公司的成員一律不需要打卡，改過這個設定後，只有後面新加入的員工適用，請記得到『打卡 > 需打卡人員』原本已加入公司的成員變更成需打卡；若您沒有使用 workdo 打卡，就可以跳過這個設定。
step 6 │ 單筆調整或批次匯入員工檔案
前 5 個設定其實都是為了讓辛苦的人資小天使們更方便管理每位員工的人事員工檔案。員工檔案可以單筆調整，也可以批次匯入。調整完成之後，相關資料會直接串接影響員工打卡、請假、加班等出缺勤工時計算、發送薪資單的計薪區間比例及各項表單簽核流程。也就是說，員工檔案整理好之後，後續其它工具裡要設定的東西就大幅減少囉！
小提醒
管理權限及工具使用權限標示只有工具管理員為人資可以管理人事裡的相關設定，這是 workdo『人事』裡的貼心設計，大多數公司管理員並不是由人資擔任，因此多一層使用權限的控管，可有效避免非人資員工看到不該看的資料。
workdo『人事』這 6 個重要設定會串接大多數的進階工具資料，設定完成後，才能開始設定打卡、請假、請假 pro、加班等出缺勤工時計算進階工具唷。
這篇只是重要設定功能的介紹，想要一次看更多更精細的設定教學及注意事項嗎？快點擊下面這顆按鍵吧！
下載人事使用手冊
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