註冊後，5 個步驟快速開始 workdo
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註冊好您的 workdo 帳號並登入後，不知道從哪下手開始運用 workdo 嗎？別急，其實，就只需要依序完成 5 大簡單的設定步驟：建立公司 > 讓同仁加入 > 設定好公司層級的管理人員 > 決定要用的工具以及誰可以用 > 設定好每個工具裡的使用規則。
沒錯，從成立公司到設定公司內部的制度與規則，我們幫您把整間公司營運的真實情況都搬進了 workdo。這篇不藏私，同步奉上每一個設定步驟的詳細教學文連結，更提供了整份的教學文件供您下載，現在就開始 workdo！
開始 workdo 的 5 大步驟
適用方案：所有方案
誰可以用：一般成員公司管理員
適用裝置：手機 app網頁版
step 1 │ 建立公司
註冊好 workdo 帳號後，在 workdo 開始的第一件事就是必須在 workdo 建立您的公司，才能往下一個步驟把公司員工拉進這間公司，一起使用即時通訊、檔案共享、任務管理、企業管理等相關日常工作必備工具。
如何在 workdo 上建立您的公司？
!22_通知設定_01_入口  !快速入門-導入管理篇-建立無網域公司-01
│ 點擊看所有步驟大圖：workdo 快速入門-導入管理篇 │
step 2 │ 請同仁加入您建立好的 workdo 公司
在這個步驟裡，可以直接請所有同事都主動加入或由公司管理員邀請他們加入，也可以分下列階段加入。
初期導入測試：建議邀請至少 1~3 位同仁一起測試研究，分別擔任公司管理員、工具管理員、主管及一般員工。
正式使用：邀請未加入同仁都加入，新加入的同仁若有需要擔任公司管理員或工具管理員，再請重複 step 3~4 完成設定。
如何邀請其他同事加入公司？
員工可以自行加入公司嗎？
!快速入門-導入管理篇-邀請加入-有網域信箱-01  !快速入門-導入管理篇-邀請加入-無網域信箱-01
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step 3 │ 設定公司管理員
當您在 workdo 裡建立了您的公司，系統將預設您為公司擁有者，您可以設定其他已加入公司的同事為共同的公司管理員，一起管理公司介紹、邀請設定、啟用工具、員工是否可建立私密群組、員工顯示暱稱、付款資訊等相關設定，建議由行政管理部門或資訊人員擔任。
如何新增或移除公司 / 群組 / 好友的管理員？
!快速入門-導入管理篇-新增公司管理員-03
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step 4 │ 啟用工具 & 設定進階工具的使用權限
想要用打卡 / 請假 pro / 薪資 / 加班…等多款工具嗎？ workdo 把您想要的所有工具都放在工具箱裡，讓您自行決定要用哪些工具、權限要設定給誰。
一如公司營運，要讓總務、人資、業務、會計等專業人員掌管各自的相關資料，要讓主管可輕鬆調閱管轄團隊的部分資料，也要確保一般員工不會看到其他人的各項隱私資料， workdo 因應設計了不同工具有不同使用權限！在這個步驟裡，設定好每位同事在每個要使用的工具裡的權限，一般員工或管理者看到的資料就會正確無誤。
啟用或停用特定工具？
找不到設定功能？請設定工具使用權限
!快速入門-導入管理篇-啟用工具-設定權限-03
│ 點擊看所有步驟大圖：workdo 快速入門-導入管理篇 │
step 5 │ 各別設定所有進階工具
每家公司的用語和規則不太一樣，workdo 提供了極大的彈性讓您可以自己決定每個工具的使用規則，在這最後一個步驟裡，到每個工具裡訂好相關規定，才能確保所有資料的正確性。
!快速入門-進階工具篇-工具設定-01
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小提醒
使用權限雖然標示只有管理員可使用，要強調的是所有 workdo 使用者都可以開始在 workdo 上建立公司（也就是 step 1），一旦建立了公司，就只有公司管理員可繼續完成後續的 4 個步驟
完成這 5 大必要設定步驟，就可開始 workdo，但 workdo 還有更多更精細的設定，想要一次看手把手步驟教學嗎？
下載 step 1~4 教學文件 下載 step 5 教學文件
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請假和請假 pro 如何選？有什麼差異？
您是不是以為 workdo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣，只能拿來傳訊息呢？不不不，workdo 給您的，比您以為的，還要多更多！這篇裡，您將可以獲得這三個問題的解答： 
1. workdo 裡有公司和群組，概念上的差別是什麼？勝過社交通訊軟體的點是？
2. 什麼情況下可以自己建立群組？
3. 該如何建立群組？
01 │ workdo 裡的群組是...
workdo 希望您擁有全能彈性的工作空間，『公司』層級的事務就在『公司』層級裡協作討論；『群組』層級讓您可以超脫於公司正式組織編制，不管是各部門、專案或社團事務，都可以建立專屬的『群組』。
這樣彈性的『公司 + 群組』特質，讓您在業務推展的一開始，就可以著手分類資料，依層級集中管理資料，將更加清楚好找，執行各項業務時更具有彈性。
在 workdo 公司裡建立群組的優點：
有需要就建群組，討論更專注
這點是跟社交通訊軟體一樣的。不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團，只要您有需要，就可以把相關人員通通拉在一起，專注討論，掌握黃金決策時間。
加入參與協作，降低外務干擾
發佈在公司層級的事務，原則上會是所有成員都可讀取（詳見小提醒），而每個群組都是各自獨立的工作空間，只有加入群組的成員才能參與該群組裡的任何協作討論。也就是說，跟您直接相關的事務，才會通知您，減少被外務打斷的時間，更能專心處理負責業務。
您可能會想知道的實例
全公司有 30 人，當中的 a 群組有 7 人，只有加入的這 7 人會收到 a 群組中跟他本人有關的討論通知；若您是公司擁有者或管理員，只要您沒有加入 a 群組，將無法讀取 a 群組中的所有資料。
活用基本協作工具，事半功倍
在群組中，您可以與成員運用任務、活動、筆記、投票…等基本溝通協作工具，可幫助您的團隊有效分派追蹤各項工作進度、規劃會議、公告重要事項…等，達到更有效的溝通協作。
02 │ 我可以自己建立群組嗎？
加入公司後，只要公司管理員設定了成員可建立群組，您就可自由建立工作所需的群組。
確認我是否可以建立群組
適用方案：所有方案
誰可以用：所有公司成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊公司名稱，即可進入公司設定（網頁版請點擊小齒輪圖示）
3. 點擊『公司隱私設定』
4. 查看『成員可建立群組』是否開啟，當中又分為只可建立公開群組、只可建立隱密群組、兩種皆開放
03 │ 我要建立群組
在可建立群組的情況下，您可以在公司內建立或加入多個群組。現在就為您的工作團隊、專題計畫、專案小組、社團建立專屬群組吧！
我要建立群組
適用方案：所有方案
誰可以用：所有公司成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊『建群組』，即進入新增畫面
3. 填妥各項資料：群組名稱、群組介紹、上傳群組圖等設定（網頁版在這個步驟可直接設定群組隱私）
4. 點擊『完成』（使用手機 app 者，將繼續下列二步驟）
將跳出視窗詢問您是否繼續完成群組隱私設定，建議點擊『現在設定』，調整群組隱私權：含是否公開群組、是否自動批准加入、誰可以邀請新成員加入等設定
點擊『下一步』邀請新成員：選取的成員將自動加入群組
5. 畫面將進入群組告示牆，代表群組建立成功
小提醒
所有員工一旦加入公司，就可讀取『公司』層級裡的公開資訊。資訊是否公開，可由這兩種設定控制
1. 發佈任務或活動時，可設定為只有相關人員可讀取
2. 進階隨選工具則是可由公司管理員設定工具使用權限
建立群組的步驟 3 中，使用手機 app 者如果選擇先跳過群組隱私設定，日後可進入群組設定中的『群組隱私設定』完成。
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