建好公司後，為什麼自動出現了2個群組？可以怎麼運用它？
當您在 workdo 中建立好公司，系統會自動幫您建好『測試 workdo』與『資訊分享』二個群組，一方面是提供示範，讓您了解您可以針對不同屬性建立群組來集中協作管理，另一方面是方便您更集中試用。
後續所有加入公司的人也將同步加入這二個群組，是 workdo 的特殊體貼設計。若有全公司員工都必須加入的群組（如福委會、尾牙等），您可以善用此特殊性，依照下圖中的步驟，變更為合適的群組名稱、圖片及相關設定。當然，您也可以直接刪除群組，自行建立適當的群組。
更改群組資訊
適用方案：所有方案
誰可以用：一般成員管理員擁有者
適用裝置：手機 app網頁版
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下載導入教學文件
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如何刪除群組？
如何加入更多群組？
如何離開群組？
您是不是以為 workdo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣，只能拿來傳訊息呢？不不不，workdo 給您的，比您以為的，還要多更多！這篇裡，您將可以獲得這三個問題的解答：
1. workdo 裡有公司和群組，概念上的差別是什麼？勝過社交通訊軟體的點是？
2. 什麼情況下可以自己建立群組？
3. 該如何建立群組？
01 │ workdo 裡的群組是...
workdo 希望您擁有全能彈性的工作空間，『公司』層級的事務就在『公司』層級裡協作討論；『群組』層級讓您可以超脫於公司正式組織編制，不管是各部門、專案或社團層級的事務，都可以建立專屬的『群組』。
這樣彈性的『公司 + 群組』特質，讓您在業務推展的一開始，就可以著手將資料分類，依層級集中管理資料，將更加清楚好找，讓您執行各項業務時更具有彈性。
在 workdo 公司裡建立群組的優點：
有需要就建群組，討論更專注
這點是跟社交通訊軟體一樣的。不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團，只要您有需要，就可以把相關人員通通拉在一起，專注討論，掌握黃金決策時間。
加入參與協作，降低外務干擾
發佈在公司層級的事務，原則上會是所有成員都可讀取（詳見小提醒），而每個群組都是各自獨立的工作空間，只有加入群組的成員才能參與該群組裡的任何協作討論。也就是說，跟您直接相關的事務，才會通知您，減少被外務打斷的時間，更能專心處理負責業務。
您可能會想知道的實例
全公司有 30 人，當中的 a 群組有 7 人，只有加入的這 7 人會收到 a 群組中跟他本人有關的討論通知；若您是公司擁有者或管理員，只要您沒有加入 a 群組，將無法讀取 a 群組中的所有資料。
活用基本協作工具，事半功倍
在群組中，您可以與成員運用任務、活動、投票以及筆記…等基本工具，可幫助您的團隊有效分派追蹤各項工作進度、規劃會議、公告重要事項…等，達到更有效的溝通協作。
02 │ 我可以自己建立群組嗎？
加入公司後，只要公司管理員設定了成員可建立群組，您就可自由建立工作所需的群組。
確認我是否可以建立群組
適用方案：免費方案尊榮方案
使用權限：所有成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊公司名稱，即可進入公司設定（網頁版請點擊小齒輪圖示）
3. 點擊『公司隱私設定』
4. 查看『成員可建立群組』是否開啟，當中又分為只可建立公開群組、只可建立隱密群組、兩種皆開放
03 │ 我要建立群組
在可建立群組的情況下，您可以在公司內建立或加入多個群組。現在就為您的工作團隊、專題計畫、專案小組、社團建立專屬群組吧！
我要建立群組
適用方案：免費方案尊榮方案
使用權限：所有成員
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司首頁
2. 點擊『建群組』，即進入新增畫面
3. 填妥各項資料：群組名稱、群組介紹、上傳群組圖，並完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定
4. 點擊『完成』
小提醒
所有員工一旦加入公司，就可讀取『公司』層級裡的公開資訊。資訊是否公開，可由這兩種設定控制
1. 發佈任務或活動時，可設定為只有相關人員可讀取
2. 進階隨選工具則是可由公司管理員設定工具使用權限
建立群組的步驟 3 中，手機 app 只需先完成群組名稱、群組介紹、上傳群組圖、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定，點擊完成後，將跳出視窗詢問您是否繼續完成群組隱私設定，指的就是『完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入』等設定
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如何找到並加入公司其它公開群組？
擁有者和管理員有什麼不同？
如何新增或移除公司 / 群組的管理員？
我是管理員，找不到或想拿掉特定工具？
我是管理員，可以刪掉群組嗎？