workdo 公司里的群组是什么？我可以自己建群组吗？
您是不是以为 workdo 的群组就跟现下社交通讯软件一样，只能拿来传讯息呢？不不不，workdo 给您的，比您以为的，还要多更多！这篇里，您将可以获得这三个问题的解答：
1. workdo 里有公司和群组，概念上的差别是什么？胜过社交通讯软件的是？
2. 什么情况下可以自己建立群组？
3. 该如何建立群组？
01 │ workdo 里的群组是...
workdo 希望您拥有全能弹性的工作空间，『公司』层级的事务就在『公司』层级里协作讨论；『群组』层级让您可以超脱于公司正式组织编制，不管是各部门、项目或社团的事务，都可以建立专属的『群组』。
这样弹性的『公司 + 群组』特质，让您在业务推展的一开始，就可以着手分类数据，依层级集中管理数据，将更加清楚好找，执行各项业务时更具有弹性。
在 workdo 公司里建立群组的优点：
有需要就建群组，讨论更专注
这点是跟社交通讯软件一样的。不管是单一部门、跨部门合作、项目或社团，只要您有需要，就可以把相关人员通通拉在一起，专注讨论，掌握黄金决策时间。
加入参与协作，降低外务干扰
发布在公司层级的事务，原则上会是所有成员都可读取（详见小提醒），而每个群组都是各自独立的工作空间，只有加入群组的成员才能参与该群组里的任何协作讨论。也就是说，跟您直接相关的事务，才会通知您，减少被外务打断的时间，更能专心处理负责业务。
您可能会想知道的实例
全公司有 30 人，当中的 a 群组有 7 人，只有加入的这 7 人会收到 a 群组中跟他本人有关的讨论通知；若您是公司拥有者或管理员，只要您没有加入 a 群组，将无法读取 a 群组中的所有数据。
活用基本沟通协作工具，事半功倍
在群组中，您可以与成员运用任务、活动、笔记、投票…等基本沟通协作工具，可帮助您的团队有效分派追踪各项工作进度、规划会议、公告重要事项…等，达到更有效的沟通协作。
02 │ 我可以自己建立群组吗？
加入公司后，只要公司管理员设置了成员可建立群组，您就可自由建立工作所需的群组。
确认我是否可以建立群组
适用方案：所有方案
谁可以用：所有公司成员
适用装置：手机 app网页版
使用步骤：
1. 切换进入公司首页
2. 点击公司名称，将进入公司设置（网页版请点击小齿轮图标）
3. 点击『公司邀请设置』
4. 查看『成员可建立群组』是否开启，当中又分为只可建立公开群组、只可建立隐密群组、两种皆开放
03 │ 我要建立群组
在可建立群组的情况下，您可以在公司内建立或加入多个群组。现在就为您的工作团队、专题计划、项目小组、社团建立专属群组吧！
我要建立群组
适用方案：所有方案
谁可以用：所有公司成员
适用装置：手机 app网页版
使用步骤：
1. 切换进入公司首页
2. 点击『新建群组』，将进入新增页面
3. 填妥各项资料：群组名、群组介绍、上传群组图、群组邀请设置（决定公司其他成员是否可搜索加入这个群组）等设置
4. 点击『完成』
5. 点击『现在设置』调整群组隐私权：含是否自动批准加入、谁可以邀请新成员加入等设置
6. 可点击『下一步』邀请新成员：选取的成员将自动加入群组，并跳转进入此群组公告板页面，代表群组建立成功
小提醒
所有员工一旦加入公司，就可读取『公司』层级里的公开信息。信息是否公开，可由这两种设置控制
1. 发布任务或活动时，可设置为只有相关人员可读取或是所有加入成员都可读取
2. 高级工具则是可由公司管理员设置工具权限
建立群组的步骤 3 中，手机 app 只需先完成群组名、群组介绍、上传群组图、公司其他成员是否可搜寻加入这个群组等设置，点击完成后，将跳出窗口询问您是否继续完成群组隐私设置，指的就是『完成是否自动核准加入、谁可以邀请新成员加入』等设置，建议一开始就设置完成
您可能会感兴趣
如何搜索并加入公司其它公开群组？
如何在公司 / 群组中添加或移除管理员？
群组里的管理员和负责人有什么不同？
我是管理员，找不到或想拿掉特定工具？
如何删除群组？
workdo 提供您 all-in-one 智能移动办公工具，当您运用各种工具来与加入的公司 / 群组 / 好友互动时，只要出现与您有关的最新消息，由系统发送提醒您持续关注、保持互动的信息，就是『通知』。
通知形式包含了app 整体的提示声、震动及每日待办事项件数提醒，也包含可针对特定公司或群组设置的事件通知、邮件通知、活动闹钟及聊天通知；您可以通过下列步骤管理个人化的通知设置。
变更 app 整体通知设置
适用装置：手机版网页版
使用步骤：
点击右上角直立的『…』图标 > 『app 设置』 > 『通知设置』，下列设置都默认为开启，您可自行点击变更
提示音：当程序执行中，有最新消息时是否发出提示音
震动：当程序执行中，有最新消息时是否开启震动提醒
每日提醒：每天启动程序后，是否跳出提醒您当天有几件待办事项
变更公司基本通知
适用装置：手机版网页版
使用步骤：
点击进入欲变更的『公司设置』 > 『个人通知』，下列设置都默认为开启，您可自行点击变更
事件通知：与您有关的最新消息将集中放在『通知中心』，并用红色数字表示最新通知数；此设置只影响是否依照提示音 / 震动设置，关闭此设置表示完全不提醒，但您仍可主动至通知中心确认
邮件通知：与您有关的最新消息是否发送至您可收取的电子邮箱；页面上标示的电子邮箱默认为人事工具里的公司电子邮箱或您的登录账号
活动闹钟：您在『活动』中回复『参加 / 可能参加』后，要在活动开始前多久提醒您，默认为前 15 分钟
聊天通知：是指聊天室中的新信息通知，最上方功能键是整体设置，可全部开启或全部关闭该公司及加入群组的聊天室通知；若只须变更公司或特定群组设置，请点击其专属的功能键
注意
1. 当您的『邮件通知』设置未标示电子邮箱或标示错误，请这样做...
请人事工具管理员调整：点击进入『人事』 > 员工档案 > 修改您的『公司 email 1』字段
公司未启用人事工具，由您自行调整：
返回主功能列『公司』页 > 点击右上角直立的『…』图标 > 我的账号 > 连结绑定电子邮箱账号
2. 当您使用的移动装置未开启 workdo，您将会额外收到移动装置的推播通知