有員工要離職了，我要處理哪些設定呢？
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員工要離職，要不要先設離職、設了離職還可以用、可以用哪些東西？為什麼他還在公司裡，要怎麼讓他不能再進入公司看資料？別慌，這篇完整告訴您。
這些設定必須由 workdo 公司管理員和人事的工具管理員『人資』一起完成，確保公司資料安全，請依公司情況完成下列必要設定。
適用方案：! 免費方案   !付費方案
誰可以用：! 一般成員   ! 公司管理員! 工具管理員
工具權限：! 員工   ! 主管   ! 人資   ! 人資檢視
01｜員工確定離職，我要讓他離開公司，不再存取公司資料
step 01｜由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 app網頁版
1. 進入『公司設定』
2. 點擊『所有成員』
3. 搜尋並點擊該離職員工右側功能鍵（手機版：搜尋並點擊離職員工 > 從公司中移除此成員）
點擊『移除』
讓該員工離開 workdo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職
點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
step 02｜請人資登錄離職資訊
適用裝置：手機 app網頁版
1. 切換進入公司的人事工具
2. 點擊『員工檔案』
3. 搜尋要處理的員工檔案
點擊進階搜尋鍵（▼ 圖示）
『員工狀態』欄位請選取『離職』並點擊放大鏡圖示
4. 點擊該員工資料左前方的編輯圖示，並在跳出來的確認視窗中點擊『確定』
5. 點擊下方『停 / 離職資訊』頁籤
6. 填妥離職相關資訊
7. 點擊『儲存』並顯示成功訊息，日後就可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
step 03｜確認不留存員工檔案，由人資執行刪除員工檔案
02｜我要讓員工先辦離職但暫時留在 workdo 公司中交接，日後再移除
step 01｜請人資先登錄離職資訊
適用裝置：手機 app網頁版
1. 切換進入公司的人事工具
2. 點擊『員工檔案』
3. 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示，將顯示藍色勾勾代表已勾選
4. 點擊上方橘黃色『離職』鍵
5. 填妥離職相關資訊
6. 再次點擊『離職』鍵並顯示成功訊息，日後人資可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
該員工仍可正常使用 workdo 公司中基本溝通協作工具
該員工仍可查看個人的打卡、請假 pro、加班、核銷、簽呈...等各進階 do 工具紀錄，但無法再新增資料
step 02｜交接完畢，由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 app網頁版
1. 進入『公司設定』
2. 點擊『所有成員』
3. 搜尋並點擊該離職員工右側功能鍵（手機版：搜尋並點擊離職員工 > 從公司中移除此成員）
點擊『移除』
讓該員工離開 workdo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職
點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
step 03｜確認不留存員工檔案，由人資執行刪除員工檔案
小提醒
目前員工也可自行點擊公司設定中的『離開公司』，建議先與員工協商好離開 workdo 公司的日期。
員工離開 workdo 公司的同時，原本已加為好友的內容也將會同步被移除（含所有貼文及聊天紀錄），因此請務必先請該員工將所有好友層級中的工作相關紀錄留存到相關群組。
workdo 採公司成員人數計費，我們會自付款日起，於每月同付款日日期當天確認您的成員數量，並依成員數量收取費用。員工離職時，移除員工的時間點若在付款日前後，也許會影響您的方案費用。（了解更多：員工增加或減少會如何計費呢？）
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faq-id：1110
boxdo！你想要的商務軟體 都在 workdo 工具箱
人事考勤、電子簽核、客戶管理與資源管理…公司營運需要的商務軟體，workdo 都知道！任務、打卡、請假、公告、簽呈等各種持續擴充的 do 工具任你用，all-in-one 智慧行動辦公解決方案，讓你不在辦公室，也能辦公事！
點擊『do』按鍵，一鍵切換使用特定工具，也可以快速進入工具箱管理工具設定。
finger公司 / 群組 / 好友都有專屬工具箱 使用權限界定清楚
擔心員工看到不該看的資料嗎？放心，你完全可以在 workdo 中設定好各種使用權限！公司 / 群組 / 好友各自的工具箱裡，分為基本、進階及已啟用三頁籤。管理員一鍵啟用所需的進階工具，詳閱每個進階 do 工具權限說明並變更成員權限，成員也可於『已啟用』頁籤或各工具中清楚確認自己的權限。
basic 基本 do 工具 專注溝通高效協作
發會議通知、公告、追蹤開完會的待辦工作進度、分享圖檔文件、撥打群組通話...你需要的各種日常溝通協作功能，通通都有對應可用的基本 do 工具。公司 / 群組 / 好友都可用，讓討論溝通更聚焦、資訊佈達更即時、確認時間更精簡，為你和團隊輕鬆實現高效生產。
基本工具
公司
群組
好友
公告
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筆記
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任務
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活動
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相簿
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檔案
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連結
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快捷門
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行事曆
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簽核
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聊天
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語音通話
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影音通話
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群組通話
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了解基本溝通協作工具的功能
下載基本溝通協作工具使用教學
advanced 進階 do 工具 完美落實數位管理
公司 / 群組 / 好友有各自可啟用的進階 do 工具，相關設定功能可以彈性符合公司的用語規章，資料之間智慧整合串接，分級管理流程更精確簡單，提高數位管理效能輕鬆無比。
進階工具
公司
群組
好友
!有此標記的工具需先啟用『人事』
人事
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!薪資
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!打卡
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!簽到
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!請假
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!請假 pro
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!加班
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!核銷
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!簽呈
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排班
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會議室
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客戶管理
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記帳
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通訊錄
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一起買
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分帳
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下載進階 do 工具使用教學
guideline 對照使用手冊 設定導入最佳小幫手
每個進階 do 工具都有一本使用手冊，內含設定順序、步驟圖解及清楚案例說明，適合初期使用、導入教育訓練對照使用，可即時在服務中心或工具箱內下載。
小提醒
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下載快速導入設定教學
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