如男女雙方在提出「擬結婚通知書」申請時均不在香港境內，可以怎樣辦理？
在這種特別情況下，男女雙方必須在海外當地尋找「國際公證人」服務，並在「國際公證人」見證下辦理及簽署海外「擬結婚通知書」的申請。完成後將該「國際公證人」見證下簽署完的海外「擬結婚通知書」寄回本行代為繼續辦即可。但是必須注意，簽署「結婚證書」當日，男女雙方是一定必須在香港境內一同簽署的。
由於簽署「結婚證書」當日，男女雙方是一定必須在香港境內簽署，所以除了必須的身份證明文件外，中國內地或海外人士亦必須提供在簽署「結婚證書」當日，能夠有效逗留香港境內的相關文件，例如：港澳往來通行證、護照、入境證明及有效逗留香港許可證等文件的正、副本。