有新進員工加入，我要處理哪些設定呢？
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功能太多了，新人加入之後到底要設定哪些功能啊啊啊？
別慌，這篇完整告訴您。請確認都已經完成 開始 workdo 的 5 大簡單設定（尤其是要先啟用打卡）和 人事 6 個重要設定且把啟用的每個工具都設定好（可參考最下方的『您可能會感興趣』段落），新人加入公司後，只需要到人事工具中修改他的員工檔案資料，他就可以順利開始使用 workdo 打卡、請假、申請加班...等功能囉。
這個設定必須是 workdo 人事的工具管理員『人資』才可使用。現在就可以打開您的網頁版 workdo，開始依照下面的步驟設定囉！
新進員工加入後的必要設定
適用方案：免費方案付費方案
誰可以用：一般成員公司管理員工具管理員
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 app網頁版
使用步驟：
1. 切換進入公司的人事工具
2. 點擊『員工檔案』
3. 點擊該新進員工資料左前方的編輯圖示
4. 調整下列必要資料
員工代號
『薪資』工具中，系統發送線上薪資單時，對應的就是『員工代號』這個欄位，才能正確發送給員工。因此，啟用『薪資』工具者，請務必填寫這個欄位資料，且在職員工的員工代號不可與離職員工的員工代號重複
登入電子信箱 / 手機
此為員工的 workdo 註冊帳號，員工成功加入或批次匯入員工檔案成功時，系統會自動建立該員工的員工檔案，此欄位會預設帶入註冊帳號，請確認該帳號是否正確
如果員工使用 apple id 註冊登入 workdo，需請員工依照這篇額外綁定連結另一組 email 做為聯合帳號，才可在這個欄位中選取該聯合帳號
代理人
可設定 2 位，若公司沒有此制度可略過；若啟用的『請假pro > 假別管理』中設定員工請假時需檢查代理人是否有請假，此欄位將成為必填欄位；您也可以利用『公司區塊 > 代理人設定』功能來操作
指定的工時名稱
系統將預設為『預設工作時間』，請自行調整
到職日
系統會用這個日期計算員工的年資，來發放『請假pro』工具中符合的休假額度；員工加入公司的日期須早於或等於此日期，若加入日期晚於此日期，此員工將無法補打卡
是否有虛線主管
員工若有第 2 位主管時可設定
是否改由虛線主管簽核表單
設定『是』， 將跳脫部門架構，改由第 2 位主管簽這位員工的所有表單；當第 2 位主管選擇上陳時，遞送流程是依照這位主管的員工檔案被設定送直屬主管或是虛線主管決定
是否擔任指定簽核人
設定『是』，代表這位員工不需要是主管，就能被其他員工指定簽核送出的簽呈及核銷單；您也可以利用『公司區塊 > 簽核人設定』功能來操作
部門
若沒有設定虛線主管，將依此設定遞送所有表單給該部門的主管簽核
員工別
最常被忽略的設定，未設定將影響員工無法請假及申請加班
性別
將影響員工是否享有特定性別之休假額度
6. 點擊『儲存』，您就會在該員工檔案檢視畫面中看到他拿到應有的假別額度，他也可以開始使用其它工具囉
小提醒
以上欄位中，如果下拉選單中沒有列出資料，請自行在方框處打出關鍵字，就會自動列出符合關鍵字的資料供您選取。
通常員工無法補打卡、請假或申請加班，都是上述欄位未填寫完整造成，請務必細細核對唷。
若您已批次匯入員工檔案，仍然需要編輯上述必要欄位資料，員工才能順利開始使用 workdo 打卡、請假、申請加班...等功能。
想要一次看更精細的設定教學及注意事項嗎？快點擊下面這顆按鍵吧！
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員工要離職，要不要先設離職、設了離職還可以用、可以用哪些東西？為什麼他還在公司裡，要怎麼讓他不能再進入公司看資料？別慌，這篇完整告訴您。
這些設定必須由 workdo 公司管理員和人事的工具管理員『人資』一起完成，確保公司資料安全，請依公司情況完成下列必要設定。
適用方案：! 免費方案   !付費方案
誰可以用：! 一般成員   ! 公司管理員! 工具管理員
工具權限：! 員工   ! 主管   ! 人資   ! 人資檢視
01｜員工確定離職，我要讓他離開公司，不再存取公司資料
step 01｜由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 app網頁版
1. 進入『公司設定』
2. 點擊『所有成員』
3. 搜尋並點擊該離職員工右側功能鍵（手機版：搜尋並點擊離職員工 > 從公司中移除此成員）
點擊『移除』
讓該員工離開 workdo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職
點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
step 02｜請人資登錄離職資訊
適用裝置：手機 app網頁版
1. 切換進入公司的人事工具
2. 點擊『員工檔案』
3. 搜尋要處理的員工檔案
點擊進階搜尋鍵（▼ 圖示）
『員工狀態』欄位請選取『離職』並點擊放大鏡圖示
4. 點擊該員工資料左前方的編輯圖示，並在跳出來的確認視窗中點擊『確定』
5. 點擊下方『停 / 離職資訊』頁籤
6. 填妥離職相關資訊
7. 點擊『儲存』並顯示成功訊息，日後就可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
step 03｜確認不留存員工檔案，由人資執行刪除員工檔案
02｜我要讓員工先辦離職但暫時留在 workdo 公司中交接，日後再移除
step 01｜請人資先登錄離職資訊
適用裝置：手機 app網頁版
1. 切換進入公司的人事工具
2. 點擊『員工檔案』
3. 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示，將顯示藍色勾勾代表已勾選
4. 點擊上方橘黃色『離職』鍵
5. 填妥離職相關資訊
6. 再次點擊『離職』鍵並顯示成功訊息，日後人資可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
該員工仍可正常使用 workdo 公司中基本溝通協作工具
該員工仍可查看個人的打卡、請假 pro、加班、核銷、簽呈...等各進階 do 工具紀錄，但無法再新增資料
step 02｜交接完畢，由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 app網頁版
1. 進入『公司設定』
2. 點擊『所有成員』
3. 搜尋並點擊該離職員工右側功能鍵（手機版：搜尋並點擊離職員工 > 從公司中移除此成員）
點擊『移除』
讓該員工離開 workdo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職
點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
step 03｜確認不留存員工檔案，由人資執行刪除員工檔案
小提醒
目前員工也可自行點擊公司設定中的『離開公司』，建議先與員工協商好離開 workdo 公司的日期。
員工離開 workdo 公司的同時，原本已加為好友的內容也將會同步被移除（含所有貼文及聊天紀錄），因此請務必先請該員工將所有好友層級中的工作相關紀錄留存到相關群組。
workdo 採公司成員人數計費，我們會自付款日起，於每月同付款日日期當天確認您的成員數量，並依成員數量收取費用。員工離職時，移除員工的時間點若在付款日前後，也許會影響您的方案費用。（了解更多：員工增加或減少會如何計費呢？）
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