問26. 如申請人為業主立案法團，可否以管理委員會會議議決通過以外的方式，例如「書面議決」（即由半數管理委員會委員以上簽署支持申請）的方式，證明申請是獲業主立案法團通過而作出?
答26. 在「物業管理業界抗疫支援優化計劃」下，如申請人為業主組織，申請人在遞交申請時須附有業主組織印章或圖章和負責人簽署的文件（例如會議記錄副本），以證明是次申請是獲業主組織通過議決而作出的。若申請人為業主立案法團，一般而言，須證明申請已由管理委員會議決通過。
為方便業主立案法團作出申請和盡快發放資助，管理委員會如因各種原因未能召開會議，而改以「書面議決」（例如由半數管理委員會委員以上簽署支持申請）方式通過提出申請的決議，物業管理業監管局會就個案作考慮和跟進，以提高靈活性。
˙答27. 有關員工可於受聘月份獲得資助。詳見申請須知應用例子一。
情景一
如物業管理公司或業主組織聘請另一員工（新員工）代替離職員工，可為該新員工申請其受僱月份的「抗疫辛勞津貼」。物業管理公司或業主組織須於獲發資助後的三個月內或9月15日前（以較早者為準）遞交最終獲發「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工的資料予物業管理業監管局。有關詳情請見申請須知第38-40段。
情景二
若物業管理公司或業主組織沒有聘請另一員工代替離職員工，而導致實際發放予前線物業管理員工的「抗疫辛勞津貼」金額比獲批的「抗疫辛勞津貼」金額為少，申請人（即物業管理公司或業主組織）須盡快根據民政事務總署及/或物業管理業監管局指明的方法作出通知。民政事務總署及/或物業管理業監管局會發出「繳付餘款通知」，申請人須於「繳付餘款通知」發出日期起計一個月內將餘款悉數退還。有關詳情請見申請須知第38-40段。