¿Cómo llevar un inventario?
Mantener un inventario es una tarea importante en muchas empresas, ya que comprende la cantidad total de los bienes disponibles y el proceso de contabilizarlos. Muchas empresas llevan a cabo controles de inventario para asegurarse de no quedarse sin los artículos más populares, mientras que otras hacen coincidir la cantidad total de bienes solicitados llevando a cabo un conteo físico. Si este proceso da lugar a un exceso o escasez de artículos, sabrás que hay un problema, como el control incorrecto del inventario o un posible robo.
Método 1: Enfoque general para llevar un inventario

1. Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.
Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.
Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.
Asegúrate de que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.
Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

2. Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.
Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.
Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.
Si los artículos del inventario son los mismos, almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.
Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

3. Determina el método de control de inventario que funcione mejor para ti.
Existe una serie de alternativas que puedes elegir.
Si tienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.
Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.
Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

4. Registra el inventario.
Al organizar los artículos puedes hacer que sea más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

5. Verifica el conteo del inventario.
Si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

6. No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones:

7. Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular.
Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual. Método 2: Designaciones y etiquetado del inventario

1. Organiza todos los artículos por tipo.
Crea una categoría.

2. Agrupa artículos similares en subcategorías.

3. Designa un prefijo para la categoría.

4. Designa una letra para la subcategoría.

5. Empaca y etiqueta todos los artículos por prefijo, subcategoría, letra y lote o número de caja.

6. Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.

7. Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.
Método 1: Enfoque general para llevar un inventario
1. Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.
2. Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.
3. Determina el método de control de inventario que funcione mejor para ti.
4. Registra el inventario.
5. Verifica el conteo del inventario.
6. No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones:
7. Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular. Método 2: Designaciones y etiquetado del inventario
1. Organiza todos los artículos por tipo.
2. Agrupa artículos similares en subcategorías.
3. Designa un prefijo para la categoría.
4. Designa una letra para la subcategoría.
5. Empaca y etiqueta todos los artículos por prefijo, subcategoría, letra y lote o número de caja.
6. Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.
7. Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.