¿Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de negocios?
Es importante hacer un seguimiento de tu prospecto de negocio. Has trabajado arduamente o la fortuna te ha sonreído y has logrado tener un cliente de negocios o un prospecto futuro de negocio. Este artículo podría ayudarte a vencer el escepticismo acerca de hacer un seguimiento a tu cliente de negocios.
Sigue los siguientes pasos:

1. Inicia el correo electrónico de seguimiento con la referencia de la fecha y hora de la última conversación o reunión que hayan tenido.
Se recomienda siempre que menciones la fecha, a pesar de que se trate de antes de ayer.

2. Menciona la hora pertinente en la correspondencia.
Por ejemplo, puedes escribir: "Este correo electrónico es con referencia a la reunión que tuvimos ayer en la mañana" o "Este correo electrónico es con referencia a nuestra conversación por teléfono el 12 de noviembre por la tarde".
Esta primera frase transmitirá el mensaje de que estás haciendo un seguimiento en base a una reunión o una conversación previa.

3. Haz que el contenido del seguimiento sea preciso, simple y corto.
Debes evitar cometer errores gramaticales o utilizar palabras innecesarias.
Un correo electrónico simple y corto puede generar un interés en el lector de modo que lea todo el contenido.
Uno de los aspectos más importantes de la comunicación es que el lector deba comprender tu mensaje y sentir que deba contestarte.
La forma en que tratas el tema demuestra que eres muy enfocado y profesional.

4. Menciona el tema de discusión.
Por ejemplo, puedes escribir: "Discutimos acerca del precio de la jarra con diseño marino y en la cual estaba muy interesado en comprar".

5. Escribe la siguiente frase con el contenido principal del seguimiento.
Normalmente se aconseja que utilices la palabra "seguimiento". Por ejemplo, puedes escribir: "Mi correo electrónico es un seguimiento en base a esa discusión".
Con esto, habrás trasmitido el mensaje de que estás haciendo un seguimiento.

6. Motiva a tu cliente a que deje un comentario con críticas o elogios en la siguiente frase.
Por ejemplo, puedes escribir: "Estaría agradecido que me pueda ayudar brindándome su opinión, un comentario o transmita su interés en el tema, asunto o artículo".

7. Brinda el tiempo en que estás disponible para comunicarte por teléfono o mediante una reunión personal.
Por ejemplo, puedes escribir: "Puede llamarle al XXXXXXXXXX o verme en XXXXXXXXXX para discutir sobre este tema".
Si no es posible realizar la llamada o la reunión, entonces pídele a tu cliente que te dé una respuesta. Puedes decir: "Sírvase enviar una respuesta tan pronto como pueda acerca de su opinión o con el precio fijo".

8. Brinda sugerencias para el tema de discusión.
La idea básica es crear una relación con el cliente.

9. Esto debe llevar a que consigas tu objetivo que es lograr trabajar con tu cliente.

10. Escribe una frase en la que menciones con humildad los prospectos futuros.
Puedes decir: "Espero tener pronto una gran relación de negocios con usted".

11. Termina el correo electrónico con una sola frase.
Puedes decir: "Aprecio sinceramente su tiempo y paciencia".

12. Termina el correo electrónico de seguimiento diciendo "Gracias y mis más sinceros saludos".

13. Asegúrate de agregar tu nombre y dirección, además del número telefónico al que te pueda llamar.

14. Menciona las horas en las que se puede comunicar contigo.
Sigue los siguientes pasos:
1. Inicia el correo electrónico de seguimiento con la referencia de la fecha y hora de la última conversación o reunión que hayan tenido.
2. Menciona la hora pertinente en la correspondencia.
3. Haz que el contenido del seguimiento sea preciso, simple y corto.
4. Menciona el tema de discusión.
5. Escribe la siguiente frase con el contenido principal del seguimiento.
6. Motiva a tu cliente a que deje un comentario con críticas o elogios en la siguiente frase.
7. Brinda el tiempo en que estás disponible para comunicarte por teléfono o mediante una reunión personal.
8. Brinda sugerencias para el tema de discusión.
9. Esto debe llevar a que consigas tu objetivo que es lograr trabajar con tu cliente.
10. Escribe una frase en la que menciones con humildad los prospectos futuros.
11. Termina el correo electrónico con una sola frase.
12. Termina el correo electrónico de seguimiento diciendo "Gracias y mis más sinceros saludos".
13. Asegúrate de agregar tu nombre y dirección, además del número telefónico al que te pueda llamar.
14. Menciona las horas en las que se puede comunicar contigo.