¿Cómo crear un portafolio de carrera?
Es posible que tu currículo te haya conseguido una entrevista, pero una vez que estés en la entrevista, necesitarás asegurarte de destacar genuinamente. Un portafolio de carrera te dará la oportunidad de mostrar tus logros y muestras de tu producto de trabajo de forma que los empleadores potenciales tengan una mejor idea de lo que tienes para aportar. Si bien preparar el portafolio puede tomar un poco de tiempo y esfuerzo, este trabajo puede rendir sus frutos en el caso de que tu portafolio te ayude a obtener el trabajo de tus sueños.
Método 1: Completar el portafolio

1. Comienza con una copia actualizada de tu currículo.
El currículo es uno de los documentos más básicos y quizás más importantes del portafolio. Este documento resume tu educación y experiencia y siempre debe estar en el portafolio, incluso aunque ya lo hayas presentado por separado al empleador potencial.
Es posible que desees conservar más de una copia de tu currículo en el portafolio, en el caso de que un empleador potencial desee una.

2. Crea listas de habilidades y competencias.
Piense en todas las cosas que puedes hacer y haz una lista. Si tienes habilidades en una variedad de áreas diferentes, es posible que necesites categorizarlas, o crear páginas de habilidades separadas para que puedas agregar o quitar según sea necesario, de forma que tu portafolio sea relevante para el trabajo para el que estés aplicando.
Incluye las habilidades que tengas con las personas, tales como la capacidad de negociar, liderar, o comunicarte efectivamente. Puedes incluir referencias o ejemplos que respalden estas habilidades en el portafolio.
Siéntete libre de incluir las habilidades autodidactas. Dentro del portafolio, tienes espacio para proporcionar muestras que demuestren que sabes hacer algo incluso aunque no tengas una certificación formal para ello.

3. Incluye pruebas de licencias, títulos y certificaciones.
Escanea o saca copias de licencias y certificados que se encuentren en papel e inclúyelas en tu portafolio. Con respecto a los títulos, puedes incluir transcripciones y destacar los cursos relevantes.
Si vas a incluir transcripciones, escanéalas para que puedas sacar varias copias. Es posible que te encuentres aplicando para distintos puestos de trabajo, para los cuales tendrás que destacar distintos cursos.

4. Consigue cartas de recomendación.
Las cartas de recomendación de las personas que tengan conocimiento de tus habilidades y ética laboral pueden persuadir a los empleadores potenciales. Si alguien más tuvo una buena experiencia trabajando contigo, entonces le dará a un empleador potencial una idea de lo que puede esperar de ti.
Los empleadores anteriores son excelentes fuentes de recomendaciones, siempre y cuando te hayas ido en buenos términos y hayas tenido una buena relación con tu jefe o supervisor. Pide cartas de recomendación a alguien que te haya supervisado directamente y haya observado tu trabajo.
Los docentes universitarios o instructores también son buenas fuentes de recomendaciones, especialmente si dictan un curso que sea relevante para tu carrera. Por ejemplo, si estás buscando trabajo como diseñador web, puedes conseguir una recomendación del instructor de tu clase de desarrollo frontal.
Tampoco se debe pasar por alto a los líderes comunitarios o a las figuras políticas, siempre y cuando te conozcan personalmente y tengan alguna experiencia trabajando contigo u observando tu ética laboral.

5. Reúne muestras de tu trabajo.
Elige muestras que sean recientes, exhiban tus habilidades, y que te hagan quedar bien en general. Si recién estás empezando, es posible que necesites incluir muestras de proyectos escolares en lugar de algo que hayas producido en el trabajo.
Puedes crear ejemplos de tu trabajo solamente para tu portafolio, pero no exageres. Los empleadores potenciales estarán más impresionados por algo que hayas creado para un empleador anterior o durante una clase, donde te hayas encontrado bajo limitaciones de tiempo y tu trabajo haya sido evaluado por un supervisor o instructor.
Incluye cualquier crítica que hayas recibido respecto a tus muestras de trabajo. Por ejemplo, puedes incluir el hecho de haber obtenido la nota máxima en un proyecto para una clase, o el que tu supervisor te haya recomendado para un ascenso después de haber terminado el proyecto.

6. Resalta los premios y logros.
Tu portafolio es el lugar donde debes brillar, por lo que también necesitarás incluir información sobre cualquier cosa de la que estés orgulloso, incluso aunque no esté necesariamente relacionada con tu carrera. A los empleadores generalmente les gusta tener personas que hayan obtenido grandes logros, trabajando para ellos.
Por ejemplo, si tu equipo de rugby ganó el campeonato estatal, definitivamente deberás incluir eso en tu portafolio.
Las distinciones atléticas y los premios por liderazgo comunitario tienen definitivamente un lugar en el portafolio. Generalmente, debes omitir las distinciones que sean de naturaleza política o religiosa, a menos que estés aplicando para un trabajo con alguna organización política o religiosa donde estas serían relevantes. Método 2: Organizar el portafolio

1. Observa los tipos de material que desees incluir.
Para la mayoría de carreras, todos los contenidos de tu portafolio, o una gran parte de estos, deberán encontrarse en papel estándar de tamaño carta. Sin embargo, para algunos campos es posible que necesites incluir papel de tamaño grande o soportes digitales en el portafolio.
El portafolio puede incluir cualquier cosa que sea portátil. Los documentos más grandes también pueden ser doblados para que quepan en los confines de la carpeta.
Si estás en el campo de la tecnología, puedes crear un CD de tu trabajo e incluirlo en el portafolio.

2. Compra una carpeta de 3 argollas o carpeta de presentación y suministros.
Por lo general, los portafolios físicos se ven más ordenados dentro de una carpeta de 3 argollas. Consigue un conjunto de pestañas para ayudarte a organizar las secciones del portafolio. Es posible que necesites otras inserciones, dependiendo de lo que hayas decidido incluir.
Por ejemplo, si tienes una carrera relacionada a la tecnología y has incluido un CD, puedes conseguir los soportes para CD que caben en las carpetas de 3 argollas para así asegurar tu trabajo con facilidad.
Puedes encontrar los materiales que necesites en línea, en las tiendas de material de oficina, e incluso en las tiendas de descuento. Por lo general, encontrarás todo lo que necesites en cualquier lugar donde vendan material de oficina o escolar.

3. Comienza con una página de título y una tabla de contenidos.
La página de título deberá tener la información básica sobre ti, incluyendo tu nombre e información de contacto. El índice deberá organizar las secciones del portafolio y los tipos de documentos incluidos en cada sección, para contar con una referencia rápida.
Puedes comprar unos juegos de pestañas que vengan con una página de tabla de contenido incorporada, la cual enlace el nombre de cada sección a la pestaña detrás de la cual se encuentre dicha sección.

4. Categoriza el contenido de tu portafolio.
Las categorías pueden diferir un poco dependiendo de tus habilidades y el campo de tu carrera. Sin embargo, por lo general, la forma más fácil de organizar tu portafolio es pensando en cómo se darían los hechos durante un típica entrevista de trabajo.
Por ejemplo, la mayoría de los entrevistadores comienzan la entrevista con una pregunta como "Cuéntame un poco sobre ti". Haz que esta pregunta resulte más sencilla haciendo que la primera sección de tu portafolio se titule "Acerca de mí". Incluye tu currículo, información sobre aficiones e intereses, y habilidades personales, tales como los idiomas que hables. También puedes incluir las cartas de referencia en esta sección, o puedes crear otra sección para ellas.
También puedes tener secciones separadas donde incluir tu historial de educación, experiencia de empleo y el liderazgo o la participación en la comunidad.

5. Crea pestañas para cada una de las diferentes secciones.
Las inserciones que tienen pestañas en el exterior te permiten saltar rápidamente a la sección que necesites, sin tener que utilizar el pulgar para recorrer las páginas. También pueden proteger las páginas del portafolio para evitar que se dañen demasiado.
Normalmente, las pestañas de colores que tienen una tabla de contenidos no llevan nada escrito en la pestaña misma. En su lugar, deberás usar la tabla de contenidos para explorar a través de las secciones.
También puedes tener pestañas con inserciones donde se escriba el título de cada sección. Si utilizas este tipo de pestañas, elige un conjunto donde puedas escribir los nombres de las secciones en una computadora y llenar el contenido de las inserciones por medio de una impresora. Estos conjuntos vienen con instrucciones para realizar el formato correcto en la aplicación de procesamiento de textos, de modo que puedas imprimir las pestañas correctamente.

6. Corrige cuidadosamente todos los documentos del portafolio.
Antes de poner un documento en el portafolio, verifica varias veces para asegurarte de que esté libre de errores gramaticales y ortográficos. También podrías hacer que alguien lo revise para que identifique cualquier cosa que puedas haber pasado por alto.
El portafolio debe presentar tu mejor imagen. Un error evidente en cualquier página del portafolio enviará el mensaje equivocado a los empleadores potenciales, y todo el trabajo duro que hayas realizado podría resultar contraproducente. Método 3: Usar el portafolio

1. Lleva el portafolio contigo a las entrevistas.
Durante las entrevistas, puedes hacer referencia a tu portafolio cuando sea necesario. Busca oportunidades para que el entrevistador sepa que tienes muestras de tu trabajo u otro material al que puedan echar un vistazo.
Mantente preparado para dejar tu portafolio, en el caso de que el entrevistador desee contar con algo de tiempo para revisarlo después de la entrevista. No traigas el original o la única copia que tengas de tus documentos.

2. Personaliza tu portafolio para cada oportunidad de trabajo.
La copia original de tu portafolio debe incluir todo lo que podrías necesitar que un empleador potencial vea. Sin embargo, no todos esos documentos serán necesariamente relevantes para cada oportunidad que tengas. Añade y elimina los documentos que sean necesarios para dirigirte a empleadores y puestos específicos.
Las cartas de recomendación son un buen lugar para hacer algo a la medida. Por ejemplo, si tienes una entrevista de trabajo programada y sabes que el entrevistador es un alumno de tu universidad, podrías incluir las cartas de docentes universitarios de una forma más prominente.
Al seleccionar las muestras de tu trabajo, incluye solamente aquellas muestras de trabajo que sean similares a lo que probablemente estarías haciendo si fueses contratado por esa empresa. Por ejemplo, si estás aplicando para un trabajo como diseñador gráfico, el entrevistador probablemente no estará interesado en el cuento corto que hayas escrito para tu clase de Literatura, incluso aunque se haya publicado o ganado un premio, ya que no tendría nada que ver con tus habilidades como diseñador gráfico.

3. Revisa tu portafolio para evaluar tu desarrollo profesional.
Desarrolla el hábito de sentarte con tu portafolio original al menos una vez al año. Observa cada documento, realizando actualizaciones según sea necesario, y eliminando los trabajos anteriores que hayan perdido relevancia.
Volver a revisar tu desarrollo profesional de esta manera, puede ayudarte a identificar lagunas en tu formación o áreas donde podrías necesitar adquirir educación continua para mantenerte actualizado con las tendencias recientes en el campo.
También puedes observar el desarrollo de nuevas habilidades, las cuales pueden abrirte las puertas a nuevas oportunidades que no podrías no haber considerado antes.

4. Crea una copia de seguridad digital de tu portafolio original.
Una vez que hayas realizado todo ese trabajo, no querrás perderlo. Si tienes una copia de seguridad digital de todos los documentos de tu portafolio, podrás actualizarlo o recrearlo fácilmente en el caso de que algo le suceda a la copia física.
También puedes considerar la posibilidad de coloca tu currículo en un sitio web. Puedes incluir un enlace a la página web en tu currículo. Esto podría ser especialmente útil si estás en el rubro de la tecnología o medios de comunicación.
Método 1: Completar el portafolio
1. Comienza con una copia actualizada de tu currículo.
2. Crea listas de habilidades y competencias.
3. Incluye pruebas de licencias, títulos y certificaciones.
4. Consigue cartas de recomendación.
5. Reúne muestras de tu trabajo.
6. Resalta los premios y logros. Método 2: Organizar el portafolio
1. Observa los tipos de material que desees incluir.
2. Compra una carpeta de 3 argollas o carpeta de presentación y suministros.
3. Comienza con una página de título y una tabla de contenidos.
4. Categoriza el contenido de tu portafolio.
5. Crea pestañas para cada una de las diferentes secciones.
6. Corrige cuidadosamente todos los documentos del portafolio. Método 3: Usar el portafolio
1. Lleva el portafolio contigo a las entrevistas.
2. Personaliza tu portafolio para cada oportunidad de trabajo.
3. Revisa tu portafolio para evaluar tu desarrollo profesional.
4. Crea una copia de seguridad digital de tu portafolio original.