¿Cómo iniciar una empresa de eventos?
Si eres organizado, ambicioso y sociable, un negocio de planificación de eventos puede ser la empresa adecuada para ti. Un formación sólida que te provea de conocimientos básicos de negocios es un gran recurso para este tipo de iniciativas. Puedes escoger en qué eventos deseas enfocarte y tratar de publicitar tu empresa todo lo que puedas. Con trabajo duro, publicidad y reseñas positivas puedes hacer que la empresa sea exitosa.
Método 1: Ganar experiencia necesaria

1. Enfócate en cursos relacionados con negocios en la preparatoria.
Si quieres empezar tu propia empresa, es bueno planificar con anticipación y enfocarse en aprender toda la información pertinente que se pueda. Los cursos de Economía te enseñarán conceptos importantes como oferta y demanda y fluctuaciones del mercado. Los cursos de Finanzas te enseñarán la importancia de administrar sabiamente el dinero.
También puedes optar por cursos como Contabilidad, Gestión de operaciones y Recursos Humanos si los ofrece la escuela.

2. Escoge actividades extracurriculares que te preparen para la planificación de eventos.
Opta por las que te den experiencia con respecto a los pormenores de la organización de eventos. Junta un comité de planificación para los viajes, los bailes u otras reuniones de la escuela. Postula al consejo estudiantil o únete a un grupo de liderazgo de compañeros para que te acostumbres a estar a cargo y a tomar decisiones importantes.
También puedes unirte al comité del anuario para aprender acerca de organización, planificación y cumplimiento de plazos.
Únete a una sección de un grupo de caridad en el que puedas ayudar a planificar eventos para recaudar fondos.

3. Obtén un título en Planificación de Eventos para reforzar tu credibilidad.
Aunque no es necesario tener este certificado para abrir un negocio como tal, puede reforzar tu conocimiento de la industria. También puede fortalecer tu perfil de negocios. Busca instituciones educativas en tu área que ofrezcan un programa de certificación para convertirte en un Profesional Certificado en Eventos Especiales (CSEP, por sus siglas en inglés). Ponte en contacto con estas instituciones para preguntar acerca de sus requisitos de ingreso y sus estructuras de tarifas antes de postular.

4. Trabaja para una empresa de planificación de eventos para ganar experiencia.
La mejor manera de familiarizarte con los detalles internos de la planificación de eventos es ser parte de esta. Busca oportunidades laborales en línea en este tipo de empresas, ya sea como asistente, camarero, decorador u otra función auxiliar. Envía tu currículum con una carta de presentación que detalle tu interés en este campo y que resalte las habilidades que tienes, las cuales te hacen un candidato adecuado para trabajar en la industria. Método 2: Decidir qué tipo de planificador de eventos deseas ser

1. Escoge la planificación de eventos sociales para organizar reuniones personales.
Si quieres que tu empresa organice eventos personales como bodas, bautizos y fiestas de compromiso, opta por especializarte en este campo. Este tipo de planificación de eventos involucrará interacciones cercanas con los clientes. Prepárate para lidiar con situaciones estresantes de una manera amigable y optimista.
Toma en cuenta que los clientes pueden estás muy comprometidos emocionalmente en las reuniones por las que te pagan para que organices, lo cual requerirá que seas sensible a sus necesidades.

2. Opta por la planificación de eventos corporativos para organizar eventos promocionales grandes.
La planificación para eventos corporativos o de caridad como conferencias, fiestas de gala y torneos requiere de habilidades y de recursos especiales. Estarás preparado para este tipo de trabajo si tienes una aptitud para el marketing y las redes, y no te abrumas fácilmente. Si estas reuniones más grandes y menos personales te interesan más que las celebraciones y las fiestas familiares, empieza una empresa de planificación de eventos corporativos.

3. Especializa tus servicios si prefieres eventos determinados.
Si te sientes más cómodo y eres más hábil organizando algunos eventos por encima de otros, considera la posibilidad de especializarte en esa área. Enfocarte en un tipo de evento te dará más experiencia en este campo. También te permitirá cultivar relaciones más fuertes con las empresas y los vendedores específicos con los que trabajes.
Por ejemplo, puedes desarrollar un nombre únicamente como planificador de bodas o concentrarte en fiestas especiales de cumpleaños. Método 3: Montar tu negocio

1. Escribe un plan de negocio de inicio.
Esta es una manera sencilla de resumir sucintamente la visión del negocio. Busca en Internet plantillas que puedas seguir para hacer que el proceso de redacción sea más simple. Esta forma de plan de negocio generalmente es de una sola página y debe incluir lo siguiente:
un resumen de otros negocios con los que trabajarás (como proveedores y vendedores)
una lista de actividades clave en las que participará el negocio para que sea rentable y competitivo
un desglose de los mejores recursos y activos del negocio
una descripción de cómo interaccionará el negocio con los clientes y atraerá nuevos
una descripción del mercado objetivo
un resumen de la estructura de costos y de los flujos de ingresos previstos

2. Postula en línea para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés).
Si vives en los Estados Unidos y tienes pensado contratar empleados para la empresa, necesitarás obtener este documento, que es un número de impuesto federal que identifica a tu negocio. Para obtenerlo, visita el sitio web del IRS y completa una solicitud en línea. Cuando termines, guarda e imprime el aviso de confirmación para futuras referencias.
Postula para obtener este número en https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
Se te dará el número inmediatamente después de que completes la solicitud.

3. Postula para obtener una licencia de negocios de la ciudad en línea o por correo electrónico.
Visita el sitio web de tu estado para obtener información acerca de cómo conseguir una licencia de negocios. En la mayoría de los estados, podrás presentar el formulario en línea o imprimirlo para enviarlo por correo postal. Paga las tarifas aplicables, las cuales variarán dependiendo del estado.

4. Incorpora tu negocio.
Incorporar tu empresa de planificación de eventos significa que estás protegido de responsabilidad personal con respecto a las deudas y a los contratos de tu negocio. Ponte en contacto con la oficina estatal que es responsable de registrar a las corporaciones en tu estado para obtener instrucciones detalladas y los documentos relevantes que debes llenar. Puedes presentar la incorporación con la ayuda de un abogado o ahorrar dinero haciéndolo por tu cuenta con la ayuda de libros y software.

5. Consigue un seguro de negocios.
Ponte en contacto con empresas de seguro de buena reputación para buscar consejo y presupuestos para los planes de cobertura que se adecúen mejor a tu negocio. Las leyes estatales pueden requerir que adquieras un tipo particular de seguro basado en la naturaleza del negocio. Compara las tarifas, las condiciones y los beneficios que ofrece cada empresa a fin de tomar la mejor decisión.
Visita el sitio web del estado para ver los requisito específicos de seguro para tu tipo de negocio.

6. Contrata a un abogado para que te ayude con los contratos de negocio.
Como planificador de eventos tendrás que presentar muchos contratos a clientes y a vendedores, y firmar algunos de otras personas. Contrata a un abogado para que te ayude a redactar modelos de contrato que puedas usar y a revisar los contratos entrantes. Si deseas tarifas por hora más económicas, opta por un abogado de un bufete más pequeño.

7. Recluta empleados en universidades locales o en redes en línea.
Tu objetivo al empezar una empresa de planificación de eventos debe ser contratar al menos a 2 o 3 empleados que te ayuden a cubrir todo el trabajo que implica realizar un evento. Publicita tus ofertas laborales en universidades locales que ofrezcan cursos de planificación de eventos o de hospitalidad, así como en redes sociales.
Por ejemplo, busca grupos de LinkedIn que estén relacionados con la planificación de eventos y publicita tus ofertas laborales ahí.
Puedes expandir tu equipo de trabajo a medida que crezca la empresa o si empiezas a planificar eventos más grandes que requieran más trabajo.
Las tareas de los empleados pueden incluir llamar o visitar a los vendedores, decorar y organizar locales, hablar con nuevos clientes, gestionar la publicidad y las cuentas de redes sociales y supervisar los eventos.

8. Establece un sistema de archivo para los contratos y otros documentos importantes.
Gran parte del negocio de planificación de eventos implica firmar contratos con clientes y vendedores. Los contratos escritos se deben negociar con cada proveedor de un evento y se deben mantener archivados para manejar cualquier problema potencial o desacuerdo que surja. Elabora un sistema de archivo en papel o digital para tener un registro de estos documentos, lo cual te permitirá operar el negocio de una manera ordenada. Método 4: Publicitar el negocio

1. Planifica algunos eventos gratuitamente para ganar experiencia.
Antes de que puedas empezar un negocio de planificación de eventos, tendrás que probar tus habilidades y ganar experiencia. Ofrece planificar fiestas u otras reuniones especiales para amigos y familiares sin costo alguno. Toma fotos y consigue sus recomendaciones escritas, así como las de sus invitados para crear tu carpeta.

2. Crea un sitio web para la empresa a fin de establecer tu marca.
Al buscar el planificador de eventos perfecto, los clientes potenciales querrán ver un sitio web profesional que exhiba tus talentos. Crea un sitio web que incluya una biografía breve, una galería de fotos de eventos anteriores, las recomendaciones de clientes y la información de contacto. También puedes incluir las tarifas o hablar de estas según sea el caso del cliente.

3. Consigue publicidad gratuita para el negocio en redes sociales.
Las redes sociales son una herramienta dinámica gratuita para publicitar tu negocio en las redes locales. Abre una página de Facebook, una página de Twitter y una cuenta de Instagram para tu nuevo negocio y pide a amigos y a familiares que compartan tus publicaciones para que puedas ganar exposición. Publica fotos coloridas de los eventos junto con descripciones profesionales y amigables de los servicios para atraer la atención.
Mira las cuentas de redes sociales de otros planificadores de eventos que te hayan inspirado para obtener ideas para tus propias páginas.

4. Ponte en contacto con bloggers locales para publicitar tu empresa.
Puedes solicitar la redacción promocional de muchos bloggers por una pequeña tarifa o a cambio de servicios gratuitos. Contacta a bloggers de bodas locales o de eventos especiales y consulta acerca de esta posibilidad. Habla de las tarifas o de los intercambios con anticipación.
Una vez que se haya escrito una entrada de blog acerca de tu empresa, enlázala a tus cuentas de redes sociales para reforzar tu perfil.

5. Coloca un anuncio en un sitio web de anuncios clasificados para alcanzar a clientes potenciales.
Craigslist y sitios web similares pueden ofrecer una publicidad sencilla y gratuita dirigida a un público en línea que busque servicios determinados. Publica un anuncio simple pero profesional con un enlace a tu sitio web en donde el lector pueda tener una idea clara acerca de qué es lo que tienes para ofrecer. Incluye una descripción breve de tus servicios y el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del negocio.
Por ejemplo, escribe una descripción como "una empresa de planificación de eventos confiable que se especializa en bodas elegantes y fiestas de nacimiento".

6. Publicita el negocio en un periódico local para ganar visibilidad.
Colocar anuncios en periódicos locales es una buena manera de hacer publicidad de forma económica, de establecer el negocio dentro de la comunidad y de encontrar clientes locales. Llama a los periódicos y pide hablar con el departamento de publicidad, o visita sus sitios web para comprar un espacio publicitario. Incluye una descripción breve y profesional del negocio y tu información de contacto.
El costo de publicidad variará dependiendo del periódico, del tamaño de anuncio y de la ubicación dentro del periódico.
Método 1: Ganar experiencia necesaria
1. Enfócate en cursos relacionados con negocios en la preparatoria.
2. Escoge actividades extracurriculares que te preparen para la planificación de eventos.
3. Obtén un título en Planificación de Eventos para reforzar tu credibilidad.
4. Trabaja para una empresa de planificación de eventos para ganar experiencia. Método 2: Decidir qué tipo de planificador de eventos deseas ser
1. Escoge la planificación de eventos sociales para organizar reuniones personales.
2. Opta por la planificación de eventos corporativos para organizar eventos promocionales grandes.
3. Especializa tus servicios si prefieres eventos determinados. Método 3: Montar tu negocio
1. Escribe un plan de negocio de inicio.
2. Postula en línea para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés).
3. Postula para obtener una licencia de negocios de la ciudad en línea o por correo electrónico.
4. Incorpora tu negocio.
5. Consigue un seguro de negocios.
6. Contrata a un abogado para que te ayude con los contratos de negocio.
7. Recluta empleados en universidades locales o en redes en línea.
8. Establece un sistema de archivo para los contratos y otros documentos importantes. Método 4: Publicitar el negocio
1. Planifica algunos eventos gratuitamente para ganar experiencia.
2. Crea un sitio web para la empresa a fin de establecer tu marca.
3. Consigue publicidad gratuita para el negocio en redes sociales.
4. Ponte en contacto con bloggers locales para publicitar tu empresa.
5. Coloca un anuncio en un sitio web de anuncios clasificados para alcanzar a clientes potenciales.
6. Publicita el negocio en un periódico local para ganar visibilidad.