¿Cómo consolidar estados financieros?
Muchas empresas grandes están total o parcialmente compuestas por compañías más pequeñas que han adquirido a lo largo de los años. Después de sus adquisiciones, estas pequeñas empresas o filiales podrían haber permanecido legalmente separadas de la corporación grande o matriz. Sin embargo, al realizar la presentación financiera, la empresa matriz tiene la obligación de presentar los estados financieros que incluyen tanto su información como la de las filiales. Estos documentos se llaman estados financieros consolidados y permiten abordar la salud de un grupo como un todo, en vez de hacerlo de manera separada. Este artículo describirá los pasos necesarios para crear fácilmente un estado financiero consolidado.
Método 1: Organizar la información

1. Determina cuáles son las posesiones a informar de las filiales.
A los efectos de los estados consolidados, una empresa se considera filial únicamente si la corporación matriz controla una participación accionarial en la compañía. Por lo general, esto significa que la empresa matriz posee más del 50 % de las acciones de una filial. Esto se debe a que el valor de las acciones le dará una mayoría de derecho de votos de las filiales. Sin embargo, existen algunos casos en los que una empresa se considera filial por más que la matriz posea un porcentaje menor de sus acciones como, por ejemplo:
La matriz tiene la mayoría del derecho de votos por acuerdo con la junta de la filial.
La matriz tiene el poder de regir las políticas de la filial por convenio o de acuerdo a la ley.
La matriz tiene la capacidad de eliminar y reemplazar la mayor parte de la junta de la filial.
La matriz tiene la mayoría de los votos emitidos durante una reunión con la junta de directores de la filial.
Por el contrario, una matriz puede poseer más del 50 % de las acciones de una filial y no retener el control. En este caso, se conocen como "filiales o dependientes no consolidadas" y no figuran en un estado consolidado.

2. Reúne los documentos necesarios de todas las empresas.
Al consolidar un estado financiero, necesitarás toda la información financiera de las empresas consideradas, como así también los datos de la empresa matriz. Específicamente, tendrás que acceder a los libros contables (el registro de todas las transacciones) de cada empresa, dado que no se lleva un libro contable para la entidad consolidada.
Es más fácil comenzar con los estados financieros de las empresas consideradas si ya se han preparado. Esto te permitirá combinar aspectos más amplios y revisar los libros solo para eliminar aquellos que estén duplicados.

3. Coordina los ejercicios fiscales.
Para consolidar los estados financieros, tendrás que asegurarte de que todos los informes financieros de las empresas se refieran al mismo ejercicio fiscal. Por lo general, ante una disparidad, deberás modificar la línea de tiempo de la filial para que sea la misma de la matriz. Esto se puede realizar a través de la adquisición o a través del ajuste de los estados financieros de la filial.
Por ejemplo, si la filial considera el 31 de agosto como cierre de ejercicio y la matriz considera el 31 de diciembre, prepara los estados financieros de la primera filial desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Esto podría implicar un cambio significativo. Método 2: Crear una hoja de cálculo

1. Crea una hoja de cálculo.
Escoge un programa fácilmente editable, como Microsoft Excel. Asegúrate de crear páginas separadas para cada uno de los estados financieros combinados que quieras crear. En este punto, comienza por crear uno para el balance consolidado y uno para el estado de ingresos consolidados.

2. Incluye la información financiera de cada empresa lado a lado.
Configura la hoja de cálculo de modo tal que puedas ver dónde agregar la información de las distintas empresas. Más adelante, esto te permitirá organizar los datos. Además, nombra las filas según el tipo de información financiera que quieras ingresar.
Por ejemplo, para el balance consolidado, nombra las filas con títulos comunes como “Efectivo” o “Cuentas por pagar” y “Existencias”.

3. Deja en blanco todas las terceras y cuartas columnas para las modificaciones de la consolidación de crédito o débito.
A medida que avanzas con el proceso, necesitarás un lugar para registrar los cambios de las transacciones duplicadas. Solo asegúrate de nombrar las columnas de manera individual como crédito y débito (como lo harías en el libro contable), y etiquétalas de manera colectiva como "ajustes duplicados" o algo similar. 
Para una filial y una matriz, simplemente completa las primeras dos columnas con la información financiera y deja las dos siguientes en blanco para incluir dichos ajustes. Deja la cuarta columna en blanco para los posibles cálculos de los valores ajustados finales.
Para muchas filiales, sigue el mismo patrón, pero asegúrate de separarlas. En este caso, las columnas de la hoja de cálculo se confeccionarán del siguiente modo:
1. Información financiera de la matriz.
2. Información financiera de la filial 1.
3. Ajustes (filial 1) – deuda.
4. Ajustes (filial 1) – crédito.
5. Información financiera consolidada después de los ajustes de la filial 1.
5. Información financiera de la filial 2.
6. (Y así sucesivamente). Repite el proceso para todas las filiales. Método 3: Combinar los estados financieros

1. Verifica nuevamente tus estados financieros.
Antes de combinarlos, lo mejor es examinar los estados financieros que utilizarás para asegurarte de que correspondan al mismo ejercicio fiscal. De lo contrario, tendrás que ajustarlos ahora. Hacerlo más adelante implicará un mayor trabajo y esfuerzo. Además, verifica que no falte información y, si hubiera alguna omisión, asegúrate de corregirla ahora antes de comenzar a consolidar los estados.

2. Crea un balance consolidado.
Para consolidar los estados financieros, tendrás que crear un balance que refleje la suma del patrimonio neto, los activos y los pasivos. Para ello, simplemente suma los valores separados de los balances de la matriz y las filiales. Los mismos incluyen a los activos como el efectivo, las cuentas por cobrar y los terrenos, y a los activos como las cuentas por pagar y los préstamos. 
Por ejemplo, si la matriz tiene $30 000 en efectivo y la filial tiene $15 000, el balance consolidado mostrará $45 000 en efectivo.

3. Crea un estado de ingresos consolidado.
Este documento incluirá a todas las ganancias obtenidas y los gastos efectuados por la matriz y sus filiales. Al igual que con el balance consolidado, esto se realiza al simplemente sumar los valores de los ingresos independientes de cada una de las empresas. Los valores incluidos son el dinero obtenido, las ventas y el ingreso neto, y los gastos como el costo de las mercancías vendidas y los gastos salariales.
Por ejemplo, si la matriz ha gastado $45 000 y la filial $20 000, el estado de ingresos consolidado mostrará $65 000 como gasto por interés. Método 4: Eliminar los valores duplicados

1. Lee el estado consolidado para buscar valores duplicados.
Después de haber consolidado el estado, tendrás que detectar posibles errores o anotaciones que no tengan sentido financiero. Por ejemplo, estas situaciones surgen cuando el dinero o los activos fluyen entre la matriz y la filial, o cuando la matriz informa dos veces el valor de la filial. Por lo general, un informe consolidado debe ser como un estado financiero de una empresa. Verifica la presencia de los siguientes problemas:
La empresa consolidada posee partes de sí misma (existencias combinadas).
La empresa se debe a sí misma (cuentas por cobrar y por pagar combinadas).
La empresa se vende elementos a sí misma por una ganancia (ventas combinadas).

2. Elimina las existencias combinadas.
Este término se refiere a cuando una acción de la filial es posesión de la matriz y, por lo tanto, no se informa como acción en circulación en el estado consolidado. Ten en cuenta que esto no sucede cuando las acciones de las filiales son propiedad de partes externas a la corporación matriz o la filial.
Para realizar los ajustes en el balance consolidado, deberás debitar las acciones comunes de las filiales, el capital desembolsado adicional y las ganancias retenidas, y acreditar las acciones consolidadas de la cuenta filial por el valor contable de sus acciones combinadas.

3. Contabiliza las cuentas por cobrar y por pagar combinadas.
Estos conceptos se refieren a aquellas situaciones en las que, después de la consolidación, una empresa se debe dinero a sí misma. Esto ocurre cuando una matriz le debe dinero o recibe dinero de una filial en concepto de productos o servicios, lo cual resulta en valores innecesariamente altos para alguna de las cuentas combinadas.
Este tipo de ajuste se realiza en el balance al debitar las cuentas por pagar consolidadas o acreditar las cuentas por cobrar consolidadas por el valor contable de la entrada duplicada.

4. Elimina las ventas combinadas.
Al transferir las existencias entre la matriz y las filiales, cualquier parte podría técnicamente lograr un beneficio, por más que no se haya realizado ninguna venta, lo cual da como resultado ingresos netos, ganancias retenidas y existencias sobrevaloradas para la empresa consolidada.
Para corregir este desequilibrio en el balance, debita las ganancias retenidas de la entrada consolidada y acredita las existencias finales consolidadas por el monto de las ventas.
Método 1: Organizar la información
1. Determina cuáles son las posesiones a informar de las filiales.
2. Reúne los documentos necesarios de todas las empresas.
3. Coordina los ejercicios fiscales. Método 2: Crear una hoja de cálculo
1. Crea una hoja de cálculo.
2. Incluye la información financiera de cada empresa lado a lado.
3. Deja en blanco todas las terceras y cuartas columnas para las modificaciones de la consolidación de crédito o débito. Método 3: Combinar los estados financieros
1. Verifica nuevamente tus estados financieros.
2. Crea un balance consolidado.
3. Crea un estado de ingresos consolidado. Método 4: Eliminar los valores duplicados
1. Lee el estado consolidado para buscar valores duplicados.
2. Elimina las existencias combinadas.
3. Contabiliza las cuentas por cobrar y por pagar combinadas.
4. Elimina las ventas combinadas.