¿Cómo elaborar un acta de entrega?
Cuando nos vamos un trabajo, ya sea de forma temporal o definitiva, es necesario que dejemos todos los asuntos de la forma más clara posible. Es decir, se debe seguir un procedimiento para que el cambio sea lo más transparente que se pueda y no afecte al proceso de la empresa. Para esto es preciso elaborar un acta de entrega, de esta manera queda testimonio escrito acerca de cómo dejamos nuestras responsabilidades al momento de entregar nuestro cargo. Sigue leyendo para averiguar cuáles son los aspectos fundamentales que debes cubrir a la hora de elaborar un acta de entrega.
Método 1: Redacta el acta de entrega

1. Escribe todos los detalles posibles.
Al momento de redactar el acta debes incluir todos los datos significativos, incluyendo:
Fecha y hora en que se firma y entrega el acta
Lugar físico donde se firma y entrega el acta
Nombre completo y cargo dentro de la empresa de quien emite el acta
Nombre completo y cargo dentro de la empresa de quien recibe el acta
Nombres completos de quienes se desempeñan como testigos
Informes que se entregan, tales como:
Recursos financieros
Recursos materiales
Recursos humanos
Declaraciones

2. Consigue dos testigos.
Siempre que se entrega un acta es preciso hacerlo en presencia de dos personas que testifiquen dicha entrega y den fe de las circunstancias en que se hace.

3. Entrega el acta en presencia de a un notario certificado.
Para que el acta tenga validez, la firma y la entrega debe hacerse frente a un notario certificado que avale dichas firmas. Método 2: Deja todo en orden

1. Entrega a la persona que va a tomar tu puesto un informe de las actividades del puesto.
Indica tus propias actividades, las que realizas diaria o periódicamente y que son tu responsabilidad.

2. Entrega un informe de actividades pendientes.
Organiza el listado de pendientes por orden de prioridad, indicando los avances y las personas relacionadas o que intervienen en el proceso.

3. Entrega un informe de cómo está organizada la información escrita en papel.
Debe incluir un listado de la información que manejas en forma impresa la cual debe estar en carpetas de tres argollas organizada con separadores por área, especialidad, fecha o importancia, según sea el caso.

4. Entrega un informe de cómo está organizada la información en forma electrónica.:
Debe incluir un listado de la información que manejas en forma electrónica, la cual debe estar organizada en carpetas en la computadora asignada,  en caso de entregar CDs, deben estar numerados y rotulados.

5. Entrega un informe acerca de la relación de otros funcionarios con tu puesto de trabajo.
Un listado de las personas con las que tienes mayor comunicación y relación para el buen desempeño de las funciones asignadas. Incluye cargo y extensiones telefónicas.

6. Entrega un informe de los equipos de trabajo.
Especifica cuáles son los equipos asignados para el desempeño del puesto, como son la computadora, el teléfono, la radio y el vehículo.

7. Entrega un informe del mobiliario.
Realiza un listado de todos los muebles utilizados para desempeñar tu puesto de trabajos, como escritorios, archiveros, sillas, mesas, etc.

8. Entrega un listado de recomendaciones específicas.
De acuerdo a la experiencia, prioridades o etapas del proceso puedes indicar algunas recomendaciones que consideres relevantes para un mejor desempeño en el puesto.
Método 1: Redacta el acta de entrega
1. Escribe todos los detalles posibles.
2. Consigue dos testigos.
3. Entrega el acta en presencia de a un notario certificado. Método 2: Deja todo en orden
1. Entrega a la persona que va a tomar tu puesto un informe de las actividades del puesto.
2. Entrega un informe de actividades pendientes.
3. Entrega un informe de cómo está organizada la información escrita en papel.
4. Entrega un informe de cómo está organizada la información en forma electrónica.:
5. Entrega un informe acerca de la relación de otros funcionarios con tu puesto de trabajo.
6. Entrega un informe de los equipos de trabajo.
7. Entrega un informe del mobiliario.
8. Entrega un listado de recomendaciones específicas.