¿Cómo reducir costos en una empresa?
Ya sea que dirijas un restaurante familiar o una empresa de tecnología emergente, si eres el dueño de un negocio en algún punto tendrás que reducir los costos de la empresa. Aunque el negocio vaya bien, ahorrar dinero puede ayudarte a planificar una expansión o a contratar talento nuevo.
Método 1: Reducir los costos financieros

1. Revisa el informe de costos y elimina los que sean innecesarios.
Lo primero que debes buscar son cobros por cualquier cosa que no uses. Por ejemplo, es probable que te hayas suscrito a una prueba gratuita de un servicio de software que hayas olvidado cancelar y que ahora la empresa deba pagar cada mes. Los costos como este son los más fáciles de reducir para añadir un poco de dinero en efectivo a tu presupuesto.

2. Ofrece incentivos al personal que te ayude a reducir costos.
Haz que la responsabilidad financiera sea un valor esencial en la empresa dando al personal incentivos para encontrar maneras de reducir los costos. Si le das a un empleado un bono excepcional de 200 dólares por ahorrar 1200 dólares cada trimestre, ahorrarás dinero en el largo plazo .

3. Debes estar dispuesto a despedir a personas que no tengan un buen desempeño.
Todos los propietarios de negocios temen tener que tomar esta decisión, pero si has invertido dinero en capacitar y en desarrollar a un empleado que no tiene un buen desempeño, puede ser momento de despedirlo. Sé honesto contigo mismo con respecto a si el empleado aporta valor a la empresa. Si no es así, haz espacio para alguien que sí lo haga.

4. Negocia
La mayoría de los vendedores, de los proveedores de servicios, de las compañías de seguro e incluso de las empresas de tarjetas de crédito están dispuestos a negociar si eres un cliente suficientemente importante. Negocia cuando te registres por primera vez con estas empresas y luego revisa los costos cada dos o tres años. Si una empresa no está dispuesta a trabajar contigo, considera la posibilidad de cambiarte a una que sí lo esté.

5. Piensa en un banco local o regional si eres propietario de una empresa pequeña.
Las cadenas bancarias nacionales tienen pocos incentivos para ofrecer tasas competitivas a las empresas pequeñas. Compara las tasas de varios bancos pequeños que operen solo en tu región y pregúntales qué tipo de incentivos ofrecen.

6. Haz compras al por mayor cada vez que sea posible.
Es probable que ya compres los suministros de oficina al por mayor, pero tal vez no hayas pensado en que también puedes comprar al por mayor de otras maneras. Trata de llamar a tus proveedores de servicios para ver si puedes ahorrar pagando los servicios anualmente en vez de mes a mes. Esta medida también puede aplicarse a suscripciones de software.

7. Subcontrata un Departamento de RR.
HH. para ahorrar dinero. Puedes ahorrar mucho dinero cada año subcontratando un Departamento de RR. HH. a una organización de empleadores profesionales. Estas empresas se encargan de todas las necesidades de nómina, así como de los beneficios de los empleados, las reclamaciones de compensación de los trabajadores, la gestión de riesgos y mucho más.

8. Subcontrata a profesionales autónomos para las tareas no esenciales.
Contrátalos para los servicios que no tengas que realizar en la oficina, como desarrollo de sitios web o diseño gráfico. Búscalos publicando anuncios en sitios como Upwork o Fiverr. Estos profesionales deben competir entre ellos en estos sitios, por lo que suelen ofrecer precios competitivos.

9. Traslada tu oficina a un área más accesible.
Puede ser tentador tener un negocio en la parte más bonita de la ciudad, pero si no cuentas con clientes sin citas previas, es posible que pagues demasiado por el alquiler. Trata de hablar con un agente de bienes raíces para ver si hay opciones accesibles al otro lado de la ciudad que se adapten a las necesidades de tu negocio. Método 2: Usar estrategias efectivas de tiempo

1. Establece expectativas con respecto a cuándo deben completarse las tareas.
Establece objetivos para determinar la rapidez con la que los empleados deben ser capaces de completar las tareas y ofrece incentivos para cumplir o superar estos. Esta medida ayudará a los empleados a entender lo que se espera de ellos y los animará a seguir trabajando.

2. Evalúa la actividad y la productividad de los empleados.
Instala un software que te permita saber cuánto tiempo pasan los empleados usando aplicaciones y sitios web que no se relacionen con el trabajo. Supervisa este uso para ver si hay áreas en las que se pueda mejorar la efectividad.
Sé trasparente en cuanto al hecho de que controlas lo que tus empleados hacen en sus computadoras. Esta medida probablemente aumentará su productividad y promoverá una atmósfera de honestidad en el trabajo.

3. Identifica los procesos que se puedan automatizar.
Ahorra dinero automatizando todo lo que puedas. Por ejemplo, si aún procesas los pagos con tarjeta de crédito a mano, puedes ahorrar horas de nómina cambiando a un software como Quickbooks para que lo haga por ti.
Puedes ahorrarles tiempo y espacio de oficina a los empleados automatizando el papeleo de integración. Haz que los clientes nuevos completen el papeleo en línea en vez de en la oficina. Método 3: Hacer marketing más efectivamente

1. Implementa un programa de recomendaciones.
Dale a los clientes que ya tienes un incentivo por recomendar tu negocio a otras personas. Ofrece una pequeña recompensa, como un descuento de 10 dólares, al cliente original y a la persona a la que se le hizo la recomendación cuando hagas una venta nueva. Esta medida ayudará a fomentar la lealtad de los clientes, así como la publicidad boca a boca.

2. Traslada a la esfera digital tu enfoque de marketing.
Los métodos tradicionales de marketing, como los anuncios de televisión y de radio, pueden seguir siendo efectivos, pero si tratas de reducir costos, considera la posibilidad de centrarte en la publicidad digital. Las campañas de medios sociales y los anuncios de pago por clic pueden ofrecer una rentabilidad alta a cambio de una inversión relativamente pequeña.

3. Enfoca las campañas publicitarias en lo que hace que la empresa sea distinta.
Si hay algo en la empresa de lo que estés especialmente orgulloso, aunque no se relacione de manera directa con el producto o el servicio, considera la posibilidad de hacer que sea el enfoque de la campaña de marketing. Por ejemplo, si das a todos los empleados acciones de la empresa, haz que el público lo sepa. Esto transmite el mensaje de que te preocupas por los trabajadores, lo cual puede hacer que el consumidor tenga confianza en la marca. Método 4: Reducir los costos de producción

1. Supervisa el inventario cuidadosamente.
Puede parecer una buena idea tener al alcance el exceso de inventario, pero en realidad puede bloquear tu flujo de efectivo y costarte dinero extra en el almacén. Debes supervisar continuamente el inventario para asegurarte de solo pedir lo que necesitas.
Puede parecer una buena idea ordenar envases para tu producto para 2 años, pero si las nuevas normas hacen que cambies la escritura de la etiqueta en 6 meses, te quedarás con materiales que no podrás usar.

2. Vende o deduce el inventario antiguo.
Si te queda algo del inventario de una promoción o de una línea que no se vendió bien, considera la posibilidad de venderlo o de deducirlo de los impuestos. Si no has hecho nada con este remanente en más de un año, es probable que solo desperdicies un espacio de almacenamiento valioso.

3. Siempre obtén varias ofertas antes de tomar una decisión de compra.
No importa qué servicio o producto adquieras, antes de tomar una decisión, obtén las ofertas de 3 o 5 compañías. Asegúrate de preguntar sobre todos los detalles de la compra cuando obtengas una oferta. Por ejemplo, quizás haya dos fabricantes que ofrezcan un producto en el mismo rango de precios, pero uno puede ofrecer envío gratuito si firmas un contrato de dos años.

4. Alquila el espacio de producción que no uses.
Los espacios de trabajo compartido han aumentado en los últimos años gracias a su mayor efectividad. Si tienes espacio de oficina o de almacén en desuso en tu área de producción, considera la posibilidad de alquilarlo a otra persona o a otra empresa para obtener ingresos adicionales.

5. Vuelve a fabricar en tu país si lo haces en el extranjero.
En los últimos años, los aumentos salariales y el aumento de los costos de energía han hecho que los costos de fabricación en el extranjero aumenten hasta el punto de que muchas veces terminan costando más a las empresas. Si fabricas productos en el extranjero, vuelve a evaluar los costos de fabricación y fíjate si es rentable volver a la producción nacional.
Método 1: Reducir los costos financieros
1. Revisa el informe de costos y elimina los que sean innecesarios.
2. Ofrece incentivos al personal que te ayude a reducir costos.
3. Debes estar dispuesto a despedir a personas que no tengan un buen desempeño.
4. Negocia
5. Piensa en un banco local o regional si eres propietario de una empresa pequeña.
6. Haz compras al por mayor cada vez que sea posible.
7. Subcontrata un Departamento de RR.
8. Subcontrata a profesionales autónomos para las tareas no esenciales.
9. Traslada tu oficina a un área más accesible. Método 2: Usar estrategias efectivas de tiempo
1. Establece expectativas con respecto a cuándo deben completarse las tareas.
2. Evalúa la actividad y la productividad de los empleados.
3. Identifica los procesos que se puedan automatizar. Método 3: Hacer marketing más efectivamente
1. Implementa un programa de recomendaciones.
2. Traslada a la esfera digital tu enfoque de marketing.
3. Enfoca las campañas publicitarias en lo que hace que la empresa sea distinta. Método 4: Reducir los costos de producción
1. Supervisa el inventario cuidadosamente.
2. Vende o deduce el inventario antiguo.
3. Siempre obtén varias ofertas antes de tomar una decisión de compra.
4. Alquila el espacio de producción que no uses.
5. Vuelve a fabricar en tu país si lo haces en el extranjero.