A Camara Municipal de Terras de Bouro procedeu a criacao de um novo site institucional, criando um site com uma estrutura mais otimizada e onde esta disponivel mais informacao sobre o Municipio, Camara Municipal e servicos municipais. No novo site foram tambem colocados online os formularios de varios servicos, no formato de documento.pdf por forma a permitir o seu descarregamento aos municipes.
Iniciativa anterior
Iniciativa seguinte
Entidade: Camara Municipal de Terras de Bouro
Destinatarios/Beneficiarios potenciais: Municipes e qualquer interessado em utilizar os servicos da Camara Municipal
Ponto de Situacao: Concluido
Taxionomia: Gestao documental e Comunicacoes entre servicos
Descricao pormenorizada
Os servicos de informatica da Camara Municipal comecaram por fazer um levantamento das funcionalidades pretendidas para o novo site, em colaboracao com os membros do executivo. Apos essa fase inicial foi aberto um concurso publico para o fornecimento de uma plataforma capaz de providenciar todas as funcionalidades pretendidas. Apos a analise das propostas foi escolhida a proposta com a melhor relacao qualidade/preco, que foi a proposta da empresa Makewise. Na fase anterior a implementacao da plataforma foram definidos os procedimentos, responsabilidades e prazos a cumprir por ambas as partes. A Camara Municipal forneceu a informacao, documentacao e imagens para colocacao no novo site, no formato solicitado pela empresa, que apos a rececao desse material procedeu a sua insercao. Durante este processo foram efetuadas reunioes de acompanhamento periodicas. Apos a conclusao da construcao do site, foi dada formacao aos tecnicos do Municipio sobre como gerir a plataforma. Uma das dificuldades durante a implementacao encontradas foi o facto de alguns dos requisitos nao estarem definidos com suficiente detalhe, o que causou interpretacoes diferente sobre como deveria ser feita a sua implementacao, estas dificuldades foram ultrapassadas com a prestacao de esclarecimentos, nas reunioes de acompanhamento.
Tecnologia
O novo site foi implementado utilizando a "MakeWise Web Platform" plataforma da empresa MakeWise - Engenharia de Sistemas de Informacao, Lda. Esta plataforma tem como principais funcionalidades: criacao de paginas xHTML; menu e mapa do site; noticias; agenda de eventos; formularios eletronicos; newsletter; versao multi-lingua; destaques; sondagens; catalogos eletronicos; "download" de documentos, etc.
A aplicacao de gestao da plataforma permite gerir, inserir, modificar e atualizar todo o conteudo de forma simples e rapida. Entre as funcionalidades da aplicacao de gestao podemos enumerar: gestao de utilizadores; motor de pesquisa; relatorios e estatisticas; "workflow" de publicacao; servico de mensagens; RSS FEEDS 2.0; menu acessivel; compressao de URL; etc.
Os formularios sao digitalizados em formato .pdf e inseridos na plataforma utilizando a aplicacao de gestao, ficando disponiveis para download na seccao "Documentos" do site institucional. Nessa seccao e possivel filtrar os documentos por tipo, para facilitar a sua consulta.
Resultados
Recorrendo a aplicacao de gestao da plataforma os servicos tecnicos da Camara Municipal podem facilmente e em poucos minutos colocar os formularios online, e proceder a gestao da plataforma. Os municipes e demais interessados podem com facilidade localizar e descarregar os formularios em vigor no municipio.
Recomendacoes
E aconselhavel fazer um levantamento exaustivo dos formularios em uso em cada servico e depois da sua disponibilizacao no site e recomendavel a publicitacao desse feito, para que todos os interessados tenham conhecimento de como efetuar a sua consulta.