Esta fonte de informacao reside nas informacoes administrativas resultantes dos pagamentos do FEOGA. O Regulamento (CE) no 2390/1999 determina que os EstadosMembros devem manter a disposicao da Comissao os dados referentes aos pagamentos do FEOGAGarantia. Contudo, apenas exige que as referidas informacoes lhes sejam transmitidas quando previamente solicitadas e exclusivamente para a preparacao de verificacoes in loco, no processo de apuramento de contas. Esta situacao vem impor certas limitacoes ao controlo. Uma gestao eficaz deve poder proporcionar elementos de analise e decisao as instituicoes responsaveis e, um desses elementos e a relacao custoeficacia. Esta metodologia deve aplicarse sistematicamente e deve basearse na analise dos pagamentos correspondentes a cada regulamentacao. O facto de so se poderem solicitar estas informacoes para preparar as averiguacoes in loco, durante o processo de apuramento de contas, vem limitar o periodo de disponibilidade de certas informacoes fundamentais para a gestao e o controlo. Uma vez acabado o processo de apuramento de contas, termina a possibilidade de qualquer analise de gestao ou de qualquer accao de controlo. Ora, alem destas verificacoes ligadas ao apuramento de contas, um controlo eficaz requer outros instrumentos como, por exemplo, o confronto dos diferentes tipos de informacao disponiveis.