Devemos assegurar que a actividade de todas as instituicoes se baseie na transparencia, na clareza e na inteligibilidade, e neste caso isso implica tambem que as estruturas de tomada de decisao sejam perfeitamente visiveis. E igualmente necessario que nesta questao se evite a burocracia. Os prazos propostos para que os documentos sejam tornados publicos devem ser minimos, porque numa situacao normal os cidadaos tem acesso natural aos documentos. Considero igualmente muito importante o facto de este relatorio propor um controlo anual, porque este permite conferir pormenorizadamente as listas dos documentos aos quais o acesso publico nao tenha sido possivel.