কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ
উইকিপিডিয়ায় কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারের উপর তথ্যের জন্য, দেখুন সাহায্য:কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল তথ্য বিজ্ঞানের এমন একটি প্রক্রিয়া যা তথ্য সংগঠিত করে, উদাহরণস্বরূপ গ্রন্থাগার তালিকাগুলিতে, নামের একটি একক, স্বতন্ত্র নামের বানান (শিরোনাম) বা প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি সংখ্যাসূচক শনাক্তকারী ব্যবহার করা হয়। নিয়ন্ত্রণ শব্দটি কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণে এই ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যে মানুষ, স্থান, বস্তু এবং ধারণার নাম অনুমোদিত, অর্থাৎ তারা একটি নির্দিষ্ট আকারে প্রতিষ্ঠিত। এই এক-এক ধরনের শিরোনাম বা শনাক্তকারীগুলি ধারাবাহিকভাবে তালিকা (ক্যাটালগ) জুড়ে প্রয়োগ করা হয় যা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ফাইল ব্যবহার করে, এবং উপাত্ত সংগঠিত করার অন্যান্য পদ্ধতি যেমন লিঙ্কেজ এবং ক্রস রেফারেন্সের জন্য প্রয়োগ করা হয়। প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত ভুক্তি তার সুযোগ এবং ব্যবহারের পরিপ্রেক্ষিতে একটি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডে বর্ণনা করা হয় এবং এই সংস্থাটি গ্রন্থাগারের কর্মীদের ক্যাটালগ বজায় রাখতে এবং গবেষকদের জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলতে সাহায্য করে। তালিকাপ্রনয়নকারী প্রতিটি বিষয় বরাদ্দ করে—যেমন লেখক, বিষয়, ধারাবাহিক, বা কর্পোরেশন—একটি বিশেষ স্বতন্ত্র শনাক্তকারী বা শিরোনাম শব্দ যা তারপর একই বিষয়ের সমস্ত উল্লেখের জন্য ধারাবাহিকভাবে, স্বতন্ত্রভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে ব্যবহৃত হয়, যা বিভিন্ন বানান, প্রতিবর্ণীকরণ, লেখকের ছদ্মনাম বা ছদ্মনাম থেকে ভিন্নতা সরিয়ে দেয়। স্বতন্ত্র শিরোনাম ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত বা সংযোজিত বিষয় সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করতে পারে। কর্তৃপক্ষ রেকর্ডগুলিকে একটি তথ্যভাণ্ডারে একত্রিত করা যেতে পারে এবং এটিকে একটি কর্তৃপক্ষ নথি বলা যেতে পারে এবং এই নথিগুলিকে রক্ষণাবেক্ষণ এবং হালনাগাদ করার পাশাপাশি তাদের মধ্যে থাকা অন্যান্য নথিগুলির সাথে "লজিক্যাল লিঙ্কেজ" লাইব্রেরিয়ান এবং অন্যান্য তথ্য ক্যাটালগারদের কাজ। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল নিয়ন্ত্রিত শব্দভান্ডার এবং গ্রন্থপঞ্জী নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ। যদিও তাত্ত্বিকভাবে তথ্যের কোনো অংশ কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযুক্ত যেমন ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নাম, অভিন্ন শিরোনাম, ধারাবাহিকের নাম এবং বিষয়, গ্রন্থাগারের তালিকাকারীরা সাধারণত লেখকের নাম এবং কাজের শিরোনামগুলিতে দৃষ্টিনিবদ্ধ করে। লাইব্রেরি অব কংগ্রেসের বিষয় শিরোনামগুলি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের অনুরূপ একটি কার্য সম্পাদন করে, যদিও সেগুলি সাধারণত আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়। সময় অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে, তথ্য পরিবর্তিত হয়, পুনর্গঠনের জন্য প্রয়োজনীয়তা প্ররোচিত করে। একটি দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ একটি নিখুঁত বিরামবিহীন পদ্ধতি তৈরি করা নয় বরং এটি এই পরিবর্তনগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলার একটি চলমান প্রচেষ্টা এবং যা ব্যবহারকারীদের তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করার কাজে "কাঠামো এবং শৃঙ্খলা" আনার চেষ্টা করে।