{"action":"opened","issue":{"url":"https://api.github.com/repos/songyilon/blog/issues/3","repository_url":"https://api.github.com/repos/songyilon/blog","labels_url":"https://api.github.com/repos/songyilon/blog/issues/3/labels{/name}","comments_url":"https://api.github.com/repos/songyilon/blog/issues/3/comments","events_url":"https://api.github.com/repos/songyilon/blog/issues/3/events","html_url":"https://github.com/songyilon/blog/issues/3","id":299920780,"number":3,"title":"Excel常用电子表格公式大全","user":{"login":"songyilon","id":20431405,"avatar_url":"https://avatars1.githubusercontent.com/u/20431405?v=4","gravatar_id":"","url":"https://api.github.com/users/songyilon","html_url":"https://github.com/songyilon","followers_url":"https://api.github.com/users/songyilon/followers","following_url":"https://api.github.com/users/songyilon/following{/other_user}","gists_url":"https://api.github.com/users/songyilon/gists{/gist_id}","starred_url":"https://api.github.com/users/songyilon/starred{/owner}{/repo}","subscriptions_url":"https://api.github.com/users/songyilon/subscriptions","organizations_url":"https://api.github.com/users/songyilon/orgs","repos_url":"https://api.github.com/users/songyilon/repos","events_url":"https://api.github.com/users/songyilon/events{/privacy}","received_events_url":"https://api.github.com/users/songyilon/received_events","type":"User","site_admin":false},"labels":[],"state":"open","locked":false,"assignee":null,"assignees":[],"milestone":null,"comments":0,"created_at":"2018-02-24T07:35:41Z","updated_at":"2018-02-24T07:35:41Z","closed_at":null,"author_association":"OWNER","body":"# Excel常用电子表格公式大全\r\n\r\n***1、            查找重复内容公式：***=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\",\"\")。\r\n\r\n***2、              用出生年月来计算年龄公式：***=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\",FALSE))/360,0)。\r\n\r\n***3、              从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：***=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\",MID(E2,11,2),\"/\",MID(E2,13,2))。\r\n\r\n<!--more-->\r\n\r\n***4、              从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：***\r\n\r\n=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\",\"女\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\",\"女\"))\r\n公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。\r\n\r\n***1、求和：*** =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；\r\n\r\n***2、平均数：*** =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；\r\n\r\n***3、排名： ***=RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；\r\n\r\n***4、等级： ***=IF(K2>=85,\"优\",IF(K2>=74,\"良\",IF(K2>=60,\"及格\",\"不及格\")))\r\n\r\n***5、学期总评： ***=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；\r\n\r\n***6、最高分： ***=MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；\r\n\r\n***7、最低分： ***=MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；\r\n\r\n***8、分数段人数统计：***\r\n\r\n（1） =COUNTIF(K2:K56,\"100\") 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；\r\n\r\n（2）  =COUNTIF(K2:K56,\">=95\")－K57 求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；\r\n\r\n（3）=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")－SUM(K57:K58)  求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；\r\n\r\n（4）=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")－SUM(K57:K59)  求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；\r\n\r\n（5）=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")－SUM(K57:K60)  求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；\r\n\r\n（6）=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")－SUM(K57:K61)  求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；\r\n\r\n（7）=COUNTIF(K2:K56,\"<=60\")求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。\r\n如：=COUNTIF(C2:C351,\"男\")\r\n求C2到C351区域（共350人）男性人数；\r\n\r\n\r\n ***9、优秀率：*** =SUM(K57:K60)/55*100\r\n\r\n ***10、及格率：*** =SUM(K57:K62)/55*100\r\n\r\n***11、标准差：***=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；\r\n\r\n***12、条件求和：*** =SUMIF(B2:B56,\"男\"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；\r\n\r\n***13、多条件求和：*** ｛=SUM(IF(C3:C322=\"男\",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。\r\n\r\n***14、根据出生日期自动计算周岁***：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)\r\n\r\n———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。\r\n\r\n***15、在Word中三个小窍门***：\r\n\r\n①连续输入三个“~”可得一条波浪线。\r\n\r\n②连续输入三个“-”可得一条直线。\r\n\r\n连续输入三个“=”可得一条双直线。\r\n\r\n***一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色***比如：\r\nA1〉1时，C1显示红色\r\n0<A1<1时，C1显示绿色\r\nA1<0时，C1显示黄色\r\n方法如下：\r\n1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：\r\n公式 =A1=1\r\n2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。\r\n条件2设为：\r\n公式 =AND(A1>0,A1<1)\r\n3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。\r\n条件3设为：\r\n公式 =A1<0\r\n点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。\r\n4、三个条件设定好后，点“确定”即出。\r\n\r\n***二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入***\r\n\r\n1、用数据有效性定义数据长度。\r\n用鼠标选定你要输入的数据范围，点\"数据\"->\"有效性\"->\"设置\"，\"有效性条件\"设成\"允许\"\"文本长度\"\"等于\"\"5\"（具体条件可根据你的需要改变）。\r\n还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\"确定\"。\r\n        2、用条件格式避免重复。\r\n选定A列，点\"格式\"->\"条件格式\"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\"格式\"->\"字体\"->\"颜色\"，选定红色后点两次\"确定\"。\r\n这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。\r\n\r\n***三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？***\r\n（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：\r\n假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:\r\n“单元格数值” “不等于”=B2\r\n点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。\r\n用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。\r\nB列可参照此方法设置。\r\n（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：\r\n假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:\r\n“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0\r\n点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。\r\n用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。\r\nB列可参照此方法设置。\r\n按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。\r\n\r\n***四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序***\r\n\r\n假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？\r\n由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：\r\n1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：\r\n=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))\r\n用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。\r\n你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。\r\n注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))\r\n\r\n***五、巧用函数组合进行多条件的计数统计***\r\n\r\n例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。\r\n公式如下：\r\n=SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\"重本\"),1,0))\r\n输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。\r\n\r\n***六、如何判断单元格里是否包含指定文本？***\r\n假定对A1单元格进行判断有无\"指定文本\",以下任一公式均可:\r\n=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\"指定文本\"&\"*\")=1,\"有\",\"无\")\r\n=IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\",A1,1)),\"无\",\"有\")\r\n\r\n***求某一区域内不重复的数据个数***\r\n例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：\r\n一是利用数组公式：\r\n=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))\r\n输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。\r\n二是利用乘积求和函数：\r\n=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))\r\n\r\n***七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表***\r\n\r\n1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：\r\nCtrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：\r\n=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,100)\r\n确定\r\n2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：\r\n在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：\r\n=HYPERLINK(\"#'\"&INDEX(X,ROW())&\"'!A1\",INDEX(X,ROW()))\r\n将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。\r\n\r\n源地址：http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=716894565&owner=230043605\r\n\r\n"}}
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