総務は書類と向き合い続ける部門。稟議書や決済書、健康診断関連の書類や全社員の出勤表、その他数えきれないほどの書類を扱います。これらの書類の中には一定期間の保存が必要になるものも……。企業規模が多くなるほど、こうした書類の数は膨大になり、管理コストも増大します。
膨大な紙文書を電子画像化することで省スペース化を実現し、さらに検索性や閲覧性も向上させることが可能。総務に求められる迅速かつ正確な運用をスマートに実現することができます。
そして、総務にとって大きなメリットとなる効果がもうひとつ存在します。それは、機密性の担保。
通常、機密性を担保するためには鍵付きのキャビネットに保管する必要があります。しかし、電子画像化してしまえば、PCやサーバ上にセキュリティ環境を構築するだけでOK。安心・安全の管理を手軽に実現することが可能になります。
総務書類
など
総務には多数の文書が蓄積されています。それらは常に増え続け、常に「運用」されているものです。さまざまな文書が常に動いているからこそ、皆様の業務を妨げない適切なスキャン計画の立案が必要になります。ジーベックはこれまで培ってきたスキャニングノウハウをもとに、皆様にとって最適なスキャン計画をご提案いたします。
総務書類は今後も増え続けていくもの。すぐに紙文書が増えてしまい、スキャニングサービスをご利用いただいた意味が希薄化してしまうことも考えられます。そこで、ジーベックでは皆様と協議の上、定期的にスキャニングを行うサービスもご用意しております。詳しくはお気軽にお問い合わせください。
ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス
「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。
電子化した文書をさらに管理しやすくするための「皆様に最適なシステム」をご提案。文書管理システム構築サービス
設計図などの建築図面、ポスターやタペストリーなどの販促・集客ツールを出力。大判出力サービス
竣工図書や新薬承認申請資料（CTD）、教育・研修資料などの出力・製本を実施。出力・製本サービス
電子化後の紙文書を機密文書として破砕・溶解処理。個人情報にも対応可能。機密文書廃棄処理サービス
ジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。