## 【出張手配】の確認メールを送る際の書き方・注意点
【出張手配】の確認に関するメールを送る際に注意すべき点は
まず件名を明瞭にし、「【出張手配】の確認」と記載して、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることが重要です
本文では、はじめに挨拶を行い、その後、【出張手配】の内容を簡潔に明示し、受信者が手配内容を確認できるようにします
出張の日程、目的地、宿泊施設、交通手段などの詳細を分かりやすく記載しましょう
また、受信者に確認事項や修正が必要な箇所があれば
速やかに連絡を求める旨を明示し、締め切りも伝えることで、受信者が確認作業をスムーズに進められるよう配慮しましょう
最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります
これらのポイントに留意しながら、【出張手配】の確認に関するメールを適切に作成できます
### 【出張手配】の確認メール例文集（文例）
### 【出張手配】の確認について
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の田中でございます 本日は、〇〇〇様の出張手配についての確認事項をお伝えさせていただきます ご存じの通り、〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの期間 〇〇〇様は〇〇県〇〇市への出張を予定されています。そのため、以下の手配を行いました 交通手段：新幹線（往復） 宿泊先：〇〇ホテル（〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日） 会議場所：〇〇会議センター 手配内容については、確認の上、ご承認をお願いいたします また、特別な要望や変更点がございましたら、〇〇年〇月〇日までにお知らせいただけますと幸いです なお、手配が完了次第、改めて詳細情報をお送りさせていただきます ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます また、今後ともどうぞよろしくお願いいたします 何かお困りの際はお気兼ねなくお申し付けくださいませ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木です 本日は、近日中に予定されている出張手配について、ご確認とご意見をお願いしたくご連絡いたしました 今回の出張では、〇〇県〇〇市への訪問が予定されており 以下の手配を進めております 交通手段：新幹線（往復） 宿泊先：〇〇ホテル 期間：〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの2泊3日 スケジュール：初日は〇〇社訪問、2日目は〇〇市内の観光施設訪問、最終日は〇〇社との打ち合わせ 手配に関しては、〇〇年〇月〇日までに確定させたいと考えております そのため上記の内容についてご確認いただき 変更や追加が必要であれば、〇〇年〇月〇日までにお知らせいただけますでしょうか また、何かご質問やご不明な点がございましたら お気兼ねなくお申し付けください 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します この度は、〇〇〇の出張手配の確認についてメール致します 先日、〇〇〇様の出張手配を担当しましたが、改めて確認させていただきたく思います ご出張の目的は〇〇〇との打合せとのことでございますが、ご旅程や交通手段などの詳細が把握できておりますでしょうか もし不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 出張までのスケジュールについても、今一度確認していただきたく思います 〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの〇泊〇日のご予定で、交通手段は〇〇〇でお手配させていただきました ホテルの手配については、〇〇〇にご宿泊予定とお聞きしておりますが こちらに変更があった場合は、お手数ですが速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます 最後に、今後とも〇〇〇様の出張手配につきまして 適切かつ迅速に対応してまいりますので、何かお困りの点がございましたら お気軽にご相談ください ご確認の程、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
### 【出張手配】の確認依頼
件名：【出張手配】の確認依頼 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇と申します この度、〇〇月に行われる〇〇〇出張の手配について、確認のためご連絡差し上げました 先日、手配を進めるためにお送りした手配依頼書について、問題なく届いているでしょうか また、出張先の交通手段や宿泊先について、ご希望の内容に沿って手配が行われました 手配内容を確認いただき、問題がなければ返信いただけますでしょうか。もし、何か問題がございましたら、お手数ですが直ちにご連絡いただけますようお願い申し上げます また、ご不明な点やご要望等がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください 〇〇月〇〇日（〇）までにご確認いただき、問題がなければその旨をご返信いただけますようお願い申し上げます 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、総務の〇〇〇と申します この度は〇〇〇社員の出張手配に関しまして、確認のメールを差し上げました 出張の日程や移動手段、宿泊先等の手配が全て完了しており、今回の出張は円滑に進行することができると確信しております 出張の日程についてですが、〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までとなっております 移動手段は飛行機を利用し、現地ではレンタカーを手配しております また、宿泊先はビジネスホテルを予約しており、出張先からも近く便利な立地になっております 今回の出張に関しまして、何かご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください また、今後も社員の出張手配につきましては 全力でサポートしてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務の〇〇〇です この度は〇〇社の出張手配に関してご担当いただきありがとうございます このメールは、〇〇様の出張手配に関して、確認をしたいと思いご連絡いたしました 先日、〇〇様が出張されることが決まりましたが、まだ航空券の手配が完了していない旨、確認をさせていただきます 現在の手配の進捗についてお知らせください また、手配が完了していない場合は、最新のスケジュールに合わせて手配を進めていただきたく、ご協力をお願いいたします なお、出張日程は〇〇月〇日から〇〇月〇日までの予定です また、出張にあたって必要な書類や手続きについても確認いただけますでしょうか 手配に不備があった場合は、万全な状態での出張を実現するため、迅速に対応をお願いいたします 以上、〇〇様のご協力をお願いいたしま 何かご不明な点などございましたら、お気軽にご連絡ください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【出張手配】の確認について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、〇月に予定している〇〇出張に関して、手配が進んでいるかの確認をさせていただきたくご連絡差し上げました 前回お伝えした通り、出張の目的は〇〇〇です。現在、交通手段および宿泊先の手配は完了しており、〇〇〇社内での予定も確認済みです さらに、出張期間中の予定については、既にスケジュール調整を行い、業務の円滑な遂行が図れるよう計画しています ただ、万が一何か不備がある場合や、ご要望等ございましたら、いつでもご連絡いただけますようお願い申し上げます また、出張に際してご不明点や心配な点がある場合は、遠慮なくお問い合わせください 〇〇〇様にとって、出張が有意義なものとなるよう、社員一同心を込めて準備しております 今後とも、何卒よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿