米国特許商標庁（USPTO）は、包摂的で発展的なイノベーションエコシステムを拡大し、特許・商標出願を開始する出願人にタイムリーで価値あるリソースを提供する一環として、出願人が特許・商標出願手続きを迅速かつ容易にナビゲートし、関連リソースを利用できるよう、公式の「ウェルカムレター」を提供する。
「ウェルカムレター」は、無料トレーニングやリソースに関する有益な情報を出願人に提供することで、特許及び商標の手続きのオプションを早い段階で周知することを目的としたもので、新規に出願された特許・商標の出願受理書とともに、電子的または郵送で送付される。「ウェルカムレター」は、特許と商標の出願人を対象としており、出願手続き、トレーニングウェビナー、質問に答えるアシスタンスセンターへのコンタクト方法などについて詳しく知ることができる無料のリソースやタイムリーな情報にスポットを当てている。
知的財産担当商務次官兼USPTO長官のカティ・ビダルは、「データによれば、女性からの出願は、審査官の助言を受けて出願を補正する機会があるにもかかわらず、早期に拒絶を受けた後に特許手続きを継続する可能性が低く、ウェルカムレターによって出願人に手続き継続の可能性について知ってもらい、これらのリソースを利用して、知的財産を保護し、新しいビジネスを立上げ、経済を前進させてほしい」と、述べている。