Gmailでメールのやりとりをすると、自動的に「連絡先」にメールアドレスが登録されます。
相手がメールソフトに登録している名前も、一緒に登録されます。
この「連絡先」、Gmailの画面左上の「メール▼」をクリックすると出てくる「連絡先」を選んで切り替えます。
この「連絡先」は、「Google コンタクト」とも呼ばれています。
Contents
### 自動的に登録されたアドレスは、まずは、「その他の連絡先」に
重要と思われる相手であれば、詳細な情報を個別に入力していくといいでしょう。
実際に会って名刺交換をしたあとに入力してもいいでしょうが、相手のメールの文末に署名がついていれば、電話/FAX、住所などをコピー＆ペーストで比較的ラクに入力できます。
私の場合、画面右側の「メモを追加」欄にいったんペーストしておいて、個別の欄に一つ一つコピー＆ペーストしています。
### フィールドを追加して、情報を充実
Gmailの「連絡先」は、「追加▼」ボタンからいくつものフィールドを追加できます。
電話番号だけでも自宅、仕事、固定、携帯など、いくつもの欄を追加できます。
Gmailの便利な「ラベル」と同様に、「連絡先」ではグループ分けができます。
一人に対して例えば、株式会社○○○○、研究会、走る会、などいくつものグループを割り当てられます
グループ分けをしておくと、便利なのは「アドレスを探しやすい」だけではありません。
メールを送信する時に、T0, CC, BCC に、グループ名を入力すると、グループメンバーのアドレスが一斉に自動で入力されるのが、とても便利です。
同一人物でありながら、いくつかのメールアドレスで送られてくると、一つ一つが別々に連絡先として登録されてしまいます。
### これは便利、「連絡先を統合」
これらを一つにまとめたい時もとても簡単。
連絡先の一覧表示で、まとめたい相手先をチェックで選択します。
「その他」ボタンをクリックし、「連絡先を統合」で、一つにまとめられます。
### もちろん、連絡先のデータの書き出し、読み込みも可能
住所なども、この「連絡先」＝Google コンタクトに、普段から入れておくようにすれば、年賀状の季節に慌てずにすみます。
年賀状を送った方を、「2015年年賀状」というグループに入れて管理することもできます。
iPhone, Androidなどのスマートフォンと、この「連絡先」を同期させるとさらに便利に。
- スマホで電話を着信したらすぐに相手の名前を登録しておく。
- Gmail「連絡先」と自動で同期
- Gmailでメールのやりとりをしていた相手のデータと、同じ人の電話番号のデータが共存状態に。
- ２つのデータを前述の「連絡の統合」でひとつにまとめます。
### Gmail「連絡先」との同期設定：iPhoneの場合
「設定」＞「メール/連絡先/カレンダー」をタップ
Googleをタップ
名前、メールアドレス、パスワードを入力します。