Sihteerit huolehtivat yhdessä tämän kirjeenvaihdon välittämisestä yhteistyöneuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta yhteistyöneuvoston muille jäsenille. ###>The two Secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair of the Cooperation Council and, where appropriate, circulated to other members of the Cooperation Council.