title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD houdende machtiging tot uitvoerig van een driejaar-actieplan op het gebied van wetenschappelijke en technologische informatie en documentatie (door de Commissie bij de Raad ingediend)

text:
ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1423
Vol. 1974/0231
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
                                               COM(74)1423 def.
                                               Brussel , 18 september 1974
                              Voorstel voor een
                        BESLUIT VAI! DE RAAD
  houdende machtiging tot uitvoerig van een driejaar-actieplan op het gebied
  van wetenschappelijke en technologische informatie en documentatie
                     (door de Commissie hij de Raad ingediend )
  COl(74 ) 1423 dof.
 ---pagebreak---                                  - 1 -
             Actieprogramma op het gebied van wetenschappelijke
                          en technische informatie
                 ( Mededeling van de Commissie aan de Raad )
             De Raad heeft op 2h juni 1971 een resolutie goedgekeurd
inzake de coördinatie van de werkzaamheden van lid-staten op het
gebied van wetenschappelijke en technologische informatie en docu
mentatie ( WTID ).
           7 In de resolutie zijn twee doelstellingen neergelegd :
de aanmoediging van vooruitgang inzake WTID en het geleidelijk tot
stand brengen van een Europees documentatie - en informatienet .
             Deze doeleinden moesten in het bijzonder met de volgende
middelen worden bereikt :
( a ) het aanmoedigen van initiatieven die zijn gericht op de rationele
      ontwikkeling van WTID-systemen , zodat door hun blijvende samen
      werking het Europese net kan worden 'gevormd ;
( b ) het vaststellen van voorschriften en methoden voor de werking
      van het net ten einde de onderlinge samenhang van het net te ver
      zekeren ;
( c ) het bevorderen van de opleiding van specialisten en de voorlich
      ting van gebruikers ;
( d ) het bevorderen van technologische vooruitgang op het gebied van
      de documentatiewetenschap en -methodologie .
       -
             De Raad richtte tegelijkertijd het Comité voor wetenschap
pelijke en technolbgische informatie en documentatie ( CWTID ) op , dat
de Commissie en de groep PREST moet bijstaan bij de voorbereidende
werkzaamheden betreffende projecten en andere activiteiten ter uit
voering van de resolutie . De desbetreffende taken van PREST worden
thans verricht door het CREST , dat op ik januari 197 ^ door de Ra&d
is opgericht .
 ---pagebreak---              Tijdens de eerste twee jaar van het bestaan hebben diep -»
  gaande en interessante discussies plaatsgevonden in dit Comité en
  in de werkgroepen welke werden belast met de studie van b.v . de
  technische aspecten van het net , problemen betreffende de kosten
  van verleende diensten , de medische , landbouw - en milieusector als
  mede de octrooikwestie .
             De Commissie heeft in haar programma- inzake het weten
  schappelijk eri technologièch beleid van 25 juli 1973 ( COM(73 ) 1250 )
  een overzicht gegeven van de situatie op het gebied van WTID en een
  actieplan aangegeven . De Raad heeft in zijn resolutie van ik januari
  197 ^ betreffende een eerste actieprogramma voor de Europese Gemeen
  schappen op het gebied van wetenschap en technologie met belangstel
  ling kennis genomen van het voornemen van de Commissie om voorstel
  len in te dienen voor werkzaamheden betreffende wetenschappelijke
  en technische informatie .
             Zowel voor het CWTID als voor de Commissie leek het duide-
                                      T*
, lijk dat de technische en commerciële ontwikkelingen op het gebied
  van informatie en documentatie zo snel en zo versnipperd in hun werk
  gingen dat er groot gevaar was dat de oprichting van een rationeel
  Europees net onmogelijk zou worden indien niet onverwijld werd ge
  handeld .                                    1  "
             Overeenkomstig punt 2 van de resolutie van 2k juni 1971
  zal de Raad algemene richtlijnen vaststellen . De Commissie stelt
  voor dat de Raad besluit , dat van het ónderzoekstadium tot' het ex
  perimentele stadium wordt overgegaan door de tenuitvoerlegging van
  een driejarenplan ..
             Het plan zou voorzien in de oprichting van systemen welke
  betrekking,: hebben op diverse sectoren , b.v . landbouw en milieu ; in
  een aantal evaluatie- en proefprojecten ten einde een begin te kunnen
  maken met de totstandbrenging van een bedrijfsklaar net ; en in de
  studie van specifieke problemen van horizontale integratie ( meertalige
  systemen , normalisatie , omleiding van specialisten enz .).
 ---pagebreak---                               - 3 -
             De Commissie overweegt het bedrag van uitgaven ten be
  hoeve van verwezenlijking van het actieplan voor het jaar 1975
  vast te stellen op 1.840.000 rekeneenheden . Ten einde de voort
  gang van het actieplan in de jaren 1976 en 1977 te waarborgen ,
  worden de op die jaren betrekking hebbende bedragen voorshands
  geraamd op respectievelijk circa 2,3 miljoen en 2,5 miljoen reken-
  eenheden , op basis van in 197^ geldende prijzen . Voor die beide
  jaren zullen de exacte bedragen bij de begroting van de Gemeen
  schappen worden vastgesteld . De Commissie zal haar voorstellen
  indienen , het CWTID en het CREST gehoord .
             Bij de onderhavige mededeling zijn de volgende bijlagen
  opgenomen : het voorgestelde besluit , een technisch dossier waarin
. bijzonderheden van het actieplan worden verstrekt en het standpunt
  van het CWTID en van het CREST .
 ---pagebreak---                                                      BIJLAGE 1
                         " Voorstel voor een
                                   M RAAP ■
houdende machtiging tot uitvoering van een driejaar-actieplan
op' het gebied van wetenschappelijke en technologische informatie
                            en documentatie
           DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN .
           gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Ge
meenschap , inzonderheid op artikel 235 »    •       n■
           gezien het voorstel van de Commissie ,
           gezien het advies van het Europese Parlement ,
           gezien het rapport van het Comité voor wetenschappelijke
en technologische informatie en documentatie ( CWTID ) en het advies
van het Comité voor wetenschappelijk en technologisch onderzoek
( CREST ),
           overwegende dat een resolutie werd goedgekeurd door de
Raad en de vertegenwoordigers van de lid-staten bijeen in het kader
                                                  II
van de Raad op 2'f juni 1971 met het oog op de coördinatie van de
werkzaamheden van lid-staten op het gebied van wetenschappelijke en
technologische informatie en documentatie ( WTID );
           overwegende dat de staatshoofden en regeringsleiders op
hun bijeenkomst op 19 en 20 oktober 1972 te Parijs hun voornemen te
kennen hebben gegeven de doelstellingen vast te stellen en de ont
wikkeling te bevorderen van een gemeenschappelijk beleid op het ge
bied van wetenschap en technologie ;
           overwegende dat overeenkomstig artikel 2 van het Verdrag
de Gemeenschap onder meer tot taak heeft het bevorderen van een
harmonische ontwikkeling van economische activiteiten en een voort
durende en evenwichtige expansie in de gehele Gemeenschap ;
 ---pagebreak---                               - 5 -
            overwegende dat de vermenigvuldiging van informatie
 systemen en de snelle doch disparate vooruitgang van talrijke con
 currerende initiatieven , zowel van overheidswege als particulier ,
 ertoe leiden dat de oprichting van het Europese net welke in de
resolutie van 24 juni 1971 in overweging is genomen , een urgente
aangelegenheid wordt :
                        l
            overwegende dat de oprichting van dit net daadwerkelijk
zou bijdragen tot de verwezenlijking van de hierboven vermelde doel
einden van het Verdrag ;
            overwegende dat het Verdrag niet in de vereiste bevoegd
heden heeft voorzien ;
            overwegende dat de Raad op ik januari 197 ^ een resolutie
heeft goedgekeurd betreffende een eerste actieplan voor de Europese
Gemeenschappen op het gebied van wetenschap en technologie ,
            B ES LUIT :
                             Artikel 1
            Een eerste actieplan voor de oprichting van het Europese
net voor wetenschappelijke en technische informatie en documentatie ,
zoals omschreven in de bijlage , wordt vastgesteld voor een tijdvak
van drie jaren , ingaande 1 januari 1975 • De bijlage maakt een inte
grerend deel uit van dit Besluit .
                             Artikel 2
            De Commissie draagt zorg voor de uitvoering van dit actie
plan , daarin bijgestaan door het Comité voor wetenschappelijke en
technische informatie en . documentatie ( CWTID ). 'Zij stelt dit Comité
alsmede het Comité voor wetenschappelijk en . technisch onderzoek
( CWTO ) geregeld op de hoogte van het verloop der werkzaamheden .
Bovendien dient zij hieromtrent jaarlijks bij de Raad een uitvoerig
verslag in .
 ---pagebreak---                                       6
                                  Artikel 3 •
         Het bedrag van de uitgaven voor de verwezenl ijking van het
actieplan voor 1975 blijkt uit de bijlage by de onderhavige beschikking»
                                         /
                                  Artikel 4
         De Commissie zal , na raadpleging van het CWTID en het CWTO ,
de in het kader van het actieplan in de jaren 1976 en 1977 te verrichten
werkzaamheden nog nader vaststellen®
         Op deze grondslag zal de Commissie in het kader van de
begrotingsprocedure uitgavenramingen voor elk der dienstjaren 1976 en
1977 opstellen®
Bijlage : Eerste 'communautair actieplan voor de jaren .1975 » 1976 en 1977
          betreffende wetenschappelijke en technische informatie en
          documentatie ( WTID )«                         ' ■ l'
 ---pagebreak---                                 - 7 -
                                              Bi jlage bij BIJLAGE 1
      EERSTE COMMUNAUTAIR DRIEJARENACTIEPLAN OP HET GEBIED
VAN WETENSCCHAPPELIJKE EN TECHNISCHE INFORMATIE EN DOCUMENTATIE
           Het bedrag van uitgaven ten behoeve van de verwezenlijking
van bovenvermeld actieplan wordt voor het jaar 1975 geraamd op ,
1.8^0.000 rekeneenheden , en wordt , ten einde de voortgang van het
actieplan te waarborgen , voor de jaren 1976 en 1977 geraamd op
2,3 miljoen en 2,5 miljoen rekeneenheden , op basis van in 197^ gel
dende prijzen . Voor de jaren 1976 en 1977 zullen de bedragen van
uitgaven bij de begroting van de Europese Gemeenschappen worden
vastgesteld .
           De doeleinden, behelzen met name :
1 . Informatiesystemen per se c tor
           Voor een snelle ontwikkeling van informatiesystemen per
sector en de integratie daarvan in een Europees net is het geboden ,
in de sectoren landbouw en milieu bijvoorbeeld , communautaire syste
men in te stellen en die in overeenstemming te brengen met genoemd
net ; na te gaan voorts of nieuwe systemen dienen te worden tot stand
gebracht ter voorziening in zekere behoeften in uitgekozen sectoren ;
en ten slotte de rationalisering en ontwikkeling te bevorderen van
verschillende particuliere initiatieven die steun verdienen , in de
         T
industriële sector xn het bijzonder .
           Het uit dien hoofde toegekende bedrag beloopt in 1975
550.000 rekeneenheden .
2 . Instelling van het inf ormatienet
           Gericht onderzoek en passende proefnemingen zullen nood
zakelijk uitgangspunt vormen . Vervolgens worden ter hand genomen de
opstelling van specificaties voor apparatuur en programmatuur en de
formulering van normen voor het beheer van het net en de wissel
werking tussen gebruiker nn net .
 ---pagebreak---             Eerst dan. wordt overgegaan tot de nauwkeurige omschrijving
  van de eerste programmatuur , vervolgens tot de geleidelijke opstel
  ling van apparatuur en inrichting . van tele.communicatieiijnen , als
  mede tot de trapsgewijze aanpassing aan de netnormen van de gespe
  cialiseerde informatiesystemen in de Lid-Staten ,       N
            Het uit dien hoofde toegekende bedrag beloopt ia 1975
  660.000 rekeneenheden »
  3 . Inf ormatietechnologie en inf ormatiemethodologie
            Gedoeld wordt op ondersteuningsactiviteiten die het tot
  stand komen beogen van doelmatige veeltalige systemen en van normen
  voor het formaat van informatie-uitwisseling ; voorts de opleiding
  van specialisten in de informatiewetenschappen en de voorlichting
  aan gebruikers ; en de verbetering ten slotte van de- methodologie
  van systemen , databanken en ceaztra van informatieanalyse .
            Het uit dien hoofde toegekende bedrag beloopt in 1975
  630.000 rekeneenheden .
                                  0
                              0       0
            De acties ter bereiking van alle vorenvermelde doeleinden
  zullen goeddeels ten uitvoer worden gelegd door middel van contrac
  ten met over de vereiste deskundigheid beschikkende instellingen
  in de Lid-Staten , en in voorkomende gevallen , op passende voorwaar
  den , met instellingen in derde landen , overeenkomstig de resoluties
  van de Raad van 2k juni 1971 en- 14 januari 197^.
            Bovendien zal de financiering van de conversie , in 1976 en
  1977 , van systemen van wetenschappëli jke informatie en documentatie
1 naar de normen van het Europese net grondig moeten worden bestudeerd
  en zal hierover tijdig overeenstemming moeten' worden bereikt , met
  name de verdeling van lasten over de Lid-£>taten en de Gemeenschap
  daaronder begrepen .
 ---pagebreak---                                . 9 -
                                                       BIJLAGE 2
           Actieplan 1975-1977 : gedetailleerde voorstellen
          Een van de voornaamste winstpunten van Europa , namelijk het
traditioneel rijke verstandelijke vermogen en de vindingrijkheid van
de Europese volkeren , komt tot uiting in het bestendig hoge niveau
van investering in de toekomst door onderzoek . Doch met het oog op
de deugdelijke exploitatie van dezé aanzienlijke rijkdom aan techno
logische innovatie dient het steeds toenemende volume beschikbare
wetenschappelijke en technische informatie op correcte , snelle en eco
nomische wijze via geschikte systemen voor informatie-overdracht te
worden geleid naar diegenen in onze Gemeenschap die deze informatie
nodig hebben .
          Het was derhalve vanzelfsprekend dat de Raad in zijn resolu
tie van    juni 1971 de nadruk legde op het feit dat de hoeksteen van
een informatiebeleid , Europa waardig , wordt gevormd door het totstand-
brengen en bedrijven van een uiterst doeltreffend en noodzakeli jker-
wijze gesofistikeerd informatie - en documentatienet dat alle weten
schappelijke informatiebronnen van de lid-staten onderling verbindt .
De totstandbrenging van een doeltreffend en economisch net dat weten
schappelijke en technische informatie en documentatie brengt alsmede
van de systemen die deze informatie verwerken , opslaan en aan alle
gebruikers in de Gemeenschap leveren , op een basis van rechtvaardige
en gelijke toegang , is een belangrijke onderneming die
   - de Europese Gemeenschap past ,
   - uit economisch en intellectueel oogpunt aanzienlijke voordelen
     en besparingen kan opleveren en dit zowel ten gunste van weten
     schapsmensen , de industrie , de nationale administratie , opvoeders
     en managers als van het grote publiek .
 ---pagebreak---                                 - 10--
             Het is een onderneming die , zowel naar de mening van de
Commissie als van het Comité voor wetenschappelijke en technologische
informatie en documentatie ( CWTID ) dat krachtens de resolutie van
1971 is opgericht , zonder dralen moet worden aangepakt , wil men ern
stig gevaar voorkomen » doch die tsvens in elk stadium uitgebreide
studie , proefnemingen en proef exploitatie vereist . De Commissie stelt
derhalve in nauwe samenwerking met het CWTID thans een driejarenplan
voor dat deze fasen omvat en alleen tegen het einde van de periode
leidt tot een . volledig continu-bedrijf op lange termijn waarover de
Raad te zijner tijd een nieuw besluit zal moeten nemen .
             De ontwikkeling van dit plan omvat uiteraard drie rubrie
ken :
      - ontwikkeling van nuttige en noodzakelijke communautaire infor
        matiesystemen ,
      - ontwikkeling' van een gemeenschappelijk communicatienet dat de
        daadwerkelijke basisopzet van het plan moet vormen , ea aanslui
        ting hierop van passende systemen j .
        methodologische en technologische ondersteuning .
             Deze rubrieken worden behandeld in dei hierna volgénde
hoofdstukken . De onderstaande gedetailleerde actieplannen zijn voor
verandering vatbaar . Zij vormen de weerspiegeling van de lopende
discussies en van de consensus die in het CWTID bestaat , doch hier
over kan nog verdere discussie worden gevoerd en in ieder geval kun
nen zij nog verder worden ontwikkeld of gewijzigd in de loop van
onderhandelingen met onze partners die het grootste gedeelte van de
werkzaamhèden moeten uitvoeren , en met name met de leiding van de
gespecialiseerde wetenschappelijke en technische informatiesystemen
en -centra in de lid-staten .
 ---pagebreak--- WTID-systemen
            Toen de Raad van Ministers in zijn vergadering van
2*t juni 1971 de resolutie tot coördinatie van de werkzaamheden
van lid~staten op het gebied van wetenschappelijke en technische
informatie goedkeurde , legde de Raad de nadruk op het feit dat
sectoriele informatiesystemen op rationele wijze dienden te wor
den opgericht en ontwikkeld .
            Een aantal van dergelijke systemen zijn reeds in bedrijf
enkele staan op het punt te worden opgericht ; nog andere zijn in
het ontwerpstadium .
            Het CWTID bracht in zijn vergadering van 28/29 maart
197^ gunstig advies uit ten aanzien van het hieronder uiteengezett
algemene programma ,         .     '
            Dé Raad voorzag reeds in 1971 dat de sectoriele systemen
uiteindelijk deel zouden moeten uitmaken van het Europese net voor
wetenschappelijke en technologische informatie en documentatie
( EURONET ), Praktische maatregelen te dien einde worden behandeld
in onderstaand hoofdstuk 2 . .
 ---pagebreak---                                       22 -*.
1.1.1 . WTID-systeem ENDS
                       In het kader van het Euratom-Verdrag werd in 1960
                         '                            .            1 ■■
        het Europese systeem voor documentatie op het gebied van de
        kernenergie ( ENDS ) ontworpen en in 1961 begon men met het
        opslaan van gegevens . In 1967 werden de eerste literatuur
        onderzoeken verricht . Thans ( 197*0 zijn 1,5 miljoen documen
        ten opgeslagen , zijn ongeveer 6.000 aanvragen om literatuur-
        overzichten behandeld , worden 700 periodieke samenvattingen
        van nieuwe documenten ( SDI-prof ielen ) verschaft en wordt een
        ON -LINE-dialoog gevoerd .
                       Na een vergadering van de hoofden van de nationale
        documentatiecentra voor kernenergie en andere deskundigen uit
        de lid-staten die op 25 januari 197^: te • Luxemburg zijn bijeen
        gekomen , is het volgende vastgesteld :
        ( 1 ) De Commissie zal voortgaan het Europes-e nucleaire documenr,
                tatiesysteem ( ENDS ) te exploiteren voor literatuuroverzich-
                ten , doch zal de nieuwe invoer in het systeem beperken tot
          V     documenten die onder het INIS vallen .
        ( 2 ) Het Europese nucleaire documentatiesysteem zal worden aan
                gepast om deel te kunnen uitmaken van het net . De Commissie
              , zal met één of twee nationale centra een proef exploitatie
                " ON-LINE " verrichten .
                       Men is ervan overtuigd dat dit de weg zal openen voor
        een optimaal gebruik van het unieke vermogen dat wordt gevormd
        door één van de meest uitgebreide verzamelingen wetenschappe
        lijke documenten in de wereld , waarvoor zorg wordt gedragen
        door een Meine doch uiterst ervaren staf .
 ---pagebreak---                              - 13-
      In 1975 moeten de volgende bewerkingen worden verricht :
( a ) Terugvinden van gegevens voor literatuuroverzichten in
      groepsgewijze verwerking.
( b ) Terugvinden van gegevens voor literatuuroverzichten volgens
      de ON-LINE-methode binnen de instelling en experimenteel
      buiten de instelling .
( c ) Terugvinden van gegevens voor periodieke literatuur-
      overzichten ( SDI ).
( d ) Bijdrage van EURATOM aan de inbreng van INIS .
 ---pagebreak---                                      _ Tr.h. -
1.1.2 . Systeem voor documentatie en informatie op het gebied van de
          métallurgie ( SDÏM )                 ■                                 >
                      De Raad van Ministers keurde bij resolutie van 2*f juni
          1971 de oprichting goed van 'een communautair systeem voor het
          verzamelen , verwerken en verspreiden van informatie op het gebied
          van de metallurgie .
                      Overeenkomstig de resolutie en een hierbij aansluitende
          overeenkomst tussen de Commissie en een aantal . nationale informatie-
          centra op het gebied van de metallurgie, zorgen deze centra voor
          het catalogiseren , indexeren en resumeren van de literatuur ener
          zijds en voor de dienstverlening aan' gebruikers op hun 'grondgebied
          anderzijds .
                      De Commissie is verantwoordelijk voor de centrale opslag ,
          verwerking en verspreiding van de verzamelde gegevens .
                      Het programma voor 1975 omvat :
          ( a ) het ponsen en op band opslaan van ongeveer 9*000 door enkele
                van de deelnemers verstrekte werkdocumenten ; andere deelnemers
                leveren hun bijdrage rechtstreeks op magneetband ; '
          ( b ) de voorbereiding van microkaarten voor ongeveer AO.OOO werk-
                documenten ;
          ( c ) het verwerken in de computer van het verstrekte materiaal ,
                met inbegrip van de verificatie en verbetering van de catalo
                giseer- en indexeergegevens , indeling , samenvoeging van het
                                                                              IT
                materiaal tot één enkele databank en voorbereiding van kopxeen
              . van banden met het oog op de verspreiding ;
          ( d ) het bijwerken van de thesaurus op het gebied van de metallurgie
                in diverse talen en het drukken van supplementen , bijgewerkte
                versies en KWIC-indexen .
                      In een woord , het SDIM zou in 1975 volledig en in ruime
          omvang bedrijfsklaar moeten zijn , met volle medewerking van de
          nieuwe lid-staten van de Gemeenschappen .
        I
 ---pagebreak---                                       15 -–
1.2.1 . EUR - AGRIS I ( Europese bijdrage aan AGRIS I , Internationaal
        Informatiesysteem voor Wetenschap en Technologie op het gebied
        van de Landbouw , opgericht onder auspiciën van de F.A.O. )
                     Het doel van het project is de organisatie van een
        gezamenlijke bijdrage van de lid-staten van de Gemeenschappen
        aan de Mondiale Landbouwbibliograf ie AGRIS I die tot stand moet
        komen onder auspiciën van de F.A»0 .
                     Het eerste oogmerk is het verzamelen , selecteren ,
        catalogiseren , indexeren en ter beschikking van AGRIS I stellen
        van bibliografische referenties aan Europese landbouwliteratuur
        ten einde aldus het informatieverwerkingscentrum AGRIS I in
        staat te stellen een volledige bibliografie uit te werken »
                     Het tweede oogmerk is een passende verspreiding en
        exploitatie van de "output " van AGRIS I in de landen van de
        Gemeenschap .
                     Ten einde te voldoen aan het tijdschema van de F.A.O.
        moet de proef exploitatie binnenkort beginnen ; deze zal worden
        uitgevoerd onder leiding van de landbouwwerkgroep van het CWTID .
                     Het programma omvat :
           - de analyse van wetenschappelijke en technische landbouw-
              ti jdschrif ten en niet-periodieke documenten ;
            - de verwerking van volledig geanalyseerde tijdschriften ;
        ( 1 ) De XVIIe FAO-conf erentie gehouden in november 1973 te Rome ,
              heeft besloten tot de verlenging van de proeffase van
              AGRIS I.
 ---pagebreak---                       ■*" lis?. *-
de vertaling in het Engels van de titels van documenten
die in andere talen van de Gemeenschap worden gepubliceerd
de beschrijving , het catalogiseren en
het classificeren en indexeren ( controle op onderwerp ) van
de geselecteerde documenten }
het opnemen van de invoergegevens op magneetbanden en de
verwerking van de gegevens .
 ---pagebreak---                                      327 -
1.2.2 . Informatiesysteem op het gebied van het landbouwbeleid ( AMIS )
                                           I
                    AMIS moet een gecoördineerd documentatie - en informatie-
        net voor de Europese Gemeenschap vormen ten dienste van het land
        bouwbeleid op daarmee samenhangende gebieden zoals landbouw
        economie , -sociologie en -wetgeving .
                    Met dit systeem wordt het volgende beoogd :
                     ÎÎ
             - het coördineren , van bestaande diensten door , op communautaire
               basis werkzaamheden te verdelen en deskundigheid te benutten .
               Zulks zou samenwerkende centra in staat stellen zich te con
               centreren op hun eigen thema of taakspecialisatie ;
             - het verbeteren van de verleende diensten door gebruik te maken
               van elektronische informatieverwerking en het onderzoeken van
               vertalingsmogelijkheden , ten einde de omvang van aan gebrui
               kers verleende diensten uit te breiden ;
             - het onderzoeken van de mogelijkheden en de behoefte om het
               bestreken terrein binnen de betrokken gebieden uit te breiden ,
               in het bijzonder met betrekking tot niet-conventionele litera
               tuur en het voorzien in onderlinge uitwisseling van dergelijke
               documentatie .
                    Een rondetafelconferentie van deskundigen die op aanbe
        veling van de landbouwwerkgroep van het CWTID door de Commissie
        is bijeengeroepen , bestudeert momenteel de mogelijkheden om de
        hierboven uiteengezette doeleinden te verwezenlijken .
                    Het programma omvat de volgende punten :
        ( a ) de voorbereiding van de bijdrage van de Commissie aan AMIS ;
        ( b ) een invoerproef met betrekking tot het samenvoegen van ver
              schillende databanken in de Gemeenschap ;
 ---pagebreak---                            * 16 •
( c ) het samenstellen van een gecontroleerde woordenlijst op
      het gebied van AMIS , gebaseerd op een voorontwerp dat
      reeds door de Commissie is voorbereid alsmede op in Frank
      rijk en Duitsland lopende werkzaamheden ;
( d ) een studie inzake de uitvoerbaarheid van "back -up" -dienst
      verlening d.w.z . van onderlinge uitwisseling van actuele
      documenten ;                               '
( e ) een studie betreffende de gebruikersbehoeften inzake
      beleidsinf ormatie ,
 ---pagebreak---                                    - 19
2.3 » WTID-systeem inzake Milieu                                           '
                      Overeenkomstig de Verklaring van de Raad van de Euro
        pese Gemeenschappen van 22 november 1973 betreffende het actie
        programma van de Europese Gemeenschappen inzake het Milieu ( 1 ),
                                                      lt
        moeten maatregelen worden genomen tot coördinatie van de infor
        matiesystemen op milieugebied in de lid-staten en tot . oprichting
        van nieuwe systemen telkens wanneer zulks noodzakelijk is . Deze
        systemen moeten uiteindelijk worden geintegreerd in het Europese
        WTID-net ( 2 ) en hun plaats innemen in een ruimer internationaal
        kader * De Commissie zal studies en werkzaamheden voorstellen en
        uitvoeren nadat zij het advies heeft ingewonnen van een groep
        van nationale deskundigen die de belanghebbende gebruikers ver
        tegenwoordigen , alsmede van het Comité voor wetenschappelijke
        en technologische informatie en documentatie *
                      Na voorbereidend onderzoek door beide groepen van des
       kundigen zijn de volgende werkzaamheden voor 1975 in uitzicht
        gesteld
        1 . Beleidsinformatie op het gebied van het milieu
             ( Studies inzake behoeften en eisen van gebruikers , bestaande ,
             informatiebronnen , definitie en beschrijving van een systeem .
             Proefproject )
      ■ 2 , Europese inventaris van informatiebronnen en gezamenlijke
             Europese bijdrage aan het programma van de Verenigde Naties
             ( Inventaris van onderzoekprojecten inzake het milieu , inven
             taris van gespecialiseerde centra , inventaris van documentatie-
             bronnen )
        3 . Europese analysedienst voor de technologie van de strijd tegen
             de verontreiniging
             ( St.udies en begin van uitvoering ) .
     , k. Studies en/of begin van proefprojecten -
             ( Informatiesysteem over milieuwetgeving , experimentele data
           • over conferentievoordrachten , toegang tot verschillende in-
             formatiedossiers en andere studies die noodzakelijk zijn voor
             de tenuitvoerlegging van het programma )
               Zie Publikatieblad van de E.G. , l6e jaargang , No . C 112 van
               20 december 1973 » bijlage , deel II , titel 1 , hoofdstuk II , c ),
               blz . 3^-37
        ( 2 ) Volgens de resolutie van de Raad van        juni 1971 ( P«B . No .
               C 122 van 10 december 1971 » blz . 7 )
 ---pagebreak---                                  - 20 -
1.3»1 « Samenwerking inzake Documentatie , en Informatie op tiet gebied
        van Diergeneeskunde
                   Een rondetafelconferentie van deskundigen die op aan
        beveling van de landbouwwerkgroep van het CWTID dóór de Commissie
        is bijeengeroepen , bestudeert momenteel de mogelijkheden van een
        verruiming van de bestaande bilaterale contacten* tussen afzonder
        lijke landen binnen een Europees kader . De voorbereidende werk
        zaamheden moeten leiden tot de totstandbrenging van een samen
        werking en coördinatie , waarschijnlijk in 1977 of 1978 .
                    De volgende studies of ontwikkelingswerkzaamheden wor
        den voorshands respectievelijk ontworpen of reeds uitgevoerd :
        a ) Evaluatie van bestaande databanken die nuttig zijn voor de
            diergeneeskunde .
        b ) Overzichtartikelen ■
            De overzichtartikelen moeten belangrijke onderzoekthema 's be
            handelen en zullen op nationale bijdragen zijn gebaseerd . Per
            jaar zouden 20-25 thema 's worden behandeld . Zij moeten in ten
            minste J> of k talen worden gepubliceerd .
        c ) Samenstelling van een gemeenschappelijke meertalige gecontro
            leerde woordenlijst op het gebied van de diergeneeskunde . Die
            zal zijn gebaseerd op voorbereidende werkzaamheden die voor
            namelijk in het Verenigd Koninkrijk , Duitsland en Frankrijk
            worden verricht alsmede op studies met he-t oog op de samen
            voeging van bestaande thesauri , waarmede reeds een begin is
            gemaakt .
        d ) Verdere studies en ontwikkeling van andere aspecten van dier-
            geneeskundige documentatie , in het bijzonder inzake informatie-
            analyse , verwerking van klinische gegevens en ziekterapporten .
                                                             11
        e ) Ontwerp van een systeem voor samenwerking en coördinatie .
 ---pagebreak---                                    - 21 -
I.3.2 .- Samenwerking Inzake Documentatie en Informatie op het gebied
         van tropische en subtropische Landbouw ( AGRITROP )
                    Een rondetafelconferentie van deskundigen die cp aan
         beveling van de landbouwwerkgroep van het CWTID door de Commissie
                                                                      tf
         is bijeengeroepen , bestudeert de mogelijkheden van een coördina-
         tie van de werkzaamheden van gespecialiseerde documentatiecentra
         in de lid-staten . Het is de bedoeling een gemeenschappelijke
         databank op te richten die kan worden beschouwd als onderdeel van
         de communautaire steun aan ontwikkelingslanden en als de bijdrage
         van de Gemeenschap aan het overeenkomstige systeem dat door de
         F.A.O. wordt ontwikkeld .
                    Te dien einde heeft men een begin gemaakt met de uit
         voering of het ontwerpen van drie acties :
            1 . Onderzoek naar de behoeften van de gebruikers op basis van
                voorbereidende studies van de F.A.O. en het Britse departe
                ment voor ontwikkeling van overzeese gebiedsdelen .
            2 . Documentatie van ''ontwikkelingsliteratuur " ( rapporten over
                geboekte vooruitgang , uitvoerbaarheidsstudies , rapporten
                over ontwikkelingshulpprojecten , enz .)
            3 . Samenstelling van een gemeenschappelijke meertalige gecon
                troleerde woordenlijst inzake tropische en subtropische
                landbouw , gebaseerd op voorbereidende werkzaamheden die
                voornamelijk in Frankrijk en in Nederland worden verricht .
 ---pagebreak---                                  - 22 -
1.3.3 » Documentatie van Landbouwlxteratuur in moeilijke talen
                  De enige specifieke bibliografie over Oosteuropese
        landbouw hield tweebaar geleden op met verschijnen . De lid
      , staten van de Gemeenschappen hebben echter belangstelling
        voor het bestrijken van de landbouwliteratuur in Oosteuropese
        en andere talen »
                  Een beperkte rondetafelconferentie van deskundigen
        die op aanbeveling van de landbouwwerkgroep van het CWTID door
        de Commissie is bijeengeroepen , bestudeert momenteel dit pro
        bleem ten einde de verspreide activiteiten in de Gemeenschap
              I
        te coördineren , de uitwisseling van informatie en documenten
        te verbeteren en de bstaande voorzieningen ( secundaire diensten
        en vertaaldiensten ) beter bekend te maken .
                  Studies inzake het bestreken terrein , de taalbarrière
        en behoeften van gebruikers , alsmede de samenstelling van een
        centrale catalogus van Oosteuropese landbouwtijdschrif ten in
        Westeuropese bibliotheken worden in overweging genomen .
 ---pagebreak---                                 - 23 -
1.3 . Biomedische informatie
                 De taak van de werkgroep "Biomedische informatie " die
      op 15 december 1973 door de groep PREST is goedgekeurd , voorziet
      in de volgende studies :
          - meertalige terminologie en medische metatalen ;
          - verwerven en verwerken van biomedische gegevens ( medische
            registers en databanken );
          - permanente inventaris van biomedisch onderzoek in uitvoering
            of in ontwerpstadium ;
                                              tf
          - uitwerking van voorstellen tot coördinatie en samenwerking
            van geschikte medische diensten in de Europese Gemeenschap .
                 De vermelde studies houden onderzoek in betreffende
      de gebruikers en hun behoeften , de uitwerking van genormaliseerde
      medische registers , d.w.z . overzicht van bestaande documentatie
      systemen ( databanken , samenstelling van meertalige thesauri ,
      enz .).
 ---pagebreak---                                      - 2^ -
1,3»P » EUDISED - Europees inf ormatiesysteem op het gebied van het
        onderwijs
                     Het enige bestaands informatiesysteem op het gebied
        van het onderwijs , ERIC , heeft betrekking op literatuur afkom
        stig uit de Verenigde Staten .
                     De Raad van Europa heeft met het oog op de behoefte
        aan een Europese tegenhanger- van ERIC een werkgroep opgericht
        voor de harmonisatie van de terminologie van onderwijsprogram
        ma ^ en leerplannen * Dit heeft geleid tot de samenstelling van
        een drietalige thesaurus voor EUDISED .
                     Het programma oinvat :
              ( a ) de studie en het beheer van de EUDISED-thesaurus met
                     gebruikmaking van de technische bekwaamheid van de
                     Commissie . inzake thesaurusbeheer ;
               ( b ) een over de uitvoerbaarheid van het totstandbrengen
                     van een Europees informatiesysteem inzake onderwijs-
                     aangelegenheden , in samenwerking met de lid-staten
                     en de Raad van Europa .
 ---pagebreak---                           - 25 -
Databanken , met inbegrip van databanken inzake materiaal
eigenschappen en sociaal-economische informatie
            Informatiegebruikers geven steeds meer de voorkeur
aan het verkrijgen van onmiddellijke toegang tot de werkelijke
gegevens inplaats van te worden verwezen naar literatuur waarin
zij deze gegevens misschien kunnen vinden . De behoefte aan data
banken vloeit tevens voort uit het feit dat hiermede onmiddel
lijk vergelijkingen en berekeningen kunnen worden verricht in
de computer .
            De totstandbrenging van databanken vergt een enorme
inspanning . Daarom zijn zij in de lid-staten van de Gemeenschap
nog niet talrijk . Dergelijke werkzaamheden bestaan echter en
het zou de taak van de Commissie moeten zijn deze te stimuleren
          H
en te ; coördineren : d.w.z . de toepassing van gemeenschappelijke
regels bevorderen , hoge kwaliteitsnormen waarborgen en zorg
                  ff
dragen voor gecoördineerde verwerking van uiteenlopende bij
dragen .
            Het CWTID verleende in zijn vergadering van 29 maart
197^ toestemming tot het beginnen van voorbereidend onderzoek
in twee sectoren :
   1 . materiaaldata
                                                   r
   2 » sociaal-economische data .
            Bepaalde organisaties in de lid-staten hebben ten
minste wat de databank inzake materialen betreft reeds hun be
langstelling voor samenwerking laten blijken . Deze samenwerking
moet leiden tot de exploitatie van een experimentele databank
door één van de deelnemende organisaties of door de Commissie
ten einde ervaring te verwerven met het bedienen van databanken .
 ---pagebreak---                            - 26 -
Studies van toekomstige systemer!           ""
 1       >
           In het kader van het Europese net ( EURONET ) zouden
uiteindelijk voor alle wetenschappelijke en technische gebieden
informatiesystemen moeten bestaan . Ter aanvulling van de sub
1.1 » tot l.k . vermelde systemen moeten trapsgewijze nieuwe
systemen tot stand worden gebracht of anderzijds overeenkomstige
                                             11
werkzaamheden in de lid-staten worden gecoördineerd .
           De Raad van Ministers besloot in ? ijn resolutie van
2k juni 1971 desbetreffende initiatieven te steunen en het CWTID
bevestigde in zijn vergadering van 28 en 29 maart 197^ de nood
zakelijkheid van voorbereidend onderzoek op de volgende gebie
den :                                                •
   - onderzoek en ontwikkeling op energiegebied ;
                                                    II
   - steun aan systemen voor geselecteerde industriële informatie
   - technologie van het moderne vervoer ;
   - voedingstechnologie ;
   - watervoorraden ;
   - werkzaamheden op het gebied van bibliotheken en informatie ;
   - lopende onderzoekprojecten ;
   - wetenschapsbeleid .              - -
 ---pagebreak---                                  - 27 -
1.6 . Het verschaffen, van voorzieningen voor de verwerking van
      documentatie
                   Ten eindende Communautaire Instellingen in staat te
      stellen hun rol in het Europese inf ormatienet ( EURONET ) te ver
      vullen . is de Commissie verplicht
                                  >
                                     TÎ
      - een beperkt aantal sectoriele informatiesystemen te exploite
        ren in het kader van het EURONET dat thans tot ontwikkeling
        komt ;
                                                                       tr
      - beperkte experimentele programma 's uit te voeren en sectoriele
        /systemen te onderwerpen aan voorafgaande beproeving ( met in
        begrip van de verbetering van fouten );
        voortdurend manieren te zoeken om de prestatie van bestaande
        systemen te verbeteren.' en te dien einde passende proeven en
        experimenten te verrichten ;,
      - een hoog peil van deskundigheid in geavanceerde documentatie
      • technieken op alle niveaus te handhaven .
                   Voor zover voor de uitvoering van deze werkzaamheden
      de diensten van de Commissie gebruik moeten maken van een com
      puter , zal dit werk worden uitgevoerd door het computercentrum
      Van de Commissie wanneer dit definitief is geïnstalleerd . De
      Commissie moet ondertussen passende maatregelen nemen ten einde
      het centrum in staat te stellen deze taken te verrichten .
                   Het programma omvat :
             ( a ) uitbreiding van verwerkingsinrichtingen met een spe
                   cifieke opdracht voor documentatiedoeleinden ;
             ( b ) verbinding van de in Luxemburg bestaande informatie
                   diensten en inrichtingen met EURONET .
 ---pagebreak---                                  28 -
2 . Het ïnf ormatienet
               De Raad van Ministers heeft in zijn vergadering van
    24 'juni 1971 besloten dat zodra zulks uitvoerbaar was , een Euro
    pees net voor wetenschappelijke en technische informatie ( EURONET
    genoemd ) zou worden opgericht ten 'einde alle beschikbare informa-
                                                            11
    txebronnen ter beschikking te stellen van alle potentiele gebrui
    kers in de landen van de Gemeenschap
               De tenuitvoerlegging van een zo omvangrijk programma
    vereiste een aantal voorbereidende studies en raadplegingen die
    zijn uitgevoerd door de Commissie in' samenwerking met het CWTID
    en zijn technische adviesgroep .
               De totstandbrenging van EURONET zal' verscheidene jaren
    in beslag nemen en deze belangrijke onderneming moet derhalve in
    een gezamenlijk streven zorgvuldig' worden ontworpen en in ver
  . schillende stadia ten uitvoer worden gelegd .
               Vijf fundamentele fasen zijn: aangegeven sub 2.1 tot 2.5 »
    welke tezamen het plan van uitvoering vormen , dat in samenwerking
    met deskundigen uit de lid-staten is opgesteld .
               De kosten en de urgentié van dit project moeten worden
    bezien in het licht van het feit dat de personen ^ <iie bij een
    doelmatig EURONET baat zullen vinden^ talrijk én wijd verspreid
    zijü . Feitelijk zullen zowel dé gehele wetenschappelijke wereld
    als de industrie tenslotte rechtstreeks profijt trekken van deug
    delijk verwerkte en verspreide informatie . Voorts zullen zowel
    de onderwijssector1 als de overheidsadministratie van de lid
    staten hierbij baat vinden »
 ---pagebreak---                                   - 29 -
2 a 1 . Voorbereidende studies voor EURONET
                    Deze voorbereidende studies moeten een basis ver
         schaffen voor de planning en ontwikkeling van het informatie-
         net . Men is het eens geworden over een aantal voorstudies die
         later moeten worden aangevuld met andere onderzoekingen en
         analyses .
       ■ Inventaris van inf ormatiebronnen
                    In een studie betreffende informatiebronnen werd een
         inventaris van databanken en informatiediensten samengesteld op
         basis van bestaande nationale inventarissen en gegevens die zijn
         verzameld door middel van een vragenlijst .                    1
                    In hierbij aansluitende studies zal zowel worden vast
         gesteld welke databanken en diensten elkaar overlappen en waar
         leemten voorkomen .
         Evaluatie van hulpmiddelen en diensten
                    De dienstverlening van de door het inf ormatienet ver
         leende diensten zal rechtstreeks afhankelijk zijn van de presta
         tie van de afzonderlijke informatiesystemen die op het net zijn
         aangesloten . .In bepaalde gevallen zal derhalve moeten worden
         overgegaan tot de evaluatie van het systeem alvorens de leiding
         een besluit kan nemen betreffende de aansluiting van een systeem
         op het net . Het zal tevens nodig zijn bepaalde databanken en hun
         verrichtingen te analyseren ten einde de relevante gegevens te
         verzamelen voor besluiten inzake het nut van de integratie van
         een databank in het systeem .
         Marktstudies
                    Voor de beschrijving van de gebruikersbehoeften zullen
         marktstudies moeten worden verricht ten einde de gebruikers van
         het net te' identificeren , en hun behoeften te leren kennen . In
 ---pagebreak---                             - 30 -
  deze studies zullen op een communautaire basis kwantitatieve
  en kwalitatieve gegevens inzake de gebruiker worden verzameld .
  Deze gegevens worden verkregen aan de hand van drie soorten
. van studies :
       studies welke ramingen moeten verschaffen voor het aantal
               II
       potentiele gebruikers , de Jplaats waar zij zich bevinden en
       hun geografische spreiding , het gebied waarop zij zich be
       wegen en hun activiteit . Dit -kan leiden tot dé identificatie
       van verschillende gebruikersgroepen , die uiteenlopende eisen
       inzake toegang en diensten kunrien hebben ;
     - studies die opheldering moeten verschaffen betreffende de
       informatie-bewustheid van diverse gebruikersgroepen , de
       mate waarin zij toegang hebben tot en gebruikmaken van ge
       schoold inf ormatiepersoneel en traditionele informatie
       bronnen ;
     - een evaluatie van de reacties van de belangrijkste gebruikers
       groepen op gevarieerde " output 1 ' van . en. soorten van toegang
       tot informatiesystemen en bestaande netten .
             De studies zullen zoveel mogelijk op nationale rapporten
  en studies zijn gebaseerd .
 Economische evaluatie      .
             De resultaten van de hierboven vermelde studies zullen
 de grondslag vormen voor de werkzaamheden met betrekking tot het
 ontwerpen van EURONET . Ten einde over de noodzakelijke gegevens
 te beschikken voor de economischè evaluatie van de diverse tech
 nische alternatieven die kunnen voldoen aan de behoeften van de
 gebruikers en andere eisen , worden bepaalde verdere studies in
 overweging genomen .                             """   "     ■
 » r
             In de eerste plaats worden concrete gevallen bestudeerd .
 Verschillende op samenwerking gebaseerde informatiesystemen bestaan
 reeds en behalve de technische en organisatorische aspecten moeten
 de economische aspecten van hun ontwikkeling en werking worden
 onderzocht .
 ---pagebreak---                              - 31 -
             Vervolgens worden andere studies voorgesteld betreffen
  de de economische gevolgen van parameters , zoals de veelvuldige
  opslag van databanken in de systemen van het net , het volume van
  de databanken per systeem , de configuratie van het communicatie-
  net , de terminal snelheid .            ' „
             Voorts moet in het kader van een net waarin de gebruiker
  diensten worden aangeboden die uitgaan van verscheidene systemen ,
  het concept van een passende prijspolitiek voor de diensten van
  het net worden uitgewerkt . In deze prijspolitiek moeten ten behoeve
  van de exploitanten van het systeem tevoren de voorwaarden worden
  vastgesteld waaronder de diensten van hun systeem de gebruikers
' van het net zullen worden aangeboden » Deze exploitanten kunnen
  derhalve hun eigen systemen dienovereenkomstig ontwerpen .
 ---pagebreak---                                        - . 32 ■ -
2.2 . Studies inzake de uitvoerbaarheid en experimentele projecten
        voor het communicatienet van de computer
                      De, tweede fase in de totstandbrenging van EURONET is
   /. de ontwikkeling van geavanceerde netten voor informatietrans-
        missie . De inf ormatienetten die door de posterijen in de diverse
         landen van de Europese Gemeenschappen worden ontworpen , zullen
         naar verwachting niet voor 1985 door het grote publiek kunnen
        worden gebruikt .             "• -        ■
                      Voor het EURONET moet derhalve een oplossing worden
         gevonden ten einde te voorzien in de overgangsperiode tussen
         1975 en 1985 .
                      Op grond van de voorbereidende studies van 2.1 ., zal
     . „ e;en . aantal informatiesystemen worden geselecteerd die op het in-
         formatienet moeten worden aangesloten . Voor ieder van deze sys-
                                 n
         temen zullen potentiele gebruikers worden gezocht .
                      Op die manier zullen de potentiele gebruikers van de
         systemen die voor inschakeling in het net zijn uitgekozen , even
         eens bekend zijn . Een uitvoerbaarheidsstudie betreffende het
         communicatienet zal op basis van deze gegevens worden uitgevoerd .
         In deze studie zullen de technische alternatieven worden vast
         gesteld en specificatie worden uitgewerkt .
                      In een dialoog met een systeem voor inf ormatietetrieval
         moet de gebruiker van een terminal een duidelijk bepaalde bedie-
         ningstaai gebruiken . Deze talen verschillen volledig van systeem
         tot systeem . Dit is uiterst ongeriefelijk voor de gebruiker die
         niet wenst over te schakelen van de ene taal op de andere wanneer
         hij van het ene systeem op het andere overschakelt . Het wordt
         derhalve aanbevolen een genormaliseerde bedieningstaai te ont
         wikkelen .
 ---pagebreak---                          - 33 -
           Aan de hand van deze studie zou tevens moeten worden
vastgesteld hoeveel moeite de programmering vergt om een niet-
genormaliseerde bedieningstaai aan te passen aan een genormali
seerde of m.a.w . hoeveel de ontwikkeling van een genormaliseerde
gebruiker/ systeem-koppeling tfoor een bepaald systeem zou kosten .
           De gebruikers toegang verschaffen tot informatie die
in diverse systemen is opgeslagen houdt tevens in , dat deze ge
bruikers advies dient te worden verstrekt inzake het systeem
dat in ieder bijzonder geval meest geschikt is . Een dergelijke
advie sdienst is essentieel voor de rationele exploitatie van
een net . Dank zij deze dienst kunnen zowel het retrievalwerk
van de gebruiker als de kosten van hét zoeken d.w.z . de tele-
communicatiekosten en de informatieverwerkingskosten tot een
minimum worden beperkt .
           In de aanloopfase van de werking van het net zal deze
adviesdienst een manuele dienst op nationaal niveau zijn . In
een uitvoerbaarheidsstudie zullen de mogelijkheden voor de ont
wikkeling van een ref erentiedienst op computerbasis worden
onderzocht .
 ---pagebreak---                          - 3fr -
                            • »
Oprichting van het communicatienet '
           Na de uitvoerbaarheidsstudie inzake een voorlopige
communicatievoorziening voor EURONET zal een daadwerkelijk net
tot stand moeten worden gebracht .
           De geleidelijke installatie van geschikte communicatie-
inrichtingen moet volgens plan in 1976 beginnen . In 1975 moet
tevens de ontwikkeling van nieuwe software of de wijziging van
geschikte bestaande software beginnen .
           Twee typen van software moeten in aanmerking worden
genomen : supervisor software en toepassingssof twar ?<■ De super
visor software moet taken , verrichten zoals :
    - statistieken van het netverkeer ,
    - statistieken van storingpn ,
    - routebepaling van de boodschappen ,
    - diagnoses van storing<rn ,
    - herstel van fouten ,
    - beschikbaarheid van verwerkingseenheden ,
    - kostenberekening .
           De toepassingssof tware moet taken verrichten met be
trekking tot de behandeling van boodschappen : transmissie , geldig-
heidscontrole , opsporing van fouten , aanpassing van de vorm .
           Voorts moet koppel r.ngssof tware worden ontwikkeld voor
protocolconversie tussen knrtcppunten en als gastheer fungerende
verwerkingseenheden of inf ormat ie dragende verwerkings eenheden .
De Commissie zal experimenten verrichten met on-line retrieval
van informatie op afstand uit databanken die door haar zijn op
geslagen . Deze experimenten moeten de vereiste gegevens verschaf
fen voor de studies inzake het ontwerp van het net . Er zijn tevens
plannen om experimenten uit te voeren betreffende het gemeenschap
pelijk gebruik van verbindingen voor inf ormatie transmissie met
andere systemen die de gebruiker toegang op afstand verschaffen ,
hetgeen betekent , dat vanaf 1976 een beperkt aantal lijnen moet
worden gehuurd .
 ---pagebreak---                              - 35 -
2.H. Studies inzake het beheer van het net
               In het huidige stadium van de ontwikkeling van het
     net is niet bekend welke organisatorische structuur zal worden
     gekozen om de plannen inzake het net uit te voeren . Het volgen
     de kan echter worden verondersteld :
         - de meeste uitvoeringswerkzaamheden ( installatie , bediening ,
           onderhoud enz .) met betrekking tot het communicatienet ,
           met inbegrip van de terminals , zullen op basis van con
           tracten worden uitgevoerd ;
         - het beheer van systemen voor informatieretrieval en data
           banken die met het net moeten worden verbonden , zal ook
           in de toekomst door de verantwoordelijke organisaties
           worden waargenomen ,
               Eén en ander zal vanzelfsprekend in zekere mate het
     beheer van het net verlichten . Wegens het meertalige , multi
     disciplinaire en multinationale karakter van het net echter
     zal de beheerstaak nog complex en moeilijk genoeg zijn . Een
     afzonderlijke studie zal derhalve worden gemaakt van de pro
     blemen betreffende het beheer van het. inf ormatienet zodat tegen
     1976 specificaties voor een optimaal beheer van het net beschik
     baar zullen zijn .
               Afgezien van het feitelijke beheer van het net is er
     nog de kwestie van de opleiding voor de beheerstaak , zowel
     voor het inf ormatienet als voor de deelnemende systemen . Het
     lijkt wenselijk dat deze opleiding op communautair niveau tot
     stand komt .
 ---pagebreak--- Steun ten behoeve van de conversie van bestaande diensten
          Steun moet vrorden verleend ten behoeve van bepaalde
informatiesystemen ( bestaande of in ontwikkeling ) ten einde
deze met het Europese net verenigbaar te maken en deze in staat
te stellen te voorzien in de reele behoeften van de gebruikers
in alle lid-staten van de Gemeenschap .
          Aangezien het communicatienet en de terminals voor
de gebruikers tegen 1976 moeten zijn geinstalleerd , zullen
tegen die tijd met het net verenigbare retrievalsystemen en
databanken nodig zijn - De meest geschikte systemen voor in
schakeling , in het.net zijn die welke reeds directe toegang tot
opgeslagen gegevens verschaffen of zulks in- de nabije toekomst
zullen doen . Van de exploitanten van dergelijke systemen wordt
verwacht dat zij de vereiste ervaring en belangstelling hebben
om hun systemen aan te passen aan de eisen welke worden be
paald door het communicatienet en door het beheer van het net .
          Aanpassingswerkzaamheden zijn :
 ■  - ontwikkeling van de systéem/net-kóppeling ,
    - ontwikkeling of wijziging van monitors voor " mutatie
      verwerking ,
    - uitbreiding van.de configuratie indien nodig ,
    - oprichting van een dienst voor de verspreiding van
      referaten .. ;
          In 1975 zou technisch advies moeten worden verkregen
inzake het nut van de aanpassing van bepaalde systemen . Het zou
tevens de moeite waard zijn steun te verlenen aan interessante
initiatieven van systeemexploitanten . Het is zeer waarschijnlijk
dat in 1976 en nog enkele jaren daarna de aangepaste on-line-
systemen slechts een beperkt gedeelte van het totale gebied van
wetenschap en technologie zullen kunnen behandelen . De Commis
sie stelt derhalve voor commercieel beschikbare databanken op
Europees niveau te exploiteren .
 ---pagebreak---                             - 37
            Ten einde dit doel te verwezenlijken kunnen vier
of vijf informatiecentra met een specifieke richting binnen
de Gemeenschap zodanig worden uitgebreid dat commercieel
beschikbare databanken via het ON-LINE beschikbaar worden
gesteld . Zo kan in het ene land een centrum voor fysica worden
uitgebouwd en in het andere een centrum voor scheikunde ^ en7.*
De volgende kostenfactoren zijn te voorzien :
       - verwerving van databanken .
       - uitbreiding van de computerconf iguratie ,
       - ontwikkeling van geschikte software ,
       - aanwerving van extra personeel .
            De lid-staten moeten het eens worden over de kwestie
welke centra voor dit doel moeten worden uitgekozen , anders
zal het Europese net zich in een nadelige positie bevinden ten
opzichte van andere netten zoals Tymshare dat in de Verenigde
Staten is gevestigd .
            De beschikbaarheid van informatie voor gebruikers
kan op korte termijn worden verbeterd door bijzonder veelbeloven
de systemen te verzoeken hun systeem open te stellen voor ge
bruikers binnen de gehele Europese Gemeenschap . Enige financiële
steun zal vanaf 1975 zijn vereist tot aanmoediging van de nood
zakelijke terminal-, taal - en andere aanpassingen . Het meeren-
deel van deze conversies en aanpassingen zal echter eerst in
1976 én later dienén te gesöhieden . Tot zolang zullen de finan-
     I
ciele middelen hiervoor dienen te worden gevonden in nationale
 ( regerings - of privé -) bijdragen en in bijdragen van de Gemeen
schap , en zulks in een nog nader vast te stellen verhouding .
 ---pagebreak---                                   - 38 -
3 . Methodologie en technologie van de informati e
                In het afgelopen decennium is Europa echterop geraakt
      in de ontwikkeling van geavanceerde technologie en methodologie
      op het gebied van de informatie , welke bijzonder snelle vooruit - ■
      gang heeft geboekt in de Verenigde Staten en in de laatste tijd
      ook in Japan . Deze kloof moet derhalve dringend worden gedempt ,
      doch tegelijkertijd dient ernstig werk te worden gemaakt van de
      oplossing van problemen dié specifiek Europees zijn .
                Deze problemen zijn te wijfeen aan het bestaan van taal-
      barrières en de uiteenlopende aanpak op het gebied van de normen ,
      de opleiding van deskundigen en de technologische ontwikkeling .
                De Baad was . zich volkomen bewust van deze moeilijkheid
      toen hij in de resolutie van 1971 pleitte voor de bevordering
      van technologische vooruitgang op het gebied van de documentaire
      informatieverwerking en de documentatiewetenschappen alsmede voor
      de bevordering van de opleiding van deskundigen en de voorlich
      ting van gebruikers.'
                In twee vergaderingen van het CWTID kwam volledige eens
 '•
      gezindheid tot uiting ten aanzien van het feit dat alles in het
          .               • *
      werk moet worden gesteld om de tekortkomingen te verhelpen en de
      lid-staten bij te staan bij het tot stand brengen van een geschikte ,
    ' volledige en geavanceerde technologische infrastructuur als eerste
      vereiste voor de oprichting van het Europese informatienet .
                De voorgestelde maatregelen worden samengevat sub 3*1
      tôt 3.6 .
 ---pagebreak---                                   - 59 -
3.1 . Studie en .ontwikkeling van geschikte meertalige instrumenten
                     Er zijn twee 'typen van taalproblemen in het kader
      van het Europese net         controle van de terminologie en verta
      ling van teksten .
                     Terminologie-control e houdt in : de samenstelling ,
      het bijwerken en het gebruiken van meertalige genormaliseerde
      woordenlijsten of thesauri .
                     Vertaling van 'teksten houdt in : de omzetting van
      de semantische inhoud van de woorden en de omzetting van de
      grammaticale structuur van het gezegde van de ene taal in de
      andere .
                     Het. programma omvat :  .
      ( a ) een grondige studie van de inhoud , structuur en benutting
              van thesauri , gebaseerd op een verzameling van alle thans
              in gebruik zijnde thesauri en op de ervaring met het be
              heer hiervan ;            •
      ( b ) de uitwerking van richtlijnen inzake de thesaurus ( zie ook
    •       - onder "normalisatie ", punt 3»2 .);                      '
      ( c ) de ontwikkeling van een universeel modulair sof tware-pakket
              voor het samenvatten , bijwerken , drukken en toepassen van
              één - en meertalige thesauri ; het experimentele beheer van
                                   II
              een of meer sectoriele thesauri ;
      ( d ) de studie van de kosten en doelmatigheid van diverse metho
              den , welke voorgesteld worden voor het vertalen van teksten ;
              in het bijzonder :
              - een proeftest van het TITUS-systeem , met inbegrip van het
                schrijven en automatis ch vertalen van genormaliseerde
                zinnen
              - de uitbreiding van de toepassing van automatische indexeer -
                technieken tot een meertalig milieu ( in samenwerking met
                CETIS ).
 ---pagebreak---                                       - ko -
 2«2 . Studie en ontwikkeling van normen voor het inf ormatlenet
                      De werking van het inf ormatienet houdt in : de over
        dracht , van informatie tussen verschillende landen , talen , ge
        bieden van de wetenschap , databanken of knooppunten van het net .
        Deze overdracht is alleen uitvoerbaar voor zover de informatie-
        elementen en de routineverrichtingen grondig zijn genormaliseerd .
                      Het programma omvat :
        ,( a ) de ontwikkeling van een nnkel verwisselbaar magneetband-
                formaat voor bibliografische gegevens ( in samenwerking met
                UNESCO en EUSIDIC );
        ( b ) studie van de kosten en doelmatigheid van alternatieve metho-
                                                                      H
                den voor het samenvoegen en herverdelen van sectoriele data
                banken in taakgerichte interdisciplinaire databanken ;
      - ( c ) de uitwerking van richtsnoeren betreffende de inhoud , struc-
1 -■            tuur en gebruik.' vanv thesauri welke moeten worden ontwikkeld
                binnen het net ( in samenwerking met UNESCO en ISO );
         ( d ) de studie van bestaande voorschriften en richtlijnen voor het
                catalogiseren , excerperen en indexeren , op basis van een
                geheel van voorschriften die in de bestaande systemen worden
                toegepast ; uitwerking van richtlijnen voor systemen die in
              ' het net moeten worden geintegreerd .
 ---pagebreak---                                - kl -
3.3 » Centra voor mf ormatie-analyse
                  De methodologie van retrievalsystemen voor literatuur-
      informatie heeft zich in de laatste twintig jaar ontwikkeld door
      de opeenvolgende uitvinding van Gecoördineerde Classificatie ,
      Boole strategie , Bestandsconcentratie , Terugkoppeling op basis
      van relevantie en ON-LINE Eetrieval met interactie »
                  Tijdens deze periode werd weinig aandacht geschonken
      ( behalve in de USA ) aan de analyse en evaluatie van de technische
      inhoud van de beschikbare literatuur .
                  Gespecialiseerde centra zijn alleen tot ontwikkeling
      gekomen op gebieden waar een ruime behoefte aan rechtstreeks
      bruikbare , feitelijke informatie bestond .
                  Het voorgestelde programma omvat :
      ( a ) een typologie betreffende de werkwijzen en toepassingspatro-
            nen van bestaande inrichtingen voor informatie-analyse ;
      ( b ) een studie van de behoefte aan nieuwe inrichtingen en de
            ontwikkeling van criteria en richtlijnen voor. de oprichting
            van dergelijke inrichtingen ;
      ( c ) de experimentele ontwikkeling van nieuwe inrichtingen voor
          ■ informatie-analyse op geselecteerde gebieden .
                  De uitgaven voor dit programma kunnen voorlopig niet
      nauwkeurig worden' gespecificeerd . Zij zijn derhalve Opgenomen
      in de voorgestelde kredieten voor ontwikkelingsstudies ( punt 3»6
      van het financieringsschema ). ...
 ---pagebreak--- Opleiding van inf oriaatle deskundigen en voorlichting van ge-
bruikers                    . i ,              •
  ' '        Er dient een algemeen samenwerkingsprogramma voor de
opleiding van informatiedeskundigen in Europa te worden vastge
steld ( resolutie van de Raad van 1971 )» Ondertussen moet een
voorlopig programma worden ondernomen dat een aantal beperkte
                                     Î!
acties omvat ten einde de reele behoeften inzake kwaliteit vast
te stellen , de voornaamste probleemgebieden te omschrijven en
passende studieprogramma 's te ontwikkelen . Deze acties vormen
een uitbreiding - van de inspanningen die reeds in enkele lid
staten zijn gedaan met het doel het algemene niveau van onder
wijs en opleiding in.de gehele Gemeenschap te verhogen .
             Het is derhalve noodzakelijk wegen en middelen te
                         M
vinden om de potentiele gebruikers van EURONET . bewust te maken
van de voordelen die zij kunnen trekken van het gebruik hiervan .
             Het programma in 1975 omvat ;
( a ) de organisatie van een vakantie cursus die bestaat uit een
       cursus van drie weken door een Europese groep van eminente
       deskundigen ;
( b ) het bijeenroepen van discussiegroepen van deskundigen voor
      ,de grondige bespreking van ectuele meningsverschillen of van
       problemen van actueel belang ;
( c ) de organisatie van korte bezoeken aan gespecialiseerde centra
       in andere lajvden ;.       •, ,
( d ) de organisatie van seminaries en werkgroepen die in het bij
       zonder zijn bestemd voor directeuren , systeemanalysten en
       andere specialisten die verantwoordelijk zijn voor de doel
      matige werking van WTID-systemen ;
( e ) de definitie van methoden voor de ontwikkeling van het in-
       formatie-bewust zijn van toekomstige gebruikers van het sys
       teem tijdens hun universitaire opleiding ;
( f ) de uitwerking van een programma van conferenties \ tentoon
       stellingen , demonstraties , marketing en andere werkzaamheden
       die de toepassing van EURONET kunnen bevorderen .
 ---pagebreak---                                  -    -
3.5 . Ontwikkeling van informatietechnologie
                  Ten einde de prestaties van WTID-systemen en van het
      Europese WTID-net te verbeteren zullen nieuwe informatie-
      technologieën moeten worden ontwikkeld : in de eerste plaats :
         ( a ) studie van de kosten en doelmatigheid van diverse
               bestandsstructuren in het kader van een net , met inbegrip
               van rechtstreekse en omgekeerde bestanden , bundeltechnie-
               ken en dynamische rangschikkingen van het bestand ;
         ( b ) een onderzoek van de Europese programmabibliotheek ten
               einde programma 's te vinden die in het kader van EURONET
               kunnen worden gebruikt of voor gebruik kunnen worden
               aanvaard .
                  Omgekeerd zal alle belangrijke software waarvan men
      in de loop van studies inzake concrete situaties kennis heeft
      gekregen of die in de loop van ontwikkelingsstudies tot stand
      is gekomen , in de Europese programmabibliotheek worden ingevoerd .
 ---pagebreak---                            - kk -
Ontwikkelingsstudies -,
                                             H
             Met het oog op de correcte oriëntering van de op
richting van WTID-systemen en hun integratie in het informatie-
net zijn een aantal studies betreffende de huidige technische
stand van zaken en uitvoerbaarheid vereist , waarvan de thema 's
zullen worden gespecificeerd naargelang de behoefte aan nieuwe
systemen ontstaat .
             De volgende werkzaamheden zijn reeds in overweging
genomen :                ,
( a ) een studie van de inhoud , wërkwijz.en en toepassingspatroon
      van bestaande databanken ; de ontwikkeling van richtlijnen
      voor het oprichten , bijwerken en ondervragen van databanken
      ( in samenwerking met CODATA ); .
( b ) experimentele ontwikkeling van databanken op geselecteerde 1
      gebieden , met inbegrip van gegevens betreffende materialen
      voor machinebouw ( punt 1.4.1 .) en sociaal-economische data
      ( punt 1.4.2 .);
( c ) een studie van de werkwijzen en toepassingspatronen van be
      staande centra voor informatie-analyse ; de studie van de
      behoefte aan en de ontwikkeling van criteria en richtlijnen
      voor de oprichting van nieuwe voorzieningen ( in samenwerking
      met CODATA , punt 3 » 3 »);
( d ) experimentele ontwikkeling van nieuwe voorzieningen voor
      inf ormat ie -analyse op geselecteerde gebieden ;
                      »                                 »
( e ) studie van coöperatieve systemen voor industriële informatie
      en de rationalisatie en ontwikkeling hiervan ;
 ---pagebreak---                         - *5 -
( f ) de studie van de behoefte aan en de uitvoerbaarheid
      van informatiesystemen op specifieke gebieden van actueel
      belang., met inbegrip van onderzoek en ontwikkeling op het
      gebied van energie ; de toekomstige technologie van het
      vervoer ; wetenschap en technologie van de voeding ( in sa
      menwerking met IFIS , de internationale dienst voor infor
      matie op het gebied van de voeding ); Europese water-,
      hout - en papierreserves ; informatiewetenschap en biblio-
      theekactiviteiten ; inventarissen van Europese onderzoek-
      projecten op diverse specifieke gebieden ; wetenschaps
      beleid , en talrijke andere , die thans actueel zijn .
 ---pagebreak---                                                                                *
                                      46                  BIJLACE 3
                            ACTIEPROGRAMMA INZAKE                                      j
            DE INFORMATIE EN DOCUMENTATIE VOOR DE PERIODE 1975-77                      I
                                                                                \
                            ADVIES VAN HET CIDST
   Het Comité voor Wetenschappelijke en Technische Informatie en Documentatie ,         j
                                                                               ' .     r
  Zich bewust van de snelle ontwikkeling die zich sedert zijn oprichting in            j
  1971 op het terrein van zijn bevoegdheden heeft voorgedaan ,                         i
                                                                                i
  Overwegende dat bij gebrek aan onmiddellijke actie de verschillende door de          ;
                                                                                1
  Raad overeengekomen maatregelen , in het bijzonder de oprichting van een             j
  Europees net voor wetenschappelijke en technische informatie en documentatie ,       i.
  ernstig in het gedrang zouden kunnen komen ,                                         j
  Rekening houdend mét de diepgaande besprekingen gevoerd tijdens zijn 9de en        j }
  10de zitting ,                                                                       !
                                                                                I
                                                                                ' 1'
- Is van mening dat de in het document CIDST/ 77/ 7 ^ - Rev.1 opgesomde acties         !
  volgens het voorziene tijdschema door de Gemeenschap zouden moeten worden
  uitgevoerd ,                                                                         j
- Stelt de Commissie voor , de Raad ten spoedigste een globaal actieprogramma          i
                                                                                \
  ter zake voor te leggen ,
- Is van mening dat de gemeenschapsbegroting voor de jaren 1975 tot 1977 de
  in het document CIDST/77/7^ - Rev . 1 vermelde uitgaven xou moeten kunnen
  dekken ,
- Legt er de nadruk op dat in sommige programma 's de stijging voor 1976 en
  1977 te wijten is aan de daarvoor benodigde aanlooptijd !
   '
- Besluit onderhavig advies aan de Commissie van de Europese Gemeenschappen          j
  en aan het Comité voor Wetenschappelijk en Technisch Onderzoek ( CREST )
  voor te leggen *
  De delegatie van het Verenigd Koninkrijk heeft zich haar standpunt uitdruk- . j
  kelijk voorbehouden .
 ---pagebreak---                                       47                 lui riJT.AOn 3
               ACTIEPROGRAMMA VOOR WETENSCHAPPELIJKE EN
                TECHNISCHE INFORMATIE EN DOCUMENTATIE
                      VOOR DE PERIODE 1975-1977
                              BEGROTING
Het beheer van wetenschappelijk-technische en sociaal-econcnaische informatie
bronnen op Europese schaal zal met ingang van 1975 een neiuwe , bijzonder
actieve fase intreden . Er zullen aanzienlijk hogere bedragen nodig zijn om
de aan de Corrmissie toevallende taken uit te voeren , welke een onderdeel
vormen van een totaalprogramma , dat aan het CIDST is voorgelegd .
De volgende begrotingsvoorstellen concentreren zich op de drie belangrijkste ,
                                              °)
door de Ministerraad vastgestelde doeleinden , namelijk :
1 ) In de eerste plaats dienen sectoriele systemen , die mcmenteel worden
    uitgewerkt of bestudeerd , sneller te worden ingevoerd . Voor deze systemen
    zijn in 1975 in totaal middelen nodig tot een bedrag van 905.000 RE ; dit
    bedrag cmvat niet de kredieten die voor de werking van de reeds bestaande
    systemen nodig zijn , welke door vernieuwing van de overeenkomstige kredieten
    van 1974 zullen worden gefinancierd (d.w.z . 420.000 RE in 1975 ).
2 ) De geleidelijke totstandbrenging van een Europees wetenschappelijk en
    technisch informatienet vormt de tweede grote taak die de Ccrmissie in
    nauwe samenwerking met de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten op
    zich zal nemen . Op de begroting voor 1975 staan voorbereidende studies ,
    technische studies , enkele proefprojecten en de voorbereiding van de
    in eerste instantie , voor het beheer van het net vereiste software vermeld .
  )   - Resolutie van de Raad van 24 juni 1971 betreffende het Europese net
      - Resolutie van de Raad van 24 juni 1971 betreffende de documentatie
        voor de metallurgie .
      - Verklaring van de Raad van 22 november 1973 : Actieprograrrma op het
        gebied van milieubeheer .
      - Ontwerp-verordening over het landbouwonderzoek .
 ---pagebreak---                                         * z)
                                       u .
    Aan het eind van 1S75 en in de loop van de jaren 197G en 1977 zal de
    ontwikkeling van hst net worden voortgezet dooe aanpassing van de reeds
    bestaande oriline- en off line-systemen .
    DG voor 1975 gevraagde kr " lieten bedragen 1.040.000 RE R maar voor de twee
    volgende jaren zullen uiteraard aanzienlijk hogere bedragen moeten worden
    uitgetrokken . In ieder geval dient men op carrnunautair niveau voor een
    globale r maar soepele coördinatie te zorgen , de toegang tot het net op
    gelijke voorwaarden voor alle gebruikers in de Gemeenschap te waarborgen
    en geharmoniseerde tariefpraktijken te bevorderen .
3 ) Tegelijkertijd zai de Gemeenschap alles in het werk moeten stellen om
    moderne technieken op het gebied van wetenschappelijke en technische
    informatie overdracht tot ontv/iJd<.eling te brengen en oplossingen te vinden
    voor specifiek Europese problemen , zoals de taalbarrière . Tot de acties
    van deze derde categorie behoren eveneens de opleiding van specialisten
    en het onderricht van de gebruikers . Ten slotte ligt het in de bedoeling
    het Ispra-centrum var. het G-C.O. met bepaalde voortgezette onderzoekingen
    te belas ben . Deze ontwiickeiingsverkzaaixihaden vergen een budgettaire
    verplichting van 805.000 RE voor .1975 »
                                       O
                                    o        0
De wijze van betaling zal natuurlijk varieren naar gelang van de aard en
de grootte van elk project of programma . In de meeste gevallen is men van
plan aanmoedigings ~ of ondersteuningskredieten gebruiken , b.v. voor de
omschakeling van reeds bestaande diensten of voor de uitbreiding ervan op
ccmnunauta i re schaal . In andere gevallen zuilen er onderzoeks- en ontwikkelings-
contracten met firma 's en installingen van de Lid-Sta ten worden gesloten .
 ---pagebreak---               e;                           49
                                 SAMENVA1TING
                                                                                I
                                                                                !
                                                Uitgetrokken middelen ( in 1.000 RE )
   Voornaamste doelstellingen                 I          .   ,                        I
                                                          i
                                                 1975     |    1976        j 1977
 !                                          i
                                            ,
                                                                           L    .
                                                          i
    1 . Wetenschappelijke en technische
        informatie-en documentatie               905          1006        | 1165
>
        systemen
                                            i
                                                                           !
                                                                           L          1
!
I 2 . Informatienet                              1040     !    2430        ! 3060
                                                          ,              I
   3 , Studies betref tende do metho-       j
        dologie  en de technologie Vor,     j     805     '     870           950     j
                                                                                I
                                                          i
        de informatie
                                                          i             j
                                                                                i
                                                                         !
i                            Totaal              2750          4306      !   5175
                                              1          !
   Opmerkingen :
   1 . De werking van de documentatiesystemen op het gebied van de kernenergie
         en metallurgie (ENDS en SDIM) zal worden betaald door vernieuwing van de
         voor 1974 op de begroting van de Ccrmissie toegewezen kredieten . Deze
         worden in de volgende tabel slechts pro memorie vermeld .
   2 . De oprichting en de werking van het documentatiesystemen betreffende
         onderzoeksprojecten op landbouwgebied zal door het DG . VI (Landbouw)
         v/orden gefinancierd uit hiertoe bestemde kredieten in het kader van
         een besluit van de Raad over landbouwonderzoek .       Deze worden slechts
         pro memorie vermeld .
   3 . De studie van andere problemen die zich in de karnende jaren zullen
         voordoen en waarvoor het nog niet mogelijk is de kosten gedetailleerd
         te berekenen , wordt gedekt door een totaalbedrag van 300.000 RE , vermeld
         onder punt 3 .
 ---pagebreak---                            G:J^ETï;l!j1.LEERDE SgGRCTINGSVOORSTET ,T.EN
                                                                1975       1976    1977
                                                                       in 1.000 RE
1.    1DST-SY&TEMEN                                              905     i 1006    1165
1.1 . Reeds bestaande systenen : ENDS en SDIM                   P. M.      P. M.   P. M.
1.2 , In oprichting zijnde systemen , met inbe
      grip van EUR , AGRIS-I , .ajvLL3 en Milieu
      beheer                                                     385        361     330
1.3 , Systemen in voorbereiding , net inbegrip
      van de documentatie voor veeartsenijkun
      de ; tropische landbouw ; landbouw literatuur
      in de moeilijke talen ; bio-medische infor
      matie ; onderwij s .                                       220        245      335
1.4 . Databanken , met. inbegrip van databanken
      over materiaaleigenschappen en over so
      ciale en economische informatie                           P. M ,     P. M.   P.M.
1.5 , Studies van toekomstige systemen , met in
      begrip van bet onderzoek en de ontwik
      keling op het gebied van energieproduk-
      tie ; technologie van de moderne middelen
      van vervoer ; technologie van de \oeding ;
      watervoorziening ; informatie- en biblio-
      theekwerkzaamheden ; lopende onderzoeks
      projecten ; v/etensch^pelijk beleid f enz .               P. M.      P. M.   P. M.
1.6 . Scheppen van verwerkingaxogeli jkheden
      voor documentatiedoeieinden,r.en einde
      de communautaire instellingen in staat
      te stellen hun taken in verband met het
      Europese informatienet te volbrengen                        300        400     500
 ---pagebreak---                                             51
                                                      L
                                                        1975       1976
                                                                         _J
                                                                           ; 1977    |
                                                                                !
                                                      I      in   1.000   RE         |
                                                                                i
                                                                1
                                                                            '•        i
 2.     XNFORI'IATIENET                               ;
                                                      t
                                                        1040
                                                              –
                                                                | 2430      ! 3060    !j
 2.1 . Voorbereidende studies voor het opzetten
        van een informatienet ( planning en
        ontwikke ling )                                  240         150         80
        Bijvoorbeeld :
        Opstellen van een inventaris van de infor
       matiebronnen en daarmee samenhangende
        studies over de overlappingen van en de
        hiaten tussen de diensten ; evaluatie van
       de bronnen en de diensten ; economische
       evaluatie van de verschillende mogelijk
       heden voor informatienetten;markstudies
       om de gebruikers en hun behoeften vast
        te stellen .
2.2 . Technische studies en proefprojecten in
       verband met de planning van het informatienet     300        230          60
       Bijvoorbeeld :
       Specificatie van de hardware en de software ;
       opstelling van normen voor de interactie
       gebruiker/systeem
2.3 . Oprichting van een cawnunicatienet .               280        610          600
       Bijvoorbeeld :
       Uitwerking van software of aanpassing van
       bestaande geschikte sof tware ; geleidelijke
       installatie van passende hardware ; huren van
       leidingen ( aanvankelijk bij wijze van proef )
2.4 . Studies in verband met het beheer van het
       net .                                              50        110         120
       Bijvoorbeeld :
       Studie van problemen die met het beheer van
       het informatienet samenhangen ; scheppeing en
       werking van een passende structuur voor
       het beheer .
2.5 . Steun aan bepaalde ( reeds bestaande en in
       oprichting zijnde ) informatie-systemen , ten
       einde deze aan het Europese net aan te
       passen en deze geschikt te maken cm aan de
       werkelijke en verschillende behoeften van
       de grbruikers in de landen van de Gemeen
       schap te voldoen                                  170       1330        2200
 ---pagebreak---                                            52
                                                         1975             1976      1977 |
                                                I
                                                :              131       1.000 RE          I
                                                                  !_                       \
                                                :––               r
3.    STUDIES INZAKE DE METHODOLOGIE EN DE
                                                i                 l»                       I
      TECHNOLOGIE VAN DE INFOPvMATIE                      805      S       870        950 |
                                                                                t
3.1 . Studie en uitwerking van passende meer-
                                                                           190        170
      talige systemen .
      Bijvoorbeeld :                             | 200
                                                 i
      Kosten en doelmatigheid van. de verschil
      lende methoden                              >
                                                  J
                                                                                t
                                                                                (
3.2 . Werkzaamheden welke verband houden met                                                 f
                                                                                !
      de opstelling van normen , die geschikt
      zijn voor het informatienet.                        130              130    !   130 i
      Bijvoorbeeld :                                                   I
                                                                                I
                                                                                [
                                                                                I
                                                                                >
      Formaten voor de uitwisseling van infor     i
                                                                     I         !
      matie en berichten ; bibliografische ver
      wijzingen ; thesauri en classificaties .     1                 ! [
                                                                               !|
                                                                                :
                                                                                5
                                                                                i
3.3 . Centra voor informatieonderzoek .
      Onderzoek naar de werkwijzen en de
      neiuwe behoeften .
                                                    [    P. M.         j P.M.
                                                                       I
                                                                                P.M. |   I
                                                    i
                                                    }
                                                    i
                                                                                I
3.4 . Onderwijs en opleiding.
      Bijvoorbeeld :
                                                    }
                                                     \
                                                            75             150        250 [   t
                                                     \
      Bevorderen van het onderricht van de ge       \
      bruiker ; opleiding van specialisten op
      het gebied van informatie .
3.5 . Ontwikkeling van de technologie van de         i
      informatie .                                    I   100              100         100
      Bijvoorbeeld :
      Studie van de structuren van de bestan
      den die aan de werking van het net zijn
      aangepast; studie van de bestaande
      software .                                       I
3.6 . Onderzoekingen en studies .                         300              300         300
      Bijvoorbeeld :
      Technische studies en ontwikkelingstu-
      dies naar gelang van de behoefte .
                                                                                i
                                                                                i
                                                                                !
                                                                                i
 ---pagebreak---                                       53
                                                              BIJLAGE 4
                                  A D V I E S
      van het Comité voor wetenschappelijk en technisch onderzoek
       ( CREST ) over het eerste actieplan inzake wetenschappelijke
           en technische informatie en documentatie (WTID) voor
                             de  penode 1975-1977
Het Comité voor wetenschappelijk en technisch onderzoek ( CREST ),
gezien de resoluties van de Raad van. 24 juni 1971 en 14 januari 1974 ,
zich bewust van de snelle ontwikkelingen in de sector van de weten
schappelijke en technische informatie en documentatie sinds 1971 ,
gezien het advies van het Comité voor wetenschappelijke en technische
informatie en documentatie ( CWTID ) betreffende het door de Commissie-
diensten voorgestelde actieplan inzake wetenschappelijke en technische
informatie en documentatie ,
gezien de besprekingen die het op 22 mei , 24 juni en 11 juli 1974
heeft gevoerd ,
acht de wetenschappelijke en technische inhoud van de voorstellen der
Commissiediensten deugdelijk en is van mening dat de Gemeenschap in
deze sector dringend een actie moet ondernemen , daarbij ten volle
rekening houdend met de belangen van de gebruikers ,
beveelt de Commissie aan om op deze grondslagen een eerste driejaren-
plan ter zake aan de Raad voor te leggen, met daarbij een schatting
van de behoeften aan kredieten en personeel voor de uitvoering ervan,
ly 2087     nl/74 ( RECH 12 ) man/HW/ap
 ---pagebreak---                                              54
 "beveelt de Commissie aan om bij de uitwerking van haar voorstellen
 rekening te houden met de werkzaamheden , verricht door de nationale
  centra en met de andere Europese werkzaamheden en de mogelijkheid te
 "bestuderen om bepaalde projecten uit te voeren als gezamenlijke actie
  en tenslotte rekening te houden met de resoluties van 24 juni 1971
  en 14 januari 1974 voor wat betreft een associatie van derde landen ,,
 is van mening dat er op grond van het besluit van de Raad betreffende
 het driejarenplan op de begroting van de Gemeenschap voor 1975 een
 bedrag van 1,84 miljoen RE moet worden opgenomen ,
 wenst dat het actieplan door de Commissie wordt uitgevoerd in nauwe
 samenwerking met het CREST en het CWTID, welke beide Comités
 regelmatig op de hoogte dienen te worden gehouden van de voortgang
van het werk ,
 is van mening dat de bedragen van de thans voor de jaren 1976/ 1977
 geraamde uitgaven slechts een indicatie vormen van de lijnen waar
 langs het programma denkelijk zal verlopen. Het CWTID en het CREST
 moeten in ieder geval jaarlijks advies uitbrengen over de gevolgen
 die voor de begroting voortvloeien uit het toekomstige verloop van
 het programma ,
beveelt het CWTID aan om de voorstellen betreffende steun voor de
omschakeling van de bestaande diensten ten aanzien waarvan voor
 1976 en 1977 geen enkele financiële raming is opgesteld ( zie bijlage
bij deze bijlage ) uitvoeriger te bestuderen, met name de aspecten
van de coördinatie van en het overleg inzake de in de nationale
centra verrichte werkzaamheden ,
besluit dit advies aan de Commissie en aan de Raad te doen toekomen .
B/2087    nl/74 ( RECH 12 ) ( bijlage ) man/W ap
 ---pagebreak---                                   55
                                                      Bi .liage
                                                 bi.i  de BIJLAGE 4
                             BEGROTING
            inzake wetenschappelijke    en technische
           informatie en documentatie (WTID ) voor de
                      naren 1975 en 1976-1977
      Tijdens zijn vergaderingen van 24 juni en 11/ 12 juli 1974
heeft het CREST de begroting \Toor de WTID behandeld , zoals deze
gezamenlijk door de Commissie en het CWTID was voorgesteld
/zie onder meer doe . CREST/21/74 + Add . j/.
      Ingevolge deze behandeling gelieven de delegaties hierbij
aan te treffen :
1 ) een begroting voor WTID voor 1975 » waarin opgenomen de door
    het CWTID voorgestelde bedragen en die welke door het CREST
    zijn aanbevolen ;
2 ) een globale raming van de uitgaven ter zake in 1976 en 1977 »
R/ 2087   nl/74 ( RECH 12 ) man/HW/er
 ---pagebreak---                                                   56
1 » BEGROTING VOOR WTID VOOR 1975
                                                             ( in duizenden RE )
                                                             Door het          Door het
                                                                CWTID             CREST
                                                           voorgestelde       aanbevolen
                                                               bedrag            bedrag
      HOOFDSTUK 1                                                          r
      Systemen voor wetenschappelijke en tech
      nische informatie en documentatie
                                                  TOTAAL        905                550
      1.1 . Reeds bestaande systemen : ENDS en SDIM             p*nw              Tum .
      1.2 . In oprichting zijnde systemen , met in
            begrip van AGRIS-I , AMIS en Milieu
            beheer                                              385                250
   I 1.3 » Systemen in voorbereiding, met inbegrip
   j        van de documentatie voor veeartsenij-
   i        kunde ; tropische ^landbouw ; landbouw-                        i
   I        literatuur in moeilijke talen ; bio
            medische informatie ; onderwijs              !      220        i
                                                                           i
                                                                                00
      1.4 . Databanken , met inbegrip van databanken
            over materiaaleigenschappen en over
            sociale en economische informatie                   p.m .             p. m .
      1.5 . Studies van toekomstige systemen , met
            inbegrip van het onderzoek en de ont
            wikkeling op het gebied van energie-                            I
            produktie ; technologie van de moderne                          I
            middelen van vervoer ; technologie van
            de voeding ; watervoorziening ; informa                     i
            tie - en bibliotheekwerkzaamheden ;                          I
            lopende onderzoeksprojecten ; weten                         i
            schappelijk beleid , enz .                          p.m .    I        p«m .
     1.6 . Scheppen van verwerkingsmogelijkheden
            voor documentatiedoeleinden , ten einde
            de communautaire Instellingen in staat
            te stellen hun taken in verband met
 ;          het Europese informatienet te vol
 |          brengen                                             300               200
    R/2087     nl/74 ( RECH 12 ) ( bijlage bij de BIJLAGE ) man/HW/er           •+•/+•+
                                                                               \
 ---pagebreak---                                              57
                                                     ( in duizenden RE )
                                                         Door het    Door het
                                                           CWTID       CREST
                                                       voorgestelde aanbevolen
                                                          bedrag      bedrag
 HOOFDSTUK 2
 Inf ormatiene t                            TOTAAL         1 . 040       660
 2.1 . Voorbereidende studies voor het opzetten
       van een informatienet ( planning en ont
       wikkeling )
       Bijvoorbeeld : opstellen van een inven
       taris van de informatiebronnen en daar
       mee samenhangende studies over de over
       lappingen van en de hiaten tussen de        ,
       diensten ; evaluatie van de bronnen en
       de diensten ; economische evaluatie van
       de verschillende mogelijkheden voor
       informatienetten ; marktstudies om de
       gebruikers en hun. behoeften vast te
       stellen                                                 240       120
2.2 . Technische studies en proefprojecten in
       verband met de planning van het infor-
       matienet
       Bijvoorbeeld : specificatie van de hard
       ware en de software ; opstelling van
       normen voor de interactie gebruiker/
       systeem                                                 300       140
2.3 . Oprichting van een communicatienet
       Bijvoorbeeld : uitwerking van software
       of aanpassing van bestaande geschikte
       software ; geleidelijke installatie van
       passende ha.rdware ; huren van lijnen
       T aanvankelijk bij wijze van proef )                    280       200
2.4 » Studies in verband met het beheer van
       het net .
       Bijvoorbeeld : studie van problemen die
       met het beheer van het informatienet
       samenhangen ; schepping en werking van
       een passende structuur voor het beheer                   50        50
2.5 . Steun aan bepaalde ( reeds bestaande of
       in oprichting zijnde ) informatie
       systemen , ten einde deze aan het
       Europese net aan te passen en geschikt
       te maken om aan de werkelijke en ver
       schillende behoeften van de gebruikers
       in de landen van de Gemeenschap te
       voldoen                                                 170       150
R/2087      nl/74 ( RECH 12 ) ( bijlage bij de BIJLAGE ) ar                • # •/• * •
 ---pagebreak---                                                58
                                                          ( in duizenden RE )
                                                       Door het        Door het
                                                         CWTID            CREST
                                                     voorgestelde     aanbevolen
                                                        bedrag          bedrag
  HOOFDSTUK 3
  Studies inzake de methodologie en de
  technologie van de Informatie
                                             TOTAAL         805              630
  3.1 . Studie en uitwerking van passende
        meertalige systemen .
        Bijvoorbeeld : kosten en doelmatig
        heid van de verschillende methoden                  200               180
 3.2 . Werkzaamheden welke verband houden met
        de opstelling van normen die geschikt
        zijn voor het informatienet •
        Bijvoorbeeld : formaten voor de uit
        wisseling van informatie en berichten ;
        bibliografische verwijzingen ;
        thesauri en classificaties                          130               100
 3.3 . Centra voor informatieonderzoek .
        Onderzoek naar de werkwijzen en de
        nieuwe behoeften                                    p. m .           p.m .
 3.4 . Onderwies en opleiding .
        Bijvoorbeeld : bevorderen van het
        onderricht van de gebruiker ; opleiding
        van specialisten op het gebied van
        informatie                                           75                75
 3.5 . Ontwikkeling van de technologie van                              \
        de informatie .
        Bijvoorbeeld : studie van de structuren
        van de bestanden die aan de werking van
        het net zijn aangepast ; studie van de
        bestaande software .                                100                75
                                                                    I
 3.6 . Onderzoekingen en studies .
        Bijvoorbeeld : technische studies en
        ontwikkelingsstudies naar gelang van
        de behoefte                                         300              200
                                    TOTAAL-GENERAAL     2.750              1.840
R/2087     nl/74 (RECH 12 ) ( bijlage bij de BIJLAGE ) gb
 ---pagebreak---                                                                   V
                                         59
 2.
          Voor de "begrotingsjaren 1 97o en 1977 zal er voor elk
    van de drie hoofdstukken in het totaal respectievelijk 2,3
     en 2,5 miljoen RE moeten worden uitgetrokken , met dien
    verstande dat dit slechts stelposten zijn en dat voor die
    twee jaren de oorspronkelijk op post 2.5 « opgevoerde uit
    gaven voor aanpassing -5r niet in "begrepen zijn . Alle bedragen
    zijn "berekend op basis van de huidige muntwaarde , zonder dat
    rekening is gehouden met de inflatie .
          De ramingen voor 1976 en 1977 zijn met name op de
    volgende overwegingen gebaseerd :
    1 ) Voordat wordt overgegaan naar de operationele fase van
        het Euronet moet eerst de interface-software voor de
        terminals worden ontwikkeld en moeten een aantal proef-
        projecten zijn voltooid ;
    2 ) Hoewel het mogelijk bleek om de uitgaven voor sectoriële
        WTID-systemen in 1975 te beperken , zullen vanaf 1976
        enkele nieuwe sectoriële systemen moeten worden ingevoerd
        en zal tevens steun moeten worden verleend aan industriële
        informatiesystemen .
    3 ) Wat de technologie en de methodologie van de informatie
        betreft , is als plafond voor de uitgaven voor de begro
        tingsjaren 1976 en 1977 het peil van 1975 genomen , met
        uitzondering evenwel van de geraamde kredieten voor de
        opleiding van specialisten en het onderricht van de
        gebruikers , welke overeenkomstig het eenstemmig advies
        van de leden van het CWTID verhoogd moeten worden .
             De ter oriëntatie gegeven bedragen vertonen een
    stijging van iets meer dan 30         tussen 1975 en 1976 , maar
    een aanzienlijke geringere stijging vanaf 1977 .
R/2087     nl/74 ( RECH 12 ) ( bijlage bij de BIJLAGE ) ag