               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 3.7.2018
            COM(2018) 514 final
            2018/0273(NLE)
            Voorstel voor een
            BESLUIT VAN DE RAAD
            inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

               TOELICHTING

               1.ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL

               •Motivering en doel van het voorstel

               Het door de Raad in 2003 goedgekeurde
                  1
                actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt)
                  2
                omvat onder meer steun voor de houtproducerende landen, multilaterale samenwerking om de handel in illegaal hout te bestrijden, steun voor initiatieven van de particuliere sector en maatregelen voor het tegengaan van investeringen in activiteiten die illegaal kappen aanmoedigen. De hoeksteen van het actieplan is de sluiting van Flegt-partnerschappen tussen de EU en de houtproducerende landen om een einde te maken aan de illegale houtkap. In 2005 heeft de Raad Verordening (EG) nr. 2173/2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap
                  3
                vastgesteld, een mechanisme waarmee kan worden nagegaan of het hout dat in het kader van de Flegt-partnerschappen in de EU wordt ingevoerd legaal is.

               In 2005 heeft de Raad de Commissie opgedragen om met houtproducerende landen te onderhandelen over Flegt-partnerschapsovereenkomsten
                  4
               .

               De onderhandelingen tussen de Commissie en Vietnam zijn in 2010 begonnen. De Commissie werd bijgestaan door lidstaten, met name Duitsland en Finland. De Commissie heeft de Raad regelmatig op de hoogte gehouden van de vorderingen door middel van verslagen aan de werkgroep bosbouw en aan missies van de lidstaten in Vietnam. De Commissie heeft ook het Europees Parlement op de hoogte gebracht van het verloop van de onderhandelingen. De partijen hebben regelmatig openbare bijeenkomsten gehouden na onderhandelingssessies om de belanghebbenden te informeren over de voortgang van de besprekingen.

               De vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Vietnam ("de overeenkomst") bevat alle elementen die in de onderhandelingsrichtsnoeren van de Raad worden genoemd. In de overeenkomst worden met name het kader, de instellingen en de systemen voor het systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten voor het Flegt-vergunningensysteem vastgesteld. Hierin wordt ook het kader voor het toezicht op de naleving en voor de onafhankelijke evaluatie van het systeem vastgesteld. De overeenkomst bevat een duidelijke toezegging van Vietnam om wetgeving te ontwikkelen die waarborgt dat in Vietnam ingevoerd hout legaal is gekapt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in het land waar het hout is gekapt. Deze elementen zijn opgenomen in bijlagen bij de overeenkomst, waarin een gedetailleerde beschrijving wordt gegeven van de structuren die de basis vormen voor de ontwikkeling en uitvoering van het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten, alsmede criteria ter beoordeling van de werking van het systeem voordat een toekomstig besluit betreffende de start van het Flegt-vergunningensysteem wordt genomen.

               De overeenkomst is bedoeld om de governance en wetshandhaving in de bosbouw te versterken en door middel van het Flegt-vergunningensysteem de EU-markt gerust te stellen dat het uit Vietnam uitgevoerde hout legaal gekapt hout is. Zodra Flegt-vergunningen worden afgegeven, wordt het dankzij de overeenkomst voor EU-importeurs gemakkelijker om te voldoen aan de voorschriften van Verordening (EU) nr. 995/2010 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van de verplichtingen van marktdeelnemers die hout en houtproducten op de markt brengen
                  5
               , waarin is bepaald dat hout en houtproducten die onder een Flegt-vergunning vallen, voor de toepassing van die verordening worden beschouwd als legaal gekapt.

               Bij de overeenkomst wordt een mechanisme voor dialoog en samenwerking tussen de EU en Vietnam op het gebied van het Flegt-vergunningensysteem ingesteld: het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst. Ook worden de beginselen vastgelegd voor participatie van belanghebbenden, sociale waarborgen, verantwoordingsplicht en transparantie alsmede mechanismen voor klachten over, toezicht op en verslaglegging over de uitvoering van de overeenkomst.

               De overeenkomst is niet uitsluitend beperkt tot de in bijlage II bij Verordening (EG) nr. 2173/2005 voorgestelde producten en omvat een breed assortiment van uitgevoerde houtproducten.

               In de overeenkomst wordt bepaald dat de invoer aan de grenzen van de Unie zal worden gecontroleerd overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 inzake het Flegt-vergunningensysteem en Verordening (EG) nr. 1024/2008 tot vaststelling van gedetailleerde maatregelen voor de uitvoering ervan. De overeenkomst bevat een beschrijving van de Flegt-vergunning voor Vietnam, die is opgesteld volgens de regels van voornoemde uitvoeringsverordening.

               •Verenigbaarheid met bestaande bepalingen op het beleidsterrein

                  Het initiatief is in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 995/2010 omdat de houtproducten die zullen vallen onder Flegt-vergunningen die in Vietnam in overeenstemming met deze overeenkomst zijn afgegeven, zullen worden beschouwd als legaal gekapt in overeenstemming met artikel 3 van die verordening.

               •Verenigbaarheid met andere beleidsterreinen van de Unie

                  Als onderdeel van het Flegt-actieplan is de sluiting van deze overeenkomst van belang voor het EU-beleid inzake ontwikkelingssamenwerking, aangezien met de overeenkomst niet alleen de handel in legaal gekapt hout wordt bevorderd, maar ook getracht wordt de governance in de bosbouw in Vietnam te versterken door de transparantie, verantwoordingsplicht en participatie van belanghebbenden te verbeteren. Omdat de uitvoering van de overeenkomst duurzaam bosbeheer zal versterken, zal dit initiatief ook bijdragen tot de bestrijding van de klimaatverandering door de reductie van broeikasgasemissies ten gevolge van ontbossing en bosdegradatie.

               2.RECHTSGRONDSLAG, SUBSIDIARITEIT EN EVENREDIGHEID

               •Rechtsgrondslag

                  De voorgestelde rechtsgrondslag is artikel 207, lid 3, eerste alinea, in samenhang met artikel 218, lid 5, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU).

                  Gezien de doelstelling van de overeenkomst, namelijk het bieden van een juridisch kader dat ervoor moet zorgen dat hout en houtproducten die onder de overeenkomst vallen en die vanuit Vietnam in de Unie worden ingevoerd, legaal zijn geproduceerd, is de Unie exclusief bevoegd om de overeenkomst te sluiten overeenkomstig artikel 207, lid 3, VWEU. Artikel 218, lid 5, VWEU machtigt de Raad een besluit vast te stellen tot ondertekening van de overeenkomst op voorstel van de onderhandelaar.

               •Subsidiariteit (bij niet-exclusieve bevoegdheid)

                  Niet van toepassing.

               •Evenredigheid

                  De sluiting van deze overeenkomst is in overeenstemming met het Flegt-actieplan en gaat niet verder dan wat nodig is om de doelstellingen ervan te verwezenlijken.

               •Keuze van het instrument

                  Dit voorstel is in overeenstemming met artikel 218, lid 5, VWEU, uit hoofde waarvan de Raad besluiten tot ondertekening van de internationale overeenkomsten vaststelt.

               3.EVALUATIE, RAADPLEGING VAN BELANGHEBBENDEN EN EFFECTBEOORDELING

               •Evaluatie van bestaande wetgeving en controle van de resultaatgerichtheid ervan

                  Niet van toepassing.

               •Raadpleging van belanghebbenden

                  Niet van toepassing.

               •Bijeenbrengen en gebruik van expertise

                  Niet van toepassing.

               •Effectbeoordeling

                  Niet van toepassing.

               •Resultaatgerichtheid en vereenvoudiging

                  Niet van toepassing.

               •Grondrechten

                  Niet van toepassing.

               4.GEVOLGEN VOOR DE BEGROTING

                  Dit initiatief heeft geen gevolgen voor de begroting.

               5.OVERIGE ELEMENTEN

               •Uitvoeringsplanning en regelingen betreffende controle, evaluatie en rapportage

                  Niet van toepassing.

               •Toelichtende stukken (bij richtlijnen)

                  Niet van toepassing.

               •Artikelsgewijze toelichting

                  Niet van toepassing.

               2018/0273 (NLE)

               Voorstel voor een

               BESLUIT VAN DE RAAD

               inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

               DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

               Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 3, eerste alinea, in samenhang met artikel 218, lid 5,

               Gezien het voorstel van de Europese Commissie,

               Overwegende hetgeen volgt:

               (1)In mei 2003 heeft de Commissie een mededeling aan het Europees Parlement en de Raad goedgekeurd met als titel "Wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt): voorstel voor een EU-actieplan"
                  6
               , waarin werd opgeroepen tot maatregelen ter bestrijding van illegale houtkap door middel van vrijwillige partnerschapsovereenkomsten met houtproducerende landen. In oktober 2003 heeft de Raad conclusies over dat actieplan vastgesteld
                  7
                en op 11 juli 2005 heeft het Europees Parlement een resolutie over dit onderwerp
                  8
                aangenomen.

               (2)Op 5 december 2005 heeft de Raad de Commissie gemachtigd om onderhandelingen met houtproducerende landen te openen over partnerschapsovereenkomsten om het EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt) uit te voeren.

               (3)Op 20 december 2005 heeft de Raad Verordening (EG) nr. 2173/2005
                  9
                vastgesteld, waarbij een Flegt-vergunningensysteem wordt ingesteld voor de invoer van hout in de Europese Unie uit landen waarmee de Unie een vrijwillige partnerschapsovereenkomst heeft gesloten.

               (4)De onderhandelingen met de Socialistische Republiek Vietnam met het oog op de sluiting van een vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (hierna "de overeenkomst" genoemd) zijn succesvol afgerond met de parafering van de overeenkomst op 11 mei 2017.

               (5)De overeenkomst moet daarom namens de Europese Unie worden ondertekend, onder voorbehoud van de sluiting ervan op een latere datum,

               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

               Artikel 1

               De ondertekening van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw wordt namens de Unie goedgekeurd, onder voorbehoud van de sluiting van de genoemde overeenkomst
                  10
               .

               De tekst van de te ondertekenen overeenkomst is aan dit besluit gehecht.

               Artikel 2

               Het secretariaat-generaal van de Raad stelt het volmachtinstrument op dat de persoon (personen) die daartoe door de onderhandelaar over de overeenkomst is (zijn) aangewezen, machtiging verleent de overeenkomst, onder voorbehoud van de sluiting ervan, te ondertekenen.

               Artikel 3

               Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.

               Gedaan te Brussel,

                     Voor de Raad

                     De voorzitter

                     (1)

                        PB C 268 van 7.11.2003, blz. 1.

                     (2)

                        COM(2003) 251 definitief.

                     (3)

                        PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1.

                     (4)

                        Document 10229/2/05 van de Raad, niet openbaar (gederubriceerd op 24 september 2015).

                     (5)

                        PB L 295 van 12.11.2010, blz. 23.

                     (6)

                        COM(2003) 251.

                     (7)

                        PB C 268 van 7.11.2003, blz. 1.

                     (8)

                        PB C 157E van 6.7.2006, blz. 482.

                     (9)

                        Verordening (EG) nr. 2173/2005 van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap (PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1).

                     (10)

                        De tekst van de overeenkomst zal samen met het besluit betreffende de sluiting ervan worden bekendgemaakt.

    ---documentbreak---

               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 3.7.2018
            COM(2018) 514 final
            BIJLAGE
            bij het
            BESLUIT VAN DE RAAD
            inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

               VRIJWILLIGE PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST

               TUSSEN DE EUROPESE UNIE

               EN DE SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM

               INZAKE WETSHANDHAVING, GOVERNANCE

               EN HANDEL IN DE BOSBOUW

               DE EUROPESE UNIE, hierna "de Unie" genoemd,

               en

               DE REGERING VAN DE SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM, hierna "Vietnam" genoemd,

               hierna samen "de partijen" genoemd,

               GEZIEN de mededeling van de Commissie aan de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement inzake het EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt), als eerste stap in de aanpak van het dringende probleem van de illegale houtkap en de daarmee verband houdende handel;

               OPNIEUW BEVESTIGEND het belang van de beginselen en verbintenissen die zijn uiteengezet in de verklaring over de Agenda 2030 voor duurzame ontwikkeling van 2015 van de Verenigde Naties, en met name de verbintenis om op een evenwichtige en geïntegreerde manier te komen tot duurzame ontwikkeling in de drie dimensies (economie, maatschappij en milieu) ervan;

               In dit verband WIJZEND OP de duurzame-ontwikkelingsdoelstellingen en streefcijfers, met name de doelstelling (15.2) om overal ter wereld tegen 2020 de toepassing van het duurzaam beheer van alle soorten bossen te bevorderen, de ontbossing een halt toe te roepen, aangetaste bossen te herstellen en de bebossing en herbebossing aanzienlijk op te voeren;

               ZICH BEWUST van het belang van de beginselen zoals vastgelegd in de Verklaring van Rio de Janeiro over milieu en ontwikkeling van 1992 in het kader van duurzaam bosbeheer, en met name beginsel 10 inzake het belang van publieke bewustwording van en inspraak in milieuvraagstukken en beginsel 22 inzake de cruciale rol van inheemse bevolkingsgroepen en andere lokale gemeenschappen in milieubeheer en ontwikkeling;

               OPNIEUW BEVESTIGEND dat de partijen belang hechten aan de beginselen en regels van het multilaterale handelssysteem, en met name aan de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Overeenkomst betreffende tarieven en handel (GATT) van 1994 en andere multilaterale overeenkomsten zoals opgesomd in bijlage IA bij de Overeenkomst van Marrakesh van 15 april 1994 tot oprichting van de Wereldhandelsorganisatie (WTO), en aan de noodzaak deze op transparante en nietdiscriminerende wijze toe te passen;

               GEZIEN de Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (Cites) en met name de eis dat de partijen bij Cites alleen Cites-uitvoervergunningen afgeven voor de in de bijlagen I, II of III bij Cites vermelde soorten wanneer aan bepaalde voorwaarden voldaan is, en met name de voorwaarde dat de toepasselijke fauna- en florabeschermingswetten niet zijn geschonden;

               WIJZEND OP de kaderovereenkomst inzake een breed partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Socialistische Republiek Vietnam, anderzijds, ondertekend te Brussel op 27 juni 2012;

               WIJZEND OP de recente afronding van onderhandelingen over een vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam, en met name de daarin vervatte verbintenissen in verband met duurzaam bosbeheer en handel in bosbouwproducten;

               ERKENNENDE de inspanningen van de regering van Vietnam ter bevordering van goede governance en wetshandhaving in de bosbouw en de handel in legaal gekapt hout, onder meer via het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VietNam Timber Legality Assurance System, ("VNTLAS"), dat via een proces met vele belanghebbenden zal worden ontwikkeld overeenkomstig de beginselen van goede governance, geloofwaardigheid en representativiteit;

               ERKENNENDE dat de uitvoering van deze overeenkomst duurzaam bosbeheer zal versterken en zal bijdragen tot de bestrijding van de klimaatverandering door de reductie van broeikasgasemissies als gevolg van ontbossing en bosdegradatie en erkennende de rol van het behoud, het duurzaam beheer van bossen en de verbetering van de koolstofvoorraden van bossen (REDD+);

               ERKENNENDE dat de belanghebbenden een cruciale rol moeten spelen bij de uitvoering van deze overeenkomst en dat het derhalve van essentieel belang is dat er doeltreffende mechanismen zijn voor hun bijdrage tot de naleving van het VNTLAS;

               ERKENNENDE dat de bekendmaking van informatie essentieel is voor de verbetering van governance en dat de verstrekking van informatie aan belanghebbenden derhalve centraal moet staan in deze overeenkomst teneinde de uitvoering van en het toezicht op systemen te vergemakkelijken, de transparantie te vergroten en aldus het vertrouwen van belanghebbenden en consumenten te verbeteren, en de verantwoordingsplicht van de partijen te waarborgen;

               VASTBESLOTEN om ervoor te zorgen dat de partijen de negatieve gevolgen voor de lokale gemeenschappen en de arme bevolkingsgroepen die rechtstreeks zouden kunnen voortvloeien uit de uitvoering van deze overeenkomst, zo veel mogelijk beperken;

               OPNIEUW BEVESTIGEND de beginselen van wederzijds respect, soevereiniteit, gelijkheid en nondiscriminatie en erkennende de voordelen voor de partijen die uit deze overeenkomst voortvloeien;

               BEVESTIGEND DAT deze overeenkomst in overeenstemming met de Vietnamese Wet nr. 108/2016/QH13 inzake verdragen van 9 april 2016 wordt goedgekeurd door de regering van de Socialistische Republiek Vietnam, waarmee de instemming van de Socialistische Republiek Vietnam door deze overeenkomst te worden gebonden, tot uitdrukking wordt gebracht;

               UIT HOOFDE van de respectieve wet- en regelgeving van de partijen,

               KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:

               ARTIKEL 1

               Doel

               1.
                     Overeenkomstig de gezamenlijke verbintenis van de partijen tot duurzaam beheer van alle soorten bossen wordt met deze overeenkomst beoogd een juridisch kader te bieden om ervoor te zorgen dat het hout en de houtproducten die onder deze overeenkomst vallen en die vanuit Vietnam in de Unie worden ingevoerd, op legale wijze zijn geproduceerd, en dat op die manier de handel in hout en houtproducten die afkomstig zijn van duurzaam beheerde bossen en gekapt zijn overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt, wordt gestimuleerd.

               2.
                     Deze overeenkomst vormt tevens de basis voor dialoog en samenwerking tussen de partijen om volledige uitvoering van deze overeenkomst te vergemakkelijken en te bevorderen en de wetshandhaving en governance in de bosbouw te verbeteren.

               ARTIKEL 2

               Definities

               Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

               a)
                     "invoer in de Unie": het in de Unie in het vrije verkeer brengen zoals bedoeld in artikel 201 van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 9 oktober 2013 tot vaststelling van het douanewetboek van de Unie van houtproducten die niet kunnen worden beschouwd als "goederen van nietcommerciële aard" zoals gedefinieerd in artikel 1, punt 21, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie;

               b)
                     "uitvoer": het feit dat een houtproduct het grondgebied van Vietnam fysiek verlaat dan wel daaruit wordt verzonden, met uitzondering van houtproducten die worden doorgevoerd over het Vietnamese grondgebied;

               c)
                     "houtproducten in doorvoer": houtproducten afkomstig uit een derde land die onder douanecontrole het Vietnamese grondgebied binnenkomen en in ongewijzigde vorm het land verlaten, met behoud van hun land van oorsprong;

               d)
                     "houtproducten": alle producten die zijn opgesomd in bijlage I;

               e)
                     "GS-code": code van vier of zes cijfers volgens de nomenclatuur van het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en codering van goederen, zoals vastgesteld bij het Internationaal Verdrag betreffende het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen van de Werelddouaneorganisatie;

               f)
                     "Flegt-vergunning": een Vietnamees wettelijk document waaruit blijkt dat een zending houtproducten die is bedoeld voor uitvoer naar de Unie, legaal is geproduceerd en gecontroleerd in overeenstemming met de in deze overeenkomst vastgestelde criteria. Een Flegt-vergunning kan op papier of in elektronische vorm worden afgegeven;

               g)
                     "vergunningverlenende autoriteit": de door Vietnam aangewezen autoriteit die bevoegd is om Flegt-vergunningen af te geven en geldig te verklaren;

               h)
                     "bevoegde autoriteiten": de autoriteiten die door de lidstaten van de Unie worden aangewezen om Flegt-vergunningen te ontvangen, te aanvaarden en te controleren;

               i)
                     "zending": een hoeveelheid door een Flegt-vergunning gedekte houtproducten die door een verzender of expediteur vanuit Vietnam is verzonden en bij een douanekantoor wordt aangeboden om in de Unie in het vrije verkeer te worden gebracht;

               j)
                     "legaal geproduceerd hout" (hierna ook "legaal gekapt hout" genoemd): de houtproducten die gekapt of ingevoerd en geproduceerd zijn overeenkomstig de in bijlage II bij deze overeenkomst vermelde Vietnamese wetgeving en andere relevante bepalingen van deze overeenkomst, en, in het geval van ingevoerd hout, houtproducten die gekapt, geproduceerd en uitgevoerd zijn in overeenstemming met de relevante wetgeving van het land waar het hout is gekapt en de in bijlage V beschreven procedures;

               k)
                     "in het vrije verkeer brengen": een douaneregeling van de Unie waardoor goederen die niet uit de Unie komen, de douanestatus van Uniegoederen verkrijgen (overeenkomstig Verordening (EU) nr. 952/2013). Dit houdt in: de inning van verschuldigde invoerrechten; de inning, voor zover van toepassing, van andere heffingen; de toepassing van handelspolitieke maatregelen en verboden en beperkingen; en de vervulling van de andere formaliteiten voor de invoer van de goederen;

               l)
                     "controle van verificatiepunten": het proces van het controleren van de wettigheid, rechtsgeldigheid en overeenstemming van verificatiepunten op basis van documenten en/of fysieke controles door de controle-entiteiten overeenkomstig de voorschriften die zijn vastgesteld in de definitie van wettigheid in bijlage II.

               ARTIKEL 3

               Flegt-vergunningensysteem

               1.
                     Tussen de partijen bij deze overeenkomst wordt een vergunningensysteem inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt) ingesteld. Dit systeem legt een reeks procedures en vereisten vast die tot doel hebben om door middel van Flegt-vergunningen te controleren of en te verklaren dat naar de Unie verzonden houtproducten legaal zijn geproduceerd. Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap en deze overeenkomst, aanvaardt de Unie dergelijke zendingen uit Vietnam voor invoer in de Unie alleen als daarvoor een Flegt-vergunning is afgegeven.

               2.
                     Het Flegt-vergunningensysteem geldt voor de in bijlage I genoemde houtproducten.

               3.
                     De partijen komen overeen alle voor de invoering van het Flegt-vergunningensysteem benodigde maatregelen te nemen.

               ARTIKEL 4

               Vergunningverlenende autoriteit

               1.
                     Vietnam wijst een Flegt-vergunningverlenende autoriteit aan en deelt de contactgegevens daarvan mee aan de Europese Commissie. Beide partijen maken die informatie toegankelijk voor het publiek.

               2.
                     De vergunningverlenende autoriteit controleert of de houtproducten legaal zijn geproduceerd overeenkomstig de in bijlage II vermelde wetgeving. De vergunningverlenende autoriteit geeft Flegt-vergunningen af voor de uitvoer naar de Unie van zendingen houtproducten die legaal in Vietnam zijn geproduceerd.

               3.
                     De vergunningverlenende autoriteit geeft geen Flegt-vergunningen af voor zendingen houtproducten die niet legaal zijn geproduceerd overeenkomstig de in bijlage II bedoelde Vietnamese wetgeving of, in het geval van ingevoerd hout, voor houtproducten die niet gekapt, geproduceerd of uitgevoerd zijn in overeenstemming met de wetgeving van het land waar het hout is gekapt en van het land van productie.

               4.
                     De vergunningverlenende autoriteit handhaaft de procedures voor de afgifte van Flegt-vergunningen en maakt deze openbaar. Zij houdt ook de gegevens bij van alle zendingen waarvoor Flegt-vergunningen zijn afgegeven, overeenkomstig de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming, en verstrekt die gegevens voor de in artikel 10 bedoelde onafhankelijke evaluatie, waarbij de vertrouwelijke informatie van de exporteur niet wordt vermeld.

               ARTIKEL 5

               Bevoegde autoriteiten

               1.
                     De Europese Commissie deelt aan Vietnam de contactgegevens mee van de door de lidstaten van de EU aangewezen bevoegde autoriteiten. Beide partijen maken die informatie toegankelijk voor het publiek.

               2.
                     De bevoegde autoriteiten controleren of iedere zending is gedekt door een geldige Flegt-vergunning voordat deze in de Unie in het vrije verkeer mag worden gebracht. Als er twijfel bestaat over de geldigheid van de Flegt-vergunning, kan deze toelating worden geschorst en kan de zending worden tegengehouden.

               3.
                     De bevoegde autoriteiten houden alle ontvangen Flegt-vergunningen bij en publiceren hiervan jaarlijks een overzicht.

               4.
                     De bevoegde autoriteiten verlenen de personen of organen die door Vietnam overeenkomstig artikel 10 als onafhankelijke evaluator zijn aangewezen, toegang tot de desbetreffende documenten en gegevens overeenkomstig hun nationale wetgeving betreffende gegevensbescherming.

               5.
                     De bevoegde autoriteiten voeren de in lid 2 beschreven actie niet uit voor zendingen houtproducten die zijn afgeleid van de in de bijlagen bij Cites genoemde soorten, aangezien deze moeten worden gecontroleerd zoals beschreven in Verordening (EG) nr. 338/97 van de Raad van 9 december 1996 inzake de bescherming van in het wild levende dier- en plantensoorten door controle op het desbetreffende handelsverkeer.

               ARTIKEL 6

               Flegt-vergunningen

               1.
                     De vergunningverlenende autoriteit geeft een Flegt-vergunning af als bewijs dat de houtproducten legaal zijn geproduceerd.

               2.
                     De Flegt-vergunning wordt opgesteld in het Engels en het Vietnamees. Het formulier wordt ingevuld in het Engels.

               3.
                     De partijen kunnen overeenkomen een elektronisch systeem op te zetten voor de afgifte, de verzending en de ontvangst van Flegt-vergunningen.

               4.
                     De technische specificaties en de procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen zijn beschreven in bijlage IV.

               ARTIKEL 7

               Definitie van "legaal geproduceerd hout"

               Voor deze overeenkomst wordt in artikel 2, onder j), een definitie van "legaal geproduceerd hout" gegeven en deze wordt nader toegelicht in bijlage II. In die bijlage wordt een beschrijving gegeven van de Vietnamese wetgeving die moet worden nageleefd om voor houtproducten een Flegt-vergunning te verkrijgen. Die bijlage bevat ook documenten met de beginselen, criteria, indicatoren en verificatiepunten die dienen om de naleving van die wetgeving aan te tonen.

               ARTIKEL 8

               Controle van legaal geproduceerd hout

               1.
                     Vietnam zet een Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS") op en implementeert dit met het oog op de controle of hout en houtproducten legaal zijn geproduceerd en om te waarborgen dat alleen aldus gecontroleerde zendingen naar de Unie worden uitgevoerd. Het VNTLAS omvat controles op de naleving en procedures om te voorkomen dat illegaal hout of hout van onbekende oorsprong in de toeleveringsketen terechtkomt.

               2.
                     Het systeem waarmee wordt gecontroleerd of zendingen houtproducten legaal zijn geproduceerd, wordt beschreven in bijlage V.

               ARTIKEL 9

               In het vrije verkeer brengen van zendingen met een Flegt-vergunning

               1.
                     De procedures voor het in de Unie in het vrije verkeer brengen van zendingen met een Flegt-vergunning zijn beschreven in bijlage III.

               2.
                     Indien de bevoegde autoriteiten redelijke gronden hebben om te vermoeden dat een vergunning niet geldig of authentiek is of niet overeenkomt met de zending waarvoor deze wordt geacht te gelden, kan de betrokken bevoegde autoriteit de in bijlage III beschreven procedures toepassen.

               3.
                     Wanneer er hardnekkige meningsverschillen of problemen ontstaan tijdens het overleg over Flegt-vergunningen, kan de zaak worden verwezen naar het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

               ARTIKEL 10

               Onafhankelijke evaluatie

               1.
                     Het doel van de onafhankelijke evaluatie is het beoordelen van de uitvoering, de doeltreffendheid en de geloofwaardigheid van het VNTLAS en het Flegt-vergunningensysteem, zoals uiteengezet in bijlage VI.

               2.
                     In overleg met de Unie schakelt Vietnam een onafhankelijke evaluator in ter uitvoering van de taken die worden beschreven in bijlage VI.

               3.
                     De onafhankelijke evaluator is een orgaan zonder belangenconflict als gevolg van een organisatorische of commerciële band met:

               a)
                     de Unie of met de regelgevende autoriteiten van de Vietnamese bosbouwsector;

               b)
                     de vergunningverlenende autoriteit of eenieder die verantwoordelijkheid is voor het controleren van de wettigheid van houtproductie; of

               c)
                     een marktdeelnemer die een commerciële activiteit in zijn bosbouwsector verricht.

               4.
                     De onafhankelijke evaluator heeft een welomschreven managementstructuur en opereert volgens gepubliceerde beleidsregels, methoden en procedures die voldoen aan internationaal aanvaarde beste praktijken.

               5.
                     De onafhankelijke evaluator verwijst klachten in verband met zijn werkzaamheden door naar het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

               6.
                     De onafhankelijke evaluator deelt zijn bevindingen mee aan de partijen in verslagen overeenkomstig de in bijlage VI beschreven procedure. De verslagen van de onafhankelijke evaluator worden gepubliceerd overeenkomstig de in bijlage VIII beschreven procedure.

               7.
                     De partijen helpen de onafhankelijke evaluator door ervoor te zorgen dat deze toegang heeft tot het grondgebied van beide partijen en tot de noodzakelijke informatie voor het uitoefenen van zijn functie. De partijen kunnen echter weigeren om gegevens openbaar te maken die overeenkomstig hun respectieve nationale wetgeving inzake gegevensbescherming niet openbaar mogen worden gemaakt.

               ARTIKEL 11

               Onregelmatigheden

               De partijen stellen elkaar overeenkomstig artikel 20 op de hoogte wanneer zij vermoeden of weten dat het Flegt-vergunningensysteem wordt omzeild of dat er sprake is van onregelmatigheden, onder meer in geval van:

               a)
                     omzeiling van de handelsvoorschriften, bijvoorbeeld door de handel van Vietnam naar de Unie om te leiden via een derde land, wanneer er aanleiding is om te vermoeden dat dit gebeurt om het vergunningensysteem te omzeilen;

               b)
                     Flegt-vergunningen voor houtproducten die hout bevatten dat afkomstig is uit derde landen en waarvan het vermoeden bestaat dat dit illegaal is geproduceerd; of

               c)
                     fraude bij het verkrijgen of het gebruik van Flegt-vergunningen.

               ARTIKEL 12

               Datum waarop het Flegt-vergunningensysteem operationeel wordt

               1.
                     De partijen stellen elkaar via het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst op de hoogte wanneer zij van oordeel zijn dat zij de noodzakelijke voorbereidingen hebben getroffen zodat het Flegt-vergunningensysteem volledig operationeel kan worden.

               2.
                     De partijen laten via het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst een onafhankelijke beoordeling van het Flegt-vergunningensysteem uitvoeren aan de hand van de criteria van bijlage VII. Op basis van die beoordeling moet blijken of het VNTLAS dat ten grondslag ligt aan het Flegt-vergunningensysteem zoals beschreven in bijlage V op adequate wijze zijn taken vervult.

               3.
                     Op grond van de aanbevelingen van het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst besluiten de partijen op welke datum het Flegt-vergunningensysteem operationeel zal zijn.

               4.
                     De partijen melden elkaar deze datum schriftelijk.

               ARTIKEL 13

               Toepassing van het VNTLAS en andere maatregelen

               1.
                     Vietnam controleert met behulp van het VNTLAS de wettigheid van houtproducten die worden uitgevoerd naar markten buiten de Unie en van houtproducten die worden verkocht op de binnenlandse markten, en controleert de wettigheid van ingevoerde houtproducten met behulp van het systeem dat voor de uitvoering van deze overeenkomst is ontwikkeld.

               2.
                     Om de toepassing van het VNTLAS te ondersteunen, moedigt de Unie het gebruik van het systeem aan voor de handel op andere internationale markten en met derde landen.

               3.
                     De Unie treft maatregelen om te voorkomen dat illegaal gekapt hout en hiervan afkomstige producten in de Unie op de markt worden gebracht in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

               ARTIKEL 14

               Ondersteunende maatregelen

               1.
                     De inzet van de middelen die noodzakelijk zijn voor de maatregelen ter ondersteuning van de uitvoering van deze overeenkomst wordt bepaald in de context van de programmering van de Unie en haar lidstaten voor de samenwerking met Vietnam.

               2.
                     Vietnam zorgt ervoor dat zijn capaciteit om deze overeenkomst uit te voeren, wordt versterkt.

               3.
                     De partijen zien erop toe dat de in het kader van deze overeenkomst uitgevoerde activiteiten worden afgestemd op bestaande en toekomstige ontwikkelingsprogramma’s en -initiatieven.

               ARTIKEL 15

               Betrokkenheid van de belanghebbenden bij de uitvoering van deze overeenkomst

               1.
                     Vietnam betrekt de relevante belanghebbenden bij de uitvoering van deze overeenkomst.

               2.
                     Vietnam zorgt ervoor dat de overeenkomst op transparante wijze wordt uitgevoerd en gemonitord samen met de relevante belanghebbenden, met inbegrip van ngo's, verenigingen voor bosbeheer, ondernemingen, vakbonden, lokale gemeenschappen en mensen die in de bosgebieden wonen.

               3.
                     Vietnam zorgt voor een mechanisme waarmee toezicht wordt gehouden op de uitvoering van deze overeenkomst, met een rol voor vertegenwoordigers van betrokken overheidsinstanties en andere relevante belanghebbenden.

               4.
                     Vietnam zal regelmatig met de belanghebbenden overleggen over de uitvoering van deze overeenkomst en in dat verband passende raadplegingsstrategieën, modaliteiten en programma's bevorderen.

               5.
                     De Unie overlegt regelmatig met de belanghebbenden over de uitvoering van deze overeenkomst en houdt daarbij rekening met haar verplichtingen in het kader van het Verdrag van de Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden van 1998 (Verdrag van Aarhus).

               ARTIKEL 16

               Sociale waarborgen

               1.
                     Teneinde de mogelijk negatieve effecten van deze overeenkomst tot een minimum te beperken, komen de partijen overeen de gevolgen voor de betrokken etnische minderheden en lokale gemeenschappen en hun levenswijze te beoordelen, alsook de gevolgen voor huishoudens en de houtindustrie.

               2.
                     De partijen monitoren de in lid 1 beschreven gevolgen van deze overeenkomst en treffen redelijke maatregelen om eventuele negatieve effecten te verzachten. De partijen kunnen afspraken maken over aanvullende maatregelen om eventuele negatieve gevolgen aan te pakken.

               ARTIKEL 17

               Marktstimulerende maatregelen

               Rekening houdend met haar internationale verplichtingen, bevordert de Unie de gunstige positie op de EU-markt van de houtproducten waarop deze overeenkomst betrekking heeft, met name door specifieke maatregelen ter ondersteuning van:

               a)
                     aankoopbeleid in de particuliere en overheidssector waarin het aanbod van legaal geproduceerde houtproducten wordt erkend en waarin een markt daarvoor wordt gewaarborgd; en

               b)
                     een betere waardering van producten met een Flegt-vergunning op de markt van de Unie.

               ARTIKEL 18

               Gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst

               1.
                     De partijen richten een gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst ("het gemengd comité") op om het beheer van, het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst te vergemakkelijken. Het gemengd comité bevordert tevens de dialoog en de informatie-uitwisseling tussen de partijen.

               2.
                     Het gemengd comité wordt binnen drie maanden na de inwerkingtreding van deze overeenkomst opgericht. Elke partij wijst haar vertegenwoordigers in het gemengd comité aan. Het gemengd comité neemt zijn besluiten bij consensus. Het gemengd comité wordt gezamenlijk voorgezeten door hoge ambtenaren die door elke partij worden aangewezen.

               3.
                     Het gemengd comité stelt zijn reglement van orde vast.

               4.
                     Het gemengd comité vergadert ten minste tweemaal per jaar in de eerste twee jaar en daarna eenmaal per jaar, op een datum en met een agenda die vooraf door de partijen worden overeengekomen. Beide partijen kunnen om bijeenroeping van extra vergadering verzoeken.

               5.
                     Het gemengd comité zorgt ervoor dat zijn werkzaamheden transparant zijn en dat informatie over zijn werkzaamheden en besluiten toegankelijk zijn voor het publiek.

               6.
                     Het gemengd comité publiceert een gezamenlijk jaarverslag. De bijzonderheden en de inhoud die in dat verslag moeten worden opgenomen, zijn vermeld in bijlage VIII.

               7.
                     De specifieke functies en taken van het gemengd comité worden beschreven in bijlage IX.

               ARTIKEL 19

               Verslaglegging en openbaarmaking van informatie

               1.
                     De partijen verbinden zich ertoe regelmatig informatie in verband met de uitvoering en de monitoring van deze overeenkomst openbaar te maken.

               2.
                     De partijen maken de in bijlage VIII opgesomde informatie openbaar in overeenstemming met de in die bijlage beschreven mechanismen. De partijen streven ernaar de diverse belanghebbenden uit de bosbouwsector te voorzien van betrouwbare, relevante en actuele informatie.

               3.
                     In overeenkomstig met hun respectieve wetgevingen komen de partijen overeen geen vertrouwelijke informatie vrij te geven die in het kader van deze overeenkomst wordt uitgewisseld. De partijen publiceren geen in het kader van deze overeenkomst uitgewisselde informatie met betrekking tot bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke commerciële informatie, en staan ook hun autoriteiten niet toe deze te publiceren.

               ARTIKEL 20

               Communicatie over de uitvoering

               1.
                     De vertegenwoordigers van de partijen die verantwoordelijk zijn voor officiële mededelingen over de uitvoering van deze overeenkomst zijn:

               a)
                     voor Vietnam: de vice-minister, het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling;

               b)
                     voor de Unie: het hoofd van de delegatie van de Unie in Vietnam.

               2.
                     De partijen delen elkaar tijdig de informatie mee die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, met inbegrip van wijzigingen met betrekking tot de in lid 1 genoemde vertegenwoordigers.

               ARTIKEL 21

               Territoriale toepassing

               Deze overeenkomst is van toepassing op het grondgebied waar het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie van toepassing is volgens de in dat Verdrag neergelegde voorwaarden, enerzijds, en op het grondgebied van Vietnam, anderzijds.

               ARTIKEL 22

               Beslechting van geschillen

               1.
                     De partijen streven ernaar geschillen over de toepassing of de interpretatie van de overeenkomst op te lossen door middel van snel overleg.

               2.
                     Als een geschil niet binnen 120 dagen na het oorspronkelijke verzoek tot overleg kan worden opgelost, kan het geschil verwezen worden naar het gemengd comité, dat het geschil zal proberen op te lossen. Het gemengd comité wordt in het bezit gesteld van alle informatie die het nodig heeft voor een grondig onderzoek van de situatie teneinde een aanvaardbare oplossing te vinden. Daartoe onderzoekt het gemengd comité alle mogelijkheden om de doeltreffende uitvoering van deze overeenkomst te waarborgen.

               3.
                     Als het gemengd comité niet in staat is het geschil op te lossen, doen de partijen samen een beroep op de bijstand of de bemiddeling van een derde.

               4.
                     Als het geschil niet overeenkomstig lid 3 kan worden opgelost, mag elk van beide partijen de andere van de benoeming van een bemiddelaar in kennis stellen; de andere partij wijst dan binnen 30 kalenderdagen na de benoeming van de eerste bemiddelaar een tweede bemiddelaar aan. Binnen 60 dagen na de aanstelling van de tweede bemiddelaar benoemen de partijen samen een derde bemiddelaar.

               5.
                     De bemiddelaars nemen binnen zes maanden na de benoeming van de derde bemiddelaar een besluit met meerderheid van stemmen.

               6.
                     Hun besluit is bindend voor beide partijen en er kan geen beroep tegen worden aangetekend.

               7.
                     Het gemengd comité stelt de werkwijze van de bemiddelaars vast.

               ARTIKEL 23

               Opschorting

               1.
                     Als een partij deze overeenkomst wil schorsen, stelt zij de andere partij schriftelijk van dit voornemen op de hoogte, waarna de zaak door de partijen wordt besproken, rekening houdend met de standpunten van de relevante belanghebbenden.

               2.
                     Elke partij kan de toepassing van de overeenkomst schorsen indien de andere partij:

               a)
                     zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet nakomt;

               b)
                     de regelgevende en bestuursrechtelijke maatregelen en middelen voor de uitvoering van deze overeenkomst niet handhaaft; of

               c)
                     handelt op een wijze die aanzienlijke risico's inhoudt voor het milieu, de gezondheid of veiligheid van de bevolking van de Unie of Vietnam.

               Het besluit tot schorsing en de redenen daarvoor moeten schriftelijk worden meegedeeld en toegezonden aan de andere partij.

               3.
                     De voorwaarden van deze overeenkomst zijn dertig kalenderdagen na de kennisgeving als bedoeld in lid 2, tweede alinea, niet meer van toepassing.

               4.
                     Dertig kalenderdagen nadat de schorsende partij de andere partij heeft meegedeeld dat de redenen voor de schorsing niet langer gelden, wordt de toepassing van de overeenkomst hervat.

               ARTIKEL 24

               Wijzigingen

               1.
                     Een partij die deze overeenkomst wil wijzigen, moet daartoe ten minste drie maanden voor de volgende vergadering van het gemengd comité een voorstel indienen. Het gemengd comité bespreekt het voorstel en formuleert een aanbeveling als er overeenstemming wordt bereikt. Als de partijen het eens zijn met de aanbeveling, keuren zij het voorstel volgens hun eigen interne procedures goed.

               2.
                     Overeenkomstig lid 1 aangenomen wijzigingen treden in werking op de eerste dag van de maand die volgt op de datum waarop de partijen elkaar ervan in kennis stellen dat de daartoe vereiste procedures zijn voltooid.

               3.
                     Het gemengd comité is bevoegd om wijzigingen van de bijlagen bij deze overeenkomst goed te keuren.

               4.
                     Alle wijzigingen moeten langs diplomatieke weg worden meegedeeld aan de secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie en aan de minister van Buitenlandse Zaken van de Socialistische Republiek Vietnam.

               ARTIKEL 25

               Inwerkingtreding, looptijd en opzegging

               1.
                     Deze overeenkomst treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op de datum waarop de partijen elkaar schriftelijk in kennis stellen van de voltooiing van hun daartoe vereiste procedures.

               2.
                     De in dit artikel bedoelde kennisgevingen moeten langs diplomatieke weg worden meegedeeld aan de secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie en aan de minister van Buitenlandse Zaken van de Socialistische Republiek Vietnam.

               3.
                     Deze overeenkomst geldt voor een periode van vijf jaar. Zij wordt telkens automatisch met vijf jaar verlengd, tenzij een partij afziet van verlenging en dit ten laatste twaalf maanden voordat de overeenkomst verstrijkt schriftelijk meedeelt aan de andere partij.

               4.
                     Een partij kan deze overeenkomst opzeggen door de andere partij daarvan schriftelijk in kennis te stellen. Twaalf maanden na de datum van ontvangst van die kennisgeving houdt de overeenkomst dan op van toepassing te zijn.

               ARTIKEL 26

               Bijlagen

               De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integrerend deel van de overeenkomst.

               ARTIKEL 27

               Authentieke teksten

               Deze overeenkomst wordt in tweevoud opgesteld in de Bulgaarse, de Deense, de Duitse, de Engelse, de Estse, de Finse, de Franse, de Griekse, de Hongaarse, de Italiaanse, de Kroatische, de Letse, de Litouwse, de Maltese, de Nederlandse, de Poolse, de Portugese, de Roemeense, de Sloveense, de Slowaakse, de Spaanse, de Tsjechische, de Zweedse en de Vietnamese taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek.

               Bij interpretatieverschillen geldt de Engelse tekst.

               TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekenden, daartoe naar behoren gemachtigd, deze overeenkomst hebben ondertekend.

               GEDAAN te …,

                  Voor de Europese Unie
                     Voor de Regering

                     van de Socialistische Republiek Vietnam

               LIJST VAN BIJLAGEN

               BIJLAGE I:
                     Lijst van producten: codes van het Geharmoniseerd Systeem voor hout en houtproducten die onder het Flegt-vergunningensysteem vallen

               BIJLAGE II:
                     Vietnamese definitie van wettigheid van hout

               BIJLAGE III:
                     Voorwaarden waaronder houtproducten met een Flegt-vergunning die vanuit Vietnam worden uitgevoerd, in de Unie in het vrije verkeer mogen worden gebracht.

               BIJLAGE IV:
                     Flegt-vergunningensysteem

               BIJLAGE V:
                     Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (VNTLAS)

               BIJLAGE VI:
                     Mandaat voor de onafhankelijke evaluatie

               BIJLAGE VII:
                     Criteria voor de beoordeling van de operationele paraatheid van het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten

               BIJLAGE VIII:
                     Openbaarmaking van informatie

               BIJLAGE IX:
                     Taken van het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst

               BIJLAGE I

               LIJST VAN PRODUCTEN:

               CODES VAN HET GEHARMONISEERD SYSTEEM VOOR HOUT EN HOUTPRODUCTEN

               DIE ONDER HET FLEGT-VERGUNNINGENSYSTEEM VALLEN

               De lijst in deze bijlage verwijst naar het Geharmoniseerd Systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen, zoals vastgesteld bij het Internationaal Verdrag betreffende het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen van de Werelddouaneorganisatie.

                        GS-Codes

                        Beschrijving

                        HOOFDSTUK 44

                        Hout, houtskool en houtwaren

                        Ex. 4401

                        Brandhout, in de vorm van ronde of andere blokken, rijshout, takkenbossen en dergelijke; hout in plakjes, spanen of kleine stukjes; zaagsel, resten en afval, van hout, ook indien geperst tot blokken, briketten, pellets of dergelijke vormen (niet van bamboe of van rotting)

                        4403

                        Hout, onbewerkt, ook indien ontschorst, ontdaan van het spint of enkel vierkant behakt of vierkant bezaagd

                        4406

                        Houten dwarsliggers en wisselhouten

                        4407

                        Hout, overlangs gezaagd of afgestoken, dan wel gesneden of geschild, ook indien geschaafd, geschuurd of in de lengte verbonden, met een dikte van meer dan 6 mm

                        Ex. 4408

                        Fineerplaten (die verkregen door het snijden van gelaagd hout daaronder begrepen), platen voor de vervaardiging van triplex- en multiplexhout of voor op dergelijke wijze gelaagd hout, alsmede ander hout, overlangs gezaagd, dan wel gesneden of geschild, ook indien geschaafd, geschuurd, met verbinding aan de randen of in de lengte verbonden, met een dikte van niet meer dan 6 mm (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4409

                        Hout (niet-ineengezette plankjes voor parketvloeren daaronder begrepen), waarvan ten minste een zijde of uiteinde over de gehele lengte is geprofileerd (geploegd, van sponningen voorzien, afgerond met V-verbinding of dergelijke), ook indien geschaafd, geschuurd of in de lengte verbonden (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4410

                        Spaanplaat, zogenoemde oriented strand board (OSB) en dergelijke plaat (bijvoorbeeld zogenoemde waferboard), van hout of van andere houtachtige stoffen, ook indien samengeperst met harsen of met andere organische bindmiddelen (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4411

                        Vezelplaat van houtvezels of van andere houtachtige vezels, ook indien gebonden met harsen of met andere organische bindmiddelen (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4412

                        Triplex- en multiplexhout, met fineer bekleed hout en op dergelijke wijze gelaagd hout (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 441300

                        Verdicht hout, in blokken, in planken, in stroken of in profielen (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 441400

                        Houten lijsten voor schilderijen, voor foto's, voor spiegels en dergelijke (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4415

                        Pakkisten, kratten, trommels en dergelijke verpakkingsmiddelen van hout; kabelhaspels van hout; laadborden, laadkisten en andere laadplateaus van hout; opzetranden voor laadborden, van hout (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4416

                        Vaten, kuipen, tobben en ander kuiperswerk, alsmede delen daarvan, van hout, duighout daaronder begrepen (niet van bamboe of van rotting)

                        Ex. 4418

                        Schrijn- en timmerwerk voor bouwwerken, daaronder begrepen panelen met cellenstructuur, ineengezette panelen voor vloerbedekking en dakspanen ("shingles" en "shakes"), van hout (niet van bamboe of van rotting)

                        HOOFDSTUK 94

                        Meubelen; artikelen voor bedden en dergelijke artikelen

                        940330

                        --meubelen van hout, van de soort gebruikt in kantoren

                        940340

                        --meubelen van hout, van de soort gebruikt in keukens

                        940350

                        --meubelen van hout, van de soort gebruikt in slaapkamers

                        940360

                        andere meubelen van hout

               ________________

               BIJLAGE II

               VIETNAMESE DEFINITIE VAN WETTIGHEID VAN HOUT

               INLEIDING

               De definitie van wettigheid (DW) bevat de beginselen, criteria, indicatoren en verificatiepunten voor legaal gekapt hout volgens de wet- en regelgeving van Vietnam. Indien nodig wordt de DW tijdens de uitvoering van deze overeenkomst bijgewerkt in overeenstemming met de bepalingen van artikel 24 van deze overeenkomst. De DW maakt integraal deel uit van het in bijlage V omschreven Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS").

               Deze bijlage is ontwikkeld door een multisectorale werkgroep aan de hand van een uitgebreid raadplegingsproces met overheidsinstanties, brancheverenigingen, ondernemingen, het maatschappelijk middenveld, huishoudens, natuurlijke personen en lokale gemeenschappen. De raadplegingen hebben onder meer plaatsgevonden in de vorm van workshops met belanghebbenden, online en schriftelijke opmerkingen en bijdragen van organisaties en natuurlijke personen bij ontwerpen van de DW.

               De in aanhangsel 1A en 1B bij deze bijlage bedoelde Vietnamese juridische documenten bevatten de wetten en verordeningen van het parlement, decreten van de regering, besluiten van de premier, besluiten van ministeries en circulaires van ministeries die openbaar zijn gemaakt.

               STRUCTUUR EN INHOUD VAN DE MATRIX VAN DE DEFINITIE VAN WETTIGHEID

               De DW is ontwikkeld voor twee doelgroepen, organisaties en huishoudens, zoals gedefinieerd in sectie 2.2.1 van bijlage V, om de nalevingsvereisten weer te geven van de verschillende voorschriften die op deze twee doelgroepen van toepassing zijn en om een duidelijk, specifiek en haalbaar VNTLAS zoals beschreven in bijlage V te ontwerpen.

               De DW voor organisaties is omschreven in aanhangsel 1A bij deze bijlage en de DW voor huishoudens is omschreven in aanhangsel 1B bij deze bijlage.

               De DW is onderverdeeld in zeven beginselen:

               1.
                     Organisaties

               −
                     Beginsel I: De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving.

               −
                     Beginsel II: Naleving van de voorschriften betreffende de behandeling van in beslag genomen hout.

               −
                     Beginsel III: Naleving van de voorschriften betreffende de invoer van hout.

               −
                     Beginsel IV: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout.

               −
                     Beginsel V: Naleving van de voorschriften betreffende de verwerking van hout.

               −
                     Beginsel VI: Naleving van de voorschriften betreffende de douaneprocedures voor uitvoer.

               −
                     Beginsel VII: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen en werknemers.

               2.
                     Huishoudens

               −
                     Beginsel I: De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving.

               −
                     Beginsel II: Naleving van de voorschriften betreffende de behandeling van in beslag genomen hout.

               −
                     Beginsel III: Naleving van de voorschriften betreffende de invoer van hout.

               −
                     Beginsel IV: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout.

               −
                     Beginsel V: Naleving van de voorschriften betreffende de verwerking van hout.

               −
                     Beginsel VI: Naleving van de voorschriften betreffende de douaneprocedures voor uitvoer.

               −
                     Beginsel VII: Naleving van de fiscale regelgeving.

               De DW voor organisaties en de DW voor huishoudens bestaat uit zeven beginselen. Voor sommige beginselen verschilt het aantal criteria, indicatoren en verificatiepunten evenwel. In het algemeen is het zo dat sommige voorschriften die voor huishoudens gelden, eenvoudiger zijn dan die voor organisaties. De belangrijkste verschillen worden als volgt weergegeven in de beginselen I, IV en VII:

               −
                     In het kader van beginsel I (De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving) bevatten de DW voor organisaties en de DW voor huishoudens acht criteria; sommige van de criteria verschillen echter tussen beide categorieën. De DW voor organisaties omvat criterium 1 (Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap van hout in natuurlijke bossen), maar dat criterium is niet van toepassing op huishoudens. De DW voor huishoudens omvat criterium 7 (Naleving van de voorschriften betreffende de kap van hout in aangeplante tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen), maar dat criterium is niet van toepassing op organisaties (zie hieronder).

               −
                     In het kader van beginsel IV (Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout), bevat de definitie van wettigheid voor organisaties tien criteria en bevat de DW voor huishoudens zeven criteria. De aanvullende criteria in het kader van de DW voor organisaties, die niet van toepassing zijn op huishoudens, hebben betrekking op naleving van de voorschriften betreffende bedrijfsregistratie, en het interne vervoer van hout en houtproducten binnen een provincie en tussen provincies.

               −
                     In het kader van beginsel VII heeft de DW voor organisaties betrekking op naleving van de fiscale regelgeving en de voorschriften betreffende werknemers (drie criteria), terwijl de DW voor huishoudens betrekking heeft op de naleving van de fiscale regelgeving (één criterium). Dit geeft het verschil weer in de voorschriften betreffende arbeid die van toepassing zijn op huishoudens in vergelijking met organisaties.

               In de DW en in het kader van het VNTLAS wordt er een onderscheid gemaakt tussen statische en dynamische verificatiepunten zoals vastgesteld in sectie 4.1 van bijlage V. Statische verificatiepunten (aangeduid als "S" in de DW-matrix) hebben betrekking op de oprichting en werking van organisaties en huishoudens, met inbegrip van maar niet beperkt tot verificatiepunten zoals bedrijfsregistratie, bosgrondgebruiksrechten, belastingen en milieu- en arbeidsregelgeving. Dynamische verificatiepunten (aangeduid als "D" in de DW-matrix) hebben betrekking op partijen hout in de toeleveringsketen, met inbegrip van maar niet beperkt tot verificatiepunten zoals paklijsten en verkoopfacturen van het hout, opgenomen in het dossier van het houtproduct in elk stadium van de toeleveringsketen.

               TOELICHTING BIJ DE ELEMENTEN VAN DE DEFINITIE VAN WETTIGHEID

               1.
                     Toelichting bij de verificatiepunten voor grondgebruiksrechten bosgebruiksrechten

               De regering van Vietnam heeft tot doel ervoor te zorgen dat er gunstige voorwaarden worden gecreëerd onder welke kwekers van binnenlands hout hun producten kunnen produceren en verkopen. Met de DW wordt derhalve een veelomvattend en inclusief kader van verificatiepunten uiteengezet met betrekking tot grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten zoals beschreven in beginsel I. Het aantal verificatiepunten varieert naargelang de gebruikerscategorie (organisaties of huishoudens) en de boscategorie (criterium). Om de grond- en bosgebruiksrechten vast te stellen hebben organisaties en huishoudens slechts een van de in beginsel I van de DW genoemde verificatiepunten nodig.

               De belangrijkste reden voor het opnemen van diverse verificatiepunten voor grond- en bosgebruiksrechten is de ontwikkeling van het grondbeleid van Vietnam in verschillende perioden. Verificatiepunten met betrekking tot grond- en bosgebruiksrechten die bij eerdere voorschriften werden ingesteld kunnen nog steeds geldig zijn volgens de wetgeving inzake grondbezit van 2013.

               Bij de wetgeving inzake grondbezit van 1993 werden eerst certificaten inzake grondgebruik ("red book certificates") ingesteld. Sinds 1993 is de afgifte van certificaten inzake grondgebruiksrechten geleidelijk uitgebreid tot alle landgebruikers en alle categorieën land in het hele land. Dat proces is nog steeds aan de gang en er zijn bepaalde omstandigheden onder welke juridische bosgrondgebruikers nog geen certificaten inzake grondgebruiksrechten hebben gekregen. In deze situatie kan een aantal alternatieve verificatiepunten van toepassing zijn en gebruikt worden om juridische grondgebruiksrechten en juridische bosgebruiksrechten aan te tonen. Dergelijke alternatieve verificatiepunten omvatten: besluiten over de toewijzing van grond; besluiten over de toewijzing van bos; besluiten over de toewijzing van bosgrond; besluiten over de toewijzing van bos in combinatie met de toewijzing van grond; besluiten over de huur van grond; besluiten over het sluiten van contracten inzake bosgrond; bosregistratieboeken; en schriftelijke bevestiging van de Commune People’s Committee.

               Volgens de wetgeving inzake grondbezit van 2013 kan, in gevallen waarin huishoudens geen certificaten voor grondgebruiksrechten hebben, of enig ander bewijsstuk waaruit grondgebruiksrechten blijken, de certificering door de Commune People’s Committee dat het land momenteel gebruikt wordt en niet onderworpen is aan een geschil, worden gebruikt als een verificatiepunt van juridisch grondgebruik.

               2.
                     De kap van hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen

               De DW voor huishoudens bevat geen verificatiepunten die de grondgebruiksrechten reguleren voor gekapte bomen uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen, omdat die bomen niet voldoen aan de criteria van geconcentreerde aangeplante bossen, of geplant zijn in gebieden waarvoor geen certificaten inzake grondgebruiksrechten kunnen worden toegekend, zoals wegbermen of kanaaloevers.

               Wanneer er gekapt moet worden, dienen huishoudens vóór de exploitatie ter toezicht en controle een verslag over de kaplocatie, de soort en de omvang van het hout dat gekapt wordt in hun tuinen, boerderijen en verspreide bomen in bij de Commune People’s Committee. Na de exploitatie bereiden huishoudens hun paklijst van hout voor en certificeren zij die zelf.

               3.
                     Naleving van de voorschriften betreffende uitvoer

               De procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen voor zendingen hout voor uitvoer naar de markten van de Unie vindt plaats voorafgaand aan de douaneprocedures voor uitvoer, zoals beschreven in bijlage IV. Derhalve wordt beginsel VI gebruikt voor de indeling van organisaties volgens het systeem voor de indeling van organisaties zoals bedoeld in bijlage V.

               4.
                     Definities

               In het kader van deze overeenkomst worden de volgende begrippen als volgt gelezen:

               Beginsel

               Een beginsel is een gebied van de Vietnamese wet- en regelgeving waaraan organisaties en huishoudens zich moeten houden in elk stadium van de toeleveringsketen zoals aangegeven in deze bijlage en in bijlage V.

               Criterium

               Een criterium is een wettelijk vereiste waaraan organisaties en huishoudens moeten voldoen om eerbiediging van een beginsel te waarborgen.

               Indicator

               Een indicator is een specifieke maatregel, of een pakket maatregelen, die organisaties en huishoudens moeten naleven om aan een criterium te voldoen.

               Verificatiepunt

               Een verificatiepunt is een bewijsstuk waarmee wordt aangetoond dat aan een indicator en een criterium is voldaan.

               Boseigenaar (houder van het bosrecht)

               Boseigenaar verwijst naar organisaties of huishoudens die bosgrond of bos van de overheid toegewezen krijgen of huren voor aan bosbouw gerelateerde productie of zakelijke activiteiten in overeenstemming met de Wet bosbescherming en ontwikkeling van 2004.

               Uiteenzetting van het kapplan

               De uiteenzetting van het kapplan is een document waarin de basissituatie van het kapgebied, de kaptechnieken, het volume gekapte en geredde bomen, en categorieën en gedetailleerde tabellen over technische normen voor kapgebieden staan beschreven.

               Ontwerpeenheid

               Een ontwerpeenheid is een entiteit die door een bevoegde instantie gemachtigd is om houtkapoperaties te ontwerpen.

               Hoofdkap

               De hoofdkap van hout uit natuurlijke bossen verwijst naar de houtkap voor economische doeleinden, met waarborging van de stabiele ontwikkeling en het gebruik van de bossen zoals vastgesteld in de regeling voor duurzaam bosbeheer in overeenstemming met de huidige voorschriften van Vietnam. De hoofdkap in natuurlijke bossen is niet van toepassing op huishoudens.

               Lijst van boommarkering

               De lijst van boommarkering is een document waarin de naam en de grootte wordt vermeld van de bomen die in het kapontwerpgebied kunnen worden geveld.

               Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten

               Het verslag over de kaplocatie en het volume van de gekapte houtproducten bevat een opsomming van informatie over het kapgebied en het gekapte volume naar verschillende categorieën van binnenlandse houtbronnen, met inbegrip van natuurlijke bossen, aangeplante bossen, rubberwood en verspreide bomen.

               Paklijst van bosbouwproducten ("paklijst")

               De paklijst van bosbouwproducten is een verplicht document in het dossier van het houtproduct in elk stadium van de houttoeleveringsketen vanaf het moment van de kap of de invoer tot aan de uitvoer, met inbegrip van de handel in hout, de aankomst in en het vertrek uit elke verwerkings- of opslaglocatie, of het vervoer door één voertuig. Een paklijst wordt in elk stadium door de relevante entiteiten gecontroleerd en geverifieerd/goedgekeurd.

               De paklijst voor in omloop zijnde bosbouwproducten bevat informatie over de naam van en het type houtproducten, de meeteenheid, de vorm van de bosbouwproducten, de hoeveelheid en het volume van de bosbouwproducten met aan het einde van elke pagina een vermelding van de totale hoeveelheid.

               Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

               De lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt bevat informatie over de locatie, het soort en de hoeveelheid (volume en diameter) van producten die moeten worden gekapt.

               Registers betreffende aankomst en vertrek

               De registers betreffende aankomst en vertrek worden gebruikt voor het registreren van de aankomst in en het vertrek uit de bedrijven van bosbouwproducten van de kap-, verwerkings- en handelsorganisaties.

               Niet-verwerkte houtproducten

               Niet-verwerkte houtproducten zijn houtproducten waarvoor na de kap, invoer en verwerking (indien in beslag genomen) geen gereedschappen of apparatuur van ongeacht welke aard zijn gebruikt en die nog steeds hun oorspronkelijke vorm en parameters hebben.

               Reddingskap en inzameling van reddingshout

               Reddingskap van hout is het kappen van hout gedurende de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en ontruiming voor projecten met herbestemming van het bosgebruik.

               De inzameling van reddingshout betekent het inzamelen van gevallen of dode bomen na een natuurramp; verbrand, rot of droog hout; en in het bos achtergebleven houten takken.

               Productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten ("dossier van het houtproduct")

               Het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten is een verzameling van gegevens met betrekking tot houtproducten die worden bewerkt en opgeslagen door de organisaties en huishoudens die houtproducten produceren en verhandelen. Dit dossier begeleidt de houtproducten tijdens het kappen, verhandelen, vervoeren, verwerken, opslaan en uitvoeren.

               Productiebos

               Productiebossen zijn bossen die hoofdzakelijk worden gebruikt voor de productie en verkoop van hout en andere bosproducten, in combinatie met de bescherming van het milieu.

               Beschermingsbos

               Beschermingsbossen zijn bossen die voornamelijk worden gebruikt voor de bescherming van waterbronnen en de bodem, de voorkoming van erosie en woestijnvorming, de beperking van natuurrampen, klimaatregeling en milieubescherming.

               Bos voor speciaal gebruik

               Bossen voor speciaal gebruik zijn bossen die voornamelijk worden gebruikt voor natuurbehoud, het behoud van standaardsoorten van de nationale ecosystemen en biologische genetische bronnen in bossen, wetenschappelijk onderzoek, de bescherming van historische en culturele overblijfselen en landschapsbehoud voor recreatie en toerisme, in combinatie met milieubescherming.

               Aanhangsel 1A

               DEFINITIE VAN WETTIGHEID VOOR ORGANISATIES

                        BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap van hout in natuurlijke bossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        1.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet 02. CP; Artikelen 16 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        1.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        S

                        Sectie II, Circulaire 38/2007/TTBNN

                        Indicator 1.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        1.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        1.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        1.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones);

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005; Artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 1.3: Met een goedgekeurd plan voor duurzaam bosbeheer – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.3.1. Besluit over de goedkeuring van een plan voor duurzaam bosbeheer.

                        S

                        Artikel 11, Circulaire nr. 38/2014/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – alle volgende documenten zijn vereist:

                        1.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        S

                        Artikel 22, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT

                        1.4.2. Kaart van het kapgebied;

                        S

                        Artikel 21, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT

                        1.4.3. Lijst van voor kap gemerkte bomen;

                        S

                        Artikel 14, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT

                        1.4.4. Notulen van de beoordeling van het kapontwerp ter plaatse;

                        S

                        Artikel 24, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT

                        1.4.5. Besluit inzake de goedkeuring van het kapplan;

                        S

                        Artikel 25, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT

                        1.4.6. Kapvergunning;

                        S

                        Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        1.4.7. Proces-verbaal van de aanvaarding van gekapt hout.

                        D

                        Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op de houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.5.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 1.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.6.1. Paklijst van hout.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.7: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:

                        1.7.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van ten minste 50 ha groot;

                        S

                        Artikel 12, Decreet 18/2015/NDCP;

                        1.7.2. Milieubeschermingsplan voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van minder dan 50 ha groot.

                        S

                        Artikel 18, Decreet 18/2015/NDCP;

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        2.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        2.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33, 34 en 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        2.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        Indicator 2.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        2.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        2.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        2.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 2.3: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:

                        2.3.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        2.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 2.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – alle volgende documenten zijn vereist:

                        2.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2. Kaart van het kapgebied;

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.3. Kapvergunning.

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.5.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.5.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 2.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.6.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen

                        Indicator 3.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        3.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        3.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        3.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        3.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        3.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        3.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden).

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Indicator 3.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        3.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        3.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        3.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 3.3: Het kappen van bos is in overeenstemming met de wettelijke voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:

                        3.3.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        3.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 3.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.4.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.

                        S

                        Artikel 6, lid 1b, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        3.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.5.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 3.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.6.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijke beboste gebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond.

                        Indicator 4.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende het wijzigen van het grondgebruik van bosgebruik naar andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruiming – alle hierna genoemde documenten zijn vereist:

                        4.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;

                        S

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT

                        4.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;

                        S

                        Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP

                        4.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan

                        4.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling voor projecten die doeleinden voor de bruikbaarheid van bossen veranderen: 5 ha of meer voor beschermingsbossen, bossen met speciale bestemmingen; 10 ha of meer voor natuurlijke bossen; 50 ha of meer voor andere soorten bossen;

                        S

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        4.1.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten die het doel van grondgebruik van een gebied veranderen van bosgebruik in andere vormen van gebruik, voor gebieden die kleiner zijn dan die vermeld worden in punt 4.1.3.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 4.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        4.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        4.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        4.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen; en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 4.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijk bos met toepassing van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleiding

                        Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        5.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        5.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33, 34 en 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        Indicator 5.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        5.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        5.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        5.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 5.3: Naleving van de wettelijke voorschriften voorafgaand aan goedkeuring van reddingskap – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.3.1. Bosbouwproject;

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        5.3.2. Opleidingsplan;

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        5.3.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.4.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        5.5.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 5.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.6.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        6.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        6.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        6.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        Indicator 6.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        6.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        6.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        6.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 6.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        6.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN;

                        6.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 6.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen

                        Indicator 7.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        7.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        7.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        7.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        7.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        Indicator 7.2. Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        7.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        7.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van een buitenlandse investeerder);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        7.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 7.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        7.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        7.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.5: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 7.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood

                        Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        8.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        8.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.5. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        8.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Indicator 8.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:

                        8.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        8.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        8.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 8.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – de volgende documenten zijn vereist:

                        8.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten;

                        D

                        Artikel 7, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT

                        8.3.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Verkoopovereenkomst/contract voor de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;

                        S

                        Artikel 35, Decreet 17/2010/NDCP

                        1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;

                        S

                        Artikel 46, Decreet 17/2010/NDCP

                        1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        1.1.4. Paklijst.

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op de houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN

                        BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;

                        D

                        Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;

                        D

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        D

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.5. Paklijst van ingevoerde bosbouwproducten.

                        D

                        Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT

                        1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.6.1. Cites-vergunning van het land van uitvoer in geval van hout in het kader van de bijlagen I, II en III bij Cites;

                        D

                        Decreet 82/2006/NDCP; Artikel 5, Decreet 98/2011/NDCP; Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT

                        1.1.6.2. Flegt-vergunning;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:

                        1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met de wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer geen kapdocument vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt, of de importeurs voor complexe producten geen kapdocument kunnen verkrijgen).

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        D

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met een hamer aangebrachte merktekens of andere bijzondere tekens van de landen van uitvoer; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        BEGINSEL IV: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER EN DE HANDEL VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen

                        Indicator 1.1: Verkregen juridische status – een van de volgende documenten is vereist:

                        1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014

                        1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        1.1.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout afkomstig van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        2.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 3. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen

                        Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        3.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten dat afkomstig is van bosplantages en rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        3.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 4. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt

                        Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        4.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.2: Ingevoerd rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m als er geen met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer zijn, moet worden voorzien van met een hamer aangebrachte merktekens – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        4.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 5. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn

                        Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        5.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        5.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 6. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        6.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 17 en 26, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:

                        6.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        6.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, verspreide bomen

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        7.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        7.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:

                        7.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        7.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 8. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten binnen een provincie

                        Indicator 8.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        8.1.1. Interne leveringsbon;

                        D

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        8.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 8.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        8.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        8.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikelen 7 en 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 9. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten tussen provincies

                        Indicator 9.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        9.1.1. Interne leveringsbon;

                        D

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        9.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 9.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        9.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        9.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 10. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer

                        Indicator 10.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer – de volgende documenten zijn vereist:

                        10.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        10.1.2. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 2, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        10.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        10.1.4. Een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN

                        BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen

                        Indicator 1.1: Met juridische status – een van de volgende documenten is vereist:

                        1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        S

                        Artikel 28, artikel 29, Ondernemingswet 2014

                        1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        S

                        Artikel 36, Investeringswet 2014

                        1.1.3. Beleggingscertificaat (voor bedrijven die werkzaam zijn op bedrijventerreinen, exportproductiezones).

                        S

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014

                        Indicator 1.2: De verwerking van hout is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:

                        1.2.1. Besluit tot goedkeuring van een verslag over de milieueffectbeoordeling voor bedrijven die hout en houtspaanders uit natuurlijke bossen verwerken met een capaciteit van 3 000 m3 product/jaar of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        1.2.2. Besluit tot goedkeuring van een verslag over de milieueffectbeoordeling voor bedrijven die triplex- en multiplexhout verwerken met een capaciteit van 100 000 m3 product/jaar of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        1.2.3. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor meubelfabrieken met een totaal oppervlak van magazijnen en productielocaties van 10 000 m2 of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        1.2.4. Milieubeschermingsplan van bedrijven die hout, triplex- en multiplexhout en spaanplaat verwerken waarop geen milieueffectbeoordeling van toepassing is zoals vastgesteld in de bovengenoemde verificatiepunten 1.2.1, 1.2.2 en 1.2.3.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en brandbestrijding – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.3.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.

                        S

                        Artikel 15 en bijlage 4, Decreet nr. 79/2014/NDCP

                        Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende het aanleggen van registers voor aankomst en vertrek – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.4.1. Toezicht op de registers voor aankomst en vertrek.

                        S

                        Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat zelf gekapt is in de bossen van de organisatie – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat gekapt wordt in natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, ingevoerd hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.5: Voor in bossen gezaagd of vierkant bezaagd hout en voor gezaagd in beslag genomen hout dat behandeld maar niet verder verwerkt is, met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm, een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen, en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN

                        2.5.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN

                        BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);

                        D

                        Artikel 24, Douanewet 2014, artikel 25, Decreet 08/2015/NDCPCP, artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.4. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.1.5. Cites-vergunning MA van Vietnam voor houtproducten op grond van bijlage II bij Cites;

                        D

                        Artikel 8, Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT, artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1 Quarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        D

                        Artikelen 8 en 12, Decreet 02/2007/NDCP, artikel 1, Circulaire 30/2014/TTBNNPTNT, artikel 10, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE BELASTINGEN EN WERKNEMERS (ORGANISATIES)

                        Beginsel
                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:

                        1.1.1. De organisatie, de persoon of het bedrijf staat niet op de openbare lijst van fiscale risico's.

                        S

                        Artikel 70, Circulaire 156/2013/TTBTC; Document 815/TCTKK

                        Criterium 2: Naleving van de arbeidswet

                        Indicator 2.1: Arbeidsovereenkomst tussen bedrijven en werknemers:

                        2.1.1. Hun namen staan op de loonlijst van de organisaties.

                        S

                        Artikelen 15, 16, 17, arbeidswet 2012

                        Indicator 2.2: Werknemers zijn lid van de vakbond van de onderneming:

                        2.2.1. Hun namen staat op de lijst voor het afdragen van de vakbondsbijdrage.

                        S

                        Artikel 5, vakbondswet 2012

                        Indicator 2.3: Uitvoeringsbepalingen inzake arbeidsveiligheid en arbeidshygiëne:

                        2.3.1. Heeft een arbeidshygiëneplan dat is opgesteld door de onderneming.

                        S

                        Artikel 148, arbeidswet 2012

                        Criterium 3: Naleving van de wetgeving inzake sociale zekerheid en gezondheidszorg

                        Indicator 3.1: Heeft socialezekerheidsvoorzieningen voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van ten minste één maand:

                        3.1.1. Openbare informatie over de socialezekerheidsbijdrage.

                        S

                        Artikelen 2 en 21, socialezekerheidswet 2014

                        Indicator 3.2: Heeft een ziektekostenregeling voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van ten minste drie maanden:

                        3.2.1. Loonlijst van de organisatie om de bijdrage aan de ziektekostenverzekering aan te tonen.

                        S

                        Artikel 12, zorgverzekeringswet 2008; Artikel 1, wet houdende wijziging van en aanvulling op een aantal artikelen van de zorgverzekeringswet 2014

                        Indicator 3.3: Heeft een werkloosheidsverzekering voor werknemers met een arbeidsovereenkomst voor een volledige drie maanden of meer:

                        3.3.1. Loonlijst van de organisatie om de betaling van een maandelijkse werkloosheidsverzekering aan te tonen.

                        S

                        Artikel 52, werkgelegenheidswet 2013

               Aanhangsel 1B

               DEFINITIE VAN WETTIGHEID VOOR HUISHOUDENS

                        BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        1.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        1.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        1.1.8. Bosbouwboek;

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        1.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        1.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        S

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005

                        Indicator 1.2: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming zoals vereist door wetten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        1.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.3.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        1.3.2. Kaart van het kapgebied;

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        1.3.3. Kapvergunning.

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Indicator 1.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.5: Gekapt hout waarop geen met merktekens hoeven worden aangebracht met een hamer als bepaald in indicator 1.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        2.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        2.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        2.1.7. Bosbouwboek;

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        2.1.8. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.9. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        2.1.10. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        S

                        Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP

                        Indicator 2.2: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming zoals vereist door wetten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        2.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 2.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap in natuurlijke bosgebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond

                        Indicator 3.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende het wijzigen van het grondgebruik van bosgebruik naar andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruiming – alle hierna genoemde documenten zijn vereist:

                        3.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;

                        S

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT

                        3.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;

                        S

                        Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP

                        3.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan:

                        3.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling voor projecten die doeleinden van de bruikbaarheid van bossen veranderen van 5 ha of meer voor beschermingsbossen: van 10 ha of meer voor natuurlijke bossen; van 50 ha of meer voor andere soorten bossen;

                        S

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        3.1.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten die de doeleinden veranderen van gebieden die kleiner zijn dan het gebied als bedoeld in 4.1.3.

                        S

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 3.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        3.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.3.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.4: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 3.3 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.4.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijk bos met toepassing van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleidingen

                        Indicator 4.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        4.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        4.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        4.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        4.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        4.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        4.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        4.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        4.1.8. Bosbouwboek;

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        4.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        4.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        4.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        S

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; Artikel 8, Decreet 135/2005

                        Indicator 4.2: Naleving van de wettelijke voorschriften voorafgaand aan goedkeuring van reddingskap – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Dossier bosbouwontwerp;

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        4.2.2. Opleidingsplan;

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        4.2.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 4.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.5.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen

                        Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        5.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        5.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        S

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        5.1.8. Bosbouwboek;

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        5.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        5.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        S

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005

                        Indicator 5.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        S

                        Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        5.3.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.4: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 5.3 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.4.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        6.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        6.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);

                        S

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        6.1.7. Bosbouwboek;

                        S

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        6.1.8. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.9. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        6.1.10. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        S

                        Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP

                        Indicator 6.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        S

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        6.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        6.3.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.4: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 7.3 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.4.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van hout afkomstig uit aangeplante in tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.1.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        S

                        Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.2. Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in aangeplante bossen, en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:

                        7.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        7.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.3: Gekapt hout waarop geen merktekens met een hamer hoeven worden aangebracht als bepaald in indicator 7.2 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.3.1. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood

                        Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        8.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        S

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond

                        8.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        S

                        Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.5. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        8.1.6. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;

                        S

                        Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013

                        Indicator 8.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        8.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang;

                        D

                        Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        8.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Verkoopovereenkomst/contract voor de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;

                        S

                        Artikel 35, Decreet 17/2010/NDCP

                        1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;

                        S

                        Artikel 46, Decreet 17/2010/NDCP

                        1.1.3. Factuur in overeenstemming met de verordening van het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        1.1.4. Paklijst.

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN

                        BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;

                        D

                        Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;

                        D

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        D

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.5. Paklijst van ingevoerde houtproducten.

                        D

                        Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT

                        1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.6.1. Cites-vergunning van het land van uitvoer in geval van hout in het kader van de bijlagen I, II en III bij Cites;

                        D

                        Decreet 82/2006/NDCP; Artikel 5, Decreet 98/2011/NDCP; Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT

                        1.1.6.2. Flegt-vergunning;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:

                        1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met de wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer geen kapdocument vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt, of de importeurs voor complexe producten geen kapdocument kunnen verkrijgen).

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        D

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht of moeten bijzondere tekens van de landen van uitvoer worden aangebracht; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        BEGINSEL IV NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER VAN EN DE HANDEL IN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout, te weten de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        1.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        1.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 2. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        2.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt

                        Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        3.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.2. Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m waarop geen merktekens met een hamer of bijzondere tekens van de landen van uitvoer zijn aangebracht, moeten met een hamer merktekens van Vietnam worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        3.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        3.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn

                        Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        4.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        4.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        4.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        5.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:

                        5.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        5.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:

                        6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        D

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        6.1.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.2. Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist

                        6.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        6.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer – de volgende documenten zijn vereist:

                        7.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        7.1.2. Handelsfactuur;

                        D

                        Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        7.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        7.1.4. Een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt.

                        D

                        BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende houtverwerkende bedrijven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en brandbestrijding – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.1.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.

                        S

                        Artikel 15 en bijlage 4, Decreet 79/2014/NDCP

                        Indicator 1.2: Naleving van de voorschriften betreffende veiligheid en hygiëne – het volgende is vereist:

                        1.2.1. Er zijn regels voor veiligheid en hygiëne.

                        S

                        Arbeidswet 2012: Hoofdstuk IX, punt 1, artikel 137, artikel 138, arbeidswet 10/2012/QH 13

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat gekapt is in de bossen van huishoudens – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire nr. 40/2015/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT, artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Paklijst.

                        D

                        Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat gekapt wordt in natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, ingevoerd hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:

                        2.4.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2. Paklijst.

                        D

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);

                        D

                        Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        D

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.3. Handelsfactuur (indien uitvoerbelasting wordt geheven op de uitvoer van hout en houtproducten)

                        D

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.4. Paklijst;

                        D

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.1.5. Cites-vergunning MA van Vietnam voor houtproducten waarvoor een vergunning moet worden afgegeven in het kader van Cites;

                        D

                        Artikel 8, Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.

                        D

                        Af te geven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        D

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 10, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE FISCALE REGELGEVING (HUISHOUDENS)

                        Criterium
                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Type verificatiepunt
                        S=statisch
                        D=dynamisch

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:

                        1.1.1. Organisaties of personen, of bedrijven staan niet op de openbare lijst van fiscale risico's.

                        S

                        Artikel 70, Circulaire 156/2013/TTBTC; Document 815/TCTKK

               ________________

               BIJLAGE III

               VOORWAARDEN VOOR TOELATING
                  TOT HET VRIJE VERKEER IN DE UNIE
                  VAN HOUTPRODUCTEN DIE UITGEVOERD ZIJN UIT VIETNAM
                  EN WAAROP EEN FLEGT-VERGUNNING VAN TOEPASSING IS

               I.
                     Aanbieden van de vergunning

               1.
                     De vergunning wordt ingediend bij de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de door die vergunning gedekte zending tot het vrije verkeer wordt toegelaten. Dit kan elektronisch of op een andere snelle manier gebeuren.

               2.
                     De in punt 1 bedoelde bevoegde autoriteiten informeren de douaneautoriteiten conform de relevante nationale procedures zodra een vergunning is geaccepteerd.

               II.
                     Controles met betrekking tot de geldigheid van de vergunningsdocumentatie

               1.
                     Papieren vergunningen moeten overeenkomen met het model van bijlage IV. Vergunningen die niet voldoen aan de eisen en specificaties van bijlage IV, zijn ongeldig.

               2.
                     Een vergunning wordt als nietig beschouwd wanneer zij wordt ingediend na de in de vergunning vermelde vervaldatum.

               3.
                     Doorhalingen of wijzigingen in een vergunning worden slechts aanvaard als zij door de vergunningverlenende autoriteit zijn gevalideerd.

               4.
                     Verlenging van de geldigheid van een vergunning wordt slechts aanvaard als die verlenging door de vergunningverlenende autoriteit is gevalideerd.

               5.
                     Een duplicaat of vervangende vergunning wordt slechts aanvaard als zij door de vergunningverlenende autoriteit is afgegeven en gevalideerd.

               III.
                     Verzoek om aanvullende informatie

               1.
                     Bij twijfel over de geldigheid of echtheid van een vergunning, een duplicaat of vervangende vergunning kunnen de bevoegde autoriteiten aanvullende informatie opvragen bij de vergunningverlenende autoriteit.

               2.
                     Samen met het verzoek wordt eventueel een kopie van de vergunning, het duplicaat of de vervangingsvergunning in kwestie verstuurd.

               3.
                     Indien nodig trekt de vergunningverlenende autoriteit de vergunning in en geeft zij een gecorrigeerd exemplaar af, dat wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

               IV.
                     Controle van de overeenstemming tussen de vergunning en de zending

               1.
                     Als verder onderzoek van de zending noodzakelijk wordt geacht voordat de bevoegde autoriteiten kunnen besluiten of een vergunning wordt aanvaard, kunnen controles worden uitgevoerd om na te gaan of de desbetreffende zending strookt met de in de vergunning verstrekte informatie en met de gegevens van de vergunningverlenende autoriteit met betrekking tot de vergunning.

               2.
                     Indien het volume of het gewicht van de houtproducten in de voor toelating tot het vrije verkeer aangeboden zending met niet meer dan 10 % afwijkt van het volume of het gewicht dat in de desbetreffende vergunning is opgegeven, wordt de zending geacht in overeenstemming te zijn met de in de vergunning verstrekte informatie over het volume of gewicht.

               3.
                     In geval van twijfel of de zending met de Flegt-vergunning overeenstemt, kan de betrokken bevoegde autoriteit nadere informatie opvragen bij de vergunningverlenende autoriteit.

               4.
                     De vergunningverlenende autoriteit kan de bevoegde autoriteit verzoeken een kopie van de desbetreffende (vervangende) vergunning toe te zenden.

               5.
                     Indien nodig trekt de vergunningverlenende autoriteit de vergunning in en geeft zij een gecorrigeerd exemplaar af, dat wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

               6.
                     Indien de bevoegde autoriteit binnen 21 kalenderdagen na het verzoek om nadere informatie geen antwoord ontvangt, aanvaardt de bevoegde autoriteit de vergunning niet en handelt zij overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

               7.
                     Een vergunning wordt niet aanvaard indien, na de verstrekking van aanvullende informatie overeenkomstig sectie III of verder onderzoek overeenkomstig deze sectie, is vastgesteld dat de vergunning niet in overeenstemming is met de zending.

               V.
                     Controle vóór aankomst van de zending

               1.
                     Een vergunning mag worden aangeboden vóór aankomst van de zending waarop zij betrekking heeft.

               2.
                     Een vergunning wordt aanvaard wanneer zij voldoet aan alle voorschriften van bijlage IV en nadere controle als bedoeld in de secties III en IV van deze bijlage niet noodzakelijk wordt geacht.

               VI.
                     Overige aangelegenheden

               1.
                     Onkosten die bij de controle worden gemaakt, worden gedragen door de importeur, tenzij anders bepaald in de relevante wetgeving en procedures van de betrokken lidstaat van de Unie.

               2.
                     Wanneer er herhaaldelijk meningsverschillen of problemen ontstaan bij de verificatie van Flegt-vergunningen, kan de zaak worden verwezen naar het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

               VII.
                     In het vrije verkeer brengen

               1.
                     In vak 44 van het enig document voor aangifte van de toelating tot het vrije verkeer wordt het nummer van de vergunning voor de desbetreffende houtproducten vermeld.

               2.
                     Indien de douaneaangifte digitaal wordt gedaan, moet dit nummer in het juiste vak worden opgegeven.

               3.
                     Houtproducten worden pas vrijgegeven voor het vrije verkeer na voltooiing van de in deze bijlage omschreven procedures.

               ________________

               BIJLAGE IV

               FLEGT-VERGUNNINGENSYSTEEM

               1.
                     Algemene vereisten en bepalingen voor Flegt-vergunningen

               1.1.
                     Elke zending hout en houtproducten (hierna "houtproducten" genoemd) in bijlage I bij deze overeenkomst, die vanuit Vietnam naar de markt van de Unie wordt uitgevoerd, moet beschikken over een Flegt-vergunning. Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 en deze overeenkomst zal de Unie dergelijke zendingen uit Vietnam slechts aanvaarden voor invoer in de Unie indien zij gedekt zijn door een Flegt-vergunning.

               1.2.
                     Overeenkomstig punt f) van artikel 2 van deze overeenkomst is een Flegt-vergunning een document dat door de vergunningverlenende autoriteit wordt afgegeven voor een zending legaal geproduceerd hout die uitgevoerd wordt naar de Unie en gecontroleerd is in overeenstemming met de criteria en procedures in deze overeenkomst.

               1.3.
                     Een Flegt-vergunning wordt afgegeven voor één enkele zending van één enkele exporteur naar één punt van binnenkomst in de Unie. Eén enkele Flegt-vergunning mag niet worden aangegeven bij meer dan één douanekantoor in de Unie.

               1.4.
                     Een Flegt-vergunning wordt afgegeven vóór inklaring in Vietnam.

               1.5.
                     Een Flegt-vergunning kan op papier of in elektronische vorm worden afgegeven. Het vergunningsformulier wordt beschikbaar gesteld door de vergunningverlenende autoriteit in het Engels en in het Vietnamees, en de vereiste informatie wordt verstrekt in het Engels. Zowel de papieren als de elektronische versie bevat alle gegevens van het formulier, en overeenkomstig de toelichting van het aanhangsel bij deze bijlage.

               1.6.
                     Voor complexe zendingen waarvoor mogelijk niet alle vereiste gegevens als bedoeld in model 1 in het aanhangsel kunnen worden opgenomen, moet aan de vergunning een goedgekeurd aanhechtsel (aan de Flegt-vergunning gehechte aanvullende beschrijving van de goederen) met kwalitatieve en kwantitatieve informatie in verband met de beschrijving van de zending, zoals gespecificeerd in model 2 in het aanhangsel, worden toegevoegd. In dat geval bevatten de overeenkomstige vakken in de vergunning geen informatie over de zending, maar een verwijzing naar het goedgekeurde aanhechtsel.

               1.7.
                     In de toekomst kan Vietnam, in aanvulling op het Flegt-vergunningensysteem voor houtproducten die worden uitgevoerd naar de markt van de Unie, de toepassing overwegen van een vergunningensysteem dat gebaseerd is op het VNTLAS voor alle uitvoermarkten.

               2.
                     Technische specificaties voor papieren Flegt-vergunningen

               2.1.
                     Voor papieren vergunningen geldt het model van het aanhangsel.

               2.2.
                     Het papier is van standaard A4formaat.

               2.3.
                     Een Flegt-vergunning wordt met de schrijfmachine of de computer ingevuld.

               2.4.
                     Voor het stempelen maakt de vergunningverlenende autoriteit gebruik van een stempel. Het stempel van de vergunningverlenende autoriteit kan echter worden vervangen door een droogstempel of een perforatiestempel.

               2.5.
                     De vergunningverlenende autoriteit vermeldt de toegewezen hoeveelheid op zodanige wijze dat de echtheid van de Flegt-vergunning wordt gewaarborgd en geen vervalsing mogelijk is en geen cijfers of tekens kunnen worden toegevoegd.

               2.6.
                     Het formulier mag geen doorhalingen of wijzigingen bevatten, tenzij deze zijn gevalideerd door middel van het stempel en de handtekening van de vergunningverlenende autoriteit.

               3.
                     Aantal exemplaren van Flegt-vergunningen

               3.1.
                     De vergunningverlenende autoriteit geeft een enkele oorspronkelijke Flegt-vergunning af aan de vergunningaanvrager, die deze naar de importeur verzendt.

               3.2.
                     De importeur dient de originele Flegt-vergunning in bij de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de door die vergunning gedekte zending tot het vrije verkeer wordt toegelaten.

               3.3.
                     Elektronische kopieën van de Flegt-vergunning worden ook overhandigd aan de betrokken douaneautoriteit van de Unie en de bevoegde autoriteit.

               3.4.
                     De vergunningverlenende autoriteit bewaart van elke Flegt-vergunning een elektronische kopie voor archivering en voor eventuele toekomstige controle van de afgegeven vergunningen. Er wordt een systeem opgezet om ervoor te zorgen dat de elektronische databank en de daarin gearchiveerde kopieën van de vergunningen juridische waarde hebben in overeenstemming met de bepalingen van de wet inzake etransacties nr. 51/2005/QH11.

               3.5.
                     De toelating tot het vrije verkeer van de zending binnen de Unie is onderhevig aan de bepalingen van bijlage III.

               4.
                     Voorschriften voor vergunningen voor hout overeenkomstig de bepalingen van Cites

               4.1.
                     Hout waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn, of producten die dergelijk hout bevatten en in de toeleveringsketen in Vietnam terechtkomen, zijn onderhevig aan dezelfde VNTLAS-controle als ander hout.

               4.2.
                     Vóór de uitvoer zorgt de Cites-beheersinstantie van Vietnam ervoor dat het hout waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn of producten die dergelijk hout bevatten aan alle VNTLAS-eisen voldoen.

               4.3.
                     De Cites-beheersinstantie van Vietnam geeft Cites-vergunningen af voor zendingen naar de Unie die uitsluitend hout bevatten waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn of producten die dergelijk hout bevatten. Deze houtproducten worden vrijgesteld van de verplichting om een Flegt-vergunning te verkrijgen.

               5.
                     Procedures voor de afgifte van de vergunningen

               5.1.
                     Vergunningverlenende autoriteit

               De vergunningverlenende autoriteit is de Cites-beheersinstantie van Vietnam.

               De vergunningverlenende autoriteit is verantwoordelijk voor de opslag van relevante gegevens en informatie over de afgifte van Flegt-vergunningen en voor de uitwisseling van informatie tussen Vietnam en de bevoegde autoriteiten in de lidstaten van de Unie en andere bevoegde Vietnamese autoriteiten of vergunninghouders over kwesties met betrekking tot Flegt-vergunningen.

               De gedetailleerde voorschriften en procedures voor de afgifte, verlenging van de geldigheidsduur, intrekking, vervanging en het beheer van Flegt-vergunningen worden gereguleerd door de regering van Vietnam door middel van wetgeving na de ondertekening van deze overeenkomst. De procedures in het kader van het Flegt-vergunningensysteem worden openbaar gemaakt.

               De regering van Vietnam doet de Unie en haar lidstaten gewaarmerkte voorbeeldvergunningen, voorbeelden van stempels van de vergunningverlenende autoriteit, en de handtekeningen van de gemachtigde functionarissen toekomen.

               De vergunningverlenende autoriteit zet systemen op voor het ontvangen van zowel papieren als elektronische vergunningsaanvragen om tegemoet te komen aan de capaciteit en de locatie van de exporteurs. Het Flegt-vergunningensysteem wordt geleidelijk gekoppeld aan het nationale één-loket-systeem van Vietnam zodra de omstandigheden de ontwikkeling van de systemen toelaten.

               In overeenstemming met de definitie van "goederen van nietcommerciële aard" in punt 21 van artikel 1 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013, is op monsters en demonstratieproducten voor commerciële doeleinden bij uitvoer naar de markt van de Unie het Flegt-vergunningensysteem van toepassing.

               5.2.
                     Dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem

               Het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem voor exporteurs bestaat uit de volgende vijf onderdelen:

               1.
                     aanvraag Flegt-vergunning;

               2.
                     verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

               3.
                     paklijst hout;

               4.
                     factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

               5.
                     een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt, zoals vastgesteld in aanhangsel 2 bij bijlage V.

               De inhoud van het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem, met inbegrip van specifieke voorschriften voor monsters en demonstratieproducten, wordt gespecificeerd in de verordening betreffende de afgifte van Flegt-vergunningen die na de ondertekening van deze overeenkomst door de regering van Vietnam moet worden uitgevaardigd.

               5.3.
                     Vergunningsstappen

               De vergunningsstappen staan in figuur 1.

               Stap 1: Ontvangst van de aanvraag

               De indiener van de aanvraag die hout uitvoert naar de Unie dient voor elke uitvoerzending het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem in bij de vergunningverlenende autoriteit. De inhoud van het dossier wordt beschreven in sectie 2.1.

               Stap 2: Beoordeling van de aanvraag

               De vergunningverlenende autoriteit voert de volgende stappen uit:

               a)
                     In het geval van organisaties, de risicocategoriestatus in de databank van het organisatieclassificatiesysteem (Organisation Classification System - OCS) bevestigen, zoals uiteengezet in bijlage V, teneinde de nauwkeurigheid van de door de exporteur in het houtuitvoerdossier opgegeven risicocategorie te waarborgen en ervoor te zorgen dat de paklijst naar behoren gecertificeerd is in overeenstemming met de risicocategoriestatus van de organisatie.

               Figuur 1: Flegt-vergunningsprocedure

               b)
                     De volledigheid van het ingediende dossier van het houtproduct voor de afgifte van Flegt-vergunningen van organisaties en huishoudens controleren volgens de voorschriften in sectie 2.1. In gevallen waarin de documenten onvolledig zijn, neemt de vergunningverlenende autoriteit het dossier van het houtproduct niet in behandeling. De vergunningverlenende autoriteit informeert de exporteur over welke eventuele aanvullende informatie of documentatie vereist kan zijn.

               c)
                     De wettigheid en geldigheid van de documenten in het dossier van het houtproduct voor de afgifte van Flegt-vergunningen nagaan. Bij het vermoeden van risico's overlegt de vergunningverlenende autoriteit met de controle-instantie en andere controle-entiteiten over verdere controles en verduidelijking van de wettigheid van de zending.

               Stap 3: Besluit over de afgifte van de vergunning

               In gevallen waarin het dossier van het houtproduct wordt geacht in overeenstemming te zijn met de vereisten in het kader van het VNTLAS, geeft de vergunningverlenende autoriteit de Flegt-vergunning voor de zending af.

               In gevallen waarin het dossier van het houtproduct niet voldoet aan de vereisten in het kader van het VNTLAS, wijst de vergunningverlenende autoriteit de aanvraag voor een Flegt-vergunning voor de zending af en neemt zij maatregelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in geval van een geconstateerde overtreding.

               6.
                     Geldigheidsduur, intrekking en vervanging van Flegt-vergunningen

               6.1.
                     Geldigheid en verlenging van de geldigheid van Flegt-vergunningen

               De geldigheid van een Flegt-vergunning gaat in op de dag waarop zij wordt afgegeven.

               Een Flegt-vergunning is ten hoogste zes maanden geldig. De vervaldatum wordt op de vergunning vermeld.

               Na de vervaldatum van de vergunning, kan de geldigheid van de vergunning door de vergunningverlenende autoriteit één keer worden verlengd voor een nieuwe periode van ten hoogste twee maanden. Wanneer een verlenging van de geldigheidsduur van de vergunning vereist is, dient de aanvrager een schriftelijk verzoek in bij de vergunningverlenende autoriteit, samen met een toelichting op het verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van de vergunning. Daarbij voegt de vergunningverlenende autoriteit de nieuwe vervaldatum aan de vergunning toe en valideert zij deze nieuwe vervaldatum.

               6.2.
                     Intrekking van Flegt-vergunningen

               De Flegt-vergunning wordt ingetrokken in de volgende situaties:

               —
                     er wordt een overtreding door de exporteur in verband met de zending vastgesteld nadat de vergunning is afgegeven;

               —
                     de Flegt-vergunning vervalt zonder dat de uitvoer van de houtproducten heeft plaatsgevonden en zonder dat er een verzoek om verlenging van de geldigheid van de vergunning is ingediend;

               —
                     de exporteur levert de vergunning vrijwillig weer in.

               6.3.
                     Vervanging van Flegt-vergunningen

               Een Flegt-vergunning kan worden vervangen in de volgende situaties:

               —
                     bij verlies, diefstal of vernietiging van de Flegt-vergunning;

               —
                     de Flegt-vergunning bevat fouten die gemaakt zijn door de vergunningverlenende autoriteit;

               Bij verlies, diefstal of vernietiging van de originele Flegt-vergunning, kan de vergunninghouder of de gemachtigde vertegenwoordiger van de vergunninghouder bij de vergunningverlenende autoriteit een verzoek tot afgifte van een duplicaat indienen. De vergunninghouder of de gemachtigde vertegenwoordiger van de vergunninghouder vergezelt zijn verzoek van een verklaring voor het verlies, de diefstal of de vernietiging van de originele vergunning.

               Op het duplicaat worden alle gegevens vermeld die ook op het origineel stonden, inclusief het nummer van de vergunning, alsook de gestempelde aanduiding "Replacement licence".

               Als de verloren of gestolen vergunning wordt teruggevonden, mag deze niet worden gebruikt, maar wordt zij teruggestuurd naar de vergunningverlenende autoriteit.

               Voor vergunningen die fouten bevatten die gemaakt zijn door de vergunningverlenende autoriteit, trekt de vergunningverlenende autoriteit de Flegt-vergunning in en geeft zij een gecorrigeerde vergunning af, die wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

               De vervangende originele vergunning en alle kopieën voor de douaneautoriteit van de Unie en de bevoegde autoriteiten bevatten alle gegevens van de originele vergunning, met inbegrip van het oorspronkelijke vergunningsnummer en de datum van afgifte van de vervangen vergunning.

               6.4.
                     Nieuwe aanvraag voor een Flegt-vergunning

               Er wordt een nieuwe Flegt-vergunning aangevraagd door de exporteur bij veranderingen in het houtproduct, de GS-code, de soort of het aantal eenheden, of afwijkingen van het gewicht en/of de omvang van de zending met meer dan 10 % ten opzichte van de Flegt-vergunning.

               7.
                     Beheer van overtredingen met betrekking tot de afgifte van Flegt-vergunningen

               In geval van a) een overtreding of frauduleuze informatie met betrekking tot het dossier van het houtproduct voor de afgifte van Flegt-vergunningen, of b) vervalsing, wijziging of aanpassing van de informatie in de vergunning of overtreding van de voorschriften voor de afgifte van vergunningen, gelden administratieve of wettelijke maatregelen al naargelang de ernst van de overtreding, overeenkomstig de Vietnamese wet- en regelgeving.

               8.
                     Verantwoordelijkheid van de vergunningverlenende autoriteit

               —
                     De Flegt-vergunning wordt afgegeven aan de exporteur overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van deze overeenkomst.

               —
                     De vergunningverlenende autoriteit informeert de bevoegde autoriteit in elk geval over de verlenging van de geldigheidsduur, de intrekking of de vervanging van de Flegt-vergunning.

               —
                     De vergunningverlenende autoriteit is verantwoordelijk voor het beantwoorden van eventuele vragen van de bevoegde autoriteiten, en van andere instanties van Vietnam, indien er twijfel bestaat over de echtheid en geldigheid van een vergunning, en voor het verstrekken van aanvullende informatie en toelichting indien gevraagd.

               —
                     De vergunningverlenende autoriteit houdt voor de afgifte van vergunningen een databank bij voor ontvangen aanvragen, met inbegrip van afgegeven Flegt-vergunningen en afgewezen aanvragen.

               Aanhangsel

               FLEGT LICENCE FORM

               Model 1: FLEGT licence form

               European Union
                     FLEGT

                        1

                        1. Issuing authority/Cơ quan cấp phép:
                        Name, address/Tên, địa chỉ:

                        2. Importer/Tổ chức, cá nhân nhập khẩu:

                        Name, address/Tên, địa chỉ:

                        ORIGINAL

                        3. FLEGT licence number / Số giấy phép FLEGT:

                        4. Date of expiry (DD/MM/YYYY) / Ngày hết hạn:

                        5. Country of export / Nước xuất khẩu:

                        7. Means of transport/Vận chuyển:

                        6. ISO code / Mã ISO:

                        8. Licensee / Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép:
                        Name, address / Tên, địa chỉ:

                        9. Commercial description of the timber products/Mô tả tên hàng hoá:

                        10. HS heading/ Mã HS và mô tả mã HS:

                        1

                        11.  Common and scientific names / Tên thông thường và khoa học:

                        12. Countries of harvest /  Quốc gia khai thác:

                        13. ISO code of countries of harvest / Mã ISO của quốc gia khai thác:

                        14. Volume (m3) / Khối lượng lô hàng (m3):

                        15. Net weight (kg) / Trọng lượng thực (kg)

                        16. Number of units / Đơn vị tính khác:

                        17. Distinguishing marks (if any) / Ký hiệu nhận diện (nếu có)

                        18. Signature and stamp of issuing authority / Chữ ký và con dấu của Cơ quan cấp phép:

                        Place / Nơi cấp

                        Date (DD/MM/YYYY) / Ngày cấp

                        Signature and stamp of issuing authority
                        (Tem bảo đảm, chữ ký và đóng dấu)

               Model 2: Form for the authorised attachment

                        No

                        Commercial description of the timber products / Mô tả hàng hóa

                        HS heading

                        Common and scientific name / Tên khoa học của gỗ nguyên liệu

                        Countries of harvest / Quốc gia khai thác

                        ISO code of country of harvest

                        Volume (m3)

                        Net weight (kg)

                        Number of units

                        Place

                        Date (DD/MM/YY)

                        Security stamp, signature and official seal

               Toelichting bij Flegt-vergunning

               Algemeen:

               —
                     Invullen in hoofdletters.

               —
                     Eventuele ISO-codes hebben betrekking op de internationale norm die bestaat uit een tweelettercode voor elk land.

               —
                     Vak 2 mag alleen worden gebruikt door de Vietnamese autoriteiten.

                        Vak

                        Specificatie

                        Betekenis

                        1

                        Issuing authority (vergunningverlenende autoriteit)

                        Vermeld de volledige naam en het volledige adres van de vergunningverlenende autoriteit

                        2

                        Information for use by Viet Nam (informatie voor gebruik door Vietnam)

                        Vermeld de volledige naam en het volledige adres van de importeur

                        3

                        FLEGT licence number (nummer van de Flegt-vergunning)

                        Noteer het licentienummer duidelijk in het vereiste formaat

                        4

                        Date of expiry (vervaldatum)

                        Geef duidelijk de vervaldatum van de vergunning aan

                        5

                        Country of export (land van uitvoer)

                        Dit is het partnerland van waaruit de houtproducten naar de EU zijn uitgevoerd.

                        6

                        ISO-code

                        Vermeld de tweelettercode van het in vak 5 bedoelde partnerland.

                        7

                        Means of transport (vervoermiddel)

                        Vermeld het vervoermiddel op de plaats van uitvoer.

                        8

                        Licensee (vergunninghouder)

                        Vermeld de naam en het adres van de exporteur.

                        9

                        Commercial description of timber products (handelsbenaming van de houtproducten)

                        Vermeld de handelsbenaming van het/de houtproduct(en).

                        10

                        HS heading and description (GS-post en -omschrijving)

                        Vermeld de code van vier of zes cijfers die is bepaald overeenkomstig het Geharmoniseerde Systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen.

                        11

                        Common and scientific names (gangbare en wetenschappelijke benaming)

                        Vermeld de gangbare en de wetenschappelijke naam van de houtsoort die in het product wordt gebruikt. Gebruik een aparte regel voor iedere soort hout die wordt gebruikt in een samengesteld product. Mag weggelaten worden indien een samengesteld product of onderdeel diverse soorten bevat waarvan de identiteit niet meer achterhaald kan worden (bv. spaanplaat).

                        12

                        Countries of harvest (landen waar het hout werd gekapt)

                        Vermeld de landen waar de in vak 10 vermelde houtsoorten werden gekapt. Doe dit bij een samengesteld product voor alle gebruikte houtsoorten. Mag weggelaten worden indien een samengesteld product of onderdeel diverse soorten bevat waarvan de identiteit niet meer achterhaald kan worden (bv. spaanplaat).

                        13

                        ISO-code

                        Vermeld de ISO-code van de in vak 12 vermelde landen. Mag weggelaten worden indien een samengesteld product of onderdeel diverse soorten bevat waarvan de identiteit niet meer achterhaald kan worden (bv. spaanplaat).

                        14

                        Volume (omvang)

                        Vermeld het totale volume in m3. Mag weggelaten worden, tenzij de in vak 15 bedoelde informatie is weggelaten.

                        15

                        Net weight (nettogewicht)

                        Vermeld het totale gewicht in kg, met name de nettomassa van de houtproducten, i.e. zonder containers of verpakkingen, uitgezonderd tussenschotten, dwarsbalken, stickers enz. Mag weggelaten worden, tenzij de in vak 14 bedoelde informatie is weggelaten.

                        16

                        Number of units (aantal eenheden)

                        Vermeld het aantal eenheden, indien een vervaardigd product op die manier het best kan worden gekwantificeerd. Mag weggelaten worden.

                        17

                        Distinguishing marks (bijzondere kenmerken)

                        Vermeld eventuele bijzondere kenmerken (bv. perceelnummer, vervoersdocumentnummer). Mag weggelaten worden.

                        18

                        Signature and stamp of issuing authority (handtekening en stempel van de vergunningverlenende autoriteit)

                        Het document wordt ondertekend door de bevoegde ambtenaar en voorzien van het officiële stempel van de vergunningverlenende autoriteit. Ook plaats en data worden vermeld.

               ________________

               BIJLAGE V

               VIETNAMEES SYSTEEM TER WAARBORGING VAN DE WETTIGHEID VAN HOUT EN HOUTPRODUCTEN
                  (VNTLAS)

               INHOUD

               1.
                     INLEIDING

               2.
                     TOEPASSINGSGEBIED

               2.1
                     Houtbronnen

               2.1.1
                     Houtbronnen die gecontroleerd worden in het kader van het VNTLAS

               2.1.2
                     Hout in doorvoer

               2.2
                     Werkingssfeer van het toezicht

               2.2.1
                     Definitie van organisaties en huishoudens

               2.2.2
                     Definitie van overheidsinstanties

               2.2.3
                     Definitie van controle-instantie en controle-entiteiten

               2.3
                     Erkenning door het VNTLAS van vrijwillige certificering en nationale certificeringsregelingen

               3.
                     DEFINITIE VAN WETTIGHEID

               3.1
                     Structuur en inhoud van de definitie van wettigheid

               4.
                     ONTWIKKELING, CONTROLE EN GOEDKEURING VAN VERIFICATIEPUNTEN IN ALLE STADIA VAN DE TOELEVERINGSKETEN

               4.1
                     Definitie van verificatiepunten

               4.1.1
                     Statische verificatiepunten

               4.1.2
                     Dynamische verificatiepunten

               4.2
                     Ontwikkeling van verificatiepunten

               4.3
                     Verificatie en goedkeuring/certificering van verificatiepunten

               4.4
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               4.4.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties

               4.4.2
                     Verantwoordelijkheden van huishoudens

               4.4.3
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               5.
                     ORGANISATIECLASSIFICATIESYSTEEM EN OP RISICO'S GEBASEERDE CONTROLE

               5.1
                     Doel van het organisatieclassificatiesysteem

               5.2
                     Criteria en risicocategorieën

               5.3
                     Uitvoering van het organisatieclassificatiesysteem

               5.3.1
                     Zelfbeoordeling en evaluatieprocedure en -frequentie

               5.3.2
                     Classificatieresultaten

               5.4
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               5.4.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties

               5.4.2
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               6.
                     BEWAKING VAN DE TOELEVERINGSKETEN

               6.1
                     Algemeen

               6.2
                     Kritische controlepunten in de VNTLAS-toeleveringsketen

               6.3
                     Controle van de houtbronnen die in het VNTLAS terechtkomen

               6.3.1
                     Hout van de hoofdkap in binnenlandse natuurlijke bossen (kritisch controlepunt 1a)

               6.3.2
                     Hout uit aangeplante productie- en beschermingsbossen (kritische controlepunten 1c en 1d)

               6.3.3
                     Hout van reddingskap en inzameling van reddingshout (kritische controlepunten 1b, 1c en 1d)

               6.3.4
                     Hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen (kritisch controlepunt 1e(2))

               6.3.5
                     Rubberwood uit binnenlandse bronnen (kritische controlepunten 1e(1) en 1e(2))

               6.3.6
                     In beslag genomen hout dat is vrijgegeven (kritisch controlepunt 1f)

               6.3.7
                     Ingevoerd hout (kritisch controlepunt 1g)

               6.3.7.1
                     Voorschriften inzake zorgvuldigheid en eigen verklaringen voor importeurs

               6.3.7.2
                     Afhandeling van overtredingen

               6.3.7.3
                     Risicobeoordelingssysteem van de douane

               6.3.7.4
                     Soortgerelateerde risicocategorieën

               6.3.7.5
                     Risico in verband met de geografische oorsprong van het ingevoerde hout

               6.3.7.6
                     Op risico's gebaseerde controle en beheer van het ingevoerde hout

               6.4
                     Verificatie van hout in de stadia van de VNTLAS-toeleveringsketen

               6.5
                     Rapportagevereisten toeleveringsketen

               6.6
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               6.6.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties en huishoudens

               6.6.2
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               7.
                     CONTROLE VOOR UITVOER

               7.1
                     Algemene beginselen voor de controle voor uitvoer

               7.1.1
                     Controle voor uitvoer voor organisaties categorie 1

               7.1.2
                     Controle voor uitvoer voor organisaties categorie 2

               7.1.3
                     Controle voor uitvoer voor huishoudens/natuurlijke personen

               7.2
                     Vermoedelijk risico en fysieke controles

               8.
                     AFGIFTE VAN FLEGT-VERGUNNINGEN

               9.
                     INTERNE CONTROLE, KLACHTEN EN FEEDBACK-MECHANISMEN

               9.1
                     Interne controle

               9.2
                     Klachten, aangiften en feedbackmechanismen

               10.
                     ONAFHANKELIJKE EVALUATIE

               11.
                     BEHEER VAN OVERTREDINGEN

               11.1
                     Beheer van overtredingen

               11.2
                     Register van overtredingen

               11.2.1
                     Databank van overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling

               11.2.2
                     Databanken van andere overheidsinstanties inzake overtredingen

               12.
                     GEGEVENSBEHEER EN -OPSLAG

               12.1
                     VNTLAS-databanken

               12.2
                     Verantwoordelijkheden inzake gegevensbeheer en -opslag

               12.2.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties en huishoudens

               12.2.2
                     Verantwoordelijkheden van de provinciale FPD

               12.2.3
                     Verantwoordelijkheden van andere lokale overheidsinstanties

               12.2.4
                     Verantwoordelijkheden van de centrale FPD

               12.2.5
                     Verantwoordelijkheden van de vergunningverlenende autoriteit

               12.2.6
                     Verantwoordelijkheden van andere centrale overheidsinstanties

               13.
                     INSTITUTIONELE ONTWIKKELING VOOR DE UITVOERING VAN VNTLAS

               14.
                     GEMENGD COMITÉ VOOR DE UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

               AANHANGSEL 1A
                     Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten voor de wettigheid voor organisaties

               AANHANGSEL 1B
                     Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten voor de wettigheid voor huishoudens

               AANHANGSEL 2
                     Bewaking van de toeleveringsketen

               AANHANGSEL 3
                     Standaardformulier voor de eigen verklaring

               Afkortingen

               EU
                     Europese Unie

               FPD
                     Forest Protection Department (afdeling bosbescherming)

               M/GTC
                     General Department of Customs (Algemene douanedienst) (onder het ministerie van Financiën)

               MOF/GDT
                     General Department of Tax (Algemene belastingdienst) (onder het ministerie van Financiën)

               DW
                     Definitie van wettigheid

               MARD
                     Ministry of Agriculture and Rural Development (ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling)

               MOF
                     Ministry of Finance (ministerie van Financiën)

               MOIT
                     Ministry of Industry and Trade (ministerie van Industrie en Handel)

               MOLISA
                     Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (ministerie van Arbeid, Gehandicapten en Sociale Zaken)

               MONRE
                     Ministry of Natural Resources and Environment (ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu)

               MPI
                     Ministry of Planning and Investment (ministerie van Planning en Investeringen)

               OCS
                     Organisation Classification System (organisatieclassificatiesysteem)

               VPA
                     Voluntary Partnership Agreement (vrijwillige partnerschapsovereenkomst)

               VNFOREST
                     Viet Nam Administration of Forestry (Vietnamese beheersdienst bosbouw)

               VNTLAS
                     Viet Nam Timber Legality Assurance System (Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten)

               1.
                     INLEIDING

               Het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS") heeft tot doel ervoor te zorgen dat hout en houtproducten als bedoeld in bijlage I (hierna "hout" genoemd) wettig zijn. Voor naar de Europese Unie (hierna "de Unie" genoemd) uitgevoerd hout gelden speciale bepalingen voor de afgifte van Flegt-vergunningen zoals beschreven in bijlage IV.

               Het VNTLAS is gebaseerd op voorschriften met betrekking tot elke stap van de toeleveringsketen van hout, met inbegrip van de kap, de invoer, het vervoer, de verwerking, de handel in en de uitvoer van hout.

               Het VNTLAS is gebaseerd op de geldende nationale wetgeving, samen met de voorschriften die vastgesteld zijn ter uitvoering van deze overeenkomst. Hierbij zijn ministeries, branches, regio’s, de particuliere sector en maatschappelijke organisaties met betrekking tot bosbouw en de handel in hout betrokken.

               Het VNTLAS bestaat uit de volgende zeven onderdelen:

               1.
                     Definitie van wettigheid (DW) van hout: organisaties en huishoudens;

               2.
                     Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten in alle stadia van de toeleveringsketens;

               3.
                     Organisatieclassificatiesysteem (OCS) en op risico's gebaseerde controle;

               4.
                     Bewaking van de toeleveringsketen;

               5.
                     Flegt-vergunningen;

               6.
                     Interne controle, klachten en feedbackmechanismen;

               7.
                     Onafhankelijke evaluatie.

               In deze bijlage komt de belangrijkste inhoud van de bovengenoemde onderdelen van het systeem aan bod en wordt uitgelegd hoe het VNTLAS in beginsel in de praktijk werkt. Andere bijlagen en aanhangsels bij deze bijlage bevatten tevens aanvullende informatie over de functionaliteit van het systeem.

               Deze bijlage heeft de volgende aanhangsels:

               –
                     Aanhangsel 1A (Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten voor de wettigheid voor organisaties);

               –
                     Aanhangsel 1B (Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten voor de wettigheid voor huishoudens)

               –
                     Aanhangsel 2 (Bewaking van de toeleveringsketen);

               –
                     Aanhangsel 3 (Standaardformulier voor de eigen verklaring).

               2.
                     TOEPASSINGSGEBIED

               2.1
                     Houtbronnen

               2.1.1
                     Houtbronnen die gecontroleerd worden in het kader van het VNTLAS

               De volgende houtbronnen worden gecontroleerd in het kader van het VNTLAS:

               –
                     Hout uit natuurlijke bossen – gedefinieerd als het hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen als bij wet omschreven en geregeld.

               –
                     Hout uit binnenlandse geconcentreerde aangeplante bossen – gedefinieerd als het hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in geconcentreerde aangeplante bossen, met inbegrip van zowel aangeplant beschermingsbos en aangeplant productiebos, met een oppervlakte van 0,5 hectare of meer en een bosstrook van ten minste 20 meter lang en drie bomenrijen of meer.

               –
                     Hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen – gedefinieerd als het hout uit bomen buiten voor bosgrond bestemde gebieden en geconcentreerde aanplant, met inbegrip van bomen rond het huis en in de tuin, in bermen, taluds en langs weiden, en rond tempels en pagodes.

               –
                     Rubberwood – gedefinieerd als rubberwood van de houtkap in binnenlandse rubberplantages op zowel landbouw- als bosgrond.

               –
                     In beslag genomen hout – gedefinieerd als het hout dat in beslag genomen is als gevolg van ofwel administratieve of strafrechtelijke overtredingen, en dat door de Vietnamese bevoegde autoriteiten behandeld wordt als staatseigendom en vervolgens zoals wettelijk vereist ter veiling wordt aangeboden.

               –
                     Ingevoerd hout – gedefinieerd als alle hout, met inbegrip van rubberwood, dat naar het grondgebied van Vietnam wordt gebracht vanuit andere landen, of naar speciale gebieden op het grondgebied van Vietnam die beschouwd worden als exclusieve douanezones, overeenkomstig de bepalingen van de wet. In het VNTLAS wordt onderscheid gemaakt tussen primaire en complexe houtproducten met gevolgen voor de vereiste van documenten die overlegd moeten worden om de wettigheid van ingevoerd hout aan te tonen. Primaire producten omvatten zowel stammen als gezaagd hout met de GS-codes 4403, 4406 en 4407. Complexe producten omvatten houtproducten met alle overige GS-codes van hoofdstuk 44 en hoofdstuk 94.

               Nadere bijzonderheden over de controle van houtbronnen die in het VNTLAS terechtkomen, staan vermeld in sectie 6.3.

               2.1.2
                     Hout in doorvoer

               Hout in doorvoer is niet opgenomen in het VNTLAS.

               "Houtproducten in doorvoer": houtproducten afkomstig uit een derde land die onder douanecontrole het Vietnamese grondgebied binnenkomen en in ongewijzigde vorm het land verlaten, met behoud van hun land van oorsprong.

               Hout in doorvoer blijft gescheiden van hout dat in de toeleveringsketen van het VNTLAS terechtkomt en blijft onder douanetoezicht vanaf het punt van binnenkomst in Vietnam tot aan de uitvoer uit Vietnam onverwerkt volgens de wet- en regelgeving van Vietnam. Hout in doorvoer is niet onderworpen aan de wettigheidscontrole in het kader van VNTLAS en valt niet onder het Flegt-vergunningensysteem.

               2.2
                     Werkingssfeer van het toezicht

               De werkingssfeer van het toezicht op het VNTLAS is van toepassing op:

               –
                     alle houtbronnen in sectie 2.1.1 van deze bijlage;

               –
                     alle categorieën houtproducten in bijlage I;

               –
                     alle marktdeelnemers (organisaties en huishoudens) in de toeleveringsketen van hout.

               Alle beginselen, criteria, indicatoren en verificatiepunten in de DW voor organisaties en huishoudens maken deel uit van het VNTLAS.

               In figuur 1 is het verband tussen de zeven belangrijkste elementen van het VNTLAS te zien.

               Het VNTLAS is een nationaal systeem dat van toepassing is op a) alle organisaties en huishoudens en b) alle binnenlandse markten en uitvoermarkten voor hout, waarop de volgende elementen van het systeem van toepassing zijn:

               1.
                     Definitie van wettigheid van hout, zoals gespecificeerd in sectie 3 van deze bijlage en in bijlage II;

               2.
                     Ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten in alle stadia van de toeleveringsketens, zoals uiteengezet in sectie 4 van deze bijlage;

               3.
                     Organisatieclassificatiesysteem (OCS) en op risico's gebaseerde controle, zoals uiteengezet in sectie 5 van deze bijlage;

               4.
                     Bewaking van de toeleveringsketen, zoals uiteengezet in de secties 6 en 7 van deze bijlage en in aanhangsel 2 daarbij;

               5.
                     Afgifte van Flegt-vergunningen, zoals uiteengezet in sectie 8 van deze bijlage en in bijlage IV;

               6.
                     Interne controle, klachten en feedbackmechanismen, zoals uiteengezet in sectie 9 van deze bijlage;

               7.
                     Afgifte van Flegt-vergunningen, zoals uiteengezet in sectie 10 van deze bijlage en in bijlage VI.

               Systeemelement 5 is alleen van toepassing op de uitvoer van hout naar de markt van de Unie.

               Systeemelementen 6 en 7 hebben betrekking op alle stadia van de toeleveringsketen tot en met het punt van de afgifte van Flegt-vergunningen (systeemelementen 1 tot en met 5).

               2.2.1
                     Definitie van organisaties en huishoudens

               Organisaties die vallen onder het VNTLAS zijn onder meer bosbouwbedrijven, staatsbosbedrijven, raden van bestuur voor beschermingsbossen, raden van bestuur voor bossen voor speciaal gebruik, en coöperaties en ondernemingen die betrokken zijn bij elk stadium van de toeleveringsketen en die een bedrijfsregistratienummer hebben.

               Huishoudens die vallen onder het VNTLAS zijn onder meer huishoudens, natuurlijke personen, dorpsgemeenschappen en alle overige entiteiten die niet onder de bovengenoemde categorie van organisaties vallen. Huishoudelijke bedrijven die regelmatig meer dan tien arbeiders in dienst hebben, moeten zich registreren als ondernemingen en worden bij de toepassing van het VNTLAS beschouwd als organisaties.

               2.2.2
                     Definitie van overheidsinstanties

               In het kader van deze overeenkomst omvatten overheidsinstanties diverse ministeries en sectoren op centraal niveau, technische afdelingen in het kader van het volkscomité op provinciaal en districtsniveau en de volkscomités op gemeentelijk niveau die betrokken zijn bij de uitvoering van het VNTLAS, zoals vastgesteld in de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage en opgesomd in tabel 1.

               2.2.3
                     Definitie van de controle-instantie en controle-entiteiten

               In het kader van deze overeenkomst bestaat de controle-instantie uit de instanties voor bosbescherming op alle niveaus, te weten de centrale Forest Protection Department (centrale FPD) onder de Vietnamese beheersinstantie op het gebied van bosbouw (VNFOREST) onder het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling (MARD), en de provinciale Forest Protection Department (provinciale FPD), met inbegrip van provinciale en districtskantoren van de FPD (hierna de "lokale FPD" genoemd).

               Controle-entiteiten zijn overheidsinstanties en lokale overheden, of andere afdelingen, agentschappen of natuurlijke personen volgens de verordening van de regering, die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, controle en goedkeuring van de verificatiepunten die onder hun ambtsgebied vallen, zoals vastgesteld in de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage en opgesomd in tabel 1.

               2.3
                     Erkenning door het VNTLAS van vrijwillige certificering en nationale certificeringsregelingen

               Een vrijwillige certificeringsregeling is een op de markt gebaseerd, nietreguleringsmechanisme dat door derden moet worden beoordeeld.

               Een nationale certificeringsregeling is een vrijwillig mechanisme of een reguleringsmechanisme dat gebaseerd is op een bepaalde reeks criteria en onderworpen is aan beoordeling en monitoring door de overheid.

               Erkende vrijwillige certificerings- en nationale certificeringsregelingen worden in aanmerking genomen als aanvullend verificatiepunt voor de op risico’s gebaseerde controle van de invoer van hout zoals uiteengezet in sectie 6.3.7. Ingevoerd hout met een Flegt-vergunning of Cites-vergunning wordt automatisch als wettig erkend zoals uiteengezet in sectie 6.3.7.

               Vietnam beoordeelt vrijwillige certificerings- en nationale certificeringsregelingen volgens de VNTLAS-eisen en beslist over een lijst van certificeringsregelingen, die ter informatie gedeeld moet worden met het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

               De beoordeling van vrijwillige certificerings- en nationale certificeringsregelingen wordt uitgevoerd op basis van een methode die door beide partijen in het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst is goedgekeurd en de methode is voorafgaand aan de gezamenlijke beoordeling van het VNTLAS gereed (bijlage VII). De lijst van erkende regelingen mag ook tijdens de uitvoering opnieuw worden beoordeeld, bijgewerkt en onder de aandacht van het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst worden gebracht.

               3.
                     DEFINITIE VAN WETTIGHEID

               De definitie van wettigheid (DW) beschrijft de belangrijkste eisen van de wetgeving die van toepassing is op hout in Vietnam, zoals uiteengezet in bijlage II bij deze overeenkomst.

               De DW is gebaseerd op bestaande wetten en wetgeving en is ontwikkeld door middel van overleg met de overheid, de particuliere sector en maatschappelijke belanghebbenden in Vietnam.

               Na de bekrachtiging van deze overeenkomst, brengt Vietnam de Unie op de hoogte van alle wijzigingen met betrekking tot verificatiepunten of verwijzingen naar wetgeving in de DW via het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst, en beoordeelt het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst de omvang van de wijzigingen en de gevolgen voor de DW ten minste om de twee jaar tijdens de uitvoering van deze overeenkomst, zoals uiteengezet in bijlage IX.

               Vietnam maakt alle relevante wetgeving als bedoeld in de DW en eventuele wijzigingen daarop openbaar, zoals uiteengezet in bijlage VIII.

               3.1
                     Structuur en inhoud van de definitie van wettigheid

               De DW is onderverdeeld in twee delen: een voor organisaties en een voor huishoudens, teneinde rekening te houden met: i) verschillen in de voorschriften die van toepassing op deze beide doelgroepen; ii) verschillen in de omvang van investeringen en de reikwijdte en de samenvoeging van hun activiteiten; en te zorgen voor iii) de waarborging van de verenigbaarheid van de DW voor deze twee groepen en dat het VNTLAS duidelijk, specifiek en uitvoerbaar is.

               De verschillen tussen de DW voor organisaties en de DW voor huishoudens worden nader uiteengezet in de inleiding van bijlage II.

               Elk deel van de DW bestaat uit zeven beginselen, waarbij elk beginsel is onderverdeeld in criteria, indicatoren en verificatiepunten:

               –
                     Beginsel I: De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving;

               –
                     Beginsel II: Naleving van de voorschriften betreffende de behandeling van in beslag genomen hout;

               –
                     Beginsel III: Naleving van de voorschriften betreffende de invoer van hout;

               –
                     Beginsel IV: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout;

               –
                     Beginsel V: Naleving van de voorschriften betreffende de verwerking van hout;

               –
                     Beginsel VI: Naleving van de voorschriften betreffende de douaneprocedures voor uitvoer;

               –
                     Beginsel VII (organisaties): Naleving van de voorschriften betreffende belastingen en werknemers;

               –
                     Beginsel VII (huishoudens): Naleving van de fiscale regelgeving.

               Om te voldoen aan de DW moeten organisaties en huishoudens zich houden aan alle toepasselijke indicatoren in het kader van de zeven beginselen die worden uitgevoerd door de controle-instantie en de controle-entiteiten zoals bedoeld in sectie 2.2.3 en tabel 1.

               De naleving van de indicatoren wordt beoordeeld op basis van de toepasselijke overeenkomstige verificatiepunten.

               Er kan pas aan een indicator worden voldaan als alle relevante verificatiepunten gecontroleerd en in overeenstemming zijn.

               Tabel 1: Overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, controle en goedkeuring van de verificatiepunten in het kader van het VNTLAS

                        Beginsel en typen verificatiepunten

                        Verantwoordelijke instanties

                        BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING

                        Grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten

                        Volkscomité op provinciaal, districts- en gemeentelijk niveau; Departement van Natuurlijke hulpbronnen en milieu; Departement van Landbouw en plattelandsontwikkeling

                        Registratie bedrijf/onderneming

                        Departement van Planning en investeringen; de raden van bestuur van industrieparken/exportproductiezones

                        Duurzaam bosbeheer (SFM)

                        Departement van Landbouw en plattelandsontwikkeling

                        Milieuregelgeving

                        Volkscomité op provinciaal, districts- en gemeentelijk niveau; Departement van Natuurlijke hulpbronnen en milieu

                        Omzetting van bosgrondgebruik naar andere vormen van gebruik

                        Volkscomité op provinciaal en districtsniveau

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming; Volkscomité op gemeentelijk niveau

                        BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT

                        Behandeling en ter veiling aanbieden van in beslag genomen goederen

                        Ministerie van Financiën; Volkscomité op provinciaal en districtsniveau

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming

                        BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT

                        Douaneprocedures en verordening

                        Ministerie van Financiën/Algemene douanedienst; Douaneautoriteiten aan de grens

                        Cites-vergunningen

                        Cites-beheersautoriteit

                        Quarantaine van planten

                        Departement van Landbouw en plattelandsontwikkeling; Douaneautoriteiten aan de grens

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming

                        Verordening handel in hout invoer – uitvoer

                        Ministry of Industry and Trade (ministerie van Industrie en Handel)

                        BEGINSEL IV: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER VAN EN DE HANDEL IN HOUT

                        Registratie bedrijf/onderneming

                        Departement van Planning en investeringen; de raden van bestuur van industrieparken/exportproductiezones

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming; Volkscomité op gemeentelijk niveau

                        Verordening binnenlandse handel in hout

                        Ministry of Industry and Trade (ministerie van Industrie en Handel)

                        BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT

                        Registratie bedrijf/onderneming

                        Departement van Planning en investeringen; de raden van bestuur van industrieparken/exportproductiezones

                        Milieuregelgeving

                        Volkscomité op provinciaal, districts- en gemeentelijk niveau; Departement van Natuurlijke hulpbronnen en milieu

                        Brandpreventie en brandbestrijding

                        Brandweer provincie

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming

                        Verordening verwerkende industrie

                        Ministry of Industry and Trade (ministerie van Industrie en Handel)

                        BEGINSEL VI NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER

                        Douaneprocedures en verordening

                        Ministerie van Financiën/Algemene douanedienst; Douaneautoriteiten aan de grens

                        Cites-vergunningen

                        Cites-beheersautoriteit

                        Quarantaine van planten

                        Departement van Landbouw en plattelandsontwikkeling; Douaneautoriteiten aan de grens

                        Bewaking van de toeleveringsketen

                        Instanties op het gebied van bosbescherming

                        Verordening handel in hout invoer – uitvoer

                        Ministry of Industry and Trade (ministerie van Industrie en Handel)

                        BEGINSEL VII (ORGANISATIES): NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE BELASTINGEN EN WERKNEMERS

                        BEGINSEL VII (HUISHOUDENS): NALEVING VAN DE FISCALE REGELGEVING

                        Fiscale regelgeving

                        Ministerie van Financiën/Algemene belastingdienst; Provinciale belastingdienst

                        Verordening inzake werk, gezondheid en veiligheid

                        Departement van Arbeid, gehandicapten en sociale zaken; Verenigingen voor de werkplek van de algemene confederatie van werknemers

                        Sociale verzekering

                        Sociale verzekeringen van Vietnam

               4.
                     ONTWIKKELING, CONTROLE EN GOEDKEURING VAN VERIFICATIEPUNTEN IN ALLE STADIA VAN DE TOELEVERINGSKETEN

               4.1
                     Definitie van verificatiepunten

               Verificatiepunten zijn documenten zoals bedoeld in bijlage II die worden gebruikt voor organisaties en huishoudens om wettelijke naleving van de bijbehorende indicator aan te tonen. Voor meer duidelijkheid over de controlemethoden die worden toegepast in het kader van het VNTLAS, wordt onderscheid gemaakt tussen "statische" en "dynamische" verificatiepunten, zoals voor elk verificatiepunt vastgesteld in bijlage II.

               4.1.1
                     Statische verificatiepunten

               Statische verificatiepunten, zoals bedoeld in de DW, worden gebruikt om te controleren of de oprichting en activiteiten van organisaties en huishoudens tijdens de kap, de verwerking, het vervoer van en de handel in hout volgens de wettelijke voorschriften plaatsvinden.

               Statische verificatiepunten:

               –
                     worden eenmalig ontwikkeld en goedgekeurd en kunnen op periodieke basis worden verlengd;

               –
                     worden zoals bij wet vereist door de controle-entiteiten op periodieke basis voor elk verificatiepunt gecontroleerd en goedgekeurd;

               –
                     worden gebruikt als criterium als onderdeel van de regelmatige OCS-beoordeling;

               –
                     worden indien nodig beschikbaar gesteld voor de waarborging van de nauwkeurigheid van de informatie en de wettigheid van al het hout bij de binnenlandse aanvoer van hout;

               –
                     bevatten, maar zijn niet beperkt tot verificatiepunten zoals bedrijfsregistratie, rechten op het gebruik van bosgrond, en belasting-, arbeids- en milieuvoorschriften.

               4.1.2
                     Dynamische verificatiepunten

               Dynamische verificatiepunten, zoals bedoeld in de DW, worden gebruikt om te controleren of de herkomst van hout en het hout in omloop in elk stadium van de toeleveringsketen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften zijn. Dynamische verificatiepunten worden beoordeeld door de controle-instantie en andere verantwoordelijke controle-entiteiten via het regelmatige en frequente controleproces in de toeleveringsketen van hout en in de OCS-beoordeling voor organisaties.

               Dynamische verificatiepunten:

               –
                     worden ontwikkeld en goedgekeurd om aan te tonen dat afzonderlijke partijen hout aan de wettelijke voorschriften voldoen;

               –
                     worden indien nodig beschikbaar gesteld voor het betrachten van zorgvuldigheid en worden gebruikt om na te gaan of afzonderlijke partijen hout in de VNTLAS-toeleveringsketen aan de wettelijke voorschriften voldoen;

               –
                     omvatten, maar zijn niet beperkt tot verificatiepunten zoals paklijsten voor hout en facturen, zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën voor organisaties die zijn opgenomen in het dossier van het houtproduct op elk kritisch controlepunt in de toeleveringsketen;

               –
                     worden i) gecontroleerd en goedgekeurd door de controle-instantie en andere verantwoordelijke controle-entiteiten met een frequentie die in overeenstemming is met de voorschriften die van toepassing zijn op elk verificatiepunt en ii) systematisch beoordeeld als onderdeel van a) het OCS, b) de bewaking van de toeleveringsketen en c) de controle voor uitvoer.

               De statische en dynamische verificatiepunten zoals bedoeld in bijlage II kunnen worden gewijzigd, aangevuld of vervangen. Bijlage II wordt bijgewerkt en aangevuld overeenkomstig artikel 24 van deze overeenkomst.

               4.2
                     Ontwikkeling van verificatiepunten

               Verificatiepunten komen tot stand door het opstellen van een document of dossier van documenten door organisaties en huishoudens, of door controle-entiteiten, in overeenstemming met de Vietnamese wet- en regelgeving zoals uiteengezet in bijlage II en in de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage.

               Volgens de wettelijke vereisten in bijlage II kunnen verificatiepunten ontwikkeld worden door de organisaties en huishoudens die betrokken zijn bij de toeleveringsketen van hout of door controle-entiteiten voor elk stadium van de toeleveringsketen van hout.

               De verantwoordelijke entiteiten die belast zijn met de ontwikkeling van verificatiepunten worden vastgesteld in de kolom "Opgesteld door" van de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage.

               4.3
                     Verificatie en goedkeuring/certificering van verificatiepunten

               De controle en goedkeuring van verificatiepunten worden uitgevoerd zoals hieronder beschreven.

               Controle van verificatiepunten is het proces van het controleren van de wettigheid, rechtsgeldigheid en overeenstemming van verificatiepunten op basis van documenten en/of fysieke controles door de controle-entiteiten volgens de voorschriften zoals uiteengezet in bijlage II.

               De goedkeuring van verificatiepunten door controle-entiteiten is de erkenning van de overeenstemming van elk verificatiepunt volgens de voorschriften zoals uiteengezet in bijlage II en de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage.

               De term certificering van verificatiepunten wordt gebruikt voor de goedkeuring van de paklijst.

               De verantwoordelijke entiteiten die belast zijn met de controle en goedkeuring van verificatiepunten worden vastgesteld in de kolom "Goedgekeurd of gecertificeerd door" van de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage. De verantwoordelijke entiteiten die belast zijn met het controleren van elk verificatiepunt worden vastgesteld in de kolom "Gecontroleerd door" van de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage.

               4.4
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               4.4.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties

               1.
                     Organisaties nemen de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de informatie en de wettigheid van alle houtbronnen, met inbegrip van hout uit binnenlandse bronnen. Voor ingevoerd hout betrachten organisaties zorgvuldigheid zoals bedoeld in sectie 6.3.7.

               2.
                     Organisaties zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten of vragen van controle-entiteiten de verificatiepunten te ontwikkelen, te controleren en goed te keuren voor elke aankoop van hout volgens elk punt van de toeleveringsketen.

               3.
                     Bij de aankoop van hout uit ongeacht welke bron controleren organisaties de verificatiepunten voor de wettigheid van het aangekochte hout en houden zij er een register van bij.

               4.
                     Bij controles door organisaties worden de geldigheid, de echtheid en de conformiteit van het dossier van het houtproduct gecontroleerd, met inbegrip van het verband met het hout, om te waarborgen dat het hout uit legale bronnen wordt verkregen. Bij een vermoeden van het risico van illegaal gekapt hout, kopen de organisaties het hout niet aan.

               5.
                     Organisaties beoordelen of de leverancier van het hout de controle en de documentatie van verificatiepunten voor de wettigheid van het aangekochte hout voor zijn rekening neemt.

               Met de evaluatie en controle van organisaties in het OCS zoals beschreven in sectie 5 wordt nagegaan of organisaties verificatiepunten voor de wettigheid van het aangekochte hout naar behoren hebben gecontroleerd en gedocumenteerd.

               4.4.2
                     Verantwoordelijkheden van huishoudens

               1.
                     Huishoudens nemen de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de informatie en de wettigheid van alle houtbronnen, met inbegrip van hout uit binnenlandse bronnen. Voor ingevoerd hout betrachten huishoudens zorgvuldigheid zoals bedoeld in sectie 6.3.7.

               2.
                     Huishoudens nemen de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling, controle en goedkeuring van verificatiepunten of vragen van controle-entiteiten de verificatiepunten te ontwikkelen, te controleren en goed te keuren voor elke aankoop van hout volgens elk punt van de toeleveringsketen.

               3.
                     Bij de aankoop van hout uit ongeacht welke bron controleren huishoudens de verificatiepunten voor de wettigheid van het aangekochte hout en houden zij er een register van bij.

               4.
                     Bij controles door huishoudens worden de geldigheid, de echtheid en de conformiteit van het dossier van het houtproduct gecontroleerd, met inbegrip van het verband met het hout, om te waarborgen dat het hout uit een legale bron wordt verkregen. Bij een vermoeden van het risico van illegaal gekapt hout, kopen de huishoudens het hout niet aan.

               5.
                     Huishoudens beoordelen of de leverancier van het hout de controle en de documentatie van verificatiepunten voor de wettigheid van het aangekochte hout voor zijn rekening neemt.

               4.4.3
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               De verantwoordelijkheden van overheidsinstanties in de ontwikkeling, de controle en de goedkeuring van verificatiepunten worden uiteengezet in de aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage en opgesomd in tabel 1.

               5.
                     ORGANISATIECLASSIFICATIESYSTEEM EN OP RISICO'S GEBASEERDE CONTROLE

               5.1
                     Doel van het organisatieclassificatiesysteem

               Het organisatieclassificatiesysteem (OCS) is een integraal onderdeel van de op risico's gebaseerde controle in het kader van het VNTLAS.

               Het OCS is bedoeld om:

               i)
                     het risiconiveau te beoordelen van alle organisaties in het kader van het VNTLAS voor wat betreft de mate waarin zij voldoen aan de VNTLAS-vereisten teneinde op doeltreffende, doelmatige en tijdige wijze passende controlemaatregelen toe te passen;

               ii)
                     te beoordelen of organisaties zich aan de wettelijke voorschriften houden met betrekking tot de statische en dynamische verificatiepunten zoals bedoeld in de DW; en

               iii)
                     administratieve procedures te verminderen, de productie en zakelijke activiteiten van organisaties te vergemakkelijken en organisaties aan te moedigen zich aan de wet te houden.

               Het OCS is van toepassing op alle organisaties in de toeleveringsketen van het VNTLAS.

               5.2
                     Criteria en risicocategorieën

               Organisaties worden ingedeeld op basis van de volgende criteria:

               1.
                     naleving van de dynamische verificatiepunten voor de bewaking van de toeleveringsketen om te waarborgen dat alleen legaal gekapt hout in de toeleveringsketen terechtkomt (zoals vastgesteld in sectie 4.1);

               2.
                     naleving van de verklaring betreffende bewaking van de toeleveringsketen en de rapportagevereisten (zoals beschreven in sectie 6.5);

               3.
                     naleving van de statische verificatiepunten (zoals vastgesteld in sectie 4.1);

               4.
                     register van overtredingen (zoals beschreven in sectie 11).

               Vietnam neemt in overweging hoe door het VNTLAS erkende vrijwillige certificeringsregelingen en vrijwillige mechanismen voor zorgvuldigheid en doorlopende bewaking van de toeleveringsketen in de OCS-methode geïntegreerd kunnen worden.

               Op basis van deze criteria worden organisaties ingedeeld in twee risicocategorieën:

               –
                     Categorie 1 (in overeenstemming): Organisaties die aan de criteria voldoen;

               –
                     Categorie 2 (niet in overeenstemming): Organisaties die niet volledig aan de criteria voldoen of nieuw opgerichte organisaties.

               De toepassing van de criteria op de twee risicocategorieën wordt toegelicht in tabel 2.

               Tabel 2: Minimumcriteria en risicocategorieën in het OCS

                        Criteria

                        Risicocategorie organisaties en minimumcriteria voor aanvaarding

                        Categorie 1

                        Categorie 2

                        1.
                              Naleving van de dynamische verificatiepunten voor de bewaking van de toeleveringsketen om te waarborgen dat alleen legaal gekapt hout in de toeleveringsketen terechtkomt

                        Volledig in overeenstemming

                        Elke vorm van nietnaleving

                        2.
                              Naleving van de vereisten met betrekking tot de verklaringen en rapportages inzake toeleveringsketen

                        Volledig in overeenstemming

                        Niet-indiening van verklaringen en rapporten volgens de wettelijke voorschriften

                        3.
                              Naleving van de statische verificatiepunten

                        Volledig in overeenstemming

                        Nietnaleving

                        4.
                              Register van overtredingen en sancties

                        Geen geregistreerde overtredingen of sancties

                        Geregistreerde overtredingen en sancties

                        5.
                              Overige criteria

                        Nieuw opgerichte organisaties

               5.3
                     Uitvoering van het organisatieclassificatiesysteem

               Het OCS wordt doorlopend toegepast door middel van zelfbeoordeling door organisaties en evaluatie en controle door de provinciale FPD of andere door de overheid gemachtigde entiteiten.

               De regering van Vietnam vaardigt wetgeving uit met richtsnoeren voor de uitvoering van het VNTLAS, met inbegrip van het OCS. Voorschriften, criteria, procedures, frequenties, methoden en verantwoordelijkheden van de betrokken actoren worden uitgewerkt in de uitvoeringsrichtsnoeren van het VNTLAS.

               De procedure, methoden en verantwoordelijkheden met betrekking tot het OCS worden beschreven in figuur 2.

               Figuur 2. OCS-procedure, -methode en -verantwoordelijkheden

               5.3.1
                     Zelfbeoordeling en evaluatieprocedure en -frequentie

               Na ontvangst van de zelfbeoordeling door organisaties, beoordelen de provinciale FPD of andere door de regering gemachtigde entiteiten de zelfbeoordeling met behulp van documenten en/of fysieke controles volgens de criteria 1 tot en met 4 in sectie 5.2 en tabel 2, ook voor de statische en dynamische verificatiepunten, informatie over gevallen van nietnaleving van andere provinciale overheidsagentschappen en controle-entiteiten. Informatie over de naleving door organisaties van voorschriften betreffende de douaneprocedures voor invoer en uitvoer wordt gebruikt bij de OCS-beoordeling in overeenstemming met de beginselen 3 en 6 van de DW in bijlage II.

               De frequentie van de OCS-procedure omvat: i) periodieke classificatie van organisaties; en ii) niet-periodieke classificatie van organisaties afhankelijk van de vaststelling door overheidsinstanties van eventuele overtredingen of gevallen van nietnaleving. De zelfbeoordelings- en evaluatieprocedure en de frequentie daarvan worden vastgesteld in tabel 3.

               Tabel 3: Zelfbeoordeling en evaluatieprocedure en frequentie/tijdschema in het kader van het OCS

                        Procedure

                        Frequentie/tijdschema

                        1. Periodieke organisatieclassificatie

                        Registratie in het OCS-systeem

                        Alle organisaties in de toeleveringsketen van het Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (Viet Nam Timber Legality Assurance System, "VNTLAS") moeten geregistreerd worden in het OCS.

                        Zelfbeoordeling/zelfherbeoordeling door organisaties

                           Eerste zelfbeoordeling uitgevoerd door organisatie na registratie in OCS.

                           Tweede zelfbeoordeling uitgevoerd door zowel categorie 1 als 2 binnen één jaar na eerste classificatiebesluit.

                           Derde en volgende evaluaties:

                        +
                              Voor OCS categorie 1: om de twee jaar.

                        +
                              Voor OCS categorie 2: jaarlijks.

                        Evaluatie van de zelfbeoordeling door het Provinciale Departement bosbescherming (Provinciale FPD of Forest Protection Department) of andere door de regering erkende instanties en kennisgeving van de resultaten van de evaluatie aan het Centrale Departement bosbescherming (Centrale FPD).

                        De evaluatie (na ontvangst van de zelfbeoordeling van organisaties) moet worden uitgevoerd binnen een specifieke, in toekomstige OCS-wetgeving te bepalen periode.

                        Besluit en aankondiging van classificatieresultaat door het Centrale FPD.

                        Besluit (na ontvangst van de resultaten van de evaluatie) dat moet worden afgekondigd binnen een specifieke, in toekomstige OCS-wetgeving te bepalen periode.

                        2. Incidentele classificatie van organisaties

                        Als er bij organisaties sprake is van administratieve of strafrechtelijke nietnaleving en overtredingen

                        Zal het Centrale FPD categorie 1 automatisch herindelen in categorie 2 en de resultaten van de herindeling bekend maken.

               5.3.2
                     Classificatieresultaten

               Openbare bekendmakingen over organisaties die in risicocategorieën vallen, worden regelmatig bijgewerkt in de OCS-databank die door het Centrale FPD wordt beheerd, zoals gespecificeerd in sectie 12 van deze bijlage en in bijlage VIII.

               Als organisaties eenmaal geregistreerd zijn in het OCS, hebben zij toegang tot hun informatie en tot besluiten inzake risicocategorisaties in de OCS-databank. Op basis van de OCS-risicocategorieën moeten organisaties het bijbehorende dossier van het houtproduct voor uitvoer opstellen zoals beschreven in sectie 7 van deze bijlage en in bijlage IV.

               Het OCS en het douanerisicobeoordelingssysteem zijn twee afzonderlijke, maar elkaar aanvullende systemen met een andere gegevensdekking. De douaneautoriteiten van Vietnam en het FPD moeten regelmatig informatie uitwisselen over hun respectieve risicoclassificatie van organisaties. Zodra er een verandering in de risicoclassificatie van organisaties plaatsvindt, moeten de twee instanties elkaar hiervan in kennis stellen en moet hiermee naar behoren rekening worden gehouden.

               5.4
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               5.4.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties

               Alle organisaties in de toeleveringsketen zijn verantwoordelijk voor hun registratie in het OCS en de indiening van een zelfbeoordeling conform de gespecificeerde criteria bij het Provinciale FPD of andere instanties die de regering voor de uitvoering van evaluaties heeft aangewezen.

               Organisaties dienen periodieke zelfherbeoordelingen uit te voeren zoals beschreven in tabel 3 en de zelfherbeoordeling in te dienen bij het Provinciale FPD of andere instanties die de regering voor de uitvoering van evaluaties heeft aangewezen.

               5.4.2
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               De overheid van Vietnam draagt de algehele verantwoordelijkheid voor het organisatieclassificatiesysteem en de op risico's gebaseerde controle over aan het Centrale FPD en het Provinciale FPD.

               Het Centrale FPD draagt verantwoordelijkheid voor:

               –
                     het opstellen van uitvoeringsrichtsnoeren voor het OCS op basis van door de overheid opgelegde voorschriften;

               –
                     het opzetten en beheren van de gecentraliseerde organisatieclassificatie- en OCS-databank;

               –
                     het beheren van de gecentraliseerde databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling;

               –
                     de besluitvorming inzake de risicocategoriestatus van organisaties op basis van de evaluatieresultaten die door het Provinciale FPD of andere door de regering aangewezen instanties bekend worden gemaakt;

               –
                     het publiceren en bijwerken van de lijst met organisaties in elke risicocategorie op de FPD-website.

               Het Provinciale FPD of andere door de regering aangewezen instanties dragen verantwoordelijkheid voor:

               –
                     het in ontvangst nemen van de zelfbeoordeling van organisaties die in het systeem geregistreerd staan en het beoordelen van de zelfbeoordeling;

               –
                     herbeoordeling van de classificatiestatus van organisaties, zoals gespecificeerd in tabel 3 van deze bijlage;

               –
                     tijdig toezicht op de naleving van de classificatiecriteria door organisaties door middel van controles van documenten en inspecties ter plaatse om eventuele nietnaleving op te sporen en het Centrale FPD eventuele veranderingen in de categoriestatus van organisaties van categorie 1 naar categorie 2 voor te stellen;

               –
                     het onderhouden van contacten met andere provinciale overheidsagentschappen en controle-entiteiten om de nalevingsstatus van organisaties te controleren;

               –
                     het rapporteren van de resultaten van de evaluatie aan het Centrale FPD zodat het Centrale FPD hierover een besluit kan nemen en dit openbaar kan maken;

               –
                     het rapporteren aan het Centrale FPD van eventuele gevallen van nietnaleving door organisaties in de evaluatieperiode, op basis waarvan het Centrale FPD de organisatieclassificatie- en OCS-databank moet beheren en onderhouden.

               6.
                     BEWAKING VAN DE TOELEVERINGSKETEN

               6.1
                     Algemeen

               De bewaking van de toeleveringsketen heeft tot doel te voorkomen dat er illegaal hout of ongecontroleerd hout in de VNTLAS-toeleveringsketen komt. Om dit overkoepelende doel te bereiken, zorgt het systeem voor de bewaking van de toeleveringsketen ervoor dat:

               a)
                     alle organisaties die, ongeacht in welk stadium, bij de houttoeleveringsketen betrokken zijn, in het OCS worden geregistreerd;

               b)
                     alle organisaties uit de houttoeleveringsketen die in het OCS geregistreerd staan aan de bosbeschermingsinstanties rapporteren conform wettelijke eisen;

               c)
                     toeleveringsketenverslagen door bosbeschermingsinstanties worden verzameld en samengevoegd om eventuele verdachte houttoevoer op te sporen;

               d)
                     systematische, steekproefsgewijze en ad hoc fysieke controles door de bosbeschermingsinstanties garanderen dat het hout overeenstemt met de inhoud van de bijbehorende documentatie zoals verklaard door organisaties en huishoudens, onder andere in termen van i) het aantal items, ii) het volume en iii) de klasse hout en/of houtsoorten, in alle stadia van de toeleveringsketen;

               e)
                     als verdacht aangemerkte houttoevoer door de bosbeschermingsinstanties onderzocht wordt;

               f)
                     de bewaking van de toeleveringsketen berust op de documenten die in elk stadium van de toeleveringsketen in het dossier van het houtproduct moeten worden opgenomen, zoals gespecificeerd in aanhangsel 2;

               g)
                     naleving van de verificatiepunten op het gebied van de bewaking van de toeleveringsketen en de rapportagevereisten van de toeleveringsketen criteria zijn conform het OCS zoals gespecificeerd in sectie 5 en tabel 2 van deze bijlage.

               In aanhangsel 2 worden de eisen gespecificeerd voor het betrouwbaar beheer van informatie die verband houdt met het dossier van het houtproduct op de verschillende kritische punten in de toeleveringsketen.

               6.2
                     Kritische controlepunten in de VNTLAS-toeleveringsketen

               Kritische controlepunten in de VNTLAS-toeleveringsketen betreffen

               i)
                     de controle van houtbronnen die het VNTLAS binnenkomen (zoals beschreven in sectie 6.3); en

               ii)
                     stadia in de toeleveringsketen van het punt van kappen of invoer tot het punt van uitvoer.

               De zes kritische punten in de toeleveringsketen onder het Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (VNTLAS) zijn de volgende:

               1.
                     Houtbronnen die het VNTLAS binnenkomen:

               1a.
                     hout van de hoofdkap van binnenlandse, natuurlijke bossen (organisaties);

               1b.
                     hout van de reddingskap en inzameling van reddingshout van binnenlandse, natuurlijke bossen (organisaties en huishoudens);

               1c.
                     hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante beschermingsbossen (organisaties en huishoudens);

               1d.
                     hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante productiebossen (organisaties en huishoudens);

               1e(1).
                     rubberwood (organisaties);

               1e(2).
                     rubberwood; hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen (huishoudens);

               1f.
                     In beslag genomen hout dat is vrijgegeven (organisaties en huishoudens);

               1g.
                     ingevoerd hout (organisaties en huishoudens).

               2.
                     Eerste vervoer en handelstransactie van houtproducten.

               3.
                     Tweede vervoer en handelstransactie van houtproducten.

               4.
                     Elk daaropvolgend vervoer en handel van producten (n).

               5.
                     Verwerkingslocatie.

               6.
                     Uitvoer.

               6.3
                     Controle van de houtbronnen die in het VNTLAS terechtkomen

               Zoals gespecificeerd in sectie 2.1 is al het hout dat het VNTLAS binnenkomt onderworpen aan specifieke regelgeving die verband houdt met de specifieke houtbronnen. De verificatiepunten voor deze houtbronnen die het VNTLAS binnenkomen staan gespecificeerd in de definitie van wettigheid en in aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage.

               Er zijn binnen het VNTLAS kritische controlepunten opgesteld voor alle houtbronnen die het systeem binnenkomen, zoals beschreven in sectie 6.2 en in aanhangsel 2.

               In aanhangsel 2 staat een gedetailleerde lijst met documenten die door organisaties en huishoudens en het lokale FPD bij elk kritisch controlepunt in de toeleveringsketen gearchiveerd moeten worden. Organisaties moeten deze documenten tijdens de OCS-evaluatie ter beschikking stellen aan het Provinciale FPD of andere door de overheid geautoriseerde instanties.

               6.3.1
                     Hout van de hoofdkap in binnenlandse natuurlijke bossen (kritisch controlepunt 1a)

               Vietnam houdt de strikte controle over het beheer en de kap van hout uit binnenlandse, natuurlijke bossen. Hout van de hoofdkap uit binnenlandse, natuurlijke bossen dat het VNTLAS binnenkomt, moet afkomstig zijn uit bossen met goedgekeurde plannen voor duurzaam bosbeheer, waar daarnaast nog andere specifieke milieu- en toeleveringsketencontroles plaatsvinden zoals beschreven onder criterium 1 van beginsel I in bijlage II (organisaties).

               6.3.2
                     Hout uit aangeplante productie- en beschermingsbossen (kritische controlepunten 1c en 1d)

               Het beleid van de regering van Vietnam is om de ontwikkeling van bosplantages aan te moedigen, ter ondersteuning waarvan gunstige omstandigheden worden toegepast voor boomkwekers (organisaties en huishoudens) van het besluit tot het toewijzen of verpachten van grond tot het moment van planten tot het kappen, het vervoer en de verhandeling van het hout.

               Er zijn wettelijke eisen van toepassing op hout uit geconcentreerde plantages afhankelijk van de verschillende boscategorieën, waaronder aangeplante beschermingsbossen en aangeplante productiebossen, zoals gespecificeerd in criterium 2 en 3 van beginsel I in bijlage II (organisaties en huishoudens).

               6.3.3
                     Hout van reddingskap en inzameling van reddingshout (kritische controlepunten 1b, 1c en 1d)

               Wanneer het grondgebruik wordt herbestemd van bosgrond naar andere soorten gebruik, zijn er voor de reddingskap van natuurlijk bos compensatiemaatregelen voor ontruimingswerkzaamheden nodig die zijn goedgekeurd door de Vietnamese bevoegde autoriteit. Criterium 4 onder beginsel I in bijlage II (organisaties en huishoudens) voorziet in de rechtsgrondslag voor het besluit inzake verandering van grondgebruik, de goedkeuring van compensatiemaatregelen voor ontruimingswerkzaamheden en de goedkeuring van de milieueffectbeoordeling.

               Reddingshout kan afkomstig zijn van reddingskap en de inzameling van reddingshout van natuurlijke bossen of geconcentreerde bosplantages.

               Reddingskap betekent het kappen van hout tijdens de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en ontruimingswerkzaamheden van projecten na herbestemming van grond met bosgebruiksdoeleinden. De inzameling van reddingshout betekent het inzamelen van gevallen of dode bomen na een natuurramp; verbrand, rot of droog hout; en in het bos achtergebleven houten takken.

               De voorschriften voor reddingskap en de inzameling van reddingshout staan gespecificeerd in criterium 2 t/m 7 van beginsel I in bijlage II (organisaties en huishoudens), waaronder:

               –
                     Criterium 2 en 3: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante beschermingsbossen en aangeplante productiebossen.

               –
                     Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap in natuurlijk beboste gebieden die zijn herbestemd van bosgrond voor andere soorten landgebruik.

               –
                     Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap van natuurlijke bossen tijdens de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleiding.

               –
                     Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout in de vorm van stronken, wortels en takken in natuurlijke bossen.

               –
                     Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout in de vorm van stronken, wortels en takken in aangeplante bossen.

               6.3.4
                     Hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen (kritisch controlepunt 1e(2))

               VNTLAS-vereisten met betrekking tot het kappen van hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen zijn alleen van toepassing op huishoudens, en staan gespecificeerd in criterium 7 onder beginsel I in bijlage II (huishoudens). Het kappen van hout van deze bron wordt beschreven in bijlage II.

               6.3.5
                     Rubberwood uit binnenlandse bronnen (kritische controlepunten 1e(1) en 1e(2))

               Rubberbomen in Vietnam worden beschouwd als een industrieel gewas dat voor meerdere doeleinden wordt gebruikt. Rubberbomen worden op zowel landbouw- als bosgrond geplant en gekapt. Voor rubberwood en producten die worden gemaakt van rubberwood die afkomstig zijn van binnenlandse bronnen die het VNTLAS binnenkomen, is het noodzakelijk een dossier van het houtproduct te overleggen waaruit de wettelijke herkomst blijkt, in overeenstemming met de onder beginsel I in bijlage II (criterium 8 voor organisaties en criterium 8 voor huishoudens) uiteengezette voorschriften.

               Ingevoerd rubberwood wordt beschouwd als ingevoerd hout en valt derhalve onder de bepalingen van sectie 6.3.7.

               6.3.6
                     In beslag genomen hout dat is vrijgegeven (kritisch controlepunt 1f)

               In beslag genomen hout wordt, als staatseigendom, behandeld en beheerd in overeenstemming met de wet- en regelgeving van Vietnam. In beslag genomen hout dat is vrijgegeven mag de VNTLAS-toeleveringsketen in en komt in aanmerking voor een Flegt-vergunning op voorwaarde dat de hieronder beschreven stappen voor het vrijgeven van in beslag genomen hout zijn gevolgd.

               –
                     Stap 1: Besluiten inzake de afhandeling van administratieve overtredingen of de afhandeling van aanknopingspunten van overtredingen door overheidsinstanties met bevoegdheid voor het in beslag nemen van bosbouwproducten die niet aan de regels voldoen, samen met een schriftelijk verslag van hoe met de overtreding is omgegaan en een lijst met in beslag genomen producten.

               –
                     Stap 2: Het opstellen door lokale boswachters van een lijst met de in beslag genomen bosbouwproducten (met houtmarkeringen voor rondhout met een diameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m).

               –
                     Stap 3: De oprichting van een taxatieraad om de startprijs op de veiling van in beslag genomen bewijsstukken/goederen te bepalen, waarbij de startprijs moet voldoen aan de bepalingen van de wet inzake de handhaving van civiele uitspraken.

               –
                     Stap 4: Contract voor de veiling van goederen: toestemming voor de veiling van goederen door het professionele veilingcentrum of het professionele veilingbedrijf (wanneer er concreet bewijs is voor administratieve overtredingen dat is geautoriseerd door centrale of provinciale autoriteiten); of toestemming voor de veiling van goederen door de districtsraad (wanneer er concreet bewijs is voor administratieve overtredingen dat is geautoriseerd door centrale of provinciale autoriteiten);

               –
                     Stap 5: Openbaarmaking van de veiling.

               –
                     Stap 6: Registratie van deelnemers aan de veiling.

               –
                     Stap 7: Organisatie van de veiling.

               –
                     Stap 8: Contract voor de aankoop van geveilde goederen.

               –
                     Stap 9: Betaling voor de aankoop van goederen, levering van de goederen.

               –
                     Stap 10: Afgifte van eigendomscertificaten van geveilde goederen.

               Het is wettelijk toegestaan dat in beslag genomen hout het VNTLAS en de toeleveringsketen binnenkomt op grond van een contract voor de aankoop van geveilde goederen, een eigendomscertificaat en gebruiksrechten van geveilde goederen, een btw-factuur en een paklijst van geveilde bosbouwproducten, zoals beschreven onder beginsel II in bijlage II (organisaties en huishoudens).

               Gegevens over de hoeveelheid en het soort in beslag genomen hout op a) het punt van inbeslagname en b) na de veiling, worden geregistreerd in de FPD-databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling zoals beschreven in sectie 11 van deze bijlage, en door de hele toeleveringsketen heen bewaakt en gecontroleerd door de bosbeschermingsinstanties.

               6.3.7
                     Ingevoerd hout (kritisch controlepunt 1g)

               De controle en het beheer van naar Vietnam ingevoerd hout vallen onder de wet- en regelgeving die is beschreven in beginsel III in bijlage II (organisaties en huishoudens) waarbij de volgende drie op risico's gebaseerde verificatiefilters en maatregelen van toepassing zullen zijn:

               1.
                     Douanerisicobeoordelingssysteem;

               2.
                     Soortgerelateerde risicocategorieën;

               3.
                     Risico's in verband met de geografische oorsprong van het hout.

               Het gebruik van de bovenstaande drie filters bepaalt:

               a)
                     de noodzaak van extra dossiercontroles en extra fysieke controles; en

               b)
                     of er extra documentatie nodig is om de wettigheid van het ingevoerde hout aan te tonen.

               De procedures voor de controle en het beheer van naar Vietnam ingevoerd hout staan in figuur 3 van deze bijlage.

               De noodzaak van extra fysieke controles en extra documentatie om de wettigheid van het ingevoerde hout aan te tonen staat gespecificeerd in tabel 4 van deze bijlage.

               De wettigheid van ingevoerd hout moet op één van de volgende drie alternatieve manieren worden aangetoond:

               1.
                     een geldige Flegt-vergunning of gelijkwaardige uitvoervergunning die van toepassing is op de volledige zending vanuit een land van uitvoer dat een VPA heeft afgesloten met de Unie en een operationeel Flegt-vergunningensysteem heeft;

               2.
                     een geldige Cites-vergunning die van toepassing is op de volledige zending; of

               3.
                     een eigen verklaring dat passende zorgvuldigheid is betracht en aanvullende documentatie aanwezig is, afhankelijk van de risicocategoriestatus van het ingevoerde hout zoals gespecificeerd in tabel 4 van deze bijlage.

               De in deze sectie beschreven controles zijn van toepassing op alle aangevers bij de douane, met inbegrip van organisaties en natuurlijke personen zoals gedefinieerd door de douanewetgeving van Vietnam, en organisaties en huishoudens zoals gedefinieerd onder het VNTLAS.

               6.3.7.1
                     Voorschriften inzake zorgvuldigheid en eigen verklaringen voor importeurs

               Naast de verificatieactiviteiten die worden uitgevoerd door controle-entiteiten, moeten de importeurs de verantwoordelijkheid nemen voor de wettigheid van het ingevoerde hout in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving van het land waar het hout is gekapt. Met dit doel moeten zij passende zorgvuldigheid betrachten met betrekking tot de wettelijke herkomst van het ingevoerde hout waarbij de passende zorgvuldigheid zich moet richten op de verzameling van informatie, risico-inventarisatie en beperking van eventuele vastgestelde risico's. Importeurs zijn verplicht informatie en extra documentatie te vergaren over de wettigheid van het hout in het land waar het hout is gekapt, los van het soort product (primair of complex product) of de lengte van de toeleveringsketen.

               "Toepasselijke wetgeving": de wetgeving die van kracht is in het land waar het hout is gekapt en die betrekking heeft op de volgende aangelegenheden:

               –
                     Kaprechten: verlenen van rechten om hout te kappen, met inbegrip van de naleving van wetten en procedures inzake de toewijzing van bosgrond en bosgebruik en grondexploitatierechten.

               –
                     Bosbouwactiviteiten: naleving van de wettelijke eisen betreffende bosbeheer en houtverwerking, met name naleving van de relevante wet- en regelgeving ten aanzien van milieu en arbeid.

               –
                     Belastingen en vergoedingen: naleving van de wettelijke eisen betreffende belastingen, exploitatierechten, heffingen en rechten die rechtstreeks verband houden met de houtkap en houthandel.

               –
                     Handel en douane: naleving van de wettelijke eisen betreffende handel en douaneprocedures.

               De passende zorgvuldigheid moet worden gedocumenteerd middels een eigen verklaring zoals gespecificeerd in het model dat wordt verstrekt in aanhangsel 3. De eigen verklaring is vereist voor alle ingevoerde houtzendingen zonder een Cites-vergunning of Flegt-vergunning of gelijkwaardige uitvoervergunning die van toepassing is op de volledige zending vanuit een land van uitvoer dat een VPA heeft afgesloten met de Unie en een operationeel Flegt-vergunningensysteem heeft. De eigen verklaring moet samen met de van toepassing zijnde douanedocumentatie worden ingediend.

               De eigen verklaring omvat:

               a)
                     een beschrijving van de zending;

               b)
                     vaststelling van het potentiële risico in verband met de wettigheid van de zending in overeenstemming met de relevante wetgeving in het land waar het hout is gekapt;

               c)
                     risicobeperkende maatregelen voor elk vastgesteld potentieel risico in verband met de wettelijke herkomst;

               d)
                     een lijst met alle aangehechte aanvullende documentatie als bewijs voor de wettelijke herkomst zoals aangegeven in tabel 4.

               Wanneer dit nodig is, moet de bij de eigen verklaring te voegen aanvullende documentatie bestaan uit ten minste één van de drie volgende elementen:

               1.
                     vrijwillige certificerings- of nationale certificeringsstelsels die zijn erkend door het VNTLAS;

               2.
                     kapdocument conform de wetgeving van het land waar het hout is gekapt overeenkomend met de ingevoerde zending voor primaire producten;

               3.
                     andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond conform de wetgeving van het land waar het hout is gekapt wanneer het kapdocument niet nodig is voor primaire producten in het land waar het hout is gekapt of wanneer de importeurs het kapdocument voor complexe producten niet kunnen verkrijgen.

               Met betrekking tot de andere aanvullende documentatievoorschriften zal Vietnam specifieke uitvoeringsrichtsnoeren opstellen om deze overeenkomst uit te voeren.

               Wanneer er een risico wordt vermoed, zullen de controle-entiteiten extra controles uitvoeren met betrekking tot de wettigheid van de ingevoerde zending. De importeur kan de informatie die door de passende zorgvuldigheid wordt verkregen, gebruiken om de wettigheid van de ingevoerde zending aan te tonen.

               Vietnam zal wet- en regelgeving opstellen waarin importeurs verplicht worden gesteld passende zorgvuldigheid te betrachten zoals aangegeven in deze sectie. Wanneer dergelijke wetgeving niet wordt nageleefd, zullen er doeltreffende, evenredige en afschrikkende administratieve of strafrechtelijke sancties worden opgelegd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving van Vietnam.

               6.3.7.2
                     Afhandeling van overtredingen

               Wanneer door de douaneautoriteit of andere instanties illegale houtinvoer wordt geconstateerd, zal de relevante Vietnamese bevoegde autoriteit krachtens haar rechtsgebied of in samenspraak met wethandhavingsinstanties de overtreding afhandelen, met inbegrip van de weigering of inbeslagneming van de zending overeenkomstig de wet- en regelgeving van Vietnam.

               Wanneer er illegale houtinvoer wordt vastgesteld, zal de instantie die het illegaal ingevoerde hout heeft ontdekt, samenspraak houden met andere relevante instanties en het FPD over de vastgestelde overtreding informeren. Het FPD zal de databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en ontwikkeling bijwerken in overeenstemming met sectie 11.2.1 van deze bijlage.

               6.3.7.3
                     Risicobeoordelingssysteem van de douane

               In overeenstemming met de van toepassing zijnde douanewetgeving van Vietnam, moet de classificatie van de risiconiveaus van invoer en uitvoer worden uitgevoerd op basis van de mate waarin de aangever die de douaneaangifte doet, de wet heeft nageleefd.

               Bij het proces van risiconiveauclassificatie, moeten de douaneautoriteiten rekening houden met aanverwante factoren met inbegrip van, maar niet beperkt tot: de naleving van douane- en belastingwetgeving door de aangever die de douaneaangifte doet; de frequentie, aard en ernst van eventuele overtredingen; de aard van de handelsproducten; de herkomst van invoer en uitvoer; de route en wijze van transport; en andere factoren die verband houden met invoer en uitvoer.

               De douaneautoriteiten evalueren en classificeren de risico's waaraan douanedeclaranten en invoer- en uitvoerzendingen zijn blootgesteld en hanteren daarbij verschillende niveaus (rood, geel en groen) om passende maatregelen te kunnen opleggen voor douaneonderzoek, -toezicht en -inspectie.

               –
                     Rood (hoog risico): de douaneautoriteit voert fysieke controles uit bij de grens. Alle zendingen in de rode douanecategorie worden fysiek gecontroleerd. Het specifieke percentage van de controles binnen elke zending varieert van 5 % tot 100 % van het volume van de zending en is afhankelijk van het besluit van het hoofd van de douanepost.

               –
                     Geel (medium risico): de douaneautoriteit voert dossiercontroles van de zending uit. Indien nodig voert de douaneautoriteit fysieke controles van de zending uit.

               –
                     Groen (geen risico): de douaneautoriteit staat automatische inklaring toe op grond van de douaneaangifte. Indien nodig voert de douaneautoriteit fysieke controles van de zending uit.

               De douanecontrole kan bij de grens worden uitgevoerd of via inklaringsprocedures na de douane, afhankelijk van het risiconiveau. Inklaring na douane kan worden toegepast op invoerzendingen, met inbegrip van hout. Overeenkomstig de douanewetgeving past de douaneautoriteit risicobeheermethoden toe om besluiten te nemen omtrent reikwijdte, inhoud en methode van de controle na inklaring van de ingevoerde zending. De controle na inklaring van de douanedossiers en goederen die zijn ingeklaard, moet binnen vijf jaar na de registratiedatum van de douaneaangifte worden uitgevoerd.

               Er wordt een nauwe samenwerking onderhouden tussen de douaneautoriteiten en de bosbeschermingsinstantie bij de controle en inspectie van houtinvoer, met inbegrip van zowel inklaringscontroles aan de grens als na de douane op regelmatige/systematische basis, en bij de aanpak van gevallen waar een risico wordt vermoed.

               6.3.7.4
                     Soortgerelateerde risicocategorieën

               Importeurs moeten de naam van de houtsoort (met inbegrip van de wetenschappelijke naam en de gangbare naam) aangeven in het invoerproces. In geval van enige twijfel over de aangifte van de houtsoort, moet de controle worden uitgevoerd door de bevoegde Vietnamese technische autoriteit om de vaststelling van de soort te bevestigen.

               Ingevoerde houtsoorten worden in twee groepen ingedeeld – hoog risico en laag risico – op basis van de volgende criteria:

               –
                     Hoogrisicosoorten worden gedefinieerd als: de soorten die staan vermeld in de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst; extreem bedreigde, kostbare en zeldzame soorten in Groep IA en IIA conform de wetgeving van Vietnam inzake gecontroleerde houtsoorten; en soorten die illegaal worden verhandeld volgens de FPD-databank van overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling en de databank van de douaneautoriteit van Vietnam.

               Het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst ("het gemengd comité") neemt ook andere soorten in overweging die het risico lopen bedreigd te worden in het land waar het hout is gekapt of het risico lopen illegaal te worden verhandeld, die officieel door Vietnam of de Unie worden voorgesteld aan het gemengd comité of op basis van informatie van het Bureau van de Verenigde Naties voor drugs- en misdaadbestrijding (UNODC), Interpol, het Cites-secretariaat of de Werelddouaneorganisatie (WDO) voor opname op de lijst met hoogrisicosoorten.

               Soorten die voor het eerst in Vietnam worden ingevoerd moeten als hoogrisicosoorten worden beschouwd, tenzij het gemengd comité anders heeft besloten.

               Complexe houtproducten die zowel hoogrisico- als laagrisicosoorten bevatten, worden behandeld als hoogrisicosoort.

               –
                     Laagrisicosoorten worden gedefinieerd als soorten die niet tot de bovenstaande categorie behoren.

               De toegepaste criteria en methode resulteren in een lijst met hoogrisicosoorten die tijdens de uitvoering van deze overeenkomst moet worden herzien, aangevuld en aangepast en waar het gemengd comité tijdens zijn bijeenkomsten over zal besluiten.

               Op grond van het besluit van het gemengd comité zal het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling wetgeving uitvaardigen waarin de lijst met hoogrisicosoorten wordt gepresenteerd. Die wetgeving zal periodiek worden bijgewerkt zoals voorgeschreven in het besluit van het gemengd comité. De douaneautoriteiten nemen die wetgeving als uitgangspunt om hun procedures met betrekking tot de verplichting van importeurs om aanvullende informatie voor houtinvoer te verschaffen te wijzigen, zoals gedefinieerd in tabel 4 van deze bijlage.

               6.3.7.5
                     Risico in verband met de geografische oorsprong van het ingevoerde hout

               Bij de op risico's gebaseerde benadering om de wettelijke herkomst van ingevoerd hout te beoordelen, moet rekening worden gehouden met informatie over wettelijke voorschriften voor houtuitvoer in het land van herkomst.

               Het risico in verband met de geografische oorsprong van ingevoerd hout moet in overweging worden genomen bij de controle en het beheer van naar Vietnam ingevoerd hout.

               Een land wordt als laag risico beschouwd als:

               a)
                     het een werkend systeem ter controle van de wettigheid heeft opgezet voor hout voor de afgifte van Flegt-vergunningen; of

               b)
                     het over een bindend nationaal regelgevingskader beschikt inzake passende zorgvuldigheid in verband met de wettigheid van houtproducten dat de hele toeleveringsketen tot het land waar het hout is gekapt bestrijkt, dat door Vietnam is erkend als een kader dat aan de VNTLAS-criteria voldoet; of

               c)
                     de indicator voor de effectiviteit van het bestuur volgens de Worldwide Governance Indicators (WGI's) van de Wereldbank 0 of hoger is, een regelgevingssysteem voor de uitvoering van Cites is beoordeeld als Iniveau zoals door het Cites-Secretariaat is aangekondigd en aan één van de twee volgende criteria is voldaan:

               i)
                     Vietnam heeft een bilaterale overeenkomst inzake de wettigheid van houtproducten met dat land, dat door Vietnam is erkend als een land dat aan de VNTLAS-criteria voldoet, en die overeenkomst is gepubliceerd, of

               ii)
                     dat land beschikt over nationale regelgevende houtcertificeringsstelsels die door Vietnam zijn erkend als stelsels die aan de VNTLAS-criteria voldoen.

               De toegepaste criteria en methode resulteren in een lijst met laagrisicolanden en -gebieden die tijdens de uitvoering van deze overeenkomst moet worden herzien, aangevuld en aangepast en die onder de aandacht van het gemengd comité moet worden gebracht tijdens de bijeenkomsten van het gemengd comité.

               Het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling vaardigt wetgeving uit waarin de lijst met laagrisicolanden wordt gepresenteerd. Die wetgeving zal periodiek worden bijgewerkt zoals voorgeschreven in het besluit van het gemengd comité. De douaneautoriteiten nemen deze wetgeving als uitgangspunt om hun procedures met betrekking tot de verplichtingen van importeurs om aanvullende informatie voor houtinvoer te verschaffen, te wijzigen zoals gedefinieerd in tabel 4 van deze bijlage.

               6.3.7.6
                     Op risico's gebaseerde controle en beheer van het ingevoerde hout

               Volgens de hierboven beschreven criteria voor risicobeheersing, wordt naar Vietnam ingevoerd hout door de douaneautoriteiten gecontroleerd en beheerd zoals beschreven in figuur 3.

               De douaneautoriteiten voeren systemische documentcontroles op ingevoerd hout uit op basis van de van toepassing zijnde douanedocumentatie, en:

               a)
                     een eigen verklaring, met inbegrip van eventuele relevante aanvullende documentatie, of

               b)
                     een geldige Cites-vergunning of

               c)
                     een geldige Flegt-vergunning.

               De op risico's gebaseerde controle en beheer van houtinvoer naar Vietnam zijn uiteengezet in tabel 4.

               Tabel 4: Op risico's gebaseerde controle en beheer van houtinvoer naar Vietnam zonder Flegt of Citesvergunning

                        Nee

                        Risicostatus van de zending

                        Controlemaatregelen op grond van de risicostatus van de zending

                        Soortgerelateerde risicocategorie

                        Risicocategorie geografische oorsprong

                        Aanvullende documentatie

                        1

                        Laag

                        Laag

                        Nee

                        2

                        Laag

                        Hoog

                        Ja

                        3

                        Hoog

                        Laag

                        Ja

                        4

                        Hoog

                        Hoog

                        Ja

               De douaneautoriteiten voeren daarnaast fysieke controles uit op grond van de douanerisicobeoordelingscategorieën. Het niveau van de fysieke controles wordt bepaald overeenkomstig het besluit van de douaneautoriteit. De douaneautoriteit besluit of er indien nodig fysieke controles worden uitgevoerd op de zendingen die tot de groene en gele categorieën behoren.

               6.4
                     Verificatie van hout in de stadia van de VNTLAS-toeleveringsketen

               Het hout wordt gecontroleerd in de volgende stadia: de binnenkomst van het hout in het VNTLAS-systeem (kritisch controlepunt 1), vervoer en handelstransacties (kritische controlepunten 2, 3 en 4 (n)), de verwerkingslocaties, met inbegrip van toezicht op input en output (kritisch controlepunt 5) en uitvoer (kritisch controlepunt 6). De controle van hout in deze stadia van de toeleveringsketen kan de volgende onderdelen omvatten:

               –
                     controle en certificering van het dossier van het houtproduct in overeenstemming met aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage;

               –
                     controle van informatie in input- en outputregisters van organisaties in overeenstemming met aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage;

               –
                     systematische, steekproefsgewijze en ad hoc fysieke inspecties in overeenstemming met sectie 6.5.2;

               –
                     beoordeling van de gearchiveerde documenten van organisaties tijdens OCS-evaluatie in overeenstemming met sectie 5.3;

               –
                     beoordeling van de controles en documenteren van verificatiepunten van wettigheid van aangekocht hout zoals uitgevoerd door organisaties in overeenstemming met sectie 4.4.1.

               6.5
                     Rapportagevereisten toeleveringsketen

               Alle organisaties zijn verantwoordelijk voor het als volgt indienen van regelmatige verslagen over de toeleveringsketen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften:

               a)
                     Bij de houtkap betrokken organisaties moeten elke maand een verslag indienen bij de bosbeschermingsinstantie;

               b)
                     Bij de houtverwerking en handel betrokken organisaties moeten elk kwartaal een verslag indienen bij de bosbeschermingsinstantie.

               c)
                     Bij de toeleveringsketen betrokken organisaties moeten input- en outputregisters bijhouden. De informatie uit deze registers wordt maandelijks samengevoegd.

               De vereisten voor het samenstellen en archiveren van het dossier van het houtproduct op kritische controlepunten in de toeleveringsketen zijn gespecificeerd in aanhangsel 2.

               Er worden geconsolideerde verslagen opgesteld door de bosbeschermingsinstantie op alle niveaus overeenkomstig de periodiciteit die door de huidige regelgeving is bepaald en de afstemmingsvereisten in sectie 6.6.2.

               Meer informatie over het beheer en de opslag van informatie over de toeleveringsketen staat beschreven in sectie 12.

               6.6
                     Verantwoordelijkheden van de betrokken actoren

               6.6.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties en huishoudens

               Organisaties en huishoudens nemen hun verantwoordelijkheid wanneer zij hout kopen zodat wordt gewaarborgd dat alleen legaal hout de toeleveringsketen binnenkomt, ook als het hout in eigen land wordt gekocht, en zij moeten passende zorgvuldigheid betrachten wanneer zij ingevoerd hout kopen, zoals gespecificeerd in sectie 4.4.

               Organisaties en huishoudens zijn verantwoordelijk voor het documenteren en rapporteren van de input en output van hout, waarbij ze moeten voldoen aan rapportagevereisten aan de relevante overheidsinstanties zoals vastgelegd in de wet- en regelgeving, zodat op volume gebaseerde afstemming en de herkenning van verdachte houtstromen, zoals bepaald in sectie 6.6.2, mogelijk worden. Deze verantwoordelijkheden staan beschreven in aanhangsel 2.

               6.6.2
                     Verantwoordelijkheden van overheidsinstanties

               Het systeem voor bewaking van de houttoeleveringsketen wordt uitgevoerd door een aantal overheidsinstanties. Van die instanties zijn met name de lokale bosbeschermingsinstanties verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles in elk stadium van de toeleveringsketen en het archiveren van documenten, zoals beschreven in aanhangsel 2.

               De verantwoordelijkheid van de bosbeschermingsinstanties voor de bewaking van de toeleveringsketen omvat:

               a)
                     ontvangst, invoer en archivering van verklaringen inzake de toeleveringsketen van organisaties en huishoudens.

               b)
                     systematische, steekproefsgewijze en ad hoc fysieke inspecties, met name op basis van de analyses van gegevens uit de toeleveringsketen.

               c)
                     analyses van gegevens om volumegebaseerde afstemmingen te verschaffen tussen:

               i)
                     kwantitatieve gegevens in verschillende stadia van de toeleveringsketen als bedoeld in sectie 6.2;

               ii)
                     kwantitatieve gegevens van leveranciers en klanten;

               iii)
                     door organisaties en huishoudens opgegeven gegevens en de fysieke partij hout;

               iv)
                     input- en outputanalyse op verwerkingslocaties;

               v)
                     organisaties en huishoudens in de context van onderzoeken van verdachte houtstromen;

               d)
                     de controle en validatie van informatie in input- en outputregisters van organisaties die hout uit binnenlandse, natuurlijke bossen exploiteren.

               e)
                     inspectie van input- en outputregisters van organisaties als onderdeel van de systematische inspectie en ad-hocinspectie bij vermoedelijke risico's.

               De bovenstaande afstemmingsfuncties worden in elk stadium van de toeleveringsketen conform bestaande procedures uitgevoerd, evenals gegevensverzamelings- en beheersystemen, en moeten worden herzien of ontwikkeld voordat het Flegt-vergunningensysteem operationeel is.

               De bewaking van de toeleveringsketen wordt uitgevoerd volgens een plan met inbegrip van systematische, steekproefsgewijze controles. Er worden ad-hoccontroles uitgevoerd zodra er informatie wordt vastgesteld of ontvangen van signalen van overtredingen door organisaties en huishoudens.

               In elk stadium van de toeleveringsketen bevatten de controles door de bosbeschermingsinstantie de volgende elementen:

               a)
                     conformiteit tussen het dossier van het houtproduct en het daadwerkelijke hout;

               b)
                     archiveren van het dossier van het houtproduct;

               c)
                     onderzoek van andere verificatiepunten die relevant zijn voor verschillende categorieën hout in elk stadium van de toeleveringsketen voor huishoudens en organisaties;

               d)
                     vaststelling van verdachte houtstromen, controleren van de conformiteit tussen leveranciers en klanten.

               De verantwoordelijkheid van de douaneautoriteit voor de controle van doorvoerhout omvat:

               a)
                     ontvangst, invoer en archivering van douanedossiers van handelaren.

               b)
                     systematische, steekproefsgewijze en ad-hocdocumentcontroles en fysieke inspecties, met name op basis van de analyses van gegevens uit de toeleveringsketen.

               c)
                     het uitvoeren en verstrekken van gegevens voor volumegebaseerde afstemmingen tussen punten van aankomst en vertrek van doorvoerhout.

               Het beheer van overtredingen van de bewaking van de toeleveringsketen wordt nader beschreven in sectie 11.

               7.
                     CONTROLE VOOR UITVOER

               7.1
                     Algemene beginselen van de controle voor uitvoer

               Controle voor uitvoer heeft tot doel te beoordelen of een uit te voeren zending hout volledig voldoet aan alle VNTLAS-vereisten.

               Het controleniveau voor uitvoer voor organisaties is gebaseerd op het OCS en een op risico's gebaseerde controle zoals beschreven in sectie 5 en tabel 2 hierboven. Er zijn op elke organisatierisicocategorie, alsook op huishoudens, verschillende controleniveaus van toepassing:

               –
                     Categorie 1-organisaties: Geen aanvullende controle.

               –
                     Categorie 2-organisaties: Documentcontroles en fysieke controles op alle zendingen. Er moeten fysieke controles worden uitgevoerd op minimaal 20 % van het volume van elke zending van de organisatie.

               –
                     Huishoudens: Documentcontroles en fysieke controles op alle zendingen. Er moeten fysieke controles worden uitgevoerd op minimaal 20 % van het volume van elke zending van huishoudens.

               Het hout wordt vóór uitvoer in elk stadium van de toeleveringsketen gecontroleerd. In het uitvoerstadium moeten exporteurs (organisaties en huishoudens) het houtuitvoerdossier opstellen en indienen.

               De controle van het houtuitvoerdossier zal van toepassing zijn op zowel organisaties als huishoudens zoals hieronder en in de figuren 4 en 5 van deze bijlage beschreven.

               7.1.1
                     Controle voor uitvoer voor organisaties categorie 1

               Het proces van opstelling en controle van het houtuitvoerdossier voor categorie 1-organisaties omvat de volgende stappen:

               –
                     Stap 1: organisaties meten en berekenen het volume van elk type hout ter voorbereiding van de paklijst hout en certificeren de paklijst vervolgens zelf.

               –
                     Stap 2: organisaties geven facturen uit zoals gereguleerd door het ministerie van Financiën in overeenstemming met de paklijst hout.

               –
                     Stap 3: organisaties stellen het houtuitvoerdossier op, met inbegrip van:

               i)
                     het verkoopcontract of gelijkwaardig;

               ii)
                     facturen zoals vereist door het ministerie van Financiën;

               iii)
                     de paklijst hout, en

               iv)
                     één of meer aanvullende documenten afhankelijk van de specifieke stadia van de toeleveringsketen die verschillende houtbronnen doorlopen (bijv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) die bewijs leveren van de wettigheid van het hout voor een dergelijke zending zoals gedefinieerd in aanhangsel 2.

               –
                     Stap 4: organisaties voeren de volgende uitvoerprocedures uit:

               a)
                     als hout wordt uitgevoerd naar markten buiten de Unie: organisaties moeten het houtuitvoerdossier en de van toepassing zijnde douanedocumenten indienen bij de douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel VI in bijlage II (organisaties);

               b)
                     als hout wordt uitgevoerd naar de markt van de Unie: organisaties dienen het houtuitvoerdossier in samen met de aanvraag voor een Flegt-vergunning bij de vergunningverlenende autoriteit voor de afgifte van een Flegt-vergunning, en dienen vervolgens het houtuitvoerdossier, de Flegt-vergunning en de van toepassing zijnde douanedocumenten in bij de douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel IV in bijlage II (organisaties).

               Voor markten buiten de Unie moeten de douaneautoriteiten na ontvangst van het houtuitvoerdossier van de exporteur de OCS-databank controleren om na te gaan of de door de exporteur in het houtuitvoerdossier aangegeven risicocategorie klopt en of de paklijst hout naar behoren gecertificeerd is conform de risicocategoriestatus van de organisatie.

               Voor de markt van de Unie zal de Flegt-vergunningverlenende autoriteit vóór de afgifte van de Flegt-vergunning de door de exporteur in het houtuitvoerdossier aangegeven risicocategorie controleren en zullen de douaneautoriteiten ervoor zorgen dat er een geldige Flegt-vergunning wordt ingediend.

               De douaneautoriteiten zullen, in samenwerking met de controle-entiteiten, controles uitvoeren wanneer er sprake is van een verdenking en op basis van de douanerisicocategorie.

               Figuur 4. Controle voor uitvoer – Categorie 1 – organisaties

               7.1.2
                     Controle voor uitvoer voor organisaties van categorie 2

               Het proces van opstelling en controle van het houtuitvoerdossier voor categorie 2-organisaties omvat de volgende stappen:

               –
                     Stap 1: organisaties meten en berekenen het volume van elk type hout ter voorbereiding van de paklijst hout.

               –
                     Stap 2: organisaties geven facturen uit zoals gereguleerd door het ministerie van Financiën in overeenstemming met de paklijst.

               –
                     Stap 3: organisaties bereiden het houtuitvoerdossier voor, met inbegrip van:

               i)
                     het verkoopcontract of gelijkwaardig;

               ii)
                     facturen zoals vereist door het ministerie van Financiën;

               iii)
                     de paklijst hout, en

               iv)
                     één of meer aanvullende documenten afhankelijk van de specifieke stadia van de toeleveringsketen die verschillende houtbronnen doorlopen (bijv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) die bewijs leveren van de wettigheid van het hout voor een dergelijke zending zoals gedefinieerd in aanhangsel 2.

               –
                     Stap 4: organisaties dienen één houtuitvoerdossier (origineel exemplaar) in bij het lokale FPD voor certificering.

               –
                     Stap 5: na ontvangst van het dossier van het houtproduct, moet het lokale FPD de volgende controlestappen uitvoeren:

               a)
                     in de OCS-databank controleren of de door de exporteur in het houtuitvoerdossier aangegeven risicocategorie klopt;

               b)
                     de volledigheid van het houtuitvoerdossier controleren;

               c)
                     de wettigheid en geldigheid van de documenten controleren;

               d)
                     de gegevens betreffende overtredingen in de databanken inzake overtredingen controleren:

               e)
                     wanneer er sprake is van duidelijke nietnaleving door organisaties in de gegevens betreffende overtredingen in verband met de definitie van wettigheid zoals uiteengezet in bijlage II, zal het lokale FPD de paklijst hout tijdelijk weigeren te certificeren voor uitvoer tot de nietnaleving is opgelost;

               f)
                     als er geen sprake is van duidelijke overtredingen door organisaties, zullen er fysieke controles worden uitgevoerd op minimaal 20 % van het volume van de zending. Als er na de fysieke controles geen niet-naleving wordt vastgesteld, zal het lokale FPD de paklijst hout direct certificeren. Daar waar het nodig is een nadere controle uit te voeren met betrekking tot de herkomst van het hout voordat tot certificering kan worden overgegaan, zal het FPD de organisatie direct in kennis stellen van de controle van verdachte zaken in het houtuitvoerdossier, de herkomst van het hout, de hoeveelheid, het volume en/of het soort hout;

               g)
                     als er een nietnaleving wordt vastgesteld bij de fysieke controle, zal het lokale FPD direct weigeren om de paklijst hout voor uitvoer te certificeren en zal het lokale FPD actie ondernemen in overeenstemming met de huidige wetgeving.

               –
                     Stap 6: na certificering van de paklijst hout, wordt het houtuitvoerdossier teruggegeven aan de organisatie waarna de organisatie de uitvoerprocedures moet uitvoeren:

               a)
                     als hout wordt uitgevoerd naar markten buiten de Unie: organisaties moeten het houtuitvoerdossier en de van toepassing zijnde douanedocumenten indienen bij de douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel VI in bijlage II (organisaties);

               b)
                     als hout wordt uitgevoerd naar de markt van de Unie: organisaties dienen het houtuitvoerdossier in samen met de aanvraag voor een Flegt-vergunning bij de Flegt-vergunningverlenende autoriteit voor de afgifte van een Flegt-vergunning, en dienen vervolgens het houtuitvoerdossier, de Flegt-vergunning en de van toepassing zijnde douanedocumenten in bij douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel IV in bijlage II (organisaties).

               Voor markten buiten de Unie moeten de douaneautoriteiten na ontvangst van het houtuitvoerdossier van de exporteur de OCS-databank controleren om na te gaan of de door de exporteur in het houtuitvoerdossier aangegeven risicocategorie klopt en of de paklijst hout naar behoren gecertificeerd is conform de risicocategoriestatus van de organisatie.

               Voor de markt van de Unie zal de Flegt-vergunningverlenende autoriteit vóór de afgifte van de Flegt-vergunning de door de exporteur in het houtuitvoerdossier aangegeven risicocategorie controleren en zullen de douaneautoriteiten ervoor zorgen dat er een geldige Flegt-vergunning wordt ingediend.

               De douaneautoriteiten zullen, in samenwerking met de controle-entiteiten, controles uitvoeren wanneer er sprake is van een verdenking en op basis van de douanerisicocategorie.

               7.1.3
                     Controle voor uitvoer voor huishoudens/natuurlijke personen

               Het proces van opstelling en controle van het houtuitvoerdossier voor huishoudens/natuurlijke personen omvat de volgende stappen:

               –
                     Stap 1: huishoudens/natuurlijke personen meten en berekenen het volume van elk type hout ter voorbereiding van de paklijst hout.

               –
                     Stap 2: huishoudens/natuurlijke personen krijgen facturen van de lokale belastingdienst zoals gereguleerd door het ministerie van Financiën in overeenstemming met de paklijst hout.

               –
                     Stap 3: huishoudens/natuurlijke personen bereiden het houtuitvoerdossier voor, met inbegrip van:

               i)
                     het verkoopcontract of gelijkwaardig;

               ii)
                     facturen zoals gereguleerd door het ministerie van Financiën;

               iii)
                     de paklijst hout, en

               iv)
                     één of meer aanvullende documenten afhankelijk van de specifieke stadia van de toeleveringsketen die verschillende houtbronnen doorlopen (bijv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) die bewijs leveren van de wettigheid van het hout voor een dergelijke zending zoals gedefinieerd in aanhangsel 2.

               –
                     Stap 4: huishoudens/natuurlijke personen dienen één houtuitvoerdossier (origineel exemplaar) in bij het lokale FPD voor certificering.

               –
                     Stap 5: na ontvangst van het dossier van het houtproduct, moet het lokale FPD de volgende controlestappen uitvoeren:

               a)
                     de volledigheid van het houtuitvoerdossier controleren;

               b)
                     de wettigheid en geldigheid van de documenten controleren;

               c)
                     de gegevens betreffende overtredingen in de databanken inzake overtredingen controleren:

               –
                     wanneer er sprake is van duidelijke nietnaleving door huishoudens/natuurlijke personen in de gegevens betreffende overtredingen in verband met de definitie van wettigheid zoals uiteengezet in bijlage II, zal het lokale FPD de paklijst hout tijdelijk weigeren te certificeren voor uitvoer tot de nietnaleving is opgelost;

               –
                     als er geen sprake is van duidelijke overtredingen door huishoudens/natuurlijke personen zullen er fysieke controles worden uitgevoerd op minimaal 20 % van het volume van de zending. Als er na de fysieke controles geen nietnaleving wordt vastgesteld, zal het lokale FPD de paklijst hout direct certificeren. Daar waar het nodig is een nadere controle uit te voeren met betrekking tot de herkomst van het hout voordat tot certificering kan worden overgegaan, zal het FPD de huishoudens/natuurlijke personen direct in kennis stellen van de controle van verdachte zaken inzake het houtuitvoerdossier, de herkomst van het hout, de hoeveelheid, het volume en/of het soort hout;

               d)
                     als er een nietnaleving wordt vastgesteld bij de fysieke controle, direct weigeren om de paklijst hout voor uitvoer te certificeren en actie ondernemen in overeenstemming met de huidige wetgeving.

               –
                     Stap 6: na certificering van de paklijst hout, wordt het houtuitvoerdossier teruggegeven aan de huishoudens/natuurlijke personen waarna de huishoudens/natuurlijke personen de uitvoerprocedures moeten uitvoeren:

               a)
                     als hout wordt uitgevoerd naar markten buiten de Unie: huishoudens/natuurlijke personen moeten het houtuitvoerdossier en de van toepassing zijnde douanedocumenten indienen bij de douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel VI in bijlage II (huishoudens);

               b)
                     als hout wordt uitgevoerd naar de markt van de Unie: huishoudens/natuurlijke personen dienen het houtuitvoerdossier in samen met de aanvraag voor een Flegt-vergunning bij de Flegt-vergunningverlenende autoriteit voor de afgifte van een Flegt-vergunning, en dienen vervolgens het houtuitvoerdossier, de Flegt-vergunning en de van toepassing zijnde douanedocumenten in bij de douaneautoriteiten aan de grens voor het uitvoeren van hout, zoals beschreven in beginsel IV in bijlage II (huishoudens).

               Voor markten buiten de Unie moeten de douaneautoriteiten, na ontvangst van het houtuitvoerdossier van de exporteur, het houtuitvoerdossier controleren, en daarbij onder andere nagaan of de paklijst hout naar behoren is gecertificeerd.

               Voor de markt van de Unie zal de Flegt-vergunningverlenende autoriteit vóór de afgifte van de Flegt-vergunning het houtuitvoerdossier controleren en daarbij onder andere nagaan of de paklijst hout naar behoren is gecertificeerd, en zullen de douaneautoriteiten ervoor zorgen dat er een geldige Flegt-vergunning wordt ingediend.

               De douaneautoriteiten zullen, in samenwerking met de controle-entiteiten, controles uitvoeren wanneer er sprake is van een verdenking en op basis van de douanerisicocategorie.

               7.2
                     Vermoedelijk risico en fysieke controles

               Een vermoedelijk risico is gebaseerd op elke informatie, direct verkregen of verstrekt aan de controle-instantie of vergunningverlenende autoriteit, die kan wijzen op nietnaleving door de organisatie of het huishouden met betrekking tot de zending voor uitvoer.

               Als er sprake is van een vermoedelijk risico, met inbegrip van een vermoeden dat de zending rondhout of gezaagd hout kan bevatten dat afkomstig kan zijn van binnenlands natuurlijk bos en niet uitgevoerd mag worden, of van niet-toegestane houtbronnen zoals doorvoerhout, zal de controle-instantie documentcontroles en fysieke controles op de zending uitvoeren. Als er een nietnaleving wordt vastgesteld, zullen er sancties worden toegepast overeenkomstig de wet zoals beschreven in sectie 11.

               Fysieke controles van de zending omvatten het controleren van de legitimiteit, de geldigheid en consistentie van de GS-code, de hoeveelheid, het volume en de soort tussen het houtuitvoerdossier en het werkelijke hout in de zending. Als er na deze controles nog verdenkingen blijven bestaan, zullen er verdere controles worden uitgevoerd.

               Na het controleproces voor de Flegt-vergunning, kunnen aan zendingen van organisaties en huishoudens die niet aan alle VNTLAS-vereisten voldoen, geen Flegt-vergunningen worden verleend.

               8.
                     AFGIFTE VAN FLEGT-VERGUNNINGEN

               Voor elke uitvoerzending hout die in bijlage I bij deze overeenkomst staat vermeld, die wordt uitgevoerd naar de markten van de Unie, moeten Flegt-vergunningen worden verleend, mits de zending en de exporteur aan alle vereisten zoals uiteengezet in bijlage II, de bewaking van de toeleveringsketen en de controle onder het VNTLAS hebben voldaan.

               Flegt-vergunningen moeten voorafgaand aan het uitvoerproces worden afgegeven.

               De Cites-beheersautoriteit van Vietnam zal als Flegt-vergunningverlenende autoriteit (hierna "de vergunningverlenende autoriteit" genoemd) fungeren.

               De regering van Vietnam zal een juridisch document afgeven inzake de Flegt-vergunningsregels, -procedures en -verantwoordelijkheden. Dit document zal bekend worden gemaakt aan alle exporteurs en andere relevante partijen zoals gespecificeerd in bijlage VIII bij deze overeenkomst.

               De details van het Flegt-vergunningensysteem zijn uiteengezet in bijlage IV bij deze overeenkomst, samen met het model en de verplichte informatie die in de Flegt-vergunning zijn opgenomen.

               9.
                     INTERNE CONTROLE, KLACHTEN EN FEEDBACKMECHANISMEN

               9.1
                     Interne controle

               Als onderdeel van het VNTLAS wordt er een interne inspectie uitgevoerd conform de Wet inzake inspecties. Inspectieactiviteiten hebben tot doel mazen in wetten, regelgeving en beheersmechanismen op te sporen en oplossingen aan te bevelen aan relevante overheidsinstanties; corruptie te voorkomen en bestrijden; wetsovertredingen op te sporen en aan te pakken; overheidsinstanties, organisaties en natuurlijke personen te helpen de wet naar behoren na te leven; de belangen van de staat en de wettelijke rechten en belangen van organisaties en natuurlijke personen te beschermen; en te voldoen aan de eisen die worden gesteld aan de afhandeling van klachten zoals ook beschreven in sectie 9.2 in deze bijlage.

               Interne inspectie geldt voor systeemelementen 1 tot en met 5 van het VNTLAS zoals beschreven in sectie 2.2. De interne inspectie wordt uitgevoerd als een aparte functie van de overheidsdiensten en houdt geen direct verband met individuele besluiten over de afgifte van Flegt-vergunningen. De resultaten van interne inspecties in verband met de uitvoering van het VNTLAS worden tijdig gecommuniceerd aan het gemengd comité en de onafhankelijke evaluatie conform de bepalingen van de van toepassing zijnde Vietnamese wetgeving. Op verzoek van het gemengd comité kan er een interne inspectie van het VNTLAS worden uitgevoerd.

               De interne inspectie wordt door de bevoegde autoriteiten uitgevoerd op alle niveaus, met inbegrip van: inspectoraten op nationaal, provinciaal en districtsniveau; inspectie-eenheden binnen ministeries van centrale overheden en provinciale technische afdelingen; en commissies. Inspectieactiviteiten worden uitgevoerd in de vorm van een geplande en regelmatige inspectie, en onverwachte inspecties na het detecteren van signalen van wetsovertredingen door overheidsinstanties, organisaties of natuurlijke personen.

               Interne inspectie omvat zowel administratieve inspecties als gespecialiseerde inspecties in specifieke sectoren en domeinen, met inbegrip van de uitvoering van wet- en regelgeving, de implementatie van beheersmechanismen, de uitvoering van taken en de uitoefening van bevoegdheden door overheidsinstanties en door organisaties en natuurlijke personen onder het beheer van dergelijke instanties.

               9.2
                     Klachten, aangiften en feedbackmechanismen

               Klachten door organisaties en huishoudens met betrekking tot de toepassing van het VNTLAS en de Flegt-vergunningverlening worden gereguleerd door de Wet inzake klachten. De Wet reguleert procedures voor het indienen van klachten door lokale of buitenlandse organisaties of natuurlijke personen en de afhandeling van klachten over administratieve besluiten of handelingen van administratieve instanties of natuurlijke personen in deze instanties. De ontvangst van, het antwoord op en de afhandeling van klachten valt verder onder de procedures voor interne inspectie zoals beschreven in sectie 9.1.

               Vragen, klachten en aangiften van organisaties en natuurlijke personen moeten in ontvangst worden genomen door de controle-instantie en de Flegt-vergunningverlenende autoriteit, ofwel direct via VNFOREST, ofwel via feedbackmechanismen via de brancheorganisaties van de houtindustrie en politiekmaatschappelijke organisaties. Dit geldt ook voor aangiften zonder de naam of het adres van de aangevers, mits de aangiften duidelijk zijn en concreet bewijs aanvoeren met betrekking tot de corrupte handelingen of wetsovertredingen. Alle geïdentificeerde aangevers zullen beschermd worden.

               Feedback over de uitvoering van het VNTLAS kan lopen via beleidsdialogen en fora, georganiseerd door de overheid, brancheorganisaties, politiek-maatschappelijke organisaties en organisaties uit het maatschappelijk middenveld overeenkomstig de wetgeving van Vietnam. Het gemengd comité zal regelmatig geïnformeerd worden over de uitkomsten van eventuele beleidsdialogen of fora in verband met de uitvoering van het VNTLAS.

               10.
                     ONAFHANKELIJKE EVALUATIE

               De onafhankelijke evaluatie is de periodieke evaluatie van de uitvoering, doeltreffendheid en geloofwaardigheid van het VNTLAS. De onafhankelijke evaluatie heeft ook tot doel eventuele zwakheden en risico's in de structuren en uitvoeringsbepalingen van het VNTLAS aan het licht te brengen en oplossingen op dit gebied voor te stellen.

               Het mandaat voor de onafhankelijke evaluatie, met inbegrip van de doelstellingen, het algemene toepassingsgebied, de kwalificatie-eisen van de onafhankelijke evaluator, de methode en evaluatie-intervallen, staan uiteengezet in bijlage VI bij deze overeenkomst.

               11.
                     BEHEER VAN OVERTREDINGEN

               11.1
                     Beheer van overtredingen

               De bestaande wet- en regelgeving van Vietnam is van toepassing op de behandeling van nietnaleving van de definitie van wettigheid en op de bewaking van de toeleveringsketen. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kunnen er administratieve sancties worden opgelegd, kunnen de activiteiten worden opgeschort en/of kan de organisatie of het huishouden worden vervolgd.

               Voor organisaties: de gegevens betreffende overtredingen worden meegenomen als één criterium onder het OCS zoals gespecificeerd in sectie 5 en tabel 2 van deze bijlage. Als organisaties herhaaldelijk administratieve of strafrechtelijke overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling en de controle op bosbouwproducten begaan, zullen er strengere sancties worden toegepast.

               Voor huishoudens: de gegevens betreffende overtredingen worden gebruikt als basis voor de overweging of er strengere sancties moeten worden toegepast als huishoudens herhaaldelijk administratieve of strafrechtelijke overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling en de controle op bosbouwproducten begaan.

               Overtredingen moeten worden afgehandeld conform de procedures en tijdslijn die de wet- en regelgeving van Vietnam voorschrijft.

               11.2
                     Register van overtredingen

               Als tijdens de systematische, steekproefsgewijze controles een nietnaleving wordt geconstateerd binnen de houttoeleveringsketen, zal de bosbeschermingsinstantie een extra controle uitvoeren.

               Als er overtredingen worden vastgesteld, wordt er een verslag van de overtreding opgesteld door de bosbeschermingsinstantie in overeenstemming met de voorschriften.

               Overtredingen worden geregistreerd in een gecentraliseerde databank inzake overtredingen, zoals hieronder beschreven.

               De registratie van overtredingen omvat overtredingen van de wet op de bosbouw en andere belangrijke gebieden onder de wettigheidsdefinitie. Adequate gegevens met betrekking tot overtredingen en gegevens met betrekking tot de bijbehorende herstelmaatregelen worden bijgehouden in relevante databanken betreffende de behandeling van in de OCS-databank geregistreerde overtredingen en worden in aanmerking genomen in het controleproces voorafgaand aan de Flegt-vergunningverlening.

               11.2.1
                     Databank van overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling

               Deze databank, waarin bosgerelateerde overtredingen van de wet door organisaties en huishoudens op nationale schaal continu worden bijgewerkt en ingevoerd, wordt gebruikt om de naleving van de wet van alle organisaties en huishoudens te beoordelen, niet alleen op de plekken waar hun hoofdkantoor is gevestigd, maar ook in andere regio's waar ze zich bezighouden met bosbouwproductie en bedrijfsactiviteiten.

               De databank wordt beheerd door het Centrale FPD en is landelijk via een internetplatform aan het Provinciale FPD gekoppeld.

               11.2.2
                     Databanken van andere overheidsinstanties inzake overtredingen

               Informatie over nietnaleving en overtredingen die is opgeslagen op de portalen of databanken die worden beheerd door andere controle-entiteiten moet in het OCS-beoordelingsproces worden meegenomen, zoals ook beschreven in sectie 12.2.6.

               12.
                     GEGEVENSBEHEER EN -OPSLAG

               Het VNTLAS-gegevensbeheer- en opslagsysteem wordt schematisch weergegeven in figuur 6 van deze bijlage.

               12.1
                     VNTLAS-databanken

               Het VNTLAS omvat drie gecentraliseerde databanken en daaraan verbonden managementinformatiesystemen:

               i)
                     de databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling, beheerd door het Centrale FPD;

               ii)
                     de OCS-databank, beheerd door het Centrale FPD; en

               iii)
                     de Flegt-vergunningendatabank, beheerd door de vergunningverlenende autoriteit.

               Daarnaast omvat het VNTLAS andere lokale databanken, waaronder:

               i)
                     de databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling, beheerd door het lokale FPD; en

               ii)
                     de databanken inzake overtredingen die op lokaal niveau worden beheerd door controle-entiteiten die betrokken zijn bij de uitvoering van het VNTLAS.

               12.2
                     Verantwoordelijkheden inzake gegevensbeheer en -opslag

               De verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbeheer staan beschreven in figuur 6 van deze bijlage.

               12.2.1
                     Verantwoordelijkheden van organisaties en huishoudens

               [A]
                     Alle organisaties en huishoudens zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en opslag van statische en dynamische verificatiepunten zoals beschreven in bijlage II. Documenten in het dossier van het houtproduct, met inbegrip van paklijsten, verkoopfacturen en andere verificatiepunten, moeten gedurende een periode van vijf jaar worden bewaard.

               [B]
                     Alle organisaties in de VNTLAS-toeleveringsketen zijn verantwoordelijk voor regelmatige verklaringen en rapportages inzake de toeleveringsketen aan het Provinciale FPD zoals beschreven in sectie 6.4.

               [C]
                     Alle organisaties in de VNTLAS-toeleveringsketen zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie via zelfbeoordeling als onderdeel van het OCS.

               [D]
                     Alle exporteurs zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van de verplichte documenten in het houtuitvoerdossier, zoals beschreven in sectie 7 van deze bijlage, en de informatie die moet worden verstrekt op het aanvraagformulier voor een Flegt-vergunning (voor de markt van de Unie) zoals beschreven in sectie 8 van deze bijlage en in bijlage IV bij deze overeenkomst.

               12.2.2
                     Verantwoordelijkheden van de provinciale FPD

               [E]
                     Het Provinciale FPD is verantwoordelijk voor de registratie en archivering van de verificatiepunten van de bewaking van de toeleveringsketen voor hout uit binnenlandse bronnen, ingevoerd hout en in beslag genomen hout na afhandeling, voor een onbeperkte periode zoals beschreven in sectie 6 en aanhangsel 2.

               [F]
                     Het Provinciale FPD is verantwoordelijk voor het opstellen van geconsolideerde periodieke verslagen over de input-/outputverslagen van de toeleveringsketen van organisaties zoals beschreven in sectie 6.6.2.

               [G]
                     Het Provinciale FPD is verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens met betrekking tot overtredingen en de aanpak van overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling, de administratieve sancties of gerechtelijke procedures die daarop van toepassing zijn, en voor het rapporteren aan de databank inzake overtredingen die wordt beheerd door het Centrale FPD zoals beschreven in sectie 11.2.1.

               [H]
                     Het Provinciale FPD is verantwoordelijk voor de ontvangst van registraties en zelfbeoordeling van organisaties voor het OCS, de evaluatie van de risicocategoriestatus van organisaties, controletaken en rapportage aan de OCS-databank die wordt gehost door het Centrale FPD zoals beschreven in sectie 5.

               [I]
                     Het Provinciale FPD is verantwoordelijk voor de uitvoering van verificaties op zendingen voor uitvoer waarop fysieke controles worden uitgevoerd, waarbij de resultaten worden geregistreerd in de vorm van verslagen en volgens de voorschriften worden bewaard.

               12.2.3
                     Verantwoordelijkheden van andere lokale overheidsinstanties

               [J]
                     Andere lokale overheidsinstanties zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verificatie en goedkeuring van verificatiepunten overeenkomstig bijlage II zoals beschreven in sectie 4.1 en 4.2 en in aanhangsels 1A en 1B bij deze bijlage, en voor het archiveren en rapporteren over naleving en overtredingen zoals gereglementeerd voor elk verificatiepunt onder elke sector.

               Het Provinciale FPD staat in verbinding met andere lokale overheidsinstanties inzake de registratie van naleving en overtredingen door organisaties onder het OCS.

               12.2.4
                     Verantwoordelijkheden van de centrale FPD

               [K]
                     Het Centrale FPD is verantwoordelijk voor het beheer van de databank inzake overtredingen van de bosbouwwetgeving op nationaal niveau, waarin gegevens van wetsovertredingen en administratieve overtredingen en sancties in de bosbouw worden opgeslagen, gebaseerd op informatie die op regelmatige basis door het Provinciale FPD wordt verstrekt, zoals beschreven in sectie 11.2.1.

               Het Centrale FPD moet periodiek informatie bekendmaken inzake overtredingen in de bosbouw en houthandel zoals beschreven in sectie 2.5 van bijlage VIII.

               [L]
                     Het Centrale FPD is verantwoordelijk voor het beheer van de OCS-databank, het uitvoeren van inspecties en de bewaking van de uitvoering van het OCS door het Provinciale FPD. De informatie wordt op constante basis bijgewerkt, zoals beschreven in sectie 5.2, en de lijst van organisaties in elke risicocategoriestatus wordt bekendgemaakt op de FPD-website.

               12.2.5
                     Verantwoordelijkheden van de vergunningverlenende autoriteit

               [M]
                     De vergunningverlenende autoriteit is verantwoordelijk voor het beheer van de Flegt-vergunningendatabank, met daarin onder andere de afgegeven Flegt-vergunningen en geweigerde aanvragen zoals beschreven in sectie 8 van deze bijlage en in bijlage IV.

               12.2.6
                     Verantwoordelijkheden van andere centrale overheidsinstanties

               [N]
                     Informatie die is opgeslagen in de portalen/databanken die worden gehost door andere overheidsinstanties, moet worden meegenomen in het OCS-classificatie en -verificatiesysteem.

               13.
                     INSTITUTIONELE ONTWIKKELING VOOR DE UITVOERING VAN VNTLAS

               De regering van Vietnam zal in een passende vorm wettelijke documenten uitgeven die de uitvoering van het VNTLAS reguleren. Deze documenten moeten voorafgaand aan de door het gemengd comité uitgevoerde onafhankelijke beoordeling van de operationele gereedheid van het VNTLAS worden uitgegeven, zoals beschreven in bijlage VII bij deze overeenkomst.

               De dienst bosbeheer van Vietnam stelt gedetailleerde uitvoeringsrichtsnoeren en verificatiehandleidingen voor het VNTLAS op, voor zowel organisaties als huishoudens en voor de controle-instanties. Deze richtsnoeren en handleidingen worden voorafgaand aan de onafhankelijke beoordeling van de operationele gereedheid van het VNTLAS gepubliceerd en publiekelijk verspreid. Het gemengd comité zal de uitvoeringsrichtsnoeren en verificatiehandleidingen en eventuele amendementen daarop tijdens de uitvoering van deze overeenkomst gezamenlijk kritisch nalezen en van commentaar voorzien.

               Om het VNTLAS ten uitvoer te leggen, moeten er publieksvoorlichting, capaciteitsopbouw en opleidingen worden geregeld voor de controle-instanties, huishoudens en organisaties, lokale overheidsinstanties en andere bij de uitvoering van het VNTLAS betrokken organisaties.

               Prioriteiten voor verdere capaciteitsopbouw voor de uitvoering van het VNTLAS omvatten:

               −
                     de volledige invoering van de managementinformatiesystemen en -databanken voor het organisatieclassificatiesysteem, de op risico's gebaseerde controle en de Flegt-vergunningverlening;

               −
                     verdere capaciteitsopbouw voor de ontwikkeling en uitvoering van bewakingsmechanismen van de VNTLAS-toeleveringsketen;

               −
                     technische capaciteit inzake het vaststellen van de houtsoort voor op risico's gebaseerde controles van de houtinvoer voor de relevante technische instanties en douaneautoriteit.

               14.
                     GEMENGD COMITÉ VOOR DE UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

               De partijen richten een gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst (gemengd comité) op om het beheer van, het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst te vergemakkelijken in overeenstemming met artikel 18 van deze overeenkomst.

               De algemene functies van het gemengd comité bij het beheer van, het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst en de specifieke functies in verband met het VNTLAS staan beschreven in bijlage IX.

               Figuur 6. VNTLAS gegevensbeheer en -opslag

               Aanhangsel 1A

               ONTWIKKELING, CONTROLE EN GOEDKEURING VAN VERIFICATIEPUNTEN VOOR ORGANISATIES

               Legenda:

               Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus – verwijst naar centrale, provinciale, regionale en gemeentelijke bosbeschermingsinstanties.

               Lokale bosbeschermingsinstanties – verwijst naar provinciale, regionale en gemeentelijke bosbeschermingsinstanties.

                        BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap van hout in natuurlijke bossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal departement van Landbouw en plattelandsontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        1.1.2. Besluit inzake de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op provinciaal niveau, volkscomité op districtsniveau voor gebieden met minder dan 100 ha

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet 02. CP; Artikelen 16 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        1.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        1.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        1.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        1.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TT-BNN

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones);

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.3: In het bezit zijn van een goedgekeurd plan voor duurzaam bosbeheer – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.3.1. Besluit over de goedkeuring van een plan voor duurzaam bosbeheer.

                        Boseigenaar of door de boseigenaar ingehuurd adviesbureau

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 11, Circulaire nr. 38/2014/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten, hiervoor zijn alle volgende documenten vereist:

                        1.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        Boseigenaar of door de boseigenaar ingehuurd adviesbureau

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 22, Circulaire nr. 87/2009/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.4.2. Kaart van het kapgebied;

                        Boseigenaar of door de boseigenaar ingehuurd adviesbureau

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 21, Circulaire nr. 87/2009/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.4.3. Lijst van voor kap gemerkte bomen;

                        Boseigenaar of door de boseigenaar ingehuurd adviesbureau

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 14, Circulaire nr. 87/2009/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.4.4. Notulen van de beoordeling van het kapontwerp ter plaatse;

                        Adviesbureau

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 24, Circulaire nr. 87/2009/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.4.5. Besluit inzake de goedkeuring van het kapplan;

                        Ambtelijke divisie van provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 25, Circulaire nr. 87/2009/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.4.6. Kapvergunning;

                        Ambtelijke divisie van provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1 4.7. Proces-verbaal van de aanvaarding van gekapt hout.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties en boseigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.5: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen op de houtproducten zijn aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.5.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.6: Hout dat is gekapt en niet hoeft te worden voorzien van een houtmarkering zoals vereist in indicator 1.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.6.1. Paklijst van hout.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.7: Het kappen van hout voldoet aan de voorschriften betreffende milieubescherming, hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        1.7.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van ten minste 50 ha groot;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        Provinciaal volkscomité, vakministerie

                        Artikel 12, Decreet 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.7.2. Milieubeschermingsplan voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van minder dan 50 ha groot.

                        Artikel 18, Decreet 18/2015/ND-CP

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        2.1.2. Besluit inzake de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        2.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        2.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33, 34 en 35, Landwet 2003; Artikelen 53, 54, 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        2.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        2.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        2.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TT-BNN

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.3: Het kappen van hout voldoet aan de voorschriften betreffende milieubescherming, hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        2.3.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor projecten waarbij sprake is van kaalkap in een geconcentreerd kapgebied van 200 ha of meer;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                         Provinciaal volkscomité, vakministerie

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten waarbij sprake is van kaalkap in een geconcentreerd kapgebied van minder dan 200 ha.

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor zijn alle volgende documenten vereist:

                        2.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling voor boseigenaar onder de provincie; Lijnmanagementorganisaties voor boseigenaren die niet onder de provincie vallen

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.4.2. Kaart van het kapgebied;

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling voor boseigenaar onder de provincie; Lijnmanagementorganisaties voor boseigenaren die niet onder de provincie vallen

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.4.3. Kapvergunning.

                        Ambtelijke divisie van provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling voor boseigenaar onder de provincie; Lijnmanagementorganisatie voor boseigenaren die niet onder de provincie vallen

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling voor boseigenaar onder de provincie; Lijnmanagementorganisaties voor boseigenaren die niet onder de provincie vallen

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.5: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.5.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.5.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.6: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 2.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.6.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Artikelen 7, 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen

                        Indicator 3.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        3.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Departement van Natuurlijke hulpbronnen en milieu

                        Regering, ministeries, provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        3.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        3.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Departement van Natuurlijke hulpbronnen en milieu

                        Regering, provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        3.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        3.1.5. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikel 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        3.1.6. Besluit inzake de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden).

                        Provinciaal departement van Milieu en natuurlijke hulpbronnen

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        3.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.3: Het kappen van hout voldoet aan de wet- en regelgeving inzake milieubescherming, hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        3.3.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor projecten waarbij sprake is van kaalkap in een geconcentreerd kapgebied van 200 ha of meer;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        Provinciaal volkscomité, vakministerie

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten waarbij sprake is van kaalkap in een geconcentreerd kapgebied van minder dan 200 ha.

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.4: Het naleven van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.4.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 6 (1b), Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.5: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.5.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.6: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 3.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.6.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijke beboste gebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond.

                        Indicator 4.1: Naleving van wet- en regelgeving inzake de verandering van het grondgebruik van bosgebruik in andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruimingswerkzaamheden – hiervoor zijn alle volgende documenten vereist:

                        4.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;

                        Bindende toezegging van bedrijven of door bedrijven ingehuurde adviesbureaus

                        Volkscomité op district- of gemeentelijk niveau

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/ND-CP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        provinciaal volkscomité, vakministerie

                        Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan

                        4.1.3.1. Besluit inzake de goedkeuring van het milieubeoordelingsrapport voor projecten waarin de doelen voor bosgebruik worden gewijzigd: 5 ha of meer voor beschermingsbossen, bossen met speciale bestemmingen; 10 ha of meer voor natuurlijke bossen; 50 ha of meer voor andere soorten bossen;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                         Provinciaal volkscomité, vakministerie

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/ND-CP; Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.1.3.2. Milieubeschermplan voor projecten waarin de doelen van het grondgebied worden gewijzigd van een gebied voor bosgebruik naar andere gebruiken, voor gebieden die kleiner zijn dan de in 4.1.3.1 gespecificeerde gebieden.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 4.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 4.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, afkomstig van natuurlijke bossen; en voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die afkomstig zijn van bosplantages, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 4.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 4.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie voor natuurlijk hout; boseigenaar of kapeenheid voor plantagehout

                        Artikel 7, 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap van natuurlijke bossen tijdens de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleiding.

                        Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Regering, ministeries, provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        5.1.2. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        5.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        5.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Regering, provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33, 34 en 35, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        5.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        5.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TT-BNN

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.3: Naleving van wet- en regelgeving voorafgaand aan de toestemming voor reddingskap – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.3.1. Bosbouwproject;

                        Boseigenaar

                        Bevoegde autoriteiten

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.3.2. Opleidingsplan;

                        Opleidingsafdeling

                        Sectorale organen

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.3.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        Onderzoeksafdeling

                        Sectorale organen

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.4.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Boseigenaar

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.5: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm dat afkomstig is van natuurlijke bossen en voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die afkomstig zijn van bosplantages, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        5.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen

                        Boseigenaar of adviesbureau

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.5.2. De paklijst

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.6: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 5.5 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.6.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie voor natuurlijk hout; boseigenaar of kapeenheid voor plantagehout

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Regering, ministeries, provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        6.1.2. Besluit inzake de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        6.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        6.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Regering, provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        6.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        6.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond en grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        6.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TT-BNN

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 6.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        6.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        6.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        6.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 6.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 6.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale afdeling bosbouw

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        6.4.2. De paklijst

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale afdeling bosbouw

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 6.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 6.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen

                        Indicator 7.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        7.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Regering, ministeries, provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        7.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        7.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        7.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Provinciaal ministerie van Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 7.2. In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        7.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        7.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        7.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 7.3: Het naleven van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 7.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        7.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale afdeling bosbouw

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        7.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale afdeling bosbouw

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 7.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals vereist in indicator 7.4 – hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood

                        Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        8.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Regering, ministeries, provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        8.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikel 102, Landwet 2013

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        8.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Regering, provinciaal volkscomité

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        8.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        8.1.5. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/ND-CP

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        8.1.6. Besluit inzake de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 3, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Indicator 8.2: In het bezit zijn van een wettelijke status om bos te kappen – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        8.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        8.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        8.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 8.3: Het naleven van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        8.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 7, Circulaire 21/2016/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        8.3.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, hiervoor zijn alle volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Verkoopovereenkomst/overeenkomst inzake de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Artikel 35, Decreet 17/2010/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Artikel 46, Decreet 17/2010/ND-CP

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.4. Paklijst van bosbouwproducten.

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Veilingorganisatie of houtveilingraad

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen op de houtproducten zijn aangebracht – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QD-BNN

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van wet- en regelgeving inzake douaneprocedures – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;

                        Importeurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 24, Douanerecht 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/ND-CP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;

                        Exporteurs

                        Exporteurs

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        Vervoersmaatschappijen

                        Vervoersmaatschappijen

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.5. Paklijst van ingevoerde bosbouwproducten.

                        Exporteurs

                        Exporteurs

                        Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.6.1. Cites-vergunning van het land van uitvoer in geval van hout in het kader van de bijlagen I, II en III bij Cites;

                        Organisaties in land van uitvoer

                        Beheersautoriteit van de Cites-overeenkomst in land van uitvoer

                        Decreet 82/2006/ND-CP; Artikel 5, Decreet 98/2011/ND-CP; Circulaire 04/2015/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie III, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.6.2. Flegt-vergunning;

                        Flegt-vergunningverlenende autoriteit in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten in land van uitvoer

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        Importeurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;

                        Organisaties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);

                        Relevante instanties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer het kapdocument niet vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt of de importeurs geen kapdocument voor complexe producten kunnen verkrijgen).

                        Organisaties en/of relevante instanties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende plantenquarantaine voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        Importeurs

                        De Vietnamese instanties op het gebied van plantenquarantaine

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TT-BNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Indicator 2.2: Rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden gemarkeerd met houtmarkeringen of andere speciale tekens van de landen van uitvoer; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus (centraal, provinciaal, districtsniveau)

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        Importeurs

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus (centraal, provinciaal, districtsniveau)

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        BEGINSEL IV: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER EN DE HANDEL VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen

                        Indicator 1.1: Verkregen wettelijke status – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 2. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer en de handel van onverwerkt hout afkomstig van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout uit lokale natuurlijke bossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité voor hout dat van huishoudens is gekocht; lokale bosbeschermingsinstanties voor hout dat van organisaties is gekocht

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst van bosbouwproducten;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 3. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen

                        Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 3.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten dat afkomstig is van bosplantages en rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        3.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 42/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 4. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt

                        Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 4.2: Ingevoerd rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet, als er geen houtmarkeringen of speciale tekens van de landen van uitvoer zijn aangebracht, worden voorzien van houtmarkeringen – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        4.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 5. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn

                        Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 5.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        5.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        5.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 6. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        6.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties voor bedrijven die de regelgeving niet goed naleven

                        Artikelen 17 en 26, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 6.2: Rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden gemarkeerd met houtmarkeringen – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.2.1. Verslag inzake het aanbrengen van houtmarkeringen gemaakt.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        6.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, verspreide bomen

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        7.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        7.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 42/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 7.2: Rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden gemarkeerd met houtmarkeringen – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        7.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        7.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 8. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten binnen een provincie

                        Indicator 8.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        8.1.1. Interne leveringsbon;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        8.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 8.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm dat afkomstig is van natuurlijke bossen en voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten gekapt in bosplantages, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        8.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        8.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 7, 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 9. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten tussen provincies

                        Indicator 9.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        9.1.1. Interne leveringsbon;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        9.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 9.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm dat afkomstig is van natuurlijke bossen en voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten afkomstig van bosplantages, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        9.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        9.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 10. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer

                        Indicator 10.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        10.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Afgegeven door de Vietnamese regering

                        10.1.2. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 2, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        10.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        10.1.4. Eén of meer aanvullende documenten afhankelijk van de specifieke stadia van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bijv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) die bewijs leveren van de wettigheid van het hout voor een dergelijke zending.

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen

                        Indicator 1.1: In het bezit zijn van een wettelijke status – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Provinciale divisie Handelsregister

                        Artikelen 28 en 29, ondernemingsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);

                        Provinciaal departement van Planning en investering

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 36, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        1.1.3. Beleggingscertificaat (voor bedrijven die werkzaam zijn op bedrijventerreinen, exportproductiezones).

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Bestuur van bedrijventerreinen, exportproductiezones

                        Artikel 39, Decreet 108/2006/ND-CP; Artikel 13, investeringsrecht 2005; Artikel 74, investeringsrecht 2014

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 24, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 1.2: De verwerking van hout voldoet aan de voorschriften betreffende milieubescherming, hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        1.2.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor bedrijven die hout en houtsnippers van natuurlijke bossen verwerken met een capaciteit van 3 000 m3 product/jaar of meer;

                        Onderneming of van buiten het bedrijf betrokken gekwalificeerde adviseur

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Decreet 18/2015/ND-CP

                        1.2.2. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor bedrijven die triplex- en multiplexhout verwerken met een capaciteit van 100 000 m3 product/jaar of meer;

                        Onderneming of van buiten het bedrijf betrokken gekwalificeerde adviseur

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Decreet 18/2015/ND-CP

                        1.2.3. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor meubelfabrieken met een totaal oppervlak van magazijnen en productielocaties van 10 000 m2 of meer;

                        Onderneming of van buiten het bedrijf betrokken gekwalificeerde adviseur

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Vakministerie, provinciaal volkscomité

                        Artikel 24, Decreet 18/2015/ND-CP

                        1.2.4. Milieubeschermingsplan van bedrijven die hout, triplex- en multiplexhout en spaanplaat verwerken waarop geen milieueffectbeoordeling van toepassing is zoals vastgesteld in de bovengenoemde verificatiepunten 1.2.1, 1.2.2 en 1.2.3.

                        Onderneming of van buiten het bedrijf betrokken gekwalificeerde adviseur

                        Volkscomité op districtsniveau of gemeentelijk volkscomité wanneer geautoriseerd door volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/ND-CP

                        Volkscomité op district- of gemeentelijk niveau

                        Artikel 24, Decreet 18/2015/ND-CP

                        Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en -bestrijding – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.3.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.

                        Organisaties

                        Provinciale brandpreventie- en -bestrijdingspolitie

                        Artikel 15 en bijlage 4, Decreet nr. 79/2014/ND-CP

                        Hoofd van organisaties, voorzitter van volkscomité op districtsniveau, brandpreventie- en -bestrijdingspolitie

                        Artikel 18, Decreet 79/2014/ND-CP

                        Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende het aanleggen van registers voor aankomst en vertrek – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.4.1. Toezicht op de registers voor aankomst en vertrek.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar/Lokale bosbeschermingsinstantie voor natuurlijk hout

                        Artikel 20, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat zelf gekapt is in de bossen van de organisatie – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties voor natuurlijk hout; Houteigenaar voor plantagehout

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Organisaties aangekocht hout

                        Houteigenaar

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        Organisaties aangekocht hout

                         Lokale bosbeschermingsinstanties voor natuurlijk hout, ingevoerd hout, in beslag genomen hout dat is vrijgegeven; Houteigenaar voor plantagehout

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht: hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties voor verwerkt hout van natuurlijke bossen, ingevoerd hout, in beslag genomen hout dat is vrijgegeven; Gemeentelijk volkscomité voor niet-verwerkt hout van natuurlijke bossen; huishoudens voor plantagehout

                        Artikel 20, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat afkomstig is van natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten gekapt van bosplantages, ingevoerd hout zonder houtmarkeringen speciale tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Indicator 2.5: Voor hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos en in beslag genomen gezaagd hout dat is afgehandeld maar niet verder verwerkt, met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm dat afkomstig is van natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten gekapt van bosplantages moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        2.5.2. Paklijst.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QD-BNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QD-BNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE UITVOER (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);

                        Houteigenaar

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 24, Douanewetgeving 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/ND-CP; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Afgegeven door de Vietnamese regering

                        1.1.4. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties voor ingevoerd hout, verwerkt natuurlijk hout, in beslag genomen hout dat is vrijgegeven; Houteigenaar voor plantagehout

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.5. Cites-vergunning MA van Vietnam voor houtproducten op grond van bijlage II bij Cites;

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        Artikel 8, Circulaire 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.

                        Flegt-vergunningverlenende autoriteit

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Afgegeven door de Vietnamese regering

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Afgegeven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende plantenquarantaine voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1 Quarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        De Vietnamese Quarantaineautoriteit

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Artikelen 8 en 12, Decreet nr. 02/2007/ND-CP; Artikel 1, Circulaire 30/2014/TT-BNNPTNT; Artikel 10, Circulaire 33/2014/TT-BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE BELASTINGEN EN WERKNEMERS (ORGANISATIES)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Rechtsgrondslag voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Rechtsgrondslag voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:

                        1.1.1 De organisatie, de persoon of het bedrijf is niet opgenomen in de openbare lijst belastingrisico.

                        Subdepartement belastingen, Departement belastingen, Algemene belastingdienst

                        Algemene belastingdienst

                        Artikel 70, Circulaire 156/2013/TT-BTC; Document 815/TCT-KK van de Algemene belastingdienst

                        Algemene belastingdienst

                        Artikel 70, Circulaire 156/2013/TT-BTC; Document 815/TCT-KK van de Algemene belastingdienst

                        Criterium 2: Naleving van de arbeidswet

                        Indicator 2.1: Arbeidsovereenkomst tussen bedrijven en werknemers:

                        2.1.1. Hun namen staan op de loonlijst van de organisaties.

                        Werkgevers

                        Werkgevers en werknemers

                        Artikelen 15, 16 en 17, arbeidswet 2012

                        Provinciaal departement van Arbeid, gehandicapten en sociale zaken

                        Artikel 238, arbeidswet 2012

                        Indicator 2.2: Werknemers zijn lid van de vakbond van het bedrijf:

                        2.2.1. Hun namen staat op de lijst voor het afdragen van de vakbondsbijdrage.

                        Werkgevers

                        Werkgevers

                        Artikel 5, Vakbondswetgeving 2012

                        Controlecommissie van de vakbond voor organisaties

                        Artikel 39, 40, Vietnamese regelgeving van 2013 voor vakbonden

                        Indicator 2.3: Uitvoeringsbepalingen inzake arbeidsveiligheid en arbeidshygiëne:

                        2.3.1. De bedrijven hebben een arbeidsgezondheidsplan opgesteld.

                        Werkgevers

                        Werkgevers en werknemers

                        Artikel 148, arbeidswet 2012

                        Provinciaal departement van Arbeid, gehandicapten en sociale zaken

                        Artikel 89, Wet inzake veiligheid en gezondheid op het werk 2015

                        Criterium 3: Naleving van de wetgeving inzake sociale zekerheid en gezondheidszorg

                        Indicator 3.1: Heeft socialeverzekeringsregisters voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van een maand of langer:

                        3.1.1. Openbare informatie over de socialezekerheidsbijdrage.

                        Werkgevers

                        Werkgevers

                        Artikel 2, 21, Wet op de sociale verzekering 2014

                        Sociale verzekering van Vietnam, provinciale sociale verzekering

                        Artikel 4, Decreet 21/2016/ND-CP

                        Indicator 3.2: Heeft socialeverzekeringsregisters voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van drie maanden of langer:

                        3.2.1. Loonlijst van de organisatie om de bijdrage aan de ziektekostenverzekering aan te tonen.

                        Werkgevers

                        Werkgevers

                        Artikel 12, Wet op de ziektekostenverzekering 2008; Artikel 1 Wet inzake de wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van de Wet op de ziektekostenverzekering 2014

                        Sociale verzekering van Vietnam, provinciale sociale verzekering

                        Artikel 4, Decreet 21/2016/ND-CP

                        Indicator 3.3: Heeft een werkloosheidsverzekering voor werknemers met arbeidsovereenkomsten van drie maanden of meer:

                        3.3.1. Loonlijst van de organisatie om de betaling van een maandelijkse werkloosheidsverzekering aan te tonen.

                        Werkgevers

                        Werkgevers

                        Artikel 52, Werkgelegenheidswet 2013

                        Sociale verzekering van Vietnam, provinciale sociale verzekering

                        Artikel 59, Werkgelegenheidswet

               Aanhangsel 1B

               ONTWIKKELING, CONTROLE EN GOEDKEURING VAN VERIFICATIEPUNTEN VOOR HUISHOUDENS

               Legenda:

               Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus – verwijst naar centrale, provinciale, regionale en gemeentelijke bosbeschermingsinstanties.

               Lokale bosbeschermingsinstanties – verwijst naar provinciale, regionale en gemeentelijke bosbeschermingsinstanties.

                        BEGINSEL I: HET KAPPEN VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER EN MILIEU (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Provinciaal volkscomité, volkscomité op districtsniveau

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        1.1.2. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        1.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        1.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        1.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        1.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNNPTNT

                        1.1.8. Bosbouwboek;

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        1.1.9. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        1.1.10. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        1.1.11. Bosbeschermingscontracten met andere bosbezitters.

                        Bosbezitter en contractant

                        Bosbezitter en contractant

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005

                        Indicator 1.2: Het kappen van hout voldoet aan de voorschriften betreffende milieubescherming zoals wettelijk vereist  hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        1.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.3.1. Uiteenzetting van het kapplan;

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.3.2. Kaart van het kapgebied;

                        Boseigenaar of afdeling die het kapplan maakt

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.3.3. Kapvergunning.

                        Divisie Landbouw en Plattelandsontwikkeling

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals gereguleerd in indicator 1.4  hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen

                        Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Provinciaal volkscomité, volkscomité op districtsniveau

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        2.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.5. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.6. Besluit inzake de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.7. Bosbouwboek;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.8. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.9. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        2.1.10. Bosbeschermingscontracten met andere bosbezitters.

                        Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                         Indicator 2.2: Het kappen van hout voldoet aan de voorschriften betreffende milieubescherming zoals wettelijk vereist  hiervoor is één van de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        Boseigenaar

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals aangegeven in indicator 2.4  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap in natuurlijke bosgebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond

                        Indicator 3.1: Naleving van wet- en regelgeving inzake de verandering van het grondgebruik van bosgebruik in andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruimingswerkzaamheden  hiervoor zijn alle volgende documenten vereist:

                        3.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;

                        Raad op districtsniveau inzake compensatie voor ontruimingswerkzaamheden

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling/Divisie Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu

                        provinciaal volkscomité

                        Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan

                        3.1.3.1. Besluit inzake de goedkeuring van het milieubeoordelingsrapport voor projecten waarin de doelen voor bosgebruik van 5 ha of meer worden gewijzigd in beschermingsbossen: van 10 ha of meer in natuurlijke bossen; van 50 ha of meer in andere soorten bossen;

                        Evaluatiecommissie of in aanmerking komende evaluatieorganisatie

                        Provinciaal volkscomité

                        Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.1.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten die de doelstellingen van het gebied minder veranderen dan het gebied dat staat gespecificeerd in 4.1.3.

                        Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP

                        Indicator 3.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar of adviesbureau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.3: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.3.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.4: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals aangegeven in indicator 3.3  hiervoor is het volgende document vereist:

                        3.4.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap van natuurlijke bossen tijdens de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleiding

                        Indicator 4.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        4.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Provinciaal volkscomité, volkscomité op districtsniveau

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        4.1.2. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.8. Bosbouwboek;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.9. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.10. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        4.1.11. Bosbeschermingscontracten met andere bosbezitters.

                        Bosbezitter en contractant

                        Bosbezitter en contractant

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Indicator 4.2: Naleving van wet- en regelgeving voorafgaand aan de toestemming voor reddingskap  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Dossier bosbouwontwerp;

                        Boseigenaar

                        Bevoegde autoriteit

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.2.2. Opleidingsplan;

                        Boseigenaar

                        Bevoegde autoriteit

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.2.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        Boseigenaar

                        Bevoegde autoriteit

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.4.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.5: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals aangegeven in indicator 4.4  hiervoor is het volgende document vereist:

                        4.5.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen

                        Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        5.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Provinciaal volkscomité, volkscomité op districtsniveau

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        5.1.2. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.3. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.4. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.5. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.6. Besluit inzake de toewijzing van bos samen met de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.8. Bosbouwboek;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.9. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.10. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        5.1.11. Bosbeschermingscontracten met andere bosbezitters.

                        Bosbezitter en contractant

                        Bosbezitter en contractant

                        Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Indicator 5.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.

                        Boseigenaar

                        Volkscomité op districtsniveau voor natuurlijke bossen; Gemeentelijk volkscomité voor bosplantages

                        Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.3: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        5.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        5.3.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.4: Hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals aangegeven in indicator 5.3  hiervoor is het volgende document vereist:

                        5.4.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Provinciaal volkscomité, volkscomité op districtsniveau

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        6.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Adviesbureau, boswachter

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.5. Besluit inzake de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.6. Besluit inzake de toewijzing van grond, grondpacht (van 2011 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.7. Bosbouwboek;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.8. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.9. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        6.1.10. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.

                        Bos en contractant

                        Bos en contractant

                        Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Indicator 6.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.3: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        6.3.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.4: Hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals aangegeven in indicator 6.3  hiervoor is het volgende document vereist:

                        6.4.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van hout afkomstig uit aangeplante in tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende kapdocumenten, hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.1.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.

                        Boseigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.2. Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, afkomstig van bosplantages en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        7.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Boseigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        7.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 7.3: Gekapt hout dat niet hoeft te worden voorzien van houtmarkeringen zoals gereguleerd in indicator 7.2  hiervoor is het volgende document vereist:

                        7.3.1. Paklijst.

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood

                        Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten  hiervoor is een van de volgende documenten vereist:

                        8.1.1. Besluit inzake de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);

                        Volkscomité op districtsniveau/provinciaal volkscomité

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Geen specifieke wetgeving vóór 1993 over toewijzing van grond

                        8.1.2. Certificaat grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 48, 49 en 51, Landwet 2003; Artikelen 100 en 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        8.1.3. Besluit inzake de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikelen 32, 33 en 34, Landwet 2003; Artikelen 53, 54 en 55, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        8.1.4. Besluit inzake grondpacht (van 15/10/1993 tot heden);

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 35, Landwet 2003; Artikel 56, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        8.1.5. Eén soort document over grondgebruiksrechten zoals vastgesteld in artikel 100, Landwet 2013;

                        Artikel 100, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        8.1.6. Bevestiging van het gemeentelijk volkscomité dat de grond momenteel in gebruik is en niet wordt betwist behoudens de gevallen die zijn gereguleerd in artikel 101, Landwet 2013;

                        Landdivisie op districtsniveau

                        Volkscomité op districtsniveau

                        Artikel 101, Landwet 2013

                        Divisie Landbouw en Plattelands-ontwikkeling

                        Indicator 8.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        8.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang;

                        Boseigenaar

                        Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        8.2.2. Paklijst.

                        Boseigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstantie

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 2, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven – de volgende documenten zijn vereist:

                        1.1.1. Verkoopovereenkomst/contract voor de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;

                        Professioneel veilingcentrum of veilinghuis of veilingraad op districtsniveau

                        Professioneel veilingcentrum of veilinghuis of veilingraad op districtsniveau

                        Artikel 35, Decreet 17/2010/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;

                        Professioneel veilingcentrum of veilinghuis of veilingraad op districtsniveau

                        Professioneel veilingcentrum of veilinghuis of veilingraad op districtsniveau

                        Artikel 46, Decreet 17/2010/NDCP

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        1.1.3. Factuur zoals gereguleerd door het ministerie van Financiën;

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        1.1.4. Paklijst.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                         Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen op de houtproducten zijn aangebracht – hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN

                        BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van wet- en regelgeving inzake douaneprocedures  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;

                        Importeurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 24, Douanerecht 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;

                        Exporteurs

                        Exporteurs

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        Vervoersmaatschappijen

                        Vervoersmaatschappijen

                        Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TT-BTC

                        1.1.5. Paklijst van ingevoerde houtproducten.

                        Exporteurs

                        Exporteurs

                        Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.6.1. Cites-vergunning van land van uitvoer in geval van hout in overeenstemming met de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst;

                        Organisaties in land van uitvoer

                        Beheersautoriteit van de Cites-overeenkomst in land van uitvoer

                        Decreet 82/2006/NDCP; Artikel 5, Decreet 98/2011/NDCP; Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.6.2. Flegt-vergunning;

                        Flegt-vergunningverlenende autoriteit in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten in land van uitvoer

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        Importeurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;

                        Organisaties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);

                        Relevante instanties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer het kapdocument niet vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt of de importeurs geen kapdocument voor complexe producten kunnen verkrijgen).

                        Organisaties en/of relevante instanties in land van uitvoer

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende plantenquarantaine voor hout en houtproducten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        Eigenaar van het ingevoerde hout

                        De Vietnamese instantie op het gebied van plantenquarantaine

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        Indicator 2.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, moeten houtmarkeringen of andere speciale tekens van de landen van uitvoer worden aangebracht; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus (centraal, provinciaal, districtsniveau)

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        Importeurs

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus (centraal, provinciaal, districtsniveau)

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL IV: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER EN DE HANDEL VAN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout, te weten de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.1.2. Paklijst.

                        1.1.2.1. Paklijst (in geval het hout van huishoudens wordt gekocht);

                        Houteigenaar

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.1.2.2. Paklijst (in geval het hout van organisaties wordt gekocht);

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 1.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        1.2.2. Paklijst;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 2. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten afkomstig van bosplantages, rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt

                        Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 3.2. Op rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat niet is gemarkeerd met houtmarkeringen of een speciaal teken van het land van uitvoer, moeten Vietnamese houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        3.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        3.2.2. Paklijst;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn

                        Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 4.2: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        4.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        4.2.2. Paklijst;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor moeten de volgende documenten beschikbaar zijn:

                        5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        5.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 5.2: Rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden gemarkeerd met houtmarkeringen – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        5.2.1. Verslag inzake het aanbrengen van houtmarkeringen gemaakt.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        5.2.2. Paklijst;

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen

                        Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        6.1.2. Paklijst.

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 6.2. Rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden gemarkeerd met houtmarkeringen – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        6.2.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen.

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                         Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        6.2.2. Paklijst;

                        Houteigenaar

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                         Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer

                        Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        7.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        7.1.2. Handelsfactuur;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        7.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        7.1.4. Een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt.

                        Exporteurs

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Nog te ontwikkelen wetgeving

                        BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende houtverwerkende bedrijven

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en -bestrijding  hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.1.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.

                        Huishoudens

                        Provinciale brandpreventie- en -bestrijdingspolitie

                        Artikel 15 en bijlage 4, Decreet nr. 79/2014/NDCP

                        Hoofd van organisaties, voorzitter van volkscomité op districtsniveau, brandpreventie- en -bestrijdingspolitie

                        Artikel 18, Decreet 79/2014/NDCP

                        Indicator 1.2: Naleving van de voorschriften betreffende veiligheid en gezondheid  hiervoor is het volgende document vereist:

                        1.2.1. Er zijn regels voor veiligheid en hygiëne.

                        Bedrijven, huishoudens

                        Functioneel agentschap inzake arbeid: veiligheid en gezondheid op het werk

                        Arbeidswet 2012: Hoofdstuk IX, Clausule 1, artikel 137, artikel 138, Arbeidswet 10/2012/QH 13

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 4, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat gekapt is in de bossen van huishoudens  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Paklijst.

                        2.1.1.1. Paklijst voor hout dat afkomstig is van natuurlijke bossen

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Gemeentelijk volkscomité

                        Artikelen 12 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.1.1.2. Paklijst voor hout dat afkomstig is van bosplantages

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT;
                           Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

                        Houtverkopers

                        Houteigenaren

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT;
                           Artikel 1, Circulaire nr. 40/2015/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2. Paklijst.

                        Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT, artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT

                        2.2.2.1. Paklijst voor hout dat afkomstig is van natuurlijke bossen

                        Houtverkopers

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 12 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2.2. Paklijst voor hout dat afkomstig is van bosplantages

                        Houtverkopers

                        Houtverkopers

                        Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT;
                           Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2.3. Paklijst van ingevoerd hout

                        Houtverkopers

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 14 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.2.2.4. Paklijst voor in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        Houtverkopers

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 16 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.3.1. Paklijst.

                        2.3.1.1. Paklijst voor hout dat afkomstig is van natuurlijke bossen

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Lokale bosbeschermingsinstanties voor verwerkt hout; Gemeentelijk volkscomité voor niet-verwerkt hout

                        Artikelen 12 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.3.1.2. Paklijst voor hout dat afkomstig is van bosplantages

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT;
                           Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT;

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.3.1.3. Paklijst voor ingevoerd hout

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 14 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.3.1.4. Paklijst voor in beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        gemeenschappen, huishoudens en natuurlijke personen

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 16 en 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        Indicator 2.4: Voor rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat afkomstig is van natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten gekapt in bosplantages, ingevoerd hout zonder houtmarkeringen speciale tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        2.4.1. Verslag van het aanbrengen van houtmarkeringen

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        2.4.2 Paklijst;

                        Boseigenaar of kapeenheid

                        Lokale bosbeschermingsinstanties

                        Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT

                        Bosbeschermingsinstanties op alle niveaus

                        Sectie 3, Hoofdstuk III, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT

                        BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier  hiervoor zijn de volgende documenten vereist:

                        1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);

                        Houteigenaar

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Artikel 24, Douanerecht 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.3 Handelsfactuur (als er exportbelasting wordt opgelegd op de uitvoer van hout en houtproducten);

                        Houteigenaar

                        Houteigenaar

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        Af te geven door de regering van Vietnam

                        1.1.4 Paklijst;

                        Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT;

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.5. Vergunning van Cites-beheersautoriteit van Vietnam voor producten die zijn gemaakt van hout krachtens bijlage II bij de Cites-overeenkomst;

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        Artikel 8, Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Sectie 3, Circulaire 38/2015/TTBTC

                        1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        Cites-beheersautoriteit van Vietnam

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        afgegeven door de Vietnamese regering

                        Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten

                        Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende plantenquarantaine voor hout en houtproducten  hiervoor is het volgende document vereist:

                        2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.

                        De Vietnamese Quarantaineautoriteit

                        Douaneautoriteiten aan de grens; FPD

                        Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 10, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT

                        Douaneautoriteiten aan de grens

                        Decreet 154/2005/NDCP, Circulaire 194/2010/TTBTC

                        BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE FISCALE REGELGEVING (HUISHOUDENS)

                        Indicatoren

                        Verificatiepunten

                        Voorbereid door

                        Goedgekeurd en gecertificeerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten

                        Gecontroleerd door

                        Verwijzingen naar wetgeving voor controle

                        Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen

                        Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:

                        1.1.1 Organisaties of personen of bedrijven zijn niet opgenomen in de openbare lijst belastingrisico.

                        Houteigenaar

                        Belastingdienst

                        Artikel 70, Circulaire 156/2013/TTBTC; Document 815/TCTKK van de Algemene belastingdienst

                        Belastingdienst

                        Circulaire 28/2011/TTBTC; Besluit 694/QDTCHQ van de Algemene douanedienst

               Aanhangsel 2

               BEWAKING VAN DE TOELEVERINGSKETEN

               Inleiding

               In dit aanhangsel wordt in zes tabellen een omschrijving gegeven van de inhoud van het dossier van het houtproduct op elk kritisch controlepunt van de toeleveringsketen en de archiveringsvereisten voor organisaties en huishoudens en de bosbeschermingsinstanties (het Departement bosbescherming of FPD).

               Voor organisaties:

               −
                     Tabel 1: Beheer van informatie inzake houtbronnen voor organisaties – punten van binnenkomst in de toeleveringsketen

               –
                     Tabel 2: Beheer van informatie inzake hout dat in het VNTLAS in omloop is na de punten van binnenkomst in de toeleveringsketen voor hout uit natuurlijke bossen, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, voor organisaties

               –
                     Tabel 3: Beheer van informatie inzake hout dat in het VNTLAS in omloop is na de punten van binnenkomst in de toeleveringsketen voor hout van geconcentreerde bosplantages, tuinen, boerderijen, verspreide bomen en rubberwood voor organisaties

               Voor huishoudens:

               –
                     Tabel 4: Beheer van informatie inzake houtbronnen voor huishoudens – punten van binnenkomst in de toeleveringsketen

               –
                     Tabel 5: Beheer van informatie inzake hout dat in het VNTLAS in omloop is na de punten van binnenkomst in de toeleveringsketen voor hout uit natuurlijke bossen, ingevoerd hout en  in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, voor huishoudens

               –
                     Tabel 6: Beheer van informatie inzake hout dat in het VNTLAS in omloop is na de punten van binnenkomst in de toeleveringsketen voor hout van geconcentreerde bosplantages, tuinen, boerderijen, verspreide bomen en rubberwood voor huishoudens

               Het dossier van het houtproduct vormt een wezenlijk onderdeel van het VNTLAS. Volgens regelgeving van de overheid moet op elk kritisch controlepunt in de toeleveringsketen een dossier van het houtproduct worden opgesteld voor zowel organisaties als huishoudens. Het dossier van het houtproduct omvat een reeks documenten die samen de naleving van wetgeving van de bijbehorende partij houtproducten aantonen.

               Zoals uiteengezet in sectie 6 van bijlage V, kunnen we de volgende kritische controlepunten van de toeleveringsketens in het VNTLAS onderscheiden:

               1.
                     Houtbronnen die het VNTLAS binnenkomen:

               1a.
                     hout van de hoofdkap van binnenlandse, natuurlijke bossen (organisaties);

               1b.
                     hout van de reddingskap en inzameling van reddingshout van binnenlandse, natuurlijke bossen (organisaties en huishoudens);

               1c.
                     hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante beschermingsbossen (organisaties en huishoudens);

               1d.
                     hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante productiebossen (organisaties en huishoudens);

               1e(1).
                     rubberwood (organisaties);

               1e(2).
                     rubberwood; hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen (huishoudens);

               1f.
                     In beslag genomen hout dat is vrijgegeven (organisaties en huishoudens);

               1g.
                     ingevoerd hout (organisaties en huishoudens).

               2.
                     Eerste vervoer en handelstransactie van houtproducten.

               3.
                     Tweede vervoer en handelstransactie van houtproducten.

               4.
                     Elk daaropvolgend vervoer en handel van producten (n).

               5.
                     Verwerkingslocatie.

               6.
                     Uitvoer.

               In het VNTLAS kan het dossier van het houtproduct in verschillende omstandigheden worden gecontroleerd:

               –
                     Goedkeuring, certificering en controle van verificatiepunten: zoals gedefinieerd in aanhangsel I bij bijlage V, documenten in het dossier van het houtproduct moeten worden goedgekeurd, gecertificeerd en gecontroleerd door het FPD en andere controle-entiteiten.

               –
                     OCS-beoordeling: de naleving van wetgeving van organisaties wordt regelmatig beoordeeld in de context van het organisatieclassificatiesysteem (OCS). De frequentie van de OCS-beoordelingen wordt bepaald op grond van de risicocategorie van de organisatie (categorie 1 of 2). De documenten die zijn opgenomen in alle dossiers van het houtproduct onder de verantwoordelijkheid van de organisaties worden onderworpen aan controles (met tot vijf jaar archivering).

               –
                     Zorgvuldigheidsvereiste: Organisaties en huishoudens nemen verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid van de informatie en de wettigheid van alle houtbronnen, met inbegrip van hout van lokale bronnen. Het dossier van het houtproduct is één van de belangrijkste informatiebronnen voor organisaties en huishoudens om passende zorgvuldigheid te betrachten in de context van een transactie van houtproducten.

               Daarnaast vormt het dossier van het houtproduct de basis voor de maandelijkse of driemaandelijkse rapportage van de input en output van hout door organisaties, waarmee zij voldoen aan de rapportagevereisten aan de relevante overheidsinstanties, zoals vastgelegd in de wet- en regelgeving die op volume gebaseerde afstemming mogelijk maakt.

               Zoals geïllustreerd in figuur 1 stelt de houtverkoper in alle transactiestadia van de toeleveringsketen een paklijst op voor de partij hout die wordt verkocht. De paklijst wordt overgedragen aan de houtkoper en wordt door de houtkoper gearchiveerd. De houtverkoper archiveert een kopie van de paklijst:

               –
                     Paklijst 1 wordt opgesteld door de eerste eigenaar van de partij hout bij de punten van binnenkomst in de toeleveringsketen in het VNTLAS (d.w.z. kappen, invoer, in beslag genomen hout enz.) en wordt gearchiveerd door de eerste eigenaar.

               –
                     Paklijst 2 wordt opgesteld door de eerste houteigenaar die een partij hout aan de tweede eigenaar verkoopt. Paklijst 2 vergezelt de partij hout die aan de tweede eigenaar wordt overgedragen. Paklijst 2 wordt door de tweede eigenaar gearchiveerd en de eerste eigenaar bewaart een kopie van paklijst 2.

               –
                     Paklijst 3 wordt opgesteld door de tweede houteigenaar die een partij hout aan de derde eigenaar verkoopt. Paklijst 3 vergezelt de partij hout die aan de derde eigenaar wordt overgedragen. Paklijst 3 wordt door de derde eigenaar gearchiveerd en de tweede eigenaar bewaart een kopie van paklijst 3.

               –
                     De daaropvolgende transacties in de toeleveringsketen verlopen volgens een vergelijkbare procedure.

               TABEL 1: BEHEER VAN INFORMATIE OVER HOUTBRONNEN VOOR ORGANISATIES

               PUNT VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN

                        Nr.

                        Punt van binnenkomst hout

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van informatie in het dossier van het houtproduct

                        Door de houteigenaar te archiveren documenten (origineel exemplaar gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        1a

                        Hout van de hoofdkap van lokale, natuurlijke bossen

                        1. Uiteenzetting van het kapplan

                        1. Uiteenzetting van het kapplan (origineel)

                        2. Kaart van het kapgebied

                        2. Kaart van het kapgebied (origineel)

                        3. Lijst van voor de kap gemarkeerde bomen

                        3. Lijst van voor de kap gemarkeerde bomen (origineel)

                        4. Verslag van de beoordeling van het kapplan in het gebied

                        4. Verslag van de beoordeling van het kapplan in het gebied (origineel)

                        5. Besluit inzake de goedkeuring van het kapplan

                        5. Besluit inzake de goedkeuring van het kapplan (origineel)

                        6. Kapvergunning

                        6. Kapvergunning (origineel)

                        7. Proces-verbaal van aanvaarding van gekapt hout

                        7. Proces-verbaal van aanvaarding van gekapt hout (origineel)

                        8. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm)

                        8. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm) (origineel)

                        9. Paklijst 1

                        9. Paklijst (origineel)

                        1b.

                        Hout van de reddingskap en inzameling van reddingshout van lokale, natuurlijke bossen

                        1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

                        1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

                        2. Een van de volgende documenten (in overeenstemming met beginsel I, criterium 4 en 5 van de definitie van wettigheid):

                        2. Een van de volgende documenten:

                        2.1. Goedgekeurde officiële documenten inzake de toestemming voor de herbestemming van bosgrond voor andere soorten landgebruik

                        2.1. Goedgekeurde officiële documenten inzake de toestemming voor de herbestemming van bosgrond voor andere soorten landgebruik (origineel)

                        2.2. Bosbouwproject;

                        2.2. Bosbouwproject;

                        2.3. Opleidingsplan;

                        2.3. Opleidingsplan;

                        2.4. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        2.4. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm)

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm) (origineel)

                        4. Paklijst 1

                        4. Paklijst (origineel)

                        1c.

                        Hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante beschermingsbossen

                        Voor categorie 1: Geen archivering door FPD

                        Voor categorie 2:

                        1. Uiteenzetting van het kapplan

                        1. Uiteenzetting van het kapplan – (origineel)

                        2. Kaart van het kapgebied

                        2. Kaart van het kapgebied – (kopie)

                        3. Kapvergunning

                        3. Kapvergunning – (kopie)

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        5. Paklijst 1 (zelfgecertificeerd)

                        5. Paklijst 1 – (kopie)

                        1d.

                        Hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante productiebossen

                        Voor categorie 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor categorie 2:

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume – (kopie)

                        2. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        2. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        3. Paklijst 1 (zelfgecertificeerd)

                        3. Paklijst 1 – (kopie)

                        1e(1)

                        Rubberwood

                        Voor categorie 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor categorie 2:

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume – (kopie)

                        2. Paklijst 1 (zelfgecertificeerd)

                        2. Paklijst 1 – (kopie)

                        1f.

                        In beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        1. Verkoopovereenkomst/overeenkomst inzake de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom

                        1. Verkoopovereenkomst/overeenkomst inzake de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom (kopie)

                        2. Eigendoms- of gebruiksrechtcertificaten van geveild eigendom

                        2. Eigendoms- of gebruiksrechtcertificaten van geveild eigendom (origineel)

                        3. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën

                        3. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën (kopie)

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm)

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm) (origineel)

                        5. Paklijst 1

                        5. Paklijst (origineel)

                        1g

                        Ingevoerd hout

                        1. Douaneverklaring voor ingevoerde houtproducten

                        1. Douaneverklaring voor ingevoerde houtproducten (kopie)

                        2. Handelsfactuur in geval van commerciële transactie

                        2. Paklijst 1 (kopie);

                        3. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        3. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist (kopie):

                        3.1 Cites-vergunning van land van uitvoer in geval van hout in overeenstemming met de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst.

                        3.2. Flegt-vergunning

                        3.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        4. Paklijst 1;

                        4. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht (kopie):

                        4.1. Vrijwillige certificerings- of nationale certificeringsstelsels die door het VNTLAS zijn erkend

                        4.2. Kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407).

                        5. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        5.1. Cites-vergunning van land van uitvoer in geval van hout in overeenstemming met de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst.

                        5.2. Flegt-vergunning

                        5.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        6. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:

                        6.1. Vrijwillige certificerings- of nationale certificeringsstelsels die door het VNTLAS zijn erkend

                        6.2. Kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407)

                        6.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer het kapdocument niet vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt of de importeurs geen kapdocument voor complexe producten kunnen verkrijgen).

               TABEL 2: BEHEER VAN INFORMATIE INZAKE HOUT DAT IN HET VNTLAS IN OMLOOP IS NA DE PUNTEN VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN VOOR HOUT UIT NATUURLIJKE BOSSEN, INGEVOERD HOUT EN IN BESLAG GENOMEN HOUT DAT IS VRIJGEGEVEN, VOOR ORGANISATIES

                        Nr.

                        Kritische controlepunten

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van documenten van het dossier van het houtproduct

                        Door de verkoper te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende vijf jaar)

                        Door de koper te archiveren document (origineel gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        B1.

                        Het eerste vervoer en de eerste verhandeling van producten

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst 1– Origineel

                        2. Paklijst 2 – Origineel

                        2. Paklijst 1 – Kopie

                        3. Paklijst 2 – Kopie

                        3. Paklijst 2 – Origineel

                        B2.

                        Het tweede of daaropvolgende vervoer en verhandeling van producten

                        1. Factuur 1 of factuur (n) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 2 of factuur (n+1) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 1 of factuur (n) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur 2 of factuur (n+1) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        2. Paklijst 2 of paklijst (n) – Kopie

                        3. Paklijst 2 of paklijst (n) – Origineel

                        3. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        4. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Kopie

                        B3.

                        Verwerkingslocatie

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        1. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst - Origineel

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst - Origineel

                        4. Input- en outputregisters van bosbouwproducten

                        B4.

                        Uitvoer

                        Dossier van het houtproduct is bij importeur in land van bestemming

                        Voor categorie 1- en 2organisaties:

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3 – Kopie

                        Voor categorie 2-organisaties:

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        5. Flegt-vergunning (bij uitvoer naar EU-markt)

               TABEL 3: BEHEER VAN INFORMATIE INZAKE HOUT DAT IN HET VNTLAS IN OMLOOP IS NA DE PUNTEN VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN VOOR HOUT VAN GECONCENTREERDE BOSPLANTAGES, TUINEN, BOERDERIJEN, VERSPREIDE BOMEN EN RUBBERWOOD VOOR ORGANISATIES

                        Nr.

                        Kritische controlepunten

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van documenten van het dossier van het houtproduct

                        Door de verkoper te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende vijf jaar)

                        Door de koper te archiveren document (origineel gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        B1.

                        Het eerste vervoer, de eerste verhandeling van producten

                        Voor categorie 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor categorie 2:

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 1 in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst 1 – Origineel

                        2. Paklijst 2 – Origineel

                        2. Paklijst 1 – Kopie

                        3. Paklijst 2 – Kopie

                        3. Paklijst 2 – Origineel

                        B2.

                        Het tweede of daaropvolgende vervoer en verhandeling van producten

                        Voor categorie 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor categorie 2:

                        1. Factuur 1 of factuur (n) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 2 of factuur (n+1) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Factuur 1 of factuur (n) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur 2 of factuur (n+1) in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        2. Paklijst 2 of paklijst (n) – Kopie

                        3. Paklijst 2 of paklijst (n) – Origineel

                        3. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        4. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Kopie

                        B3.

                        Verwerkingslocatie

                        Voor categorie 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor categorie 2:

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        1. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Origineel

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Paklijst - Origineel

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst - Origineel

                        4. Input- en outputregisters van bosbouwproducten

                        B4.

                        Uitvoer

                        Voor categorie 1- en 2organisaties:

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3

                        Dossier van het houtproduct is bij importeur in land van bestemming

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3 – Kopie

                        Voor categorie 2-organisaties:

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        5. Flegt-vergunning (bij uitvoer naar EU-markt)

               TABEL 4: BEHEER VAN INFORMATIE INZAKE HOUTBRONNEN VOOR HUISHOUDENS – PUNTEN VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN

                        Nr.

                        Punt van binnenkomst hout

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van informatie in het dossier van het houtproduct

                        Door de houteigenaar te archiveren documenten (origineel exemplaar gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        1b.

                        Hout van de reddingskap en inzameling van reddingshout van lokale, natuurlijke bossen

                        1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

                        1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

                        2. Een van de volgende documenten (in overeenstemming met beginsel I, criterium 4 en 5 van de definitie van wettigheid):

                        2. Een van de volgende documenten:

                        2.1. Goedgekeurde officiële documenten inzake de toestemming voor de herbestemming van bosgrond voor andere soorten landgebruik

                        2.1. Goedgekeurde officiële documenten inzake de toestemming voor de herbestemming van bosgrond voor andere soorten landgebruik – Origineel

                        2.2. Bosbouwproject;

                        2.2. Bosbouwproject;

                        2.3. Opleidingsplan;

                        2.3. Opleidingsplan;

                        2.4. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        2.4. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm)

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm) – Origineel

                        4. Paklijst 1

                        4. Paklijst - Origineel

                        1c.

                        Hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante beschermingsbossen

                        Voor org. type 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor org. type 2: Archief bosbeschermingsinstantie

                        1. Uiteenzetting van het kapplan – Origineel

                        1. Uiteenzetting van het kapplan

                        2. Kaart van het kapgebied – Origineel

                        2. Kaart van het kapgebied

                        3. Kapvergunning – Origineel

                        3. Kapvergunning

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten) - Origineel

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm, en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        5. Paklijst 1 (zelfgecertificeerd)

                        5. Paklijst 1 – Kopie

                        1d.

                        Hout van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout van aangeplante productiebossen

                        Voor org. type 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor org. type 2: Archief bosbeschermingsinstantie

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume – Origineel

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume

                        2. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten) - Origineel

                        2. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        3. Paklijst 1 (zelfgecertificeerd)

                        3. Paklijst 1 – Kopie

                        1e(2)

                        Rubberwood; hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen

                        Voor org. type 1: Geen archivering door bosbeschermingsinstantie

                        Voor org. type 2: Archief bosbeschermingsinstantie

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume – Origineel

                        1. Verslag inzake kaplocatie en -volume

                        2. Paklijst 1 – Origineel

                        2. Paklijst 1

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten) - Origineel

                        3. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten)

                        1f.

                        In beslag genomen hout dat is vrijgegeven

                        1. Verkoopovereenkomst/overeenkomst inzake de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom

                        1. Verkoopovereenkomst/overeenkomst inzake de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom – Kopie

                        2. Eigendoms- of gebruiksrechtcertificaten van geveild eigendom

                        2. Eigendoms- of gebruiksrechtcertificaten van geveild eigendom – Origineel

                        3. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën

                        3. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm)

                        4. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen (rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm) – Origineel

                        5. Paklijst 1

                        5. Paklijst 1 – Origineel

                        1g

                        Ingevoerd hout

                        1. Douaneverklaring voor ingevoerde houtproducten

                        1. Douaneverklaring voor ingevoerde houtproducten – Kopie

                        2. Handelsfactuur in geval van commerciële transactie

                        2. Paklijst 1 – Kopie

                        3. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);

                        3. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist  Kopie:

                        3.1 Cites-vergunning van land van uitvoer in geval van hout in overeenstemming met de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst.

                        3.2. Flegt-vergunning

                        3.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        4. Paklijst 1;

                        4. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht – Kopie:

                        4.1. Vrijwillige certificerings- of nationale certificeringsstelsels die door het VNTLAS zijn erkend

                        4.2. Kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407)

                        4.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer het kapdocument niet vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt of de importeurs geen kapdocument voor complexe producten kunnen verkrijgen).

                        5. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:

                        5.1. Cites-vergunning van land van uitvoer in geval van hout in overeenstemming met de bijlagen I, II en III bij de Cites-overeenkomst.

                        5.2. Flegt-vergunning

                        5.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.

                        6. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:

                        6.1. Vrijwillige certificerings- of nationale certificeringsstelsels die door het VNTLAS zijn erkend

                        6.2. Kapdocument in overeenstemming met wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407)

                        6.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer het kapdocument niet vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt of de importeurs geen kapdocument voor complexe producten kunnen verkrijgen).

               TABEL 5: BEHEER VAN INFORMATIE INZAKE HOUT DAT IN HET VNTLAS IN OMLOOP IS NA DE PUNTEN VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN VOOR HOUT UIT NATUURLIJKE BOSSEN, INGEVOERD HOUT EN IN BESLAG GENOMEN HOUT DAT IS VRIJGEGEVEN, VOOR HUISHOUDENS

                        Nr.

                        Kritische controlepunten

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van documenten van het dossier van het houtproduct

                        Door de verkoper te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende vijf jaar)

                        Door de koper te archiveren document (origineel gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        B1.

                        Het eerste vervoer, de eerste verhandeling van producten

                        1. Paklijst 1 – Origineel

                        1. Paklijst 2 – Origineel

                        1. Paklijst 1 – Kopie

                        2. Paklijst 2 – Kopie

                        2. Paklijst 2 – Origineel

                        B2.

                        Het tweede of daaropvolgende vervoer en verhandeling van producten

                        1. Paklijst 2 of paklijst (n) – Origineel

                        1. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        1. Paklijst 2 of paklijst (n) – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        B3.

                        Verwerkingslocatie

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        1. Paklijst - Origineel

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 – Kopie

                        2. Paklijst – Kopie

                        2. Paklijst - Origineel

                        B4.

                        Uitvoer

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3

                        Dossier van het houtproduct is bij importeur in land van bestemming

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3 – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        5. Flegt-vergunning (bij uitvoer naar EU-markt)

               TABEL 6: BEHEER VAN INFORMATIE INZAKE HOUT DAT IN HET VNTLAS IN OMLOOP IS NA DE PUNTEN VAN BINNENKOMST IN DE TOELEVERINGSKETEN VOOR HOUT VAN GECONCENTREERDE BOSPLANTAGES, TUINEN, BOERDERIJEN, VERSPREIDE BOMEN EN RUBBERWOOD VOOR HUISHOUDENS

                        Nr.

                        Kritische controlepunten

                        Verantwoordelijkheid voor het beheer en de archivering van documenten van het dossier van het houtproduct

                        Door de verkoper te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende vijf jaar)

                        Door de koper te archiveren document (origineel gedurende vijf jaar)

                        Door de bosbeschermingsinstantie te archiveren documenten (origineel/kopie gedurende onbeperkte periode)

                        B1.

                        Het eerste vervoer, de eerste verhandeling van producten

                        1. Paklijst 1 – Origineel

                        1. Paklijst 2 – Origineel

                        1. Paklijst 1 – Kopie

                        2. Paklijst 2 – Kopie

                        2. Paklijst 2 of paklijst (n) – Origineel

                        B2.

                        Het tweede of daaropvolgende vervoer en verhandeling van producten

                        1. Paklijst 2 of paklijst (n) – Origineel

                        1. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        1. Paklijst 2 of paklijst (n) – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Kopie

                        2. Paklijst 3 of paklijst (n+1) – Origineel

                        B3.

                        Verwerkingslocatie

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        1. Paklijst – Origineel

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2

                        2. Paklijst – Kopie

                        2. Paklijst – Origineel

                        B4.

                        Uitvoer

                        Dossier van het houtproduct is bij importeur in land van bestemming

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3

                        1. Dossier van het houtproduct B1 of B2 of B3 – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        2. Factuur in overeenstemming met regelgeving van ministerie van Financiën – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        3. Paklijst – Kopie

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        4. Aanvullende documenten afhankelijk van bepaalde stadia van de toeleveringsketen (zie sectie 7.1.1 van bijlage V)

                        5. Flegt-vergunning (bij uitvoer naar EU-markt)

               Aanhangsel 3

               STANDAARDFORMULIER VOOR EIGEN VERKLARING VAN INGEVOERDE HOUTBRONNEN

               Dit standaardformulier is tweetalig (Engels en Vietnamees) en moet worden ingevuld in het Vietnamees.

               Deze eigen verklaring is vereist voor alle ingevoerde houtzendingen zonder een Cites-vergunning of Flegt-vergunning of gelijkwaardige uitvoervergunning die van toepassing is op de volledige zending vanuit een land van uitvoer dat een VPA heeft afgesloten met de Unie en een operationeel Flegt-vergunningensysteem heeft. De eigen verklaring moet samen met de van toepassing zijnde douanedocumentatie worden ingediend. Het formulier moet in overeenstemming met de van toepassing zijnde Vietnamese wetgeving en de VNTLAS-uitvoeringsrichtsnoeren worden ingevuld.

               Dit document is van toepassing op zowel organisaties als huishoudens die hout naar Vietnam invoeren (hierna "de importeur" genoemd) om te waarborgen dat het ingevoerde hout legaal is gekapt, geproduceerd en uitgevoerd in overeenstemming met de relevante wetgeving in het land waar het hout is gekapt.

               A.
                     General information

               1.
                     Name and address of importer:

               2.
                     Name and address of exporter:

               3.
                     Goods description:

               4.
                     HS code:

               5.
                     Species scientific name:

               6.
                     Species trade name:

               7.
                     Goods quantity (m3 / kg / pieces / packaging):

               8.
                     Bill of lading number (B / L):

               9.
                     Invoice number:

               10.
                     Packing list reference (if available):

               11.
                     Exporting country:

               12.
                     Country of harvest:

               B.
                     Risk status of imported shipment

               According to the status of the shipment, please check the applicable box below:

               ❑ B1. Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.

               ❑ B2. Highrisk species and/or of highrisk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.

               C.
                     Additional documentation

               C1.
                     Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)

               If the timber products are made from highrisk species and/or are of highrisk geographic origin (B2), please attach to this selfdeclaration form one of the following verifiers for legal harvesting:

               C1.1
                     Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

                        Certification scheme (name and type)

                        Certificate claim number

                        Validity until

               C1.2
                     Harvesting permit/document:

                        Type of document

                        Document reference/number

                        Issue date

                        Issuing authority/entity

                        Comments

               C1.3
                     Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:

                        Type of document

                        Document reference/number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Country of harvest:

                        Name and address of supplier:

                        Reason the harvesting document is not required:

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:

                        Type of alternative to harvesting document

                        Document reference number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Country of harvest:

                        Name and address of supplier:

                        Reason the harvesting document is not available

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               C2.
                     Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)

               If the timber products are made from highrisk species and/or are of highrisk geographic origin (B2), please attach to this selfdeclaration form one of the following verifiers for timber legality:

               C2.1
                     Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

                        Certification scheme (name and type)

                        Certificate claim number

                        Valid until

               C2.2
                     Where the harvesting permit/document is not available:

                        Type of document demonstrating legality

                        Document reference number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Where the product came from:

                        Name and address of supplier/exporter:

                        Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               D.
                     Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:

               D 1.1
                     Information on legal requirements for timber export in the country of harvest

               Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product

                        Product, species and country of harvest

                        Legal requirements for timber export

                        Evidence of compliance

               D 1.2
                     Risk identification and mitigation

               Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.

                        Risks identified

                        Mitigation measures applied

               Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.

               Signed:
                     Dated:

               ________________

               BIJLAGE VI

               OPDRACHT
                  VOOR DE ONAFHANKELIJKE EVALUATIE

               1.
                     Doel en toepassingsgebied van de onafhankelijke evaluatie

               De onafhankelijke evaluatie wordt uitgevoerd in overeenstemming met artikel 10 van deze overeenkomst.

               De onafhankelijke evaluatie wordt uitgevoerd door een derde (de "onafhankelijke evaluator").

               De onafhankelijke evaluator rapporteert aan Vietnam en de Unie via het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst dat wordt beschreven in bijlage IX.

               Het doel van de onafhankelijke evaluatie is om de uitvoering, effectiviteit en geloofwaardigheid van het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS") en het Flegt-vergunningensysteem, zoals uiteengezet in de bijlagen IV en V te beoordelen.

               Het toepassingsgebied van de onafhankelijke evaluatie behelst:

               i)
                     met betrekking tot de controle in het kader van het VNTLAS:

               −
                     beoordeling van de uitvoering, effectiviteit en geloofwaardigheid van het VNTLAS in overeenstemming met deze overeenkomst, het toepasselijke kader en de VNTLAS-uitvoeringsrichtsnoeren;

               −
                     beoordeling van de bewaking van de toeleveringsketen en het gegevensbeheersysteem voor het VNTLAS;

               −
                     beoordeling van het organisatieclassificatiesysteem en de op risico's gebaseerde controle;

               −
                     beoordeling van de controle voor uitvoer in overeenstemming met bijlage V;

               ii)
                     met betrekking tot het Flegt-vergunningensysteem:

               −
                     beoordeling van de uitvoering, effectiviteit en geloofwaardigheid van het Flegt-vergunningensysteem in overeenstemming met de VNTLAS-uitvoeringsrichtsnoeren, met inbegrip van het gegevensbeheersysteem;

               −
                     verstrekking van informatie over de invloed van Flegt-vergunningen op de handel in houtproducten naar de Unie (kwalitatieve en kwantitatieve criteria), onder andere met betrekking tot het vrije verkeer binnen de markt van de Unie van onder de Flegt-vergunningen vallende producten, met name door gebruik te maken van verslagen van het Onafhankelijk Markttoezichtproject dat door de Internationale Organisatie voor tropisch hout (ITTO) ten uitvoer wordt gelegd;

               −
                     beoordeling van de samenwerking tussen de vergunningverlenende autoriteit en de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie;

               iii)
                     inventarisatie, documentatie en rapportage van elke nietnaleving en zwakte in het systeem en het voorstellen van maatregelen voor verbetering;

               iv)
                     beoordeling van de effectiviteit van de uitvoering van de maatregelen voor verbetering die zijn vastgesteld door het gemengd comité voor nietnaleving en zwaktes in het systeem;

               v)
                     beoordeling van de dekking en nauwkeurigheid van statistische gegevens over productie en handel in houtproducten voor uitvoer naar de markt van de Unie;

               vi)
                     uitvoering van eventuele andere door het gemengd comité aangevraagde onderzoeken om de onafhankelijke evaluatie verder te onderbouwen.

               2.
                     Mandaat en evaluatiemethode van de onafhankelijke evaluator

               De onafhankelijke evaluatiemethode moet voldoen aan de beste internationale praktijken conform ISO 19011, ISO 17021 of gelijkwaardig.

               De onafhankelijke evaluatiemethode moet worden goedgekeurd door het gemengd comité.

               De onafhankelijke evaluator hanteert openbare gedocumenteerde procedures voor het uitvoeren van de evaluaties.

               De onafhankelijke evaluatie wordt uitgevoerd op basis van op bewijs gebaseerde methoden. Alle evaluatieresultaten en -bevindingen moeten volledig gedocumenteerd en onderbouwd worden.

               De methode behelst onder meer toereikende controles van de relevante documentatie, de operationele procedures en gegevens van de organisaties die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het VNTLAS, met inbegrip van steekproeven en steekproefsgewijze controles van marktdeelnemers.

               De evaluatiemethode is gebaseerd op informatie van de volgende bronnen:

               −
                     locatiebezoeken, onder andere in alle stadia van de toeleveringsketen, interviews en elektronische en papieren documentatie van de controle-instantie, de vergunningverlenende autoriteit, organisaties en huishoudens en hun leveranciers; alsook informatie van andere controle-entiteiten zoals gespecificeerd in de laatste twee alinea's van deze sectie.

               −
                     informatie en klachten van organisaties en natuurlijke personen over de werking van het VNTLAS en het Flegt-vergunningensysteem.

               −
                     interviews en verslagen van de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie.

               −
                     informatie die binnen de VNTLAS-managementinformatiesystemen wordt bewaard: i) de databank met overtredingen, inclusief informatie over in beslag genomen hout; ii) de organisatieclassificatiesysteemdatabank; iii) de Flegt-vergunningendatabank; en iv) bewaking van de toeleveringsketen en daaraan verbonden controles.

               −
                     openbare rapporten van interne inspecties in verband met de uitvoering van het VNTLAS in overeenstemming met de Vietnamese wet- en regelgeving.

               −
                     informatie van publicaties van onafhankelijke organisaties en de media in verband met het VNTLAS.

               −
                     openbare informatie zoals uiteengezet in bijlage VIII.

               −
                     andere door het gemengd comité voorgestelde informatiebronnen.

               De onafhankelijke evaluator zal een systeem ontwerpen voor de ontvangst, verzameling en rapportage van klachten en aangiften over de werking van het VNTLAS en het Flegt-vergunningensysteem. De klachtenregeling moet worden goedgekeurd door het gemengd comité.

               De onafhankelijke evaluator beschikt over een mechanisme voor de ontvangst en behandeling van klachten en aangiften over zijn eigen evaluatieactiviteiten.

               In beide hierboven beschreven klacht- en aangiftemechanismen moet het mogelijk zijn aangiften te doen zonder vermelding van de naam en het adres van de aangevers, mits dergelijke aangiften duidelijk zijn en concreet bewijs verstrekken met betrekking tot de corrupte handelingen of wetsovertredingen. Alle geïdentificeerde aangevers zullen beschermd worden. Deze mechanismen moeten geheimhouding inzake de ontvangst van klachten en aangiften garanderen.

               De evaluatieprocedures specificeren hoe de onafhankelijke evaluator de informatie zal opslaan en gebruiken die hij heeft gekregen van relevante belanghebbenden, met name ngo's, bosverenigingen, bedrijven, vakbonden, lokale gemeenschappen en mensen die in bosgebieden wonen.

               Beide partijen garanderen dat de onafhankelijke evaluator vrij toegang heeft tot alle relevante gegevens en informatie binnen zijn mandaat en de regelgeving van beide zijden.

               Binnen Vietnam heeft de onafhankelijke evaluator het mandaat om toegang te hebben tot de controle-instantie (zoals gedefinieerd in sectie 2.2.3 van bijlage V), de vergunningverlenende autoriteit (zoals beschreven in bijlage IV) en organisaties en huishoudens (zoals gedefinieerd in sectie 2.2.1 van bijlage V) over de hele lengte van hun toeleveringsketens. Een dergelijke toegang wordt gefaciliteerd door de controle-instantie.

               Als de onafhankelijke evaluator informatie nodig heeft met betrekking tot het VNTLAS of de Flegt-vergunningen van andere overheidsinstanties of controle-entiteiten in Vietnam (zoals gedefinieerd in de secties 2.2.2 en2.2.3 van bijlage V), zal de onafhankelijke evaluator de toezichthoudende instantie (Departement bosbescherming) informeren en zal hij toegang krijgen tot andere overheidsinstanties of controle-entiteiten. Een dergelijke toegang wordt gefaciliteerd door de toezichthoudende instantie.

               3.
                     Bekwaamheidsvereisten

               De onafhankelijke evaluator heeft de bekwaamheid en het vermogen om audits en evaluaties in de bosbouwsector uit te voeren.

               De onafhankelijke evaluator heeft:

               −
                     geen belangenconflict dat voortvloeit uit een organisatorische of commerciële relatie conform ISO 17021, ISO 17065 of gelijkwaardig;

               −
                     geen directe betrokkenheid in bosbeheer, houtverwerking, houthandel of regelgeving in de bosbouwsector in Vietnam;

               −
                     zijn eigen kwaliteitscontrolesysteem zoals vereist door ISO 17021, ISO 17065 of gelijkwaardig;

               −
                     ervaring met audits van kwaliteitsmanagementsystemen; en

               −
                     gedetacheerd personeel met bewezen deskundigheid en ervaring in audits en evaluaties in bosbeheer, houtverwerking, houtaankoop, traceerbaarheid en bewaking van de toeleveringsketen, houtuitvoer en internationale markten, met inbegrip van de markt van de Unie.

               Het hebben van eerdere ervaring met audits en evaluaties in Vietnam of andere houtverwerkende landen strekt tot aanbeveling.

               De onafhankelijke evaluator moet een organisatie zijn met een juridische status in Vietnam.

               De onafhankelijke evaluator kan een organisatie zijn die formeel in Vietnam is geregistreerd of een in het buitenland geregistreerde organisatie. Als de geselecteerde onafhankelijke evaluator een in het buitenland geregistreerde organisatie is, moet de organisatie een partnerschap aangaan met een Vietnamese partner en/of moet zij gedurende de looptijd van de overeenkomst een vestiging hebben in Vietnam dat als contactpunt voor alle partijen fungeert.

               4.
                     Rapportagevereisten

               De onafhankelijke evaluator rapporteert aan het gemengd comité in overeenstemming met een rapportagekader en rapportageschema dat aan het begin van de opdracht wordt opgesteld en wordt goedgekeurd door het gemengd comité.

               Het rapportagekader en -schema omvat de volgende elementen:

               1.
                     inceptierapport;

               2.
                     jaarlijkse evaluatieverslagen (met inbegrip van hoofdrapporten en samenvattende verslagen) met daarin de belangrijkste resultaten en bevindingen van de onafhankelijke evaluatie.

               Daarnaast kan de onafhankelijke evaluator worden gevraagd presentaties voor te bereiden en te maken voor het gemengd comité en, op verzoek van het gemengd comité, aanvullende informatie te verstrekken om zijn bevindingen verder te onderbouwen of te verduidelijken.

               5.
                     Uitvoerende organisatie

               De onafhankelijke evaluaties worden uitgevoerd met tussenpozen van zes maanden in het eerste jaar waarin de Flegt-vergunningen worden verleend, en met tussenpozen van twaalf maanden in de twee daaropvolgende jaren. Na de eerste drie jaar zal het gemengd comité een aanbeveling doen met betrekking tot de frequentie van de evaluatie in de daaropvolgende jaren.

               Op verzoek van het gemengd comité kan opdracht worden gegeven voor een aanvullende onafhankelijke evaluatie voor specifieke opdrachten.

               De onafhankelijke evaluator wordt aangesteld door Vietnam na overleg met de Unie in het gemengd comité.

               Er zal financiering voor de onafhankelijke evaluatie worden overeengekomen door Vietnam en de Unie.

               6.
                     Geheimhouding en publicatie van het verslag

               De onafhankelijke evaluator is verantwoordelijk voor de geheimhouding van de gegevens en informatie die worden verzameld bij organisaties en natuurlijke personen waar tijdens het evaluatieproces contact mee wordt opgenomen.

               De onafhankelijke evaluator zal de resultaten of verslagen van de evaluatie niet publiceren of verspreiden, tenzij dit door het gemengd comité is toegestaan.

               Het gemengd comité zal het samenvattend verslag en de notulen van vergaderingen van het gemengd comité over verslagen van de onafhankelijke evaluator publiceren.

               ________________

               BIJLAGE VII

               BEOORDELINGSCRITERIA
                  VAN DE OPERATIONELE GEREEDHEID
                  VAN HET VIETNAMEES
                  SYSTEEM TER WAARBORGING VAN DE WETTIGHEID VAN HOUT EN HOUTPRODUCTEN

               Doel van de beoordeling

               De overeenkomst behelst de ontwikkeling en uitvoering van het Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (VNTLAS) om de wettigheid van hout zoals uiteengezet in bijlage V te waarborgen.

               In deze bijlage staan criteria voor de beoordeling van de operationele gereedheid van het VNTLAS in overeenstemming met artikel 12 van deze overeenkomst.

               Alle elementen van het VNTLAS zullen onafhankelijk worden beoordeeld op technische aspecten voordat het Flegt-vergunningensysteem voor houtuitvoer uit Vietnam naar de Unie van start gaat.

               Het mandaat voor de onafhankelijke technische beoordeling is onderworpen aan overeenstemming tussen Vietnam en de Unie middels het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst. De in deze bijlage beschreven beoordelingscriteria vormen de basis voor het mandaat.

               De beoordeling heeft tot doel:

               –
                     een evaluatie van het VNTLAS zoals in deze overeenkomst beschreven en hoe het zal werken;

               –
                     beoordeling van de gereedheid van het VNTLAS om in werking te worden gesteld, met inbegrip van of de maatregelen die het fundament van het Flegt-vergunningensysteem vormen de gewenste werking hebben;

               –
                     beoordelen of organisaties en huishoudens over de hele toeleveringsketen klaar zijn voor de uitvoering van het VNTLAS;

               –
                     beoordeling van aspecten in verband met de capaciteit van de relevante controle-entiteiten voor controle, vergunningverlening, gegevensbeheer en informatiesystemen; en

               –
                     onderzoek van eventuele herzieningen op het VNTLAS die nadat deze overeenkomst is ondertekend, door de partijen worden overeengekomen.

               Methode voor de uitvoering van de beoordeling

               De beoordeling van het VNTLAS zal worden uitgevoerd volgens een stapsgewijze aanpak waarbij gaten en zwakheden in het VNTLAS die tijdens de beoordeling aan het licht kunnen komen, stap voor stap zullen worden aangepakt via de geplande uitvoering van corrigerende maatregelen.

               Beoordelingscriteria

               Deel 1
                  Definitie van wettigheid

               Legaal geproduceerd hout wordt omschreven in punt j) van artikel 2 van deze overeenkomst. De definitie van legaal geproduceerd hout (hierna "de definitie van wettigheid" genoemd) is duidelijk, objectief controleerbaar en praktisch uitvoerbaar en verwijst ten minste naar relevante bepalingen op de volgende gebieden:

               –
                     Kaprechten: verlenen van rechten om hout te kappen, met inbegrip van de naleving van wetten en procedures inzake de toewijzing van bosgrond en bosgebruik en grondgebruiksrechten.

               –
                     Bosbouwactiviteiten: naleving van de wettelijke eisen betreffende bosbeheer en houtverwerking, met name naleving van de relevante wet- en regelgeving ten aanzien van milieu en arbeid.

               –
                     Belastingen en vergoedingen: naleving van de wettelijke eisen betreffende belastingen, exploitatierechten, heffingen en rechten die rechtstreeks verband houden met de houtkap en houthandel.

               –
                     Handel en douane: naleving van de wettelijke eisen betreffende handel en douaneprocedures.

               Hoofdvragen over relevante wet- en regelgeving:

               1.1.1:
                     Zijn de wettelijke bepalingen duidelijk vastgesteld in de wettigheidsdefinitie?

               1.1.2:
                     Is het duidelijk welke wetgeving en specifieke regelgeving van toepassing is op elk beginsel, criterium en indicator van de wettigheidsdefinitie?

               1.1.3:
                     Zijn er beginselen, criteria en indicatoren die gebruikt kunnen worden om de naleving van elk onderdeel van de wettigheidsdefinitie te toetsen?

               1.1.4:
                     Zijn de verificatiepunten die zijn gebruikt om de naleving van elk beginsel en criterium van de wettigheidsdefinitie te controleren specifiek gebaseerd op gedocumenteerde verwijzingen naar wetgeving?

               1.1.5:
                     Zijn de verificatiepunten duidelijk, objectief en praktisch uitvoerbaar?

               1.1.6:
                     Zijn de rollen en verantwoordelijkheden van alle relevante belanghebbenden en controle-entiteiten op elk verificatiepunt duidelijk vastgesteld?

               1.1.7:
                     Omvat de wettigheidsdefinitie de belangrijkste gebieden van bestaande wet- en regelgeving met betrekking tot het VNTLAS? Zo niet, waarom worden bepaalde gebieden niet in de wettigheidsdefinitie weerspiegeld?

               1.1.8:
                     Zijn belanghebbenden betrokken bij de ontwikkeling van de wettigheidsdefinitie en hebben zij de inhoud van de relevante wet- en regelgeving bekeken?

               1.1.9:
                     Zijn de aanbevelingen die de belanghebbenden tijdens dergelijke raadplegingen hebben gedaan in de wettigheidsdefinitie opgenomen?

               1.1.10:
                     Is de matrix van de wettigheidsdefinitie na de ondertekening van deze overeenkomst aangepast? Zijn er verificatiepunten vastgesteld om de controle van dergelijke aanpassingen te waarborgen?

               Als er na de ondertekening van deze overeenkomst aanpassingen aan de wettigheidsdefinitie worden gedaan, zijn de hoofdvragen:

               1.2.1:
                     Zijn alle relevante belanghebbenden geraadpleegd over de wijziging en is er rekening gehouden met hun aanbevelingen?

               1.2.2:
                     Is het duidelijk welke wetgeving en specifieke regelgeving van toepassing is op elk nieuw onderdeel van de wettigheidsdefinitie? Zijn er criteria en indicatoren die gebruikt kunnen worden om de naleving van elk onderdeel van de wettigheidsdefinitie te toetsen? Zijn de criteria en indicatoren duidelijk, objectief en praktisch uitvoerbaar?

               1.2.3:
                     Zijn er indicatoren en criteria ontwikkeld om deze wijzigingen te controleren? Kan aan de hand van de verificatiepunten duidelijk worden vastgesteld wat de rollen en verantwoordelijkheden van de belanghebbenden en controle-entiteiten zijn?

               Deel 2
                  Toezicht op de toeleveringsketen

               Het systeem voor de bewaking van de toeleveringsketen moet betrouwbaar zijn in de zin dat het de herkomst van houtproducten door de hele toeleveringsketen heen moet kunnen traceren van het kappen of de invoer tot het punt van uitvoer. Het is niet altijd nodig de herkomst van het hout, de houtzendingen of het houtproduct van het punt van uitvoer helemaal terug naar het bos van oorsprong te traceren; gedetailleerde traceerbaarheid van het punt van invoer of de kaplocatie tot het eerste punt van vermenging (bijv. een verwerkingsbedrijf) is echter wel noodzakelijk.

               2.1.
                     Houtexploitatierechten

               De gebieden waarvoor bosgrondexploitatierechten zijn verleend, zijn duidelijk afgebakend en er is duidelijk vastgesteld wie de houders van die rechten zijn. Exploitatierechten over in beslag genomen hout zijn duidelijk vastgesteld. Hoofdvragen zijn onder meer:

               2.1.1:
                     Waarborgt het controlesysteem dat alleen hout de toeleveringsketen binnenkomt dat afkomstig is van in overeenstemming met de wettigheidsdefinitie duidelijk afgebakende gebieden?

               2.1.2:
                     Waarborgt het controlesysteem dat in beslag genomen hout alleen onder de gedefinieerde voorwaarden de toeleveringsketen kan binnenkomen?

               2.1.3:
                     Waarborgt het controlesysteem dat aan organisaties en huishoudens die hout kappen de juiste exploitatierechten zijn verleend voor de desbetreffende bosgebieden?

               2.1.4:
                     Zijn de procedures voor de toekenning van de exploitatierechten en de informatie over dergelijke rechten, met inbegrip van de houders, openbaar?

               2.2.
                     Toezicht op de toeleveringsketen

               Er bestaan effectieve regelingen en procedures voor de controle van houtstromen en houtproductstromen gedurende de volledige toeleveringsketen, van kap of plaats van invoer tot het punt van de uiteindelijke verkoop in Vietnam of uitvoer. Hoofdvragen zijn onder meer:

               2.2.1:
                     Is elk kritisch controlepunt in de toeleveringsketen geïnventariseerd en in het VNTLAS omschreven?

               2.2.2:
                     Zorgen de controlemaatregelen ervoor dat a) de herkomst van het hout wordt gereguleerd en gedocumenteerd en b) dat vermenging met hout van onbekende herkomst in de toeleveringsketen wordt vermeden?

               2.2.3:
                     Welke instanties zijn verantwoordelijk voor de controle van de houtstromen? Hebben deze instanties voldoende personeel en middelen om deze controlemaatregelen ten uitvoer te leggen?

               2.2.4:
                     Wordt informatie door organisaties, huishoudens en het departement bosbescherming (FPD) gearchiveerd op elk controlepunt zoals gespecificeerd in aanhangsel 2 bij bijlage V?

               2.2.5:
                     Wordt informatie uit maandelijkse en driemaandelijke verslagen van organisaties verzameld en samengevoegd om te voldoen aan de vereisten die staan vermeld in de punten 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 en 3.4.6?

               2.3.
                     Hoeveelheden

               Er bestaan goede en doeltreffende regelingen voor het meten en registreren van de hoeveelheden hout of houtproducten in elke stap van de toeleveringsketen, inclusief betrouwbare ramingen van het volume nog niet gevelde bomen op elk kapperceel vóór de kap. Hoofdvragen zijn onder meer:

               2.3.1:
                     Is het controlesysteem in staat kwantitatieve gegevens te verschaffen over input en output bij de kritische controlepunten van de toeleveringsketen?

               2.3.2:
                     Is de functie van informatiesystemen met het oog op controle van de wettigheid van de toeleveringsketen duidelijk gedefinieerd?

               2.3.3:
                     Welke instanties zijn verantwoordelijk voor het invoeren van deze kwantitatieve gegevens in het controlesysteem? Hoe wordt de kwaliteit van de gegevens gecontroleerd?

               2.3.4:
                     Worden kwantitatieve gegevens geregistreerd op een manier die het mogelijk maakt ze tijdig te harmoniseren met de vroegere en volgende kritische controlepunten van de toeleveringsketen?

               2.3.5:
                     Is de afstemming van hoeveelheden hout in voorkomend geval in overeenstemming met nationale of internationale normen toegelaten onder het controlesysteem?

               2.3.6:
                     Is het personeel dat verantwoordelijk is voor het controlesysteem voldoende opgeleid?

               2.3.7:
                     Welke gegevens in het systeem ter bewaking van de toeleveringsketen kunnen openbaar worden gemaakt? Hoe kunnen geïnteresseerde belanghebbenden toegang krijgen tot deze gegevens?

               2.4.
                     Ingevoerde houtproducten

               Er zijn wetten, controlemaatregelen en procedures om te waarborgen dat ingevoerde houtproducten voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving in het land waar het hout is gekapt. Hoofdvragen zijn onder meer:

               2.4.1:
                     Hoe zijn de invoer van legaal hout en legale houtproducten in de bewaking van de toeleveringsketen opgenomen?

               2.4.2:
                     Hoe kan de traceerbaarheid van ingevoerd hout en ingevoerde houtproducten gegarandeerd worden? Zijn het hout en de houtproducten over de hele toeleveringsketen controleerbaar?

               2.4.3:
                     Als er ingevoerd hout wordt gebruikt, ook als het om onderdelen in samengestelde producten gaat, kan het land waar het hout is gekapt dan worden aangegeven op de Flegt-vergunning?

               2.4.4:
                     Welk bewijs is er nodig om aan te tonen dat ingevoerd hout en ingevoerde houtproducten legaal zijn geproduceerd in het land waar het hout is gekapt?

               2.4.5:
                     Is de eigen verklaring operationeel? Maakt deze het mogelijk de door importeurs uit te voeren procedure betreffende passende zorgvuldigheid te registreren, met inbegrip van documentatie inzake de naleving van relevante wetgeving in het land waar het hout is gekapt, risicoanalyse van illegaliteit en, indien relevant, de bijbehorende risicobeperkende maatregelen?

               2.4.6:
                     Zijn de procedures voor de implementatie van de soortgerelateerde risicocategorie en geografische herkomst voor invoer operationeel?

               2.4.7:
                     Zijn de douaneautoriteiten en het FPD voorbereid op de daadwerkelijke uitvoering van de eigen verklaring?

               2.4.8:
                     Is de op risico's gebaseerde VNTLAS-aanpak om de wettigheid van ingevoerd hout te beoordelen, operationeel en efficiënt?

               2.4.9:
                     Werkt de samenwerking van controle-entiteiten goed genoeg om te garanderen dat er alleen legaal hout in Vietnam wordt ingevoerd? Beschikken de controle-entiteiten over toereikende middelen?

               Deel 3
                  Controle

               In het kader van de controleprocedure worden toereikende controles uitgevoerd om de wettigheid van het hout te waarborgen. De controle moet efficiënt zijn om ervoor te zorgen dat nietnaleving van de vereisten zoals die in de wettigheidsdefinitie staan, hetzij in het bos, hetzij in de toeleveringsketen, geïdentificeerd wordt en dat tijdig actie wordt ondernomen om het probleem op te lossen. Hoofdvragen zijn onder meer:

               3.1.
                     Controle-instanties

               3.1.1:
                     Heeft de overheid één of meerdere instanties aangewezen om de controleactiviteiten uit te voeren? Is de autoriteit, en verantwoordelijkheid, van dergelijke instanties duidelijk vastgesteld en openbaar gemaakt?

               3.1.2:
                     Beschikken de bij het VNTLAS betrokken controle-entiteiten (controle-instantie en andere controle-entiteiten) over toereikende middelen om de activiteiten in het kader van de controle van de definitie van wettigheid en de systemen voor de bewaking van de houttoeleveringsketen uit te voeren?

               3.1.3:
                     Beschikken de bosbeschermingsinstanties op alle niveaus over toereikende middelen om de controle op de wettigheid van het hout ten uitvoer te leggen?

               3.1.4:
                     Hebben controle-entiteiten een beheersysteem dat aan de volgende eisen voldoet?

               −
                     3.1.4.1:
                     controle-entiteiten mogen indien nodig inspecties ter plaatse uitvoeren om de effectiviteit en geloofwaardigheid van het systeem te waarborgen;

               −
                     3.1.4.2:
                     controle-entiteiten hebben voldoende middelen om indien nodig inspecties ter plaatse uit te voeren om de betrouwbaarheid en efficiëntie van het systeem te waarborgen;

               −
                     3.1.4.3:
                     al het personeel heeft de vaardigheden en ervaring die nodig zijn om een doeltreffende controle te waarborgen;

               −
                     3.1.4.4:
                     interne controles en inspecties worden goed gedocumenteerd;

               −
                     3.1.4.5:
                     interne controles en inspecties worden uitgevoerd;

               −
                     3.1.4.6:
                     interne controles en inspecties zorgen ervoor dat het systeem zijn functies naar behoren kan uitvoeren;

               −
                     3.1.4.7:
                     er zijn mechanismen opgezet om belangenconflicten te controleren;

               −
                     3.1.4.8:
                     de transparantie van het systeem in overeenstemming met deze overeenkomst is gegarandeerd;

               −
                     3.1.4.9:
                     de klachtenregeling is openbaar toegankelijk;

               −
                     3.1.4.10:
                     er zijn controlemethoden ontwikkeld die worden toegepast;

               −
                     3.1.4.11:
                     het mandaat van de controle-entiteiten is duidelijk en openbaar gemaakt.

               3.2.
                     Op de wettigheidsdefinitie gebaseerde controle

               Er is een duidelijke definitie van wettigheid nodig om te bepalen wat er moet worden gecontroleerd. De controlemethode is gedocumenteerd en waarborgt dat het proces systematisch en transparant verloopt, op bewijs is gebaseerd, geregeld wordt uitgevoerd en alle in het toepassingsgebied van de definitie van wettigheid aangegeven onderdelen omvat. Hoofdvragen zijn onder meer:

               3.2.1:
                     Omvat de controlemethode alle eisen die de definitie van wettigheid stelt, met inbegrip van controles op de naleving van alle indicatoren?

               3.2.2:
                     Omvatten de controleactiviteiten controles van documentatie, registers en activiteiten op het terrein (met inbegrip van onaangekondigde controlebezoeken)?

               3.2.3:
                     Is het organisatieclassificatiesysteem (OCS) operationeel zoals zou moeten?

               3.2.4:
                     Voldoen de controleactiviteiten aan de volgende eisen?

               −
                     3.2.4.1:
                     de op risico's gebaseerde aanpak wordt gedocumenteerd door middel van uitgebreide en praktische procedures;

               −
                     3.2.4.2:
                     de op risico's gebaseerde aanpak draagt op doelmatige wijze bij aan de op de wettigheidsdefinitie gebaseerde controle;

               −
                     3.2.4.3:
                     relevante en betrouwbare informatie van betrokken belanghebbenden wordt verzameld voor controledoeleinden;

               −
                     3.2.4.4:
                     er worden in een dusdanige vorm registers van controleactiviteiten bijgehouden dat interne inspectie-instanties en de onafhankelijke evaluator het toezicht hierop kunnen verzorgen;

               −
                     3.2.4.5:
                     functies van informatiesystemen met betrekking tot de op de wettigheidsdefinitie gebaseerde controle worden duidelijk omschreven;

               −
                     3.2.4.6:
                     resultaten van de controle worden openbaar gemaakt;

               −
                     3.2.4.7:
                     externe betrokken belanghebbenden hebben toegang tot de met de controleresultaten verband houdende informatie.

               3.3.
                     Erkenning van vrijwillige certificeringsstelsels, vrijwillige stelsels van inachtneming van passende zorgvuldigheid en nationale certificeringsstelsels

               Er zijn door het gemengd comité procedures goedgekeurd voor de erkenning van vrijwillige certificeringsstelsels en nationale certificeringsstelsels. De erkenningsprocedures vormen de basis voor een aanvullend verificatiepunt voor de op risico's gebaseerde controle van houtinvoer, en kunnen samen met vrijwillige stelsels van inachtneming van passende zorgvuldigheid door Vietnam als één criterium in het OCS worden beschouwd. Hoofdvragen zijn onder meer:

               3.3.1:
                     Zijn de procedures voor de erkenning van de vrijwillige certificeringsstelsels, vrijwillige stelsels van inachtneming van passende zorgvuldigheid en nationale certificeringsstelsels operationeel? Zijn ze openbaar gemaakt?

               3.3.2:
                     Zijn er al stelsels of systemen erkend? Draagt de manier waarop rekening wordt gehouden met erkende stelsels en systemen bij de controle op invoer, en mogelijk in het OCS, bij aan de waarborging van de wettigheid?

               3.4.
                     Toezicht op het systeem ter controle van de toeleveringsketen

               Er is duidelijk afgebakend waarop toezicht moet worden uitgeoefend gedurende de volledige toeleveringsketen, van kap of invoer tot het punt van de uiteindelijke verkoop in Vietnam of uitvoer, ook voor in beslag genomen hout. De toezichtsmethode is gedocumenteerd en moet ervoor zorgen dat het proces systematisch verloopt, transparant is en op bewijs is gebaseerd, op regelmatige tijdstippen wordt uitgevoerd en alle vereiste aspecten omvat. De methode omvat tevens regelmatige en tijdige harmonisatie van de gegevens van elke stap van de keten. Hoofdvragen zijn onder meer:

               3.4.1:
                     Zijn de functies van de controle-entiteiten duidelijk vastgesteld en worden ze uitgeoefend?

               3.4.2:
                     Omvat de toezichtsmethode alles wat nodig is om de toeleveringsketen te controleren? Wordt dit duidelijk aangegeven in de toezichtsmethode? Zijn er aanvullende instrumenten die de controle van de toeleveringsketen ondersteunen?

               3.4.3:
                     Hoe wordt het toezicht op de controle van de toeleveringsketen zichtbaar gemaakt?

               3.4.4:
                     Welke instantie is verantwoordelijk voor de toezichtsgegevens? Heeft die instantie voldoende personeel en middelen om de gegevensbeheeractiviteiten uit te voeren?

               3.4.5:
                     Zijn er methoden om de afstemming te beoordelen tussen het volume nog niet gevelde bomen/ingevoerd hout en het volume hout dat aankomt in verwerkingsbedrijven/het punt van de uiteindelijke verkoop in Vietnam of punten van uitvoer?

               3.4.6:
                     Worden er methoden toegepast om de afstemming te beoordelen tussen de input van materiaal en de output van producten in zagerijen of fabrieken?

               3.4.7:
                     Worden er methoden toegepast om ervoor te zorgen dat de houtproducten op een consistente manier worden gemarkeerd en genummerd?

               3.4.8:
                     Wordt de traceerbaarheidscontrole in de hele toeleveringsketen op basis van een product of een zending uitgevoerd?

               3.4.9:
                     Controleren organisaties en huishoudens bij transacties van houtproducten de wettigheid, geldigheid en conformiteit van dossiers van het houtproduct, met inbegrip van de correlatie met het hout om te garanderen dat houtproducten uit Vietnam legaal zijn?

               3.4.10:
                     Draagt de op risico's gebaseerde aanpak voor de uitvoering van het VNTLAS op efficiënte wijze bij aan de controle van de toeleveringsketen?

               3.4.11:
                     Welke technologie en informatiesysteem worden gebruikt om gegevens te archiveren, controleren en op te slaan? Is er een systeem voor gegevenswaarborging opgezet?

               3.4.12:
                     Worden resultaten van het toezicht op de controle van de toeleveringsketen openbaar gemaakt? Hoe hebben belanghebbende partijen toegang tot deze informatie?

               3.5.
                     Nietnaleving

               Er zijn passende en doeltreffende regelingen voor het vereisen en handhaven van corrigerende maatregelen wanneer er gevallen van nietnaleving worden vastgesteld. Hoofdvragen zijn onder meer:

               3.5.1:
                     Is bovenstaand voorschrift in het controlesysteem of in andere systemen beschreven?

               3.5.2:
                     Is er documentatie beschikbaar waarin de methoden voor de aanpak van gevallen van nietnaleving en de gevolgen daarvan voor de Flegt-vergunning worden beschreven?

               3.5.3:
                     Is het controlesysteem in staat gevallen van nietnaleving op adequate wijze te onderkennen?

               3.5.4:
                     Zijn er mechanismen, met inbegrip van de databank met overtredingen, om nietnaleving aan te pakken?

               3.5.5:
                     Zijn er tijdens de OCS-beoordelingen overtredingen waargenomen in de databank met overtredingen?

               3.5.6:
                     Kunnen in het systeem gegevens van gedetecteerde nietnalevingen en corrigerende acties worden bijgehouden? Hoe wordt de doeltreffendheid van de corrigerende maatregelen beoordeeld?

               3.5.7:
                     Wordt de databank met overtredingen in het proces van uitvoercontrole geraadpleegd? Verschaft de informatie in de databank met overtredingen informatie voor het controleproces voor uitvoer?

               3.5.8:
                     Worden er fysieke controles uitgevoerd op uit te voeren houtproducten conform het overeengekomen steekproefpercentage?

               3.5.9:
                     Welke informatie met betrekking tot nietnaleving kan openbaar worden gemaakt?

               3.5.10:
                     Zijn de sancties die worden toegepast bij nietnaleving doeltreffend, evenredig en afschrikkend?

               Deel 4
                  Vergunningverlening

               De overheid van Vietnam heeft de vergunningverlenende autoriteit belast met alle verantwoordelijkheden met betrekking tot het verlenen van Flegt-vergunningen. Flegt-vergunningen worden afgegeven voor alle uit te voeren zendingen. Hoofdvragen zijn onder meer:

               4.1.
                     Vergunningverlenende autoriteit

               4.1.1:
                     Welke instanties zijn belast met het verlenen van Flegt-vergunningen?

               4.1.2:
                     Zijn de rollen van de vergunningverlenende autoriteit en haar personeel met betrekking tot het verlenen van Flegt-vergunningen duidelijk omschreven en openbaar?

               4.1.3:
                     Zijn de eisen van de vergunningverlenende autoriteit en de ontwikkeling van een intern controlesysteem met betrekking tot de vergunningverlenende functies van het personeel van de vergunningverlenende autoriteit duidelijk omschreven?

               4.1.4:
                     Beschikt de vergunningverlenende autoriteit over toereikende middelen en systemen om de taken uit te voeren?

               4.2.
                     Procedures voor de afgifte van de vergunningen

               4.2.1:
                     Heeft de vergunningverlenende autoriteit vergunningsprocedures vastgesteld? Zijn deze procedures, inclusief van toepassing zijnde tarieven, openbaar?

               4.2.2:
                     Zijn de functie van de vergunningendatabank en de bijdrage ervan aan het Flegt-vergunningenproces duidelijk omschreven?

               4.2.3:
                     Hoe kan worden aangetoond dat de vergunningsprocedures naar behoren worden gevolgd?

               4.2.4:
                     Worden er registers van toegekende en afgewezen vergunningen bijgehouden? Weerspiegelen dergelijke registers duidelijk het bewijs dat de basis vormt voor de vergunningverlening?

               4.3.
                     Zendinggebaseerde vergunningverlening

               4.3.1:
                     Is de wettigheid van de uitgevoerde zending gewaarborgd door het bewakingssysteem van de toeleveringsketen van de overheid?

               4.3.2:
                     Zijn de voorschriften voor vergunningverlening duidelijk omschreven en worden ze kenbaar gemaakt aan exportorganisaties, huishoudens en natuurlijke personen, alsook aan andere belanghebbenden?

               4.3.3:
                     Welke informatie in de verleende vergunningen wordt openbaar gemaakt?

               4.4.
                     Vragen over afgegeven Flegt-vergunningen

               Er is een toereikende regeling voor het afhandelen van vragen van de bevoegde autoriteiten van de Unie over Flegt-vergunningen, zoals beschreven in bijlage III. Hoofdvragen zijn onder meer:

               4.4.1:
                     Kunnen de bevoegde autoriteiten van lidstaten van de Unie een toelichting krijgen bij Flegt-vergunningen die zijn afgegeven in Vietnam?

               4.4.2:
                     Zijn er duidelijke communicatieprocedures afgesproken tussen de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie en de vergunningverlenende autoriteit?

               4.4.3:
                     Zijn er kanalen voor andere belanghebbenden uit binnen- of buitenland voor het verkrijgen van informatie over de afgegeven Flegt-vergunningen?

               Deel 5
                  Onafhankelijke evaluatie

               De onafhankelijke evaluatie is een functie die is gescheiden van de functies van het bosbeheer en de regelgevende instanties van Vietnam. De onafhankelijke evaluatie wordt uitgevoerd om de werking en geloofwaardigheid van het Flegt-vergunningensysteem te waarborgen door alle aspecten van het VNTLAS te controleren. Hoofdvragen zijn onder meer:

               5.1.
                     Uitvoerende organisatie

               De onafhankelijke evaluator wordt benoemd in overeenstemming met de volgende vereisten:

               5.1.1:
                     Benoeming: heeft Vietnam de onafhankelijke evaluator officieel gecontracteerd of is Vietnam bezig een onafhankelijke evaluator te contracteren? Is de onafhankelijke evaluator benoemd of zal deze worden benoemd volgens een transparant mechanisme, en zijn er duidelijke en openbaar gemaakte regels met betrekking tot deze benoeming?

               5.1.2:
                     Onafhankelijkheid: is er, om belangenconflicten te voorkomen, een duidelijke scheiding tussen a) organisaties en natuurlijke personen die betrokken zijn bij de regelgeving en het beheer op het gebied van bosbouw en b) organisaties en natuurlijke personen die de onafhankelijke evaluatie uitvoeren?

               5.1.3:
                     Bevoegdheid: is de onafhankelijke evaluator verplicht om in overeenstemming met een kwaliteitscontrolesysteem te werken? Is er een overeengekomen methode om de onafhankelijke evaluatie uit te voeren?

               5.1.4:
                     Oprichting van een mechanisme voor geschillenbeslechting: moet de onafhankelijke evaluator  beschikken over een mechanisme voor de ontvangst en behandeling van klachten over zijn eigen evaluatieactiviteiten?

               Deel 6
                  Klachtenregeling

               Er is een toereikende regeling voor de afhandeling van klachten en geschillen in verband met de uitvoering van het VNTLAS. Deze regeling is bedoeld om eventuele klachten over de werking van het VNTLAS op een toereikende manier te behandelen. Hoofdvragen zijn onder meer:

               6.1.1:
                     Bestaat er een gedocumenteerde klachtenregeling die beschikbaar is voor alle betrokken belanghebbenden?

               6.1.2:
                     Is duidelijk hoe klachten worden ontvangen, geregistreerd, doorgestuurd (indien nodig) en beantwoord?

               ________________

               BIJLAGE VIII

               OPENBAARMAKING VAN INFORMATIE

               1.
                     Inleiding

               De partijen streven ernaar dat de belangrijkste bosbouwgerelateerde informatie openbaar wordt gemaakt.

               Daartoe wordt in deze bijlage beschreven welke bosbouwgerelateerde informatie openbaar moet worden gemaakt, welke instanties verantwoordelijk zijn voor het openbaar maken van deze informatie en op welke manieren toegang kan worden verkregen tot deze informatie.

               Het doel is om ervoor te zorgen dat:

               i)
                     de werkzaamheden van het gemengd comité tijdens de uitvoering van deze overeenkomst transparant en bekend zijn;

               ii)
                     er een procedure is die de partijen en de relevante belanghebbenden toegang biedt tot de belangrijkste bosbouwgerelateerde informatie;

               iii)
                     de werking van het systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten wordt versterkt door informatie beschikbaar te stellen aan de onafhankelijke toezichthouders; en

               iv)
                     de ruimere doelstellingen van deze overeenkomst worden verwezenlijkt.

               De openbaarheid van informatie en de toezegging de toegang tot deze informatie voor belanghebbenden te vergemakkelijken, leveren een belangrijke bijdrage aan de versterking van de governance in de Vietnamese bosbouwsector.

               2.
                     Door Vietnam te publiceren informatie

               2.1
                     Juridische informatie

               –
                     De tekst van deze overeenkomst, de bijbehorende bijlagen en eventuele wijzigingen.

               –
                     Alle relevante wetgeving waarnaar wordt verwezen in de definitie van wettigheid die is uiteengezet in bijlage II en het VNTLAS dat is uiteengezet in bijlage V en eventuele wijzigingen daarop.

               –
                     Internationale verdragen en overeenkomsten die zijn ondertekend en geratificeerd door Vietnam en van toepassing zijn op deze overeenkomst.

               2.2
                     Informatie over bosbestemmingsplannen en de toewijzing van bosgrond

               –
                     Nationale en provinciale planningsgegevens en -kaarten betreffende de drie categorieën bos (bossen met speciale bestemmingen, beschermingsbossen en productiebossen).

               –
                     Provinciale bosbeschermings- en ontwikkelingsplannen en -kaarten (op papier).

               –
                     Periodieke gegevens inzake de toewijzing van bosgrond, bospacht en bosgebied toegewezen middels grondgebruiksrechtcertificaten.

               –
                     Op verzoek en behoudens een nietdiscriminerende en nietbelastende procedure waarin een dergelijk verzoek wordt ingewilligd, zal relevante informatie beschikbaar worden gesteld in verband met certificaten inzake de toewijzing van bosgrond en pachtcontracten inzake bosgrond die in het bezit zijn van de verantwoordelijke lokale autoriteiten.

               –
                     Gegevens over het beboste grondgebied dat is herbestemd voor andere soorten landgebruik, met inbegrip van locatie en beleid inzake de vervanging van bos.

               –
                     Het gebied bebost land dat onder bosbeschermingscontracten valt.

               2.3
                     Informatie over bosbeheer

               –
                     Gegevens over jaarlijkse veranderingen op nationaal en provinciaal niveau van het beboste gebied (natuurlijk bos en bosplantage) en aantal verspreide bomen.

               –
                     Lijst en kaarten met gebieden die onder door internationale organisaties erkend gecertificeerd bosbeheer vallen.

               –
                     Goedgekeurde duurzame bosbeheersplannen.

               –
                     Besluiten inzake de goedkeuring van milieueffectrapportages door het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling, inclusief definitieve milieueffectrapportages voor bosbouwprojecten.

               –
                     Opmerkingen van het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling met betrekking tot milieueffectrapportages voor projecten die invloed hebben op het bosbestand.

               2.4
                     Informatie over de lokale houtproductie

               –
                     Gegevens over de productiewaarden en -groei.

               –
                     Gegevens over het volume van de houtkap – bosplantage, verspreide bomen, commerciële kaalkap van rubberwoodplantages (indien beschikbaar) en reddingskap.

               2.5
                     Informatie uit de databank inzake overtredingen van de Wet bosbescherming en -ontwikkeling van 2004 en informatie over overtredingen op het gebied van de houthandel uit databanken met overtredingen van andere overheidsinstanties

               –
                     Periodieke gegevens over het aantal gevallen van overtredingen van de bosbouwwetgeving op districtsniveau, provinciaal en nationaal niveau in verband met: de vernietiging van bos; illegale exploitatie van bosbouwproducten; overtredingen van de voorschriften betreffende bosbranden; overtredingen van de voorschriften betreffende bosgrondexploitatie; illegale aankoop en handel van bosbouwproducten; en overtredingen van de voorschriften betreffende de verwerking van bosbouwproducten.

               –
                     Periodieke gegevens over het aantal gevallen van overtredingen van de bosbouwwetgeving op districtsniveau, provinciaal en nationaal niveau en resultaten van de juridische maatregelen, inclusief administratieve boetes en strafrechtelijke vervolgingen.

               –
                     Periodieke informatie over overtredingen, uitgesplitst naar organisatie en persoon, soort overtreding en locatie.

               –
                     Periodieke gegevens over de hoeveelheid en het soort in beslag genomen hout, vanaf inbeslagneming en na veiling.

               2.6
                     Informatie over de verwerking

               –
                     Aantal en lijst met formeel geregistreerde verwerkingsfabrieken en exporteurs van hout en bosbouwproducten, naar geografische spreiding (regio) en soort bedrijf (binnenlandse en buitenlandse bedrijven).

               –
                     Lijst met verwerkingsfabrieken en exporterende bedrijven van hout en bosbouwproducten die tracerings- en/of duurzame bosbeheercertificaten hebben verkregen.

               –
                     Periodiek bijgewerkte lijst van organisaties in elke risicocategorie van het OCS zoals vermeld in Sectie 5 van bijlage V.

               2.7
                     Informatie over investeringen en inkomsten

               –
                     Jaarlijkse gegevens over inkomsten uit de bosbouwsector.

               –
                     Jaarlijkse gegevens over betalingen voor milieudiensten.

               –
                     Jaarlijkse gegevens over investeringen uit de staatsbegroting in bosbeschermings- en ontwikkelingsplannen.

               –
                     De door het volkscomité van provincies en steden onder de centrale autoriteit vastgestelde jaarlijkse grondprijzen.

               2.8
                     Informatie over handel

               –
                     Jaarlijkse gegevens over waarden van ingevoerde en uitgevoerde hout en houtproducten per GS-code en per land van herkomst en bestemming, inclusief hout in doorvoer.

               –
                     Informatie over invoer en uitvoer van door Cites toegestane houtsoorten.

               2.9
                     Informatie over het VNTLAS

               –
                     Regelgeving en procedures voor de uitvoering van alle VNTLAS-onderdelen, en daarmee verband houdende uitvoeringsrichtsnoeren, handleidingen en methoden.

               –
                     Voorschriften en procedures voor de afgifte, de intrekking en het beheer van Flegt-vergunningen.

               –
                     Lijst met kantoren van Flegt-vergunningverlenende autoriteiten en hun filialen in Vietnam, inclusief contactgegevens.

               –
                     Lijst met memoranda van overeenstemming en bilaterale overeenkomsten tussen Vietnam en andere landen inzake bosbouw en houthandel en wettigheid.

               –
                     Memoranda van overeenstemming en bilaterale overeenkomsten tussen Vietnam en andere landen inzake bosbouw en houthandel en wettigheid, tenzij dit in strijd is met de geheimhoudingsbepalingen van dergelijke memoranda van overeenstemming en overeenkomsten.

               –
                     Naam en contactgegevens van de geselecteerde onafhankelijke evaluator.

               –
                     Openbare rapporten van interne inspecties in verband met de uitvoering van het VNTLAS in overeenstemming met de Vietnamese wet- en regelgeving.

               3.
                     Door de Unie te publiceren informatie

               –
                     De tekst van deze overeenkomst, de bijbehorende bijlagen en eventuele wijzigingen.

               –
                     Het aantal Flegt-vergunningen uit Vietnam dat door de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie is ontvangen.

               –
                     Jaarlijkse hoeveelheden en waarden van hout en afgeleide houtproducten die vanuit Vietnam in de Unie worden ingevoerd.

               –
                     Totale hoeveelheden en waarde van hout en afgeleide producten per land, ingevoerd in de Unie, met en zonder Flegt-vergunningen.

               –
                     Alle beschikbare verslagen van het Onafhankelijk Markttoezichtproject dat door de Internationale Organisatie voor tropisch hout (ITTO) ten uitvoer wordt gelegd.

               –
                     Bijgewerkte informatie over de EU-regelgeving met betrekking tot houthandel en de financiële en technische ondersteuning met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst in Vietnam.

               –
                     Lijst met contactgegevens van de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie die verantwoordelijk zijn voor de Flegt- en houtverordening van de EU.

               4.
                     Door het gemengd comité voor de uitvoering te publiceren informatie

               4.1
                     Notulen van vergaderingen van het gemengd comité en samenvattingen van besluiten

               4.2
                     Jaarverslagen die door het gemengd comité worden opgesteld, met name met informatie met betrekking tot:

               –
                     Het aantal door Vietnam afgegeven Flegt-vergunningen.

               –
                     Het aantal afgewezen aanvragen voor Flegt-vergunningen.

               –
                     Jaarlijkse hoeveelheden en waarden van hout en houtproducten die in het kader van het Flegt-vergunningensysteem uit Vietnam zijn uitgevoerd naar de Unie, ingedeeld naar de desbetreffende GS-posten en de lidstaat van de Unie waarin de invoer heeft plaatsgevonden.

               –
                     De voortgang met betrekking tot de verwezenlijking van de doelstellingen van deze overeenkomst en zaken in verband met de uitvoering ervan.

               –
                     Hoeveelheden hout en houtproducten die in Vietnam worden ingevoerd.

               –
                     Aanpak en ondernomen acties om de invoer van illegaal geproduceerde houtproducten te voorkomen, teneinde de integriteit van het Flegt-vergunningensysteem niet te ondermijnen.

               –
                     Gevallen van nietnaleving van het Flegt-vergunningensysteem en de genomen maatregelen om deze te bestrijden.

               –
                     De hoeveelheden hout en houtproducten per land die in het kader van het Flegt-vergunningensysteem in de Unie zijn ingevoerd, ingedeeld naar de desbetreffende GS-posten en de lidstaat van de Unie waarin de invoer heeft plaatsgevonden.

               –
                     Het aantal Flegt-vergunningen dat de Unie van Vietnam heeft ontvangen.

               –
                     Informatie over gevallen en hoeveelheden houtproducten waarover de vergunningverlenende autoriteit uitleg moest verschaffen aan de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van de Unie.

               Het gemengd comité zal aanvullende behoeften op het gebied van capaciteitsopbouw en het gebruik van openbare informatie beoordelen en hierover verslag doen zodat deze bijlage ten uitvoer kan worden gelegd.

               4.3
                     Informatie over de onafhankelijke evaluatie

               –
                     Mandaat van de onafhankelijke evaluatie.

               –
                     Gedocumenteerde procedures van de onafhankelijke evaluator voor het uitvoeren van de evaluaties.

               –
                     Openbare samenvattende verslagen van de onafhankelijke evaluatie.

               4.4
                     Procedures voor het functioneren van het gemengd comité

               4.5
                     Overzicht van te ondernemen activiteiten om deze overeenkomst ten uitvoer te leggen

               5.
                     Mechanismen en middelen om toegang te krijgen tot informatie

               Deze bijlage voldoet aan de huidige wetgeving van Vietnam inzake de openbaarmaking en verstrekking van informatie, zoals gereglementeerd door: Besluit nr. 25/2013/QDTTg van de premier inzake de bekendmaking van voorschriften over verklaringen en het verstrekken van informatie aan de pers; Decreet nr. 43/2011/NDCP van de regering inzake de verstrekking van informatie en online publieke diensten op de website of het webportaal van overheidsinstanties; Verordening nr. 30/2000/PLUBTVQH10 van het Permanent Comité van het parlement inzake de bescherming van staatsgeheimen; Wet nr. 17/2008/QH12 inzake de bekendmaking van juridische documenten; Wet nr. 14/2012/QH13 inzake rechtskundige popularisering en onderwijs; en andere wijzigingen en herzieningen die nog kunnen volgen.

               De hierboven vermelde informatie is beschikbaar:

               –
                     op de websites en portalen van de overheid van Vietnam, de Dienst Bosbeheer van Vietnam, de Algemene douanedienst, het Bureau voor Algemene statistiek, de Algemene belastingdienst, portalen van provinciale overheden, het VNTLAS-agentschap (Departement bosbescherming), houtproducerende en verwerkende organisaties, en de Unie;

               –
                     bij kantoren van de dienst bosbeheer van Vietnam en de vertegenwoordiging van de Unie in Vietnam die verantwoordelijk is voor het toezicht op deze overeenkomst;

               –
                     via persconferenties van beide partijen;

               –
                     in folders, nieuwsbrieven en publicaties in de media die door beide partijen worden opgesteld.

               6.
                     Modaliteiten voor openbaarmaking van informatie

               Er zullen contactpunten worden aangewezen en specifieke richtsnoeren worden opgesteld voor de uitvoering van deze bijlage door Vietnam en de Unie.

               ________________

               BIJLAGE IX

               FUNCTIES VAN HET GEMENGD COMITÉ VOOR DE UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

               Het gemengd comité voor de uitvoering van deze overeenkomst (gemengd comité) is een orgaan dat wordt opgericht in overeenstemming met artikel 18 van deze overeenkomst.

               Het gemengd comité wordt in overeenstemming met artikel 25 van deze overeenkomst binnen drie maanden na de inwerkingtreding ervan door de partijen opgericht.

               De specifieke functies en taken van het gemengd comité betreffen het beheer, het toezicht en de beoordeling van de uitvoering van deze overeenkomst, met inbegrip van het beheer van de onafhankelijke evaluatie.

               De functies en taken van het gemengd comité zijn de volgende:

               1.
                     Beheer van deze overeenkomst

               a)
                     Het uitvoeren van een onafhankelijke beoordeling van de operationele gereedheid van het Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (VNTLAS) conform de criteria die staan beschreven in bijlage VII. De beoordeling zal bepalen of het VNTLAS zijn functies naar behoren vervult.

               b)
                     De inontvangstneming van de kennisgeving van de partijen over wanneer ze de noodzakelijke voorbereidingen voor het Flegt-vergunningensysteem hebben getroffen om te kunnen beginnen, en op basis van de voornoemde onafhankelijke beoordeling het aanbevelen van een begindatum van het Flegt-vergunningensysteem dat ter goedkeuring aan de partijen wordt voorgelegd in overeenstemming met artikel 12 van deze overeenkomst.

               c)
                     Het faciliteren van de dialoog en uitwisseling van informatie tussen de partijen over de voortgang van de uitvoering van deze overeenkomst, en het onderzoeken van elk door eender welke partij geïntroduceerd onderwerp, alsmede het vaststellen of een eventuele followup noodzakelijk is.

               d)
                     De inontvangstneming van de kennisgeving van de partijen wanneer zij vermoeden of weten dat het Flegt-vergunningensysteem wordt omzeild of dat er sprake is van onregelmatigheden, alsmede het vaststellen of een eventuele followup noodzakelijk is in overeenstemming met artikel 11 van deze overeenkomst.

               e)
                     Proberen geschillen over de toepassing of de interpretatie van de overeenkomst op te lossen in overeenstemming met artikel 22 van deze overeenkomst.

               f)
                     Het in ontvangst nemen en bespreken van voorstellen van eender welke partij tot wijziging van deze overeenkomst, of bijlagen bij deze overeenkomst; het doen van aanbevelingen aan de partijen inzake eventuele voorgestelde wijzigingen; en het goedkeuren van eventuele wijzigingen van de bijlagen bij deze overeenkomst, in overeenstemming met artikel 24 van deze overeenkomst.

               g)
                     Het in ontvangst nemen van eender welke partij van eventuele wijzigingen die verband houden met de verwijzingen naar wetgeving in de definitie van wettigheid (bijlage II). De partijen moeten ten minste om de twee jaar, via het gemengd comité, onderzoeken of herziening van bijlage II nodig is.

               h)
                     Het goedkeuren van een methode voor de erkenning van vrijwillige certificerings- en nationale certificeringsstelsels die voldoen aan de eisen van het VNTLAS en de inontvangstneming van informatie over systemen die door Vietnam beoordeeld en erkend zijn in overeenstemming met sectie 2.3 van bijlage V.

               i)
                     Het nemen van een besluit over de lijst met hoogrisicosoorten voor de controle van de houtinvoer onder het VNTLAS, het herzien van die lijst op een periodieke basis en het aanvullen van die lijst zoals door elke partij voorgesteld, zoals beschreven in sectie 6.3.7.4 van bijlage V.

               j)
                     Het kritisch nalezen en van commentaar voorzien van de VNTLAS-uitvoeringsrichtsnoeren, de verificatiehandleidingen en de methode en criteria voor de op risico's gebaseerde benaderingen die zijn opgenomen in het VNTLAS tijdens de uitvoering van deze overeenkomst.

               2.
                     Het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst

               a)
                     Het oordelen over en goedkeuren van maatregelen om deze overeenkomst ten uitvoer te leggen en het voorstellen en/of nemen van maatregelen om de uitvoering van deze overeenkomst te verbeteren.

               b)
                     Het toezicht op en de evaluatie van de algehele voortgang bij de uitvoering van deze overeenkomst, met inbegrip van de werking van het VNTLAS en het Flegt-vergunningensysteem op basis van de bevindingen en verslagen van de onafhankelijke evaluatie in overeenstemming met artikel 10 van deze overeenkomst en bijlage VI.

               c)
                     Het toezicht op en de beoordeling van de sociale, economische en milieueffecten van de uitvoering van deze overeenkomst en het besluiten over geschikte maatregelen om eventuele potentiële negatieve effecten te verzachten.

               d)
                     Het aanduiden van samenwerkingsgebieden ter ondersteuning van de uitvoering van deze overeenkomst, inclusief bijdragen van belanghebbenden.

               e)
                     Het oprichten van suborganen voor werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden om het gemengd comité waar nodig te ondersteunen. Dergelijke werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het in ontvangst nemen en onderzoeken van klachten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.

               f)
                     Het opstellen, goedkeuren en openbaar maken van jaarverslagen, notulen van vergaderingen en andere documenten die voortvloeien uit de werkzaamheden van het gemengd comité, zoals gespecificeerd onder sectie 4 van bijlage VIII.

               g)
                     Het indienen van verzoeken voor de uitvoering van interne inspecties met betrekking tot de uitvoering van het VNTLAS; en de inontvangstneming van de definitieve conclusies van interne inspecties met betrekking tot de uitvoering van het VNTLAS.

               3.
                     Beheer van de onafhankelijke evaluatie

               a)
                     Het steunen van de selectie van de onafhankelijk evaluator, die na overleg met de Unie door Vietnam moet worden aangewezen, op basis van het mandaat voor de onafhankelijke evaluatie dat staat beschreven in bijlage VI.

               b)
                     Het goedkeuren van het inceptierapport, met inbegrip van het evaluatieschema, de methode en het verslagleggingskader, opgesteld door de onafhankelijke evaluator.

               c)
                     Het voorbereiden of aanwijzen van suborganen bij het gemengd comité om een specifiek mandaat op te stellen voor elke periodieke opdracht van de onafhankelijke evaluator, en het aanbevelen van eventuele aanvullende evaluatietaken of onderzoeken, indien nodig.

               d)
                     Het goedkeuren van de opzet van de klachtenregeling voor de werking van het VNTLAS en de klachtenregeling voor de onafhankelijke evaluatie zelf, zoals beschreven in bijlage VI.

               e)
                     Het in ontvangst nemen, onderzoeken en van commentaar voorzien van alle verslagen die door de onafhankelijke evaluator worden ingediend.

               f)
                     Het instemmen met maatregelen voor verbetering om eventuele zwaktes of gebieden van nietnaleving in het VNTLAS aan te pakken op basis van bevindingen van de onafhankelijke evaluator of ander bewijs van nietnaleving of klachten in verband met het VNTLAS; en het bewaken van het effect van dergelijke maatregelen.

               g)
                     Het publiceren van samenvattingen van verslagen en notulen van vergaderingen van het gemengd comité betreffende verslagen van de onafhankelijke evaluator, zoals beschreven in sectie 4 van bijlage VI en bijlage VIII.

               h)
                     Het bekrachtigen van de vernieuwing van het contract van de onafhankelijke evaluator, indien nodig.

               ________________