title: Decisión del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, de 11 de octubre de 2016, relativa al acceso del público a los documentos que obren en poder del Tribunal de Justicia de la Unión Europea actuando en ejercicio de sus funciones administrativas

text:
               30.11.2016

               ES

               Diario Oficial de la Unión Europea

               C 445/3

         DECISIÓN DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA DE LA UNIÓN EUROPEA
   de 11 de octubre de 2016
   relativa al acceso del público a los documentos que obren en poder del Tribunal de Justicia de la Unión Europea actuando en ejercicio de sus funciones administrativas
   (2016/C 445/03)
   EL TRIBUNAL DE JUSTICIA DE LA UNIÓN EUROPEA,
   Visto el artículo 15, apartado 3, del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea;
   Visto el dictamen del Comité Administrativo de 26 de septiembre de 2016,
   Considerando que procede establecer normas relativas al acceso del público a los documentos que obren en poder del Tribunal de Justicia de la Unión Europea actuando en ejercicio de sus funciones administrativas;
   ADOPTA LA PRESENTE DECISIÓN:
   Artículo 1
   Ámbito de aplicación
   1.   La presente Decisión se aplicará a todos los documentos que obren en poder del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, es decir, que hayan sido elaborados o recibidos por el Tribunal y estén en poder del mismo, en el marco del ejercicio de sus funciones administrativas.
   2.   La presente Decisión se entenderá sin perjuicio de los derechos de acceso del público a los documentos del Tribunal de Justicia de la Unión Europea que puedan derivarse de instrumentos de Derecho Internacional o de actos de aplicación de tales instrumentos.
   Artículo 2
   Beneficiarios
   1.   Todo ciudadano de la Unión Europea, así como toda persona física o jurídica que resida o tenga su domicilio social en un Estado miembro, tendrá derecho a acceder a los documentos del Tribunal de Justicia de la Unión Europea contemplados en el artículo 1, apartado 1, con arreglo a las condiciones que establece la presente Decisión.
   2.   Con arreglo a las mismas condiciones, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea podrá conceder acceso a tales documentos a toda persona física o jurídica que no resida ni tenga su domicilio social en un Estado miembro.
   Artículo 3
   Excepciones
   1.   El Tribunal de Justicia de la Unión Europea denegará el acceso a todo documento cuya divulgación suponga un perjuicio para la protección:

               a)

               del interés público, por lo que respecta a:

                           —

                           la seguridad pública,

                           —

                           la defensa y los asuntos militares,

                           —

                           las relaciones internacionales,

                           —

                           la política financiera, monetaria o económica de la Unión o de un Estado miembro;

               b)

               de la intimidad y de la integridad de la persona, en particular con arreglo a la legislación de la Unión sobre protección de los datos personales.

         2.   El Tribunal de Justicia de la Unión Europea denegará el acceso a todo documento cuya divulgación suponga un perjuicio para la protección:

               —

               de los intereses comerciales de una persona física o jurídica, incluida la propiedad intelectual,

               —

               de los procedimientos judiciales y del asesoramiento jurídico,

               —

               del objetivo de las actividades de inspección, investigación y auditoría.

         3.   Se denegará el acceso a todo documento elaborado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea para su uso interno o recibido por él y relacionado con un asunto sobre el que el Tribunal no haya tomado todavía una decisión, si su divulgación perjudica gravemente el proceso de toma de decisiones del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
   Se denegará el acceso a todo documento que contenga opiniones para uso interno, en el marco de deliberaciones o consultas previas mantenidas en el seno el Tribunal de Justicia de la Unión Europea o en el exterior del mismo cuando el Tribunal haya participado en ellas, incluso después de adoptada la decisión, si la divulgación del documento perjudica gravemente el proceso de toma de decisiones del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
   4.   Las excepciones contempladas en los apartados 2 y 3 no serán de aplicación si la divulgación del documento de que se trate reviste un interés público superior.
   5.   En el caso de que las excepciones contempladas en los apartados 1, 2 y 3 cubran únicamente una parte del documento solicitado, se divulgarán las demás partes del documento.
   6.   Las excepciones contempladas en los apartados 1, 2 y 3 solo se aplicarán durante el período en que esté justificada la protección en función del contenido del documento. Podrán aplicarse las excepciones durante un período máximo de 30 años. En el caso de los documentos cubiertos por las excepciones relativas a la intimidad o a los intereses comerciales, así como en el caso de los documentos sensibles, las excepciones podrán seguir aplicándose después de dicho período, si fuera necesario.
   7.   El presente artículo se aplicará sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 9.
   Artículo 4
   Presentación de la solicitud inicial
   1.   La solicitud de acceso a un documento del Tribunal de Justicia de la Unión Europea deberá redactarse en una de las lenguas oficiales de la Unión en el formulario disponible en el sitio de Internet del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, y deberá enviarse de preferencia por vía electrónica, conforme a las instrucciones que figuran en dicho sitio de Internet, o, excepcionalmente, por correo postal o por fax.
   2.   La solicitud deberá formularse de manera suficientemente precisa y contener, en particular, los datos que permitan identificar el documento o documentos solicitados, así como el nombre y la dirección del solicitante.
   3.   Si una solicitud no es suficientemente precisa, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea pedirá al solicitante que aclare la solicitud y le ayudará a hacerlo.
   4.   En el caso de que la solicitud se refiera a un documento de gran extensión o a un gran número de documentos, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea podrá tratar de llegar a un arreglo amistoso y equitativo con el solicitante.
   5.   El solicitante no estará obligado a justificar su solicitud.
   Artículo 5
   Tramitación de la solicitud inicial
   1.   Tan pronto como se haya registrado el formulario que contenga la solicitud, se enviará un acuse de recibo escrito (por correo electrónico, correo o fax) al solicitante.
   2.   En un plazo máximo de un mes a partir del registro de la solicitud, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea autorizará el acceso al documento solicitado y facilitará dicho acceso al solicitante.
   3.   Si el Tribunal de Justicia de la Unión Europea no está en condiciones de dar acceso al documento solicitado, comunicará por escrito al solicitante, en el plazo establecido en el apartado 2, los motivos de la denegación, total o parcial, y le informará de su derecho a presentar una solicitud confirmatoria en un plazo de un mes a partir de la recepción de la respuesta.
   4.   Con carácter excepcional, por ejemplo en el caso de que la solicitud se refiera a un documento de gran extensión o a un gran número de documentos, el plazo establecido en el apartado 2 podrá ampliarse en un mes, siempre y cuando se informe previamente de ello al solicitante y se le ofrezca una motivación detallada.
   5.   En el supuesto contemplado en el artículo 4, apartado 3, el plazo de respuesta no comenzará a correr hasta que el Tribunal de Justicia de la Unión Europea disponga de informaciones adicionales del solicitante que precisen suficientemente su solicitud.
   6.   Para el cálculo de los plazos se aplicará por analogía el Reglamento (CEE, Euratom) n.o 1182/71, por el que se determinan las normas aplicables a los plazos, fechas y términos (DO L 124 de 8 de junio de 1971, p. 1; EE 01/01, p. 149).
   Artículo 6
   Presentación de la solicitud confirmatoria
   1.   El solicitante podrá presentar una solicitud confirmatoria en caso de respuesta total o parcialmente negativa a su solicitud inicial.
   2.   La falta de respuesta del Tribunal de Justicia de la Unión Europea a la solicitud inicial en el plazo establecido facultará al solicitante para presentar una solicitud confirmatoria.
   3.   La solicitud confirmatoria deberá remitirse al Tribunal de Justicia de la Unión Europea en un plazo de un mes, contado a partir de la recepción de la respuesta por la que se deniega total o parcialmente el acceso al documento solicitado o bien, en caso de falta total de respuesta a la solicitud inicial, a partir de la expiración del plazo de respuesta.
   4.   La solicitud confirmatoria deberá formularse respetando los requisitos formales que establece el artículo 4.
   Artículo 7
   Tramitación de la solicitud confirmatoria
   1.   La solicitud confirmatoria se tramitará con arreglo al procedimiento establecido en el artículo 5, excluyendo la referencia a la información sobre el derecho a presentar una solicitud confirmatoria.
   2.   Si el Tribunal de Justicia de la Unión Europea desestima, total o parcialmente, una solicitud confirmatoria, informará al solicitante de los procedimientos de que dispone para impugnar tal desestimación, a saber, la interposición de un recurso judicial o la presentación de una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo, con arreglo a las condiciones establecidas en los artículos 263 y 228, respectivamente, del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.
   3.   Se considerará que la falta de respuesta a una solicitud confirmatoria en el plazo establecido constituye una respuesta negativa, que facultará al solicitante para hacer uso de los procedimientos contemplados en el apartado 2.
   Artículo 8
   Autoridades competentes
   1.   La autoridad competente para decidir qué respuesta dar a una solicitud inicial de acceso a un documento será el Director de Comunicación.
   2.   Cuando el documento solicitado obre en poder de la Secretaría del Tribunal de Justicia o de la Secretaría del Tribunal General, las autoridades competentes serán, respectivamente, el Secretario adjunto del Tribunal de Justicia y el Secretario adjunto del Tribunal General.
   Los Secretarios adjuntos del Tribunal de Justicia y del Tribunal General podrán delegar sus facultades como autoridad competente para responder a la solicitud inicial en un administrador de su Secretaría.
   3.   La autoridad competente para decidir qué respuesta dar a una solicitud confirmatoria será el Secretario del Tribunal de Justicia o bien, cuando la solicitud confirmatoria se refiera a un documento que obre en poder de la Secretaría del Tribunal General, el Secretario del Tribunal General.
   4.   En el supuesto de que un Estado miembro reciba una solicitud de acceso a un documento en su poder que proceda del Tribunal de Justicia de la Unión Europea actuando en ejercicio de sus funciones administrativas y dicho Estado plantee una consulta al respecto al Tribunal, responderá a dicha consulta la autoridad que estaría facultada para responder a una solicitud confirmatoria de acceso al mismo documento presentada directamente al Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
   5.   No obstante lo dispuesto en el apartado 1, el Secretario del Tribunal de Justicia podrá designar a otra autoridad competente para decidir qué respuesta dar una solicitud inicial de acceso a un documento.
   Artículo 9
   Documentos de terceros
   1.   El Tribunal de Justicia de la Unión Europea solo concederá acceso a un documento de terceros en su poder tras haber obtenido la conformidad del tercero de que se trate.
   2.   A efectos del presente artículo, se entenderá por «tercero» toda persona física o jurídica o entidad exterior al Tribunal de Justicia de la Unión Europea, incluidos los Estados miembros, las demás instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea y terceros países.
   3.   En el supuesto de que el Tribunal de Justicia de la Unión Europea reciba una solicitud de acceso a un documento de terceros, la autoridad competente consultará al tercero de que se trate con objeto de saber si este se opone a la divulgación de dicho documento, a menos que decida de oficio denegar tal divulgación basándose en alguna de las excepciones contempladas en el artículo 3.
   Artículo 10
   Modalidades de acceso a los documentos
   1.   Los documentos se facilitarán en la versión y en el formato existentes. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea no estará obligado, en virtud de la presente Decisión, a crear un nuevo documento ni a recabar información a instancias del solicitante.
   La copia del documento podrá entregarse en papel o en formato electrónico, respetando las preferencias del solicitante al respecto.
   En caso de documentos de gran extensión o difíciles de manipular, podrá ofrecerse al solicitante la posibilidad de consultarlos in situ.

   2.   Si el documento ya ha sido divulgado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea o por otra institución y si es de fácil acceso, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea podrá limitarse a informar al solicitante del modo de obtenerlo.
   Artículo 11.
   Coste del acceso a los documentos
   1.   Podrá exigirse al solicitante el pago de una tasa por la realización de las copias de los documentos solicitados y por su envío.
   2.   El acceso a los documentos será gratuito en caso de consulta in situ o cuando el número de copias no sobrepase las 20 páginas en formato DIN A4.
   3.   La tasa por realización y envío de copias se determinará con arreglo a la tarifa que se fije mediante decisión del Secretario del Tribunal de Justicia. Dicha tasa no podrá sobrepasar el coste real de la operación.
   4.   A los documentos publicados se les seguirá aplicando su propio sistema de precios.
   Artículo 12
   Reproducción de los documentos
   1.   La presente Decisión se aplicará sin perjuicio de las normas vigentes en materia de derechos de autor que puedan limitar el derecho del destinatario a reproducir o a utilizar los documentos divulgados.
   2.   Los documentos protegidos por un derecho de autor cuyo titular sea el Tribunal de Justicia de la Unión Europea y que se divulguen en virtud de la presente Decisión no podrán reproducirse ni utilizarse con fines comerciales sin una autorización escrita previa del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
   Artículo 13
   Medidas de aplicación
   El Secretario del Tribunal de Justicia adoptará las medidas necesarias para la aplicación de la presente Decisión, que podrán consultarse en el sitio de Internet del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
   Artículo 14
   Entrada en vigor
   La presente Decisión entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.

   Esta Decisión deroga y sustituye a la Decisión del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 11 de diciembre de 2012 relativa al acceso del público a los documentos que obran en poder del Tribunal de Justicia de la Unión Europea actuando en ejercicio de sus funciones administrativas (DO C 38 de 9 de febrero de 2013, p. 2).

      Hecho en Luxemburgo, a 11 de octubre de 2016.

            El Secretario

         Alfredo CALOT ESCOBAR

            El Presidente

         Koen LENAERTS


title: DECISIÓN DEL CONSEJO de 3 de mayo de 1988 relativa a la celebración del Acuerdo en forma de Canje de Notas sobre la aplicación provisional del Protocolo por el que se fijan los derechos de pesca y la compensación financiera previstos en el Acuerdo entre el Gobierno de la República del Senegal y la Comunidad Económica Europea relativo a la pesca frente a la costa senegalesa, para el período comprendido entre el 29 de febrero de 1988 y el 28 de febrero de 1990 (88/296/CEE) #

text:
Avis juridique important

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31988D0296

DECISIÓN DEL CONSEJO de 3 de mayo de 1988 relativa a la celebración del Acuerdo en forma de Canje de Notas sobre la aplicación provisional del Protocolo por el que se fijan los derechos de pesca y la compensación financiera previstos en el Acuerdo entre el Gobierno de la República del Senegal y la Comunidad Económica Europea relativo a la pesca frente a la costa senegalesa, para el período comprendido entre el 29 de febrero de 1988 y el 28 de febrero de 1990 (88/296/CEE)  -

Diario Oficial n° L 127 de 20/05/1988 p. 0015

DECISIÓN DEL CONSEJO de 3 de mayo de 1988 relativa a la celebración del Acuerdo en forma de Canje de Notas sobre la aplicación provisional del Protocolo por el que se fijan los derechos de pesca y la compensación financiera previstos en el Acuerdo  entre el Gobierno de la República del Senegal y la Comunidad Económica Europea relativo a la pesca frente a la costa senegalesa, para el período comprendido entre el 29 de febrero de 1988 y el 28 de febrero de 1990 (88/296/CEE) EL CONSEJO DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,  Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Económica Europea,  Vista el Acta de adhesión de España y de Portugal, y, en particular, la letra b) del apartado 2 de su artículo 155,  Visto el Acuerdo entre la Comunidad Económica Europea y el Gobierno de la República del Senegal relativo a la pesca frente a la costa senegalesa (1), firmado en Bruselas el 15 de junio de 1979, cuya última modificación la constituye el Acuerdo firmado  el 20 de noviembre de 1985 (2), y, en particular, su artículo 17,  Vista la propuesta de la Comisión,  Considerando que la Comunidad y la República del Senegal han entablado negociaciones con arreglo al párrafo segundo del artículo 17 del Acuerdo citado con el fin de determinar las modificaciones o complementos que haya que introducir en dicho Acuerdo al  finalizar el período de aplicación del Protocolo;  Considerando que, al término de dichas negociaciones, el 28 de enero de 1988 se rubricó un Protocolo por el que se modifica el Acuerdo de pesca;  Considerando que, con arreglo a este Protocolo, los pescadores comunitarios verán ampliadas sus posibilidades de faenar en aguas bajo la soberanía o jurisdicción del Senegal;  Considerando que, con arreglo a la letra b) del apartado 2 del artículo 155 del Acta de adhesión, corresponde al Consejo determinar las modalidades apropiadas para tomar en consideración, en todo o en parte, los intereses de las Islas Canarias con  ocasión de las decisiones que adopte en cada caso, en particular con vistas a la celebración de acuerdos de pesca con terceros países; que, en este caso concreto, conviene determinar dichas modalidades;  Considerando que, para evitar la interrupción de las actividades pesqueras de los buques comunitarios, es indispensable que dicho Protocolo se apruebe lo antes posible; que, por tal razón, ambas Partes han rubricado un Acuerdo en forma de Canje de  Notas, por el que se prevé la aplicación provisional del Protocolo rubricado a partir del día siguiente a la fecha en que expire el Protocolo en vigor; que procede aprobar el Acuerdo en forma de Canje de Notas sin perjuicio de una decisión definitiva de  acuerdo con el artículo 43 del Tratado,  DECIDE:    Artículo 1 Queda aprobado, en nombre de la Comunidad, el Acuerdo en forma de Canje de Notas sobre la aplicación provisional del Protocolo por el que se fijan los derechos de pesca y la compensación financiera previstos en el Acuerdo entre el Gobierno de  la República del Senegal y la Comunidad Económica Europea relativo a la pesca frente a la costa senegalesa, para el período comprendido entre el 29 de febrero de 1988 y el 28 de febrero de 1990.  Los textos del Acuerdo, en forma de Canje de Notas, y del Protocolo se adjuntan a la presente Decisión.  Artículo 2 Para tomar en consideración los intereses de las Islas Canarias, el Acuerdo citado en el artículo 1 y, en la medida en que sea necesario para su aplicación, las disposiciones de la política común de pesca sobre conservación y gestión de los  recursos pesqueros, se aplicarán igualmente a los buques que enarbolen pabellón español y que estén registrados de forma permanente en los registros de las autoridades locales competentes (registros de base) de las Islas Canarias, en las condiciones que  se definen en la nota número 6 del Anexo I del Reglamento (CEE) Nº 570/86 del Consejo, de 24 de febrero de 1986, relativo a la definición de la noción de "productos originarios" y a los métodos de cooperación administrativa aplicables a los intercambios entre el territorio aduanero de la Comunidad, Ceuta y Melilla y las Islas Canarias (3).  Artículo 3 Se autoriza al Presidente del Consejo para que designe a las personas facultadas para firmar el Acuerdo en forma de Canje de Notas con el fin de obligar a la Comunidad.   Hecho en Bruselas, el 3 de mayo de 1988.  Por el Consejo El Presidente M. BANGEMANN  (1) DO No L 226 de 29. 8. 1980, p. 17. (2) DO No L 361 de 31. 12. 1985, p. 87. (3) DO No L 56 de 1. 3. 1986, p. 1.


title: Decisión (UE) 2017/876 del Consejo, de 18 de mayo de 2017, relativa a la adhesión de la Unión Europea al Comité Consultivo Internacional del Algodón (CCIA)

text:
               23.5.2017

               ES

               Diario Oficial de la Unión Europea

               L 134/23

         DECISIÓN (UE) 2017/876 DEL CONSEJO
   de 18 de mayo de 2017
   relativa a la adhesión de la Unión Europea al Comité Consultivo Internacional del Algodón (CCIA)
   EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
   Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, y en particular su artículo 207, apartados 3 y 4, en relación con su artículo 218, apartado 6,
   Vista la propuesta de la Comisión Europea,
   Vista la aprobación del Parlamento Europeo (1),
   Considerando lo siguiente:

               (1)

               La Unión es miembro de una serie de organismos internacionales de productos básicos, pero no es miembro del Comité Consultivo Internacional del Algodón (en lo sucesivo, «CCIA»).

               (2)

               El 27 de abril de 2004, el 27 de mayo de 2008 y el 10 de mayo de 2010, el Consejo, en sus conclusiones sobre el Plan de Acción de la UE relativo a las cadenas de productos básicos agrícolas, la dependencia y la pobreza, sobre la Asociación UE-África en apoyo del desarrollo del sector algodonero y sobre la mejora de la acción de la Unión en el ámbito de los productos básicos, respectivamente, invitó a la Comisión a considerar la adhesión de la Unión al CCIA.

               (3)

               El 16 de septiembre de 2013, el Consejo autorizó a la Comisión a negociar, en nombre de la Unión, la adhesión de la Unión al CCIA de conformidad con el artículo II, secciones 1 y 2, del Reglamento del CCIA, indicando que la pertenencia al CCIA redunda en interés de la Unión, dada la importancia que tiene el algodón para la economía agrícola e industrial y las empresas comerciales de la Unión. La Unión es un productor de algodón, y ha pasado de ser un importador neto de algodón a ser un exportador neto de algodón desde 2009. Además, la industria textil y de la confección de la Unión utiliza grandes cantidades de tela de algodón. El algodón es asimismo un sector importante en el marco de la cooperación europea para el desarrollo, ya que la Unión sigue siendo uno de los principales donantes del sector africano del algodón.

               (4)

               La Unión pagará una cuota financiera de conformidad con el artículo II, sección 2 a., punto 2, letra c), del Reglamento del CCIA. La Unión no puede ser considerada responsable de cualquiera de los atrasos financieros actuales o futuros de los miembros del CCIA.

               (5)

               Es necesario que el Protocolo n.o 4 sobre el algodón (2) anejo al Acta de adhesión de 1979 siga teniéndose en cuenta tras la adhesión de la Unión al CCIA.

               (6)

               Por consiguiente, la Unión debe adherirse al CCIA

         HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:
   Artículo 1
   Queda aprobada, en nombre de la Unión, la adhesión de la Unión Europea al Comité Consultivo Internacional del Algodón.
   El Reglamento del CCIA se adjunta a la presente Decisión.
   Artículo 2
   Se autoriza al Presidente del Consejo para que designe a la persona o personas facultadas para dirigir, en nombre de la Unión, la carta a que se refiere el artículo II, sección 2 a., del Reglamento del CCIA.
   Artículo 3
   La presente Decisión entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.

      Hecho en Bruselas, el 18 de mayo de 2017.

            Por el Consejo

            El Presidente

         C. ABELA

      (1)  Aprobación del 16 de mayo de 2017 (pendiente de publicación en el Diario Oficial).

      (2)  DO L 291 de 19.11.1979, p. 174.

         Índice

                  ARTÍCULO I

               DEFINICION DE LAS FUNCIONES
               26

                  ARTÍCULO II

               DE LOS MIEMBROS
               26

                  ARTÍCULO III

               DEL COMITE CONSULTIVO
               28

                  ARTÍCULO IV

               DEL COMITE PERMANENTE
               28

                  ARTÍCULO V

               DE LA MESA DIRECTIVA DEL COMITE PERMANENTE
               30

                  ARTÍCULO VI

               DE LOS SUBCOMITÉS DEL COMITE PERMANENTE
               31

                  ARTÍCULO VII

               DE LA SECRETARÍA
               32

                  ARTÍCULO VIII

               DEL PROCEDIMIENTO FISCAL
               33

                  ARTÍCULO IX

               DEL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
               34

                  ARTÍCULO X

               DE LOS IDIOMAS
               35

                  ARTÍCULO XI

               DE LA VOTACIÓN
               36

                  ARTÍCULO XII

               DE LA COOPERACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES
               36

                  ARTÍCULO XIII

               DE LAS ENMIENDAS.
               36

                  ARTÍCULO XIV

               DE LA ANULACION
               36

                  Oficinas de la Secretaría

                  1629 K Street NW Suite 702

                  Washington DC 20006 USA

                  Teléfono: (202) 463-6660

                  Facsímil: (202) 463-6950

                  Correo electrónico: secretariat@icac.org

      REGLAMENTO
      del
      COMITÉ CONSULTIVO INTERNACIONAL DEL ALGODÓN
      Tal como fue aprobado por la 31.a Reunión Plenaria celebrada el 16 de junio de 1972
      (con enmiendas al 11 de diciembre de 2015 ante la 74.a Reunión Plenaria)

         ARTICULO I — DEFINICION DE LAS FUNCIONES

      Corresponden al Comité Consultivo Internacional del Algodón (denominado en lo sucesivo el CCIA) las siguientes funciones:

                  a.

                  Observar los acontecimientos que afecten la situación algodonera mundial y mantenerse al corriente de la misma.

                  b.

                  Recopilar, mantener y divulgar información estadística y de otros tipos, de forma completa, auténtica y oportuna sobre la producción, el comercio, el consumo, las existencias, y los precios mundiales del algodón, así como de otras fibras textiles en la medida que afecte a la economía del algodón, y en que las actividades al respecto no representen duplicación de las tareas encargadas de los Miembros a otras organizaciones internacionales.

                  c.

                  Sugerir a los Miembros del CCIA, en la forma y tipo convenientes, cualesquiera medidas que el CCIA estime adecuadas y factibles para el progreso de la colaboración internacional con respecto al desarrollo y mantenimiento de una economía sana en el mundo algodonero.

                  d.

                  Ser el foro de las deliberaciones internacionales acerca de las cuestiones relacionadas con los precios del algodón, sin que ello vaya en detrimento, sin embargo, de las deliberaciones que estén sosteniéndose en otros organismos como la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD, por sus siglas en inglés), por ejemplo. Tales deliberaciones deberán tener lugar regularmente tanto en el Comité Permanente como en las reuniones plenarias anuales.

         ARTICULO II — DE LOS MIEMBROS

         Sección 1 — Elegibilidad

                  a.

                  La membresía al CCIA está abierta a todos los miembros de la Naciones Unidas o de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación que expresen interés en el algodón.

                  b.

                  Cualquier otro gobierno que exprese interés en el algodón podrá solicitar su ingreso en el CCIA.

         Sección 2 — lngreso a la membresía: Obligaciones de los Miembros solicitantes

      El ingreso como Miembro del CCIA se regirá mediante el siguiente procedimiento:

                  a.

                  Todo aquel que solicite ingresar como Miembro deberá dirigir una carta al(la) Director(a) Ejecutivo(a) a tal efecto manifestando que:

                              (1)

                              Tiene interés en el algodón.

                              (2)

                              Está dispuesto a cumplir con sus obligaciones como Miembro con respecto a:

                                          (a)

                                          La aceptación del reglamento del CCIA que esté en vigor en la fecha de su ingreso,

                                          (b)

                                          La presentación de información sobre la situación algodonera y otras materias afines al propio país, de conformidad con los requisitos establecidos por el CCIA, y acerca de cualesquiera programas de trabajo que ocasionalmente se aprueben, y

                                          (c)

                                          El pago de la cuota financiera que se le asigne.

                  b.

                  El Comité Permanente, o el Comité Consultivo según corresponda, prestará la debida atención a las comunicaciones del solicitante.

                  c.

                  Normalmente, el ingreso de un solicitante que cumpla con los requisitos establecidos en la Sección 1a. de este artículo será confirmado durante la próxima sesión ordinaria del Comité Permanente. Sin embargo, si el ingreso es considerado durante la Reunión Plenaria, el Comité Consultivo corresponderá confirmarlo.

                  d.

                  El Comité Consultivo considerará la solicitud de afiliación bajo las provisiones de la Sección 1b. de este artículo.

                  e.

                  El Comité Permanente o el Comité Consultivo deberá, al confirmar o aprobar la admisión de un solicitante como Miembro del CCIA, confirmar al mismo tiempo el monto de la cuota financiera que corresponda a dicho Miembro en el año de su ingreso, de acuerdo con lo prescrito en la Sección 4c. de este artículo.

                  f.

                  El(la) Director(a) Ejecutivo(a) notificará por escrito al correspondiente solicitante la decisión tomada.

         Sección 3 — Retiro

      El retiro de cualquier Miembro del CCIA se regirá mediante el siguiente procedimiento:

                  a.

                  Cualquier Miembro que desee retirarse deberá dirigir una carta al(la) Director(a) Ejecutivo(a) a tales efectos, indicando la fecha en que desea cesar como Miembro, el cual deberá ser de 30 días como mínimo después de la recepción de la notificación por el(la) Director(a) Ejecutivo(a).

                  b.

                  El(la) Director(a) Ejecutivo(a) informará al Comité Consultivo o al Comité Permanente, según corresponda, de cualquier retiro, y deberá comunicar al Miembro interesado que su solicitud de retiro ha sido recibida, dándole a conocer su situación financiera con respecto al CCIA.

         Sección 4 — Obligaciones financieras de los Miembros

                  a.

                  La cuota financiera de cada Miembro deberá ser la suma redondeada a los US$100 más cercanos, de:

                              (1)

                              Una contribución básica: resultante de dividir el 40 % de la suma total de las cuotas financieras repartida igualmente entre los Miembros, y

                              (2)

                              Una cuota prorrateada: el total de las cuotas prorrateadas será igual a las demandas presupuestarias menos la suma de las cuotas iguales. La cuota prorrateada deberá calcularse sobre la base del promedio del comercio de algodón bruto (exportaciones más importaciones) durante los cuatro años algodoneros más recientes (agosto-julio) que terminen antes del año fiscal del CCIA al que se aplican las cuotas.

                  b.

                  La fecha de pago de las cuotas financieras será el 1 de julio de cada año, y serán pagaderas en el plazo de tres meses contados a partir de la fecha de inicio del ejercicio económico del CCIA. Cada pago que se reciba de un Miembro será aplicado a la deuda más antigua que se tenga de ese Miembro pendiente de pago con el CCIA.

                  c.

                  La cuota financiera inicial de un Miembro que ingrese al CCIA se calculará en la forma descrita en la Sección 4a. de este artículo. Dicha cuota financiera inicial será prorrateada de conformidad con el número de trimestres completos restantes del ejercicio económico del CCIA. La cantidad prorrateada se determinará por la relación que haya entre el último promedio de comercio utilizado para determinar las cuotas financieras de los Miembros existentes.

                  d.

                  La cuota financiera inicial de todo Miembro que ingrese será efectiva en la fecha que entre en vigor su ingreso y pagadera durante los tres meses subsiguientes.

                  e.

                  Si un Miembro se retirarse o fuera suspendido, no se le reembolsará parte alguna de su cuota financiera correspondiente al ejercicio económico del CCIA en que deje de ser Miembro. Toda cuota financiera vencida y no pagada correspondiente a ese ejercicio deberá hacerse efectiva en la fecha en que el(la) Director(a) Ejecutivo(a) reciba la carta mencionada en la Sección 3a. de este artículo.

                  f.

                  Si la cuota financiera de un Miembro llevara doce meses de mora, salvo que se trate de un monto mínimo no excediendo el 15 % de su cuota financiera anual vigente, el(la) Director(a) Ejecutivo(a) notificará al Miembro en cuestión, a menos que el pago sea recibido en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de la notificación, que se suspenderá en lo sucesivo el suministro de documentos y otros servicios. Si el pago sigue sin recibirse después de un plazo adicional de seis meses, quedarán suspendidos todos los derechos de ese Miembro.

                  g.

                  Un Miembro que se haya retirado conforme a las provisiones de la Sección 3 de este artículo, o haya dejado de ser Miembro por suspensión de acuerdo con lo establecido en la Sección 4f., no podrá reingresar como Miembro hasta que haya abonado por lo menos, un quinto del total debido al CCIA. La adhesión de ese Miembro continuará solo si no hay atrasos adicionales acumulados mientras que su deuda con el Comité esté siendo pagada por completo, y solamente si el Miembro continúa pagando su deuda con el Comité en cuotas de no menos de un cuarto de lo que resta por año.

         ARTICULO III — DEL COMITE CONSULTIVO

         Sección 1 — Definición

      En el presente Reglamento la expresión «Comité Consultivo» significa el CCIA reunido en sesión plenaria.

         Sección 2 — Frecuencia y sede de las reuniones

      Las reuniones del Comité Consultivo se celebrarán a instancias de los miembros. Normalmente se celebrará una reunión ordinaria por lo menos dentro de cada año civil. El Comité Permanente podrá convocar reuniones adicionales. No se aceptarán invitaciones de Miembros para celebrar las reuniones plenarias con más de un año de mora en el pago de sus cuotas financieras al CCIA.
      Las reuniones del Comité Consultivo se alternarán, hasta donde sea posible, entre Miembros exportadores e importadores de algodón. En el caso que el organismo tenga su sede en los Estados Unidos de América, las reuniones deberán efectuarse con mayor frecuencia en dicho país que en otros Miembros, y generalmente a intervalos no mayores de cinco años.

         Sección 3 — Asistencia a las reuniones

      Toda invitación que haga un Miembro al Comité Consultivo Internacional del Algodón ofreciendo ser anfitrión de una reunión del Comité Consultivo, se extenderá con el entendimiento de que las delegaciones de todos los Miembros tienen el derecho de asistir y participar en dicha reunión, si así lo desean. EI propio Comité podrá extender las invitaciones a los Miembros.

         Sección 4 — Procedimiento durante las reuniones

                  a.

                  Durante cada reunión del Comité Consultivo, el Miembro anfitrión designará al Presidente de la Conferencia. El Presidente del Comité Permanente actuará como Primer Vicepresidente. El Miembro anfitrión podrá designar uno u otros vicepresidentes. El Presidente de la Conferencia presidirá normalmente las reuniones del Comité Directivo y las Sesiones Plenarias. Los otros comités designarán sus propios Presidentes y Vicepresidentes.

                  b.

                  El(la) Director(a) Ejecutivo(a) del CCIA actuará como Secretario(a) General y podrá designar uno o más secretarios generales adjuntos. Si el(la) Director(a) Ejecutivo(a) no se hallara disponible, el(la) Secretario(a) General será designado(a) por el Miembro anfitrión.

                  c.

                  Cada uno de los Miembros proporcionará al(la) Director(a) Ejecutivo(a), a la mayor brevedad posible, los nombres de sus representantes, delegados suplentes y consejeros, incluida la designación de un Jefe de Delegación y cualquier otra información pertinente para la inscripción.

                  d.

                  Durante el debate de cualquier asunto, todo Miembro podrá plantear una cuestión de orden y proponer que se concluya el debate o que el mismo quede aplazado para otra ocasión. En cada caso, el presidente de la sesión dará a conocer inmediatamente su fallo al respecto, el cual regirá salvo que la reunión decida lo contrario.

         Sección 5 — Mandato

                  a.

                  Nombrar un(a) Director(a) Ejecutivo(a) y determinar su contrato básico y salario.

                  b.

                  Considerar cualquier otro asunto incluido dentro del mandato del CCIA y actuar al respecto.

         ARTICULO IV — DEL COMITE PERMANENTE

         Sección 1 — Relación con el Comité Consultivo

                  a.

                  Entre cada Reunión Plenaria y la subsiguiente, el Comité Consultivo estará representado en Washington DC por un Comité Permanente el cual estará subordinado al Comité Consultivo.

                  b.

                  El Comité Consultivo podrá delegar en el Comité Permanente autoridad con respecto a asuntos específicos. El Comité Consultivo podrá modificar o revocar dicha delegación de autoridad.

                  c.

                  Todas las medidas que adopte el Comité Permanente podrán ser examinadas por el Comité Consultivo.

                  d.

                  El Presidente del Comité Permanente deberá presentar un informe durante cada una de las reuniones del Comité Consultivo, acerca de las actividades realizadas por el Comité Permanente desde la última reunión.

         Sección 2 — Miembros

      Todos los Miembros del CCIA son elegibles para desempeñar un cargo en el Comité Permanente.

         Sección 3 — Competencia, obligaciones y responsabilidades

      a.   Fundamentales

                  (1)

                  Constituir un medio para el intercambio de criterios con respecto a los acontecimientos actuales y a las perspectivas de la situación algodonera mundial.

                  (2)

                  Poner en vigor todas las instrucciones, decisiones y recomendaciones del Comité Consultivo.

                  (3)

                  Preparar los programas de trabajo.

                  (4)

                  Procurar que se lleven a cabo los programas de trabajo, en la medida en que lo permita la situación financiera del CCIA. Esta responsabilidad incluirá lo siguiente, sin limitarse necesariamente a ello:

                              (a)

                              Determinación del número, la índole y la distribución de los informes y publicaciones que se vayan a emitir.

                              (b)

                              Designación de las tareas de la Secretaría, o de los subcomités apropiados con respecto a los puntos incluidos en los programas de trabajo aprobados que no desee reservar para sí mismo.

                              (c)

                              Mejoramiento de las estadísticas.

                              (d)

                              Actividades de relaciones públicas.

                  (5)

                  Preparar una agenda y plan cronológico para el Comité Consultivo y formular recomendaciones para que sean consideradas por dicho Comité. Dicha agenda deberá incluir la fecha y lugar de celebración de la próxima reunión del Comité Consultivo.

                  (6)

                  Establecer una relación de cooperación viable con las Naciones Unidas, la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, el Instituto Internacional del Algodón y otras organizaciones internacionales relacionadas con asuntos de interés para el CCIA.

            b.   Financieras
      Supervisar las finanzas del CCIA. Esta responsabilidad incluirá la adopción de un presupuesto de gastos y de una escala de cuotas financieras de los Miembros del CCIA correspondientes al próximo ejercicio económico de ese organismo, sin limitarse necesariamente a ello.
      c.   Administrativas

                  (1)

                  Crear y mantener en Washington DC una Secretaría, la cual estará compuesta por un(a) Director(a) Ejecutivo(a) y personal a su cargo. (Véase el Artículo VII.)

                  (2)

                  Emplear personal que considere necesario para sus fines, teniendo presente el contratar personal calificado e idóneo que represente la mayor amplitud posible a los Miembros participantes.

                  (3)

                  Nombrar al(la) nuevo(a) Director(a) Ejecutivo(a) y determinar las condiciones de la contratación de sus servicios, cuando sea necesario, durante el intervalo entre reuniones del Comité Consultivo.

                  (4)

                  Definir, según estime necesario, las obligaciones y responsabilidades de cualquiera de los funcionarios de la Secretaría para la realización eficiente del trabajo.

                  (5)

                  Recomendar la introducción de enmiendas a este Reglamento.

         Sección 4 — Designación de las tareas

      El Comité Permanente puede señalar tareas a cualquier subcomité para que actúe en materias comprendidas en la esfera de competencia de ese subcomité.

         Sección 5 — Procedimientos del Comité Permanente

      a.   Ordinarios

                  (1)

                  Se celebrarán reuniones cuando las convoque el Presidente o el(la) Director(a) Ejecutivo(a), a petición de cualquier Miembro, o por decisión del Comité Permanente.

                  (2)

                  Se avisará con diez días de antelación por lo menos.

                  (3)

                  Las reuniones del Comité Permanente se realizarán en privado, a menos que el propio Comité decida lo contrario.

            b.   Quórum

                  (1)

                  El quórum estará constituido por la presencia de una tercera parte de los delegados Miembros.

                  (2)

                  Aunque no haya quórum, la reunión se Ilevará a cabo aunque estén representados con un mínimo de ocho Miembros. No obstante, en el acta de la misma se señalará qué decisiones, si las hubo, se adoptaron sin que mediara quórum, así como qué Miembros, si los hubo, se abstuvieron de adoptarlas.

                  (3)

                  Normalmente toda decisión adoptada en esas circunstancias tendrá carácter obligatorio. No obstante, los Miembros que hayan estado ausentes o que se hayan reservado su posición podrán manifestarse en contra en el plazo de diez días a partir de la fecha del acta provisional, y si el número de Miembros que se opongan a determinada decisión llegara a superar al de los que la apoyaron en la reunión, la decisión quedará revocada, y se hará constar en el acta definitiva.

            c.   Agenda

                  (1)

                  La adopción de una agenda será el primer tema que se trate en todas las reuniones.

                  (2)

                  El(La) Director(a) Ejecutivo(a) preparará una agenda provisional que será distribuida entre todos los Miembros, junto con el aviso de la reunión. Cualquier Miembro del CCIA puede incluir un tema dentro de la agenda provisional, si lo notifica al(la) Director(a) Ejecutivo(a) con una semana de antelación a la reunión respectiva.

                  (3)

                  Se podrá agregar a la agenda un tema durante el curso de una sesión, salvo que una mayoría de los Miembros presentes se oponga. Sin embargo, cualquier determinación que se tome en definitiva con respecto al referido tema tendrá que ser por unanimidad.

                  (4)

                  Toda propuesta de reciente introducción durante una reunión no podrá ser aprobada en la misma salvo por votación unánime.

            d.   Actas

                  (1)

                  Las actas provisionales de las reuniones serán preparadas en forma resumida. Se prepararán actas taquigráficas solo en aquellos casos en que así lo solicite el(la) Director(a) Ejecutivo(a), un funcionario, o un representante de un Miembro.

                  (2)

                  Toda persona asistente a una reunión tendrá derecho de revisar el material referente a esa misma persona, o a la que se le atribuya. Cualquier cambio deberá informarse a la Secretaría durante los siguientes diez días a la reunión.

                  (3)

                  Las actas finales de la reunión serán distribuidas después entre todos los Miembros del CCIA.

         ARTÍCULO V- DE LA MESA DIRECTIVA DEL COMITE PERMANENTE

         Sección 1

                  a.

                  La mesa directiva del Comité Permanente se compondrá de un Presidente, un Primer Vicepresidente y un Segundo Vicepresidente.

                  b.

                  Los Miembros de la mesa directiva del Comité Permanente se elegirán en cada reunión ordinaria del Comité Consultivo y desempeñarán sus cargos hasta la elección de sus sucesores.

                  c.

                  En la elección de los Miembros de la mesa directiva del Comité Permanente, el Comité Consultivo tendrá en cuenta:

                              (i)

                              que la rotación de los Miembros se haga sobre la base geográfica más amplia posible;

                              (ii)

                              que tanto los Miembros importadores como exportadores de algodón tengan una representación adecuada;

                              (iii)

                              la capacidad, interés y participación de los Miembros en el trabajo del Comité.

                  d.

                  Los Miembros de la mesa directiva no percibirán remuneración alguna del CCIA. Cualquier gasto derivado del desempeño de sus cargos no será retribuido por el CCIA, salvo en el caso en que el Comité Permanente decida lo contrario cuando de trate de misiones determinadas y específicas que entrañen gastos de viaje.

         Sección 2 — Duración del cargo

      Los Miembros de la mesa directiva del Comité Permanente serán elegidos por un período de un año y, en casos excepcionales, podrán ser reelegidos para un período adicional. Cuando sea factible, el Primer Vicepresidente será propuesto como candidato para suceder al Presidente saliente, y el Segundo Vicepresidente será propuesto como candidato para suceder al Primer Vicepresidente.

         Sección 3 — Procedimientos relacionados con las elecciones

      En un plazo no menor de cuatro meses antes de la fecha de la reunión plenaria, se convocará a todos los Miembros del CCIA para constituir un Comité de Designación de Candidatos, el cual elegirá su propio presidente. El Comité de Designación de Candidatos informará al Comité Permanente, y que a su vez hará las recomendaciones pertinentes al Comité Consultivo. Aquellos delegados del Comité Permanente en representación de sus Miembros que tengan más de un año de mora en el pago de sus cuotas financieras al CCIA en el momento de la reunión del Comité de Designación de Candidatos, no podrán ser elegibles como nominados a la mesa directiva del Comité Permanente.

         Sección 4 — Presidente

                  a.

                  El Presidente será el funcionario directivo principal y miembro ex oficio de todos los subcomités y grupos de trabajo.

                  b.

                  Si por alguna causa el Presidente no pudiera terminar el período para desempeñar su cargo, el Primer Vicepresidente pasará a ser Presidente interino hasta la fecha en que se elija un nuevo Presidente.

         Sección 5 — Vicepresidentes

                  a.

                  El Primer Vicepresidente presidirá las reuniones del Comité Permanente cuando el Presidente se encuentre ausente, o a solicitud de éste.

                  b.

                  El Segundo Vicepresidente presidirá las reuniones del Comité Permanente cuando el Presidente y/o el Primer Vicepresidente se encuentren ausentes, o así lo soliciten.

                  c.

                  Si por alguna causa el Primer Vicepresidente no pudiera terminar el período de desempeño de su cargo, o su cargo se encuentre vacante por haber asumido el cargo de Presidente interino de acuerdo con la Sección 4b. de este artículo, el Segundo Vicepresidente pasará automáticamente a ocupar el puesto de Primer Vicepresidente interino hasta la fecha en que se elija un nuevo vicepresidente.

         ARTICULO VI — DE LOS SUBCOMITES DEL COMITE PERMANENTE

         Sección 1 — El Comité Permanente

      El Comité Permanente puede establecer subcomités o grupos de trabajo, definir su mandato y darlos por terminados o disolverlos.

         Sección 2 — Subcomités

      Todo Miembro del Comité Permanente podrá pertenecer a cualquier subcomité o grupo de trabajo.

         Sección 3 — Competencia, obligaciones y responsabilidades de los subcomités

                  a.

                  Cada subcomité:

                              (1)

                              Será responsable ante el Comité permanente de las tareas que le hayan sido asignadas por el Comité Consultivo o por el Comité permanente.

                              (2)

                              Podrá señalar a la atención del Comité permanente cualquier otro asunto comprendido en su esfera de acción.

                              (3)

                              Elegirá sus propios presidentes y vicepresidentes. Si por algún motivo el presidente de un subcomité no pudiera continuar en el desempeño de su cargo, el vicepresidente de ese subcomité pasará a ocupar el cargo de presidente y el subcomité elegirá un nuevo vicepresidente.

                              (4)

                              Podrá establecer sus propias normas de procedimiento, formales o informales.

         ARTICULO VII — DE LA SECRETARIA

         Sección 1

      La Secretaría estará encabezada por un(a) Director(a) Ejecutivo(a), quien será un empleado remunerado que desempeñará las funciones de su cargo a jornada completa durante el período de su contrato de empleo.

                  a.

                  Será condición de su cargo que no posea ningún interés financiero substancial que interfiera con la dirección de los asuntos del CCIA, y que no solicite ni acepte instrucciones con respecto a sus obligaciones de ninguna autoridad ajena el CCIA.

                  b.

                  El(la) Director(a) Ejecutivo(a) recibirá un tratamiento equiparable al de los otros miembros de la Secretaría en todos los aspectos excepto en la determinación y aplicación de ajustes a los salarios por concepto de aumento del costo de vida y las contribuciones a los subsidios del fondo de jubilación, los cuales, en el caso del(de la) Directo(a) Ejecutivo(a), serán determinados de acuerdo al sistema de la ONU.

                  c.

                  El(la) Director(a) Ejecutivo(a)

                              (1)

                              Desempeñará los cargos de:

                                          (a)

                                          Tesorero(a) del CCIA, sin que le recaiga responsabilidad financiera personal como consecuencia del desempeño normal de esas labores;

                                          (b)

                                          Secretario(a) General del Comité Consultivo;

                                          (c)

                                          Secretario(a) del Comité Permanente y de los organismos subordinados, a menos que delegue esta responsabilidad en un Miembro de su personal;

                                          (d)

                                          Custodio de todos los documentos mantenidos por el CCIA; y

                                          (e)

                                          Encargado(a) del personal de la Secretaría.

                              (2)

                              Asumirá

                                          (a)

                                          Plena responsabilidad de los programas de trabajo encargados a la Secretaría;

                                          (b)

                                          Responsabilidad en cuanto a la preparación de la agenda, calendarios de actividades, documentos técnicos, avisos, y procedimientos y actas de las reuniones; y

                                          (c)

                                          Responsabilidad en todo lo referente al protocolo y a las comunicaciones con los Miembros, otros grupos internacionales y otros organismos nacionales interesados en la labor del CCIA.

                              (3)

                              Deberá

                                          (a)

                                          Representar al Comité Permanente en los preparativos para las reuniones del Comité Consultivo con los Miembros anfitriones;

                                          (b)

                                          Designar asistencia técnica a los Comités durante las reuniones del Comité Consultivo, en consulta con los Miembros anfitriones;

                                          (c)

                                          Preparar para la consideración del Comité Permanente un presupuesto anual detallado que incluya los siguientes rubros: salarios; contribuciones de jubilación; viajes y gastos de subsistencia; equipo de oficina; costo de arrendamiento, impuestos y servicios; indicando los recursos de personal dedicados a la administración, a actividades técnicas y a otras actividades.

                                          (d)

                                          Preparar para la consideración del Comité Permanente la escala de cuotas financieras.

                                          (e)

                                          Proporcionar detalles trimestralmente de los gastos incurridos contra el presupuesto aprobado.

                              (4)

                              Será responsable del cumplimiento de todas las obligaciones y responsabilidades adicionales que el Comité Consultivo o el Comité Permanente le asigne ocasionalmente.

         Sección 2

      La Secretaría tendrá la responsabilidad de:

                  a.

                  Solicitar a los Miembros la información señalada en el Artículo IX, así como cualquier información especial solicitada por el Comité Consultivo o el Comité Permanente.

                  b.

                  Establecer y mantener arreglos para el intercambio de información relativa a las labores del CCIA con gobiernos que no son Miembros, otras organizaciones internacionales y organismos privados.

                  c.

                  Preparar, publicar y distribuir un Boletín Estadístico Trimestral [la frecuencia de esta publicación fue cambiada a una publicación bianual por acción de la 43a Reunión Plenaria], una Revista Mensual de la Situación Mundial [la frecuencia de esta publicación fue cambiada a una publicación bimensual por acción de la 43a Reunión Plenaria], y un comunicado de prensa basado en ella, de acuerdo con las normas establecidas por el Comité Consultivo o por el Comité Permanente.

                  d.

                  Preparar cualesquiera otros informes y análisis que puedan ser solicitados por el Comité Consultivo, el Comité Permanente, los subcomités o los grupos de trabajo establecidos de acuerdo con lo prescrito en el Artículo VI, Sección 1.

                  e.

                  Notificar a los Miembros las reuniones del Comité Consultivo, del Comité Permanente y de los subcomités. El(la) Director(a) Ejecutivo(a) decidirá a quién se deberá avisar de otras reuniones.

         Sección 3

                  a.

                  Los comunicados de prensa u otros documentos que tengan el propósito de expresar los puntos de vista y opiniones del CCIA pueden expedirse únicamente con la aprobación del Comité Consultivo o del Comité Permanente, según corresponda.

                  b.

                  Las declaraciones o artículos que sean publicados por la Secretaría bajo su propia iniciativa, incluirán una declaración liberando al CCIA de cualquier responsabilidad.

         Sección 4

      Corresponderá a los Miembros designar una agencia coordinadora nacional, la que servirá como punto principal de contacto con la Secretarla.

         ARTÍCULO VII — DEL PROCEDIMIENTO FISCAL

         Sección 1

      El ejercicio económico del CCIA se iniciará el 1 de julio.

         Sección 2

      Con respecto a cada ejercicio económico, el(la) Director(a) Ejecutivo(a) someterá al Comité Permanente un presupuesto de gastos y una escala de las cuotas financieras fijadas a los Miembros, y dicho Comité podrá modificar tanto lo uno como lo otro, ya sea en todo o en parte, y lo que disponga al respecto el Comité Permanente será definitivo salvo que el Comité Consultivo lo modifique.

         Sección 3 — Cuentas

                  a.

                  Los gastos del Comité Consultivo se asentarán en la columna de pasivo de la cuenta del ejercicio económico en que realmente se verifiquen los pagos.

                  b.

                  Los ingresos se acreditarán a la cuenta del activo correspondiente al ejercicio económico en que se reciban.

                  c.

                  La Secretaría preparará estados trimestrales de la situación financiera corriente del CCIA al 30 de septiembre, 31 dediciembre, 31 de marzo y 30 de junio, para someterlos a consideración del Comité Permanente.

         Sección 4 — Auditoría

                  a.

                  El Comité Permanente contratará los servicios de un auditor de cuentas de reconocida reputación y hará que las cuentas del CCIA se verifiquen por lo menos una vez al año.

                  b.

                  Al producirse un cambio en el cargo del(de la) Director(a) Ejecutivo(a), el Comité Permanente podrá disponer una auditoría especial de las cuentas.

                  c.

                  Después de haber sido recibidos los informes de auditoría en la Secretaría, éstos serán presentados al Comité Permanente y a las Agencias Coordinadoras para su aprobación en la próxima reunión del Comité Permanente.

         Sección 5 — Fondos

                  a.

                  Todos los ingresos del CCIA pasarán a formar parte del Fondo de Operaciones, a menos que el Comité Permanente indique lo contrario. El Comité Permanente determinará ocasionalmente un tope para la cantidad en dólares de los cheques emitidos por la Secretaría sobre el Fondo de Operaciones, al cual o por encima del cual, se requerirá la aprobación por escrito del Presidente del Comité Permanente. Ningún individuo, incluido el(la) Director(a) Ejecutivo(a), puede firmar un cheque a su nombre girado contra cualquiera de las cuentas del Comité.

                  b.

                  Queda establecido un Fondo de Reserva que consistirá en la suma que ocasionalmente fije el Comité Permanente. El Comité Permanente podrá autorizar retiros del Fondo de Reserva, pero solamente en el caso de que el dinero disponible en el Fondo de Operaciones no sea suficiente para cubrir los compromisos y obligaciones del CCIA. Cada retiro del Fondo de Reserva debe ser autorizado en cuanto al tiempo y la cantidad específica.

         Sección 6 — Inversiones

      Los fondos en exceso de los requisitos actuales podrán invertirse en valores de primera calidad que produzcan un ingreso en dólares a corto plazo, o depositarse en cuentas aseguradas por el Gobierno Federal que devenguen intereses, según disponga el Comité Permanente.

         Sección 7 — Eliminación de los bienes del activo

                  a.

                  Los muebles y el equipo de oficina que ya no sean necesarios al CCIA podrán eliminarse de acuerdo con los procedimientos aprobados por el Comité Permanente.

                  b.

                  Si la disolución del CCIA parece en algún momento inminente, el Comité Permanente decidirá el procedimiento adecuado para cumplir con las obligaciones financieras pendientes del CCIA y el fin de cualesquiera bienes del activo.

                  c.

                  Una vez que se hayan satisfecho todas las obligaciones financieras, los bienes del activo restantes se distribuirán pro rata entre los Miembros que hayan efectuado cabalmente el pago de sus cuotas financieras respectivas, según el monto que de hecho haya aportado cada uno durante el ejercicio económico en curso y en los tres anteriores.

         Sección 8 — Plan de jubilación del personal

                  a.

                  El Comité Permanente está autorizado establecer un Plan de Jubilación para los empleados permanentes de la Secretaría con sueldo fijo.

                  b.

                  Si se establece dicho plan:

                              (1)

                              El CCIA aportará contribuciones iguales, por lo menos, a las contribuciones anuales de los empleados participantes, pero no superior al doble de éstas.

                              (2)

                              El Comité Permanente podrá modificar o suspender el plan. En caso de que el plan sea suspendido o de que el CCIA se disuelva, cada uno de los empleados participantes recibirá tanto la contribución del empleado como la aportada por el CCIA a su favor, junto con los intereses correspondientes.

         ARTICULO IX — DEL SUMINISTRO DE INFORMACION

         Sección 1

      Los Miembros, a través de sus Agencias Coordinadoras, suministrarán cualquier información disponible que sea necesaria para el cumplimiento de los programas de trabajo. Dicha información se enviará directamente a la Secretaría tan pronto como se cuente con ella y en la forma más rápida.

         Sección 2

      La información mencionada a continuación se proporcionará mensualmente a menos que se indique lo contrario, con excepción de los datos acerca de disposiciones oficiales, que se enviarán solo cuando ocurra algún cambio o cuando la Secretaría lo solicite en forma especial.

                  a.

                  Cantidades de fibra de algodón en unidades domésticas incluyendo, en lo posible, un desglose en las siguientes longitudes de fibra: menos de 3/4 de pulgada, de 3/4 de pulgada a 1-3/8 pulgadas, 1-3/8 pulgadas y mayor longitud, o sus equivalentes métricos.

                              (1)

                              Existencias, clasificadas por país productor, al final de cada mes

                                          (a)

                                          En plantas textiles y otros establecimientos de consumo.

                                          (b)

                                          En almacenes públicos y privados, en tránsito, y en todos los demás sitios.

                              (2)

                              Desmotes (o prensadora)

                              (3)

                              Importaciones, clasificadas por país productor o, en su defecto, por país de origen

                              (4)

                              Consumo, clasificado por país productor cuando sea posible

                                          (a)

                                          En hilanderías y otras fábricas textiles.

                                          (b)

                                          En los hogares (estimación anual).

                              (5)

                              Quemado o destruido en otra forma (cálculo anual)

                              (6)

                              Exportaciones, clasificadas por país de destino y, cuando sea posible, por variedad

                              (7)

                              Reexportaciones, clasificadas por país de destino

                  b.

                  Indicaciones sobre la producción esperada, como la extensión de la superficie que ha de cultivarse, ventas de abonos, distribución de semillas para siembra, intenciones de los agricultores de sembrar algodón, controles gubernamentales de la superficie algodonera y metas para la producción.

                  c.

                  Pronósticos y estimaciones de las superficies sembradas y cosechadas, rendimientos y producción por variedades, tan pronto como se tenga y por lo menos una vez en el momento de la siembra y una vez al madurar la cosecha. La información acerca de la cosecha deberá expresarse en términos de fibra de algodón, pero cuando se disponga solo de datos de algodón en rama, se deberá proporcionar alguna indicación del resultado en términos de fibra.

                  d.

                  Estadísticas mensuales, trimestrales o anuales, según sea más conveniente, sobre la producción, importaciones por países de origen y exportaciones por países de destino, preferiblemente en unidades de peso, de hilados de algodón y de piezas de algodón.

                  e.

                  Se pedirá a todas las Agencias Coordinadoras que proporcionen oportunamente, todos los cambios que se presenten en las disposiciones oficiales que afecten el algodón, independientemente del informe mensual regular.

         Sección 3

      Los Miembros deberán cooperar con la Secretaría proporcionándole la información disponible que fuese necesaria, en razón de los programas de trabajo acerca de la producción, las importaciones, las exportaciones, los precios de las fibras artificiales celulósicas y no celulósicas, y los artículos en piezas manufacturados con esas fibras.

         ARTICULO X — DE LOS IDIOMAS

         Sección 1

      Los idiomas oficiales y de trabajo del CCIA serán el inglés, francés, español, ruso y árabe.

         Sección 2

      Para las reuniones del Comité Consultivo:

                  a.

                  El Comité Permanente decidirá qué servicios de interpretación proporcionará el CCIA. El CCIA no incurrirá en gastos no presupuestados con respecto a esos servicios.

                  b.

                  Los Miembros proporcionarán sus declaraciones oficiales en uno de los idiomas oficiales.

         Sección 3

      En la práctica, el idioma del inglés se usará normalmente en las reuniones del Comité Permanente y en sus organismos subordinados.

         Sección 4

                  a.

                  Se publicarán en inglés, francés y español los siguientes documentos:

                              —

                              Actas resumidas de las deliberaciones sostenidas en las reuniones del Comité Consultivo.

                              —

                              Algodón — Revista Mensual de la Situación Mundial [la frecuencia de esta publicación fue cambiada a una publicación bimensual por acción de la 43a Reunión Plenaria].

                              —

                              Actas de las reuniones del Comité Permanente [las traducciones en francés y español fueron suspendidas por acción de la 43a Reunión Plenaria].

                  b.

                  Se publicarán en todos los demás idiomas oficiales los siguientes documentos:

                              —

                              Algodón — Revista Anual de la Situación Mundial

                              —

                              Informe del Presidente del Comité Permanente

                              —

                              Informe del(de la) Director(a) Ejecutivo(a)

                              —

                              Declaración Final de la Reunión Plenaria

                  c.

                  El Comité Permanente determinará qué otros documentos de importancia fundamental deberán ser publicados en los distintos idiomas, teniendo en cuenta el interés que los mismos revistan a los Miembros y las limitaciones de orden presupuestario.

         ARTICULO XI — DE LA VOTACION

         Sección 1

                  a.

                  En la toma de sus decisiones, el Comité Consultivo y el Comité Permanente procurarán que haya unanimidad.

                  b.

                  En caso de que no pueda lograrse un consenso en el seno del Comité Permanente, el asunto a tratar podrá ser sometido a consideración del Comité Consultivo, salvo que en el presente reglamento o en otros reglamentos del CCIA se señale que la cuestión habrá de ser sometida a votación en el Comité Permanente. El Comité Consultivo actuará por el procedimiento de consenso. En caso de que no se logre un consenso en el seno del Comité Consultivo, el asunto a votación se someterá a petición de cualquier Miembro, en cuyo caso, se exigirá la aprobación de una mayoría de dos tercios de los Miembros presentes y votantes para la adopción de cualquier recomendación o propuesta.

                  c.

                  Cada Miembro tendrá derecho a un voto.

                  d.

                  Una abstención no se considerará como voto.

                  e.

                  Normalmente cada votación se efectuará levantando la mano, salvo que una mayoría de los Miembros presentes y votantes soliciten que la votación sea nominal. Las votaciones serán secretas cuando así lo pida algún Miembro.

         ARTICULO XII — DE LA COOPERACION CON OTRAS ORGANIZACIONES

         Sección 1

                  a.

                  El CCIA deberá cooperar con otras organizaciones, de tipo público o privado, nacional o internacional. El Comité Permanente determinará qué organizaciones se deberá brindar esa cooperación y la índole y grado de la misma.

                  b.

                  Esas organizaciones, así como los gobiernos que no son Miembros y el público en general pueden, con la venia del Miembro anfitrión, ser invitados a asistir a las sesiones del Comité Consultivo. La participación en las reuniones estará sujeta a las condiciones que fije el Comité Consultivo o el Comité Permanente.

         ARTICULO XIII — DE LAS ENMIENDAS

      Este Reglamento podrá ser modificado únicamente por el Comité Consultivo excepto en aquellos casos en que haya sido específicamente sometido a consideración del Comité Permanente para su enmienda.

         ARTICULO XIV — DE LA ANULACION

      Este Reglamento, adoptado el 16 de junio de 1972, substituye y anula cualesquiera otras medidas, resoluciones o reglamentos previos incompatibles o en contradicción con sus disposiciones.

         Índice

                  Actas

                  6-7, 9, 14

                  Agencia coordinadora

                  10

                  Agenda

                  5-6, 9

                  Comité Consultivo

                  1-5, 7-11, 13-15

                  Comité Directivo

                  4

                  Comité Permanente

                  1-15

                  Cooperación

                  5, 15

                  Cuota financiera

                  2-3, 5, 7, 9-10, 12

                  Director(a) Ejecutivo(a)

                  2-7, 9-11, 14

                  Finanzas

                  5

                  Fondos

                  11

                  ldiomas

                  13-14

                  Membresía

                  1

                  Miembro

                  1-10, 12-15

                  Presidente

                  4, 6-8, 11, 14

                  Presupuesto

                  5, 9-10

                  Programas de trabajo

                  2, 5, 9, 12-13

                  Quórum

                  6

                  Reunión Plenaria

                  1-2, 4, 7, 10, 14

                  Secretaría

                  5, 7, 9-13

                  Secretario(a) General

                  4, 9

                  Vicepresidente

                  4, 7-8

                  Votación

                  6, 14


title: Decisión 2012/327/PESC del Consejo, de 25 de junio de 2012 , por la que se prorroga el mandato del Representante Especial de la Unión Europea para la región del Mediterráneo Meridional

text:
               26.6.2012

               ES

               Diario Oficial de la Unión Europea

               L 165/56

         DECISIÓN 2012/327/PESC DEL CONSEJO
   de 25 de junio de 2012
   por la que se prorroga el mandato del Representante Especial de la Unión Europea para la región del Mediterráneo Meridional
   EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
   Visto el Tratado de la Unión Europea y, en particular, su artículo 28, su artículo 31, apartado 2, y su artículo 33,
   Vista la propuesta de la Alta Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad,
   Considerando lo siguiente:

               (1)

               El 18 de julio de 2011, el Consejo adoptó la Decisión 2011/424/PESC por la que se nombra al Sr. Bernardino LEÓN como Representante Especial de la Unión Europea (REUE) para la región del Mediterráneo Meridional (1). El mandato del REUE vence el 30 de junio de 2012.

               (2)

               El mandato del REUE debe prorrogarse 12 meses más.

         HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:
   Artículo 1
   Representante Especial de la Unión Europea
   El mandato del Sr. Bernardino LEÓN, Representante Especial de la Unión Europea (REUE) para la región del Mediterráneo meridional, queda prorrogado hasta el 30 de junio de 2013. El mandato del REUE podrá terminar antes de esa fecha si así lo decidiera el Consejo a propuesta de la Alta Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad (AR).
   Artículo 2
   Objetivos políticos
   El mandato del REUE se basará en los objetivos políticos de la Unión con respecto a los países de la Vecindad Meridional expuestos en las declaraciones del Consejo Europeo de 4 de febrero y 11 de marzo de 2011 y las conclusiones del Consejo Europeo de los días 24 y 25 de marzo de 2011, así como en las conclusiones del Consejo de 21 de febrero y 20 de junio de 2011, y tomando en consideración las propuestas de la Alta Representante y la Comisión en sus comunicaciones de 8 de marzo y de 25 de mayo de 2011.
   Entre dichos objetivos cabe citar:

               a)

               mejorar el diálogo político de la Unión, lo que contribuirá a la asociación y a la relación en sentido amplio con los países de la región del Mediterráneo Meridional, en particular con aquellos en proceso de reforma política y de transición a la democracia;

               b)

               contribuir a la respuesta de la Unión ante los acontecimientos acaecidos en los países de la región del Mediterráneo Meridional, en particular en aquellos en proceso de reforma política y de transición a la democracia, afianzando particularmente la democracia y la consolidación institucional, el Estado de Derecho, el buen Gobierno, el respeto de los derechos humanos y las libertades fundamentales, la paz y la cooperación regional, incluso a través de la Política Europea de Vecindad y la Unión por el Mediterráneo;

               c)

               mejorar la efectividad, la presencia y la visibilidad de la Unión en la región y en foros internacionales pertinentes;

               d)

               establecer una coordinación estrecha con socios locales pertinentes y con organizaciones internacionales y regionales como la Unión Africana, el Consejo de Cooperación para los Estados Árabes del Golfo, la Organización de Cooperación Islámica, la Liga de los Estados Árabes, la Unión del Magreb Árabe, las instituciones financieras internacionales pertinentes, las Naciones Unidas y el sector privado.

         Artículo 3
   Mandato
   Para alcanzar los objetivos políticos, el mandato del REUE consistirá en:

               a)

               reforzar el papel político global desempeñado por la Unión en los países de la región del Mediterráneo Meridional, en particular en aquellos en proceso de reforma política y de transición a la democracia, mejorando particularmente el diálogo con los Gobiernos y las organizaciones internacionales, así como con la sociedad civil y otros interlocutores pertinentes, y favoreciendo la concienciación de los socios en cuanto al enfoque de la Unión;

               b)

               mantener estrechos contactos con todas las partes implicadas en el proceso de transformación democrática en la región, promover la estabilización y reconciliación, respetando plenamente la responsabilización local, y contribuir a la gestión y prevención de crisis;

               c)

               contribuir a una mayor homogeneidad, coherencia y coordinación de las políticas y actuaciones de la Unión y de los Estados miembros con respecto a la región;

               d)

               contribuir a la promoción de la coordinación con los socios y organizaciones internacionales y al apoyo a la cooperación regional. Asistir a la Alta Representante, en coordinación con la Comisión y los Estados miembros, contribuyendo en el contexto de los trabajos del Grupo Especial para el Mediterráneo Meridional y de las actuaciones consecutivas en la zona;

               e)

               contribuir a la puesta en marcha de la política de la Unión relativa a los derechos humanos en la región, incluidas las orientaciones de la UE sobre derechos humanos, en particular las orientaciones de la UE relativas a los menores y los conflictos armados, así como los relativos a la violencia contra las mujeres y las menores y combatiendo todas las formas de discriminación contra ellas, las políticas de la Unión relativas a las mujeres, la paz y la seguridad, incluida la vigilancia y la elaboración de informes sobre la evolución de la situación, así como la formulación de recomendaciones al respecto.

         Artículo 4
   Ejecución del mandato
   1.   El REUE será responsable de la ejecución del mandato bajo la autoridad de la Alta Representante.
   2.   El Comité Político y de Seguridad (CPS) mantendrá una relación privilegiada con el REUE y será su principal punto de contacto con el Consejo. El CPS proporcionará al REUE orientación estratégica y dirección política en el marco del mandato, sin perjuicio de las competencias de la Alta Representante.
   3.   El REUE se coordinará estrechamente con el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) y sus departamentos competentes.
   Artículo 5
   Financiación
   1.   El importe de referencia financiera previsto para cubrir los gastos relacionados con el mandato del REUE para el período comprendido entre el 1 de julio de 2012 y el 30 de junio de 2013 será de 945 000 EUR.
   2.   Los gastos se gestionarán con arreglo a los procedimientos y normas aplicables al presupuesto general de la Unión.
   3.   La gestión del gasto se regirá por un contrato entre el REUE y la Comisión. El REUE rendirá cuentas a la Comisión de todos los gastos.
   Artículo 6
   Constitución y composición del equipo
   1.   Dentro de los límites establecidos en su mandato y de los recursos financieros correspondientes que se hayan puesto a su disposición, el REUE será responsable de constituir su equipo. El equipo incluirá personal especializado en las cuestiones políticas específicas que prevea el mandato. El REUE mantendrá informados sin demora al Consejo y a la Comisión de la composición de su equipo.
   2.   Los Estados miembros, las instituciones de la Unión y el SEAE podrán proponer el envío de personal en comisión de servicio para que trabaje con el REUE. El sueldo de dicho personal será sufragado por quien otorgue la comisión de servicios, ya sea el Estado miembro, la institución de la Unión interesada o el SEAE. También podrán asignarse al REUE expertos enviados en comisión de servicios a las instituciones de la Unión o al SEAE por los Estados miembros. El personal internacional contratado tendrá la nacionalidad de uno de los Estados miembros.
   3.   Todo personal en comisión de servicios seguirá dependiendo administrativamente del Estado miembro o de la institución de la Unión que lo envió o del SEAE, y desempeñará sus funciones y actuará en el interés del mandato del REUE.
   Artículo 7
   Privilegios e inmunidades del REUE y del personal del REUE
   Los privilegios, inmunidades y otras garantías necesarias para la realización y buen funcionamiento de la misión del REUE y de los miembros del personal del REUE se acordarán con la parte o partes anfitrionas, según proceda. Los Estados miembros y la Comisión concederán todo el apoyo necesario a tal fin.
   Artículo 8
   Seguridad de la información clasificada de la UE
   El REUE y los miembros del equipo del REUE respetarán los principios y las normas mínimas seguridad establecidos en la Decisión 2011/292/UE del Consejo, de 31 de marzo de 2011, relativa a las normas de seguridad para la protección de la información clasificada de la UE (2).
   Artículo 9
   Acceso a la información y apoyo logístico
   1.   Los Estados miembros, la Comisión y la Secretaría General del Consejo velarán por que el REUE tenga acceso a cualquier información pertinente.
   2.   Las delegaciones de la Unión y/o los Estados miembros, según proceda, proporcionarán apoyo logístico en la región.
   Artículo 10
   Seguridad
   De conformidad con la política de la Unión sobre la seguridad del personal con funciones operativas desplegado en el exterior de la Unión en virtud del título V del Tratado, el REUE tomará todas las medidas razonables, de conformidad con su mandato y con la situación de la seguridad en su zona geográfica de responsabilidad, para garantizar la seguridad de todo el personal que se encuentre bajo la autoridad directa del REUE, en particular:

               a)

               establecer un plan de seguridad específico de la misión, basado en las orientaciones del SEAE, que incluya medidas de seguridad específica de la misión, físicas, organizativas y de procedimiento, que regulen la gestión de los desplazamientos seguros del personal a la zona de la misión y dentro de ella, así como la gestión de los incidentes de seguridad, e incluya un plan de emergencia y de evacuación de la misión;

               b)

               garantizar que todo el personal que desempeñe sus funciones fuera de la Unión esté cubierto por los seguros de alto riesgo que correspondan a las condiciones de la zona en que se realice la misión;

               c)

               garantizar que todos los miembros del equipo del REUE que desempeñen sus funciones fuera de la Unión, incluido el personal local contratado, hayan recibido la formación adecuada en relación con la seguridad antes de llegar a la zona en que se realice la misión o inmediatamente después de hacerlo, sobre la base de los índices de riesgo asignados por el SEAE a la zona de la misión;

               d)

               garantizar la aplicación de todas las recomendaciones convenidas que se deriven de las evaluaciones periódicas de seguridad y facilitando informes escritos al Consejo, a la Alta Representante y a la Comisión sobre dicha aplicación y sobre otras cuestiones relativas a la seguridad, en el marco del informe intermedio y del informe de ejecución del mandato.

         Artículo 11
   Informes
   Periódicamente, el REUE presentará informes orales y escritos al CPS y a la Alta Representante. En caso necesario, el REUE también informará a los grupos de trabajo del Consejo. Los informes escritos periódicos se transmitirán a través de la red COREU. Previa recomendación del CPS o de la Alta Representante, el REUE podrá presentar informes al Consejo de Asuntos Exteriores. De conformidad con el artículo 36 del Tratado, el REUE podrá estar asociado a la información al Parlamento Europeo.
   Artículo 12
   Coordinación
   1.   El REUE contribuirá a la unidad, la coherencia y la eficacia de la acción de la Unión y ayudará a garantizar que todos los instrumentos de la Unión y medidas de los Estados miembros se aplican de manera coherente para lograr los objetivos políticos de la Unión. El REUE se coordinará plenamente con los Estados miembros y la Comisión, así como con otros Representantes Especiales de la Unión Europea activos en la región, incluido el REUE para el proceso de paz en Oriente Próximo, según proceda. El REUE ofrecerá periódicamente sesiones de información dirigidas a las misiones de los Estados miembros y a las delegaciones de la Unión.
   2.   Sobre el terreno, se mantendrá una estrecha relación con los Jefes de las delegaciones de la Unión y con los Jefes de Misión de los Estados miembros, que harán todo lo posible para ayudar al REUE en la ejecución de su mandato. El REUE también establecerá contactos sobre el terreno con otros interlocutores internacionales y regionales.
   Artículo 13
   Revisión
   La aplicación de la presente Decisión y su coherencia con las demás contribuciones de la Unión en la región se revisará periódicamente. El REUE presentará al Consejo, a la Alta Representante y a la Comisión un informe de situación a finales de diciembre de 2012 a más tardar y un informe global sobre la ejecución de su mandato cuando este termine.
   Artículo 14
   Entrada en vigor
   La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción.

      Hecho en Luxemburgo, el 25 de junio de 2012.

            Por el Consejo

            La Presidenta

         C. ASHTON

      (1)  DO L 188 de 19.7.2011, p. 24.

      (2)  DO L 141 de 27.5.2011, p. 17.


title: 2007/473/CE: Decisión del Consejo, de 25 de junio de 2007 , relativa a la desclasificación de determinadas partes del Manual Sirene adoptado por el Comité Ejecutivo establecido por el Convenio de aplicación del Acuerdo de Schengen de 14 de junio de 1985

text:
               7.7.2007

               ES

               Diario Oficial de la Unión Europea

               L 179/52

      DECISIÓN DEL CONSEJO

   de 25 de junio de 2007
   relativa a la desclasificación de determinadas partes del Manual Sirene adoptado por el Comité Ejecutivo establecido por el Convenio de aplicación del Acuerdo de Schengen de 14 de junio de 1985
   (2007/473/CE)
   EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
   Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su artículo 207, apartado 3,
   Considerando lo siguiente:

               (1)

               Mediante su Decisión no 2003/19/CE, de 14 de octubre de 2002, relativa a la desclasificación de determinadas partes del Manual Sirene adoptado por el Comité Ejecutivo establecido por el Convenio de aplicación del Acuerdo de Schengen de 14 de junio de 1985 (1), el Consejo desclasificó determinadas partes del Manual Sirene y recalificó la sección 2.3 y los anexos 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de dicho Manual en el nivel de «Restreint UE».

               (2)

               La ultima versión del Manual Sirene, tal como figura en las Decisiones 2006/757/CE (2) y 2006/758/CE (3) de la Comisión, de 22 de septiembre de 2006, por las que se modifica el Manual Sirene, no contiene ninguna disposición equivalente a la sección 2.3 con el contenido que tenía al adoptarse la Decisión 2003/19/CE.

               (3)

               Actualmente, el Consejo considera conveniente desclasificar algunas otras partes del Manual Sirene.

               (4)

               La clasificación de los anexos 1, 3, 4 y 6 seguirá siendo «Restreint UE».

         DECIDE:
   Artículo 1
   Los anexos 2 y 5 del Manual Sirene quedan desclasificados.
   Artículo 2
   La presente Decisión entrará en vigor el día de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.
   Artículo 3
   La presente Decisión se publicará en el Diario Oficial de la Unión Europea.

      Hecho en Luxemburgo, el 25 de junio de 2007.

            Por el Consejo

            La Presidenta

         A. SCHAVAN

      (1)  DO L 8 de 14.1.2003, p. 34.

      (2)  DO L 317 de 16.11.2006, p. 1.

      (3)  DO L 317 de 16.11.2006, p. 41.