title: Besluit van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 11 oktober 2016 inzake de toegang van het publiek tot documenten die door het Hof van Justitie van de Europese Unie worden gehouden in de uitoefening van zijn administratieve taken

text:
               30.11.2016

               NL

               Publicatieblad van de Europese Unie

               C 445/3

         BESLUIT VAN HET HOF VAN JUSTITIE VAN DE EUROPESE UNIE
   van 11 oktober 2016
   inzake de toegang van het publiek tot documenten die door het Hof van Justitie van de Europese Unie worden gehouden in de uitoefening van zijn administratieve taken
   (2016/C 445/03)
   HET HOF VAN JUSTITIE VAN DE EUROPESE UNIE,
   Gezien artikel 15, lid 3, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
   Gezien het advies van het Administratief Comité van 26 september 2016,
   Overwegende dat regels moeten worden vastgesteld over de toegang van het publiek tot documenten die door het Hof van Justitie van de Europese Unie worden gehouden in de uitoefening van zijn administratieve taken,
   STELT HET VOLGENDE BESLUIT VAST:
   Artikel 1
   Werkingssfeer
   1.   Het onderhavige besluit is van toepassing op alle documenten die door het Hof van Justitie van de Europese Unie worden gehouden, dat wil zeggen die door hem zijn opgesteld of zijn ontvangen of in zijn bezit zijn, in het kader van de uitoefening van zijn administratieve taken.
   2.   Het onderhavige besluit doet niet af aan eventuele rechten van toegang van het publiek tot documenten van het Hof van Justitie van de Europese Unie die voortvloeien uit instrumenten van internationaal recht of besluiten van de instellingen ter uitvoering daarvan.
   Artikel 2
   Rechthebbenden
   1.   Iedere burger van de Europese Unie en iedere natuurlijke of rechtspersoon met woonplaats of statutaire zetel in een lidstaat heeft een recht van toegang tot de in artikel 1, lid 1, bedoelde documenten van het Hof van Justitie van de Europese Unie, onder de voorwaarden die in dit besluit worden bepaald.
   2.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie kan onder dezelfde voorwaarden toegang tot documenten verlenen aan natuurlijke of rechtspersonen die geen woonplaats of geen statutaire zetel hebben in een lidstaat.
   Artikel 3
   Uitzonderingen
   1.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie weigert de toegang tot een document wanneer de openbaarmaking ervan zou leiden tot ondermijning van de bescherming van:

               a)

               het openbaar belang, wat betreft:

                           —

                           de openbare veiligheid,

                           —

                           defensie en militaire aangelegenheden,

                           —

                           de internationale betrekkingen,

                           —

                           het financieel, monetair of economisch beleid van de Unie of van een lidstaat;

               b)

               de persoonlijke levenssfeer en de integriteit van het individu, in het bijzonder gelet op de regelgeving van de Unie inzake de bescherming van persoonsgegevens.

         2.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie weigert de toegang tot een document wanneer de openbaarmaking ervan zou leiden tot ondermijning van de bescherming van:

               —

               de commerciële belangen van een natuurlijke of rechtspersoon, met inbegrip van intellectuele eigendom,

               —

               gerechtelijke procedures en juridisch advies,

               —

               het doel van inspecties, onderzoeken en audits.

         3.   De toegang tot een document dat door het Hof van Justitie van de Europese Unie is opgesteld voor intern gebruik of door hem is ontvangen, en dat betrekking heeft op een aangelegenheid waarover het nog geen besluit heeft genomen, wordt geweigerd indien de openbaarmaking ervan het besluitvormingsproces van het Hof van Justitie van de Europese Unie ernstig zou ondermijnen.
   De toegang tot een document met standpunten voor intern gebruik in het kader van beraadslagingen en voorafgaand overleg binnen het Hof van Justitie van de Europese Unie of daarbuiten wanneer het daaraan heeft deelgenomen, wordt ook geweigerd nadat het besluit is genomen indien de openbaarmaking van het document het besluitvormingsproces van het Hof van Justitie van de Europese Unie ernstig zou ondermijnen.
   4.   De uitzonderingen in lid 2 en in lid 3 zijn niet van toepassing wanneer een hoger openbaar belang openbaarmaking gebiedt.
   5.   Indien het gevraagde document slechts ten dele onder de uitzonderingen bedoeld in de leden 1 tot en met 3 valt, worden de overige delen ervan wel vrijgegeven.
   6.   De uitzonderingen bedoeld in de leden 1 tot en met 3 zijn slechts van toepassing gedurende de periode waarin bescherming op grond van de inhoud van het document gerechtvaardigd is. De uitzonderingen gelden voor ten hoogste dertig jaar. In geval van documenten die vallen onder de uitzonderingen betreffende de persoonlijke levenssfeer of commerciële belangen en in geval van gevoelige documenten, kunnen de uitzonderingen zo nodig na afloop van deze periode van toepassing blijven.
   7.   Dit artikel geldt onverminderd het bepaalde in artikel 9.
   Artikel 4
   Indiening van het initiële verzoek
   1.   Het verzoek om toegang tot een document van het Hof van Justitie van de Europese Unie moet worden opgesteld in een van de officiële talen van de Unie, op een formulier dat op de website van het Hof van Justitie van de Europese Unie beschikbaar is. Het moet worden toegezonden volgens de aanwijzingen op bedoelde website, bij voorkeur langs elektronische weg. In uitzonderlijke gevallen kan het per post of per telefax worden toegezonden.
   2.   Het verzoek moet voldoende nauwkeurig worden geformuleerd en meer bepaald de gegevens bevatten ter identificatie van het of de gevraagde document(en), alsook de naam en het adres van de verzoeker.
   3.   Is een verzoek niet nauwkeurig genoeg, dan vraagt het Hof van Justitie van de Europese Unie de verzoeker om nadere precisering en is het hem hierbij behulpzaam.
   4.   In geval van verzoeken om omvangrijke documenten of om een zeer groot aantal documenten, kan het Hof van Justitie van de Europese Unie informeel met de aanvrager overleggen om een billijke oplossing te vinden.
   5.   De verzoeker is niet verplicht de redenen voor zijn verzoek te vermelden.
   Artikel 5
   Behandeling van het initiële verzoek
   1.   Aan de verzoeker wordt schriftelijk (per e-mail, post of telefax) een ontvangstbevestiging gezonden, zodra het formulier met het verzoek is geregistreerd.
   2.   Binnen uiterlijk één maand na deze registratie verleent het Hof van Justitie van de Europese Unie toegang tot het gevraagde document door dit aan de verzoeker te verstrekken.
   3.   Indien het Hof van Justitie van de Europese Unie geen toegang tot het gevraagde document kan verlenen, deelt het de verzoeker binnen de in lid 2 bedoelde termijn schriftelijk de redenen voor volledige of gedeeltelijke afwijzing van het verzoek mede, waarbij het hem attendeert op zijn recht om binnen een maand, te rekenen vanaf de ontvangst van het antwoord, een confirmatief verzoek in te dienen.
   4.   In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld wanneer het verzoek betrekking heeft op een zeer lang document of op een zeer groot aantal documenten, kan de in lid 2 genoemde termijn met één maand worden verlengd, mits de verzoeker daar tevoren van in kennis wordt gesteld met nauwkeurige vermelding van de redenen daarvoor.
   5.   In het in artikel 4, lid 3, bedoelde geval vangt de termijn voor antwoord pas aan op het moment waarop het Hof van Justitie van de Europese Unie over afdoende aanvullende inlichtingen van de verzoeker ter precisering van zijn verzoek beschikt.
   6.   Op de berekening van de termijnen is Verordening (EEG, Euratom) nr. 1182/71 houdende vaststelling van de regels die van toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden (PB L 124 van 8.6.1971, blz. 1), van overeenkomstige toepassing.
   Artikel 6
   Indiening van het confirmatief verzoek
   1.   De verzoeker kan in geval van gehele of gedeeltelijke afwijzing van zijn initiële verzoek een confirmatief verzoek indienen.
   2.   Indien het Hof van Justitie van de Europese Unie niet binnen de voorgeschreven termijn op het initiële verzoek antwoordt, geeft dit de verzoeker het recht om een confirmatief verzoek in te dienen.
   3.   Het confirmatief verzoek moet aan het Hof van Justitie van de Europese Unie worden toegezonden binnen één maand, hetzij na ontvangst van het antwoord waarbij het verzoek om toegang tot het gevraagde document volledig of gedeeltelijk is afgewezen, hetzij bij uitblijven van een antwoord op het initiële verzoek, na het verstrijken van de termijn voor antwoord.
   4.   Het confirmatief verzoek moet voldoen aan de formele eisen die in artikel 4 van het onderhavige besluit worden gesteld.
   Artikel 7
   Behandeling van het confirmatief verzoek
   1.   Het confirmatief verzoek wordt behandeld op de wijze voorzien in artikel 5, met uitzondering van de informatie over het recht om een confirmatief verzoek in te dienen.
   2.   Indien het Hof van Justitie van de Europese Unie een confirmatief verzoek geheel of gedeeltelijk afwijst, stelt het de verzoeker in kennis van de procedures die tot zijn beschikking staan om zich tegen deze afwijzing te verzetten, te weten het recht een beroep te doen op de rechter of een klacht in te dienen bij de Europese Ombudsman, volgens de voorwaarden voorzien in respectievelijk artikel 263 en artikel 228 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
   3.   Het uitblijven van een antwoord op het confirmatief verzoek binnen de voorgeschreven termijn geldt als een afwijzend antwoord en geeft de verzoeker het recht de in lid 2 bedoelde procedures in te leiden.
   Artikel 8
   Bevoegde autoriteiten
   1.   De autoriteit die bevoegd is te beslissen over het antwoord dat moet worden gegeven op een initieel verzoek om toegang tot een document is de directeur Communicatie.
   2.   Wanneer het gevraagde document wordt gehouden door de griffie van het Hof van Justitie of door de griffie van het Gerecht, zijn de bevoegde autoriteiten de adjunct-griffier van het Hof van Justitie respectievelijk de adjunct-griffier van het Gerecht.
   De adjunct-griffiers van het Hof van Justitie en van het Gerecht kunnen hun bevoegdheid als de voor het initieel verzoek bevoegde autoriteit delegeren aan een administrateur van hun griffie.
   3.   De autoriteit die bevoegd is te beslissen over het antwoord dat moet worden gegeven op een confirmatief verzoek is de griffier van het Hof van Justitie of, als het confirmatief verzoek betrekking heeft op een document dat wordt gehouden door de griffie van het Gerecht, de griffier van het Gerecht.
   4.   Wanneer een lidstaat waaraan om toegang tot een door hem gehouden document is verzocht dat afkomstig is van het Hof van Justitie van de Europese Unie in het kader van de uitoefening van zijn administratieve taken, zich met het oog op de raadpleging tot het Hof van Justitie van de Europese Unie wendt, wordt het antwoord op dat verzoek om raadpleging gegeven door de autoriteit die krachtens lid 3 bevoegd zou zijn geweest om op een rechtstreeks tot het Hof van Justitie van de Europese Unie gericht confirmatief verzoek betreffende datzelfde document te antwoorden.
   5.   In afwijking van lid 1 kan de griffier van het Hof van Justitie een andere bevoegde autoriteit aanwijzen om te beslissen over het antwoord dat moet worden gegeven op een initieel verzoek om toegang tot een document.
   Artikel 9
   Documenten van derden
   1.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie verleent pas toegang tot documenten van derden die het in zijn bezit heeft, na de instemming van de betrokken derde te hebben verkregen.
   2.   Voor de toepassing van dit artikel wordt verstaan onder „derde”: iedere natuurlijke of rechtspersoon en entiteit buiten het Hof van Justitie van de Europese Unie, met inbegrip van de lidstaten, de andere instellingen, organen en instanties van de Europese Unie, alsmede derde landen.
   3.   Wanneer bij het Hof van Justitie van de Europese Unie een verzoek om toegang tot een document van een derde wordt ingediend, raadpleegt de bevoegde autoriteit de betrokken derde om na te gaan of deze zich tegen de vrijgave van dit document verzet, tenzij de bevoegde autoriteit deze vrijgave ambtshalve weigert op grond van een van de uitzonderingen bedoeld in artikel 3.
   Artikel 10
   Wijzen van toegang
   1.   De documenten worden verstrekt in een bestaande versie en vorm. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is krachtens dit besluit niet verplicht een nieuw document te creëren of op aanvraag van de verzoeker gegevens te bundelen.
   Het afschrift kan in papieren of elektronische vorm worden verstrekt. Daarbij wordt ten volle rekening gehouden met de voorkeur van de verzoeker.
   In geval van omvangrijke of moeilijk te verwerken documenten kan de verzoeker worden verzocht deze ter plaatse in te zien.
   2.   Indien een document reeds door het Hof van Justitie van de Europese Unie of door een andere instelling is vrijgegeven en het eenvoudig toegankelijk is, kan het Hof van Justitie van de Europese Unie ermee volstaan de verzoeker mede te delen hoe hij dit kan verkrijgen.
   Artikel 11
   Kosten van toegang
   1.   Van de verzoeker kan een vergoeding voor het maken van kopieën van de gevraagde documenten en voor de toezending ervan worden verlangd.
   2.   Voor inzage ter plaatse of wanneer het aantal kopieën minder dan twintig A4-bladzijden bedraagt, worden in de regel geen kosten in rekening gebracht.
   3.   De vergoeding voor het maken en toezenden van kopieën wordt berekend op basis van een tarief dat door de griffier van het Hof van Justitie wordt vastgesteld. Dit mag niet meer bedragen dan de werkelijke kosten van de verrichting.
   4.   Voor gepubliceerde documenten blijft het daarvoor vastgestelde prijsbeleid gelden.
   Artikel 12
   Reproductie van documenten
   1.   Dit besluit doet niet af aan bestaande regelingen inzake het auteursrecht die het recht van derden kunnen beperken om vrijgegeven documenten te reproduceren of te gebruiken.
   2.   De documenten die vallen onder een auteursrecht waarvan het Hof van Justitie van de Europese Unie de houder is en die krachtens dit besluit worden vrijgegeven, mogen niet worden gereproduceerd of voor commerciële doeleinden worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Hof van Justitie van de Europese Unie.
   Artikel 13
   Uitvoeringsmaatregelen
   De griffier van het Hof van Justitie stelt de voor de uitvoering van dit besluit noodzakelijke maatregelen vast. Deze maatregelen worden geplaatst op de website van het Hof van Justitie van de Europese Unie.
   Artikel 14
   Inwerkingtreding
   Dit besluit wordt van kracht op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
   Het besluit van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 11 december 2012 inzake de toegang van het publiek tot documenten die door het Hof van Justitie van de Europese Unie worden gehouden in de uitoefening van zijn administratieve taken (PB C 38 van 9.2.2013, blz. 2), wordt bij dit besluit vervangen en ingetrokken.

      Gedaan te Luxemburg, 11 oktober 2016.

            De griffier

         Alfredo CALOT ESCOBAR

            De president

         Koen LENAERTS


title: BESLUIT VAN DE RAAD van 3 mei 1988 betreffende de sluiting van de Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van het Protocol tot vaststelling van de visserijrechten en de financiele tegenprestatie bedoeld in de Overeenkomst tussen de Regering van de Republiek Senegal en de Europese Economische Gemeenschap inzake de visserij voor de Senegalese kust, voor de periode van 29 februari 1988 tot en met 28 februari 1990 (88/296/EEG) #

text:
Avis juridique important

|

31988D0296

BESLUIT VAN DE RAAD van 3 mei 1988 betreffende de sluiting van de Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van het Protocol tot vaststelling van de visserijrechten en de financiele tegenprestatie bedoeld in de Overeenkomst tussen de Regering van de Republiek Senegal en de Europese Economische Gemeenschap inzake de visserij voor de Senegalese kust, voor de periode van 29 februari 1988 tot en met 28 februari 1990 (88/296/EEG)  -

Publicatieblad Nr. L 127 van 20/05/1988 blz. 0015

BESLUIT VAN DE RAAD van 3 mei 1988 betreffende de sluiting van de Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van het Protocol tot vaststelling van de visserijrechten en de financiele tegenprestatie bedoeld in de  Overeenkomst tussen de Regering van de Republiek Senegal en de Europese Economische Gemeenschap inzake de visserij voor de Senegalese kust, voor de periode van 29 februari 1988 tot en met 28 februari 1990 ( 88/296/EEG ) DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,  Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,  Gelet op de Akte van Toetreding van Spanje en Portugal, inzonderheid op artikel 155, lid 2, onder b ),  Gelet op de op 15 juni 1979 te Brussel ondertekende Overeenkomst tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Regering van de Republiek Senegal inzake de visserij voor de Senegalese kust ( 1 ), laatstelijk gewijzigd bij de op 20 november 1985  ondertekende Overeenkomst ( 2 ), inzonderheid op artikel 17,  Gezien het voorstel van de Commissie,  Overwegende dat de Gemeenschap en de Republiek Senegal overeenkomstig artikel 17, tweede alinea, van voornoemde Overeenkomst hebben onderhandeld om te bepalen welke wijzigingen of aanvullingen in de Overeenkomst dienen te worden aangebracht aan het  einde van de periode van toepassing van het Protocol;  Overwegende dat ter afronding van deze onderhandelingen op 28 januari 1988 een protocol tot wijziging van de visserijovereenkomst is geparafeerd;  Overwegende dat de vissers van de Gemeenschap door dit Protocol hun vangstmogelijkheden in de wateren die onder de soevereiniteit of de jurisdictie van Senegal vallen vergroot zien;  Overwegende dat het, naar luid van artikel 155, lid 2, onder b ), van de Toetredingsakte, aan de Raad is passende modaliteiten te bepalen om de belangen van de Canarische eilanden volledig of ten dele in aanmerking te nemen bij de besluiten die hij, van  geval tot geval, neemt, met name voor het sluiten van visserijovereenkomsten met derde landen; dat deze modaliteiten in het onderhavige geval dienen te worden bepaald;  Overwegende dat, ten einde een onderbreking in de uitoefening van de visserij door vaartuigen van de Gemeenschap te vermijden, het betrokken Protocol zo spoedig mogelijk dient te worden goedgekeurd; dat de twee partijen daarom hun paraaf hebben gesteld  onder een Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling die voorziet in de voorlopige toepassing van het geparafeerde Protocol met ingang van de dag die volgt op de datum waarop het geldende Protocol vervalt; dat deze Overeenkomst dient te worden  gesloten onder voorbehoud van een definitief besluit op grond van artikel 43 van het Verdrag,  BESLUIT :    Artikel 1 De Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van het Protocol tot vaststelling van de visserijrechten en de financiële tegenprestatie bedoeld in de Overeenkomst tussen de Regering van de Republiek Senegal  en de Europese Economische Gemeenschap inzake de visserij voor de Senegalese kust, voor de periode van 29 februari 1988 tot en met 28 februari 1990 wordt namens de Gemeenschap goedgekeurd .  De teksten van de Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling en van het Protocol zijn aan dit besluit gehecht .  Artikel 2 Met het oog op de belangen van de Canarische eilanden zijn de in artikel 1 bedoelde Overeenkomst en, voor zover nodig voor de toepassing daarvan, de bepalingen van het gemeenschappelijk visserijbeleid inzake de instandhouding en het beheer van  de visbestanden eveneens van toepassing op schepen die de vlag van Spanje voeren en die permanent in de registers van de op plaatselijk niveau bevoegde autoriteiten ( registros de base ) op de Canarische eilanden zijn ingeschreven onder de voorwaarden  omschreven in aantekening 6 van bijlage I van Verordening ( EEG ) nr . 570/86 van de Raad van 24 februari 1986 betreffende de definitie van het begrip "produkten van oorsprong'' en de methoden van administra - tieve samenwerking in het handelsverkeer tussen het douanegebied van de Gemeenschap en Ceuta en Melilla en de Canarische eilanden ( 3 ).  Artikel 3 De Voorzitter van de Raad is gemachtigd de personen aan te wijzen die bevoegd zijn de Overeenkomst in de vorm van een briefwisseling te ondertekenen ten einde daardoor de Gemeenschap te binden .   Gedaan te Brussel, 3 mei 1988 .  Voor de Raad De Voorzitter M . BANGEMANN EWG :L333UMBH04.95 FF : 3UHO;   SETUP : 01;   Hoehe : 731 mm;   96 Zeilen;   4618 Zeichen;  Bediener : MARL   Pr .: C;  Kunde : ................................   ( 1 ) PB nr . L 226 van 29 . 8 . 1980, blz . 17 . ( 2 ) PB nr . L 361 van 31 . 12 . 1985, blz . 87.(3 ) PB nr . L 56 van 1 . 3 . 1986, blz . 1 .


title: Besluit (EU) 2017/876 van de Raad van 18 mei 2017 inzake de toetreding van de Europese Unie tot het Internationaal Raadgevend Comité voor Katoen (ICAC)

text:
               23.5.2017

               NL

               Publicatieblad van de Europese Unie

               L 134/23

         BESLUIT (EU) 2017/876 VAN DE RAAD
   van 18 mei 2017
   inzake de toetreding van de Europese Unie tot het Internationaal Raadgevend Comité voor Katoen (ICAC)
   DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
   Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207, leden 3 en 4, juncto artikel 218, lid 6,
   Gezien het voorstel van de Europese Commissie,
   Gezien de goedkeuring van het Europees Parlement (1),
   Overwegende hetgeen volgt:

               (1)

               De Unie is lid van een aantal internationale grondstoffenorganen, maar is geen lid van het Internationaal Raadgevend Comité voor Katoen (International Cotton Advisory Committee — „ICAC”).

               (2)

               Op 27 april 2004, 27 mei 2008 en 10 mei 2010 heeft de Raad in zijn conclusies over respectievelijk het EU-actieplan inzake ketens van landbouwgrondstoffen, afhankelijkheid en armoede, het partnerschap tussen de EU en Afrika ter ondersteuning van de ontwikkeling van de katoensector en de versterking van het optreden van de Unie op het gebied van grondstoffen de Commissie uitgenodigd het Unielidmaatschap van het ICAC te overwegen.

               (3)

               Op 16 september 2013 heeft de Raad de Commissie gemachtigd om namens de Unie te onderhandelen over de toetreding van de Unie tot het ICAC overeenkomstig artikel II, leden 1 en 2, van het reglement van het ICAC; hij gaf daarbij aan dat lidmaatschap van het ICAC in het belang is van de Unie vanwege de betekenis van katoen voor de landbouw-, industrie- en handelssectoren van de Unie. De Unie is een katoenproducent en heeft zich ontwikkeld van netto-katoenimporteur tot, vanaf 2009, netto-katoenexporteur. Bovendien wordt in de textiel- en kledingindustrie in de Unie veel katoenstof gebruikt. De katoensector is ook van belang voor de Europese ontwikkelingssamenwerking, aangezien de Unie een van de grootste donoren voor de Afrikaanse katoensector blijft.

               (4)

               De Unie zal een contributie betalen overeenkomstig artikel II, lid 2, onder a), 2, c), van het reglement van het ICAC. De Unie kan niet aansprakelijk worden voor lopende of toekomstige schulden van een van de leden van het ICAC.

               (5)

               Ook na de toetreding van de Unie tot het ICAC dient rekening te worden gehouden met Protocol 4 inzake katoen (2), gehecht aan de Akte van Toetreding van 1979.

               (6)

               De Unie dient derhalve toe te treden tot het ICAC,

         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   De toetreding van de Europese Unie tot het Internationaal Raadgevend Comité voor Katoen wordt goedgekeurd namens de Unie.
   Het reglement van het ICAC gaat in de bijlage bij dit besluit.
   Artikel 2
   De voorzitter van de Raad wijst de persoon (personen) aan die gemachtigd is (zijn) om namens de Unie de in artikel II, lid 2, onder a, van het ICAC-reglement bedoelde mededeling te verrichten.
   Artikel 3
   Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

      Gedaan te Brussel, 18 mei 2017.

            Voor de Raad

            De voorzitter

         C. ABELA

      (1)  Goedkeuring van 16 mei 2017.

      (2)  PB L 291 van 19.11.1979, blz. 174.

         Inhoudsopgave

                  ARTIKEL I —

               MANDAAT
               26

                  ARTIKEL II —

               LIDMAATSCHAP
               26

                  ARTIKEL III —

               RAADGEVEND COMITÉ
               28

                  ARTIKEL IV —

               PERMANENT COMITÉ
               28

                  ARTIKEL V —

               LEDEN VAN HET PERMANENT COMITÉ
               30

                  ARTIKEL VI —

               SUBCOMITÉS VAN HET PERMANENT COMITÉ
               31

                  ARTIKEL VII —

               SECRETARIAAT
               32

                  ARTIKEL VIII —

               BEGROTINGSPROCEDURES
               33

                  ARTIKEL IX —

               INFORMATIEVOORZIENING
               34

                  ARTIKEL X —

               TALEN
               35

                  ARTIKEL XI —

               STEMMINGEN
               36

                  ARTIKEL XII —

               SAMENWERKING MET ANDERE ORGANISATIES
               36

                  ARTIKEL XIII —

               WIJZIGINGEN
               36

                  ARTIKEL XIV —

               VERVANGING
               36

                  Bureau van het secretariaat

                  1629 K Street NW Suite 702

                  Washington DC 20006 USA

                  Telefoonnummer: (202) 463-6660

                  Fax: (202) 463-6950

                  Email: secretariat@icac.org

      REGLEMENT VAN HET
      INTERNATIONAAL RAADGEVEND COMITÉ VOOR KATOEN
      Zoals vastgesteld door de 31e algemene vergadering op 16 juni 1972
      (zoals gewijzigd tot en met 11 december 2015 op de 74e algemene vergadering)

         ARTIKEL I — MANDAAT

      De taken van het Internationaal Raadgevend Comité voor Katoen (hierna „het ICAC” genoemd) zijn:

                  a.

                  Waarnemen van en nauw betrokken blijven bij ontwikkelingen die van invloed zijn op de situatie op de mondiale katoenmarkt.

                  b.

                  Verzamelen, verspreiden en actualiseren van volledige, authentieke en tijdige statistische gegevens en andere informatie met betrekking tot de mondiale productie, handel, consumptie, voorraden en prijzen van katoen, en van andere textielvezels of stoffen voor zover deze van invloed zijn op de katoeneconomie, en voor zover deze taak geen duplicering betekent van opdrachten die door leden aan andere internationale organen zijn gegeven.

                  c.

                  Aan de leden van het ICAC maatregelen suggereren die het ICAC geschikt en uitvoerbaar acht voor de bevordering van internationale samenwerking die is gericht op het ontwikkelen en onderhouden van een gezonde mondiale katoeneconomie.

                  d.

                  Fungeren als forum voor internationale discussies over zaken met betrekking tot katoenprijzen, echter zonder afbreuk te doen aan discussies die tegelijkertijd elders worden gevoerd, bijvoorbeeld in de UNCTAD. Dergelijke discussies moeten regelmatig worden gevoerd, zowel in het Permanent Comité als tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.

         ARTIKEL II — LIDMAATSCHAP

         Lid 1 — Lidmaatschapsrecht

                  a.

                  Het lidmaatschap van het ICAC staat open voor alle leden van de Verenigde Naties of van de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties waarvoor katoen van belang is.

                  b.

                  Elk ander land waarvoor katoen van belang is, kan het lidmaatschap aanvragen.

         Lid 2 — Toetreding tot het lidmaatschap: verplichtingen van toetredende leden

      Toetreding tot het ICAC geschiedt via de volgende procedures:

                  a.

                  Wie wenst toe te treden, richt een mededeling tot de uitvoerend directeur waarin de betrokkene verklaart:

                              (1)

                              een belang te hebben in de katoensector;

                              (2)

                              bereid te zijn de lidmaatschapsverplichtingen te vervullen met betrekking tot:

                                          (a)

                                          de aanvaarding van het op dat ogenblik geldende reglement van het ICAC,

                                          (b)

                                          de verstrekking van informatie over de katoenmarkt en daarmee verband houdende zaken overeenkomstig de voorschriften van het ICAC en de werkprogramma's die van tijd tot tijd worden vastgesteld, en

                                          (c)

                                          de betaling van de contributies.

                  b.

                  Naargelang van het geval wordt de lidmaatschapsaanvraag behandeld door het Permanent Comité of het Raadgevend Comité.

                  c.

                  Normaal gesproken wordt de toetreding van wie in aanmerking komt voor het lidmaatschap op grond van lid 1, onder a), van dit artikel, bekrachtigd tijdens de eerstvolgende vergadering van het Permanent Comité. Wordt de kwestie van toetreding echter aan de orde gesteld tijdens de algemene vergadering, dan bekrachtigt het Raadgevend Comité de toetreding.

                  d.

                  De aanvraag tot lidmaatschap op grond van lid 1, onder b), van dit artikel wordt besproken door het Raadgevend Comité.

                  e.

                  Wanneer het Permanent Comité of het Raadgevend Comité de toelating van een aanvrager tot het lidmaatschap van het ICAC bekrachtigt of goedkeurt, bevestigt het gelijktijdig de hoogte van de contributie die aan het betrokken lid in het jaar van toetreding in rekening wordt gebracht overeenkomstig lid 4, onder c), van dit artikel.

                  f.

                  De uitvoerend directeur stelt de aanvrager schriftelijk in kennis van de ondernomen actie.

         Lid 3 — Uittreding

      Uittreding van een lid uit het ICAC geschiedt via de volgende procedure:

                  a.

                  Een lid dat wenst uit te treden, richt een mededeling tot de uitvoerend directeur waarin de gewenste datum van effectieve uittreding wordt vermeld, vast te stellen op ten minste dertig dagen na ontvangst van de mededeling door de uitvoerend directeur.

                  b.

                  De uitvoerend directeur brengt naargelang van het geval het Raadgevend Comité of het Permanent Comité op de hoogte van de uittreding en stelt het betrokken lid bij de bevestiging van de uittreding in kennis van zijn financiële status bij het ICAC.

         Lid 4 — Financiële plichten van leden

                  a.

                  Elk lid betaalt een contributie bestaande uit de som, afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van 100 dollar, van:

                              (1)

                              een basisbijdrage, waarbij 40 % van de totale contributies gelijkelijk wordt verdeeld tussen de leden, en

                              (2)

                              een bijdrage pro rata, waarbij het totaal van deze bijdragen gelijk is aan de begrotingsbehoeften verminderd met de som van de basisbijdragen. De bijdrage pro rata wordt vastgesteld op basis van de gemiddelde waarde van de verhandelde ruwe katoen (uitvoer plus invoer) in de vier laatste katoenjaren (augustus-juli) voorafgaande aan het boekjaar van het ICAC waarover de contributie verschuldigd is.

                  b.

                  Contributies zijn jaarlijks verschuldigd op 1 juli en worden betaald in de volgende drie maanden van het boekjaar van het ICAC. Elke ontvangen betaling wordt in mindering gebracht op de langst uitstaande schuld die het betrokken lid bij het ICAC heeft.

                  c.

                  De eerste contributie van een lid dat is toegetreden tot het ICAC, wordt berekend volgens lid 4, onder a), van dit artikel. Deze eerste contributie wordt pro rata aangepast aan het aantal volledige kwartalen dat in het boekjaar van het ICAC resteert. De bijdrage pro rata wordt bepaald door de verhouding tot de gemiddelde handel op basis waarvan de meest recente bijdragen pro rata voor bestaande leden zijn berekend.

                  d.

                  De eerste contributie van een lid dat toetreedt tot het ICAC, is verschuldigd op de datum waarop de toetreding een feit is en wordt betaald in de volgende drie maanden.

                  e.

                  Bij uittreding of opschorting van het lidmaatschap wordt geen kwijtschelding of terugbetaling verleend van enig gedeelte van de contributie voor het boekjaar van het ICAC waarin de uittreding plaatsvindt. Elke onbetaalde contributie voor dat jaar is betaalbaar op de datum waarop de uitvoerend directeur de in lid 3, onder a), van dit artikel bedoelde mededeling ontvangt.

                  f.

                  Indien een contributie gedurende twaalf maanden achterstallig is, met uitzondering van een minimaal bedrag dat niet meer is dan 15 % van de actuele jaarlijkse contributie, stelt de uitvoerend directeur het betrokken lid ervan in kennis dat tenzij betaling wordt ontvangen binnen zes maanden na de kennisgevingsdatum, de beschikbaarstelling van documenten en de verlening van andere diensten na die zes maanden worden gestaakt. Indien na een volgende periode van zes maanden nog geen betaling is ontvangen, wordt het lidmaatschap van dat lid opgeschort.

                  g.

                  Een lid dat zijn lidmaatschap heeft opgezegd krachtens lid 3 van dit artikel of wiens lidmaatschap is opgeschort krachtens lid 4, onder f), wordt niet opnieuw toegelaten voordat ten minste een vijfde van alle door dat lid aan het ICAC verschuldigde bedragen zijn betaald. Het lidmaatschap wordt alleen voortgezet indien geen aanvullende betalingsachterstanden ontstaan en de schuld aan het ICAC volledig wordt voldaan, en alleen indien het lid zijn schuld aan het ICAC blijft betalen in termijnen van niet minder dan een vierde van het resterende bedrag per jaar.

         ARTIKEL III — RAADGEVEND COMITÉ

         Lid 1 — Definitie

      In dit reglement betekent „Raadgevend Comité”: het ICAC in algemene vergadering bijeen.

         Lid 2 — Frequentie en plaats van vergaderingen

      Vergaderingen van het Raadgevend Comité worden gehouden op uitnodiging van de leden. Normaal gesproken vinden periodieke vergaderingen ten minste één keer per kalenderjaar plaats. Aanvullende vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door het Permanent Comité. Uitnodigingen om algemene vergaderingen te organiseren van leden die meer dan een jaar achterstand hebben in de betaling van hun contributies aan het ICAC, worden niet aanvaard.
      Vergaderingen van het Raadgevend Comité worden zoveel mogelijk afwisselend in katoenexporterende en katoenimporterende leden gehouden. Aangezien de organisatie is gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika, worden daar vaker vergaderingen gehouden dan in andere lidstaten, in het algemeen met tussenpozen van maximaal vijf jaar.

         Lid 3 — Bijwonen van vergaderingen

      Een uitnodiging aan het ICAC waarin een lid aanbiedt een vergadering van het Raadgevend Comité te organiseren, wordt aan de leden gezonden met dien verstande dat afvaardigingen van alle leden het recht hebben de vergadering als deelnemer bij te wonen, indien zij dat wensen. Het Comité kan zelf uitnodigingen aan de leden sturen.

         Lid 4 — Werkwijze bij vergaderingen

                  a.

                  Bij elke vergadering van het Raadgevend Comité wordt de conferentievoorzitter aangewezen door het gastlid. De voorzitter van het Permanent Comité fungeert als eerste vicevoorzitter. Het gastlid kan een of meer andere vicevoorzitters aanwijzen. De conferentievoorzitter zit normaal gesproken de bijeenkomsten van de Stuurgroep en de algemene vergadering voor. De overige comités wijzen hun eigen voorzitter en vicevoorzitters aan.

                  b.

                  De uitvoerend directeur van het ICAC fungeert als secretaris-generaal en kan een of meer assistent-secretarissen-generaal benoemen. Als de uitvoerend directeur niet beschikbaar is, wijst het gastlid de secretaris-generaal aan.

                  c.

                  Elk lid stelt de uitvoerend directeur zo spoedig mogelijk in kennis van de namen van zijn vertegenwoordigers, hun plaatsvervangers, adviseurs en dergelijke, met inbegrip van het hoofd van de afvaardiging, indien dat voor registratie vereist is.

                  d.

                  Tijdens alle discussies over enig onderwerp kan elk lid een agendapunt aandragen en de sluiting of verdaging van het debat voorstellen. In elk van dergelijke gevallen deelt de fungerend voorzitter onmiddellijk zijn besluit mede, dat van kracht blijft tenzij de vergadering vervolgens anders beslist.

         Lid 5 — Mandaat

                  a.

                  Benoemen van een uitvoerend directeur en vaststellen van diens arbeidsovereenkomst en emolumenten.

                  b.

                  Behandelen van en optreden naar aanleiding van alle overige zaken binnen het mandaat van het ICAC.

         ARTIKEL IV — PERMANENT COMITÉ

         Lid 1 — Verhouding tot het Raadgevend Comité

                  a.

                  Tussen de algemene vergaderingen wordt het Raadgevend Comité in Washington D.C. vertegenwoordigd door een Permanent Comité, dat ondergeschikt is aan het Raadgevend Comité.

                  b.

                  Het Raadgevend Comité kan bevoegdheden voor specifieke zaken delegeren aan het Permanent Comité. Het Raadgevend Comité kan een dergelijke delegatie van bevoegdheden wijzigen of intrekken.

                  c.

                  Alle activiteiten van het Permanent Comité kunnen worden getoetst door het Raadgevend Comité.

                  d.

                  De voorzitter van het Permanent Comité brengt bij elke vergadering van het Raadgevend Comité verslag uit over de activiteiten van het Permanent Comité sinds de vorige vergadering.

         Lid 2 — Lidmaatschap

      Alle leden van het ICAC komen in aanmerking om zitting te nemen in het Permanent Comité.

         Lid 3 — Bevoegdheden, plichten en verantwoordelijkheden

      a.   Inhoudelijk

                  (1)

                  Een forum vormen voor de uitwisseling van visies ten aanzien van actuele en toekomstige ontwikkelingen op de internationale katoenmarkt.

                  (2)

                  Praktische uitvoering geven aan alle aanwijzingen, besluiten en aanbevelingen van het Raadgevend Comité.

                  (3)

                  Werkprogramma's voorbereiden.

                  (4)

                  Erop toezien dat de werkprogramma's worden uitgevoerd voor zover de financiën van het ICAC dat toelaten. Deze verantwoordelijkheid omvat, maar beperkt zich niet noodzakelijkerwijs tot:

                              (a)

                              Vaststelling van het aantal, de aard en de verspreiding van uit te geven verslagen en publicaties.

                              (b)

                              Opdragen aan het secretariaat of het geëigende subcomité van onderdelen van het goedgekeurde werkprogramma die het Permanent Comité niet zelf voor zijn rekening neemt.

                              (c)

                              Verbetering van de statistische gegevens.

                              (d)

                              Public relations.

                  (5)

                  Een agenda en tijdschema voor het Raadgevend Comité opstellen en aanbevelingen doen voor behandeling door dat Comité. De agenda bevat de datum en plaats van de volgende vergadering van het Raadgevend Comité.

                  (6)

                  Praktische samenwerking tot stand brengen met de Verenigde Naties, de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties, het Internationaal Instituut voor Katoen en andere internationale organisaties die zich bezighouden met zaken die van belang zijn voor het ICAC.

            b.   Financieel
      Toezicht houden op de financiën van het ICAC. Deze verantwoordelijkheid omvat, maar beperkt zich niet noodzakelijkerwijs tot de vaststelling van een uitgavenbegroting en een sleutel voor de door de leden te betalen contributies voor het volgende boekjaar van het ICAC.
      c.   Administratief

                  (1)

                  Opzetten en in stand houden van een secretariaat in Washington D.C., dat bestaat uit een uitvoerend directeur en zijn medewerkers (Zie artikel VII).

                  (2)

                  In dienst nemen van de nodige gekwalificeerde medewerkers, rekening houdend met de wenselijkheid van een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van de deelnemende leden.

                  (3)

                  Benoemen van een nieuwe uitvoerend directeur en vaststellen van diens arbeidsvoorwaarden, indien noodzakelijk in de periode tussen twee vergaderingen van het Raadgevend Comité.

                  (4)

                  Definiëren van de plichten en verantwoordelijkheden van de medewerkers of het secretariaat, met het oog op een doelmatige bedrijfsvoering.

                  (5)

                  Aanbevelingen doen voor wijzigingen in dit reglement.

         Lid 4 — Opdragen van werkzaamheden

      Het Permanent Comité kan aan elk subcomité werkzaamheden opdragen op de gebieden die tot de bevoegdheden van dat subcomité behoren.

         Lid 5 — Werkwijzen van het Permanent Comité

      a.   Algemeen

                  (1)

                  Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of de uitvoerend directeur, op verzoek van een lid of bij besluit van het Permanent Comité.

                  (2)

                  Normaal gesproken wordt een kennisgevingstermijn van ten minste tien dagen aangehouden.

                  (3)

                  Vergaderingen zijn besloten tenzij het Permanent Comité anders beslist.

            b.   Quorum

                  (1)

                  De aanwezigheid van de vertegenwoordigers van een derde van het aantal leden vormt een quorum.

                  (2)

                  In afwezigheid van een quorum gaat de vergadering door indien ten minste acht leden zijn vertegenwoordigd. In de notulen wordt echter aangegeven welke besluiten eventueel zijn genomen bij het ontbreken van een quorum en welke leden zich daarbij eventueel van stemming hebben onthouden.

                  (3)

                  Dergelijke besluiten zijn normaal gesproken bindend. Leden die afwezig waren of zich van stemming hebben onthouden, kunnen echter binnen tien dagen na de datum van de voorlopige notulen hun bezwaar kenbaar maken. Indien het aantal tegenstanders van het besluit groter is dan het aantal leden dat het besluit tijdens de vergadering heeft gesteund, wordt het besluit ingetrokken; dit wordt vermeld in de definitieve notulen.

            c.   Agenda

                  (1)

                  Bij alle vergaderingen wordt als eerste de agenda vastgesteld.

                  (2)

                  De uitvoerend directeur stelt een voorlopige agenda op, die onder alle leden wordt verspreid met de kennisgeving van de vergadering. Elk lid kan een punt op de voorlopige agenda laten plaatsen door de uitvoerend directeur daarvan ten minste één week voor de vergadering van in kennis te stellen.

                  (3)

                  Tijdens een vergadering kan een punt aan de agenda worden toegevoegd, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden zich daartegen verzet. Elke actie die naar aanleiding van dit punt wordt ondernomen, moet echter tijdens die vergadering met algemene stemmen worden goedgekeurd.

                  (4)

                  Een nieuw voorstel dat tijdens een vergadering wordt geïntroduceerd, kan tijdens die vergadering alleen met eenparigheid van stemmen worden aangenomen.

            d.   Notulen

                  (1)

                  Van vergaderingen worden voorlopige notulen gemaakt in de vorm van samenvattingen. Een woordelijk verslag wordt slechts opgesteld op verzoek van de uitvoerend directeur, een lid van het Permanent Comité of een lid.

                  (2)

                  Iedereen die aanwezig is geweest tijdens een vergadering, heeft het recht om aan hem toegeschreven of hem betreffend materiaal te herzien. Dergelijke wijzigingen moeten binnen tien dagen na de vergadering worden gemeld aan het secretariaat.

                  (3)

                  Daarna worden de definitieve notulen verspreid onder alle leden van het ICAC.

         ARTIKEL V — LEDEN VAN HET PERMANENT COMITÉ

         Lid 1

                  a.

                  Het Permanent Comité bestaat uit de voorzitter, de eerste vicevoorzitter en de tweede vicevoorzitter.

                  b.

                  De leden van het Permanent Comité worden gekozen tijdens elke periodieke vergadering van het Raadgevend Comité. Zij blijven in functie tot de verkiezing van hun opvolgers.

                  c.

                  Bij de verkiezing van de leden van het Permanent Comité houdt het Raadgevend Comité rekening met:

                              (i)

                              roulering op zo breed mogelijke geografische basis;

                              (ii)

                              toereikende vertegenwoordiging van zowel katoenimporterende als katoenexporterende leden;

                              (iii)

                              bekwaamheid in, belangstelling voor en deelname aan de werkzaamheden van het Comité.

                  d.

                  De leden ontvangen voor hun bestuurswerk geen vergoeding van het ICAC. Kosten van de leden worden niet vergoed door het ICAC, tenzij het Permanent Comité anders besluit ten aanzien van bijzondere en specifieke opdrachten die reiskosten met zich meebrengen.

         Lid 2 — Termijn

      De leden van het Permanent Comité worden gekozen voor één jaar. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zij worden herkozen voor nog één termijn. Voor zover dat uitvoerbaar is, wordt de eerste vicevoorzitter voorgedragen als opvolger van de vertrekkende voorzitter en wordt de tweede vicevoorzitter voorgedragen als opvolger van de eerste vicevoorzitter.

         Lid 3 — Werkwijze met betrekking tot verkiezingen

      Uiterlijk vier maanden vóór de algemene vergadering wordt een voordrachtscommissie bijeengeroepen, die open staat voor alle leden. De voordrachtscommissie kiest haar eigen voorzitter. De voordrachtscommissie brengt verslag uit aan het Permanent Comité, dat vervolgens passende aanbevelingen doet aan het Raadgevend Comité. Afgevaardigden in het Permanent Comité die vertegenwoordiger zijn van een lid dat meer dan een jaar betalingsachterstand aan het ICAC heeft ten tijde van de vergadering van de voordrachtscommissie, komen niet in aanmerking voor benoeming tot lid van het Permanent Comité.

         Lid 4 — Voorzitterschap

                  a.

                  De voorzitter is het voornaamste bestuurslid en is ambtshalve lid van alle subcomités en werkgroepen.

                  b.

                  Indien de voorzitter om enige reden zijn termijn niet kan voltooien, wordt de eerste vicevoorzitter tijdelijk voorzitter totdat een nieuwe voorzitter wordt gekozen.

         Lid 5 — Vicevoorzitterschap

                  a.

                  In afwezigheid of op verzoek van de voorzitter zit de eerste vicevoorzitter de vergaderingen van het Permanent Comité voor.

                  b.

                  In afwezigheid of op verzoek van de voorzitter en/of de eerste vicevoorzitter zit de tweede vicevoorzitter de vergaderingen van het Permanent Comité voor.

                  c.

                  Indien de eerste vicevoorzitter om enige reden zijn termijn niet kan voltooien, of als zijn positie vacant is als gevolg van het feit dat hij tijdelijk voorzitter is geworden overeenkomstig lid 4, onder b), van dit artikel, wordt de tweede vicevoorzitter automatisch tijdelijk eerste vicevoorzitter totdat nieuwe vicevoorzitters worden gekozen.

         ARTIKEL VI — SUBCOMITÉS VAN HET PERMANENT COMITÉ

         Lid 1 — Permanent Comité

      Het Permanent Comité kan subcomités of werkgroepen oprichten, het mandaat ervan vaststellen en deze opheffen of van hun taken ontheffen.

         Lid 2 — Subcomités

      Het lidmaatschap van een subcomité of werkgroep staat open voor elk lid van het Permanent Comité.

         Lid 3 — Bevoegdheden, plichten en verantwoordelijkheden van de subcomités

                  a.

                  Elk subcomité:

                              (1)

                              Is aan het Permanent Comité verantwoording verschuldigd over de werkzaamheden die door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité aan het subcomité zijn opgedragen.

                              (2)

                              Kan elke andere zaak binnen zijn bevoegdheden onder de aandacht van het Permanent Comité brengen.

                              (3)

                              Kiest zijn eigen voorzitter en vicevoorzitter. Indien de voorzitter van een subcomité om enige reden zijn functie niet kan voortzetten, wordt de vicevoorzitter van dat subcomité voorzitter en kiest het subcomité een nieuwe vicevoorzitter.

                              (4)

                              Kan zijn eigen reglement van orde vaststellen, formeel of informeel.

         ARTIKEL VII — SECRETARIAAT

         Lid 1

      Het secretariaat wordt geleid door een uitvoerend directeur, die een voltijds betaalde medewerker is en deze positie bekleedt voor de duur van zijn arbeidsovereenkomst.

                  a.

                  Een voorwaarde voor zijn aanstelling is dat hij geen materieel financieel belang heeft dat de bedrijfsvoering van het ICAC zou kunnen schaden en dat hij geen aanwijzingen vraagt of ontvangt van enige instantie buiten het ICAC.

                  b.

                  De uitvoerend directeur wordt in alle opzichten op gelijke wijze behandeld als de overige leden van het secretariaat, met uitzondering van de vaststelling en uitvoering van aanpassingen van salarissen en premies voor pensioenregelingen aan de kosten van levensonderhoud, die in het geval van de uitvoerend directeur worden bepaald door het stelsel van de VN.

                  c.

                  De uitvoerend directeur

                              (1)

                              heeft de volgende taken:

                                          (a)

                                          thesaurier van het ICAC, maar zonder persoonlijke financiële aansprakelijkheid tijdens de normale uitoefening van die functie;

                                          (b)

                                          secretaris-generaal van het Raadgevend Comité;

                                          (c)

                                          secretaris van het Permanent Comité en de daarbij behorende organen, tenzij hij zijn verantwoordelijkheden delegeert aan een medewerker;

                                          (d)

                                          archivaris van alle documenten van het ICAC;

                                          (e)

                                          verantwoordelijk voor de medewerkers van het secretariaat;

                              (2)

                              heeft:

                                          (a)

                                          de volledige verantwoordelijkheid voor het werkprogramma dat aan het secretariaat is opgedragen;

                                          (b)

                                          de verantwoordelijkheid voor de opstelling van agenda's; tijdschema's; technische documenten; verhandelingen, aankondigingen en notulen van vergaderingen;

                                          (c)

                                          de verantwoordelijkheid voor protocollaire zaken en voor de communicatie met de leden, andere internationale organen en nationale organen die belang hebben bij het werk van het ICAC;

                              (3)

                              moet:

                                          (a)

                                          het Permanent Comité vertegenwoordigen bij het maken van afspraken met het gastlid over vergaderingen van het Raadgevend Comité;

                                          (b)

                                          in overleg met het gastlid technische bijstand toewijzen aan comités tijdens vergaderingen van het Raadgevend Comité;

                                          (c)

                                          voor behandeling door het Permanent Comité een uitvoerige jaarlijkse begroting opstellen die de volgende onderdelen bevat: salarissen; pensioenpremies; reis- en verblijfkosten; kantoorapparatuur; huur en belastingen, met een indicatie van de personele middelen die worden besteed aan administratieve, technische en andere activiteiten;

                                          (d)

                                          voor behandeling door het Permanent Comité een voorstel doen voor de sleutel voor de contributies;

                                          (e)

                                          op kwartaalbasis gegevens overleggen over de uitgaven tot heden ten opzichte van de goedgekeurde begroting;

                              (4)

                              is verantwoordelijk voor andere verplichtingen of verantwoordelijkheden die hem van tijd tot tijd worden toegewezen door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité.

         Lid 2

      Het is de verantwoordelijkheid van het secretariaat om:

                  a.

                  de leden te verzoeken om de in artikel IX beschreven informatie en om alle speciale informatie waarom wordt verzocht door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité;

                  b.

                  regelingen te ontwikkelen en te handhaven voor de uitwisseling van informatie met betrekking tot het werk van het ICAC met regeringen van niet-leden, andere internationale organisaties en particuliere organen;

                  c.

                  een statistisch kwartaalbulletin [de frequentie van deze publicatie is door de 43e algemene vergadering gewijzigd in halfjaarlijks], een maandelijkse bespreking van de mondiale situatie [de frequentie van deze publicatie is door de 43e algemene vergadering gewijzigd in tweemaandelijks] en een daarop gebaseerd persbericht samen te stellen, uit te geven en te verspreiden, overeenkomstig de voorschriften van het Raadgevend Comité of het Permanent Comité;

                  d.

                  alle overige verslagen en analysen op te stellen waarom wordt verzocht door het Raadgevend Comité, het Permanent Comité, de subcomités of de werkgroepen die zijn opgericht uit hoofde van artikel VI, lid 1;

                  e.

                  de leden kennis te geven van vergaderingen van het Raadgevend Comité, het Permanent Comité en de subcomités. De uitvoerend directeur besluit wie in kennis moet worden gesteld van andere vergaderingen.

         Lid 3

                  a.

                  Persberichten, of andere documenten bedoeld om uitdrukking te geven aan de zienswijzen of adviezen van het ICAC, kunnen alleen worden uitgegeven met toestemming van het Raadgevend Comité of het Permanent Comité.

                  b.

                  Verklaringen of artikelen die op eigen initiatief door het secretariaat worden uitgegeven, bevatten een vrijwaringsclausule van de kant van het ICAC.

         Lid 4

      Het is de verantwoordelijkheid van de leden om een nationaal coördinatiebureau aan te wijzen dat fungeert als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat.

         ARTIKEL VIII — BEGROTINGSPROCEDURES

         Lid 1

      Het boekjaar van het ICAC begint op 1 juli.

         Lid 2

      Voor elk boekjaar wordt door de uitvoerend directeur een uitgavenbegroting en een sleutel voor de door de leden te betalen contributies ingediend bij het Permanent Comité, dat het recht heeft deze geheel of gedeeltelijk te wijzigen; het optreden van het Permanent Comité is definitief, tenzij het Raadgevend Comité besluit om wijzigingen aan te brengen.

         Lid 3 — Rekeningen

                  a.

                  Uitgaven worden geboekt ten laste van de rekeningen van het boekjaar waarin de betalingen werkelijk worden verricht.

                  b.

                  Inkomsten worden geboekt ten gunste van de rekeningen van het boekjaar waarin de betalingen werkelijk worden ontvangen.

                  c.

                  Het secretariaat stelt kwartaalrekeningen van de actuele financiële positie van het ICAC op 30 september, 31 december, 31 maart en 30 juni samen en dient deze in bij het Permanent Comité.

         Lid 4 — Controles

                  a.

                  Het Permanent Comité doet een beroep op een erkende accountant en laat de rekeningen van het ICAC ten minste eenmaal per jaar controleren.

                  b.

                  Bij elke aantreding van een nieuwe uitvoerend directeur kan het Permanent Comité een speciale controle laten uitvoeren.

                  c.

                  Elk verslag van de accountant wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Permanent Comité en de coördinatiebureaus tijdens de eerste vergadering van het Permanent Comité volgend op de ontvangst van het verslag door het secretariaat.

         Lid 5 — Geldmiddelen

                  a.

                  Tenzij het Permanent Comité andere aanwijzingen geeft, worden alle geldmiddelen die het ICAC ontvangt, in een werkfonds gestort. Het Permanent Comité stelt van tijd tot tijd een drempel in dollars vast voor overschrijvingen die door het secretariaat ten laste van het werkfonds worden verricht; voor bedragen boven deze drempel is schriftelijke goedkeuring van de voorzitter van het Permanent Comité vereist. Niemand, met inbegrip van de uitvoerend directeur, mag tekenen voor een overschrijving aan zichzelf ten laste van rekeningen van het Comité.

                  b.

                  Er wordt een reserve goedgekeurd ter hoogte van een van tijd tot tijd door het Permanent Comité vast te stellen bedrag. Onttrekkingen aan de reserve kunnen worden goedgekeurd door het Permanent Comité, doch uitsluitend wanneer de beschikbare middelen in het werkfonds ontoereikend zijn om de betalingsverplichtingen van het ICAC te dekken. Voor elke onttrekking aan de reserve moet goedkeuring worden verleend, waarbij het bedrag en de datum moeten worden gespecificeerd.

         Lid 6 — Investeringen

      Middelen die de lopende verplichtingen te boven gaan, kunnen op aanwijzing van het Permanent Comité worden geïnvesteerd in primaire kortlopende inkomstendragende dollareffecten of worden gestort op rentedragende rekeningen met overheidsgarantie.

         Lid 7 — Vervreemding van activa

                  a.

                  Kantoorinrichting en -apparatuur die het ICAC niet langer nodig heeft, kan worden vervreemd overeenkomstig door het Permanent Comité goedgekeurde procedures.

                  b.

                  Indien op enig moment de ontbinding van het ICAC aanstaande lijkt, besluit het Permanent Comité hoe het best kan worden voldaan aan de uitstaande financiële verplichtingen van het ICAC en hoe de resterende activa kunnen worden vervreemd.

                  c.

                  Activa die resteren nadat alle financiële verplichtingen zijn nagekomen, worden pro rata toegewezen aan de leden wier contributies volledig zijn betaald, in verhouding tot het werkelijke bedrag dat elk van hen heeft bijgedragen in het lopende en de drie voorafgaande boekjaren.

         Lid 8 — Pensioenregeling

                  a.

                  Het Permanent Comité is gemachtigd een pensioenregeling vast te stellen voor voltijds medewerkers van het secretariaat.

                  b.

                  Indien een dergelijke regeling wordt vastgesteld,

                              (1)

                              draagt het ICAC jaarlijks bij aan de regeling met premies die ten minste even hoog zijn als maar ten hoogste het dubbele bedragen van de premies die de deelnemende werknemers betalen;

                              (2)

                              kan de regeling worden gewijzigd of beëindigd door het Permanent Comité. In geval van beëindiging van de regeling of ontbinding van het ICAC ontvangt elke deelnemende werknemer een terugbetaling ter hoogte van zijn eigen en de door het ICAC voor hem betaalde premies, vermeerderd met de daarop aangegroeide rente.

         ARTIKEL IX — INFORMATIEVOORZIENING

         Lid 1

      De leden verschaffen via hun coördinatiebureaus alle beschikbare informatie die nodig kan zijn voor de uitvoering van het werkprogramma. Dergelijke informatie wordt zo snel mogelijk rechtstreeks aan het secretariaat gezonden.

         Lid 2

      De volgende informatie wordt maandelijks verstrekt, tenzij anders wordt aangegeven, met dien verstande dat gegevens over regelgeving alleen worden toegezonden wanneer daarin een wijziging is opgetreden of wanneer het secretariaat daar specifiek om verzoekt.

                  a.

                  Hoeveelheden geëgreneerde katoen in lokale eenheden met, indien mogelijk, een onderverdeling in de volgende standaardlengten: minder dan 3/4″, 3/4″ tot 1-3/8″, 1-3/8″ en meer, of de metrische equivalenten daarvan.

                              (1)

                              Voorraden, geclassificeerd naar land van teelt, aan het eind van elke maand:

                                          (a)

                                          in katoenfabrieken en andere verwerkende installaties,

                                          (b)

                                          in publieke en particuliere opslagplaatsen, in doorvoer en op alle andere locaties;

                              (2)

                              Egreneringen (of persingen);

                              (3)

                              Invoer, geclassificeerd naar land van teelt of, indien niet beschikbaar, land van oorsprong;

                              (4)

                              Verbruik, indien mogelijk geclassificeerd naar land van teelt:

                                          (a)

                                          in katoen- en andere fabrieken,

                                          (b)

                                          in huishoudens (jaarlijkse schatting);

                              (5)

                              Verbrand of anderszins vernietigd (jaarlijkse schatting);

                              (6)

                              Uitvoer, geclassificeerd naar land van bestemming en indien mogelijk naar soort;

                              (7)

                              Wederuitvoer, geclassificeerd naar land van bestemming.

                  b.

                  Indicaties van de verwachte productie, zoals de oppervlakte waarop katoen wordt geplant, de kunstmestomzet, de verspreiding van zaaizaad, de intenties van landbouwers om katoen te planten, en controles en areaaldoelstellingen van de overheid.

                  c.

                  Prognoses en ramingen van de beplante en geoogste arealen, de opbrengsten, en de productie per soort, zodra deze gegevens beschikbaar zijn en ten minste eenmaal ten tijde van het zaaien en eenmaal wanneer de oogst rijp is. Gewasinformatie wordt bij voorkeur gegeven in termen van geëgreneerde katoen, maar wanneer alleen informatie over niet-ontpitte katoen beschikbaar is, wordt een indicatie gegeven van de opbrengst van geëgreneerde katoen.

                  d.

                  Statistische gegevens per maand, kwartaal of jaar, wat het meest passend is, over de productie, invoer per land van oorsprong en uitvoer per land van bestemming, bij voorkeur in volume-eenheden, van katoengaren en -weefsels.

                  e.

                  De coördinatiebureaus wordt verzocht buiten het periodieke maandverslag prompt melding te maken van alle wijzigingen in regelingen van de leden met gevolgen voor de katoenmarkt.

         Lid 3

      Wanneer het werkprogramma dat vereist, werken de leden samen met het secretariaat bij de verstrekking van beschikbare informatie over de productie, invoer, uitvoer en prijzen van synthetische cellulose- en niet-cellulosevezels en -weefsels.

         ARTIKEL X — TALEN

         Lid 1

      De officiële talen en werktalen van het ICAC zijn Engels, Frans, Spaans, Russisch en Arabisch.

         Lid 2

      Voor vergaderingen van het Raadgevend Comité

                  a.

                  besluit het Permanent Comité welke tolkvoorzieningen het ICAC beschikbaar stelt. Het ICAC verricht in verband met deze voorzieningen geen niet-begrote uitgaven.

                  b.

                  Formele verklaringen van leden moeten worden ingediend in ten minste één officiële taal.

         Lid 3

      Uitsluitend uit praktische overwegingen is het Engels normaal gesproken de voertaal tijdens vergaderingen van het Permanent Comité en zijn ondergeschikte organen.

         Lid 4

                  a.

                  De volgende documenten worden gepubliceerd in het Engels, Frans en Spaans:

                              —

                              samenvattingen van discussies tijdens vergaderingen van het Raadgevend Comité;

                              —

                              maandelijkse bespreking van de situatie op de mondiale katoenmarkt [de frequentie van deze publicatie is door de 43e algemene vergadering gewijzigd in tweemaandelijks];

                              —

                              de notulen van het Permanent Comité [de vertaling in het Frans en Spaans is door de 43e algemene vergadering opgeschort].

                  b.

                  De volgende documenten worden gepubliceerd in alle officiële talen:

                              —

                              de jaarlijkse bespreking van de situatie op de mondiale katoenmarkt;

                              —

                              het verslag van de voorzitter van het Permanent Comité;

                              —

                              het verslag van de uitvoerend directeur;

                              —

                              de slotverklaring van de algemene vergadering.

                  c.

                  Het Permanent Comité bepaalt welke overige documenten van inhoudelijke aard in de verschillende talen worden gedrukt met het oog op hun nut voor de leden en de gevolgen voor de begroting.

         ARTIKEL XI — STEMMINGEN

         Lid 1

                  a.

                  In hun besluitvorming streven het Raadgevend Comité en het Permanent Comité naar unanimiteit.

                  b.

                  In het geval dat in het Permanent Comité geen consensus kan worden bereikt, kan de zaak in kwestie worden verwezen naar het Raadgevend Comité, tenzij in dit reglement of in andere ICAC-regels is bepaald dat de zaak in stemming wordt gebracht in het Permanent Comité. Het Raadgevend Comité werkt op basis van consensus. In het geval dat in het Raadgevend Comité geen consensus wordt bereikt, wordt de zaak in kwestie in stemming gebracht op verzoek van een lid, in welk geval voor de goedkeuring van een aanbeveling of voorstel de instemming van twee derden van de aanwezige en stemmende leden vereist is.

                  c.

                  Elk lid heeft recht op één stem.

                  d.

                  Een stemonthouding wordt niet beschouwd als een stem.

                  e.

                  Stemmen worden normaal gesproken uitgebracht bij handopsteking, tenzij de meerderheid van de aanwezige en stemmende leden om een hoofdelijke stemming verzoekt. Er vindt een geheime stemming plaats wanneer een lid daarom verzoekt.

         ARTIKEL XII — SAMENWERKING MET ANDERE ORGANISATIES

         Lid 1

                  a.

                  Het ICAC werkt samen met andere, publieke of private, nationale of internationale organisaties. Het Permanent Comité stelt vast met welke organisaties wordt samengewerkt en wat de aard en reikwijdte van de samenwerking is.

                  b.

                  Deze organisaties kunnen, evenals niet-leden en burgers, met instemming van het gastlid worden uitgenodigd om zittingen van het Raadgevend Comité bij te wonen. Deelname aan de vergaderingen geschiedt op de door het Raadgevend Comité of het Permanent Comité gestelde voorwaarden.

         ARTIKEL XIII — WIJZIGINGEN

      Dit reglement kan slechts door het Raadgevend Comité worden gewijzigd, tenzij specifiek voor wijziging is verwezen naar het Permanent Comité.

         ARTIKEL XIV — VERVANGING

      Dit reglement, vastgesteld op 16 juni 1972, komt in de plaats van elke voorafgaande handeling, beslissing, voorschrift of regeling die onverenigbaar is met de bepalingen ervan.

         Index

                  Agenda

                  5-6, 8

                  Algemene vergadering

                  1-4, 7, 9, 12

                  Begroting

                  2, 5, 8-9, 12

                  Beoordeling

                  2-3, 5, 7-10

                  Coördinatiebureau

                  9

                  Financiën

                  4-5

                  Geldmiddelen

                  9-10

                  Informatie

                  1-2, 4, 9, 11

                  Lidmaatschap

                  1-4, 7

                  Notulen

                  5-6, 8, 12

                  Permanent Comité

                  1-10, 12-13

                  Quorum

                  5

                  Raadgevend Comité

                  1-9, 12-13

                  Samenwerking

                  5, 13

                  Secretariaat

                  4-6, 8-11

                  Secretaris-generaal

                  3, 8

                  Stemming

                  12-13

                  Stuurgroep

                  3

                  Talen

                  12

                  Uitvoerend directeur

                  1-6, 8-10, 12

                  Vicevoorzitterschap

                  3, 6-7

                  Voorzitterschap

                  3-5, 7, 10, 12

                  Werkprogramma

                  2, 4, 8, 11


title: Besluit 2012/327/GBVB van de Raad van 25 juni 2012 houdende verlenging van het mandaat van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie voor het zuidelijke Middellandse Zeegebied

text:
               26.6.2012

               NL

               Publicatieblad van de Europese Unie

               L 165/56

         BESLUIT 2012/327/GBVB VAN DE RAAD
   van 25 juni 2012
   houdende verlenging van het mandaat van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie voor het zuidelijke Middellandse Zeegebied
   DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
   Gezien het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name artikel 28, artikel 31, lid 2, en artikel 33,
   Gezien het voorstel van de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid,
   Overwegende hetgeen volgt:

               (1)

               Op 18 juli 2011 heeft de Raad Besluit 2011/424/GBVB (1) vastgesteld, waarbij de heer Bernardino LEÓN werd benoemd tot speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie (SVEU) in het zuidelijke Middellandse Zeegebied. Het mandaat van de SVEU loopt af op 30 juni 2012.

               (2)

               Het mandaat van de SVEU moet nogmaals met twaalf maanden worden verlengd,

         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   Speciaal vertegenwoordiger van de Europese Unie
   Het mandaat van de heer Bernardino LEÓN als SVEU voor het zuidelijke Middellandse Zeegebied wordt hierbij verlengd tot en met 30 juni 2013. Het mandaat van de SVEU kan eerder worden beëindigd indien de Raad daartoe op voorstel van de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid (HV) besluit.
   Artikel 2
   Beleidsdoelstellingen
   Het mandaat van de SVEU is gebaseerd op de beleidsdoelstellingen van de Unie inzake de zuidelijke buurlanden die zijn weergegeven in de verklaringen van 4 februari en 11 maart 2011 en in de conclusies van 24-25 maart 2011 van de Europese Raad alsmede in de conclusies van de Raad van 21 februari en 20 juni 2011, waarbij rekening wordt gehouden met de voorstellen van de HV en de Commissie in hun mededelingen van 8 maart en 25 mei 2011.
   Die doelstellingen omvatten:

               a)

               intensiveren van de politieke dialoog van de Unie, en aldus bijdragen tot het partnerschap en ruimere betrekkingen met landen van het zuidelijke Middellandse Zeegebied, met name die landen die een politieke hervorming en een overgang naar democratie doormaken;

               b)

               bijdragen tot het antwoord van de Unie op de ontwikkelingen in landen van het zuidelijke Middellandse Zeegebied, met name die landen die een politieke hervorming en een overgang naar democratie doormaken, in het bijzonder door de versterking van de democratie en de institutionele opbouw, de rechtsstaat, goed bestuur, eerbiediging van de mensenrechten en de fundamentele vrijheden, vrede en regionale samenwerking, onder meer via het Europees nabuurschapsbeleid en de Unie voor het Middellandse Zeegebied;

               c)

               verbeteren van de effectiviteit, de aanwezigheid en de zichtbaarheid van de Unie in de regio en in de bevoegde internationale fora;

               d)

               zorg dragen voor nauwe coördinatie met de relevante lokale partners en met internationale en regionale organisaties zoals de Afrikaanse Unie, de Samenwerkingsraad van de Arabische Golfstaten, de Organisatie van de Islamitische Samenwerking, de Liga van Arabische Staten, de Unie van de Arabische Maghreb, de relevante internationale financiële instellingen, de Verenigde Naties en de privésector.

         Artikel 3
   Mandaat
   Ter verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen krijgt de SVEU het mandaat om:

               a)

               de algemene politieke rol van de Unie ten aanzien van landen van het zuidelijke Middellandse Zeegebied, met name die landen die een politieke hervorming en een overgang naar democratie doormaken, te versterken, in het bijzonder door het verbeteren van de dialoog met regeringen en internationale organisaties en met het maatschappelijk middenveld en andere relevante gesprekspartners en door de partners beter bekend te maken met de benadering van de Unie;

               b)

               nauw contact te onderhouden met alle bij het proces van democratische transformatie in de regio betrokken partijen, de stabilisering en verzoening te bevorderen, met volledige inachtneming van de plaatselijke eigen verantwoordelijkheid, en bij te dragen tot crisisbeheersing en preventie;

               c)

               bij te dragen tot betere samenhang, consistentie en coördinatie van het beleid en de maatregelen van de Unie en de lidstaten ten aanzien van de regio;

               d)

               bij te dragen tot het bevorderen van de coördinatie met internationale partners en organisaties en tot het ondersteunen van regionale samenwerking. De HV bij te staan, in coördinatie met de Commissie en de lidstaten, door bij te dragen tot de werkzaamheden van de taskforce en de follow-upvergaderingen voor het zuidelijke Middellandse Zeegebied;

               e)

               bij te dragen tot de uitvoering van het mensenrechtenbeleid van de Unie in de regio, met inbegrip van de EU-richtsnoeren inzake mensenrechten, met name de EU-richtsnoeren over kinderen en gewapende conflicten alsook inzake geweld tegen en uitbanning van discriminatie van vrouwen en meisjes, en van het beleid van de Unie betreffende vrouwen, vrede en veiligheid, onder meer door de ontwikkelingen te volgen en er verslag over uit te brengen en door aanbevelingen ter zake te formuleren.

         Artikel 4
   Uitvoering van het mandaat
   1.   De SVEU is onder het gezag van de HV verantwoordelijk voor de uitvoering van het mandaat.
   2.   Het Politiek en Veiligheidscomité (PVC) onderhoudt een bevoorrechte relatie met de SVEU en vormt het eerste contactpunt van de SVEU met de Raad. Onverminderd de bevoegdheden van de HV zorgt het PVC binnen het kader van het mandaat voor strategische aansturing en politieke leiding ten behoeve van de SVEU.
   3.   De SVEU werkt nauw samen met de Europese Dienst voor extern optreden (EDEO) en zijn bevoegde diensten.
   Artikel 5
   Financiering
   1.   Het financieel referentiebedrag ter dekking van de kosten in verband met het mandaat van de SVEU voor de periode van 1 juli 2012 tot en met 30 juni 2013 bedraagt 945 000 EUR.
   2.   De uitgaven worden beheerd volgens de procedures en voorschriften die van toepassing zijn op de algemene begroting van de Unie.
   3.   Voor het uitgavenbeheer wordt een overeenkomst gesloten tussen de SVEU en de Commissie. De SVEU legt van alle uitgaven verantwoording af aan de Commissie.
   Artikel 6
   Vorming en samenstelling van het team
   1.   Binnen de grenzen van het mandaat en de daartoe uitgetrokken financiële middelen is de SVEU verantwoordelijk voor het samenstellen van een team. In het team dient de door het mandaat vereiste deskundigheid inzake specifieke beleidsvraagstukken aanwezig te zijn. De SVEU houdt de Raad en de Commissie onmiddellijk op de hoogte van de samenstelling van zijn team.
   2.   De lidstaten, de instellingen van de Unie en de EDEO kunnen voorstellen personeel te detacheren bij de SVEU. De bezoldiging van het gedetacheerde personeel komt ten laste van respectievelijk de lidstaat, de betrokken instelling van de Unie of de EDEO. Deskundigen die door de lidstaten bij de instellingen van de Unie of de EDEO zijn gedetacheerd, kunnen eveneens aan de SVEU worden toegewezen. Internationaal aangeworven personeel moet de nationaliteit van een lidstaat hebben.
   3.   Al het gedetacheerde personeel blijft onder het administratieve gezag van de detacherende lidstaat, van de detacherende instelling van de Unie of van de EDEO, en voert zijn taken uit en handelt in het belang van het mandaat van de SVEU.
   Artikel 7
   Voorrechten en immuniteiten van de SVEU en het personeel van de SVEU
   De voorrechten, immuniteiten en andere garanties die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en het goede verloop van de missie van de SVEU en de leden van het personeel van de SVEU, worden naargelang van het geval met de ontvangende partij(en) overeengekomen. De lidstaten en de Commissie verlenen daartoe alle nodige steun.
   Artikel 8
   Beveiliging van gerubriceerde EU-informatie
   De SVEU en de leden van het team van de SVEU leven de beginselen en minimumnormen inzake beveiliging na die zijn vastgelegd in Besluit 2011/292/EU van de Raad van 31 maart 2011 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (2).
   Artikel 9
   Toegang tot informatie en logistieke steun
   1.   De lidstaten, de Commissie en het secretariaat-generaal van de Raad zorgen ervoor dat de SVEU toegang krijgt tot alle relevante informatie.
   2.   De delegaties van de Unie en/of de lidstaten, naargelang van het geval, verlenen logistieke steun in de regio.
   Artikel 10
   Beveiliging
   Overeenkomstig het beleid van de Unie inzake de veiligheid van personeel dat op grond van titel V van het Verdrag wordt ingezet in operaties buiten de Unie, neemt de SVEU alle redelijkerwijs haalbare maatregelen voor de beveiliging van het personeel dat rechtstreeks onder zijn gezag staat, in overeenstemming met het mandaat en op basis van de veiligheidssituatie in het gebied waarvoor hij verantwoordelijk is; met name:

               a)

               op basis van richtsnoeren van de EDEO een missiespecifiek veiligheidsplan opstellen dat missiespecifieke fysieke, organisatorische en procedurele beveiligingsmaatregelen voor het beheer van personeelsbewegingen naar en binnen het missiegebied, het beheer van veiligheidsincidenten en een noodplan en een evacuatieplan voor de missie behelst;

               b)

               ervoor zorgen dat alle buiten de Unie ingezette personeelsleden gedekt zijn door een op de omstandigheden in het missiegebied afgestemde verzekering voor grote risico’s;

               c)

               ervoor zorgen dat alle buiten de Unie in te zetten leden van het team van de SVEU, ook het ter plaatse aangeworven personeel, voor of bij aankomst in het missiegebied een passende beveiligingsopleiding hebben genoten waarvan de inhoud is bepaald op basis van de risicoklasse waarin het missiegebied door de EDEO is ingedeeld;

               d)

               ervoor zorgen dat alle naar aanleiding van de geregelde beveiligingsbeoordelingen overeengekomen aanbevelingen worden opgevolgd, en aan de Raad, de HV en de Commissie schriftelijk verslag uitbrengen over de uitvoering van deze aanbevelingen en over andere veiligheidskwesties, in het kader van het tussentijdse verslag en het verslag over de uitvoering van zijn mandaat.

         Artikel 11
   Rapportage
   De SVEU brengt geregeld mondeling en schriftelijk verslag uit aan het PVC en de HV. De SVEU brengt zo nodig tevens verslag uit aan de werkgroepen van de Raad. De geregelde schriftelijke verslagen worden verspreid via het Coreu-netwerk. Op aanbeveling van het PVC of de HV kan de SVEU ook verslag uitbrengen aan de Raad Buitenlandse Zaken. Overeenkomstig artikel 36 van het Verdrag kan de SVEU betrokken worden bij de briefing van het Europees Parlement.
   Artikel 12
   Coördinatie
   1.   De SVEU draagt bij tot de uniformiteit, de coherentie en de doeltreffendheid van het optreden van de Unie en helpt ervoor te zorgen dat alle instrumenten van de Unie op coherente wijze worden ingezet en dat het optreden van de lidstaten op coherente wijze gebeurt om de beleidsdoelstellingen van de Unie te verwezenlijken. De SVEU zal zijn werkzaamheden strikt coördineren met die van de lidstaten en de Commissie, en in voorkomend geval met die van de andere speciale vertegenwoordigers van de Europese Unie die actief zijn in de regio, waaronder de SVEU voor het vredesproces in het Midden-Oosten. De SVEU brengt regelmatig verslag uit aan de missies van de lidstaten en aan de delegaties van de Unie.
   2.   Ter plaatse worden nauwe contacten onderhouden met de hoofden van de delegaties van de Unie en de missiehoofden van de lidstaten, die alles doen wat in hun vermogen ligt om de SVEU bij te staan in de uitvoering van zijn mandaat. De SVEU onderhoudt tevens contacten met andere internationale en regionale actoren ter plaatse.
   Artikel 13
   Toetsing
   De uitvoering van dit besluit en de samenhang ervan met andere bijdragen van de Unie in de regio worden op gezette tijden getoetst. De SVEU legt de Raad, de HV en de Commissie tegen eind december 2012 een voortgangsverslag, en aan het einde van het mandaat een uitvoerig verslag over de uitvoering van het mandaat voor.
   Artikel 14
   Inwerkingtreding
   Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.

      Gedaan te Luxemburg, 25 juni 2012.

            Voor de Raad

            De voorzitter

         C. ASHTON

      (1)  PB L 188 van 19.7.2011, blz. 24.

      (2)  PB L 141 van 27.5.2011, blz. 17.


Avis juridique important

|

31980D0261

80/261/Euratom: Besluit van de Raad van 3 maart 1980 houdende benoeming van een lid van het Raadgevend Comité van het Voorzieningsagentschap van Euratom

Publicatieblad Nr. L 063 van 08/03/1980 blz. 0025 - 0025

++++BESLUIT VAN DE RAAD  VAN 3 MAART 1980  HOUDENDE BENOEMING VAN EEN LID VAN HET RAADGEVEND COMITE VAN HET VOORZIENINGSAGENTSCHAP VAN EURATOM   ( 80/261/EURATOM )  DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,  GELET OP DE STATUTEN VAN HET VOORZIENINGSAGENTSCHAP VAN EURATOM ( 1 ) , GEWIJZIGD BIJ BESLUIT 73/45/EURATOM ( 2 ) , INZONDERHEID OP ARTIKEL X ,  GEZEIN HET BESLUIT VAN DE RAAD VAN 29 MAART 1979 HOUDENDE VERNIEUWING VAN HET RAADGEVEND COMITE VAN HET VOORZIENINGSAGENTSCHAP VAN EURATOM ,  GEZIEN HET ADVIES VAN DE COMMISSIE ,  OVERWEGENDE DAT DE ZETEL VAN EEN LID VAN BOVENGENOEMD COMITE VACANT IS GEWORDEN INGEVOLGE HET AFTREDEN VAN DE HEER EYVIND MOE , WAARVAN DE RAAD OP 3 JANUARI 1980 IN KENNIS IS GESTELD ;  OVERWEGENDE DAT DE REGERING VAN DENEMARKEN OP 3 JANUARI 1980 EEN VOORDRACHT HEEFT GEDAAN ,  BESLUIT :  ENIG ARTIKEL  DE HEER HANS JOERGEN KOCH WORDT BENOEMD TOT LID VAN HET RAADGEVEND COMITE VAN HET VOORZIENINGSAGENTSCHAP VAN EURATOM , TER VERVANGING VAN DE HEER EYVIND MOE , DIE AFTREEDT , ZULKS VOOR DE VERDERE DUUR VAN ZIJN AMBTSTERMIJN , DAT WIL ZEGGEN TOT EN MET 28 MAART 1981 .  GEDAAN TE BRUSSEL , 3 MAART 1980 .  VOOR DE RAAD  DE VOORZITTER  G . MARCORA  ( 1 ) PB NR . 27 VAN 6 . 12 . 1958 , BLZ . 534/58 .  ( 2 ) PB NR . L 83 VAN 30 . 3 . 1973 , BLZ . 20 .


title: 2007/473/EG: Besluit van de Raad van 25 juni 2007 houdende derubricering van gedeelten van het Sirenehandboek die zijn aangenomen door het bij de Overeenkomst ter uitvoering van het Schengenakkoord van 14 juni 1985 ingestelde Uitvoerend Comité

text:
               7.7.2007

               NL

               Publicatieblad van de Europese Unie

               L 179/52

      BESLUIT VAN DE RAAD

   van 25 juni 2007
   houdende derubricering van gedeelten van het Sirenehandboek die zijn aangenomen door het bij de Overeenkomst ter uitvoering van het Schengenakkoord van 14 juni 1985 ingestelde Uitvoerend Comité
   (2007/473/EG)
   DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
   Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, met name op artikel 207, lid 3,
   Overwegende hetgeen volgt:

               (1)

               Bij Besluit 2003/19/EG van 14 oktober 2002 houdende derubricering van bepaalde gedeelten van het Sirenehandboek, aangenomen door het bĳ de Overeenkomst ter uitvoering van het Schengenakkoord van 14 juni 1985 ingestelde Uitvoerend Comité (1) heeft de Raad bepaalde gedeelten van het Sirenehandboek gederubriceerd en de rubricering van punt 2.3 van het Sirenehandboek en van de bijlagen 1, 2, 3, 4, 5 en 6 verlaagd tot „Restreint UE”.

               (2)

               De laatste versie van het Sirenehandboek, zoals vervat in de Beschikkingen 2006/757/EG (2) en 2006/758/EG (3) van de Commissie, bevat geen bepaling die gelijk te stellen is met punt 2.3 in de versie ten tijde van de aanneming van Besluit 2003/19/EG.

               (3)

               De Raad acht het thans passend om nog meer gedeelten van het Sirenehandboek te derubriceren.

               (4)

               Voor de bijlagen 1, 3, 4 en 6 dient de rubricering „Restreint UE” te worden gehandhaafd,

         BESLUIT:
   Artikel 1
   De bijlagen 2 en 5 van het Sirenehandboek worden gederubriceerd.
   Artikel 2
   Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.
   Artikel 3
   Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

      Gedaan te Luxemburg, 25 juni 2007.

            Voor de Raad

            De voorzitster

         A. SCHAVAN

      (1)  PB L 8 van 14.1.2003, blz. 34.

      (2)  PB L 317 van 16.11.2006, blz. 1.

      (3)  PB L 317 van 16.11.2006, blz. 41.